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Seleccin e Induccin del Personal

06/05/2016

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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Ttulo

SELECCIN E INDUCCIN DEL

PERSONAL

Responsabilidad

Puesto

Nombre

Elaboracin

Coordinacin de
gestin de calidad

Katherine
Delgado

02/05/2016

Revisin

Supervisora de calidad

Aprobacin

Gerente de Produccin

David Vega

05/05/2016

1. OBJETIVO

Firma

Fecha

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Establecer el procedimiento para precisar las actividades que permitan cubrir la vacante de trabajo
con personal competente y acorde con las exigencias establecidas, en base al perfil del puesto.
Establecer los mecanismos en el proceso de seleccin contratacin, induccin del personal.
2. ALCANCE
Comienza con determinacin de necesidad de aprovisionamiento de recurso humano y termina
con induccin.
Este procedimiento rige para las jefaturas de las diferentes reas, cuando es de necesidad la
contratacin de personal, as como gua para el rea contable, que posteriormente realiza el
contrato e inscripcin de los trabajadores.
3. RESPONSABILIDAD
El Gerente General es responsable de aprobar el presente procedimiento.
Los Jefes de Areas son responsables de aplicar lo establecido en el presente procedimiento.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SG-TA-M-002: Manual de Organizacin y Funciones.
SG-TA-M-001: Reglamento Interno de Trabajo.
SG-CC-P-012: Capacitacin del Personal.
5. SMBOLOS Y ABREVIATURAS
GG:

: Gerente General

GP

: Gerente de Produccin

SC

: Supervisor de Control de Calidad

JA

: Jefes de Areas

6. DEFINICIONES
6.1. Induccin: Preparacin del personal, en las polticas, procedimientos, reglamentos, usos y
costumbres de la empresa.
6.2. Evaluacin: Actividad sistemtica de seguimiento del desempeo y resultados de las
actividades de un empleado en el contexto de la organizacin.
6.3. Reclutamiento y Seleccin: Proceso administrativo para la identificacin de candidatos e
incorporacin de personal realizado a partir de la definicin de las necesidades de la
organizacin, sus objetivos y resultados previstos.

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7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
7.1. Todo requerimiento de personal debe tener la aprobacin del Jefe de rea/Originador del
requerimiento, VB del Gerente de Produccin para el rea de operaciones y para el rea
administrativa la aprobacin del Gerente General.
7.2. En la etapa de contratacin, si el postulante no se presenta, el Jefe a cargo de la seleccin
coordinar la eleccin de los siguientes candidatos entre los ya entrevistados, o en su defecto,
un nuevo reclutamiento de postulantes.
7.3. El nuevo personal NO debe realizar sus labores antes de:
Tener el contrato firmado.
Estar en el Seguro Contra Accidentes.
7.4. La adquisicin de los Equipos de Proteccin Personal, son solicitados mediante
requerimiento y aprobados por el Gerente de Produccin o Gerente General, este proceso no
debe exceder las 48 horas.
7.5. Salida del personal de la Empresa
7.5.1.

Cuales fuesen los motivos de salida de un personal de la empresa debern realizar la

verificacin de no adeudo en las diferentes reas de trabajo, los mismos que sern
registrados en el formato de: No adeudo a la empresa, ste ser visado finalmente por
el Gerente de Produccin. Las deudas encontradas sern costeadas de su liquidacin
correspondiente.

7.6. Restricciones
7.6.1.

Vigilancia tiene la obligacin de negar el ingreso de cualquier nuevo trabajador que no

se comunique como proceso de contratacin concluido.

7.6.2.

Ningn jefe de rea podr autorizar el ingreso del nuevo personal sin antes haber
concluido el proceso de contratacin. No debe exceder las 72 horas.

8. DESCRIPCIN
DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REGISTRO

JA

Email

8.1. Requerimiento de Personal

8.1.1.

Solicitar la contratacin de personal

mediante la comunicacin electrnica
conteniendo el perfil del cargo con detalle
de los requisitos mnimos de educacin,
formacin, habilidades y experiencia para
ocupar el cargo, teniendo en cuenta lo
aprobado en el Manual de Organizacin y
Funciones (MOF).

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8.1.2.

Aprobacin del Gerente de Produccin

GP

del requerimiento de personal nuevo.

8.2. Convocatoria de Personal
8.2.1.

Realizar

la

convocatoria

de

los

candidatos, evaluando la posibilidad de

cubrir la vacante con el personal de la
empresa y de obtener la aprobacin del o
de los Jefes de los candidatos ubicados,

JA

enviar a los candidatos a entrevista con el

Jefe del rea que efectu el requerimiento.
8.2.2.

De no haber personal disponible en la

empresa se procede a la publicacin del
aviso

y/o

delegar

el

proceso

de

reclutamiento y seleccin a una empresa

JA

especializada.
8.3. Seleccin Preliminar
8.3.1.

Se comparan los CV con el perfil y cargos

para el cargo vacante y se preseleccionan
a aquellos candidatos que cumplen con
los requisitos exigidos. En este punto es
vital la opinin del jefe inmediato del

JA

cargo vacante.
8.4. Entrevista Personal
8.4.1.

Entrevistar y evaluar a cada uno de los

candidatos seleccionados a travs de una
apreciacin general y aspectos especficos
del puesto.

8.5. Seleccin de los mejores candidatos

8.5.1.

De

los

candidatos

entrevistados,

la

decisin se tomar sobre la base de

considerar

todos

recomendaciones

los

datos

sealadas

anteriormente.
8.5.2.

Para el rea Administrativa lo determina

el Gerente de Produccin y/o Gerente
General.

Para el rea de produccin lo determina el Jefe

de Produccin o la Supervisora de Moldes, segn

JA

Email

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sea el caso.
8.6. Proceso de contratacin
8.6.1.

Teniendo la eleccin de su nuevo

personal, ste llena la ficha del personal y
entrega inmediatamente al rea contable,
para realizar el registro correspondiente.

8.6.2.

AP

Todo personal nuevo tendr que realizarse

un examen mdico preocupacional en el
Centro de Salud Ocupacional designado

JSI

por la empresa.
8.6.3.

rea Contable es el responsable de

realizar los contratos del personal as
como

la

inclusin

el

Seguro

Complementario de Trabajo de Riesgo

SCTR

Seguro

Particular

AP

Contra

Accidentes de Multimoldes- SPCAM, del

nuevo personal.
8.6.4.

La Inclusin del nuevo personal se realiza

en el momento en que el brker reenva la
solicitud.

8.7. Induccin y Capacitacin del personal

8.7.1.

Todo personal nuevo deber recibir

induccin en temas :

Informacin General de RRHH.

Calidad e Inocuidad Alimentaria

Seguridad y Salud en el Trabajo

Funciones

especficas

de

las

actividades a desempear
8.7.2.

El rea Contable ser responsable de la

capacitacin

en

cuanto

Informacin

General (horario de trabajo, refrigerio,

CTS,

ESSALUD,

Reglamento

Interno

Seguro,
de

etc.),
Trabajo,

Presentacin de estructura orgnica.

8.7.3. El rea de Calidad ser responsable de la

AP

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induccin en Poltica y Objetivos de

Calidad, Importancia de sus actividades
dentro del SGC, Acceso y explicacin de
los documentos del Sistema de Gestin de
la Calidad en los cuales est involucrado,

SC

Calidad e inocuidad Alimentaria (Para

personal

operativo

de

moldes

produccin)
8.7.4.

Seguridad y Salud en el Trabajo es el

responsable de realizar la induccin al
nuevo personal, Identificacin de Peligros
y Evaluacin de Riesgos-IPER. As como

JSI

la entrega de los EPP, necesarios para la

ejecucin de sus labores y entrega de
Reglamento

interno

de

Trabajo,

Reglamento Interno de Seguridad.

8.7.5.

El rea solicitante es el responsable de

capacitar al nuevo personal en las
actividades para la cual ha sido contratado
y

definir

el

tiempo

de

prueba

JA

entrenamiento, el cual ser registrado y

firmado;

presentado

al

rea

de

Seguridad Industrial.
8.7.6.

Realizada las inducciones y el registro y

firmas correspondientes el nuevo personal
realiza su ingreso cumpliendo lo antes
dispuesto.

9. REGISTRO
CDIGO DEL REGISTRO

NOMBRE DEL REGISTRO

AM-R-AC-00-025
AM-R-AC-00-025
AM-R-AC-00-025
AM-R-AC-00-033

Ficha de Ingreso del personal

Formato de Constancia de Induccin.
Formato de Entrega de EPP
Formato de No adeudo

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10. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

MODIFICACIN
Versin vigente

VERSIN
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