UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ SOSA

PROFESOR:
JOS MIGUEL MARTNEZ
BACHILLERES:
ARIAS NURIS
JIMNEZ YANNELYS
JIMNEZ JOS
OROZCO DEBORA
PREZ YONERQUIS
TOMEDEZ MARA

C.I. 12.204.415
C.I. 20.866.758
C.I. 18.907.768
C.I. 24.555.295
C.I. 26.372.658
C.I. 25.075.985

CONTADURA PBLICA
I SEMESTRE
SECCIN F-1

CIUDAD DE NUTRIAS, MAYO DE 2016

NDICE

Introduccin..
Definicin de Contabilidad....
El Origen y Evolucin de la Contabilidad....
Objetivos de la Contabilidad....
Funciones Bsicas de la Contabilidad..
Importancia de la Contabilidad.....
Relacin de la Contabilidad con Otras Ciencias..
Tenedura de Libros.......
Diferencia de Tenedura de Libros con la Contabilidad.....
Definicin de Normas de la Contabilidad......
Principios de la Contabilidad..........................
Normas y Principios Generales Aceptados en Contabilidad.................
DPC Nmero 0..
Contabilidad en las Organizaciones.....
Clasificaciones de Organizaciones...
Definicin de Transaccin..
Definicin de Ciclo Contable..
Etapas de Ciclo Contable...
La Ecuacin Patrimonial.
Conclusin..
Bibliografa..

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INTRODUCCIN
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar
los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente
trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la
contabilidad,

su

definicin, objetivos,

importancia,

tenedura

de libros,

diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos

contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.
En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de
Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos
que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.

DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas,
3

costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la

capacidad financiera de la empresa.
ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD.
ORIGEN.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha
demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica,
Geometra Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto
de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin
empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables
y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las
unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobre
manera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de
sta disciplina dentro del entorno empresarial.
EVOLUCIN.
Desde sus orgenes hasta el renacimiento podramos afirmar que la
contabilidad fue:
-

La divisin del trabajo

La invencin de la escritura

La utilizacin de una medida de valor

Para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente

hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad
contable. Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un
testimonio de naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el
pasado. Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios
o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya
que el hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la
escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen
sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los
cuales representan ciertamente a los contadores de aquella poca,
realzando su labor contable. Con relacin a Grecia, es ineludible que en un
pueblo con el desarrollo intelectual, poltico y social como el griego, esta
prctica debi tambin desarrollarse de manera importante. Hablar de Roma
es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la contabilidad. A
pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor
de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las
prcticas contables, no existe un acervo importante. Expresa el Acepta son
los trminos tcnicos que constantemente emplearon los textos latinos al
referirse a cuestiones contables.

Edad Media.
Durante este periodo se inici el feudalismo, en el cual no ceso

totalmente el comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser

usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del seor
feudal y de los monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo
Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran

uso e impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares

donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como
utilizada actualmente.
Tambin puede citarse el clebre juego de libros empleados por la
Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la
poca, empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos
cruzados y manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias.

El Renacimiento.
En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos

cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra

profesin radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en
nuestros das. Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de
Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las operaciones
mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra Della mercatura et
del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573. Influencia de los
cambios tecnolgicos.
La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de
la contabilidad, pues al cambiar del sistema de produccin manual y en pica
escala, a la produccin mecanizada y en masa se hizo necesario.

Creador De La Contabilidad. Fray Lucas Paccioli, Clebre franciscano y

especialmente matemtico italiano, es uno de los pioneros del clculo de
probabilidades y realizador de grandes aportes a la contabilidad.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de
la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y
ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus
objetivos:

Direccin: Administra los recursos y prepara la administracin financiera

para la toma de decisiones de la direccin.

Comercializacin: Establece polticas y organiza el funcionamiento de la

empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los resultados.

Produccin: Investiga el mercado, coloca y vende los productos.

Financiera: Es la razn de ser de la empresa, elabora y compra los

productos.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos, fisco y
gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio
deba a terceros, las cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:

Registrar: Se registra en forma clara y precisa, todas las operaciones de

ingresos y egresos que se realizan en la empresa.

Informar: Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la

situacin financiera del negocio.

Decidir: Suministrar informacin requerida para las operaciones de

planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin
y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Proveer: Proveer con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Comprobar: Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas

de todos aquellos actos de carcter jurdico.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios,
gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos
y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de
todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su
progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es
vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar
sus ingresos y presentar una declaracin de renta.
Frecuentemente,

una

persona

debe

proporcionar

informacin

contable, personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una
beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las
grandes, compaas por acciones son responsables ante sus accionistas,
ante las agencias gubernamentales y ante el pblico.
El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben
utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
logros.
La contabilidad, es igualmente esencial para la operacin exitosa de
un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una
ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad
si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la
sociedad. Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de
tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa
en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
8

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS.

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a
la teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones que
interacciona con:
1. La Administracin. Se ocupa de la optimizacin de los recursos al
servicio de la entidad econmica.
2. Estadsticas. La contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de
investigacin, para alcanzar mejor su objetivo, y que a su vez la
estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
3. El Derecho. Es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas,
puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.
4. Las Matemticas. Son un instrumento til y valioso para los contadores,
en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la
simple recopilacin de prcticas contables.
5. La Informtica. Se encarga del diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
6. La Sociologa. Estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades econmicas.
TENEDURA DE LIBROS.
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de
registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las
anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURA DE LIBROS:

La contabilidad se encarga de:

-

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

-

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Est bajo control y supervisin del contador.

DEFINICIN DE NORMAS DE LA CONTABILIDAD.

Son normas contables legales o jurdicas aquellas que son detalladas
en las leyes y disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en
forma obligatoria por los poderes del estado a los emisores de estados
contables. En algunos casos, las NCL Son la aplicacin general para los
emisores de estados contables, en otros casos obligan solo a determinadas
clases de entidades por las caractersticas de las actividades desarrolladas u
otros motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los usuarios
de la informacin contable, pero otras veces persiguen otros fines, como
proporcionar

los

administradores

gubernamentales

informaciones

uniformes ciertas actividades de las empresas, como por ejemplo, aquellas

relacionadas con la percepcin de impuestos.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.
10

Los principios contables constituyen bases o reglas establecidas

con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los
saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen
una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados
de las empresas. Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida
de la solucin de problemas contables y en las leyes, debiendo ser
aceptados por los contadores como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases
por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan
en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es
indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya
que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se
convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas
mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas
Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su
fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben
figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones
ms comunes.
NORMAS Y PRINCIPIOS GENERALES ACEPTADOS EN CONTABILIDAD.
La Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica fue aprobada por el
Congreso Nacional de Venezuela el da 04/09/73. Unos das antes, el
14/08/73, la Comisin Nacional de Valores aprob las Normas para la
Elaboracin de los Estados financieros de las Entidades Regidas por la Ley
de Mercado de Capitales. Es decir, los dos (02) organismos de mayor
jerarqua en cuanto a la promulgacin y fiscalizacin de los Principios de la
Contabilidad an son muy jvenes y es por ello que la Federacin de
11

Contadores Pblicos de Venezuela, en su boletn de Publicaciones Tcnicas,

N 3, al referirse a las Normas Bsicas y Principios de Contabilidad de
aceptacin general.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Son pautas a seguir
en la valuacin, registracin y exposicin de los distintos hechos econmicos
relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina principios
generalmente aceptados por que est implcita su aceptacin general por el
profesional contable.
1. Principios de Equidad. Es el primer principio fundamental que debe
orientar la accin del profesional contable en todo momento, ya que este
debe

prevalecer

su tica de

principio

y moral,

al

determinar

las

operaciones econmicas hechas por la empresa esto quiere decir que el

contador profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y
el estado.
2. Partida Doble. Permite expresar hechos econmicos, y consiste en
realizar una doble anotacin, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en
otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al
anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operacin hace
que no se altere la igualdad patrimonial:
A = P + PN
3. Ente. Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la
empresa como una organizacin econmica y tomar a los dueos del
negocio como personas terceras ajenas al patrimonio.
4. Bienes Econmicos. Son aquellos bienes materiales e inmateriales que
posee la empresa interpretados activos, que le sirven para realizar sus
operaciones econmicas ya que tienen un valor econmico y que estn
valorizado en trminos econmicos.

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5. Moneda Comn Denominador. Los hechos econmicos, que conforman

los estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la
finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.
6. Empresa en Marcha. Todo organismo econmico se considera en
marcha cuando tiene continuidad es decir que sigue operando esto se
refleja en el xito que se mide por la diferencia entre el valor de lo que
vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan
para obtener esos ingresos.
7. Valuacin al Costo. Es un concepto fundamental de la contabilidad en
que los activos se registran al precio que se pag por adquirirlos, cuyo
concepto se relaciona con la continuidad de la empresa. La razn de
valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de
estimar valores actuales del mercado.
8. Periodo. Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al
31 de diciembre de cada ao, cuya finalidad es para conocer el resultado
de operacin (perdida o ganancia) , la situacin financiera y econmica
de la entidad , asimismo para as verificar los cambios habidos en este
periodo y comparndolos con otros.
9. Devengado. Se refiere a los derechos y obligaciones que habr de
vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio
econmico que tienen que ser regularizados al cierre del periodo
econmico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.
10. Objetividad. La informacin que se procese debe ser registrada libre de
prejuicios, de manera que refleje los acontecimientos con incidencia
econmica - financiera, de forma transparente y ser susceptible de
verificacin por parte de terceros independientes.

13

11. Realizacin. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las

operaciones que han sido realizadas es decir concretadas con otros
participantes de la actividad, siendo dada a travs de una transaccin
econmica.
12. Prudencia. Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar
ni anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre ms de una alternativa
para medir un hecho econmico - financiero, se elegir aquella que no
sobrevale los activos ni subvale los pasivos.
13. Uniformidad. Se refiere a que las operaciones que se registran en una
empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha
decidido en uso de un mtodo entonces deber manejarse todas la
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables
uniformemente en un ejercicio a otro.
14. Significacin o Importancia Relativas. Se refiere que el contador debe
pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los
principios o normas establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo
en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.
15. Exposicin. La informacin contable se encuentra expresada en
los estados financieros estos deben ser claros y comprensibles para
juzgar los resultados de operacin y conocer la situacin econmica en la
que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.

DPC NMERO 0:
La Declaracin de Principios de Contabilidad N 0, (DPC-0), forma
parte de la serie de normas que se enfocan al establecimiento de principios
de contabilidad de aplicacin obligatoria para todas las entidades y empresas

14

en Venezuela, en este caso la DPC-O trata de los normas bsicas y de los

principios contables generalmente aceptados (PCGA) introduce al lector
haciendo referencia a la fecha en que fue emitida esta norma, as como las
normas y organismos existentes para regular lo concerniente al rea
contable como son: La Comisin de Normas Internacionales de Contabilidad,
La Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, el cual es
el ente encargado en Venezuela de establecer los parmetros, directrices y
normas a seguir y publicaciones tcnicas, en relacin al rea contable se
puede decir que esta es una sus funciones, cabe destacar que la DPC-O
reemplaza a la publicacin tcnica N 3 que estuvo vigente desde 1974.
La presente norma establece que la contabilidad se considera tanto
una actividad de servicio como un sistema de informacin y una disciplina
descriptiva y analtica al igual menciona las bases en la que se define de la
siguiente manera: es la naturaleza econmica de la informacin medida y
comunicada referente a entes y empresas de cualquier nivel o rea, la cual
se presenta a interesados para as tomar decisiones, de acuerdo a lo
mencionado, se evidencia que la contabilidad se enfoca primero en la
actividad de servicio, ya que se dirige a la informacin utilizada por los
usuarios que requieren de ella para tomar decisiones, en segundo lugar, los
sistema de informacin que sea integral ya que no se basa solamente en la
parte numrica que se da por la aplicacin de procedimientos, sino tambin
en la versatilidad y esencia de la misma manera que esta sea disciplinada y
descriptiva y analtica, no solamente es ver los estados financieros de forma
superficial si no analizar de manera profunda y discriminada, en esta parte se
aprecia un tercer abordaje en el cual se da un enfoque actual y un
tratamiento visionario. Es por esta razn, que la contabilidad se puede
clasificar en financiera porque se centra en la preparacin y presentacin de
los estados financieros con el fin de suministrar informacin para tomar
decisiones de naturaleza econmica. Y en administrativa porque se refiere de
15

forma ms directa a una informacin ms preparada que se presenta para

uso interno en la organizacin para cumplir con sus objetivos, es importante
destacar que los PCGA, son aplicables solamente para la contabilidad
financiera.
Esta normativa, tambin establece los objetivos de la DPC-O, al igual
que abarca los objetivos de la contabilidad financiera y de los estados
financieros y los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA),
y a su vez desarrolla los diferentes criterios por parte de los organismos
desde el contexto internacional existentes en cuanto a la contabilidad y
estados financieros, por ejemplo el Instituto Americano de Contadores
Pblicos (AICPA) establece "El propsito bsico de la contabilidad financiera
y de los estados financieros es proveer informacin financiera acerca de las
empresas individuales, til para la toma de decisiones econmicas". Resulta
importante reflejar que los testado financieros (un balance general, un estado
de resultados o de ganancias y prdidas, un estado de movimiento de las
cuentas de patrimonio, un estado de flujo de efectivo y las notas a los
estados financieros, entre otros) resultan los instrumentos fundamentales y
principal producto de todo proceso contable que se lleve durante el periodo o
tiempo establecido de una empresa u organizacin.
En este orden de ideas, la presente norma en estudio (DPC-0) define
los PCGA, como el conjunto de doctrinas que dictan las pautas para el
registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o
econmicas, y les da el siguiente tratamiento o clasificacin un poco ms
precisa, en primera instancia se tienen los postulados bsicos, entre los que
se destacan, el principio de equidad y pertinencia, ya que estos constituyen
el fundamento para la formulacin de los principios generales, ya que la
equidad se vincula con el objetivo que tienen como tal los estados
financieros, por lo tanto la informacin que originada por el registro de los
hechos econmicos debe ser lo ms justa y poseer el equilibrio apropiado de
16

las partes involucradas, por tanto los estados financieros deben estar libres
de influencias o errores indebido, as como no deben favorecer a ningn
particular en especfico.
Por Ejemplo si la empresas XYZ y asociados, posee 2 socios; los
cuales el uno tiene un 55 % de las acciones y el otros de 45%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, uno recibe el S/.55 y el otro S/.45. Por tanto se
estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES.
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de
servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen
un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos,
firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz,
compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no
lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos
hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.
Las empresas grandes y pequeas, pblicas y privadas, con fines de
lucro y sin fines de lucro, son impulsadas por los nmeros. Ya se trate de
hacer un seguimiento de las ventas, la gestin de inventarios o hacer la
nmina, los gerentes inteligentes saben que mantenerse al tanto de esos
nmeros es crucial, pero sin una funcin contable slida, esa tarea puede
convertirse en una pesadilla para la organizacin.
Las organizaciones que buscan una funcin de contabilidad bien
redondeada necesitan considerar varios aspectos de la contabilidad ms all
que slo simples dbitos y crditos.
El objetivo principal de cualquier funcin de contabilidad es la de
mantener los registros financieros actualizados. La informacin monetaria de
todos los tipos, los gastos operativos, sueldos, donaciones, inversiones de
capital, las inversiones, el flujo de caja, las utilidades, deben ser seguidas en
17

forma mensual como mnimo. El resultado es la creacin en curso de la

historia financiera de una organizacin que se puede utilizar en una variedad
de formas, al mismo tiempo que les da a los administradores una instantnea
de la salud financiera de la empresa y de la riqueza en cualquier momento
dado.
CLASIFICACIONES DE ORGANIZACIONES.
Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos
grandes grupos, de acuerdo a su carcter y busca de rentabilidad:
1. Organizacin Lucrativa: Recibe su nombre ya que la misma posee fines
de lucro, es decir que adems de buscar una rentabilidad social, busca
una rentabilidad econmica. Este concepto lo podemos simplificar
diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio
econmico, se crea para producir bienes y servicios rentables, estn
constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener
beneficiosas utilidades denominadas dividendos.
2. Organizacin No Lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es
decir que su objetivo principal no es la bsqueda de un beneficio
econmico. Son las que manejan recursos, obtienen beneficios pero no
obtienen resultados.
Las organizaciones que no persiguen fines lucrativos, llevan registros
de contabilidad, as como estn obligadas las empresas comerciales,
industriales o de servicios; ejemplo de organismos no lucrativos son:
Clubes Sociales, Colegios y Federaciones Profesionales, Hospitales,
Iglesias y Congregaciones Religiosas, Sindicatos y Federaciones de
Trabajadores, Fundaciones, Instituciones Benficas, entre otras.

18

Las organizaciones con fines de lucro deben pagar el impuesto sobre

la renta, el cual es un impuesto sobre el enriquecimiento, en cambio las
organizaciones sin fines de lucro estn exentas de este tributo; siempre que
sus enriquecimientos se hayan obtenido como medio para lograr sus fines
por el cual fueron creados, en estos casos debern registrarse ante el Seniat
y que la administracin tributaria le otorgue la respectiva calificacin.
DEFINICIN DE TRANSACCIN.
Es la forma mediante la cual se lleva a cabo una relacin de
intercambio. Est basada en un sistema legal que apoya a los contratantes
estableciendo obligaciones y derechos.
Negocio entre dos partes que implica cuando menos dos cosas de
valor, condiciones acordadas, plazo del acuerdo y sitio del mismo.
Ejemplo.

19

DEFINICIN DE CICLO CONTABLE.

20

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en

cada perodo contable, durante la vida de un negocio, adems este se refiere
al proceso de registros que va desde el registro inicial, con lo que empieza la
empresa su ejercicio econmico y con el registro de las transacciones a las
que incurre la empresa hasta los estados financieros finales.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE.
El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes
fases:
1. Apertura o Inicio de la Contabilidad. Al comenzar el ejercicio se realiza
un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso contable con un
asiento de apertura. Este asiento es simtrico al asiento de cierre que se
inscribi en el Libro Diario el ltimo da del ejercicio anterior, asegurando
de esta manera la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de
apertura permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos
elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que tambin se inician
las anotaciones en el Libro Mayor (Vase Apertura contable).
2. Fase de Desarrollo o Registro de Operaciones del Periodo. Esta fase
va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los
hechos contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor.
3. Balance de Comprobacin. La legislacin vigente obliga a realizar, al
menos, trimestralmente, un balance de comprobacin de sumas y saldos.
Con este se puede comprobar si las operaciones se han registrado
adecuadamente en los libros contables.
4. Estimaciones y correcciones contables. El objetivo de esta fase es
ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la informacin
contable refleje la imagen fiel de la empresa.

21

5. Clculo de resultados y cierre de la contabilidad. Esta fase consta de

dos pasos:
a) Regularizacin: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio
mediante el cierre de las cuentas de gestin.
b) Asiento de Cierre: Con esta operacin se cierran todas las cuentas
patrimoniales.
6. Formulacin de las Cuentas Anuales. En estos estados contables se
sintetiza y resume la informacin contable que ser til para la toma de
decisiones de los usuarios.
LA ECUACIN PATRIMONIAL.
La ecuacin patrimonial es la resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad
econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque
esta sea una persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto,
pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros
(Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda
representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la
derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y
Patrimonio) as:
Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser
intercambiados de la siguiente manera:

22

La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta

T en donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y
en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas
as:

La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se

explican:
-

Activo. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros

Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa

en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o

aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuacin
patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:
Dbitos
Aumento de Activos
Disminuciones del Pasivo
Disminuciones del Patrimonio

Crditos
Disminuciones del Activo
Aumento de Pasivos
Aumento de Patrimonio

La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se

tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es
dinamizada por los resultados econmicos de la empresa durante un periodo
determinado.
CONCLUSIN
23

El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un

control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en
sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz
en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el
monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela est
afiliada al Comit Internacional de Principios de Contabilidad. En nuestro
pas las instituciones bancarias y las de seguros debern adaptar su
contabilidad de acuerdo al cdigo de instrucciones que para este tipo
de empresa establezca

el

Ejecutivo

Nacional

Superintendencia de Bancos.

BIBLIOGRAFA

24

por

medio

de

la

Cdigo de Comercio de Venezuela (1999)

Finney, H. (2002) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I,

3ra Edicin. Mxico.

Ley de Impuestos sobre la Renta (2004)

Redondo, A. (1992) "Curso Prctico de Contabilidad General y Superior."

3ra Edicin. Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (2000) Fundamentos de la Contabilidad/Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (2007) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad

Editorial Diana.

lvarez Jos. (2009). Teora de la contabilidad, pg. 67 Sextas Edicin.

Editorial Donostarra, San Sebastin.

25