PROCEDIMIENTO

Formacin y toma de Conciencia y Competencia

CODIGO: DPR.PRO.03
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OBJETIVO
Definir el proceso que asegura que todo el personal con responsabilidades
definidas dentro del Sistema de Gestin o cuyo trabajo pueda generar impactos
significativos sobre el medio ambiente, es competente en base al nivel de
estudios, formacin, habilidades y competencias. As mismo, se establece la
sistemtica de sensibilizacin con el objetivo de que todo el personal de la
empresa sea consciente de la importancia de sus actividades en el mbito del
Sistema de Gestin.
ALCANCE
Este procedimiento identifica los requisitos de formacin para todo el personal de
la empresa y sus sub-contratos. Adems establece los medios de
formacin/comunicacin de nuevos temas, modificaciones o procedimientos a los
responsables en asuntos ambientales.
DEFINICIONES
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Formacin: Enseanza de los conocimientos generales o
especficos que una persona necesita para desarrollar su labor en
un determinado puesto de trabajo.
Adiestramiento: Actividad de ensear las habilidades que una
persona necesita para desarrollar su labor en un determinado
puesto de trabajo. Tiene carcter eminentemente prctico y se
relaciona directamente con la tecnologa, tiles, equipo, etc., que se
usan en el puesto de trabajo.

Sensibilizacin: Actividades desarrolladas para difundir el Sistema de Gestin a

todo el personal de la empresa, y concienciar de la importancia de las
actividades que cada uno desarrolla en el conjunto de la Gestin Ambiental.

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PROCEDIMIENTO.
DETERMINACIN Y SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIN.
Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo identificarn las
necesidades de formacin y sensibilizacin, planificar la formacin a las personas
cualificadas y competentes y se responsabilizar del seguimiento de la formacin.
Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo informar a los
responsables en temas ambientales de posibles modificaciones a procedimientos
e instrucciones tcnicas, registrando dicha comunicacin en sus expedientes de
formacin.
En funcin de las necesidades de formacin se proceder a la planificacin e
imparticin de la formacin adecuada, al personal que lo requiera. El Equipo
Tcnico de Apoyo se encargar de las tareas administrativas de cada programa
de formacin, incluyendo lugar de imparticin, materiales, notificacin a
participartes y archivo en expediente personal.
El Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo establecer un
programa de sensibilizacin que incluir la conformidad con la poltica ambiental,
objetivos y metas, los procedimientos del sistema y sus responsabilidades, as
como la formacin necesaria relativa al Plan de Emergencia.
El programa incluir el contenido de las campaas de sensibilizacin, fechas,
medios necesarios, grupos a los que irn dirigidas y los responsables de la
coordinacin.
La formacin de carcter general estar dirigida a todo el personal del
Ayuntamiento y es relativa al funcionamiento del sistema de gestin. Tiene como
objetivos:
Dar a conocer la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos
del sistema de gestin, as como transmitir la importancia de su
cumplimiento y las consecuencias potenciales de la falta de
seguimiento de los mismos.

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Dar a conocer a los implicados en las operaciones los impactos

ambientales significativos, actuales o potenciales de sus
actividades, y los beneficios para el medio ambiente de un mejor
comportamiento personal.
Comunicar las funciones y responsabilidades en el logro del
cumplimiento de la poltica y procedimientos, y de los requisitos del
sistema de gestin.
Dar a conocer las funciones, responsabilidades y procedimientos
para responder ante situaciones de emergencia
La formacin de carcter especfico es la necesaria para garantizar la
ejecucin correcta de los trabajos que puedan afectar a la calidad de los
servicios suministrados y/o puedan generar un impacto significativo sobre el
medio ambiente. Dentro de sta se contempla:

La formacin acadmica necesaria o experiencia que la sustituya.

La formacin o experiencia adicional requerida.
El perodo de formacin necesario y, si procede, el de supervisin de
trabajos.
El Responsable del Sistema y el Equipo Tcnico de Apoyo establecen el Plan de
Formacin. Este plan tundra el visto bueno del Director de Medio Ambiente en
funcin de los medios disponibles, criterios utilizados, prioridades, etc. La
periodicidad del plan ser anual.
La satisfaccin de las necesidades de formacin establecidas en el plan podr ser:
- Interna: charlas, cursos, etc.
- Externa: charlas, cursos, etc.
En el caso de charlas y cursos (internos o externos) dirigidos a todo el personal,
el Responsable del Sistema contactar con el personal interno necesario o bien
con organismos externos para su organizacin. A nivel de cada rea ser el
responsable de la misma quien lo organice.

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En cualquiera de los casos, cuando la formacin se satisfaga con charlas o

cursos, el responsable de su organizacin realizar la lista de asistentes, que
ser firmada por los mismos a la finalizacin, certificando as la asistencia.
Si el personal recibe alguna formacin no organizada por el ayuntamiento,
deber presentar al Responsable del Sistema un documento que certifique su
asistencia al mismo.
RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de que la formacin se lleve realmente a cabo, ser del
Concejal de Medio Ambiente.
PERIODICIDAD
La formacin del personal se llevar a cabo como mnimo anualmente, salvo
situaciones excepcionales.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES RELEVANTES.
El Responsable del Sistema deber establecer aquellas funciones relevantes
relacionadas con la gestin ambiental para las que se requiere una capacidad o
perfil de puesto adecuado. Para identificar estas funciones relevantes, el
Responsable del Sistema se basar en el anlisis de los diferentes aspectos
identificados y actividades o procesos asociados.
Una vez identificadas las actividades relevantes, el Responsable del Sistema
establecer documentalmente los requisitos formativos y de entrenamiento para
desempear cada actividad o puesto correspondiente.
Se analizar la competencia del personal adscrito a cada puesto de trabajo,
mediante la consideracin de su educacin, formacin, entrenamiento o
experiencia. Comparando los datos obtenidos con el perfil establecido, se
identificarn las necesidades de formacin.

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REGISTROS.
Se mantendrn como registros, relativos a las actividades de formacin, los
documentos siguientes:
Relacin de puestos o actividades relevantes sujetas a requisitos de
perfil de puesto correspondiente.
Registro individual de la formacin, experiencia o entrenamiento del
personal adscrito a puestos relevantes.
Documentacin relativa a la formacin impartida, controles de
capacitacin y revisiones de la efectividad de la formacin.
Actas sobre revisin y evaluacin de la formacin del personal y de necesidades
de formacin.

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ANEXO

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