You are on page 1of 12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

Para xxxx., las cuentas por cobrar comerciales, son los derechos a favor de la compaa que
provienen de las operaciones normales de ventas y servicios que se realizan en el
transcurso del desarrollo de su objeto social.
5.1. ALCANCE
Esta poltica se debe aplicar en el reconocimiento y medicin de los elementos de las
cuentas por cobrar comerciales.
Las cuentas por cobrar comerciales generalmente se formalizan a travs de las facturas, el
cual representa un derecho de cobro. En caso que no se haya emitido la factura de venta,
pero la mercanca ha sido entregada, y/o la prestacin del servicio se ha cumplido al cliente,
se debe reconocer el derecho exigible como activo del tipo cuentas por cobrar comerciales
dentro del estado de situacin financiera.
5.2. REFERENCIA TCNICA
Las polticas contables aplicables a las cuentas por cobrar comerciales se sustentan en lo
que determina
La Norma Internacional de Contabilidad 1 (NIC 1) Presentacin de Estados Financieros,
La Norma Internacional de Contabilidad 18 (NIC 18) Ingresos,
La Norma Internacional de Contabilidad 21 (NIC 21) Efectos de las Variaciones en las Tasas
de Cambio de Monedas Extranjera,
La Norma Internacional de Contabilidad 32 (NIC 32) Instrumentos Financieros: presentacin,
La Norma Internacional de Contabilidad (NIC 39) Instrumentos Financieros: reconocimiento y
medicin,
La Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF 7) Instrumentos Financieros:
informacin a revelar y la (NIIF 9) Instrumentos financieros.

5.3. POLTICA CONTABLE


Las cuentas por cobrar comerciales son activos financieros que representan los derechos de
cobro a terceros y empresas relacionadas que se derivan de la venta que realiza xxx, en la
razn de su objeto social.

Pg. No. 1

Las cuentas por cobrar comerciales corresponden a activos financieros que se reconocen a
su valor nominal, que es el valor razonable, ya que los plazos de vencimiento no superan los
360 das.
xxx reconocer financieramente sus cuentas por cobrar por el valor de venta menos
los descuentos por pronto pago otorgados a clientes.
Se estima que las cuentas por cobrar comerciales pueden sufrir deterioro cuando existe
evidencia objetiva de que xxxa empresa no podr cobrar todos los importes vencidos de
acuerdo con las condiciones originales de las cuentas por cobrar, dando lugar a una
estimacin de cuentas de cobranza dudosa. Esta estimacin es revisada peridicamente
para ajustarla a los niveles necesarios para cubrir potenciales prdidas en la cartera de
clientes.
Se debe efectuar un anlisis individual, cliente por cliente, para determinar el posible
deterioro, se debe tener en cuenta cada caso particular, es distinto un pago fuera de tiempo
que la probabilidad de no pago.
Algunos indicadores de posible deterioro de las cuentas por cobrar comerciales, son:
dificultades financieras del deudor, la probabilidad de que el deudor vaya a iniciar un proceso
de quiebra o de reorganizacin financiera y el incumplimiento o falta de pago, como tambin
la experiencia sobre el comportamiento y caractersticas de la cartera colectiva.
FACTURAS DE VENTA
Sobre las Facturas de venta se efectuaran deterioros de cartera por rangos de
vencimiento despus de cumplida la condicin de pago otorgada en la Factura de
Venta al cliente cubriendo as los diferentes casos que se presentan en cartera.
Los porcentajes estarn comprendidos entre un 10% y un 100% de deterioro, segn se
fije en el procedimiento interno.
SALDOS DE CLIENTES
Cuando se presenten Saldos de Facturas de Venta por Pagos Parciales de Clientes, se
efectuaran deterioros del saldo despus de cumplida la condicin de pago otorgada
en la Factura de Venta al cliente cubriendo as los diferentes casos que se presentan
en cartera.
El porcentaje ser fijado entre un 40% y un 100% de deterioro para los Saldos
positivos de Cartera Por Pagos Parciales de cada cliente, segn se fije en el
procedimiento interno.

Pg. No. 2

COBRO JURIDICO
Para aquellos que se clasifiquen como Clientes en cobro Jurdico, por situaciones
particulares a cada uno de ellos como por ejemplo entrar en situacin de insolvencia,
por efectos de una cesacin de pago o una incapacidad de pago inminente.
Se determinara un deterioro del 100% de cualquier valor por cobrar para los clientes
clasificados en cobro jurdico.
BAJAS
Cuando se determina que un cliente no podr efectuar el pago como por ejemplo un
cliente en cobro jurdico, y una vez efectuado el anlisis y autorizaciones internas xxxx
dar de baja la partida pendiente de pago.
Las partidas dadas de baja no sern base de clculo para determinar deterioros de
cartera.

La Norma Internacional de Contabilidad 39 (NIC 39), en su prrafo 59 proporciona algunos


hechos econmicos que evidencian que un activo financiero del tipo cuentas por cobrar ha
deteriorado su valor o se ha tornado incobrable:
a) Dificultades financieras significativas por parte del emisor.
b) Incumplimientos de las clusulas contractuales, tales como moras en el pago de los
intereses o el principal.
c) Existencia de concesiones de prestamista al prestatario, por razones econmicas o
legales relativas a las dificultades financieras del prestatario, que el prestamista en otro caso
no hubiera otorgado.
d) Una alta probabilidad de quiebra u otro tipo de insolvencia financiera del emisor.
e) La desaparicin de un mercado activo para el activo financiero en cuestin, debido a
dificultades financieras, o
f) Los datos observables indican una disminucin medible en sus flujos futuros estimados de
efectivo.
La cobranza dudosa se estima como la diferencia entre el importe en libros del activo y el
valor actual de los flujos futuros de efectivo estimados, descontados al tipo de inters

Pg. No. 3

efectivo. El valor de libros del activo se reduce por medio de la cuenta de estimacin
(correccin o valuacin) de cobranza dudosa y el monto de la prdida se reconoce con cargo
a los resultados del ejercicio. Cuando una cuenta por cobrar se considera incobrable, se
castiga (elimina), eliminando tambin la cobranza dudosa relacionada. La recuperacin
posterior de montos previamente registrados como estimacin de cobranza dudosa se
reconoce como ingresos en el estado de resultados.
DEVOLUCIONES EN VENTA
Para el reconocimiento de las cuentas por cobrar se tendr previsto un estimado de
Devoluciones en Ventas futuras, que ser reconocido peridicamente como menor
valor de las cuentas por cobrar, basado en el histrico de las estadsticas de
devoluciones.

5.3.1 RECONOCIMIENTO Y MEDICIN


Las cuentas por cobrar comerciales se reconocen inicialmente a su valor nominal que
constituye el valor razonable, que es generalmente igual a su costo. Despus de su
reconocimiento inicial, las cuentas por cobrar se medirn al costo amortizado.
Cuando exista evidencia del deterioro de la cuenta por cobrar comercial, el importe de esa
cuenta se reducir mediante una cuenta de valuacin, para efectos de su presentacin en
los estados financieros.
De presentarse la realizacin de venta al exterior, que generen cuentas por cobrar en
moneda extranjera, se expresarn al tipo de cambio aplicable a la fecha de los estados
financieros.

6.3.1. BAJA Y COMPENSACION


Aqu teora IFRS..

5.3.2 REVELACION
En el Estado de Situacin Financiera

Pg. No. 4

La empresa informara en el estado de situacin financiera o en las notas a los estados


financieros los importes en libros de las cuentas por cobrar comerciales.
La empresa debe revelar, respecto a las cuentas por cobrar comerciales, las polticas
contables, los mtodos adoptados, el criterio de reconocimiento y las bases de medicin
aplicadas, incluyendo:
a) Los criterios aplicados al determinar cundo reconocer, en el Estado de Situacin
Financiera, una cuenta por cobrar comercial, as como cuando se dan de baja las cuentas
por cobrar;
b) Las bases de medicin aplicadas a las cuentas por cobrar comerciales, tanto en el
reconocimiento inicial como en los perodos posteriores;
c) Los criterios para la utilizacin de una cuenta de valuacin del deterioro de valor, as como
los criterios para dar de baja, contra dicha cuenta de valuacin, a tales cuentas por cobrar
comerciales deteriorados;
d) La determinacin de las ganancias o prdidas netas por el deterioro de las cuentas por
cobrar comerciales;
e) La poltica contable para las cuentas por cobrar comerciales cuyas condiciones hayan sido
renegociadas.
La empresa debe revelar la exposicin al riesgo de crdito, incluyendo el importe que mejor
representa su mximo nivel de exposicin al riesgo de crdito a la fecha de presentacin de
los estados financieros, sin tomar en cuenta ninguna garanta ni otras mejoras crediticias;
una descripcin de las garantas tomadas para asegurar el cobro y otras mejoras crediticias;
la informacin acerca de la calidad crediticia de los activos financieros que no estn en mora
ni hayan deteriorado su valor; el valor en libros de las cuentas por cobrar comerciales que
estaran en mora o se habran deteriorado, de no haber sido renegociadas sus condiciones;
un anlisis de la antigedad de los activos financieros en mora pero no deteriorados; un
anlisis de los activos financieros determinados individualmente como deteriorados; y, una
estimacin del valor razonable de las garantas tomadas por la empresa y de otras mejoras
crediticias, a menos que sea impracticable hacerla.

En el Estado de Resultado Integral


La empresa revelar informacin sobre las cuentas por cobrar comerciales designadas para
ser llevados al valor razonable con cambios en resultados.

Pg. No. 5

El importe de los ingresos por intereses producidos por los activos financieros tipo cuentas
por cobrar comerciales que no se midan al valor razonable con cambios en resultados.
Asimismo, la empresa debe revelar el importe de las prdidas por deterioro para cada clase
de activo financiero, y en este caso el proveniente de las cuentas por cobrar comerciales.
Nota de Carcter Especfico
Se debe mostrar en cuadro comparativo, desdoblados en fraccin corriente y no corriente, de
acuerdo con: Cuentas por cobrar comerciales a terceros; Cuentas por cobrar comerciales a
partes relacionadas; Cuentas de cobranza dudosa acumulada; y, Castigo de cuentas de
dudosa cobranza.
Se debe mostrar tambin en forma comparativa informacin relativa a la estimacin de
cobranza dudosa por cada clase de cuentas por cobrar:
a) Saldos iniciales;
b) Adiciones efectuadas en el perodo, por estimaciones adicionales como incrementos en
las estimaciones existentes;
c) Deducciones por reversiones o recuperaciones;
d) Saldos finales.
Adicionalmente, para las cuentas por cobrar a plazos mayores de un ao, contado a partir de
su fecha de expedicin, deben indicarse los plazos y condiciones, incluyendo:
a) La fecha estimada o pactada de recuperacin;
b) Los vencimientos y tasas de inters;
c) Las garantas recibidas; y,
d) La moneda en que se exigirn los cobros, en caso que sta sea diferente de la moneda
funcional de la empresa.

5.4. DEFINICIONES
Costo amortizado de un activo financiero: es la medida inicial de dicho activo menos los
reembolsos del principal, ms o menos la amortizacin acumulada (calculada con el mtodo
de la tasa de inters efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminucin por deterioro del valor o
incobrabilidad.

Pg. No. 6

Cuentas por Cobrar: son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o
determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos de los
sealados en el presente Manual de Polticas Contables como otros activos financieros.
Mtodo de la Tasa de Inters Efectiva: es un mtodo de clculo del costo amortizado de un
activo y de imputacin del ingreso financiero a lo largo del periodo relevante. Es la tasa de
descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar estimados a lo largo de la
vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en libros de la cuenta por cobrar
comercial.
Una provisin es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento.
Descuento pronto pago: Es un incentivo que se concede por parte de xxxxcliente por pagos realizados
con anterioridad al vencimiento programado de las deudas contrada. Tienen como objetivo estimular a
los clientes a que realicen el pago de sus deudas en un plazo de tiempo acordado previamente.
Descuento Comercial: El descuento comercial es una operacin destinada a proporcionar mayor
rotacin del inventario del cliente de nuestros productos e incremento de venta.
Descuento por Volumen: Descuento que incentiva el incremento presupuestado del volumen de venta del
ao actual con respecto al ao inmediatamente anterior.
Devoluciones: Es el retorno del producto vendido de la bodega del cliente a la bodega de xx

OTRAS CUENTAS POR COBRAR


Para xxxx las otras cuentas por cobrar, representan los derechos a favor que tiene la
compaa, provenientes de operaciones diferentes a su actividad principal de venta.
6.1. ALCANCE
Esta poltica se debe aplicar en el reconocimiento y medicin de los elementos de las
cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes, y las
cuentas por cobrar a terceros por transacciones distintas a las del objetivo empresarial.
Las cuentas por cobrar a terceros incluyen prstamos, reclamaciones a terceros, intereses,
regalas y dividendos, depsitos otorgados en garanta, activos por instrumentos financieros
y otras cuentas por cobrar diversas.
6.2. REFERENCIA TCNICA
Las polticas contables aplicables a las cuentas por cobrar se sustentan en lo que prescribe
la Norma Internacional de Contabilidad 1 (NIC 1) Presentacin de Estados Financieros, la

Pg. No. 7

Norma Internacional de Contabilidad 21 (NIC 21) Efectos de las Variaciones en las Tasas de
Cambio de Monedas Extranjera, la Norma Internacional de Contabilidad 32 (NIC 32)
Instrumentos Financieros: presentacin, la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 39)
Instrumentos Financieros: reconocimiento y medicin, la Norma Internacional de Informacin
Financiera (NIIF 7) Instrumentos Financieros: informacin a revelar, y la NIIF 9 Instrumentos
financieros.
La Norma Internacional de Contabilidad 39 (NIC 39), en su prrafo 59 proporciona algunos
hechos econmicos que evidencian que un activo financiero del tipo cuentas por cobrar ha
Deteriorado su valor o se ha tomado incobrable:
a) Dificultades financieras significativas por parte del emisor.
b) Incumplimientos de las clusulas contractuales, tales como moras en el pago de los
intereses o el principal.
c) Existencia de concesiones de prestamista al prestatario, por razones econmicas o
legales relativas a las dificultades financieras del prestatario, que el prestamista en otro caso
no hubiera otorgado.
d) Una alta probabilidad de quiebra u otro tipo de insolvencia financiera del emisor.
e) La desaparicin de un mercado activo para el activo financiero en cuestin, debido a
dificultades financieras, y
f) Los datos observables indican una disminucin medible en sus flujos futuros estimados de
efectivo.
Cuando exista evidencia objetiva de que se ha incurrido en una prdida por deterioro del
valor de cuentas por cobrar que se contabilizan al costo amortizado, el importe de la prdida
se medir como la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente de los
flujos de efectivo futuros estimados, descontados con la tasa de inters efectiva original (de
reconocimiento inicial) del activo financiero. El importe en libros del activo se reducir
mediante la cuenta de valuacin Estimacin de cobranza dudosa. El importe de la prdida se
reconocer en el resultado del periodo.

6.3. POLTICA CONTABLE


Las otras cuentas por cobrar representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas
(o socios), directores y gerentes, y derechos de cobro a terceros por transacciones distintas
a las del objeto empresarial.

Pg. No. 8

Las cuentas por cobrar se reconocen inicialmente por el valor razonable de la transaccin,
que es generalmente igual a su costo. Despus de su reconocimiento inicial se medirn al
costo amortizado.
Se establece una estimacin de cobranza dudosa cuando existe evidencia objetiva de que
xxx no podr cobrar todos los importes vencidos de acuerdo con las condiciones originales
de las cuentas por cobrar. Los importes vencidos se reducirn mediante una cuenta de
valuacin para efectos de su presentacin en los estados financieros.

Las cuentas en moneda extranjera pendiente de cobro a la fecha de los estados financieros,
se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
Cuando se presenten deterioros en los valores de las otras cuentas por cobrar

6.3.1. BAJA Y COMPENSACION


Aqu teora IFRS..

6.3.1. RECONOCIMIENTO Y MEDICIN


Las cuentas por cobrar se reconocen inicialmente a su valor nominal que constituye el
valor razonable, que es generalmente igual a su costo. Despus de su reconocimiento
inicial, las cuentas por cobrar se medirn al costo amortizado.
Los intereses se registran sobre la base de tiempo, las regalas en concordancia con los
trminos del contrato que les dio origen, y los dividendos en la fecha que es reconocido el
derecho del accionista a recibir el pago.
Cuando exista evidencia del deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se
reducir mediante una cuenta de valuacin, para efectos de su presentacin en los estados
financieros.

6.3.2. REVELACION
En el Estado de Situacin Financiera

Pg. No. 9

La empresa informara en el estado de situacin financiera o en las notas a los estados


financieros los importes en libros de las cuentas por cobrar.
La empresa debe revelar respecto a las cuentas por cobrar las polticas contables, mtodos
adoptados, el criterio de reconocimiento y las bases de medicin aplicadas, incluyendo:
a) Los criterios aplicados al determinar cundo reconocer en el Estado de Situacin
Financiera una cuenta por cobrar, as como cuando se dan de baja dichas cuentas por
cobrar;
b) Las bases de medicin aplicadas a las cuentas por cobrar tanto en el reconocimiento
inicial como en los perodos posteriores;
c) Los criterios para la utilizacin de una cuenta de valuacin del deterioro de valor, as como
los criterios para dar de baja, contra la cuenta de valuacin, a tales cuentas por cobrar
deterioradas;
d) La determinacin de las ganancias o prdidas netas por el deterioro de las cuentas por
cobrar;
e) La poltica contable para las cuentas por cobrar cuyas condiciones hayan sido
renegociadas.
La empresa debe revelar la exposicin al riesgo de crdito, incluyendo el importe que mejor
representa su mximo nivel de exposicin al riesgo de crdito, a la fecha de presentacin de
los estados financieros, sin tomar en cuenta ninguna garanta ni otras mejoras crediticias;
una descripcin de las garantas tomadas para asegurar el cobro y otras mejoras crediticias;
la informacin acerca de la calidad crediticia de los activos financieros que no estn en mora
ni hayan deteriorado su valor; el valor en libros de las cuentas por cobrar que estaran en
mora o se habran deteriorado, de no haber sido renegociadas sus condiciones; un anlisis
de la antigedad de los activos financieros en mora pero no deteriorados; un anlisis de los
activos financieros determinados individualmente como deteriorados; y, una estimacin del
valor razonable de las garantas tomadas por la empresa y de otras mejoras crediticias, a
menos que sea impracticable hacerla.
En el Estado de Resultado Integral
La empresa revelar informacin sobre las cuentas por cobrar designadas para ser llevados
al valor razonable con cambios en ganancias y prdidas.

Pg. No. 10

Asimismo, la empresa debe revelar el importe de las prdidas por deterioro para cada clase
de activo financiero, y en este caso el proveniente de las cuentas por cobrar.
Notas de Carcter Especfico
Se debe revelar la naturaleza y condiciones de las partidas que conforman esta cuenta y
mostrar, separadamente informacin relativa a otras cuentas por cobrar, desdoblados en
fraccin corriente y no corriente.
Adicionalmente, por aquellos fondos que se encuentren sujetos a restriccin (efectivo o
equivalentes de efectivo), se indicar el importe de los fondos no disponibles, que pueden
estar dispuestos para actividades de operacin o para el pago de operaciones de inversin o
financiacin, sealando las restricciones sobre el uso de tales importes.
Asimismo, para cada clase de activo financiero significativo, se incluir una conciliacin de
las variaciones en la cuenta de cobranza dudosa:
a) Saldos iniciales;
b) Adiciones efectuadas en el perodo;
c) Deducciones por reversiones y otros;
d) Saldos finales.
Para las otras cuentas por cobrar a largo plazo, valorizadas al costo amortizado, se revelar
los importes de los ingresos y gastos por intereses (calculados utilizando el mtodo de la
tasa de inters efectiva).
6.4. DEFINICIONES
Costo amortizado de un activo financiero: es la medida inicial de dicho activo menos los
reembolsos del principal, ms o menos la amortizacin acumulada (calculada con el mtodo
de la tasa de inters efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminucin por deterioro del valor o
incobrabilidad.
Cuentas por Cobrar: son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o
determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos de los
sealados en el presente Manual de Polticas Contables como otros activos financieros.
Depsitos Otorgados en Garanta: son importes entregados en garanta, tales como
depsitos por arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, depsitos por carta fianza u
otras garantas entregadas.

Pg. No. 11

Mtodo de la Tasa de Inters Efectiva: es un mtodo de clculo del costo amortizado de un


activo y de imputacin del ingreso financiero a lo largo del periodo relevante. Es la tasa de
descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar estimados a lo largo de la
vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en libros de la cuenta por
cobrar.
Otras Cuentas por Cobrar Diversas: incluye las entregas a rendir cuenta efectuada a
terceros y cualquier cuenta por cobrar diversa.
Prstamos: son los crditos no comerciales otorgados a terceros y que se encuentran
pendiente de cobro por la empresa a la fecha de los estados financieros.
Venta de Activo Inmovilizado: incluye los derechos de cobro por venta de inversin
mobiliaria, inversin inmobiliaria; propiedades, plantas y equipo; y otros activos a largo plazo.

HISTORIAL CAMBIOS DEL DOCUMENTO


VERSIN

DESCRIPCIN GENERAL DEL CAMBIO


Poltica inicial.
Nombre

Pg. No. 12

Cargo

Firma

FECHA