Trabajo Principios de Administracin

Grupo:

Empresa Accesorios para Nias Baby Fashion

8:00 a 10:00 am

Docente:

Msc. Karen Gabriela

Mongalo
Integrantes:

Roxana Gabriela
Aguirre Rivas
Juana Sabina
Potosme

EMPRESA DE FABRICACIN Y VENTA DE ACCESORIOS PARA NIAS

Introduccin
La creacin de una empresa, es una ardua labor que involucra un gran nmero de
eventos, se basa en una buena planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y
control; cada uno de estos pasos requiere de un sin nmero de procesos que
permitan que la empresa que se espera crear cumpla con cada una de nuestras
expectativas.
La microempresa que vamos a desarrollar, se dedicar al diseo, fabricacin y
venta de accesorios para nias de 0 a 12 aos, dicha empresa estar ubicada en
el Km 8 carretera Norte.
Para que inicie la empresa se deber hacer trmites de legalizacin segn el
Registro Mercantil para poder operar legalmente en el lugar que se establecer la
microempresa.
Esta microempresa se registr como una sociedad annima en nombre colectivo,
los socios dueos de la microempresa sern quienes aportarn capitales en partes
iguales y participaran conjuntamente tanto de los beneficios como de las
responsabilidades u obligaciones que tenga la microempresa.
La importancia de la realizacin de esta microempresa es que brinda mucho
apoyo a la poblacin aledaa generando empleo, adems que ofrecer un
producto de excelente calidad para las infantes.
En cuanto a la comercializacin de este producto se llevar a cabo a travs de una
tienda de venta al detalle y ejecutivos de ventas en los canales de mercado
Mayoristas.
Este producto se ofertar a un precio accesible para que pueda ser adquirido por
toda la poblacin independientemente al nivel econmico al que pertenezca.
Se espera tener xito mediante una correcta planeacin, normas que se deben
seguir correctamente, teniendo una estructura jerrquica que se base en el
respeto de la autoridad y delegacin de funciones. Esta empresa se preocupar
de sus empleados ya que constituyen una fuerza clave dentro de la compaa, se
tendr formas de motivacin dependiendo de las necesidades aplicando la teora
de Maslow, con incentivos que mantengan felices y satisfechos a todos los
integrantes de la compaa.

Grupo:

8:00 a 10:00 am
Docente:
Objetivos de la clase

Msc. Karen Gabriela

Mongalo

Objetivo General:

Integrantes:

Comprender la importancia del estudio de cada paso que involucra la

administracin dentro de una empresa.

Roxana Gabriela
Objetivos especficos:
Aguirre Rivas
Juana Sabina
Analizar los procesos que involucra la creacin de la empresa para poder
comprenderlos mejor.
Potosme
Entender la importancia de tener un estndar de calidad para la realizacin
Valeska Umanzor
de cada uno de los productos.
Observar la importancia que tiene la motivacin y los incentivos dentro de la
empresa; para la satisfaccin de los empleados y el logro de los objetivos
empresariales.

Objetivos de la Empresa

Objetivo General:

Lograr la aceptacin de nuestros productos dentro del mercado nacional y logar

ser una de las mejores en su gnero a nivel nacional.

Objetivos especficos:

Acaparar una porcin significativa del mercado local ofreciendo productos

de elevada calidad.
Crear una fuente de empleo para los pobladores de la zona donde estar
ubicada la microempresa.
Establecer un proceso productivo en base a las normas de calidad para no
perjudicar e medio ambiente.

1. Descripcin de la empresa.

Nombre:

Baby Fashion S.A

Giro del negocio:

Empresa diseadora, productora y comercializadora de Accesorios para nias.

Eslogan de la empresa es:

Accesorios que consienten

Logotipo de la empresa:

Ubicacin:
BABY FASHION estar ubicada en Managua carretera norte km 8.

Antecedentes histricos de adornos para el cabello

La historia empieza durante la poca del Antiguo Egipto, los tocados eran
utilizados por todas las clases sociales ya fuera en forma de gorros, sombrero, o
las lujosas diademas que utilizaban las clases nobles.
Durante la poca de Grecia y Roma se tiene constancia del uso de diademas,
velos y cintas que adornaban los complicados peinados tan caractersticos de
estos perodos.
En el Renacimiento comienza la moda del usos de las redecillas de pedrera, la
cofia francesa con forma de herradura, que iban decorados con pedrera,
terciopelos, sedas, plumas, pieles.
Ya en el Barroco con el uso de pelucas, los tocados 1 adquieren mayor volumen,
complejidad y altura. Por el contrario, en la siguiente etapa, los tocados tienden a
la simplificacin y al uso de las cintas en los peinados.
Y con el Realismo llegan los tocados romnticos en forma de grandes pamelas
con multitud de lazos, coquetos sombreritos con plumas, estrellas de diamantes
para asistir a fiestas. Pero donde el Tocado ha sufrido los mayores cambios ha
sido durante los aos del siglo XX.
1 Tocado: tr. Peinar el cabello, componerlo con cintas, lazos y otros adornos. U.
m. c. prnl. (Diccionario de la Real Academia Espaola)
5

En los aos 40 Y 50, las estrellas de Hollywood lo encumbran al uso diario y

elegante, y ya en los aos 60 es Jackie Onassis quin pone de moda el sombrerito
estilo azafata y los pauelos .
En la actualidad se ha extendido el uso de las diademas a todas las clases
sociales. Como en casi todo, lo que marca la diferencia son los materiales, lo que
antes eran autnticas, ahora son de imitacin.
Pero es la moda la que marca las tendencias. En pocas relativamente recientes,
y durante muchos aos, las diademas 2 eran un adorno para el pelo, tpico de las
nias y de las jvenes. Eran muy sencillas y perseguan un fin eminentemente
prctico, tener el pelo recogido. Hoy en da las usan mujeres de todas las edades
y condiciones sociales, porque es un complemento ms de moda, como los
collares de perlas o los pendientes de plata.

2. Planeacin

Misin:

Crear una empresa dedicada a la venta de accesorios para nias. Contamos con
un grupo humano competente enfocado a alcanzar los objetivos de la empresa y
satisfacer las necesidades de los clientes, ofrecindoles lo mejor de la moda y
estilos en accesorios para nias.

Visin:

Ser una empresa reconocida a nivel nacional dndole la oportunidad a nuestro

cliente de elegir entre una gama de diseos, segn sus necesidades, gustos y de
acuerdo a sus posibilidades econmicas, de manera que el comprador se vaya
satisfecho del producto y la atencin brindada.

Valores:

Responsabilidad (entrega tiempo y forma)

2 Diadema: f. Adorno o aderezo femenino en forma de aro abierto, que sujeta el

pelo hacia atrs. (Diccionario de la Real Academia Espaola).
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Calidad (productos sensibles y adecuados para el uso del infante)

Servicio (tener un buen trato con el cliente).

Descripcin diseo e infraestructura de la empresa

La empresa estar ubicada en el Km 8 de carretera norte ya que es una zona

bastante transitada. Uno de los socios aportar la vivienda a la que se le har
remodelaciones para dar un ambiente ms agradable a los visitantes y
acondicionar para el rea de produccin y distribucin.
Se establecer un local de dos pisos los cuales se repartirn de esta manera: el
piso de arriba o segundo piso ser destinado para almacenamiento y la fbrica
donde se producirn los diferentes modelos, mientras que el piso de abajo o
primer piso se destinara para la exhibicin y venta de los diferentes modelos
producidos. As tambin las oficinas de los departamentos de Gerencia general,
Finanzas y Ventas.
El rea de la tienda tendr vitrinas de exhibicin similares a la que presentamos en
la imagen siguiente, para dar vistosidad a los productos tendr espejos en una de
las paredes de la tienda para que el cliente pueda calificar como luce el accesorio.

Gua que seguiremos para la legalizacin de nuestra empresa.

Primero debe tomarse en cuenta la decisin de crear una pequea empresa y la
forma que se va constituir, en este caso se eligi constituirse como una sociedad
annima. Luego solicitaremos los servicios de un abogado y notario pblico, para
la elaboracin del trmite de la escritura pblica de constitucin y sus estatutos.
Una vez efectuado lo anterior va a ser necesario la inscripcin en las diferentes
instituciones estatales.
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Los pasos que seguiremos son los siguientes:

REGISTRO MERCANTIL DE MANAGUA
Requisitos:

Escritura de constitucin de sociedad, en original y una copia certificada.

Solicitud de inscripcin como comerciante (original en papel sellado) firma por
el presidente y fotocopia de la cdula de identidad. (si la solicitud es firmada
por un representante, se debe insertar integradamente el poder que lo acredita
y adjuntar copia de cedula de identidad del mismo)
Libros contables de la empresa S.A Cia.Lta. ( Diario, Mayor y Actas)
Poder general de administracin, en original y 1 copia de certificada con C$ 30
timbres fiscales.
Aranceles
Inscripcin de constitucin 1% del capital + C$ 100.00
Solicitud del Comerciante

C$ 3000.00

Inscripcin libros contables

-Libro de 200 pginas
Inscripcin de poder

C$100.00 c/u
C$300.00

DIRECCION GENERAL DE INGRESOS

Registro nico del Contribuyente
Requisitos:
Fotocopia certificada de constitucin de sociedad, inscrita en el Registro
Mercantil.
Fotocopia certificada de poder general de administracin, inscrito en el
Registro Mercantil (si el representante general es extranjero, sin cedula de
residencia)
Libros Contables Diario y Mayor, sellados por el Registro Mercantil (si no estn
sellados presentar fotocopia de minuta de pago en el RM)
Fotocopia de cdula de identidad Nicaragense del Representante Legal,
residencia Nicaragense o constancia de trmites y pasaporte (en caso de ser
extranjero)
Fotocopia de cdula de identidad de cada socio ( pasaporte en caso de ser
extranjeros)o copia del RUC ( en caso que el socio sea persona jurdica)
Fotocopia de servicio pblico (agua, luz, telfono o contrato de arriendo), para
constatar domicilio del presidente.
Fotocopia del contrato de arriendo de la empresa, para constatar su domicilio.
Fotocopia de Poder Especial para realizar trmite y cdula de identidad, si el
trmite es realizado por un gestor, ms C$15.00 de timbres fiscales.
ALCALDIA DE MANAGUA
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Matrcula Municipal
Requisitos:
Fotocopia de Constitucin de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil. Si
esta solicitud se registr fuera de Managua, se deber presentar la solicitud
original para su cotejo.
Fotocopia del RUC
Fotocopia Poder General de Administracin, inscrito en el Registro Mercantil.
Fotocopia de la cdula de identidad Nicaragense del Representante legal,
residencia Nicaragense y pasaporte ( en caso de que sea extranjero)
Fotocopia del Poder Especial para realizar trmites y cdula de identidad, con
sus respectivos timbres fiscales ( si el trmite es realizado por un gestor)
Formato de Solicito de Matrcula
C$5.00
Matrcula
-capital mayor a C$50,000

1%

Constancia de Matrcula

1% de Matrcula

MINISTERIO DE FOMENTO, INDUSTRIA Y COMERCIO

Registro Estadstico de Inversin Extranjera
Requisitos:
Inversin mayor o igual U$30,000
Fotocopia de Constitucin de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil
Fotocopia Poder General de Administracin, inscrito en el Registro Mercantil
Copia del RUC
Fotocopia de cdula de identidad Nicaragense del representante legal,
residencia nicaragensita o pasaporte ( en caso de que sea extranjero)
Una foto reciente tamao carn
Matricula Municipal

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Metodologa que llevaremos la contabilidad

Podemos utilizar para comenzar nuestra contabilidad, un formato simple para

registro. Este constara en el registro de cantidades de los gastos en diferentes
columnas. En este proceso podemos observar la fecha de la transaccin que
hemos realizado, su naturaleza y la cantidad de dinero que hemos gastado.
Por medio del balance veremos reflejado cambios en la estructura y la situacin de
nuestros ingresos. Con estos datos podremos volver a ver nuestra informacin
financiera del pasado como la presente y podremos realizar proyecciones a futuro.
Realizaremos una compilacin y registro sistemticos de nuestras transacciones
financieras que hemos realizado, todos los documentos como por ejemplo facturas
pagadas o extendidas por nosotros, cheques de banco, etc.
Tambin utilizaremos:
Libro diario, Libro mayor, Inventario y balance, Estados de resultados
Contaremos con un efectivo que permita afrontar gastos financieros y hacer frente
a nuestras obligaciones a corto o mediano plazo.

Empleados necesarios para la empresa

Para dar apertura a la empresa necesitaremos del siguiente personal que en total
suman 18 personas:

1 Gente administrativa (socia) C$ 12,000

1 Gerente Departamento Financiera (socia) C$ 12,000
1 Gerente Departamento de Ventas (socia) C$ 12,000
1 Gerente de Produccin (socia) C$ 12,000
1 Gerente de distribucin (socia) C$12,000
1 Cajero C$ 6,000
1 Dependiente de tienda C$ 6,000
2 Seguridad / Conserje C$ 5,000
1 Diseadora C$ 7,000
1 Encargado de almacen C$ 5,000
3 Produccin C$ 5,250 + incentivo variable
2 Ejecutivos de ventas C$ 6,500 + comisin 1.5%
3 Distribucin (Entregadores, 2 motorizados y 1 camin liviano) C$ 6,500

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Recepcin de la materia prima:

En este punto cotejaremos nuestras copias de pedido con la facturacin enviada
por nuestros proveedores, de esta manera tomaremos caractersticas de las
cintas, telas, plsticos, perlas, plumas, pedrera, etc. Si notsemos alguna variante
en nuestras observaciones hacemos los reclamos pertinentes.
Almacenamiento:
El almacenamiento lo har el encargado de almacn primeramente dejando bajo
candado la bodega, bajara para la recepcin la mercadera conforme, llenar una
ficha que firmar el financiero y le entregar una copia al encargado de almacn
para que proceda con el ingreso a bodega, cuando el rea de produccin necesite
la materia prima llenara una ficha el financiero autorizar para la salida de la
mercadera de la bodega, igualmente se realizar este mismo procedimiento para
la entrada y salida de productos terminado.

Cmo promocionaremos nuestra empresa

Podemos involucrar diferentes puntos como la publicacin del mismo. Una buena
campaa promocin de ventas, mostrando siempre nuestro logotipo para
reconozcan nuestra marca e indirectamente las etiquetas y el empaque. Teniendo
sincronizado estos aspectos fundamentales lograremos hacer conocer nuestros
accesorios para nias, demostrando un buen servicio como valor agregado y as
incrementar un cierto punto en el consumo de nuestro producto.
La publicidad que daremos al producto ser, a travs de lo siguiente:

Pgina en Facebook
Spot radiales
Televisin (Para reducir costos corto tiempo en revistas matutinas llevando
regala para los televidentes y que as se enamoren de nuestros
accesorios).
Volantes
Afiches en establecimientos comerciales

Presupuesto e inversin
Para iniciar nuestra actividad empresarial tendremos que tener en cuenta mucha
inversin, para el lugar fsico donde montaremos la empresa, como son las
remodelaciones, la maquinaria. Tambin tendremos presente tener en nuestra
institucin los servicios auxiliares necesarios para la operacin como agua
potable, drenaje, electricidad, telefona, internet etc.

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En el siguiente cuadro presentamos ms detalladamente:

PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL

Baby Fashion .S.A

Categora de Inversin

UNIDAD

PRECIO
UNITARIO

PRECIO
TOTAL

Utensilios de Limpieza
Escoba
Pala
Lampazo
Mecha
Papelera
Cloro

1
1
2
2
5
GALON

C$35.00
C$50.00
C$40.00
C$25.00
C$35.00
C$50.00

C$35.00
C$50.00
C$80.00
C$50.00
C$175.00
C$50.00

Ambientador
Detergente
Monto
C$615.00
Mobiliario y Eq de Oficina

GALON
1

C$70.00
C$205.00

C$70.00
C$105.00

Computadora

C$9,920.00

C$9,920.00

Escritorio

C$4,322.00

C$8,664.00

Sillas (oficina)

C$1,220.00

C$4,880.00

Archivador

C$3,254.00

C$3,254.00

Impresora

C$1,099.00

C$1,099.00

Abanico

C$700.00

C$1,400.00

Rema de papel
Engrapadora

1
1

C$108.00
C$70.00

C$108.00
C$70.00

Lapicero
Lpiz de grafito

1 doc.
1 caja

C$40.00
C$35.00

C$40.00
C$35.00

Corrector
Rema de Folder

1
1

C$20.00
C$108.00

C$20.00
C$108.00

Postick
Calculadora
Monto
C$556.00

2
3

C$25.00
C450.00

C$25.00
C$150.00

Monto
C$29,217.00
Inventario de Papelera

Mobiliario y Equipo de Produccin.

Pico
9
Tijera
2

13

C$15.00
C$45.00

C$135.00
C$90.00

Alfileres
Agujas de mano
Aceite
Centmetro
Correa
Gillette
Descosedor
Compas
Regla recta
Escuadra
Regla curva
Mesa
Monto
C$10,021.00

1 caja
9 cartn
2
10
2
1 caja
9
1
1
1
1
1

C$10.00
C$15.00
C$20.00
C$10.00
C$33.00
C$30.00
C$10.00
C$25.00
C$100.00
C$100.00
C$100.00
C$9,000.00

C$10.00
C$135.00
C$40.00
C$100.00
C$66.00
C$30.00
C$90.00
C$25.00
C$100.00
C$100.00
C$100.00
C$9,000.00

Maquinas
Plana
Broches
Monto

9
1

C$2,999.00
C$2,600.00

C$26,991.00
C$2,600.00
C$29,591.00

Edificio
Remodelacin local
TOTAL DE INVERSION FIJA

C$100,000.00

C$100,000.00
C$170,000.00

Capital de trabajo
Materia prima
Salarios
Telfono (ENITEL- Claro)
Energa elctrica
Agua Potable
Internet YOTA
Monto
C$216,808.00
Gasto De Instalacin
Conexiones Elctricas
Monto
C$2,000.00
Gastos de constitucin
Inscripcin de cont. 1% cap.
+100
Solicitud Comerciales
Libro 200 Pg.
Inscripcin poder
Formato Solicitud matricula.
Matricula 1%

C$71,480
C$142,250
C$228.00
C$2,000
C$200.00
C$650.00

C$2,000.00

C$2,157.03

14

C$300.00
C$100.00
C$300.00
C$5.00
C$2,075.03

Constancia matricula 1%
Fotocopia
Monto
C$6,991.09
Total Inversin Diferido
INVERSIN TOTAL

C$2,075.03
C$15.00

C$225,799.09
C$395,799.09

3. Organizacin
3.1

Organigrama de la empresa

GTE.ADMINISTRA
TIVO
SEGURIDAD/
CONSERJE

PRODUCCI

DISTRIBUCI
N
3.2

FINANZAS

DEPTO.

CAJA

Descripcin de puestos existentes en la empresa

Gerencia Administrativa: Se encarga de verificar y velar por el cumplimiento de

todas las polticas dentro de la empresa. Es el encargado de seleccin y
contratacin, de llevar las nminas y seguros sociales de los trabajadores, diseo
de sistema de remuneracin que incluye sueldos, salarios, comisiones e
incentivos, tambin es el que crea las relaciones con los proveedores.
Seguridad y conserje: Velan por la seguridad y se encarga del aseo del local.
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Departamento de produccin: Est conformado por diseador que crea cada da

accesorios innovadores tambin cumple con la funcin de control de calidad y
empaque, se trata de verificar que todos los accesorios tengan el acabado
esperado de acuerdo a los diseos establecidos.
La mano de obra de produccin se encarga de la planificacin de la produccin, y
de su cumplimiento.
El encargado de Almacn se encarga de recibir la materia prima y de entregar al
encargado de distribucin y dependiente de tienda la mercadera que va a la
venta. Esto lo hace por medio de Actas de Entrada de bodega y salida de Bodega
para llevar el mximo control contable.
Departamento de Contabilidad y Finanzas: Contabilidad financiera, Contabilidad
de costos, Gestin circulante, Fincalidad, Subvenciones, Fuentes de financiacin.,
Negociacin con los bancos, atiende la cartera de los clientes, coordina a caja,
encargado de las compra de toda naturaleza.
Caja: se encarga de recibir los pagos por compras en la tienda y tambin recibe
cartera de los ejecutivos de venta dando rendicin al financiero, elabora vales y
cheques.
Departamento de Ventas: Propone estrategia de ventas, posicionamiento y
diferenciacin, poltica de producto, poltica de precio y promociones, poltica de
distribucin, poltica de comunicacin, imagen de la marca, visitar nuevos clientes,
Actualizacin de base de datos de clientes, negociacin proveedores, pedidos. Se
apoya directamente de los ejecutivos de ventas y la dependiente de la tienda,
adems coordina al rea de distribucin indicando los pedidos que se van a
entregar a los clientes.
Departamento de Distribucin: Se encarga de entregar en tiempo y forma los
pedidos de los clientes, cuida la flota vehicular se encarga de llevar a
mantenimiento de los mismos.

3.3

Desarrollo de la estructura

La estructura organizativa es formal, se basa en la estructura planificada y los

empleados cumplirn solamente con sus obligaciones, posee reglas fijas y se
respetan las jerarquas que se crearon de acuerdo al organigrama.
Las actividades que se realicen en la empresa, se guiarn de tal forma que se
encamine a la organizacin para cumplir con los objetivos planteados
anteriormente; elimina la duplicidad de trabajos con el fin de optimizar los recursos
que se tienen en la organizacin.
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Dentro de cada departamento o especializacin, se tiene una unidad de mando, al

cual todos los empleados pertenecientes a cada departamento deben reportarse y
estos a su vez, a un jefe superior llamado Gerente General que constituye la
unidad de mando de la empresa.

4. Direccin o Ejecucin
En Baby Fashion accesorios se determinara la autoridad dependiendo de cada
situacin ya que hay sus tiempos difciles y se otorga el mando para cada
situacin y la delegacin para la interpretacin de la solucin.
Los supervisores se encargaran de supervisar la calidad de los accesorios para
luego ser distribuidos en el mercado y a las empresas distribuidoras quienes se
encargaran de ubicarlos en la zona con urbana.
Los accesorios para nia que vamos a ofrecer son diademas, colas, aros, prensa
pel, palillo, malla, gorros, lazos, bandas para el cabello, cuelga pinza, aretes,
pulseras y cadenas. En materiales de tela, cinta plsticos, elstico, perlas,
pedrera, dibujos y otros. Con diseos innovadores de esta calidad manteniendo el
cuidado de los nios siendo productos cmodos.

5. Control
El gerente lleva el control de toda la empresa, y as no cometer errores, ya que si
nos llegan piezas falladas o incompletas, nos harn devoluciones y esto ser una
perdida para Baby Fashion, por lo tanto debe trabajar en apoyo colectivo, con
los encargados tanto de de la produccin, almacenamiento y distribucin de los
accesorios para nias y as evitar rechazos por parte del cliente y seguir creciendo
cada da ms.

6. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
A. Su actividad:

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Segn su actividad la empresa pertenece al sector Secundario o Industrial ya que

se dedica a la transformacin de materias primas en productos terminados.
B. Su tamao:

Baby Fashion entra en la categora de Pequea empresa debido a que el

nmero de trabajadores no excede a 40 personas.
C. Segn la propiedad de capital:
Es una empresa privada constituida por capital aportado por los socios y est
orientado a la maximizacin de beneficios.
D. Segn el mbito de actividad:
Esta entidad segn el mbito de actividad est clasificada como Empresa
Regional debido que involucra la venta a varios departamentos del pas pero
aun lo los abarca a todos, sin embargo su visin es convertirse en una
empresa Nacional para llevar los accesorios a todos los rincones de Nicaragua.
E. Segn el destino de los beneficios: Esta es una empresa Con nimos de
Lucro, busca maximizar el capital invertido y generar ganancias.
Nuestro plan de produccin ser de 1600 unidades diarias y se espera
vender 1400 diarias, ya que la produccin ser mayor, para contar con un
inventario.
F. Segn la forma jurdica: se conforma como Sociedad Annima, los socios
tienen responsabilidad limitada de las acciones.

Referencias Bibliogrficas
http://paseandohistoria.blogspot.com/2009/06/los-tocados-lo-largo-de-lahistoria.html

http://losadornosdetuvida.blogspot.com/2012/04/historia-de-la-diadema-y-eltocado-he.html

Administracin conocimientos y aplicacin

Donald y Len C. Meggirson

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