Evento Social - BODA

Servicios Complementarios

El xito de una empresa es simplemente el reflejo de la actitud,

grado de motivacin y compromiso de las personas que la
forman.
Camilo Cruz

M.G.C. JORGE A. RAMIREZ LUNA

ALUMNOS: MOISS GARCA DOMNGUEZ
TORRES DA ANGELICA R.
EDUARDO JUAN MATAS

2016

Evento Social - BODA

EVENTO SOCIAL: BODA
Novio: Axel Vzquez 29 aos

Novia: Vivian Padilla 26 aos

Familia del novio

Nombre

Parentesco

Ocupacin

Alejandro Vzquez

Padre

Propietario de un Huatulco Oaxaca

spa

Elena Sosa

Madre

Supervisora del spa

Huatulco Oaxaca

Axel Vzquez

Hijo Novio

Arquitecto

Huatulco Oaxaca

Lugar de residencia

Familia de la novia

Nombre

Parentesco

Ocupacin

Lugar de residencia

Rodrigo Padilla

Padre

Mdico cirujano

Cd de Oaxaca

Diana Martnez

Madre

Estilista Profesional

Cd de Oaxaca

Vivian Padilla

Hija novia

Nutriloga

Cd de Oaxaca

Mayra Padilla

Hermana

Estudiante
medicina

de Cd de Oaxaca

Informacin: Con 4 aos de relacin, la pareja decide planificar su boda civil y

por Iglesia. No se ha realizado un evento similar en los ltimos aos, sin
embargo las bodas de ambos padres fueron fiestas elegantes y lujosas, una
celebracin en grande.

Caractersticas del evento:

Elegante, Moderna y Lujosa

Color temtico combinado con el blanco: turquesa
Celebracin tarde-noche
Evento privado: Solo familiares y amigos cercanos

Evento Social - BODA

Sub-eventos:

Ceremonia religiosa
Ceremonia civil
Banquete
Baile
Fecha del evento: 6 de diciembre 2016
Sede: Bahas de Huatulco, Oaxaca
Presupuesto: Fondo disponible $500,000.00
Nmero de invitados: 200 personas
50 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases de entrada.
Responsables de verificar el trabajo del OPC: Anglica Rosario Torres Daz,
Eduardo Juan Matas, Moiss Garca Domnguez

INFORME DEL GENERADOR PARA EL OPC

Evento: Boda de Axel y Vivian
Aspectos generales
Lugar: Bahas de Huatulco, Oaxaca Mxico.
Fecha tentativa: 06 de Diciembre 2016
Responsables: Los novios Axel Vzquez y Vivian Padilla.
200 invitados
Objetivos
Llevar a cabo la unin civil y religiosa de Axel y Vivian con una celebracin religiosa,
y la fiesta a la orilla del mar, un evento grande, lujoso y elegante, en compaa de sus
familiares y amigos.
Ejes temticos
Boda en la playa
Combinaciones de arreglos ropa y decoracin blanco y turquesa.
Programa General
Ceremonia Religiosa
Evento civil
Banquete
Baile
Recursos disponibles

$500,000.00

Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

MEDIOS DE COMUNICACIN
Facebook y Twitter: Este medio de redes sociales sern de utilidad para contactar a
familiares y amigos que se encuentren fuera del estado o del pas. Algunas de las
invitaciones se enviaran por este medio. Se creara el evento en Facebook, para que
todos puedan seguir los preparativos y ver fotos de los novios en las diferentes
actividades antes del evento. El da de la boda se crear el hashtag #bodadeaxelybianni
para que todos los asistentes puedan compartir con otras personas la experiencia del
evento.

Whatsapp: El uso de esta tecnologa nos ayudara creando un grupo donde la

comunicacin se lleve de manera ms prctica y fcil entre el generador del evento y el
OPC.
Peridico: Se pagar un espacio en la seccin de sociales para la edicin del da
posterior a la boda, con la informacin y foto del evento.
Contacto directo: para la entrega de invitaciones, acuerdos
correspondientes entre los que organizan y participan en el evento.

y contratos

VISITA DE INSPECCIN
1. Contactar al hotel que cuente con las caractersticas necesarias
2. Hacer cita con el gerente correspondiente.
3. Informar sobre el evento, las caractersticas, y los servicios que sern requeridos, as
como de las tarifas que se pueden manejar, los descuentos y cortesas por parte del
hotel.
4. Hacer la cita para la visita de inspeccin del club de playa donde se llevara a cabo la
celebracin.
5. Una vez en el club se debe llenar un formato que permita asegurar que las
instalaciones son idneas para nuestro evento.
Formato
Visita de Inspeccin del lugar
Realizada por
Capacidad
Montajes

4
Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

Instalaciones
Si
Planta de luz
Conexiones
interiores
y
exteriores
Cables
y
extensiones
Equipo de sonido y
audio
Iluminacin
Baos
rea de alimentos
rea de bebidas
Material
Refrigeradores
Parrillas
Focos
Cristalera
Loza
Cubiertos
Mesas
Sillas
Manteles
Tarimas
Otros
Alberca
Camastros

No

Observaciones

Programa Tcnico
Boda entre Axel y Vivian
Fecha del evento social: 6 de Diciembre 2016
HOTEL
Hora
1:00 pm

Autor: Valor Creativo

Actividad
Recibir al personal
Fotgrafo
Estilista
Maquillista
Manicurista
Alistar a los novios

Evento Social - BODA

Verificar el traslado y los choferes
encargados
Traslado del novio e invitados a la iglesia
3:20pm
Traslado de la novia y su familia
2:40pm
IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ
Confirmar la asistencia del padre
3:00pm
Verificar decoracin de la capilla
Flores
Gasa de seda blancas
Gasas de seda turquesa
Cojines
Cadenas florales en los pasillos
Alfombra
Ptalos
Recepcin de invitados a la iglesia
3:30 pm
Llegada del novio
Llegada de la novia y su familia
3:40pm
Confirmar lazo, arras, anillos y ramo
Misa de ceremonia
4:00 p.m.
Alistar el traslado al club de playa
5.00 pm
Sesin de fotos
Traslado de la iglesia al Club de playa
CLUB DE PLAYA
8.00 am
Recibir personal de staff
Chef
Cocineros
Meseros
Hostess
Barman
Personal de Limpieza
Personal de mantenimiento
Personal para montaje
Informar el programa del evento al
personal
Asignar personal por reas
Comenzar con la limpieza
10:00am
Verificar iluminacin
Verificar gas, luz, agua
Comenzar en montaje de ceremonia civil
12.00pm
Recibir arreglos florales
1.00pm
Comenzar decoracin
Armazones
Arcos florales
2:15pm

Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

3:00pm

4:00pm

4:30pm
5:00pm

6:30pm
7:00pm
7:30pm

8:00pm

Autor: Valor Creativo

Serie de luces
Cadenas florales
Gasas de seda
Alfombras
Manteles, caminos de mesas,
fundas para las sillas.
Floreros
Velas
Centros de mesas
Globos de helio
Ptalos
Luces colgantes
Moos de listn
Montaje de escenario
Conexin y verificacin de luces
Equipo de audio
Montaje de loza y cristalera
Comenzar el mise en place para los
platillos
Verificar bebidas
Botellas de vino
Botellas whiskey
Botellas vodka
Botellas champagne
Agua embotellada
Jugos
Refrescos
Hielo
Recibir al grupo musical
Preparacin de los platillos
Preparar coctel de bienvenida
Alistar recuerdos
Recepcin de invitados
Confirmar la asistencia del juez
Preparar documentacin solicitada
Ceremonia civil
Montaje de platillos
Asignacin de mesas
Servir banquete
Encender luces
Encender pantallas
Comienzo del sonido
Recibir pastel

Evento Social - BODA

8:30pm
9:00pm
9:30pm

10:00pm

11:00pm

Verificar limpieza en reas publicas

Supervisar servicios de alimentos
Supervisar servicio de bebidas
Montar mesa de bocadillos dulces
Encender fuente de chocolate
Preparar copas y botellas para el brindis
Levantar loza sucia
Verificar limpieza de reas pblicas.
Brindis de los novios
Palabras de los novios
Preparar pista para el vals
Vals de los novios
Comienzo del grupo musical
Lanzamiento del ramo
Verificar limpieza de reas publicas
Supervisar servicio de alimentos
Supervisar servicio de bebidas

12:00am

Partir el Pastel
Levanta loza sucia
Guardar regalos de los novios
Confirmar traslado de los novios

2:00 am

Partida de los novios

Programa del evento

Boda de Alex y Vivian
6 de diciembre 2016
Hotel
Traslado del hotel a la iglesia
3:15pm
Llegada a la iglesia
3:40 pm
IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ
Recepcin de invitados a la iglesia
3.40 pm
Asignacin de lugares:
3:50 pm
Los familiares de la novia, amigos e invitados deben sentarse de su lado,
viendo hacia al altar, del lado izquierdo, y los del novio, del lado
contrario.
En las primeras bancas se sientan las damas de honor, en las segundas,
abuelos, hermanos y padrinos, en el lado correspondiente al novio o la
novia.

Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

4:00 pm

Misa de ceremonia
Entrada a la iglesia orden :
1. Sacerdote
2. Madre de novio; novio(coloca del lado derecho y su mam del
izquierdo esperando a los dems)
3. Madre de la novia; Padre del novio
4. Padrinos de argollas
5. Padrinos de arras
6. Padrinos de Lazo
7. Madrina de ramo
8. Dama de honor
9. Novia; Padre de la novia; quin la entregar al novio al llegar al altar.
Termino de ceremonia
Salida de la iglesia:
10. Novia; Novio
11. Padres de la novia
12. Padres del novio
13. Padrinos de argollas
14. Padrinos de arras
15. Padrinos de lazo
16. Dama de honor
17. madrina de ramo
Sesin de fotos de los novios con los padres, padrinos invitados
5:00 pm
Traslado de la iglesia al Club de playa
5:30 pm
CLUB DE PLAYA
Recepcin de invitados al club coctel de bienvenida
6:00 pm
Ceremonia civil
6:30 pm
Asignacin de mesas
7:00 pm
Banquete
7:30 pm
Brindis
9:30 pm
Vals de los novios
10:00 pm
Inicio del baile
10:30 pm
Lanzamiento de ramo
11:30 pm
Pastel
12:00 am
Partida de los novios
2:00 am

Presupuesto
Para la boda de Axel y Vivian, se cuenta con un fondo de $500,000.00 para cubrir los
gastos necesarios de la boda para la celebracin. La pareja contempla:

Nmero de invitados: 200 personas

70 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases de entrada.

Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

BALANCE GENERAL
GASTOS

UNIDAD

PRESUPUEST
O

PERSONAL
Gastos personales de 2 personas
los novios
Tramites y papeleos
$10,000.00
Invitaciones
70
$125,000.00
Total
HOTEL
Alimentos y bebidas
210 (incluyendo extras)
Lugar del evento y mobiliario $50,000.00
requerido
Decoracin de ceremonia civil en el $40,000.00
club y montaje.
Reservaciones
de 10 habitaciones(250 PAX)
habitaciones
$250,000.00
Total
IGLESIA
Ceremonia religiosa y Decoracin $40,000.00
(de la iglesia)
$40,000.00
Total
OTROS
1 grupo
Msica
Imprevistos
Total
TOTAL

TOTAL

$100,000.00

$15,000.00

$150,000.00

$10,000.00

$40,000.00
$55,000.00
$55,000.00
$500,000.00

REGISTRO
Confirmacin de asistencia despus de haber recibido la invitacin por el medio de su
facilidad esto tambin ayudara saber si llevarn a alguna otra persona, para que tambin
tenerla contemplada en otros servicios, como el banquete.
Correo
electrnico
Whatsap
Facebook: adems por este medio no solo podrn confirmar su asistencia, si no tambin
llamada
RECEPCION
Se elaborara un listado de recepcin de la Boda de Axel y Vivian

Autor: Valor Creativo

10

Evento Social - BODA

Al momento de la llegada de los invitados se revisara en la lista de invitados si se
encuentran en ella.
Formato de recepcin
NM. DE MESA

NOMBRE
INVITADO

DEL FAMILIAR
NOVIA

RECUERDO

NOVIO

Despus de que todos los invitados ya tengan asignadas mesas, la nueva pareja pasara a
saludar a cada una de las mesas, agradeciendo su asistencia.
INFORME FINAL
El desarrollo de todas las actividades planificadas para la Boda de Axel y Bianni, la cual
se realiz en Bahas de Huatulco, en el Hotel La Isla Huatulco en la Baha Chuahue;
dentro de las instalaciones del Club de playa privado Latitud 15. El recinto se
seleccion por contar con las instalaciones necesarias para llevar a cabo cada una de las
actividades requeridas para celebracin de la Boda; adems de tener recursos que se
rent tal como: mobiliario (Mesas, Sillas), equipo de produccin etc.
Se hizo uso de instalaciones como del departamento de Alimentos y Bebidas,
departamento de mantenimiento. Se requirieron servicios del restaurante, bar, servicio
de show de meseros, el uso de transporte y estacionamiento privado en cual no genero
un costo.
Se ofrecieron facilidades como servicio de pastel, decoracin, banquete; dentro del
recinto lo que formo un servicio completo para la Boda. Se otorg un descuento al
hospedaje de acuerdo al nmero de personas que conformaban el grupo ha hospedarse,
tambin apoyos como las cortesas de una barra de postres.

11
Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

La boda se realiz conforme a lo planeado y el objetivo planteado se logr con el apoyo
del recinto que ya contaba con los servicios que se requeran para la celebracin.
CONTRATO ENTRE EL GENERADOR DEL EVENTO Y EL OPE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES QUE
SE CELEBRARA EN L CLUB DE PLAYA PRIVADO " LATITUD 15",
REPRESENTADA LEGALMENTE POR C. FRANCISCO GUTIRREZ LPEZ A
QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL PRESTADOR DEL
SERVICIO Y POR LA OTRA PARTE BIANNI Y AXEL A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINARA CLIENTE AL TENER DE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES Y CLAUSULAS.
DECLARACIONES
1.- Declara El Prestador del Servicio
A.- Ser mexicano por nacimiento, mayor de edad, con Registro Federal de
Contribuyentes nmero DGFHK-904536 C-16 y con domicilio fiscal en Calle
Tangolunda Nmero 249, Zona Centro de esta ciudad.
B. - Ser copropietario, apoderado del copropietario y tener dominio sobre el inmueble
objeto de este documento, el cual se encuentra ubicado en santa cruz, Huatulco, cuya
predio rene todas las condiciones de higiene y salubridad, sin ningn vicio oculto,
teniendo los servicios de agua , luz y drenaje, teniendo el uso de dicho predio para
centro recreativo como: fiestas infantiles, bodas, quinceaeras, despedidas de solteras,
tornabodas, graduaciones, eventos especiales, teniendo el permiso correspondiente de
uso de suelo, expedido por la Presidencia santa Mara Huatulco, quedando obligado el
arrendatario a no usarla en cualquier otro modo o finalidad.
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la prestacin de servicios para la
organizacin de un evento social para 200 personas, el cual se llevar a cabo el da 6 del
mes de febrero de 2015 y tendr una duracin de 11 horas, de acuerdo a las
caractersticas y especificaciones del anexo de este contrato, el cual forma parte integral
del presente. El Prestador del Servicio podr cobrar una cantidad adicional,
debidamente prevista en el presupuesto, en caso de que el evento prolongue su duracin
y/o el nmero de invitados exceda del estipulado.
SEGUNDA.- El costo total que el Cliente debe solventar por la prestacin del
servicio es el estipulado por las personas sealadas en la clusula primera del presente
contrato y por los servicios contratados y sealados en el anexo arriba citado, no
importa si el nmero de asistentes al evento es inferior al estipulado. Dicho costo ser
cubierto por el Cliente de contado, en moneda nacional y en la forma siguiente:
a) El 25 % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.

Autor: Valor Creativo

12

Evento Social - BODA

b) El 25 % un mes antes del evento.
c) El restante 50% das antes de la celebracin del evento.

El prestador del Servicio deber expedir el comprobante respectivo el que contendr

por lo menos la siguiente informacin: nombre, razn social, fecha e importe del
anticipo, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el anticipo y
el sello del establecimiento, el nombre del Cliente, la fecha hora y tipo del evento.
El cliente se obliga a depositar una cantidad equivalente al 10% del costo estipulado
para garantizar el pago de los servicios excedentes, imprevistos daos o perjuicios en su
caso. Dicho deposito ser devuelto al cliente si al finalizar el evento no se verifico
ninguno se de esos supuestos.
Independientemente de la entrega o no de anticipo El Prestador del Servicio deber
entregar al Cliente la factura o comprobante que ampare el pago de los servicios
contratados, en la que har constar detalladamente el nombre y el precio de cada uno de
los servicios proporcionados, esto con la finalidad de que el consumidor pueda verificar
en detalle.
TERCERA.- A efecto de tener seguridad en cuanto al nmero de asistentes al evento
social el consumidor y el prestador del servicio y la empresa hotel isla Huatulco
establecen como procedimiento de control y verificacin, el siguiente:
a) El Cliente y El Prestador del Servicio y La empresa indicada en la declaracin 1
inciso e) designarn cada uno, a una persona de su confianza a efecto de que slo
ingresen al lugar personas autorizadas por el Cliente para lo cual, podrn pactar el uso
de numero de pase por cada invitado .
b) El Prestador del Servicio se obliga a contar con un margen de excedente de cuando
menos un 10% sobre el total contratado, para estar en posibilidades de atender la
sobredemanda autorizada por El Cliente.

c) El Cliente se responsabiliza del excedente de personas que con su autorizacin

hayan ingresado al evento.

CUARTA.- El Cliente cuenta con un plazo de 5 das hbiles posteriores a la firma del
presente contrato para cancelar la operacin sin responsabilidad alguna de su parte, en
cuyo caso El Prestador del Servicio se obliga a reintegrar todas las cantidades que el
Cliente le haya entregado, lo anterior no ser aplicable si la fecha de las prestacin del
servicio se encuentra a diez das hbiles o menos de la celebracin.

13
Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

QUINTA.- EL Cliente se obliga a designar a una persona de su confianza, quien
durante el evento ser quien trate los asuntos relacionados con la presentacin del
servicio, asimismo se obliga a abstenerse de dar instrucciones al personal del prestador
del servicio que no tenga relacin con el objeto del presente y procurar que sus
invitados observen la misma conducta. Por su parte El Prestador del Servicio se
obliga a designar, de entre su personal, a una persona que ser quien durante la
celebracin del evento trate con el representante del Cliente o con el mismo, los
asuntos relacionados con la prestacin del servicio, y se obliga a que su personal atienda
con esmero y cortesa a los asistentes del evento.
SEXTA.- En su caso el Cliente se obliga a cumplir con las disposiciones
reglamentarias que rijan el inmueble y a procurar que los asistentes al evento observen
la misma conducta. Para tal efecto El Prestador del Servicio deber entregar al
Cliente una copia del reglamento respectivo o bien fijar en un lugar visible las
disposiciones.
SEPTIMA.- En el caso de rescisin o incumplimiento del contrato por cualquiera de las
dos partes motive la rescisin o caiga en incumplimiento, se har acreedor a las
siguientes penas:
a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempo
faltante para que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este contrato,
se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual a 20% del precio del total a
pagar.
b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para que
se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una
pena correspondiente a una cantidad igual al 33% del precio total a pagar.
c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempo
faltante para que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato,
se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 70% del precio total a
pagar.

d) Si se da terminacin cuando fallen solamente 48 horas o menos para la realizacin

del evento, se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del precio
total a pagar.
e) En caso de ser El Prestador del Servicio quien incurra en incumplimiento del
presente contrato este se obliga devolver todas las cantidades entregadas por el
Cliente, ms la pena convencional correspondiente de acuerdo al momento del
incumplimiento antes sealado, y sin perjuicio de lo establecido en la clusula quinte
del presente contrato.

Autor: Valor Creativo

14

Evento Social - BODA

OCTAVA: .- Las partes podrn acordar que el Cliente contrate libremente los
servicios especficos relacionados con el evento social con otros prestadores de
servicios por as convenir a sus intereses, por lo que en caso de actualizarse dicho
supuesto el Cliente exime de toda responsabilidad a El Prestador del Servicio en lo
que respecta a dichos servicios en especfico.
NOVENA .- En caso de que El prestados del Servicio se encuentre imposibilitado
para prestar el servicio por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio temblor u otros
acontecimientos de la naturaleza o hecho del hombre ajenos a la voluntad El prestador
del Servicio, no se incurrir en incumplimiento, por lo que no habr pena convencional
en dichos supuestos, debiendo nicamente el prestador del servicio reintegrar al cliente
el anticipo que le hubiere entregado.
DECIMO.- Para la interpretacin y cumplimiento del presente contrato las partes se
someten a la competencia de la Procuradura Federal del Consumidor y a las leyes y
jurisdiccin de los tribunales competentes del fuero comn de la Ciudad de Mxico.
No habiendo ms que consten sobre el presente documento y enteradas las partes de su
alcance y contenido legal, lo suscriben en la localidad de bahas de Huatulco a los 25
das del mes julio de 2016.
Bahas de Huatulco a 25 de julio de 2016
CONTRATO ENTRE EL OPC Y EL HOTEL
Entre EL HOTEL ISLA HUATULCO , con el ORGANIZADOR PROFESIONAL DE
EVENTOS Documento evento social (boda ), y domicilio en Club de Playa Privado " Latitud
15", por una parte, y el CONTRATANTE DEL EVENTO C. Francisco Gutirrez Lpez
(ORGANIZADOR PROFESIONAL DE EVENTOS) , con documento evento social (boda ) y
domicilio en Bahas Huatulco, Oaxaca , por la otra, se celebra el presente Contrato, segn las
siguientes condiciones y clusulas:
PRIMERA: El hotel isla Huatulco rentara una de sus instalaciones que es Club de Playa
Privado " Latitud 15 al organizador profesional de eventos , por el EVENTO social de la
boda el da 6 de febrero de 2015,horario de 3:00 pm 2:00 a.m. , sede bahas de Huatulco,
Oaxaca , y cumpliendo con lo estipulado de comn acuerdo para la realizacin de dicho
evento.
SEGUNDA: Se estipula que el plazo del presente Contrato ser desde la fecha 25 de mayo de
2016 a 6 de febrero de 2016.
TERCERA: El hotel isla Huatulco proporcionara el paquete del hospedaje y renta del Club de
Playa Privado " Latitud 15 donde realizara un descuento del 10% de hospedaje a partir de 10
reservaciones a las personas del evento social, con desayuno incluido y se les proporcionara el
traslado del hotel Club de Playa Privado " Latitud 15.
De no presentarse la cantidad de reservaciones se eliminara el % de descuento establecido.

Autor: Valor Creativo

15

Evento Social - BODA

Los servicios que incluye la contratacin Club de Playa Privado " Latitud 15 son: traslado del
hotel a club donde se realizara el evento social, el banquete para 200 personas, los platillos se
conformaran por 3 tiempos (entrada, plato fuerte y postre) estableciendo un costo de $350 cd/p
, el pastel y estacionamiento privado sin costo.
CUARTA: Se fija el precio de los servicios por la totalidad del plazo contractual en la suma de
$250, 000,000 (Son doscientos cuarenta mil), el deposito se realizara en tres pagos :
a) El 25 % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.
b) El 25 % un mes antes del evento.
c) El restante 50% das antes de la celebracin del evento.
QUINTA: Se efectuarn los pagos en el domicilio Blvd Benito Jurez, Mza 3, Lote 4, Sector
0, Huatulco, OAX, 70989, Mxico, 001 (877) 782 2627 , generando la falta de pago dentro del
plazo predeterminado por el organizador profesional de eventos, un inters del 5% por ciento
hasta el momento en que se efectivice el pago.
SEXTA: Se especifica que el evento de la boda deber realizarse dentro del plazo de mayo a
febrero, contados desde el inicio del contrato 25 de mayo de 2015.
SEPTIMA: Se obliga el HOTEL ISLA HUATULCO a evacuar todas las consultas y prestar
todo el apoyo profesional que al respecto resulte necesario.
OCTAVA: Se establece por el presente la exclusividad profesional del HOTEL ISLA
HUATULCO, en las reas de servicio anteriormente mencionadas.
NOVENA : En el caso de rescisin o incumplimiento del contrato por cualquiera de las dos
partes motive la rescisin o caiga en incumplimiento, se har acreedor a las siguientes penas:
a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempo faltante
para que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una
pena correspondiente a una cantidad igual a 20% del precio del total a pagar.
b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para que se
realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una pena
correspondiente a una cantidad igual al 33% del precio total a pagar.
c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempo faltante para
que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicar una pena
correspondiente a una cantidad igual al 70% del precio total a pagar.
d) Si se da terminacin cuando fallen solamente 48 horas o menos para la realizacin del
evento, se aplicar una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del precio total a
pagar.
e) En caso de ser EL HOTEL ISLA HUATULCO quien incurra en incumplimiento del
presente contrato este se obliga devolver todas las cantidades entregadas por el

Autor: Valor Creativo

16

Evento Social - BODA

ORGANIZADOR PROFESIONAL DEL EVENTO , ms la pena convencional
correspondiente de acuerdo al momento del incumplimiento antes sealado, y sin perjuicio de
lo establecido en la clusula quinte del presente contrato.
DECIMA: se firman ejemplares iguales, recibiendo cada parte el suyo en el presente acto.

REPORTE DE LA SEDE
Anlisis y seleccin de la ciudad sede.
Tipo de Sede
Bahas de Huatulco es un destino turstico, ubicado en la costa de estado de Oaxaca,
atractivo por sus 9 bahas y la gran diversidad de playas, cuenta con la infraestructura,
servicios necesarios y un clima excelente para llevar a cabo la boda.
Los hoteles afiliados a la Asociacin de Hoteles de Huatulco ofrecen la ms amplia
variedad de hospedaje, desde una simptica posada familiar o casa de huspedes, a
confortables y bien equipados hoteles de cuatro estrellas en su llamativo estilo colonial
mexicano y con servicio personalizado, hasta los internacionalmente reconocidos
hoteles de cinco estrellas y de lujo, siempre preparados para recibir y consentir a los
viajeros expertos ms exigentes.
Ofrecemos un total de unas 2,500 habitaciones hoteleras, ubicadas en Santa Cruz,
Chahu, La Crucecita, Tangolunda.
Las bahas de Huatulco ofrecen complejos de lujo, hospedajes eco tursticos, centros
nocturnos, gastronoma nacional e internacional, y una amplia variedad de actividades
recreativas
3. Accesibilidad
Las Bahas de Huatulco, en Oaxaca, tienen 3 tipos de acceso:
1.- Aire
Aeromxico (http://www.aeromexico.com/mx/Destinos/Mexico/huatulco.html) 01 (800)
021 4000

Autor: Valor Creativo

17

Evento Social - BODA

Magnicharter (www.prometur.com)
Viajes Liberacin, (www.liberacion.com.mx) empresa de Charters que en realidad toma
espacios de las dos anteriores para transportar a sus pasajeros.
Interjet (Mxico-Huatulco) (www.interjet.com.mx) .
Viniendo de Oaxaca, la nica lnea que vuela regularmente, es Aerotucn, saliendo
regularmente a las 8:30 a.m.; algunas veces, sbados y domingos, salen alrededor de las
14:30 hs. Tel: 01 800 6 40 41 48 o visite la web (www.aerotucan.com.mx).
Otros Vuelos Internacionales: En temporada de invierno, para la gente del norte de
Amrica, hay llegadas de: Sky Service , Allegiant, Continental, Republic Air, SunWing
y USA 3000.
2.- tierra
Ruta Cd. de Oaxaca - Tehuantepec- Huatulco: Son aproximadamente 403 km. Carretera
Federal 190 hacia el Istmo de Tehuantepec. Tiempo aproximado 6:00 hrs.
Ruta Cd. de Oaxaca - Ejutla - San Jos del Pacifico - Huatulco: Son aproximadamente
280 km. Carretera Federal 175 hacia Ejutla. Tiempo aproximado 6:30 hrs. La carretera
presenta curvas. Tome sus precauciones en tiempo de lluvia y neblina.
Ruta Cd. de Oaxaca - Sola de Vega- Puerto Escondido- Huatulco: Son
aproximadamente 360 km. Carretera federal 131 hacia Zimatlan. Tiempo aproximado
7:30 hrs. La carretera presenta curvas hasta Puerto Escondido, tome sus precauciones en
tiempo de lluvia y neblina. Posteriormente tome la carretera costera hacia Huatulco.
Por autobs de pasajeros hay dos lneas:
1. Ado GL saliendo de Oaxaca a Huatulco
2. Occ saliendo de Oaxaca a Huatulco.
4. Instalaciones
rea del evento: LATITUD 15 CLUB DE PLAYA PRIVADO
Club de Playa Privado con 150 metros de frente con la Playa en una de las bahas ms
limpias y hermosas, la baha principal de Huatulco, la Baha de Chahu, cuenta con
Asoleaderos tipo Cabaa Lounge, Snack Bar y capacidad para hasta 1,000 personas para
Bodas, Banquetes y Convenciones.
Atractivos de la regin:
Naturales: Parque Nacional de Huatulco, zona de selva baja, capilla de santa cruz,
cascadas y esteros; fauna extica y variada (venado cola blanca y extensa variedad de
aves y reptiles)

18
Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

paseos a caballo, rappel, rentar cuatrimotos, practicar rafting, golf, andar en bicicleta,
lanzarse de la tirolesa y visitar fincas cafetaleras.
En la parte acutica podrs bucear, snorkelear, subirte a kayaks, prcticar surf y
windsurf, pescar pez vela, nadar con delfines y en cierta temporada del ao ayudar a las
tortugas marinas recin nacidas a llegar al mar.
Atracciones tursticas:
Culturales: centro de convenciones, centros de investigacin, gastronoma de Oaxaca,
talleres y mercados de artesanas
Recreativas: campo de golf, hoteles boutique, zonas residenciales exclusivas y spa
Certificacin Gold por la empresa australiana EarthCheck
Apoyos locales (Superestructura): restaurantes, hoteles de 2 y 5 estrellas, un muelle,
mercado, plaza, cine, unidad deportiva, parques, clubs nocturnos.
Apoyos tcnicos: cobertura celular, red telefnica, alumbrado pblico, sealticas
Clima: es caluroso y semi-hmedo con una temperatura promedio de 28 C (83 F)
como mxima de 40 y una minima de 14, un clima soleado durante la mayor parte del
ao. La lluvias son recibidas, y muy ocasionalmente, entre el mes de junio y el de
octubre, llegando algunos ramalazos de agua a principios de enero (las canculas) y
leves lloviznas a finales de noviembre. No obstante, su selva de sub baja caducifolia,
mantiene la humedad necesaria en los restantes meses del ao, y no falta el agua por
estar enmarcado de los ros Coyula y Copalita. los meses ms fros, diciembre, enero y
febrero, Los meses ms calientes, Julio a Octubre.
REPORTE DE LOS RECINTOS Y/O SALONES
Tipo: Club de Playa Privado " Latitud 15" Directorio: Blv. Benito Jurez Mza 3, Lote 4
Centro Huatulco, Oaxaca Mxico. Ubicado sobre la baha de Chahu y frente a la
marina de yates.
Capacidad: para hasta 1,000 personas en eventos como Bodas, Banquetes y
Convenciones.
Caractersticas tcnicas del saln: asoleaderos tipo Cabaa Lounge, alberca, con la
playa a 150m, cuenta con un auditorio ideal para conferencias, espacio amplio para las
presentaciones, cursos, capacitaciones y cocteles o brindis segn el evento con
capacidad de acuerdo al montaje,
Servicios: Snack Bar y Restaurante y bar en el rea de alberca en el rea de alberca
Recursos
Mobiliario cmodo

Autor: Valor Creativo

19

Evento Social - BODA

Sillas y mesas
Equipo de proyeccin
Equipo de sonido de alta fidelidad.
Cuenta con espacios para la celebracin de la ceremonia, ya sea religiosa y civil.
Apoyos que el hotel ofrece

invitados y que as no se pierdan ni un solo instante de la boda, este servicio es para los
que requieran el servicio.
El estacionamiento con el que cuenta es suficientemente amplio como para dejar todos
los coches de los invitados y los coches de ustedes los novios.
Banquete, fotografa, msica y decoracin (s
uso del catering

reservacin aun cuando so

depsito bancario o trasferencia y con tarjeta de crdito (Visa y Mastercard)
Observaciones:
Capacidad para hasta 1,000 personas para Bodas, Banquetes y Convenciones en un
ambiente elegante y relajado, se encuentra situado a tan solo 3 minutos del centro de
Huatulco.
REPORTE DEL HOSPEDAJE
Directorio
El HOTEL LA ISLA HUATULCO Blvd Benito Juarez, Mza 3, Lote 4, Sector 0,
Huatulco, OAX, 70989, Mxico, 001 (877) 782 2627
La Isla Huatulco es un hotel situado en la baha Chahu, cerca de las atracciones ms
populares de Huatulco. El hotel se ubica a 3 minutos del pueblo Santa Cruz, a 5 minutos
del Campo de Golf de Tangolunda, as como a 3 minutos del centro de La Crucecita con
sus restaurantes, iglesia y tiendas. Adicionalmente, el Aeropuerto Internacional de
Huatulco (HUX) est a 15 kilmetros de distancia del hotel.
Capacidad
Hotel La Isla Huatulco ofrece 88 habitaciones con decoracin minimalista en tonos
claros. Todas las habitaciones cuentan con aire acondicionado, bao privado con
regadera, televisin LCD con cable, caja de seguridad, telfono de marcacin directa,
escritorio, closet, balcn con vista a la alberca, acceso a internet y base para iPod.

Autor: Valor Creativo

20

Evento Social - BODA

Las instalaciones del Hotel La Isla Huatulco incluyen una alberca con cascadas,
gimnasio, boutique, estacionamiento, auditorio, espacio para eventos y centro de
negocios. Adicionalmente, el hotel ofrece un club de playa de 13,000 metros cuadrados
localizado a 2 minutos de distancia, un restaurante Italiano, dos bares internacionales y
snack bars
Departamentos del hotel
Alimentos y bebidas
Ama de llaves
Recepcionista
Relaciones pblicas
Departamento de mantenimiento
Apoyos que el hotel ofrece
Desayuno buffet.
Otros servicios
Servicios incluidos:
Alberca, Bao de vapor, Camastros, Centro de negocios, Chapoteadero, Club de playa,
Cunas, Elevador, Estacionamiento, Gimnasio, Habitaciones conectadas, Habitaciones
para personas con discapacidad, Internet, Jacuzzi, Juegos de mesa, Regaderas, Se
aceptan tarjetas de crdito, Servicio de ama de llaves, Servicios mdicos,
Transportacin al club de playa.
Servicios con cargo extra: Auditorio, Bodas, Deportes acuticos, Espacio para eventos,
Mesa de tours, Renta de autos, Tabaquera, Tienda de peridicos, Tienda de regalos,
Traslados al aeropuerto.
Restaurantes (1): Latitud 15 Trattoria
Bares (2): Latitud 15 Wine Bar, Star Lounge - Cigar Terrace
Polticas
El pago de un anticipo de la reservacin de las habitaciones se har una dos semana
antes de la celebracin de la Boda.
La cancelacin de habitacin deber hacerse tres das antes de la celebracin.
Observaciones
Este reporte es para los invitados que requieran del servicio de alojamiento.

21
Autor: Valor Creativo

Evento Social - BODA

Este servicio ser requerido para los invitados que decidan hospedarse en el hotel de
club de playa seleccionado, en este caso los gastos corren por cuenta del invitado.
El OPC puede hacer la reservacin con previo aviso.

22
Autor: Valor Creativo