INSTRUES DE PREENCHIMENTO do DBE, da FCPJ, do QSA e da FC

I ORIENTAES DE CARTER GERAL

A Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ, o Quadro de Scios e Administradores - QSA e a Ficha
Complementar - FC devero ser preenchidos pela pessoa jurdica para os procedimentos relativos ao
Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica -CNPJ.
O Documento Bsico de Entrada - DBE ser gerado pelo PGD do CNPJ, em duas vias, e ser apresentado
em qualquer caso de prtica de atos, de iniciativa da pessoa jurdica, perante o CNPJ, bem assim nos casos
de indicao, excluso, substituio ou renncia da condio de preposto, sendo utilizado, ainda, como recibo
de entrega, devendo fazer-se acompanhar, conforme o caso, da FCPJ, do QSA e da FC.
Nos casos de Firma Mercantil Individual, Pessoa Fsica Equiparada Pessoa Jurdica, rgos Pblicos,
Autarquias, Fundaes Pblicas, Associaes, Cartrios e as Misses Diplomticas e Reparties Consulares
de carter permanente e de Empresas Institudas por meio de Acordo Internacional de que o Brasil seja
Signatrio, no dever ser apresentado o QSA.
Integram as instrues de preenchimento da FCPJ, do QSA e da FC as seguintes tabelas:
Tabela I - Evento: contm cdigo e descrio dos eventos que podero ser preenchidos no item 01 da FCPJ e
no item 01 da FC.
Tabela II - Natureza Jurdica e Qualificao da Pessoa Fsica Responsvel : contm, para cada natureza
jurdica, os cdigos de qualificao da pessoa fsica responsvel pela pessoa jurdica, para preenchimento
dos itens 06 e 36 da FCPJ.
Tabela II - Especial: contm, para cada situao especial, os cdigos de qualificao da pessoa fsica
responsvel pela pessoa jurdica, para preenchimento dos itens 06 e 36 da FCPJ.
Tabela III - Qualificao: contm os cdigos de qualificao do responsvel pela pessoa jurdica e dos
integrantes do QSA.
Tabela IV - Natureza Jurdica/Quadro de Scios e Administradores: contm, para cada natureza jurdica, os
cdigos de qualificao dos scios e administradores.
Tabela V - Representante Legal: contm para cada representado os cdigos de qualificao dos
representantes legais.
Tabela VI - Enquadramento Estadual : contm a descrio e o cdigo de enquadramento estadual da pessoa
jurdica perante o fisco estadual.
Tabela VII - Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE-Fiscal : contm, os cdigos e descrio
das atividades econmicas.
Tabela VIII - Pases : contm, o cdigo e relao dos pases.
Tabela X Eventos e Data do SIMPLES : contm, os cdigos de eventos de incluso, alterao de porte de
empresa e tributos, excluso e anulao do SIMPLES.
II - REGRAS GERAIS DE INSCRIO, ALTERAO E BAIXA NO CNPJ
1) INSCRIO DE PESSOA JURDICA - MATRIZ OU FILIAL:
Informar no item 01 da FCPJ o evento referente inscrio (eventos 101 a 106 da Tabela I). Preencher os
itens correspondentes aos quadros de identificao, qualificao, endereo, contador, preposto (quando

houver) e pessoa fsica responsvel perante o CNPJ de acordo com as informaes constantes do ato
constitutivo da pessoa jurdica, observando-se as instrues de preenchimento de cada item.
Quando se tratar de inscrio de filial, informar no item 03 da FCPJ o nmero de inscrio no CNPJ bsico da
matriz (oito primeiros dgitos).
2) INSCRIO DE EMPRESA ORIGINRIA DE CISO PARCIAL OU TOTAL
Nos casos em que a empresa originar-se da ciso parcial de outra, alm de observar as orientaes descritas
nas Regras Gerais de Inscrio, Alterao e Baixa no CNPJ (ver o item 01), informar o nmero de inscrio no
CNPJ da empresa cindida no quadro 06, apondo o cdigo 3 - Ciso Parcial ou 5 - Ciso Total, conforme o
caso, na quadrcula da esquerda.
Informar no item 01 da FCPJ o evento 227 ou 229, simultaneamente com o evento 101, Tabela I.
3) INSCRIO DE EMPRESA ORIGINRIA DE FUSO
Quando a empresa originar-se de fuso de outras, alm de observar as orientaes descritas nas Regras
Gerais de Inscrio, Alterao e Baixa no CNPJ (ver o item 01), informar o CNPJ das empresas fusionadas no
quadro 06, apondo o cdigo 7 Fuso, na quadrcula da esquerda. Neste caso, informar no item 01 da FCPJ
o evento 234 juntamente com o evento 101, Tabela I .
4) INSCRIO DE MISSES DIPLOMTICAS/REPARTIES CONSULARES E DE REPRESENTAES
DE RGOS INTERNACIONAIS DE CARTER PERMANENTE
Nos casos de inscrio de misses diplomticas/reparties consulares e de representaes de rgos
internacionais de carter permanente, alm de observar as orientaes descritas nas Regras Gerais de
Inscrio, Alterao e Baixa no CNPJ (ver o item 01), informar no item 01 da FCPJ, o evento 106 da Tabela I.
No item 06 dever ser preenchida a natureza jurdica 450-2.
5) INSCRIO DE FUNDO OU CLUBE DE INVESTIMENTO
No caso de inscrio de fundo ou clube de investimento, cdigo CNAE- Fiscal 6591-9/00 ou 6599-4/01
informar no quadro 04 o nmero de inscrio no CNPJ do administrador do fundo ou clube de investimento.
No caso de alterao do administrador do fundo ou clube de investimento utilizar o evento 235, Tabela I.
6) INSCRIO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE ( Lei No. 9.841, de 05 de
outubro de 1999)
A empresa enquadrada como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte alm de observar as orientaes
descritas nas Regras Gerais de Inscrio, Alterao e Baixa no CNPJ (ver o item 01), dever assinalar com
"X" no item 07 o porte da empresa.
No caso de natureza jurdica 218-6 assinalar com "X" no item 07 o porte da empresa, se Microempresa,
Empresa de Pequeno Porte ou Demais.
7) ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Informar no item 01 da FCPJ, um dos eventos 202 a 233, 235 a 242 ,Tabela I . No item 03, informar o nmero
de inscrio no CNPJ do estabelecimento a que se refere a alterao. Preencher os itens que se deseja
alterar com as novas informaes.
Quando a alterao for referente a informaes constantes da FC, informar no item 01 da FC, um dos eventos
802 a 821, Tabela I. No item 03, informar o nmero de inscrio do estabelecimento a que se refere a
alterao. Preencher os itens que se deseja alterar com as novas informaes.

A FCPJ e a FC podem ser apresentadas juntas ou separadas de acordo com as alteraes solicitadas.
8) ALTERAO DECORRENTE DE CISO PARCIAL/TOTAL OU INCORPORAO
8.1) Ciso Parcial - alterao informada pela sucedida.
Quando a alterao for decorrente da ciso parcial da pessoa jurdica, informar no item 01 da FCPJ, o evento
204, Tabela I. O nmero de inscrio da empresa cindida parcialmente (sucedida), dever ser informado no
item 03, e o nmero de inscrio das sucessoras dever ser informado no quadro 06, preenchendo o cdigo 3
- Ciso Parcial, na quadrcula da esquerda.
8.2 ) Ciso Parcial - alterao informada pela sucessora
Quando a alterao for decorrente da aquisio de parte do capital da pessoa jurdica cindida parcialmente
(sucedida) por outra pessoa jurdica (sucessora), informar no item 01 da FCPJ o evento 227, Tabela I. O
nmero de inscrio da pessoa jurdica sucessora dever ser informado no item 03, e o nmero de inscrio
da pessoa jurdica sucedida, dever ser informado no quadro 06, preenchendo o cdigo 3 - Ciso Parcial, na
quadrcula da esquerda.
8.3) Ciso Total - alterao informada pela sucessora
Quando a alterao for decorrente de ciso total de outra pessoa jurdica, informar na FCPJ no item 01, o
evento 229, Tabela I, no item 03, o nmero de inscrio da pessoa jurdica sucessora e no quadro 06, o
nmero de inscrio das pessoas jurdicas sucedidas, preenchendo o cdigo 5 - Ciso Total, na quadrcula da
esquerda.
8.4) Incorporao
Quando a alterao for decorrente da incorporao de uma pessoa jurdica (incorporada), por outra pessoa
jurdica (incorporadora), informar no item 01 da FCPJ o evento 226, Tabela I. O nmero de inscrio da
incorporadora dever ser informado no item 03, e o nmero de inscrio da empresa incorporada dever ser
informado no quadro 06, preenchendo o cdigo 1 - Incorporao na quadrcula da esquerda.
9) SIMPLES
9.1) Inscrio de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte com opo pelo SIMPLES
Alm de seguir as orientaes descritas anteriormente, a empresa enquadrada como Microempresa ou
Empresa de Pequeno Porte que optar pelo SIMPLES no ato de sua inscrio dever informar na FCPJ
simultaneamente os eventos 101 e 301 no item 01 da FCPJ.
No caso de empresa j cadastrada no CNPJ informar no item 01 da FCPJ, apenas o evento 301, Tabela I e a
data do evento de acordo com a Tabela X .
9.2) Alterao do porte de empresa
No caso de alterao do porte da empresa de microempresa para empresa de pequeno porte ou vice-versa,
informar no item 01 da FCPJ, o evento 222, da Tabela I e data do evento de acordo com Tabela X.
9.3) Alterao de tributos referentes opo pelo SIMPLES
No caso de alterao de tributos referentes opo pelo SIMPLES, a pessoa jurdica dever informar no item
01 da FCPJ, o evento 316, Tabela I e data do evento de acordo com Tabela X .
9.4) Excluso da opo pelo SIMPLES

No caso de excluso do SIMPLES, a pessoa jurdica dever informar no item 01 da FCPJ um dos eventos
302 a 313 e 322, da Tabela I e data do evento conforme Tabela X .
10) SITUAES ESPECIAIS
Quando a pessoa jurdica encontrar-se em qualquer das situaes ( eventos 403, 405, 408, 410 a 415 )
previstas como especiais, dever informar no item 01 da FCPJ o evento correspondente, de acordo com a
Tabela I e no item 03, o nmero de inscrio no CNPJ. Neste caso, dever tambm ser indicada a pessoa
fsica responsvel, de acordo com a Tabela II - Especial.
10.1) Interrupo temporria de atividades
No caso de interrupo temporria de atividades, informar no item 01 da FCPJ o evento 412 e no caso de
reincio de atividades interrompidas temporariamente, informar o evento 413, Tabela I.
10.2) Restabelecimento de matriz e filial
No caso de solicitao de restabelecimento de inscrio de pessoa jurdica que estiver na situao cadastral
de "cancelada" no cadastro CNPJ e que no houver requerido a baixa do registro de seus atos constitutivos,
no rgo competente, informar no item 01 da FCPJ o evento 414 para restabelecimento de matriz ou o evento
415 para restabelecimento de filial, Tabela I.
11) SOLICITAO DE BAIXA
Preencher o quadro 01 da FCPJ com o evento e a data correspondentes ao motivo de baixa, eventos 501 a
507, 511 e 512, Tabela I. No item 03, dever ser preenchido o nmero de inscrio no CNPJ do
estabelecimento a ser baixado. O quadro 07 deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica responsvel
pelo acervo contbil, quando este for o contador.
No caso de solicitao de baixa por incorporao, fuso ou ciso total, informar os respectivos nmeros de
inscrio da pessoa jurdica adquirente ou incorporadora no item 26, preenchendo o cdigo correspondente
( 1 - Incorporao, 3 - Ciso Parcial, 5 - Ciso Total, 7 - Fuso ) operao que originou a baixa, na
quadrcula da esquerda.
12) EQUIPARAO, POR OPO, A ESTABELECIMENTO INDUSTRIAL
No caso de equiparao a estabelecimento industrial por opo da pessoa jurdica, utilizar o evento 241,
Tabela I . No caso de desistncia da equiparao, por opo, a estabelecimento industrial, utilizar o evento
242, Tabela I .
13) UNIFICAO DE ESTABELECIMENTO
No caso de classificao como estabelecimento unificador, utilizar o evento 205, Tabela I .
No caso de desclassificao como estabelecimento unificador, utilizar o evento 206, Tabela I .
No caso de classificao como estabelecimento unificador, o estabelecimento, exceto o unificador, dever
solicitar baixa de sua inscrio no CNPJ utilizando o evento 511, Tabela I .
14) PREPOSTO
No caso de indicao, excluso, substituio ou renncia de preposto, informar no item 01 da FCPJ, um dos
eventos 237 a 240, da Tabela I.
III PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO BSICO DE ENTRADA DO CNPJ

Para qualquer ato a ser praticado perante o CNPJ ser exigida, pela unidade cadastradora, duas vias do
DBE. O programa permite a impresso das duas vias do DBE com os quadros 01, 02, 03, 04 (se for o caso) e
05 (exceto assinatura) j impressos.
As duas vias do DBE devero ser assinadas pelo responsvel ou seu preposto. Apenas uma das vias dever
ter firma reconhecida em cartrio. A outra via servir como recibo de entrega da solicitao de prtica de ato
perante o CNPJ.
Observaes :
a.
b.
c.
d.

nos casos de inscrio de matriz, indicao, substituio ou excluso de preposto, as duas vias do
DBE devero ser assinadas exclusivamente pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ;
no caso de alterao de responsvel (evento 202), as duas vias do DBE devero ser assinadas pela
nova pessoa fsica responsvel perante o CNPJ;
no caso de renncia do preposto (evento 240), as duas vias do DBE devero ser assinadas pelo
preposto;
podem coexistir para uma mesma pessoa jurdica as figuras de preposto e de procurador, sendo
mantidos os seus respectivos poderes. O instrumento de procurao poder ser pblico ou particular.

O quadro 06 do DBE destina-se ao cartrio que reconhecer a firma da assinatura aposta no quadro 05. O
quadro 07 no dever ser utilizado, pois destina-se autenticao da unidade cadastradora, receptora da
documentao.
IV - PREENCHIMENTO DA FCPJ
Integram as instrues de preenchimento da FCPJ as tabelas :
Tabela I - Evento : contm cdigo e descrio dos eventos que podero ser preenchidos no item 01 da FCPJ
e no item 01 da FC.
Tabela II - Natureza Jurdica e Qualificao da Pessoa Fsica Responsvel : contm, para cada natureza
jurdica, os cdigos de qualificao da pessoa , os cdigos de qualificao da pessoa fsica responsvel
perante o CNPJ, para preenchimento dos itens 06 e 36 da FCPJ.
Tabela III - Qualificao : contm os cdigos de qualificao da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ e
dos integrantes do QSA.
Tabela VII - Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE-Fiscal : contm, os cdigos e descrio
das atividades econmicas.
Tabela VIII - Pases : contm, o cdigo e relao dos pases.
Tabela X Eventos e Data do SIMPLES : contm, os cdigos de eventos de incluso, alterao de porte de
empresa e tributos, excluso e anulao do SIMPLES.
QUADRO 01 - EVENTO - Motivo do Preenchimento
Quadro de preenchimento obrigatrio. Identifica e registra os atos de interesse dos rgos convenentes,
relativos ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ, praticados pelas pessoas jurdicas.
Item 01- Cdigo: preencher com o cdigo correspondente ao evento constante da Tabela I.
Item 02 - Data:
Nos casos de ocorrncia de eventos do grupo de Inscrio, a data a ser informada na FCPJ ser a data do
registro do ato constitutivo no rgo competente;

Nos casos de ocorrncia de eventos do grupo de Alterao, a data a ser informada na FCPJ ser a data do
registro do ato alterador no rgo competente. Nos casos em que no houver ato alterador, a data a ser
informada ser a do preenchimento da FCPJ;
Nos casos de ocorrncia de eventos do grupo Situaes Especiais, a data a ser informada na FCPJ ser a
data constante do ato jurdico que comprove a ocorrncia do evento;
Nos casos de ocorrncia de eventos do grupo Solicitao de Baixa, informar a data conforme abaixo:
I data deliberada entre os scios, nos casos de incorporao, fuso e ciso total;
II data da assinatura da sentena de encerramento, na hiptese de falncia;
III data da publicao, no Dirio Oficial da Unio, do ato de encerramento da liqidao, no caso de
liqidao extrajudicial promovida pelo Banco Central do Brasil em instituies financeiras;
IV data de expirao do prazo constante do ato constitutivo, quando se referir pessoa jurdica com data
pr-determinada para extino;
V data de preenchimento da FCPJ, no caso de:
a.
b.

extino de filial por unificao;

transformao de filial condio de matriz (SESC, SEBRAE, SENAC, etc).

VI de registro no rgo competente de alterao contratual que decidiu pela extino do estabelecimento,
no caso de filial;
VII - de registro de ato extintivo no rgo competente, nos demais casos.
QUADRO 02 - NMERO DE INSCRIO
Item 03 - CNPJ :
Quando se tratar de inscrio de filial, eventos 102 e 103, Tabela I, preencher com o nmero bsico do CNPJ
(oito primeiros dgitos). O nmero de ordem e o dgito verificador para a nova filial sero atribudos pelo CNPJ;
Para os demais eventos, preencher com o nmero do CNPJ completo do estabelecimento. No preencher
este item quando se tratar dos eventos 101, 104, 105 ou 106, da Tabela I .
QUADRO 03 - IDENTIFICAO
O preenchimento deste quadro aplica-se aos eventos 101 a 106, 203, 220 e 221, da Tabela I .
Nos casos dos eventos 102 e 103 Tabela I, dever ser preenchido o item 05, se houver.
Item 04 - Nome Empresarial (firma, razo social ou denominao comercial): preencher com o nome da
pessoa jurdica (mximo de 115 posies, incluindo os espaos em branco), no abreviando palavras que a
identifiquem .
Item 05 - Ttulo do Estabelecimento (nome de fantasia): preencher com o ttulo do estabelecimento (nome de
fantasia), com o mximo de 55 posies, incluindo os espaos em branco.
QUADRO 04 - QUALIFICAO

Item 06 - Cdigo de Natureza Jurdica: preencher no caso de ocorrncia dos eventos 101, 104, 105, 106 e
225, Tabela I, com o cdigo constante da Tabela II, de acordo com a natureza jurdica da pessoa jurdica;
No caso de ocorrncia do evento 106, dever ser preenchida a natureza jurdica 450-2.
Item 07 - Porte da Empresa: assinalar com "X" conforme o porte da pessoa jurdica, informado no ato
constitutivo ou alterador (Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Demais). Para os eventos 101, 104,
105, 222 e 301, Tabela I, este item de preenchimento obrigatrio.
Item 08 - Tributos referentes a opo pelo SIMPLES (preenchimento exclusivo para optante pelo SIMPLES) :
preencher cada quadrcula com as letras "S", de "SIM", ou "N" de "NO", conforme os tributos a que a pessoa
jurdica estiver sujeita. Para os eventos 301 e 316, Tabela I, este evento de preenchimento obrigatrio.
Item 09 - Atividade Econmica Principal: descrever a atividade econmica principal, dentre as constantes no
ato constitutivo ou alterador, considerada a de maior receita auferida ou esperada. Preencher com o cdigo de
acordo com a Tabela de Classificao Nacional de Atividades Econmicas -CNAE, do Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatstica - IBGE, recepcionada pela Instruo Normativa SRF n. 26, de 22 de maio de 1995, e
complementada pela relao de cdigos de detalhamento fiscal a que se refere a Resoluo IBGE/CONCLA
n. 1, de 25 de junho de 1998. Essa tabela encontra-se disponvel na unidade cadastradora e na INTERNET.
Para os eventos 101 a 106 e 228, Tabela I, este item de preenchimento obrigatrio.
QUADRO 05 - ENDEREO
Preencher com o endereo do estabelecimento sempre que ocorrerem os eventos 101 a 106 e 208 a 219,
Tabela I.
No caso de ocorrncia do evento 208, Tabela I, considera-se endereo postal aquele preenchido nos itens 10
a 17 da FCPJ.
No caso de ocorrncia do evento 103, Tabela I, dever ser preenchido o endereo da filial no exterior e,
quando for o caso, transliterado.
No caso de ocorrncia do evento 105, Tabela I, dever constar no CNPJ o endereo no exterior e, quando for
o caso, transliterado.
Item 24 - Cdigo do Pas : preencher com o cdigo do pas de acordo com a Tabela VIII, quando se tratar de
eventos 103, 104, 105 ou 106 e 208 a 211, Tabela I, se houver alterao do nome do pas.
Item 25 Nome do Pas : no preencher.
QUADRO 06 - OPERAO DE INCORPORAO, CISO OU FUSO
Preencher este quadro nos casos de ocorrncia dos eventos 204, 226, 227, 229, 234, 502 a 504, Tabela I.
Item 26 : preencher com o nmero do CNPJ da pessoa jurdica sucessora, na FCPJ correspondente
informao de ciso parcial (evento 204) pela pessoa jurdica cindida parcialmente (sucedida);
Preencher com o(s) nmero(s) do(s) CNPJ da(s) pessoa(s) jurdica(s) sucedida(s), na FCPJ correspondente
informao de ciso parcial informada pela pessoa jurdica sucessora (evento 227);
Preencher com nmero do CNPJ da pessoa jurdica incorporada, na FCPJ correspondente informao de
incorporao pela pessoa jurdica incorporadora (evento 226);
Preencher com o(s) nmero(s) do(s) CNPJ da(s) pessoa(s) jurdica(s) sucedida(s), na FCPJ correspondente
informao de ciso total pela pessoa jurdica sucessora (evento 229);

Na FCPJ correspondente solicitao de baixa no CNPJ por incorporao (evento 502), fuso (evento 503)
ou ciso total (evento 504), preencher com o nmero do CNPJ da pessoa jurdica sucessora.
QUADRO 07 - CONTADOR/ EMPRESA DE CONTABILIDADE
O preenchimento deste quadro aplica-se aos eventos 101 a 108, 224, 231, 232 a 234, Tabela I, se houver
alterao.
Itens 27 a 33 : preencher com os dados do contador ou da empresa de contabilidade, sempre que estes
servios forem utilizados pelo estabelecimento, observando a legislao especfica quanto obrigatoriedade
de sua utilizao.
Caso os itens 31, 32 e 33 sejam preenchidos, os itens 28, 29 e 30 devem, obrigatoriamente, ser preenchidos.
QUADRO 08 - IDENTIFICAO DA PESSOA FSICA RESPONSVEL PERANTE O CNPJ
Quadro de preenchimento obrigatrio para todos os eventos.
A indicao da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ dever ser efetuada de acordo com o disposto na
Tabela II - Natureza Jurdica e Qualificao da Pessoa Fsica Responsvel .
obrigatria a alterao da pessoa fsica responsvel e da respectiva qualificao sempre que ocorrer umas
das situaes previstas na Tabela II - Especial.
Item 34 - Nome: preencher com o nome completo da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ;
Item 35 - CPF: preencher com o nmero do CPF da pessoa fsica responsvel identificada no item 34.
Item 36 - Qualificao: preencher com o cdigo de qualificao da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ
de acordo com as Tabelas II e II - Especial.
No caso de natureza jurdica 206-2, cujo Quadro de Scios e Administradores seja composto apenas por
scios pessoas fsicas residentes ou domiciliados no exterior e/ou scios pessoas jurdicas domiciliados no
exterior e/ou scios pessoas jurdicas, preencher este item com o cdigo de qualificao 36, de acordo com a
Tabela II - Especial.
QUADRO 09 IDENTIFICAO DO PREPOSTO
Quadro de preenchimento obrigatrio para todos os eventos, quando houver indicao de preposto.
Item 38 Nome : preencher com o nome completo do preposto;
Item 39 CPF : preencher com o nmero do CPF do preposto, identificado no item 38, que estiver sendo
indicado, inclusive em substituio de outro.
QUADRO 10 IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE DA PESSOA JURDICA
Quadro de preenchimento obrigatrio para todos os eventos, quando houver indicao de preposto.
Assinalar com "X" a condio do representante da pessoa jurdica se pessoa fsica responsvel ou preposto.
QUADRO 11 LOCAL E DATA DE PREENCHIMENTO
Informar o local e a data de preenchimento do formulrio.

V - PREENCHIMENTO DO QUADRO DE SCIOS E ADMINISTRADORES

A pessoa jurdica obrigada inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ deve apresentar este
formulrio quando ocorrer constituio de empresa ou alterao do QSA ou do representante legal. Quando
se tratar de Firma Mercantil Individual, Pessoa Fsica Equiparada Pessoa Jurdica, rgos Pblicos,
Autarquias, Fundaes Pblicas, Associaes, Cartrios e as Misses Diplomticas e Reparties Consulares
de carter permanente, este formulrio no dever ser apresentado.
Observada a natureza jurdica da requerente, devem ser informados, no QSA, os dados referentes a:
I - scios;
II - acionistas;
III - sociedades consorciadas;
IV - sociedades filiadas;
V - administradores;
VI - diretoria;
VII - representante legal dos scios ou acionistas.
Do QSA, somente devem constar pessoas que faam parte do ato constitutivo ou deliberativo, e, quando for o
caso, de suas alteraes.
Podero ser representantes legais dos scios ou acionistas:
I - o procurador, no caso de scio pessoa fsica ou jurdica, residente ou domiciliado no
exterior;
II - o pai, a me, o tutor, o curador ou a pessoa responsvel, por determinao judicial, por
sua guarda, no caso de scio incapaz;
III - o gerente-delegado, no caso de scio-gerente que houver delegado o exerccio de suas funes a outra
pessoa fsica no integrante do QSA.
A prova da condio de representante legal de scio ser efetuada por meio de:
I - procurao, constante ou no do ato constitutivo da pessoa jurdica, no caso de scio, pessoa fsica ou
jurdica, residente ou domiciliado no exterior, observado que, quando outorgada no exterior, dever conter
visto do consulado brasileiro do domiclio civil do outorgante e ser acompanhada de traduo feita por tradutor
juramentado;
II - sentena judicial de nomeao do curador, tutor ou da pessoa responsvel pela guarda, no caso de scio
incapaz;
III - documento de delegao de competncia, constante do ato constitutivo ou registrado no rgo
competente.
No caso de sociedades annimas, no QSA devero ser informados os dados referentes:
I - a todos os seus diretores e administradores;
II - aos maiores acionistas com direito a voto, limitados a doze ou a um conjunto, igual ou inferior a doze, que
represente, no mnimo, cinqenta e um por cento do capital votante.
Integram as instrues de preenchimento do QSA as tabelas:
Tabela III - Qualificao: contm os cdigos de qualificao do responsvel pela empresa e dos integrantes do
QSA.
Tabela IV - Natureza Jurdica/QSA: contm para cada natureza jurdica os cdigos de qualificao dos scios
e administradores.
Tabela V - Representante Legal: contm, para cada representado, os cdigos de qualificao dos
representantes legais.

Tabela VII - Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE-Fiscal : contm, os cdigos e descrio
das atividades econmicas.
Tabela VIII - Pases : contm, o cdigo e relao dos pases.
Os quadros 01, 03, 04, 05, 06 e 07 so de preenchimento obrigatrio. O quadro 01 ser de preenchimento
obrigatrio quando a empresa j estiver cadastrada no CNPJ.
QUADRO 01 - IDENTIFICAO DA EMPRESA
Item 01 - CNPJ : preencher com o nmero do CNPJ correspondente, exceto quando se tratar de inscrio,
eventos de cdigo 101 ou 104, Tabela I.
Item 02 - Nome Empresarial (firma, razo social ou denominao comercial) : preencher com o nome da
pessoa jurdica (mximo de 115 posies, incluindo os espaos em branco), no abreviando palavras que a
identifiquem.
QUADRO 03 - IDENTIFICAO DOS SCIOS E REPRESENTANTES LEGAIS
Preencher os tens do quadro 03 com os dados referentes a cada integrante do QSA e/ou representante legal,
de acordo com o ato constitutivo ou alterador da pessoa jurdica.
Nos casos de scio pessoa fsica representado legalmente, devem constar, alm dos seus dados, o nmero
do CPF e o cdigo de qualificao de seu representante, conforme Tabela IV.
Quando se tratar de scio (pessoa fsica ou jurdica) residente ou domiciliado no exterior, devem constar, alm
dos dados desse scio, o nmero do CPF e o cdigo de qualificao de seu representante legal, conforme
Tabela V.
Nos casos de sociedade annima, devero ser informados os dados referentes a todos os seus diretores e
administradores; os maiores acionistas com direito a voto, limitados a doze ou a um conjunto que represente,
no mnimo 51% do capital votante.
Item 03 - Nome (pessoa fsica)/Nome Empresarial (pessoa jurdica) : preencher com o nome, quando se tratar
de scio pessoa fsica, sem abreviar o pr-nome e os apostos familiares; quando se tratar de pessoa jurdica
preencher com o nome empresarial;
Item 04 - CPF/CNPJ do Scio : preencher com o nmero completo de inscrio no CPF (11 posies) ou
CNPJ (14 posies), de acordo com carto CPF/CNPJ;
Item 05 - Qualificao : preencher com o cdigo de qualificao da pessoa fsica ou da pessoa jurdica na
sociedade, conforme Tabela IV;
Item 06 - Natureza do Evento e Data : preencher com o nmero correspondente ao motivo da ocorrncia
quanto aos scios: (1) incluso, (3) alterao, (5) excluso e a data, de acordo com o ato constitutivo ou
alterador;
Cdigo 1 - Incluso : preencher com este cdigo no caso de incluso de scio na sociedade;
Cdigo 3 - Alterao : preencher com este cdigo no caso de o scio modificar sua qualificao na sociedade,
sua participao no capital social ou sua participao no capital votante. Este cdigo deve ser tambm
utilizado no caso de substituio do representante legal (procurador, curador, tutor etc.) do scio;
Cdigo 5 - Excluso : preencher com este cdigo no caso de excluso do scio da sociedade. Este cdigo
deve ser tambm utilizado no caso de excluso do representante legal.

Item 07 - Participao no Capital Social Total : preencher com o percentual relativo participao da pessoa
fsica ou da pessoa jurdica no capital social total da empresa, de acordo com o ato constitutivo ou alterador;
Item 08 - Participao no Capital Votante : preencher com o percentual relativo participao da pessoa fsica
ou da pessoa jurdica no capital votante da empresa. Para sociedades annimas este item de
preenchimento obrigatrio;
Item 09 - Cdigo do Pas : preencher com o cdigo do pas de acordo com a Tabela VIII ;
Item 11 - CPF do Representante Legal : preencher com o nmero do CPF (11 posies) do representante
legal do scio, apenas nos casos de scio pessoa fsica residente ou domiciliado no exterior ou scio pessoa
jurdica domiciliado no exterior ou legalmente representado (scio menor ou representado, conforme Tabela
V);
Item 12 - Qualificao do Representante Legal : preencher com o cdigo de qualificao do representante
legal do scio, conforme Tabela V.
QUADRO 04 - IDENTIFICAO DA PESSOA FSICA RESPONSVEL PERANTE O CNPJ
Quadro de preenchimento obrigatrio.
No caso de alterao da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, utilizar a FCPJ.
Item 13 - Nome : preencher com o nome completo da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ;
Item 14 - CPF : preencher com o CPF da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ identificada no item 13.
QUADRO 05 - IDENTIFICAO DO PREPOSTO
Quadro de preenchimento obrigatrio, quando houver indicao de preposto.
Item 16 Nome : preencher com o nome completo do preposto;
Item 17 CPF : preencher com o nmero do CPF do preposto identificado no item 16.
QUADRO 06 IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE DA PESSOA JURDICA
Quadro de preenchimento obrigatrio, quando houver indicao de preposto.
Assinalar com "X" a condio do representante da pessoa jurdica se pessoa fsica responsvel ou preposto.
QUADRO 07 LOCAL E DATA DE PREENCHIMENTO
Informar o local e a data de preenchimento do formulrio.
VI - PREENCHIMENTO DA FICHA COMPLEMENTAR
Esta ficha ser de preenchimento obrigatrio pelo estabelecimento cuja Secretaria de Fazenda, Finanas ou
Tributao estadual ou municipal jurisdicionante do seu domiclio fiscal seja conveniado ao Cadastro Nacional
da Pessoa Jurdica - CNPJ. A FC poder ser acompanhada pela FCPJ ou apresentada isoladamente,
conforme o caso.
Integram as instrues da FC as tabelas:

Tabela I - Evento: contm cdigo e descrio dos eventos que podero ser preenchidos no item 01 da FCPJ e
no item 01 da FC.
Tabela VI - Enquadramento Estadual : contm a descrio e o cdigo de enquadramento estadual da pessoa
jurdica perante o fisco estadual.
QUADRO 01 - EVENTO - Motivo do Preenchimento
Quadro de preenchimento obrigatrio.
Identifica e registra os atos de interesse dos rgos convenentes, relativos ao Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica - CNPJ, praticados pelo estabelecimento.
Item 01- Cdigo: preencher com o cdigo correspondente ao grupo de eventos da FC, eventos 801 a 821,
Tabela I.
No caso de incluso dos dados da FC no CNPJ, para estabelecimento j cadastrado, preencher este item
com o evento 801,Tabela I. Nos casos de ocorrncia dos eventos 802 a 821, Tabela I, alterao de dados
cadastrais, este item, tambm, deve ser preenchido.
Item 02 - Data: a data a ser informada na FC ser a data do registro do ato alterador registrado no rgo
competente, exceto nos casos em que no houver ato alterador, quando a data a ser informada ser a data
do preenchimento da ficha.
Nos casos de incluso de FC, evento 801, Tabela I, informar a data de preenchimento da Ficha.
QUADRO 02 - NMERO DE INSCRIO
Item 03 - CNPJ : preencher este item com o nmero do CNPJ da matriz ou filial, para os eventos 801 a 821,
Tabela I.
QUADRO 04 - IDENTIFICAO
Item 04 - Nome Empresarial (firma, razo social ou denominao comercial): preencher com o nome do
estabelecimento (mximo de 115 posies, incluindo os espaos em branco), no abreviando palavras que o
identifiquem.
QUADRO 05 - QUALIFICAO
Item 05 - Enquadramento Estadual: preencher com o cdigo respectivo constante da Tabela VI;
Item 06 - Data de Incio das Atividades: preencher com a data de incio das atividades do estabelecimento;
Item 07 - rea Utilizada: preencher com a quantidade de metros quadrados ocupada pelo estabelecimento;
Item 08 - CNPJ Franqueador: este item deve ser preenchido com nmero do CNPJ do franqueador (14
dgitos), at 02 (dois) franqueadores;
Item 09 - NIRE: preencher com o Nmero de Identificao de Registro de Estabelecimento - NIRE constante
do documento de constituio registrado na Junta Comercial;
Item 10 - Data de Registro do Capital Social : preencher com a data de registro do ato constitutivo ou alterador
do estabelecimento;

Item 11 - Valor Capital Social: preencher com o valor do capital social em moeda nacional, informado no ato
constitutivo ou alterador do estabelecimento, utilizando inclusive centavos;
Item 12 - Atividades Econmicas: descrever de forma sucinta as atividades econmicas desenvolvidas pelo
estabelecimento (principal e secundrias).
QUADRO 06 - ENDEREO COMERCIAL DO CONTADOR
Preencher os itens deste quadro.
Preencher com o endereo do contador sempre que ocorrer o evento 801, e se houver alterao/excluso de
endereo preencher com os eventos 807, 813 a 821.
QUADRO 07 - IDENTIFICAO DA PESSOA FSICA RESPONSVEL PERANTE O CNPJ
Quadro de preenchimento obrigatrio para todos os eventos da FC.
No caso de alterao da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, utilizar a FCPJ.
Item 27 - Nome: preencher com o nome completo da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ;
Item 28 - CPF: preencher com o nmero do CPF da pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, identificada
no item 27.
QUADRO 08 - IDENTIFICAO DO PREPOSTO
Quadro de preenchimento obrigatrio, quando houver indicao de preposto.
Item 29 - Nome : preencher com o nome completo do preposto;
Item 30 - CPF : preencher com o nmero do CPF do preposto indicado no item 29.
QUADRO 09 IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE DA PESSOA JURDICA
Quadro de preenchimento obrigatrio, quando houver indicao de preposto.
Assinalar com "X" a condio do representante da pessoa jurdica se pessoa fsica responsvel ou preposto.
QUADRO 09 LOCAL E DATA DE PREENCHIMENTO
Informar o local e a data de preenchimento do formulrio.