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E.P. ADMINISTRACIN

DISEO ORGANIZACIONAL
ORGANIMETRA

LPEZ LINO VCTOR

El Organigrama
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una
de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su
respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de
autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las
diversas partes de un componente organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo,
diversos tpicos que estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
Claro est que el organigrama no va solo, se debe acompaar por el Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos sealar en un pliego todo lo que cada departamento o
seccin debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los
departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones especficas de dichas generales e incluso los
procedimientos ms adecuados y eficientes.

CLASES DE ORGANIGRAMAS

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser
puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de
un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos,
de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de
una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava
con el instrumento escrito de su aprobacin.

POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel


jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel
de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.

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Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.


Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:


Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales
e integrales son equivalentes.
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y
sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organizacin en forma general.

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Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de


plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.

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POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de


organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo


izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

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Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero
de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero
de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en
los ltimos niveles jerrquicos.

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Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el
centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, es decir el ms extenso,
indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo
crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

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VENTAJAS

Obliga a sus autores a aclarar las ideas.

Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa mejor de
lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.
Muestra quien depende de quin.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus partes. Fuertes
y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico
acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se proponga en la
reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.

DESVENTAJAS:

No muestra ms que las relaciones formales.

Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.

No muestra la legin de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a
menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por
ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la supervisin no la ejerza al superior, inmediato,
sino de personal Staff del Depto.).

R E C O M E N D A C I O N E S P A R A E L D I S E O:
1. Figuras:
Las Figuras se utilizan para representar los rganos, pueden ser: directivos,
operativos o sustantivos, de apoyo, de asesora, desconcentrados y
descentralizados.
1.1. Forma:
Como regla general se recomienda, usar un solo tipo de figura para simbolizar
a cada uno de los elementos que integran el organigrama.
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Debido a la facilidad de lecturas que ofrecen los ttulos escritos


horizontalmente, as como por ser una figura de trazo ms sencillo, es
recomendable utilizarla para representar los diferentes tipos de rganos
1.2. Dimensin:
Aunque existe la tendencia a relacionar el tamao de las figuras con la
importancia del rgano, no deben reducirse progresivamente sus dimensiones
para establecer diferencias de nivel jerrquico, ya que estas se establecen por
la posicin de las unidades en el grfico.
1.3. Colocacin de las Figuras:
La ubicacin de las figuras en el grfico debe atender los siguientes aspectos:
A) Diferente Nivel Jerrquico.
La colocacin se dar con arreglo a los diferentes niveles jerrquicos de la
organizacin.
B) Dentro del mismo nivel jerrquico:
Para la posicin de las distintas figuras que hayan de aparecer en el
organigrama dentro de un mismo nivel jerrquico, se recomienda que la
organizacin aparezca estructurada de acuerdo a la participacin o secuencia
de actividades.
2 Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama
Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.

Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.

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Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.

Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica


relacin de apoyo.

Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de


coordinacin y relaciones funcionales.

Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma.

Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

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Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuacin de la


estructura.

Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un


nmero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades
sealadas con el mismo nmero.

Smbolos usuales para representar las relaciones de comunicacin

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