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FICHA TCNICA
AGRADECIMENTOS
Coordenao
Anabela Carvalho
Direco de Servios de Museus
Instituto Portugus de Museus
Texto
Marlia Pereira
Museu Nacional de Arte Antiga
Fotos
Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique
Fig. 81 a 82A
Museu de Francisco Tavares Proena Jnior
Fig. 15 a 17, 34, 91 a 94,123, 124
Museu Nacional de Arqueologia
Fig. 132, 133, 134
Museu Nacional de Arte Antiga
Fig. 1 a 10, 14, 21 a 23, 25B, 25C, 32, 33, 42 a 46, 48,
54 a 65, 67, 68, 70 a 76, 83 a 85, 97 a 104, 108 a 122,
125 a 129
Museu Nacional do Azulejo
Fig. 26, 27
Museu Nacional dos Coches
Fig. 18, 49, 66, 69, 86, 87
Museu Nacional de Etnologia
Fig. 135 a 143
Museu Nacional de Machado de Castro
Fig. 24 a 25A, 95, 96, 105 a 107, 130, 131
Rita S Marques
Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique
Dlia Paulo
Museu do Chiado
Maria dAires
Museu de vora
Joaquim Caetano
Museu de Francisco Tavares Proena Jnior
Ana Margarida Ferreira
Museu Nacional de Arqueologia
Luis Raposo
Ana Isabel Palma Santos
Museu Nacional de Arte Antiga
Jos Lus Porfrio
Alexandra Markl
Maria da Conceio C. Duarte
Maria Joo Vilhena
Maria Trindade M. Alves
Teresa Sousa Pinto
Margarida Rodrigues
Paula Aparcio
Museu Nacional do Azulejo
Paulo Henriques
Joo Pedro Monteiro
FEIREXPO
Fig. 37, 51, 88, 89, 90
RNTRANS
Fig. 11 a 13, 20, 28 a 31, 35, 36, 38 a 41, 47, 50, 77 a 80
Design grfico
Luis Chimeno Garrido
Pr-impresso e Impresso
Facsimile, Lda.
FEIREXPO
Fernando Branco
RN TRANS
Joo Pratas
TEMASDEMUSEOLOGIA
INTRODUO
15
III. Conservao
25
29
V. Seguros
35
VI. Embalagem
43
VII. Transporte
57
VIII. Acompanhamento
63
IX. Depsitos
81
85
97
XII. Anexos
107
109
Modelos de documentao
Formulrio para exposies Temporrias - Facility Report
Contrato de cedncia para exposies temporrias - Loan Form
Modelo do relatrio de acompanhamento
Modelo protocolo de depsito
Modelos de Relatrios de Verificao (Condition report)
112
124
128
129
131
143
XIV. Bibliografia
149
APRESENTAO
INTRODUO
[ ]
I
Poltica de cedncia
de bens
culturais mveis
Consideraes e objectivos
A circulao do patrimnio serve diferentes objectivos que fazem parte integrante da
misso cometida a todas as instituies pblicas ou privadas, com patrimnio mvel sua
guarda, entre eles, a investigao, que possibilita novas e diferentes leituras da pea isolada
ou em contexto, e a divulgao, com objectivos educacionais e de promoo do
conhecimento, junto de um pblico que se pretende cada vez mais vasto e diversificado.
A circulao de peas que integram o patrimnio cultural mvel decorre, na maior parte
dos casos, de pedidos de cedncia para exposies organizadas dentro do pas e no
estrangeiro.
A importncia deste patrimnio, o seu (re)conhecimento e a necessidade de divulgao,
so factores que determinam as decises de cedncia, devendo, no entanto, ser definidos
como objectivos primordiais, a reconhecida qualidade das exposies e a necessidade da
presena das peas cedidas no discurso expositivo, a par do reconhecimento da idoneidade
das instituies de acolhimento, que devem possuir as condies ambientais e de segurana
que garantam a boa conservao das peas.
A cedncia deve resultar de um acordo prvio entre as instituies, depois de avaliadas as
informaes fornecidas pela instituio que organiza e acolhe e desde que se considerem
garantidas as condies indispensveis para a total segurana de todo o processo.
A circulao implica necessariamente um conjunto de riscos manuseamento,
embalagem, desembalagem, transporte, alteraes do meio ambiente que so sempre
acrescidos se comparados com a situao de permanncia da pea ou conjunto de peas no
seu meio habitual.
O conhecimento das condies de conservao da(s) pea(s) e a avaliao rigorosa de
riscos, constituem informao preciosa para a deciso de cedncia.
O correcto manuseamento, a embalagem prpria, instalaes seguras e condies
ambientais adequadas, to prximas quanto possvel daquelas a que a pea ou peas esto
habituadas, reduzem significativamente os riscos de danos.
Peas em condies de conservao mais frgeis, no devem, em caso algum, ser objecto
de cedncia, pelos riscos acrescidos a que necessariamente ficam sujeitas num processo de
circulao.
O facto de se considerar a cedncia de uma pea para determinada exposio e em
determinadas circunstncias, no viabiliza partida a sua cedncia noutras circunstncias.
Pelo contrrio, qualquer deslocao representa um risco acrescido para a(s) pea(s), pelo
que, na presena de novos pedidos de cedncia, deve ser sempre considerado o historial de
deslocaes da(s) mesma(s).
A avaliao desses pedidos deve ser feita em funo de prioridades da prpria instituio
e da finalidade das solicitaes, obrigando a uma escolha e preparao cuidadosas que se
pretende seja eficaz.
11
Durao mxima do perodo de cedncia (pode ser definido por categorias de peas);
12
Deciso de cedncia
A deciso de cedncia deve ser tomada aps uma avaliao rigorosa de toda a informao
e de uma ponderao cuidada luz de critrios tcnicos e de segurana, bem como de
critrios programticos de estudo e divulgao das coleces, ou ainda de intercmbio de
projectos entre instituies congneres.
Sempre que a instituio dispe de uma equipa de conservadores e/ou tcnicos
responsveis por coleces, o pedido de cedncia deve ser informado e ponderado de forma
partilhada. Nas instituies com pequenas equipas, o processo de informao da deciso
cabe inteiramente ao director ou responsvel.
A informao recolhida pelos tcnicos, a avaliao e ponderao que sobre ela feita pelos
directores ou responsveis, deve ser rigorosamente levada em considerao na deciso final
do organismo de tutela.
Da documentao produzida devem constar a avaliao dos seguintes aspectos:
-
possibilidade de novas leituras, ou nova abordagem crtica e/ou cientfica sobre a pea;
condies em trnsito
13
[ ]
II
Normas orientadoras
de cedncia para
exposies temporrias
Apresentao do projecto:
- Ttulo da exposio;
- Datas de incio e encerramento;
- Identificao do comissrio ou do comissariado cientfico e tcnico;
- Objectivos e importncia do projecto;
- Sinopse do projecto;
- Enquadramento da pea ou peas pedidas no respectivo contexto;
- Definio dos prazos mnimos de resposta, atendendo data prevista para a
inaugurao da exposio.
Ficha de emprstimo;
sempre que se considere necessrio, devero ser solicitados esclarecimentos adicionais que
facilitem o processo de deciso.
Idoneidade da instituio
A idoneidade da instituio, no caso de no ser uma instituio reconhecida, pode ser
avaliada atravs do estatuto que detm, da equipa que a integra, do historial de projectos j
organizados, da prpria qualidade do projecto que proposto e das condies
disponibilizadas para a sua concretizao.
Qualidade da exposio
A qualidade da exposio tem que ser considerada, caso a caso, mediante as circunstncias
especficas e os objectivos definidos, os pblicos a que se destina, o carcter inovador de que
se reveste. Pode tratar-se de uma exposio eminentemente pedaggica, cientfica, de
sntese, ou pelo contrrio, dedicada a um determinado tema ou autor.
17
Itinerncia da exposio
Tratando-se de uma exposio com itinerncia, devem ser devidamente avaliadas as
condies de todos os locais onde vai permanecer. No deve ser aceite a itinerncia de uma
exposio no prevista partida, e para a qual no foi efectuado e/ou considerado o pedido
de incio.
Condies em trnsito
O local de destino, a durao da viagem, o meio ou meios de transporte, devem ser
elementos a ponderar com rigor e, no caso de deciso favorvel, os riscos inerentes devem
ser minimizados, atravs de um planeamento e preparao cuidadosos, bem como do
cumprimento rigoroso de todos os procedimentos e normas tcnicas exigveis.
18
Licena de exportao (formulrio impresso editado pela INCM) nos casos de exportao
temporria;
Esta autorizao de cedncia deve ser solicitada com um ms de antecedncia.
19
Modelo do Boletim
de exportao
xxxxxxx
A solicitao de um Certificado CITES ocorre sempre que cedida uma pea cujo material
de que composta, na totalidade ou parcialmente, se integre na categoria de espcies
protegidas de fauna ou flora ameaadas de extino casos do marfim, corno de
rinoceronte, determinadas peles de animais, penas, madeiras exticas. A respectiva
autorizao de exportao da pea deve ser dirigida ao Instituto de Conservao da Natureza,
ao abrigo da Conveno sobre o Comrcio Internacional de Espcies da fauna e da flora
selvagens ameaadas de extino (CITES).
Este pedido deve especificar o pas, cidade, instituio e exposio a que se destina, bem
como as datas de incio e encerramento da mesma acompanhado de uma descrio
detalhada da pea, com especial relevo para a sua datao, certificada pelo responsvel da
instituio ou proprietrio e anexando uma fotografia.
20
Contrato de cedncia
O contrato ou protocolo de cedncia uma pea fundamental do processo e dele devem
constar o conjunto de deveres e obrigaes de cada uma das partes. Todos os requisitos
exigidos pela instituio que cede uma ou mais peas deve constar deste documento ou dos
respectivos anexos que dele fazem parte integrante, incluindo as responsabilidades
financeiras.
A minuta do contrato deve ser apresentada pela instituio que solicita a cedncia, sendo,
no entanto, uma prerrogativa de quem cede, introduzir as alteraes que considere
necessrias ou apresentar a sua prpria minuta. Introduzidas todas as clusulas que garantam
o cumprimento integral dos requisitos exigidos, a minuta deve passar a contrato pronto para
assinatura.
21
Ttulo da exposio;
Listagem de peas;
Estrutura do catlogo;
Meios de divulgao;
Projecto educativo;
Financiamento.
No formulrio de contrato de cedncia de peas para efeito de exposies temporrias
IPM (Anexo 2), esto contemplados todos os requisitos para a circulao dos bens
patrimoniais mveis, podendo este formulrio ser utilizado com as necessrias adaptaes.
Ttulo da exposio;
N de inventrio;
Dimenses;
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Pedido de imagem;
Autorizao de reproduo;
Observaes;
23
Acordos suplementares
Sempre que uma instituio ou um proprietrio particular concorda com a cedncia de
uma ou mais peas com importncia relevante numa coleco, ou com caractersticas
especiais que obrigam a determinadas exigncias expositivas, ou ainda que necessitam de
um seguro reforado com clusulas suplementares, bem como de embalagens
especialmente concebidas ou acompanhamento com escolta, a instituio que solicita a
cedncia deve ser previamente informada. Nestes casos, o contrato de cedncia deve incluir
as clusulas suplementares julgadas necessrias, ou proposto um acordo suplementar que
ser igualmente assinado pelas duas partes interessadas.
24
[ ]
III
Conservao
A conservao preventiva prolonga o tempo de vida das peas sendo a condio essencial
para a salvaguarda do patrimnio.
A ausncia de controlo das condies ambientais, nveis de iluminao pouco adequados,
determinado tipo de infestaes, poluio e poeiras acumuladas nas peas, pode contribuir
para a sua deteriorao ou mesmo causar danos ou perdas irreparveis.
A vigilncia peridica efectuada pelos conservadores-restauradores ou na sua ausncia, por
outros tcnicos habilitados, s condies de conservao das diferentes espcies, bem como
aces de limpeza, consolidao ou, em determinados casos, de intervenes de restauro,
aumenta a capacidade de sobrevivncia das peas.
Interveno de consolidao
Caso se verifique a necessidade de qualquer tipo de consolidao ou interveno, este
facto deve ser assinalado e aconselhado o procedimento subsequente, para que a pea
possa sair em condies satisfatrias.
Se o estado de conservao desaconselhar qualquer movimentao, o conservadorrestaurador deve mencion-lo numa informao/relatrio.
A necessidade de uma interveno mais profunda de consolidao numa pea, pode ser
um dos factores decisivos numa cedncia.
Quando essa interveno tenha que ser efectuada por tcnicos especializados
exteriores instituio, acarretando custos no previstos no respectivo oramento,
e apenas se a pea for indispensvel para a exposio em causa, deve ser enviado
instituio que solicita a cedncia, um relatrio circunstanciado da interveno a
efectuar, acompanhado do respectivo oramento, propondo o seu pagamento como
contrapartida da cedncia.
Este procedimento deve ser considerado apenas em casos excepcionais, no devendo
generalizar-se.
Os trabalhos de interveno ou consolidao devem decorrer com alguma antecedncia
em relao data de sada das peas, no s para a sua estabilizao, mas para que a
embalagem possa ser efectuada em condies de segurana.
27
Relatrio de verificao
Antes da sada de uma pea, objecto de cedncia temporria, deve ser sempre efectuado
um relatrio exaustivo do estado de conservao em que se encontra, conhecido
internacionalmente pela designao de condition
report.
Apresentamos aqui um exemplo de modelo de
relatrio de verificao, que deve ser adaptado e
completado de acordo com a tipologia da pea e com
a informao a disponibilizar.
Devem ser assinalados, numa boa fotografia da
pea ou numa imagem claramente identificvel - um
desenho/esboo - todos os pormenores considerados
mais sensveis.
Nesse relatrio devem constar os nveis de
temperatura, humidade e intensidade luminosa a que
a pea pode estar sujeita, com a indicao das
variaes possveis. Alm destas anotaes, e sempre
que a pea o exija, devem ser
aconselhadas as
condies em exposio.
A instituio organizadora deve zelar e proteger as
peas que permanecem sua guarda, verificar
periodicamente o seu estado de conservao e anotar
possveis anomalias.
Modelo
de Relatrio
de verificao
28
[ ]
IV
Local
de Exposio
Condies ambientais
O emprstimo de peas pode ser considerado, sempre que so garantidas condies
ambientais de temperatura, humidade relativa e iluminao, semelhantes s existentes no
espao de origem. muito importante no submeter as peas a condies ambientais
consideradas ideais, apenas porque esto estabelecidas nos manuais.
As variaes bruscas de temperatura e de humidade relativa constituem-se como os
factores mais prejudiciais, podendo provocar deformaes nos suportes e favorecer o
desenvolvimento e proliferao de fungos, incidindo de forma directa no estado de
conservao das peas.
Sempre que o emprstimo se destina a um pas que possui um clima muito diferente,
importante assegurarem-se nveis de climatizao semelhantes queles a que a pea est
habituada.
da maior convenincia para as instituies emprestadoras, que existindo um sistema
centralizado de controle ambiental, se possa ter acesso a registos fornecidos por meios
informatizados, comprovativos da temperatura e humidade relativa do espao onde vo
permanecer as peas. Podem obter-se por outro lado anotaes fornecidas por meios menos
sofisticados, o caso dos termohigrgrafos, que registam numa folha os nveis de temperatura
e humidade relativa durante um certo perodo de tempo, normalmente uma semana, ou
ainda a termohigrmetros que fornecem, em determinado momento, os valores de
temperatura e humidade relativa contida no ar.
Fig. 1-2
Aparelhos de registo e medio de temperatura e humidade: termohigrgrafo e termohigrmetro
31
Materiais
Temperatura
Humidade relativa
Intensidade de luz
Desenhos, Gravuras,
Pergaminho, Aguarelas,
Livros, Iluminuras
18 - 20
50 / 55%
45 - 50 Lux
Tecidos - Texteis
20
50%
45 - 50 Lux
Biombos
20
55 - 60%
55 Lux
Peas em laca
20 - 22
50 - 60 %
80 90 Lux
Fotografias - Pelculas
18 - 20
40%
50 60 Lux
Placas de marfim
Marfim macio - Osso
20
55 60 %
90 100 Lux
Esmaltes - Peas em
tartaruga ou madreprola
20
55%
100 Lux
20 - 22
Mobilirio
Escultura em madeira
dourada e estofada
20
Escultura em pedra,
Vidros - Cermica - Azulejos
20
50%
200 Lux
20
50 %
55%
80 100 Lux
Moedas
18 - 20
30%
80 100 Lux
Metais - Armas
20
30 %
Espcies etnogrficas
20
40 - 45%
80 100 Lux
Instrumentos Musicais
20
45 - 50%
100 Lux
32
Condies de segurana
A instituio organizadora deve garantir condies de segurana do edifcio e do local onde
vai permanecer a exposio, no que respeita a sistemas de vigilncia electrnica, por meio
de cmaras ligadas a ecrs de controle, vigiadas 24h/dia, detectores volumtricos de intruso
por meio de infravermelhos, sistema centralizado de deteco de incndios com controle de
alarme directamente ligado aos bombeiros, alm de extintores portteis em locais visveis
e/ou acessveis, bocas de incndio, portas corta-fogo e sadas de emergncia devidamente
assinaladas.
Fig. 3-4
Equipamento central
de segurana e ecrs
de vigilncia
Fig. 5
Cmara de sala
e detector de intruso
Fig. 6
Extintores, bomba de gua
e porta corta fogo
33
Fig. 7
Porta de sada de emergncia
Fig. 8
Controle para accionar directamente
aos bombeiros
Fig. 9
Detector de fumo/incndio
A vigilncia por meios humanos deve ser permanente e eficaz durante 24 horas.
Deve ser proibida, em absoluto, qualquer possibilidade de comer, beber ou fumar, no local
da exposio, durante os trabalhos de montagem e desmontagem e no perodo em que
decorre a exposio.
34
[ ]
V
Seguros
37
Aplice de Seguro
xxxxxxx
38
determinado montante, que funciona como um seguro, muitas vezes destinado apenas a
peas de emprestadores estrangeiros e que contempla as clusulas que a Instituio que
cede as peas determina.
Se a exposio composta de muitos emprstimos internacionais muitas vezes feita uma
associao a uma Companhia Seguradora para ressegurar valores elevados de determinados
emprstimos.
Government
Indemnity
Sempre que uma ou vrias instituies nacionais emprestam um grande nmero de peas
para uma exposio a realizar no estrangeiro, com valores de seguro elevados, o transporte
dessas peas deve ser desdobrado, no s para minimizar os riscos de situaes imprevistas,
39
Coberturas de seguro
Sempre que se efectuam deslocaes para o estrangeiro e para salvaguarda do nosso
patrimnio, a aplice deve contemplar a cobertura das seguintes clusulas:
-
e ainda:
-
incndio;
40
Aplicao de taxas
As taxas de seguro sofrem variaes, pelo que os valores que aqui se apontam so
meramente indicativos e servem apenas como auxiliar elaborao de estimativas
oramentais.
Transporte
Portugal
Europa
Amrica
Amrica
frica, sia
do Norte
do Sul
e Amrica Central
via terrestre
0,15%
0,30%
via area
0,15%
0,25%
0,35%
0,55%
1,25%
0,25%
0,65%
0,85%
1,50%
via martima
Estadia
Para cada ms de estadia, aplicado um agravamento s taxas acima indicadas de 0,05%.
Guerra e Greves
Os riscos de guerra (Institute War Clauses) e de greves (Institute Strike Clauses) so riscos
condicionais, visto dependerem do mercado internacional e da informao dada pelo Lloyds
de Londres. Normalmente a taxa a aplicar varia entre 0,025% e 0,075% a acrescentar taxa
de transporte.
Terrorismo
O risco de terrorismo, por razes de resseguro, e aps os acontecimentos do 11 de
Setembro, no tem vindo a ser considerado pelas companhias seguradoras.
As consideraes aqui feitas sobre a importncia do seguro so extensveis, com as devidas
adequaes, a todas as situaes de circulao das peas.
41
[ ]
VI
Embalagem
Tipos de embalagem
A observao atenta das peas e das suas eventuais fragilidades fundamental para
determinar as caractersticas da embalagem a executar tendo em ateno dois factores
fundamentais: o tipo de transporte e a durao da viagem a efectuar.
Ao conhecimento que cada instituio possui das suas peas, deve juntar-se a experincia
dos operadores de transporte para a obteno de uma embalagem equilibrada, que se
adapte s caractersticas das peas e oferea a garantia de maior proteco contra choques,
vibraes e flutuaes de temperatura e humidade.
Em percursos mais curtos e para peas em bom estado de conservao, so normalmente
suficientes caixas simples, que podem servir apenas para um transporte de ida e volta.
Fig. 10
Embalagens de vrios tamanhos destinadas a peas diversas
45
Fig. 11 e 12
Caixa dupla para embalar pintura
Fig. 13
Caixa dupla com divisrias
para transportes mltiplos
Peas de grandes dimenses e/ou peso considervel, logo mais vulnerveis, devem ser
protegidas em caixas resistentes, atendendo s suas caractersticas e ao manuseamento a
que vo estar sujeitas.
As caixas concebidas para peas tridimensionais, como o caso das esculturas, das
peas de mobilirio, coches, e outras, devem ser construdas de acordo com a
especificidade de cada pea. Devem ter a possibilidade de ser desmontadas, tanto pela
tampa como pelas partes laterais, permitindo o acesso mais fcil e menos problemtico
da pea ao seu interior.
46
Fig. 14 - 15
Caixas com aberturas de vrios lados e bases reforadas para peas pesadas
Fig. 16 - 17
Colocao de pea muito pesada em pedra
Fig. 18
Embalagem especialmente
concebida para um coche,
estrutura de caixa em metal
que recoberta por placas
de madeira
47
A base destas caixas deve ser muito resistente e concebida em forma de palete, com
barras de espessura superior a 5 cm, permitindo a sua movimentao por meios mecnicos
porta paletes ou empilhadores.
Fig. 20
Colocao de pea ajustada
no interior da caixa
Fig. 19
Caixa com escultura
j ajustada no interior
O ajuste e imobilizao das peas no interior das caixas, deve fazer-se recorrendo a travamentos
em madeira, devidamente acolchoados e aparafusados s paredes da caixa, ou a recortes em
madeira com a forma do contorno, em negativo, das peas e revestidos com materiais anti-choque, ou ainda, pelo preenchimento dos espaos com tiras de espuma de polietileno para
amortecimento, devidamente forradas, no prejudiciais ao contacto com as peas.
Fig. 21
Ajuste e imobilizao de escultura muito pesada e frgil
Fig. 22
Pormenor de escultura com ajuste acolchoado
48
Fig. 23
Cadeira ajustada
e imobilizada
com amortecimentos
Fig. 24
Pea de ourivesaria ajustada
com rolos de espuma de
polietileno de baixa densidade
que protegem e fixam a pea
49
Fig. 26 - 27
Embalagem especial com travamentos para receber painis de azulejo
Fig. 28
Caixa
com interior escavado
Fig. 29 - 30
Preparao de recorte de ajuste
para pequena escultura de madeira
Fig. 31
Preparao de recorte de placa
para embalagem de jias
50
Fig. 32
Embalagem de uma cruz
em metal e marfim
com espuma
devidamente recortada
Fig. 33
Embalagem de cermica
com ajustamento
de placas de espuma
de alta densidade
Os tapetes, colchas e tapearias devem ser enrolados em tubos largos revestidos com
tecido ou papel tissue e encaixados em suportes laterais de forma a permanecerem em
suspenso dentro das caixas.
Fig. 34 - 35 - 36 - 37
Embalagem de colcha
e acondicionamento na caixa
com ajuste de suspenso amovvel
51
Fig. 38
Embalagem de transporte em mo
Fig. 39
Acondicionamento de pea em embalagem de mo
Fig. 41
Moldura para transporte de pintura, relevos ou talha
52
As peas de pequenas dimenses vidro, cermica, ourivesaria, jias, livros - podem ser
embaladas, almofadadas e colocadas em pequenas caixas individuais de carto devidamente
numeradas, que se agrupam em caixas, igualmente de carto, mas de maior dimenso. Estas
caixas de carto so sempre transportadas dentro de caixas de madeira
Fig. 42 - 43 - 44 - 45 - 46
Colocao de vrios tipos de embalagens
de pequenos formatos,
dentro de caixas,
sempre identificadas
Todo o tipo de embalagem pode ser correcto, desde que devidamente adaptado pea a
que se destina.
53
Fig. 47
Materiais utilizados na embalagem de peas
54
55
A caixa deve permanecer aberta, num local com as condies ambientais semelhantes s
que a pea est acostumada, sendo a sua embalagem efectuada na vspera da partida.
As embalagens devem possuir a identificao do destino e a sinaltica reconhecida
internacionalmente de fragilidade e setas de orientao da caixa.
Fig. 48
Sinaltica das embalagens
56
[ ]
VII
Transporte
Tipos de transporte
importante analisar os condicionalismos de um transporte de peas, tendo em conta as
suas diferentes fases: embarque e acondicionamento das peas em camio ou em paletes
tratando-se de transporte areo, viagem e desembarque de caixas.
A instituio emprestadora tem sempre uma palavra a dizer na escolha e forma de
transporte mais convenientes para a segurana e integridade das peas.
Em cada deslocao devem ser calculados os tempos mnimos de embalagem e
desembalagem, avaliados os locais de paragem, as variaes de clima a enfrentar e ainda a
possibilidade de ocorrncia de determinadas situaes adversas - greves, desastres
ambientais, perturbaes sociais - que podem dificultar no s o ritmo da viagem, mas
representar sobretudo um risco para a integridade e/ou conservao das peas.
Qualquer instituio dispe de duas opes para o transporte das suas peas - via terrestre
ou area.
Raramente se utiliza a via martima, no entanto, tambm uma possibilidade a considerar.
Transporte terrestre
O transporte terrestre deve ser sempre efectuado em viaturas, carrinhas ou camies
climatizados, com controle de temperatura e humidade, suspenso pneumtica ou hidrulica
e plataforma elevatria que permite acesso fcil e em segurana de caixas e pessoas ao seu
interior, sistema exterior de monitorizao, para controle ambiental do interior.
Fig. 49 - 50 - 51
Acesso de caixas a camio com plataforma elevatria
59
O interior destas viaturas deve encontrar-se devidamente limpo, e possuir meios para
acondicionamento das caixas - cintas de ajuste e/ou barras verticais para fixao, espumas
e cobertores para amortecimento de choques e/ou vibraes, factores prejudiciais boa
conservao das peas.
Fig. 52 - 53
Fixao de caixas
s paredes do camio
O transporte terrestre tanto pode efectuar-se atravs de vrios pases, quando se trata da
deslocao de peas com dimenses considerveis, logo mais frgeis, e sem possibilidades
de ser acondicionadas em pores de avies de passageiros e/ou carga, como no interior do
nosso pas, o que pressupe distncias menores.
Um transporte terrestre de longo curso deve ser programado, ao pormenor, com os
operadores de transporte, que representam uma preciosa ajuda para as instituies.
Este considerado um transporte de alto risco, no s pelo tempo de permanncia das
peas dentro das caixas, mas tambm pelas vibraes constantes a que ficam sujeitas num
perodo muito longo. conveniente que as instituies, neste caso, reforcem a vigilncia e
proteco das suas peas com escolta policial, em todo o percurso, para alm do
acompanhamento de um tcnico designado para tal.
importante o conhecimento prvio de todo o esquema de transporte, dos locais
de paragem obrigatria e de permanncia em tempo de descanso nocturno
preferencialmente quartis, departamentos de polcia, reas de museus ou de operadores
de transporte internacionais com parqueamentos vigiados por seguranas.
Transporte areo
O transporte areo sendo infinitamente mais rpido, no isento de riscos.
As movimentaes que tm lugar nas zonas de carga dos aeroportos destinadas
paletizao (acondicionamento de embalagens numa placa metlica que coberta por um
plstico e uma rede de proteco e se destina ao poro do avio) e despaletizao devem
60
ser sempre que possvel acompanhadas e/ou vigiadas de perto, dada a pouca segurana que
nos oferece o tratamento das embalagens.
Fig. 54 - 55 - 56
Movimentao para paletizao
na zona de carga do aeroporto
Fig. 57 - 58 - 59 - 60
Fases vrias de uma despaletizao
(em baixo)
61
Transporte martimo
O transporte martimo, pouco comum, tem-se efectuado para as ilhas ou para o norte de
frica, mas em casos absolutamente especiais. O tempo de permanncia das caixas em
condies de humidade e temperatura sem controle, desaconselham este tipo de
transporte.
Em qualquer opo de transporte, o nvel de exigncia fsica com que um tcnico se
confronta enorme e requer sobretudo pacincia, firmeza e bom senso.
62
[ ]
VIII
Acompanhamento
Deciso de acompanhamento
A boa preservao das peas deve ser encarada como a prioridade absoluta em qualquer
deslocao, por isso, devem ser devidamente assegurados o seu manuseamento, transporte
e instalao.
Este princpio bsico de salvaguarda, deve ser assumido em todas as situaes que
envolvam riscos, independentemente do percurso ou destino das peas.
Idealmente, a pea ou peas devem ser acompanhadas, em todas as situaes de
circulao.
Caso no seja possvel, imprescindvel, no entanto, recorrer ao acompanhamento de
peas por um tcnico responsvel, nos seguintes casos:
-
recolha e entrega de vrias peas dentro do pas (no caso de organizao de exposies
temporrias);
-
peas que pela sua forma, dimenses, fragilidade dos seus materiais, desgaste provocado
Perfil do courier
O courier um tcnico a quem atribuda a responsabilidade de acompanhar e zelar pelas
peas em circulao.
As instituies devem escolher o courier, atendendo sua competncia, experincia
adquirida em acompanhamentos prvios com couriers experientes, ao conhecimento
que detm sobre as peas, capacidade para enfrentar adversidades, ao sentido de
65
Firme e paciente, capaz de suportar as exigncias psicolgicas e fsicas a que pode estar
sujeito e com capacidade diplomtica para impr a deciso mais conveniente perante
situaes difceis ou improvisar as solues mais adequadas.
-
rotinas.
Obrigaes do courier
A confidencialidade a primeira obrigao de um courier, no podendo transmitir a
pessoas estranhas, quaisquer pormenores e disposies relativos ao processo de
circulao.
sua obrigao prestar ateno ao itinerrio previamente estabelecido e comunicar s
instituies de origem e destino, quaisquer modificaes ou alteraes ao plano inicial, que
se venham a efectuar por razes de fora maior.
As obrigaes de um courier devem ser cumpridas com rigor, sem que os interesses
particulares se sobreponham ao perfeito desempenho da sua funo.
66
Fig. 61 - 62
Manuseamento de caixas de grandes dimenses e peso
Fig. 63 - 64 - 65 - 66
Movimentao de grandes caixas por empilhadores mecnicos e grua
Preparao da viagem
O courier deve estar consciente de todas as etapas a percorrer, familiarizar-se com as
caractersticas das peas e ser portador de cpias dos seguintes documentos:
-
Ficha de emprstimo;
Aplice de seguro;
Contrato de cedncia;
67
Bilhete de transporte;
pro-forma invoice e da carta de porte air way bill, tratando-se de transporte areo.
Proforma Invoice
Air waybill
xxxxxxx
xxxxx
xxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
xxxxxx
68
Viagem terrestre
Numa viagem terrestre, com acompanhamento, o courier segue normalmente de perto
em carro separado, o camio ou camies que transportam as peas, ou em circunstncias
especiais, viaja mesmo dentro da cabine do prprio camio.
Em viagens de longo curso, devem ser controlados os horrios, os nveis de temperatura e
humidade no interior das viaturas (pelo menos duas vezes por dia), os tempos de descanso
dos motoristas e os locais de pernoita do camio.
Escolta policial
O transporte de peas de grandes dimenses, que no
possa ser efectuado por via area, normalmente feito via
terrestre, percorrendo um ou mais pases. Este considerado
um transporte de alto risco que deve ser sempre
acompanhado e vigiado por uma escolta policial internacional.
O pedido desta escolta, solicitado pela instituio a que
pertencem as peas, e dirigido Interpol Internacional com a
antecedncia mnima de 30 dias, em relao data prevista
para o transporte. A Interpol accionar os mecanismos nos
vrios pases, delinear percursos e horrios, que so
transmitidos apenas no momento da partida, ao tcnico
responsvel pelo acompanhamento e ao motorista do camio.
O pedido de escolta no regresso, da responsabilidade da
instituio organizadora conforme deve constar dos acordos
pr-estabelecidos.
Este acompanhamento com escolta, exige o cumprimento
rigoroso dos horrios, dada a responsabilidade das polcias de
cada pas envolvidas nesta operao.
A escolta policial pode ainda ser necessria dentro do nosso
pas, para pequenos percursos e solicitada sempre que se
transportam peas de importncia e valor apreciveis.
Geralmente o pedido endereado ao Comando da Guarda
Nacional Republicana, embora exista na Polcia Judiciria um
Departamento de Investigao ligado s obras de arte que
pode acompanhar em territrio nacional deslocaes de peas.
Fig. 67 - 68 - 69
Escolta nacional, internacional e com helicptero, necessria quando
se transportam bens patrimoniais com valor muito elevado
69
Viagem area
Esta uma viagem efectuada em vrias etapas: o transporte em camio at ao aeroporto
de embarque, o supervisionamento, sempre que possvel, da paletizao das caixas no
terminal de carga e ainda a assistncia ao desembarque, despaletizao e transporte at
instituio organizadora.
Fig. 70 - 71 - 72 - 73
Transporte de uma palete com caixas contendo peas, para o poro do avio.
A palete entra no poro com as caixas posicionadas no sentido do voo
70
Assistncia embalagem
Do mesmo modo que o courier se preparou na observao e verificao do estado de
conservao das peas, deve tambm assistir sua embalagem, considerada uma das fases
importantes deste processo, por ser decisiva para a proteco e segurana das peas, quando
bem executada.
Os processos de embalagem so complexos e diferem consoante se trate de uma pintura,
de um coche, de uma pea de cermica (um refrescador, uma terrina) ou de ourivesaria (uma
cruz, um cofre, uma custdia), de uma pea em vidro ou um biombo, de uma mscara ou
um enfeite de penas, de um instrumento musical, uma escultura, ou uma pea de mobilirio.
Fig. 74 - 75 - 76
Desembalagem de pintura em caixa dupla
Fig. 77
Embalagem de pea de ourivesaria com caixa prpria
71
Fig. 78 - 79 - 80
Embalagem de peas africanas, numa caixa com divisrias e devidamente acondicionadas e numeradas
Fig. 81 - 82 - 82A
Embalagem de escultura africana
efectuada com tubos
de polietileno coloridos
que acondicionam convenientemente
a pea, usados como material de recurso,
para um transporte dentro do pas.
O melinex e as tiras de algodo
protegem e fixam elementos metlicos
do colar.
72
Fig. 83 - 84 - 85
Embalagem de escultura em pedra policromada, devidamente envolvida e colocada em caixa dupla
Fig. 86 - 87 - 88 - 89 - 90
Embalagem complexa
e transporte de vrios coches
73
Fig. 91 - 92 - 93
Processo de embalagem de colcha
em tubo protegido e com papel de seda
recobrindo toda a superfcie da pea
Fig. 94
Colocao de carto rgido
nas costas de uma casula
para melhor acondicionamento
Fig. 95 - 96
Colocao de uma pea txtil sobre uma folha de polistireno de baixa gramagem, negro, e que rebatida para isolar do p,
luz e eventual ataque de insectos
74
Fig. 97
Pormenor da proteco
com papel de seda das ferragens
e gavetas de um contador
Fig. 98 - 99 - 100
Embalagem de uma arca
com todas as proteces
a ferragens e abertura
Fig. 101
Proteco de uma cadeira
na totalidade para embalagem
75
76
Reembalagem e regresso
O retorno das peas deve merecer uma ateno especialmente cuidada por parte do
courier, no que se refere verificao do seu estado de conservao, em confronto com o
relatrio existente chegada.
O processo de desmontagem geralmente mais rpido, por vezes menos cuidadoso por
parte da instituio organizadora da exposio, que presta uma ateno diferente daquela
com que recebe qualquer pea.
77
Fig. 108
Assistncia colocao
de uma escultura
especialmente difcil
e complexa dado
o seu peso
e fragilidade
78
28.10.93
16.00h Paris temperatura do camio 20
17.45h Sada com depsito atestado e verificao dos pneus
14.30h Paragem para almoo a 60 Km de Bordus
Temperatura do camio 17
15.45h Sada verificada a temperatura 19
20.00h Passagem da fronteira Frana / Espanha
23.00h Chegada Brujula a 20 Km de Burgos
Temperatura do camio 20
29.10.93
15.45h temperatura do camio 19
16.00h Sada
10.00h Paragem a 2Km da fronteira para mudana de um pneu que perdia ar
10.45h Passagem da fronteira Espanha / Portugal
Parar para comer e tomar um caf, no haver paragens at ao destino.
11.20h Sada de Vilar Formoso com a escolta portuguesa.
Temperatura do camio 18
16.30h Chegada ao Museu do Azulejo. Temperatura do camio 19.
18.30h Fim do descarregamento e acondicionamento das caixas.
Superviso na embalagem;
Acompanhamentos;
79
[ ]
IX
Depsitos
83
colocao. A pea dever ser objecto de vistorias por parte de tcnicos da instituio
emprestadora, com uma periodicidade mnima anual, devendo igualmente ser feitos registos
de controlo das condies ambientais para constar do processo existente na entidade
emprestadora.
84
[ ]
X
Movimentao
de peas dentro
dos Museus
Importante a deteco de anomalias e/ou fragilidades nas peas para definio das regras
de manuseamento;
-
O manuseamento de peas sem luvas, deixa marcas de sujidade e/ou gordura, com
A deslocao de uma
87
ou de madeira, deve ser devidamente acautelado com proteces de espuma entre elas, de
forma a evitar qualquer contacto que provoque danos;
Fig. 113
Deslocao de pea dentro de uma caixa
efectuada por vrias pessoas
88
Fig. 114
Espao destinado
instalao
de uma exposio
que deve encontrar-se
limpo e com
os materiais necessrios
para se efectuar
a montagem
Reservas
Garantir as condies ambientais apropriadas para a preservao e conservao das peas
em reserva, obrigao de todos os que trabalham em instituies de carcter museolgico.
As reservas devem ser locais arejados, limpos onde se efectuam verificaes peridicas do
acondicionamento e estado de conservao das peas. O espao dedicado s reservas deve
89
90
perigo
para
sua
integridade e conservao.
Os desenhos, sempre que possvel, devem ser guardados em pastas dentro de gavetas
(nunca enrolados) e os livros embalados, dentro de caixas de carto e guardados em
armrios ou estantes.
Os txteis de menores dimenses devem ser acondicionados em armrios com gavetas,
previamente forradas com papel livre de cido evitando o contacto directo com as peas e
permitindo a colocao das mesmas na posio horizontal, sem ter que recorrer a dobras,
que vincam o tecido.
91
Fig. 129
Armrios de madeira
com portas de vidro,
para acomodar
peas de vidro em reserva
92
de
climatizao
93
Fig. 137
Colar em pasta orgnica
onde visvel
um dos tipos de degradao
mais frequente
nestes materiais- substncia
com aspecto de cera
94
Fig. 140
Brincos em asas de insecto (escaravelho?)
e penas de aves
Fig. 141
Panela em cermica
com vestgios de alimentos
Fig. 142
Cesto em plstico e fibras vegetais
Fig. 143
Pavo de grandes dimenses
com materiais de fabrico: madeira, penas,
peles, txteis e o pavo embalsamado
95
Dada esta diversidade, e, como tal, a dificuldade da conservao das peas por tipos de
materiais, bem como a necessidade de sistematizao das coleces por reas geogrficas
e/ou culturais, e, dentro destas, pela funo desempenhada pelos objectos no mbito da
sociedade que os produziu (actividades produtivas, cerimoniais, ldicas, etc.), a organizao
das reservas das coleces de etnologia encontra-se dependente de uma aferio
particularmente complexa das condies de climatizao e de acondicionamento, no sentido
de se encontrar o mximo denominador comum entre os diferentes tipos de materiais, no
primeiro caso, e de equipamentos (armrios, vitrinas, etc.) suficientemente modulares e
versteis no segundo caso.
96
[ ]
XI
Documentao
dos procedimentos em
sistema informatizado
99
100
Ecr 1
A ficha de circunstncia (ou de gesto de
coleces), est dividida em:
-
Ecr 2
Este ecr mostra-nos os resultados da mesma
pesquisa, apenas com a alterao do separador
seleccionado, que neste caso foi o das
Condies Ambientais.
101
Ecr 3
Apresenta os resultados de uma pesquisa
realizada sobre a mesma pea, e sobre a
mesma exposio, mas desta feita integrada
noutra circunstncia, ou seja a mesma
exposio, j realizada anteriormente no Museu
Extremeo
Ibero
Americano
de
Arte
Ecr 4
Informao relativa ao separador Seguro, que
nos permite identificar a Companhia Seguradora,
o tipo e valor de seguro e as respectivas datas
de emisso e validade da aplice.
XXXXXXXX
102
Ecr 5
Informao relativa ao separador Condies
de Embalagem, que nos permite saber o
tipo de embalagem, os materiais de
acondicionamento, os valores de temperatura e
humidade relativa, a identificao da empresa
transportadora, as respectivas datas de ida e
regresso da pea e os responsveis pelo
acompanhamento.
Ecr 6
Este ecr mostra-nos o resultado de uma
pesquisa sobre a mesma pea, para o motivo
Investigao, e no separador Registo de Pedido,
permitindo-nos saber a identificao do
Investigador, se foi ou no concedida a
respectiva autorizao, em que datas decorreu
o trabalho de investigao e quais os
resultados/motivos da mesma.
103
Ecr 7
Realizada uma Pesquisa de Circunstncias
sobre a pea Aroma amora, obtemos
a
informao
geral
relativa
ao
historial
Ecr 8
Esta
pea
integrou
Exposies
Temporrias,
104
Ecr 9
De igual modo, podemos realizar uma
pesquisa sobre uma determinada exposio,
obtendo informao sobre a lista de peas que
a integraram, (que podem pertencer
instituio ou no) datas, local, e ainda aceder
ao lbum de imagens que apresenta o conjunto
de imagens respeitantes a todas as peas da
circunstncia.
Atravs de uma pesquisa pea a pea, tem-se
acesso a uma imagem ampliada da pea
objecto de pesquisa, e ainda a um registo
sonoro ou multimdia, caso esses registos
tenham sido associados a essa ficha.
105
[ ]
XII
Anexos
109
110
111
Anexo 1
Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
1.IDENTIFICAO
ENTIDADE REQUERENTE
Nome:
Morada:
Localidade:
Telefone:
Director/Responsvel
Fax:
E-mail:
Data de Encerramento:
Local de realizao:
Outros locais (a referir em caso de itinerncia da Exposio sendo, nesse caso, necessrio o
preenchimento de um formulrio para cada local):
2. O EDIFCIO
Onde est implantado o edifcio:
No centro urbano
A ___ Kms do centro urbano
Indique a data de construo do edifcio (parcelarmente, se necessrio)
Por favor, refira os materiais de construo dominantes do edifcio:
Beto
Ao
Pedra
Madeira
Vidro
Outros (por favor especifique)
O edifcio (assinale com uma X):
Foi construdo de raiz
112
m2.
Todos os acessos para o exterior (portas, janelas, clarabias, etc.) dispem de um sistema de
segurana?
Sim
No
Se No, por favor especifique.
3. ESPAO DE EXPOSIO
Indique a rea total do espao de exposio
m2
113
Para alm dos espaos referidos, so utilizados outros espaos para exposies temporrias (halls,
corredores, zonas de recepo, etc.)?
Se Sim, por favor refira quais:
Qual o tipo(s) de suporte museogrfico a utilizar para apresentao das peas solicitadas ?
Vitrinas
Plintos
Estrados
Sistema de suspenso
Outros (por favor especifique)
Para alm destes, existem tambm vitrinas dotadas de sistema de alarme prprio?
Sim
No
Qual o sistema de suspenso de peas geralmente utilizado?
Qual o sistema de proteco utilizado para impedir o acesso do pblico a objectos fora das vitrinas?
4. DESEMBARQUE E RECEPO
Onde feita a recepo das peas, incluindo as de grandes dimenses (por favor, se possvel,
anexe planta com indicao deste local).
Por favor, indique as dimenses mximas dos vos (exteriores e interiores) por onde feita a
entrada e circulao das peas:
123-
114
Sim
No
No
No
5. RESERVA
Indique por ordem de prioridade o(s) local(ais) onde normalmente so depositadas as peas
emprestadas, antes e depois da exposio:
Sala de recepo
Galeria de exposio
Sala de preparao de exposio
rea de reserva
Sala de embalagem interna
Sala de embalagem externa
Utiliza instalaes de reserva fora do edifcio?
Sim
No
Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal
meio de acesso entre as duas instalaes:
Existe uma zona para reserva de peas?
Sim
No
Sim
No
No
115
altura _____ m
No
No
No
6. CONSERVAO E RESTAURO
Quem responsvel pela verificao do estado de conservao das peas partida e chegada?
(nome e cargo)
Existe oficina ou laboratrio de conservao no museu?
Sim
No
7. CONDIES AMBIENTAIS
Por favor, indique o tipo e localizao do sistema de controlo ambiental existente no museu e nas
reas de exposio e reserva.
Que instrumentos e tecnologia so utilizados para controlar a temperatura e a humidade relativa?
116
Nas reservas
Na Primavera / Vero
No Outono/Inverno
Os sistemas de controlo ambiental esto operacionais 24h /dia?
Sim
No
Por favor, indique a variao mxima de temperatura e humidade relativa num perodo de 24 horas:
Nas galerias de Exposio
Nas reservas
Sim
No
No
Sim
No
No
Sim
No
No
8. ILUMINAO
Que tipo de iluminao utiliza no espao de exposio? (assinale com uma X)
Luz solar (janelas, clarabias, etc)
Incandescente
Tunguestnio
Fluorescente
Halognio
Outro (por favor, especifique):
Com filtros UV
Sem filtros UV
117
No
Onde dispara o sistema de alarme do Museu? (por favor, assinale com uma X)
Painel de controlo da central de segurana do museu
Bombeiros locais (linha directa)
Polcia
Central da empresa de segurana
Outro (por favor especifique)
Os detectores esto instalados segundo normas internacionais?
O museu possui portas corta-fogo?
Sim
Por favor indique em planta a sua localizao.
Sim
No
Sim
No
No
118
Sim
No
Sim
No
10. SEGURANA
O Museu dispe de vigilncia humana 24 horas por dia?
Se No, em que perodos existe essa vigilncia?
Sim
No
Sim
No
Que tipo de pessoal de segurana desempenha funes no Museu? (assinale com uma X):
Guardas do quadro de pessoal
Contratados de uma empresa
Voluntrios
Outro (por favor especifique)
Existe no Museu um guarda supervisor qualificado e em permanncia?
Sim
No
Sim
No
No edifcio:
No espao de exposio:
Durante as horas de abertura ao pblico:
Quando encerrado ao pblico:
Durante a noite:
119
Sim
No
Sim
No
permitido aos visitantes entrar nos espaos de exposio com sacos, malas ou outros?
Sim
No
Se No, onde so estes depositados?
O contedo de malas e sacos verificado entrada e sada do museu?
Sim
No
Existe algum mecanismo de controlo de entradas e sadas do pessoal de guardaria aps o horrio
de encerramento?
Sim
No
Quem tem as chaves das portas exteriores do edifcio (nome e cargo)?
O permetro exterior do edifcio vigiado periodicamente?
Se Sim, por quem?
Sim
No
Sim
No
Sim
No
120
Sim
No
Sim
No
Sim
No
11. EMBALAGEM
Qual o local destinado a embalagem/desembalagem das peas para a exposio
(Indique numerando por ordem de prioridade os itens apropriados):
Sala de embalagem
Sala de recepo
Galeria de exposio
Sala de preparao de exposio
Reserva
Utiliza instalaes de embalagem/desembalagem fora do edifcio?
Sim
No
Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal
meio de acesso entre as duas instalaes:
Existe pessoal especializado para embalar e desembalar peas?
Se Sim, quantas pessoas?
Sim
No
Sim
No
No
10
121
Sim
No
CONTACTO INDIVIDUAL
TELEFONE
123-
13. SEGUROS
Que empresa responsvel pelo seguro do Museu?
Nome:
Morada:
Telefone:
Contacto Individual:
H quanto tempo o Museu tem contrato com essa empresa?
O seguro existente abrange (por favor, assinale com uma X):
A totalidade do acervo do Museu
Peas depositadas/emprestadas por entidades terceiras
Peas em trnsito, incluindo perodos de transporte, carga e descarga da instituio
O edifcio, incluindo todas as reas de exposio, reserva e reas socias
Sub-rogao de direito (rennuncia ao recurso contra os organizadores e eventualmente
terceiros, tais como transportadores, embaladores e/ou outro pessoal)
Regularizao de sinistros com base em opinio de especialistas acreditados.
O seguro existente tem cobertura para as seguintes situaes: (por favor, assinale com uma X):
Cobertura prego a prego, incluindo os riscos normais em trnsito e durante a estadia
Institute Cargo Clauses / Clusula A na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo
molhas, salpicos e humidade
11
122
ESPAO EXPOSITIVO
DURAO
DOCUMENTOS A ANEXAR A ESTE FORMULRIO (por favor assinale com uma X):
Fotografias de exterior e interior do Museu
Fotografias das reas de reserva utilizadas para emprstimos/depsitos
Planta com indicao dos espaos de exposio temporria e localizao dos extintores
portteis.
Contrato entre entidade emprestadora e entidade receptora .
Outros:
Nome e Assinatura:
Data:
12
123
Anexo 2
Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
1. ENTIDADES ENVOLVIDAS
(Nome da Instituio de tutela) representada pelo seu Director/a (.............) com sede em (............)
na condio de entidade emprestadora, atravs do Museu (............) acorda no seguinte contrato
que ser regido pela seguinte clusulas
(Nome da Instituio) (............) representada pelo seu Director/a (............) com sede em (............) na
condio de entidade receptora acorda no seguinte contrato que ser regido pelas seguintes
clusulas
2. OBJECTO DO CONTRATO
A entidade emprestadora acorda em ceder temporariamente as peas listadas em anexo, que se
destinam a figurar na exposio (nome da exposio)
(............) (repetvel em caso de itinerncia) a ter lugar (morada) (............) (repetvel em caso de
itinerncia)
(telefone, fax, email) (............) (repetvel em caso de itinerncia)
a referida exposio ter lugar nas seguintes datas (data da inaugurao e data de encerramento
ambas por extenso, referindo dia, ms e ano) (............)
(repetvel em caso de itinerncia)
3. DURAO DO CONTRATO
Para o propsito acima referido o perodo de durao da cedncia em causa ser de (meses e anos
por extenso) (.............) com incio em (dia, ms, ano, por extenso) (............) e concluso (dia, ms,
ano, por extenso) (............)
4. ORGANIZADORES E FINANCIADORES
Os organizadores da exposio so: (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel)
Os financiadores da exposio sero (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel)
Aps consulta mtua as partes envolvidas podero ainda adicionar outros financiadores
124
125
11. PUBLICAES
A produo do catlogo ou qualquer material grfico, designadamente cartazes, convites,
desdobrveis, roteiros ou outros, realizados para a exposio em questo da responsabilidade de
(nome da instituio) (...........) que dever garantir o seu pagamento e coordenao da edio, bem
como decidir acerca de tiragens, edies em mais de uma lngua e design grfico dos produtos em
questo.
Os textos que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em
questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........)
As imagens que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em
questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) que as dever fornecer no
formato (especificar) (............), acompanhadas da necessria informao de apoio.
A realizao de videogramas est sujeita ao acordo e autorizao das instituies envolvidas.
126
Nome e Assinatura
Nome e Assinatura
Disponvel para download em www.ipmuseus.pt
127
Anexo 3
Modelo do Relatrio de Acompanhamento
Exposio:
Data de incio:
Entidade que solicita o emprstimo:
Data de encerramento:
Local:
Acompanhamento por terra
Data:
Data:
No Museu:
Verificao e assistncia embalagem:
Sim
No
Boas
Razoveis
Ms
Anomalias a registar:
Chegada Instituio Desembalagem e Instalao:
Como decorreu:
Foi efectuada a verificao:
Sim
No
Assistncia instalao:
Sim
No
OBSERVAES:
Data
Assinatura
128
Anexo 4
Modelo de Protocolo de Depsito
PROTOCOLO DE COLABORAO
Entre
O Instituto Portugus de Museus, adiante designado por Primeiro Outorgante, com sede no Palcio
Nacional da Ajuda ala sul 4 andar, 1349-021 Lisboa, representado pelo seu Director, (nome)
(.);
E
(Denominao da Instituio com quem celebrado o Protocolo) (.............) (Morada, Cdigo Postal,
Localidade), (.............) adiante designada por Segundo Outorgante, representada pelo seu
Director/Presidente, (Nome) (.............);
Artigo 1 Objecto
O Segundo Outorgante, procede ao depsito pelo perodo de (.............) anos, no Museu (.............)
Descrio da(s) pea(s) (categoria) (.............) (identificao) (.............) (Informao Tcnica-matria)
(.............) (datao) (.............) pertena de (Nome da Instituio proprietria da(s) pea(s) a depositar).
Artigo 2 Responsabilidade das partes
1. O Primeiro Outorgante assegurar, atravs do Museu (.............) todos os procedimentos
necessrios concretizao deste depsito, designadamente, preparao da documentao de
identificao (ficha de inventrio e fotografia), descriminao de condies de conservao,
auto de depsito, embalagem e acompanhamento do transporte da referida pea.
A embalagem e materiais envolventes da(s) pea(s) ficaro igualmente em depsito no Museu
(.............) no podendo a(s) pea(s) ser(em) deslocada(s) para fora do museu sem recurso a
esta embalagem prpria;
2. No caso em que se verifique a sada de alguma(s) pea(s) deste acervo/esplio o seu
transporte do Museu (.............) para (Nome da Instituio proprietria do acervo) (.............) ser
assegurado por uma empresa de reconhecida idoneidade e competncia no transporte de
obras de arte, a contratar pelo Segundo Outorgante, que assumir os encargos inerentes a este
procedimento. Devero ser cumpridos todos os procedimentos necessrios proteco da(s)
pea(s), sendo o acompanhamento deste percurso assegurado pelo tcnico responsvel da
(Instituio proprietria da(s) pea(s) e por um tcnico do Museu (.............);
3. No caso em que se verifique a necessidade de deslocar a(s) pea(s) para fora do Museu
(.............) compromete-se o Primeiro Outorgante a solicitar autorizao prvia ao Segundo
Outorgante, com a antecedncia mnima de 30 dias, que, por sua vez, obter parecer junto da
(Instituio proprietria da pea(s)), bem como a cumprir os procedimentos necessrios que
assegurem a sua proteco, condies de conservao e segurana, designadamente:
3.1 Utilizao da embalagem prpria da(s) pea(s) para o seu transporte;
3.2 Realizao de um seguro abrangente da totalidade do percurso a efectuar pela(s)
pea(s), desde o momento de sada do Museu (.............) at ao seu regresso a este local;
3.3 Acompanhamento do trnsito da(s) pea(s) por um tcnico responsvel do Museu
(Nome do Museu onde a(s) pea(s) est(o) depositada(s)) (.............)
5. Caso se verifique qualquer dano ou situao anmala na(s) pea(s) dever o Primeiro
Outorgante notificar de imediato o Segundo Outorgante, a fim de se tomarem as medidas
necessrias;
129
O Primeiro Outorgante
O Segundo Outorgante
(Nome) Director
130
131
Metal
Os elementos metlicos foram alvo de uma interveno de conservao que consistiu numa limpeza
e estabilizao do metal. Por esse motivo a superfcie metlica apresenta-se um pouco escurecida,
lisa e ligeiramente brilhante.
As chapas de ferrar, devido ao uso e por desgaste do material, apresentam uma espessura no
uniforme com algumas lacunas. Tambm se observam as arestas boleadas.
Existem alguns pontos de corroso do ferro e manchas mais escuras em redor dos elementos de
fixao. Toda a superfcie se encontra manchada de forma heterognea.
No bico um dos elementos de fixao encontra-se um centmetro mais elevado, sendo possvel
observar a corroso metlica na zona que normalmente no se encontraria exposta.
132
Legenda
11 pequenas lacunas
12 lacuna
13 desgaste da madeira
14 riscos brancos
15 lacunas por desgaste do metal
16 zona solta (chapa de ferrar)
17 oxidao metlica
18 ataque de insecto xilfago mais pronunciado
19 elemento metlico mais elevado
Necessidades especficas
- O transporte deve ser realizado por empresa especializada e a embalagem deve ser climatizada
- As condies de exposio devem ser:
- humidade relativa: 55% (+/- 5%)
- temperatura: 20C (+/- 2C)
- iluminao: <100lux
- outras: deve ser exposto em vitrina fechada
- As condies de reserva devem ser:
- semelhantes s condies de exposio
Outras informaes
Este objecto deve viajar sempre acompanhado de courier.
Deve haver um controlo integrado de infestaes cuidado e frequente.
Devem ser monitorizadas as fendas na madeira para verificar a estabilidade do objecto.
As zonas que apresentam corroso metlica tambm devem ser monitorizadas.
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[ ]
XIII
Termos
mais utilizados
GERAL
Agrafado
Ajudas de custo
Aparafusadora
Avaliao de riscos
Bero para livros
Cantos
Caixa
Caixa dupla
Caixa de mo
Caixa de madeira
Caixa interior
Camio c/ plataforma
Carrinho de mo
Carta de porte
Cesto
Chave
Climatizado
Cobertor
Conservador
Contentor
Contraplacado
Controle de segurana
Desaparafusar
Destinatrio
Documentos de embarque
Embalador
Embalagem ligeira
Embalagem molde
Escpula
Escolta
Etiqueta de caixa
Espuma
Expedidor
Face para baixo
Face para cima
Fechado com chave
Fechado com selo
Ficha de emprstimo
Frente
Gancho
Humidade relativa
Inserir
Interior
Lado
Luxmetro
Luvas de algodo
Manipulador de obras de arte
Manipulador de carga
agraf
indemnits de sjour
visseuse lectrique
valuation des risques
berceau
coins
caisse
caisse et contre caisse
emballage de voyage
caisse en bois
crin intrieur
camion plateform
chariot
lettre de transport arien
panier
cl
climatiz
couverture
conservateur
conteneur
contre-plaqu
point de contole de scurit
enlever les vis
destinataire
avis dexpdition
emballeur
emballage lgre
emballage crin
crochet
escorte
tiquette de la caisse
mousse
expditeur
face en bas
face en haut
ferm
scell
feuille de prt
avant ou devant
crochet
humidit relative
introduire
l'interieur
ct
luxmtre
gants de coton
installateur
chargeur
stapled
money expenses
electric screwdriver
risk assessment
cradle
corners
crate/packing case/box
double packing crate
travel packing case
wood crate
inner box
truck platform
cart / dolly
air way bill
basket
key
climate controlled
blanket
curator
container
laminate / ply
security checkpoint
remove screws
consignee
shipping documents
packer
soft-wrapped package
cavity packing
hook
escort
packing-case label
ethafoam
consignor
face down
face up
locked
sealed
loan agreement
front
hook
relative humidity
insert
inside
ide
light meter
cotton gloves
art handler
cargo handler
145
Marcado
Moldura
Operador transitrio
Papel de bolha
Papel de seda
Parafuso
Parte de cima
Peso
Pitons
Relao/listagem
Reserva
Restaurador
Retirar a tampa
Sistema de carga
Sistema de suspenso
Suspenso pneumtica
Tapado c/ fita adesiva
Tampa de caixa
Terminal de carga
Vazio
Vidro
marqu
cadre
agent en douane
papier bulles
papier de soie
vis
haut, dessus
poids
crochets tableau
liste de colisage
rserve
restaurateur
enlever le couvercle
systme de chargement
systme d'accrochage
suspension pneumatique
scotch
couvercle de la caisse
zone de cargo
vide
verre
stenciled
frame
customs broker
bubblewrap
tissue paper
screw
top
weight
picture hangers
packing list
storeroom
conservator
remove lid
loading system
hanging system
air ride suspension
taped
packing-case lid
cargo terminal
empty
glass
RELATRIOS DE VERIFICAO
Alterao
Amarelado
Baixo
Bao
Buraco
Camada pictrica
Cera
Charneira (livro)
Colado
Conta-fios
Craquelado
Desbotado
Descolorao
Desgaste
Desgaste leve
Destacamento
Dobra
Dobragem
Desunido
Dourado
Embutido
Empeno da madeira
Empolamento
Endurecimento
Enrugado
Entalhado
146
changement
jaunissement
bas
manque d'clat
trou
couche picturale
cire
gond, charnire
coll
compte-fil
craquelure
dteint
dcoloration
abrasion
dgt lger
effilochage
pli
pliures
disjoint
dor
marqueterie
gondolage
renflement
durcissement
rid
entaill
alteration
yellowing
bottom
dullness
hole
paint layer
wax
hinge
glud
thread count
crackling
fading
bleaching
abrasion
slight damage
fraying
fold
crimping
disjoined
gilt
inlaid
cockling
bulge
hardning
crizzling
carved
Envernizar
Escorrncia
Falta
Falta(pintura)
Falta de brilho
Fenda
Ferrugem
Fungo
Grade
Hmido
Junta
Junta solta
Levantamento
L
Linho
Luz rasante
Madeira
Madeira de carvalho
Madeira de castanho
Madeira de choupo
Madeira de bano
Madeira de mogno
Madeira de nogueira
Mancha
Mancha em papel
Mancha de cido
Mancha de gordura
Manchado
Mossa
Oco/galeria
Oxidao
Parquetagem
Perda de brilho
Perdas
Pintura a leo
P
Preparo(pintura)
Ranhura
Rasgo
Reentelado
Relatrio de verificao
Repinte
Retoque
Rodo
Rotura
Ruga
Sujidade de mosca
Tela
Vazado
Velatura
vernir
coulement
manque
manque de peinture
manque dclat
fissure, fente
rouille
fongus
chassis
humide
joint
jointure dtache
soulvement
laine
lin
lumire rasante
bois
bois de chaine
htaignier
peuplier
bne
acajou
noyer
tache
piqre
tache acid
tache de gras
tach
coup
creusement
oxydation
parquetage
manque dclat
pertes, manques
peinture l'huile
poussire
prparation
fente
dchirure
rentoilage
constat d'tat
repeint / surpeint
retouche de peinture
rong
cassure
pli
crotte de mouche
toile
vid
glacis
varnishing
bleeding
loss
paint loss
dullness
split,crack
rust, mildew
mold
stretcher
moist
joint
loose joints
lifting
wool
linen
raking light
wood
oak
chestnut
poplar
ebony
mahogany
walnut
stain
foxing
acid stain
grease stain
blurred
dent
cupping
oxidation
cradling
matting
loose parts
oil painting
dust
ground layer
cleavage
tear
relining
condition report
overpainting
inpainting
rodent
break
crease
fly speck
canvas
pierced
glaze
147
[ ]
XIV
Bibliografia
151