SAN LUIS

GONZAGA DE
ICA
GESTION TECNICA EMPRESARIAL

ATOCHE DOIG JESUS DAVID

ING. JOSE BULEJE GUILLEN

HUAYTA VILCA OMAR

SAN LUIS GONZAGA DE ICA

INTRODUCCION

La industria de la construccin es un rea de gran actividad

e importancia dentro del desarrollo econmico de un pas.
A travs de la construccin se satisface las necesidades
de infraestructura y vivienda.
La construccin demanda importantes recursos
pblicos y privados para la ejecucin de obras.
Constituye una fuente importante de trabajo, ya que usa mano
de obra en forma intensiva.
Genera una importante actividad indirecta en muchas otras
reas de la economa de un pas.

Gerencia de proyectos

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Es la disciplina de Organizar y Administrar recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.

Modelo de ciclo de vida de un proyecto

Modelo lineal.

Definicin de
Requisitos

Diseo del
Producto
Construcci
Modelo por prototipo.

Modelo espiral

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Procesos de direccion de proyectos

El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales subyace
el principio esencial de mejora continua

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

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Gestin de la Integracin

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Se tiene un proceso de
Integracin que es: Desarrollar el
Plan de Direccin del Proyecto.
En este proceso definimos,
preparamos y coordinamos todos
los planes secundarios y los
incorporaremos en un plan
integral para la direccin del
proyecto. El beneficio clave de
este proceso es un documento
central que define la base para
todo el trabajo del proyecto.
El plan para la direccin del
proyecto define la manera en
que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El
contenido del plan para la direccin del proyecto es variable en funcin del
rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto.
Se realizar mediante iteraciones ya que las salidas de muchos de los otros
procesos de Planificacin se integrarn en este plan. Adems los cambios
realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones al plan
para la direccin del proyecto.
Este plan se actualizar progresivamente una vez en ejecucin gracias a los
procesos que realizaremos en Seguimiento y Control.
La Gestin del Alcance del Proyecto comprende los procesos necesarios
para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Gestin del Alcance

Los procesos comprendidos en

la Gestin del Alcance del
Proyecto son los siguientes:

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Planificacin del Alcance: es el proceso necesario para crear un
plan de gestin del alcance del proyecto que documente cmo se
definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se
crear y definir la estructura de desglose del trabajo.
Definicin del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un
enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras
decisiones asociadas al mismo = Administracin de Contratos
Creacin de EDT: es el proceso necesario para subdividir los
principales productos entregables del proyecto y el trabajo
comprendido en componentes ms pequeos y ms fciles de
gestionar.
Verificacin del Alcance: es el proceso para formalizar la
aceptacin de los productos entregables del proyecto.
Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los
cambios en el alcance del proyecto.

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a
tiempo.
Los procesos de Gestin del Tiempo
Proyecto incluyen lo siguiente:

del

Definicin de las Actividades:

identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser
realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y
documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de
perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del
proyecto.

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GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
La Gestin de los Costos del
Proyecto incluye los procesos
involucrados en la planificacin,
estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costos, de
forma que el proyecto se pueda
completar dentro del presupuesto
aprobado.
Los procesos especficos son los
siguientes:

Estimacin de Costos: desarrollar una aproximacin de los costos

de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto.

Preparacin del Presupuesto de Costos: sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una lnea base de costos.

Control de Costos: influir sobre los factores que crean variaciones

del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Los procesos de Gestin de la Calidad del
proyecto incluyen todas las actividades
de la organizacin ejecutante que
determinan las polticas, los objetivos y
las responsabilidades relativas a la
calidad, de modo que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales
se emprendi.

La Gestin de la Calidad reconoce la importancia de:

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Orientarse hacia la satisfaccin del cliente

Valorar la prevencin sobre la inspeccin

Asegurar el alto nivel de compromiso con la calidad por parte del

equipo de direccin del proyecto

Reconocer la mejora continua (el ciclo de Deming) como la base para

la mejora de la calidad

Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

Planificacin de Calidad

La planificacin de la calidad implica identificar qu normas de

calidad son relevantes para el proyecto y determinar cmo
satisfacerlas.
Realizar Aseguramiento de Calidad (QA)

Comprende la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas

relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos. Entre las
herramientas y tcnicas usadas para realizar aseguramiento de
calidad se encuentran las Auditoras de Calidad.

Realizar el Control de Calidad (QC)

Implica supervisar los resultados especficos del proyecto, para

determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e
identificar los modos de eliminar las causas de resultados
insatisfactorios.

Gestin de los Recursos Humanos

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La gestin de los Recursos Humanos incluye los procesos que organizan,

gestionan y conducen al equipo del proyecto.
El equipo del proyecto son todas las personas que intervienen directamente
en el proyecto.
El equipo de direccin de proyecto es un subgrupo del anterior y es
responsable de las actividades de direccin y liderazgo, es el equipo de
apoyo al Director del Proyecto.
Planificar la Gestin de Recursos Humanos. Es el proceso de identificar y
documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como de crear
un plan para la administracin de personal.
La planificacin de los recursos humanos se utiliza para determinar e
identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas
para el xito del proyecto. Contiene el cronograma para la adquisicin y
liberacin del personal, la identificacin de necesidades de capacitacin, las
estrategias para desarrollar el espritu de equipo, los planes para los
programas de reconocimiento y recompensas, las consideraciones relativas
al cumplimiento, los asuntos relativos a la seguridad y el impacto del plan
para la administracin de personal en la organizacin.
Una de las tareas del director de proyecto es la de crear relaciones de
trabajo entre los miembros del equipo de proyecto. Incluye la interaccin
formal e informal con otras personas de la organizacin o entorno
profesional. La creacin de relaciones puede ser una tcnica til en el inicio
de un proyecto.

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Gestin de las Comunicaciones

La gestin de las Comunicaciones incluye los procesos requeridos para

asegurar que la informacin sea oportuna y adecuada. Los directores de
proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con los
miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto internos
como externos.
En Planificacin debemos Planificar la Gestin de las Comunicaciones. Es el
proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las
comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos
de informacin de los interesados y de los activos de la organizacin
disponibles.
El beneficio clave de este proceso es que identifica y documenta el enfoque
a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera ms eficaz y
eficiente. Una planificacin incorrecta de las comunicaciones puede dar
lugar a problemas tales como demoras en la entrega de mensajes,
comunicacin de informacin a la audiencia equivocada, o comunicacin
insuficiente con los interesados y mala interpretacin o comprensin del
mensaje transmitido.
Un componente clave de la planificacin de las comunicaciones reales del
proyecto es la determinacin y delimitacin de quin se comunicar con
quin, y de quin recibir qu informacin.

GESTION DE LOS RIESGOS

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Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto

en por lo menos uno de los objetivos del proyecto, como son: el alcance, el
plazo (tiempo), el costo y la calidad.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est
presente en todos los proyectos.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo puede
tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms impactos.
La Gestin de los Riesgos en un proyecto incluye los procesos relacionados
con la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos,
as como su monitoreo y control.
La Gestin de los Riesgos se orienta a aumentar la probabilidad y el impacto
de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
negativos para el proyecto.
Los procesos involucrados en la Gestin de los Riesgos de un proyecto son
los siguientes:

Planificacin de la Gestin de Riesgos: es el proceso por el cual

se define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un
proyecto.

Identificacin de los Riesgos: es el proceso por el cual se

determinan los riesgos que pueden afectar al proyecto y se documentan sus
caractersticas.

Anlisis Cualitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se

priorizan los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de
dichos riesgos.
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Anlisis Cuantitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se

analiza numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto.

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: es el proceso por el

cual se desarrollan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.

Monitorear y Controlar los Riesgos: es el proceso por el cual se

implementan planes de respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos
identificados; se monitorean los riesgos residuales; se identifican nuevos
riesgos y se evala la efectividad del proceso encaminado para controlar los
riesgos a lo largo del proyecto.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS (RBS)

Gestin de las Adquisiciones

La gestin de las Adquisiciones incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios, servicios o resultados que es
preciso obtener fuera del equipo del proyecto.

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Los procesos de gestin de las Adquisiciones, desde planificar las
adquisiciones hasta cerrar las adquisiciones, se realizan por cada una de los
elementos que se va a adquirir.
En Planificacin realizaremos el proceso de Planificar la Gestin de
adquisiciones del Proyecto. Es el proceso de documentar las decisiones de
adquisiciones, especificar el enfoque e identificar a los proveedores
potenciales.
El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso obtener
apoyo externo y, si fuera el caso, qu adquirir, de qu manera, en qu
cantidad y cundo hacerlo.
En este proceso se analiza si es mejor hacer por medios propios o comprar.
Para ello se tiene en cuenta no solo el precio final sino otras restricciones
del proyecto como el cronograma y la calidad.
De este proceso obtendremos el plan de gestin de las adquisiciones, la
descripcin del trabajo relativo a la adquisicin, los documentos de la
adquisicin, los criterios de seleccin de proveedores y el anlisis de hacer o
comprar.

Gestin de los Interesados

En Planificacin se realizara el proceso Planificar la Gestin de los
Interesados. Es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas
para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, con base en el anlisis de sus necesidades, intereses y el
posible impacto en el xito del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y
factible para interactuar con los interesados del proyecto.
El nivel de participacin de los interesados se puede clasificar de las
siguientes maneras:
Desconocedor. Del proyecto y de sus impactos potenciales.
Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y
reticente al cambio.
Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.
Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y
apoya el cambio.
Lder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y
activamente involucrado en asegurar el xito del mismo.

Entregables del proyecto

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Durante el ciclo del vida del proyecto, debe existir entregables para
determinar el estatus del mismo. Dichos entregables pueden ser: informes,
indicadores o productos. Mediante los entregables podemos tambin
evaluar los cambios necesarios de manera oportuna, dichos cambios
tambin deben sustentarse con entregables.
Fijando los objetivos
Hay dos aspectos en los proyectos que debemos definir: el QU y el CMO.
El QU tiene que ver con el Producto, y el CMO tiene que ver con el trabajo
necesario para obtener dicho producto.

PMBOK
PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas
significan en ingls Project Management Body of Knowledge (el Compendio
del Saber de la Gestin de Proyectos en espaol).
ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas,
procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y
reconocidos como los mejores dentro de la gestin de proyectos.
El compendio de informacin proveda en el PMBOK provee a todo
profesional que desee especializarse en sta rea de los fundamentos de la
administracin de proyectos para poder aplicarlo en campos tan dismiles
como la electrnica, el desarrollo de software, construccin, proyectos web,
proyectos en industrias alimentarias, etc.

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