Sistema Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

GH-PSOMA
GH-PSOMA
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Y MEDIO AMBIENTE
GH-PSOMA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
FECHA
REVISADO POR:
MARIA ANDREA LIBERATO RODRIGUEZ
Coordinadora HSE
11/04/2014
APROBADO POR:
NURY ELENA GARCIA LONDOO GGH
Gerente de Gestin Humana
11/04/2014
VERSION No.12
VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014
FIRMA
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1. TABLA DE MODIFICACIONES
En este documento se realizaron cambios. Por favor lalos y aplquelos.
Verifique que est utilizando la ltima Versin correspondiente a la ltima revisin.
N
FECHA
VERSIN
MODIFICAC
MODIFIC
MODIFICACIONES
Se actualizo el nuevo programa para dar de baja equipos
elctricos y electrnicos.
20/10/10
Se actualizo algunas actividades encaminadas a conservar el

medio ambiente de acuerdo a las actividades administrativas
desarrolladas por la compaa.
Actualizacin de las generalidades del numeral 8.1 en cuento
ala ubicacin geogrfica de las sedes principales, ARP y
centros de trabajo.
Actualizacin numeral 8.2 en cuanto al nmero de personas
de cada planta de la compaa.
Actualizacin de la distribucin de personal por cargo y
genero de cada proyecto en el numeral 8.3
27/04/2011
Actualizacin de las metas de los indicadores de SISO en el

numeral 9.4
Ajustes en el numeral 10.1 en cuanto a los recursos humanos,
fsicos, tcnicos y financieros.
Ajustes en el numeral 11.3 en la descripcin de
subprogramas.
Actualizacin en el numeral 11.5 en cuanto al Comit Paritario
de Salud Ocupacional.
Ajustes en el numeral 12.1 en cuento al diagnostico de la
condiciones de trabajo.
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Ajustes en el numeral 13.1.6.1 en cuanto a las evaluaciones

mdicas, determinando un profesiograma especifico y
concreto para las labores administrativas y/o operativas de la
empresa.
Ajustes del numeral 13.1.6.6 en cuento al programa de
vacunacin.
Se describen capacitaciones adicionales en el numeral
13.1.6.7.
Ajustes numeral 13.1.6.9 y 13.16.10
6
27/04/2011
Actualizacin del numeral 13.2 en cuanto al subprograma de
Higiene Industrial describiendo la jerarqua para tener en
cuenta en el control operacional de riesgos.
Ajustes en el numeral 13.3 en cuanto la subprograma de
seguridad industrial determinando las actividades especificas
a desarrollar en este subprograma.
Actualizacin del numeral 13.6.3 referente al programa de
induccin
Se cambia de versin.
Se actualizo el numeral 8.1 en cuanto a las Administradoras
de Riesgos Profesionales vigentes y los centros de trabajo.
Se actualizo el numeral 8.2 en cuanto a la distribucin de
personal por sexo y cargo de los proyectos vigentes.
21/06/2012
11/03/2013
VERSION No.12
Se agrego el organigrama general actual de la Compaa.

Se actualizaron los objetivos y metas en S&SO y medio
ambiente en el numeral 9.4
Se actualizaron los numerales del PSOMA donde indicaba las
administradoras de riesgos profesionales.
Se cambia de versin.
Se ajusto un sistema gestin seguridad y salud en el trabajo
bajo los requerimientos de la Ley 1562 de 2012.
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22/05/2013
GH-PSOMA
Se actualizaron los indicadores, objetivos y metas incluyendo

4 indicadores nuevos.
Se actualizo los programas de salud ocupacional incluyendo 2
programas nuevos.
10
20/06/2013
11
11/04/2014
VERSION No.12
Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.

Se incluyo distribucin del personal por proyectos y sedes
propias de la compaa
SS
Se ajustaron los indicadores, la resea histrica y la

redaccin en general.
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2. OBJETIVO
2.1 GENERAL
Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad y
medio ambiente establecidos en la legislacin vigente, diseando un Sistema Gestin
Seguridad y Salud Ocupacional SG-SST para la organizacin y las diferentes compaas
estratgicas.
2.2 ESPECIFICOS
Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros

Conservar activo el Comit Paritario de Salud Ocupacional
Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Disear el Subprograma de Medicina preventiva y de trabajo
Disear el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
Disear el Sistema de Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional
Mantener activa la Brigada de Emergencia
Identificar, valorar y controlar los aspectos e impactos ambientales.
Disear e implementar los programas para la prevencin y control de los impactos
ambientales y riesgos laborales.
Disear un proceso lgico basado en la mejora continua.
3. ALCANCE
Las disposiciones que establece este programa son de obligatoria aplicacin por parte de
todo el personal de la organizacin y del Grupo Empresarial Redcom, en todos los procesos
y proyectos de la misma.
4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA
Cdigo Sustantivo del trabajo

Ley 1562 de 2012.
Resolucin 1016/89
Resolucin 2013/86
Decreto-Ley 1995/1994
Circular Unificada en Salud Ocupacional (2004)
Norma Tcnica Colombiana GTC-34 Gua Estructura Bsica del programa de salud
ocupacional.
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Gua Tcnica Colombiana 2010, GTC-45 Diagnstico de Condiciones de Trabajo o

Panorama de Factores de Riesgo.
Normatividad exigida por los clientes.
NTC-OHSAS 18001: 2007
NTC-ISO 14001 Sistema de Gestin Ambiental.
5. MARCO GENERAL
5.1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA
Redes y Comunicaciones de Colombia Ltda. - Redcom Ltda., es una empresa Nacional con
amplia experiencia; que provee soluciones integrales de consultora en interventora,
auditora, asesora, gerencia, gestora de contratos, gestin de compras de bienes y
servicios, en el desarrollo de proyectos en diferentes reas del conocimiento y campos
relacionados con stas, tales como son las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (TIC), social, salud, educativo, infraestructura civil,
transporte,
hidrocarburos, administrativo y financiero, a nivel nacional, mediante la integracin de
productos y servicios de excelente calidad y ltima tecnologa.
La compaa fue fundada el 26 de julio de 1994 con capital totalmente colombiano. Durante
estos 20 aos y gracias al profesionalismo de nuestra gente, hemos logrado consolidarnos a
Nivel Nacional como una de las compaas ms serias y calificadas en el ramo, con una alta
tendencia al crecimiento debido a la fuerte demanda y oferta de servicios en el campo de las
telecomunicaciones y tecnologa..
6. TRMINOS Y DEFINICIONES
6.1 H.S.E.
Sigla en ingls, Health, Safety and Environment, Salud, Seguridad industrial y Medio
Ambiente
6.2 Sistema General de Riesgos Laborales

Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de
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las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
6.3 Seguridad y Salud en el trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin
de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el
mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
6.4 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
7. INTRODUCCIN
El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e
individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para
satisfacer sus necesidades y desarrollarse a s mismo. Dentro del medio laboral, el
trabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo y del medio ambiente que
pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse
en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la Compaa, el
medio ambiente y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTE y el TRABAJO
entendida como el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre
la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea
y el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estn
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin. Los efectos mayores
de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales, ausentismo, rotacin de personal y mal clima organizacional que se traducen
en una disminucin de la productividad de la organizacin y en un deterioro de la calidad de
vida de los colaboradores.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste en el desarrollo de un
proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la
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organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de

mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo
Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de las
herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las
empresas y del medio ambiente. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad, salud y medio ambiente
que debe estar sincronizada con el sistema de gestin de la calidad, el mejoramiento de los
procesos, la productividad, el desarrollo del talento humano, el desarrollo sostenible y la
reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que la organizacin, tienen entre sus propsitos integrar la seguridad con la
dignidad, la productividad y la conservacin del medio ambiente con el fin de mejorar la
calidad de vida laboral y el ecosistema generando ambientes sanos para los que en ella
trabajan, logrando una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo,
enfermedades de origen laboral, daos al medio ambiente y velando por la optimizacin en
la produccin como fuente de trabajo y bienestar de nuestros colaboradores, de su familia,
del entorno y de nuestro pas.
Es entonces nuestro inters suministrar los recursos necesarios para responder a las
obligaciones que la legislacin colombiana contempla para dicho propsito, as como los
requerimientos particulares que en esta materia sean acordados contractualmente con cada
uno de los clientes.
8. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
8.1. GENERALIDADES
NOMBRE
Redes Y Comunicaciones de Colombia. REDCOM LTDA.
NIT
800.237.475-5
ACTIVIDAD ECONOMICA
Servicios relacionados con las telecomunicaciones. Proyectos de Consultora e
Interventora en la infraestructura lgica y elctrica e instalacin de nuevas tecnologas y
TICs.)
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CODIGO DE LA ACTIVIDAD
3 6426 01 (Segn Decreto 1607/2002)
OFICINA PRINCIPAL
Bogot, D.C.
Calle 30 Bis # 33 11
Telfono: 2 44 52 28
Sede B
Bogot, D.C.
Calle 28 # 33 09
Telfono: 2 44 52 28
Sede C
Bogot D.C.
Carrera 33 N 29 A -29
Telfono: 7434440
REPRESENTANTE LEGAL
Ingeniera Leda Mara Ramrez
ARL
COLPATRIA (Contratacin Directa y empresas aliadas) SEGUROS BOLIVAR
(Contratacin por Cooperativa de Trabajo Asociado Grupo CS).
CLASE DE RIESGO
I Administrativo
III Interventores de Campo
V Proyecto de Ecopetrol Operativo
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CENTROS DE TRABAJO
Proyectos y Procesos en Bogot Sede A, Sede B y Sede C
SEDE A
SEDE B
SEDE C
Gerencia y subgerencia
Intranet Gubernamental
Claro
Gestin Humana
RUNT
Financiera
Soporte TICS
MEN Data Center
Puntos Vive Digital
Sistema de Gestin
Integral
TIS Rurales
Contabilidad
Sena
Financiera
PNCAV
Proyectos en Bogot ubicados en las sedes del cliente

PROYECTO
DIRECCION
Calle 75 N 22 A 13
Carrera 7 N 63-44 Piso 11
Calle 20 B No. 44 - 79 Ortezal
CLARO
MEN SIPI
Calle 75 N 22 A 13
ECOPETROL DATA
MAESTRA
ECOPETROL SUMINISTRO
ECOPETROL
YACIMIENTOS
VERSION No.12

Carrera 13 N 37
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DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES
a) SEDE A
PISO 1
PISO 2
PISO 3
PISO 4
PISO 5
Recepcin
Contabilidad
Gestin
Humana
Comercial
Mensajeros
Tics
Gerencia
Varios
Subgerencia
Financiera
Gestin
Humana
Gerencia
Humana
Soporte PC
Sistemas
Asesor
Tributario
Gerencias
Operaciones
TOTAL
11
10
17
Cafetera 2
6
1
19
b) SEDE A ADJUNTA
PISO 1
PISO 2
Centro de Copiado
Sistema de Gestin Integral
Contabilidad
Seguridad Informacin
Sala de juntas
HSE
Cafetera
TOTAL
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c) SEDE C
PISO 1
PISO 2
PISO 3
Sena
PNCAV
23
Documental
Claro
30
Tics
15
PVD
36
TV Azteca
12
Financiera
12
TOTAL
43
Operaciones
Kioskos
vivve digital
89
33
25
58
d) SEDE B
PISO 2
PISO 3
PISO 4
Recepcin
Intranet
Gubernamental I
12
Data Center
Intranet
Gubernamental II
17
Runt
15
TOTAL
VERSION No.12
23
Cafetera- servicios
generales
29
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GH-PSOMA
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e) SEDE YACIMIENTOS
PISO 2
Recepcin
rea administrativa
rea operativa de yacimientos
Lder del contrato
rea operativa yacimientos
TOTAL
18
f) SEDE CASA BLANCA
PISO 2
Mineros PIN
17
Mineros no PIN
11
rea administrativa
Cafetera
1
TOTAL
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31
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9. ORGANIGRAMA GENERAL
VERSION No.12
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10. SISTEMA GESTION SEGURIDAD , SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas basado en la
mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, el medio ambiente, la planificacin,
la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad , salud
y medio ambiente en el trabajo
Segn el artculo 14 de la Ley 1562 la Garanta de la Calidad en Salud Ocupacional y
Riesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales, que debern cumplir los integrantes del Sistema
General de Riesgos Laborales, se realizarn visitas de verificacin del cumplimiento de los
estndares mnimos establecidos en el mencionado sistema de garanta de calidad, que se
realizarn en forma directa o a travs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio del
Trabajo.
PROCESO DE MEJORA CONTINUA
10.1
Poltica - liderazgo y compromiso gerencial.

Organizacin, responsabilidades y recursos
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditorias
LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del Sistema

Gestin Seguridad y Salud en el trabajo es primordial pues la actividad permanente de
vigilancia y control para identificar, controlar, evitar y mitigar los riesgos e impactos y mejorar
las condiciones de salud y trabajo y medio ambiente requiere desarrollar procesos
administrativos y movilizar decisiones de orden gerencial.
POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de
nuestro Sistema de Gestin Integral, asignando los recursos humanos, administrativos y
econmicos adecuados para la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes
y partes interesadas con productos y servicios competitivos en consultora e interventora en
diferentes reas del conocimiento, que aseguran nuestro posicionamiento, enmarcado en el
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cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO
9001:2008, ISO 27001:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y otros requisitos que la
empresa adopte voluntariamente.
Para cumplir con este propsito gestionamos adecuadamente la identificacin, control y
mitigacin de los riesgos inherentes a la seguridad de la informacin, la prevencin de
contaminacin en el ambiente y de lesiones y enfermedades de seguridad y salud
ocupacional en el marco de las labores propias del alcance de nuestra empresa.
Esta poltica es el marco para establecer y revisar los Objetivos del Sistema de Gestin
Integral.
Aprobada por:
GERARDO GARCIA LONDOO
Gerente General
Versin 6
19 de Junio de 2013
POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA

EMPRESA.
Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud y

bienestar de sus colaboradores y trabajadores asegurando un ambiente de trabajo exento
del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a la
legislacin colombiana travs de los siguientes mecanismos:
Fomentar la prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias

psicoactivas tanto en el mbito laboral como en el ncleo social de los colaboradores.
Prohibir el uso, posesin, consumo, distribucin y/o comercializacin de alcohol,

tabaco y otras sustancias psicoactivas en todos los lugares de trabajo de la empresa.
Prohibir a todos los colaboradores laborar bajo los efectos fsicos o psicolgicos del
alcohol, tabaco y/u otras sustancias psicoactivas, con un rgimen estructurado de
sanciones drsticas para quienes incumplan.
Estimular la participacin de los colaboradores afectados por el alcoholismo, en

programas de tratamiento.
VERSION No.12
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GH-PSOMA
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Para efectos de la presente poltica, se entienden por lugares de trabajo tanto las sedes,
instalaciones y dependencias de la empresa como las reas o espacios contiguos o unidos
a las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa, estrechamente ligados a las
actividades dentro de la jornada laboral (es decir, edificios, vehculos y terrenos, cafeteras
y/o comedores, auditorios, cobertizos, parqueaderos, aceras, jardines, patios, puertas o vas
de acceso)
Versin N 1
Julio 26 de 2010
Aprobada por: Gerardo Garcia Londoo

GERENTE GENERAL
ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

La Gerencia General de la organizacin lidera una revisin peridica en la cual se tratan los
temas referentes a cada una de las reas de la Compaa, se abordan las temticas de
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de cada uno de los procesos y
proyectos, en presencia del equipo de trabajo para su especfica ejecucin o decisin.
De igual manera, la Gerencia General convoca y gestiona reuniones no programadas
relacionadas con los temas SISO segn las necesidades propias de los diferentes proyecto
de la compaa.
OBJETIVOS Y METAS EN SISO
ELEMENTO DEL
SISTEMA INTEGRAL
DE GESTIN
SATISFACION DE LAS
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE
NUESTROS CLIENTES Y
PARTES INTERESADAS
VERSION No.12
OBJETIVO
META
Gestionar una cultura en

Seguridad y Salud Ocupacional
en la empresa
Menor o
Igual a 1
INDICADOR
ndice de frecuencia * ndice
de severidad / 1000
Mensual
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GH-PSOMA
SATISFACION DE LAS
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE
NUESTROS CLIENTES Y
PARTES INTERESADAS

en la empresa
IDENTIFICACION, CONTROL Y
MITIGACION DE LOS RIESGOS
INHERENTES A LA
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
en la empresa
SALUD OCUPACIONAL.
IDENTIFICACION DE LOS
FACTORES INHERENTES AL
AUSENTISMO LABORAL

en la empresa
Menor 10
Menor 4
GH-PSOMA
No. De das perdidos y

cargados por accidente de
trabajo y enfermedad laboral
en el periodo * K / No. De
horas hombre trabajadas en el
periodo
Mensual
No de accidentes/incidentes
en el periodo * K / No. de
Horas-Hombre trabajadas en
el periodo
Mensual
372 das
N de das de ausentismo por

causas de salud y ausentismo
general en el mes.
Mensual
SEGUIMIENTO A LOS CASOS

DE ENFERMEDAD LABORAL

en la empresa
0%
BUSCAR LA PROTECCION,
TANTO DE LOS
COLABORADORES, COMO EL
Desarrollar un Plan de
RECURSO HUMANO
Capacitacin a todos los
Lograr un
EXTERNO QUE DESARROLLE trabajadores sobre los temas cumplimiento del 90%
ACTIVIDADES AL SERVICIO relevantes de Seguridad y Salud
del Programa de
DE LA COMAPAIA, CONTRA Ocupacional de acuerdo con los capacitacin Enero a
LOS EFECTOS DE LOS
peligros identificados en la
Diciembre de 2013
PELIGROS Y RIESGOS
priorizacin del Mapa de
LABORALES PROPIOS DE SU
Peligros.
ACTIVIDAD.
TOMAR ACCIONES DE
MEJORA EN CUANTO A LAS
CAUSAS Y PELIGROS QUE
GENERARON LOS
INCIDENTES INVESTIGADOS;
PARA EVITAR NUEVOS
CASOS DE INCIDENTES DEL
MISMO TIPO.
VERSION No.12
Medir el cumplimiento de las

acciones de mejora tanto
preventivas como correctivas
establecidas en el anlisis de
los incidentes investigados.
Lograr un
cumplimiento mayor
al 70%
No de casos de nuevos de
Enfermedad Laboral * k/ No
de horas de Horas-Hombre
trabajadas en el periodo
Mensual
No. Capacitaciones
Realizadas / No. Cap.
Programadas * 100
Anual
No de acciones de mejora
realizadas / No de incidentes
investigados * 100%
Semestral
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GH-PSOMA
PREVENIR Y CONTROLAR EL
INDICE DE ACCIDENTALIDAD
EN LOS INTERVENTORES DE
CAMPO CAPACITANDOLOS
SOBRE EL RIESGO
PRIORITARIO AL QUE ESTAN
EXPUESTOS.
Controlar el ndice de
accidentalidad de los
colaboradores de campo de los
proyectos Tics rurales- Claro.
PREVENIR Y MITIGAR LOS

IMPACTOS AMBIENTALES
GENERADOS POR LAS
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA
COMPAA
GENERADOS POR LAS
ACTIVIDADES
COMPAA
GENERADOS POR LAS
ACTIVIDADES
COMPAA
Numero de incidentes
Disminuir en un 50%
los accidentes en
campo.
presentados por los

interventores de campo
Mensual
Medir los accidentes

TOMAR ACCIONES DE MEJORA
PARA MITIGAR LOS PELIGROS DE relacionados con transporte de
ACCIDENTALIDAD PARA LOS
los colaboradores que se
COLABORADORES QUE VAN A
encuentran en campo
CAMPO
desarrollando las actividades.
MEJORAR LAS CONDICIONES DE

TRABAJO PARA LOS
COLOBORADORES Y MITIGAR EL
ESTRS LABORAL
GH-PSOMA
Mantener controlados los

factores que producen el
estrs laboral buscando un
ndice de reduccin.
Cero Accidentes
No. De accidentes de
transporte / No. De accidentes
* 100
Mensual
Menor 5%
No. De Incapacidades por

estrs laboral / Total de
incapacidades * 100
Mensual
Optimizar el uso de recursos

Consumo de metros cbicos/
Mantener el consumo
naturales en el desarrollo de las
total de colaboradores
promedio de agua por
actividades de la organizacin.
colaborador.
Bimensualmente

Consumo de kWh consumidos
naturales en el desarrollo de las Mantener el consumo
mensualmente/ total de
de energa por
colaboradores
colaborador.
Mensual
Desarrollar en el ao
dos jornadas de
naturales en el desarrollo de las
recoleccin de
residuos
radioelectrnicos.
No de campaas realizadas/
N campaas programadas
Semestralmente
INSPECCIONES GERENCIALES
El Grupo Empresarial Redcom., ejecuta el Programa de Inspecciones Planeadas para la
identificacin y control de factores de riesgo ocupacional, impactos ambientales y evaluar
las condiciones de salud, seguridad y medio ambiente que puedan generar accidentes de
trabajo, dao ambiental o enfermedades laborales en cada uno de los proyectos y procesos
de la compaa. Estas inspecciones son lideradas por el Gerente General y delegadas para
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
el Proyecto a travs de diferentes responsables: el Gerente de Proyecto, los coordinadores

de proyectos, el coordinador del Sistema de Gestin Integral, coordinacin, el responsable
de Salud Ocupacional y un delegado del COPASO para cada Proyecto. Esta actividad se
realiza en interdisciplinario o individual segn la magnitud y alcance de la inspeccin.
REVISIN POR LA GERENCIA
Es la revisin anual al Sistema de Gestin Integrado, incluye como entrada el sistema de
gestin de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente hecho por la Gerencia General,
como aseguramiento de las actividades y cierre del perodo que permita establecer los
objetivos y metas para el periodo siguiente, as como las acciones de mejora o correctivos
necesarios.
Los resultados y acciones planteadas y cerradas a partir de la revisin anual sern
divulgados a la totalidad del personal de la compaa a travs de la intranet, correos
electrnicos y carteleras.
10.2
ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
10.2.1 RECURSOS
La gestin en salud ocupacional y medio ambiente se aborda dentro de la empresa con un
enfoque interdisciplinario y con el trabajo en equipo de todo el personal. Se cuenta con el
respaldo de la Gerencia General, gestin humana, la coordinacin de gestin integral, la
direccin de los proyectos y el Comit Paritario para las necesidades y requerimientos de
cada uno de los colaboradores.
10.2.2 RECURSOS HUMANOS
Dentro de los recursos existentes para la gestin en salud, seguridad en el trabajo y medio
ambiente se cuenta con un grupo humano competente, hbil y capacitado para su desarrollo
que, el cual esta conformado el Sistema de Gestin Integral, Gestin Humana y el Comit
de Convivencia Laboral. Adems para adelantar la gestin de Salud Ocupacional y medio
ambiente en Redes y Comunicaciones de Colombia Redcom Ltda. cuenta con el Comit
Paritario de Salud Ocupacional COPASO, quienes recibirn la orientacin y la asesora de la
Administradora de Riesgos Laborales, personal competente en materia de medio ambiente e
igualmente acompaarn y vigilarn el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestin
de Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo mediante reuniones mensuales y apoyo
en con capacitaciones.
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10.2.3 RECURSOS TCNICOS

En el caso de la identificacin y valoracin de los riesgos ambientales (fsicos, qumicos y
biolgicos), Grupo Empresarial Redcom, cuenta con el apoyo tcnico de la A.R.L. Colpatria y
Seguros Bolivar, la cual ofrecen los recursos tcnicos necesarios y adecuados.
10.2.4 RECURSOS FISICOS

Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar esta actividad. Para el desarrollo
del programa de capacitacin el grupo empresarial Redcom, cuenta con los servicios de una
sala de juntas y/o conferencias y ayudas audiovisuales necesarias (video Beam y porttiles).
10.2.5 RECURSOS FINANCIEROS
Se cuenta con un presupuesto segn las necesidades que se tengan y este es aprobado por
la Gerencia General para la realizacin de las actividades de Salud y seguridad en el trabajo
y medio ambiente, el cual considera un porcentaje adicional para cubrir las necesidades
potenciales que puedan surgir en cada proyecto. Cabe anotar que la Gerencia General
aprueba el costo de todas las actividades de salud ocupacional requeridas en cada proyecto
y no suministra un presupuesto anual especfico.
10.3
PLANIFICACION Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST y MEDIO AMBIENTE
Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Redcom, asumen unas responsabilidades
en materia de SG-SST y Medio Ambiente, diferenciadas segn los roles definidos, con un
carcter dinmico, es decir, de actualizacin permanente. Estas responsabilidades son
divulgadas a travs del Manual de Funciones, Manual de induccin, correos divulgativos,
intranet y la cartelera de COPASO.
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
RESPONSABLES
ACTIVIDAD
DIRIGE
EJECUTA
VERIFICA
ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN DEL PSOMA
Liderazgo y compromiso
gerencial
GG
GGH
DP
CSGI
Auditores internos
COPASO
Organizacin,
responsabilidad y recursos
GG
GGH
DP
CSGI
Auditores internos
COPASO
Requisitos Legales Bsicos

SG-SST y AMBIENTAL
GG
GGH
DP
CSGI
Auditores internos
Gerencia General
ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

4
Diagnstico de condiciones
de trabajo
Competencias, programa de
induccin, motivacin,
capacitacin y
entrenamiento en SG-SST
Y AMBIENTAL
CSGI
CSGI,
-Director
-Coordinadores
-Interventores
Auditores internos
COPASO
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Identificacin de aspectos e
impactos ambientales
Implementacin de controles
y programas de gestin
ambiental
VERSION No.12
SGI
SGI
CSGI,
-Director
-Coordinadores
-Interventores
CSGI,
-Director
-Coordinadores
-Interventores
Auditores internos
Alta Gerencia
Auditores internos
Alta Gerencia
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
RESPONSABLES
ACTIVIDAD
DIRIGE
EJECUTA
VERIFICA
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

8
Evaluaciones mdicas
ocupacionales
Actividades de Promocin y
prevencin en Salud
10
Programa de vigilancia
epidemiolgica
11
Registro y estadsticas en
salud
CGH
COLABORADOR
Auditores internos
GGH
COPASO
ANALISTA SGI
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
12
Manejo de factores de
riesgo higinicos
CSGI
13
Estndares y
procedimientos
CSGI
Evidencia de los procesos

en campo
CSGI
14
CSGI
DP
CGH
COLABORADORES
COPASO
ANALISTA SGI
CSGI
DP
CGH
COLABORADORES
COPASO
ANALISTA SGI
Auditores
internos
Auditores
internos
COPASO
EVALUACIN
15
Accidentalidad
16
Control a subcontratistas
17
Auditoras internas al
SG-SST
18
Acciones correctivas y
preventivas
VERSION No.12
GG
DP
CSGI
Auditores internos
COPASO
Gerencia
CSGI
General
DP
Director de
CGH
Proyecto
COLABORADORES Coordinador SIG
COPASO
Auditores
BRIGADISTAS
internos
COPASO
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
RESPONSABLES
ACTIVIDAD
19
DIRIGE
EJECUTA
VERIFICA
Evaluaciones post contrato

ltimo ao
RESPONSABILIDADES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE POR CARGOS

Se evidencian en el MERRC de cada cargo. Manual que tiene cada colaborador de la
Compaa y en el Manual integral de gestin.
REQUISITOS BSICOS LEGALES
a. INVENTARIO DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE
Grupo Empresarial Redcom, ha elaborado el inventario de requisitos legales en SG-SST y
MEDIO AMBIENTE a travs del cual identifica y da cumplimiento a la legislacin colombiana
vigente en Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo, medio ambiente y dems
aplicables al desarrollo de la actividad econmica de la empresa. (Ver Matriz Legal y/o Matriz
ambiental).
b. AFILIACIN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Todos los colaboradores se encuentran afiliados al sistema de Seguridad social: ARL
Colpatria, EPS, AFP y Cajas de Compensacin, segn corresponda.
c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Se cuenta con el Reglamento autorizado segn el Auto No. 772 del 19 de junio de 2003, el
cual se encuentra vigente para la actividad econmica de la Organizacin y la de cada uno
de sus proyectos. Este Reglamento es publicado y difundido a todo el personal en cada
regional y/o proyecto.
d. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
La compaa cuenta con un Comit Paritario de Salud Ocupacional en Bogot que lidera la
gestin de las sedes principales y dems sedes y proyectos en Bogot y los proyectos a
nivel nacional, con un nmero igual de representantes por parte de la empresa y por parte de
los colaboradores (de acuerdo al nmero de trabajadores). Cabe anotar que los integrantes
de COPASO son elegidos del personal contratado directo por Redcom; pero funciona y vigila
para que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para todos los trabajadores sin
excepcin del tipo de contratacin del personal.
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
El COPASO se encuentra registrado y actualizado ante el Ministerio de la Proteccin Social,

segn inscripcin No. 4872 del 10 de octubre de 2008. Pero a partir de diciembre del 2010
no se registra el Comit Paritario de Salud Ocupacional pero se dejaran registros de
convocatoria, eleccin y actas de conformacin como documentos internos de la compaa.
Para los proyectos que superen los 30 colaboradores y que se lleven a cabo fuera de la sede
principal, se asignara un delegado como representante ante el comit. Esta persona ser
responsable de asistir a las reuniones mensuales cuando este se cite y su gestin queda
consignada en las actas correspondientes.
10.4
APLICACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS
DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

La organizacin, elabora un diagnstico como punto inicial que orienta las acciones del
Sistema Gestion Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente al analizar las
condiciones de trabajo para reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos, impactos
ambientales a los que se ven expuestos los colaboradores y el ecosistema en su ambiente
laboral y el entorno.
Este diagnstico se encuentra documentado en el Mapa de Peligros GH-I01-F01 con
respecto a los peligros y factores de riesgo y en la Matriz de aspectos e impactos
ambientales EEAM-P02-F01 con respecto a la parte ambiental.
COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCIN, MOTIVACIN, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO EN SISO Y MEDIO AMBIENTE.
Se cuenta con procedimientos para el aseguramiento de las competencias, GH-P01 y GHP02, un manual de induccin, un cronograma de capacitacin segn las necesidades
propias de la compaa contemplada en el Programa de Bienestar.
SUBPROGRAMAS
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los colaboradores.
En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del
Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas
y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
Objetivo General:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los colaboradores.
Objetivos Especficos:
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y

corregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las

laborales (EL).
Practicar los exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la Compaa; los
exmenes incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso del
ingreso, segn el perfil de rea de trabajo.
Realizar exmenes peridicos, de reubicacin y reingreso, as como para valoracin de

casos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo elevado).
Establecer y desarrollar programas de prevencin especficos para riesgos laborales

comunes por factores laborales o enfermedad comn.
Adelantar registros y estadsticas sobre enfermedad comn, laboral y ausentismo en

general.
Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atencin de primeros

auxilios o en caso de emergencias por parte de la Brigada de Emergencia.
la manera de
Recurso Humano (equipo de salud)

El equipo de salud con que cuenta la empresa es proporcionado por la ARLs quienes
prestan todas las prestaciones asistenciales en caso de accidente; as como las EPS de
cada uno de los colaboradores y Gestin Humana.
Recursos Fsicos
La infraestructura fsica asignada por la organizacin.
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
Actividades
Evaluaciones Mdicas
En la actualidad se realizan Evaluaciones Mdicas Ocupacionales:
TIPO DE
EVALUACIN
Examen mdico
ocupacional de ingreso
Examen mdico
ocupacional peridico
programado
Examen mdico
ocupacional por cambio
VERSION No.12
DEFINICIN
Se realizan para determinar las condiciones de
salud fsica, mental y social del trabajador antes
de su contratacin, en funcin de las condiciones
de trabajo a las que estara expuesto, acorde con
los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El
objetivo es determinar la aptitud del trabajador
para desempear en forma eficiente las labores
sin perjuicio de su salud o la de terceros,
comparando las demandas del oficio para el cual
se desea contratar con sus capacidades fsicas y
mentales;
establecer
la
existencia
de
restricciones que ameriten alguna condicin
sujeta a modificacin e identificar condiciones de
salud que estando presentes en el trabajador,
puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
Se realiza con el fin de monitorear la exposicin a
factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposicin al
medio ambiente de trabajo. As mismo, para
detectar enfermedades de origen comn, con el
fin de establecer un manejo preventivo. Dichas
evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo
con el tipo, magnitud y frecuencia de exposicin a
cada factor de riesgo, as como al estado de
salud del trabajador. Los criterios, mtodos,
procedimientos de las evaluaciones mdicas y la
correspondiente interpretacin de resultados,
debern
estar
previamente
definidos
y
tcnicamente justificados en los sistemas de
vigilancia epidemiolgica, programas de salud
ocupacional o sistemas de gestin, segn sea el
caso.
FRECUENCIA
Cada vez que ingresa un

colaborador
Por tipo de proyecto, Por

requerimiento del
cliente.
Se realiza con el fin de evaluar al trabajador cada

vez que ste cambie de ocupacin y ello implique
cambio de medio ambiente laboral, de funciones,
Cuando se presente
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GH-PSOMA
de ocupacin:
Examen mdico
ocupacional por
reintegro
Examen mdico
ocupacional de egreso
GH-PSOMA
tareas o exposicin a nuevos o mayores factores

de riesgo, en los que detecte un incremento de su
magnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo es
garantizar que el trabajador se mantenga en
condiciones de salud fsica, mental y social
acorde con los requerimientos de las nuevas
tareas y sin que las nuevas condiciones de
exposicin afecten su salud.
Se deber ordenar la realizacin de otro tipo de

evaluaciones mdicas ocupacionales, tales como
post incapacidad o por reintegro, para
identificar condiciones de salud que puedan verse
agravadas o que puedan interferir en la labor o
afectar a terceros, en razn de situaciones
particulares.
Se realiza cuando se termina la relacin laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones
de salud en las que el trabajador se retira de las
tareas o funciones asignadas.
Cuando se presente
Cada vez que se retire

un colaborador
Las evaluaciones se determinan y realizan con base en los diferentes perfiles de cargo y los
mapas de peligros respectivos, para poder llevar a cabo una vigilancia epidemiolgica y
obtener un control sobre los riesgos prioritarios que surjan despus de esta actividad; como:
-
Exmenes de sistema osteomuscular

Optometra
Serologa
Parcial de orina.
Para lo anterior se defini un Profesiograma especfico y concreto para las labores

administrativas y/o operativas (labores de campo).
En este Profesiograma se identifican los cargos especficos administrativos y operativos, se
describen las actividades rutinarias que realizan y por ltimo se realiza un anlisis de estas
actividades y se definen los exmenes mdicos necesarios para el personal que desarrolla
estas actividades.
VERSION No.12
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GH-PSOMA
CARGO
ADMINISTRATIVO
-
Gerente General
Subgerente General
Gerentes de Proyecto
Coordinadores de
proyecto y/o rea
Analistas
Asistentes
Personal de servicios
generales.
Ingenieros
CARGO
OPERATIVO
-
Interventores de
planeacin de red.
Interventores de
campo
Interventores de HSE
Interventores de
mantenimiento
Interventores de ruta.
DESCRIPCION
DE ACTIVIDADES
Actividades
netamente
administrativas
como
digitacin, revisin
y
elaboracin de informesprocedimientos- actas y
comunicados; asistir a
reuniones, capacitar,
GH-PSOMA
EXAMENES MEDICOS
Examen Medico
Visiometria
Examen Optomtrico
DESCRIPCION
DE ACTIVIDADES
EXAMENES MEDICOS
Actividades de campo
como
verificaciones
elctricas,
visitas
de
calidad,
evaluar
las
condiciones de seguridad
para realizar la obra,
verificar el cumplimiento
de la ruta establecida por
el rea de Diseo,
verificar los elementos de
seguridad en los accesos
de cmaras, trabajo de
altura,
aislamiento
elctrico
y
dems
trabajos de campo a los
operadores etc.
Examen Medico
Visiometria
Examen apto para trabajos
en alturas:
Examen Optomtrico
Glicemia
Cuadro Hemtico
Perfil Lipidico
Optometra
Audiometra / Vrtigo
Diagnstico de Salud
Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacin
trabajadora, se realiz el diagnstico de salud correspondiente al ingreso, basados en el
informe enviado por el centro de salud que realiza dichos exmenes, con este se hace
seguimiento de las diferentes patologas encontradas. Este procedimiento se llevar a cabo
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
cada vez que ingrese un colaborador a la empresa.

Programas de Gestion Salud Ocupacional.
Con base en el Diagnstico de Salud se establecieron las prioridades en cuanto a las
patologas halladas, se realizan sensibilizaciones y se hace seguimiento sobre los riesgos
detectados como prioritarios, mediante el nfasis en los siguientes programas:
Programa de Higiene Postural y Pausas activas

Capacitaciones sobre Ergonoma, Higiene postural y pausas activas.
Programa SOL Seguridad Orden y Limpieza

Sensibilizacin sobre seguridad orden y limpieza
Jornada de orden y limpieza
Programa de Saneamiento Bsico
Sensibilizacin y correos preventivos sobre:
Gestin de residuos slidos
Agua y saneamiento
Consumo de energa
Vigilancia y control de vectores y roedores
Prcticas de Higiene Personal
Fuentes Mviles
Programa de Seguridad Vial

Conductores
Peatones
Pasajeros
Motociclistas
Programa de Riesgo Psicosocial

Cuestionario de factores psicosociales extra laborales.
Cuestionario de factores psicosociales intra laborales.
Cuestionario para la evaluacin del estrs
Para un eficiente desarrollo se tiene una base de datos de informacin que permite adems
del registro riguroso de los hechos epidemiolgicos, identificar y analizar alternativas de
accin, analizar su impacto y control, sugiriendo diferentes alternativas de ejecucin.
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
Primeros Auxilios
Se cuenta con un servicio bsico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la
empresa, con cobertura de toda la jornada laboral.
Se realizarn cursos para todos los brigadistas donde se les capacitar sobre temas como:
Normas Bsicas de socorrismo
El botiqun
Valoracin primaria - signos vitales
Valoracin secundaria
Vendajes
Ayuda en caso de heridas y hemorragias
Ayuda en caso de traumatismo seos
Transporte y movilizacin de accidentados.
Atencin en caso de accidentes ofdicos.

Se cuenta con un servicio de emergencia mdica por EMERMEDICA.
Todas estas capacitaciones se realizaran con el apoyo de la ARL Colpatria- y Mapfre.
Ausentismo laboral
Se realizan estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre
morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa, las cuales son analizados en el
COPASO en algunas reuniones y realizadas por el Sistema de Gestin Integral, all por
medio de las conclusiones generadas se realiza seguimiento a las estadsticas y se
determinan acciones de mejora.
Programa de Vacunacin
Los esquemas de vacunacin son polticas internas de la compaa que se determinan de
acuerdo a los controles de los peligros y factores de riesgo a los que estn expuestos los
trabajadores como: supervisores de Claro, Ecopetrol e interventores de campo.
En el momento del ingreso del colaborador se exigir copia actualizada del esquema de
vacunacin, esta informacin ser plasmada en una matriz de vacunacin. La empresa
teniendo en cuenta las fechas de aplicacin de Vacunas de sus colaboradores realizar una
Jornada peridica de Vacunacin de acuerdo al esquema que estos presenten para poder
llevar un control y prevenir cualquier situacin que pueda ser generada por falta de estas.
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GH-PSOMA
Capacitacin
Con base en los hallazgos de los puntos
capacitacin con nfasis en:
anteriores se desarrollan actividades de
Educacin en estilos de vida saludable

Capacitaciones sobre oficinas saludables
Taller sobre el consumo de alcohol / drogas
Induccin en Salud Ocupacional, enfocadas a mitigar los riesgos identificados
como prioritarios y su respectiva retroalimentacin.
Induccin y prcticas en Pausas Activas.
Capacitaciones sobre Ergonoma e Higiene Postural
Taller de Estrs Laboral
Capacitaciones sobre Riesgo Publico
Capacitaciones sobre programas de riesgos psicosociales
Capacitaciones sobre primeros auxilios- contra incendios y planes de evacuacin.
Coordinacin con Entidades de Salud

Las Entidades Promotoras de Salud, prestan los servicios de atencin por enfermedad
general, maternidad, hospitalizacin, atencin de accidentes de trabajo en Coordinacin con
la ARL Colpatria, y Mapfre segn lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994.
Integracin
Se llevarn a cabo actividades de integracin que incluirn:
Recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin para c/u
de ellas.
Programas y actividades de Bienestar.
Sistemas de Informacin y Registros

Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se disearan formatos prcticos y se
establecer la metodologa de anlisis estadstico para los datos de morbi-mortalidad
presentada, metodologas de fcil anlisis e Intranet donde se registran todos los
procedimientos, instructivos y formatos con acceso para todo el personal.
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definicin
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de
aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan
causar enfermedad e ineficiencia entre los colaboradores o entre los ciudadanos de una
comunidad.
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.
Actividades a desarrollar
a.
Realizar inspecciones planeadas de seguridad y salud en el trabajo donde se verifica y

evala las condiciones locativas, fsicas, mecnicas, elctricas, mantenimiento y orden y
aseo de las sedes y/o reas de la compaa; los comportamientos de trabajo, equipos
de contraincendios, condiciones ergonmicas, planes de emergencia y las condiciones
de los vehculos y motos propios de la empresa y los alquilados.
b.
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no

ser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.
c.
Aplicar los controles para los riesgos e impactos

trabajadores de acuerdo a la jerarqua:
a los que estn expuestos los
Eliminacin
Sustitucin
Controles de Ingeniera
Controles administrativos y advertencias
Elementos de Proteccin Personal
Sealizacin
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definicin
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

Objetivo general
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de
la empresa y a las operadoras del sector hidrocarburos a las cuales se les presta servicios
de vigilancia y seguridad.
Objetivos especficos
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores

que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Actividades a desarrollar del Subprograma de Seguridad Industrial.

Normas y Procedimientos
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Inspecciones de seguridad Industrial
Se tiene establecido un programa de inspecciones generales a todas las reas de la
empresa, el cual es una herramienta importante para detectar posibles condiciones y actos
inseguros que puedan causar lesiones, daos materiales o daos ambientales.
Capacitaciones en Seguridad Industrial
Se tiene establecido un plan de accin especfico donde se describen las actividades de
cada subprograma como capacitaciones en seguridad industrial:
-
Uso adecuado de elementos de proteccin personal.

Programas de seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo
Procedimiento de entrega y reposicin de Elementos de Proteccin Personal y/o

dotacin
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
A fin de proteger adecuadamente a los colaboradores, se mantendr un control sobre

dichos elementos y para mejorar su utilizacin se desarrollarn las siguientes
actividades:
Mantener un registro de los elementos de proteccin entregado al personal.
Verificacin y Seguimiento al suministro de los elementos de proteccin al personal
Establecer programa de verificacin peridica del estado y uso de los elementos de
proteccin en poder del personal de campo.
Difusin de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de Proteccin
personal.
Programa de Seguridad- Orden y Limpieza
En coordinacin con los jefes de cada rea se establecern mecanismos para dar
continuidad al programa de seguridad- orden y limpieza que se desarrolla en la empresa,
que sirva a su vez como motivacin y control de los riesgos locativos.
Plan de Contingencias y Procedimientos en casos de emergencias
En los lugares donde la empresa preste los servicios de Interventora, nuestro personal
estar capacitado para reaccionar en caso de Emergencia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos. Para las sedes y/o proyectos de la compaa se realizan
las siguientes actividades:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Verificacin de los extintores en los pasillos.

Elaboracin de planos y diagramas de la Sedes y/o proyectos indicando la ubicacin de
los equipos contra incendio, vas de evacuacin y Botiquines.
Actualizacin de los planos de Evacuacin.
Anlisis de Vulnerabilidad de cada una de las sedes de la empresa.
Actividades que realizara la Brigada de Emergencia con el apoyo y asesora del Sistema
de Gestin Integral y la Administradoras de Riesgos Laborales.
Medevac de las sedes principales.
SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su
vez que se encarga de proteger la salud de los colaboradores encaminando acciones de
saneamiento bsico en la empresa.
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamente

su eficiencia.
VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el

inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano,
consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Recurso Humano
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Director de Proyecto, y el CSGI desarrolla
programas de capacitacin en Saneamiento Bsico Ambiental y manejo adecuado de los
recursos naturales renovables y no renovables en los sitios dnde tenemos colaboradores en
misin previa solicitud o estudio de requerimientos del rea.
Recursos Fsicos
La organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir las
necesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccin
del medio ambiente.
Apoyo de otras entidades
Empresas contratadas para realizar las labores de fumigacin en reas Administrativas y
empresas transportadoras de residuos radioelectrnicos.
Actividades a desarrollar
Actualizacin de la matriz de aspectos e impactos ambientales.

Suministro de Bolsas de basura para clasificacin de residuos.
Programas de reciclaje.
Capacitaciones en cuanto al Sistema de Gestin Ambiental a todo el personal
Campaas virtuales y visuales sobre la preservacin y conservacin del medio ambiente.
SUBPROGRAMA DE GESTIN PARA DAR DE BAJA EQUIPOS ELECTRICOS Y

ELECTRONICOS.
DEFINICIN
Conjunto de actividades para la gestin de la baja de equipos elctricos y electrnicos con
el fin de asegurar su adecuado manejo y que estos no causen un dao al medio ambiente.
OBJETIVOS
Concienciar a la poblacin trabajadora de la Compaa acerca de la importancia que

VERSION No.12
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GH-PSOMA
GH-PSOMA
tiene dar un fin adecuado a este tipo de equipos debido a su alto grado de contaminacin
al medio ambiente.
Describir las rresponsabilidades y autorizaciones para planificar y controlar la baja de

equipos elctricos y electrnicos con el fin que no contribuya con el calentamiento
global.
RECURSO HUMANO
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Gerente de TICS, y el CSGI desarrollan
programas de capacitacin en manejo adecuado de equipos elctricos y electrnicos cuando
estos se van a desechar porque ya no tienen ninguna utilidad para la compaa.
RECURSOS FSICOS
La organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir las
necesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccin
del medio ambiente.
APOYO DE OTRAS ENTIDADES

Ministerio del medio Ambiente, en cuanto a legislacin Ambiental de refiere.
PROGRAMA DE CAPACITACION
DEFINICIN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al colaborador los conocimientos y
destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes,
proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.
OBJETIVOS
Proporcionar sistemticamente a los colaboradores el conocimiento necesario para

desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad,
salud, calidad.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y

situaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.
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GH-PSOMA
Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento,
promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con
criterios de salud ocupacional, calidad y produccin.
Programa de Induccin:
Cuando ingrese un empleado a la empresa ser sometido a la fase de Induccin, incluyendo
los siguientes temas bsicos:
a) Normas generales de la empresa
Riesgos generales de la empresa y especficos a la labor que va a desempear, medidas de
seguridad y salud, normas especficas, polticas internas de la compaa
b) Seguridad y Salud en el trabajo.
-
Aspectos bsicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc.

Protocolo de reporte de incidentes de trabajo leves y/o graves
Accidentes de trabajo: su prevencin, procedimiento para el reporte y la investigacin,
seguimiento a las recomendaciones.
Polticas de prevencin del consumo de sustancias psicoactivas y prevencin de
enfermedades laborales
c) Sistema de Gestin Integral

-
Ciclo PHVA
Mapa de Procesos
Evaluacin Estratgica, Anlisis de Mejora
Objetivos del SGI
d) Seguridad de la informacin
-
Polticas de la seguridad de la informacin

Reporte de incidentes de la informacin
Clasificacin de la informacin
Conceptos bsicos de activos.
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GH-PSOMA
e) Identidad Corporativa
-
Elementos de Identidad Corporativa

Uso adecuado de los logos de la compaa
Firma y correo corporativo
Comunicacin interna de la compaa
Protector de Pantalla
Intranet
f) Brigada de Emergencia
-
Identificacin de brigadistas y Organigrama

Conceptos bsicos: conato, incendio, extintores
Etapas de un Plan de Emergencia
Ubicacin de equipos contra incendios, botiquines y camillas de emergencia.
Sistemas de alarmas en caso de evacuacin
Puntos de Encuentro
g) Comit Paritario de Salud Ocupacional

-
Conceptos bsicos de COPASO

Identificacin de los integrantes
Funciones y responsabilidades del Copaso.
h) Comit de Convivencia Laboral

-
Cumplimiento de la ley 1010 de 2006

Compromisos del Comit de Convivencia laboral
Integrantes del Comit de Convivencia Laboral
Capacitacin especfica
Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitar al personal de cada rea
de acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a la
prevencin de accidentes y enfermedades laborales; la evaluacin se realizar efectuando
observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por
el coordinador del Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo.
Evaluacin del personal capacitado
Se evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando lo
enseado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de Induccin,
capacitacin continuada y/o especfica por medio de muestreo.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Para el cumplimiento de las actividades de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo,
se ha diseado un Cronograma de Actividades para cada ao, donde
encontraremos actividades a desarrollar, fechas de ejecucin y responsables.
Para los proyectos prioritarios se establece un cronograma de actividades HSE especfico
alineado al plan HSE de cada contrato.
PLAN DE EMERGENCIAS
Es la respuesta integral que involucra a toda la Empresa con el compromiso de directivos

y empleados en permanente accin para responder oportuna y eficazmente con las
actividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y DESPUS de una emergencia.
Un Plan de Emergencias es el encargado de desarrollar y establecer los procedimientos
adecuados para preparar a nuestro personal en el manejo de emergencias, permitindonos
responder de manera rpida y efectiva ante cualquier situacin de emergencia.
El presente plan contempla los procedimientos operativos para la atencin adecuada y
oportuna de enfermos y lesionados en casos de emergencias.
Para la adecuada atencin de heridos, lesionados y enfermos, es indispensable la previa
organizacin y entrenamiento de los grupos que eventualmente van a intervenir, cada
persona debe conocer y haber practicado las funciones y actividades que desarrollar
durante una emergencia mdica o un accidente. (Ver Plan de Emergencia)
Objetivo General
El objetivo del plan de emergencias es el de definir procedimientos para actuar en caso de
desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les
permitan responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia
Objetivos Especficos
Asegurar una atencin mdica adecuada, oportuna e inmediata a cualquier trabajador

enfermo, herido o lesionado en los sitios de trabajo de la empresa.
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Trasladar a cualquier trabajador enfermo, herido o lesionado a los centros de

atencin mdica especializada de acuerdo con los criterios de gravedad, utilizando el
transporte adecuado.
Asegurar el bienestar de los lesionados durante la atencin, evacuacin y traslado.
Evitar o minimizar las lesiones y prdidas que se puedan causar a ocupantes y

usuarios.
Evitar o minimizar los daos que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.
Contener y controlar emergencias para restablecer la operacin (produccin).
Evitar o minimizar las prdidas econmicas.
Responsables
La Gerencia General
Debe asegurar el total funcionamiento y estar enterado de la organizacin del plan, de

las actividades y, adems, debe conocer las modificaciones que se hagan e intervenir
directamente en casos de activacin.
Apoyar desde un punto de vista logstico las actividades de evacuacin y traslado de

pacientes.
La Coordinadora del Plan de Emergencia CPE
Supervisar y coordinar la atencin, evacuacin y recepcin de los pacientes en las

diferentes reas de influencia, igualmente, promover la divulgacin del Plan a todas los
colaboradores.
Solicitar el apoyo de Ambulancias y as mismo coordinar con el cliente el apoyo de

transporte requerido, para el traslado de pacientes hacia los centros mdicos ms
cercanos, o a Bogot cuando este afecte a nuestros colaboradores en nuestras tareas de
campo.
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Procedimientos
Sistemas de alarmas
Los sistemas de alarmas con que cuenta la empresa son:
Telefnica. Con lneas asignadas para la comunicacin las 24 horas del da.
Sistemas de alarmas de evacuacin con pitazos.
Lneas de Apoyo
Las lneas de apoyo son los contactos que se deben llamar en caso de presentarse una
emergencia mdica.
Servicio de atencin medica por EMERMEDICA.
FUNCIONES DEL COMPONENTE HUMANO EN EL PROCEDIMIENTO DE ACCION PARA

CASOS DE EMERGENCIA
Primera Lnea Apoyo: Director de Proyecto
1. Transmitir la informacin inmediatamente al Coordinador del Plan de Emergencia.

2. Proveer todos los recursos necesarios tanto humanos como logsticos, econmicos, y
otros para el buen desarrollo del Plan en caso de que este se active.
3. Designar un acompaante que establezca permanente contacto entre el Centro
Asistencial y la Empresa.
4. Divulgar entre los colaboradores hbitos seguros para prevenir la ocurrencia de nuevos
casos
Segunda Lnea de Apoyo: Coordinadora del plan de Emergencia
1. Recibir la informacin del Director en ausencia de la primera lnea de apoyo, para la

activacin del Plan.
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2. Coordinar con la Administradora de Riesgos Laborales el apoyo de traslado hacia un

centro asistencia en caso necesario, teniendo en cuenta el tipo de lesin o enfermedad.
3. Apoyar para la consecucin y coordinacin del transporte segn el caso de la lesin, en
ambulancia o patrulla de la empresa hacia la IPS ms cercana.
4. Implementar programas de prevencin para evitar la ocurrencia de nuevos sucesos, los
cuales coordinar con el rea HSE.
5. Desarrollar programas de capacitaciones continuadas enfocadas a la Salud y Seguridad
en el trabajo coordinado con el departamento de gestin humana y el COPASO.
6. Adoptar como poltica empresarial el esquema de atencin de emergencias mdicas, para
todos los puestos de trabajo dnde se tenga personal en misin previa autorizacin de
REDCOM LTDA y las dems empresas.
7. Realizar los informes necesarios de incidentes y accidentes.
ANEXO: Planes HSE (Cronograma de actividades).
10.5
EVALUACION DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ser evaluado peridicamente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura,

cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar el grado
de efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en la
base de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Sistema Gestin
Seguridad y Salud en el trabajo, ofreciendo la posibilidad de contar con registros de tablas
estadsticas, indicadores de gestin y curvas de tendencia que reflejen grados de incidencia
y prevalencia en las sintomatologas encontradas para su adecuado seguimiento y control.
El Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo se evaluara tambin mediante las
auditoras internas del Sistema de Gestin Integral y el cumplimiento mensual del
desempeo HSE de cada proyecto de las compaas.
10.6
AUDITORIA
El sistema de gestin integral realizara auditoras internas anualmente al Sistema Gestin

Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente segn la Ley 1562 de 2012 este sistema
basado en una mejora continua ser auditado por entes externos de la siguiente manera:
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Artculo 14 Ley 1562/2012 El Sistema General de Riesgos Laborales, realizara visitas

de verificacin del cumplimiento de los estndares mnimos establecidos en el
mencionado sistema de garanta de calidad, que se realizarn en forma directa o a
travs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo de acuerdo a la
reglamentacin que expida al respecto, priorizando las empresas con mayores tasas de
accidentalidad y muertes.
El costo de las visitas de verificacin ser asumidas en partes iguales por la respectiva
Entidad Aseguradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliado el empleador
y con recursos del Fondo de Riesgos Laborales de acuerdo a la reglamentacin que
expida el Ministerio del Trabajo.
Artculo 32 Ley 1562/2012 El Ministerio del Trabajo establecer una Comisin
Permanente y Especial de Inspectores del Trabajo que tendr a su cargo la prevencin y
promocin en materia de riesgos laborales y la vigilancia del estricto cumplimiento de las
normas relativas a la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales y as mismo, velar por el cumplimiento y observancia de las normas en
materia de salud ocupacional y seguridad industrial.
Esta Comisin tendr un carcter Nacional y para tener cobertura en todo el Territorio
Nacional, podr cuando lo estime conveniente, crear de manera temporal o permanente
junto con las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, Subcomisiones
Regionales o Inspectores del Trabajo Delegados para los fines de prevencin y
promocin en materia de riesgos laborales y dems fines pertinentes en materia de salud
ocupacional y seguridad industrial.
Para los fines previstos en el presente artculo, los inspectores realizarn visitas
peridicas y permanentes a las distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema General de
Riesgos Laborales, y estarn facultados para requerir a las distintas administradoras y
empresas para efectos del cumplimiento cabal de las normas y disposiciones del sistema
y dems concordantes, cuyas sanciones las impondr el Director Territorial y su segunda
instancia ser la Direccin de Riesgos Laborales.
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SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Se actualizo algunas actividades encaminadas a conservar el

Actualizacin de las metas de los indicadores de SISO en el

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Ajustes en el numeral 13.1.6.1 en cuanto a las evaluaciones

Se agrego el organigrama general actual de la Compaa.

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Se actualizaron los indicadores, objetivos y metas incluyendo

Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.

Se ajustaron los indicadores, la resea histrica y la

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros

4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA

Cdigo Sustantivo del trabajo

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

Gua Tcnica Colombiana 2010, GTC-45 Diagnstico de Condiciones de Trabajo o

6.2 Sistema General de Riesgos Laborales

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

6.4 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

MEN Data Center

Puntos Vive Digital

Proyectos en Bogot ubicados en las sedes del cliente

Carrera 7 N 32-12 Piso 34

Carrera 7 N 32-12 Piso 29

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES

Sistema de Gestin Integral

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

rea operativa de yacimientos

Lder del contrato

rea operativa yacimientos

f) SEDE CASA BLANCA

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

10. SISTEMA GESTION SEGURIDAD , SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

Poltica - liderazgo y compromiso gerencial.

LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del Sistema

VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA

Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud y