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01/02/2016

Lunes 1 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Sistemas
Perfil del Profesional
1.
2.
3.
4.
5.

Lder
Consultor
Auditor
Usuario
Usuario final
Niveles de la estructura

Estratgico . Sabe del negocio ------ staff

Tctico .. Tcnico brinda apoyo y supervisa
Operativo . Trabaja
El Remito es el documento que respalda la Transferencia y el dominio de la cosa
La Factura surge del Remito valorizado y su objetivo es poder cobrar
El circuito de la compra se inicia con la deteccin de la necesidad.
Solicitud de pedido
Ficha de Stock (Datos necesarios)
1. Existencia
2. Punto crtico o de reposicin de stock
3. Lmite mximo de compra
1 es un hecho natural. 2 y 3 Se determinan en Grupo.
El curso es una organizacin

01/02/2016

La administracin como ciencia plantea diferentes posibilidades en cuanto a definir algo

1. Enunciativa
Algo que por el mero espacio del tiempo puede ser modificado
2. Taxativa
Algo que por el mero espacio del tiempo no puede ser modificado
El tiempo es el factor vinculante en la enunciativa y la taxativa.
3. Por sus componentes
Elementos o componentes de una Organizacin :
a. Recursos Humanos RRHH
b. Recursos Tcnicos RRTT
c. Normas (Objetivo) : Compatibilizar los diferentes objetivos de los RRHH
Para llegar a un objetivo me fijo metas
d. Ambiente y entorno (contexto)
Estrategia

Objetivo
Planificacin

Objetivos
Corto Plazo Se ubica en un eje de tiempo y responde a las siguiente situaciones :
1. Al inicio, saber si la organizacin se encuentra bien encaminada
2. En el final, como la situacin cambia radicalmente, la idea es que el corto plazo nos
permita sobrevivir
Mediano Plazo
1. Hace a la necesidad de que la organizacin est preparada permanente para generar
nuevos productos o servicios
2. Para mantenerse en el mercado actual y acceder a nuevos mercados
Si se cumple 1 y 2 estamos en presencia de una organizacin competitiva
Planificacin
1. Seleccionar los recursos
2. Administrar los recursos
Si se cumple 1 y 2 hemos optimizado los recursos

01/02/2016

Estructura
Funciones y responsabilidades
Funcin: Es corporativa y creada en base a la conveniencia de la misma
Responsabilidad: Es un hecho natural (hace a cada persona)
Las normas tienen que estar en los tres niveles, son creadas por el staff con la ayuda del
nivel estratgico.

Procedimientos
Son los formularios, facturas, remito, orden de compra, recibo
La utilizacin de los formularios tiene implicancia en los controles
No existe tarea alguna dentro de la organizacin que no requiera de un control
Todo formulario debe
1. ser pre numerado
2. copias suficientes previendo obligatoriamente el acuse de recibo
3. oficial o interno Lo define la puerta, si queda adentro es interno si sale es oficial
La organizacin debe contar con las operaciones bsicas y cada una se desarrolla a travs de
un circuito (Administrativo). Es circuito porque tiene un inicio y un final.
Hay que desarrollar normas
Circuitos administrativos
Hay normas de estructura y normas de procedimiento que son las normas de control
interno
Circuito de compra lo iniciamos detectando la necesidad.

02/02/2016

Martes 2 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Como se detecta en la organizacin la necesidad de comprar?
Al controlar la Ficha de Stock (Existencia / Punto de Reposicin)
Funciones administrativas

Emitir
Autorizar (por excepcin)
Controlar
Registrar
Archivar

Todas las tareas en una organizacin requieren de la utilizacin de un formulario

En este caso se utiliza la ficha de stock
Existencia compara sobre el punto de reposicin, y en caso de tener que comprar, se utiliza
el lmite mximo de compra
Objetivo del Punto de Reposicin y el Lmite Mx de Compra

Punto de reposicin es imprescindible para la organizacin para evitar el

desabastecimiento
Lmite mximo de compra para evitar descapitalizarse

Trabajo grupal
Se invita a los responsables de determinados sectores
Departamento econmico o financiero es quin nos asegura que comprando tanto a x
tiempo vamos a tener la posibilidad de cumplir con el compromiso (Deuda)
Emitir una solicitud de compra o nota de pedido pero no la orden de compra
Es pre numerada, con copias suficientes para depsito y compras y es interno
El encargado de depsito detecta la necesidad de comprar gracias a un control peridico de
la ficha de stock, controlando existencia y punto de reposicin debera emitir una solicitud
de compra son dos copias las cuales deben ser entregadas al encargado de compras
El encargado de compras previo control entrega la copia firmada al encargado de depsito
Seleccionar los posibles proveedores que van a participar de la compra
Pedir cotizacin

02/02/2016

Cul es el criterio de bsqueda

Comportamiento
Fecha de entrega
Precio
Cumplimiento

Una vez que los selecciono a los proveedores

Emitir una solicitud de cotizacin
Copias compras proveedor
Siempre nos quedamos con lo ms conveniente y no con lo mejor cuando hacemos una
bsqueda
Cuando llegan las cotizaciones seleccionamos al proveedor y emitimos la orden de compra
oficial compra proveedor
Contrato de compra venta. Orden de compra firmada por el proveedor y por compras
Copias
Sector contable o financiero o tesorera o administrativo = Cuentas a pagar
Recepcin es til cuando es necesario que hagan el espacio fsico para cuando llega la
mercadera. En algunas empresas puede ser obligatorio
Llega la mercadera con el remito, mnimo dos copias
Controles cualitativos y cuantitativos
Se realiza el control cuantitativo y se pone un sello que diga a revisar sujeto a control de
calidad. Ese control lo realiza el encargado de depsito.
La mercadera y el remito que quedaron en recepcin tienen que circular entonces de
recepcin emiten un formulario interno donde detalla que remito entrega con razn social
del proveedor y cuanta mercadera entrega que se lo firma el encargado de depsito.
El encargado de depsito tiene que controlar y firmar el remito interno y le devuelve una
copia al encargado de recepcin
El encargado de depsito va al bibliorato donde esta archivada la copia de solicitud de
compras y la retira
Si est todo bien procede a autorizar el remito

02/02/2016

Almacena los bienes actualiza el stock y se dirige a contadura a entregar el remito

autorizado puede llevar copia del formulario interno para que le firme contadura el
recibido.
Remito en contadura se encuentra con la orden de compra
El remito no viene valorizado
Se factura una vez que esta entregada la mercadera
Tengo que controlar lo que dice la factura contra lo que recib porque tengo que pagar lo
que dice la factura
Emito la orden de pago pre numerada oficial e interna
Oficial porque tenemos que dar una copia al proveedor para que sepa que le estamos
liquidando
Definir si en tesorera se coloca o no la firma en el cheque
Con que tipo de cuentas vamos a operar si con una cuenta corriente conjunta o reciproca
No vamos a pagar en efectivo
Orden de pago

Fecha
Cheque nro.
Banco
Importe

Una vez que completo la orden de pago ya no puede entrar en el circuito

Cheque al portador no
Cheque a la orden no
Cheque no a la orden
La segunda firma debe ser alguien de confianza que tenga presente el legajo de la compra y
que anule la documentacin que hace que se origine el cheque
Entregamos el cheque y a cambio recibimos el recibo que es el nico documento que
permite dar por cancelada la operacin

03/02/2016

Mircoles 3 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Ventas y cobranzas
Ventas en cuenta corriente
Definir puntualmente que le vamos a dar al vendedor para que vaya a visitar al cliente

Talonario
Nota de venta
Catalogo con los productos con precios
Condiciones de ventas y descuentos
Muestras con remitos

Emitir la nota de venta pre numerada oficial con tres copias

1. Cliente con firma del vendedor
2. Vendedor con firma del cliente
Esto es lo que configura el contrato de compra venta
3. Crditos y cobranzas
Tenemos que definir el lmite de crdito inicial de un cliente. Crdito debe autorizar la
venta.
Como se define un lmite de crdito inicial

Balance y estado de flujo de fondos

Referencias
Visita
Los sistemas como veraz o nosis no bastan por s solos

Luego de autorizarlo le asignamos el crdito

El crdito debe ser actualizado con cierta periodicidad
Con la autorizacin de la nota de venta con crdito se acaba de completar el contrato de
compra venta
Hay dos formas de calcular el Saldo de crdito actual
1. Limite inicial + / - cuanta corriente (contadura) = saldo de crdito actual
2. Limite inicial nota de venta autorizada (crditos) = saldo de crdito actual
Nota de venta emitida y autorizada

03/02/2016

1. Copia a deposito con la firma de contadura

2. Copia contadura con la firma de deposito
Tanto la orden de compra como de venta sirven para valorizar el remito
Con la llegada de la nota de venta el encargado de depsito tiene que preparar el pedido y
emite el remito que adjunta a la mercadera
El encargado de depsito debe actualizar el stock
Hay que ver si lo va a actualizar en forma parcial o transitoria
Mientras la mercadera esta en trnsito la actualizacin de hace de forma parcial
Una vez que tenemos el remito de recepcin firmado por el cliente seria definitivo o
conformado por lo que la actualizacin es definitiva
Deposito le entrega el remito al sector de distribucin para que organice la entrega
El transportista puede ser propio (le puedo exigir que controle) o tercie rizado
El transportista recibe dos ejemplares de la Hoja de Ruta que debe consignar
1.
2.
3.
4.

Nro. de remito
Razn social
Domicilio
Bultos

Una copia de la hoja de ruta firmada por el transportista queda en distribucin

Cuando regresa debe traer los remitos conformados por los clientes
El encargado de distribucin debe controlar
Si es un servicio tercie rizado el del transportista necesita que al finalizar el trabajo
distribucin le firme y selle la hoja de ruta para luego poder facturar el servicio de
transporte
El remito una vez que se firma por el cliente vuelve a distribucin con la hoja de ruta y antes
de ir a contadura debes pasar por el depsito para que se actualice de forma definitiva el
stock
El remito llega a contadura para juntarse con la nota de venta autorizada para poder
valorizarlo y registrarlo. Y luego emitir la factura
Llega el momento de cobrar
Planilla de cobranza es donde se deja constancia de los valores recibidos por cada cobranza

03/02/2016

Recibo es donde se detalla que se est cobrando

El cobrador debe dirigirse a tesorera a rendir la cobranza
En tesorera entrega una copia del recibo, la planilla de cobranza y los valores recibidos
Tesorera debe firmar una copia del recibo y de la planilla al cobrador
Tesorera debe depositar los valores
La operacin termina con la registracin del recibo
Sistemas (pensante) se diferencia de Procesamiento de Datos (autmata)

10/02/2016

Mircoles 10 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Tecnologa involucra la parte tcnica (RRTT) y la intelectual o creativa (RRII) Recursos
Intelectuales
Sistema
Partes que funcionan de forma interrelacionadas con la intencin de alcanzar un objetivo.
Si las partes actan de forma interrelacionada se obtiene Sinergia.
La teora general de los sistemas afirma que para alcanzar un objetivo que debe generar
Sinergia (Teora de la integridad o de la potencialidad)
Teora de la interrelacin o del anlisis
Mtodos inductivo (queda afuera del anlisis del sistema) y participa el deductivo (por la
Teora de la Integridad)
Un sistema solo puede ser analizado interpretado y estudiado como un todo. Es imposible
hacerlo a travs de sus partes de forma independiente.
Luego aparece la teora de la Conformacin o de la Arquitectura. Esta provoca una especie
de choque con lo terico,
Si bien el sistema se lo considera como un todo, desde el punto de vista Terico, su
conformacin es un conjunto de Subsistemas
Esquema productivo administrativo (EPA) Esquema productivo operativo (EPO)
Una diferencia es su funcionalidad y su objetividad
Sin el EPA el EPO no existe (Condicin)
Dentro del EPA

Condicin : Un requerimiento de informacin por parte del Usuario

El dato es el insumo del proceso es la condicin del proceso
El proceso es la accin de transformar el dato en informacin
La informacin es el requerimiento del usuario

10/02/2016

Archivo informacin resguardada a disposicin del Usuario.

Dentro del EPO

La entrada es la forma de captar los datos a travs de las Unidades de Entrada

El proceso es la herramienta tcnica que convierte el dato en informacin (CPU)
La salida es la forma de mostrar la informacin
Almacenamiento es el medio a travs del cual se resguarda la informacin
Datos
Los definimos a travs de sus caractersticas
1. El valor del dato es absoluto por naturaleza
2. Tal cual como lo planeamos es condicional respecto del proceso
3. Desde el punto de vista de la informacin puede ser asociado comparado o
vinculado
Con un dato no se puede toma decisiones
Tipos de Datos
1. Puros o transaccionales ejemplo una factura
2. Intermedios o semi elaborados no son productos finales. Dependiendo del criterio
que se aplique puede ser intermedio o final eso depende del objetivo
Si es el objetivo es saber cunto vende la suma de las facturas es final
Si el objetivo es facturar el debito fiscal es intermedio
Informacin
Como se define la informacin desde el punto de vista administrativo?
Es enunciativa porque por el mero espacio del tiempo puede ser modificado.

10/02/2016

Informacin (Definicin Terica) : La informacin se define a travs de su utilidad. Si es til

al usuario para tomar decisiones, entonces es informacin.
Definicin Prctica : Vincula la Informacin con la Decisin.
Definicin Tcnica : Plantea la participacin de ciertos factores :
Elemento (abstracto) que bajo ciertas condiciones (Contexto Significativo) puede llegar a
tomar valor
Interpretado, luego analizado y acorde al resultado de ese anlisis colocarlo en un contexto
significativo en el cual quien va a participar es el decisor
Contexto significativo
Tiempo o momento, lugar y formato o contenido
Superadas esas condiciones se le asigna un Valor a la Informacin
Con el dato no se puede decidir con la informacin si
Clasificacin de la informacin
1. Por su naturaleza
a. Histrica es la base sobre la cual se trabaja toda informacin
b. Actual muestra la realidad el presente
c. Futura es a travs de la cual se toma decisiones
Para tener la informacin futura se toma la actual y se la aplican estndares, indicadores o
tendencias y luego no se establece un valor nico sino que se plantean rangos con desvos
tolerables
Elementos a considerar para aplicar estndares, indicadores o tendencias y rangos de
desvos tolerables :
-

Tipo de organizacin
Tipo de Rubro

(Si es comercial o de servicios, si trabaja con productos o servicios, el mercado y el

momento. Si se trata de productos o servicios estacionales)
2. Por su contenido
a. Bsica nica objetiva y en un momento cierto
b. Comparativa diferentes informaciones, distintos entes u organizaciones para
periodos homogneos

10/02/2016

c. Consolidada diferentes entes u organizaciones momentos iguales relaciones

vinculadas con el tipo de organizacin tipo de actividad o bien algn contrato que la
vincule legalmente
3. Por su formato
a. Visual
b. Impresa
c. Digitalizada
Calidad
Anteriormente la Calidad se asimilaba a un conjunto de Atributos. Se trataba de cuestiones
subjetivas. No era algo generalizado a tomar en cuenta por las Organizaciones.
Hace como 12 aos los atributos se convirtieron en requerimientos.
Los mismos surgen como consecuencia de una recopilacin de normas ente las cuales
participan las ISO (industriales) IRAM (servicios) y particularmente las del BCRA orientadas a
las entidades financieras.
Razones del cambio generacional (Atributos por Requerimientos)
1.
2.
3.
4.

Globalizacin tecnolgica
Organizacin virtual competitividad
Evolucin Tecnolgica
Competitividad

11/02/2016

Jueves 11 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Requerimientos de la Informacin
1. Objetividad / Certeza (habla de informacin cierta, real)
Establece una diferencia clara entre exactitud y certeza
Informacin objetiva libre de tendencias personales
2. Disponibilidad / Oportunidad
La informacin tiene que llegar cuando se necesita
Hay que saber filtrar lo verdaderamente necesario en materia de Informacin
La Decisin tiene un nico momento
3. Confidencialidad
Hay que evitar que la informacin llegue a manos de cualquiera. Debe llegar al verdadero
destinatario
Apunta a evitar la flotacin y la dispersin de la informacin
Cuando hay flotacin no hay un canal seguro para transmitir o distribuir la informacin
Cuando hay dispersin no contamos con un destinatario seguro y confiable
Solucin : Procesos en Red
4. Cumplimiento
Hace referencia a 3 tems
a. Refiere a lo que en verdad el usuario debe recibir en materia de calidad
Hace referencia a la necesidad de tomar en consideracin todos los estndares que
se encuentra a la mano en materia de calidad
b. Que se haya tomado en cuenta la verdadera necesidad del usuario en materia de
informacin
c. La informacin responde puntualmente a todos aquellos aspectos legales y normas
que rigen, en cuanto al formato legal de la organizacin, la actividad y el mercado
vinculados con los productos y / o servicios con los cuales opera
5. Relevancia
Plantea el hecho de que es imposible tomar una decisin si la informacin no motiva a quien
debe tomarla

11/02/2016

6. Indicativa proyectada
7. Efectividad el objetivo puede ser alcanzado sin importar la cantidad de recursos que
se utilice
Eficacia habla de los recursos disponibles
Eficiencia plantea la necesidad de optimizar los recursos
Estos tres requerimientos estn relacionados por los recursos disponibles y su
utilizacin y solo 1 de ellos es posible alcanzar
Decisiones
La decisin surge de un proceso analtico decisorio
El proceso decisorio y la decisin :
El proceso decisorio se lleva a cabo bajo un estado de Incertidumbre
Incertidumbre : Durante el proceso participan diferentes variables o alternativas las cuales
tienen las caractersticas de ser inciertas
Cul es el objetivo de una decisin? : Destrabar una situacin de conflicto
Caractersticas de un proceso de decisin
1. Racional : Porque participa el Anlisis
2. Intuitivo : Participan lo Fctico y Emprico (Lo posible basado en la Experiencia)
3. Deliberado : Surge como consecuencia del conflicto razn por la cual predispone o
premedita a quien debe participar en lo que refiere al aporte de variables o alternativas las
cuales adems condicionan el proceso
4. Voluntario : porque es una expresin subjetiva individual en donde se aporta
interpretacin, anlisis, sentido comn y criterio los cuales son aspectos netamente
individuales
Proceso analtico decisorio Decisin
Universo organizacin
Estratgico toma decisiones no programadas o no estructuradas
Tctico o Tcnico semi estructurado o semi programado
Operativo programadas o estructuradas
El nivel operativo solo toma decisiones en cuanto al trabajo
Son formalizadas nicas e internas y que por ser una norma (taxativas) no son modificables

11/02/2016

El nivel tctico tcnico la toma de decisiones corresponde a hechos previsibles tambin

denominados reiterativos cuentan con la desventaja de no poder ser conocidos o
apreciados con anticipacin
Son decisiones que van hacia arriba y hacia abajo.
Hacia abajo : El tctico supervisa no controla (porque debe aportar soluciones al problema)
Controlar es detectar el problema, supervisar es detectar el problema y arbitrar los medios
para solucionarlos
El nivel estratgico toma decisiones que cuentan con alto nivel de incertidumbre. Toman
decisiones vinculadas bsicamente con el negocio, el mercado y el presupuesto
Tipos de Sistemas
1. Sistema de base es el de la maquina Esta conformado por el sistema operativo y los
utilitarios o programas de utilera
Sistema operativo Windows
Funciones del sistema operativo
a. Controla que los componentes de la maquina se encuentren operativos
b. Carga programas
c. Asigna prioridades (en el caso que todos quieran utilizar al mismo tiempo una
impresora o un programa)
Cargar una aplicacin que est dentro del sistema de utilitarios
Que hay dentro de los utilitarios estn los programas que nos van a servir para generar el
sistema de aplicacin para el usuario
Utilitarios compilador se utiliza para crear programas
2. Sistema de aplicacin es el sistema del usuario
I.
Sistema administrativo
1. Subsistema universo
a. Entidades un hecho un acto una persona fsica o jurdica una cosa
intangible o intangible ej. Cliente, proveedor, empleado
b. Atributos ejemplo nombre razn social cuit domicilio telfono, son las
caractersticas personales o particulares de las entidades
2. Subsistema transaccional
Se refiere a los formularios por ejemplo remito factura

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II.

11/02/2016

Sistema de apoyo

La contabilidad surge de un buen proceso administrativo donde tenemos las entidades

con los atributos y sus operaciones transaccionales.
Los subdiarios no son obligatorios pero si recomendables.
Diario general, los mayores, sumas y saldos, estado de resultado, balances tradicionales,
comparativo y consolidado
III.

Sistemas estratgicos
a. Horizontal colabora o ayuda al usuario para poder captar las diferentes
preferencias o necesidades de los usuarios o consumidores respecto de
productos o servicios
b. Vertical sistema sectorial es el sistema que le permite al usuario adaptar o
readaptar los diferentes procesos con la idea de cumplir con los objetivos de
los usuarios o consumidores en cuanto a preferencias o necesidades.
Formalmente es un sistema que tiene como objetivo la reingeniera.
Puede haber reingeniera operativa, tctica y estratgica
c. Competitivo Es el sistema que le va a permitir al usuario independientemente
de las preferencias generar nuevos productos y servicios y alcanzar nuevos
mercados

IV.

Sistemas Integrados (Clase Especial)

PROYECTO
La informtica es informacin automtica o automatizada
Proyecto
Formal
Complejo
Resultado Cierto

=/=

Informatizar / Sistematizar
Informal
Simple
Resultado Incierto

Caractersticas del proyecto

nico
Secuencial
La metodologa es una serie de etapas, y desde ese punto de vista, el hecho que se la
caracterice de secuencial implica que no se puede pasar a la etapa siguiente sin
pasar por la etapa anterior
Temporal tiene fecha de inicio y fecha de finalizacin

11/02/2016

Cules son los elementos que participan en un proyecto

1. Sistema administrativo
2. Recursos humanos especficos
El Lder del proyecto profesional pensante con formacin administrativa.
Los colaboradores del lder son todas personas de su confianza.
Colaboradores del lder
ingeniero en tecnologa
Analistas
Funcional
Procesos
Documentador
Programador
Lder
a.

b.

Condiciones naturales
Direccin
Motivacin
Competencia
Debe dirigir motivando y demostrando ser competente
Condiciones particulares
Conocimientos (superior a la media)
Madurez ( gran experiencia)
Agresividad (Si a toda propuesta de trabajo)

La tarea de coordinacin que deber llevar a cabo el lder consiste en pensar supervisar
analizar y decidir en cuanto a la direccin que deben seguir las tareas vinculadas con el
desarrollo del proyecto, asegurando un adecuado nivel de productividad y un minimo
nivel de riesgo inherente al mismo
3. Metodologa
Anlisis preliminar le pertenece a la metodologa pero no al proyecto
Para que exista un proyecto tiene que haber una necesidad o requerimiento de Informacin
de un Usuario
Es una etapa pensada a favor del Lder

11/02/2016

El anlisis preliminar conlleva a que el lder pueda tomar conciencia de la realidad vinculada
con el usuario.
Luego de esta etapa debemos ver por ejemplo, con que presupuesto cuenta el usuario y con
cuanto tiempo, y con todo esto podemos decidir si tomamos o no el proyecto.

15/02/2016

Lunes 15 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

En contraposicin a lo que es informatizar tengo el proyecto
Metodologa
Es un mtodo de trabajo conformado por n cantidad de etapas a saber:
1. Anlisis Preliminar
2. Relevamiento
3. Anlisis
4. Diagnstico
5. Propuesta de Solucin Administrativa
6. Estudio de viabilidad
7. Propuesta del Sistema
8. Desarrollo
9. Implementacin (Previa Prueba / Documentacin)
10. Capacitacin (Opcional)
11. Mantenimiento
Anlisis Preliminar
El objetivo es investigar a fondo al usuario en cuanto a su vida y su entorno como usuario
1. Idea
El anlisis preliminar se va a dar si y solo si existe un usuario que requiera de
nuestros servicios y que tenga una verdadera necesidad de informacin y recurre a
nosotros para poder obtener un Sistema de Informacin Computarizado), para poder
cubrir sus expectativas o necesidades en cuanto a la toma de decisiones
2. Gestin de Proyecto
Determinar si existe una verdadera razn para iniciar un proyecto
Momento 0 nunca antes hubo nada (sistema de informacin computarizado). La
razn es la inexistencia del sistema
Momento 1 Si hubo algn sistema de informacin computarizado
Nos encontramos con 4 razones que justifican el cambio del sistema
I. Replanteo del sistema. Los motivos que involucra a ese replanteo son n
cambio de estrategia (objetivo) o de cultura (rubro, producto, servicio o
mercado) de la organizacin
II.
Nuevo o significativo requerimiento interno o externo. Algo que aparece
y no estaba contemplado dentro del sistema te obliga a cambiarlo
(Factura Electrnica)
III.
Aplicacin de una nueva tcnica, ejemplo migrar a Windows 10

15/02/2016

IV.

Consideracin de situaciones no planeadas. Hubo algo que no se tomo en

cuenta anticipadamente (deja en evidencia al lder a travs de su error)
3. Estudio de Factibilidad
Es el estudio de ciertos factores (econmico, humano, legal, tcnico y tiempo) que hacen
puntualmente al usuario
Factores
a. Econmicos le vamos a preguntar al usuario con que presupuesto cuenta para cubrir
el proyecto
b. Tcnico Si cuenta con un escritorio o un lugar apto donde trabajar
c. Humano si cuenta con recursos humanos o si los recursos humanos corren por
nuestra cuenta
d. Legal que sea una actividad lcita
e. Tiempo de cunto tiempo contamos para realizar la entrega
Objetivo del anlisis de los Factores Econmico, Tcnico y Humano : El nico aporte
respecto del Lder y su Grupo de Trabajo al Proyecto es la Propiedad Intelectual
4. Administracin de riesgos
Est formado por
a. Identificacin del riesgo
Darle forma y plantear con la mayor claridad posible potenciales sucesos o
acontecimientos que puedan afectar al normal desarrollo del proyecto y/o al
producto final ya sean internos, externos, directos o indirectos
b. Anlisis del riesgo
Para analizar el riesgo es condicin haber identificado con claridad el riesgo
Establecer la potencialidad en cuanto a ocurrencia y repeticin.
Adems se analiza el nivel de impacto que puede producir tanto en la organizacin
como en el producto final (Sistema)
c. Determinacin de acciones
Aceptar porque el riesgo es inevitable o contamos con las herramientas
necesarias para evitarlo
Mitigar estamos en presencia de un riesgo poco probable o bien de impacto
irrelevante
Anular Estamos en presencia de un riesgo de muy baja consideracin y si no
fuera as contamos con las herramientas necesarias para anularlo
Luego del anlisis preliminar estamos en condiciones de decidir si nos hacemos cargo del
proyecto
Hay que tener en cuenta que en la etapa preliminar an no se inicio el proyecto.

15/02/2016

Relevamiento
Con esta etapa comienzo el proyecto
Alcance del Relevamiento :
1. Estrategia
Objetivo
Planificacin
2. Estructura de toda la organizacin (Niveles Estratgico, Tctico-Tcnico y Operativo)
porque necesito saber lo que necesitan para tomar decisiones
3. Procedimientos Todos los formularios que utiliza para hacer lo que hacen
4. Opinin del usuario sobre lo que hace
Anlisis
Es comparar la realidad obtenida a travs del relevamiento contra las normas
Diagnstico
Es el resultado de haber comparado la realidad con la norma
Propuesta de solucin administrativa
Las diferencias que surgen del diagnstico, el usuario las tiene que solucionar
Es factible de solucionarlo --- si
Es necesario solucionarlo --- si
Si no se lleva a cabo la solucin caeramos en la sistematizacin o informatizacin, que sera
tomar en cuenta el Sistema Administrativo que ya est funcionando sin tomar las soluciones
a los errores detectados.
La Propuesta de Solucin Administrativa es nica
Pueden surgir tres posibilidades
a. De lo que usted propone no vamos a hacer nada
b. De lo que usted propone podemos solucionar un 40%. Ah es donde debo evaluar si
ese porcentaje es representativo. Como incide o como afecta lo que no est en
condiciones de solucionar.
El punto es que nosotros como profesionales no seamos desprestigiados
c. Que diga que va a solucionar todo, que procedamos con nuestra propuesta

15/02/2016

Estudio de Viabilidad
Se pueden dar dos situaciones
a. Que nos vayamos
b. Que nos quedemos
Compramos
Hacemos a Medida
Propuesta del Sistema
Esta ya no es nica, hay que presentarle al usuario alternativas
Como est conformada la propuesta del sistema
1. Diseo Global (estudiar del apunte en cuanto a forma de Diseo)
Se define como un dibujo o un bosquejo
El sistema de informacin se representa a travs del sistema productivo
El Lder le entrega las opciones producidas al Ingeniero para que sugiera la
Tecnologa apropiada para que el Sistema funcione correctamente
2. Tecnologa
Cual es la apropiada para que el sistema funcione correctamente
El ingeniero propone y el lder es quien finalmente decide
3. Diagrama de Procesos
Interviene el analista de procesos, es un trabajo con visin de futuro
Es un trabajo que tiene como objetivo instruir a los operadores para que puedan
poner en funcionamiento u operar el sistema una vez implementado
El sistema ya debe estar implementado, por lo tanto ya debe estar finalizado el
proyecto, lo que permite concluir lo siguiente. Los operadores no forman parte del
staff del proyecto y su tarea se llevar a cabo una vez finalizado el proyecto
4. Plan de mantenimiento
Tecnolgico --- siempre
Sistema --- solo si es abierto
El objetivo final del mantenimiento es mantenerlos operativos
Filosofa Responde al objetivo planteado en la estrategia y el objetivo puede estar
planteado al corto o mediano o largo plazo
Si el objetivo est planteado al corto plazo la filosofa es defensiva
Si el objetivo est planteado al mediano o largo plazo la filosofa es ofensiva o
proactiva

15/02/2016

Formato Lo elige el usuario

El usuario puede decidirse por un formato cerrado por seguridad, se hace inaccesible poder
saber que contiene su escritura o desarrollo
a) Abierto o Flexible
b) Cerrado o Rgido en este caso no se puede hacer mantenimiento
Cul es el objetivo del mantenimiento? Evitar la Entropa que es la obsolescencia
prematura de la tecnologa y/o el envejecimiento del sistema cuando no se le realiza
mantenimiento
Ejemplo: El ser humano si no hace actividad fsica, se alimenta mal o no descansa lo
suficiente, puede envejecer prematuramente. Mantenernos operativos se logra mediante
el mantenimiento

16/02/2016

Martes 16 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Metodologa (Continuacin)

Desarrollo
Habiendo presentado las propuestas al usuario, el mismo antes de elegir nos va pedir
nuestra opinin como profesionales.
Una vez que opto, llega la etapa del desarrollo, donde participa el programador.
Que herramientas utiliza el programador para desarrollar las aplicaciones o programas
Natural lgica que es personalizada
Derivada del conocimiento el lenguaje
El programador desarrolla los Programas o Aplicaciones del Sistema.
1. Prueba
Objetivo de las Pruebas : Evitar la Brecha de credibilidad
Lo que se intenta es asegurar que el Sistema cumple con la solicitud del Usuario en
materia de Requerimiento o Necesidad
La prueba es una garanta para el Lder y el Grupo de Trabajo del Proyecto (o sea
para el Staff del Proyecto en su conjunto)
I. El programados hace la prueba de escritorio utilizando los Papeles de Trabajo
como herramienta
II.
El ingeniero instala y prueba la tecnologa
III.
El programador realiza la prueba funcional utilizando la Maquina como
herramienta
IV. El lder prueba todo (Sistema y Tecnologa)
La forma de probar puede ser
a. Unitaria se prueba aplicacin por aplicacin
b. Integral se prueba el sistema completo
2. Documentacin
El objetivo de la documentacin es liberar al usuario de una potencial dependencia
No obligarlo a la capacitacin
Manual con las Normas de estructura, Normas de Procedimiento, del Sistema y del
Usuario.

16/02/2016

El manual del usuario su contenido intenta ayudar al usuario para que pueda utilizar
el sistema sin nuestra participacin
Implementacin
Conversin, instalacin o puesta en marcha.
Le hacemos entrega al usuario el sistema para que lo utilice.
I.
II.

Directa Al momento de implementar el nuevo se discontinua el viejo (encaso de

existir uno en produccin. Tambin puede que no exista uno previo
Paralelo para que sea paralelo es condicin la existencia de un sistema anterior
en produccin.
Al implementar el nuevo sigue en vigencia el anterior y quien decide que la
implementacin sea paralela y por cunto tiempo siguen funcionando ambos en
conjunto es el usuario.
Esto se hace para comparar rendimiento, de esta manera pone a prueba el
sistema nuevo

Modos de implementacin
Modular se particiona la organizacin por una cuestin de ubicacin geogrfica
Fases se particiona el sistema, pero el sistema se particiona a efecto de la
implementacin no del funcionamiento. Y esto ocurre en general por una cuestin
presupuestaria. Es decir no hay dinero para desarrollar el sistema completo y se va
implementando por fases, pero el sistema no se pone en funcionamiento hasta que
se hayan implementado todas las fases.
La caracterstica que vincula a ambos modos es que algo se particiona.

Capacitacin
Formas
Grupal
Tutorial es la ms cara y ms tiempo (Presupuesto y Tiempo)
Los dos factores para determinar la forma de capacitar son el presupuesto y el tiempo.
En qu consiste la capacitacin? En explicar el contenido de los manuales

16/02/2016

3
Mantenimiento

Fuera del proyecto pero habiendo sido planeado con anticipacin en la propuesta del
sistema se lleva a cabo el Mantenimiento

Tecnologa
Sistema

Plan
Ingeniero
Lder

Ejecutar
Ingeniero
Programador

Desde el punto de vista terico el mantenimiento es correctivo

Formas de mantenimiento
1. Preventivo anticipo situaciones
2. Predictivo toma situaciones vinculadas con la realidad
3. Evolutivo Proyecta situaciones hipotticas las cuales puede que nunca se lleven a
cabo
Ejercicio Nro. 3
I-------------------------------I-------------------------I
Inicio
implementacin
surge el problema
Nosotros tenemos que investigar que paso desde el inicio hasta la implementacin
Tenemos que hacer un anlisis forense
Reestructurar
Evaluar
Analizar lo evaluado
Reubicar / Prescindir
El nivel estratgico se est metiendo en cuestiones operativas
Hay un problema de estructura y de procedimiento
Estamos ante la presencia de una sistema informatizado sistematizado
Hay una contradiccin porque se habla de proyecto y por otro lado se habla de sistema
informatizado.
No hubo anlisis preliminar por lo que no hubo una idea sobre la cual trabajar.
El relevamiento es de toda la estructura, de la estrategia. No se puede hacer entre dos, por
lo cual no hizo un correcto relevamiento, no hizo anlisis, ni diagnostico, ni propuesta de
solucin administrativa, ni estudio de viabilidad, ni propuesta de sistemas
Propuesta de sistema

16/02/2016

1. Sistema global
2. Tecnologa
Como saben si se adaptaba a la necesidad del usuario si no hizo el anlisis preliminar,
adems el Sistema que se adapta es el Enlatado (???)
No es la ltima metodologa aplicada, porque la ltima es el mantenimiento
Instalacin y capacitacin fueron separadas
No hubo pruebas ni desarrollo ni documentacin
La capacitacin consiste en explicar el contenido de los manuales por lo que est mal
planteada la capacitacin que hicieron ya que no cumpli con el objetivo de la misma.
Si no existe documentacin no puede haber capacitacin
Como no se hizo el estudio de factibilidad no tenemos el tiempo y presupuesto
Ahora aunque no est el estudio si dice por ejemplo estamos apurados o eleg lo mas barato
ya me lo estara indicando de forma indirecta el tiempo y el presupuesto
Se produjeron violaciones a la metodologa, a la estrategia y al control interno o una de los
tres, o dos de los tres.

Que significa el planeamiento estratgico?

17/02/2016

Mircoles 17 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Qu significa planeamiento estratgico?
Planeamiento estratgico =/=

Estrategia

Pertenece al sistema

pertenece a la organizacin

Para que exista un Planeamiento estratgico, tiene que existir un sistema de produccin, es
decir un sistema funcionando y un proyecto.
En donde existen restricciones desde el punto de vista de los recursos tcnicos, no es
posible incorporar ms recursos tcnicos, lo que hay es lo que hay.
El Planeamiento estratgico consiste en determinar la forma de asignar los recursos
existentes entre el sistema de produccin y el proyecto.
Si estamos en presencia de un sistema con problemas y se trata adems del nico sistema
en la vida de la organizacin Pudo haber existido implementacin paralela y/o
planeamiento estratgico? . NO
Un anlisis forense permite determinar si existieron problemas conceptuales en el
desarrollo de un Proyecto.
Cuando la informacin no es til para tomar decisiones, entonces hay que cambiar el
sistema.
Tengo que investigar el proyectol-----------------------------------------l------------------------------------------------l
inicio
implementacin
momento en el cual el Usuario pide
ayuda (los problemas pudieron haber existido antes o siempre desde la Implementacin)
No pudo haber ni implementacin paralela ni planeamiento estratgico por ser el nico
Sistema desde el inicio

Ejercicio 4
La razn fundamental para iniciar el proyecto no es parte del relevamiento sino desde el
anlisis preliminar de la gestin de proyecto
Por otro lado un diseo de impresin no es motivo para originar un proyecto.
Una importante aproximacin no es suficiente.

17/02/2016

Se puede agregar la estrategia y la opinin del usuario.

El relevamiento de ninguna manera se puede hacer entre dos personas.
Los recursos tcnicos forman parte del anlisis preliminar, del estudio de factibilidad,
recursos tcnicos, NO del relevamiento.
Lo que debe tener una influencia decisiva en el diseo es la necesidad del usuario, la
tecnologa va en segundo orden.
Fuentes de hechos de estudios
Es informacin o bien cualquier otro elemento que se encuentra a disposicin del lder para
conformar el diseo.
La propuesta es una etapa en la cual intervienen el diseo y la tecnologa.
Fuentes internas Toda aquella que no haya sido incluida dentro del relevamiento o
estudio de factibilidad
Fuentes externas, por ejemplo me gusta el diseo de impresin de otra empresa que
tiene un sistema de informacin, y le pido que me lo pase. Si me lo pasa y lo pongo
en mi sistema, esa sera una fuente externa.
Sistema actual Cuando hay un cambio de sistema y le dejo lo til del viejo sistema.
Leer del apunte Planeamiento estratgico, Diseo global y Fuentes de Hechos de Estudio
La decisin de tomar el proyecto es parte de la etapa del anlisis preliminar y no del anlisis
y diagnostico.
Tampoco hubo lder de proyecto ni staff de proyecto.
La documentacin no es lo nico que se releva, se debe relevar la estructura, la estrategia y
la opinin del usuario.
No podemos aceptar que nos impongan pensar el sistema en funcin de la tecnologa
existente.
El sistema se crea en funcin de la necesidad del usuario.
El diseo global es el punto para determinar si se puede usar la tecnologa existente.
Se toma en cuenta la tecnologa para realizar el diseo Eso est mal.
Ambientar
Modificar / Adaptar / Actualizar

17/02/2016

No se conoci la necesidad del usuario.

No hubo desarrollo.
Desarrollo es cambiar el diseo global y transformarlo en diseo detallado utilizando
herramientas de lgica y lenguaje.
Las pruebas que lleva a cabo el programador tiene como una diferencia las herramientas.
Las pruebas no forman parte de la etapa de conversin
Es una condicin para cumplimentar con esa etapa.
La prueba es el corazn o el ncleo de un proyecto.
La prueba caja blanca y caja negra.
El usuario no debe probar, pero hay alternativas muy puntuales donde el usuario debe
probar
A efectos del prctico el usuario no prueba.
Falta el manual del usuario y del sistema.
Se convoca a los programadores que son un perfil pensante para realizar una tarea de perfil
autmata.
Ejercicio 1
Si buscamos un gerente de sistemas significa que necesitamos un perfil pensante
Pero de acuerdo a lo que dice el enunciado no estn buscando un perfil pensante sino un
perfil autmata. Operan aplicaciones
Ninguno de los dos sirve porque ambos son de perfil pensante

18/02/2016

Jueves 18 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Ejercicio 5

La filosofa se plantea en la estrategia y corresponde al objetivo planteado en la estrategia.

Para que exista planeamiento estratgico tiene que haber un sistema de produccin y un
proyecto.
Si para conformar el diseo el lder recurri al sistema actual sera imposible porque no
exista nada.
El objetivo planteado en la estrategia estuvo planteado en el mediano y largo plazo porque
est buscando una ventaja competitiva.
Filosofa =/= formato
La relacin directa del formato es con el mantenimiento.
Funcionar como rgano colegiado significa que deciden en grupo, eso est bien.
El mantenimiento se ejecuta no considera mes a mes.
No existe la entropa negativa, la entropa negativa es la negacin de la entropa.
El sistema no funciona cuando no sirve para tomar decisiones.
Lo que se vuelve obsoleto es la tecnologa no el sistema
Sistema

==/==

computacin

Las diferencia el perfil

Pensante

autmata

Implementarlo

operarlo

Mantenerlo
Este es el momento 0
Estratgico - staff
Para generar un sistema de informacin a travs de un proyecto se necesita de un staff.

18/02/2016

Para hacer un anlisis forense no hace falta un staff, alcanza con tener al lder. El staff para
el Proyecto
Para generar un proyecto no hace falta un grupo de profesionales hace falta un lder y un
grupo de trabajo (staff).
Hay que relevar toda la estructura no solo las areas ms importantes.
No se hizo el anlisis preliminar
Falta la estrategia
No se relevaron todos los formularios solo los de las areas ms importantes.
Si bien se hizo el anlisis y el diagnostico hay que considerar que la base sobre la cual se hizo
fue incompleta.
Se hace el diseo que forma parte de la propuesta del sistema.
Saltaron del diagnostico a la propuesta del sistema, saltaron algunas etapas como el estudio
de la viabilidad.
Se habla de diseo pero no se hablar de diagrama de procesos, ni de plan de mantenimiento
y adems el diseo est contaminado por la tecnologa.
El diseo no puede hacerse en funcin de la tecnologa, debe hacerse en funcin de la
necesidad del usuario.
El poco tiempo es un dato a tener en cuenta
No es necesario que haya un programador de sistemas de base y que por ser tal no se hagan
las pruebas.
No tiene sentido darle el cronograma d tareas propuestas al usuario,
No se entrego la norma de estructura, la norma de procedimiento, el manual del usuario y
una parte del manual del sistema
La capacitacin se justifica porque tiene que explicar los manuales que no entrego.
Si bien no hubo plan debe haber mantenimiento

18/02/2016

Ejercicio 8
Momento 1
Sistema actual pensado para el Corto plazo
Los requerimientos no son todos, el resto del prrafo esta perfecto.
No es cierto que deba aportar mayor nfasis en satisfacer las decisiones tctico tcnicas
porque se debe satisfacer todas las necesidades por igual
Si la intencin final estaba centrada en ofrecer ventajas competitivas entonces no se
corresponde con el hecho que se haya pensado el sistema actual para el corto plazo.
Ciclo de Vida Natural

Ciclo de Vida Artificial

Es un sistema que al momento de crecer ya ofrece dificultades.

Las diferencias del sistema se notan en la curva descendiente
Cuando estamos ante un ciclo de vida artificial significa que hubo violaciones en el proyecto.
Dato que cuentan con poco presupuesto
El lder fue un autmata no me sirve, falta el lder de proyecto y sobra el operador del
sistema

4
No hizo anlisis preliminar
No relevo la opinin del usuario
Control interno --- es estructura y procedimiento
Faltan dos elementos que conforman el planeamiento estratgico
No puede hacer planeamiento estratgico
Las fuentes externas no se relevan
El sistema funciona o no funciona
El ingeniero no se involucra en el proyecto, aporta ideas
Luego del estudio de viabilidad es que se decide comprar.

18/02/2016

22/02/2016

Lunes 22 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Ejercicio 8 continuacin
No hay manera de comprar o hacer si no se cumplen todas las etapas anteriores de lo que
sera el estudio de viabilidad
Acorde a todos los antecedentes si estamos en condiciones de comprar o de hacer o si
existe la posibilidad de contemplar varias alternativas.
Al enlatado es imposible hacerle modificaciones, si se lo puede adaptar.
El hecho de adaptar un sistema enlatado significa que puede por ej. Poner diferentes
coeficientes de IVA, o impuestos internos.
Tiene que haber diseo global. Hasta este punto la intervencin del ingeniero es relativa
El proveedor del sistema va a decir con que plataforma corre (se refiere al sistema operativo
y al hardware)
El diagrama del proceso lo plantea el proveedor.
Plan de mantenimiento solo tecnolgico porque el sistema es cerrado.
Desarrollo no hay porque el sistema ya est desarrollado.
Respecto a la tecnologa el ingeniero instala y prueba.
El nico que est en condiciones y obligado a probar es el lder, primero porque hay un
programador que pruebe antes y aparte porque es el responsable de haber sugerido ese
sistema.
Documentacin salvo el manual del usuario, la obligacin del resto de los manuales es
nuestra.
La implementacin se lleva a cabo en conjunto o sea el proveedor y nosotros
La capacitacin ya viene incluida en el costo del sistema, generalmente es grupal, raras
veces es tutorial y lo nico que se explica es el manual del usuario y mantenimiento solo
tecnolgico.
Ejercicio 9
Decisiones no programadas no se corresponde con el nivel operativo
No hay sistemas obsoletos, el sistema envejece.

22/02/2016

El que el sistema tenga 5 aos, no implica que sea obsoleto.

Si el sistema no va, entonces la metodologa no va, la estrategia no va y hay que empezar
todo de nuevo.
Eso no es un proyecto, porque el anlisis preliminar no es parte del proyecto.
No se cumple el ciclo de vida natural

Es un sistema que mantuvo el mismo nivel de equilibrio

El mantenimiento es preventivo, no nos salva en el momento crtico
Si hubo o no proyecto surge como anlisis del desarrollo del anlisis forense.
No es necesario especificar que participan un grupo de profesionales de trayectoria.
Necesito un lder con perfil administrativo, un programador y un staff. Y ac no lo hay, ese
grupo de profesionales no me sirve.
No existe sistema de control interno que pueda evitar el fraude.
La colusin es una limitacin natural
Control Interno (leerlo de los apuntes)
El control circundante o medio ambiente del control el cual trata de todos aquellos
requerimientos necesarios para que el sistema de control interno pueda ser operado o se
ponga en funcionamiento.
Ej. Separacin de funciones y el control cruzado de intereses
Cuando contamos con un gran sistema de control de interno el fraude se detecta lo antes
posible.
Esta planteado como necesidad algo que es imposible en referencia al control interno.
Hay que analizar todo no solo lo ms relevante.

22/02/2016

No se contacto con el tctico tcnico al inicio del proyecto sino con el estratgico.
Faltan funciones
1. Autorizacin por excepcin
2. Archivo
Hay que dedicar ms tiempo al sistema administrativo y asegurarse que funcione bien
No hay obligacin de tomar las fuentes de hechos de estudios y el pensamiento del usuario
no surge de las fuentes
No se hizo anlisis preliminar
Que relevo?
No relevo la estructura, estrategia, procedimientos, opinin del usuario.
La propuesta de solucin administrativa es una porque es cumplir con la norma.
Las fuentes se tienen en cuenta a solo efecto de conformar el diseo no la propuesta.
Dato poco tiempo Es un dato a tener en cuenta al momento de la capacitacin
La propuesta presentada al usuario no le da alternativas
El usuario participa en el diseo porque es el que decide el formato, entonces tuvo que
participar en la propuesta
Decide un sistema cerrado que justamente no permite mantenimiento del sistema y si debe
haber mantenimiento tecnolgico.
No se debe adaptar el diseo del sistema a la tecnologa.
El programador desarrolla el sistema global y lo transforma en detallado.
No hay instalacin paralela porque no haba nada antes.
No paso por la prueba y la documentacin es insuficiente, faltan las normas de estructura y
las normas de procedimiento
Capacitacin insuficiente no hay en que apoyarse para darla
Corresponda mantenimiento tecnolgico

23/02/2016

Martes 23 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Ejercicio 10
Se corrobora que se pens en el corto plazo y nunca se pudo obtener informacin que de
una ventaja competitiva.
Faltan requerimientos a saber: Objetividad / Certeza, Confidencialidad, Cumplimiento,
Indicativa y Efectividad
Exactitud e integridad no son requerimientos,
En materia de sistema no existe la estrategia, si existe el planeamiento estratgico.
De haber sido cierto era imposible de haber sido aplicado porque no existi sistema
anterior.
Cual elemento falta de los tems de Planeacin estratgica?
Establecer las metas de los sistemas de informacin.
Solo menciona Determinar y asignar prioridades a los requerimientos de proyectos de
sistemas y determinacin de los recursos y la capacidad de operacin de los sistemas.
Como est conformado el control circundante y la conciencia de control, procedimiento y
estructura.
No hay estructura sin procedimiento.
No hay funciones sin responsabilidad.
Falta autorizacin por excepcin y archivo.
Es imposible que la razn sea un replanteo del sistema porque no haba otro antes.
Falta el lder.
Staff ---- Falta el analista de procesos y sobre el operador de sistemas
Estamos en presencia de un sistema que existe desde que se inicio la organizacin.
Llevo a cabo un anlisis preliminar a medias, porque tomo contacto con la idea, analizo
algunos procesos, planteo el motivo del proyecto, se intereso por el tema riesgo.
Sobra la planificacin porque hablo de relevar la estrategia y si luego dice de planificarla
seria redundante.

23/02/2016

Las operaciones bsicas son todas.

Falta la opinin del usuario en el relevamiento.
El control interno debe estar direccionado a todos los niveles

El ingeniero no participa en el diseo.

El diseo no es una etapa, forma parte de una etapa que es la propuesta del sistema
Las fuentes de hecho de estudio estn para el diseo.
No es el ciclo de vida que esperamos.
La prueba se asigno a un operador de sistemas eso est mal
La prueba la hace el programador.
No presento la propuesta de solucin administrativa y no hizo el estudio de viabilidad
No hubo diagrama de proceso
No hubo plan de mantenimiento ni siquiera el tecnolgico.
Cuando le llego el momento de probar no supo qu hacer y se lo dio al operador de
sistemas. Por lo que no estamos frente a un lder con perfil administrativo.
Como indica la metodologa le entrega la documentacin, pero desconocemos que
manuales le entregaron.
El mantenimiento debi haberse planeado, pero no se presento en la propuesta, no va en el
estudio de factibilidad.
No existe la entropa negativa,
La sinergia se logra cuando el sistema funciona de forma interrelacionada.

23/02/2016

Ejercicio 11
El sistema funcionando en forma fragmentada NO
Qu ocurre cuando un sistema funciona de forma fragmentada?
Dan como resultado informacin incompatible, redundante, inflexible, inoportuna,
producto de perseguir soluciones rpidas y adaptando los trabajos a las circunstancias y a
la tecnologa con la cual se cuenta, sin pensar en lo que realmente se necesita.
El control cruzado de intereses surge de haber aplicado la separacin de funciones.
La separacin de funciones es un elemento ms del control circundante con medio
ambiente de control.
Tiene que ver con las condiciones requeridas para que un sistema de control interno pueda
ser operado o puesto en funcionamiento.
En el prrafo 2 que habla sobre la IDEA, todava no hay nada concreto.
La idea surge del nivel estratgico no del tctico tcnico
No me dice aun si es un lder el perfil pensante.
1. Estamos en presencia de la etapa de desarrollo en la que est a cargo el
programador
No hay dos organizaciones iguales y la lgica es individual y personal por lo que no
puede desarrollarse de forma idntica a otro
2. El mantenimiento se planea, no lo solicita el nivel operativo
3. El lder es el encargado de pensar, supervisar, analizar y decidir en cuanto a la
direccin que deben seguir las tareas vinculadas con el desarrollo del proyecto,
asegurando un adecuado nivel de productividad y un mnimo nivel de riesgo
inherente al mismo
4. El nivel estratgico no supervisa
No se capacita a travs de la experiencia sino a travs de los manuales.
No habla de pruebas, ni de propuesta del sistema, ni de relevamiento
5. Paralela es imposible porque no hay nada
6. Gerente de operaciones es un perfil pensante se choca con la tarea operativa
7. El que controla es el propio sistema

24/02/2016

Mircoles 24 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin Lic. Laura Feldman

Sistemas Integrados
Qu es la informacin?
Son los datos procesados de alguna manera

D --- Datos
I --- Informacin
K--- Conocimientos Tiene que ver con el manejo de la informacin.
Qu es un sistema de informacin?

La entrada es la forma de captar los datos

El proceso es la herramienta tcnica que convierte el dato en informacin
La salida es la forma de mostrar la informacin, distribucin de la informacin.
Estos sistemas de informacin tienen caractersticas diferentes de acuerdo a en qu nivel de
la organizacin me encuentre.

24/02/2016

2
Qu le requiere al sistema de informacin en los diferentes niveles?
Nivel Operativo

Tareas programadas. Tienen que ver con la captura del dato. Corto plazo. Estructurado.
Cantidad de transacciones y reducir al mnimo la cantidad de errores.
TPS -------- sistemas transaccionales
Nivel Tctico Tcnico
Recibe informacin del nivel operativo y supervisa al mismo. A la vez le bajan directivas del
nivel estratgico.
DDS ---- Sistema de soporte de decisiones
MIS ---- Sistema de informacin gerencial
Nivel Estratgico
EIS --- Sistema de informacin ejecutiva
Adems de los 3 niveles tenemos la departamentalizacin
Hasta los 90cada departamento manejaba de forma independiente su sistema de
informacin y esto generaba muchos problemas
El sistema integrado apunta a un sistema por niveles donde se piensa por procesos

Los sistemas de informacin se integran y tengo una base nica y de esa manera minimizo
los errores y tengo una visin global de la organizacin.
ERP
Es el sistema estrella de los sistemas integrados.
Es un sistema prefabricado o enlatado que tiene tres caractersticas bsicas.

24/02/2016

3
1. Modular Dividido por mdulos de procesos
2. Integral Abarca la mayor cantidad de reas de la organizacin
3. Adaptable Lo puedo adaptar a las necesidades de la organizacin
Instalar un ERP implica redisear procesos.
Las implementaciones de ERP son muy largas y complicadas.
Caractersticas de un ERP, Ventajas y Desventajas leerlo del apunte.
CRM
La relacin con los clientes.
Es una herramienta de marketing
La captura de esos datos y que hacemos con esos datos.
Que tenemos que saber del cliente para luego venderle un producto.
La captura tiene que ser amigable.
El usuario tiene que ser parte del proceso.
Men cerrado --- se pierden detalles
Men abierto --- ganas detalles pero pierdes rapidez
Software libre, no se paga por la licencia se paga por la adaptacin.
CMMS
Es el sistema que hace al mantenimiento
SCM
Sistema de informacin de cadena de suministros

Como fue variando el rea de sistemas

Primero estaban en administracin y finanzas
En los 90estaba como un nivel dentro de la organizacin
En los 2000 se tercierizo la parte de sistemas
Ahora hay gente asignada a sistemas en las distintas reas

24/02/2016

4
HRM
Administracin de los recursos humanos
META 4
Sistema de HRM

tems a estudiar del Apunte de Sistemas Integrados a la venta fotocopiadora del CECE
ERP Introduccin, Aspectos generales de un ERP, Caractersticas de un ERP, Ventajas y
Desventajas
SAP Que es SAP, SAP R/3
Pequeas y medianas empresas, ventajas y desventajas para una pyme
CRM Definicin, tipos de CRM, Objetivos, reas del CRM
CMMS
SCM Administracin de la cadena de suministros, cadena de suministros, la cadena de
suministros como sistema de flujos del valor del producto servicio, flujo de posicionamiento
en el mercado, flujo de informacin, flujo de efectivo, la integracin de la cadena de
suministros a travs de un sistema de contextos, el contexto operacional, el contexto de
planeacin y control
HRM Introduccin, objetivos de la administracin de recursos humanos, dificultades de la
administracin de recursos humanos, los sistemas de administracin de recursos humanos
aspectos filosficos y operativos.
META 4 Introduccin, la empresa, objetivos del sistema Meta 4, concepto del producto

25/02/2016

Jueves 25 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Tecnologa
1. Hardware (RRTT)
I. CPU
II.
Perifricos
III.
Bus
IV. Redes
2. Software (RRII)
A. Sistema de base
B. Sistema de aplicacin
C. Sistema de comunicacin
D. Bios

i.

I. CPU (unidad central de procesos)

Unidad de memoria principal o primaria (UMPP)
a. Memoria RAM (Random Access Memory) es la memoria del usuario,
la que utiliza para trabajar. Es una unidad de almacenamiento
primario, puede ser leda y modificada. Es voltil, de
almacenamiento transitorio y es de acceso aleatorio o directo.
b. Memoria ROM (read-only memory) solo puede ser leda
Los Pen Drive y discos externos son unidades de almacenamiento

ii.

iii.

iv.

Unidad de control (UC)

Cul es la tarea por la cual fue concebida esta unidad?
Para evitar la simultaneidad de procesos.
No hay dos procesos simultneos.
La pseudo simultaneidad de procesos es cuando nos da la sensacin que hacemos
dos o ms procesos de forma simultanea
Unidad aritmtica lgica (UAL)
Ejecuta operaciones matemticas y/o comparaciones lgicas y determina resultados.
Multiplica haciendo sumas sucesivas
Divide haciendo restas sucesivas.
Memoria Cache
Es un procesador ms y un almacenamiento ms. Es posible ejecutar una aplicacin a
travs de la memoria cache. Almacena procesos y aplicaciones de uso frecuente

25/02/2016

II. Perifricos
A. Por su conformacin
1. Genricos
a. Soporte es la herramienta tcnica donde se encuentra contenida la
informacin
b. Unidad es la herramienta tcnica que requiere o necesita el soporte
para poder funcionar
2. Excepcin
a. Teclado
b. Mouse
c. Monitor
B. Por su utilidad
1. Unidad de Entrada UE
a. Teclado
b. Mouse, hay que generar el dato
c. Pantalla sensible o tctil, trabaja con datos predeterminados
d. Micrfono est asociado al parlante (integracin del ser humano al mundo
computarizado)
e. Digitalizacin o sistematizacin de datos
Scanner
Lector ptico web cam
Lector de cdigo de barras
Lectura de documentos grficos e imgenes
Lector de caracteres magnticos
Puede leer caracteres, barra de cheques y tarjetas
2. Unidad de Salida US
a. Impresoras
1) Segn el cabezal
Impacto matricial
No impacto
Trmicas o de contacto
Chorro de tinta o inyeccin
Laser o radiacin
Led funciona a partir de luz de iodo
2) Segn la instalacin
Almbrica
Inalmbrica

25/02/2016

b. Monitor
Monocromtico Blanco y negro
Policromtico
Tipos de Monitores
Pantallas de contacto
Led
Plasma
3. Unidad de almacenamiento auxiliar o secundario UAA/S
No voltil, permanente y de acceso secuencial o directo dependiendo del soporte
a. Disco rgido o duro o magntico
b. CD el CD puede ser usado en la unidad de DVD
c. DVD el DVD no puede ser usado en la unidad de CD
d. pen
e. Memoria flash
CD/DVD
R solo lectura
W una sola escritura
RW n cantidad de escrituras hasta donde de fsicamente
RW/D lectura escritura y borrado
III. Bus

A. Por uno de los cables viene la energa regular y necesaria para magnetizar
(transformar un campo a 1) y desmagnetizar (transformar un campo en 0)
B. Cable de lgica por donde circulan los datos de informacin
C. Cable de distribucin

25/02/2016

PLATAFORMAS
EBCDIC ---- ASCII
Letras
Smbolos o caracteres especiales (*)
Nmero 8
0
0
0
1
0
0
0
I---------I---------I---------I---------I---------I---------I---------I = 8 bits
1
2
4
8
16
32
64
128
Nmero 19
1
1
0
0
1
0
0
I---------I---------I---------I---------I---------I---------I---------I = 19
1
2
4
8
16
32
64
128
Nmero 300
1
1
0
0
0
0
0
I---------I---------I---------I---------I---------I---------I---------I = 3
1
2
4
8
16
32
64
128
0
0
0
0
0
0
0
I---------I---------I---------I---------I---------I---------I---------I = 0
1
2
4
8
16
32
64
128
0
0
0
0
0
0
0
I---------I---------I---------I---------I---------I---------I---------I = 0
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128

VULNERABILIDADES Y AMENAZAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Lic. Diego Krauthamer
SEGURIDAD INFORMATICA
Introduccin
Lo primero que tenemos que instalar es un antivirus que se tiene que actualizar
continuamente y activar un firewall.
Que entendemos por vulnerabilidad?

25/02/2016

Son fallas en el software. Todos lo tienen

Qu entendemos por amenazas?
Las vulnerabilidades se convierten en amenazas cuando tenemos proteccin como con los
antivirus y los firewall
Impacto de la conectividad
Lnea de comunicacin
Cliente usuario --------------------------------------------- servidores corporativos
Amenazas
Acceso no autorizado
Virus y spyware
Errores
Vulnerabilidad de Internet
Impacta en las redes corporativas
Impacta en el correo electrnico y las redes de mensajes
Redes wifi
Software Malicioso

Virus informtico realiza acciones no consentidas por el usuario

Gusanos se reproduce el virus cuando lo ejecuto
Troyanos
Spyware software espas recolecta informacin del equipo y roba claves

Hackers y cibervandalismo
Es un especialista en informtica que busca fallas en la vulnerabilidad de un software para
cometer delitos

Spoofing suplantacin se roba la identidad de otra persona

Sniffing olfatear
Ataques de negacin del servicio, un hacker satura una pgina con entradas falsas

Delitos informticos ciberterrorismo

Robo de identidad
Phishing (pesca)
Pharming (granja)

25/02/2016

Fraude del click

Ciberterrorimos y ciberarmamento

Amenazas Internas
Las amenazas internas plantean serios problemas de seguridad
Un empleado que se va mal de una empresa, hay que dar de baja de inmediato todos los
usuarios que lo relacionan y el correo electrnico corporativo
Vulnerabilidad del software
Errores del software
Patchs (parches)
Auditoria de sistemas
Es necesario controlar?
Si. Todos los sistemas de informacin necesitan ser controlados, es eso se encarga la
auditora del sistema.
Las reas de aplicacin son los circuitos administrativos compra, venta, pago y cobranzas,
porque puede haber errores y/o fraudes.
Objetivos de la auditora efectuar controles
Tipos de auditora
1. Interna con personal de la empresa
2. Externa con alguien externo a la organizacin
Perfil del auditor informtico Licenciado en tecnologa de la informacin
Normas de auditora de sistemas generalmente aceptadas (NAGAS)
Independencia del rea que audita a nivel organizacional
Evidencia suficiente, recolectar evidencia para fundamentar errores, fallas o fraudes
Opinin del auditor Fundamentada en la evidencia, y lo plasma en el informe con
recomendaciones
Evaluacin de riesgos

25/02/2016

La auditoria evala si existen controles suficientes y necesarios.

Tcnicos de auditora asistida por computadora (TAAC)
ACL sistema de auditoria
Plan de auditora (alcance, tiempo, costo, personal)

Seguridad fsica
Se refiere a la proteccin del hardware e instalaciones
Ejemplo: sala de servidores o data center tienen que estar refrigeradas a cierta
temperatura, tener pisos flotante, tener matafuegos y controlar el acceso.
Cuantificacin del dao
Seguridad lgica
Seguridad de las aplicaciones y software
Proteccin de una aplicacin a travs de los perfiles del usuario
Instalar y mantener actualizado el antivirus
Anlisis de Riesgo
El costo de reforzar la seguridad de acceso al sistema
Trata de cuantificar que la falla del software tenga una determinada cantidad de ocurrencias
asigna un porcentaje de probabilidad
Pruebas de cumplimiento
Verifican que los controles son efectivos y se efectan correctamente

25/02/2016

Si el usuario ingresa una contrasea incorrecta el aplicativo deber impedirme acceso al

sistema
Pruebas sustantivas
Se orientan a obtener evidencia para asegurar integridad, razonabilidad y validez de los
datos producidos por los aplicativos
Se trabaja con muestras
Por ejemplo: Comparar las notas de pedido impresas con las transaccionales almacenadas
en el aplicativo
Tcnicas de auditoria
Observacin directa ejemplo verifica que esta el piso flotante en el data center
Lote de prueba generando una nota de pedido ficticia y verifica que el sistema se
comporte como espera
Caso base
Simulacin en paralelo
Mini compras
Tcnicas concurrentes
Pueden aplicarse en forma conjunta o separada
Informa de auditoria
Objetivos
Alcance (hasta donde llega)
Conclusiones
El informe est fundamentado en la documentacin o papeles de trabajo

29/02/2016

Lunes 29 de Febrero 2016 Tecnologa de la Informacin

Generaciones
Se identifican desde el punto de vista histrico
1.
2.
3.
4.

Vlvulas o lmparas generacin elctrica

Transistores generacin electrnica
Micro conductores transistores en serie T/S
Microprocesadores micro conductores en serie M/S

Lo que se fue mejorando se ve en las caractersticas

a. Tamao
b. Temperatura las vlvulas si no estaban en un ambiente climatizado se prendan
fuego, haba que cambiar la vlvula o lmpara a cada rato
c. Vida til
d. Confiabilidad
e. Capacidad de almacenamiento
f. Velocidad de procesamiento
Lenguaje
I.
II.
III.

Maquina (muy bajo nivel) Desarrolla las aplicaciones utilizando el lenguaje

binario
Ensamblador (bajo nivel) Se logra combinar el lenguaje binario con formulas
matemticas y nemotcnicas
Alto nivel Desarrollo el lenguaje de maquina en cuanto al desarrollo, e incorpora
el lenguaje del hombre y deja de tomar en cuenta el Lenguaje de Mquina
Basic conectada a aplicaciones educativas
Fortran matemticas / fsicas
Pascal cientficas
Cobol comerciales
C lenguaje orientado para aplicaciones de diversin
Software de Base

A. Sistema Operativo
B. Utilitarios forman parte de un sistema para apoyar al usuario bsicamente en lo
que hace a la elaboracin y a la creacin del sistema de aplicacin. Son herramientas
que estn a la mano del programador para que pueda realizar su tarea
PROGRAMA FUENTE OBJETO EDITOR
Un programa escrito por el programador en lenguaje de programacin se llama

29/02/2016

Programa Fuente, el mismo no puede ser interpretado por la maquina, para

solucionar esta situacin tenemos el compilador, que es quien toma el programa
fuente y lo transforma en programa objeto.
El compilador primero hizo un anlisis sintctico o morfolgico para llegar a 0 Error
Cuando compramos un sistema enlatado, el programa fuente no lo vemos, lo que
vemos es el modo editor o ejecutable.
El modulo editor es el que necesitamos para que el sistema funcione
Compilador
a. Traductor acta analizando instruccin por instruccin si encuentro un error
se para y hasta que no se corrige no sigue
b. Interprete analiza toda aplicacin completa y emite reporte con errores
c. Ensamblado o productor convierte al programa objeto ejecutable
BIOS se lo puede encuadrar dentro del sistema base
Cuando se enciende la maquina lo primero que se dispara es el BIOS
Es un archivo y un programa a la vez, generalmente viene con la maquina, contiene todas las
caractersticas de la maquina y lo que eventualmente un tcnico puede agregar en ese
archivo, son los componentes perifricos y/o algn accesorio, como accesorio se puede
agregar la memoria flash.
La memoria flash es un ampliatorio de la memoria, es interna y modular y es un programa
porque cuando se enciende la maquina el antes es el BIOS y el despus es el sistema
operativo.
MODALIDADES DE PROCESAMIENTO
Para definir o decidir una modalidad hay que tener en cuenta el ambiente de trabajo,
recursos tcnicos y decisin poltica.
1. Centralizada ambiente de trabajo, un procesador sin posibilidad alguna de
establecer algn tipo de relacin con el exterior
2. Descentralizada Dos o ms ambientes de trabajo, dos o ms procesadores y la
posibilidad de relacionarse con el exterior o a travs de un soporte
3. Distribuida procesamiento en red evita la flotacin y la dispersin (Objetivo)

29/02/2016

RED
Requiere de
1. Red
En base a sus componentes
I.
Nodos o estaciones de trabajo se define a travs de la relacin
hombre/maquina 1 recurso humano 1 recurso tcnico afn
a) Host administra la red, controla (maquina) / supervisa (persona),
procesa
b) Terminal inteligente controla y procesa
c) Terminal no inteligente procesa
II.
Servidor es una mquina, en tanto y en cuanto cumpla con las
condiciones y atributos superiores
a) Condiciones servidor debe poseer capacidad de almacenamiento y
velocidad de procesamiento superior a la media
b) Atributos hacemos referencia a la compatibilidad
Versatibilidad debe ser compatible con todo tipo de recurso
tcnico
Apertura compatible con todo tipo de sistema
Escalabilidad compatible con todo tipo de dato o informacin
III.
Sistema operativo de red

Las mismas tareas convencionales que lleva a cabo un sistema operativo

convencional, son las mismas que lleva un sistema operativo de red
IV.

V.

Placas de interface de red

Le permite al usuario dialogar con otro usuario y que los recursos tcnicos
coparticipen de ese dilogo
Eslabn responde al diseo de la red, y ese diseo hace al
direccionamiento de los datos y / o la informacin
a) Direccional en el sentido por ejemplo de las agujas del reloj
b) Bidireccional en ambas direcciones
Todo depende del Modo de las comunicaciones

29/02/2016

2. Comunicacin
I.
Terminal
a. Tecnolgica computacional
b. telefona
II.
Modem convertidor de seal
Mod = modular Dem= demodular
Existen dos tipos de seales y dos tipos de plataformas o canales
Seal
a. Digital computadora
b. Analgica telfono
Entonces el modem convierte la seal digital en analgica y viceversa.
Modula cuando convierte la digital en anlogica y cuando demodula
convierte la seal analgica en digital

01/03/2016

Martes 01 de Marzo 2016 Tecnologa de la Informacin

2. Comunicacin
I.
Terminal (Tecnologa Computacional y Telefona)
II.
Modem (Convertidor de Seal)
III.
Lneas telefnicas
a. Velocidad
Baja lnea domiciliaria, comerciales e industriales
Media servicios vinculados con autoridades nacionales,
provinciales, municipales. Servicio de prensa y locutorios.
Alta fuerzas de seguridad, defensa civil, servicios sanitarios de
todo tipo, aeropuertos
b. Modo
Simplex los datos circulan de forma direccional
Semiduplex los datos circulan en forma bidireccional en donde
el control de la lnea estaba a cargo del usuario
Duplex direccional y bidireccional el control est a cargo de la
central telefnica Ese corte se pacta por contrato teniendo en
cuenta cierta cantidad de informacin o bien una cuestin de
horario
c. Sincronizacin
Sincrnica tiene a travs del protocolo controles sobre la lnea
en materia de atributos
Asincrnica no tiene control, no tiene restricciones
Los atributos incluyen cantidad de informacin, peso de la
informacin y contenido de la informacin
d. Protocolo
Es un conjunto de normas que regula la utilizacin de las lneas
telefnicas
IV.
Multiplexor
Es un componente de la comunicacin que permite extender y/o distribuir
una lnea telefnica
Condiciones
Distancia a recorrer
Cantidad de informacin y recursos tcnicos involucrados
Calidad de la informacin
Tipos

HUB local

V.
Terrestre

Martimo
Areo
Satelital

01/03/2016

Switch metropolitano
Router
Cableado
En cuanto a la naturaleza
Trenzado de cobre
Par trenzado (reforzado)
Coaxil
Coaxil
Fibra ptica
Fibra ptica
Microonda
Es un soporte a un cableado convencional

Un cable en forma recta solo puede circular 60 km a partir de ah la tierra no permite seguir
en lnea recta entonces el satlite hace de soporte para que se re direccione la seal a
donde llega el cable
Clasificacin de la redes
1. Segn el servicio que presta
Datos
Informacin
Imgenes
Posibilidad de contar con una red de multimedios
2. Segn el mbito de operacin
LAN Local area network
MAN Metropolitana rea network
WAN World area network
VAN Red de valor agregado
3. Segn el mbito general de operacin
Publico
privado
4. Segn el tipo de conexin
Fijo
mvil
5. Redes especiales
Internet red de redes, red de acceso pblico, ampliado, directo. El objetivo
es que un usuario a travs de su PC puede establecer un vinculo con otro
usuario y trabajar libremente

01/03/2016

Intranet local, interna, uso privado. En general la propiedad es de cada

organizacin y es utilizado en general para conectarse con sus empleados. La
condicin para que exista es que exista internet.
Extranet es una red de acceso pblico y privado, tiene objetivos
netamente comerciales. En general quienes participan de esta red son
proveedores y clientes que participando de esta red hacen operaciones a
distancia. Tambin se requiere de internet.
6. Redes segn la topologa

En la estrella el ncleo central es un host que es el que coordina y

distribuye las actividades, si ese ncleo deja de operar deja de operar la red

En el anillo no hay un host definido pero cabe la posibilidad de

definirlo. Son operativos pero modulares y abiertos.

El bus generalmente se utiliza para agregar en los extremos un nodo

que administre y controle la red. Son operativos pero modulares y abiertos.

rbol jerrquico se le considera una red desde el punto de

vista integral / sectorial. La operatividad es sectorial y el anlisis de la informacin se lleva a
cabo en forma externa es decir en forma administrativa.

01/03/2016

4
Base de Datos

=/= Convencional o Tradicional

Convencional : Es un ambiente operativo

Trabaja con:
Bit La mnima expresin de almacenamiento
Byte 8 bits mnima expresin de informacin
Campo 1 o n bytes
Registro 1 o n campos
Archivo 1 o n registros

Archivos Planos
1. Falta de flexibilidad
2. Dependencia de los datos Cada sector se senta propietario de sus archivos, es decir
cada archivo era propiedad del sector y no de la organizacin

3.
4.
5.
6.

Provoca carencia de disponibilidad

Falta de seguridad
Lenta de recuperacin y utilizacin de los datos
Redundancia de datos

Base de Datos
Como lo soluciona
1. Dejando de lado el archivo y trabajando con Tablas (Filas y Columnas)
2. Teniendo en cuenta que la base de datos es corporativa, nica para toda la
organizacin
3. dem 2
4. No puede entrar cualquier usuario, solo tiene acceso a la base aquel usuario
convenientemente autorizado, en donde la autorizacin incluye datos informacin y
que aplicacin puede utilizar.
5. Considerando que la base de datos es de rpido funcionamiento y de acceso
aleatorio o sea directo
6. No redundancia, un dato solo est registrado una vez

01/03/2016

SISTEMA DE BASE DE DATOS

Desde el punto de vista terico son programas escritos en un lenguaje de alto nivel .
I.

Base de datos
En cuanto a la definicin prctica decimos que la base de datos es una
coleccin de datos diferenciales.
Son datos con diferentes estructuras de registro, diferentes contenidos y
diferentes utilidades.
La definicin operativa habla de un conjunto o coleccin de datos con las
siguientes caractersticas
Centralizadas
Diferenciales
Relacionadas
No redundantes

La definicin tcnica se trata a la base de datos como un conjunto de

programas o aplicaciones diferenciales escritas en leguajes diferenciales.
La primera aplicacin diferencial es la BASE DE DATO escrito en lenguaje DDL
de alto nivel que me permite crear la estructura de la base y crear la estructura de la
tabla.
MOTOR para su desarrollo se utiliza el lenguaje SQL que me permite manejar
los datos de la base, consultar y / o modificar algn dato en particular
INDICE, DML lenguaje donde se encuentran almacenadas las direcciones /
ubicaciones de los datos dentro de la base.
II.

Administrador de la base de datos

El administrador contiene todo lo necesario como para que los usuarios que
estn convenientemente autorizados puedan usar las aplicaciones y los datos