Guia para Iniciar tu propio negocio de Abarrotes con video

http://www.negociosyemprendimiento.org/2010/05/guia-iniciar-propio-negocioabarrotes.html

ADIS A LA LIBRETA Y LA PLUMA?!

febrero 27, 2015/0 Comentarios/en Tecnologa /

El hacer que un negocio vaya viento en popa es una labor ardua en muchos
sentidos. No importa si ste ha sido abierto por algn experto en administracin
de empresas o por alguien que ha aprendido empricamente el arte de dirigir su
empresa. Todos aquellos que tienen un negocio lidian, da con da, con el sube y
baja en el que se encuentra inmerso un comerciante.
Si bien es cierto que diversos factores externos influyen en el xito de una
compaa, como el precio del dlar, las tendencias del mercado, las variaciones
en costos, el valor de la gasolina, transportes, impuestos, modas, competencias,
etc.; gran parte del mrito es cuestin de las estrategias que usemos y la forma
de medir, administrar y reinvertir nuestro dinero.
En Mi Negocio Abarrotero hicimos una investigacin con el fin de obtener algunos
consejos tiles y sencillos para calcular sus ganancias y registrarlas, con el
objetivo de dar pasos firmes que los lleven al crecimiento de su empresa.
Qu es y para qu sirve el ROI?
Se denomina ROI (Return On Investment), al retorno sobre la inversin que
realizamos en nuestro negocio y es uno de los clculos ms importantes que una
empresa realiza, pues permite determinar el volumen de ganancias recibidas
cuando invertirmos una cantidad de dinero y recursos.
Al obtener el clculo del ROI, sabemos de inmediato si el seguir invirtiendo en ese
producto o servicio es favorable, y as podemos decidir si continuamos
hacindolo, sin temor a equivocarnos.
Pasos para obtener el retorno sobre la inversin:

La frmula que debemos usar es ROI = (beneficio obtenido inversin) / inversin

x 100, para lo que necesitamos una calculadora y las cifras exactas de lo que
invertimos y lo que ganamos.
Por ejemplo, la tienda de abarrotes Mi Lupita invirti mil pesos en un exhibidor
con una marca nueva de botanas. La abarrotera vendi los 200 paquetes a un
precio de 12 pesos, por lo que gan un total bruto de dos mil 400 pesos.
A manera simple se podra decir que Mi Lupita gan mil 200 pesos, pero para
sacar el ROI debemos hacer lo siguiente:
ROI = 2400-1000 entre 1000 x100 = 140% de ganancias
Por lo anterior podemos prever que si seguimos comprando esas botanas
tendremos ganancias, pero se debe seguir tambin la tendencia de ventas y en
relacin a ella, mantener nuestra relacin o prescindir del proveedor.
Algo muy importante es que la suma de esa ganancia es bruta, por lo que para
saber cul es la ganancia real, debemos restar los impuestos y otros gastos que
tenemos, pero el obtener el ROI nos ayudar mucho a conocer la rentabilidad de
las inversiones que hacemos.

Cmo calcular los beneficios reales despus de los costos financieros

En algunas ocasiones las empresas tienen que recurrir a la solicitud de prstamos

para recaudar dinero y pagar las operaciones del da a da, o bien para apoyar los
planes de expansin de su negocio, por medio de ms compras de producto,
mejora de infraestructura o cualquier necesidad que se tenga, como pago a
empleados, adquisicin de productos de limpieza y dems gastos que se generen.
Se conoce como gastos financieros a la suma del costo de los intereses,
elementos administrativos y otros consumos relacionados. Para determinar cules
son nuestras ganancias reales, el total de ellas se deben restar de nuestros
ingresos brutos, mediante unas sencillas operaciones.
Sumamos todos los costos financieros (incluyendo impuestos) y los restamos de
nuestras ganancias netas; por ejemplo, retomemos el caso de la tienda Mi
Lupita: Imaginemos que esa tienda tuvo una ganancia mensual neta de 15 mil
pesos, si le restamos tres mil pesos de impuestos y pagos relacionados, cuatro mil
pesos del sueldo de un empleado, mil pesos de pago de agua y luz, 500 pesos de
telfono, 500 pesos de productos para el bao y limpieza, adems de otros 500
de material de mantenimiento, el resultado total de ganancias es de cinco mil 500
pesos.
Aplicacin on line gratuita para conocer tus ingresos libres
Como lo comentamos anteriormente, calcular las ganancias de su empresa es un
elemento esencial para ver si el esfuerzo vale la pena. Aunque a veces la premura
no les permita llevar las cuentas, es indispensable que dediquen un tiempo a ello.
Por fortuna existen herramientas tecnolgicas que les pueden ayudar a lograr
esta labor, y es el caso de CNNMoney, que hizo una calculadora gratuita en lnea
que les permitir calcular rpida-mente sus ganancias, adems de determinar
cunto vale su negocio, en caso que quieran encontrar algn socio o ponerlo a la
venta.
Dicha herramienta, la pueden encontrar en la pgina de internet de CNNMoney o
directamente en la liga money.cnn.com/tools/companyprofit. Para verla en
espaol, les recomendamos usar el traductor Google Translate, que despliega
todo el web site en nuestro idioma.
Al ingresar, aparecer un cuadro que pide las cifras particulares de su empresa,
como ganancias brutas y gastos. Al dar clic en el botn calcular, de inmediato
dar el nmero total de sus ganancias reales, as como su costo capital.
Llevar un control es indispensable

Como empresario, siempre se deben hacer las preguntas Cmo mis productos y
servicios afectan a la empresa? Cunto dinero estoy generando realmente con
esos productos y servicios?
Cuestionamientos que los clculos de prdidas y ganancias deben responder, por
lo cual deben hacer un reporte mensual, pues ste servir como indicador para
verificar da a da como han aumentado o disminuido los activos.
En el reporte deben anotar cada peso que invierten, la ganancia bruta que
tuvieron, adems de los gastos, para registrar las ganancias netas.
Al elaborar ese estado de prdidas y ganancias, estn haciendo una herramienta
para comparar las tendencias pasadas y as poder pronosticar, su futuro. Con ello
tambin pueden localizar los principales problemas relacionados con ventas, mal
manejo o gastos y as poder dar una solucin.
Cuando llevan su reporte de ingresos y egresos actualizado, tienen el control y
conocimiento perfecto para llevar las riendas de su empresa.
No deben dejar todo en manos de un contador, tener el conocimiento de las cifras
de su negocio es un ejercicio que tendr mltiples beneficios.
Entendido y anotado
Es cierto que la vieja libreta hay que conservarla, es un clsico para quienes
poseen pequeas tiendas y llevan su propio orden. Pues llega un pedido y
anotan cunto fue, pagan a algn proveedor y escriben de puo y letra lo
saldado; pero ahora con la nueva Reforma Hacendaria, deben acoplarse a las
facturas electrnicas, pagos on line y una serie de mecanismo semiautomticos.
Seguir con el cuaderno, resulta un tanto complicado pero es todava til si
organizan cada semana a pasar sus apuntes a una tabla de Excel, para tener todo
de manera ms formal.
Haz una tabla de ingresos y de gastos en Excel
Microsoft Excel es una excelente herramienta para crear el presupuesto, para
darles una idea sobre sus ingresos y gastos, har que obtengan mximo provecho
de su dinero.

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