Men de preguntas frecuentes

1.- Facturas

Es un documento tributario emitido por comerciantes (por lo general, a otros

comerciantes). En l se indica el detalle de la mercadera vendida, precio unitario,
valor total a cancelar, plazo y forma de pago.

Las facturas electrnicas remplazan al documento en papel y tienen igual

validez legal. Para emitir este tipo de documentos se debe contar con
autorizacin del SII y la respectiva inscripcin en el sistema de facturacin
electrnica.
2.- Boletas

Boleta de honorarios
Es el documento que emiten los trabajadores independientes o sociedades de
profesionales, con el fin de respaldar los ingresos generados en las prestaciones de
sus servicios. Adems, la boleta de honorarios sirve para regular los deberes de
quien presta y de quien recibe estos servicios (empleado y empleador,
respectivamente).

Cmo emitir boletas de honorarios?

Los trabajadores independientes que reciben renta(personas en segunda
categora) tienen la obligacin deiniciar actividades ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII). Con esto se clasifica el rea de trabajo en la cual se
desempear el empleado y, a la vez, se acredita el comienzo de cualquier
negocio que produzca renta.
Para emitir el documento pueden acudir a las oficinas de SII o bien emitir
una boleta de honorarios electrnica, que es el mismo documento en papel
que se realiza por Internet. Esta opcin no requiere de un talonario ni de timbre,
pues la autorizacin y la base de datos quedan registrados en el sitio web del
SII.
BOLETA COMPRAVENTA

Comnmente llamada slo boleta, es el documento que se emite en casos de

transferencia de especies o prestaciones de servicios. Funciona como

comprobante tributario y acredita la venta de un producto a un consumidor final.
Para emitir una boleta, el monto mnimo es de $180.
Una boleta de compraventa debe:

Emitirse, como mnimo, en duplicado: original y copia, para el vendedor

y el cliente, respectivamente.

Mostrar el nombre o razn social, RUT, domicilio, giro o actividad, y

fecha de emisin.

Tener numeracin correlativa y estar timbrada previamente por el SII.

3.- Gua de Despacho

4.- Mrito ejecutivo de la tercera copia de la factura
5.- Libros contables y tributarios

Permiten llevar el registro contable de la empresa, realizar el balance anual y respaldar

la actividad ante el SII. Dependiendo del tipo de empresa y categora del
contribuyente, deber contar con los siguientes libros:

Libro auxiliar.

Libro auxiliar de remuneraciones.

Libro de compra y venta.

Libro Fondo Utilidades Tributarias (FUT).

Libro diario.

Libro mayor.

Dichos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego legalizados en el

SII. Tambin es posible llevar el registro contable en formato digital o realizar
el remplazo de los documentos en papel.

6.- Nota de crdito y dbito

Son documentos que emiten los vendedores y prestadores de servicios que

pagan Impuesto al Valor Agregado (IVA). Deben cumplir los mismos requisitos que las
facturas y slo pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio,
para modificar las otorgadas con anterioridad.

En las notas de dbito se aplican los aumentos en el impuesto facturado. Se

realiza cuando se quiere poner en conocimiento al comprador que se ha
cargado en su cuenta un aumento determinado.

Las notas de crdito se realizan cuando se aplican descuentos o

bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturacin a sus
compradores. Pueden utilizarse para rebajar al mismo tiempo varias facturas,
corregir la emisin de una factura de compra por descuentos luego de
realizada la facturacin, y modificar valores consignados en una liquidacin.

7.- Liquidacin Factura

8.- Vales de venta
9.- Letra de cambio y pagars
Documentos tributarios | Facturas
1.- Factura Electrnica
2.- Factura de Venta
3.- Facturas de Compra
La Factura de Compra es emitida por el comprador:

Cuando el vendedor es un particular, en cuyo caso esta operacin no est afecta al

Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Cuando el vendedor no tiene Facturas de Ventas o no tiene la calidad de habitual quien

enajena.

La Factura de Compra debe cumplir con los mismos requisitos de las facturas, con las
siguientes exigencias adicionales:

Indicar en el recuadro verde el Rut del emisor y el nombre del documento "Factura de
Compra".

La emisin en cuadruplicado tambin es obligatoria, con la exigencia de entregarse el

duplicado y el cuadruplicado al vendedor de las especies, el que deber firmar el
original, que conservar el adquirente, conjuntamente, con el triplicado "Control
Tributario" para su posterior revisin por parte del SII y para hacer uso del Crdito
Fiscal, cuando corresponda.

Adems de los antecedentes de individualizacin del vendedor, exigidos para las

Facturas de Ventas, debe consignarse el nmero de la Cdula de Identidad del

vendedor, quien debe firmar el original y contener cualquier otro antecedente que
permita la mejor identificacin del vendedor de la especie (patente del vehculo, etc).

Numeradas con Numeracin nica Nacional.

4.- Factura no Gravada o Exenta de IVA

5.- Factura de Exportacin
6.- Factura Venta Exenta a Zona Franca Primaria

Documentos tributarios | Boletas

1.- Boletas Electrnicas
2.- Comprobante de pago electrnico
3.- Boleta de compraventa y servicios
4.- Boletas de honorarios
5.- Boleta de prestacin a servicios a terceros
Documentos tributarios | Gua de Despacho
1.- Requisitos de diseo y formato
2.- Emisin y correccin
3.- Contabilizacin y registro
Documentos tributarios | Mrito ejecutivo de la tercera copia de la factura
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-

Normativa
Diseo y formato de la tercera copia
Mrito ejecutivo de la factura electrnica
Mrito ejecutivo de la factura en papel
Emisin, requisitos y autorizacin de la tercera copia
Otorgamiento del recibo de las mercaderas entregadas o servicios prestados
Reclamo de la factura
Cesin de la factura
Operatoria segn modalidad emisin

Boletas de ventas y servicios

- Rollos de mquinas registradoras

- Boletas de honorarios

- Entradas de espectculos

- Boletas de prestacin de servicios de

- Letras de cambio
terceros

- Facturas

- Pagars

- Notas de dbito

- Liquidacin

- Notas de crdito

- Liquidacin Facturas

- Guas de despacho

- Libros de contabilidad empastados

- Contabilidad en hojas sueltas con

numeracin nica

- Factura de Ventas y Servicios no Afectas o Exentas de

IVA - Otros

Cules son los principales requisitos de confeccin de una Factura, Factura de Compra, Gua de
Despacho, Nota de Dbito, Nota de Crdito, Liquidacin y Liquidacin Factura?

Respuesta

Fecha de Actualizacin: 14/07/2015

Los principales requisitos de confeccin de una Factura, Factura de Compra, Gua de Despacho,
Nota de Dbito, Nota de Crdito, Liquidacin y Liquidacin Factura, son los siguientes:
El papel que debe ser utilizado en el original deber ser de color blanco.
Nombre o Razn Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta) y, optativamente,
telfono, Rut, nombre de fantasa, etc.
El original del documento debe tener un fondo impreso de color celeste, tipo pantone 290c o 290u,
u otro que se asemeje, con las siguientes frases intercaladas, de cinco lneas cada una:

SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA

IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razn social del impresor del fondo,

su..................direccin completa, comuna y N de Rut)....

SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA

IMPRIMIO LOS TEXTOS ( Nombre o Razn Social del impresor de los

textos,.............................su direccin completa, comuna y N de Rut).

SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA, y as sucesivamente.

El fondo en referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium", con cuerpo 8, interlneas
9 y en alta u otro que se asemeje.
Adems, dichas leyendas debern ser impresas en igual direccin y sentido que los textos del
documento.
Las frases irn intercaladas de cinco lneas cada una, impresas con letras maysculas de color
celeste y con sesgo o corrimiento hacia la derecha, respecto de la lnea superior, con un espacio
aproximado de una letra.
En el caso de que un mismo establecimiento grfico sea el que imprima el fondo y tambin los
textos, imprimir su nombre y dems datos y requisitos en las frases que correspondan, tanto al
fondo como a los textos, manteniendo siempre la distribucin de cinco lneas separadas para cada
concepto.
Las frases que constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento. Si
por razones tcnicas ello no fuera posible, podrn no cubrir hasta un centmetro, contado desde el
respectivo borde del documento.
Asimismo, tratndose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos lleven logotipos y/o
dibujos que sirven para identificar a la empresa y sus productos, se permitir que la impresin del
fondo no cubra el espacio que ocupan dichas figuras, pero esos espacios no podrn exceder la
quinta parte del documento de que se trate, de modo que no se desvirte la impresin del fondo.
Las frases mencionadas pueden ir separadas dentro de cada lnea, por un punto o por un guin, o
bien pueden no llevar puntuacin que las separe entre s.
Indicacin del nombre del documento, nmero de RUT y Numeracin nica Nacional
El nmero de RUT del emisor del documento, nombre del documento (esto es, la palabra
FACTURA, FACTURA DE COMPRA, GUIA DE DESPACHO, NOTA DE DEBITO, NOTA DE
CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, segn corresponda) y su nmero
correlativo, debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura por ocho
centmetros de largo, enmarcado por un filete o lnea de un milmetro de grosor.
Dicho recuadro ir en el ngulo superior derecho del documento, a 0,5 centmetros del corte y ser
de color verde, tipo pantone Green U o Green C. El RUT y el nombre del documento debern
ser impresos en letra tipo "Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en cuanto al nmero
correlativo del documento no podr tener un tamao inferior a cuatro milmetros de altura. Todos
los caracteres al interior del recuadro debern ser impresos en igual tipo de color verde.
Indicacin, en color verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje
Se dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deber consignarse la
oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje respectivo, mediante la frase: " SII-.......(nombre
de la oficina o unidad).....", segn se aprecia en los siguientes ejemplos: SII-IQUIQUE; SIISTGO.CENTRO; SII-STGO.ORIENTE; SII-ANGOL; etc. En el ejemplo anterior puede observarse
la ubicacin que debe tener el nombre de la oficina del SII, debajo del recuadro descrito. Debe ir
con letra "Univers Medium", con cuerpo 11, y de color verde, tipo pantone Green U o Green C;

Indicacin Fecha de vigencia de emisin

A contar del 01 de Enero del ao 2015, toda factura, factura de compra, liquidacin factura, gua de
despacho, nota de dbito, nota de crdito y todos aquellos documentos que deban confeccionarse
con las mismas caractersticas de los ya mencionados, autorizados por este Servicio mediante
timbraje de los mismos, al amparo de la Resolucin Ex. SII N 14, de 08.02.2005, podrn ser
emitidos por el contribuyente hasta el 30 de Junio del siguiente ao en que se materializ el
timbraje. Con posterioridad a esta fecha, no podrn ser emitidos, careciendo de validez tributaria.
Como consecuencia de esto, tales documentos debern ser inutilizados por los contribuyentes,
dentro del mes siguiente en que dejan de tener vigencia para ser emitidos, procediendo a anularlos
uno por uno y en forma diagonal, archivarlos y resguardarlos.
La fecha de vigencia que corresponde al 30 de junio del siguiente ao, deber ser pre-impresa en
cada documento tributario y en todas sus copias, bajo el recuadro de color donde se menciona el
RUT del emisor y el nmero de factura, en letra tipo "Univers Mdium", tamao mnimo 11,
mediante la incorporacin del siguiente texto: "FECHA VIGENCIA EMISIN HASTA: 30 / JUNIO /
AO", donde AO corresponde al ao siguiente en que se haya materializado fsicamente el
timbraje."