Realizado por: Francisco Valbuena

Ingeniero Civil
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UNIVERSIDAD CATOLICA ANDRES BELLO
Email: ingcivilfran@gmail.com
Final Av. Tehern, Urb. Montalbn
www.ucab.edu.ve
+58 0212 4074277

28 Mayo de 2016

Ing. Guillermo Bonilla

Gerencia de Proyectos
Programa Ingenieria Estructural
Caracas 1020 Apdo. 20.332, Venezuela

Asunto: Proyectos en las organizaciones contemporneas

El presente resumen trata de las tareas especficas que enfrentan los gerentes de proyecto,
Investiga la naturaleza de los proyectos para los que el gerente de proyecto es responsable,
las habilidades que deben ser utilizados para gestionar los proyectos, y el medio por el cual
el administrador puede llevar el proyecto a una conclusin exitosa en trminos de los tres
criterios principales: rendimiento, tiempo y costo.
Antes de ahondar en los detalles de ese anlisis, se aclara la naturaleza de un proyecto y se
determina en qu se diferencia de las otras actividades que se realizan en las
organizaciones. Tambin tomamos nota de algunas de las principales ventajas, desventajas,
fortalezas y limitaciones de la gestin de proyectos.
La gestin de proyectos proporciona una organizacin con poderosas herramientas que
mejoran su capacidad para planificar, ejecutar y controlar sus actividades, as como las
formas en que se utiliza su gente y los recursos
La gestin del proyecto ha surgido debido a las caractersticas de nuestra sociedad
contempornea exigen el desarrollo de nuevos mtodos de gestin Esto, a su vez, conduce
a la necesidad de sistemas ms sofisticados para controlar tanto los resultados y procesos.

Fuerzas de Gestin de Proyectos como respuesta institucional son las siguientes:

-

La expansin del conocimiento: solucin de los problemas asociados con el

desarrollo, produccin y distribucin de bienes y servicios
La satisfaccin de la demanda contina de productos y servicios complejos y
personalizados.
Los mercados de todo el mundo: obliga las decisiones de la gestin sobre qu,
dnde, cundo y cmo producir y distribuir la produccin.
La intensa competencia entre las instituciones: las respuestas deben llegar ms
rpido, las decisiones deben tomarse antes, y los resultados deben ocurrir ms
rpidamente. "El tiempo de salida al mercado" es crtico.
Las complejidades y aspectos multidisciplinarios de proyectos requieren que muchas
partes pueden trabajar juntos de modo que los primeros objetivos: rendimiento,
tiempo (o calendario), y el costose cumplan.
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Tres Objetivos del proyecto

Las empresas tienen aspectos comunes con su contraparte, ya que su trabajo es
multidisciplinario, tienen los mismos objetivos: rendimiento general (o alcance), tiempo y
costo. Referidos como objetivos "directos" de proyectos o metas.
Expectativas del cliente, las cuales no son un objetivo adicional, sino una parte inherente de
las especificaciones del proyecto. Shenhar et al. (1997) han llegado a la conclusin de que
el xito del proyecto tiene cuatro dimensiones:
1.- la eficiencia del proyecto,
2.- el impacto en el cliente: son claramente parte de los objetivos directos del proyecto.
3.- el impacto en el negocio de la organizacin, y (4) la apertura de nuevas oportunidades
para el futuro: son objetivos especficos del proyecto y por lo tanto son objetivos directos.
Director de proyecto
Integran todos los aspectos del proyecto, aseguran que el conocimiento y los recursos
adecuados estn disponibles cuando y donde sea necesario, y sobre todo, asegurar que los
resultados esperados se produzcan de manera oportuna y rentable. Los directores de
proyecto suele beneficiarse de una perspectiva organizativa, una considerable variedad en
sus tareas del da a da, y con frecuencia tienen el prestigio asociado con el trabajo sobre
los objetivos de alta prioridad de la empresa.
Tendencias en la Gestin de Proyectos
Muchos de los nuevos desarrollos e intereses en la gestin de proyectos estn siendo
impulsados por los mercados globales cambiantes con rapidez, la tecnologa y la educacin.
La competencia global est ejerciendo presin sobre los precios, tiempos de respuesta y la
innovacin de producto / servicio. Las tecnologas informticas y de telecomunicaciones,
junto con una mayor educacin estn permitiendo a las empresas responder a estas
presiones, empujando los lmites de la gestin de proyectos en las regiones donde se estn
desarrollando nuevas herramientas para este tipo de proyectos que nunca se han
considerado antes. Adems, la presin para que ms y ms productos y servicios ha llevado
a iniciar ms proyectos, pero con ciclos de vida ms rpidos. Consideramos una variedad de
tendencias en turno. Por ejemplo:
Los proyectos virtuales con el rpido aumento de la globalizacin, muchos proyectos
ahora implican equipos globales con los miembros del equipo que opera en diferentes
pases y zonas horarias diferentes, cada uno con un conjunto nico de talentos para el
proyecto. Las telecomunicaciones avanzadas y tecnologas informticas permiten este tipo
de proyectos virtuales que se creen, llevar a cabo su trabajo, y completar su proyecto con
xito
Los cambios recientes en las entidades gestoras
El proceso de gestin de las organizaciones ha sido impactado por tres cambios
revolucionarios. En primer lugar, un reemplazo acelerado de gestin tradicional, jerrquica
por la administracin consensual. En segundo lugar, estamos asistiendo actualmente la
adopcin del "enfoque de sistemas" (a veces llamada "ingeniera de sistemas") para

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enfrentar los problemas organizativos o tecnolgicos. En tercer lugar, hemos visto

organizaciones que elaboren proyectos como la mejor forma de lograr sus objetivos.
La definicin de un "PROYECTO"
Lo ms sorprendente ha sido la adopcin generalizada de tcnicas de gestin de proyectos
para el desarrollo de programas informticos.
Un proyecto es definido por el Project Management Institute como "un esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto o servicio nico. Tambines definido como una tarea
finita que se encomienden. Ya sea a pequea o gran escala, o sea a corto o largo plazo, no
es particularmente relevante. Lo que es relevante es que el proyecto se vea como una
unidad. Hay, sin embargo, algunos atributos que caracterizan los proyectos:
Importancia
El atributo ms importante de un proyecto es que debe ser lo suficientemente importante a
los ojos de la alta direccin para justificar la creacin de una unidad especial de
organizacin fuera de la estructura habitual de la organizacin.
Rendimiento Un proyecto es por lo general una actividad puntual (Se discuten proyectos
mal definido, o "cuasi" un poco ms tarde.)
Ciclo de vida con una fecha de vencimiento
Los proyectos tienen ciclos de vida. Desde un comienzo lento que progresa a una
acumulacin de tamao, entonces su punto mximo, comenzar un declive, y finalmente
debe terminar con una fecha de vencimiento.
Interdependencias
Los proyectos a menudo interactan con otros proyectos que se llevan a cabo
simultneamente por su organizacin matriz. Por lo general, estas interacciones toman la
forma de la competencia por los escasos recursos entre proyectos.
Singularidad
Aunque los resultados finales deseados pueden haber sido alcanzado en otras partes, que
son al menos nica para esta organizacin. Por otra parte, cada proyecto tiene algunos
elementos que son nicos.
Recursos Los proyectos
Tienen presupuestos limitados, tanto para el personal, as como otros recursos.
Conflicto
Ms que la mayora de los gerentes, el PM vive en un mundo caracterizado por el conflicto.
Proyectos compiten con los departamentos funcionales de recursos y personal.
No Proyectos y cuasi proyectos
Lo descrito anteriormente rene las caractersticas que posee un Proyecto , ahora bien los
No proyectos existen , los no proyectos son todas aquellas actividades rutinarias que se
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realizan pero que no son complejas para ser llamadas proyectos ya que los proyectos
buscan una solucin y solo ocurren una sola vez, adems de los proyectos y los no
proyectos tambin estn los cuasiproyectos que es donde el proyecto incluye un
descubrimiento del alcance o de las tareas en si, y posiblemente el presupuesto y la fecha
lmite.

Por Gestin de Proyectos?

El propsito bsico para iniciar un proyecto es llevar a cabo los objetivos especficos. La
razn de la organizacin de la tarea como un proyecto es enfocar la responsabilidad y la
autoridad para la consecucin de los objetivos de un individuo o grupo pequeo. La forma
de proyecto de organizacin permite al administrador responda a: 1) el cliente y el medio
ambiente, 2) identificar y corregir los problemas en una fecha prxima, 3) tomar decisiones
oportunas sobre el equilibrio entre el proyecto conflictivo metas, y 4) garantizar que los
gestores de las distintas tareas que componen el proyecto no optimizan el desempeo de
sus tareas individuales. La gestin de proyectos es difcil, incluso cuando todo va bien, la
gestin del proyecto es reconocida como una "carrera" en un nmero cada vez mayor de
empresas, en particular los que realizan proyectos con vidas que se extienden ms de un
ao o dos. En este tipo de organizaciones PM pueden tener que funcionar durante varios
aos, y es importante para proporcionar potencial de promocin para ellos.
El ciclo de vida del proyecto
Los proyectos cuentan con un ciclo de vida que es como estos se desarrollan a medida que
van avanzando en sus fases hasta llegar a su final. El proyecto nace (su fase de puesta en
marcha) y se selecciona un administrador, el equipo del proyecto y los recursos iniciales se
ensamblan, y el programa de trabajo se organiza. A continuacin, el trabajo se pone en
marcha y el impulso se acumula rpidamente. Se avanza. Esto contina hasta que el final
est a la vista. Pero completar las tareas finales parece tomar una cantidad excesiva de
tiempo, en parte porque a menudo hay una serie de piezas que deben unirse y en parte
porque los miembros del equipo de "arrastrar los pies" por diversas razones y evitar los
pasos finales. Otro tipo de curva de ciclo de vida puede ser la instalacin de una nueva
tecnologa que consiste en mltiples partes, donde cada parte independiente result en
diferentes beneficios incrementales. En estos casos, las organizaciones prefieren instalar las
partes que resulten en "el mayor retorno de la inversin" en primer lugar, por lo que la curva
de ciclo de vida resultante mostrara un gran progreso al principio, y un poco menos
prxima, y continua disminucin de apagado como las partes restantes fueron instaladas,
esencialmente cncava con "rendimientos decrecientes a escala", como los llaman los
economistas. Y podra incluso ser una "inversa de la curva S" que representa el progreso
rpido en un primer momento, una desaceleracin en el medio, y luego acelerando de nuevo
al final. Otro tipo de curva de ciclo de vida puede ser la instalacin de una nueva tecnologa
que consiste en mltiples partes, donde cada parte independiente result en diferentes
beneficios incrementales. En estos casos, las organizaciones prefieren instalar las partes
que resulten en "el mayor retorno de la inversin" en primer lugar, por lo que la curva de
ciclo de vida resultante mostrara un gran progreso al principio, y un poco menos prxima, y
continua disminucin de apagado como las partes restantes fueron instaladas,
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esencialmente cncava con "rendimientos decrecientes a escala", como los llaman los
economistas. Y podra incluso ser una "inversa de la curva S" que representa el progreso
rpido en un primer momento, una desaceleracin en el medio, y luego acelerando de nuevo
al final.
Riesgo Durante el Ciclo de Vida
En algunos casos, los proyectos de construccin de rutina, por ejemplo, que pueden generar
predicciones razonablemente exactas. Puede haber una considerable incertidumbre acerca
de nuestra capacidad para cumplir con los objetivos del proyecto. A partir de la hora de inicio
del proyecto, t0, la banda de incertidumbre crece hasta que es bastante amplia para el final
estimado del proyecto. A medida que el proyecto se desarrolla en realidad, se reduce el
grado de incertidumbre sobre el resultado final. Es comn para hacer nuevas previsiones
sobre el rendimiento del proyecto, tiempo y costo, ya sea a intervalos fijos en la vida del
proyecto o cuando se alcanzan los hitos tecnolgicos especficos. La solucin de estos
riesgos seria hacer frente a la incertidumbre que rodea a esta relacin es una de las
principales responsabilidades de la PM.