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Nueva Concepcin en las Cuentas de


Patrimonio
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Juan Francisco lvarez Illanes*
Ttulo : Nueva Concepcin en las Cuentas de
Patrimonio - Parte final
Fuente : Actualidad Gubernamental, N 24 - Octubre
2010

Sumario
Cuenta 3301. Reservas
Cuenta 3401. Resultados Acumulados
Cuenta 6101. Supervit o Dficit

C uent a

3301

Reservas

1. Concepto
Es el monto estimado razonablemente
destinado a cubrir prdidas u otras
operaciones de carcter contingente que
afecten a la entidad o al patrimonio de
la entidad, cuya acumulacin tiene por
objeto absorber futuras disminuciones
de valor de las cuentas de patrimonio
y/o afectarse a resultados del ejercicio
(cubrir prdidas), las mismas que han sido
estimadas con fiabilidad detrayendo una
parte proporcional establecido por norma
legal o acuerdo de Consejo al ms alto
Nivel Directivo.
En sentido estricto, las reservas resultan de
las detracciones efectuadas al supervit de
los distintos ejercicios y consecuentemente
corresponden a transacciones patrimoniales y no de resultados.
A travs de esta cuenta tambin se registrar momentneamente el importe
del excedente de revaluacin que se
haya efectuado, cuya cuenta no fue
* Asesor y consultor de Gobiernos Regionales y Locales
Asesor de Sociedades de Auditora Externa. Conferencista a Nivel
Nacional

considerada por este plan contable y


comprende el incremento del valor en
forma proporcional, tanto de los activos
como de las depreciaciones acumuladas,
como consecuencia de la realizacin de
revaluaciones efectuadas durante el ejercicio, mediante la aplicacin de mtodos
de revaluacin reconocidos. Al respecto el
p. 54 de la NIC-SP 17 seala que cuando
se incrementa el importe de un activo en
libros como consecuencia de una revaluacin, tal aumento debe ser acreditado
directamente a una cuenta de reservas por
revaluacin (Excedente de revaluacin).
No obstante, el incremento se reconocer
en el resultado en la medida en que suponga una reversin de una disminucin
por devaluacin de la misma clase de
activos, que fue reconocida previamente
en resultados.

2. Contenido
Agrupa las subcuentas que representan
las detracciones del supervit, autorizadas
por ley.

3. Nomenclaturas de las Subcuentas


3301.01

Reserva Legal

3301.02

Otras Reservas

4. Descripcin de las Divisionarias


3301.01 Reserva Legal
Es el monto estimado razonablemente
establecido por Ley con carcter Obligatorio y est constituido por los recursos
que estarn destinados a cubrir situaciones
emergentes.
En sentido estricto, es la parte del Patrimonio de una entidad que con carcter
legal o estatutario se constituye mediante
la detraccin del Resultado Positivo del
ejercicio (supervit).

Actualidad Gubernamental

Partel
fina

3301.02 Otras Reservas


Es el monto estimado razonable establecido por normas especficas con carcter
no obligatorio y est constituido por los
recursos pblicos, Por el saldo positivo o
supervit.
Ejercicios destinados a atender situaciones
financieras emergentes o a proteger el valor de los activos contra cualquier prdida
futura o ajustes de valor.
Notas Aclaratorias
i) Reservas
Es importante sealar que la denominacin de reservas estimadas
contablemente no es igual al concepto
establecido en la Ley Anual de Presupuesto como reserva de contingencia,
destinados a financiar los gastos que
por su naturaleza y coyuntura no
puede ser previsto en el presupuesto
de las entidades del Estado, debido a
su carcter y naturaleza contingente,
y sirven para financiar actividades,
acciones e inversiones que mediaticen
los desastres, efectos de la naturaleza
y otras contingencias no previstas en
los presupuestos institucionales.
ii) Excedente de revaluacin de activos
A travs de esta cuenta tambin se
registrar momentneamente el importe del excedente de revaluacin
que no fue considerado por este
plan contable que comprende el
incremento del valor en forma proporcional, tanto de los activos como
de las depreciaciones acumuladas,
como consecuencia de la realizacin
de revaluaciones efectuadas durante
el ejercicio, mediante la aplicacin de
mtodos de revaluacin reconocidos,
al respecto el p. 44 de la NIC-SP 17
seala que:
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento
de propiedades, planta y equipo

N 24 - Octubre 2010

V 1

Informe Especial

Sistema Nacional
de Contabilidad y NIC - SP

Informe Especial

cuyo valor razonable pueda medirse


con fiabilidad, se contabilizar por
su valor revaluado, que es su valor
razonable, en el momento de la
revaluacin, menos la depreciacin
acumulada y el importe acumulado
de las prdidas por deterioro de valor
que haya sufrido. Las revaluaciones se
harn con suficiente regularidad, para
asegurar que el importe en libros no
difiera significativamente del que podra determinarse utilizando el valor
razonable en la fecha sobre la que se
informa. El tratamiento contable para
las revaluaciones se establece en los
prrafos 54 al 56.
(iii) Revaluacin de las depreciaciones
El p. 50 de la NIC-SP 17 seala al respecto, cuando se revale un elemento
de propiedades, planta y equipo, la
depreciacin acumulada en la fecha
de la revaluacin puede ser tratada de
cualquiera de las siguientes maneras:
(a) Reexpresada proporcionalmente
al cambio en el importe bruto del
activo en libros, de manera que el
importe neto del mismo en libros
sea igual a su importe revaluado.
Este mtodo se utiliza a menudo
cuando se revala el activo por
medio de la aplicacin de un
ndice a su costo de reposicin
depreciado.
(b) Eliminada contra el importe en
libros bruto del activo y se reexpresa el importe neto hasta alcanzar
el importe revaluado del activo.
Este mtodo se utiliza habitualmente en edificios.
El importe del ajuste que surge de la
reexpresin o eliminacin de la amortizacin acumulada, forma parte del
incremento o disminucin del importe
en libros del activo, que se contabilizar de acuerdo con lo establecido en
los prrafos 54 y 55.
Por su parte el p. 54 seala que
cuando se incrementen el importe de
un activo, as como el importe de las
depreciaciones acumuladas en libros
como consecuencia de una revaluacin, tal diferencia o aumento debe
ser acreditado directamente a una
cuenta de reservas por revaluacin
(Excedente de revaluacin).
Por otro lado, el p.55 de la NIC-SP 17
seala que si se reduce el importe en
libros de una clase de activos como
consecuencia de una revaluacin, tal
disminucin debe ser reconocida en
resultados. No obstante, la disminucin ser cargada directamente contra
la reserva de revaluacin en la medida
que tal disminucin no exceda el saldo de la citada cuenta de reserva de
revaluacin con respecto a esa clase
de activos.

V 2

(iv) Transferencia del excedente de revaluacin a resultados del ejercicio


por baja de activos
El p. 57 de la NIC-SP 17 seala que
algunas o todas las reservas por
revaluacin (Excedente de revaluacin) incluidas en el patrimonio neto
con respecto a la cuenta, propiedad,
planta y equipo, pueden transferirse
directamente al resultado acumulado
cuando se den de baja los activos. Esto
podra suponer transferir una parte o
la totalidad de la reserva cuando los
activos dentro de una clase de propiedades, planta y equipo a los cuales se
vincula la reserva, son retirados o han
sido dispuestos. No obstante, parte
de la reserva podra transferirse a
medida que el activo fuera utilizado
por la entidad. En ese caso, el importe
de la reserva transferida sera igual
a la diferencia entre la depreciacin
calculada segn el valor revaluado del
activo y la calculada segn su costo
original. Las transferencias desde la
reserva por revaluacin a los resultados acumulados no se harn a travs
de resultados.

7. Valuacin Posterior

5. Reconocimiento

Las reservas constituidas se reconocen


cuando la entidad haya tomado el acuerdo y la decisin de establecer importes
que se detraen del supervit del ejercicio
a fin de constituir las reservas con fines
especficos en cumplimiento de normas
legales y estatutarias.

3301 RESERVAS
8,000,000
3301.01 Reserva Legal
3301.02 Otras Reservas
3101 HACIENDA NACIONAL
8,000,000
3101.02 Capit. Reservas
Para registrar la aplicacin o
transferencia de las reservas a la
cuenta 3101 Hacienda Nacional

Las cuentas del patrimonio se reconocen


cuando el importe o valor considerado en
el balance general proviene de la diferencia entre el activo y el pasivo, cuyo monto
adems est asociado a las transferencias,
traspasos y remesas recibidas por la entidad, as como de las donaciones de capital
recibidas, los mismos que son controlados
por la entidad y han sido valuados por la
mejor estimacin razonable posible, los
mismos que generan beneficios econmicos futuros o potencial de servicios para la
entidad, por su uso o aplicacin.

6. Valuacin Inicial
-

Las cuentas de reservas inicialmente


se valan por el valor nominal o valor
corriente de los traspasos y remesas de
capital recibidas, as como las transferencias de capital recibidas en efectivo.
Tratndose de donaciones y otros actos
de liberalidad se miden o valan, por
el valor razonable de los bienes de
capital recibidos.
Las donaciones de capital, transferencia de recursos financieros y otros
actos de liberalidad en efectivo se
valan por el valor nominal o valor
corriente.

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Posteriormente a la fecha del balance,


se miden por el valor nominal o valor
corriente acumulado a esa fecha,
menos los traslados internos entre
partidas.
Tratndose de donaciones de capital
y otros actos de liberalidad se valan
al valor acumulado reconocido inicialmente (Valor razonable) de los bienes
de capital recibidos.
Las donaciones de capital y otros actos
de liberalidad en efectivo recibidos se
valan por el valor nominal acumulado y recibido durante el ejercicio.

8. Dinmica
Es debitada por:

Es acreditada por:

- La aplicacin o
transferencia de
las reservas a la
cuenta 3101 Hacienda Nacional.

- La disposicin del
supervit atendiendo a razones
de orden legal.

9. Casustica
Cargos
DEBE

HABER

Abonos
X

DEBE

HABER

3401 RESULT. ACUM.


3,200,000
3401.01 Supervit Acum.
3301 RESERVAS
3,200,000
3301.01 Reserva Legal
3301.02 Otras Reservas
La disposicin del supervit atendiendo a razones de orden legal

Ejemplo: revaluacin de activos (Excedente de revaluacin-Reservas)


La entidad x posee una camioneta comprada en el ao 2007 por S/. 10,000, el
cual se ha venido depreciando anualmente en forma lineal al 25% anual. Al cierre
del ejercicio 2009 se opta por utilizar el
valor razonable como base de medicin;
por lo tanto, se contrata los servicios de
un tasador independiente, quien valora
el activo en S/. 3,500.
Vida til deprecial
Ao 2007
Ao 2008
Ao 2009

2,500
2,500
2,500
7,500

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Valor de compra
Depreciacin acumulada

1508 Depreciacin acumulada

10,000
(7,500)

Valor en libros

2,500

Valor revaluado
Valor en libros

3,500
(2,500)

Revaluacin neta

1503 Vehculos Maquinarias y otros

7,500
3,000

10,000
3,500

10,000

10,500

13,500

10,000

3301 Reservas

1,000

1508 Depreciaciacin acumulada


1,000

10,000

10,000

1,000

10,000

10,000

1000/2500 = 0.4 40%

Solucin:
El p. 35 de la NIC-16 ha establecido dos
tratamientos para ajustar el activo:
a) Escenario Uno. Reexpresando proporcionalmente tanto el valor del
activo como el importe de la depreciacin, de manera que el se expresa
proporcionalmente el cambio en el
importe en libros despus de la revaluacin.
Apliquemos al ejemplo
Valor en
libros

Activo

Vehculo
Depreciac.

% de
reval.
40%

Valor
revaluado

10,000
7,500

4,000
3,000

14,000
10,500

2,500

1,000

3,500

3301 Reservas

2. Mtodo por Compensacin

Descripcin

Valor en
Libros

Mquina y Equipo

10,000

Deprec. Acumulada

10,000

Valor en libros

Valor de
Tasacin

-.-

Revaluacin de activos

3,500

Registro Contable

b) Escenario Dos. Eliminando los importes considerados tanto del valor


del activo como de la depreciacin
acumulada de manera tal que lo que
se registra es el nuevo valor determinado por el perito o tasador (p. 39 y
40 NIC-16).

Antes

Veamos el ejemplo:

Observen amigos que al efectuar la


revaluacin de activos, el valor neto de
la revaluacin siempre debe ser igual al
importe proporcionado por el tasador del
nuevo valor del activo (S/. 3,500).

332
392
571

4,000

15 08 10,000
15 08 02
15 03
10,000
15 03 01

3,000
1,000

Ahora
X

DEBE

15 03 VEHCULOS, MAQ.
Y OTROS
15 03 01 Vehculos
15 08 DEPREC. Y AMORTIZ.
ACUMULADA
15 08 02 Deprec. vehculos
33 01 RESERVAS
33 1 02 Otras reservas
Por la revaluacin de activos

HABER

3,000
1,000

1503 Vehculos Maquinarias y otros

14,000

DEBE

HABER

15 08 DEPREC. Y AMORTIZAC.
ACUMULADA
10,000

Nota. En ausencia de la Cuenta 57 Excedente


de Revaluacin (porque no est considerada en
el Plan Contable Gubernamental) utilizaremos
la Cuenta 33 01 Reservas hasta que regularicen
el error.

10,000
4,000

15 03
3,500
15 03 01
3301
3,500
3301.02

Ahora
X

4,000

3,500

Consiste en compensar o saldar la depreciacin acumulada existente a fin de


considerar el activo como si tuviera un
nuevo valor que corresponde al valor de
tasacin.

15 08 02 Deprec. acum.
de vehculos
15 03 VEHCULOS, MAQUINARIAS
Y OTROS

10,000

15 03 01 Vehculos

(i) Excedente de revaluacin


Excedente de Revaluacin o Supervit
de Revaluacin es el mayor valor que
recae sobre una clase de bienes, como
consecuencia de nuevas condiciones
que hacen que la contribucin a la
generacin de riqueza de los mismos
aumente, de tal forma que se origina
un incremento en el patrimonio que
no se considera ingreso.
La NIC-SP 17 Inmuebles, Maquinaria
y Equipo establece que cuando una
partida de activo es aumentada, el
aumento debe ser acreditado directamente al patrimonio bajo el rubro
Excedente de Reevaluacin. En los
casos que la revaloracin de los bienes ha sido superior al valor anotado
en libros se ha generado una cuenta
patrimonial, denominada Excedente
de Revaluacin.
Un aspecto fundamental en esta partida es el hecho de que la doctrina
contable considera que el supervit
por revaluacin representa un aumento en el valor de los activos.
De esta manera tenemos una cuenta
patrimonial respecto de la cual se
puede proceder de algunas de las
siguientes alternativas, reguladas tanto
por la NIC-SP 17 Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
(ii) Aplicacin del excedente de revaluacin

Por la baja del vehculo sujeto a


revaluacin
X
15 03 VEHCULOS, MAQUINARIAS
Y OTROS
3,500
15 03 01 Vehculos
3301 RESERVAS

3,500

3,500

3301.02 Otras reservas


Por la revaluacin de activos (vehculo) efectuado por perito tasador,
segn informe tcnico N ..

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a. Cubrir prdida Cuenta 6101


Si bien no es mencionado por la NICSP 17, la Resolucin N 012-98-EF93.01 no lo impide, de tal forma que
el artculo 9 de dicha norma pone
como nica obligacin de optarse por
esta alternativa (cubrir prdidas) que
posteriormente dicho incremento por
valorizacin adicional sea restituido
con los supervits futuros hasta su total
recuperacin. Consecuentemente, el

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V 3

Informe Especial
monto total reflejado en la Cuenta
573 ser debitado y como contrapartida se acreditar la Cuenta 59. Resultados Acumulados (divisionaria 592:
Prdidas Acumuladas). Respecto a la
depreciacin anual calculada sobre el
mayor valor atribuido a los bienes del
activo fijo, se continuar cargando a
la Cuenta 68 Provisiones del Ejercicio
afectando a resultados.

DEBE

HABER

3301RESERVAS
1,800,000
3301.02 Otras reservas
6101 SUPERVIT O DFICIT
1,800,000
6101.02 Resultados del ejercicio
Por el traslado del Excedente de
Revaluacin a resultados del ejercicio
X
6101 SUPERVIT O DFICIT 1,800,000
6101.02 Resultados del ejercicio
3401 RESULTADOS ACUM.
1,800,000
3401.01 Supervit acumulado

b. Llevar a resultados acumulados


Cuenta 3401
Cuando se seala que debe llevarse a
resultados, significa que se transfiere la
partida Excedente de Reevaluacin a la
Cuenta de Resultados Acumulados, lo
cual de conformidad con la NIC-SP 17,
ocurre cuando se realiza el excedente
no efectundose a travs del Estado
de Gestin. A estos efectos, el artculo
10 de la Resolucin N 012-98/93.01
tambin requiere la realizacin del
mayor valor en forma completa o
parcial por las mayores depreciaciones generadas a partir de la fecha de
valorizacin adicional.
Por tanto, a travs de este mtodo
estaramos aprovechando la oportunidad de disminuir los resultados
acumulados negativos.
X

DEBE

HABER

3301 RESERVAS
1,800,000
3301.02 Otras reservas
3401 RESULTADOS ACUM.
1,800,000
3401.01 Supervit acumulado
Por la transferencia del Excedente de
Revaluacin a resultados acumulados

En conclusin este mtodo es recomendable porque mejora la situacin


patrimonial de la entidad disminuyendo el dficit acumulado.
(iii) Capitalizar el Excedente de Revaluacin Cuenta 5
El Plan Contable Gubernamental considera la posibilidad de capitalizar el
Excedente de Reevaluacin a travs
de la Cuenta 54 Hacienda Nacional
Subcuenta 544 Capitalizacin del
Excedente de Reevaluacin contribuyendo a incrementar el patrimonio de

V 4

la entidad, que no tiene incidencia


positiva.
X

DEBE

HABER

3301 RESERVAS
1.800.000
3301.02 Otras reservas
3101 HACIENDA NACIONAL
1.800.000
3101.02 Capitalizacin
de Reservas
Por el traslado del Excedente de Revaluacin a la Cuenta Hacienda Nacional
Nota.- El Excedente de Revaluacin no
puede permanecer en la Cuenta 57, por
motivos que el Estado de cambios en el
patrimonio neto no muestra la columna
Excedente de Revaluacin, por lo que deber ser trasladado a la cuenta 54 Hacienda
Nacional Adicional, tal como lo considera
tambin la NIC-SP 17 prrafo 52 en el que
seala que algunos o todos los supervits
(Excedente de Revaluacin) incluidos en
los activos netos pueden transferirse directamente al supervit o dficit acumulado
cuenta 59 Resultados Acumulados, pero
aqu existe un inconveniente. La mencionada cuenta no tiene como divisionaria el
Excedente de Revaluacin, pero s la Cuenta
54 Hacienda Nacional, divisionaria 544 Capitalizacin del Excedente de Revaluacin.

En conclusin, el asiento que se debe


realizar es el siguiente:
X

DEBE

HABER

3301 RESERVAS
1,800,000
3301.02 Otras reservas
3101 HACIENDA NACIONAL
1,800,000
3101.02 Capitalizacin
de reservas
Por la capitalizacin del Excedente de
Revaluacin

En cuanto al Estado de Gestin, la


revaluacin de activos al formar parte
del costo del activo, este mayor valor
atribuido debe tambin depreciarse,
lo cual genera que se contabilice mayores gastos por depreciacin durante
el ejercicio y los perodos siguientes.
(iv) Efecto positivo de la revaluacin
de activos y su incidencia en los
resultados acumulados
El cargo o la transferencia de los supervits o excedentes de revaluacin a
la Cuenta 59 Resultados Acumulados
(dficit) tal como lo seala la NIC-SP
17, prrafo 52, favorece considerablemente a las entidades del Sector
Pblico con dficits acumulados durante varios ejercicios, por cuanto
stos disminuirn en su valor, ya
que somos testigos presenciales que
la mayora de las entidades tienen
ingentes cantidades de prdidas o
dficits acumulados; entonces es la
oportunidad de realizar revaluacin
de activos en forma voluntaria, por los
considerandos a lo largo del artculo y
aprovechar la oportunidad de bajar o
reducir las prdidas acumuladas.

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N 24 - Octubre 2010

DEBE

HABER

3301 RESERVAS
1.500.000
3301.02 Otras Reservas
3401 RESULTADOS ACUM.
1.500.000
3401.01 Supervit acum.
Por la transferencia del Excedente
de Revaluacin a los resultados acumulados
Ref. NIC-SP 17 prrafo 52

(v) Informe de los activos revaluados


La NIC-SP 17 en su prrafo 77 seala
que los activos fijos revaluados o
una clase de activo, que hayan sido
revaluados, deber informar e incluir
en notas a los estados financieros lo
siguiente:
a) La base de revaluacin utilizada.
b) La fecha de vigencia de revaluacin.
c) Si particip un tasador independiente.
d) La naturaleza de cualquier indicio
utilizado para determinar el costo
de reemplazo o reposicin.
e) El Supervit de Revaluacin,
indicando el movimiento para el
peodo y cualquier restriccin a
ste (Excedente de Revaluacin).
f) La suma de todos los supervits
de revaluacin (Excedente de
Revaluacin) para los tems individuales de los bienes de uso dentro
de esa clase.

10. Comentario
Esta cuenta comprende el incremento de
valor en las reservas, cuya acumulacin y
registro tiene por objeto absorber futuras
prdidas o disminuciones de valor y/o
afectarse a resultados del ejercicio en el
que se disponga o realice el ajuste correspondiente.
Por lo general responde a una disposicin
del pliego presupuestal (Reserva voluntaria) o disposicin legal expresa en respaldo
de ciertas garantas por prdidas futuras.
Reservas voluntarias
Son las constituidas libremente por la
entidad, su movimiento es anlogo al
sealado para la cuenta de resultados,
cuando se produzca un cambio de criterio
contable o la subsanacin de un error en
las cuentas de patrimonio, el ajuste por
el efecto acumulado calculado al inicio
del ejercicio, de las variaciones de los
elementos patrimoniales afectados por
la aplicacin retroactiva del nuevo criterio
o la correccin del error, se imputar a
reservas de libre disposicin, con carcter general, se imputar a las reservas
voluntarias.
Cuando se produzca una combinacin
de negocios por etapas, de acuerdo con

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lo dispuesto en las normas de registro y
valuacin, la diferencia entre el valor razonable de la participacin de la adquirente
en instrumentos de patrimonio, adquirida
en cada una de las fechas de las transacciones individuales y su valor razonable
en la fecha de adquisicin, se imputar
a reservas de libre disposicin. Con carcter general, se abonar esta cuenta
de reservas voluntarias, con cargo a las
correspondientes cuentas representativas
de los elementos patrimoniales, incluyendo las relacionadas con la contabilizacin
del efecto impositivo.

11. Efecto de las Variaciones


-

Los factores que inciden en la variacin


del comportamiento patrimonial,
cuando se generan incrementos,
provienen de supervits obtenidos
durante el ejercicio.
Los factores que inciden en la variacin
del comportamiento del patrimonio
negativo se efecta cuando se generan disminuciones, corresponden a la
incorporacin de resultados acumulados negativos o al retiro de bienes
patrimoniales o activos fijos.
Los cambios en el patrimonio neto
de una entidad, entre dos fechas
sobre las que se informa, reflejarn el
incremento o disminucin sufridos por
componentes (Hacienda Nacional,
Hacienda Nacional Adicional, reservas
y resultados acumulados) durante el
perodo.
El cambio global en el patrimonio neto
durante un perodo representa el importe del resultado total del perodo,
otros ingresos y gastos reconocidos
directamente como cambios en el
patrimonio neto, junto con las transferencias de capital y donaciones de
capital a los mismos, en su condicin
de tales.
Contribuciones del Gobierno general
y otros y distribuciones a los mismos
incluyen transferencias entre dos entidades pertenecientes a una misma
entidad econmica (por ejemplo,
la transferencia efectuada por un
gobierno, actuando en su condicin
de Gobierno general, a una entidad
pblica).

12. Presentacin y Revelacin


A efectos de presentacin en el Balance
General, esta cuenta forma parte del
patrimonio.
Una entidad presentar el estado de
cambios en los activos netos/patrimonio
neto que mostrar:
(a) el resultado del perodo;
(b) cada partida de ingresos y gastos
(Transferencias entre partidas) del pe-

rodo y de los dos perodos precedentes que, segn lo requerido por otras
Normas, se reconozcan directamente
en el patrimonio neto, y el total de
estas partidas; y
(c) el total de los ingresos y gastos del
perodo (calculado como la suma de
los apartados (a) y (b)), mostrando
separadamente el importe total atribuido a la Hacienda Nacional; y
(d) para cada componente del patrimonio neto revelando por separado, los
efectos de los cambios en las polticas contables y en la correccin de
errores reconocidos de acuerdo con
la NIC-SP 3.
Asimismo, el p. 119 de la NIC-SP 1 seala
que, una entidad presentar tambin, en
el estado de cambios en el patrimonio
neto o en notas a los EE.FF.:
(a) Los importes de las transacciones por
las trasferencias de capital recibidas
en su condicin de tales, mostrando
de forma separada las distribuciones
o traspasos de capital otorgados;
(b) el saldo de los resultados acumulados
al inicio del perodo y a la fecha sobre
la que se informa, y los cambios durante el perodo; y
(c) en la medida en que los componentes
del patrimonio neto se revelen separadamente, una conciliacin entre el
importe en libros de cada componente
del patrimonio neto al inicio y al final
del perodo, informando por separado
de cada cambio.
Revelacin (P. 137 NIC-SP 1)
Una entidad revelar, en el resumen de
las polticas contables significativas o
en otras notas, los juicios profesionales,
diferentes de aquellos que impliquen
estimaciones (vase el prrafo 140), que
la Gerencia haya realizado al aplicar las
polticas contables de la entidad que
tengan un efecto significativo sobre los
importes reconocidos en los estados
financieros.

13. Poltica de Contabilidad


a) Es poltica de la entidad efectuar las
reservas correspondientes slo cuando
exista acuerdo de Directorio al ms
alto nivel o por Concejo Municipal
o Consejo Regional en los Gobiernos
Subnacionales o cunado provengan de
norma legal o directiva del organismo
Rector (DNCP).
b) Las Notas a los EE.FF. debern mostrar
en forma paralela el detalle de los
saldos correspondientes al ejercicio
comparativo, as como su variacin;
la desvalorizacin, fluctuacin de
valores, depreciacin, agotamiento
y amortizacin acumulada, segn
corresponda, se presentar en la

Actualidad Gubernamental

parte inferior de la nota con signo


negativo, mostrando finalmente el
saldo neto de cada rubro concordante
con el Balance General, los subtotales presentados deben conciliar con
sus respectivos Anexos a los estados
financieros.

14. Concordancia con las NIIF y


NIC-SP
NIC-SP 1 Presentacin de estados financieros

15. Denominacin Actual y Anterior


3301

Reservas

3301.01

Reserva Legal

581

3301.02

Otras Reservas

582

C uent a

3401

589

Resultados Acumulados

1. Concepto
Es el importe estimado razonablemente
que proviene de los resultados del ejercicio (Supervit o Dficit) o la acumulacin
de los supervits o dficits obtenidos por
la entidad como resultado de las operaciones de ingresos y gastos del ejercicio o
de ejercicios anteriores,
Por lo general, est constituido slo por
los dficits acumulados durante varios
ejercicios, ya que el Supervit obtenido
en un ejercicio se transfiere en el siguiente
ejercicio, ejercicio a la cuenta 3101 Hacienda Nacional.
Se genera tambin por los ajustes en
el registro contable por las omisiones o
errores cometidos1 en ejercicios anteriores.

2. Contenido
Agrupa las subcuentas que representan
la acumulacin de los resultados, favorable o desfavorable, obtenido en cada
ejercicio fiscal.

3. Nomenclaturas de las Subcuentas


3401.01

Supervit Acumulado

3401.02

Dficit Acumulado

1 Los errores de perodos anteriores son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o
ms perodos anteriores, resultantes de un fallo o de un error
al utilizar informacin fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados financieros para tales
perodos fueron autorizados para su emisin; y
(b) podra esperarse razonablemente que se hubiera conseguido
y tenido en cuenta en la elaboracin y presentacin de
aquellos estados financieros.
Estos errores incluyen los efectos fallas aritmticas, errores en la
aplicacin de polticas contables, el no advertir o mal interpretar
los hechos, as como los fraudes.

N 24 - Octubre 2010

V 5

Informe Especial

4. Descripcin de las Divisionarias


3401.01 Supervit Acumulado
Es el importe de los resultados positivos
obtenidos por la entidad provenientes
del flujo econmico de los ingresos y
gastos obtenidos durante varios ejercicios no incorporados o transferidos an
a la cuenta de la Hacienda Nacional, o
especficamente a ninguna otra cuenta,
los mismos que se encuentran provisionalmente en esa cuenta, ya que su
destino final ser la capitalizacin en
la Hacienda Nacional o ser destinados
a una cuenta de reserva por mandato
legal o estatutario, por lo general la
capitalizacin del supervit del ejercicio
se capitaliza al siguiente ao.
3401.02 Dficit Acumulado
Es el importe acumulado de los resultados
negativos obtenidos por la entidad que
proviene de los ingresos menos los gastos
efectuados durante varios ejercicios (dficit acumulado), los mismos que no son
aplicados a ninguna otra cuenta hasta que
en perodos sucesivos se obtengan supervits y sean compensados gradualmente
hasta agotarlos.

5. Reconocimiento
Los resultados del ejercicio o los resultados acumulados se reconocen y registran
cuando se originan en el curso del ejercicio, producto de la diferencia entre los
ingresos y los egresos del ejercicio como
consecuencia de las variaciones en el patrimonio y reconocimiento y valuacin de
ingresos, gastos y costos relacionados con
las actividades operativas de la entidad
asociadas a las funciones y competencias
de la entidad.
Las cuentas de los resultados acumulados
se reconocen cuando el importe o valor
considerado en el balance general proviene de los supervits o dficits del ejercicio obtenido, cuyo monto adems est
asociado a las transferencias, traspasos y
remesas recibidas por la entidad; as como
de las donaciones de capital recibidas,
menos los gastos de inversin y operativos
incurridos, los mismos que son controlados por la entidad y han sido valuados por
la mejor estimacin razonable posible,
generando beneficios econmicos futuros
o potencial de servicios para la entidad,
por su uso o aplicacin.

6. Valuacin Inicial
Las cuentas de los resultados acumulados inicialmente se valan por
el valor nominal o valor corriente
proveniente de los resultados del
ejercicio (supervit o dficit obtenido), o de los ajustes o correcciones

V 6

en las omisiones, errores cometidos


en ejercicios anteriores.
Tratndose de donaciones y otros actos
de liberalidad se miden o valan, por
el valor razonable de los bienes de
capital recibidos.
Las donaciones de capital, transferencia de recursos financieras y otros
actos de liberalidad en efectivo se
valan por el valor nominal o valor
corriente.
Posteriormente a la fecha del balance,
se miden por el valor nominal o valor
corriente acumulado a esa fecha,
menos los traslados internos entre
partidas.
Tratndose de donaciones de capital
y otros actos de liberalidad se valan
al valor acumulado reconocido inicialmente (Valor razonable) de los bienes
de capital recibidos.
Las donaciones de capital y otros
actos de liberalidad en efectivo recibidos se valan por el valor nominal
acumulado y recibido durante el
ejercicio.

8. Dinmica
Es debitada por:

Es acreditada por:

- La incorporacin
del dficit del ejercicio con abono
a la Subcuenta
6101, 0202 Dficit ,
- El traslado del saldo acreedor a la
Cuenta 3101
- Hacienda Nacional, al cierre del
ejercicio ,

- La incorporacin
del supervit del
ejercicio con cargo a la Subcuenta
6101 ,0201 Supervit ,
- Cobertura del dficit ,

9. Casustica
Cargos
DEBE

HABER

3401 RESULT. ACUM. 2,200,000


3401.02 Dficit Acum.
6101 SUPERVIT O DFICIT
2, 200,000
6101.01 Resultado por Oper.
La incorporacin del dficit del
ejercicio con abono a la Subcuenta
6101.0202 Dficit obtenido en el
ejercicio
X
3401 RESULTADOS ACUM. 5, 300,000
3401.01 Supervit Acum.
3101 HACIENDA NACIONAL
5, 300,000
3101.03 Capitalizacin
Resultados Acumulados
El traslado del saldo acreedor a la
Cuenta 3101 Hacienda Nacional, al
cierre del ejercicio

Actualidad Gubernamental

N 24 - Octubre 2010

DEBE

6101 SUPERVIT O DEF. 840,000


6101.01 Resultado por
Operacin
3401 RESULTADOS ACUM.
3401.01 Supervit Acum.
La incorporacin del supervit del
ejercicio con cargo a la subcuenta
6101.0201 Supervit.

HABER

840,000

7. Valuacin Posterior

Abonos

3401 RESULTADOS ACUM. 350,000


3401.01 Supervit Acum.
3401 RESULTADOS ACUM.
3401.02 Dficit Acumulados
Cobertura del dficit.con resultados
acumulados positivos

350,000

10. Comentario
a) Conjunto de cuentas que comprenden
la acumulacin de ahorros y desahorros (dficit o supervit) obtenidos
por la entidad, como resultado de las
operaciones efectuadas en el ejercicio
fiscal y en los ejercicios anteriores,
durante el desarrollo de sus funciones
y competencias .
b) Correccin de errores con la Cuenta
3401Resultados Acumulados
De acuerdo con la definicin del p. 7 de
la NIC-SP3 Polticas Contables, Cambios
en las Estimaciones Contables y Errores.
Los errores de ejercicios anteriores son
las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad que se
pueden presentar en uno o ms ejercicios
anteriores como consecuencia de una
equivocacin, omisin o interpretacin
errnea de una norma o un error al utilizar
informacin fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados
financieros para tales perodos fueron
autorizados para su emisin; y
(b) podra esperarse razonablemente que
se hubiera conseguido y tenido en
cuenta en la elaboracin y presentacin de aquellos estados financieros.
Estos errores incluyen los efectos de errores
aritmticos, errores en la aplicacin de
polticas contables, el no advertir o mal
interpretar los hechos, as como los fraudes; por tanto, al detectarse tal error debe
corregirse bajo dos formas: Aplicacin
prospectiva o aplicacin retrospectiva.
(i) La aplicacin prospectiva de un
cambio en una poltica contable y
del reconocimiento del efecto de un
cambio en una estimacin contable
consiste, respectivamente, en:
(a) la aplicacin de la nueva poltica
contable a las transacciones, otros
sucesos y condiciones ocurridos
tras la fecha en que se cambi la
poltica; y

rea Sistema Nacional de Contabilidad y NICs - SP


(b) el reconocimiento del efecto del
cambio en la estimacin contable
para el perodo corriente y los futuros, afectados por dicho cambio.
(ii) La aplicacin retroactiva. Consiste
en aplicar una nueva poltica contable a transacciones, otros sucesos y
condiciones, como si sta se hubiera
aplicado siempre.
De acuerdo con el p. 47 de la NICSP 3 con sujecin a lo establecido
en prrafo 7, una entidad corregir
los errores materiales de perodos
anteriores, de forma retroactiva, a
travs de la cuenta 3401 resultados
acumulados en los primeros estados
financieros formulados despus de
haberlos descubierto.
(a) reexpresando la informacin
comparativa para el perodo o
perodos anteriores en los que se
origin el error.
(iii) Cmo surgen los errores?
El p. 46 de la NIC-SP 3 seala que los
errores pueden surgir al reconocer,
medir, presentar o revelar la informacin de los elementos de los estados
financieros o los estados financieros no
cumplen con lineamientos establecidos por las NIC-SP o contienen errores,
tanto materiales como inmateriales,
cuando han sido cometidos intencionadamente para conseguir, respecto
de una entidad, una determinada
presentacin de su situacin financiera, de su rendimiento financiero o de
los flujos de efectivo.
Los errores potenciales del perodo corriente, descubiertos en este mismo perodo, se corregirn antes de que los estados
financieros se autoricen para su emisin.
Sin embargo, los errores materiales en
ocasiones no se descubren hasta un perodo posterior, de forma que tales errores
de perodos anteriores se corregirn en la
informacin comparativa presentada en
los estados financieros de los perodos
siguientes (vanse los prrafos 47 al 51).

11. Efecto de las Variaciones


-

Los factores que inciden en la variacin


del comportamiento patrimonial,
cuando se generan incrementos,
provienen de supervits obtenidos
durante el ejercicio.
Los factores que inciden en la variacin
del comportamiento del patrimonio
negativo se efecta cuando se generan disminuciones, corresponden a la
incorporacin de resultados acumulados negativos o al retiro de bienes
patrimoniales o activos fijos.
Los cambios en el patrimonio neto
de una entidad, entre dos fechas
sobre las que se informa, reflejarn el
incremento o disminucin sufridos por

componentes (Hacienda Nacional,


Hacienda Nacional Adicional, reservas
y resultados acumulados) durante el
perodo.
El cambio global en el patrimonio neto
durante un perodo representa el importe del resultado total del perodo,
otros ingresos y gastos reconocidos
directamente como cambios en el
patrimonio neto, junto con las transferencias de capital y donaciones de
capital a los mismos, en su condicin
de tales.
Contribuciones del Gobierno general
y otros y distribuciones a los mismos
incluyen transferencias entre dos entidades pertenecientes a una misma
entidad econmica (por ejemplo,
la transferencia efectuada por un
gobierno, actuando en su condicin
de Gobierno general, a una entidad
pblica).

12. Presentacin y Revelacin


A efectos de presentacin en el Balance
General, esta cuenta formar parte del
Patrimonio.
Una entidad presentar el estado de
cambios en los activos netos/patrimonio
neto que mostrar:
(a) el resultado del perodo;
(b) cada partida de ingresos y gastos
(Transferencias entre partidas) del perodo y de los dos perodos precedentes que, segn lo requerido por otras
Normas, se reconozcan directamente
en el patrimonio neto, y el total de
estas partidas; y
(c) el total de los ingresos y gastos del
perodo (calculado como la suma de
los apartados (a) y (b)), mostrando
separadamente el importe total atribuido a la Hacienda Nacional; y
(d) para cada componente del patrimonio neto revelando por separado, los
efectos de los cambios en las polticas contables y en la correccin de
errores reconocidos de acuerdo con
la NIC-SP 3.
Asimismo, el p. 119 de la NIC-SP 1 seala
que, una entidad presentar tambin, en
el estado de cambios en el patrimonio
neto o en notas a los EE.FF.:
(a) Los importes de las transacciones por
las trasferencias de capital recibidas
en su condicin de tales, mostrando
de forma separada las distribuciones
o traspasos de capital otorgados;
(b) El saldo de los resultados acumulados
al inicio del perodo y a la fecha sobre
la que se informa, y los cambios durante el perodo; y
(c) En la medida en que los componentes
del patrimonio neto se revelen separadamente, una conciliacin entre el
importe en libros de cada componente

Actualidad Gubernamental

del patrimonio neto al inicio y al final


del perodo, informando por separado
de cada cambio.
Revelacin (P. 137 NIC-SP 1)
Una entidad revelar, en el resumen de las
polticas contables significativas o en otras
notas, los juicios profesionales, diferentes
de aquellos que impliquen estimaciones
(vase el prrafo 140), que la Gerencia
haya realizado al aplicar las polticas
contables de la entidad que tengan un
efecto significativo sobre los importes
reconocidos en los estados financieros.

13. Poltica Contable


Las Notas a los EE.FF. debern mostrar
en forma paralela el detalle de los saldos
correspondientes al ejercicio comparativo,
as como su variacin; la desvalorizacin,
fluctuacin de valores, depreciacin,
agotamiento y amortizacin acumulada,
segn corresponda, se presentar en la
parte inferior de la nota con signo negativo, mostrando finalmente el saldo neto
de cada rubro concordante con el Balance
General; los subtotales presentados deben
conciliar con sus respectivos Anexos a los
estados financieros.

14. Concordancia con las NIIF y


NIC-SP
NIC-SP 1 Presentacin de estados financieros
NIC-SP 3 Supervit o dficit neto del
ejercicio, errores sustanciales y cambios
en las polticas contables

15. Denominacin Actual y Anterior


3401

Resultados Acumulados

3401.01

Supervit Acumulado

591

3401.02

Dficit Acumulado

592

C uent a

6101

Supervit o Dficit

1. Concepto
El resultado econmico-financiero de un
ejercicio estar constituido por la diferencia entre los ingresos y los gastos efectuados en dicho perodo. El resultado as
calculado representa el supervit o dficit
generado durante un ejercicio.
En finanzas pblicas el trmino de supervit o dficit se emplea para revelar los
resultados de la gestin financiera de una
entidad pblica provenientes de hechos
econmicos o sucesos pasados acontecidos durante un ejercicio, al igual que los
trminos empleados en la contabilidad
privada (prdidas o ganancias) en el Sector

N 24 - Octubre 2010

V 7

Informe Especial

pblico se llevan cuentas de ingresos y


gastos para mostrar el flujo financiero de
entradas, de los ingresos tributarios, no
tributarios y otros conceptos asociados a
ingresos en su fase de determinacin, as
como de la salida recursos y otros gastos
no financieros que representan los gastos
operativos y de inversin, por tanto, el
resultado o saldo de la cuenta puede
representar:
a) Exceso de los gastos sobre los ingresos,
al que se denomina dficit, lo que
significa que hubo ms gastos que
ingresos, as como ha venido aconteciendo en los ejercicios pasados.
b) Exceso de los ingresos sobre los gastos
al que se denomina supervit, lo que
significa que hubo ms ingresos que
gastos, as como viene aconteciendo
en los ejercicios presentes, a partir del
ao 2009 debido a la nueva composicin y estructura de los ingresos,
ya que ahora los ingresos de capital
provenientes de las transferencias
del Gobierno General (lase MEF o
Tesoro Pblico) se contabilizan como
cualquier ingreso ordinario, revelado
en el estado de resultado incrementndolo considerablemente y no
como en el pasado que se registraba
en el patrimonio de la entidad, especficamente en la Cuenta Hacienda
Nacional Adicional, mostrado en el
balance general.

2. Contenido
Agrupa las subcuentas que representa el
resultado de las operaciones a nivel de
ingresos y gastos.

3. Nomenclaturas de las Subcuentas


6101.01

Resultado por Operacin

6101.02

Resultado del Ejercicio

6101.0201

Supervit

6101.0202

Dficit

5. Dinmica

Para registrar la baja y cancelacin


de la cuenta devolucin de tributos

Es Debitada por:

Es Acreditada por:

- Los saldos deudores al cierre del


ejercicio de las
cuentas de Gastos.
- El supervit de
operacin al cierre
del ejercicio, con
abono a Resultado
del Ejercicio.
- El traslado del
saldo favorable
del ejercicio con
abono a la Cuenta
3401 Resultados
Acumulados.

- Los saldos acreedores al cierre del


ejercicio, de las
cuentas de Ingresos.
- El dficit de operacin, al cierre
del ejercicio, con
cargo a la cuenta
Resultado del Ejercicio.
- El traslado del saldo desfavorable
del ejercicio con
cargo a la cuenta
3401 Resultado
Acumulado.

6. Casustica
a) Escenario Uno, Supervit Obtenido
1,170,000
(887,000)
(3,000)

Ingresos operativos
(-) Costos y gastos operativos
(-) Devoluc.de impuestos
Resultados de operacin

280,000

Cierre de Operaciones - Ingresos de


Operacin
X

DEBE

4101 IMP. A LA RENTA


4102 IMP. A LA PROPIEDAD

HABER

200,000
40,000

4103 IMP. A LA PRODUCCIN


Y EL CONSUMO
80,000
4104 IMP. / EL COMERC. Y LAS
TRANSACC. INTERNAC.
60,000
4105 OTROS INGR. IMPOSITIV. 30,000
4106 CONTRIBUC. OBLIGAT.
10,000
4201 CONTRIBUC. SOC. AL SIST.
DE SEGUR. SOCIAL
20,000
4202 OTRAS CONTRIBUC. SOC. 30,000

4. Descripcin de las Divisionarias


6101.01 Resultado por Operacin
Es el resultado obtenido a priori producto
de las transacciones de ingresos y gastos
operativos de la entidad, incluye en
primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales de
la entidad y el costo y gastos incurridos
para lograrlos.
6101.02 Resultado del Ejercicio
Es el resultado obtenido despus del
resultado operativo producto de las
transacciones de otros ingresos y gastos
de la entidad, muestra ordenada y detalladamente la forma como se obtuvo el

V 8

resultado del ejercicio durante un perodo


determinado. Identificando perfectamente los costos y gastos que dieron origen a
los resultados del mismo.

4301 VENTA DE BIENES

10,000

4302 VENTA DE DERECHOS Y


TASAS ADMINIST.

20,000

4303 VENTA DE SERVICIOS

15,000

4401 DONAC. CTES. RECIBIDAS


EN EFECT. Y BIENES
150,000
4402 TRASPASOS Y REMESAS
CTES. RECIBIDOS
200,000
4403 DONAC. DE CAPIT. RECIB.
EN EFECT. Y EN BIENES
55,000
4404 TRASPASOS Y REMES.
DE CAPITAL RECIBIDOS

250,000

6101 SUPERVIT O DFICIT

1, 170 000

6101.01 Resultado por Operacin


Para registrar la baja de cuentas de
los saldos acreedores al cierre del
ejercicio, de las cuentas de Ingresos.

Actualidad Gubernamental

N 24 - Octubre 2010

DEBE

6101 SUPERVIT O DFICIT

HABER
3,000

6101.01 Resultado por Oper.


4107 DEVOLUCIN DE TRIBUTOS

3,000

Cierre de Operaciones de Gastos de


Operacin
DEBE

X
6101 SUPERVIT O DFICIT

HABER

887,000

6101.01 Resultado por oper.


5101 PERSONAL Y OBLIGAC.
SOC.RETRIBUC. Y COMP.

120,000

5102 OTRAS RETRIBUCIONES

10,000

5103 CONTRIBUCIONES A LA
SEGURIDAD SOCIAL

10,800

5201 PENSIONES

20,200

5202 PRESTACIONES Y ASISTENCIA


SOCIAL

30,000

5301 CONSUMO DE BIENES

100,000

5302 CONTRATACIN DE SERVICIOS

200,000

5401 5402 TRASP. Y REMESAS


OTORG. CORRIENTES
5403 DONAC. DE CAP. OTORG. EN
EFECT. Y EN BIENES

100,000
50,000

5404 TRASP. Y REMESAS OTORGADOS


DE CAPITAL
100,000
5701 COSTO DE VENTA ACTIVOS
NO FINANCIEROS

100,000

5703 OTROS COSTOS DE VENTA

2,000

5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO

32,000

5802 PROVISIONES DEL EJERCICIO

12,000

Para registrar la baja y cierre de cuentas de los saldos deudores de gastos


de operacin al cierre del ejercicio
DEBE

X
6101 SUPERVIT O DEFICIT
6101.01 Resultado
Por Operacin

HABER

280,000

280,000

6101 SUPERVIT O DEFICIT

280,000

6101.02 Resultado
del Ejercicio
280,000
6101.0201 Supervit
Para registrar el supervit de operacin generado durante el ejercicio al
cierre de operaciones, con abono a
Resultado del Ejercicio.
610101 Resultados de Operacin
3,000

1'170,000

887,000
280,0000
1170,000

1170,000

610102 Resultados del Ejercicio


-.-

280,000

-.-

280,000

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