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ENFOQUE Y METODOLOGA
Rev. 0
Jun/09
ENFOQUE Y METODOLOGA
etapas
de
ingeniera,
compras,
construccin,
pruebas
ensayos,
PROYECTO
Interventora tcnica y administrativa para la construccin de los loops Fase I y las
estaciones compresoras Fase I y II, del Proyecto de Expansin del Gasoducto
desde Cusiana
Jorge Sierra H.
Revisado Por:
Ivan Caldern
Aprobado Por:
J. Alarcn
Revisin
No.
Fecha de
Revisin
02 de junio de
2009
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ESTRATEGIA
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POLTICAS
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haya lugar durante el desarrollo del proyecto, para prevenir quejas o reclamos por
parte de las entidades gubernamentales y comunidades.
Consecuentes con la responsabilidad social empresarial, promovemos y exigimos
a nuestros empleados y contratistas mantener e incrementar una buena imagen
corporativa de los actores del proyecto, a travs de la correcta aplicacin del
cdigo de tica y de la observacin de los buenos hbitos y prcticas en los
aspectos legales, ambientales y clima organizacional de las compaas.
4.
OBJETIVOS
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Objetivos de la
calidad
Indicador
ndice de satisfaccin del cliente
Satisfaccin
cliente
del
Mejora continua
del Sistema de
gestin
de
calidad y del
proyecto
ndice
de
atencin
detectados por el cliente
Metas
90%
% encuesta realizada
errores
100%
100%
Eficacia
de
correctivas
las
acciones
Seguimiento al cumplimiento de
ndice de rechazo de soldadura,
aprobado por TGI *
100%
Actividades ejecutadas/
actividades programadas
Segn PDT
X = 1; 100%
X 0.7; 60% Retrasos con
posibilidad de ajuste en el PDT
X 0.69; 0% Sin posibilidad de
ajuste del PDT
X = Actividades ejecutadas/
actividades programadas
100 - 20X
Sea X el
Nmero de no conformidades
reincidentes
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Responsable
Direccin SGI
Gerente de la
Interventora
Gerente de
Interventora
Personal de apoyo
Gerente de
Interventora
Frecuencia
Semestral
Mensual
Trimestral
Gerente de
Interventora
Semanal
Gerente de
Interventora
Trimestral
2% al 3% **
% de soldaduras rechazadas
Gerente de
Interventora
Semanal
100%
No de capacitaciones
realizadas/No capacitaciones
programadas
Las capacitaciones pueden ser
charlas diarias, conferencias,
prcticas, retroalimentacin de
lecciones aprendidas
Gerente de
Interventora
Coordinador HSE
Trimestral
Asegurar
la
calidad
del
servicio durante
la ejecucin
100%
Gerente de
Interventora y
personal de apoyo
Trimestral
Regresar sanos
y salvos a casa
1.56 ao
0 ATEP con
prdidas de
das
Gerente de
Interventora
Supervisor HSE
Mensual
Seguimiento al
plan de calidad
del servicio
100%
Control Proyecto
Sede Central
Bogot
Trimestral
Gerente de
Interventora y
personal de apoyo
Anual
Gerente de
Interventora y
personal de apoyo
Anual
Contribuir
al
mejoramiento de
la
imagen
y
reputacin de la
empresa
proyectada en la
comunidad, los
empleados y TGI
Resultados de percepcin de la
imagen
y
reputacin
de
Tecnicontrol en la encuesta semicuantitativa en 3 grupos de inters
Comunidad Empleados y TGI
100% > Satisfactorio >80%
80% > Regular >70%
70% > Insatisfactorio
80%
100%
1 en cada frente
100 - 10X
5.
ACTIVIDADES RELEVANTES
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6.
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funciones.
Velar por el cumplimiento
relacionados con el HSE.
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Experto en
comisionamiento y
puesta en
operacin
compresora
s
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Asegurar que todas las labores de diseo sean realizadas de acuerdo con
los procedimientos y especificaciones establecidas en el contrato y con
las normas nacionales e internacionales para el aseguramiento de la
calidad de los trabajos de diseo del proyecto referidas al rea de
Instrumentacin y control (I&C) y Elctrico.
Revisar y verificar la documentacin tcnica y planos generados durante
la ejecucin del diseo bsico y/o de detalle del rea de Instrumentacin y
control (I&C) y Elctrico.
Revisar y aprobar los procedimientos de los contratistas de diseo,
previos a la ejecucin de los trabajos.
Ejecutar la interventora cumpliendo con los lineamientos establecidos en
el Manual de Interventora de TGI S.A. y con los establecidos en los
pliegos.
Reportar cualquier desviacin en los procedimientos y/o especificaciones
establecidas.
Conocer bien las normas, cdigos, especificaciones y/o procedimientos
aplicables a los trabajos de diseo.
Presentar soluciones a posibles problemas o inconvenientes que se
presenten durante el desarrollo de los trabajos de diseo en el rea de
Instrumentacin y control (I&C) y Elctrico.
Realizar reportes claros y concisos de las actividades supervisadas,
describiendo el desarrollo de las mismas con el cumplimiento o
desviaciones encontradas con respecto a las especificaciones y/o
procedimientos establecidos en el rea civil.
Verificar que las modificaciones, correcciones o recomendaciones que se
hayan hecho a documentos tcnicos y planos sean implementadas sobre
ellos y que la nueva emisin de los mismos, una vez corregidos, sea
sometida a su verificacin.
Realizar sus actividades dirigindolas a identificar de una manera
proactiva, los posibles problemas que se puedan presentar ya sean
tcnicos o administrativos.
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suficientes.
Realizar un registro de todos lo eventos que influyan en el normal
desarrollo de los trabajos; en todos estos eventos Tecnicontrol S.A.
intervendr para que se resuelvan por quin correspondan dichas
circunstancias.
Presentar un informe breve de evaluacin sobre la utilidad obtenida por la
empresa con la ejecucin del contrato.
Ingeniero
Calificado
QA/QC
(recibo
tubera)
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Ingeniero
civil
residente
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ejecucin de la obra.
Realizar mediciones de cantidades de obra ejecutada, verificar las
entregas de los bienes o la realizacin de los servicios contratados.
Realizar los planes de vas en conjunto con los contratistas y las
autoridades locales, que incluyan un registro visual del estado de las vas
antes y despus del proyecto.
Ingeniero
Mecnico
Residente
Ingeniero
I&C y
Elctrico
Residente
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Ingeniero
de QA/QC
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7.
METODOLOGA
7.1
Descripcin y Desarrollo
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7.3
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IONES DE MEJORAMIENTO
Todas las actividades de implementacin de los Planes de calidad emitidos para
cada una de las fases del proyecto al igual que la ejecucin y control de los
Planes de inspeccin y ensayos sern verificados y evaluados en su desempeo y
tendencia, implementado las auditorias internas
conjuntas con el o los
representantes del cliente la herramientas de control sern las listas de
verificacin HSEQ, los resultados de estas nos permitirn adelantar las acciones
correctivas necesarias con base en los hallazgos detectados en estas auditorias,
de la misma forma nos permitirn incorporar acciones de mejora y estandarizacin
de los procedimientos que nos generen resultados en conformidad con los
requerimientos exigidos por las especificaciones tcnicas del contrato, las normas
y cdigos aplicables y las buenas y mejores practicas de la Ingeniera.
4.
ORGANIZACIN
Con el propsito de asegurar el cumplimiento al alcance propuesto y garantizar un
alto desempeo en HSEQ durante cada una de las actividades del proyecto, se
requiere de una Organizacin de II parte con decisin ejecutiva y dependencia en
lnea de la Gerencia del Proyecto. Esta Organizacin debe operar dentro de un
concepto de Gestin preventiva en tanto que Correctiva , que pueda generar
Planes de Accin para evitar accidentes, casi-accidentes, afectaciones al entorno
ambiental en donde se desenvuelve el proyecto, evitar retrabajo, reproceso,
incumplimientos de especificaciones y requerimientos de calidad contractuales y
por consiguiente retrasos en la entrega de los trabajos. La organizacin estar
estructurada y ajustado de acuerdo con los requerimientos de TGI .
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8. LOGSTICA
TECNICONTROL dispondr de una oficina principal para centralizar las
actividades de la gerencia de interventora, la cual contar con su mobiliario,
equipos de computo e impresoras, comunicaciones (celular e Internet) e insumos
(cartuchos, papelera, etc.), necesarios para el funcionamiento de 7 puestos de
trabajo, mnimo; tendr disponible un vehculo para la movilizacin del personal a
los diferentes frentes de trabajo. Adems, contar con puntos de red para acceso
al intranet de TECNICONTROL para acceder a los documentos del sistema de
gestin integral y se contar con los correos electrnicos corporativos para el
manejo de las comunicaciones del personal con el cliente.
La sede de TECNICONTROL en Bogot proveer la logstica requerida en cuanto
al suministro de computadores e impresoras para dotacin de las oficinas y de los
contenedores en los frentes de trabajo, la papelera, los elementos de proteccin
personal, las cmaras fotogrficas y suministrar, adems la documentacin
tcnica requerida en el proyecto (normas, especificaciones tcnicas, etc.). De igual
manera en esta sede se ejecutar la interventora a la revisin de la ingeniera,
para lo cual se contar con los recursos que esta actividad requiera.
Desde la oficina de Bogot se dar soporte tcnico administrativo al personal de
campo, brindando apoyo a los funcionarios que lo requieran en el proyecto.
Por organizacin del proyecto, se dispondr de dos (2) oficinas de apoyo: una en
Tunja y la otra en Puerto Boyac, con todas las facilidades requeridas para
atender (8) puestos de trabajo mnimo, para los cargos de: coordinador de
interventora de estaciones compresoras existentes, coordinador de contratos
reembolsables, ingeniero ambiental, ingeniero de programacin y control de
estaciones compresoras, profesional social, coordinador de interventora Loop de
37 Km fase 1, Ingeniero de programacin y control de Loops y el ingeniero QA/QC
de Loops; incluyendo mobiliario, dotacin de computadores, impresoras, celulares,
etc.; adems, se cuenta con (3) vehculos para las movilizaciones hacia los
diferentes frentes de trabajo desde estas oficinas de apoyo.
Se tendrn (2) oficinas satlite para la atencin de los Loop, as: Una en Otanche
para atender el Loop de 58 Km y la otra en Santa Sofa para el de 37 Km, con
completa adecuacin para (10) puestos de trabajo. Contarn con (7) vehculos por
cada Loop.
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