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Beneficios internos
Mecanismos de funcionamiento y
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Los pasos del proceso son progresivos y estn diseados para que cada uno
sea complemento del anterior y alimente los pasos del siguiente.Para mayor
informacin revisar la Gua para Elaborar Cdigos de tica, publicada por
CentraRSE y Cmara de Comercio en 2006.Gua para elaborar cdigos de tica,
CentraRSE y Cmara de Comercio, 2006.
tica Empresarial
Como podemos ver, analizamos la tica desde un punto de vista empresarial.
El sentido de la tica merece destacarse como un pilar fundamental de la
empresa, y como un factor determinante. Este factor es especialmente
percibido y tenido en cuenta por el pblico general. Por tal causa, las empresas
deben emitir su "Cdigo de tica" y darlo a conocer a sus accionistas, personal,
clientes, proveedores y autoridades vinculadas a la actividad.
Si bien la tica es mencionada dentro de las organizaciones, su tono remite
equivocadamente a cierta "moral", pero deberamos pensar en el concepto
tico pero desde una visin pragmtica, que es la propia de las empresas.
"Nada es ms hbil que una conducta irreprochable". Antes de continuar, es
conveniente aclarar ciertos conceptos, para poder tener un marco de
referencia.
La tica
Al hablar de tica necesariamente tenemos que hablar de filosofa, debido a
que pertenece a esta esfera del conocimiento. La acepcin ms conocida del
vocablo "ethos" se presenta con Aristteles donde se entenda por "ethos":
temperamento, carcter, hbito, modo de ser.
Algunas caractersticas de la tica son:
Es una disciplina filosfica.
Su objetivo de estudio es la moral.
Es normativa de la actividad humana en orden del bien.
Es reflexiva, porque estudia los actos no como son, sino como deberan de ser.
Es prctica, es decir, se enfoca al campo de accin humano.
La tica se define como: "principios directivos que orientan a las personas en
cuanto a la concepcin de la vida, el hombre, los juicios, los hechos, y la
moral."Es conveniente diferenciar la tica de la moral, la tica es una disciplina
filosfica, la cual tiene como objetivo de estudio la moral, esto no quiere decir
que la tica crea la moral, sino solamente reflexiona sobre ella. "La moral se
la ciencia que estudia las actuaciones humanas en cuanto se relacionan con los
fines que determinan su rectitud. En general toda tica pretende determinar
una conducta ideal del hombre. Desde la perspectiva de la tica especial o de
ontologa que trata de los deberes que se imponen al hombre segn los
distintos aspectos o campos en que se desarrolla su vida, es donde podemos
ubicar su importancia en el desarrollo del ejercicio profesional de la
administracin de personal.As las cosas, las normas ticas y morales
sobrepasan las prohibiciones de la ley y el lenguaje de "no debes", e incluyen
las cuestiones del deber y el lenguaje de "se debe y no se debe hacer". La tica
se refiere al deber humano y a los principios en los que se apoyan estas
obligaciones.Todas las empresas tienen una obligacin tica, y de hecho la
administracin de personal, hacia cada uno de los cinco grupos que las
constituyen: propietarios, accionistas, empleados, clientes, proveedores y la
comunidad en general. Pero, no solo en trminos de normas y deberes como
reglas, sino en trminos de valores: la libertad, la igualdad, la solidaridad, el
respeto activo y el dilogo. La administracin de personal, en consonancia con
las directrices del ejecutivo principal y de los propietarios, debe propender por
la generacin de tres elementos ticos fundamentales que permitan el
desarrollo de los valores: la tica de la responsabilidad, la tica hacia el inters
de todos, y la tica de la organizacin. Es decir, la administracin de personal,
debe propender hacia la consolidacin de una empresa tica basada en stos
elementos: una cultura corporativa slida (valores construidos colectivamente),
el talento humano como capital principal de la empresa, la calidad como
aspiracin fundamental, la combinacin de la bsqueda de bienes tangibles
(materiales) e intangibles (armona, cooperacin, ausencia de conflictos,
cordialidad) preocupacin por los clientes, trabajadores, proveedores y los
competidores, en el marco de sus actuaciones, y no solo por sus accionistas,
asumir la responsabilidad social por las acciones de la empresa, ejercer una
direccin basada en los valores, y predominio de un contrato moral de la
empresa con sus integrantes, ms all del contrato legal.
La competencia y la ticaLa Regla Clave es: Competir. Y esta competencia ya
plantea reglas:
- Con los competidores. Aqu las reglas ticas reciben el nombre genrico de
competencia leal, sancionndose la deslealtad. Competencia leal es luchar con
armas licitas: que son calidad y precio bajo. Y desde luego, precio bajo fundado
en eficiencia. Publicidad vinculada a la verdad: no mentir ensalzando el propio
bien; no rebajar ni denigrar el de la competencia.
Con el pblico tambin hay deberes de competencia:
No atentar contra la salud
No atentar contra la seguridad
No atentar contra el medio ambiente
y mayor de los respetos. Estas personas son los accionistas, los directivos, los
proveedores, los empleados y los clientes. Y tratarlos como personas equivale
a generar un clima propicio para el logro de la ms alta de las productividades
que se refleja en el logro inevitable de los ms altos rendimientos
mercadolgicos, econmicos y financieros.De ah que el actuar ticamente sea
una necesidad, no porque se prescriba en textos msticos, sino porque con ello
estamos preparados para alcanzar xitos financieros que conducen al
crecimiento y desarrollo permanente de las empresas. Esta actitud, del
quehacer tico, est ligada al intenso desarrollo de la tecnologa de la
informacin, y a pesar de que siempre existe corrupcin, fraudes y engaos,
ahora es mucho ms fcil detectarlos y es en la actualidad que ahora se vive,
que se sabe, que ms temprano que tarde, la verdad ser conocida.Tres
valores que realizan las empresas son: 1) el valor econmico, todos los que
hicieron aportes a la actividad productiva reciben su compensacin que les
permitir satisfacer sus necesidades, 2) el valor psicolgico, los que participan
del proceso productivo logran asimilar el aprendizaje para la toma adecuada de
decisiones que afectan a otros o a ellos mismos de forma directa o indirecta, 3)
el valor tico, se aduce al cambio que se produce en el interior de las personas.
Los dos ltimos valores son subjetivos pero su influencia es decisiva para la
generacin del valor econmico.
Liderazgo tico y la tica empresarial
El "Liderazgo tico" es entonces una necesidad que hace mejor y ms rica a la
empresa. Por el contrario, si se busca el enriquecimiento acelerado y sobre
bases ilcitas, la empresa se condena a s misma.Ya en estos tiempos, nadie
puede negar la importancia de la inteligencia emocional para la toma de
decisiones en las empresas; que el cliente es cada da ms y ms exigente y
ms difcil de engaar; que el mundo entero se ha reducido por efecto del
inmenso desarrollo de las telecomunicaciones y que el temor a una demanda
por efecto de un error que afecte a terceros, es ahora muy latente en todos.Es
por eso que la tica empresarial est teniendo, hoy ms que nunca, una
presencia determinante en la dinmica de las empresas modernas. Ya no es el
tiempo de las glorias pasadas, alcanzadas sobre pedestales dbiles o falsos.
Es el momento de valorizar o revalorizar las actitudes y valores gerenciales, de
tal manera que se comprenda que la tica empresarial es ahora una necesidad
y no una virtud.
1.
2.
3.
Estrategia de comunicacin.
4.
5.
6.
Actualizacin peridica.
Las fases del proceso son progresivas y estn diseados para que cada una
sea complemento de la anterior y a su vez facilite y alimente los pasos de la
siguiente fase - .*
Formato
Finanzas
- Quin(es) es (son) el (los) que debe (n) ver la informacion financera?
- Cmo y hasta que punto podemos proporcionar informacin financiera?
- Si un proveedor hace un regalo al rea de compras, se acepta? que ocurre
con l?
Ventas
- Doy el mismo precio a todo publico?
- Son claras las condiciones bajo las cuales otorgo descuentos?
- Puedo vender a una empresa sin que sepa si esta constituida legalmente?
Produccin
- las mermas pueden ser vendidas?
- Los desechos del rea, pueden ser obsequiados al personal? Bajo que
condiciones?
Recursos humanos y relaciones laborales
- La empresa es una defensora de los derechos de igualdad a mujeres o
personas con alguna discapacidad o bajo alguna condicin?
- Se permitir que laboren hermanos en una misma rea?
- Que ocurre si una persona tiene una relacin personal (amistosa, amorosa o
familiar) con un subordinado?
Publicidad y/o Marketing
- Esta permitido el uso de publicidad o edecanes con mujeres en poca ropa?
Sistemas de informacin o informticos
Se permite y consciente el espionaje industrial o profesional dentro de la
empresa?
Cmo debe manejarse la informacin tecnolgica o confidencial por emdios
electrnicos?
Distribucin y almacenaje
- En caso de contingencia o sobre demanda cual es el orden de prioridad de
distribucin?
- Se aceptan regalos o sobornos por proveedores para que sean preferidos en
la recepcin de mercancia?
Para las PyMEs este puede parecer un accesorio, sin embargo no olvidemos
que todo lo que comienza bien y de manera clara, muy seguramente crecer
de esta forma, de ah la importancia del cdigo de tica, ya que representa la
constitucin de las bases ideolgicas y formas estratgicas de un negocio, el
cual estar preparado para crecer. En ocasiones, las ahora grandes empresas
que no hicieron esta labor al momento de constituirse, se encuentran
elaborando misin, visin, etc y claro, cdigo de tica, ya que ahora que son
unos mounstruos resulta muy necesario al no poder controlar todo con
supervisindirecta, de ahi que se necesite mayor trabajo en concensos, asi
como en el cambio cultural y eliminacin de malas prcticas resultando en una
actividad colosal.