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Profesor:
DIEGO FERNANDO SUAREZ CORTES
Especialista en Gerencia de Sistemas Integrados de Calidad
TABLA DE CONTENIDO
pg.
INTRODUCCION
2.
OBJETIVOS
3. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
10
10
10
3.2.1.
Carga Ocupacional
10
3.2.2.
Horario de Trabajo
11
3.3. Organigrama
11
3.4. Misin
12
3.5. Visin
12
13
13
14
16
16
17
4.
18
18
20
20
5.
21
21
21
24
28
6.
7.
CONCLUSIONES
29
8.
FUENTES DE INFORMACIN
30
30
30
INDICE ANEXOS
Pg.
ANEXO A. POLITICA INTEGRAL
75
ANEXO B. OBJETIVOS INTEGRALES
ANEXO C. MATRIZ DE OBJETIVOS METAS - INDICADORES
76
77
79
INTRODUCCION
2.
OBJETIVOS
3.
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
PROCESO
ADMINISTRACIN
OPERACIONES
TOTAL
HOMBRES
3
2
5
MUJERES
4
2
6
TOTAL
7
4
11
DIAS
LUNES A VIERNES
SBADO
HORARIO DE TRABAJO
8:00 AM 12:00 M y 2:00 PM 6:00 PM
8:00 AM A 12:00 M
3.3. Organigrama
El organigrama de la empresa, manifiesta el funcionamiento actual de la
organizacin y se encuentra sustituido as:
La parte superior corresponde a la gerencia, que se encuentra apoyada por
elementos de tipo staff como lo son el Coordinador HSEQ, quienes colaboran en
la fundamentacin de las decisiones.
Luego se definen tres departamentos: Operativo, Comercial, Administrativos y
Financiero. De estas tres departamentos, tienen instalaciones y funcionan en la
sede principal, donde la misma cuenta con oficinas para la atencin de los clientes
y dems partes interesadas.
3.4. Misin
AUDIOLOGIA Y REHABILITACION INTEGRAL IPS S.A.S. es una organizacin
dedicada a prestar servicios integrales en seguridad y salud en el trabajo
cubriendo las necesidades y expectativas de las organizaciones en los diferentes
sectores econmicos de la regin del Huila
3.5. Visin
AUDIOLOGIA Y REHABILITACION INTEGRAL IPS S.A.S. ser una organizacin
lder en la prestacin de servicios con calidad en Seguridad y Salud en el Trabajo
en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos, con las necesidades
del sector empresarial y de los trabajadores, apoyados con personal altamente
calificado, responsable, siendo el respeto
contribuyendo
positivamente en
el
RESPETO: Es una actitud que nace con el reconocimiento del valor de una
persona, ya sea inherente o tambin relacionado con una habilidad o
comportamiento
Dentro de los servicios de seguridad y salud en el trabajo para cumplir con las
necesidad y expectativas de las partes interesadas y requisitos legales y otros, se
identifican los procesos que tiene AUDIOLOGIA Y REHABILITACION INTEGRAL
IPS S.A.S, que se dividen en tres partes, los procesos misionales, procesos
estratgicos y procesos de apoyo. Estos estn compuestos por el siguiente mapa
de procesos:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Sistemas de Gestin de Calidad Requisitos. ISO 9001, Bogot D.C.: ICONTEC, 20 de Abril del 2016. 4 y 5 p
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Sistemas de Gestin Ambiental Requisitos con orientacin para su uso. ISO 14001, Bogot D.C.: ICONTEC, 20 de Abril
del 2016. 8 p
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Sistemas de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional - Requisitos. OHSAS 18001, Bogot D.C.: ICONTEC, 09 de
Septiembre del 2007. 5 p
aclarar
las
responsabilidades
del
personal
de
AUDIOLOGIA
Salud en el Trabajo
Exmenes de Laboratorio
Audiometra Ocupacional
Espirmetria Ocupacional
Visiometras Ocupacional
Optometra Ocupacional
Prueba Vestibular
Seguridad en el Trabajo
Conformacin de COPASST
Gestin Comercial
Direccin Estratgica
Gestin de Integrado
Consultoras y Capacitaciones
Talento Humano
Gestin Compra
documentada.
Al final de la auditoria se debe realizar una reunin de cierre en la cual cada
auditor expone los hallazgos y en conjunto con los dems miembros asistentes
contraponen la evidencia y llegan a conclusiones especficas.
Posteriormente
5.2.3.
5.3.2.
5.3.3.
El Objetivos
La Meta
El Indicador
Lugar de Aplicacin
Procedimientos Aplicables
Normatividad Aplicable
Etapa de aplicacin
Formato a aplicar
Proceso
Estrategia, es decir indica la forma como lo tengo que hacer para conservar
el medio ambiente
Mecanismo de Control.
ambientales
que
se
implementaran
en
AUDIOLOGIA
5.3.4.
se realiz la
5.4.2.
Una vez identificados los peligros con la GTC 45:2012 se procede a la valoracin y
priorizacin de los riesgos con la metodologa INSHT y donde la definicin de las
medidas de control e intervencin con la GTC 45:2012, de tal manera que la Matriz
de Peligros y Riesgos (Ver anexo O) nos dar una informacin ms clara de las
condiciones y/o situaciones laborales de la AUDIOLOGIA Y REHABILITACION
INTEGRAL IPS S.A.S., que se tiene que intervenir de manera inmediata.
5.4.3.
6.
CONCLUSIONES
Con el diseo de un Sistema de Gestin Integral, la empresa tendr mayor
oportunidad de adjudicacin de contratos y licitaciones, porque demostrar una
mejor imagen corporativa y un buen desempeo de sus procesos con calidad,
medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, lo cual le ayudar a sumar
puntos en el cumplimiento de los requisitos de la licitacin o contrato.
8. FUENTES DE INFORMACIN
8.1. Fuentes primarias
La informacin recolectada en el sitio de trabajo con las personas directamente
involucradas en los procedimientos y procesos de seguridad y salud en el trabajo
se realizaran a travs de las tcnicas de observacin directa y entrevistas.
8.2. Fuentes secundarias
Para la informacin recolectada de la revisin documental, que nos brinde la
empresa, se aplicarn las tcnicas de observacin directa y listas de chequeo.