Manual Software Kairos R12

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Data: 31/03/2016
Kairos
Apresentao
O software Kairos foi desenvolvido a partir de anos de experincia da Dimep no
mercado de controle de ponto, e destinado rea de Gesto de Pessoa para
empresas atendendo portaria 1510, ou que no precisam se adequar mesma. Tem
como propsito processar o ponto dos funcionrios de forma automtica, com nfase
na praticidade de operao e velocidade no tratamento de ponto.
Este Manual contempla todas as funcionalidades dos pacotes Pro, Compact e
Standard.
Principais Funcionalidades:
Caractersticas:
Controla at 16 marcaes de horrios por dia;

Classificao Horas Extras Diria, Semanal, Mensal e Faixa;
Coleta manual dos registros do relgio via TCP/IP e Arquivo de Texto;
Coleta agendada automtica com relgios (BioLite, BioPoint II S, Micropoint XP,
PrintPoint II, MiniPrint, FaceAccess, PrintPoint III e PrintPoint Li);
Envio de comandos para incluso ou excluso (funcionrios, digitais, faces,
data/hora) via interface Web;
Atende ou no a empresas que se adequem a Portaria 1510;
Acesso via WEB ambiente Cloud;
Principais Funcionalidades
Clculo automtico do ponto;

Comunicao com o relgio de ponto (BioLite, BioPoint II S, Micropoint XP,
PrintPoint II, MiniPrint, FaceAccess, Print Point III e PrintPoint Li.);
Controle Automtico ou manual de banco de horas;
Fechamento e Adiantamento de Banco de Horas;
Controle de desligamento, frias e escala de folga e escala de horrio;
Horrios de trabalho, feriados e pontes;
Horrio de Almoo Automtico (Pr-Assinalado);
Controle de Marcaes por Projeto/Obra;
Os parmetros podem ser vinculados por funcionrios em determinados
perodos;
Possibilita o tratamento de ocorrncias com mltiplas justificativas para atrasos,
faltas e horas extras de forma total ou parcial, individual ou em lote;
Disponibiliza rotina de Edio de Ponto, para incluso de marcaes faltantes
conforme determinaes da lei trabalhista;
Gerar Marcaes, para esquecimentos e ausncia de marcaes;
Compensao de Pontes;
Importao de Funcionrios, Estrutura via arquivo TXT;
Exportao das Marcaes via arquivo TXT;
Exportao para folha de pagamento com layout configurvel e por funcionrio;
Compensao de Atraso na Hora Extra;
Calculo de Adicional Noturno Urbano, Rural / Agropecuria;
Exportao de Relatrios para PDF e Excel;
Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000
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Kairos
Principais Relatrios
Informaes Cadastrais:
Estrutura Organizacional, Feriados, Horrios e Pessoas;
Manuteno:
Ocorrncias, Frias, Login, Mapa de Ocorrncias, Ausentes e Presentes;
Absentesmo, Resumo de Eventos e Escalas de Folgas;
Banco de Horas:
Extrato do Banco de Horas e Banco de Horas Resumido;
Espelho de Ponto e Ponto do Funcionrio.
Novos Cadastros
Regra de Clculo
Justificativas
Eventos
Horrios (Normal) empresas que se adequam portaria 1510
Horrios (Normal, Plataforma Fixa, Isento, Livre, Repartido) empresas que no
se adequam portaria 1510
Empresas
Filiais
Tipos de Afastamentos
Cargos
Layout Exportao da Folha
Layout de Importao de Funcionrios
Layout de Importao de Estruturas Organizacionais
Layout de Exportao de Marcaes
Projetos/Obras
Funes do Relgio
Perfis
Usurios
Funcionalidades para Funcionrios
Requisitar Frias
Requisitar Horas Extras
Solicitar Abono de Faltas e Atrasos
Solicitar Incluso de apontamentos no registrados
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Kairos
Requisitos Mnimos
Compatvel com Sistemas Operacionais: Windows 2003 Enterprise 32 bits, Windows
2003 Standard 32 bits, Windows XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate,
Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Server 2008
Enterprise, Windows Seven Ultimate 32 ou 64x , Windows Seven Home Premium 32 ou
64x, Windows Seven Professional 32 ou 64x e Windows 8 Professional 32 ou 64 bits,
Windows 8 Enterprise 32 ou 64 bits,Windows 10 Home 32 ou 64 bits, Windows 10 Pro 32
ou 64 bits e Windows Server 2012 com Service Pack Aplicado
Internet Explorer 9 ou superior, Google Chrome 30.0.15.99.66 ou superior,

Mozilla Firefox 27.0.1 ou superior
Microsoft Framework 3.5 SP1
Pentium IV - 2,0 Ghz ou superior ou AMD equivalente
2 Gb RAM ou superior
5 Gb Hard Disk superior de preferncia
1 placa Ethernet
Resoluo de Vdeo 1024 x 768
Velocidade mnima recomendada de 512 Kbps de Banda Larga.
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Kairos
ndice
1. Acesso do Sistema ................................................................................................. 9
1.1.
Acessando o sistema pela primeira vez.............................................................. 9
1.2.
Recuperar Senha ................................................................................................ 9
1.3.
Alterar Senha .................................................................................................... 10
1.4.
Selecionar Empresa.......................................................................................... 11
1.5.
Sair do Sistema ................................................................................................ 11
1.6.
Menu Principal .................................................................................................. 11
2. Clculos Pendentes .............................................................................................. 12

3. Divergncias ......................................................................................................... 13
3.1.
Inconsistncias ................................................................................................. 13
3.2
Marcaes Incomuns ........................................................................................ 15
3.3
Gerar Marcaes em dias Divergentes............................................................. 16
4. Pedidos .................................................................................................................. 18
4.1
Pedidos Marcaes .......................................................................................... 18
4.2
Pedidos Frias .................................................................................................. 19
4.3
Pedidos de Justificativas ................................................................................... 20
4.4
Pedidos Hora Extra ........................................................................................... 20
5. Mensagens ............................................................................................................ 21
6. Obras ..................................................................................................................... 22
7. Dashboard ............................................................................................................. 25
8. Controle de Fora de Trabalho ............................................................................ 26
9. Escalas .................................................................................................................. 27
10. Definies.............................................................................................................. 33
10.1.
Empresa ........................................................................................................... 33
10.1.1. Empresas .................................................................................................. 33

10.1.2. Filiais ......................................................................................................... 35
10.1.3. Estrutura Organizacional ........................................................................... 36
10.1.4. Grupos ....................................................................................................... 39
10.1.5. Cargos ....................................................................................................... 41
10.1.6. Justificativas .............................................................................................. 42
10.1.7. Eventos ...................................................................................................... 45
10.1.8. Tipos de Afastamento ................................................................................ 47
10.2.
Relgios ............................................................................................................ 49
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Kairos
10.2.1. Configuraes Relgios ............................................................................. 49
10.2.2. Funes Relgio ........................................................................................ 60
10.2.3. Relgios ..................................................................................................... 61
10.2.4. Supervisores de Relgio ............................................................................ 69
10.3.
Clculo .............................................................................................................. 71
10.3.1. Feriados e Pontes...................................................................................... 71

10.3.2. Horrios ..................................................................................................... 72
10.3.3. Perodos .................................................................................................... 85
10.3.4. Regras de Clculo ..................................................................................... 86
10.4.
Sistema ........................................................................................................... 106
10.5.
Importao ...................................................................................................... 109
10.5.1. Formatos de Arquivo ............................................................................... 110

10.5.2. Importao ............................................................................................... 114
10.6.
Exportao ...................................................................................................... 118
10.6.1. Formatos de Exportao ......................................................................... 118

10.6.2. Exportao .............................................................................................. 121
11. Pessoas ............................................................................................................... 122
11.1.
Ponto .............................................................................................................. 125
11.2.
Faltas e Atrasos .............................................................................................. 127
11.3.
Pedidos ........................................................................................................... 128
11.4.
Horas Extras ................................................................................................... 130
11.5.
Requisitar Hora Extra...................................................................................... 131
11.6.
Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 132
11.7.
Requisitar Frias ............................................................................................. 133
11.8.
Afastamento .................................................................................................... 135
11.9.
Contatos e Info ............................................................................................... 136
11.10. Biometria......................................................................................................... 136

11.11. Horrios Alternativos....................................................................................... 141
11.12. Alterar Horrio ................................................................................................ 142
11.13. Marcar Afastamento........................................................................................ 143
11.14. Mais ................................................................................................................ 143
11.14.1.
Marcar Desligamento ..................................................................... 144
11.14.2.
Retirar Desligamento ..................................................................... 144
11.14.3.
Retirar/Alterar Afastamento ............................................................ 144
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Kairos
11.14.4.
Enviar Para o Relgio .................................................................... 145
11.14.5.
Incluir Horas Extras ........................................................................ 146
11.14.6.
Vincular Compensao de Ponte ................................................... 146
11.14.7.
Remover Pessoas .......................................................................... 146
11.14.8.
Vincular Grupo ............................................................................... 147
11.14.9.
Vincular Cargo ............................................................................... 147
11.14.10.
Vincular Regra de Clculo.............................................................. 148
11.14.11.
Vincular Estrutura........................................................................... 148
11.14.12.
Criar Usurio .................................................................................. 148
11.14.13.
Vincular Horrios Alternativos ........................................................ 149
11.14.14.
Desvincular Horrios Alternativos .................................................. 149
12. Marcaes ........................................................................................................... 150

13. Faltas e Atrasos .................................................................................................. 151
14. Hora Extra............................................................................................................ 153
15. Frias e Folgas .................................................................................................... 154
16. Escalas de Horrio ............................................................................................. 156
17. Escalas de Folga ................................................................................................. 157
18. Banco Horas........................................................................................................ 158
19. Relatrios ............................................................................................................ 162
19.1.
Cadastro ......................................................................................................... 162
19.1.1. Estrutura Organizacional ......................................................................... 162

19.1.2. Feriados ................................................................................................... 163
19.1.3. Horrios ................................................................................................... 164
19.1.4. Pessoas ................................................................................................... 165
19.2.
Ponto .............................................................................................................. 166
19.2.1. Espelho de Ponto .................................................................................... 166

19.2.2. Ponto do Funcionrio............................................................................... 167
19.3.
Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 168
19.3.1. Frias ....................................................................................................... 168

19.3.2. Frias Detalhadas.................................................................................... 169
19.3.3. Escala de Folgas ..................................................................................... 170
19.3.1. Sobreaviso ............................................................................................... 171
19.4.
Banco de Horas .............................................................................................. 171
19.4.1. Banco de Horas Resumido ...................................................................... 171
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Kairos
19.4.2. Extrato do Banco de Horas ...................................................................... 172
19.4.3. Fechamento Banco de Horas .................................................................. 173
19.4.1. Banco de Horas Cclico ........................................................................... 174
19.5.
Outros ............................................................................................................. 175
19.5.1. Login ........................................................................................................ 176

19.5.2. Ocorrncias ............................................................................................. 177
19.5.3. Mapa de Ocorrncias .............................................................................. 178
19.5.4. Ausentes e Presentes .............................................................................. 179
19.5.5. Absentesmo ............................................................................................ 179
19.5.6. Resumo Eventos ..................................................................................... 180
19.5.7. Resumo Sinttico de Horas ..................................................................... 181
19.5.8. Controle Fora de Trabalho ..................................................................... 182
20. Anexo I Buscar Dados ao Acessar a Pgina ................................................. 184
21. Anexo II NR17 ................................................................................................... 185
22. Anexo III Cadastro de Frias ........................................................................... 186
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Kairos
1. Acesso do Sistema
1.1.
Acessando o sistema pela primeira vez
Para acessar o sistema pela primeira vez, acesse o site http://dimepkairos.com.br/ e

utilize os seguintes dados de acesso recebidos por e-mail:
Nome do usurio: digite o e-mail do usurio cadastrado aps a execuo da compra
do software Kairos.
Senha: digite a senha enviada por e-mail ao usurio cadastrado.
Clique no boto Entrar.

1.2.
Recuperar Senha
Caso seja necessrio, possvel recuperar a senha de acesso do software Kairos.
Clique em Recuperar os meus dados de acesso

Digite o nome do usurio
Clique em Recuperar
O software exibir uma mensagem indicando as instrues para a recuperao da

senha de acesso.
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Kairos
Acesse a caixa de entrada do e-mail especificado para recuperao e clique em Clique

aqui para recuperar a sua senha agora
Clique em Recuperar
Acesse novamente a caixa de entrada do e-mail especificado para recuperao e

clique em Clique aqui para efetuar login agora com os dados de login e senha.
1.3.
Alterar Senha
Caso deseje, o usurio pode mudar sua senha. Para isso, deve-se clicar na opo
Mudar dados de acesso.
Ser preciso informar o nome do usurio e a senha atual, assim como a nova senha
desejada e uma confirmao desta. Para confirmar, clique na opo mudar senha;
para voltar tela de login, clique em Iniciar Sesso.
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Kairos
Aps a identificao do usurio, o mesmo ser encaminhado para a tela inicial:
Todo usurio do tipo padro pertencer ao perfil Master, o qual ter acesso a todas as
funcionalidades do sistema.
O cadastro dos demais usurios ser tratado no decorrer deste manual.
1.4.
Selecionar Empresa
Na verso pr, possvel cadastrar mais de uma empresa.
A lista de empresas cadastradas ser exibida. Para trocar de empresa basta clicar
sobre o nome da empresa desejada.
1.5.
Sair do Sistema
Para sair do sistema deve-se posicionar o mouse sobre o usurio, na parte superior
direita da tela. Aparecer a opo Sair da aplicao. Clique nesta opo para sair.
Aps isso, o usurio retornar tela de login.

1.6.
Menu Principal
O menu principal composto por nove opes: Pessoas, Marcaes, Faltas e Atrasos,
Hora Extra, Frias e Folgas, Escalas de Horrio, Escalas de Folgas, Banco de Horas e
Relatrios, alm dos atalhos Clculo, Divergncias, Pedidos e Mensagens.
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Kairos
2. Clculos Pendentes
Esta rotina permite a visualizao dos clculos pendentes por Estrutura ou por
Funcionrio. Tambm permite efetuar o clculo imediatamente, clicando no boto
Calcular.
Efetuar clculo automtico ao entrar na pgina: habilitando esta opo, o clculo

ser realizado automaticamente ao acessar esta pgina.
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Kairos
3. Divergncias
Esta rotina permite a visualizao das inconsistncias (marcaes mpares) e

marcaes incomuns (mais registros ou menos registros que a carga horria), e
permite a edio dos apontamentos.
OBS: o sistema exibe o nmero de divergncias (total de inconsistncias + total
de marcaes incomuns de todos perodos existentes no sistema para empresa
ativa.
3.1.
Inconsistncias
Ser considerada inconsistncia todo dia que existirem marcaes mpares, ou seja,
quando houver o registro de uma, trs, cinco, sete, nove, onze, treze ou quinze
marcaes.
OBS: Lembrando que, quando h inconsistncias, o sistema no efetua clculo
algum. Desta forma, no possvel zerar os eventos.
Para selecionar determinado funcionrio, digite seu nome ou o nmero de matrcula

e clique no boto pesquisar. Surge a tela acima.
Clique em Editar Ponto; em seguida, ser exibida a tela:
Reviso: 12
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Kairos
Insira as marcaes faltantes.

Justifique as alteraes na tela a seguir:
OBS: A partir dessa tela, possvel Alterar o horrio de expediente e regra de
clculo;
Obs.: caso seja a verso no Portaria, no necessrio justificar as inseres.

possvel vincular ou desvincular um intervalo de apontamentos s obras. Para isso,
basta informar as datas e os horrios de incio e fim, e selecionar a obra a ser
vinculada, se for este o caso.
Reviso: 12
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Kairos
Aps inserir os dados, clique em Vincular ou Desvincular. Caso queira cancelar a
operao, clique em Cancelar.
Aps serem efetuadas as alteraes, clique em Salvar Apontamentos.
Caso a opo Visualizar tipo de marcao de ponto esteja selecionada em
Definies Sistema Preferncias, ser exibida uma tabela com opes e cores
conforme a tabela a seguir:
3.2
Nomenclatura
Cor
Caracterstica
Marcaes via
Web
Marrom
Marcaes
Originais
Preta
So as marcaes realizadas pelo funcionrio

importadas do relgio ou arquivo de texto.
Marcaes
Editadas
Azul
So as marcaes informadas manualmente pelo

usurio do sistema.
Marcaes
Automticas
Verde
So as marcaes geradas atravs do boto "Gerar

Assiduidade" ou "Intervalo Pr-assinalado".
Marcaes
Indevidas
Vermelha
So as marcaes assinaladas como incoerentes ao

horrio de trabalho do funcionrio.
So as marcaes realizadas pelo funcionrio no

sistema atravs de seu perfil.
Marcaes Incomuns
Marcao Incomum significa a quantidade de marcaes que forem diferentes das

previstas no horrio de trabalho.
Exemplo: Horrio de Trabalho: 08:00 :12:00 13:00 - 17:00
Exemplo 1 Apontamentos: 08:00 17:01
Exemplo 2 Apontamentos: 08:00 - 09:00 - 10:00 - 12:01 - 13:00 - 17:30
Conforme os exemplos acima, sempre que o funcionrio realizar menos que 4
marcaes ou mais de 4 marcaes ser exibido no filtro Apontamento Incomum.
Se o funcionrio tiver apontamentos impares (1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, ou 15), ser
exibido no filtro Inconsistncias.
OBS: A configurao de pausas dever influenciar no tratamento de visualizao
destes apontamentos incomuns, ou seja, a base para identificar apontamentos
incomuns ser o horrio de trabalho do funcionrio, incluindo as pausas.
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Kairos
3.3
Gerar Marcaes em dias Divergentes
A opo Gerar Marcaes em dias Divergentes permite inserir marcaes em um

dia especfico que contenha marcao inconsistente (marcao mpar) ou incomum
(menor ou maior que a quantidade real de marcaes) dentro do horrio de trabalho do
funcionrio, de acordo com a margem de flexibilidade configurada pelo usurio.
Filtragem lateral: Permitir ao usurio a filtragem por "Estrutura", onde sero exibidas
todas as estruturas organizacionais existentes permitidas para visualizao do usurio
em questo.
Pesquisar: Permitir a pesquisa de ocorrncias por "Nome" ou "Matrcula"
Perodo: Permitir a seleo do perodo para manuteno de forma automtica, ou
seja, o sistema sempre exibir o perodo atual aberto como "default". Tambm permitir
a seleo do perodo para manuteno de forma manual, ou seja, o usurio poder
selecionar o perodo a ser visualizado [data incio e data fim].
Exibir dias sem marcao at [qtde_tempo] minutos antes e at [qtde_tempo]
minutos depois: Este campo tem a funcionalidade de filtragem de dias sem
marcaes dentro de um range determinado, ou seja, sero exibidos os dias nos quais
haver marcaes inexistentes dentro do perodo (horas/minutos) pr-determinado na
configurao. Como opes de combobox temos os seguintes campos:
o
da entrada do 1. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para a
entrada do 1. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"
o
da sada do 1. turno: exibir horrios dentro dos limites configurados para a
sada do 1. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"
o
entrada do 2. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"
o
sada do 2. turno nos horrios do tipo "normal" ou "repartido"
o
entrada do 3. turno nos horrios do tipo "repartido"
o
sada do 3. turno nos horrios do tipo "repartido"
Reviso: 12
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Kairos
o
o

entrada do 4. turno nos horrios do tipo "repartido"
sada do 4. turno nos horrios do tipo "repartido"
O campo "minutos" permitir a insero em horas e minutos, com limitao mnima de

00:00 e mxima de 06:00, porm, a exibio default dever ser de 00:05.
O sistema deve conter 3 opes que devero refletir diretamente com o campo acima.
As opes sero: "Hora Extra", "Atraso" e "Indiferente".
- Hora Extra, o sistema deve gerar apenas marcaes que resultem em horas extras,
respeitando o campo "minutos".
- Atraso, o sistema deve gerar apenas marcaes que resultem em atrasos,
respeitando o campo "minutos".
- Indiferente, o sistema deve gerar apenas marcaes respeitando o campo "minutos",
independentemente se o resultado hora extra ou atraso.
OBS: 1 Caso o dia apresente o nmero de marcaes igual ou maior que o
nmero da jornada do horrio, o sistema no poder gerar nenhuma marcao.
Caso o usurio queira gerar as marcaes referentes ao horrio de trabalho,
dever apagar as marcaes antes de gerar as marcaes.
OBS2: A listagem das marcaes ser realizada apenas nos casos dos tipos de
horrio "Normal" e "Repartido".
A aplicao de 1. e 2. turno ser restrita aos horrios do tipo "Normal" e
"Repartido"
A aplicao de 1., 2., 3. e 4. turno ser restrita ao horrio do tipo "Repartido".
Gerar Marcao em dias divergentes: Selecione caso queira gerar marcaes em
dias divergentes. Selecione uma das opes abaixo:
Apenas dia com marcao mpar: Ir gerar marcao apenas em dias com
marcao mpar.
Apenas dia com marcao incomum: Ir gerar marcao apenas em dias com
marcao incomum.
Ambos: Ir gerar marcao em todos os dias com marcao mpar ou incomum.
Apagar Marcaes divergentes: ir excluir a marcao impar (divergente)
respeitando o filtro de minutos inserido, e ao clicar em Salvar o sistema ir inserir as
marcaes e ignorar a marcao inconsistente.
Clique em Salvar para manter as alteraes.
Reviso: 12
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Kairos
4. Pedidos
Esta rotina permite a visualizao, assim como a aprovao ou rejeio, dos pedidos
de Hora Extra, Justificativas de Atrasos e Faltas, Frias e Marcaes realizados
pelos funcionrios.
4.1
Pedidos Marcaes
Nesta aba o gestor poder aprovar ou rejeitar a solicitao da marcao inserida pelo
funcionrio atravs da rotina "Pedido Marcaes".
S sero permitidas aprovaes de marcaes, dentro de perodos abertos.

A marcao inserida pelo funcionrio, aps a aprovao do gestor, ser considerada
uma marcao igual a uma marcao includa no sistema via rotina de Edio de
ponto.
Nos casos em que o Gestor no concordar com o horrio informado pelo empregado, o
sistema obrigar o mesmo a rejeitar a marcao, podendo adicionar uma nova
marcao ou no.
OBS: A marcao de ponto, aps ser aprovada pelo gestor passar a constar
tambm no arquivo AFDT, como tambm no relatrio Espelho de Ponto da
portaria, nos casos em que a verso for uma verso de ambiente BR (Portaria).
Reviso: 12
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Kairos
4.2
Pedidos Frias
Nesta aba o gestor poder aprovar ou rejeitar as frias solicitadas pelo funcionrio na
rotina Requisitar Frias.
possvel realizar uma pesquisa pelo nome ou nmero de matrcula do funcionrio.

Informe a opo Aprovar ou Rejeitar. Clique no boto Salvar.
OBS: E-mail para aprovao de frias - Quando o usurio (gestor) reprovar ou
aprovar frias, o usurio (funcionrio) vinculado ao mesmo receber uma
notificao via e-mail de que as frias foram aprovadas ou reprovadas pelo
gestor.
Reviso: 12
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Kairos
4.3
Pedidos de Justificativas
Na aba Faltas e Atrasos podero ser visualizadas e tratadas as justificativas para

faltas e atrasos realizadas pelos funcionrios.
Pode-se realizar uma pesquisa por perodo, pelo nome ou matrcula da pessoa. Os
pedidos de Justificativas sero exibidos abaixo.
4.4
Pedidos Hora Extra
Na aba Hora Extra, podero ser visualizados e tratados os pedidos de hora extra dos
funcionrios.
Pode-se realizar uma pesquisa por perodo, pelo nome ou matrcula da pessoa. Os
pedidos de Hora Extra sero exibidos abaixo.
Informe a opo Aprovar ou Rejeitar e a quantidade de horas. Clique no boto Salvar.
Reviso: 12
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Kairos
5. Mensagens
Esta rotina permite a visualizao das mensagens enviadas pela DIMEP para os
clientes do sistema Kairos.
Ao ser recebida uma nova mensagem, surgir um cone numrico indicando a
quantidade. No exemplo acima, uma mensagem.
Para visualizar uma mensagem, deve-se clicar no boto Ler mensagem, indicado na
imagem abaixo:
Aps visualizada uma vez, a mensagem ser armazenada na opo Lidas, indicada
abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
6. Obras
Este cadastro poder ser vinculado depois de uma marcao de ponto, com a
finalidade de identificar em qual Obra um determinado colaborador est alocado.
Aba Obras
Para alterar a obra selecionada, deve-se clicar no boto Alterar. Para exclu-la, devese clicar em Remover.
Para cadastrar uma nova obra, deve-se clicar no boto Nova Obra.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo numrico da Obra.
Descrio: Informe a descrio da Obra.
Observaes: Insira uma observao para identificar a Obra.
Estado: Selecione o estado da obra, podendo ser Ativada, Desativada ou Finalizada.
Obra pai: selecione a obra central (pai), que ser utilizada para agrupar as demais
obras que faam parte do mesmo conjunto.
Aps preencher com os dados, clique em Salvar. Caso no queira cadastrar a obra,
clique em Cancelar.
Aba Relatrios
Resumo por Obra
Ser gerado um relatrio de obras associadas aos funcionrios, organizado por Obra.
Selecione obra;
Selecione o perodo;
Em seguida, clique em Gerar Relatrio.
Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar para
PDF e Exportar para Excel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrio
nesses formatos.
Segue um exemplo de relatrio em formato PDF:
Reviso: 12
Pgina: 23/ 23
Kairos
Resumo por Funcionrio
Ser gerado um relatrio de obras associadas aos funcionrios, organizado por
Funcionrio.
Digite o nome ou o nmero de matrcula do funcionrio;

Selecione o perodo;
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 24/ 24
Kairos
7. Dashboard
Nesta tela sero exibidas as novidades de cada verso disponibilizada do Kairos, e

nela tambm ser possvel enviar sugestes a respeito do software para possveis
melhorias, utilizando o campo Envie-nos sua sugesto.
Por default, esta a tela inicial do Kairos. Caso queira que, ao entrar, o programa v
diretamente ao mdulo Pessoas, selecione a opo No voltar a mostrar esta tela ao
abrir. Entrar diretamente para o mdulo pessoas.
Reviso: 12
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Kairos
8. Controle de Fora de Trabalho
Este mdulo ser ofertado parte dos planos (Pro, Compact e Standard), onde caso o
cliente realize a compra deste mdulo, ter acesso a monitorar sua empresa e aplicar
filtros por horrio, estrutura organizacional, e assim obter no painel o numero de
ocorrncias de jornada de trabalho cumprida, atrasos, faltas, ausncia no retorno da
refeio e sada antecipada, em uma nica tela e combinando estes filtros, ou ainda
abrir novas abas no navegador e visualizar cada aba com o respectivo filtro desejado.
O sistema exibe inicialmente, de forma sinttica, o total de ocorrncias, e clicando
sobre o nmero da ocorrncia desejada, ele exibe de maneira analtica os funcionrios
que tm a ocorrncia.
OBS: o painel controle de fora de trabalho sempre ir exibir a estrutura principal

com a totalizao de todas ocorrncias nas demais estruturas e podemos filtrar
por uma ou mais estruturas alm da principal.
O tempo de intervalo de atualizao configurado no menu Preferncias, conforme a
tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
9. Escalas
Este mdulo permite uma flexibilidade maior para cadastrar as folgas dos
funcionrios (Total ou Parcial - de acordo com a necessidade).
Gerar Escalas - Total

Neste item possvel cadastrar escalas de folgas para um ou mais funcionrios
de forma Total (mesma escala para todos).
Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de folga cadastradas do tipo
total. Para aplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de escalas e
informar a quantidade de vezes que esta escala ser repetida.
Aps ser selecionada a escala e o usurio, clicar no boto aplicar. Ser exibida a
escala no calendrio, sendo os dias em roxo referentes folga.
Obs: podem ser selecionadas at, no mximo, 5 (cinco) escalas de folgas
diferentes para serem aplicadas.
Reviso: 12
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Kairos
Gerar Escalas - Parcial
Neste item possvel cadastrar escalas de folgas para um ou mais funcionrios
de forma Parcial (pode ter funcionrios com folgas em dias diferentes).
Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de folga cadastradas do tipo
parcial. Para aplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de
escalas e informar o perodo que ser aplicado.
Aps serem selecionados a escala e o usurio, clique no boto aplicar. Ser
exibida a escala no grid, sendo os dias marcados referentes aos dias a folgar.
Obs.: A escala de folga do tipo parcial poder ser feita apenas por ms, ano atual
e seguinte.
Excluir Escalas
Este item permite que um usurio tenha a possibilidade de excluir as escalas de
folgas para um ou mais funcionrios.
Obs.: O sistema permitir a excluso apenas dos perodos abertos ou futuros.
Reviso: 12
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Kairos
Horrios
Este item oferece ao usurio uma flexibilidade maior para aplicar escalas de
horrio para seus funcionrios.
Nesta funcionalidade sero aplicadas as escalas de horrio cadastradas. Para
aplicar uma escala necessrio selecionar a mesma no combo de escalas e informar o
perodo que ser aplicado.
Aps serem selecionados a escala e o usurio, clique no boto aplicar. Ser
exibida a escala no calendrio, sendo os dias marcados em roxo referentes aos dias a
trabalhar com o horrio da escala.
Excluir Escalas
Este item possibilita ao usurio a excluso de escalas de horrio para seus
funcionrios.
Obs.: O sistema permitir a excluso apenas dos perodos abertos ou futuros,
caso contrrio, o sistema no permitir a excluso.
Reviso: 12
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Kairos
Escala de Folgas - Total
No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de folgas, ou seja,
no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias a serem trabalhados (Dias
normais de trabalho) e no segundo campo ser configurada a quantidade de dias a
folgar. Abaixo segue a tela do cadastro de escala de folga total:
Escala de Folgas - Parcial

No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de folgas, ou seja,
no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias a serem trabalhados (Dias
normais de trabalho), no segundo campo ser configurada a quantidade de dias a
folgar, e no terceiro campo ser configurado a partir de quantos domingos trabalhados
o prximo ser considerado como folga. Abaixo segue a tela do cadastro de escala de
folga total:
Reviso: 12
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Kairos
Escalas de Horrio
Nesta funcionalidade sero exibidas todas as escalas de horrios cadastradas,
permitindo que o usurio realize a pesquisa atravs do cdigo e descrio da escala.
Abaixo tela de pesquisa de escala de horrios:
Para cadastrar uma nova escala de horrios, clique no boto Nova Escala.
Surge a tela abaixo:
No cadastro de escalas configurada a sequncia da escala de horrios, ou

seja, no primeiro campo ser configurada a quantidade de dias em que ser trabalhado
com o horrio padro (Horrio associado ao funcionrio), e no segundo campo ser
configurada a quantidade de dias a trabalhar com o horrio indicado (Horrio
selecionado no combo de Horrio).
Para salvar as configuraes da escala, clique no boto Salvar. Caso no queira
salvar, clique no boto Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
Relatrios de Escalas
Este relatrio permite visualizar as escalas de folgas e horrio, frias,
afastamentos e desligamentos.
Escolha os funcionrios e o perodo desejado e clique no boto Gerar Relatrio.
nesses formatos.
Reviso: 12
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Kairos
10.
Definies
A ABA Definies responsvel por 6 (seis) funcionalidades:
10.1. Empresa
10.1.1.
Empresas
Aqui podero ser visualizadas as empresas cadastradas no sistema.
Pode-se pesquisar uma empresa atravs de sua descrio ou cdigo. Para adicionar
uma empresa, deve-se clicar no boto Nova Empresa.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (Mximo 09 caracteres).

CEI: Informe o CEI (vlido) da empresa, se houver (Mximo 12 caracteres)
Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).
Utiliza Portaria 1510: Marque caso a empresa cadastrada se adeque s normas da
Portaria 1510.
Razo Social: Informe o nome completo da empresa (Mximo 80 caracteres).
CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente os
nmeros). O sistema ir validar se o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica, informe
o CPF (somente os nmeros).
Ramo de Atividade: Selecione o ramo de atividade da empresa.
Endereo: Informe o endereo da empresa (Mximo 135 caracteres).
Bairro: Informe o bairro onde a empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).
Cidade: Informe a cidade onde a empresa esta localizada (Mximo 80 caracteres).
UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).
Pas: Informe o pas onde a empresa est localizada (Mximo 50 caracteres).
URL: Se existir, informe o site da empresa (Mximo 200 caracteres).
E-mail: Se existir, informe o endereo de e-mail da empresa. Formato x@x.x (Mximo
80 caracteres).
Ms de Abertura do Perodo: Informe a partir de qual ms e ano o sistema Kairos
ser implantado na empresa.
Dia de Abertura: Informe em que dia do ms selecionado anteriormente o ponto ser
iniciado.
Logotipo Personalizado: possibilita o usurio selecionar o logotipo da empresa que
ser exibido nos relatrios.
Obs1.: Sistema permite ser selecionado imagens com at no mximo de 60K.
Obs.2: Esta alterao ir alterar o logotipo de todos os relatrios do sistema.
Reviso: 12
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Kairos
Obs. 1: Os campos so obrigatrios, exceto Pais, URL e E-mail.
Obs. 2: Os campos Razo Social, CNPJ/CPF, Endereo e Ramo de Atividade
(Atividade Econmica), sero exibidos no relatrio de ponto dos funcionrios.
Aps preencher com as informaes, clique em Salvar para adicionar a empresa. Caso
no queira adicion-la, clique em Cancelar.
possvel alterar uma empresa clicando no boto Alterar. Tambm possvel exclula atravs do boto Remover.
10.1.2.
Filiais
Aqui podero ser visualizadas as filiais cadastradas no sistema.
Pode-se pesquisar uma filial atravs de sua descrio ou cdigo. Para adicionar uma
filial, deve-se clicar no boto Nova Filial.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (mximo 04 caracteres).
Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).
Razo Social: Informe o nome completo da empresa (mximo 80 caracteres).
CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente os
nmeros). O sistema ir validar se o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica, informe
o CPF (somente os nmeros).
Endereo: Informe o endereo da empresa (mximo 200 caracteres).
Bairro: Informe o bairro onde a empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).
Cidade: Informe a cidade onde a empresa esta localizada (mximo 80 caracteres).
UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).
Pas: Informe o pas onde a empresa est localizada (mximo 50 caracteres).
URL: Se existir, informe o site da empresa (mximo 200 caracteres).
E-mail: Se existir, informe o endereo de e-mail da empresa. Formato x@x.x (mximo
80 caracteres).
Obs.: Os campos so obrigatrios, exceto Pas, URL e E-mail.
Aps preencher com as informaes, clique em Salvar para adicionar a filial. Caso no
queira adicion-la, clique em Cancelar.
possvel alterar uma filial clicando no boto Alterar. Tambm possvel exclu-la
atravs do boto Remover.
10.1.3.
Estrutura Organizacional
Este cadastro responsvel pela insero e edio das Estruturas Organizacionais

(Departamentos) existentes na empresa. Essas Estruturas Organizacionais sero
vinculadas s pessoas (funcionrios).
10.1.3.1. Criar
Descrio: Informe a descrio da estrutura organizacional (Mximo 30 caracteres).

Cdigo: Informe o cdigo numrico da estrutura organizacional. Normalmente
preenchido o cdigo do centro de custo do departamento (Mximo 09 caracteres).
Centro de Custo: informe o centro de custo do departamento, caso exista. Este campo
no obrigatrio.
Reviso: 12
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Kairos
E 1/E 2: Campos extra que podem ser cadastrados no item Campos Extra no menu
Sistema.
Aps preencher os campos, clique no boto Adicionar.
Caso exista um cadastro com o cdigo informado, ser exibida a mensagem:
Caso contrrio, ser exibida a seguinte mensagem:
10.1.3.2. Selecione Uma Empresa
Clicando no boto indicado acima, ser exibida uma lista com os nomes da empresa
matriz e das filiais.
Ao selecionar uma delas, ser exibida a estrutura organizacional desta empresa, como
no exemplo abaixo.
Reviso: 12
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Kairos
10.1.3.3. Excluir
Clique no boto Remover para excluir a estrutura organizacional.
A seguinte mensagem ser exibida:
Caso no existam vnculos com a estrutura organizacional a excluir, o sistema emitir a

seguinte mensagem e efetuar a excluso.
Caso existam vnculos com a Estrutura Organizacional a excluir, o sistema emitir a

mensagem Estrutura Organizacional vinculada, no foi possvel remover e no
efetuar a excluso.
10.1.3.4. Alterar
Clique no boto Alterar para alterar a estrutura organizacional.
Realize a alterao e clique no boto Alterar como mostra a imagem.
Aps a alterao da estrutura organizacional, a seguinte mensagem ser exibida:
10.1.3.5. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da Estrutura
Organizacional.
Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.
Reviso: 12
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Kairos
Caso o sistema encontre o cdigo desejado, o programa exibir a seguinte mensagem:
10.1.4.
Grupos
Esta opo responsvel pela insero e edio dos Grupos e agrupar funcionrios.
Esses grupos sero vinculados aos funcionrios da empresa.
10.1.4.1. Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do grupo (Mximo 09 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).
Observamos que todos os campos so obrigatrios.
Para salvar o cadastro, clique no boto Adicionar.
Se no houver nenhum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida a
seguinte mensagem:
Se houver algum cadastro com o cdigo ou descrio informada, ser exibida a

seguinte mensagem: J existe um Grupo com o cdigo inserido ou J existe um
Grupo com essa descrio.
Reviso: 12
Pgina: 39/ 39
Kairos
10.1.4.2. Excluir
Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Remover para excluir o
grupo.
Caso no existam vnculos com o Grupo a excluir, o sistema emitir a seguinte

mensagem e efetuar a excluso.
Caso existam vnculos com o Grupo a excluir, o sistema emitir a mensagem Grupo
vinculado, no foi possvel remover e no efetuar a excluso.
10.1.4.3. Alterar
Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Alterar para alterar o
grupo.
Realize a alterao e clique no boto Alterar como mostra a imagem.
Aps a alterao do grupo, a seguinte mensagem ser exibida:
Reviso: 12
Pgina: 40/ 40
Kairos
10.1.4.4. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Grupo.
Caso o sistema encontre o cdigo ou descrio desejada, o programa exibir a

seguinte mensagem:
10.1.5.
Cargos
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Cargos existentes na empresa.
Esses cargos sero vinculados s pessoas (funcionrios) da empresa.
10.1.5.1. Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Cargo (Mximo 09 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).
Observamos que todos os campos so obrigatrios.
Para salvar o cadastro, clique no boto Adicionar.
C 1/C 2: Campos extra que podem ser cadastrados no item Campos Extra no menu
Sistema.
seguinte mensagem:

seguinte mensagem: J existe um Cargo com o cdigo inserido ou J existe um
Cargo com essa descrio.
Reviso: 12
Pgina: 41/ 41
Kairos
10.1.5.2. Excluir
cargo.
Caso no existam vnculos com o Cargo a excluir, o sistema emitir a seguinte

Caso existam vnculos com o cargo a excluir, o sistema emitir a mensagem Cargo
10.1.5.3. Alterar
cargo.
Realize a alterao e clique no boto Alterar.

Aps a alterao do Cargo, a seguinte mensagem ser exibida:
10.1.5.4. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do cargo.
10.1.6.
Justificativas
Este cadastro responsvel pela insero e alterao das justificativas de abono,

desconto ou inconsistncia do sistema.
Reviso: 12
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Kairos
10.1.6.1. Criar
Pra criar uma Justificativa, clique no boto Nova Justificativa.
Cdigo: Informe o cdigo numrico da Justificativa.

Descrio: Informe a descrio da Justificativa.
Tipo de Justificativa: Selecione o tipo da justificativa. Poder ser selecionado
Rendimento, Desconto ou Inconsistncia.
Rendimento
Quando selecionado rendimento, a justificativa poder ser lanada em dias que h

horas extras. Essas horas podero ser:
Enviadas para Folha: As horas extras sero exibidas no relatrio de ponto com a
justificativa, exemplo Hora extra Autorizada.
Enviadas para Banco de Horas: As horas extras sero enviadas como crditos no
banco de horas.
Desconto
Quando selecionado desconto, a justificativa poder ser lanada em dias que h faltas
e atrasos. Esses eventos podero ser:
Enviados para folha: Sero exibidos no relatrio de ponto e podero ser abonados.
Enviados para banco de horas: Os eventos sero convertidos em dbitos no banco
de horas.
Reviso: 12
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Kairos
Tipo de Justificativa Relatrio de Absentesmo: Este parmetro ser considerado
no relatrio de Absentesmo. Caso o parmetro no seja preenchido, as justificativas
no so consideradas no ndice do relatrio de absentesmo (Servio Externo, por
exemplo).
Inconsistncia
Quando selecionado Inconsistncia, a justificativa poder ser lanada nos dias em que
houve marcaes mpares.
Obs.: Essas justificativas s podero ser utilizadas para as empresas que no se
adequam portaria 1510.
Lembrando que, quando h inconsistncias, o sistema no efetua clculo algum. Desta
forma, no possvel zerar os eventos.
Aps efetuar o preenchimento dos dados, clique no boto Salvar. Assim sendo, ser
exibida a seguinte mensagem:
Para cancelar a insero, clique no boto [Cancelar].

10.1.6.2. Excluir
cargo.
Caso no existam vnculos com a Justificativa a excluir, o sistema emitir a seguinte

Reviso: 12
Pgina: 44/ 44
Kairos
Caso existam vnculos com a Justificativa a excluir, o sistema emitir a mensagem
Justificativa vinculada, no foi possvel remover e no efetuar a excluso.
10.1.6.3. Alterar
Conforme o destaque em vermelho abaixo, clique no boto Alterar para alterar a
Justificativa.

Aps a alterao da Justificativa, a seguinte mensagem ser exibida:
10.1.6.4. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da Justificativa.
10.1.7.
Eventos
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos eventos do sistema, os

quais sero utilizados para exportao para folha de pagamento.
Reviso: 12
Pgina: 45/ 45
Kairos
10.1.7.1. Criar
Para criar um Evento, deve-se clicar no boto Novo Evento.
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Evento.

Descrio: Informe a descrio do Evento.
Evento Folha: Informe o cdigo do evento que ser enviado na integrao com a folha
de pagamento, este campo Alfanumrico.
Porcentagem: Informe a porcentagem do evento.
Tipo: Informe se o evento trata-se de um crdito (Provento) ou Dbito (Desconto),
Subsdio Refeio Crdito/Dbito, Adicional de Turno ou Vale de Refeio..
Identificador Exportao: Informe o identificador de exportao para folha.
Exportar para Folha: Selecione se vai exportar o evento para folha ou no.
Para salvar o Evento, clique no boto Salvar.
seguinte mensagem:

seguinte mensagem: J existe um Evento com o cdigo inserido ou J existe um
Evento com essa descrio.
10.1.7.2. Excluir
Evento.
Reviso: 12
Pgina: 46/ 46
Kairos
Caso no existam vnculos com o Evento a excluir, o sistema emitir a seguinte

Caso existam vnculos com o Cargo a excluir, o sistema emitir a mensagem Evento
10.1.7.3. Alterar
cargo.

Aps a alterao do Evento, a seguinte mensagem ser exibida:
10.1.7.4. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Evento.
10.1.8.
Tipos de Afastamento
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos tipos de Afastamentos.
Reviso: 12
Pgina: 47/ 47
Kairos
10.1.8.1. Criar
Para criar um Afastamento, deve-se clicar no boto Novo Tipo de Afastamento.
Cdigo: Informe o cdigo do afastamento.

Descrio: Informe a descrio do Afastamento.
Para salvar o Afastamento, clique no boto Salvar.
Se no houver nenhum cadastro com a descrio informada, ser exibida a seguinte
mensagem:

seguinte mensagem: J existe um tipo de afastamento com o cdigo inserido.
10.1.8.2. Excluir
tipo de afastamento.
Caso no existam vnculos com o Tipo de Afastamento a excluir, o sistema emitir a

seguinte mensagem e efetuar a excluso.
Caso existam, ser necessrio remover os vnculos antes de efetuar a excluso.

Reviso: 12
Pgina: 48/ 48
Kairos
10.1.8.3. Alterar
cargo.

Aps a alterao do Tipo de Afastamento, a seguinte mensagem ser exibida:
10.1.8.4. Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs da Descrio do Tipo de Afastamento.
10.2. Relgios
10.2.1.
Configuraes Relgios
Este cadastro responsvel pela insero e edio das configuraes do Relgio.

Para incluir uma nova configurao, clique no boto Adicionar.
Modelo: Selecione o modelo do equipamento (BioPoint II Sensor 3, Micro Point
Exportao, PrintPoint II, MiniPrint, Face, Biolite, PrintPoint III, FaceAccess ou
PrintPolint Li.).
Cdigo: Informe o nmero do relgio.
Descrio: Informe uma descrio para o equipamento.
GSM: ative esta opo caso sua configurao e equipamento utilizarem a comunicao
com modem GSM.
IP do Servidor GSM: informe o endereo IP do Servidor GSM. (sempre ser o ip do
computador onde o Kairos Connect for instalado.)
Porta do Servidor GSM: informe o numero da porta de conexo GSM liberada na
mquina onde o Kairos Connect est instalado.
Reviso: 12
Pgina: 49/ 49
Kairos
BioPoint II / Micro Point
Tipo de Acionamento: Informe caso o relgio realize acionamentos (porta, catraca,

torniquete).
Taxa de Amostragem: Neste campo deve ser colocado um valor numrico que varie
entre 0 a 100%. Esta taxa de amostragem servir para seleo aleatria dos cartes
que forem lidos pelo relgio, com a finalidade de sorteio para revista.
Tempo de Acionamento: Neste campo dever ser informado o tempo que alguns
tipos de acionamentos tero que ficar ativados. Podem variar entre 0,00 at 9,99
segundos. So utilizados para tipos de acionamentos que controlam fechaduras ou
cancelas.
Terminal Ativado: Selecione se o terminal est ativado ou no.
Configurao de Funo: Vincule uma configurao para o relgio.
Ler Digital (opo disponvel apenas para equipamento modelo BioPoint II):
Primeiro Leitor: Quando o equipamento possuir leitura biomtrica, marque para
que a digital seja solicitada no primeiro leitor, caso houver.
Segundo Leitor: Quando o equipamento possuir leitura biomtrica, marque para
que a digital seja solicitada no segundo leitor, caso houver.
Reviso: 12
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Kairos
PrintPoint II / MiniPrint / PrintPoint III
Aba Geral
Leitura via teclado:
ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do
empregado.
desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao
do empregado.
Leitura via carto:
ativada, configura o equipamento com leitura via carto ativada.
desativada, configura o equipamento com leitura via carto desativada.
Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao.
(somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado).
Habilita 1 para N: Ativada, configura o equipamento para aceitar o registro via Digital
sem o uso de crach ou teclado.
Autenticao: Escolha se necessrio o uso da digital.
Sempre Autenticar: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital.
Parcial Autenticar: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.
Biometria de Nvel de Segurana Sagem: Neste campo, indique o nvel de
Segurana do Sensor Suprema. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9.
Reviso: 12
Pgina: 51/ 51
Kairos
Biometria de Nvel de Segurana Virdis (apenas PrintPoint III): Neste campo,
indique o nvel de Segurana do Sensor Virdis. Este nvel pode ser configurado entre 0
e 9.
Nvel de Segurana Suprema (apenas MiniPrint): Neste campo, indique o nvel de
Segurana do Sensor Suprema. Este nvel pode ser configurado entre 0 e 9.
Reconhecimento biomtrico a 180 graus: Utilizado para configurar o equipamento
para reconhecimento da digital a 180. Caso no seja marcada esta opo, o leitor fica
ativo a 360 que o default.
Obs.: Essa funcionalidade somente para os leitores Sagem e firmware
PrintPoint II verso 2.07.0000 e MiniPrint 1.07.0001 ou superior.
Clique no boto Salvar.
Aba Tipo Leitura:
Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP.

Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu
REP.
2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras.
Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia.
(somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado).
Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para clculo da criptografia.
Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para clculo da
criptografia.
Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para clculo da criptografia.
Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para clculo da
criptografia.
Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme:
Criptografia 08 dgitos
Reviso: 12
Pgina: 52/ 52
Kairos
2 de 5 Dimep: Padro Dimep utilizado para cdigo de barras.
3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras.
Magntico Dimep: Padro utilizado para crachs Magnticos.
ABA: Padro AbaTrack, utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand: Padro Wiegand, especial utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand 32 bits Especial: Padro Wiegand 32 bits, especial utilizado para crachs de
proximidade.
Wiegand 34 bits: Padro Wiegand 34 bits, utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand 35 bits: Padro Wiegand 35 bits, utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand 37 bits: Padro Wiegand 37 bits, utilizado para crachs de proximidade,
sendo possvel selecionar tambm Padro H10302 ou H10304.
Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados).
Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand,
Smart Card).
Le Matricula: Ir realizar a leitura da matrcula do carto.
Aps escolher o tipo de leitura desejado, selecione Habilita, surgiro as seguintes
opes:
Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto.
Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos
para ser interpretado com sucesso.
Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura
Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ter ignorado 1 dgito em
sua leitura.
Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (dgito
verificador) do carto.
Exemplo: 01 dgito para checagem, ento ser lido 1 dgito para checagem do carto.
Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios
no carto.
Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5
dgitos ou mais para ser interpretado com sucesso.
Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto.
Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto ter 1 dgito na leitura para via.
OBS.: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto.
Aba Impressora:
Reviso: 12
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Kairos
Avano Determina o espaamento entre os tickets.
Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.
Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.
Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.
Corte (opo disponvel apenas para o PrintPoint II)
Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.
Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.
Energia (opo disponvel apenas para o MiniPrint)
Normal realiza a impresso com tonalidade normal.
10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal.
10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o
normal.
Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MiniPrint) Informe o tamanho
da bobina em (Metros).
Aba Dados Empregador:
Razo Social: Digite a razo social da empresa. O comprovante de Ponto ser

impresso de acordo com cada linha digitada.
Endereo: Digite o endereo da empresa. O comprovante de Ponto ser impresso de
acordo com cada linha digitada.
Reviso: 12
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Kairos
Aba Conexo do Usurio
Tempo de Conexo (segundos): informe a quantidade tempo que o relgio ir tentar

estabelecer conexo com o sistema.
Tempo para Desconexo (segundos): informe a quantidade de tempo para
desconexo caso no haja troca de mensagens entre o software e o equipamento.
Identificao do Equipamento: informe o cdigo do relgio que foi configurado no
modem GSM.
Habilitar DNS: selecione se o equipamento vai conectar via DNS ou No
Desabilitado exibe os campos:
Endereo para conexo IP: informe o endereo IP da mquina que ir
comunicar com o equipamento.
Porta para conexo IP: informe a porta da mquina que ir comunicar com o
equipamento.
Habilitado exibe os campos:
Servidor de DNS primrio: informe o endereo IP para conexo com DNS
primrio.
Servidor de DNS secundrio: informe o endereo IP para conexo com DNS
secundrio.
Endereo para conexo DNS: informe o endereo IP para conexo..
Porta para conexo IP: informe a porta IP para conexo com DNS.
Face
Reviso: 12
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Kairos
Configurao:
1 para 1: configura o equipamento para aceitar o registro via Digital aps o
usurio informar via teclado ou crach o seu nmero de matrcula.
1 para N: configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de
crach ou teclado.
FaceAccess
Cdigo - nmero do equipamento de 1 a 999. Clicando no link Nmero o software

exibe todos os equipamentos j cadastrados.
Descrio - digite um nome para o equipamento, geralmente o nome do local que o
mesmo controla. At 30 caracteres.
IP do servidor: digite o endereo IP do servidor.
Porta do Servidor: digite a porta do servidor.
Chave de Criptografia: informar a chave de criptografia que est configurada no
equipamento.
Aba Bsico
Idioma: Selecione o idioma a ser utilizado, podendo ser Portugus (PTBR) ou Ingls.
Volume: Selecione o volume desejado, de 0 a 10. O volume zero no emitir som
algum.
Reviso: 12
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Kairos
Aba Log de Dados
Alerta de Log de Sistema: Quantidade de registros de sistema (incluir, excluir, alterar

face, acessar o menu, incluir, alterar, excluir carto, foto, senha) para alerta.
Alerta de log de Verificao: Quantidade de registros de autenticao para alerta.
Aba Energia
Tempo de hibernao: Neste menu possvel configurar o dispositivo para o modo de

economia de energia. Sendo assim, possvel determinar um intervalo em minutos
para o dispositivo se manter ligado e, aps esse intervalo, hibernar automaticamente.
Poder ser informado um valor de 1 minuto a 9999 minutos. Para desativar este
recurso, informar o valor 0.
Este item economiza energia no perodo de no utilizao do equipamento,
determinando o tempo em que o equipamento entrar em standby.
Aba Autenticao
Modo de verificao: Permite escolher o modo de verificao entre Face, Carto

(Card) e Senha (Pin), tambm podendo ser escolhido mais de um modo.
Tempo de Reverificao: Tempo que ser considerado um novo registro de acesso
vlido. Ao realizar um acesso com sucesso, o equipamento aguardar um tempo para
permitir um novo acesso.
Configure 0 (zero) para permitir acessos em sequncia.
Reviso: 12
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Kairos
Aba Segurana
Segurana PINMaster: Senha de acesso ao menu de configurao do equipamento.

OBS: nico por equipamento.
Aba Outros
Modo Captura Foto: Ao realizar um acesso na FaceAccess, possvel que seja

mostrado uma foto da pessoa cadastrada, ou que se tire uma foto de quem est
tentando acessar.
Nenhum- No mostra nenhuma foto.
UserPhoto Utiliza uma foto j cadastrada.
RealTimeCamera Tira uma foto em tempo real.
Tipo Leitura Carto: Selecione o tipo de leitura do carto, podendo ser Wiegand26 ou
Wiegand34.
Assistir interferncia: Habilita o alarme de violao de abertura do equipamento.
Ligar Cmera Leds: Marcada esta opo, ir acender os quatro leds do relgio.
Desmarcada, eles permanecero apagados.
Tempo de Desbloqueio: - tempo em segundos que a porta permanece acionada.
Somente para equipamento tipo controlador de porta.
Tempo Limite Porta Aberta: Este item configura o alarme de aviso que ser acionado
caso a porta fique aberta por mais tempo que o determinado. O tempo padro
determinado de 20 segundos.
Reviso: 12
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Kairos
Tipo de sensor da porta: possvel configurar a deteco do estado do sensor da
porta de trs formas:
Nenhum: O dispositivo no detecta o estado da porta.
Normalmente Aberta: O dispositivo detecta a alterao do sinal do sensor de
sempre aberto para fechado (NA => NF)
Normalmente Fechada: O dispositivo detecta a alterao do sinal do sensor de
sempre fechado para aberto (NF => NA)
Biolite
Verso do Equipamento: selecione a verso de acordo com o modelo BW ou TFT.

Verso do Template: selecione a verso do templates de acordo com o modelo 9.0 ou
10.0.
PrintPoint Li
Reviso: 12
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Kairos
Razo Social: informe os dados da empresa que ser impresso no comprovante de
ponto.
Endereo: informe o endereo da empresa que ser impresso no comprovante de
ponto.
10.2.2.
Funes Relgio
Obs.: esta funcionalidade s vlida para os modelos de equipamentos BioPoint II S e

MicroPoint XP.
Cdigo: Informe o cdigo (nmero) de cadastro.

Descrio: Digite a descrio do conjunto de funes desejado e preencha as opes:
Reviso: 12
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Kairos
Funo do Relgio: o nmero da funo disponibilizada pelo relgio.
Considera Ponto: marcada, indica que os registros desta funo sero considerados
para o controle de ponto. Desmarcada, as marcaes sero consideradas para o
controle de acesso.
Ativada: Marcada, indica que a funo est ativa e ser utilizada no equipamento;
desmarcada, indica que a funo est inativa e no ser utilizada.
Checa Lista: marcada, verifica a lista existente na memria do equipamento, somente
para quando no existe comunicao; desmarcada, no checa a lista existente na
memria do equipamento.
Valida horrio: marcada, verifica se a pessoa est dentro do horrio permitido;
desmarcada, ser possvel registrar o acesso ou ponto fora do horrio cadastrado,
mesmo em Realtime.
Protegida: Marcada, exige o crach do Supervisor ou Crach Chave para liberar a
pessoa; desmarcada, no ser solicitado o crach do Supervisor ou Crach Chave
para liberar a pessoa.
Teclado habilitado: Marcada, habilita a utilizao do teclado do equipamento;
desmarcada, no permite o uso do teclado do equipamento.
Armazena Bloqueado: Marcada, ir armazenar os registros Bloqueados em Batch;
desmarcada, no ir armazenar os registros Bloqueados em Batch.
Aciona Catraca/Porta: Marcada, ao utilizar a funo ser acionada a porta ou catraca;
desmarcada, digitar Fun 02, a porta no ser acionada.
Armazena Liberado: Marcada, ir armazenar os registros realizados com sucesso em
Batch; desmarcada, no ir armazenar os registros realizados com sucesso em Batch.
Descrio da Funo: Digite a descrio da Funo, que ser exibida no display do
equipamento.
10.2.3.
Relgios
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos relgios de ponto BioPoint II,
PrintPoint II, Micro Point Exportao, BioLite, Face, FaceAccess, MiniPrint, PrintPoint III
e PrintPoint Li. Para efetuar esse cadastro, ser necessria a instalao e configurao
do servio de comunicao IP (Kairos Connect).
Para alterar algum relgio, d um duplo clique. Para incluir um novo relgio, clique no
boto Adicionar.
Reviso: 12
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Kairos
BioPoint II Sensor 3
Micro Point Exportao
PrintPoint II
MiniPrint
Face
Biolite
PrintPoint III
FaceAccess
PrintPoint Li
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo do relgio.
Descrio: Informe uma descrio para o equipamento.
Modelo: Informe o modelo do equipamento.
GSM: Informe se este equipamento comunica ou no com a rede GSM. Ao habilitar a
opo GSM, o campo Endereo IP ser desabilitado automaticamente.
Configuraes Equipamentos: Vincule uma configurao ao relgio.
Endereo IP: Informe o endereo do IP fixo atribudo ao equipamento.
Verso do Firmware: Informe a verso da memria flash do equipamento.
Nmero de Fabricao (opo disponvel apenas para modelo PrintPoint III):
Informe o nmero de srie do equipamento.
Fuso Horrio: Informe o fuso horrio.
Horrio de Vero: Marque caso queira enviar as datas de incio e fim do horrio de
vero para enviar ao equipamento, que far a atualizao do horrio na data
determinada.
Inicio do Horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em que
o horrio do equipamento dever ser adiantado.
Fim do horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em que o
horrio do equipamento dever ser atrasado.
Chave RSA: informe o nmero da chave RSA criptografada para comunicao. A
chave gerada no arquivo ChaveXXXXXXXX.txt (X = numero de srie do
equipamento) no Pen Drive inserido da Porta no fiscal. OBS: Esta chave nica por
equipamento e contm 256 caracteres.
Expoente RSA: informe o nmero do expoente RSA criptografado para comunicao.
O expoente gerado pelo equipamento no Pen Drive da Porta No Fiscal, sendo a 2
linha do arquivo ChaveXXXXXXXX.txt. OBS: contm 6 caracteres.
Informao: caso seja alterada a chave no equipamento PrintPoint III, ser
necessrio atualizar os campos Chave e Expoente RSA.
CPF: informe o nmero do CPF do responsvel pelo envio de informaes (incluso,
alterao ou excluso) para o equipamento.
Log Monitorao: este campo permite habilitar ou desabilitar a gerao do arquivo de
log da comunicao.
Ativada gera o arquivo de log da comunicao entre o software e o relgio na
pasta C:\Program Files (x86) \ Dimep \ KairosConnect \ Monitoracao.\
Log_Descricao_Relogio_DDMMAAAA.txt
Desativada no gera o arquivo de log da comunicao entre o software e o
relgio.
Empresas: Informe se o equipamento est na empresa matriz ou em uma filial.
Tipo Digital (opo disponvel apenas para modelo MiniPrint): Selecione se o tipo
digital Sagem, Suprema, Virdi ou Nenhum.
Desativar Comunicao: Se o campo estiver marcado o relgio no ir realizar a
comunicao. Caso esteja desmarcado a comunicao ir ocorrer normalmente.
Aps o cadastro dos dados, clique em Salvar para confirmar a operao. Caso queira
cancelar a operao, clique em Cancelar.
Na aba Compartilhamento Relgio, possvel configurar um ou mais relgios
de ponto para Funcionrios de empresas ou filiais diferentes e possam efetuar a
marcao de ponto no mesmo relgio e este possa ser lido pelo sistema.
Reviso: 12
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Kairos
A aba Associao de Estrutura permite ao usurio vincular a estrutura principal ou uma

das estruturas da empresa (somente uma), a um determinado relgio.
Com esta configurao o sistema consegue identificar no Painel Controle de Fora de

trabalho, em qual estrutura a marcao foi realizada (indicando que o funcionrio esta
presente) e registrou o ponto na estrutura X.
Remover Relgio
Para remover o relgio cadastrado, preciso clicar no boto indicado acima. Surge a
tela abaixo:
Clique em Remover para excluir o relgio. Caso no queira remover, clique em

Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
Alterar Relgio
Para realizar a alterao dos dados cadastrados, clique no boto indicado acima.
Aps efetuar as alteraes desejadas, clique em Salvar. Caso no queira salvar as
alteraes, clique em Cancelar.
Configuraes Avanadas do Relgio
Para exibir a tela de configuraes avanadas do relgio, clique no boto indicado

acima. Surgir uma tela com as seguintes abas: Agendamentos, Enviar Empregador,
Reposio do Ponteiro e Exportar Dados.
Agendamentos
Esta rotina permite visualizar o agendamento dos comandos que foram enviados para
os relgios que sero processados pelo Kairos Connect.
Ser exibido o agendamento do comando enviado pela rotina Enviar para o relgio na
rotina Pessoas, conforme a tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Enviar Empregador
Para que os equipamentos PrintPoint II e III ou MiniPrint iniciem sua operao,

obrigatrio o envio para o relgio do cadastro do empregador. neste momento que o
software ir transmitir a razo social, o CNPJ, o local de trabalho (endereo), o nmero
do CEI para o relgio.
Reposio do Ponteiro
A funcionalidade Reposicionar ponteiro tem a finalidade de recuperar um backup dos

registros j coletados do relgio. Ao utilizar esta opo, o software envia um comando
para a memria do relgio, que altera a posio atual da memria, permitindo realizar
novamente a importao dos registros de ponto.
A partir do primeiro registro: Se marcada esta opo, ser enviado o comando
recuperar todos os registros de ponto j coletados desde o primeiro NSR.
A partir da data: Se marcada esta opo, ser enviado o comando recuperar todos os
registros de ponto j coletados a partir da data informada.
A partir de um NSR Se marcada esta opo, ser enviado o comando recuperar todos
os registros de ponto j coletados desde o NSR (nmero sequencial de registro)
informado.
Reviso: 12
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Kairos
Comandos do Relgio
Mdulo responsvel por realizar importao e exportao.

Configurao:
Importao:
TCP/IP: Realiza a importao via TCP/IP.
Pen Drive: Realiza a importao via pen drive
Quando selecionada a opo Pen Drive, apresenta o seguinte item:
Arquivo Pen Drive: Informar o caminho do Pen Drive.

Exportao:
TCP/IP: Realizar a exportao via TCP/IP
Pen Drive: Realiza a exportao via pen drive
Quando selecionada a opo Pen Drive, apresenta o seguinte item:
Enviar Programao com Limpeza marcado, gera o(s) arquivo(s) com o comando
de limpeza e os dados a serem inseridos na memria.
Reviso: 12
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Kairos
Funcionrios ser gerado o arquivo (Empregad.txt) com todos os funcionrios que
esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Credenciais - ser gerado o arquivo (Credenc.txt) com todos os crachs dos
funcionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Templates - ser gerado o arquivo (Template.txt) com todas as digitais dos
funcionrios que esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Supervisores - ser gerado o arquivo (Superv.txt) com todos os supervisores que
esto associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Configuraes ser gerado o arquivo (Config.txt) com as configuraes definidas na
tela de configuraes do REP.
Conexo Usurio: Realiza a exportao das configuraes da aba Conexo do
Usurio cadastrada nas configuraes do relgio para conexo do equipamento
PrintPoint III via DNS.
OBS: Esta opo s ser exibida para o equipamento PrintPoint III.
OBS2: Esta caracterstica no equipamento PrintPoint III ainda no est
disponvel.
Horrio de Vero/Impressora ser gerado o arquivo (ConfigNO.txt) com as
configuraes de Horrio de Vero.
Formato de exportao ser gerado o arquivo (Exformat.txt) com o formato de
exportao para gerar o arquivo DATA.txt ou BACKUP.txt.
Data/Hora do Relgio
Para atualizar a data/hora do relgio, preciso clicar no boto indicado acima. Surge a
tela abaixo:
Clique em Sim para confirmar, para cancelar clique em No.

Excluir Lista de Templates (Digitais)
Para excluir a lista de todos os templates (digitais) do relgio, preciso clicar no boto
indicado acima. Surge a tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Clique em Sim para confirmar a excluso, para cancelar clique em No.
Excluir a Lista de Credenciais
Para excluir a lista de todas as credenciais (crachs) do relgio, preciso clicar no

boto indicado acima. Surge a tela abaixo:
Clique em Sim para confirmar a excluso, para cancelar clique em No.

10.2.4.
Supervisores de Relgio
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos supervisores. Para que as
funes no teclado do relgio sejam acessadas, como cadastro e excluso de digitais,
endereo IP e demais configuraes, necessrio o cadastro e o envio de, no mnimo,
1 Supervisor. O Mximo a ser enviado so 5 Supervisores por equipamento.
Para adicionar um supervisor, clique em Novo Supervisor de Relgio.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o nmero do crach do supervisor

Nome: Informe o nome do supervisor
PIS: Informe o PIS do supervisor
Senha: informe a senha do supervisor (6 dgitos numricos)
Confirmao de Senha: Confirme a senha do supervisor
CPF: Informe o nmero correto do CPF do supervisor.
Supervisores de Relgio
Coleta e Programao por disquete / Pen Drive: somente para relgio com
comunicao Pen drive.
Programao de Data e Hora: Permite alterar a data e a hora no teclado do
relgio.
Nvel tcnico: Esta opo setada no cadastro, o Supervisor pode modificar
programaes tcnicas do relgio, que so: o nmero do terminal, Tipo de terminal,
Tipo de checagem, Acesso Teclado, Modo de Operao, Tipo comunicao,
Endereo IP, Acesso com digital, Nvel Segurana.
Alterar bobina permite reinicializar variveis de controle do status da bobina
(somente para MiniPrint).
Vnculos
Ao clicar neste boto, ser exibida uma tela onde o usurio poder associar ou
desassociar os supervisores aos relgios.
Selecione o supervisor ou o relgio desejado. Surgir a seguinte tela:
Reviso: 12
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Kairos
Em seguida, basta selecionar atravs do o supervisor ou relgio que deseja associar
ou desassociar, e ento clicar em Associar ou Remover para concluir a tarefa.
Rotinas Relgios
Aps selecionar os supervisores, selecione o relgio ao qual deseja enviar os
supervisores e clique no boto [Incluir]. Caso deseje excluir supervisores, clique no
boto [Excluir].
A excluso feita TOTAL, no levando em considerao os supervisores selecionados

na tela de pesquisa.
10.3. Clculo
10.3.1.
Feriados e Pontes
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos Feriados e Pontes.

Na criao do banco de dados, so criados automaticamente sete feriados.
Para alterar ou remover algum feriado, clique em
10.3.1.1. Criar
Reviso: 12
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Kairos
Selecione pelo calendrio a data do feriado ou ponte.

Selecione se a data referente a um feriado ou ponte.
Descrio: Informe o motivo do Feriado ou Ponte.
Repete-se todos os anos: Informe se o feriado se repete todos os anos.
Selecione se o equipamento est na matriz ou em uma filial.
Em seguida, clique em Adicionar Feriado.
10.3.2.
Horrios
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos horrios em que os

funcionrios da empresa trabalham. Vrios horrios de trabalho podero ser criados
por empresa, e vinculados aos funcionrios.
Para criar um novo Horrio, clique no boto
TIPO DE HORRIO
Selecione o tipo de horrio desejado.

Normal: Horrio com um ou dois perodos e um intervalo para almoo. Com
tolerncias, faltas, atrasos e hora extra. Ex: das 08:00 s 12:00, das 13:00 s 17:00.
Reviso: 12
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Kairos
Plataforma Fixa: horrio com dois intervalos de tempo obrigatrios, onde o usurio
deve informar o horrio permitido, a carga horria mnima e mxima, e os intervalos
(plataforma) que o funcionrio deve estar presente na empresa.
Se o total de horas trabalhadas no dia for maior que a carga mxima prevista, a
diferena ser considerada horas extras, caso seja menor, automaticamente
ser considerado atraso;
Quando o total de horas trabalhadas for menor que a carga horria, a diferena
ser considerada atraso;
Quando o total de horas trabalhadas for maior ou igual carga horria, o
sistema verificar se existe entrada com atraso ou sada antecipada na
plataforma fixa. Caso sim, mesmo que as horas trabalhadas sejam maiores que
a carga horria, o sistema calcular tambm os atrasos;
Neste tipo de horrio, obrigatrio o preenchimento das duas plataformas fixas;
No sero permitidas pausas para este tipo de horrio;
O incio e fim de cada plataforma fixa estaro dentro do horrio permitido;
A carga horria mnima e mxima, no pode ser menor que a soma das duas
plataformas fixas.
Horrio Permitido
Das 06:00 s 20:00
Carga Horria
Mnima: 08:00
Mxima: 08:00
Plataforma
Primeira: 09:00 s 12:00
Segunda: 14:00 s 16:30
Isento: Este tipo de horrio no realiza clculo de horas extras, faltas e atrasos.
Livre: Sem faltas, nem atrasos, nem horas extra. As horas trabalhadas so calculadas
com base nas marcaes feitas, sendo necessrio apenas cumprir uma carga horria
mnima diria. O usurio deve configurar o horrio permitido e a carga horria diria.
Horrio Permitido
Das 06:00 s 20:00
Carga Horria
Mnima: 06:00
Mxima: 08:00
Caso as horas trabalhadas sejam menores do que 06:00, haver o desconto da

diferena, e caso ultrapasse as 08:00, ser calculado rendimento.
Repartido: que possibilite ao usurio controlar os apontamentos dos funcionrios que
tenham uma carga horria onde contemplado at 3 intervalos dentre o horrio de
trabalho.
Exemplo horrio repartido com 2 intervalos: 06:00-08:30-10:00-14:00-16:00-18:00
Exemplo horrio repartido com 3 intervalos: 07:00-09:00-11:00-13:00-16:00-18:00-19:00-21:00
Obs.: Somente as empresas que no se adequam Portaria podem usar os tipos

Plataforma Fixa, Isento, Livre e Repartido.
TOLERNCIAS
Selecione se a tolerncia segue o artigo 58 da CLT ou no. No segundo caso, a

tolerncia ser configurada manualmente.
Reviso: 12
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Kairos
Tolerncia referente ao artigo 58 da CLT: Ao marcar, o usurio optar por usar as

tolerncias baseadas no artigo 58, os valores das tolerncias so fixas 00:05 para
atrasos e horas extras, na entrada, intervalo e sada, ou 10 minutos dirios.
Quando a opo for desmarcada, ser exibida a aba Tolerncia para configurao.
Ser exibida uma mensagem informando que o uso de tolerncias diferentes do artigo
58, dever ser utilizado apenas por empresas que dispe de acordo coletivo.
No exemplo acima.
Se o funcionrio chegar antes das 07:55, ser contabilizado Hora Extra.
Se o funcionrio chegar depois das 08:05, ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair antes das 11:55, ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair depois das 12:05, ser contabilizado como Hora Extra.
Se o funcionrio chegar antes das 12:55, ser contabilizado Hora Extra.
Se o funcionrio chegar depois das 13:05, ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair depois das 17:05, ser contabilizado como Hora Extra.
Aps definir a tolerncia, ser necessrio aplicar os dias da semana.
Reviso: 12
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Kairos
Selecione esta opo para marcar todos os dias da

semana.
Selecione esta opo para marcar os dias da semana

individualmente.
HORRIO
Normal
Ao clicar sobre uma das colunas correspondentes aos dias da semana, surgir a
seguinte tela:
Informe os horrios de entrada e sada dos turnos.

Reviso: 12
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Kairos
Aplicar aos outros dias da semana: selecione caso queira copiar o horrio para
todos os dias da semana.
Clique em Alterar para salvar as alteraes. Caso no queira salvar, clique em
Cancelar.
Ao clicar na seta ao lado do dia da semana, surgir a seguinte tela:
Hora incio/fim de dia: Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o
sistema entenda quando uma determinada marcao dever ser considerada no dia
atual ou no dia anterior (hh:mm).
Ex: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 22:00 s 06:00 e foi definido
que o Incio e fim do dia as 12:00. As marcaes efetuadas sero consideradas como
sada da mesma jornada at as 12:00. Caso a marcao seja aps as 12:00, ser
considerada como entrada do dia seguinte.
Hora pertence ao dia anterior: Suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de
Trabalho de segunda a sexta, das 00:00 s 08:00, mas a marcao da entrada
efetuada antes das 00:00; o sistema considera o dia desse funcionrio iniciando no
domingo e terminando na segunda, e assim para os outros dias da semana.
Hora pertence ao dia atual: Suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de
Trabalho de segunda a sexta das 22:00 s 06:00, o sistema ir considerar o dia desse
funcionrio iniciando s 22:00 da Segunda-Feira e terminando s 06:00 da Tera-feira,
e assim para os outros dias da semana.
Aplicar aos outros dias da semana: se selecionada esta opo, ao clicar em Salvar
as alteraes sero efetuadas em todos os dias da semana.
Dias compensados: Os dias que no forem definidos como dias de trabalho podero
ser definidos como dias compensados (costuma-se ser o sbado), e considerados em
evento diferente dos dias livres.
Horrio 24 horas: Selecione caso a jornada de trabalho seja 24 horas, no ser
possvel configurar dois dias de trabalho em seguida com esta opo selecionada.
Para salvar as alteraes, clique em Salvar. Caso no queira salvar, clique em
Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
Plataforma Fixa
seguinte tela:
Informe os horrios de entrada e sada dos turnos.

Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
que o Incio e fim do dia s 12:00. As marcaes efetuadas sero consideradas como
Nmero de horas a trabalhar: informe as quantidades mnima e mxima de horas que
o funcionrio poder trabalhar por dia. Ex: mnimo 06:00, mximo 08:00.
Permisso de: informe os horrios de entrada e sada que o funcionrio tem a
permisso de realizar o seu trabalho. Ex: das 07:00 s 20:00.
Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
Isento
seguinte tela:
No possvel alterar as configuraes deste tipo de horrio.

Reviso: 12
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Kairos
que o Incio e fim do dia s 12:00. As marcaes efetuadas sero consideradas como
Cancelar.
Reviso: 12
Pgina: 80/ 80
Kairos
Livre
seguinte tela:
Nmero de horas a trabalhar: informe as quantidades mnima e mxima de horas que

o funcionrio poder trabalhar por dia. Ex: mnimo 06:00, mximo 08:00.
Permisso de: informe os horrios de entrada e sada entre os quais o funcionrio tem
a permisso de realizar o seu trabalho. Ex: das 07:00 s 20:00.
Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
que o Incio e fim do dia as 12:00. As marcaes efetuadas sero consideradas como
Cancelar.
Horrios Repartidos
Obs: o horrio repartido s estar disponvel para ambientes No Portaria.
Esta rotina possibilita ao usurio controlar os apontamentos dos funcionrios que
tenham uma carga horria onde contemplado at 3 intervalos dentre o horrio de
trabalho.
Exemplo de um horrio repartido com 2 intervalos: 06:00-08:30-10:00-14:00-16:0018:00
Exemplo de um horrio repartido com 3 intervalos: 07:00-09:00-11:00-13:00-16:0018:00-19:00-21:00
Reviso: 12
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Kairos
OBS1: O sistema dever considerar os apontamentos deste tipo de horrio como
"apontamento incomum", apenas se a quantidade de marcaes for menor ou
maior que a quantidade total de turnos cadastrados.
PAUSAS
Reviso: 12
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Kairos
Pausas: Se dentro do turno houver horrio de pausas (normalmente intervalo para
caf, que o funcionrio deva efetuar as marcaes), defina o horrio de entrada, sada
e a tolerncia (hh:mm).
Considerar hora trabalhada: Marque esta opo caso a empresa deseje que o
software realize o clculo de:
- horas da falta (no caso de ter faltado);
- atraso, quando o tempo de pausa maior do que deveria;
- no calcule como extra caso no tenha feito o tempo de pausa;
Caso a opo no seja marcada, o software realiza o clculo de:
- no calcule as horas da falta (no caso de ter faltado);
- atraso, quando o tempo de pausa maior do que deveria;
- hora extra, caso no tenha feito o tempo de pausa;
Se houver mais pausas em outros dias da semana, clique no boto Aplicar aos outros
dias e preencha os mesmos dados.
Selecionando Habilita NR17, surgir a opo Pausa Flexvel. Quando habilitada,

indica que a pausa no possui um horrio fixo.
Ao selecionar Pausa Flexvel, a opo Considerar Hora Trabalhada ficar

indisponvel.
OBS: maiores informaes verificar o anexo II do manual.

Reviso: 12
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Kairos
DETALHES
Aponta horrio de Intervalo (apenas para horrio normal): Marque caso seja
considerada obrigatria a marcao de intervalo.
O horrio de almoo Flexvel (apenas para horrio normal): O horrio de intervalo
ser considerado pela carga horria, contanto que um dos horrios marcados esteja
dentro do horrio definido.
Desconta Intervalo Mnimo: quando o intervalo feito pelo funcionrio for menor que o
intervalo cadastrado, o sistema ir considerar o desconto do intervalo mnimo.
Considerar os feriados como dias normais de trabalho: Marque caso este horrio
for utilizado para funcionrios folguistas, onde caber trabalho normalmente em dias de
feriados.
Horrio Padro: Marque caso este horrio for utilizado pela grande maioria dos
funcionrios.
Adicional Noturno At o fim da Jornada ativado realiza o calculo de adicional
noturno at o fim da jorna da de trabalho.
Adicional de Turno
No Incrementa Adicional de Turno no realiza o calculo de adicional de turno,
valor default.
Incrementa 1 Adicional de Turno no Perodo realiza o calculo para este horrio
com adicional de turno por perodo.
Incrementa 1 Adicional de Turno no Dia - realiza o calculo para este horrio com
adicional de turno por dia.
10.3.3.
Perodos
Esta rotina permite o fechamento do ponto, banco de horas e a gerao do arquivo de

integrao da folha de pagamento.
Reviso: 12
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Kairos
Sero exibidos os perodos j fechados e abertos.

A Data inicio exibida trata-se do dia da compra do Kairos. A Data fim trata-se de
um dia antes da data atual.
10.3.4.
Regras de Clculo
Este cadastro responsvel pela insero e edio das regras de clculo. Sero
definidos os parmetros gerais para o processamento dos Apontamentos. Vrias
regras de clculo podero ser criadas por empresa e vinculadas s pessoas
(funcionrios).
Para criar uma nova regra de clculo, deve-se clicar no boto Nova Regra.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe um cdigo numrico para a regra de clculo (Mximo 09 caracteres)
Sequncia de Clculo: Defina a sequncia de clculo dos apontamentos excedentes
ao horrio de trabalho (Horas extras). Poder ser selecionado Folha (Hora extra em
folha de pagamento) ou Banco (banco de horas).
Descrio: Informe a descrio da regra de clculo (Mximo 80 caracteres). Esta
descrio ser exibida no vinculo da regra no cadastro de pessoas.
Padro da Empresa: Marque caso esta regra for utilizada pela grande maioria dos
funcionrios, sendo considerada no cadastro de pessoas.
No Permite Fechamento com Inconsistncia: Esta opo ser marcada
automaticamente caso a empresa ativa utilize a Portaria 1510. Desta forma, o sistema
no permitir o fechamento do ponto se houver inconsistncias no tratadas. Se a
opo no estiver marcada, o sistema permitir o fechamento do ponto mesmo que
tenham inconsistncias.
Inconsistncia trata-se de apontamentos em nmeros mpares em uma jornada
de trabalho. Entradas sem sadas, que ocorrem normalmente quando h
esquecimento de marcaes por parte dos funcionrios. Quando h esse tipo de
ocorrncia em uma jornada de trabalho, o sistema no efetua clculo algum
(horas extras / atrasos / adicional noturno).
Aba Horas Extra
Classificaes
Tipo de Classificao: Neste parmetro dever ser definida a forma de apurao dos
percentuais das horas extras. Poder ser selecionada entre: Diria, Mensal, Semanal
ou faixa.
Diria:
O Sistema ir verificar dia a dia os eventos. Suponhamos que a empresa tenha no

acordo coletivo que as horas excedentes ao horrio de trabalho sejam creditas aos
funcionrios, de forma que as 2 primeiras horas extras do dia tenham um acrscimo de
50% e as demais horas extras do dia tenham um acrscimo de 60%. Ento, a
classificao dever ser feita da seguinte forma:
Reviso: 12
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Kairos
Considera Hora extra noturna como Hora extra normal: Marque esta opo caso queira
classificar as horas extras efetuadas durante o perodo noturno com os mesmos
eventos das horas extras efetuadas durante o perodo diurno. Quando marcada esta
opo, os campos de classificao noturna sero desabilitados.
No quadro Dias Normais, o campo As primeiras dever ser preenchido com a
quantidade de horas, que no exemplo dado so 02:00, e vinculado o evento de Hora
Extra 50%; no campo As demais horas, dever ser vinculado o evento de Hora Extra
60%.
Hora extra noturna: Vincule o evento que o sistema ir acrescer 1,14286 nas horas
extras quando efetuadas em horrio noturno.
Esta classificao dever ser configurada tambm aos dias Livres, Feriados, Folgas e
Dias Compensados.
Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no formato hh:mm
com limite de 23:59.
Mensal:
O Sistema somar todas as horas extras que o funcionrio teve no perodo e classificar
conforme os eventos informados. Este tipo de classificao normalmente utilizado em
empresas metalrgicas. Segue exemplo dessa classificao.
Considera Hora extra noturna como Hora extra normal: Marque esta opo caso queira
classificar as horas extras efetuadas durante o perodo noturno com os mesmos
eventos das horas extras efetuadas durante o perodo diurno. Quando marcada esta
opo, os campos de classificao noturna sero desabilitados.
Dias Normais: Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no
formato hhh:mm com limite de 999:59. Informe a quantidade de horas e vincule os
eventos.
Nos dias livres, folgas, feriados e dias compensados, poder ser optado por entrar ou
no na classificao Mensal atravs do campo Considerar (Dias Livres, Folgas,
Feriados, Dias Compensados) como dia normal.
Reviso: 12
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Kairos
Semanal:
O Sistema somar todas as horas extras que o funcionrio teve na semana e

classificar conforme os eventos informados. A classificao de horas extras por
semana ser contabilizada de segunda a domingo, sendo que, se o perodo comear
no meio da semana, a classificao contar a partir deste dia da semana, no
calculando perodo anterior para verificar as horas extras de segunda ao comeo deste
perodo.
Exemplo: se o perodo for do dia 21/01/2012 a 20/02/2012, a primeira semana para
classificao semanal sero apenas os dias 21 e 22 (sbado e domingo). O sistema
no ir verificar as H.E dos dias 16 a 20, j que estes representam um perodo anterior
j calculado.
Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no formato hhh:mm
com limite de 999:59. Informe a quantidade de horas e vincule os eventos.
Nos dias livres, folgas, feriados e dias compensados, poder ser optado por entrar ou
no na classificao Semanal atravs do campo Considerar (Dias Livres, Folgas,
Feriados, Dias Compensados) como dia normal.
Faixa
Reviso: 12
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Kairos
O Sistema somar todas as horas extras realizadas pelo funcionrio dentro da faixa
(intervalo de tempo) e classificar conforme os eventos informados. A classificao de
horas extras por Faixa ser contabilizada de forma que todas as horas extras sero
pagas conforme o evento selecionado a cada faixa (intervalo de tempo).
Dias teis / Sbado / Domingo / Folgas / Feriados / Frias: Informe as faixas
horrias [de / s] e vincule o evento.
Exemplo:
Faixa 00:00 s 05:00 Evento 50%
Faixa 05:01 s 07:00 Evento 70%
Faixa 07:01 s 23:59 Evento 100%
Dias
Horrio de
Trabalho
Apontamentos
Seg
19:00 23:00
00:00 03:00
19:00 23:00
00:00 03:00
19:00 23:00
00:00 03:00
19:00 23:00
00:00 03:00
19:00 23:00
00:00 03:00
19:00 23:00
00:00 03:00
18:55 23:01
23:59 04:00
18:55 23:01
23:59 04:00
18:55 23:01
23:59 05:00
18:55 23:01
23:59 06:00
18:55 23:01
23:59 07:00
18:55 23:01
23:59 08:00
Ter
Qua
Quin
Sex
Sab
Dom
Faixa
00:00 s
05:00
01:00
Faixa
05:01 s
07:00
-
Faixa
07:01 s
23:59
-
01:00
02:00
02:00
01:00
02:00
02:00
02:00
02:00
01:00
No exemplo acima o funcionrio tem direito a 10:00 horas extras a 50% referentes
faixa 00:00 s 05:00
No exemplo acima o funcionrio tem direito a 05:00 horas extras a 70% referentes
faixa 05:01 s 07:00
No exemplo acima o funcionrio tem direito a 01:00 horas extras a 100% referente
faixa 07:01 s 23:59
Arredondamentos
Obs.: Esta aba estar disponvel apenas para as empresas que no se adequam
Portaria.
Nesta opo podero ser definidos parmetros para arredondamento das horas extras
dos funcionrios.
Limitando-se at seis configuraes de arredondamento, mediante ao limite
configurado, o sistema calcular um valor fixo de horas extras.
Reviso: 12
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Kairos
Arredondamento Total: Quando o configurado com esta opo, o sistema dever

aplicar a regra de arredondamento para horas extras totais apuradas no dia, ou seja,
[entrada + intervalo + sada].
Arredondamento Individual: Quando o configurado com esta opo, o sistema
dever aplicar a regra de arredondamento para cada hora extras apurada no dia, ou
seja, [entrada / intervalo / sada].
Exemplo:
At 00:15, arredondar para 00:00
De 00:16 at 00:30 arredondar para 00:30
Arredondar sobra de minutos: ao marcar esta opo de arredondamento, uma
segunda coluna ser habilitada, onde sero definidos os arredondamentos. Pelo fato
do sistema permitir arredondar valores acima de uma hora, a segunda coluna ter a
finalidade de configurar os excedentes ao valor configurado na primeira aba.
Aba Adicional Noturno
Esta aba permite ao usurio configurar uma classificao para as horas noturnas
trabalhadas com diferentes percentuais
Abaixo segue exemplo do clculo da classificao das horas noturnas

trabalhadas:
Reviso: 12
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Kairos
Exemplo:
Adicional noturno
01:09
Ad. Not. Sobre HE Not

01:09
Total de horas noturnas

02:18
Configurao da classificao:
As primeiras
As prximas
As prximas
As demais
01:00
02:00
02:00
Noturno 50%
Noturno 75%
Noturno 100%
Noturno 150%
Resultado da classificao configurada acima ser:

01:00 Noturno 50%
01:18 Noturno 75%
Obs1.: A classificao do "Adicional noturno" apenas do tipo "Diria".
Obs2.: Quando o usurio trabalhar com "Adicional noturno at o final da jornada" o
sistema tambm ir considera-lo na classificao, pois se trata de horas noturnas
trabalhadas.
Obs3.: Sistema ir considerar o "Adicional noturno" e "Adicional noturno sobre HE
noturna" para a classificao, ou seja, ser somado as horas para a classificao.
Aba Faltas e Atrasos
Portaria.
A aba "Arredondamento Faltas e Atrasos" possui os seguintes campos:
Reviso: 12
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Kairos
Tipo de Arredondamento:
Arredondamento Total: Quando selecionado este option button, o sistema ir aplicar
a regra de arredondamento para faltas e atrasos totais apurados no dia, ou seja,
Arredondamento Individual: Quando selecionado este option button, o sistema ir
aplicar a regra de arredondamento para cada falta e atraso apurado no dia, ou seja,
[entrada / intervalo / sada]. Como item de configurao temos a seguinte
configurao:
Arredondar a sobra de minutos - Ao marcar este checkbox de arredondamento, a
coluna com os itens de configurao ser habilitada, onde sero definidas as sobras
de arredondamentos. Pelo fato do sistema permitir arredondar valores acima de uma
hora, a segunda coluna tem a finalidade de configurar os excedentes ao valor
configurado na primeira aba.
Exemplo:
Aba Adicional Noturno
Portaria.
A aba "Arredondamento Adicional Noturno" possui os seguintes campos:

Tipo de Arredondamento:
Arredondamento Total: Quando selecionado este option button, o sistema ir aplicar
a regra de arredondamento para faltas e atrasos totais apurados no dia, ou seja,
Arredondamento Individual: Quando selecionado este option button, o sistema ir
aplicar a regra de arredondamento para cada falta e atraso apurado no dia, ou seja,
[entrada / intervalo / sada]. Como item de configurao, temos a seguinte
configurao:
Reviso: 12
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Kairos
Arredondar a sobra de minutos - Ao marcar este checkbox de arredondamento, a
coluna com os itens de configurao ser habilitada, onde sero definidas as sobras
de arredondamentos. Pelo fato do sistema permitir arredondar valores acima de uma
hora, a segunda coluna tem a finalidade de configurar os excedentes ao valor
configurado na primeira aba.
Exemplo:
Aba Banco de Horas
Configurao
Para saldo negativo:

Zera: O saldo negativo ser zerado para o prximo perodo;
Mantm Saldo: O saldo negativo ser mantido no prximo perodo. O banco de
horas ser iniciado com o saldo negativo do perodo fechado.
Envia para Folha: o sistema enviar o saldo negativo de banco de horas no
fechamento para a folha de pagamento, de acordo com o evento configurado na
aba Classificao de Banco de Horas, se configurado.
Por Perodo Anterior (Cclico) - o sistema ir compensar o banco de horas sempre na
ordem da data mais antiga at a data atual, onde a data mais antiga representada
pelo campo "Data Limite Compensao"
Por Data Limite: Informe a data final do banco de horas
Data do Fechamento: Informe a data de fechamento automtico.
Intervalo de fechamento: Informe a quantidade de dias em que o banco de horas
dever ser fechado.
Utiliza Classificao Diria de Banco de Horas: o sistema atender apenas a
configurao da aba Classificao de Banco de Horas para lanamento dos eventos
na realizao do fechamento e adiantamento de banco de horas.
Reviso: 12
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Kairos
Banco de Horas Automtico:
Crdito
Dias Normais: Marcando esta opo, todas as horas excedentes dos dias
normais de trabalho sero creditadas no banco de horas automaticamente.
Dias Livres: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias livres
(dias em que no existe horrio de trabalho determinado) sero creditadas no
banco de horas automaticamente.
Feriados: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias de feriados
sero creditadas no banco de horas automaticamente.
Folgas: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias de folgas
sero creditadas no banco de horas automaticamente.
Compensado: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias
compensados sero creditadas no banco de horas automaticamente.
Dbito
Banco de Horas Automtico: Envia automaticamente o dbito para o banco de
horas.
Banco de Horas com Justificativa Automtica: o sistema, alm de enviar o
dbito para banco de horas, tambm vincular uma justificativa configurada pelo
usurio e exibida ao mesmo no carto de ponto e demais relatrios, assim como
permitir exportao para folha de pagamento.
Falta: Marcando esta opo, todas as faltas sero debitadas do banco de horas
automaticamente.
Atraso: Marcando esta opo, todos os atrasos sero debitados do banco de
horas automaticamente.
Utiliza o limite do saldo de banco de horas: Caso o limite de horas a serem
creditadas no banco de horas seja excedido, as horas sero calculadas como horas
extras.
Evento para fechamento e adiantamento de banco horas saldo negativo: Vincule o
evento a ser enviado para a folha de pagamento quando efetuado o
fechamento/adiantamento do banco de horas quando o saldo negativo.
Fechamento e adiamento de banco de horas: Neste item, devero ser vinculados os
eventos para enviar para folha de pagamento as horas referentes ao saldo positivo do
banco de horas.
Reviso: 12
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Kairos
Dias Normais
Todas as Horas extras: Vincule o evento a ser enviado folha referente s horas
extras efetuadas em dias normais de trabalho, quando efetuado o fechamento do
banco de horas.
Horas Extras Noturnas: Vincule o evento a ser enviado folha referente s horas
extras efetuadas em dias normais de trabalho dentro do horrio noturno, quando
efetuado o fechamento do banco de horas.
Dias livres e feriados
extras efetuadas em dias livres, feriados e folgas, quando efetuado o fechamento do
banco de horas.
extras efetuadas em dias livres, feriados e folgas dentro do horrio noturno, quando
efetuado o fechamento do banco de horas.
Dias Compensados
extras efetuadas em dias marcados como compensados, quando efetuado o
fechamento do banco de horas.
extras efetuadas em dias marcados como compensados dentro do horrio noturno,
quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Configurao de Acrscimo
Considerar valor acrescido ao exportar para folha de pagamento - Uma vez que
esteja selecionado, o sistema ir considerar o valor do saldo acrescido de acordo com
a configurao de acrscimo. Caso o campo "Considerar valor acrescido ao exportar
para folha de pagamento" no esteja selecionado, o valor gerado para folha de
pagamento deve desconsiderar o acrscimo do banco de hora.
Reviso: 12
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Kairos
Diferenciar acrscimo para Saldo Positivo e Saldo Negativo Uma vez que esteja
selecionado, o sistema ir permitir configurar valores diferentes para acrscimo de
banco de horas para saldo positivo e saldo negativo. Caso o campo no esteja
selecionado, somente ser possvel configurar o acrscimo para saldo positivo.
No quadro Dias Normais, o campo As primeiras dever ser preenchido com a
quantidade de horas, que no exemplo dado so 23:59 (todas) as horas Acrescentar
50%. Exemplo: Suponhamos que, em um dia normal de trabalho, o funcionrio fez
02:00 horas extras; ao acrescentar 50%, ser creditado no banco de horas 03:00.
Esta classificao poder ser configurada tambm aos dias Livres, Feriados, Folgas e
Dias Compensados.
Classificao de Banco de Horas
Classifica o banco de horas no fechamento - (funcionamento anterior j

existente) a classificao dos eventos ocorre somente quando houver o fechamento
do banco de horas.
Classifica o banco de horas diariamente (novo funcionamento) - a classificao
dos eventos ocorre diariamente, mesmo sem ocorrer o fechamento do banco de horas,
assim possibilita ao cliente visualizar os eventos atravs do Relatrio de Eventos,
referente ao saldo do banco de horas.
Dias normais: sero considerados dias normais os dias em que h determinao
de carga horria de trabalho para um funcionrio, contabilizando faltas e atrasos;
Dias livres: sero considerados dias livres os dias no determinados para trabalho,
ou seja, dias determinados para descanso de um funcionrio com carga horria de
trabalho normal;
Folgas: sero consideradas folgas os dias determinados como dia de descanso
para um funcionrio com carga de trabalho diria indefinida;
Feriados: sero considerados feriados os dias festivos, no considerados como
carga de trabalho;
Dias Compensados: sero considerados dias compensados os dias no
trabalhados, compensados durante os dias normais.
Reviso: 12
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Kairos
A classificao obedecer a seguinte regra. Ir classificar as horas de crdito de
acordo com as configuraes para dias normais, livres, folgas, feriados e dias
compensados, subtraindo do menor percentual do total de horas credito.
Ex: 5 horas Credito Dia Normal | 2 Horas Credito Feriado | 2 Horas Debito
O sistema ir classificar:
5 horas a 50% dias normais
2 Horas a 100% Feriado
Como existem dbitos ir abater do percentual de 50% 2 horas, assim ir exibir
no relatrio e na exportao para folha 3 horas a 50% e 2 Horas a 100%.
Aba Parmetros:
Nesta guia sero definidos os parmetros Tolerncias, Trabalho Noturno e Limites.

Desconta DSR em atraso: Marcando esta opo, quando houver atrasos na
semana, os DSR sero descontados (Domingos e Feriados).
Desconta DSR em caso de falta: Marcando esta opo, quando houver faltas
na semana, os DRS sero descontados (Domingos e Feriados).
Calcula DSR sobre Hora Extra e Adicional Noturno: aplica o clculo de
DSR sobre o rendimento de horas extra e adicional noturno para
benefcio ao funcionrio.
Minuto para iniciar a contagem: Informe nesse campo a quantidade em minutos que
o sistema passar a considerar como hora extra noturna (HH:mm).
Requisio hora extra:
Requisitar Hora Exta somente aps a Data Atual: Marcando esta opo, possvel
requerer horas extras somente aps o dia atual.
Requisitar Hora Exta em qualquer dia do Perodo: Marcando esta opo, possvel
requerer horas extras para qualquer dia do perodo aberto.
Reviso: 12
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Kairos
Informe a quantidade de dias aps a data atual que o funcionrio poder requisitar
suas horas extras e quantos dias frente (aps a data atual) ele poder solicitar.
Exemplo
Contando que a data atual 07/10/2015 e configurando no campo De 2 Dias aps a
Data Atual o sistema ir exibir no grid Requisio Hora Extra dias a partir de
09/10/2015, ou seja, 02 dias a partir da data atual e configurando no campo At 10
Dias Aps a Data Atual o sistema ir exibir no grid Requisio Hora Extra dias
at 16/10/2015, ou seja, ser permitido a requisio no perodo de 09/10/2015 a
16/10/2015 (8 dia corridos).
Gerar intervalo pr-assinalado: Marcando esta opo, o sistema ir gerar as
marcaes de intervalos fixos de acordo com o determinado no horrio do funcionrio.
Regras:
As marcaes de intervalo inseridas automaticamente pelo sistema sero

definidas como pr-assinaladas, de acordo com a Portaria 1510.
Para gerar as marcaes pr-assinaladas (Sada e volta do Almoo),
necessrio que as marcaes anteriores sejam mpares, ou seja, o empregado
tem que estar dentro da empresa.
Ao optar por marcao pr-assinalada, o sistema dever incluir as marcaes do
intervalo, independentemente da existncia de apontamentos prximos a ela.
As marcaes sero fixas de acordo com o horrio de trabalho do funcionrio.
No sero geradas marcaes para horrio de apenas um turno. Ex: 06:0012:00.
No sero geradas marcaes quando existir pelo menos uma marcao igual
ao intervalo de almoo.
No sero geradas marcaes quando a primeira marcao for maior que o
horrio do primeiro horrio de intervalo.
Sero geradas marcaes para dias inconsistentes, desde que exista pelo
menos uma marcao no primeiro turno.
No sero geradas marcaes, quando a quantidade de marcaes entre o
horrio de intervalo for mpar.
Subsdio Refeio
Calcula Subsdio Refeio: Quando indicado o percentual para desconto, o sistema
ir obrigatoriamente calcular o subsdio de 1 dia em referencia a este percentual. O
subsdio deve ser calculado com base de 01 subsidio para cada dia til trabalhado
Desconta Subsdio Refeio a partir de __ % de ausncia: Informe a % mxima de
ausncia para que no seja descontado Subsdio Refeio.
Exemplo:
Supondo que...
O dia de trabalho do funcionrio possua 08:30
O percentual de ausncia seja 60%
E o funcionrio teve um atraso de 05:57, logo
Reviso: 12
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Kairos
O funcionrio teve a perca do subsdio do dia devido ao mesmo ter faltado equivalente
a um percentual maior que 60%, neste caso, 70%.
Neste caso, para que o funcionrio no pudesse ter sido descontado, sua ausncia
teria que ser menor que 05:00.
OBS1: O subsdio no ser gerado em datas, cujo dia no possui horrio de
trabalho, mesmo que este venha a fazer horas extras.
OBS2: O subsdio no ser gerado em datas, cujo dia funcionrio esteja de:
frias, afastado, data anterior a admisso ou superior a demisso.
Horrio Noturno
Perodo de: Informe o perodo em que se inicia o horrio noturno (normalmente 22:00).
At: Informe o perodo de trmino do horrio noturno (normalmente s 05:00).
Adicional Noturno Urbano O horrio de adicional noturno urbano inicia s
22:00 horas e termina s 05:00 da manh. Considera as horas 52:30 (Hora
Reduzida); desta forma, quando o empregado trabalha direto das 22:00 s
05:00, que em horas normais equivale a 07:00, em horas noturnas equivale a
08:00. Este o clculo que o sistema j faz atualmente.
Adicional Noturno Rural Agropecuria O horrio de adicional noturno rural
da lavoura, inicia s 20:00 e termina s 04:00 da manha. A hora no reduzida,
porm, fica a critrio do usurio configurar o sistema para considerar a hora
reduzida ou no.
Para realizao dos clculos de adicional noturno, algumas regras devem ser
observadas.
Calcula Adicional Noturno sobre Hora Extra Noturna: Ao marcar essa
opo, o sistema calcular separadamente no evento definido.
No Relatrio carto de ponto h uma coluna para que esse valor seja exibido.
A. O sistema no permite alterao do fator de converso para hora reduzida, que
de 1,14286, para valor menor, quando o adicional noturno for tipo Urbano.
B. O sistema no permite alterao do fator de converso para hora reduzida, para
valor menor que 1,000 quando o adicional noturno for tipo Rural / Agropecuria
/ Outros.
C. O horrio Noturno a ser considerado em todos os casos, tanto para adicional,
quanto para hora extra noturna, ser o perodo de incio e fim, configurado na
regra de clculo.
D. O clculo de Adicional noturno sobre horas extras noturnas continuar da forma
atual, ou seja, uma vez marcada a opo, o sistema apurar o adicional noturno
sobre as horas extras noturnas, levando em considerao o fator de converso
configurado, como tambm o perodo.
E. Nos casos de adicional noturno at o fim da jornada, continua sem alterao.
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Kairos
Fator de Converso Hora Reduzida
Aps Horrio Noturno at o fim da jornada - aplica o fator de converso da

hora reduzida cadastrado sobre as horas que ultrapassarem ao horrio noturno.
Sobre Hora Extra Noturna aplica o fator de converso da hora reduzida
cadastrado sobre as horas extras noturnas, caso o parmetro Calcula Adicional
Noturno Sobre Hora extra Noturna, esteja ativado
Limite
Limite mnimo entre sadas e entradas entre jornadas: Informe nesse parmetro no
formato hh:mm o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre
a sada de um dia e a entrada do dia seguinte. Pela legislao atual (Art. 66 CLT), este
limite de onze horas.
Exemplo: Suponhamos que o horrio de trabalho do funcionrio seja das 08:00 s
18:00, e que em um dia o funcionrio saiu s 23:00 (fez 05:00 horas extras na sada).
No dia seguinte, entrou s 08:00. Desta forma, o funcionrio descansou entre uma
jornada e outra 09:00 (23:00 s 08:00), mesmo tendo entrado no horrio normal (08:00)
o Sistema ir considerar 02:00 horas extras na entrada, que a diferena entre o que
ele deveria descansar (11:00) e o que ele efetivamente descansou (09:00).
Desconta limite mnimo entre sadas e entradas entre jornadas: ser validado se o
funcionrio ser descontado se entrar depois do horrio de trabalho dentro da
tolerncia do Limite mnimo entre sadas e entradas entre jornadas.
Exemplo:
Horrio: 08:00 12:00 13:00 18:00
Dia 02 - Apontamentos: 08:57 12:01 13:00 18:05 20:00 23:00
Dia 03 - Apontamentos: 10:00 12:01 13:00 18:05 20:00 23:00
Como o horrio de sada s 23:00, e por lei so 11 Horas de descanso, o funcionrio
s pode entrar a partir das 10:01 da manh.
Com o parmetro marcado, sero descontadas duas horas de atraso no dia 03.
Com o parmetro desmarcado, no haver desconto de atraso, pois o funcionrio
realizou o descanso previsto em lei.
Reviso: 12
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Kairos
Limite de desconto de intervalo em dia livre: Informe neste parmetro, o valor em
horas (hh:mm) que servir de base de clculo para o sistema utilizar como parmetro
limitador a fim de descontar do total de extras o intervalo do funcionrio. Esta
configurao s servir nos casos onde no houve a marcao do intervalo.
Valor do desconto: Informe o valor de desconto caso o limite seja ultrapassado.
Exemplo: Suponhamos que, em um feriado, o funcionrio trabalhou das 08:00 s
18:00, um total de 10 horas extras. A marcao de intervalo no foi efetuada, porm, a
empresa tem cincia que houve o descanso.
Se no campo Limite de desconto de intervalo em dia livre for informado 06:00 e o valor
do desconto 01:00, o clculo de hora extra no dia ser de 09:00, pois o total de horas
extras realizadas (neste caso 10:00) ultrapassou o limite informado. Caso o funcionrio
houvesse trabalhado das 08:00 s 13:00 o desconto no iria ocorrer, pois o total de
hora extras calculado (05:00) menor do que o valor informado no limite.
Limite de compensao de atraso em hora extra: Informe nesse parmetro, o valor
em horas que o sistema limitar a compensao de atraso nas horas extras
(diariamente).
Exemplo: O valor informado nesse parmetro de 00:30, e o funcionrio tem um
horrio de trabalho das 06:00 s 12:00. A marcao efetuada na entrada ocorreu s
06:20 e a sada s 12:20; neste caso o sistema no calcular o atraso da entrada e
nem a hora extra da sada, pois o atraso no ultrapassou o limite informado. Porm se
a entrada fosse s 06:40 e a sada s 12:40, o sistema iria calcular os 00:40 de atraso
para desconto e 00:40 de hora extra para rendimentos.
Caso a empresa no trabalhe com o regime de compensao, o campo dever ser
preenchido como 00:00.
Limite de envio dirio para banco: Informe um limite Mximo que o sistema creditar
banco de horas diariamente.
O limite dever ser informado no formato hh:mm, no Mximo 23:59.
Limite de envio dirio para folha: Informe um limite Mximo que o sistema calcular
horas extras diariamente.
O limite dever ser informado no formato hh:mm, no Mximo 23:59.
Exemplo: Suponhamos que a empresa trabalhe com regime de banco de horas, sendo
que as 2 primeiras horas excedentes em dias normais sejam creditadas, e caso
exceder esse limite, as horas devero ser pagas como horas extras na folha. Ento
dever ser configurada a sequncia de clculo como BANCO e o limite de envio para
banco de horas 02:00 e o limite dirio para folha como 23:59.
Horrio de trabalho: 08:00 12:00 13:00 18:00
As marcaes foram efetuadas s: 08:00 12:00 13:00 23:00 (fez 05:00 extra na sada)
O sistema ir creditar 02:00 no banco de horas e 3 horas como hora extra.
Calcula Marcaes Impares: o sistema realiza o calculo de marcaes mpares
existentes no controle de apontamento do funcionrio.
Reviso: 12
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Kairos
OBS: Estes parmetros para clculo de marcaes mpares no sero exibidos

para o ambiente "BR Portaria"
Quando o usurio marcar a opo "Realizar calculo de marcaes mpares" o sistema
aplicar o calculo dos apontamentos para os tipos de horrios em relao a apenas
uma marcao de ponto gerada da seguinte forma:
Exemplo: Horrio de
Trabalho
08:00 - 12:00 - 13:00 17:00
Horrio de
Apontamento
08:00
Aba Eventos:
Definio de eventos: Neste cadastro devero ser definidos os eventos para

integrao com a folha.
Reviso: 12
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Kairos
Descontos
Falta: Vincule o evento de Faltas a ser enviado na integrao com a folha.
Atrasos: Vincule o evento de Atrasos a ser enviado na integrao com a folha.
DSR: Vincule o evento de desconto de DSR.
Abonos
Falta: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de
Faltas Abonadas a ser enviado na integrao com a folha.
Atrasos: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de
Atrasos Abonados a ser enviado na integrao com a folha.
DSR: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de DSR
abonado a ser enviado na integrao com a folha.
Rendimentos
Horas normais: Vincule o evento de Horas a Trabalhar.
Horas DSR: Vincule o evento de DSR Crdito a ser enviado na integrao com a folha
(DSR crdito, somente para funcionrios Horistas).
Ad. Noturno: Vincule o evento de Adicional Noturno a ser enviado na integrao com a
folha.
Ad. Not. HE Noturna: Vincule o evento do Adicional noturno sobre Hora extra noturna
a ser enviado na integrao com a folha.
Adicional de Turno no Perodo deve ser configurado o evento de Adicional de
Turno no Perodo, cadastrado no cadastro de eventos, que ir receber a resultante do
calculo de horas de adicional de turno no perodo.
Adicional de Turno no Dia - deve ser configurado o evento de Adicional de Turno no
Dia, cadastrado no cadastro de eventos, que ir receber a resultante do calculo de
horas de adicional de turno no dia.
DSR H.E. e Ad. Not deve ser configurado o evento de DSR sobre Horas Extras e
Ad. Noturno, cadastrado no cadastro de eventos, que ir receber a resultante do
calculo proporcional do descanso semanal remunerado sobre as horas extras e
adicional noturno.
OBS: a exportao para folha deste evento, ser realizada apenas se o perodo
estiver fechado em consequncia gerao de clculo no fechamento de
perodo.
Sobreaviso - deve ser configurado o evento de Sobreaviso, cadastrado no cadastro
de eventos, que ir receber a resultante do calculo de horas de sobreaviso.
Subsdio Refeio a Receber: Corresponde a um evento do tipo Subsdio de
refeio crdito que indica a quantidade real recebida pelo funcionrio de "subsdios
refeio".
Subsdio Refeio a Descontar: Corresponde a um evento do tipo Subsdio de
refeio dbito que indica a quantidade a ser descontada do funcionrio de "subsdios
refeio".
Subsdio Refeio Previsto: Corresponde a um evento do tipo Subsdio de refeio
crdito que indica a quantidade prevista para ser recebida no perodo de "subsdios
refeio".
Reviso: 12
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Kairos
Aba Benefcios
Itinerrio
O usurio pode configurar o tempo de itinerrio do funcionrio para ser acrescido

ao seu horrio de trabalho (jornada de trabalho).
possvel configurar diferentes tempos para (Dias Normais, Dias Livres, Folgas,
Feriados e Dias Compensados).
Tambm possvel configurar um Evento para da um dos tipos de itinerrios
(Dias Normais, Dias Livres, Folgas, Feriados e Dias Compensados) que sero
exportados para folha de pagamento.
OBS: O sistema acrescentar este tempo a jornada de trabalho realizada,
somente para dias onde houver o apontamento de horas de trabalho.
Vale Refeio
Permite ao usurio configurar vale refeio e vale lanche para os funcionrios

que realizem horas extras.
possvel configurar diferentes tempos para cada classificao de dia (Dias
Normais, Dias Livres, Folgas, Feriados e Dias Compensados).
Os campos de "De e At" devem respeitar uma hierarquia, onde a primeira faixa
deve ser menor que a segunda e a segunda menor que a terceira.
Reviso: 12
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Kairos
Exemplo:
De 01:00 a 02:00 Horas Extras
10.4. Sistema
Usurios
Aqui podero ser visualizados os usurios do sistema, assim como seus respectivos
logins.
Pode-se pesquisar um usurio atravs de sua descrio. Para adicionar um usurio,

deve-se clicar no boto Novo Usurio.
Nome: Informe o nome do usurio.

Perfil: Vincule o usurio a um perfil. No perfil esto definidas as permisses de acesso
ao sistema.
Reviso: 12
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Kairos
Funcionrio: Selecione o funcionrio que ser vinculado ao usurio criado.
Este usurio visualizar os dados: Para esta rotina possvel configurar qual o tipo
de visualizao de dados do usurio para o perfil selecionado.
Somente este usurio: Este usurio visualizar todas as funcionalidades que
esto contidas no perfil, porm apenas do funcionrio que o prprio usurio;
Somente os subordinados deste usurio: Este usurio visualizar todas as
funcionalidades que esto contidas no perfil, porm apenas para os
subordinados deste usurio, ou seja, ele visualizar todos os seus subordinados,
mas no ver nenhuma rotina dele prprio;
Este usurio e subordinados: Este usurio visualizar todas as funcionalidades
que esto contidas no perfil, tanto dos subordinados deste usurio quanto dele
prprio.
Obs.: Quando marcado a opo Somente Usurio, as opes de seleo de Estrutura
Organizacional sero automaticamente desabilitadas.
Lngua: Seleo de idioma (portugus, ingls, portugus-pt e espanhol-es).
Dependendo da linguagem do software, o idioma ser automaticamente escolhido e
no ser permitida alterao.
E-mail: informe o e-mail do funcionrio. Esta informao ser solicitada para acessar o
sistema.
Senha: Informe uma senha para o usurio. Esta informao ser solicitada para
acessar o sistema junto ao login.
Usurio ativo: Marque se o usurio est ativo na empresa, caso contrrio o acesso
no ser permitido.
Buscar Dados ao Acessar Pgina: Ativada, ir mostrar automaticamente os dados na
pgina, como a lista de funcionrios. Desmarcada, exibe a tela em branco, sendo
necessrio efetuar uma pesquisa. Para mais informaes, ver Anexo I.
Estruturas Organizacionais: Selecione a estrutura da qual o usurio cadastrado
gestor (responsvel pelo departamento).
Aps preencher com as informaes, clique em Salvar para adicionar o usurio. Caso
no queira adicion-lo, clique em Cancelar.
possvel alterar um usurio clicando no boto Alterar.
Reviso: 12
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Kairos
Perfis
Obs.: Esta opo est disponvel apenas para a verso Pr.
Aqui podero ser visualizados os perfis disponveis para serem associados aos
usurios, definindo quais funcionalidades eles podero acessar.
Pode-se pesquisar um perfil atravs de sua descrio. Para adicionar um perfil, devese clicar no boto Novo Perfil.
Aps preencher a descrio e selecionar os mdulos desejados, clique em Salvar para

adicionar o perfil. Caso no queira adicion-lo, clique em Cancelar.
possvel alterar um perfil clicando no boto Alterar.
Reviso: 12
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Kairos
Preferncias
Visualizar tipo de marcao de ponto: selecionada, o sistema exibir na tela

Pessoas Ponto uma legenda com opes e cores para cada tipo de marcao.
Desativada, as marcaes sero exibidas na cor preta, ou seja, com uma nica cor.
No voltar a mostrar a tela de Dashboard ao abrir. Entrar diretamente para o
mdulo de pessoas: Faz com que a tela de Dashboard deixe de ser a tela inicial do
Kairos.
Intervalo de tempo para atualizao da Listagem Controle de Fora de Trabalho:
aqui pode ser configurado o intervalo da atualizao em minutos.
Intervalo de tempo para a atualizao de Listagem Controle de Fora de Trabalho
Campos Extra
Permite ao usurio cadastrar novos campos para tela de Estrutura Organizacional e
Cargo, conforme a tela abaixo:
Uma vez cadastrado os campos extras, ao acessar a tela de Estrutura Organizacional

ou Cargo, os mesmos sero visualizados e o usurio poder incluir valores nestes
campos.
10.5. Importao
Esta rotina efetuar a leitura de apontamentos atravs de um arquivo TXT, ou a
importao de funcionrios e estruturas.
Reviso: 12
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Kairos
10.5.1.
Formatos de Arquivo
Nesta tela, o usurio deve parametrizar como ser gerado o arquivo a ser importado,
de marcaes, funcionrios ou estruturas organizacionais.
10.5.1.1. Estrutura
Informe o layout do arquivo de estruturas organizacionais para serem importadas.
Para salvar os dados, clique em Salvar. Caso no queira salvar, clique em Cancelar.
Para realizar uma pesquisa, informe no campo abaixo a descrio ou o cdigo e clique
em Pesquisar.
Para alterar o cadastro, clique no boto Alterar. Para exclu-lo, clique no boto
Remover.
10.5.1.2. Cargo
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importao de cargos
existentes na empresa.
Reviso: 12
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Kairos
10.5.1.3. Pessoas
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importao de pessoas.
Incluso/Alterao
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para incluso/alterao de
pessoas.
Preencha os campos e clique no boto Salvar.

Reviso: 12
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Kairos
Desligamentos
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importao das datas de
demisso dos funcionrios existentes na empresa.

Frias
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importao das datas de
frias dos funcionrios existentes na empresa.

Afastamento
Esta rotina permite o cadastro de layout do arquivo TXT para importao dos
afastamentos dos funcionrios existentes na empresa.
Reviso: 12
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Kairos

10.5.1.4. Coleta de Marcaes
Ao clicar na opo Formato Importao Coleta de Apontamentos, ser
disponibilizada a tela para configurao do layout que ser usado na Importao dos
dados.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Formato (Mximo 08 caracteres).
Descrio: Informe a descrio do formato (Mximo 80 caracteres).
Tipo de Criptografia: Informe se o layout a ser importado possui criptografia, sendo
elas (Nenhum, Padro Virtual Point, Padro Time Point 3).
Tipo de Arquivo: Informe o tipo do layout do arquivo a ser importado
Normal: um arquivo texto sem cabealho e rodap.
Formato Rep: um arquivo texto com cabealho e rodap, seguindo o layout da
Portaria 1510.
Crach: defina o nmero de dgitos que o crach ser importado (mximo 05 dgitos).
Dia: Dia em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Ms: Ms em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Ano: Ano em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Hora: Hora em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Minuto: Minuto em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Nmero do Relgio: Inclui no layout o nmero do relgio. Tamanho configurvel.
Funo do Relgio: Funo digitada no equipamento antes do registro de ponto.
Sentido: identifica se o registro realizado uma entrada ou uma sada.
Cdigo Projeto/Obra: O sistema importar o cdigo cadastrado para a obra.
NSR: Nmero sequencial de registro com 9 dgitos.
Nmero de Fabricao do REP: Inclui no layout o nmero de fabricao do relgio.
Aps efetuar o preenchimento dos dados, clique no boto Salvar.
Para realizar uma pesquisa, informe no campo abaixo a descrio ou o cdigo e clique
em Pesquisar.
Para alterar o cadastro, clique no boto Alterar. Para exclu-lo, clique no boto
Remover.
10.5.2.
Importao
10.5.2.1. Importao Relgio

A coleta ser efetuada atravs da consulta memria do equipamento. Selecione a
empresa e o relgio e clique em Importar.
Reviso: 12
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Kairos
10.5.2.2. Importao de Marcaes
Nesta aba, o sistema exibir a lista de pessoas cadastradas.
Aps selecionar as pessoas, clique em Procurar, e escolha um arquivo para

importar.
Esta funo vlida para casos em que a coleta de apontamentos no foi efetuada
atravs do servio de comunicao (Kairos Connect);
Para o arquivo ser gerado pelo equipamento, o mesmo dever estar em formato
TXT.
A fim de que esta rotina seja executada corretamente, o cadastro do Formato de
Arquivo de Coleta de Apontamento dever ser configurado conforme o layout do
arquivo.
Formato: Selecione o formato cadastrado em Formato de Arquivo de Coleta de

Apontamento.
Arquivo: Clique em Procurar, e selecione o diretrio onde o arquivo de marcaes se
encontra.
Reviso: 12
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Kairos
Aps, clique em Importar. A importao ser iniciada.
Para cancelar a Operao, clique em Cancelar.
Ao final da importao, ser exibida uma mensagem
apontamentos no foram importados.
informando
quantos
Os apontamentos que no foram importados so marcaes onde o cdigo ou PIS do

funcionrio no est vinculado a uma pessoa cadastrada no sistema.
10.5.2.3. Importao Pessoa
Antes de utilizar esta rotina, o formato de importao de funcionrio deve estar
devidamente cadastrado conforme o layout do arquivo TXT.
Tipo de arquivo: Selecione o formato do arquivo.

Informe o caminho do arquivo txt: Clique no boto Procurar, e selecione o arquivo
TXT gerado.
Clique no boto Importar.
Reviso: 12
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Kairos
10.5.2.4. Importao Estrutura
Antes de utilizar esta rotina, o formato de importao de estrutura deve estar
devidamente cadastrado conforme o layout do arquivo TXT.

TXT gerado.
10.5.2.5. Importao Cargo

Antes de utilizar esta rotina, o formato de importao de cargo deve estar devidamente
cadastrado conforme o layout do arquivo TXT.
Reviso: 12
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Kairos

TXT gerado.
10.6. Exportao
Esta rotina efetuar a exportao dos apontamentos ou exportao dos eventos para
folha de pagamento.
10.6.1.
Formatos de Exportao
Nesta tela, o usurio deve parametrizar como ser gerado o arquivo a ser exportado
aps a coleta das marcaes ou parametrizar o arquivo da folha de pagamento.
10.6.1.1. Folha de Pagamento
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Formatos de Arquivo de Folha
de Pagamento. Dever ser configurado o layout para exportao dos totais gerados
calculados pelo Kairos. Este cadastro ser necessrio caso a empresa queira exportar
os resultados dos apontamentos do Kairos para um sistema de Folha de Pagamento.
Reviso: 12
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Kairos
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Formato (Mximo 08 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do formato (Mximo 80 caracteres).
Por dia: O sistema exportar os eventos dia a dia.
Por Perodo: O sistema exportar os eventos por perodo.
Formato de Exportao: Exibe formato configurado atravs de tags, e permite a
insero de caracteres fixos ao layout.
Dia Incio Fechamento: O Sistema exportar o dia do incio do fechamento, no
formato DD.
Ms Incio Fechamento: O Sistema exportar o ms do incio do fechamento, no
formato MM.
Ano Incio Fechamento: O Sistema exportar o ano do incio do fechamento, no
formato AA.
Dia Fim Fechamento: O Sistema exportar o dia do fim do fechamento, no formato
DD.
Ms Fim Fechamento: O Sistema exportar o ms do fim do fechamento, no formato
MM.
Ano Fim Fechamento: O Sistema exportar o ano do fim do fechamento, no formato
AA.
Gera Sequencial: O sistema exportar o nmero sequencial de acordo com a
quantidade de linhas exportadas no arquivo.
Cdigo de Funcionrio: O sistema exportar o nmero da matrcula do funcionrio.
Cdigo do Evento: O sistema exportar todos os eventos de rendimento e desconto
cadastrados na regra de clculo.
Cdigo do Evento Rendimento: O sistema exportar os eventos de rendimento. Ex:
Hora extra.
Cdigo do Evento Desconto: O sistema exportar os eventos de desconto. Ex:
atrasos.
Reviso: 12
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Kairos
Horas Evento: O sistema exportar a quantidade de horas do evento.
Minutos Evento: O sistema exportar a quantidade de minutos do evento (em formato
sexagesimal ou centesimal).
Evento total em Minutos: O sistema exportar a quantidade total em minutos do
evento.
Nome do Funcionrio: O sistema exportar o nome do funcionrio.
Descrio do Evento: O sistema exportar a descrio do evento.
Campo Fixo: Caso o sistema de folha necessite de um valor fixo a ser enviado,
informe o tamanho e os caracteres.
Identificador Dias: O sistema exportar um caractere (identificador) informando que a
exportao em dias. Ex: D.
Identificador Horas: O sistema exportar um caractere (identificador) informando que
a exportao em horas. Ex: H.
Identificador Horas Extra: O sistema exportar um caractere (identificador)
informando que a exportao de horas extra. Ex: E.
Identificador de Faltas: O sistema exportar um caractere (identificador) informando
que a exportao de faltas. Ex: F.
Campo Alternativo 1 - Pessoa: O sistema exportar o campo personalizado 1 do
cadastro de pessoas.
10.6.1.2. Exportao de Marcaes
Ao clicar na opo Formato Exportao Exportao de Marcaes, ser
disponibilizada a tela para configurao do layout que ser usado na exportao dos
registros coletados.
Nmero da Credencial: defina o nmero de dgitos que o crach ser exportado. Ex: 5
dgitos.
Cdigo Pessoa: o cdigo do empregado (matrcula).
Nome da Pessoa: o nome do empregado, com 52 caracteres.
PIS da Pessoa: nmero do PIS do empregado, com 12 dgitos.
Reviso: 12
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Kairos
Funo: funo exercida pelo empregado.
Nmero Equipamento: inclui no layout o nmero do equipamento. Tamanho
configurvel. Ex: (01).
Nmero de Srie REP: inclui no layout o nmero de srie do relgio. Tamanho default
com 17 dgitos.
NSR: nmero sequencial de registro com 9 dgitos.
Dia: dia em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Ms: ms em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Ano: ano em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Sculo: sculo em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Hora: hora em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Minuto: minuto em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
Segundo: segundo em que o registro foi realizado, com 2 dgitos.
10.6.2.
Exportao
10.6.2.1. Integrao Folha

Nesta aba, ser possvel efetuar a exportao de um arquivo TXT no formato
cadastrado, para que assim o sistema de folha de pagamento efetue a leitura.
Reviso: 12
Pgina: 121/ 121
Kairos
Perodo: Para pesquisar fechamentos anteriores, informe uma data de incio e fim, e
clique no boto Pesquisar.
Formato de Arquivo: Selecione o formato j cadastrado em Formato de arquivo de
folha de pagamento.
Exportar: Selecione o tipo de exportao, ou seja, Arquivo, Relatrio ou Ambos.
Arquivo: Ser gerado somente o arquivo .txt conforme o tipo do arquivo e o
formato definido (TXT);
Relatrio: Ser gerado somente o relatrio conforme o formato default
(PDF);
Ambos: Sero gerados os dois tipos de exportao, ou seja, arquivo e
relatrios.
Selecione os funcionrios desejados e clique em Exportar.
O arquivo ser criado no diretrio com o nome da empresa. Ex: Dimep.txt
Exportar Funcionrio Mensal em Horas: Quando marcada esta opo o sistema ir
exportar os eventos em formato de horas para os funcionrios mensalistas.
11.
Pessoas
Este cadastro responsvel pela insero e edio das pessoas (funcionrios).
Para adicionar um novo funcionrio, clique em

Em seguida, ser exibida a seguinte tela:
Reviso: 12
Pgina: 122/ 122
Kairos
Reviso: 12
Pgina: 123/ 123
Kairos
Nome: Informe o nome completo do funcionrio. Esta informao ser exibida nos
relatrios do sistema.
Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do funcionrio.
Sexo: Informe o sexo do funcionrio.
RG: Informe o RG do funcionrio.
CPF: Informe o CPF correto do funcionrio, o sistema far a validao do CPF.
PIS: Informe o PIS correto do funcionrio, o sistema far a validao do PIS.
Endereo: Informe o endereo do funcionrio.
Telefone: Informe o telefone do funcionrio.
Telefone Celular: Informe o telefone celular do funcionrio.
E-mail: Informe o e-mail do funcionrio.
Matrcula: Informe a matrcula (registro funcional) do funcionrio, este campo ser
integrado com a folha de pagamento. Esta informao ser exibida nos relatrios do
sistema.
Data de Admisso: Informe a data de admisso, o sistema inicializar o clculo dos
apontamentos a partir desta data. Esta informao ser exibida no relatrio de ponto do
funcionrio.
Data de Demisso: informe a data de demisso do funcionrio.
Crach: Informe o cdigo do crach do funcionrio. Em caso de relgio biomtrico,
informe o nmero da pessoa que foi utilizado no cadastro da digital. Em caso de perda
do crach original, at que o novo seja confeccionado, poder ser informado um cdigo
de um crach provisrio. Ao marcar esta opo, o sistema habilitar os campos De e
At, onde dever ser informado o perodo que o funcionrio utilizar o crach
provisrio.
Estrutura: Vincule a estrutura organizacional (departamento) qual o funcionrio
pertence.
Grupo: Vincule o grupo ao qual o funcionrio pertence.
Horrio: Selecione o horrio da jornada de trabalho.
Regra de Clculo: selecione uma regra de clculo que ser utilizada como base para
o clculo dos apontamentos do funcionrio.
Base de Horas: Informe a base de horas mensal do funcionrio. Ter efeito no clculo
de DSR do funcionrio.
Valor da Hora: Informe o valor em reais de cada hora trabalhada do funcionrio.
Salrio:
o Mensalista: Escolhendo este item, as faltas, DSR, Horas a trabalhar (integrao
com folha de pagamento) sero calculados em dias.
o Horista: Escolhendo este item, as faltas, DSR, Horas a trabalhar (integrao com
folha de pagamento) sero calculados em Horas.
Controla Ponto: indique se o funcionrio controla ponto. Marcada, realiza clculo,
desmarcada no realiza clculo.
Tipo Funcionrio: Selecione o tipo de funcionrio.
OBS.: As opes Horrio de Trabalho e Regra de Clculo s sero habilitadas
na incluso de funcionrio. As alteraes desses parmetros devero ser
efetuadas pelas rotinas de Manuteno Horrio Padro / Regra de Clculo.
Clique em Salvar para cadastrar o funcionrio, ou em Cancelar caso no queira salvar.
Reviso: 12
Pgina: 124/ 124
Kairos
Ao clicar sobre o nome de um funcionrio, surgir uma tela onde podero ser
visualizados e editados os seguintes itens:
11.1. Ponto
A partir dessa tela, possvel Alterar o horrio de expediente e regra de clculo;

Realize a insero das marcaes faltantes. Para isso clique no dia que est
faltando a marcao e digite o horrio desejado.
Justifique as alteraes na tela seguinte.

Obs.: caso seja a verso no Portaria, no necessrio justificar as inseres.
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Kairos
Botes Vincular ou Desvincular Projeto / Obra
Aps inserir os dados, clique em Vincular ou Desvincular. Caso queira cancelar a

operao, clique em Cancelar.
Caso a opo Visualizar tipo de marcao de ponto esteja selecionada em
Definies Sistema Preferncias, ser exibida uma tabela com opes e cores
conforme a tabela a seguir:
Nomenclatura
Cor
Caracterstica
Marcaes via
Web
Marrom
Marcaes
Originais
Preta
So as marcaes realizadas pelo funcionrio

importadas do relgio ou arquivo de texto.
Marcaes
Editadas
Azul
So as marcaes informadas manualmente pelo

usurio do sistema.
Marcaes
Automticas
Verde
So as marcaes geradas atravs do boto "Gerar

Assiduidade" ou "Intervalo Pr-assinalado".
Marcaes
Indevidas
Vermelha
So as marcaes assinaladas como incoerentes ao

horrio de trabalho do funcionrio.
So as marcaes realizadas pelo funcionrio no

sistema atravs de seu perfil.
Boto Gerar Marcaes

Ao pressionar este boto, o sistema gerar automaticamente as marcaes de
ponto do funcionrio conforme o horrio de trabalho vinculado ao mesmo.
Para empresas que utilizam a portaria 1510, o sistema solicitar um motivo pelo
qual as marcaes esto sendo inseridas no sistema.
OBS: Gerao de Marcaes com Apontamentos mpares: - Sistema no gerar
marcaes para dias em que h marcaes mpares. Sero gerados
apontamentos apenas para os dias em que o funcionrio possuir falta.
Reviso: 12
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Kairos
OBS2: Gerao de Marcaes em dias Livres e Feriados - Sistema no gerar
marcaes em dias livres, ou seja, dias em que o funcionrio no possua horrio
de trabalho.
OBS3:
Gerao de Marcaes no Intervalo: As marcaes do intervalo
sero geradas apenas se configurado o parmetro "Aponta intervalo" em
"Definies > Horrios"
11.2. Faltas e Atrasos

Esta rotina permite a insero de justificativa de abono ou desconto para casos de
faltas e atrasos.
Selecione o perodo de falta e, em seguida, clique em Justificar.
Reviso: 12
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Kairos
Justifique o atraso ou falta, escolha se os mesmos sero abonados em horas ou

porcentagem; escolha o valor da porcentagem; em seguida, clique em Justificar.
11.3. Pedidos
Pedido Marcao
Com esta rotina, o funcionrio pode solicitar ao seu Gestor, a aprovao de uma
marcao de ponto que no foi registrada no relgio de ponto.
Esta marcao possa ser analisada pelo seu Gestor, Validada e Aprovada para
completar uma marcao faltante do funcionrio, nos casos de esquecimento ou outro
motivo qualquer, tal como: problemas com o equipamento, queda de energia, etc.
Aps o usurio clicar no boto [Salvar Apontamentos], o sistema dever exibir uma
janela para insero do motivo, semelhante tela de insero de justificativa.
Reviso: 12
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Kairos
Nesta tela o usurio dever inserir o motivo pelo qual est realizando a insero da
marcao de ponto. O sistema tambm disponibilizar um boto denominado [Aplicar a
Todos], que ter a funcionalidade de replicar o motivo inserido para os demais
apontamentos.
OBS: O funcionrio poder apagar uma marcao inserida por ele, desde que a
mesma ainda esteja com o status inicial. Uma vez alterado o status, ela no ser
mais excluda pelo funcionrio, apenas pelo gestor.
Aps o processo de salvar as inseres, o sistema controlar o status de acordo com o
andamento do processo, separando em duas abas:
Pendentes - sero exibidos os pedidos ainda no vistos ou aprovados pelo
gestor.
Aprovados ou Rejeitados - sero exibidos os pedidos j visualizados pelo gestor
e manipulados pelo mesmo.
Pedido Justificativa
Esta rotina permite que os funcionrios solicitem os abonos de Faltas e Atrasos,
atravs de uma justificativa (motivo).
Selecione a justificativa, e insira no campo Motivo a descrio do motivo da

requisio. Por ltimo, selecione se possui ou no documento, como atestado mdico,
por exemplo.
Obs.: Este processo pode ser realizado individualmente ou coletivamente atravs do
boto Replicar.
Reviso: 12
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Kairos
Pedido Pr-Justificativa
Esta rotina responsvel por permitir ao usurio informar ausncias para datas futuras.
Data: selecione a data para a justificativa.

Quantidade de Horas: selecione a quantidade de horas desejada.
Justificativa: selecione a justificativa a ser vinculada.
Observaes: insira uma observao para identificar a pr-justificativa.
Aps o preenchimento dos dados, clique no boto Pr-Justificar.
Para excluir uma pr-justificativa inserida, selecione o funcionrio e clique na opo
Pr-justificativa. O grid da tela de alterao ser preenchido com os dados.
Selecione a pr-justificativa a ser excluda e clique no boto Remover.

11.4. Horas Extras
Esta rotina permite o tratamento de Horas Extras no banco de dados.
Reviso: 12
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Kairos
11.5. Requisitar Hora Extra
Atravs desta rotina, o funcionrio poder requisitar as H.E desejadas, assim como o
gestor poder requisit-las para seus subordinados. Dever ser informada a
quantidade de horas requisitadas e o motivo da requisio.
Para que o funcionrio possa realizar a requisio de hora extra, o parmetro para
requisio deve estar configurado na Regra de Clculo [Definies > Clculo > Regras
de Clculo > Parmetro], semelhante figura abaixo:
Posteriormente, o funcionrio conseguir visualizar as ocorrncias para solicitao de

horas extras. Sero exibidas todas as datas at 02 dias posteriores data atual para
incio da requisio, e 10 dias anteriores data atual para finalizao da requisio.
Exemplo
Contando que a data atual 30/01/2014 e configurando no campo at 2 Dias Antes
da Data Requerida o sistema ir exibir no grid Requisio Hora Extra dias a partir
de 01/02/2014, ou seja, 02 dias depois da data atual e configurando no campo at 10
Dias Aps a Data Atual o sistema ir exibir no grid Requisio Hora Extra dias
at 08/02/2014, ou seja, at no mximo 10 dias a contar da data atual.
Insira no campo Horas a quantidade de horas a ser requisitada, e no campo Motivo
a descrio pelo motivo da requisio.
Reviso: 12
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Kairos
Obs.: Este processo pode ser realizado individualmente ou coletivamente atravs do
boto [Replicar].
Aps a realizao da requisio, o funcionrio poder visualiz-la na aba Hora Extra
Requisitada, onde este poder identificar o status atual da requisio feita.
11.6. Frias, Folgas e Sobreaviso
Esta rotina permite a insero de frias e folgas no banco de dados.
Marcar Frias
Permite agendar frias para o funcionrio.
Para isso, informe as datas de incio e fim das frias, e se ser permitida a
extrapolao da data final.
Em seguida, clique em Salvar. Caso no queira agendar as frias, clique em Cancelar.
Caso seja exibida a mensagem Os dados inseridos extrapolam a data final do perodo
aquisitivo. ao tentar salvar as frias, leia o Anexo III.
Reviso: 12
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Kairos
Adicionar Folgas
Permite agendar folgas para o funcionrio.
Para isso, informe as datas de incio e fim da escala de folgas, a cada quantos dias
trabalhados haver uma folga, e se a folga ser compensada ou no.
Em seguida, clique em Salvar. Caso no queira agendar as folgas, clique em
Cancelar.
Adicionar Sobreaviso.
O cadastramento de horas de sobreaviso, corresponde a agendamento de
planto de trabalho de um funcionrio em dias no trabalhados, como antes ou aps o
horrio de trabalho, dias livres ou folga.
possvel realizar o cadastramento individual por funcionrio atravs do menu
Frias, Folgas e Sobreaviso.
Alm da opo individual possvel cadastrar em lote, ou seja, para vrios

funcionrios atravs do Menu Frias, Folgas e Sobreaviso. O usurio deve informar as
datas de inicio e fim, e a quantidade de horas de sobreaviso.
OBS: Caso o agendamento possua o horrio final 23:59, o sistema dever considerar
00:00, entendendo que o fim do dia foi completado. Assim sendo o tipo do calendrio,
no exibir 23:59 e sim 00:00.
OBS2: Caso o agendamento seja de mais de 1 dia sequencial, ou seja, se o prximo
dia a 00:00 tiver sobreaviso agendado e este possui o perodo integral agendado, o
agendamento ser de 24 horas, influenciando na exibio do tipo do calendrio e no
relatrio de sobreaviso, sendo ele representado por 24H.
11.7. Requisitar Frias
Esta rotina permite que o funcionrio realize antecipadamente a solicitao de frias.
Esta solicitao ser analisada pelo gestor do mesmo para que este possa realizar a
reprovao ou aprovao da solicitao.
Reviso: 12
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Kairos
A tela "Requisitar Frias" ser semelhante tela "Frias e Folgas" do cadastro do
funcionrio, ou seja, esta tambm exibir um calendrio do ano corrente para seleo
dos dias para serem solicitados, o usurio ter duas formas de solicitar as frias:
Atravs do boto "Requisitar" que ser disponibilizado pelo sistema;
Ou atravs do click realizado no calendrio de frias;
Aps o usurio realizar a configurao e clicar no boto salvar, o sistema ir

destacar os dias selecionados para frias, colorindo os mesmos conforme a legenda de
cores para solicitao de frias.
Caso seja a configurao inicial, o sistema disponibilizar um boto com a opo
"Iniciar Solicitao de Frias"
Caso no seja a configurao inicial, o sistema disponibilizar um boto com as
opes "Finalizar Solicitao de Frias" e "Limpar Solicitao de Frias"
Quando o usurio clicar na opo "Iniciar Solicitao de Frias", o sistema ir
marcar aquele dia especifico como frias;
Quando o usurio clicar em outra data qualquer e selecionar a opo "Finalizar
Solicitao de Frias", o sistema exibir a data inicio e a data fim, seguindo a
sequencia de insero via boto.
Quando o usurio clicar em outra data qualquer e selecionar a opo "Limpar
Solicitao de Frias", o sistema cancelar o processo de insero de frias, apagando
o destaque tambm da data inicial marcada.
Reviso: 12
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Kairos
Legenda de Solicitao de Frias
O Sistema exibir uma legenda para identificao do andamento do processo de
solicitao, destacando as datas da seguinte forma:
Laranja: Quando o usurio (gestor ou funcionrio) realizar a solicitao de frias
Vermelho: Quando o usurio (gestor) realizar a reprovao de frias
Marrom: Quando o usurio (gestor) realizar a aprovao com quantidade de
horas diferente ao que foi solicitado pelo usurio (funcionrio)
Verde: Quando o usurio (gestor) realizar a aprovao com quantidade de horas
igual que foi solicitada pelo usurio (funcionrio) ou o mesmo (gestor) realizar
o cadastramento de frias
OBS: Quando o usurio (funcionrio) solicitar frias, o usurio (gestor) vinculado
ao mesmo receber uma notificao via e-mail que h frias para aprovao.
11.8. Afastamento
Esta rotina permite marcar afastamentos para o funcionrio.
Para marcar um afastamento, basta clicar no boto Marcar Afastamento. Surgir a

seguinte tela:
Selecione o tipo de afastamento, e informe as datas de incio e fim do mesmo.

Remover frias ao marcar afastamento: ao marcar esta opo sero removidas as
frias do funcionrio ao cadastrar o afastamento, caso este esteja de frias no perodo.
Para marcar o afastamento, clique em Salvar. Caso no queira salvar, clique em
Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
11.9. Contatos e Info
Esta rotina permite o acesso e alterao dos dados cadastrais do funcionrio.
11.10. Biometria
Esta rotina permite o cadastro de biometria, podendo ser digitais ou faciais.
Digitais
Para incluir biometria digital, clique no boto Adicionar, surge a tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Selecione os dois dedos que deseja realizar o cadastramento. Clique no boto

Prximo e surge a tela abaixo:
OBS: caso no exiba no campo Sensor = Sagem ou Suprema, porque o
servio NewAccess.Bimetric no est ativado.
Clique no boto Capturar. Surge a tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Posicione o dedo selecionado na tela anterior para iniciar o cadastro da digital. O dedo
dever ser posicionado e retirado 3 vezes do sensor, conforme a tela abaixo:
Aps o cadastro do primeiro dedo, deve-se posicionar o 2 dedo para realizar o

cadastro conforme a tela abaixo:
Aps o cadastro o sistema exibe a tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Clique no boto Salvar, o sistema exibe a tela abaixo:
Faces
Para incluir biometria facial, clique na ABA Faciais, clique no boto Adicionar, surge a
tela abaixo:
Reviso: 12
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Kairos
Clique no boto Permitir Acesso Cmera de Vdeo, surge a tela abaixo:
Clique no boto Sim (yes). Surge a tela abaixo:
Clique no boto Capturar, surge a tela abaixo:
Reviso: 12
Pgina: 140/ 140
Kairos
Aps o cadastro o sistema exibe a tela abaixo:
Clique no boto Salvar, o sistema exibe a tela abaixo:
11.11. Horrios Alternativos

Obs.: Esta opo estar disponvel apenas para as empresas que no se adequam
Portaria.
Esta opo possibilitar ao usurio realizar a manuteno (vnculo e desvinculo) de
horrios alternativos individualmente, ou seja, por funcionrio.
Reviso: 12
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Kairos
Na combobox sero listados todos os horrios existentes no cadastro de horrio de

trabalho. Assim, ser possvel selecionar os horrios alternativos, alm do horrio
padro que desejar, para serem contabilizados no clculo dos apontamentos e servir
como caracterstica de horrio. Para os horrios j vinculados, o sistema ter uma
opo na qual ser possvel realizar a excluso do vnculo de um determinado horrio
alternativo.
Ao terminar, clique no boto Salvar.
11.12. Alterar Horrio
Este cadastro responsvel pela alterao do horrio de trabalho padro.
Selecione o(s) funcionrio(s) e, em seguida, clique em Alterar Horrio;
Marque o novo horrio desejado e a data de incio da mudana. Em seguida, clique

em Salvar. Ser exibida a mensagem:
Reviso: 12
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Kairos
11.13. Marcar Afastamento
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos tipos de Afastamentos.
Selecione o(s) funcionrio(s) e, em seguida, clique em Marcar Afastamento;
Marque o tipo de afastamento, as datas de incio e fim. Em seguida, clique em

Salvar. Ser exibida a mensagem:
11.14. Mais
Reviso: 12
Pgina: 143/ 143
Kairos
11.14.1. Marcar Desligamento
Este cadastro responsvel pelo controle das demisses dos funcionrios. Na criao
do banco de dados, so criados automaticamente diversos tipos de desligamentos, que
se referem tabela do INSS; tais situaes de afastamento no podero ser excludas
ou editadas.
Selecione o tipo de desligamento e a data de incio. Em seguida, clique em Salvar.

11.14.2. Retirar Desligamento
Este cadastro responsvel por retirar os desligamentos dos funcionrios. Quando

selecionado, ser exibida a tela abaixo:
Clique em Sim para efetuar a excluso, ou clique em No para cancelar.

11.14.3. Retirar/Alterar Afastamento
Este cadastro responsvel por retirar ou alterar os afastamentos dos funcionrios.
Quando selecionado, ser exibida a tela abaixo:
Caso seja selecionada a opo Remover, ser exibida a tela abaixo:
Reviso: 12
Pgina: 144/ 144
Kairos
Clique em Remover para efetuar a excluso, ou clique em Cancelar para manter o

afastamento.
11.14.4. Enviar Para o Relgio
Esta funcionalidade responsvel pela transmisso de informaes para o relgio, tais
como: Exportar credenciais, Exportar funcionrios, Exportar templates, Excluir
credenciais, Excluir funcionrios, excluir templates.
Selecione o relgio e ao de envio; em seguida, clique em Enviar.
Logo aps, para confirmao da operao, ser exibida a seguinte mensagem:
Obs.: os dados no so enviados imediatamente, so agendados para transmisso

pelo Kairos Connect.
Reviso: 12
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Kairos
11.14.5. Incluir Horas Extras
Esta rotina responsvel pela incluso de horas extras para determinado funcionrio.
Deve-se selecionar o evento desejado, e ento, a quantidade de horas a serem

includas e a data.
11.14.6. Vincular Compensao de Ponte
Esta rotina responsvel pela incluso dos dias de pontes a serem compensados.
Nesta tela possvel selecionar os funcionrios e marcar as datas de ponte que o

funcionrio no ir trabalhar.
11.14.7. Remover Pessoas
Para excluir um funcionrio, primeiro deve-se selecion-lo e, em seguida, clicar em
Mais. Dentre as opes, clique em Remover Pessoas, como indicado na imagem
abaixo:
Ser exibida a seguinte mensagem:
Reviso: 12
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Kairos
Clique em Sim para confirmar a excluso, ou em No para cancel-la.

11.14.8. Vincular Grupo
Esta rotina responsvel por vincular o funcionrio a um grupo.
Selecione o(s) funcionrio(s) com

e depois clique na opo Vincular Grupo no
menu Mais. Selecione o grupo desejado e clique em Vincular Grupo. Caso no queira
vincular o grupo, clique em Cancelar.
11.14.9. Vincular Cargo
Esta rotina responsvel por vincular o funcionrio a um Cargo.
Selecione o(s) funcionrio(s) com e depois clique na opo Vincular Cargo no menu
Mais. Selecione o cargo desejado e a data de incio, e clique em Vincular Cargo. Caso
no queira vincular o cargo, clique em Cancelar.
Reviso: 12
Pgina: 147/ 147
Kairos
11.14.10. Vincular Regra de Clculo
Para editar a regra do(s) funcionrio(s), selecione atravs do checkbox um funcionrio
e clique em Vincular Regra de Clculo.
Selecione a nova regra de clculo. A data de incio ser a data de abertura do ponto
em aberto.
O clculo do ponto obedecer nova regra a partir da data incio. Os clculos
anteriores a esta data no sofrero alteraes.
Aps efetuar a edio da regra, clique no boto Vincular Regra de Clculo.
Caso queira Cancelar a edio, clique em Cancelar.
11.14.11. Vincular Estrutura
Esta rotina responsvel por vincular o funcionrio a uma estrutura organizacional.
Selecione o(s) funcionrio(s) com e depois clique na opo Vincular Estrutura no

menu Mais. Selecione a estrutura desejada e a data de incio e clique em Vincular
Estrutura. Caso no queira vincular a estrutura, clique em Cancelar.
11.14.12. Criar Usurio
Esta rotina permitir que os funcionrios tambm possam acessar o sistema atravs de
um usurio e uma senha especfica para os mesmos.
Selecione o funcionrio desejado e clique no boto Criar Usurio. Um usurio ser
criado automaticamente pertencendo ao perfil de funcionrios.
Login: e-mail do funcionrio
Senha: cdigo da empresa + matrcula do funcionrio
Reviso: 12
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Kairos
11.14.13. Vincular Horrios Alternativos
Sero listados todos os horrios existentes no cadastro de horrio de trabalho. Assim,
este usurio poder selecionar os horrios alternativos, alm do horrio padro, que
desejar para ser contabilizado no clculo dos apontamentos e servir como
caracterstica de horrio.
Clique no boto Vincular Horrios Alternativos para salvar.

11.14.14. Desvincular Horrios Alternativos
Esta opo tem a funcionalidade de desvincular todos os horrios alternativos
vinculados aos funcionrios selecionados, ou seja, o usurio no ter a possibilidade
de optar por qual horrio desvincular, este boto far o desvinculo total de horrios
alternativos.
Aps clicar no boto "Desvincular Horrios Alternativos" o sistema exibir a seguinte
mensagem:
Se o usurio clicar no boto Sim, o sistema desvincular todos os horrios alternativos

dos funcionrios selecionados. Se o usurio clicar no boto No, o sistema retornar
tela inicial de "Pessoas".
Reviso: 12
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Kairos
12.
Marcaes
Esta rotina permite a visualizao e a exportao das marcaes de ponto dos

funcionrios.

Selecione o perodo desejado.
Clique no boto Pesquisar. Surge a tela abaixo:
Exportar permite realizar a exportao das marcaes para 3 formatos distintos:

Exportar noutros formatos realiza a exportao das marcaes para um arquivo
TXT, no layout configurado na rotina Exportao Formato de Exportao
Exportao Marcaes.
OBS: a exportao cria um arquivo nico para todos os relgios e todas a
marcaes do perodo selecionado.
Exportar no formato AFD realiza a exportao das marcaes para um arquivo
TXT, no layout da portaria 1510 porem somente com as marcaes de ponto.
OBS: a exportao cria um arquivo nico para todos os relgios e todas a
marcaes do perodo selecionado.
Exportar como PDF realiza a exportao das marcaes para um arquivo PDF,
permitindo visualizar e imprimir como relatrio.
Reviso: 12
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Kairos
13.
Faltas e Atrasos
Esta rotina permite o tratamento de atrasos e faltas atravs de justificativas. Estas

ocorrncias podero ser abonadas ou enviadas como Dbito no banco de horas.
Dever ser acessada na tela atravs do atalho Faltas e Atrasos.
Para selecionar um determinado funcionrio, utilize o filtro de pesquisa e digite o nome

ou o nmero de matrcula do funcionrio.
Informe a data da pesquisa e clique em Pesquisar. Os dados sero retornados
conforme o filtro aplicado.
Para lanar uma justificativa para o dia de atraso, selecione o funcionrio e clique em
Justificar. Logo aps, a seguinte tela ser exibida:
Justificativas: Se a justificativa foi configurada para Enviar Banco de Horas, o campo

Transferncia BH ser habilitado. Informe a quantidade de horas que ser debitado do
banco de horas e clique em Salvar.
Se a justificativa foi configurada para Enviar Folha e Abona Atraso, o campo abono
ser habilitado. Informe a quantidade de horas a abonar e clique em Salvar.
Em horas: Ser possvel efetuar o abono com base nas horas, parcial ou total.
Em percentual: Ser possvel abonar as ocorrncias de forma parcial por percentual.
Reviso: 12
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Kairos
Exemplo: H um atraso no valor de 04:00, ao lanar a justificativa com o campo Em
percentual preenchido como 50, ser abonada 02:00, e as 02:00 restantes sero
descontadas.
Por default, este valor estar preenchido como 100.
Esta opo dever ser utilizada tambm quando o usurio for lanar a mesma
justificativa de forma total (100) para diferentes funcionrios e diferentes valores.
Selecione a justificativa. Informe o valor (at 100) no campo Em percentual e clique
em Salvar.
Caso queira cancelar a operao, clique em Cancelar.
Aps, a ocorrncia estar Tratada, e ser movida para o filtro Tratadas.
As horas descontadas automaticamente no banco de horas sero exibidas nas
ocorrncias Tratadas.
Reviso: 12
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Kairos
14.
Hora Extra
Esta rotina permite o tratamento de horas extras atravs de justificativas. Estas

ocorrncias podero ser confirmadas ou enviadas como Crdito no banco de horas.
Para selecionar determinado funcionrio, informe seu nome e nmero de matrcula

atravs do campo de pesquisa.
Informe a data da pesquisa e clique em Pesquisar. Os dados sero retornados
conforme o filtro aplicado.
Para lanar uma justificativa para a hora extra, selecione o funcionrio e clique em
Tratar. Logo aps, a seguinte tela ser exibida:
Em horas: Ser possvel tratar as horas extras com base nas horas, parcial ou total.
Em percentual: Ser possvel tratar as horas extras de forma parcial por percentual.
Por default, este valor estar preenchido como 100.
Selecione a justificativa. Informe o valor no campo Horas e clique em Salvar.
Reviso: 12
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Kairos
15.
Frias e Folgas
Esta rotina responsvel pela insero e edio de frias e folgas dos funcionrios.
Para selecionar determinado funcionrio, informe seu nome e nmero de matrcula

atravs do campo de pesquisa. Em seguida, clique em Pesquisar.
Para incluir frias, selecione o funcionrio e clique em Marcar Frias;
Em seguida, agende o perodo de frias e clique em salvar:
Reviso: 12
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Kairos
Para adicionar folga, selecione novamente o funcionrio e clique em Adicionar

Folga;
Em seguida, agende o perodo de folga e clique em salvar:
Reviso: 12
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Kairos
16.
Escalas de Horrio
Esta rotina permite a visualizao e edio das escalas de horrio dos funcionrios.
Selecione o(s) funcionrio(s) desejado(s) e o perodo, e clique em Pesquisar Escalas

de Horrio. Surgir uma tela com as escalas de horrio.
Caso queira atualizar algum item, selecione-o e clique em Atualizar Escalas.
Selecione o horrio desejado e clique em salvar. Caso no queira alterar o horrio,

clique em Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
17.
Escalas de Folga
Este cadastro responsvel pela insero e edio das folgas dos funcionrios.
Para acessar a rotina de Edio ou Escala de Folga necessrio selecionar
primeiramente o funcionrio desejado para a respectiva operao (Utilize o filtro de
pesquisa para realizar este processo).
Selecione o funcionrio desejado e clique em Pesquisar Escalas de Folgas.
Na tela seguinte, o usurio poder alterar as folgas do funcionrio, selecionando os

dias de folga com , e ento, clicando em Atualizar Escalas para salvar. Surgir a
mensagem:
Reviso: 12
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Kairos
18.
Banco Horas
Esta rotina permite a realizao de Fechamento, Adiantamento, Lanamento Manual e

Remoo de Fechamento e Adiantamento do Banco de Horas.
Adicionar Fechamento
Para fechar o banco de horas, selecione a opo adicionar fechamento, escolha a
regra de clculo desejada e clique em Fechar Banco de Horas. Ser exibida a
seguinte mensagem:
Para saldo negativo: o sistema carrega a configurao realizada na regra de calculo,

porem permite ao usurio escolher outra configurao.
Data Incio Compensao: o sistema carrega a configurao realizada na regra de
calculo, porem permite ao usurio escolher outra configurao.
Data Limite Compensao: o sistema carrega a configurao realizada na regra de
Data do Fechamento: o sistema carrega a configurao realizada na regra de calculo,
porem permite ao usurio escolher outra configurao.
Intervalor de fechamento: o sistema carrega a configurao realizada na regra de
Para efetuar o fechamento, clique em Sim. Caso no queira efetuar o fechamento,
clique em Cancelar.
Reviso: 12
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Kairos
Remover Fechamento
Caso deseje remover um fechamento j realizado, selecione a opo Remover
Fechamento e os funcionrios desejados. Em seguida, clique em Remover
Fechamento. Ser exibida a seguinte mensagem:
Para excluir o fechamento, clique em Sim. Caso no queira excluir o fechamento,

clique em Cancelar.
Adicionar Adiantamento
Para adiantar o banco de horas, selecione a opo Adiantar e os funcionrios
desejados, e clique em Adiantar Banco de Horas. Surgir a seguinte janela:
Data Limite de Banco de Horas: A data limite do saldo do banco que o sistema ir
efetuar a atualizao do banco de horas.
Data do Lanamento: A data onde o valor excedente ser enviado para folha de
pagamento.
Limite Positivo: O usurio informa o limite de saldo positivo, e o sistema envia para a
folha de pagamento o excedente: Exemplo: Suponhamos que um determinado
funcionrio, aps todo o tratamento do ponto, encerrou o perodo com um saldo
positivo de 10:00 horas, e que o limite de saldo positivo na empresa de apenas 08:00
horas. Quando o usurio executar esta rotina, o sistema far no banco de horas deste
funcionrio um lanamento a dbito de 02:00, resultando assim o banco em um saldo
de 08:00 horas.
Limite Negativo: O procedimento ser semelhante ao do saldo positivo, apenas com
uma diferena: o processo se d ao contrario, ou seja, o lanamento no banco ser a
crdito, e na folha este total ser lanado como atrasos, ou outro evento definido pelo
usurio.
Reviso: 12
Pgina: 159/ 159
Kairos
Uma vez realizado o adiantamento, o sistema dever gravar os eventos atribudos aos
saldos positivos e negativos, para que os mesmos possam ser recuperados pela rotina
de exportao para folha de pagamentos. Os eventos de Horas Extras e Atrasos,
referentes ao adiantamento no sero exibidos no relatrio Ponto do Funcionrio, visto
que os eventos exibidos neste relatrio so resultados de clculos dos apontamentos.
O relatrio Ponto do Funcionrio, em sua coluna de informaes de banco de horas,
tambm no exibir as informaes referentes ao adiantamento. Isso porque so uma
caracterstica do sistema, as colunas de dbito e crdito de banco de horas exibirem no
relatrio Ponto do Funcionrio apenas valores resultantes dos apontamentos das
marcaes exibidas.
Remover Adiantamento
Esta rotina possibilita ao usurio realizar a excluso do adiantamento do banco de
horas.
Clique no funcionrio desejado.

Clique no boto Remover Adiantamento.
Caso o usurio remova um adiantamento no qual possua um fechamento de banco de

horas em data superior referente ao mesmo perodo, o sistema dever exibir uma
mensagem ao usurio, notificando ao mesmo que o fechamento do banco de horas
ser removido.
Para isso o sistema exibir a seguinte mensagem: "O perodo informado possui um
fechamento de banco de horas, o processo de remoo de adiantamento, tambm ir
remover o fechamento de banco de horas. Deseja Continuar?".
Caso o usurio opte por "Sim", o sistema ir remover o adiantamento e tambm o
fechamento de banco de horas.
Caso o usurio opte por "No", o sistema manter o adiantamento e tambm o
fechamento de banco de horas.
Reviso: 12
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Kairos
Lanar Banco de Horas (Disponvel para os planos Pro, Compact)
Selecione a opo Lanamento de Banco de Horas e o(s) Funcionrio(s) desejado(s).
Clique no boto Lanar Banco de Horas surge a tela abaixo:
Informe a quantidade de horas Crdito ou Dbito, a data do lanamento, e no campo

Histrico, o mvito do lanamento do banco de horas.
Clique no boto Lanar Banco de Horas.
Reviso: 12
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Kairos
19.
Relatrios
Esta rotina permite a emisso de relatrios com o resultado dos clculos efetuados, log
de acessos e cadastros do sistema.
19.1. Cadastro
19.1.1.
Estrutura Organizacional
Esta opo responsvel pelo relatrio

(Departamentos) existentes na empresa.
das
Estruturas
Organizacionais
Selecione os campos para relatrio na ordem pretendida, e em seguida clique em

Gerar Relatrio.
Reviso: 12
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Kairos
nesses formatos.
19.1.2.
Feriados
Esta opo responsvel pelo relatrio de feriados
Selecione os campos para relatrio na ordem pretendida, e em seguida, clique em

Gerar Relatrio.
nesses formatos.

Reviso: 12
Pgina: 163/ 163
Kairos
19.1.3.
Horrios
Este relatrio exibir os Horrios cadastrados.
O relatrio levar em considerao que o ltimo dia da semana o Domingo.
Selecione os campos para relatrio na ordem pretendida, e em seguida, clique em

Gerar Relatrio.
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 164/ 164
Kairos
19.1.4.
Pessoas
Esta opo responsvel pelo relatrio de dados dos funcionrios;
Selecione os campos para relatrio na ordem pretendida, e em seguida, clique

em Gerar Relatrio.
nesses formatos.

Reviso: 12
Pgina: 165/ 165
Kairos
19.2. Ponto
19.2.1.
Espelho de Ponto
Este relatrio listar apenas as marcaes do funcionrio e o Status do Dia (Frias,

Afastamento, Folga, Dia Compensado e Descanso semanal).
Haver dois campos para assinatura: o do Funcionrio e da Chefia imediata.
No ser exibido horrio de trabalho e nem os clculos efetuados (totais de H.Extra,
Atrasos, Faltas).
Selecione o perodo;
Reviso: 12
Pgina: 166/ 166
Kairos
nesses formatos.
19.2.2.
Ponto do Funcionrio
Este o principal relatrio do sistema. Nele constaro os clculos efetuados dia a dia,
e os totais do perodo.
Para selecionar determinado funcionrio, digite o nome ou o nmero de matrcula

deste;
Selecione o funcionrio atravs do
nesses formatos.
e clique em Gerar Relatrio.
Reviso: 12
Pgina: 167/ 167
Kairos
19.3. Frias, Folgas e Sobreaviso
19.3.1.
Frias
Atravs desse relatrio, podero ser visualizados de forma simples os dias de frias de
todos os funcionrios.
Selecione o ano;
Reviso: 12
Pgina: 168/ 168
Kairos
nesses formatos.
19.3.2.
Frias Detalhadas
Este relatrio permite ao usurio visualizar at 31 dias, de forma detalhada as frias

que tem de direito ou gozadas no perodo selecionado pelo mesmo at o limite de 31
dias.
Selecione o ano;
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 169/ 169
Kairos
19.3.3.
Escala de Folgas
Este relatrio exibir as escalas de folgas dos funcionrios.
Selecione o perodo;
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 170/ 170
Kairos
19.3.1.
Sobreaviso
Este relatrio exibir as escalas de sobreaviso dos funcionrios.
Selecione o perodo;
nesses formatos.
19.4. Banco de Horas
19.4.1.
Banco de Horas Resumido
Este relatrio apresentar uma verso resumida do banco de horas.
Reviso: 12
Pgina: 171/ 171
Kairos
Selecione o perodo;
nesses formatos.
19.4.2.
Extrato do Banco de Horas
Este relatrio exibir o extrato do banco de horas.
Reviso: 12
Pgina: 172/ 172
Kairos
Selecione o perodo;
nesses formatos.
Debito total de atrasos ou falta do dia.

Credito Real total de horas extras que o funcionrio tem direito.
Credito total de horas extras acrescidas (se tiver esta) , ou seja, o valor do credito
real + o acrscimo se for configurado. Se no for ser igual a credito real.
Saldo Total o resultado do calculo (saldo anterior + (total de credito debito).
19.4.3.
Fechamento Banco de Horas
Este relatrio exibir o fechamento de banco de horas.
Reviso: 12
Pgina: 173/ 173
Kairos
Selecione o perodo;
nesses formatos.
19.4.1.
Banco de Horas Cclico
Este relatrio exibir o registro de banco de horas cclico.
Selecione o perodo;
Reviso: 12
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Kairos
nesses formatos.
Segue um exemplo da prvia do relatrio:
19.5. Outros
Reviso: 12
Pgina: 175/ 175
Kairos
19.5.1.
Login
Atravs deste relatrio, podero ser visualizados os logins e logouts dos funcionrios.
Digite o nome ou login do funcionrio;
Selecione o perodo;
nesses formatos.
Reviso: 12
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Kairos
19.5.2.
Ocorrncias
Este relatrio seleciona as ocorrncias de horas extras, atrasos, faltas e inconsistncia

de todos os funcionrios.

Selecione o perodo do relatrio;
Selecione o tipo de ocorrncia;
Agrupamento
Agrupar Por estrutura: Ser gerado o relatrio de ocorrncias funcionrio a
funcionrio, filtrando pela estrutura a que cada um pertence.
Exibir Tambm ocorrncias tratadas: Ser emitido tambm os dias em que foram
lanadas justificativas atravs das rotinas de tratamento.
Classificao
Horas Extras Classificadas: Sero emitidos os dias em que houve ocorrncias de
horas extras e o percentual dessas horas.
Demais Ocorrncias: Sero emitidos os dias em que houve ocorrncias conforme
definido no quadro Tipo. Selecione atravs do .
Em seguida, clique em Gerar relatrio.
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 177/ 177
Kairos
19.5.3.
Mapa de Ocorrncias
Este relatrio exibir os totais de faltas, abonos, inconsistncias, total de descontos,

saldo dbito e crdito do banco de horas e as justificativas lanadas. E para gerar este
relatrio necessrio selecionar primeiramente o funcionrio desejado para a
respectiva operao (utilize o filtro de pesquisa para realizar este processo).
Selecione o perodo;
nesses formatos.
Reviso: 12
Pgina: 178/ 178
Kairos
19.5.4.
Ausentes e Presentes
Este relatrio exibir uma lista dos funcionrios ausentes, presentes ou presentes por
terminal.
Ausente ser considerado ausente sempre que no existir uma marcao ou

existirem marcaes pares.
Presente ser considerado presente sempre que existir uma marcao impar.
Presente por Terminal exibe a marcao realizada e o terminal (relgio) que foi
registrada a marcao.
Selecione o tipo de relatrio;
nesses formatos.
19.5.5.
Absentesmo
Este relatrio exibir os totais de horas trabalhadas e totais de horas improdutivas

realizadas pelo funcionrio. A gerao deste relatrio poder ser emitida por
funcionrios ou empresas.

Selecione o perodo;
Reviso: 12
Pgina: 179/ 179
Kairos
nesses formatos.
19.5.6.
Eventos
Este relatrio exibir um resumo dos eventos dos funcionrios selecionados, como
horas a trabalhar, Horas DSR, Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, Frias,
entre outros.
Selecione o perodo;
Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar para PDF
e Exportar para Excel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrio nesses
formatos.
Reviso: 12
Pgina: 180/ 180
Kairos
Segue um exemplo de relatrio em formato Excel:
19.5.7.
Resumo Sinttico de Horas
Este relatrio permite ao usurio visualizar por funcionrio os totais do perodo em folha
e banco no mesmo relatrio.
Selecione o perodo;
Ser exibido um relatrio na tela, sobre o qual estaro as opes: Exportar para PDF
e Exportar para Excel. Clique nestas opes caso queira emitir o relatrio nesses
formatos.
Reviso: 12
Pgina: 181/ 181
Kairos
19.5.8.
Controle Fora de Trabalho
Este relatrio exibir o Controle de Fora de Trabalho, realizando o filtro por Estrutura e
pelas ocorrncias de Falta, Atrasos, ndice de Absentesmo e Horas Extras.
Selecione o perodo;
Preencha os campos com as informaes desejadas.
nesses formatos.
Reviso: 12
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Kairos
Reviso: 12
Pgina: 183/ 183
Kairos
20.
Anexo I Buscar Dados ao Acessar a Pgina
possvel alterar esta opo no cadastro de usurios, em Definies Sistema

Usurio, como mostrado na imagem abaixo.
Quando selecionada a opo Buscar Dados ao Acessar a Pgina, surgir

automaticamente a lista de funcionrios cadastrados, como visto na imagem abaixo:
Desmarcada esta opo, ser exibida a tela em branco, sendo necessrio realizar uma
pesquisa para visualizar a lista de funcionrios cadastrados.
Reviso: 12
Pgina: 184/ 184
Kairos
21.
Anexo II NR17
Segue abaixo regras para clculo da NR17.

1. Caso o operador realize uma pausa maior do que a prevista, o sistema ir
descontar o tempo excedente do funcionrio independentemente de ser a pausa for
(flexvel) ou pausa (base fixa);
2. Caso o operador faa uma pausa com tempo inferior ao previsto, o sistema no ir
calcular hora extra;
3. Caso o operador no faa a pausa, o sistema no vai gerar hora extra;
4. O Sistema deve possibilitar que o usurio configure um range para a pausa flexvel.
Exemplo:
Horrio de trabalho: 09:00 at as 15:00
Pausa 20 (base fixa): 12:00 at 12:20
1 Pausa 10 (flexvel): 10:30 at 11:30
2 Pausa 10 (flexvel): 13:30 at 14:30
OBS: Caso o operador faa 1 ou 2 pausa fora do range, o Sistema ir descontar
do operador.
5. Caso ocorra mais do que uma pausa dentro do range especificado pelo usurio, o
sistema ir descontar;
6. Caso o operador faa a 1 ou 2 pausa com incio dentro do range especificado pelo
usurio e fim fora desse range, o Sistema deve descontar o que ficou fora. O
mesmo vale na situao em que ele faa o incio fora do range e fim dentro do
range;
Reviso: 12
Pgina: 185/ 185
Kairos
22.
Anexo III Cadastro de Frias
Mensagem: Os dados inseridos extrapolam a data final do perodo aquisitivo.
Validao que feita para mostrar ou no a mensagem:

Caso a data admisso seja menor que a data atual ser calculado o perodo
aquisitivo da seguinte forma: Ser a data da admisso + 1 ano, ou seja, se o
funcionrio teve admisso: 11/03/2015 e a data atual 14/04/2015 o perodo aquisitivo
de 11/03/2015 at 11/03/2016.
Caso o perodo de frias seja: 11/03/2016 at 11/04/2016 o sistema ir apresentar
a mensagem, pois extrapola o fim do perodo aquisitivo do funcionrio que de
11/03/2015 at 11/03/2016.
Caso a data admisso seja maior que a data atual ser calculado o perodo
aquisitivo da seguinte forma: Ser a data da admisso 1 ano, ou seja, se o
funcionrio teve a admisso: 11/03/2015 e a data atual : 10/03/2015 o perodo
aquisitivo de 11/03/2014 at 11/03/2015.
Caso o perodo de frias seja: 11/03/2016 at 11/04/2016 o sistema ir apresentar
a mensagem, pois extrapola o fim perodo aquisitivo do funcionrio que de
11/03/2014 at 11/03/2015.
Caso a data atual seja maior que a data de fim do perodo aquisitivo o mesmo
no mostra a mensagem. Exemplo: A data de admisso: 11/03/2015, e o incio/fim do
perodo 11/03/2015 at 11/04/2016, e a data atual : 12/03/2016, e o perodo de
frias: 11/03/2016 at 11/04/2016 o sistema ir permitir salvar as frias, pois no
extrapola o perodo aquisitivo.
Reviso: 12
Pgina: 186/ 186
Kairos
Reviso 12 Maro de 2016

Dimas de Melo Pimenta Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.
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Manual produzido por:
Dimas de Melo Pimenta - Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.
Imagens meramente ilustrativas.
As especificaes aqui mencionadas tm carter informativo e podem sofre alteraes sem aviso
prvio.
proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, do contedo deste manual sem a
autorizao prvia por escrito da Dimas de Melo Pimenta - Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.
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Controla at 16 marcaes de horrios por dia;

Clculo automtico do ponto;

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

Funcionalidades para Funcionrios

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

Internet Explorer 9 ou superior, Google Chrome 30.0.15.99.66 ou superior,

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

Acessando o sistema pela primeira vez.............................................................. 9

Recuperar Senha ................................................................................................ 9

Alterar Senha .................................................................................................... 10

Sair do Sistema ................................................................................................ 11

Menu Principal .................................................................................................. 11

2. Clculos Pendentes .............................................................................................. 12

Marcaes Incomuns ........................................................................................ 15

Gerar Marcaes em dias Divergentes............................................................. 16

Pedidos Marcaes .......................................................................................... 18

Pedidos Frias .................................................................................................. 19

Pedidos de Justificativas ................................................................................... 20

Pedidos Hora Extra ........................................................................................... 20

10.1.1. Empresas .................................................................................................. 33

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

10.3.1. Feriados e Pontes...................................................................................... 71

Sistema ........................................................................................................... 106

Importao ...................................................................................................... 109

10.5.1. Formatos de Arquivo ............................................................................... 110

Exportao ...................................................................................................... 118

10.6.1. Formatos de Exportao ......................................................................... 118

Ponto .............................................................................................................. 125

Faltas e Atrasos .............................................................................................. 127

Pedidos ........................................................................................................... 128

Horas Extras ................................................................................................... 130

Requisitar Hora Extra...................................................................................... 131

Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 132

Requisitar Frias ............................................................................................. 133

Afastamento .................................................................................................... 135

Contatos e Info ............................................................................................... 136

11.10. Biometria......................................................................................................... 136

Marcar Desligamento ..................................................................... 144

Retirar Desligamento ..................................................................... 144

Retirar/Alterar Afastamento ............................................................ 144

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

Enviar Para o Relgio .................................................................... 145

Incluir Horas Extras ........................................................................ 146

Vincular Compensao de Ponte ................................................... 146

Remover Pessoas .......................................................................... 146

Vincular Grupo ............................................................................... 147

Vincular Cargo ............................................................................... 147

Vincular Regra de Clculo.............................................................. 148

Vincular Estrutura........................................................................... 148

Criar Usurio .................................................................................. 148

Vincular Horrios Alternativos ........................................................ 149

Desvincular Horrios Alternativos .................................................. 149

12. Marcaes ........................................................................................................... 150

Cadastro ......................................................................................................... 162

19.1.1. Estrutura Organizacional ......................................................................... 162

Ponto .............................................................................................................. 166

19.2.1. Espelho de Ponto .................................................................................... 166

Frias, Folgas e Sobreaviso ........................................................................... 168

19.3.1. Frias ....................................................................................................... 168

Banco de Horas .............................................................................................. 171

19.4.1. Banco de Horas Resumido ...................................................................... 171

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000

Outros ............................................................................................................. 175