REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN

PROFESORA: Dra. ZORAYA DIAZ R
CATEDRA: CONTABILIDAD I

UNIDAD I

URBE. CONTABILIDAD I
Prof. Dra. Zoraya Daz R

UNIDAD I
LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO DE LA UNIDAD: Interpretar Los elementos fundamentales de la contabilidad como
ciencia, arte o tcnica, relacionndola con otras disciplinas del saber y con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en funcin de la conformacin de un sistema de informacin
contable.
CONTENIDO DE ESTUDIO
TEMA 1. CONTABILIDAD
1. CONTABILIDAD
1.1. Concepto.
La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar cuentas, como en el sentido
de relatar, o hacer historia.
La contabilidad como disciplina. Debate acerca de su naturaleza: es ciencia, es tcnica,
es tecnologa?
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de hechos sin
relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs
de la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas (teoras) que
sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos a su objeto de estudio. Con el propsito
de identificar fenmenos o sucesos que aporten gran informacin para su mejor desempeo.

Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para

acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos
para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduria de libros.
La definicin un poco ms amplia del INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES
PUBLICOS, es la siguiente: La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza
para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de
ciertos eventos
econmicos
identificables y cuantificables que la afectan con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad.

Arte: La definicin presentada por ROMERO (1997) es la siguiente: Contabilidad es el arte

de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en trminos monetarios,
las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carcter
financiero, as como la interpretacin de sus resultados .
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El INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS la define como: El arte de

registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de
interpretar sus resultados.
1.2. Importancia.
La contabilidad sirve como medio que permite conocer quienes deben, que constituyen sus
obligaciones, evitar que una venta deje de ingresar a caja, impedir que una compra se pague dos
veces; saber despus de un periodo, cuales son los resultados, si se ha ganado o perdido, es decir si
su patrimonio se ha incrementado o ha disminuido Informacin til y confiable.
La contabilidad es importante ya que permite retener fielmente la acumulacin de cifras,
operaciones de compra-venta, y una gran variedad de operaciones. Tal y como lo expresan todas las
definiciones de contabilidad que se presentan al inicio, la importancia de la informacin contable
radica en la utilidad que sta tiene para los diferentes usuarios que a travs de ella evalan el
desempeo de la organizacin desde el punto de vista econmico, patrimonial o financiero y toman
decisiones en relacin con la entidad a partir de estos datos.
EL PROCESO
CONTABLE

ACTIVIDADES
ECONOMICAS

INFORMACION
CONTABLE

PERSONAS QUE
TOMAN DECISIONES

Fuente: Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. MEIGS, WILLIAMS, HAKA y BETTNER (2000)

Son numerosas y diversas las decisiones que pueden tomarse a partir de la informacin
cuantitativa que genera la contabilidad, desde decisiones pequeas relacionadas con la
actividad rutinaria hasta decisiones trascendentales para el futuro de la entidad, desde decisiones
que tienen que ver con A que precio vender hasta decisiones que tienen que ver con la
incorporacin de nuevos accionistas y el aumento del capital.

Podemos resumir la IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD, as:

SUMINISTRA INFORMACION PARA MAXIMIZAR EL
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS MEDIANTE
LA ADECUADA DISTRIBUCION Y ADMINISTRACION
DE LOS MISMOS. CATACORA (1998)
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UNA SUPERIOR PRODUCTIVIDAD Y UTILIZACIN DEL PATRIMONIO.

INFORMACION
CUANTITATIVA

ANALISIS
DE LA INFORMACION

TOMA DE DECISIONES
ACERTADAS

1.3. Objetivo de la Contabilidad

Segn H. DIAZ (2001), El objetivo ms importante es proporcionarles informacin financiera
de la empresa a personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la
verdadera situacin econmica de la misma, con el fin de que se tomen decisiones .
El principal objetivo de la contabilidad aplicada a una organizacin es:

SUMINISTRAR INFORMACION CUANTITATIVA.

A LOS USUARIOS QUE LA REQUIERAN

EN RELACIN A:

SITUACION ECONOMICA

Presentando informacin
sobre los costos, gastos
e ingresos de cada
periodo y los resultados
positivos o negativos de
las operaciones

SITUACION PATRIMONIAL

SITUACION FINANCIERA

Presentando informacin
sobre el valor de los
activos, pasivos y el
patrimonio de la
organizacin a una fecha
determinada.

Presentando informacin
sobre la capacidad de la
organizacin para
generar efectivo y
utilizarlo a su vez en la
generacin de ganancias

Por otra parte CATACORA (1998), expresa que La contabilidad es el lenguaje que utilizan
los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de
efectivo .... Los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los usuarios
de la informacin financiera .
Bsicamente se debe entender que el principal propsito de la contabilidad es el de
suministrar toda la informacin cuantitativa que tiene que ver con las actividades que la entidad
realiza resumida por perodos de tiempo y que permiten a esos usuarios evaluar la evolucin de la
organizacin. Esta informacin puede estar referida a la situacin econmica, patrimonial o
financiera de la entidad tal y como lo seala el esquema. El Objetivo ser pues, generar para el o
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dueos de negocios la informacin concerniente a la naturaleza y valor de las cosas que posee el
negocio, las obligaciones y la participacin de los dueos, proyectar a futuro los resultados de las
operaciones para tomar decisiones.
1.4. Finalidad
La finalidad de la Contabilidad se concreta en la seleccin, elaboracin y comunicacin de la
informacin necesaria para fundamentar racionalmente la adopcin de decisiones financieras
externas y las de planificacin y control internas.
Los fines para los que son elaborados los informes contables, tambin son diversos. Uno de
los ms importantes es la toma de decisiones; es evidente que mientras un director, un gerente, un
consejo administrativo, es decir, los ncleos de decisin de una institucin estn mejor informados,
sus decisiones estarn ms sustentadas y por ende sern ms adecuadas.
Un segundo propsito al que obedece la informacin proveniente de la contabilidad
gubernamental consiste en apoyar el seguimiento y control de los ingresos, gastos, recursos y
obligaciones de la Administracin Pblica.
Como mencion hace un momento, la informacin contable se utiliza en las tareas de
evaluacin debido a que se encuentra estrechamente asociada al cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas en el Presupuesto de Egresos y en la Ley de Ingresos de la Federacin; en el
Plan Nacional de Desarrollo; y en los planes y programas de corto y mediano plazo. Con relacin a
este comentario, el Sistema Nacional de Planeacin Democrtica ubica a la Cuenta Pblica, y aqu
hay que precisar que sta es el producto ms acabado de la contabilidad gubernamental, como una
de las principales herramientas que apoyan la evaluacin al retroalimentar la formulacin e
instrumentacin del plan y los programas.
Tambin la Cuenta Pblica y por ende, reitero, la contabilidad gubernamental, es un informe
bsico para comprobar si los resultados de la ejecucin de la Ley de Ingresos y el ejercicio del gasto
pblico se ajustaron a los criterios sealados en los presupuestos; as como para verificar tanto el
cumplimiento de los objetivos contenidos en los programas como el origen y destino de los recursos
autorizados y ejercidos. En suma, es una herramienta fundamental para fiscalizar la gestin financiera
pblica, tarea que ustedes tienen asignada.
Segn lo explican MEIGS, WILLIAMS, HAKA y BETTNER (2000), la contabilidad realiza
las siguientes funciones bsicas:

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD

INTERPRETAR Y REGISTRAR LOS

FECTOS DE LAS TRANSACCIONES DE LA
ENTIDAD.

RESUMIR Y TRANSMITIR LA INFORMACION A

QUIENES TOMAN LAS DECISIONES

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CLASIFICAR LOS EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES SIMILARES DE

TAL FORMA QUE PERMITA LA DETERMINACION DE LOS VALORES DE UTILIDAD
PARA LA GERENCIA PRESENTADOS EN LOS INFORMES DE CONTABILIDAD.

Las funciones bsicas de la contabilidad son:

1. Comparar: Agrupar los informes contables y combinarlos en forma tal que puedan ser
comparables de acuerdo a los criterios de semejanza o diferencias.
2. Modificar: Ajustar la informacin contable cuando sea necesario, con el fin de reflejar
los cambios en los registros de contabilidad de la empresa.
3. Comunicar: Distribuir la informacin financiera a quienes la necesitan, la distribucin de
estos datos debe ser en forma oportuna y los mismos deben ser claros, confiables y
apropiados.
4. Interpretar: Es la etapa final del proceso contable y consiste en descifrar el significado
de los datos presentados con el fin de planificar la toma de decisiones.
1.5. La Contabilidad como Sistema de Informacin
El concepto de sistema segn seala CATACORA (1998) es ampliamente utilizado en
diversas situaciones relacionadas con los negocios, refirindose generalmente a todos aquellos
elementos que soportan y ayudan a la toma de decisiones acertadas en las organizaciones.
El mismo autor seala que una empresa u organizacin es considerada tambin un sistema
puesto que recibe y genera informacin que es procesada o utilizada por algunas personas o
entidades para el logro de sus objetivos y que los sistemas que soportan las decisiones de negocios
deben garantizar que las decisiones tomadas por los gerentes tengan un mnimo margen de error.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma
til para la toma de decisiones.
Podemos definir el SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC) como :
EL CONJUNTO DE METODOS, PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS UTILIZADOS POR UNA ENTIDAD
PARA SEGUIR LA HUELLA DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS Y RESUMIRLAS EN FORMA UTIL PARA
QUIENES TOMAN LAS DECISIONES (Meigs y Meigs, 1998)

Un Sistema de Informacin Contable segn consta del personal, los procedimientos, los
mecanismos y los registros utilizados por una organizacin para generar la informacin contable y
transmitirla a quienes toman las decisiones, sealan adems que : El diseo y las capacidades de
estos sistemas varan muchsimo de una organizacin a otra. En los negocios muy pequeos, el
sistema contable puede constar de un poco ms que una caja registradora, una chequera y un viaje
anual para un preparador de impuestos sobre la renta. En las firmas grandes, un sistema contable
incluye computadores, personal altamente capacitado e informes contables que afectan las
operaciones diarias de cada departamento. Pero en cada caso el propsito bsico del sistema
contable se mantiene: Satisfacer las necesidades del la organizacin de informacin contable
eficiente. (MEIGS, et al, 2000).
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El sistema de informacin contable (SIC) de cada organizacin puede tener caractersticas

particulares dependiendo de si est diseado especficamente para la entidad en funcin de su
estructura y del tipo de actividad que desarrolla, en este caso la organizacin debe tener la
posibilidad econmica de pagar por un diseo propio que obviamente se ajustar de manera ms
apropiada a sus necesidades de informacin. En otros casos las organizaciones, sobre todo las
pequeas que carecen de recursos financieros para esto, tienen la posibilidad de adquirir paquetes
computarizados estndar que comercializan las grandes firmas especializadas en el rea de
informtica y que son aplicables a cualquier tipo de empresa para la generacin de la informacin
cuantitativa bsica atendiendo a la teora en el rea contable que por supuesto debe ser la base para
el registro, procesamiento y generacin de informacin de este tipo. En cualquier caso el SIC de la
organizacin debe cubrir las necesidades bsicas de informacin de la gerencia.
Este siguiente cuadro muestra, el tipo de informacin que puede generarse a diferentes
usuarios y algunos ejemplos de decisiones o aspectos que pueden evaluarse a partir de esos datos.
A continuacin se explica grficamente y en trminos muy generales, la manera que opera el
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC) :

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

DETERMINACION DE COSTOS
E INGRESOS

COSTO DE EMPLEOS

COSTO DE PROCESO

COSTEO ABC

VENTAS
USUARIOS DE INFORMACION

INVERSIONISTAS

ACREEDORES

GERENTES

PROPIETARIOS

CLIENTES

EMPLEADOS

AGENCIAS DEL GOBIERNO

ACTIVOS Y PASIVOS

PLANTA Y EQUIPO

PRESTAMOS Y
1.1
PATRIMONIO

EFECTOS POR COBRAR

EFECTOS POR PAGAR

EFECTIVO

APOYO EN DECISIONES

ANALISIS COSTO/VOLUMEN/
UTILIDAD.

EVALUACION DE DESEMPEO

ANALISIS INCREMENTAL

ELABORACION DE
PRESUPUESTO

ASIGNACION DE CAPITAL

GANANCIAS POR ACCION

ANALISIS DE RAZONES

FLUJOS DE EFECTIVO

DE OPERACIONES

DE FINANCIACION

DE INVERSION

Fuente: Contabilidad la base para decisiones gerenciales. MEIGS, WILLIAMS, HAKA y BETTNER (2000)

Primero que nada en cualquier sistema se identifican tres etapas: Entrada, proceso y salida.
En el caso especfico del Sistema de Informacin Contable (SIC) vamos a describir que se hace en
cada una de estas:

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SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE (SIC) :

ENTRADA

PROCESO

INFORMACION
CONTABLE:

PROCESAMIENTO
DE LOS DATOS:

DATOS DE LAS
TRANSACCIONES:

COMPROBANTES
DIARIO CON BASE
LA
TEORIA DE
PARTIDA DOBLE
Y CON EMPLEO
LAS CUENTAS.

SALIDA

DE
EN
LA

ORGANIZACIN

DE

OPERACIONES
ARITMETICAS

LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
MAYORES
AUXILIARES

ESTADOS
FINANCIEROS

REPORTES

Etapa de ENTRADA
En esta primera fase se alimenta al sistema, por medio del equipo automatizado que apoya
tcnicamente al proceso, con los datos correspondientes a las operaciones que la organizacin
realiz en un periodo determinado (da, semana, mes) estrictamente en orden cronolgico, es decir,
segn la fecha en la que se realiz cada transaccin. Para poder verificar no slo la fecha sino todas
las caractersticas de cada operacin es importante que cada una genere un documento fuente, es
decir, un documento que fsicamente evidencie las transacciones realizadas y los valores monetarios
relacionados con cada una de ellas, pues esto, a su vez, es la base para efectuar el anlisis del
efecto contable y la determinacin del registro correspondiente. El registro se materializa en un
documento denominado Comprobante de Diario .
Se debe sealar adems, que cuando se utilizan computadoras para el procesamiento de los
datos se debe considerar la limitacin que aun tienen estas herramientas en cuanto al lenguaje que
entienden y les permite cumplir con su funcin, los equipos computarizados manejan y funcionan en
base a lo que se denomina Lenguaje Binario basado en la utilizacin de diferentes combinaciones
de dgitos del 0 al 9. A estos efectos cada una de las cuentas que se empleen en la organizacin
para el registro cuantitativo de las actividades que sta realiza debe estar identificada adems de con
un nombre, con un cdigo particular que la diferencie del resto de las cuentas y que permita
entonces al sistema la recepcin, procesamiento, almacenamiento y recuperacin de los datos, este
cdigo tambin debe presentarse en el comprobante de diario. Por ltimo, se debe explicar que cada
comprobante de diario tiene que estar debidamente soportado por el documento fuente que avala la
operacin que se va a registrar.
Etapa de PROCESO
En esta fase el sistema, representado fsicamente por el equipo computarizado que se utiliza
en la empresa, se encarga de organizar los diferentes datos que ha recibido segn los comprobantes
de diario que se procesen y de efectuar operaciones aritmticas con los valores monetarios
correspondientes a cada registro contable que ingresa al sistema, lo que implica que cada cuenta de
las que se afectan en dichos registros aumentan o disminuyen su valor segn las caractersticas de
cada operacin. Finalmente el sistema debe tener la capacidad de almacenar todos los datos y
resultados brindando la facilidad con esos archivos de generar los productos finales del SIC, de
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acuerdo a las necesidades de informacin de quienes dirigen la organizacin y de quienes requieren

en momentos determinados evaluar la situacin financiera de la misma
Etapa de SALIDA
En esta ltima fase el sistema de informacin contable genera los productos finales, es decir,
toda la informacin cuantitativa de cada periodo. Estos productos tienen nombres y caractersticas
de forma diferentes, en primer lugar, se generan los principales registros contables denominados
Libro Diario y Libro Mayor, a partir de este segundo se generan los que se denominan Mayores
Auxiliares. Luego con la informacin registrada en los libros que hemos mencionado se preparan y
generan del sistema los que se denominan Estados Financieros, estos ltimos son los productos
que genera el SIC para uso externo es decir para las personas y entidades del entorno con el que
interactan la entidad cuando estos los solicitan para evaluar la situacin financiera de la empresa.
Los productos que se nombraron en primer, lugar as como cualquier reporte especial que la
gerencia de la organizacin requiera para medir el cumplimiento de la planificacin establecida, son
bsicamente para uso interno, es decir, para uso de miembros de la entidad en el propsito de
dirigirla hacia el xito.
1.5.1. Usuarios de la informacin contable
Como lo muestra el esquema a continuacin la informacin contable tiene dos tipos de
usuarios:
USUARIOS INTERNOS: Estos usuarios son los que se encuentran dentro de la organizacin y
tienen inherencia directa en la gestin administrativa y en la funcin de dirigir a la organizacin al
cumplimiento de los objetivos, que por lo tanto requieren diversos informes tanto cuantitativos como
cualitativos de aspectos especficos de la organizacin para evaluar peridicamente el desempeo de
la misma en comparacin con la planificacin previa. De hecho la mayora de los departamentos de
la entidad en momentos determinados requieren datos cuantitativos para evaluar su contribucin al
logro de los objetivos de la organizacin como un todo. Ejemplos: Junta directiva, Gerentes,
Administradores, Accionistas.
USUARIOS EXTERNOS: Estos son los que se encuentran en el ambiente externo de la
organizacin, es decir, personas o entidades con los que se genera algn tipo de interaccin y que
en momentos determinados con propsitos especficos solicitan informacin contable a la
organizacin para evaluar la situacin financiera de la entidad, emitir juicios en cuanto al desempeo
de quienes la dirigen y en general tomar decisiones directamente relacionadas con el aspecto
econmico-financiero de la misma.
Existe tan clara diferenciacin en cuanto a los usuarios de la informacin contable que se
emplean trminos especficos para identificar el tipo de informacin que se genera dependiendo de a
quien est dirigida, en este sentido los autores hablan de:

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INFORMACION CONTABLE
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL

CONTABILIDAD
FINANCIERA

Es la informacin contable
generada para uso exclusivo
de los miembros de la
Organizacin, es decir,
para uso interno.

Es la informacin contable
generada por solicitud de
personas o entidades con
los que la organizacin
interacta en el entorno
es decir para uso externo.

UNIDAD I. TEMA 2. TENEDURA DE LIBROS

CONTENIDO DE ESTUDIO
2.1 Concepto
2.2. Objetivos
2.3. Medios que utiliza la tenedura de libros.
2.4. Diferencias entre contabilidad y tenedura de libros.
2.1. Concepto.
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Es la parte de la contabilidad
que Implica solo el REGISTRO REPETITIVO DE
TRANSACCIONES mercantiles (compra ventas entre otras), a travs de la recopilacin, anotacin,
clasificacin y resumen; hacindose en orden cronolgico en los libros dispuestos al efecto, segn
Leyes, Normas y Usos establecidos.
Para efectuar las tareas antes mencionadas se utilizan los documentos originales que
soportan las operaciones efectuadas: facturas, cheques (voulchers), contratos, plizas de seguros,
entre otros. Los libros de carcter obligatorios son: Diario, Mayor y de Inventario, y cualquier otro que
considere la empresa (auxiliares).
En resumen, se entiende por Tenedura de libros al proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa en libros formales exigidos por la ley, llevando las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible, debemos entenderla como la primera actividad dentro de la
contabilidad, cuyos encargados deben tener conocimientos acadmicos contables, y
generalmente son empleados como auxiliares de contabilidad o analistas contables los
que realizan estas labores.
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2.2.Objetivos
En primer lugar recordemos que la tenedura de libros es llevar los libros de contabilidad, es
elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los
requiera.
En este orden de ideas los objetivos de la tenedura de libros son:
1. Recopilar las operaciones mercantiles, lo que significa compendiarlas o
resumirlas con ejecucin a un mtodo.
2. Despus de recopilar los datos de las operaciones mercantiles metdicamente,
hay que anotarlas tambin meldicamente. Este es el segundo objetivo de la
tenedura de libros, pues ella se ocupa de anotar los datos referentes a las
operaciones mercantiles.
3. El tercer objetivo es: clasificar las operaciones mercantiles. Una empresa
realiza una gran diversidad de operaciones, tales como: compra, venta, cobra,
paga, gasta, gana, pierde, etc, y esas operaciones hay que clasificarlas.
2.3. Medios que Utiliza la Tenedura de Libros.
Para el logro de los objetivos antes citados, la Tenedura de libros, dispone de determinados
medios como son:
1. Los documentos originados por las operaciones mercantiles, tales como: facturas,
cheques, pagars, letras de cambio, contratos, plizas de seguros, etc.
2. Los libros obligatorios: diario, Mayor y de Inventarios, en los cuales se registran las
operaciones mercantiles, adems de aquellos que por necesidad de la empresa deban
llevarse. (Auxiliares).
3. Las cuentas, que resumen y clasifican las operaciones mercantiles.
2.4. Diferencias entre la contabilidad y tenedura de libros.
CONTABILIDAD

TENEDURA DE LIBROS

1. La contabilidad constituye el proceso de

anlisis e interpretacin del efecto de las
operaciones comerciales.

1. La tenedura de libros se ocupa del

registro de las operaciones de la
informacin
aportada
por
las
transacciones.

La contabilidad se encarga de:

2. Analizar y valorar los resultados econmicos.
3. Agrupar y comparar resultados para la toma
de decisiones.
4. Planificar y sintetizar los procedimientos a
seguir.
5. Controlar el cumplimiento de lo programado.

2. En tanto que, la tenedura de libros se ocupa

de
2. Recabar, registrar y clasificar las operaciones
de empresa.
3. Narrar en forma escrita los hechos contables.
4. Ejecutar las tareas segn los procedimientos
preestablecidos.
5. Esta bajo control y supervisin del contador

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UNIDAD I. TEMA 3. RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD Y OTRAS DISCIPLINAS.

CONTENIDO DE ESTUDIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Administracin
Economa
Derecho
Ingeniera
Matemticas
Estadstica
Informtica
Finanzas

3.1. Relacin de la contabilidad con otras ciencias

La Contabilidad y la informacin que de ella se obtiene se hace indispensable para el buen
funcionamiento de otras reas, tales como la ciencia de la Estadstica, Economa. Ingeniera, en sus
diferentes especialidades: Financiera, Industrial, e Sistemas, Informtica, entre otras.
Todas ellas se nutren de los datos que proporciona la contabilidad para alcanzar sus objetivos,
por lo que esta debe ser oportuna y confiable.
Como otras disciplinas del conocimiento la contabilidad se relaciona con otras ciencias entre
las cuales tenemos:
1. Administracin
2. Economa
3. Derecho
4. Ingeniera
5. Matemticas
6. Estadstica
7. Informtica
8. Finanzas
RELACIN CON LA ADMINISTRACIN
Segn F. CATACORA (1998), Uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de
los mismos con la mejor administracin . Por otra parte otro autor plantea que:
La empresa la constituyen dos elementos fundamentales: el substrato humano y el substrato
patrimonial. El primero representa el campo especfico de la administracin, el segundo, el
objeto de la contabilidad, pero como administracin es el gobierno de la empresa, es decir,
del todo, sta no podra funcionar sin un conocimiento bsico de la parte patrimonial, ni la ciencia
de la contabilidad podra operar sin un conocimiento preciso de los problemas humanos que
constituyen el factor concomitante en la empresa. (LUQUE, S/A, p.52)
Debemos entender, entonces, que ambas funciones en la empresa interactan de manera
constante y complementan sus responsabilidades para dirigir a la organizacin al logro de sus
objetivos, es decir, hacia el xito. La administracin maneja el aspecto cualitativo de la actividad de
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la entidad, el manejo de los recursos disponibles y la contabilidad identifica, mide y registra el efecto
de esas actividades en trminos cuantitativos, es decir, monetarios. Es importante agregar que esta
interaccin es la que mas claramente se materializa en el proceso de cualquier organizacin, las
personas que encabezan estas dos funciones en la estructura organizativa de la entidad deben
interactuar constantemente de una forma muy precisa y clara para complementar sus esfuerzos en
pro del cumplimiento de los objetivos planteados.
En este sentido vale la pena hacer un comentario adicional pues los estudiantes de la mencin
Contadura deben entender lo importante que es el estudio y comprensin de las asignaturas del
rea administrativa, a las que normalmente no le dedican la atencin debida, para que
posteriormente en el ejercicio profesional puedan conformar un equipo de trabajo altamente
capacitado para orientar las actividades de la organizacin hacia el xito.
RELACIN CON LA ECONOMA
Segn F. CATACORA (1998), la economa se encarga de explicar los fenmenos que
suceden en los ciclos econmicos y tal explicacin establece que hechos son susceptibles de registro
para la contabilidad. Especficamente mediante las ramas de la macroeconoma y la microeconoma
esta ciencia permite entender las operaciones que deben registrarse e informarse por medio de los
estados financieros o informes contables en general.
RELACIN CON EL DERECHO
La contabilidad tiene con esta disciplina una relacin ms estrecha que con la economa, ya
que:
Si Economa y Contabilidad tienen en comn su relacin con los bienes que constituyen la
riqueza, es el Derecho precisamente quien dicta las normas a que ha de ceirse la propiedad e
intercambio de esos bienes, y quien confiere la capacidad jurdica a las personas para ser titulares
de derechos y obligaciones sobre los mismos, lo cual constituye su esfera patrimonial. Es dentro
del marco jurdico de una nacin donde es posible la adquisicin de bienes, su transformacin, su
transporte, su intercambio y su venta. Es dentro del esquema jurdico de una comunidad en
donde pueden constituir se sociedades y empresas para dedicarse al comercio, a la industria o a
la prestacin de servicios. Es el derecho positivo el que reconoce y regula el patrimonio individual
a travs del Derecho de propiedad con sus atribuciones fundamentales de poder usar, gozar y
disponer de los bienes en forma exclusiva y quien fija tambin las limitaciones a ese derecho de
propiedad. (LUQUE, S/A, p.46)
Segn esta explicacin el Derecho crea el marco legal en el que deben operar
las
organizaciones con fines de lucro, es decir, todas las leyes, reglamentos y disposiciones
legales que las empresas deben cumplir y aplicar en el desarrollo de su actividad y en su interaccin
con el entorno. La contabilidad aplicada a la entidad debe considerar entonces el aspecto legal de las
operaciones y hechos que afectan el patrimonio de la misma.

RELACIN CON LA INGENIERA

La Contabilidad en la Ingeniera determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos. Con la Ingeniera Industrial, estudia los procesos productivos en los
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cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de
Costos).

RELACIN CON LAS MATEMTICAS

De acuerdo a lo expuesto por F. CATACORA (1998), las matemticas suministran mtodos
cuantitativos que permiten por ejemplo establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos o derivar razones y proporciones de las partidas reflejadas en los estados financieros para
emitir conclusiones acerca de la situacin de la organizacin. En trminos ms generales el campo
de accin de la matemtica tiene mltiples y diversas aplicaciones en una empresa y en relacin con
la contabilidad tiene inherencia directa en el registro y control de los clculos o estimaciones que esta
maneja. Para complementar E. LUQUE (S/A) expresa .... Las matemticas son utilizadas por toda
ciencia que aspire a demostrar los efectos y caractersticas de un fenmeno cualquiera. La
contabilidad las utiliza como demostracin fenomenolgica y como simple representacin de valores
econmicos .
RELACIN CON LA ESTADSTICA
Esta disciplina segn lo explica E. LUQUE (S/A) tiene por objeto el estudio cuantitativo de
un colectivo, es decir de un conjunto de unidades que tienen caractersticas comunes, la
contabilidad entonces requiere de la estadstica para medir determinadas tendencias y para generar
conclusiones generales a partir de hechos individuales. En este mismo sentido se entiende que:
La estadstica es otra de las disciplinas que auxilian a la contabilidad ya que el
uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes
registros contables que afectan los estados financieros. Debe tenerse en
cuenta siempre que la contabilidad se auxilia de otras disciplinas y para
ello, la estadstica suministra al igual que la matemtica, herramientas
netamente cuantitativas; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta, as como para
elaborar informacin para organismos del Estado como el Banco Central de
Venezuela. (CATACORA, 1998).
RELACIN CON LA INFORMTICA
Hoy en da a diferencia de lo que era el proceso contable hace 30 aos, por ejemplo, los
avances de la tecnologa en el rea de la informtica y las telecomunicaciones han contribuido de
manera muy importante y directa con el procesamiento ms exacto y rpido de la informacin
contable en las organizaciones. En la actualidad la mayora de las empresas disponen de apoyo
automatizado para el proceso contable por la ventajas que de este se derivan al poder presentarse de
manera ms oportuna cualquier tipo de reporte como insumo para el proceso administrativo y
bsicamente para la toma de decisiones. As lo expone un autor :
No podemos pasar por alto, ni negar que el fenmeno tecnolgico ha
cambiado sustancialmente las formas y mtodos de trabajo en las
empresas, a lo cual no escapa la contabilidad. Cualquier empresa por muy
pequea que sea recurre actualmente a la utilizacin de programas de
contabilidad, que reducen significativamente el trabajo tedioso que
generara el control de las operaciones si no fuesen hechas con programas
desarrollados para computadoras. La informtica es por tanto la disciplina
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que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances

para el procesamiento de la informacin financiera. (CATACORA, 1998).

RELACIN CON LAS FINANZAS

Esta disciplina se encarga de establecer los criterios apropiados para la utilizacin ms optima
posible de los recursos que posee la organizacin y adems de definir las pautas para manejar la
estructura de endeudamiento y el capital de la empresa. La contabilidad complementa estas
funciones generando informacin precisa y oportuna sobre el uso o aplicacin de los recursos de la
entidad. Tal y como se seala a continuacin:
Por esta razn, las finanzas informan en muchos casos las decisiones que
toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos,
pasivos y el patrimonio, por lo cual toda decisin que se tome en el rea
financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que
emite la contabilidad, a fin de evitar el riesgo que puede derivarse de una
mala decisin por informacin imprecisa o errada. (CATACORA, 1998)
UNIDAD I. TEMA 3. RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD Y OTRAS DISCIPLINAS.
CONTENIDO DE ESTUDIO
9. Administracin
10. Economa
11. Derecho
12. Ingeniera
13. Matemticas
14. Estadstica
15. Informtica
16. Finanzas
3.1. Relacin de la contabilidad con otras ciencias
La Contabilidad y la informacin que de ella se obtiene se hace indispensable para el buen
funcionamiento de otras reas, tales como la ciencia de la Estadstica, Economa. Ingeniera, en sus
diferentes especialidades: Financiera, Industrial, e Sistemas, Informtica, entre otras.
Todas ellas se nutren de los datos que proporciona la contabilidad para alcanzar sus objetivos,
por lo que esta debe ser oportuna y confiable.
Como otras disciplinas del conocimiento la contabilidad se relaciona con otras ciencias entre
las cuales tenemos:
9. Administracin
10. Economa
11. Derecho
12. Ingeniera
13. Matemticas
14. Estadstica
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15. Informtica
16. Finanzas

RELACIN CON LA ADMINISTRACIN

Segn F. CATACORA (1998), Uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de
los mismos con la mejor administracin . Por otra parte otro autor plantea que:
La empresa la constituyen dos elementos fundamentales: el substrato humano y el substrato
patrimonial. El primero representa el campo especfico de la administracin, el segundo, el
objeto de la contabilidad, pero como administracin es el gobierno de la empresa, es decir,
del todo, sta no podra funcionar sin un conocimiento bsico de la parte patrimonial, ni la ciencia
de la contabilidad podra operar sin un conocimiento preciso de los problemas humanos que
constituyen el factor concomitante en la empresa. (LUQUE, S/A, p.52)
Debemos entender, entonces, que ambas funciones en la empresa interactan de manera
constante y complementan sus responsabilidades para dirigir a la organizacin al logro de sus
objetivos, es decir, hacia el xito. La administracin maneja el aspecto cualitativo de la actividad de
la entidad, el manejo de los recursos disponibles y la contabilidad identifica, mide y registra el efecto
de esas actividades en trminos cuantitativos, es decir, monetarios. Es importante agregar que esta
interaccin es la que mas claramente se materializa en el proceso de cualquier organizacin, las
personas que encabezan estas dos funciones en la estructura organizativa de la entidad deben
interactuar constantemente de una forma muy precisa y clara para complementar sus esfuerzos en
pro del cumplimiento de los objetivos planteados.
En este sentido vale la pena hacer un comentario adicional pues los estudiantes de la mencin
Contadura deben entender lo importante que es el estudio y comprensin de las asignaturas del
rea administrativa, a las que normalmente no le dedican la atencin debida, para que
posteriormente en el ejercicio profesional puedan conformar un equipo de trabajo altamente
capacitado para orientar las actividades de la organizacin hacia el xito.
RELACIN CON LA ECONOMA
Segn F. CATACORA (1998), la economa se encarga de explicar los fenmenos que
suceden en los ciclos econmicos y tal explicacin establece que hechos son susceptibles de registro
para la contabilidad. Especficamente mediante las ramas de la macroeconoma y la microeconoma
esta ciencia permite entender las operaciones que deben registrarse e informarse por medio de los
estados financieros o informes contables en general.
RELACIN CON EL DERECHO
La contabilidad tiene con esta disciplina una relacin ms estrecha que con la economa, ya
que:
Si Economa y Contabilidad tienen en comn su relacin con los bienes que constituyen la
riqueza, es el Derecho precisamente quien dicta las normas a que ha de ceirse la propiedad e
intercambio de esos bienes, y quien confiere la capacidad jurdica a las personas para ser titulares
de derechos y obligaciones sobre los mismos, lo cual constituye su esfera patrimonial. Es dentro
del marco jurdico de una nacin donde es posible la adquisicin de bienes, su transformacin, su
transporte, su intercambio y su venta. Es dentro del esquema jurdico de una comunidad en
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donde pueden constituir se sociedades y empresas para dedicarse al comercio, a la industria o a

la prestacin de servicios. Es el derecho positivo el que reconoce y regula el patrimonio individual
a travs del Derecho de propiedad con sus atribuciones fundamentales de poder usar, gozar y
disponer de los bienes en forma exclusiva y quien fija tambin las limitaciones a ese derecho de
propiedad. (LUQUE, S/A, p.46)
Segn esta explicacin el Derecho crea el marco legal en el que deben operar
las
organizaciones con fines de lucro, es decir, todas las leyes, reglamentos y disposiciones
legales que las empresas deben cumplir y aplicar en el desarrollo de su actividad y en su interaccin
con el entorno. La contabilidad aplicada a la entidad debe considerar entonces el aspecto legal de las
operaciones y hechos que afectan el patrimonio de la misma.
RELACIN CON LA INGENIERA
La Contabilidad en la Ingeniera determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos. Con la Ingeniera Industrial, estudia los procesos productivos en los
cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de
Costos).
RELACIN CON LAS MATEMTICAS
De acuerdo a lo expuesto por F. CATACORA (1998), las matemticas suministran mtodos
cuantitativos que permiten por ejemplo establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos o derivar razones y proporciones de las partidas reflejadas en los estados financieros para
emitir conclusiones acerca de la situacin de la organizacin. En trminos ms generales el campo
de accin de la matemtica tiene mltiples y diversas aplicaciones en una empresa y en relacin con
la contabilidad tiene inherencia directa en el registro y control de los clculos o estimaciones que esta
maneja. Para complementar E. LUQUE (S/A) expresa .... Las matemticas son utilizadas por toda
ciencia que aspire a demostrar los efectos y caractersticas de un fenmeno cualquiera. La
contabilidad las utiliza como demostracin fenomenolgica y como simple representacin de valores
econmicos .
RELACIN CON LA ESTADSTICA
Esta disciplina segn lo explica E. LUQUE (S/A) tiene por objeto el estudio cuantitativo de
un colectivo, es decir de un conjunto de unidades que tienen caractersticas comunes, la
contabilidad entonces requiere de la estadstica para medir determinadas tendencias y para generar
conclusiones generales a partir de hechos individuales. En este mismo sentido se entiende que:
La estadstica es otra de las disciplinas que auxilian a la contabilidad ya que el
uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes
registros contables que afectan los estados financieros. Debe tenerse en
cuenta siempre que la contabilidad se auxilia de otras disciplinas y para
ello, la estadstica suministra al igual que la matemtica, herramientas
netamente cuantitativas; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta, as como para
elaborar informacin para organismos del Estado como el Banco Central de
Venezuela. (CATACORA, 1998).

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RELACIN CON LA INFORMTICA

Hoy en da a diferencia de lo que era el proceso contable hace 30 aos, por ejemplo, los
avances de la tecnologa en el rea de la informtica y las telecomunicaciones han contribuido de
manera muy importante y directa con el procesamiento ms exacto y rpido de la informacin
contable en las organizaciones. En la actualidad la mayora de las empresas disponen de apoyo
automatizado para el proceso contable por la ventajas que de este se derivan al poder presentarse de
manera ms oportuna cualquier tipo de reporte como insumo para el proceso administrativo y
bsicamente para la toma de decisiones. As lo expone un autor :
No podemos pasar por alto, ni negar que el fenmeno tecnolgico ha
cambiado sustancialmente las formas y mtodos de trabajo en las
empresas, a lo cual no escapa la contabilidad. Cualquier empresa por muy
pequea que sea recurre actualmente a la utilizacin de programas de
contabilidad, que reducen significativamente el trabajo tedioso que
generara el control de las operaciones si no fuesen hechas con programas
desarrollados para computadoras. La informtica es por tanto la disciplina
que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances
para el procesamiento de la informacin financiera. (CATACORA, 1998).
RELACIN CON LAS FINANZAS
Esta disciplina se encarga de establecer los criterios apropiados para la utilizacin ms optima
posible de los recursos que posee la organizacin y adems de definir las pautas para manejar la
estructura de endeudamiento y el capital de la empresa. La contabilidad complementa estas
funciones generando informacin precisa y oportuna sobre el uso o aplicacin de los recursos de la
entidad. Tal y como se seala a continuacin:
Por esta razn, las finanzas informan en muchos casos las decisiones que
toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos,
pasivos y el patrimonio, por lo cual toda decisin que se tome en el rea
financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que
emite la contabilidad, a fin de evitar el riesgo que puede derivarse de una
mala decisin por informacin imprecisa o errada. (CATACORA, 1998)

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UNIDAD I. TEMA 4. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

CONTENIDO DE ESTUDIO
DEFINICIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACIN GENERAL O PCAG.
Primero que nada debemos explicar que estos principios nacen en un momento de la
evolucin histrica de la Contabilidad en la que los primeros tericos del rea determinaron la
necesidad de establecer criterios para unificar las bases de generacin de informacin contable en
todas las organizaciones. De esta manera:
Una de las principales razones por las cuales surgen los PCGA est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. A fin de cumplir con esta comparabilidad, y
que la misma sea vlida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas bsicas
en su preparacin y elaboracin. Imagnese por un momento el lector que los estados
financieros fuesen elaborados de acuerdo con las reglas particulares que establezcan
los contadores de cada empresa, el requisito de comparabilidad no se cumplir ya que
con alta probabilidad cada contador presentara las cifras aplicando diferentes criterios.
(CATACORA, 1998).
Los principios de contabilidad de aceptacin general representan un elemento del cuerpo
doctrinario de la Contabilidad y podemos definirlos como:

CONCEPTOS BASICOS Y PROPOSICIONES DIRECTRICES QUE

ESTABLECEN A LAS ORGANIZACIONES LAS BASES PARA LA
CUANTIFICACION DE LAS OPERACIONES Y LA PRESENTACION
DE LA INFORMACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

OBJETIVOS DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Segn F. CATACORA (1998), los PCAG o PCGA (Principios de contabilidad generalmente
aceptados) como tambin se les conoce tienen unos objetivos bsicos a fin de darle una organizacin
y sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia contable que son :
1. Unificar los criterios contables para el registro de las operaciones
Se refiere a que operaciones similares deben recibir un tratamiento contable tambin
similar u homogneo independientemente del tipo de actividad que realiza la organizacin.
Ejemplo: el registro de las ventas a crdito, que no vara en funcin de las caractersticas del
producto que la organizacin comercializa, es decir, las cuentas que se afectan son las
mismas para registrar las ventas de por ejemplo, autos,
televisores,
calzados,
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computadores, alimentos o servicios de reparacin y mantenimiento,

describirn en las siguientes unidades del programa.

estas cuentas se

2. Definir tratamientos especiales para operaciones especficas

En el proceso contable de una organizacin se efectan registros o transacciones
recurrentes o rutinarias a muchas entidades, pero en algunos casos debe darse tratamiento
contable a situaciones con caractersticas especiales o muy particulares, en esos casos los
principios tratan de definir el procedimiento contable especfico aplicable a cada situacin.
3. Orientar a los usuarios de los Estados Financieros
Debido a que la informacin contable puede generarse tanto para usuarios internos
como para usuarios externos a la organizacin, los principios de contabilidad tratan de ayudar
a quienes revisan las cifras de estos informes ya que permiten que los interesados entiendan
e interpreten los datos en base a los criterios aplicados en la presentacin de la informacin
contable en los estados financieros y adems pueden efectuar la comparacin de esos
valores, bien con los resultados de la misma empresa en periodos anteriores o con los
resultados en el mismo periodo de otras empresas con caractersticas similares, lo que
permite en cualquiera de los casos emitir conclusiones u opiniones acerca del desempeo y
evolucin de la organizacin en cuestin, todo esto en concordancia con el objetivo de
utilidad que debe tener la informacin cuantitativa generada por el SIC.
4. Sistematiza el conocimiento contable
En este sentido los principios de contabilidad de aceptacin general contribuyen con la
correlacin y coherencia que debe existir entre todos los pronunciamientos que emiten los
gremios y cuerpos profesionales de la contadura para contar con un cuerpo doctrinario
organizado y homogneo. Esta sistematizacin es la base creada por quienes encabezan los
entes representativos de la profesin para darle sustento terico y legal a los procedimientos y
criterios aplicados en la generacin de la informacin cuantitativa que se presenta finalmente
en los estados financieros para uso tanto interno como externo y que contribuyen con la
credibilidad e importancia que estos usuarios reconocen en estos informes. Toda esta
sistematizacin se materializa en boletines tcnicos disponibles para los interesados en las
bibliotecas de las sedes gremiales que funcionan en cada estado del pas.
Para continuar debemos explicar en relacin con lo que se expone en el ltimo objetivo, que
los profesionales de la contadura pblica constituyen un gremio profesional legalmente representado
por un organismo denominado Colegio de Contadores Pblicos.
En Venezuela existe en cada estado del pas una representacin regional de este organismo,
en el Estado Zulia contamos entonces con el Colegio de Contadores Pblicos del Estado Zulia,
adems cada uno de estos entes regionales forman parte de la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela, que es el rgano representativo de la profesin a nivel nacional
y quien se encarga de la sistematizacin del conocimiento contable por medio de la creacin,
revisin y actualizacin permanente de las normas y criterios que deban aplicarse en el ejercicio de la
profesin.
En relacin con los principios de contabilidad de aceptacin general, la Federacin en
Venezuela aprob en el ao 1997 la DECLARACIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD No. 0
(DPC-0) referida a las normas bsicas y principios de contabilidad de aceptacin general que deben
aplicar los contadores pblicos en el ejercicio de su profesin.
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En el punto siguiente se presentarn los principios de contabilidad de aceptacin general tal y

como los define la DPC-0 .

PRINCIPIOS SEGN LA DPC 0

La declaracin de principios de contabilidad No. 0, emitida por la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela, define los siguientes principios :

DPC- 0

POSTULADOS BASICOS

EQUIDAD

PERTINENCIA

PRINCIPIOS GENERALES

SUPUESTOS DERIVADOS DEL

AMBIENTE ECONOMICO:

PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA

CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD:

ENTIDAD
ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO
CUANTIFICACION
UNIDAD DE MEDIDA

VALOR HISTORICO ORIGINAL

DUALIDAD ECONOMICA
NEGOCIO EN MARCHA
REALIZACION CONTABLE
PERIODO CONTABLE

PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACION

O REGLAS DE PRESENTACION:

OBJETIVIDAD
IMPORTANCIA RELATIVA
COMPARABILIDAD
REVELACION SUFICIENTE
PRUDENCIA

PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDAS

O CONCEPTOS ESPECIFICOS

1.Postulados Bsicos: Debemos iniciar explicando que los postulados bsicos fueron el punto de
partida o base para la definicin posterior de los principios generales de contabilidad que a
continuacin se presentarn.. Estos postulados bsicos segn la DPC-0, son dos:

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Equidad: En trminos generales este postulado establece que la informacin contable presentada en
los estados financieros debe satisfacer las necesidades de informacin de todos los usuarios por
igual, sta no debe reflejar intereses particulares, debe generarse considerando explicar por medio
de los datos de la manera ms clara posible a todos los usuarios cual es la situacin financiera de la
organizacin para una fecha determinada sin orientar la informacin a un tipo especfico de usuario o
de propsito.
Pertinencia: Este segundo postulado define que la informacin cuantitativa generada por el sistema
de informacin contable debe ser pertinente en el sentido de proporcionar todos los datos especficos
y necesarios para la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios tanto internos como
externos; para que los interesados puedan hacerse una idea amplia y muy clara de cual es la
situacin financiera, patrimonial o econmica de la organizacin en un momento determinado y a
partir de all puedan emitir conclusiones y tomar decisiones acertadas basadas en la realidad de la
entidad que reflejan los estados financieros.
2. PRINCIPIOS GENERALES: Estos principios se generan a partir de los postulados bsicos y
apuntan hacia el objetivo de utilidad de la informacin contable para el proceso de toma de decisiones
econmicas en la organizacin. Estos principios generales se dividen a su vez en tres grandes
grupos que son :
SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONMICO.
a. Entidad: Este principio establece que toda persona natural o jurdica (constituida legalmente) que
realice una actividad econmica es una Entidad ya que combina recursos humanos, econmicos y
materiales para lograr los objetivos para los cuales fue creada.
b. nfasis en el aspecto econmico: Este principio establece que el SIC debe hacer nfasis en el
sentido financiero de las transacciones de la organizacin a efectos del registro y posterior
presentacin de la informacin en valores monetarios o econmicos, restando importancia al aspecto
o base legal sobre la que se efectan estas operaciones con otras personas o entidades. En otros
trminos se refiere este principio a que no le corresponde al sistema de informacin contable avalar o
asumir la responsabilidad por la base legal sobre la cual se ejecutan las transacciones de la
organizacin.
c. Cuantificacin. Este principio define que para expresar ms claramente la situacin financiera
de una entidad, la informacin sobre sus actividades debe presentarse en cifras econmicas o
monetarias que puedan ser analizadas para la posterior toma de decisiones. En este sentido es claro
que es ms fcil visualizar el desempeo de la organizacin si se expresan sus objetivos esperados
y obtenidos en trminos cuantitativos que permitan con ms precisin efectuar una comparacin y
determinar variaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
d. Unidad de Medida. Este principio tiene mucha relacin con el anterior y se refiere a que la
cuantificacin o expresin en cifras de la informacin contable debe efectuarse en relacin con una
unidad monetaria, es decir, en dinero, puesto que este es el medio utilizado en el intercambio de
bienes y servicios. En nuestro pas obviamente la unidad de medida que prevalece al momento de
expresar informacin contable es el bolvar.
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PRINCIPIOS QUE
OPERACIONES

ESTABLECEN

LA

BASE

PARA

LA

CUANTIFICACIN DE

LAS

a. Valor histrico original: Este principio establece que el SIC debe cuantificar las transacciones
y eventos econmicos en funcin de la cantidad de dinero que se afecte en el momento especfico de
la operacin.
La cantidad respectiva se refleja en el documento fuente que da origen y avala
fsicamente cada operacin y ese mismo valor es el que debe considerarse para el registro contable
correspondiente.
b. Dualidad econmica: Este principio define que el SIC debe presentar a todos los
usuarios informacin que explique claramente los recursos materiales y financieros de los que
dispone la entidad para el desarrollo de sus actividades y las fuentes de donde provienen esos
recursos. El propsito es revelar la legalidad de esos recursos obtenidos en el ciclo operativo de la
organizacin.
c. Negocio en marcha o Continuidad: Este principio explica que cuando se constituye legalmente
una entidad econmica se supone que quienes la dirigen deben canalizar los esfuerzos y recursos
necesarios para el desarrollo de la actividad seleccionada y el cumplimiento de los objetivos
esperados, por un tiempo indefinido.
d. Periodo Contable Este principio establece que las operaciones y eventos econmicos que
afectan la organizacin deben identificarse con un periodo de tiempo especfico. A estos efectos cada
organizacin cuando inicia operaciones tiene que definir lo que se identifica como : EJERCICIO
CONTABLE
ES EL PERIODO SELECCIONADO POR LA ORGANIZACIN PARA
LA
ACUMULACIN DE LA INFORMACIN
CUANTITATIVA DE SUS ACTIVIDADES. DEBE
IDENTIFICARSE LA FECHA DE INICIO Y LA FECHA DE FINALIZACIN DE LA
ACUMULACIN DE DATOS.
En Venezuela el Ejercicio Contable ms comn es el que inicia el 01 de enero y culmina el
31 de diciembre de cada ao. Sin embargo no es el nico ejercicio contable posible, de hecho la
teora contable es flexible en ese sentido ya que no define un nico periodo posible para la
acumulacin de la informacin, por eso podemos encontrar otras organizaciones que por
ejemplo, inician su ejercicio contable el 01 de julio y cierran el proceso el 30 de junio del siguiente
ao calendario. Lo normal es que sea de doce (12) meses consecutivos. Al trmino del mismo se
lleva a cabo lo que se denomina Cierre del Ejercicio.
En el proceso de cierre del ejercicio contable se efecta un corte de la informacin acumulada
desde la fecha de inicio del mismo para bsicamente generar los estados financieros de todo el ao
que revelarn a los usuarios la situacin financiera, patrimonial y econmica de la organizacin. En
cuanto a esta ltima uno de los aspectos ms importantes del proceso de cierre es la determinacin
del resultado de las operaciones de la empresa en el ejercicio, es decir, si la organizacin obtuvo
ganancias o prdidas en sus actividades, por supuesto estamos haciendo referencia a una
organizacin con fines de lucro, este resultado permite medir el cumplimiento de los objetivos. Por
supuesto, debemos entender que al da siguiente de terminar un ejercicio contable, comienza un
nuevo ejercicio con la misma fecha de culminacin o cierre.

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EJERCICIO CONTABLE

FECHA
DE CIERRE

FECHA
DE INICIO

Determinacin del resultado de las operaciones.

Preparacin de los Estados Financieros.
Evaluacin del Desempeo.
Retroalimentacin del Proceso Administrativo

e.
Realizacin Contable:
Este principio establece que las operaciones de la entidad deben
reconocerse desde el punto de vista contable y por ende registrarse desde el momento de su
Causacin, es decir, desde el momento en que se causa para la empresa un derecho que
posteriormente se convierte en dinero o un compromiso que posteriormente generar un desembolso
o salida de efectivo para la organizacin. Por esta razn al cierre de cada ejercicio contable se debe
verificar que estn debidamente registrados todos los ingresos obtenidos (cuando el efectivo ya se ha
recibido) o causados (cuando se tiene el derecho de exigir una cantidad de dinero en el futuro) y
todos los egresos efectuados (cuando ya se ha realizado el pago) o causados (cuando se tiene un
compromiso para efectuar un pago en el futuro) en ese mismo lapso de tiempo. El propsito es
presentar a los usuarios de la informacin contable los datos de todas las operaciones realizadas
durante el ejercicio y adems determinar el resultado real de las operaciones.

INGRESOS

ENTRADAS DE
EFECTIVO (DINERO)

OBTENIDOS

CAUSADOS

DERECHOS O CUENTAS POR COBRAR

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EGRESOS

SALIDAS DE
EFECTIVO (DINERO)

CAUSADOS
EFECTUADOS
DEUDAS O CUENTAS POR PAGAR

Para entender mejor el concepto de causacin vamos a presentar los siguientes ejemplos :
El da 30.12 del ao 2009 efecta la empresa una venta a crdito por 1000 Bs. y se le otorga al
cliente un plazo de 31 das para cancelar este monto. Esto significa que el cliente cancelar el valor
de esta venta el 30.01 del prximo ao, es decir, en el prximo ejercicio contable. La pregunta,
entonces es, en que momento se registra el INGRESO POR VENTAS, el 30.12.09 o el 30.01.10 ?
EJERCICIO 09

EJERCICIO 10

30.12
VENTA
DE MCIAS.

A
UR
CT
FA DE
A
NT
VE

30.01
PAGO DEL
CLIENTE

EL INGRESO SE REGISTRA EL 30.12 AL MOMENTO DE SU

CAUSACION, PUES NACE EL DERECHO O CUENTA POR
COBRAR AL CLIENTE QUE SE CONVERTIRA EN EFECTIVO A
LA FECHA DE VENCIMIENTO FIJADA.

EL DERECHO O CUENTA POR COBRAR SE

CONVIERTE EN EFECTIVO,
PERO EL
INGRESO CORRESPONDE AL EJERCICIO
ANTERIOR EN EL CUAL SE CAUSO.

Exactamente el mismo criterio se aplica a los EGRESOS, si por ejemplo el 30.12 del ao X,
se compran a crdito materiales de limpieza por 100 Bs. y nos otorgan un plazo hasta el 30.01 del
prximo ao para cancelar este monto. El egreso se reconoce y registra contablemente al momento
de su causacin, es decir, el 30.12 de este ejercicio contable pues estamos asumiendo una deuda o
compromiso de pago posterior que identificamos como Cuenta por Pagar, la cual desaparece el
30.01 al realizar el desembolso del efectivo para su cancelacin.
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EJERCICIO X

EJERCICIO X1

30.12
COMPRA
A CREDITO

A
UR
CT
FA DE A
R
MP
CO

30.01
PAGO AL
PROVEEDOR

EL EGRESO O GASTO SE
REGISTRA EL 30.12 AL
MOMENTO DE SU CAUSACION
PUES NACE LA DEUDA O
CUENTA POR PAGAR AL
PROVEEDOR QUE GENERARA
UN DESEMBOLSO O SALIDA
DE EFECTIVO A LA FECHA DE
VENCIMIENTO FIJADA.

PRINCIPIOS GENERALES
PRESENTACIN

QUE

DEBE

LA DEUDA O CUENTA POR

PAGAR DESAPARECE AL
CANCELARSE SU MONTO
PERO EL EGRESO SE REGISTRA
EN EL EJERCICIO ANTERIOR
EN EL CUAL SE CAUSO.

REUNIR

LA

INFORMACIN

REGLAS

DE

a. Objetividad: Este principio establece que las partidas o elementos incorporados en los estados
financieros deben poseer un valor que pueda ser medido y verificado a travs de un documento
fuente que se anexa como soporte al correspondiente comprobante de registro contable. Este
principio define adems que cuando el valor a registrar contablemente se derive de una estimacin,
sta debe efectuarse sobre bases razonables haciendo uso de procedimientos tericos aceptables,
que puedan ser verificados por otros profesionales del rea, en caso contrario el procedimiento y el
registro no pueden reconocerse contablemente.
Ejemplo: La creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables, este concepto
representa una estimacin que puede efectuar y registrar contablemente la empresa para tratar de
reflejar el monto que puede no recuperar correspondiente a algunas de las cuentas por cobrar a los
clientes que quedan pendientes al cierre de cada ejercicio, pues es relativamente normal que las
empresas que venden bienes o servicios a crdito, osea, otorgando un plazo al comprador para
cancelar el valor de los mismos, se vean en la situacin ciertas veces de no poder hacer efectivo el
cobro de sus derechos ante los clientes, por diversas razones. Esta estimacin debe calcularse y
registrarse en base a procedimientos definidos en la teora contable y prepararse un documento
soporte que muestre el procedimiento aplicado y los valores tomados para obtener el monto de la
estimacin a registrar, en ningn caso quien dirige el proceso contable de la empresa puede utilizar
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su criterio particular no ajustado a la teora para efectuar el registro contable correspondiente a esta
partida.
b.
Importancia Relativa: Este principio define que es fundamental reconocer dentro de la
informacin contable aquellas partidas que tienen importancia significativa en la estructura financiera,
es decir, aquellas partidas en las que un cambio relevante en su valuacin o presentacin pueden
modificar las conclusiones o decisiones que tomen los usuarios de los estados financieros con
respecto a la organizacin. Ejemplo : Los ingresos operacionales en la estructura econmica de
cada ejercicio contable, esta es una partida fundamental al momento de presentar el estado
financiero que revela la situacin econmica de la organizacin en un periodo determinado y que se
denomina Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Prdidas, en este informe debe
presentarse el total de los ingresos obtenidos o causados para la entidad en el periodo en
referencia de manera que el resultado de las operaciones:
Utilidad o Prdida, se ajuste estrictamente a la realidad de las actividades de la organizacin y
permita a los usuarios de esta informacin emitir opiniones vlidas y tomar decisiones apropiadas. Si
se dejar de presentar en el informe algn concepto o valor correspondiente a los ingresos del
ejercicio el resultado final no sera el real y podra generar un efecto negativo en el proceso de toma
de decisiones a partir de estos datos.
c. Comparabilidad: Segn este principio la informacin contable debe brindar la posibilidad de
efectuar a travs de ella comparaciones de la situacin en un periodo de la entidad con los resultados
de ejercicios anteriores o bien con la situacin para el mismo periodo de otras entidades con
caractersticas similares. Para que esto pueda hacerse la informacin debe generarse a partir de
polticas y procedimientos contables uniformes (iguales) en cada ejercicio. Sin embargo el mismo
principio no es del todo rgido pues tambin establece que cuando sea necesario efectuar cambios de
procedimientos, estos se pueden efectuar siempre y cuando se informe esta situacin a los usuarios
de los estados financieros por medio de notas explicativas a los mismos.
Ejemplo: El registro del concepto Depreciacin de los activos intangibles, este concepto
representa una estimacin contable de la prdida de valor que sufren los activos materiales que la
organizacin emplea en sus actividades y que por efectos del uso y del tiempo van perdiendo sus
condiciones iniciales y por consiguiente su valor histrico original, es decir, el que se pag por ellos
al momento de su adquisicin. Esta estimacin debe registrarse por lo menos al cierre de cada
ejercicio y para su determinacin la teora contable define varios posibles mtodos a utilizar, cuando
en el primer ejercicio contable se selecciona el mtodo a aplicar, este principio establece que ese
mismo mtodo es el que debe seguirse aplicando en los ejercicios siguientes, sin embargo, si es
necesario en un momento determinado que se cambie por otro que tericamente este definido para
dar tratamiento a esta misma partida, se puede hacer el cambio y slo debe anexarse en el estado
financiero correspondiente una nota explicativa que informe, describa y justifique a los usuarios el
cambio realizado en el procedimiento.
ESTADOS
FINANCIEROS

NOTAS
EXPLICATIVAS

Las notas explicativas a los estados financieros describen con todo

el detalle necesario el significado o las caractersticas de algunas
partidas presentadas en los estados financieros para que los usuarios
de la informacin interpreten apropiadamente la situacin de la
organizacin reflejada en trminos cuantitativos en estos informes.

d. Revelacin Suficiente: Este principio tiene mucha relacin con el concepto de notas explicativas
a los estados financieros, pues define que dada la importancia de estos informes para la toma de
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decisiones acertadas, los estados financieros deben revelar a los usuarios en forma clara y
comprensible todos los datos necesarios para juzgar la situacin financiera de la entidad, por lo cual
se deben anexar a estos tantas notas explicativas como se consideren necesarias para la
interpretacin apropiada de las cifras presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estados
financieros. A este principio lo podemos ejemplificar relacionndolo con la situacin descrita en la
explicacin del principio de comparabilidad, en el que sealamos la necesidad de anexar una nota
que revele a los usuarios de los informes contables situaciones como la ejemplificada del cambio en
el mtodo para calcular la depreciacin de los activos materiales de un ejercicio a otro. Si se quiere
revelar con la mayor claridad posible la situacin de la organizacin necesariamente debe hacerse
uso de este elemento, la nota explicativa, pues la estructura principal de los informes contables son
slo un listado de cuentas con su correspondiente valor monetario, lo cual dice muy poco sobre todo
a los usuarios ajenos a las actividades diarias de la entidad, sobre el significado y caractersticas de
esas cifras monetarias.
e. Prudencia: Este principio establece que quien dirige el proceso contable de la entidad debe ser
prudente o conservador al momento de manejar la incertidumbre de algunos eventos, es decir,
que su juicio profesional no debe minimizar ni exagerar la informacin contable derivada de estas
situaciones. Para presentar como ejemplo podemos retomar la situacin explicada en el principio de
objetividad: la creacin o incremento del apartado para cuentas incobrables, recordemos que este
concepto es una estimacin y que para determinarla deben tomarse en cuenta algunas variables
segn lo definen los procedimientos tericos que pueden aplicarse, pero si quien dirige el proceso
contable de la entidad exagera en su percepcin de, por ejemplo, la crisis poltica y econmica actual
podra maximizar el monto de la cuentas que la empresa puede no recuperar y presentar en los
estados financieros una situacin ms grave de lo que puede ser en realidad y esto a su vez
puede influir negativamente en la evaluacin que de estas cifras realicen sobre todo los usuarios
externos.
La Declaracin de Principios de Contabilidad No. 0 emitida por la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela incluye dentro de la clasificacin de los principios de contabilidad
a aquellos que son aplicables a los estados financieros o partidas especficas, tal y como se
representa en la ltima parte del esquema de la pgina 59 de ste mdulo, pero estos principios
sern explicados en asignaturas posteriores a Contabilidad I, por lo tanto no se desarrollan en este
tema.

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