COMO GERENCIAR BEM

UMA FACULDADE

Como gerenciar bem uma faculdade

Uma difcil tarefa gerenciar uma instituio de ensino, tanto nas primeiras
sries, quanto no mais alto grau de graduao.
Talvez boa parte das pessoas pense, ora, que dificuldade pode ter uma pessoa
em administrar uma Instituio de Ensino? Para as pessoas uma instituio de ensino
como qualquer outra empresa, porm, basta vivenciar na prtica que logo se muda de
ideia.
Segue boas dicas de como fazer para gerenciar uma Instituio de Nvel
Superior, ou seja, Faculdade! Porm, sinta-se a vontade para utilizar as dicas para
qualquer Instituio de Ensino, independentemente se for de nvel Fundamental, Mdio,
Graduao, Ps Graduao, Especializao e etc.:
1. Toda instituio de nvel superior tem que manter certo prestgio perante a sociedade,
o que lhe trar novos alunos e consequentemente uma boa rentabilidade a
propaganda e o bom olhar da sociedade, ou seja, mantenha-se sempre divulgando a
sua instituio, esteja na boca do povo, expresso popularmente conhecida. Quando
uma instituio popular ela tende a angariar uma grande quantidade de alunos.
Dicas de aes: Patrocnio de eventos comunitrios, Bolsas de estudos, Divulgao das
aes da IES nas Redes Sociais, Jornal Institucional, Eventos comunitrios promovidos
pela IES em parceria com os estudantes, Shows e Gincanas, Criar times esportivos, etc.
2. Mantenha a instituio sempre limpa. Higiene sempre bem vista para qualquer
visitante que pretenda frequentar a instituio.
Dicas: Vigiar rigorosamente a limpeza e higienizao de: banheiros, corredores, salas,
etc. Manter os ambientes bem iluminados e arborizados tambm ajuda na imagem de
limpeza e organizao.
3. Mantenha um controle rgido sobre as finanas, no gaste com o que no for
necessrio, utilize as verbas para melhorias da instituio.
Dicas: Solicite pareceres financeiros de entradas e sadas mensais e compare-os ao
mesmo perodo do ano anterior. Faa tambm a gesto da quantidade de alunos atuais
em relao ao mesmo perodo do ano anterior. Isso vai demonstrar como anda o fluxo
de crescimento da instituio.

4. Contrate bons professores. Quando citado bons professores, no est se referindo

somente a graduao, e sim aqueles que possuem boa didtica e principalmente que
estejam interessados em transmitir conhecimento aos alunos atravs de prticas atuais
de ensino.
Dica: Crie um manual de procedimentos para os docentes e desenvolva periodicamente
programas de formao continuada. Voc poder tambm levar sua equipe de
professores para participar de palestras, congressos, intercmbios e outros eventos
desse tipo.
5. Uma dica fundamental, talvez a mais importante: mantenha a biblioteca e os
equipamentos utilizados pelos cursos sempre atualizados. Para uma instituio chegar
ao seu apogeu ela necessita que seus alunos estejam satisfeitos, e um dos meios mais
prudentes de conseguir a aprovao atravs de bons materiais de estudo.
Dica: Promova as novas aquisies da biblioteca nas redes sociais e incentiva os
professores a promover aes que necessite o uso da biblioteca e das salas de
informtica.
6. Mantenha um rgido controle sobre os seus funcionrios, no raro o acontecimento
de desentendimentos de estudantes e de professores com os outros membros da IES, e
isso pode trazer srios problemas.
Dicas: Promova programas de qualificao para sua equipe de trabalho principalmente
no que se refere a motivao, atendimento, marketing pessoal e as relaes
interpessoais.
7. Tenha uma boa relao com os alunos, o tempo do professor ser temido j est
precluso, uma boa relao s trar novos alunos, pois a boa propaganda faz milagres.
Dica: Cada professor, pelo menos uma vez a cada semestre dever promover aes
externas

tais

como:

palestras,

intercmbios

culturais,

caravanas,

passeios,

confraternizaes, etc. O professor poder tambm criar uma pgina nas Redes Sociais
somente para os alunos da sua disciplina e nele divulgar eventos e contedos
relevantes e complementares disciplina.
8. Faa constantemente enquetes e pesquisas com os alunos a respeito dos
professores, estrutura, aprendizagem e demais tpicos que julgar interessante, atravs
deles possvel detectar as reas de maior defasagem da instituio e repar-las.

Dica: Promova a cada trimestre, enquetes aos alunos sobre a qualidade do atendimento
a eles prestado. Essas informaes so essenciais ao desenvolvimento de projetos e
aes de melhoria institucionais. Segue modelo de enquete no anexo.
9. Contrate um contabilista para efetuar os clculos e balanos da instituio,
necessrio manter um controle adequado sobre todos os valores que circulam dentro da
faculdade, pois existem diversos segmentos, entre eles, diretrios, cantinas,
professores, direo e assim por diante, ficando praticamente impossvel gerenciar essa
rea sem algum especializado no servio.
Dicas: Emitir relatrios mensais dos ndices de desempenho geral e por setor: receitas,
despesas, matriculados, lastro a receber, liquidez, adimplentes e inadimplentes, etc.
10. Saiba cobrar, negocie com seus alunos, comum as pessoas passarem por
dificuldades financeiras, atrasando assim os pagamentos da instituio, caso voc cobre
da maneira incorreta, certamente no ser pago, correndo o risco de perder alunos,
sendo assim, sempre vlido receber, mesmo que parceladamente, do que no receber
e perder alunos para outras instituies.
Dicas: Nesse ponto voc poder desenvolver programas de incentivo adimplncia tais
como: descontos para os pagamentos at a data do vencimento e sorteios de brindes ou
prmios nos pagamentos de parcelas.
Seguindo atentamente as dicas trazidas aqui, voc gerenciar de maneira
correta sua instituio de ensino, e com certeza ir expandi-la, fazendo-a ficar bem vista
aos olhos da sociedade, consequentemente gerando maiores lucros.

Anexo: Modelo de formulrio de pesquisa de satisfao discente

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCAO PROGRAMUS
CURSO
DISCIPLINA

DATA: ____/____/____

TURNO
PROFESSOR
ATENDIMENTO INSTITUCIONAL
Sobre o atendimento prestado na: timo
Bom
Regular
Recepo
Secretaria
Financeiro

Ruim

No sei

Biblioteca
Sala de Informtica
Zeladoria
Lanchonete
Diretoria
DOCENTE
No que se refere ao(a) professor(a): timo
Bom
Material didtico oferecido
Dominio do contedo ministrado
Prticas didticas utilizadas
Relacionamento com os alunos
Comportamento tico/profissional
Assiduidade
CURSO / DISCIPLINA
No que se refere a disciplina ministrada: timo
Bom
Relevante para o seu desenvolvimento profissional
Carga Horria
INFRASTRUTURA INSTITUICIONAL
No que se refere a qualidade da infraestrutura: timo
Bom
Salas de aula
Laboratrio de Informtica
Laboratrios de Prticas Especificas
Equipamentos de apoio
Biblioteca
Climatizao
OUTRAS OBSERVAES:

Regular

Ruim

No sei

Regular

Ruim

No sei

Regular

Ruim

No sei