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E.P. ADMINISTRACIN
DISEO ORGANIZACIONAL
ORGANIMETRA
El Organigrama
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una
de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su
respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de
autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las
diversas partes de un componente organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo,
diversos tpicos que estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
Claro est que el organigrama no va solo, se debe acompaar por el Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos sealar en un pliego todo lo que cada departamento o
seccin debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los
departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones especficas de dichas generales e incluso los
procedimientos ms adecuados y eficientes.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser
puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de
un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos,
de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de
una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava
con el instrumento escrito de su aprobacin.
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Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y
sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organizacin en forma general.
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Ejemplo:
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Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.
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Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero
de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero
de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en
los ltimos niveles jerrquicos.
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Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el
centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, es decir el ms extenso,
indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo
crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.
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VENTAJAS
Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa mejor de
lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.
Muestra quien depende de quin.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus partes. Fuertes
y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico
acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se proponga en la
reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.
DESVENTAJAS:
Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
No muestra la legin de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a
menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por
ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la supervisin no la ejerza al superior, inmediato,
sino de personal Staff del Depto.).
R E C O M E N D A C I O N E S P A R A E L D I S E O:
1. Figuras:
Las Figuras se utilizan para representar los rganos, pueden ser: directivos,
operativos o sustantivos, de apoyo, de asesora, desconcentrados y
descentralizados.
1.1. Forma:
Como regla general se recomienda, usar un solo tipo de figura para simbolizar
a cada uno de los elementos que integran el organigrama.
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Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
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Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
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