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Unidad 2
P
1. Sitese en la celda a partir de la cual desea buscar, o bien seleccione el rango en el
cual desea
buscar.
1. Sitese
en la celda a partir de la cual desea buscar, o bien seleccione el rango
en el cual desea buscar.
2. Despliegue el men Edicin y seleccione la opcin Reemplazar, o bien pulse Ctrl+L
2. Despliegue
el men
Edicin
y seleccione la opcin Reemplazar, o bien pulse
Aparecer
el siguiente
cuadro
de dilogo:
Ctrl+L Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
En el de
cuadro
texto teclee
Buscar,
teclee
el desea
dato que
desea
buscar.
Pueden
3. En el3.cuadro
texto de
Buscar,
el dato
que
buscar.
Pueden
utilizarse
los
utilizarse
los
caracteres
?
comodn
(para
indicar
cualquier
carcter)
y
* (para
caracteres ? comodn (para indicar cualquier carcter) y * (para indicar cualquier
serie
indicar cualquier serie de caracteres).
de caracteres).
Referencias:
4. En el cuadro de texto Reemplazar con, teclee el dato que va a reemplazar al
4. En el cuadro de texto Reemplazar con, teclee el dato que va a reemplazar al
encontrado.
encontrado.
5. Despliegue la lista Buscar y seleccione Por filas o Por columnas segn
5. Despliegue
desee. la lista Buscar y seleccione Por filas o Por columnas segn desee.
Procedimientos
6. Para 6.
que
la bsqueda
se refiera
contenido
completocompleto
de la celda,
la active
casillalade
Para
que la bsqueda
se alrefiera
al contenido
de laactive
celda,
verificacin
Buscar
slo celdas
completas.
casilla de
verificacin
Buscar
slo celdas completas.
Definiciones
Ejemplos
Si la casilla
de verificacin
Coincidir
maysculas/minsculas
est desactivada
7. Si la 7.
casilla
de verificacin
Coincidir
maysculas/minsculas
est desactivada
indica
no se diferenciarn
y minsculas
en la bsqueda.
Se
que indica
no se que
diferenciarn
maysculasmaysculas
y minsculas
en la bsqueda.
Se activa esta
activa
casilla
se desea una
coincidencia exacta.
casilla
si seesta
desea
una si
coincidencia
exacta.
8. seleccionarse
Puede seleccionarse
cualquiera
de los siguientes
8. Puede
cualquiera
de los siguientes
botones:botones:
Informtica
2) Frmulas y Funciones
Las frmulas son elementos de Excel que convierten a las hojas de clculo en algo
mucho ms poderoso que un procesador de textos con tablas.
Recuerde que ya hemos hablado de los diferentes tipos de dato que puede ingresarse
en una celda. Analizaremos a continuacin, con mayor detalle, uno de ellos: las
frmulas.
Una de las caractersticas de una hoja de clculo es operar con los datos,
relacionndolos a travs de Frmulas.
Una frmula acepta hasta un mximo de 1.024 caracteres: valores,
operadores, referencias a otras celdas y funciones de Excel.
Las frmulas de las hojas de clculo se actualizan automticamente cada
vez que se modifica el contenido de alguna de las celdas, salvo que le
indiquemos lo contrario a travs de las Opciones Generales.
Cuando Excel no es capaz de interpretar una frmula, muestra un mensaje
indicando el error correspondiente y la solucin posible.
A) Frmulas
Informtica
Sea)utilizan
paraaritmticos
realizar operaciones matemticas bsicas como la suma, resta o
Operadores
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos.
Se utilizan para realizar operaciones matemticas bsicas como la suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos.
E
Operador aritmtico
+ (signo ms)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Ejemplo
Suma (10+10)
Resta (10-1) - Negacin (-1)
Multiplicacin (10*10)
Divisin (10/10)
Porcentaje (20%)
Exponenciacin (10^2)
b) Operadores de comparacin
a comparar
dos valores con los siguientes operadores. El resultado de esta
b) Llevan
Operadores
de comparacin
comparacin siempre ser un valor lgico: Verdadero o Falso.
Llevan
E a comparar dos valores con los siguientes operadores. El resultado de esta
comparacin siempre ser un valor lgico: Verdadero o Falso.
Operador de comparacin
= (signo igual)
>(signo mayor que)
<(signo menor que)
>= (signo igual o mayor que)
<= (signo igual o menor que)
<>(signo distinto de)
Ejemplo
Igual a (A1=B1)
Mayor que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Igual o mayor que (A1>=B1)
Igual o menor que (A1<=B1)
Distinto de (A1<>B1)
Para unir o concatenar una o ms cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de
texto, utilice el signo (&) (el "y" comercial).
/Operador
(barra oblicua)
Divisin
aritmtico
Ejemplo(10/10)
% (signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
+ (signo ms)
Suma (10+10)
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin (10^2)
- (signo menos)
Resta (10-1) - Negacin (-1)
* (asterisco)
Multiplicacin (10*10)
/ (barra oblicua)
Divisin (10/10)
Informtica
b)
de comparacin
% Operadores
(signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin (10^2)
Llevan a comparar dos valores con los siguientes operadores. El resultado de esta
comparacin siempre ser un valor lgico: Verdadero o Falso.
b) Operadores de comparacin
c)
Llevan a comparar dos valores con los siguientes operadores. El resultado de esta
comparacin
ser un valor lgico: Verdadero
o Falso.
Operador
de siempre
comparacin
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
E
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
Operador de comparacin
Ejemplo
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
<=Operador
(signo igual
menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
c)
deoconcatenacin
de texto
Operador
de concatenacin
de texto Distinto de (A1<>B1)
<>(signo distinto
de)
Para unir o concatenar una o ms cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de
texto, utilice el signo (&) (el "y" comercial).
Parac)unir
o concatenar
una o de
ms
cadenas de texto, con el fin de generar un solo
Operador
de concatenacin
texto
elemento
de
texto,
utilice
el
signo
(&)
(el y comercial).
E
Para unir o concatenar una o ms cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de
texto, utilice el signo (&) (el "y" comercial).
Operador de texto
Ejemplo
Concatena dos valores para generar un valor de
&
E
texto continuo ("Industrial "&"Comercial")
Operador de texto
d) Operadores de referencia
&
Ejemplo
Concatena dos valores para generar un valor de
texto continuo ("Industrial "&"Comercial")
d) Operadores de referencia
d) Operadores de referencia
Para combinar rangos de celdas para los clculos, se utilizan los siguientes
operadores.
Para combinar rangos de celdas para los clculos, se utilizan los siguientes operadores.
E
Operador de referencia
Ejemplo
Operador de rango que genera una referencia a todas las
celdas entre dos referencias, stas incluidas (L5:L15)
Operador de unin que combina varias referencias en una
sola. Por ejemplo: (SUMA(L5:L15;D5:D15))
Operador de interseccin que genera una referencia a celdas
comunes a las dos referencias (L7:D7 C6:C8)
: (dos puntos)
; (punto y coma)
(espacio)
Precedencia de operadores
Precedencia de operadores
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Detrs del signo igual que indica la
presencia de una frmula, se encuentran los elementos que se van a calcular, o sea los
por los
operadores
clculo.especfico.
Excel calculaDetrs
la frmula
izquierda
Las operandos,
frmulas separados
calculan los
valores
en undeorden
del de
signo
iguala que
derecha, respetando el siguiente orden jerrquico de cada operador de la frmula.
indica la presencia de una frmula, se encuentran los elementos que se van a calcular,
o sea los operandos, separados por los operadores de clculo. Excel calcula la frmula
Operador
Descripcin
de izquierda
a derecha, respetando
el siguiente orden jerrquico de cada operador de
: (dos puntos)
la frmula.
(un solo espacio)
Operadores de referencia
; (punto y coma)
%
^
*y/
+y-
Precedencia de operadores
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Detrs del signo igual que indica la
Informtica
presencia de una frmula, se encuentran los elementos que se van a calcular,
o sea los
operandos, separados por los operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a
derecha, respetando el siguiente orden jerrquico de cada operador de la frmula.
Operador
: (dos puntos)
Descripcin
Operadores de referencia
; (punto y coma)
%
^
*y/
+y&
= < > <= >= <>
Uso
Uso de
de parntesis
parntesis
Para cambiar el orden de precedencia, se debe escribir entre parntesis la parte de la frmula
Para
cambiarser
el calculada
orden deen
precedencia,
que necesita
primer lugar. se debe escribir entre parntesis la parte de la
frmula que necesita ser calculada en primer lugar.
E
Por ejemplo, la frmula =4+2*3, da un resultado de 10 porque Excel calcula la
multiplicacin antes que la suma; multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 4 al resultado.
x Si
utilizan parntesis
cambiardalaun
sintaxis
= (4+2)*3,
sumar
y 2 y, a
Porseejemplo,
la frmulapara
=4+2*3,
resultado
de 10 Excel
porque
Excel4calcula
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 18.
la multiplicacin antes que la suma; multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 4
x En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula, indican a
alExcel
resultado.
que calcule L4+25 primero y luego divida el resultado por la suma de los valores
comprendidos entre las celdas D5 y F5, =(L4+25)/SUMA(D5:F5)
x
Informtica
Preste mucha atencin, porque entender bien este tema le evitar problemas posteriores.
x
Hemos visto al principio de esta gua de estudio, que las filas y las columnas son
designadas mediante nmeros y letras respectivamente.
Utilice
A10
5:5
5:10
H:H
H:J
parte de su direccin (solamente la columna o la fila) para que, al momento de copiar las
Estas referencias son denominadas relativas. En algunos casos no es necesario
frmulas, sus referencias no se modifiquen en las celdas de destino. Este tipo de referencia
que nuestra frmula se actualice al nuevo rango y, por eso, es posible fijar celdas o
se llama absoluta.
alguna parte de su direccin (solamente la columna o la fila) para que, al momento
x Para fijar filas o columnas tenemos que anteponer al identificador, el smbolo $; entonces si
de copiar las frmulas, sus referencias no se modifiquen en las celdas de destino.
deseamos fijar la fila de una referencia utilizaremos A$1 mientras que, si es necesario fijar
Este tipo de referencia se llama absoluta.
la columna, utilizaremos $A1. Una referencia totalmente absoluta sera $A$1.
x Anteponer
el signo
$ a una
identificacin
de fila oal columna
puede
hacerse $;en forma
Para fijar filas
o columnas
tenemos
que anteponer
identificador,
el smbolo
automtica
mediante
sucesivas
pulsaciones
de
la
tecla
F4
estando
posicionado
entonces si deseamos fijar la fila de una referencia utilizaremos A$1 mientrasel cursor
sobre
frmula
o funcin
A medida
oprime la
tecla F4 quedan
que, sila es
necesario
fijar lacorrespondiente.
columna, utilizaremos
$A1. que
Unase
referencia
totalmente
fijas
la
fila
y
la
columna,
solo
la
fila,
solo
la
columna,
o
ninguna
de
las
dos.
absoluta sera $A$1.
Anteponer el signo $ a una identificacin de fila o columna puede hacerse en forma
automtica mediante sucesivas pulsaciones de la tecla F4 estando posicionado el
cursor sobre la frmula o funcin correspondiente. A medida que se oprime la
tecla F4 quedan fijas la fila y la columna, solo la fila, solo la columna, o ninguna de
las dos.
Informtica
Crear Frmulas
Existen dos formas de introducir una frmula en la hoja de clculo:
Indicando mediante el ratn o las Teclas del Cursor las celdas que van a formar parte
2. de
Teclee
el signo
como
inicio de la frmula.
la frmula.
Estaigual
es la (=)
forma
ms recomendada.
Haga
clicsegundo
en la celda
Para3.
ilustrar
este
caso,A5.
suponga que se desea introducir en una hoja la frmula
=A5+B5/C5. El procedimiento a llevar a cabo sera:
4. Teclee el operador de suma (+)
1. Haga clic en la celda donde se desea crear la frmula (por ejemplo en la celda D5)
8. Haga
Hagaclic
clic
el botn
5.
enen
la celda
B5. Aceptar de la Barra de Frmulas o pulse Enter.
Si el6.valor
contenido
en una
celda (/)
no cabe en el ancho de dicha celda, sta aparecer
Teclee
el operador
de divisin
rellena con el smbolo #. Si en una celda se produce un resultado errneo, aparecer
7. Haga
en la celda
C5 indicacin de error. Por ejemplo, la frmula =50+ Enero
el smbolo
#clic
seguido
de una
producir
el clic
resultado
#VALOR!
que
indicadeque
Eneroo pulse
debera
ser un valor y no un
8. Haga
en el botn
Aceptar de
la Barra
Frmulas
Enter.
texto; =10/0 producir el error #DIV/0! indicando que se est queriendo dividir por
Si el valor contenido en una celda no cabe en el ancho de dicha celda, sta aparecer rellena
cero.
con el smbolo #. Si en una celda se produce un resultado errneo, aparecer el smbolo #
seguidoya
dese
una
indicacin
error. Por
frmula
=50+
producir
el resultado
Como
explic,
las de
frmulas
de ejemplo,
las hojaslade
clculo
seEnero
actualizan
automticamente
#VALOR!
que
indica
que
Enero
debera
ser
un
valor
y
no
un
texto;
=10/0
producir
errorde
cada vez que se modifica el contenido de alguna de las celdas que forman el
parte
#DIV/0!
indicando
que
se
est
queriendo
dividir
por
cero.
la frmula. Por ejemplo, si se modifica el contenido de la celda B5, el resultado de la
frmula
endeD5
actualizar
inmediatamente.
Como ya=A5+B5/C5
se explic, lasescrita
frmulas
lasse
hojas
de clculo
se actualizan automticamente cada
vez que se modifica el contenido de alguna de las celdas que forman parte de la frmula. Por
ejemplo, si se modifica el contenido de la celda B5, el resultado de la frmula =A5+B5/C5
escrita en D5 se actualizar inmediatamente.
Cuando Microsoft Excel no es capaz de interpretar una frmula, nos muestra un mensaje
indicando el error y, en muchos casos, la posible solucin. Por ejemplo, al intentar
Cuando Microsoft Excel no es capaz de interpretar una frmula, nos muestra un mensaje
ingresar
la frmula =SUMA(A1:C2)*A1)-B1, en la que falta un parntesis, aparece un
indicando el error y, en muchos casos, la posible solucin. Por ejemplo, al intentar ingresar la
mensaje
de error:
frmula =SUMA(A1:C2)*A1)-B1,
en la que falta un parntesis, aparece un mensaje de error:
Informtica
puede apreciarse, Excel informa del error y propone una correccin, (en este caso, la
n del parntesis final). Al hacer clic sobre el botn S, se llevar a cabo
ticamente la correccin. Si se
Como puede apreciarse, Excel
iona No, aparecer un Como
mensaje
del error
propone
puede apreciarse, Excel informa del error y propone informa
una correccin,
(eny este
caso, una
la
ando el error que inclusin
se ha del parntesis final). Al hacer clic sobre el correccin,
(en llevar
este caso,
botn S, se
a cabola
cido y, luego de oprimir automticamente
el botn
inclusin del parntesis final). Al
la correccin. Si se
ar,
se
deber
corregir No, aparecer un mensaje
hacer clic sobre el botn S, se
selecciona
almente la frmula.
llevar a cabo automticamente la
explicando el error que se ha
correccin. Si se selecciona No,
producido y, luego de oprimir el botn
un mensaje
explicando el error que se ha producido y, luego de oprimir el
Aceptar, aparecer
se
deber
corregir
botn
Aceptar, se deber corregir manualmente la frmula.
la frmula.
manualmente
peraciones bsicas
Multiplicar
los nmeros
que se encuentran
en las celdas
y C4B4
en yD4:
Multiplicar
los nmeros
que se encuentran
en lasB4
celdas
C4 en D4:
Informtica
2. Introducir el signo ( = )
3. Introducir la direccin de la celda a la que se le va a calcular el
porcentaje.
4. Introducir el signo ( * )
5. Introducir el porcentaje a calcular, por ejemplo 15, seguido del
signo%
6. Pulsar la tecla Enter.
7. Deber quedar de la siguiente forma:
7. Deber quedar de la siguiente forma:
7. Deber quedar de la siguiente forma:
de frmulas vlidas
FORMULA Ejemplos
EVALUACION
FORMULA
=10*5
EVALUACION
=10*5Halla el 15%El
resultado
de la
ser
del
contenido
defrmula
la celda
A550
=A5*15%
=A5*15%
Halla el de
15%
contenido
de la
A5 el resultado al
Resta el contenido
la del
celda
F6 al de
E6celda
y suma
=E6-F6+G6
de G6
=E6-F6+G6
=C10*(A10+B10)
=C10*(A10+B10)
=BH100^(1/3)
=B5<=200
Mover
copiar una frmula
Mover o copiar
una o
frmula
o copiar
una frmula
x Mover
Simover
usted
quiere
mover
una
frmula, no cambiarn
las referencias
celda
pero, cuando
Si usted quiere
una frmula,
no cambiarn
las referencias
de celda de
pero,
cuando
se copia una frmula, las referencias de celda pueden cambiar dependiendo del tipo de
se copia una frmula, las referencias de celda pueden cambiar dependiendo del tipo de
referencia
que sequiere
utilice. mover una frmula, no cambiarn las referencias de celda
Si usted
referencia que se utilice.
pero, cuando se copia una frmula, las referencias de celda pueden cambiar
Vamos a precisar de la
siguiente
del
tipo demanera:
referencia que se utilice.
Vamos a precisar dedependiendo
la siguiente manera:
Informtica
Cambia a
$A$1
C$1
$A3
C3
x
x
El primer mtodo le llevar al mismo cuadro de dilogo utilizado para el pegado de frmulas y
la forma de actuar ser igual a la comentada en el pegado de frmulas.
Si decide corregir manualmente la frmula, comprobar que al hacer doble clic sobre la misma,
Excel sealar los rangos que intervienen en la frmula mediante rectngulos de diferentes
Planilla Electrnica de Clculo 10
colores, tal como se muestra en la siguiente figura:
botn
deen
arrastre
rango que desee rellenar.
y, a continuacin,
arrastre el la
9. Seleccione
celda
la que hasta
deseaelcopiarla.
10. Para copiar la frmula y el formato, en el men Edicin, haga clic en Pegar.
x Tambin puede
movercopiar
frmulas
arrastrando
el borde
la celda
seleccionada
la Pegado
11. Para
la frmula
solamente,
en de
el men
Edicin,
haga clica en
celda de destino.especial y, a continuacin, en Frmulas.
Informtica
x Tambin puede copiar frmulas en celdas adyacentes utilizando el botn de arrastre
(ubicado abajo y a la derecha de la celda). Seleccione la celda que contenga la frmula
Modificar una
y, afrmula
continuacin, arrastre el botn de arrastre hasta el rango que desee rellenar.
Modificar una frmula
x ingresar
Tambin
mover
frmulas
arrastrando
el borde
de la celda
seleccionada
a la
Si despus de
unapuede
frmula
o funcin
en una
celda, decide
modificarla,
deber
colocar
celda
de
destino.
el cursor sobre
la
celda
donde
est
la
frmula
y,
a
continuacin,
proceder
de
alguna
de
las
Si despus de ingresar una frmula o funcin en una celda, decide modificarla, deber
siguientescolocar
formas:el cursor sobre la celda donde est la frmula y, a continuacin, proceder de
alguna de las siguientes formas:
Modificar una frmula
P
Utilizar
el botn
frmula.
Si despus
de Modificar
ingresar una
frmula o funcin en una celda, decide modificarla, deber colocar
Hacer
doble
clic sobre
la frmula
el cursor
sobre
la celda
donde para
est corregirla
la frmulamanualmente.
y, a continuacin, proceder de alguna de las
siguientes formas:
El primer mtodo le llevar al mismo cuadro de dilogo utilizado para el pegado de frmulas y
la forma de
ser igual a la comentada en el pegado de frmulas.
P actuar
Utilizar el botn Modificar frmula.
x
x
Si decide corregir manualmente la frmula, comprobar que al hacer doble clic sobre la misma,
Hacer el
doble
clic
sobre lafrmula.
frmula para corregirla manualmente.
x Utilizar
botn
Modificar
Excel sealar los rangos que intervienen en la frmula mediante rectngulos de diferentes
x Hacer
doble en
cliclasobre
la frmula
colores, tal como
se muestra
siguiente
figura:para corregirla manualmente.
El primer mtodo le llevar al mismo cuadro de dilogo utilizado para el pegado de frmulas y
primer
le llevar
cuadro
dilogo de
utilizado
para el pegado de
laElforma
demtodo
actuar ser
igual aallamismo
comentada
ende
el pegado
frmulas.
frmulas y la forma de actuar ser igual a la comentada en el pegado de frmulas.
Si decide corregir manualmente la frmula, comprobar que al hacer doble clic sobre la misma,
Si decide
corregir
la frmula,en
comprobar
al hacer
doble clic sobre
Excel
sealar
los manualmente
rangos que intervienen
la frmulaque
mediante
rectngulos
de diferentes
la
misma,
Excel
sealar
los
rangos
que
intervienen
en
la
frmula
mediante
rectngulos
colores, tal como se muestra en la siguiente figura:
de diferentes colores, tal como se muestra en la siguiente figura:
Como lo pudo haber apreciado, los rangos y celdas a los que se hace referencia en
la frmula, aparecen recuadrados por dos rectngulos. En la parte inferior derecha de
cada rectngulo, aparece un pequeo cuadro de control.
Para modificar con el ratn los rangos que intervienen en la frmula, proceda de
la siguiente manera:
- Para ampliar o reducir uno de los rangos: site el puntero sobre el cuadro de
control y, cuando tome forma de cruz, arrastre para ampliar el rango.
- Para desplazar el rango a otra posicin: acerque el puntero del ratn al borde
del recuadro y, cuando tome forma de flecha, arrastre para desplazar el rango a
otra posicin.
Operando de esta forma, puede modificar la frmula de la figura anterior hasta lograr
el resultado que se muestra en la siguiente figura:
Como se puede observar, la frmula inicial =SUMA(B3:B6)*D4 se ha convertido en la
frmula =SUMA(B3:B5)*D5.
Desde luego que, mientras est editando la frmula, tambin puede modificarla en forma
Desde
luego se
que,
mientras
est editando
tambin puede modificarla en
manual
tal como
indic
en el apartado
Tipos la
defrmula,
dato.
forma manual tal como se indic en el apartado Tipos de dato.
luego que, mientras est editando la frmula, tambin puede modificarla en forma
B)Desde
Funciones
manual tal como se indic en el apartado Tipos de dato.
B) Funciones
CONTAR SI
SI
B)CONTAR
Funciones
CONTAR SI
La funcin Contar Si calcula el nmero de veces que aparece un valor dado (sea textual o
numrico) en un rango seleccionado, dependiendo de la condicin (Criterio) especificada.
D La funcin Contar Si calcula el nmero de veces que aparece un valor dado
Trabajemos
sobre olanumrico)
siguiente en
situacin:
necesitamos
saber
cuntas ventas
fueron mayores a
(sea textual
un rango
seleccionado,
dependiendo
de la condicin
La funcin
Siesto,
calcula
el nmero
veces que aparece un valor dado (sea textual o
200.000
en el Contar
ao.
Para
deber
hacer lodesiguiente:
(Criterio)
especificada.
numrico) en un rango seleccionado, dependiendo de la condicin (Criterio) especificada.
Trabajemos sobre la siguiente situacin: necesitamos saber cuntas ventas fueron mayores a
200.000
en el ao.
esto, deber
hacer lonecesitamos
siguiente: saber cuntas ventas fueron
Trabajemos
sobrePara
la siguiente
situacin:
mayores a 200.000 en el ao. Para esto, deber hacer lo siguiente:
P
1. Hacer clic en la celda donde se desean contar las ventas mayores a 200.000,00.
P
1. Hacer
clic enInsertar,
la celdaladonde
seFuncin,
desean contar
lasclic
ventas
mayores a
200.000,00.
2. Seleccionar
del men
opcin
o hacer
directamente
sobre
el icono
3.
4.
5.
6.
5. los
Aparecer
el siguiente
cuadro de dilogo:
dentro del cual
aparecen
que
se
5. Aparecer
eldatos
siguiente
desean contar.
cuadro de dilogo:
6. En el apartado Rango se deber escribir
7. En el apartado Criterio, se(odeber
condicin
marcarescribir
con ellaratn
sobreque
la deben
tabla ycumplir los datos para
ser contados. En el caso del
ejemplo,
deber
quedar
de
la
siguiente
manera:
aparecer directamente el rango)
el rango
Planilla
Electrnica de Clculo 12
dentro del cual aparecen los datos que se
8. Por ltimo, haga clic sobre el botn Aceptar y quedar como sigue:
desean contar.
Informtica
B) Funciones anidadas
C) Funciones anidadas
x
x
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de
otra funcin, esto se conoce como funcin anidada.
Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.
veremoscasos,
con mayor
detalle
en los
prximos
temas
Nota:
En algunos
puede
que cmo
deba anidar
utilizar funciones
una funcin
como
uno de
los
argumentos de otra funcin, esto se conoce como funcin anidada.
Una
frmulatodo
puede
contener
sieteyaniveles
de en
funciones
Habiendo
aprendido
lo que
precedecomo
hastamximo
este punto,
estamos
condiciones de
abordaranidadas.
en el prximo tema un contenido muy atractivo que es el referido a los diversos tipos
de grfico que pueden generarse con esta aplicacin. Veremos tambin cmo obtener datos
externos y a encolumnar en forma automtica textos planos, obtenidos eventualmente de otras
aplicaciones.
Nota: veremos con mayor detalle cmo anidar funciones en los prximos
temas
Habiendo aprendido todo lo que precede hasta este punto, ya estamos en condiciones
de abordar en el prximo tema un contenido muy atractivo que es el referido a los
diversos tipos de grfico que pueden generarse con esta aplicacin. Veremos tambin
cmo obtener datos externos y a encolumnar en forma automtica textos planos,
obtenidos eventualmente de otras aplicaciones.
Informtica
ROCC
ROCC
Ejercicio 05-00
Resolucin
optativa con
clave de
correccin
ROP
Resolucin
optativa para
enviar al profesor
Informtica
al docentepodr
a cargollevar
qu alumno
est habilitado
rendir el examen
final y y
quin
no.
Tambin
una estadstica
delpara
porcentaje
de alumnos
la cantidad
de
Tambin podr llevar una estadstica del porcentaje de alumnos y la cantidad de alumnos
alumnos
presentes, por clase.
presentes, por clase.
TPO
Trabajo Prctico
Obligatorio
Consignas
Consignas
1. Escribir
centrado
en el
de lade
planilla,
con fuente
Times
1.
Escribirelelttulo
ttuloque
queseseobserva,
observa,
centrado
enancho
el ancho
la planilla,
con fuente
New
Roman
Negrita
MarVerde
y trama
Verde
Claro.Verde Claro.
Times
New 18
Roman
18Verde
Negrita
Mar
y trama
Informtica
ROP
Ejercicio 05-01 Planilla de Asistencia 2
En virtud que Usted se ha desempeado correctamente durante el cuatrimestre,
el profesor titular de la materia ha decidido asignarle otro curso para el segundo
cuatrimestre.
Para lo cual, Usted define la siguiente planilla.
A los fines de practicar, no copie el ejercicio anterior, hgalo nuevamente!!!
Informtica
Consignas
Consignas
1. Escriba
ttulo
se observa,
centrado
en el ancho
de la planilla,
con fuente
1. Escriba
el ttulo el
que
se que
observa,
centrado
en el ancho
de la planilla,
con fuente
Times
Times
New
Roman
18
Negrita
Verde
Mar.
New Roman 18 Negrita Verde Mar.
2. Los colores en las celdas indican lo siguiente:
2.
colores enceldas
las celdas
lo siguiente:
a. Los
Aguamarina:
de indican
ttulo principal,
legajo y nombre de los alumnos,
informacin estadstica y totales.
a. Aguamarina:
de ttulo
b. Turquesa
claro: datosceldas
ingresados
porprincipal,
Usted legajo y nombre de los alumnos,
informacin
estadstica
y
totales.
c. Amarillo: celdas con frmulas.
d. Gris: debe encenderse automticamente indicando la ausencia del alumno.
Turquesa
claro:
datos ingresados por Usted
3. Recuadrar lab.
planil
la tal cual
se observa.
4. El ancho de las columnas C a L debe ser 5,11
c. Amarillo: celdas con frmulas.
5. En las celdas comprendidas en el rango C4:L10 (turquesa claro), Usted deber
ingresar una letra P indicando la presencia del alumno en la clase. En caso de
d. Gris: debe encenderse automticamente indicando la ausencia del
ausencia, la celda no deber tener nada y deber verse con trama gris
alumno.
6. En el rango M6:M10 se le pide que muestre la cantidad de presentes de cada alumno.
o N6:N10
sealetallacual
leyenda
Habilitado si el alumno tiene ms de 8
7. En 3.
el rang
Recuadrar
la planilla
se observa.
asistencias y No Habilitado en el caso de que tenga menos o igual a 8.
8. Si el4. alumno
estdeHabilitado,
haga
situacin
y el nombre del alumno con
El ancho
las columnas
C aconstar
L debelaser
5,11
fuente negrita y trama verde
9. Si el5. alumno
Nocomprendidas
Habilitado muestre
su nombre
la situacin
conUsted
trama
roja y
En lasest
celdas
en el rango
C4:L10 y(turquesa
claro),
deber
fuente blanca
negrita.
ingresar
una letra P indicando la presencia del alumno en la clase. En caso
10. En la celda
B11 indique
la cantidad
de alumnos
del curso.
de ausencia,
la celda
no deber
tener nada
y deber verse con trama gris
11. En el rango C11:L11 muestre la cantidad de alumnos presentes por clase.
12. En el
reconozca
el pide
porcentaje
de alumnos
presentes
por clase.de
Muestre
6. rango
En elC12:L12
rango M6:M10
se le
que muestre
la cantidad
de presentes
cada
los porcentajes
con
smbolo
de
porcentaje
y
dos
decimales.
Utilice
la
opcin
Reducir
alumno.
hasta Ajustar en el Men Formato Celdas - Alineacin.
13. Seleccionar
rangoN6:N10
C6:L10seale
y reemplace
las celdas
vacassipor
letras A
(Ausente)
7. En elelrango
la leyenda
Habilitado
el alumno
tiene
ms de en
8
color rojo
y negrita y No Habilitado en el caso de que tenga menos o igual a 8.
asistencias
14. Configure la pgina para tamao de papel A4, sentido horizontal, margen de
encabezado
cm, margen
superiorhaga
4 cm,constar
centrado
en la pgina
8. Si el 2,5
alumno
est Habilitado,
la situacin
y elhorizontalmente
nombre del alumno
15. Defina un
encabezado
para
la
planilla
en
donde
en
su
seccin
central diga Ejercicio
con fuente negrita y trama verde
05-01.
9. Si el alumno est No Habilitado muestre su nombre y la situacin con trama
roja y fuente blanca negrita.
10. En la celda B11 indique la cantidad de alumnos del curso.
11. En el rango C11:L11 muestre la cantidad de alumnos presentes por clase.
12. En el rango C12:L12 reconozca el porcentaje de alumnos presentes por clase.
Muestre los porcentajes con smbolo de porcentaje y dos decimales. Utilice la
opcin Reducir hasta Ajustar en el Men Formato Celdas - Alineacin.
Informtica
13. Seleccionar el rango C6:L10 y reemplace las celdas vacas por letras A
(Ausente) en color rojo y negrita
14. Configure la pgina para tamao de papel A4, sentido horizontal, margen
de encabezado 2,5 cm, margen superior 4 cm, centrado en la pgina
horizontalmente
15. Defina un encabezado para la planilla en donde en su seccin central diga
Ejercicio 05-01.
16. Defina un pie de pgina con una seccin central que muestre su apellido
Herramientas y Funciones que debe utilizar
Herramientas
1. Formato de celdas
a. Fuente
b. Trama
c. Bordes
d. Alineaciones
2. Formato Condicional por
a. Valor de la celda
b. Frmula
3. Configuracin de Pgina
a. Pgina
b. Mrgenes
c. Encabezado y Pie de Pgina.
Funciones
1. CONTAR.SI
2. SI
3. CONTARA
4. Operaciones aritmticas
ROP
Ejercicio 05-02 Stock de Artculos
Usted es el encargado de controlar el stock de algunos artculos de una ferretera,
repartidos en distintos depsitos de la Capital Federal.
Ejercicio 05-02 Stock de Artculos Resolucin optativa para enviar al profesor y que l
las corrija.
Informtica
Consignas
Consignas
1. Escriba
ttulo principal
se observa,
el ancho
planilla,
fuente
1. elEscriba
el ttulo que
principal
que secentrado
observa,en
centrado
ende
ellaancho
de con
la planilla,
Arial 12 Negrita
Blanca.
con fuente Arial 12 Negrita Blanca.
2. El ttulo secundario est escrito en Arial 10 Negrita.
3. Los colores
en lassecundario
celdas indican
siguiente:
2. El ttulo
est lo
escrito
en Arial 10 Negrita.
a. Azul Claro: trama de la celda del ttulo principal
b.3. Aguamarina:
trama
las celdas
secundario, cdigo y descripcin.
Los colores en
las de
celdas
indicandelottulo
siguiente:
c. Turquesa claro: stock indicado por depsito y cantidad mnima a tener por
producto.
a. Azul Claro: trama de la celda del ttulo principal
d. Amarillo: celdas con frmulas.
b. Aguamarina:
de las celdas de ttulo secundario, cdigo y
4. Recuadre la planilla
tal como setrama
observa
5. Verifique que losdescripcin.
datos que se ingresen en el rango C5:E11 sean nmeros enteros
(validacin)
c. Turquesa
claro:
stockproducto.
indicado por depsito y cantidad mnima a tener
6. Obtenga los totales
en stock
por cada
por producto.
7. Agregue una columna
para el depsito Norte, entre los depsitos Liniers y Flores, e
ingrese los siguientes valores para cada producto: 150, 234, 23, 54, 45, 100 y 27.
Amarillo:
celdas
frmulas.
8. Agregue una d.
columna,
al final,
concon
el ttulo
COMPRAR, en donde indique SI si el total
es menor o igual al stock mnimo indicado para el producto. En caso contrario, que diga
4. Recuadre
la planilla
como
se observa
NO.Mostrar
la leyenda
SItalcon
fuente
roja negrita. Mostrar con fuente colorada
negrita el nombre del producto que tenga la leyenda SI
5. una
Verifique
que alos
datos que con
se ingresen
en el rango
C5:E11
sean
nmeros
9. Agregar
columna
continuacin
ttulo PROMEDIO
y que
indique
el promedio
enteros
(validacin)
por artculo, entre todos los depsitos
10. Agregue, al final, una columna por cada depsito cuyo ttulo debe ser BAJO
6. Obtenga
los totales
stock porFLORES,
cada producto.
PROMEDIO
DEPOSITO
XXXen(LINIERS,
ETC), en donde se debe mostrar la
leyenda BAJO PROMEDIO si la cantidad del producto en cada depsito es menor al
7. Agregue una columna para el depsito Norte, entre los depsitos Liniers y
promedio calculado. Mostrar la leyenda BAJO PROMEDIO con fuente roja negrita.
Flores, e ingrese los siguientes valores para cada producto: 150, 234, 23, 54,
11. Configure la pgina para imprimir en sentido horizontal y con un encabezado que diga
45,Carlitos
100 y 27.
Ferretera
a 3 cm.
8. Agregue una columna, al final, con el ttulo COMPRAR, en donde indique SI
si el total es menor o igual al stock mnimo indicado para el producto. En caso
contrario, que diga NO.Mostrar la leyenda SI con fuente roja negrita. Mostrar
con fuente colorada negrita el nombre del producto que tenga la leyenda SI
9. Agregar una columna a continuacin con ttulo PROMEDIO y que indique el
promedio por artculo, entre todos los depsitos
Informtica
10. Agregue, al final, una columna por cada depsito cuyo ttulo debe ser
BAJO PROMEDIO DEPOSITO XXX (LINIERS, FLORES, ETC), en donde se
debe mostrar la leyenda BAJO PROMEDIO si la cantidad del producto en
cada depsito es menor al promedio calculado. Mostrar la leyenda BAJO
PROMEDIO con fuente roja negrita.
11. Configure la pgina para imprimir en sentido horizontal y con un encabezado
que diga Ferretera Carlitos a 3 cm.
Herramientas y Funciones que debe utilizar
Herramientas
4. Formato de celdas
a. Fuente
b. Trama
c. Bordes
d. Alineaciones
5. Formato Condicional por
a. Valor de la celda
b. Frmula
6. Insertar
a. Columna
7. Configuracin de Pgina
a. Pgina
b. Mrgenes
c. Encabezado y Pie de Pgina.
Funciones
5. SUMAR
6. SI
ROP
Ejercicio 05-03 Comisiones del Trimestre
Usted es el jefe de un grupo de vendedores de una pequea empresa familiar y debe
calcular las comisiones trimestrales que debe pagarle a cada uno de los ellos.
Para ello, de la seccin facturacin, le dan la informacin que corresponde al total
vendido por vendedor y por mes, y que Usted ingresa a la planilla.
A su vez, tiene el porcentaje de comisin que debe abonar segn las ventas, como as
tambin, el premio que debe abonar en base al total trimestral vendido.
Planilla Electrnica de Clculo 20
Usted es el jefe de un grupo de vendedores de una pequea empresa familiar y debe calcular
las comisiones trimestrales que debe pagarle a cada uno de los ellos.
Para ello, de la seccin facturacin, le dan la informacin que corresponde al total vendido por
Informtica
vendedor y por mes, y que Usted ingresa a la planilla.
A su vez, tiene el porcentaje de comisin que debe abonar segn las ventas, como as
tambin, el premio que debe abonar en base al total trimestral vendido.
siguiente
planilla: planilla:
Con estos
s, Usted
Condato
estos
datos,genera
Usted la
genera
la siguiente
Consignas
1. Escriba el ttulo principal que se observa, centrado en el ancho de la planilla,
con fuente Arial 12 Negrita Blanca.
2. El ttulo secundario est escrito en Arial 10.
3. Los colores en las celdas indican lo siguiente:
a. Azul Claro: trama de la celda del ttulo principal
b. Aguamarina: trama de las celdas de ttulo secundario, apellido y datos
estadsticos.
c. Turquesa claro: total mensual vendido por vendedor..
d. Amarillo: celdas con frmulas.
4. Recuadre la planilla tal como se observa
5. Verifique que los datos que se ingresen en el rango B5:D9 sean nmeros
enteros mayores a 10 y menores a 4000 (validacin)
6. Obtenga el total trimestral por vendedor.
7. Calcule los datos estadsticos al pie de la planilla.
8. Calcule la comisin de cada vendedor teniendo en cuenta que si el total
trimestral es superior a $ 3000, el porcentaje de comisin a pagar es el B, en
caso contrario es el A.
9. Calcule el premio a abonar a cada vendedor, teniendo en cuenta que, si el total
trimestral vendido supera los $ 3000, se le paga el premio A, en caso contrario,
se le paga el premio B
10. Agregue una columna cuyo ttulo sea Resultado donde diga Supera los 800
en el caso que la suma de la comisin ms el premio supere los $ 800, sino, no
Informtica
mostrar nada. Mostrar con fuente amarilla el nombre del vendedor que cumpla
con esta condicin.
11. Si el monto de la comisin supera los $ 500, mostrarlo en color rojo; si el valor
est entre $ 300 y $ 500, mostrarlo en azul y si es menor a $ 300, mustrelo en
verde (Fuente).
12. Configure la pgina para que se imprima en sentido horizontal (apaisado). La
planilla debe estar centrada, tanto en sentido vertical como horizontal y con un
pgina que muestre en su seccin central la fecha del da.
Herramientas y Funciones que debe utilizar
Herramientas
1. Formato de celdas
a. Fuente
b. Trama
c. Bordes
d. Alineaciones
2. Formato Condicional por
a. Valor de la celda
b. Frmula
3. Insertar
a. Columna
4. Configuracin de Pgina
a. Pgina
b. Mrgenes
c. Encabezado y Pie de Pgina.
Funciones
1. SUMAR
2. SI
3. MAX
4. MIN
5. PROMEDIO
6. Operaciones aritmticas.
Informtica
Informtica
6. Operaciones aritmticas.
ROP
05-04 Clculo
de Remuneraciones
EjercicioEjercicio
05-04 Clculo
de Remuneraciones
Resolucin optativa para enviar al profesor
y que l las corrija.
Usted comienza a dar sus primeros pasos en la seccin Recursos Humanos en una
empresaafamiliar
encargan
confeccionar
una
de remuneraciones,
donde
dar susy le
primeros
pasos
en la secci
Usted comienza
nplanilla
Recursos
Humanos en unaen
empresa
deber
calcular
el
premio
por
antigedad
y
el
importe
a
deducir
del
sueldo
en
concepto
familiar y le encargan confeccionar una planilla de remuneraciones, en donde deber calcular
obraysocial
y cuota
obteniendo
como
resultado
final el importe
or antigedad
el importe
a sindical,
deducir del
sueldo en
concepto
de jubilacin,
obra
el premiodepjubilacin,
neto
a
cobrar
por
la
persona.
social y cuota sindical, obteniendo como resultado final el importe neto a cobrar por la persona.
el lograr
objetivo,
prepara la
siguiente
planilla: planilla:
Para lograr
Para
el objetivo,
prepara
la siguiente
Consignas
Consignas
ttulo principal
que se observa,
centrado
entre las
columnas
C y G, C
y fuente
1. Escriba
1. el
Escriba
el ttulo principal
que se observa,
centrado
entre
las columnas
y G, y
Arial tamao
11.Arial tamao 11.
fuente
2. El ttulo secundario est escrito en Times New Roman 12 Negrita, centrado en sentido
vertical
2. yElhorizontal.
ttulo secundario est escrito en Times New Roman 12 Negrita, centrado en
3. Los colores
en las
celdasy indican
lo siguiente:
sentido
vertical
horizontal.
a. Canela: trama de la celda del ttulo principal
b.
trama
de las celdas
secundario y nombre de empleados.
3. Aguamarina:
Los colores en
las celdas
indicande
lo ttulo
siguiente:
c. Turquesa claro: datos ingresados por Usted.
d. Amarillo:
celdas con
frmulas.
a. Canela:
trama
de la celda del ttulo principal
4. Recuadre la planilla tal como se observa
b. Aguamarina:
trama
las celdas
ttulo
secundario
nombre de
5. Asigne un nombre
de referencia
a lasde
celdas
F6, G6 de
y H6,
acorde
a lo queyrepresentan.
empleados.
debe mostrar con smbolo monetario, separador de miles y dos
6. El importe de sueldo
decimales.
datossolo
ingresados
por Usted.un nmero entero, mayor a
columna aclaro:
7. Valide que enc. la Turquesa
ntigedad
pueda ingresarse
1.
d. Amarillo:
celdas
8. Deber pagarse
un premio
del con
10%frmulas.
del sueldo si la antigedad del empleado es
superior a 4 aos, en caso contrario muestre nada en la celda.
4. Recuadre
la planilla
talacomo
se observa
9. El descuento
correspondi
ente
la jubilacin
deber ser el porcentaje indicado en F6
multiplicado por la suma del sueldo ms el premio.
5. Asignecorres
un nombre
de referencia
las celdas
G6 y H6, acorde
10. El descuento
pondiente
a la obra adeber
ser F6,
el porcentaje
indicadoa lo
enque
G6
representan.
multiplicado por la suma del sueldo ms el premio.
11. El descuento correspondiente a la cuota sindical deber ser el porcentaje indicado en
El importe
sueldodel
debe
mostrar
smbolo monetario, separador de miles
F6 m6.
ultiplicado
por de
la suma
sueldo
ms con
el premio.
y
dos
decimales.
Resuelva los puntos 9, 10 y 11 escribiendo la frmula solamente en la celda F7 y cpiela al
resto de las celdas. Observe ante qu parmetro (columna o fila) de la frmula debe estar
7. Valide que en la columna antigedad solo pueda ingresarse un nmero entero,
encendido el signo $ para fijarlo
mayor
12. El importe
netoa 1.
resulta de la suma de sueldo ms premio menos descuento por
jubilacin, descuento por obra social y descuento por cuota sindical.
8. Deber pagarse un premio del 10% del sueldo si la antigedad del empleado
13. Obtenga los totales por columna.
es superior a 4 aos, en caso contrario muestre nada en la celda.
Informtica
Informtica
ROP
Cuestionario