Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Atalhos de Teclado do Outlook 2010
NAVEGAO BSICA
PARA
Alternar para Email.
Alternar para Calendrio.
Alternar para Contatos.
Alternar para Tarefas.
Alternar para Anotaes.
Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegao.
Alternar para Atalhos.
Alterar para prxima mensagem (com a mensagem aberta).
Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta).
Mover entre o Painel de Navegao, a janela principal do
Outlook, o Painel de Leitura e a Barra de Tarefas
Pendentes.
Mover entre a janela do Outlook, os painis menores no
Painel de Navegao, o Painel de Leitura e as sees na
Barra de Tarefas Pendentes.
Mover-se entre a janela do Outlook, os painis menores do
Painel de Navegao, o Painel de Leitura e as sees da
Barra de Tarefas Pendentes.
Mover-se entre linhas do ttulo da mensagem no Painel de
Navegao.
Mover-se dentro do Painel de Navegao.
Ir para uma pasta diferente.
Ir para a caixa Pesquisar.
No Painel de Leitura, v para a mensagem anterior.
No Painel de Leitura, role a pgina para baixo.
No Painel de Leitura, role a pgina para cima.
Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de
email
Retorne para o modo de exibio anterior na janela
principal do Outlook.
Avance para o prximo modo de exibio na janela
principal do Outlook.
Selecione a Barra de Informaes e, se disponvel, mostre
o menu de comandos.

PRESSIONE
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+7
CTRL+PONTO
CTRL+VRGULA
CTRL + SHIFT + TAB ou
SHIFT+TAB
TAB

F6

CTRL+TAB
Teclas de seta
CTRL+Y
F3 ou CTRL+E
ALT+SETA PARA CIMA ou
CTRL+VRGULA ou ALT+PAGE UP
BARRA DE ESPAO
SHIFT+BARRA DE ESPAO
SETA PARA A ESQUERDA e SETA
PARA A DIREITA,
respectivamente
ALT+B ou ALT+SETA PARA A
ESQUERDA
ALT + SETA PARA A DIREITA
CTRL+SHIFT+W

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

PESQUISAR
PARA
Localizar uma mensagem ou outro item.
Apagar os resultados da pesquisa.
Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de
Calendrio ou Todos os Itens de Contatos, dependendo do mdulo em que
voc estiver.
Use a Localizao Avanada.
Criar uma nova Pasta de Pesquisa.
Localizar texto dentro de um item aberto.
Localizar e substituir os smbolos do texto ou algum comando de formatao.
Funciona no Painel de Leitura em um item aberto.
Expandir a pesquisa para incluir itens da pasta atual.
Expandir a pesquisa para incluir subpastas.

SINALIZADORES
PARA
Abra a caixa de dilogo do Sinalizador para Acompanhamento para atribuir
um sinalizador.

PRESSIONE
CTRL+E
ESC
CTRL+ALT+A

CTRL+SHIFT+F
CTRL+SHIFT+P
F4
CTRL+H
CTRL+ALT+K
CTRL+ALT+Z

PRESSIONE
CTRL+SHIFT+G

CATEGORIA DE CORES
PARA
Excluir a categoria selecionada na lista da caixa de dilogo Categorias de Cores.

PRESSIONE
ALT+R

CRIAR UM ITEM OU ARQUIVO

PARA
Criar um compromisso.
Criar um contato.
Criar uma lista de distribuio.
Criar um fax.
Criar uma pasta.
Criar uma entrada de dirio.
Criar uma solicitao de reunio.
Criar uma mensagem.
Criar uma anotao.
Criar um novo documento do Microsoft Office.

PRESSIONE
CTRL+SHIFT+A
CTRL+SHIFT+C
CTRL+SHIFT+L
CTRL+SHIFT+X
CTRL+SHIFT+E
CTRL+SHIFT+J
CTRL+SHIFT+Q
CTRL+SHIFT+M
CTRL+SHIFT+N
CTRL+SHIFT+H

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

Postar na pasta.
Postar uma resposta na pasta.
Criar uma Pasta de Pesquisa.
Criar uma tarefa.
Criar uma solicitao de tarefa.

CTRL+SHIFT+S
CTRL+T
CTRL+SHIFT+P
CTRL+SHIFT+K
CTRL+SHIFT+U

PROCEDIMENTOS EM TODOS OS ITENS

PARA
Salvar (exceto em Tarefas).
Salvar e fechar (exceto em Email).
Salvar como (somente em Email).
Desfazer.
Excluir um item.
Imprimir.
Copiar item.
Mover um item.
Verificar nomes.
Verificar ortografia.
Sinalizar para acompanhamento.
Encaminhar.
Enviar ou postar ou convidar todos.
Habilitar a edio em um campo (exceto no modo de exibio de
cones ou de emails).
Alinhar texto esquerda.
Centralizar texto.
Alinhar texto direita.

PRESSIONE
CTRL+B ou SHIFT+F12
ALT+R
F12
CTRL+Z ou
ALT+BACKSPACE
CTRL+D
CTRL + P
CTRL+SHIFT+Y
CTRL+SHIFT+V
CTRL+K
F7
CTRL+SHIFT+G
CTRL+F
ALT + S
F2
CTRL+L
CTRL+E
CTRL+R

EMAIL
PARA
PRESSIONE
Alternar para Caixa de Entrada.
CTRL+SHIFT+I
Alternar para Caixa de Sada.
CTRL+SHIFT+O
Escolher a conta, a partir da qual enviar uma CTRL+TAB (com foco na caixa Para) e, em
mensagem.
seguida, TAB para o boto Contas
Verificar nomes.
CTRL+K
Enviar.
ALT + S
Responder a uma mensagem.
CTRL+R
Responder a todos por uma mensagem.
CTRL+SHIFT+R
Responder com solicitao de reunio.
CTRL + ALT + R
Encaminhar uma mensagem.
CTRL + F

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

Marcar uma mensagem como no sendo

lixo eletrnico.
Exibir o contedo externo bloqueado (em
uma mensagem).
Postar em uma pasta.
Aplicar estilo normal.
Verificar novos emails.
Ir para a mensagem anterior.
Ir para a prxima mensagem.
Criar uma mensagem (quando estiver no
Email).
Criar uma mensagem (em qualquer modo
de exibio do Outlook).
Abrir uma mensagem recebida.
Excluir e ignorar uma conversa.
Abrir o Catlogo de Endereos.
Adicionar um Sinalizador Rpido a uma
mensagem fechada.
Exibir a caixa de dilogo Sinalizador para
Acompanhamento.
Marcar como lido.
Marcar como no lido.
Abrir a dica de email na mensagem
selecionada.
Localizar ou substituir.
Localizar prximo.
Enviar.
Imprimir.
Encaminhar.
Encaminhar como anexo.
Mostrar as propriedades do item
selecionado.
Criar uma mensagem de multimdia
Criar uma mensagem de texto.
Marcar para Download.
Apagar a marca para Download.
Exibir andamento Enviar/Receber.

CTRL+ ALT+J
CTRL+SHIFT+I
CTRL+ SHIFT+S
CTRL+SHIFT+N
CTRL+M ou F9
SETA PARA CIMA
SETA PARA BAIXO
CTRL+N
CTRL+SHIFT+M
CTRL + O
CTRL+SHIFT+D
CTRL+SHIFT+B
INSERT
CTRL+SHIFT+G
CTRL+Q
CTRL + U
CTRL+SHIFT+W
F4
SHIFT + F4
CTRL+ENTER
CTRL+P
CTRL+F
CTRL+ALT+F
ALT + ENTER
CTRL+SHIFT+U
CTRL+SHIFT+T
CTRL+ALT+M
CTRL+ALT+U
CTRL+B (quando Enviar/Receber estiver em
andamento)

CALENDRIO
PARA
PRESSIONE
Criar um novo compromisso (quando estiver em
CTRL+N
Calendrio).

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

Criar um novo compromisso (em qualquer modo

de exibio do Outlook).
Criar nova solicitao de reunio.
Encaminhar compromisso ou reunio.
Responder a Todos para uma solicitao de
reunio com uma mensagem.
Responder a uma solicitao de reunio com uma
mensagem.
Mostrar 10 dias no calendrio.
Mostrar 1 dia no calendrio.
Mostrar 2 dias no calendrio
Mostrar 3 dias no calendrio
Mostrar 4 dias no calendrio
Mostrar 5 dias no calendrio.
Mostrar 6 dias no calendrio
Mostrar 7 dias no calendrio
Mostrar 8 dias no calendrio
Mostrar 9 dias no calendrio
Ir para uma data.
Alternar para o modo de exibio Ms.
Ir para o prximo dia.
Ir para a prxima semana.
Ir para o prximo ms.
Ir para o dia anterior.
Ir para a semana anterior.
Ir para o ms anterior.
Ir para o final da semana.
Ir para o incio da semana.
Alternar para o modo de exibio Semana
Completa.
Alternar para o modo de exibio Semana de
Trabalho.
Ir para o compromisso anterior.
Ir para o prximo compromisso.
Configurar a recorrncia de compromissos ou
reunies abertos.

CONTATOS
PARA
Discar uma nova chamada.
Pesquisar um contato ou outro item (Pesquisar).

CTRL+SHIFT+A
CTRL+SHIFT+Q
CTRL+F
CTRL+R
CTRL+SHIFT+R
ALT+0
ALT+1
ALT+2
ALT+3
ALT+4
ALT+5
ALT+6
ALT+7
ALT+8
ALT+9
CTRL + G
ALT+= ou CTRL+ALT+4
CTRL+ SETA PARA A DIREITA
ALT+SETA PARA BAIXO
ALT+PAGE DOWN
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
ALT+ SETA PARA CIMA
ALT+PAGE UP
ALT+HOME
ALT + END
ALT+SINAL DE MENOS ou CTRL+ALT+3
CTRL+ALT+2
CTRL+VRGULA ou
CTRL+SHIFT+VRGULA
CTRL+PONTO FINAL ou
CTRL+SHIFT+PONTO FINAL
CTRL+G

PRESSIONE
CTRL+SHIFT+D
F3 ou CTRL+E

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

Inserir um nome na caixa Pesquisar Catlogos de Endereos.

No modo de exibio Tabela ou Lista de contatos, v para o
primeiro contato que comea com uma letra especfica
Selecionar todos os contatos.
Criar uma mensagem com o contato selecionado como assunto.
Criar uma entrada de dirio para o contato selecionado.
Criar um novo contato (quando estiver em Contatos).
Criar um novo contato (de qualquer modo de exibio do Outlook).
Abrir um formulrio de contato para o contato selecionado.
Criar uma lista de distribuio.
Imprimir.
Atualizar uma lista dos membros da lista de distribuio.
Ir para uma pasta diferente.
Abrir o Catlogo de Endereos.
Usar Localizao Avanada.
Em um contato aberto, abra o prximo contato listado.
Localizar um contato.
Fechar um contato.
Enviar um fax para o contato selecionado.
Abrir a caixa de dilogo Verificar Endereo.
Em um formulrio de contato, em Internet, exibir as informaes
do Email 1.
Em um formulrio de contato, em Internet, exiba as informaes
do Email 2.
Em um formulrio de contato, em Internet, exiba as informaes
do Email 3.

F11
SHIFT+letra
CTRL+A
CTRL+F
CTRL+J
CTRL+N
CTRL + SHIFT + C
CTRL+O
CTRL+SHIFT+L
CTRL+P
F5
CTRL+Y
CTRL+SHIFT+B
CTRL+SHIFT+F
CTRL+SHIFT+PONTO
FINAL
F11
ESC
CTRL+SHIFT+X
ALT+R
ALT+SHIFT+1
ALT+SHIFT+2
ALT+SHIFT+3

NA CAIXA DE DILOGO CARTES DE VISITA ELETRNICOS

PARA
PRESSIONE
Abrir a lista Adicionar.
ALT+A
Selecione o texto na caixa Rtulo quando o campo com um rtulo
ALT+B
atribudo for selecionado.
Abrir a caixa de dilogo Adicionar Imagem de Carto.
ALT+C
Colocar o cursor no incio da caixa Editar.
ALT+E
Selecionar a caixa Campos.
ALT+F
Selecionar a lista suspensa Alinhamento da Imagem.
ALT+G
Selecionar a paleta de cores para o plano de fundo.
ALT+K e, em seguida,
ENTER
Selecione a lista suspensa Layout.
ALT+L
Remover um campo selecionado na caixa Campos.
ALT + R

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

TAREFAS
PARA
Mostrar ou ocultar a Barra de Tarefas Pendentes.
Aceitar a solicitao de tarefa.
Recusar uma solicitao de tarefa.
Localizar uma tarefa ou outro item
Abrir a caixa de dilogo Ir para a Pasta.
Criar uma nova tarefa (quando estiver em Tarefas).
Criar uma nova tarefa (em qualquer modo de exibio do Outlook).
Abrir o item selecionado.
Imprimir o item selecionado.
Selecionar todos os itens.
Excluir o item selecionado.
Encaminhar uma tarefa como um anexo.
Criar uma solicitao de tarefa.
Alternar entre o Painel de Navegao, a lista Tarefas e Barra de
Tarefas Pendentes.
Abrir o item selecionado como um Item de Dirio.
Desfazer a ltima ao.
Sinalizar um item ou marc-lo como concludo.

PARA
Exibir o menu Formatar.
Exibir a caixa de dilogo Fonte.
Alternar maiscula/minscula (com o
texto selecionado).
Formatar as letras como minsculas.
Aplicar negrito nas letras.
Adicionar marcadores.
Aplicar itlico nas letras.
Aumentar recuo.
Diminuir recuo.
Alinhar esquerda.
Centralizar.
Sublinhar.
Aumentar tamanho da fonte.
Diminuir tamanho da fonte.
Recortar.
Copiar.

PRESSIONE
ALT + F2
ALT+C
ALT+D
CTRL + E
CTRL+Y
CTRL+N
CTRL + SHIFT + K
CTRL + O
CTRL + P
CTRL + A
CTRL+D
CTRL+F
CTRL + SHIFT + ALT
+U
TAB ou SHIFT+TAB
CTRL+J
CTRL+Z
INSERT

FORMATAR TEXTO
PRESSIONE
ALT+O
CTRL+SHIFT+P
SHIFT+F3
CTRL+SHIFT+K
CTRL+B
CTRL+SHIFT+L
CTRL+I
CTRL+H
CTRL+SHIFT+F
CTRL+Q
CTRL+E
CTRL+U
CTRL+] ou CTRL+SHIFT+>
CTRL+[ ou CTRL+SHIFT+<
CTRL+X ou SHIFT+DELETE
CTRL+C ou CTRL+INSERT
OBSERVAO CTRL+INSERT no est disponvel

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

Colar.
Limpar formatao.
Excluir a prxima palavra.
Esticar um pargrafo para ajust-lo entre
as margens.
Aplicar estilos.
Criar um recuo deslocado.
Inserir um hiperlink.
Alinhar um pargrafo esquerda.
Alinhar um pargrafo direita.
Reduzir um recuo deslocado.
Remover a formatao do pargrafo.

no Painel de Leitura.
CTRL+V ou SHIFT+INSERT
CTRL+SHIFT+Z ou CTRL+BARRA DE ESPAOS
CTRL+SHIFT+H
CTRL+SHIFT+J
CTRL+SHIFT+S
CTRL + T
CTRL+K
CTRL+L
CTRL+R
CTRL+SHIFT+F
CTRL+Q

ADICIONAR INFORMAES DA WEB A ITENS

PARA
PRESSIONE
Editar uma URL no corpo de um item. Pressione a tecla CTRL e clique com o boto do mouse.
Inserir um hiperlink.
CTRL+K

IMPRESSO
PARA
PRESSIONE
Abra a guia Imprimir no modo de exibio
Pressione ALT+F e, em seguida, pressione P
Backstage.
Para imprimir um item de uma janela aberta. ALT + F, pressione P e, em seguida, pressione F
e pressione 1
Abrir Configurar Pgina em Visualizar
ALT+S ou ALT+U
Impresso.
Para selecionar uma impressora em
ALT+F, pressione P e pressione I
Visualizar Impresso.
Para Definir Estilos de Impresso.
ALT+F, pressione P e pressione L
Para abrir Opes de Impresso.
ALT+F, pressione P e pressione R

ENVIAR/RECEBER
PARA
Iniciar um envio/recebimento para todos os grupos de Envio/Recebimento que
tm a opo Incluir este grupo em Enviar/Receber (F9) selecionada. Isso
pode incluir cabealhos, itens completos, pastas especificadas, itens abaixo de
um tamanho especfico ou qualquer combinao que voc tenha definido.

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

PRESSIONE
F9

Iniciar um envio/recebimento para a pasta atual, recuperando itens completos

(cabealho, item e quaisquer anexos).
Iniciar envio/recebimento.
Definir grupos de Envio/Recebimento.

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

www.thiagowaltz.com

SHIFT+F9
CTRL + M
CTRL+ALT+S