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1. ASPECTOS GENERALES
A - PERSONAS Y ACTOS DE COMERCIO
Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales o por personas jurdicas. En
el primer caso, las personas naturales que hacen del comercio su profesin habitual deben
cumplir los requisitos que seala el mismo Cdigo de Comercio y obtener su correspondiente
matrcula como comerciantes en el registro del cantn correspondiente.
Tambin las personas jurdicas pueden ejecutar actos de comercio, para lo cual debern estar
constituidas como compaas o sociedades comerciales. Inclusive la ley reserva exclusivamente
para personas jurdicas la prctica de ciertas actividades comerciales como banca, seguros,
arrendamiento mercantil (leasing), intermediacin de valores.
CONCEPTO DE SOCIEDAD O COMPAA
El Cdigo Civil define a la sociedad o compaa como el contrato en que dos o ms personas
estipulan poner algo en comn (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo apreciables en
dinero), con el fin de dividirse entre s los beneficios que de ello provengan. La sociedad forma
una persona jurdica, distinta de sus miembros individualmente considerados.
De este concepto se desprende que las sociedades tienen los siguientes elementos:
a) El elemento material, que consiste en la pluralidad de personas. En general se requiere por lo
menos dos personas para constituir una sociedad o compaa, con excepcin de las compaas
annimas en las que el nico accionista sea el Estado; y, las empresas unipersonales de
responsabilidad limitada en razn que la ley as lo permite.
b) El elemento formal, que consiste en el fin comn u objeto social que determina el aporte de
medios de distinta naturaleza para conseguirlo. El fin debe tener un carcter lucrativo, pues lo
que se pretende es obtener beneficios para repartirse entre los integrantes de la sociedad; y no se
entienden como tales los puramente morales no apreciables en dinero.
SOCIEDADES CIVILES Y COMERCIALES
El mismo Cdigo Civil clasifica a las sociedades en civiles y comerciales. Estas ltimas son las
que se forman para realizar negocios o actividades que la ley califica como actos de comercio.
Es decir, que es la naturaleza mercantil de los actos que realice una sociedad o compaa la que
determina su calificacin como sociedad comercial. Este concepto es reafirmado por la Ley de
Compaas que define al contrato de compaa como aquel en el cual dos o ms personas unen
sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus
utilidades.
Todas las dems sociedades son civiles y estn reguladas, en principio, por el Cdigo Civil. Sin
embargo los socios pueden estipular que, aunque la sociedad no sea comercial por su naturaleza,
se sujete a las reglas de la sociedad comercial. Y en el caso de las sociedades civiles annimas,
stas estn sujetas, por mandato de la ley, a las mismas reglas que las compaas annimas
comerciales.
RGIMEN LEGAL APLICABLE
Las compaas de carcter comercial se rigen principalmente por las disposiciones de la Ley de
Compaas, pero supletoriamente tambin por las del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil.
Adems debern sujetarse a las normas que las partes contratantes, es decir las que han formado
la compaa, hayan acordado y recogido en su estatuto.1
B - CLASIFICACIN DE LAS COMPAAS
-POR SU OBJETO SOCIAL
Las compaas o sociedades pueden clasificarse por el aspecto formal, fin comn u objeto social
en sociedades industriales, comerciales, tursticas, artesanales, agrcolas, etc.
La ley permite, en definitiva, que las compaas puedan tener como objeto social la ms amplia
gama de actividades mercantiles, pero prohbe la formacin y funcionamiento de compaas
contrarias al orden pblico, a las leyes mercantiles y a las buenas costumbres, de las que no
tengan un objeto real y de lcita negociacin y de las que tiendan al monopolio de las
subsistencias o de algn ramo de cualquier industria, mediante prcticas orientadas a esa
finalidad.
-POR LA RESPONSABILIDAD
Si tomamos como elemento diferenciador la responsabilidad de los socios, encontramos
compaas o sociedades con responsabilidad limitada y sociedades con responsabilidad
ilimitada.
-POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
En razn del origen del capital, las sociedades pueden ser nacionales, extranjeras y mixtas.
-EN CONSIDERACIN A LAS PERSONAS
Una de las clasificaciones ms importantes es aquella que se hace entre sociedades de personas
y sociedades de capital. En las primeras prevalece la consideracin de las personas que la
conforman; tal es el caso de las compaas colectivas, en comandita simple y de responsabilidad
limitada. En cambio, en las sociedades de capital, interesa ms el capital que la calidad de los
socios; tal es el caso de las compaas annimas, de economa mixta y en comandita por
acciones.1
CLASIFICACIN LEGAL
La Ley de Compaas contempla especficamente las siguientes especies de compaas:
1. Compaa en nombre colectivo
Es aquella que se forma entre dos o ms personas que hacen el comercio bajo una razn social.
La razn social es la frmula enunciativa de los nombres de todos los socios o de alguno de
ellos, con la agregacin de las palabras "y compaa". Slo los nombres de los socios pueden
formar parte de la razn social.
Este tipo de sociedad es de las primeras que apareci, formndose principalmente entre padres,
hijos y familiares cercanos; pero actualmente esta forma de compaa ha perdido importancia.
2. Compaa en comandita simple
Es aquella que existe bajo una razn social y se contrae entre uno o varios socios, solidaria e
ilimitadamente responsables, y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios
comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
La razn social ser necesariamente el nombre de uno o varios de los socios solidariamente
responsables a la que se agregar las palabras "en comandita". El comanditario que tolerare
incluir su nombre en la razn social quedar solidaria e ilimitadamente responsable de las
obligaciones de la compaa. Tambin esta forma ha cado en desuso.
3. Compaa en comandita por acciones
Esta compaa es similar a la en comandita simple con la diferencia de que su capital se divide
en acciones. De todos modos la dcima parte del capital de esta compaa, por lo menos, debe
ser aportada por los socios comanditados o solidariamente responsables, a quienes por sus
acciones se les entregar certificados nominativos e intransferibles.
4. Compaa de responsabilidad limitada
Es la que se contrae entre dos personas hasta un mximo de quince que solamente responden
por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el
comercio bajo una razn social o denominacin objetiva, a la que se aadir las palabras
"compaa limitada" o su abreviatura.
Esta forma es actualmente una de las ms utilizadas, por lo cual ms adelante se sealarn con
amplitud sus principales caractersticas.
5. Compaa o sociedad annima
Es una compaa cuyo capital, dividido en acciones negociables, est formado por la aportacin
de los accionistas, que responden nicamente por el monto de sus acciones.
Este tipo de compaa es el ms divulgado y el ms propicio al desarrollo de las actividades
econmicas. Tambin por su importancia se examinarn sus caractersticas en forma especial.
6. Compaa de economa mixta
Es aquella que se forma con el concurso de capital privado y con la participacin del Estado,
municipalidades, consejos provinciales o personas jurdicas semipblicas o pblica.
7. Compaa accidental o cuentas en participacin
Es aquella en que un comerciante da a una o ms personas participacin en las utilidades o
prdidas de una o ms operaciones o de todo su comercio; pero puede tambin tener lugar en
operaciones mercantiles hechas por no comerciantes.
Estas asociaciones carecen de personalidad jurdica y estn exentas de las formalidades
establecidas para las dems compaas, pudiendo establecerse por escritura pblica o contrato
privado.
8. Compaa holding o tenedora de acciones
Compaa holding es la que tiene por objeto la compra de acciones o participaciones de otras
compaas, con la finalidad de vincularlas y ejercer su control a travs de vnculos de propiedad
accionaria, gestin, administracin, responsabilidad crediticia o resultados y conformar as un
grupo empresarial.2
*TRANSFORMACIN DE COMPAAS
Una compaa puede transformarse adoptando una figura jurdica distinta, sin que por ello se
opere su disolucin ni pierda su personera jurdica; pero esta transformacin de una especie en
otra deber hacerse en conformidad con la propia Ley de Compaas.
La Ley y la prctica de la Superintendencia garantizan en este punto una amplia posibilidad. As
la compaa annima podr transformarse en compaa de economa mixta, en colectiva, en
comandita y de responsabilidad limitada. A su vez, cualquiera de stas puede transformarse en
otro tipo de compaa.
En cambio, est prohibido que una compaa pueda transformarse en otro tipo de persona
jurdica.
Ahora bien, la transformacin de una compaa en nombre colectivo, en comandita simple o de
responsabilidad limitada a otra especie de compaa requerir, segn la Ley, el acuerdo unnime
de los socios.
En todo caso quedar a salvo el derecho de separarse de la compaa del accionista o socio no
concurrente o disidente con respecto a la transformacin, previo el reembolso del valor de sus
acciones o participaciones, segn el balance final. Este derecho se lo podr ejercer dentro de los
quince das contados desde la fecha en que la junta general decidi la transformacin.
La transformacin se har cumpliendo todos los requisitos exigidos para la constitucin de la
compaa cuya forma se adopte.3
*FUSIN DE COMPAAS
La fusin de las compaas se produce en los siguientes casos:
a) Cuando dos o ms compaas se unen para formar una nueva que les suceda en sus derechos
y obligaciones; y,
b) Cuando una o ms compaas son absorbidas por otra que contina subsistiendo.
Para la fusin de cualquier compaa en una compaa nueva se acordar primero la disolucin
y luego se proceder al traspaso en bloque de los respectivos patrimonios sociales a la nueva
compaa.
Los traspasos de activos, sean tangibles o intangibles, se podrn realizar a valor presente o de
mercado.
La fusin deber ser aprobada por las compaas que se fusionen o que hayan de ser absorbidas,
as como las bases de la operacin, en junta general extraordinaria convocada para el efecto.
A los socios o accionistas de las compaas extinguidas se les entregar un nmero de acciones
o un derecho de cuota de capital por un valor proporcional a sus respectivas participaciones en
aquellas.
La escritura pblica de fusin ser aprobada por el juez o por la Superintendencia de
Compaas. Este ltimo caso cuando alguna de las compaas que se fusionen o la nueva
compaa sea de responsabilidad limitada, annima, en comandita por acciones, o de economa
mixta.
Adems, la escritura pblica de fusin ser inscrita en el Registro Mercantil, publicada por la
prensa y surtir sus efectos desde el momento de la inscripcin.
Hay que anotar que no se pagar impuesto de registro y sus adicionales por estar exonerada del
pago de estas obligaciones tributarias.
EFECTOS TRIBUTARIOS
Segn la Ley de Compaas, los traspasos de bienes y pasivos que se realicen en procesos de
fusin no estarn sujetos a ningn impuesto fiscal, provincial o municipal, incluyendo el de la
renta y el de utilidad por la venta de inmuebles.
*ESCISIN DE COMPAAS
Una compaa podr ser dividida en una o ms sociedades. Para el efecto, la compaa que
acuerde la escisin mantendr su naturaleza; sin embargo las compaas que se creen por efecto
de la escisin podrn ser de especie distinta de la original.
La junta general de socios acordar la escisin de la compaa debiendo adems aprobar:
1) La divisin del patrimonio de la compaa, entre sta y la nueva o nuevas sociedades que se
crearen, y la adjudicacin de los correspondientes activos;
2) El estatuto de la nueva o nuevas sociedades a formarse, que puede ser diferente al de la
compaa escindida.
Las compaas resultantes de la escisin respondern solidariamente por las obligaciones
contradas por la compaa escindida hasta esa fecha, y viceversa.
Podra resultar que por la escisin, la compaa escindida debiera desaparecer, para lo cual se
dispondr la cancelacin de su inscripcin en el Registro Mercantil, en la misma resolucin
aprobatoria de la escisin.
La escisin podr tambin realizarse dentro del proceso de liquidacin de una compaa.
EFECTOS TRIBUTARIOS
Segn la Ley de Compaas, los traspasos de bienes y pasivos que se realicen en procesos de
fusin no estarn sujetos a ningn impuesto fiscal, provincial o municipal, incluyendo el de la
renta y el de utilidad por la venta de inmuebles.
COMPAAS Y EMPRESAS
An cuando la legislacin ecuatoriana se refiere en numerosos mbitos (mercantil, tributario,
laboral, fomento) a la empresa, no la define en ninguna parte.
Por esta razn surge la inquietud de si tales referencias legales son aplicables exclusivamente a
las compaas constituidas como tales; o si, como parece ms exacto, tambin son aplicables a
otras que estn al margen de la legislacin societaria, por ejemplo: empresas individuales,
empresas pblicas, otro tipo de organizaciones no constituidas jurdicamente, etc.4
2. COMPAA ANNIMA
A - GENERALIDADES
CONCEPTO
La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables,
est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el
monto de sus acciones.
CARACTERSTICAS BSICAS
- Como la legislacin ecuatoriana considera a la sociedad como un contrato entre dos o
ms personas, son requisitos para la validez de este contrato: la capacidad de las
personas que intervienen en el mismo, el consentimiento que dan para su celebracin, el
objeto lcito, la causa lcita y las solemnidades que prescriba la ley.
- Se requiere de un capital mnimo para formar este tipo de compaas. A diferencia de
las sociedades de personas, la sociedad annima es esencialmente capitalista, esto
quiere decir que no se conforma en consideracin a las personas que se asocian. El
capital en este tipo de sociedades se divide en acciones, que son ttulos negociables en el
mercado, sin que pueda establecerse limitacin alguna a este respecto.
- La responsabilidad de los accionistas es limitada, pues responden nicamente hasta el
monto de sus acciones. No as la sociedad, que responde hasta el monto de su
patrimonio.
- En tanto que las sociedades de personas actan bajo una razn social, las sociedades
de capital lo hacen bajo una denominacin objetiva que constituye su propiedad. La
diferencia consiste en que la razn social se establece en base del nombre de los socios;
en cambio la denominacin objetiva se refiere a las actividades de la compaa, como
una consecuencia de lo expresado en el sentido de que en estas sociedades interesa el
capital y no las personas que lo conforman.
- Se administra por mandatarios, cuyo mandato puede ser revocado en cualquier
momento, que obligan a la compaa en virtud del mandato; pero que no contraen por
razn de su administracin una obligacin personal por los negocios y actividades de la
compaa, a no ser en los casos establecidos en la ley, que se refieren a faltas u
omisiones que acarrean expresamente responsabilidad solidaria.
B - CONSTITUCIN
TRMITE
Conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Compaas, el trmite para la
constitucin de una compaa annima, debe seguir los siguientes pasos:
cualquiera de sus padres. En todo caso una persona puede comparecer a la constitucin
de una compaa por medio de apoderados.
MANERAS DE CONSTITUIR UNA COMPAA ANNIMA
Una compaa annima puede constituirse de dos maneras:
- De manera simultnea, esto es en un solo acto mediante un convenio suscrito por los
accionistas fundadores, que comparecen al otorgamiento de la escritura; y,
- De manera sucesiva, mediante la promocin y suscripcin pblica de acciones.
En el caso de una constitucin sucesiva o por suscripcin pblica, el primer paso que
deben dar los iniciadores o promotores de la compaa es suscribir la escritura de
promocin. Esta escritura debe contener el convenio de llevar adelante esta promocin,
el estatuto que ha de regir a la compaa y lo determinado en el Art. 153 LC.
AFILIACIONES Y AUTORIZACIONES
Debido a la declaratoria de inconstitucionalidad del segundo inciso del Art. 19 de la Ley
de Compaas, como ya se indic anteriormente, para que la constitucin de una
compaa sea aprobada, ya no se requiere que est previamente afiliada a la cmara de
la produccin que corresponda, conforme a la naturaleza del objeto social de la misma.
La compaa ya constituida podr afiliarse voluntariamente a otras cmaras. (Art. 3
Resolucin No. 99.1.1.3.0012).
As mismo har falta un informe o autorizacin previa en los siguientes casos:
- Del Consejo Nacional de Trnsito, para la constitucin de compaas de transporte.
- Del Ministerio de Comercio Exterior, Industrializacin, Pesca y Competitividad para
compaas industriales vinculadas con la actividad automotriz, las cuales debern
obtener un certificado de inscripcin en el Registro Industrial Automotor.
- Del Ministerio de Turismo, para la utilizacin de trminos relacionados con el sector
turstico en la denominacin de la compaa.
- Las correspondientes a ciertas clases de bienes que pueden ser aportados por los
accionistas para la conformacin del capital (predios fronterizos, predios rsticos,
naves, equipos y maquinarias de construccin, etc.)
REFORMA DE ESTATUTOS
Cualquier reforma del estatuto de una compaa ya constituida, ya sea en lo relativo al
aumento de capital (salvo que el capital autorizado no haya sido suscrito en forma
ntegra), disminucin de capital, cambio de nombre o de domicilio, transformacin,
fusin, escisin, duracin, administracin, etc., debe realizarse con los mismos
procedimientos y solemnidades determinadas por la ley para la constitucin. Por lo
tanto, ser principalmente necesaria la aprobacin de la reforma por la junta general, el
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Como excepcin, es obligatorio que cuenten con capital autorizado las compaas que
hubieren resuelto emitir obligaciones convertibles en acciones.
CAPITAL SUSCRITO
El capital suscrito es aquel que los accionistas de la compaa suscriben al momento de
la constitucin y que puede llegar hasta el monto del capital autorizado, si lo hubiera.
La compaa emitir acciones por el monto del capital suscrito.
CAPITAL PAGADO
Al momento de la constitucin de la compaa y suscripcin del capital, debe pagarse
por lo menos una cuarta parte del mismo. Esto significa que todas y cada una de las
acciones deben estar pagadas en una cuarta parte de su valor al momento de la
constitucin, sin que dicho veinte y cinco por ciento de aporte pueda tomarse de una
manera global.
CAPITAL MNIMO
Los capitales suscrito y pagado mnimos son los establecidos por resolucin, de carcter
general, que expide la Superintendencia de Compaas. Actualmente el capital suscrito
mnimo es de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica, del cual debe pagarse al
menos una cuarta parte.
MANERAS DE REALIZAR EL PAGO DEL CAPITAL
Para la constitucin de una compaa annima, el pago del capital se puede realizar de
dos maneras:
-Mediante aportaciones en dinero por parte de los suscriptores deben depositarse en una
cuenta denominada cuenta de integracin de capital, en un banco o institucin de
crdito, a nombre de la compaa.
Una vez que se perfeccionen los pasos para la constitucin de la compaa y se hayan
cumplido los requisitos legales, el banco o entidad depositaria entregar el capital
depositado a los administradores. Si la compaa no llegare a constituirse, la
Superintendencia de Compaas, previa solicitud de los interesados, autorizar el retiro
de los valores depositados.
Los aportes posteriores a la constitucin definitiva de la compaa, sern entregados
directamente a la misma.
-Mediante aportaciones en especie que pueden consistir en bienes muebles o inmuebles
de cualquier naturaleza, pero siempre que correspondan al gnero de comercio de la
compaa.
En estos casos, en la escritura pblica de fundacin o de promocin debe constar el bien
que se aporta, su valor en el mercado, la transferencia de dominio que del mismo se
haga a la compaa y el nmero de acciones que recibe el aportante a cambio del bien.
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La Ley dispone que los bienes que se aportan sean avaluados y que dichos avalos se
incorporen en el contrato constitutivo.
En el caso de una compaa de constitucin simultnea, los bienes pueden ser avaluados
por los socios fundadores o por los peritos designados por ellos.
En el caso de una compaa de constitucin sucesiva, los bienes sern avaluados por
peritos designados por los promotores.
TTULOS Y CERTIFICADOS
Solamente se concedern ttulos definitivos por las acciones cuando stas hayan sido
totalmente pagadas y una vez que la constitucin de la compaa haya sido aprobada por
la Superintendencia. Estas acciones se llaman acciones liberadas.
Hasta tanto se emitan los ttulos definitivos, los promotores y fundadores, as como los
administradores de la compaa, estn obligados a canjear al suscriptor el certificado de
depsito bancario, por un certificado provisional o resguardo por las cantidades que
fueron pagadas.
AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO
Todo aumento de capital autorizado ser resuelto por la junta general, y como implica
una reforma del estatuto, debern cumplirse todas las formalidades establecidas para la
constitucin, inclusive su aprobacin por la Superintendencia de Compaas y su
inscripcin en el Registro Mercantil.
AUMENTO DEL CAPITAL SUSCRITO
Una vez que se haya pagado el cincuenta por ciento, por lo menos, del capital inicial o
de un aumento acordado anteriormente, se puede aumentar el capital suscrito de la
compaa annima, debiendo inscribrselo en el Registro Mercantil.
Los accionistas que se encuentren en mora del pago de la suscripcin anterior no podrn
ejercer el derecho preferente para suscribir las nuevas acciones.
El aumento se puede realizar de dos maneras:
1) Por emisin de nuevas acciones;
2) Por elevacin del valor de las acciones ya emitidas.
DERECHO PREFERENTE
Los accionistas tienen derecho preferente, en proporcin a sus acciones, para suscribir
las que se emitan en caso de aumento de capital suscrito, derecho que lo ejercern
dentro de los treinta das posteriores a la publicacin del aviso respectivo.
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Este es uno de los derechos fundamentales del accionista; pero dentro de este plazo, el
accionista podr ceder su derecho a otro accionista o a un tercero, o renunciar al mismo.
DISMINUCIN DEL CAPITAL SUSCRITO
Cuando las prdidas de una compaa annima alcancen el cincuenta por ciento o ms
del capital suscrito y el total de las reservas, la compaa se pondr necesariamente en
proceso de disolucin y liquidacin. Sin embargo, este proceso podr evitarse de dos
maneras: la primera, reponiendo el valor de las prdidas; la segunda, limitando el fondo
social al capital existente, es decir disminuyndolo.
La reduccin deber ser resuelta por junta general de accionistas y aprobada por la
Superintendencia de Compaas.
La Superintendencia de Compaas deber negar la reduccin del capital si ste es
insuficiente para el cumplimiento de su objeto social u ocasione prdidas a terceros.
Para este efecto se publicar por tres veces un aviso en la prensa y si transcurridos ocho
das no se presentare ninguna reclamacin, el Superintendente podr autorizar la
reduccin.
Cualquiera de estas acciones podr realizarse antes de que se cancele la inscripcin en el
Registro Mercantil.
D - LAS ACCIONES
CONCEPTO
En derecho mercantil, accin es cada una de las partes o porciones en que se divide el
capital de una compaa; pero tambin se llama as el ttulo en que consta la
participacin en dicho capital suscrito.
La accin es indivisible. De esta peculiaridad se deriva que, si existen varios
propietarios de una misma accin, debe nombrarse un administrador comn.
La accin confiere a su titular la calidad de accionista y le atribuye, como mnimo, los
derechos fundamentales que de ella se derivan y que se establecen en la Ley.
CLASES DE ACCIONES
1.- En relacin al titular de la accin:
Segn la doctrina, las acciones pueden ser nominativas o al portador, segn conste o no
en el ttulo el nombre del dueo de las mismas. La posibilidad de emitir acciones al
portador ha sido una de las caractersticas de las sociedades de capital; sin embargo en
nuestra legislacin, en aplicacin al Rgimen Comn de Tratamiento de los Capitales
Extranjeros del Acuerdo de Cartagena, stas han sido eliminadas y ahora slo pueden
emitirse acciones nominativas.
2.- En relacin a los derechos del accionista:
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En el estatuto se puede acordar que las acciones sean de dos clases: ordinarias o
preferidas.
Las acciones ordinarias confieren todos los derechos fundamentales que la ley reconoce
a los accionistas, aclarando que es posible una modificacin contractual al derecho a
voto, para cuyo efecto deber constar en el estatuto de la compaa y siempre que dicha
modificacin est referida para la designacin de administradores y comisarios.
Las acciones preferidas no conceden derecho a voto, pero s derechos especiales en
cuanto al pago de dividendos y en la liquidacin de la compaa.
El monto mximo de las acciones preferidas de una compaa no podr exceder del
cincuenta por ciento de su capital suscrito.
3.- En relacin al pago de las acciones:
Las acciones pueden ser liberadas o no liberadas, segn hayan sido pagadas o no en su
totalidad.
TTULOS DEFINITIVOS
Una vez que las acciones hayan sido totalmente pagadas, es decir sean liberadas, se
proceder a emitir y entregar los ttulos definitivos, en sustitucin de los certificados
provisionales. Los ttulos estarn escritos en castellano y contendrn:
1) Nombre y domicilio principal de la compaa;
2) Las cifras representativas del capital autorizado si lo hubiere, del capital suscrito y el
nmero de acciones en que se divide y el valor nominal de cada una de ellas;
3) El nmero de orden de la accin o del ttulo, si ste representa varias acciones y la
clase a que pertenecen;
4) La fecha de la escritura de constitucin de la compaa, la notara en que se otorg y
la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil con indicacin del tomo, folio y
nmero;
5) La indicacin del nombre del propietario de las acciones;
6) Si la accin es ordinaria o preferida y, en este caso, el objeto de la preferencia;
7) La fecha de expedicin del ttulo;
8) La firma de las personas autorizadas.
Los ttulos correspondientes a las acciones suscritas en el acto de constitucin, deben ser
expedidos dentro de los sesenta das siguientes a la inscripcin de la compaa en el
Registro Mercantil; y dentro de ciento ochenta das en el caso de la constitucin
sucesiva.
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c) que los socios acepten, por unanimidad, los puntos a tratarse y la constitucin de la
junta general;
d) que todos los concurrentes firmen el acta de la junta general.
ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL
La Ley de Compaas, adems de concederle a la junta general atribucin para conocer
de todo asunto relativo a los negocios sociales, le confiere competencia para lo
siguiente:
- Nombrar y remover a los miembros de los organismos administrativos de la compaa
(directorios), comisarios o cualquier otro personero o funcionario cuyo cargo hubiere
sido creado por el estatuto, siempre que ste no otorgue estas facultades a otro
organismo (directorio);
- Conocer anualmente las cuentas, el balance, los informes que presenten los
administradores, directores y comisarios acerca de los negocios sociales y dictar la
resolucin correspondiente. Sin informe de comisarios no podrn aprobarse ni las
cuentas ni el balance;
- Fijar la retribucin de los comisarios, administradores e integrantes de los organismos
de administracin y fiscalizacin, cuando su sealamiento no corresponda a otro
organismo;
- Resolver acerca de la distribucin de beneficios sociales;
- Resolver acerca de la emisin de las partes beneficiarias y obligaciones;
- Resolver acerca de la amortizacin de las acciones;
- Acordar las modificaciones al contrato social;
- Resolver acerca de la transformacin, fusin, escisin, disolucin y liquidacin de la
compaa; nombrar liquidadores, si el estatuto no hubiere establecido normas sobre el
nombramiento; fijar el procedimiento para la liquidacin, la retribucin de los
liquidadores y considerar las cuentas de liquidacin.
Salvo los casos expresamente sealados, las dems atribuciones son privativas de la
junta general.
FORMA DE TOMAR DECISIONES
Por principio, las decisiones en una junta general se toman por la mayora de votos del
capital pagado concurrente a la reunin, salvo las excepciones previstas en la ley o en
los estatutos.
En caso de empate la proposicin se considerar como no aprobada, pudiendo
solicitarse una nueva votacin o que se la trate en una junta posterior.
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En el acta se dejar constancia del nmero de votos a favor, en contra, en blanco y las
abstenciones y el nombre de los accionistas que hayan votado en blanco, en contra o que
se hubieren abstenido
H - LOS ADMINISTRADORES
ADMINISTRACIN DE LA COMPAA
La compaa se administra por mandatarios amovibles, esto es que pueden ser
sustituidos en cualquier momento. Los administradores pueden ser accionistas o no.
Las personas jurdicas en su condicin de relativamente incapaces, requieren de una
persona natural que les represente legalmente. De esta manera, la representacin de las
personas jurdicas no es voluntaria sino legal y forzosa.
Como en una compaa puede haber varios administradores, en el estatuto social debe
aparecer claramente determinado quin o quines tienen la representacin legal, judicial
y extrajudicial de la compaa.
Los administradores pueden llamarse gerentes, directores, agentes, etc., y pueden actuar
en forma conjunta o separada. Tambin la representacin puede recaer sobre un
organismo colegiado, que actuar por medio de un presidente.
NOMBRAMIENTO
El nombramiento de los administradores y la determinacin de su nmero corresponde a
la junta general, cuando el estatuto social no atribuye esta facultad a otro organismo
social (el directorio, por ejemplo, en las compaas que lo tienen). As mismo le
corresponde fijar las garantas que eventualmente deben rendir.
NO PUEDEN SER ADMINISTRADORES
Para desempear el cargo de administrador no se debe estar comprendido en las
prohibiciones e incompatibilidades que el Cdigo de Comercio establece para el
ejercicio del comercio.
Por otra parte, no pueden ser administradores de la compaa sus banqueros,
arrendatarios, constructores o suministradores de material por cuenta de la misma.
INSCRIPCIN DEL NOMBRAMIENTO
Designado el administrador, que tenga la representacin legal y presentada la garanta,
si es del caso, se debe inscribir su nombramiento con la razn de su aceptacin, en el
Registro Mercantil, dentro de los 30 das posteriores a su designacin. La fecha de
inscripcin ser la del comienzo de sus funciones. La Superintendencia sanciona la
falta de inscripcin con multas de diez a doscientos sucres por cada da de retraso, hasta
por un mximo de diez mil sucres. Sin embargo, la falta de inscripcin no podr
oponerse ante terceros por quien hubiere obrado en calidad de administrador.
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B - CONSTITUCIN
TRMITE
Segn los instructivos dados por la Superintendencia de Compaas, en el trmite para
la constitucin de una compaa de responsabilidad limitada, se deben seguir los
mismos pasos que para la constitucin de una compaa annima, con las diferencias
especficas propias de cada tipo de compaa.
Por lo tanto, nos remitimos al punto de esta misma gua en que se enumeran tales pasos.
Sin embargo, y por la importancia del tema, detallamos a continuacin los aspectos
fundamentales de la constitucin de una compaa de responsabilidad limitada.
NMERO DE SOCIOS
Para la constitucin de esta compaa se necesita un mnimo de dos socios y un mximo
de quince socios.
Si con posterioridad a la constitucin el nmero de socios excediere de quince, la
compaa deber transformarse en otra clase de compaa o disolverse.
CAPACIDAD
Puede intervenir en la constitucin de esta compaa cualquier persona natural, siempre
que tenga capacidad civil para contratar.
El menor emancipado autorizado para comerciar puede participar en la formacin de
esta clase de compaa sin necesidad de autorizacin especial.
Sin embargo no pueden intervenir en la constitucin de compaas de responsabilidad
limitada los cnyuges, aunque luego s puedan llegar a ser socios simultneamente; ni
los padres e hijos no emancipados.
Las personas jurdicas pueden intervenir en la constitucin de compaas de
responsabilidad limitada con excepcin de los bancos, compaas de seguros,
capitalizacin y ahorro y de las compaas annimas extranjeras.
Tampoco pueden formar parte de estas compaas las corporaciones religiosas, los
religiosos y clrigos, los funcionarios pblicos a quienes les est prohibido ejercer el
comercio y los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin.
Para la constitucin, deben comparecer todos los socios, por s mismos o por medio de
apoderados.
CONTENIDO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN
La escritura de constitucin de una compaa de responsabilidad limitada debe contener
el contrato constitutivo y el estatuto por el que se regir la compaa y, en especial, lo
siguiente:
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1.- Nombres, apellidos y estado civil de los socios, si fueran personas naturales; o la
denominacin o razn social si fueran personas jurdicas. En ambos casos su
nacionalidad y domicilio;
2.- Denominacin objetiva o la razn social de la compaa;
3.- Objeto social debidamente concretado;
4.- Duracin de la compaa;
5.- Domicilio de la compaa;
6.- Importe del capital social, con la expresin del nmero de participaciones en que
estuviere dividido y el valor nominal de las mismas;
7.- Indicacin de las participaciones que cada socio suscriba y pague en numerario o en
especie, el valor atribuido a stas, la parte del capital no pagado, la forma y el plazo para
integrarlo;
8.- Forma en que se organizar la administracin y fiscalizacin de la compaa, si se
hubiere acordado el establecimiento de un rgano de fiscalizacin y la indicacin de los
funcionarios que tengan la representacin legal;
9.- Forma de deliberar y tomar resoluciones en la junta general y el modo de convocarla
y constituirla; y,
10.- Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios juzguen
conveniente establecer, siempre que no se opongan a lo dispuesto en la ley.
RAZN SOCIAL O DENOMINACIN
Una compaa de responsabilidad limitada podr hacer el comercio bajo una razn
social o una denominacin objetiva.
La razn social es una frmula enunciativa en que se incluyen los nombres de uno o
ms de los socios, aun cuando estn aludidos en forma imperfecta, es decir por medio
de los apellidos.
La denominacin objetiva, es decir referida al objeto social, deber distinguirse
claramente de la de cualquier otra compaa y constituye su propiedad, por lo cual no
podr ser utilizada por ninguna otra, ni siquiera con su consentimiento.
Los trminos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como
"comercial", "industrial", "agrcola", deben ir acompaados por una expresin peculiar,
segn se ha sealado para la compaa annima. En uno y otro caso, luego de la
denominacin se aadir las palabras "compaa limitada" o su abreviatura.
OBJETO SOCIAL
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El socio excluido no queda libre del resarcimiento de los daos y perjuicios que hubiere
causado.
E - LA JUNTA GENERAL
RGANO SUPREMO
La junta general de la compaa de responsabilidad limitada, conformada por los socios
legalmente convocados y reunidos, es el organismo supremo de la misma.
CLASES DE JUNTAS GENERALES
Igual que en la compaa annima, en la de responsabilidad limitada, hay tres clases:
1) Ordinarias.- Son aquellas que se renen por lo menos una vez al ao dentro de los
tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa.
2) Extraordinarias.- Son aquellas que se renen en cualquier poca, previa convocatoria.
En las juntas generales ordinarias y extraordinarias slo podrn tratarse los asuntos
puntualizados en la convocatoria, bajo pena de nulidad.
3) Universales.- Son aquellas que se renen en cualquier tiempo y lugar del territorio
nacional con la concurrencia de la totalidad del capital pagado.
Estas juntas se entendern legalmente convocadas y podrn tratar cualquier asunto,
siempre que la totalidad del capital social acepte reunirse en junta general y tratar tales
puntos. Adems todos los socios debern firmar el acta de esta junta. Las juntas
universales podrn reunirse en cualquier lugar del territorio nacional. Las juntas
generales ordinarias y extraordinarias se reunirn en el domicilio principal de la
compaa.
CONVOCATORIA
Las juntas generales ordinarias y extraordinarias sern convocadas por el administrador
o el gerente, a travs de la prensa, en un peridico de mayor circulacin del domicilio
principal de la compaa, en el caso de que en dicho domicilio no se edite diario alguno
de amplia circulacin la convocatoria se realizar en un diario que cumpla con el simple
requisito de circular ampliamente en ese lugar, con ocho das de anticipacin, por lo
menos, al fijado para la reunin. Si el estatuto social prev otros medios, se estar a lo
ah dispuesto. En cuanto al contenido de la convocatoria y a la forma de la misma, se
siguen las mismas reglas establecidas para la compaa annima.
QURUM
La junta general no podr considerarse vlidamente constituida en primera convocatoria
si los concurrentes no representan ms de la mitad del capital social.
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pagada por la compaa emisora en el plazo establecido. Sobre el rgimen aplicable para
la emisin de obligaciones, vase en el captulo de la compaa annima, el ttulo De las
Obligaciones. En todo caso, las compaas de responsabilidad limitada no podrn emitir
obligaciones convertibles.
ACTAS DE LAS JUNTAS GENERALES
Las actas de las deliberaciones y acuerdos de la junta general deben llevar las firmas del
presidente y del secretario de la junta; y de todos los socios en el caso de junta
universal.
De cada junta se llevar un expediente que contendr:
- copia del acta;
- los documentos que justifiquen que las convocatorias han sido hechas en forma legal;
- los dems documentos conocidos por la junta general.
Las actas pueden ser llevadas en un libro destinado para el efecto o extenderse a
mquina, en hojas debidamente foliadas.
F - LA ADMINISTRACIN
NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES
Los administradores o gerentes de la compaa de responsabilidad limitada pueden ser
designados en el mismo contrato constitutivo o por resolucin de la junta general.
Pueden ser socios o no de la compaa. El plazo de duracin del cargo de administrador
se establecer en el estatuto, pero no podr exceder de cinco aos, sin perjuicio de que
el administrador pueda ser indefinidamente reelegido.
El nombramiento respectivo, con la razn de aceptacin del cargo, deber inscribirse en
el Registro Mercantil dentro de los treinta das posteriores a la designacin. La fecha de
inscripcin ser la del comienzo de sus funciones.
ATRIBUCIONES
Los administradores tendrn las facultades y atribuciones que les otorgue el estatuto
social y, en caso de no establecerlas, las que le otorgue la junta general.
De no existir estipulacin contractual o resolucin de la junta general, se entender que
se hallan facultados para representar judicial y extrajudicialmente a la compaa y para
realizar toda clase de gestiones, actos y contratos, con excepcin de aquellos que fueren
extraos al objeto social, o de aquellos que pudieren impedir que la compaa cumpla
sus fines o impliquen reformas al contrato social.
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la junta sobre la resolucin tomada, en el plazo de diez das contados desde que
conocieron la resolucin.
Los administradores responden ante la compaa por daos y perjuicios causados por
dolo, abuso de facultades, negligencia o incumplimiento de la Ley o el contrato social,
sin perjuicio de su responsabilidad penal.
Respondern ante los acreedores de la compaa o ante los socios, cuando hubieren
lesionado directamente los intereses de cualquiera de ellos.
Respondern por delito de estafa si hubieren propuesto la distribucin de dividendos
ficticios, no hubieren hecho inventarios o los presentaren fraudulentamente.
RESPONSABILIDAD ESPECIAL
Los administradores y gerentes, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudieran
tener, sern civilmente responsables de los siguientes hechos.
- Consignar a sabiendas datos inexactos en los documentos de la compaa, que deben
inscribirse en el Registro Mercantil, o dar datos falsos respecto del pago de las
aportaciones sociales y del capital de la compaa.
- Proporcionar datos falsos relativos al pago de las garantas sociales para alcanzar la
inscripcin en el Registro Mercantil de las escrituras de disminucin del capital, an
cuando la inscripcin hubiese sido autorizada por el Superintendente de Compaas.
- Formular y presentar balances e inventarios falsos.
- Ocultar o permitir la ocultacin de los bienes de la compaa.
PROHIBICIONES
Los administradores no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo gnero de
comercio que constituye el objeto de la compaa, salvo autorizacin expresa de la junta
general.
Asimismo les es prohibido negociar por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente,
con la compaa que administran (auto contratacin).
EXTINCIN DE LA RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de los administradores se extingue:
- Por la aprobacin del balance realizada por la junta general, salvo que se hubieren
aprobado en virtud de datos no verdicos o se hubiere acordado expresamente reservar
la accin de responsabilidad contra los administradores;
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4. OTRAS COMPAAS
A.- COMPAA DE ECONOMA MIXTA
CONCEPTO
Compaa de economa mixta es aquella que se constituye como tal y en la que
participan el Estado, los consejos provinciales, las municipalidades, las personas
jurdicas de derecho pblico o semipblicas, conjuntamente con personas naturales o
jurdicas privadas y cuya finalidad es la satisfaccin de necesidades de orden social o la
prestacin o mejoramiento de servicios pblicos.
As, pues, lo que caracteriza a este tipo de compaas es, en primer lugar, la integracin
mixta de su capital (pblico y privado) y el objeto social especfico. Con estos
elementos, la compaa podr constituirse como de economa mixta.
A estas compaas les son aplicables las normas relativas a la compaa annima, salvo
lo que en contrario disponga la Ley, conforme se seala en este captulo.
OBJETO
Las compaas de economa mixta se constituyen para desarrollar y fomentar la
agricultura y las industrias convenientes a la economa nacional y a la satisfaccin de
necesidades de orden colectivo; y para la prestacin de nuevos servicios pblicos o el
mejoramiento de los ya establecidos.
NOMBRE
Para escoger el nombre de estas compaas son aplicables las mismas reglas que para la
compaa annima, pero al nombre debe aadirse la expresin "compaa de economa
mixta" o la sigla C.E.M..
CAPITAL MNIMO
Actualmente, el monto mnimo de capital suscrito para la constitucin de compaas de
economa mixta es de ochocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica.
APORTACIONES
Las entidades pblicas o semipblicas que participen en esta clase de compaas podrn
suscribir su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos, bienes muebles o
inmuebles, efectos pblicos y negociables; as como prestando un servicio pblico por
un perodo determinado.
INTEGRACIN DEL DIRECTORIO
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El tratamiento tributario al que estn sometidas las compaas extranjeras que operen
por medio de sucursales establecidas en el pas, en cuanto a las utilidades comerciales
obtenidas, est determinado en la Ley de Rgimen Tributario Interno. Segn sta, el
impuesto a la renta ser del 25 % sobre tales utilidades, en las condiciones y salvo los
casos establecidos en la misma Ley.
EMISIN DE OBLIGACIONES
A diferencia de lo que ocurra con la Ley de Mercado de Valores de 1993, la Ley de
Mercado de Valores de 1998 autoriza expresamente la emisin de obligaciones por parte
de sucursales de compaas extranjeras domiciliadas en el Ecuador, siempre que
cumplan con las siguientes condiciones:
- Estar amparadas con garanta especfica para asegurar el pago del capital e intereses;
- Tener un plazo de redencin de la emisin que no exceda al de domiciliacin de la
sucursal emisora;
- Incluir en el prospecto para la oferta pblica informacin relacionada con la casa
matriz y su apoderado en el Ecuador, adems de aquella solicitada a las compaas
nacionales en lo que fuera aplicable;
- El apoderado de la sucursal debe estar domiciliado en el Ecuador, para atender
cualquier requerimiento o notificacin dirigido a la matriz. Este apoderado debe
responder solidariamente por el incumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones
legales y reglamentarias; y,
- Las dems condiciones que mediante norma de carcter general determine el Consejo
Nacional de Valores.
EMPRESA EXTRANJERA
La Ley de Compaas se refiere, en las disposiciones que anteceden, a las sucursales
establecidas en el pas de compaas constituidas en el exterior; pero no a las compaas
constituidas en el Ecuador con capitales extranjeros. En este caso, las compaas se
constituirn adoptando cualquiera de las modalidades establecidas en la legislacin,
pero en cuanto a la integracin de su capital habr que estar a lo dispuesto en el rgimen
comn de tratamiento a los capitales extranjeros.
En conformidad con esto, las empresas pueden ser de tres clases:
- Empresa nacional, aquella constituida en el pas y cuyo capital pertenezca en ms del
ochenta por ciento a inversionistas nacionales, siempre que esa proporcin se refleje en
la direccin tcnica, financiera, administrativa y comercial de la empresa;
- Empresa mixta, la constituida en el pas y cuyo capital pertenezca a inversionistas
nacionales en una proporcin que flucte entre el cincuenta y uno y el ochenta por
ciento, siempre que as mismo esa proporcin se refleje en la direccin de la empresa;
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El contrato para la constitucin de esta compaa debe celebrarse por escritura pblica,
la cual debe ser aprobada por el juez de lo civil de la respectiva jurisdiccin. El juez
ordenar luego la publicacin de un extracto por la prensa y la inscripcin en el Registro
Mercantil.
El contrato social no podr modificarse sino con el acuerdo unnime de los socios, a
menos que se hubiera pactado que para la modificacin basta la mayora.
CAPITAL
El capital de esta compaa se compone de los aportes entregados por cada uno de los
socios, que pueden hacerse mediante obligaciones, valores o bienes, que constarn
avaluados en el contrato social.
SOCIOS
Toda persona que segn el Cdigo de Comercio tenga capacidad para comerciar la
tendr tambin para formar parte de una compaa en nombre colectivo.
El socio de esta compaa participar de las utilidades, siempre que sean lquidas y
realizadas, o de las prdidas que la compaa produzca y estar sujeto a responsabilidad
solidaria e ilimitada por los actos que ejecutaren l o cualquiera de los socios bajo la
razn social, siempre que el socio estuviere autorizado para obrar por la compaa.
El socio no podr formar parte de otra compaa que tenga el mismo fin ni hacer
operaciones en la misma especie de comercio, sin previo consentimiento de los dems
socios.
La exclusin de un socio slo podr decidirse por las causas expresamente sealadas
por la Ley y no es causa para que se acabe la sociedad.
ADMINISTRACIN
En el contrato constitutivo de la compaa se podr autorizar a uno o ms socios a
realizar los actos necesarios para su administracin y el cumplimiento de los fines
sociales; pero si no ha habido una disposicin expresa se entender que todos los socios
tienen la facultad de administrar la compaa y firmar por ella.
El o los administradores sern nombrados y removidos por mayora de votos, pero slo
podrn ser removidos por dolo, culpa grave o inhabilidad en el manejo de los negocios.
Debern rendir cuenta de su administracin semestralmente.
A menos que se haya establecido la exigencia de la unanimidad, las resoluciones se
tomarn por mayora de votos, en relacin al capital aportado, pero en el caso de que un
solo socio representare la mayora, se requerir del voto adicional de otro.
D.- COMPAA EN COMANDITA SIMPLE
CONCEPTO
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RGIMEN
Para el control y distribucin de utilidades de los trabajadores as como para el pago de
impuestos, las compaas vinculadas elaborarn y mantendrn estados financieros
individuales; pero para otros asuntos, podrn mantener estados financieros consolidados
siempre que se evite la duplicidad de trmites administrativos.
En caso de que el grupo empresarial se conformare por compaas sujetas al control de
las Superintendencias de Compaas y de Bancos y Seguros las dos entidades sern las
encargadas de expedir y de aplicar las normas que regulen la consolidacin de los
estados financieros de estas compaas.
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el plazo. Y a ms tardar hasta tres meses despus, el trmite de aprobacin debe estar
concluido. Caso contrario la prrroga quedar sin efecto.
OTRAS CAUSAS DE DISOLUCIN
Tambin las compaas se disuelven por las siguientes causas:
1.- Acuerdo de los socios tomado en conformidad con la ley y el contrato social;
2.- Conclusin de las actividades o imposibilidad de cumplir con el fin social;
3.- Prdidas del cincuenta por ciento o ms del capital social; o de la totalidad de las
reservas y de la mitad o ms del capital en las compaas limitadas, annimas, en
comandita por acciones y de economa mixta;
4.- Fusin. Tanto en el caso de que dos o ms compaas decidan formar una nueva,
como cuando una o ms son absorbidas por otra, todas en el primer caso y las
absorbidas en el segundo deben, primeramente, disolverse en conformidad con la Ley;
5.- En las compaas colectivas, en comandita simple y en comandita por acciones, por
reduccin del nmero de socios a menos del mnimo legal, siempre que no se
incorporen nuevos socios o se transformen en el plazo de tres meses. Durante dicho
plazo el socio que quedare continuar solidariamente responsable por las obligaciones
sociales contradas.
6.- Incumplimiento, durante cinco aos, de las obligaciones de enviar a la
Superintendencia la informacin determinada en la Ley de Compaas (balances,
informes, nminas de socios, etc.);
7.- Por no elevar el capital a los mnimos establecidos en la Ley, cuando sta ha
sealado un plazo para hacerlo;
8.- Inobservancia o violacin de la Ley, reglamentos y estatutos que atenten contra su
normal funcionamiento o causen perjuicios a los intereses de los accionistas, socios o
terceros;
9.- Por obstaculizar o dificultar la labor de control y vigilancia de la Superintendencia o
por incumplimiento de las resoluciones que ella expida;
10.- Cualquier otra causa determinada en la Ley o el contrato social.
RESOLUCIN DEL SUPERINTENDENTE
Por cualquiera de las causas sealadas en el punto anterior, el Superintendente de
Compaas podr declarar, de oficio o a peticin de parte, la disolucin de la compaa.
De esta resolucin, quienes representen por lo menos el veinte y cinco por ciento del
capital pagado pueden recurrir ante las Cortes de Justicia.
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Declarada la disolucin, el o los representantes legales deben publicar, por una sola vez,
en uno de los diarios de mayor circulacin del domicilio principal de la compaa y en
los lugares donde operen sus sucursales, un extracto de la resolucin, dentro del trmino
de ocho das contados desde la notificacin.
Si no efectuaren la publicacin, sern sancionados con multas de hasta doce salarios
mnimos vitales generales y respondern por los daos y perjuicios que ocasionaren.
Sin perjuicio de las sanciones impuestas a los representantes legales, si no constare en
los registros de la Superintendencia el domicilio actual de la compaa o el nombre o
direccin de los representantes legales en funciones, la Superintendencia, a peticin de
parte o de oficio, publicar el extracto en la forma sealada.
CAUSAS ESPECIALES DE DISOLUCIN
Las compaas en nombre colectivo y en comandita simple se disuelven adems por las
siguientes causas:
1.- Inhabilidad de uno de los socios para el ejercicio del comercio;
2.- Hallarse uno de ellos sometidos a concurso de acreedores;
3.- Muerte de uno de los socios, salvo el pacto constante en el contrato social de
continuar la compaa con los supervivientes o con los sucesores. Este pacto debe
figurar en el contrato social para que surta efecto entre los socios, sus sucesores y
respecto de terceros. Los sucesores podrn, individualmente, negarse a continuar en la
compaa.
La exclusin o retiro de un socio no es causa de disolucin en estas compaas, a menos
que as se hubiere pactado expresamente.
REACTIVACIN
Cualquiera que haya sido la causa de disolucin, la compaa que se encuentra en
proceso de liquidacin puede reactivarse hasta antes de la cancelacin de la inscripcin
en el Registro Mercantil, siempre que se hubiere solucionado la causa que la motiv y
que el Superintendente considere que no hay ninguna otra causa que justifique la
liquidacin.
La escritura pblica de reactivacin ser otorgada por los representantes legales,
siempre que no se hubiera inscrito el nombramiento de liquidador. En este caso, el
liquidador suscribir la escritura de reactivacin, debiendo la junta general designar a
los administradores que asuman la representacin legal.
La reactivacin deber realizarse con las formalidades que se exigen para la reforma del
estatuto de la compaa, segn la especie de que se trate.
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C - LIQUIDACIN
PROCESO DE LIQUIDACIN
Disuelta una compaa deber ponerse en estado de liquidacin, excepto en los casos de
fusin y escisin.
Mientras se realiza la liquidacin, la compaa disuelta conservar su personera
jurdica. Durante este proceso, a la denominacin de la compaa se agregar la palabra
"en liquidacin".
INICIO DE LA LIQUIDACIN
El proceso de liquidacin se inicia con la inscripcin de los siguientes instrumentos:
- La resolucin que ordena la liquidacin, en los casos de disolucin de pleno derecho;
- La resolucin que declara la disolucin y ordena la liquidacin cuando es dictada por
el Superintendente de Compaas; y,
- La escritura de disolucin y liquidacin voluntaria y la respectiva resolucin
aprobatoria.
FACULTADES DE LOS ADMINISTRADORES DURANTE LA LIQUIDACIN
Durante este proceso y hasta tanto no se inscriba el nombramiento del liquidador, las
facultades de los administradores estarn limitadas a:
- Realizar las operaciones que se hallen pendientes;
- Cobrar los crditos;
- Extinguir las obligaciones anteriormente contradas;
- Representar a la compaa para el cumplimiento de los fines indicados.
Durante la liquidacin los administradores estn prohibidos de realizar nuevas
operaciones. Si lo hicieren sern civil y penalmente responsables por ello.
DESIGNACIN DE LIQUIDADOR
En los casos de disolucin de pleno derecho, en la resolucin que ordena la liquidacin,
el Superintendente de Compaas designar al liquidador.
En los casos en que el Superintendente declara la disolucin y ordena la liquidacin, en
la misma resolucin nombrar al liquidador.
En los casos de disolucin voluntaria corresponder a la junta general la designacin del
liquidador, en caso de que los estatutos no contemplen normas al respecto. Si la junta
general no lo hiciere, el Superintendente nombrar un liquidador de oficio o a peticin
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EL SUPERINTENDENTE DE COMPAAS
El Superintendente de Compaas es el representante legal y la primera autoridad de la
Superintendencia. Es designado por el Consejo de Participacin Ciudadana.
El Superintendente expedir los reglamentos, regulaciones y resoluciones que considere
necesarios para el buen gobierno, vigilancia y fiscalizacin de las compaas.
LOS INTENDENTES
La Ley de Compaas determina que el Superintendente nombrar tres intendentes con
sede en las ciudades de Quito, Guayaquil y Cuenca; pero que podr crear las
Intendencias y Subintendencias que juzgue necesarias. En tal virtud, se han creado en
los ltimos aos Intendencias en las ciudades de Ambato, Portoviejo y Machala.
En todo caso, el propio Superintendente est facultado para sealar las atribuciones que
tendr cada intendente en el mbito de su respectiva circunscripcin
REGISTRO DE SOCIEDADES
La Superintendencia tiene a su cargo un registro de sociedades, formado con los datos
que el Registro Mercantil debe proporcionar a la Superintendencia, en conformidad con
la Ley y el reglamento correspondiente, como tambin con las informaciones que las
compaas estn obligadas a entregarle.
En el registro de sociedades constarn los datos identificadores de cada compaa, as
como tambin una relacin cronolgica de los diversos actos jurdicos de la compaa, a
partir de su constitucin.
Tambin se incorporarn a este registro los datos relativos a las firmas calificadas para
realizar auditoras externas y a las asociaciones que formen sucursales de compaas
extranjeras entre s o con sociedades nacionales.
GACETA SOCIETARIA
La Superintendencia tendr como rgano de difusin la gaceta societaria, en la que se
publicarn las resoluciones de carcter general que adopte la entidad. Tambin se
publicarn las absoluciones de consultas de carcter general y los pronunciamientos
sobre aspectos jurdicos, contables, financieros y cualquier otra informacin de inters.
E - FUNCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA
VIGILANCIA Y FISCALIZACIN
En conformidad con la Ley, la Superintendencia de Compaas ejerce la vigilancia y
fiscalizacin de las compaas que estn sujetas a su control, segn se indic
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anteriormente. Estas tareas las puede ejercer mediante la vigilancia y control total, la
vigilancia y control parcial, la inspeccin y la concurrencia a las juntas generales.
VIGILANCIA Y CONTROL TOTAL
La vigilancia y control total comprende los aspectos jurdicos, societarios, econmicos,
financieros y contables.
Este tipo de vigilancia la ejerce la Superintendencia de Compaas sobre las siguientes
compaas:
- de economa mixta;
- compaas holding o tenedoras de acciones y sus vinculadas;
- sucursales de compaas extranjeras y otras empresas extranjeras estatales,
paraestatales, privadas o mixtas;
- compaas emisoras de obligaciones y de otros valores inscritos en el registro del
mercado de valores;
- de las sociedades y entes a que se refiere la Ley de Mercado de Valores, como casas
de valores y los mecanismos de transacciones extraburstiles, bolsas de valores,
compaas calificadoras de riesgo, depsitos centralizados de compensacin y
liquidacin de valores, fondos de inversin, administradoras de fondos;
- las compaas annimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada,
cuyos pasivos excedan de ocho mil dlares y que tengan por lo menos 30 trabajadores
en relacin de dependencia; y,
- las compaas annimas en las que el 30% del capital suscrito y pagado pertenezca
por lo menos a 25 accionistas.
VIGILANCIA Y CONTROL PARCIAL
La vigilancia y control parcial se concreta a la aprobacin o negacin que la
Superintendencia de Compaas debe dar a la constitucin, escisin y a los dems actos
mencionados en la Ley de Compaas.
Este tipo de vigilancia se ejerce sobre las compaas annimas, de responsabilidad
limitada y en comandita por acciones que tengan pasivos con terceros inferiores a los
ocho mil dlares o un nmero inferior a 30 trabajadores en relacin de dependencia.
En el control parcial no ser necesaria la inspeccin previa a no ser que hubiere peticin
de parte.
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INSPECCIN
El Superintendente, personalmente o por medio de los funcionarios y empleados de la
Superintendencia, puede inspeccionar las actividades de las compaas, especialmente
cuando tuviere conocimiento de irregularidades, infracciones de las leyes y reglamentos
o cuando se presentaren denuncias fundamentadas por parte de accionistas o socios.
La inspeccin tambin puede ser pedida por Asamblea Nacional, cuando una compaa
tenga negocios con cualquier institucin del sector pblico y se trate de esclarecer algn
hecho relacionado con la funcin fiscalizadora.
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
La inspeccin tiene los siguientes objetivos:
- Establecer la correcta integracin del capital y de sus aumentos;
- Verificar si la compaa cumple con el objeto social;
- Examinar la situacin activa y pasiva de las compaas;
- Verificar si se llevan los libros sociales, si su contabilidad se ajusta a las normas
legales, si sus activos son reales y estn bien protegidos;
- Verificar si el funcionamiento de la compaa se ajusta a las leyes y a las clusulas
sociales;
- Verificar si las utilidades corresponden realmente a las liquidaciones de cada ejercicio
y si se han producido las prdidas previstas para su disolucin.
F - LA INTERVENCIN
NATURALEZA
Cuando existan situaciones anmalas en una compaa, el Superintendente de
Compaas podr designar uno o ms interventores para que supervigilen la marcha
econmica de la compaa.
INSPECCIN PREVIA
Antes de adoptar la resolucin sobre el nombramiento de interventor o interventores y
sin necesidad de notificacin a la compaa, el Superintendente dispondr que el
Departamento de Inspeccin y Anlisis de la Superintendencia realice una inspeccin a
la compaa y le presente el informe respectivo.
CAUSAS PARA LA INTERVENCIN
Las compaas sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas
podrn ser declaradas en estado de intervencin en los casos siguientes:
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DURACIN DE LA DESIGNACIN
La actuacin del interventor durar el tiempo necesario para superar la situacin
anmala de la compaa, sin perjuicio de la facultad que se le concede al
Superintendente de Compaas de declarar disuelta la compaa.
REMOCIN DEL INTERVENTOR
Queda a criterio del Superintendente la remocin del o de los interventores; an en el
caso de que no pertenecieren al personal de la Superintendencia.
SANCIN
Cuando una denuncia o solicitud de nombramiento de interventor resultare
manifiestamente infundada el Superintendente a ms de rechazarla impondr a los
denunciantes o peticionarios una multa de cinco mil a cien mil sucres, que podr ser
cobrada por el procedimiento coactivo por la Superintendencia de Compaas.
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