Protocolo Aquisicion Medicamentos-Equipos

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y
FINANCIERA
Cdigo: B-OD-PT-12-002-001
Versin: 0.0
PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS

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MDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLGICOS
PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS
SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

ADQUISICIN
PROTOCOLO DE ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS

Y DISPOSITIVOS MDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS
ODONTOLGICOS Y RECEPCIN DE DONACIONES
COMIT DE CONTRATACIN FACULTAD DE ODONTOLOGA
BOGOTA, 2009

FINANCIERA
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ADQUISICIN
CONTROL DE CAMBIOS
ADOPTADA MEDIANTE
DESCRIPCIN DE LA
NO
ACTA NO
1
FECHA DE
EXPEDICIN
MODIFICACIN
ELABORACIN DEL
PROTOCOLO
TOTAL DE
TOTAL DE
FOLIOS
FOLIOS
MODIFICADOS
MANUAL
10
10
RESPONSABLE DE
MODIFICACIN
COMIT DE
CONTRATACIN
VICEDECANATURA
ACADMICA
AL CONSULTAR COPIAS IMPRESAS, CERCIRESE DE QUE CORRESPONDE A LA LTIMA VERSIN APROBADA,

LA CUAL ESTAR DISPONIBLE EN LA PGINA WEB DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA.

FINANCIERA
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ADQUISICIN
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. MARCO LEGAL
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO
6. DISPOSICIONES GENERALES
7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA
8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE DONACIONES

FINANCIERA
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ADQUISICIN
INTRODUCCIN
El presente documento, es una gua que describe los procedimientos a tener en cuenta para la
adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos al igual que los equipos y
repuestos necesarios para la prestacin de servicios en odontologa general y especializada y refiere
la norma para la recepcin de donaciones.
As mismo, determina los responsables de cada actividad dentro del proceso y establece los servicios
autorizados para solicitar pedidos y las condiciones mnimas exigidas a los proveedores.
Fija los das destinados para la recepcin de pedidos a proveedores y el calendario de solicitud de
medicamentos y dispositivos mdicos.
Adjunta los documentos y formatos de referencia.

FINANCIERA
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ADQUISICIN
1. MARCO LEGAL
El proceso de adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos, repuestos y equipos en la
Facultad de Odontologa est regido mediante:
Ley 100 de 1993, Artculo 245,
Decreto 4725 de 2005 del Ministerio de Proteccin Social sobre dispositivos mdicos,
Acta 7 de 2009 de Invima documentos que no requieren registro sanitario.
MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS, Adoptado mediante Resolucin de Rectora No. 1952 del 22 de
diciembre de 2008,
Circular No. 31 de gerencia financiera y administrativa de sede Bogot.
Resolucin 2434 de 2006 del Invima1
Resolucin de Rectora No. 229 de 13 de marzo de 2007
Resolucin No. 032 del 28 de abril de 2009 de la Facultad de Odontologa
Acta No. 006 de septiembre de 2009
Resolucin 1043 de octubre de 2006 Por el cual se establecen condiciones que deben cumplir los
prestadores de servicios de salud para habilitacin.
El proceso de aceptacin, legalizacin, recepcin y registro de las donaciones que recibe la Universidad Nacional
de Colombia, se encuentran normatizadas bajo la Resolucin de Rectora No. 229 de 13 de marzo de 2007 que
puede ser consultada en: http://www.unal.edu.co/secretaria/normas/rg/2007/R0229_07R.pdf
El Consejo de la Facultad de Odontologa aprob la conformacin del COMIT DE CONTRATACIN de la
Facultad de Odontologa, segn Resolucin No. 032 del 28 de abril de 2009, el cual est integrado por:
Vicedecano(a) de Facultad, un delegado del Decano(a) o su suplente, un representante de los directores de las
unidades bsicas acadmicas, jefe de unidad administrativa (secretario(a)). Las funciones del Comit y las
caractersticas de contratacin estn consignadas en la mencionada resolucin y en el Manual de Convenios y
contratacin que puede ser consultado en:
http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf
Ministerio de Proteccin Social. Repblica de Colombia.

http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/Library/documents/DocNewsNo15748DocumentNo3383.pdf . Consultado: Septiembre 20
de 2009.

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ADQUISICIN
Los procesos de adquisicin y recepcin de donaciones de medicamentos y dispositivos mdicos, para la

facultad fueron fijados por el Comit de Contratacin de la Facultad de Odontologa, siguiendo los principios de
planeacin y economa, mediante Acta No. 006 de 2009.
2. OBJETIVOS
Establecer directrices generales que rigen la adquisicin, recepcin y distribucin de Medicamentos y
Dispositivos Mdicos y odontolgicos, repuestos y equipos odontolgicos, al igual que la donacin de los mismos
en la Facultad de Odontologa, a la luz de los principios y reglas establecidos en el Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad Nacional2 y por las dems normas legales vigentes.
Ser un instrumento gil y de fcil comprensin para las directivas, los profesores y personal administrativo de la
Facultad, los organismos de control y proveedores, que permita conocer, aplicar y efectuar seguimiento a las
diferentes etapas de la actividad de adquisicin, recepcin y distribucin a los centros de servicios que dependen
de la Facultad de Odontologa; de igual forma se referencia el procedimiento para las donaciones.
Mantener el stock de medicamentos y dispositivos mdicos requeridos y necesarios para la prestacin del
servicio de Odontologa general y especializada que brinda la Facultad de Odontologa de la Universidad
Nacional de Colombia.
RESPONSABLE: Comit de Contratacin - Facultad de Odontologa
ELABORADO POR: Profesora Clementina Infante Contreras Vicedecana Acadmica
3. ALCANCE
Identificar las existencias de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos, al igual que equipos y
repuestos en sus respectivos centros de servicios y definir las necesidades para cada uno de los semestres
segn el principio de planeacin y economa; hasta la distribucin y control de consumo de los dispositivos
mdicos y medicamentos. El Comit se reunir al menos una vez al mes y en caso necesario cuando el servicio
lo amerite.
Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf. Consultado

Julio de 2009.

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ADQUISICIN
4. DEFINICIONES3
4.1
DISPOSITIVO MDICO PARA USO HUMANO: Cualquier instrumento, aparato, mquina, software,
equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado solo o en combinacin, incluyendo sus
componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin propuesta
por el fabricante para su uso, en:
Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad.
Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una

deficiencia
Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico.
Productos para la desinfeccin y/o esterilizacin de dispositivos mdicos. Los dispositivos mdicos para
uso humano, no debern ejercer la accin principal que se desea por medios farmacolgicos,
inmunolgicos o metablicos.
4.1.1
CLASIFICACIN DEL DISPOSITIVO MDICO:

Clase I Riesgo Bajo
No destinados a proteger o mantener la vida
Uso de importancia especial en la prevencin del deterioro de la salud humana
Clase II (IIa IIb) Riesgo moderado
Sujetos a controles especiales para Seguridad y Efectividad
Usados en la Proteccin o Sostenimiento de la vida humana
Clase III Riesgo alto
4.1.2
No hay certeza razonable de Seguridad y Efectividad
Sujeto a controles especiales para proteger y mantener la vida humana
Uso sustancial en la prevencin del deterioro de la salud humana
OTROS: Jeringas, algodn, apsitos, guantes, hojas de bistur, implantes, agujas, placas, clavos,
alambres, aleaciones, fuentes de Rx, equipos de succin, lmparas de fotocurado, pelculas de Rx.,
fresas, etc.
Acta 7 de 2009 de INVIMA documentos que no requieren registro sanitario.

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4.1.3
DISPOSITIVOS ODONTOLGICOS: Cementos, compuestos de modelar, siliconas, alginatos,

hidrocoloides reversibles e irreversibles, materiales para restauracin y para obturacin de conductos
radiculares y otros.
4.1.4
MEDICAMENTO: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacutica, que se utiliza para la prevencin, alivio,
diagnstico, tratamiento, curacin o rehabilitacin de la enfermedad. Los envases, rtulos, etiquetas y
empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto stos garantizan su calidad, estabilidad y
uso adecuado.
5. PROTOCOLO
N.
1.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
IDENTIFICAR EXISTENCIAS
El responsable debe identificar las existencias de

medicamentos y dispositivos mdicos en su
respectivo centro de servicio y definir las
necesidades para el siguiente semestre segn el
principio de planeacin y economa. Se podr
identificar nuevos materiales y registrar dentro del
formato de solicitud de pedidos con sus
respectivas caractersticas (segn formato de
inventario y pedido). en ningn caso se tendr en
cuenta productos que no estn plenamente
identificados. Esta solicitud debe ser consolidada
de acuerdo con las necesidades expuestas por
los profesores integrantes del servicio.
Y DEFINIR NECESIDADES
RESPONSABLE
- PROFESORES Y
AUXILIARES
RESPONSABLES DE CENTROS
DE SERVICIO.
COORDINADOR ACADMICO
DE
CLNICAS
EN
PREGRADO/POSGRADO
Para el caso de las clnicas 1 y 2 de Pregrado, las

auxiliares de dichas clnicas, identificaran las
necesidades de acuerdo con el consumo e
informarn al profesional responsable del
almacn para que desde all se tomen las
acciones para dispensar dichas clnicas.
2.
SOLICITAR Y CONSOLIDAR
LA INFORMACIN DE LOS
PEDIDOS
El/la coordinadora acadmica de clnicas, de la

facultad de odontologa reunir la informacin
identificada por parte de los responsables de los
centros de servicios y har la solicitud ante el
comit de compras de los medicamentos y
dispositivos mdicos y odontolgicos repuestos y
equipos odontolgicos necesarios para cubrir
necesidades del siguiente semestre. Las fechas
COORDINADORA ACADMICA
DE CLNICAS

FINANCIERA
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ADQUISICIN
N.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
de solicitud y trmite de pedidos sern explcitos

en este documento.
3.
4.
VERIFICAR EXISTENCIAS
VERIFICAR FICHA TCNICA
ALERTAS
MEDICAMENTOS
DE
Y
DISPOSITIVOS MDICOS
5.
CONSOLIDAR
INFORMACIN
El/la coordinadora acadmica de clnicas, de la

facultad de odontologa, verificar el inventario de
existencias tanto del almacn general de la
facultad como de los diferentes centros de
servicios.
El comit de contratacin a travs de un

profesional, verificar la ficha tcnica de
medicamentos y dispositivos mdicos a comprar y
har la verificacin de las alertas del programa de
farmacovigilancia y tecnovigilancia pertinente
segn las publicaciones del INVIMA.
MIEMBRO
El comit de contratacin consolidar la cantidad

de medicamentos y dispositivos mdicos,
repuestos y equipos odontolgicos a adquirir.
COMIT DE CONTRATACIN
DE CLNICAS Y DIRECTORES
DE SECCIN ACADMICA
DE
COMIT
DE
CONTRATACIN
6.
APROBAR COMPRAS
El comit de contratacin autorizar la cantidad

de medicamentos y dispositivos mdicos,
repuestos y equipos odontolgicos a comprar.
7.
PROYECCIN DE COSTO
Realizar la cotizacin aproximada de los insumos,

medicamentos, repuestos y equipos y se proyecta
la compra por centros de costos
DE CLNICAS O EN CASO DE
REPUESTOS Y EQUIPOS LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
8.
SOLICITUD DE CDP
9.
EXPEDICIN
DE
CERTIFICADO
DE
Documento que hace la apropiacin presupuestal

para la compra del bien o servicio
EL INTERESADO
La (el ) jefe de la unidad administrativa elaborar

los CDP pertinentes
JEFE
El comit de compras clasificar los posibles

proveedores, distribuidores y fabricantes a
quienes se les invitar o convocar segn
monto del pedido.
DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CDP)
10.
CLASIFICAR
PROVEEDORES

FINANCIERA
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ADQUISICIN
N.
11.
ACTIVIDAD
ELABORAR
DIRECTA
INVITACIN
Y
ENVIAR
OFERENTES
12.
13.
RECIBIR COTIZACIONES
VERIFICACIN
DE
INFORMACIN
14.
EVALUACIN
SELECCIN
Y
DE
PROPONENTE
15.
ELABORAR SOLICITUD DE
ORDEN CONTRACTUAL
16.
17.
ELABORAR CONTRATOS
NOTIFICACIN Y FIRMAS
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Cada centro de costo tendr la obligacin de

realizar el trmite respectivo ante la unidad
administrativa de la Facultad de Odontologa. En
el caso de salud oral, el trmite lo realizar el o la
directora del departamento de salud oral. En el
caso de repuestos y equipos se realizar por
parte de cada centro de costos.
La(el) jefe de la unidad administrativa recibir las

cotizaciones en medio impreso y magntico, en
sobre cerrado. No sern considerados los
proveedores que no cumplan con las
especificaciones dadas en este documento y en
las invitaciones o convocatorias correspondientes.
JEFE
La(el) jefe de la Unidad Administrativa verificar

los requisitos para establecer que todo lo
requerido est en orden y que los contratistas
cumplen con los requerimientos para ser
contratados por el Estado
JEFE
El comit de contratacin elegir las ofertas que

cumplan con las especificaciones solicitadas
considerando el mejor precio y calidad,
certificaciones necesarias previo estudio por parte
de el(la) coordinador(a) acadmico(a) de clnicas,
justificando la seleccin.
Recepcin de documentos que debe presentar el

proveedor y elaboracin de Solicitud de Orden
Contractual que debe ser firmada por la persona
responsable de cada centro de costo.
La(el) jefe de la unidad administrativa elaborar

los contratos correspondientes segn lo ordenado
por el comit de contratacin. El docente
responsable de cada centro de servicio ser el
interventor de la orden de servicio.
JEFE
La(el) jefe de la unidad administrativa informar al

contratista y al interventor de la orden contractual
JEFE
DE CLNICAS
DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
DE CLNICAS
DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
DE
UNIDAD

FINANCIERA
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ADQUISICIN
N.
18.
19.
20.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RECIBIR PEDIDOS
ALMACENAR INSUMOS
ALIMENTAR
EL
SISTEMA
DE INFORMACIN
21.
DISTRIBUIR A CENTROS DE
SERVICIO
22.
RECEPCIN
DE
LOS
SERVICIO
POR
PARTE
CENTROS
DE
RESPONSABLE
elaborada y las responsabilidades que cada uno

tiene
ADMINISTRATIVA
La(el) jefe de la unidad administrativa y la(el) jefe

de clnicas, laboratorios y almacn y la
coordinadora
acadmica
de
clnicas
simultneamente sern los encargados de
inspeccionar, verificar y recibir los pedidos segn
estricto seguimiento de
las
condiciones
solicitadas en el pedido, y explicitas en el
contrato. la (el) jefe de clnicas, laboratorios y
almacn deber diligenciar el formato de
recepcin tcnica de medicamentos y dispositivos
mdicos y odontolgicos y verificar el formato
INVIMA
JEFE
UNIDAD
CLNICAS, LABORATORIOS Y
ALMACN
GENERAL
FACULTAD,
COORDINADORA
DE
ACADMICA DE CLNICAS
La(el) jefe de clnicas, laboratorios y almacn

deber almacenar los productos en las
condiciones establecidas por la facultad de
odontologa (semaforizacin de insumos).
JEFE
La(el) jefe de clnicas, laboratorios y almacn

alimentar el sistema una vez se haya recibido el
pedido de acuerdo a INVIMA, Lote y fechas de
vencimiento..
JEFE
La(el) jefe de almacn distribuir segn formato

de pedido y segn solicitudes los medicamentos y
dispositivos mdicos realizados a los centros de
servicio.
JEFE
Los responsables de los centros de servicios

sern los encargados y garantes de la recepcin
de los materiales en el servicio correspondiente,
alimentar el formato y/o el sistema en
construccin que debern ser firmados por el
profesor responsable y la auxiliar del servicio.
AUXILIAR
Las auxiliares deben alimentar el kardex con los

materiales recibidos
DE
ADMINISTRATIVA Y JEFE DE
DE
CLNICAS,
LABORATORIOS Y ALMACN
DE FACULTAD
DE
CLNICAS,
DE FACULTAD
DE
CLNICAS,
DE FACULTAD
DE
CLNICA
LABORATORIO, PROFESOR O
PROFESIONAL RESPONSABLE
DEL CENTRO DE SERVICIO

FINANCIERA
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ADQUISICIN
N.
23.
ACTIVIDAD
SEGREGACIN
MEDICAMENTOS
DESCRIPCIN
DE
Y
DISPOSITIVOS MDICOS
La(s) auxiliar(es) del servicio realizarn el

almacenamiento de los medicamentos y
dispositivos mdicos en el mueble dispuesto para
este fin.
RESPONSABLE
AUXILIAR
DE
CLNICA
CLNICA
LABORATORIO
Cuando por baja rotacin de medicamentos y

dispositivos mdicos y odontolgicos se haga
necesario el proceso de semaforizacin de los
mismos, ser responsabilidad de la auxiliar del
centro de servicio y se har de acuerdo a los
tiempos estipulados por la Facultad.
24.
25.
Fechas de vencimiento superiores a 1 ao color

verde
Fechas de vencimiento superiores a tres meses e
inferiores a un ao color amarillo
Fechas de vencimiento iguales o inferiores a tres
meses color rojo
La(s) auxiliar(es) del servicio sern responsables
de la distribucin de los medicamentos y
dispositivos mdicos segn historia clnica y
recibo de pago, en el caso de las clnicas y segn
participacin estudiantil en laboratorios y otros
escenarios. Debern llevar registro del consumo y
distribucin para consulta y trazabilidad por parte
de la Facultad o entes regentes
DESCARGAR CONSUMO
AUDITAR
CENTROS
SERVICIO Y ALMACN
DE
La/el coordinador acadmico de clnicas, har

peridicamente verificacin de existencias en el
almacn y en los centros de servicios.
AUXILIAR
DE
LABORATORIO
DE CLNICAS
NOTA: LOS PEDIDOS DE REPUESTOS Y EQUIPOS SE HARN DIRECTAMENTE A LA JEFE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA EN LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES
EN CASO DE MATERIALES UTILIZADOS EN LAS CLNICAS EN DEMOSTRACIONES SOBRE PACIENTES, EL PROFESOR
COMPROMETIDO CON LA DEMOSTRACIN DEBER RESPONSABILIZARSE PORQUE LAS CONDICIONES DEL MATERIAL
CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA NORMA PARA USO DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. EN EL CASO QUE EL
PROVEEDOR DEJE EL MATERIAL, ESTE SE CONSTITUIR EN UNA DONACIN Y AS DEBE SER MANEJADO.

FINANCIERA
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ADQUISICIN
LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS QUE SE VENZAN SERN CAMBIADOS DE FORMA JUSTIFICADA A

INVENTARIOS DE DEMOSTRACIONES Y SERN ROTULADOS DE FORMA VISIBLE SOLO PARA
DEMOSTRACIN Y NO PODRN SER UTILIZADOS EN PACIENTES.
6. DISPOSICIONES GENERALES
SERVICIOS AUTORIZADOS PARA SOLICITAR PEDIDOS
SERVICIOS
POSGRADO
MAESTRIA
ODONTOLOGA
CENTRO DE COSTO
EN
POSGRADO MAESTRIA
ODONTOLOGA
RESPONSABLES
EN
Profesor Coordinador
POSGRADO DE ENDODONCIA
POSGRADO DE ENDODONCIA
Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica
POSGRADO DE PERIODONCIA
POSGRADO DE PERIODONCIA
POSGRADO
ORAL
DE
REHABILITACIN
POSGRADO
ORAL
DE
REHABILITACIN
POSGRADO
DE
ESTOMATOLOGA
POSGRADO
DE
ESTOMATOLOGA
PEDITRICA
PEDITRICA
POSGRADO DE ORTODONCIA
POSGRADO DE ORTODONCIA
POSGRADO DE CIRUGA ORAL

MAXILOFACIAL
POSGRADO
Y ESTTICA
DE
OPERATORIA DENTAL
OPERATORIA
POSGRADO DE CIRUGA ORAL

MAXILOFACIAL
POSGRADO
DE
DENTAL Y ESTTICA
CENTRO DE APOYO DIAGNSTICO
CENTRO DE APOYO DIAGNSTICO
SALUD ORAL PREGRADO
SALUD ORAL PREGRADO
Prof. Coordinador acadmico de

clnicas / Auxiliar de Clnica
NOTA: LOS SITIOS DE PRCTICA EN CONVENIO NO ESTN AUTORIZADOS PARA HACER SOLICITUD
DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. ESTOS SERN RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LUGARES DE
RECEPCIN DE ESTUDIANTES. ESTAS CONDICIONES ESTN DEFINIDAS EN EL TEXTO DE LOS
CONVENIOS.
LA FUNDACIN HOMI, HOSPITAL DE LA MISERICORDIA SE REGIR POR LAS CONDICIONES DEL
CONVENIO Y ALL FUNCIONARN ACTIVIDADES ACADMICAS DE VARIOS CENTROS DE COSTOS

FINANCIERA
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ADQUISICIN
CONDICIONES ESTABLECIDAS PARA LOS PROVEEDORES

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA. REQUISITOS DE FARMACOVIGILANCIA Y TENOVIGILANCIA EXIGIDOS POR EL INVIMA
LOS
PROVEEDORES SE DEBEN CEIR AL USO DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA
FACULTAD DE ODONTOLOGA, EN LOS CUALES SE INCLUIR LA MARCA
REFERENCIA
COMIT
DE
CONTRATACIN
COMIT
CONTRATACIN
LOS PROVEEDORES SE DEBEN CEIR A LAS EXISTENCIAS QUE TENGAN DISPONIBLES CON EL FIN
DE NO RETRASAR LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.
CONTRATACIN
EL
COMIT
DE
PRESENTACIN.
PROVEEDOR DEBE GARANTIZAR DENTRO DE SU OFERTA QUE LOS PRODUCTOS TENGAN UNA
FECHA DE VENCIMIENTO NO INFERIOR A
AO Y
EL CAMBIO DEL
PRODUCTO SI FALTANDO
COMIT
DE
DE
CONTRATACIN
TRES MESES PARA SU VENCIMIENTO Y DEL CUAL NO SE PREV SU GASTO.
EL
PROVEEDOR DEBE ENTREGAR OPORTUNAMENTE LA OFERTA DE PRODUCTOS EN UN SOBRE
CERRADO, EN FSICO Y EN MEDIO MAGNTICO
(NO
SE RECIBIRN EN NINGUNA OTRA
COMIT
DE
CONTRATACIN
PRESENTACIN).
CUALQUIER INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA MERCANCA O ERRORES EN LA COTIZACIN
COMIT
LE ACARREAR QUE EL PROVEEDOR NO PUEDA PARTICIPAR EN OTRA CONVOCATORIA.
CONTRATACIN
DAS DESTINADOS PARA RECEPCIN DE PEDIDOS A PROVEEDORES

LUNES, MARTES Y JUEVES DE 8 A.M. 12M Y DE 2 P.M. 5 P.M.
CALENDARIO DE SOLICITUD DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS

PARA I SEMESTRE
OCTUBRE 1 A OCTUBRE 20
PARA II SEMESTRE
MAYO 1 A MAYO 20
DE

FINANCIERA
Versin: 0.0

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ADQUISICIN
7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA:

-
B-FO-10-007.001_Recepcin_Tcnica_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos
B-FO-10-007.002 Solicitud_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos
B-FO-10-007.003 Entrega_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos
B-FO-10-007.004 Control_Entrega_ Medicamentos_Dispositivos_Mdicos por paciente o estudiante
B-FO-10-007.005 Solicitud_Cotizaciones _Medicamentos_Dispositivos_Mdicos
B-FO-10-007.006_Entrega_Devolucin_Traslado_Materiales
B-FO-10-007.007 Inventario_existencias_de_medicamentos_dispositivos_mdicos
B-FO-10-007.008 Formato_entrega_recepcin_materiales_en_almacn
8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE DONACIONES

La Facultad de Odontologa de la Universidad Nacional de Colombia, se ceir a las disposiciones dispuestas en
la Resolucin de Rectora No. 229 de marzo de 2007 (se adjunta al presente documento) y a las normas que lo
modifiquen.
Ser responsabilidad del funcionario si utiliza o recibe donaciones sin acogerse a la resolucin mencionada.
ELABOR
Clementina Infante
REVIS
Comit de Contratacin
APROB
Consejo de Facultad
CARGO
Vicedecana Acadmica
CARGO
N.A
CARGO
Miembros del Consejo
FECHA
Noviembre de 2009
FECHA
Abril de 2010
FECHA
5 de mayo de 2010

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MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

PROTOCOLO DE ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS

COMIT DE CONTRATACIN FACULTAD DE ODONTOLOGA

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

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PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

AL CONSULTAR COPIAS IMPRESAS, CERCIRESE DE QUE CORRESPONDE A LA LTIMA VERSIN APROBADA,

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

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PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

Ley 100 de 1993, Artculo 245,

Acta 7 de 2009 de Invima documentos que no requieren registro sanitario.

Circular No. 31 de gerencia financiera y administrativa de sede Bogot.

Resolucin 2434 de 2006 del Invima1

Resolucin de Rectora No. 229 de 13 de marzo de 2007

Resolucin No. 032 del 28 de abril de 2009 de la Facultad de Odontologa

Acta No. 006 de septiembre de 2009

Ministerio de Proteccin Social. Repblica de Colombia.

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

Los procesos de adquisicin y recepcin de donaciones de medicamentos y dispositivos mdicos, para la

Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf. Consultado

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad.

Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una

Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico.

CLASIFICACIN DEL DISPOSITIVO MDICO:

No destinados a proteger o mantener la vida

Uso de importancia especial en la prevencin del deterioro de la salud humana

Clase II (IIa IIb) Riesgo moderado

Sujetos a controles especiales para Seguridad y Efectividad

Usados en la Proteccin o Sostenimiento de la vida humana

Clase III Riesgo alto

No hay certeza razonable de Seguridad y Efectividad

Sujeto a controles especiales para proteger y mantener la vida humana

Uso sustancial en la prevencin del deterioro de la salud humana

Acta 7 de 2009 de INVIMA documentos que no requieren registro sanitario.

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA

DISPOSITIVOS ODONTOLGICOS: Cementos, compuestos de modelar, siliconas, alginatos,

El responsable debe identificar las existencias de

Para el caso de las clnicas 1 y 2 de Pregrado, las

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