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PARTE I
INTRODUO
NDICE
INTRODUO DO MANUAL
Apresentao
Sees do Manual
Ficha de Obrigaes
Consulta ao Manual
Atualizao do Manual
Passo a Passo na Abertura da Empresa
ndice de Siglas
Apresentao
"A misso do SEBRAE criar condies favorveis s micro e pequenas empresas. Para tanto, uma de
suas prioridades estratgicas atuar na busca da reduo e racionalizao da carga tributria e da
burocracia. Para cumpri-la diversos tipos de iniciativas so executados, entre projetos, pesquisas,
treinamentos e parcerias, que sempre geram aes concretas. O Mapeamento das Obrigaes Legais
da Micro e Pequena Empresa mais uma dessas iniciativas, na busca incessante pela simplificao.
Esse mapeamento representa um esforo para sistematizar as exigncias das legislaes comerciais,
tributrias, trabalhistas, previdencirias, sanitrias, de meio ambiente e segurana, e das demais
normas legais dos estados de Minas Gerais e Pernambuco, bem como de suas respectivas capitais,
experincia que vem sendo realizada como piloto.
importante esclarecer que o objetivo do mapeamento subsidiar uma ao do SEBRAE junto aos
poderes executivos e legislativos, oferecendo sugestes para alterar a legislao vigente, que visem
simplificar as inmeras, complexas e onerosas obrigaes legais a que tm se submetido as micro e
pequenas empresas. Esse trabalho tambm ser fundamental no momento em que ganha fora a
discusso sobre a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa, que dever reformular todo o ordenamento
jurdico em que os pequenos negcios esto inseridos.
Outra ressalva quanto ao contedo do Mapeamento das Obrigaes da Micro e Pequena Empresa,
que est baseado na legislao em vigor na poca de sua elaborao e em informaes colhidas em
diversas fontes oficiais e secundrias. Trata-se de material meramente informativo, no se destinando
orientao dos procedimentos legais no mbito empresarial. Portanto, recomendvel que todas as
informaes nele contidas, sejam confirmadas e/ou complementadas junto aos rgos competentes ou
ao Contabilista responsvel pela empresa.
Nossa expectativa a de que a iniciativa se estenda aos demais estados. Ao oferecer uma viso
sistematizada, acreditamos que esse trabalho poder ser um importante instrumento para encontrar as
solues e simplificaes desejadas no curto prazo, auxiliando, dessa forma, a embasar o projeto de
Lei Geral da MPE, que ser discutido no Congresso Nacional e que significar melhores condies
para os negcios de pequeno porte.
Silvano Gianni
Diretor Presidente do Sebrae
Sees do Manual
As obrigaes legais foram catalogadas de acordo com a fase, ou a situao, em que a empresa se
encontrar:
ABERTURA
FUNCIONAMENTO
BAIXA
Ficha de Obrigaes
As normas legais esto compiladas numa ficha para cada obrigao, composta dos seguintes itens :
Descriao: especifica a obrigao
Ato Regulador: discrimina a base legal da exigncia
rgo Competente: aquele que exige e fiscaliza o cumprimento da obrigao
Periodicidade: as pocas em que obrigao deve ser cumprida
Tratamento Diferenciado ME/EPP: se existe outra forma de cumprimento ou dispensa da obrigao
para essas empresas
Prazo: data-limite para o cumprimento da obrigao
Responsveis: o titular ou os scios e o Contabilista, se for o caso
Validade/Efetividade: se a obrigao cumpre a finalidade para a qual foi criada
Penalidade Pelo Descumprimento: multas, outros encargos e penalidades por desrespeitar as
exigncias legais.
Custo/Incidncia: informaes sobre a incidncia dos tributos, taxas e outros nus para o contribuinte
Documentao: formulrios, livros e documentos exigidos para o cumprimento da obrigao
Consulta ao Manual
Os assuntos deste Manual esto catalogados num Menu e o usurio poder ter acesso respectiva
ficha, pressionando o mouse sobre o ttulo da obrigao que deseja consultar.
Atualizao do Manual
No cumprimento das obrigaes, o contribuinte pode defrontar com exigncias diferentes das
integrantes desse Manual.
O SEBRAE se dispe a receber crticas e sugestes que possam contribuir para o aprimoramento deste
Manual, que podero ser encaminhadas pela Internet, para o endereo: manual@sebrae.com.br
O Roteiro Bsico de Legalizao poder ser utilizado, juntamente, com as informaes listadas nas
respectivas fichas da Seo ABERTURA deste Manual, com as devidas adaptaes em relao s
exigncias especficas de cada estado ou municpio.
ndice de Siglas
Crditos
Sebrae Nacional
Diretor Presidente
Silvano Gianni
Diretor de Administrao e Finanas
Paulo Tarciso Okamotto - Coordenador Geral
Diretor Tcnico
Luiz Carlos Barbosa
Unidade de Polticas Pblicas
Bruno Quick Loureno de Lima - Gerente e Coordenador Executivo
Andr Silva Spnola - Consultor Externo
Marta Maria Ferreira Arakaki - Consultora Externa e Coordenadora Tcnica
Lusia Angelete Ferreira - Consultora Externa
Luciana Ferreira Arakaki - Consultora Externa