CAPITULO VII

CAPTULO 7

PLANEACIN.

En primer lugar definamos Qu es planeacin? Pues realmente implica

definir los objetivos de la organizacin como tambin establecer estrategias
para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo ya que es una de las principales funciones de la
administracin, en nuestro diario vivir nosotros planeamos aunque a simple
vista lo desconozcamos pero lo hacemos, al momento de pensar que es lo
que vamos a almorzar empezamos con este proceso porque no solo consiste
en decidir que comer sino que dnde, la hora o incluso con quin. Una
empresa pionera en la construccin de aeronaves grandes como BOEING
produjo una aeronave grandsima con nuevas innovaciones, lo primero en
lujo y comodidad, sin embargo fue una pesadilla para los Gerentes porque
no planificaron muchos detalles que empezaron a crearle contratiempos en
la entrega a las aerolneas fueron como tres fechas las que cambiaron,
imaginemos que hubiera pasado si todos los clientes hubieran decidido
cancelar su pedido, se cree que los Gerentes pudieron haber planeado
mejor para no verse en esta situacin que si les provoco un gran dolor de
cabeza
Planificar significa tambin fijar los objetivos especficos durante un tiempo
especfico, estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los
miembros de la organizacin para reducir la ambigedad y crear una idea
comn de lo que tiene que hacerse, en fin los planes especficos existen
para lograr dichos objetivos.
por qu planean los Gerentes? Primero porque proporciona una direccin
segundo porque reduce la incertidumbre a esto le podemos sumar que la
planeacin formal nos dar resultados financieros positivos, utilidades ms
altas, rendimientos de activos ms elevados etc.

VIDEO.
PLANEACIN.

TIPOS DE PLANES.

Una de las formas ms populares para describir los planes organizacionales

es en trminos de alcance en este caso estratgicos u operacionales, ahora
entenderemos cada uno de ellos.

LOS PLANES ESTRATGICOS son aquellos planes que se aplican a toda la

organizacin y establecen sus objetivos generales puesto que ellos son
aquellos que propiamente le interesan o le dan la base fundamental para
organizarse internamente en este modelo pues tambin se fijan aquellos
principios sobre como hacer negocio, como competir exitosa mente y cmo
atraer y satisfacer a sus clientes con el objeto de lograr sus objetivos
dentro de la organizacin se debe planificar hasta lo ms mnimo o detalle.

LOS PLANES OPERACIONALES. Este tipo de planes se caracteriza porque son

ms especficos o limitados ya que abarcan una parte operativa particular
de la organizacin. Este tipo de planes normalmente los gerentes pueden
medirlos ms fcilmente sin perder la visin aquellos planes que van a un
plazo mayor.

PLANES DE LARGO PLAZO. Este tipo de planes normalmente se puede medir

dentro de las grandes organizaciones a un tiempo de tres aos ya que el
factor ambiente preocupa mucho al momento de planificar a los Gerentes
ya que no podrn evaluar los resultados hasta este periodo y pueda que si
cometieron algn error no tendrn oportunidad de arreglarlo, pero para ello
obtienen la ayuda de los siguientes planes.

PLANES A CORTO PLAZO. Soy aquellos que se pueden medir dentro de un

ao o menos, son de gran ayuda para corregir aquellos dilemas que puedan
obstaculizar el objetivo general, entonces los Gerentes pueden tomarlo o
deben tomarlo en cuenta al momento de planificar puesto que les es una
herramienta bastante til para darse cuenta de la direccin de la
organizacin.

PLANES ESPECFICOS. Estn claramente definidos y que no dan lugar a

interpretaciones, puesto que se sobreentiende lo que se quiere lograr.
Algunos planes que desarrollan los Gerentes se utilizan varias veces,
mientras que otros se utilizan una vez.

VIDEO.
TIPOS DE PLANES.

MTODOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS.

Los objetivos son los que proporcionan la direccin para todas las decisiones
y acciones gerenciales y forman los criterios contra los que se miden los
logros. Todo lo que hacen los miembros de la organizacin debe estar
orientado a lograr los objetivos Los objetivos pueden establecerse ya sea a
travs de un proceso tradicional o por medio de la administracin por
objetivos.

ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS. Los objetivos establecidos

por los Gerentes de nivel alto fluyen hacia abajo en la organizacin y se
convierten en sub objetivos para cada rea de la organizacin, por esto se
entiende que los Gerentes del nivel saben qu es lo mejor debido a que
conocen la perspectiva general y de esa manera van fluyendo hacia los
niveles de abajo. Uno de los problemas que se dan muchas veces al definir
los objetivos es que los Gerentes del alto nivel proporcionan los objetivos en
trminos generales lo que provoca que estos objetivos sen demasiado
ambiguos para los niveles ms bajos lo que supone que al momento de ir
fluyendo hacia abajo interpretan esos objetivos y crean los propios pero
siendo muy cuidadosos de no perder la finalidad de los objetivos generales
establecidos por el alto mando.

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS. es un proceso de establecimiento de

acuerdos mutuos con respecto a os objetivos y el uso de objetivos para
evaluar el desempeo de los empleados, este tipo de objetivos segn
algunos estudios han mostrado que tambin ayuda a la motivacin de los
empleados como a elevar la productividad de ellos mismos para ello se
debe cuidar o contar con las siguientes caractersticas.

ESTAR BIEN ESCRITOS. deben ser lo ms claros posible a manera que los
empleados puedan entenderlos, para esto es necesario cumplir con algunos
pasos.

1. Revisar la misin de la organizacin. se debe tener mucho cuidado al

escribir los objetivos ya que los gerentes deben revisar la misin antes de
escribir objetivos, ya que los objetivos deben reflejar esa misin.

2. Evaluar los recursos disponibles. No se deben establecer objetivos que no

puedan cumplirse aunque deben ser desafiantes pero se debe tomar en
cuenta los recursos que tenemos disponibles.

3. Determinar los objetivos individualmente. Se deben perseguir los

objetivos deseados pero deben ser congruentes con los de las dems reas.

4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos. por supuesto que la

intencin al comunicarlos es que las personas trabajen en conjunto.

5. Revisar los resultados. Sinnimo de evaluar esos objetivos con el fin de

saber si se estn cumpliendo o no.