IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE GESTION DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

MARIA INES ACEVEDO ARIAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
BOCHALEMA MAYO 2016

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE GESTION DE PROYECTOS

EDUCATIVOS

MARIA INES ACEVEDO ARIAS

ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE

PROYECTOS EDUCATIVOS

MG. ROISMAN ENRIQUE RAVELO MENDEZ

DOCENTE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA DE MAESTRIA EN GESTION DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
BOCHALEMA ABRIL DE 2016

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Tu naciste siendo un ganador pero para ganar debes planear, estar preparado para ganar y esperar ganar
ZIG ZIGLAR

Hoy en da toda situacin o necesidad que quiera ser desarrollar, debe estar plasmada en un proyecto para
poderla ejecutar, eso implica que debemos tener una planeacin en fases o etapas.
En todos los casos, remite a mirar hacia adelante, considerar a futuro, un plan fijado de antemano. Segn
Cross, 1994, (citado por Raquel Geiler, 2007)"El proyecto puede definirse como una conducta de
anticipacin que supone el poder representarse lo inactual (que no es actual) y de imaginar el tiempo futuro
para
la
construccin
de
una
sucesin
de
actos
y
de
acontecimientos"
De all que Proyecto significa la planeacin y organizacin de todas las tareas y actividades necesarias
para alcanzar una meta educativa u objetivos de aprendizaje.
Pero qu significa planear y qu elementos se deben tener en cuenta?
La planeacin corresponde a la fase inicial en la cual se recoge y construye la informacin de las diferentes
reas en donde el proyecto a realizar tiene influencia, las cuales se deben estudiar cuidadosamente para
que en su implementacin se logren los resultados esperados. Es prever lo que se debe realizar,
analizando diferentes variables que impacten la puesta en marcha del proyecto.
Por lo tanto dentro de la planeacin se deben considerar detalladamente los elementos correspondientes
a la integracin, alcance, tiempos y costos del proyecto mediante la adecuada gestin de cada uno de ellos
para obtener los mejores resultados. Pero, cmo se realiza la gestin de cada uno de estos elementos y
cul es su importancia en la realizacin de proyectos educativos?
El plan de Gestin de Integracin describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los
factores y elementos del proyecto sean bien abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del
desarrollo del proyecto. Tiene una naturaleza integradora, consistente, entre otros en entender el logro del
proyecto, transferir informacin e informar a los interesados las acciones necesarias para dar resultados y
controlar el progreso del proyecto.
La Gestin de Integracin del Proyecto, segn la gua del PMBOK, incluye los procesos y las actividades
necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades, de la
direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.
La Gestin de Integracin se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de direccin de proyectos y
conlleva la ejecucin de 7 procesos, de los cuales los ms relevantes son el Acta de constitucin del
proyecto (Project Charter) y el desarrollo del plan del proyecto ( Project managemen Plan)
Su importancia radica en identificar las variables que afecten el desarrollo del proyecto o el xito del mismo,
recursos requeridos y los riesgos asumidos.
Otra rea fundamental es el Plan de Gestin de Alcance que se define como la etapa que comprende las
actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del
proyecto y se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el
proyecto. La importancia de esta fase es que permite tener claridad frente a qu se va a hacer, requisitos,
las limitaciones, los productos, los criterios de aceptacin y las restricciones del proyecto.
As entonces el plan de gestin del alcance, incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia los
objetivos en los plazos establecidos para ello, as como el seguimiento y la evaluacin permanente de los

planes y acciones para saber si lo que se est haciendo permite alcanzar las metas y los resultados
propuestos.
Ahora vamos a hablar de otro plan que tambin es muy importante dentro de la planeacin y es el Plan de
Gestin de Tiempo y es el que incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el
objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes actividades: identificacin de
actividades, secuenciacin lgico de actividades, estimacin de duracin de actividades y elaboracin del
cronograma de proyecto. En la identificacin de actividades se deben armar paquetes de trabajo para una
mejor organizacin, seguimiento y control para esto hay que tener en cuenta la normas existentes. Luego
que se hayan identificado las actividades por grupos se debe identificar y documentar las relaciones lgicas
que existen entre ellas, para ello se pueden utilizar plantillas de proyectos similares. Estas relaciones de
dependencia existentes entre las actividades pueden venir impuestas, elegirlas el equipo o ser impuestas
externamente. La estimacin de los recursos de las actividades consiste en determinar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos, instalaciones y suministros requeridos para ejecutar la
actividad. Esto nos exige determinar previamente las cantidades y los tipos de recursos necesarios. Por
ello es muy importante tener en cuenta la opinin de expertos, anlisis de ejecucin, informacin publicada,
estimacin de detalles, etc.
Como ltima fase del Plan de Gestin de Tiempo encontramos el cronograma que comprende el conjunto
de fechas planificadas para realizar las actividades del proyecto y que constituye la lnea de Base de
Tiempos con la que se medir el progreso alcanzado durante su ejecucin. El cronograma se determina
teniendo en cuenta la lista de actividades, la relacin entre ellas, la duracin, la disponibilidad de recursos
y el anlisis de riesgos. Y por ltimo el control del cronograma que es el proceso de seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Instrumentos como el Diagrama de Red, de Ruta Crtica y Gantt facilitan la construccin y publicacin del
cronograma de actividades.
Y finalmente, pero no menos importante, ni queriendo decir que sea la ltima a revisa en la planeacin,
pues todas se revisan de manera integral, es la gestin de costos para el proyecto, que consiste en estimar
el capital necesario para la ejecucin del proyecto. La Gestin de Costos del proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Luego de estimar los costos se procede a la elaboracin del presupuesto, que es
la sumatoria del costo de todas actividades, permitiendo identificar una lnea base de costos en la cual se
consideran la reserva para imprevistos.
Por lo expuesto anteriormente cabe reafirmar que para alcanzar el xito de un proyecto se debe hacer una
muy buena planeacin teniendo sumo cuidado en cada una de las fases: Plan de Gestin integracin, Plan
de gestin de Alcance, Plan de Gestin Tiempo y Plan de Gestin de Costos, ya que cada una es
fundamental para el alcance del proyecto.
En nuestro quehacer diario como educadores y futuros profesionales en la gestin de proyectos educativos
debemos familiarizarnos con estos procesos para dar solucin a tantas problemticas educativas y
contribuir en la construccin de una mejor sociedad.

BIBLIOGRAFIA

Clubensayos.com/tecnologa/
w.w.w.eoi.es/wiki/indexphp/gestindeltiempoen proyectos
Ensayo de Sandra Patricia Leones Rodriguez