Modle d'organigramme

2.1- Modle d'organigramme

Qu'est ce qu'un organigramme ?
Lorganigramme est une reprsentation schmatique, un graphique permettant de reprsenter :

lensemble de la structure dune entreprise ou dun service ;

lensemble des liens fonctionnels, organisationnels et/ou hirarchiques dune

entreprise ou dun service.

A quoi sert-il ?
Lorganigramme sert visualiser lorganisation. Il sert aussi partager la mme vision de
lorganisation des tches au sein dun programme.

Lorganigramme fournit des informations de deux ordres :

des lments relatifs aux organes : pour chaque service on indique la fonction exerce
et le nom du responsable du service ;

des lments relatifs la hirarchie : il met laccent sur les liaisons hirarchiques,
fonctionnelles ou de coopration. Ainsi les organes se diffrencient mieux les uns des
autres.

Quels sont les avantages d'un organigramme ?

La schmatisation dune entreprise ou dun service via un organigramme permet la
formalisation visuelle des structures plus ou moins gnrales et de constituer ainsi un cadre de
rfrence pour lentreprise.

Quels sont les inconvnients d'un organigramme ?

Lorganigramme demeure un schma qui a donc pour inconvnient majeur dtre statique
alors que lentreprise est une structure en mouvement. Il nest donc pas suffisant pour dcrire

une organisation relle. Il doit tre considrer comme un lment de rfrence mais pas
comme la rfrence.

Par o commencer ?
Il faut un projet pour dterminer les tches de chacun. Lessentiel pour quun organigramme
soit efficace et remplisse son rle est de bien dterminer quelle information il doit fournir, il
faut garder lesprit quun schma clair reste la cl de la bonne reprsentation dinformation,
dorganisation.

Mode d'emploi
Pour faire un organigramme il faut :

- rpertorier les diffrents lments : le recueil dinformation est la base de llaboration dun
organigramme. Il convient de faire linventaire des fonctions, collaborateurs ou services en
question. Didentifier les relations hirarchiques et/ou fonctionnelles entre services ou
collaborateurs,

- reprsenter le graphique : le graphique pourra tre plus dtaill sil est limit une fraction
de lentreprise.

Plus la vision de lentreprise est global moins prcis devra tre lorganigramme pour viter la
perte de clart. Diffrentes reprsentations dorganigramme pourront tre choisies afin de
rpondre au mieux au niveau dinformation souhaite.

Ainsi une socit laborera plusieurs organigrammes pour satisfaire diffrents besoins
dinformations plus ou moins globaux.

Les diffrentes formes d'organigramme

Lorganigramme en bannire :

Aussi appel un rteau. Il sagit du modle le plus rpandu. Les divers services sont
reprsents par des rectangles. Les organes sont rattachs au service dont ils dpendent. Le
niveau hirarchique dun service est reprsent par la hauteur de son rectangle. A chaque
rectangle il est indiqu le nom du responsable du service et ses fonctions.

La pyramide :

Cet organigramme reprsente une structure hirarchique. Il

sagit de la forme la plus ancienne dorganigramme.
Lanalyse des diffrents chelons informe sur le mode et les droits daccs linformation.
Cette forme permet la reconnaissance de la validit et de la lgitimit managriale de la
recommandation.

Le sablier :

Cet organigramme permet dexpliquer les relations entre les deux facteurs de production,
savoir le capital et le travail. En effet dans cette reprsentation le PDG nest pas le dirigeant
suprme, au dessus de lui se trouve les actionnaires, le conseil dadministration.

Lorganigramme normalis :

LAFNOR a tabli un modle dorganigramme normalis (norme NF Z 12.001. Dvelopp de

haut en bas, une ligne est affecte chaque membre de lentreprise (ou dun service). Ainsi
une mme ligne ne peut comporter deux personnes. L'organigramme peut se reprsenter de
diffrentes faons :

l'organigramme en bannire (ou arbre gnalogique),

l'organigramme repli,

l'organigramme circulaire.

Lorganigramme circulaire :

Cette forme permet de mettre en avant une direction en

fonction des objectifs. Cet organigramme est reprsent par
trois zones concentriques relatives des objectifs court moyen ou long terme en fonction de
lloignement du centre. Sur chaque zone peuvent tre distingues trois grandes catgories de
fonction : lexploitation, la gestion et la direction, dont les chances diffrent.

Lorganigramme en trfle :

Cet organigramme met laccent sur la collgialit de la direction dans les divers niveaux
hirarchiques et spare quatre catgories de fonctions : lexploitation, la gestion, le
financement et le prvisionnel.

Lorganigramme plantaire :

Sur ce modle, chaque unit est reprsente entoure de ses services, sa direction gnrale et
les services centraux. Le schma est complt par les liaisons entre les units dcentralises et
la direction. Ainsi laccent est mis sur limportance de la dcentralisation et les dlgations
dautorit.

Lorganigramme de prvision :

Comme son nom lindique il a pour objectif de prvoir lvolution de lentreprise ou dun
service. Ainsi du point de vue des individus, il permet dindiquer chaque poste le nom du
titulaire et de son pressenti remplaant. Cette vision permet danticiper les retraites, mutations
et promotions et de mieux cerner les postes vacants. Ainsi lentreprise anticipe les besoins de
formations internes ou de recrutement par lexterne.

Dun point de vue des services, ce schma permet danticiper en fonction de lvolution de la
structure , les services crer ou ceux supprimer et les fusions oprer.