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BALANCE GENERAL
Empresa comercial
Activos corrientes
Disponible
Cuentas por cobrar
Inventarios
Empresa Industrial
600.000
1.200.000
850.000
Activos corrientes
Disponible
Cuentas por cobrar
Inventarios
Productos terminados
Productos en proceso
Materiales
350.000
1.650.000
340.000
210.000
150.000
ESTADO DE RESULTADOS
Empresa Industrial2
Empresa comercial
Ventas
Costo de mercancas
vendidas
Utilidad bruta
2.400.000
1.600.000
800.000
Ventas
Costo de productos
vendidos
Mano de obra directa
Materiales directos
Costos indirectos de
fabricacin
Utilidad bruta
2.800.000
850.000
550.000
210.000
1.190.000
Costos y gastos
En una empresa industrial se identifican tres funciones bsicas: produccin,
ventas y administracin. Para realizar cada una de estas funciones, la empresa
debe efectuar desembolsos por concepto de salarios, arrendamientos, servicios
2 En las empresas de servicios se determina el costo de los servicios prestados
en el perodo contable.
860.000
760.000
620.000
2.240.000
140.000
2.380.000
480.000
1.900.000
100.000
2.000.000
320.000
1.680.000
BASES DE COSTOS
Cada uno de los sistemas de costos puede funcionar con las siguientes bases
de costos:
Base Histrica
Cuando el sistema de costos funciona con base en costos reales o histricos,
es decir, costo de los que ya se tiene datos y cuya cuanta es conocida.
Base predeterminada
Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que
han sido calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales.
Dentro de esta segunda base se destacan los denominados costos estndar.
VIII.
PERODO
200000
VR. CANON
100000
0
1
10
VR. TOTAL
15,000
10,000
5,000
1
10
No. OPERARIOS
2
1
0
-
PRODUCCIN
COSTO
IX.
Fundamentos
Los costos ABC parten de la premisa de que los productos no consumen
costos, sino actividades que posibilitan su diseo, fabricacin y distribucin.
Estas actividades consumen recursos o factores productivos.
Los costos son la expresin econmica de los recursos consumidos por las
actividades, por tanto no son los productos sino las actividades las que causan
o generan los costos.
Esta ltima fase suele ser muy compleja, pero tambin la ms enriquecedora
y rentable por cuanto posibilita la optimizacin de costos, la simplificacin de
los procesos, la reduccin de tiempos y la obtencin de productos y servicios
de calidad.
Consideraciones sobre los costos ABC
La gestin del costo basada en actividades no es un ejercicio de contabilidad.
Es un sistema desarrollado para mantener informada a la direccin sobre los
resultados econmicos de sus operaciones. Integra datos de muchos sistemas
de informacin, tanto financieros como operativos.
La optimizacin de los costos no se logra simplemente con mejorar la calidad y
en reducir los tiempos de procesos o esperas. Existen pruebas en las que se
demuestra que unas mejoras espectaculares en estos campos no llevaron a
mejoras en los resultados financieros. Se presentan numerosos factores que
deben corregirse y controlarse para obtener mayor rentabilidad. Los modelos
de ABC pueden ayudar a las empresas a vincular los programas de mejora de
las operaciones con la rentabilidad.
A menudo se observan mejoras en calidad o en procesos que no aumentan los
beneficios de la compaa. Un buen modelo de ABC puede detectar que
resultados reales y tangibles se han conseguido gracias a dichas mejoras.
Los resultados financieros indican que las mejoras en la calidad, el tiempo de
los procesos, la productividad o los nuevos productos solo benefician a la
empresa cuando se traducen en mayores ventas, aumento de la cuota de
mercado, reduccin de los gastos operativos o una mayor rotacin del activo.
En las empresas se presentan elevados costos de actividades que el ABC
contribuye a identificar. Costos atribuibles al diseo, lanzamiento de productos,
pedidos, compras, gestin de stocks, solucin de reclamaciones de clientes,
etc. son un ejemplo claro de las actividades que deben evaluarse. Esta
informacin debe estimular a los directivos a adoptar modelos tales como just
in time, calidad total y programas de mejoras en los procesos que permitan
minimizar tales costos.
El costeo mediante el mtodo ABC permite a la direccin establecer que reas
requieren actuacin para mejorar, con la posibilidad de priorizar los
mecanismos necesarios. En mltiples oportunidades, en un afn por actuar, la
direccin ha centrado sus esfuerzos en actividades con escasa repercusin en
la eficiencia general de la empresa.
Un buen modelo de ABC debe ser capaz de distinguir los proveedores de bajo
precio y los proveedores de bajo costo; stos son los que interesan a la
empresa. Existe una serie de costos ocultos provocados por las irregularidades
de los proveedores de bajo precio.
La mayora de las empresas tienen clientes que no aportan rentabilidad. En
algunos casos se identifican y se tienen motivos suficientes para mantenerlos,