MANUAL DE SEGURANA NO ESCRITRIO

INTRODUO

O escritrio apresenta risco de acidente, como qualquer outro local de

trabalho. Com uma agravante: o fato do perigo ser menos evidente insensibiliza
um pouco o nosso esprito preventivo.
Conscientes disso, necessrio que nos mantenhamos atentos,
evitando a prtica de atos imprudentes e procurando detectar e existncia de
condies inseguras, a fim de elimin-las.
Para tanto, importante a observncia permanente s recomendaes
deste manual, que constituem as normas de segurana da empresa. Alm
disso, essas recomendaes so vlidas para qualquer local, inclusive a sua
casa.

GRAMPEADORES E FURADORES
Ao utilizar grampeadores ou furadores de papel, tome cuidado para
no ferir as mos. Faa apenas a presso necessria para que o instrumento
funciona normalmente, nunca tente fora-lo. Para retirar grampos, utiliza o
extrator (ratinho). O instrumento apropriado evita prticas perigosa, que sempre
levam a acidentes. Grampos sobreposto devem ser retirados com o mximo
cuidado, pois o risco de ferir as mos grande.

Tesouras
O uso e a guarda de tesouras merecem o devido cuidado. Aps o uso, a
tesoura deve ser colocada em seu invlucro prprio e guardada, de
preferncia, em gavetas, nunca use a tesoura para substituir a chave de fenda,
apontar lpis ou retirar grampos.
LMINAS DE BARBEAR, CORTADORES E GUILHOTINAS

O uso de lmina de barbear para servios de escritrio uma prtica

muito perigosa, pois ao menos descuido, podem advir ferimentos graves.
Portanto, desaconselhvel a sua utilizao. Entretanto, se o emprego dessas
lminas for imprescindvel para algum servio, proteja uma das bordas com
uma camada tripla de fita adesiva. Quanto ao cortador (estilete), seu uso
recomendado

apenas

para

desenhistas,

encadernadores,

maquetistas,

fotgrafos e tcnicos de audiovisual. A guilhotina para cortar papis deve ser

operada somente por funcionrio habituado, que saiba dos cuidados
necessrios para sua utilizao. Em hiptese alguma utilize a lmina ou o
cortador para apontar lpis; para isso use o apontador mecnico.

ESPETOS PARA PAPEL E PORTAS-LPIS

Os espetos pontiagudos representam um grande perigo sobre a mesa,

pois a probabilidade de causar ferimentos graves muito grande. Portanto, o
seu uso proibido. Quanto ao porta-lpis, preciso tomar muito cuidado no
que se refere sua posio sobre a mesa e ao material contido. Com lpis
demasiadamente apontados virados para ou outros objetos pontiagudos.
recomendvel que estes materiais sejam guardados em outros locais mais
seguros, tais como gavetas.

LQUIDOS INFLAMVEIS
Nunca armazene lquidos inflamveis, como: thiner, lcool, benzina,
tintas a leo e colas especiais, no seu local de trabalho. Se os lquidos fizerem
parte do seu trabalho, observe as seguintes recomendaes:
a- Armazene-os em armrios, de preferncia de ao, longe de outros materiais;
b- Mantenha as latas e os vidros sempre fechados;
c- No jogue algodo, estopas ou panos embebidos em lquidos inflamveis no
cesto de lixo, utilize recipientes metlicos providos de tampa, para que a
pessoa encarregada faa a coleta posteriormente;

d- No fume e nem permita que fumem ao seu redor quando estivar utilizando
lquidos inflamveis;
e- Mantenha o arranjo fsico do local em perfeitas condies de ordem e
limpeza.

EQUIPAMENTO E INTALAES ELTRICAS

As instalaes e ligaes devem estar sempre em boas condies.
Qualquer irregularidade deve ser imediatamente reparada por especializados.
Nunca tente consertar ou fazer uma instalao, por menos ou mais
simples que parea; para tanto, solicite o eletricista. Outra medida de
segurana, muito previdente e bastante prtica, desligar mquinas e
equipamentos quando no utilizados, principalmente ao final de cada
expediente.
Assim, evita-se acidentes com eletricidade e riscos de quedas, por
tropear em fios eventualmente soltos pelo cho. Devem ser evitadas as
ligaes de diversas mquinas ou equipamentos numa tomada s, pois os
pinos de mltiplas sadas (benjamins ou ts) acarretam a sobrecarga do
sistema eltrico, constituindo-se num risco de incndio em potencial. E antes
de ligar qualquer aparelho, verifique se a sua vantagem compatvel com a
tomada.
As luzes devem ser desligadas, quando no houver necessidade de
iluminao no loca. A propsito, verifique periodicamente se as luminrias
esto limpas, pois importante que se mantenha o nvel de iluminao.

VENTILADORES
Para evitar acidentes com ventiladores, existem algumas regras de segurana
a serem observadas, tais como:
a- instale o ventilador em local adequado, fora de reas de circulao;
b- oriente a corrente de ar de forma indireta;
c- para desligar um ventilador, faa-o pelo interruptor do equipamento e nunca
pelo cordo eltrico;

d- no retire a proteo metlica de hlice;

e- mantenha qualquer tipo de objeto longe de hlice;
f- aguarde a parada total da hlice, para movimentao ou remoo do
ventilador;
g- ao constatar qualquer defeito no aparelho, solicite o reparo imediato.

GAVETAS E PORTAS
Gavetas de mesas, arquivos e portas de estantes ou armrios devem
permanecer fechados, quando precisar do arquivo, abra apenas uma gaveta
por vez, para evitar o desiquilbrio do mvel. Arquive os documentos de maior
peso nas gavetas mais prximas ao cho, para evitar que o arquivo tombe.

CADEIRAS
Para evitar acidentes com cadeiras, deve-se observar alguns pontos bsicos
de segurana:
a- sente-se corretamente, mantendo o corpo na postura correta;
b- nunca incline a cadeira;
c- evite movimentos bruscos, mesmo quando sua cadeira possuir rodas;
d- verifique periodicamente as condies de segurana de sua cadeira,
encaminhando-a para a manuteno, ao constatar qualquer irregularidade;
e- mantenha desobstruda a rea prxima sua cadeira e mesa.

ESCADAS PORTTEIS
Quando precisar apanhar algum documento arquivado em prateleiras
ou armrios altos, no utilize cadeiras, caixas empilhadas, gavetas de arquivos,
outras prateleiras, banquetas ou qualquer tipo improvisao, utilize a escada
porttil. Para maior segurana, essas escadas devem ter os ps guarnecidos
por sapatas de borracha e tirantes de abertura.
LOCOMOO

Nunca se sabe o que est ocorrendo do outro lado, ao sair ou entrar

em salas, esquinas ou corredores. Por isso, no o faa bruscamente; ande,
no corra.
No carregue volumes que, pelo seu tamanho, formato ou quantidade,
obstruam a sua viso, ou que excedam a sua capacidade de carregar peso.
Nesses casos, pea ajuda. Evite o uso de calados gastos, cadaros soltos,
sapatos de salto excessivamente alto ou chinelos, que favorecem os riscos de
acidentes.
PISOS
Tacos soltos, pisos irregulares ou molhados e carpetes ondulados
podem ser a causa de graves acidentes. Portanto, constatada uma dessas
situaes, comunique a fato pessoa encarregada, solicitando o reparo
imediato.
ESCADAS FIXAS
Ao transitar por escadas fixas, utilize sempre o corrimo, que um
apoio seguro em caso de desequilbrio.
No de saltos, no corra, no faa brincadeiras, nem jogue objetos ou
detritos nas escadas, pois esses procedimentos aumentam os riscos de
acidentes por queda.
ELEVADORES
Evite toda e qualquer brincadeira nos elevadores. Acate sempre a
orientao do ascensorista. Quando a lotao do elevador estivar esgotado,
aguarde o prximo. No fume em elevadores. Em caso de ficar preso num
elevador, por falta de energia ou desarranjo mecnico, mantenha a calma at
chegar socorro. Fale o menos possvel e no acenda fsforo ou isqueiro, a fim
de economizar oxignio. Nunca utilize elevadores em caso de incndio.
ARRUMAO E LIMPEZA
Manter a limpeza e a ordem do local de trabalho tambm constitui uma
medida de segurana. Portanto, evite que grandes volumes permaneam em
cima de sua mesa, colocando cada material no seu devido lugar, sempre de

forma adequada e segura. Evite tambm que qualquer material permanea no

cho, para prevenir quedas ou tropees. Com esses cuidados, alm de
prevenir acidentes, o andamento do seu trabalho favorecido.

BRINCADEIRAS
A harmonia necessria para que o ambiente de trabalho se torne
agradvel, mas a disciplina indispensvel e devemos lembrar que No
trabalho no se brinca. Portanto, saiba dos limites de brincadeiras, evitando
consequncias desagradveis. Por exemplo, quando tiver que passar algum
objeto ou documento, no jogue, entregue na mo do colega

SERVIOS EXTERNOS
Os servios externos fazem parte do dia-a-dia de uma empresa, pela
necessidade de movimentao de valores, documentos, matrias, etc. Para o
bom

andamento

desses

servios,

pessoa

designada

deve

tomar

conhecimento do local exato do destino, manter-se atenta quando a segurana

do material sob sua responsabilidade, bem como alertar o senso de iniciativa,
para quaisquer circunstncias imprevistas.
Alm disso, em servio externo, algumas regras bsicas de segurana
devem ser observadas:
a- olhar para frente quando transitar em caladas;
b- no embarcar nem desembarcar de qualquer veculo em movimento (trem,
metr, nibus, etc), bem como no viajar dependurado em portas;
c- para cruzar uma rua, obedecer os sinais de trnsito (semforo ou guarda) e
atravessar pela faixa de segurana;
d- quando no houver faixa, atravessar a pista perpendicularmente, de
preferncia no meio da quadra.

CIGARROS
Portas de cigarro de fsforo mal apagados, jogados ou deixados em
locais indevidos j iniciaram muitos incndios. preciso impedir que se joguem
cigarros acesos a esmo, usem o cesto de lixo como cinzeiro, ou deixem o
cigarro aceso em beiradas de mveis.
Isto , deve-se usar cinzeiro tomando o cuidado de apagar cigarros e
fsforo, alm disso nunca utilize a brasa do cigarro para cortar fios de roupas
ou barbantes, o que pode ser tornar-se perigoso. Com esses pequenos
cuidados, evita-se uma srie de acidentes, tais como: queimaduras em
pessoas, inutilizao de documentos ou queima de mveis. Alm de serem
prevenidos incndios.

PREVENO DE INCNDIO
A melhor maneira de evitar incndios adotar corretamente as
medidas preventivas recomendadas neste manual. Mas, quando falharem as
medidas de preveno, no se esquea que incndios, geralmente, comeam
de pequenos focos de fogo, que se alastram, tomando grandes propores,
quando no combatidos prontamente. Portanto, conhea o tipo e a finalidade
de cada um dos equipamentos de combate ao fogo, e aprenda a utiliz-los
corretamente, atravs das respectivas instrues constantes a seguir.
Alm disso, importante que mais algumas instrues sejam
conscientizadas, pois, muitas vezes, um incndio causa grandes prejuzos
materiais e pode ocasionar morte e ferimentos graves, por falta de
conhecimento de medidas elementares.

REGRAS DE SEGURANA PREVENO

a- No fume em local proibido;
b- elimine situaes que apresentam riscos de incndio, tomando as
precaues necessria ou comunicando o fato rea competente;

c- conhea e mantenha desobstrudos os locais em que esto instalados os

equipamento de combate ao fogo;
d- comunique chefia de sua rea qualquer irregularidade constatada em
equipamentos de combate ao fogo.
e- combata prontamente quais princpio de incndio procurando manter a
calma e evitando criar tumultos.

EXTINTOR DE GUA PRESSURIZADA

Finalidade principal: combate os incndios classe A.
Efeitos principais: Penetra, molha e esfria.
Alcance do jato: 10 a 12 metros.
Este tipo de extintor eficaz para combater incndios em madeiras,
tecidos, fibras e outros matrias que deixam brasas ou cinzas como resduos;
isto , incndios classe A.
Nunca utilize extintor em eletricidade, pois a gua condutora de
corrente eltrica, para sua utilizao, retire-o do suporte de fixao e
transporte-o para o local do incndio. Retire o pino de segurana que, por sua
vez, rompe o lacre, segure firme a ponta da mangueira e aperte o gatilho at o
fim, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma varredura, a uma
distncia de 10 a 12 metros.

EXTINTOR DE ESPUMA QUMICA

Finalidade principal: combate a incndio classe A e B.
Efeitos principais: abafar e esfriar.
Alcance do jato: 10 metros.
Para combater incndios classe A

em

matrias

slidos,

como

madeiras, algodo, tecidos ou fibras que deixam resduos; ou classe B em

lquidos inflamveis, utilize este tipo de extintor.

Nunca use este tipo de extintor em eletricidade, pois o se contedo

condutor de corrente eltrica. Retire o extintor do suporte e transporte-o para o
local do fogo, em posio vertical, sem balanar demasiadamente, a uma
distncia de aproximadamente 10 metros, vire-o de cabea para baixo,
orientando o jato para a base do fogo.
Nunca tente interromper o jato ou voltar o equipamento a posio
original, pois este tipo de extintor deve ser usado at que se esgote todo o
contedo.
EXTINTOR DE GS CARBNICO
Finalidade principal: combate a incndio classe B e c.
Efeitos principais: abafa, resfria e elimina oxignio.
Alcance do jato: 2 a 4 meses.
Este tipo de extintor prprio para combater incndios inflamveis e
corpos gordurosos (incndios classe B), ou em aparelhos eltricos
energizados (incndio classe C), isto , em fogos iniciados pela queima de
gasolina, lcool, benzina, leo, solvente, cera, parafina, tinta e verniz, ou ainda
em transformadores, motores eltricos, painis de controle, redes eltricas,
chaves, fusveis, etc.
Para utiliz-lo, retire-o do suporte de fixao e transporte-o para o local
do incndio, a uma distncia de 2 a 4 metros, que o alcance do jato. Retire o
pino de segurana que, por sua vez, rompe o lacre. Segure firme o punho
difusor e aperte o gatilho, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma
varredura.
EXTINTOR DE P QUIMICO SECO
Finalidade principal: combate a incndio classe B e C.
Efeitos principais: abafante, elimina oxignio.
Alcance do jato: 3 a 6 meses.

Este tipo de extintor serve para combater incndios em lquidos

inflamveis e corpos gordurosos (classe B) e em aparelhos eltricos
energizados (classe B).
Quando necessrio, leve o extintor para o local de incndio, a uma
distncia de 3 a 6 metros do fogo, acione a vlvula, empunhando o difusor.
Observe que o jato deve ser orientado conforme a direo do vento,
procurando cobrir toda a rea atingida, com rpidos movimentos de mo,
fazendo uma varredura na base do fogo.
HIDRANTE
Hidrante uma tomada dgua, provida de mangueira e esguicho,
instalada em uma caixa protetora contra intempries. As caixas de hidrantes
so facilmente identificveis, pois so pintadas em vermelho e esto instaladas
em locais de fcil acesso, os quais devem permanecer completamente
desobstrudos.
Os hidrantes, em todo o conjunto: tomada d agua, mangueira e
esguicho, devem ser conservados em perfeitas condies de uso, para casos
de emergncia, sendo vedado o seu uso para outros fins que no sejam os de
combate ao fogo. Quanto a sua utilizao, os hidrantes so instrumentos
apenas para bombeiros profissionais e elementos treinados.

PLANO DE AO, EM CASO DE INCNDIO

Caso a situao se agrave, sai imediatamente, acatando as instrues

de abandono de local, sem tentar salvar objetos ou esperar por outras

pessoas.
Nunca entre em elevadores
Use escadas e passarelas, fechando as portas atrs de si.
Ao deparar com uma porta fechada, s abra se ela estiver fria, fazendo o
vagarosamente e ficando atrs dela. Se a porta estiver quente ou soltar

calor ou presso ao abri-la, tome a fech-la e procure outra sada.

Se ficar preso em algum ambiente, tente arrombar a porta com o

impacto de qualquer objeto resistente.

Procure aproximar-se de janelas onde possa pedir socorro.

Permanea junto ao piso, onde o ar respirvel por mais tempo.

Se ficar em meio fumaa, coloque um leno molhado no nariz,
respirando em rpidas inalaes; mantenha-se vestido e procure molhar
suas roupas.