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1 Cf., por exemplo, Zanini, 1977; Ajzenberg, 2003; Fabris, 2008; Fabris, s.d. Embora a bibliografia seja significativa, o
acervo documental para a pesquisa dessas duas colees no estava efetivamente estruturado. Portanto, o projeto, ao final,
levar a uma reinterpretao da histria de formao dessas colees.
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Assim sendo, fui levada a trabalhar, em ltima instncia, nos fundos de arquivo do antigo MAMSP,
atualmente dispersos entre o prprio MAMSP, o MAC/USP e a Fundao Bienal de So Paulo.
Alm disso, a atuao de alguns artistas presentes nas colees Francisco Matarazzo Sobrinho e
Francisco Matarazzo Sobrinho e Yolanda Penteado revelou-me que as atividades do antigo MAMSP e do Museu de Arte de So Paulo Assis Chateaubriand (Masp) eram, muitas vezes, complementares e interativas, o que levava a documentao a alcanar tambm os fundos desta ltima instituio. Ou seja, o prprio contexto histrico de criao das diversas instituies artsticas de So
Paulo, oriundas dos anos 1940 e do incio da dcada de 1950, refletia-se na disperso documental
que, por sua vez, exprimia a dinmica de trocas entre elas. Embora inicialmente a Pinacoteca do
Estado de So Paulo parecesse estar margem das aes do antigo MAMSP, do Masp e das edies da Bienal de So Paulo na dcada de 1950, sua atividade no perodo em questo complementa
a compreenso da evoluo dos acervos reunidos e da histria dessas instituies.2
Portanto, parecia-nos fundamental que se criasse uma plataforma de discusso e troca entre essas
instituies. Outra coisa que rapidamente revelou-se importante foi o fato de todas elas terem
passado por processos relativamente recentes de estruturao de seus centros de documentao
(Pinacoteca e Masp) e de seus arquivos (MAC/USP e Fundao Bienal de So Paulo). De fato, no
caso paulista e talvez pudssemos dizer no caso brasileiro , a criao e organizao de fundos de
arquivo em museus e instituies artsticas um fenmeno da dcada de 1990, momento em que
tambm o pas assiste a uma nova onda de esforos na profissionalizao das estruturas ligadas
arte e na formao em histria da arte.3
Assim, chegamos proposta do I Seminrio Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa, realizado em 9 e 10 de novembro de 2009. Dividido em duas sesses, o seminrio teve por objetivo
reunir as instituies artsticas que se relacionavam por intermdio de sua documentao e de suas
atividades, ao mesmo tempo em que propunha a abordagem do arquivo no contexto do museu
por duas vias: o arquivo como gestor e guardio da informao e das atividades-fim do museu, e
sua documentao como fonte de pesquisa na rea de arte. Num primeiro momento, o arquivo foi
abordado em casos-limite se assim podemos dizer , cujo desdobramento o arquivo de artista
e o arquivo tomado como mdium do trabalho do artista.4 Encerramos a segunda sesso com
uma apresentao de estudo de caso, historiando os arquivos do antigo MAMSP,5 do Masp, da
Fundao Bienal de So Paulo, do MAC/USP e da Pinacoteca do Estado de So Paulo. A ltima
sesso do seminrio foi aberta pelo depoimento da Professora Titular da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de So Paulo (FAU/USP) Aracy Amaral, como ex-diretora do
MAC/USP e da Pinacoteca do Estado de So Paulo e curadora da Bienal de So Paulo; seguiu-se
com a apresentao dos arquivos e centros de documentao das instituies convidadas por seus
respectivos coordenadores.6
Ao refletir sobre a constituio de suas estruturas, os arquivos e centros de documentao das
instituies estudadas apresentavam vrios pontos em comum, que no diziam respeito somente
interao da documentao e das atividades-fim de suas instituies de origem. O que emergiu
muito claramente do debate promovido no contexto do I Seminrio Internacional Arquivos de
Museus e Pesquisa foi, primeiramente, uma enorme ciso entre as instncias de curadoria e pesquisa dos museus e aquelas dedicadas conservao e gesto documental. Essa ciso revelou um
descompasso em meio pesquisa de ponta no campo da arte e, sobretudo, uma discrepncia entre
a estrutura do museu e sua atualizao frente s questes que emanam das prticas artsticas. A
primeira consequncia dessa ciso reflete-se na ausncia de gesto da informao dentro do museu
e na constante precariedade de infraestrutura para a boa manuteno e organizao do acervo
documental das instituies. Em segundo lugar, e mais fundamentalmente, essas instncias parecem ser entendidas como meramente tcnicas, dispensando, como no caso do acervo artstico do
museu, uma reflexo curatorial. Quando pensamos ainda nas prticas artsticas contemporneas
o que apenas foi tocado no I Seminrio Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa , estas
propem uma nova leitura da estrutura museal, que antes de tudo implica a reavaliao e redefinio daquilo que queremos dizer com o termo acervo dentro do museu. Nesse sentido, o acervo de
um museu compe-se de sua coleo de obras de arte, de seus fundos de arquivo e de sua biblioteca,
j que estas trs estruturas esto contempladas no modelo mais recorrente que temos de museu.
No que diz respeito ao museu de arte contempornea, algumas proposies artsticas fogem s
categorias tradicionais de obra de arte e desafiam a instituio a compreend-las em sua estrutura
convencional de classificao.7
2 A historiografia da arte no Brasil, a partir da dcada de 1990, teve papel renovador na constituio de uma primeira narrativa sobre essas instituies artsticas. Cf. Loureno, 1999; e as teses: Araujo, 2002; Barros, 2002; Nascimento, 2003.
3 Em 1985 o Brasil saa de um perodo de 20 anos de ditadura militar, e preciso levar esse acontecimento em considerao quando abordamos questes ligadas circulao de informao, advinda da organizao de arquivos e centros
de documentao. Um estado de exceo certamente dificultava ao mximo a circulao da informao e, consequentemente, os arquivos e centros de documentao foram os primeiros a sofrer com sua instaurao. No caso das instituies
artsticas que tratamos aqui, o Masp organiza sua Biblioteca e Centro de Documentao entre 1990 e 1993, a Fundao
Bienal em 1990, o MAC/USP em 1996, e a Pinacoteca do Estado de So Paulo inaugura seu Centro de Documentao
e Memria em 2005 (marco do centenrio da instituio). Isso no significa, no entanto, que a coleta e reunio da documentao desde o momento de criao dessas instituies no existisse. Apenas no havia uma instncia, nos respectivos
organogramas, que fosse responsvel por sua guarda e organizao e pela criao de instrumentos de acesso e pesquisa de
maneira mais sistemtica.
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Com relao s questes comuns aos diferentes arquivos e centros de documentao das instituies apresentadas no I Seminrio Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa, a que parece ser
mais emergencial diz respeito, em primeiro lugar, falta de um debate sobre a gesto da informao dentro do museu e/ou da instituio artstica. Ou seja, ainda no h, por parte das instituies,
um entendimento de que os arquivos e centros de documentao cumprem o papel fundamental
de salvaguardar, mais do que a documentao sobre seus acervos, sua histria, bem como serem
instrumentos de sua administrao. Isso significa que o acervo documental de um museu exerce,
ao menos, trs papis fundamentais: o apoio pesquisa sobre seu acervo, o apoio construo
da identidade da instituio e o apoio s suas aes administrativas. Nessa perspectiva, tambm
ficou claro que a classificao arquivstica tradicional no d conta de organizar a documentao
produzida do contexto do museu,8 pois nem a tipologia documental tradicional, nem as tabelas
de temporalidade para preservao de documentos tradicionais refletem as atividades-fim do museu. Aqui, gostaria de destacar a contribuio da professora Johanna Smit, que para o seminrio
apresentou uma proposta de como se poderia desenhar a classificao da documentao museal
levando em conta as especificidades de suas atividades-fim.9
falta de um lugar, por assim dizer, dos arquivos e centros de documentao dentro do museu,
junte-se o fato de que, na constituio dessas estruturas, elas j nasceram com a premncia de
rapidamente atualizar-se utilizando ferramentas de organizao e consulta virtuais. Ao longo do
seminrio, ficou claro que boa parte dos colegas frente de centros de documentao e arquivos de
museus envolveu-se, recentemente, com projetos de elaborao de bancos de dados virtuais. Por
isso foi importante o convite participao da arquivista norte-americana Deborah Wythe, coordenadora das Colees Digitais e Servios do Brooklyn Museum de Nova York e autora do nico
livro de referncia sobre arquivos de museus no contexto norte-americano.10 Wythe nos falou,
para alm do banco de dados, de outras ferramentas virtuais, tais como as chamadas redes sociais
(Twitter, Facebook e Flickr, entre outras), utilizadas no somente para disponibilizao mas tambm para coleta de acervo.11 Esse outro uso de ferramentas virtuais j nos deixa, mais uma vez, em
descompasso com um debate internacional.
8 Esta uma questo no s pertinente ao museu de arte ou instituio artstica, mas tambm a museus de outra natureza.
No contexto do I Seminrio Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa foi abordado o caso do Museu Paulista como
museu histrico (Cf. Marins, 2010). No contexto do museu histrico coloca-se, por exemplo, a questo daquilo que delimita
o documento como acervo e o documento como arquivo, bem como o arquivo do museu e seu arquivo histrico como acervo.
9 Cf. Smit, 2010. Um dos exemplos utilizados pela professora Johanna Smit foi o da nota fiscal de compra de acervo do
museu: esta no poderia ser tratada como documento fiscal apenas, uma vez que pode revelar dados importantes sobre o
histrico de circulao do objeto adquirido pelo museu, que muitas vezes o que leva sua aquisio.
10 Wythe, 2004.
11 Ao responder a uma questo que lhe foi proposta no momento do debate, Wythe deu o exemplo do uso do Flickr pelo
Brooklyn Museum na coleta de registros fotogrficos da Ponte do Brooklyn para o acervo do museu que mantm em
suas colees o projeto arquitetnico, a documentao histrica de construo e um repertrio de imagens da ponte ao
longo de sua existncia.
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Tambm fazia parte da proposta inicial para o grupo pensar numa lista comum de exposies
organizadas pelas instituies envolvidas ao longo do sculo XX (considerando-se as atividades da
Pinacoteca a partir de 1905), bem como a elaborao de um guia de nossos arquivos. Estas duas
questes ainda esto em aberto dentro do grupo, e devero ser reconsideradas diante do debate que
j tivemos nos ltimos meses em relao a isso. Outros dois pontos que norteiam nossas discusses
so, de um lado, a dificuldade que essas instncias encontram para conseguir apoio a projetos de
integrao entre as diferentes reas do museu, uma vez que os editais lanados para a rea de arquivos e centros de documentao so setorizados e no entreveem uma interao entre as reas;
de outro, o dilogo entre a documentao que gerida pelas sees de catalogao dos museus e
aquela do arquivo, e de como se deveria buscar uma integrao das bases de pesquisa e organizao
da documentao dos museus como um todo.
A primeira reunio do Grupo de Trabalho ocorreu em maro e abriu-se com a participao de
Arturo Rodrguez, curador da exposio Hojeando/Folheando: quatro dcadas de livros e revistas
de artistas da Espanha e especialista em coleta de documentos da Biblioteca do Museu Nacional e
Centro de Arte Reina Sofa, na Espanha.12 A apresentao de Rodrguez centrou-se justamente
nas dificuldades de incorporao de publicaes de artistas ao acervo do museu, na medida em que
essa funo era dada inicialmente biblioteca e, com o desenvolvimento da pesquisa em histria da
arte e em arte contempornea, tal funo era reconsiderada e era reatribuda ao acervo. Rodrguez
nos lembrou como esse tipo de produo artstica, que no existe s nas prticas contemporneas,
passa a ser ressignificado no contexto do museu na contemporaneidade e coloca problemas catalogao tradicional do acervo.
Organizamos, tambm, dois seminrios internos, para os quais trouxemos profissionais que nos
ajudassem a pensar as questes que inicialmente nos estimulavam. O primeiro deles realizou-se
em maio e teve a participao da Professora Titular da FAU/USP Ana Maria de Moraes Belluzzo,
coordenadora do grupo brasileiro de pesquisa do projeto Documentos do Sculo XX de Arte Latinoamericana e Latino Art, do Center for the Arts of the Americas do Houston Museum of Fine Arts,
apoiado pela Fapesp; e de Raquel Gmez del Val, historiadora da arte e responsvel pela Coordenao de Exposies Temporrias do Ministrio da Cultura da Espanha, e por sua respectiva base
de dados.13 As apresentaes nos colocaram uma srie de novos problemas sobre o uso de base de
dados e ferramentas virtuais de organizao e catalogao de documentos, ao mesmo tempo em
que falavam deles de lugares muito distintos. No caso da professora Ana Belluzzo, tratava-se de
elaborar uma base de dados de documentos da histria da arte brasileira, que deveria dar conta
12 A participao de Arturo Rodrguez no Grupo de Trabalho teve o apoio do Centro Cultural de Espanha de So Paulo.
13 Raquel Gmez del Val tambm veio com o apoio do Centro Cultural de Espanha de So Paulo.
14 preciso lembrar aqui a discusso em torno da criao de uma base virtual de imagens da histria da arte e seu consequente vocabulrio controlado pelo Instituto Getty dos Estados Unidos, na dcada de 1990. Num texto de 1996, Hal
Foster fazia a crtica suposta neutralidade das bases virtuais. Cf. Foster, 1996.
15 Cf. Artundo, 2010; e Nascimento, 2010.
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(virtualmente em uma base de dados) os conjuntos documentais que refletissem esse contexto. J a
curadora Ana Paula Nascimento relatou algumas experincias de projetos de exposio, oriundos
da pesquisa com o acervo da Pinacoteca, que tambm resultaram na organizao de fundos documentais no arquivo do Centro de Documentao e Memria, e em um caso especfico, a recepo
de um fundo de artista para o acervo da instituio. Em ltima instncia, elaborar polticas para
o acervo de um museu pensar tambm em polticas de fundos documentais e direcionamentos a
serem dados aos seus arquivos, bibliotecas e centros de documentao. Nesse sentido, plataformas
virtuais podem ser de grande valia, se concebidas sob uma perspectiva curatorial, pois so capazes
de desenhar esses percursos dentro da vida da instituio.
O segundo seminrio interno que organizamos para o Grupo de Trabalho contou com as participaes da professora Johanna Smit, como coordenadora do Sistema de Arquivos da Universidade
de So Paulo (SAUSP), e de Ieda Bernardes, coordenadora do Sistema de Arquivos do Estado
de So Paulo (SAESP). O convite s duas especialistas veio na medida em que, como rgos pblicos, essas instncias sob as quais operam boa parte das instituies do Grupo de Trabalho so
responsveis por discutir e implementar polticas pblicas para a gesto documental e organizao
de arquivos e centros de documentao. Ieda Bernardes relatou todo o processo de estruturao do
Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo (SAESP) e apontou para a importncia da institucionalizao de determinados procedimentos e aes, bem como de comisses gestoras responsveis
por pensar polticas para arquivos. A professora Johanna Smit lembrou que o Sistema de Arquivos
da USP (SAUSP) assim como o de Arquivos do Estado de So Paulo, havia nascido da necessidade
que a administrao central da Universidade tinha em acessar a documentao produzida ao longo
de sua histria para melhor estabelecer metas de gesto. Embora isso tenha justificado a organizao e disponibilizao dos arquivos da USP, ela chamou ateno para a falta de preservao das
atividades-fim da Universidade, isto , a pesquisa e a docncia, e afirmou que este era ainda um
problema a ser superado.
Ambas as experincias relatadas forneceram vrios elementos para um debate sobre a patrimonializao de fundos documentais e organizao e definio desses acervos, assim como questes
relativas padronizao de procedimentos na gerao de documentos por parte das instituies.
Finalmente, importante lembrar que tanto o SAUSP quanto o SAESP so estruturas relativamente recentes. Embora existisse um Arquivo do Estado de So Paulo, pelo menos desde 1930,
este era eminentemente entendido como um rgo de preservao cultural. s com um decreto
governamental de 1984 que se cria o SAESP. J o SAUSP comea a ser concebido em 1995.
Nos demais encontros que tivemos desde que iniciamos o grupo, em maro de 2010, temos discutido questes comuns, tanto de um ponto de vista prtico como nosso posicionamento em relao
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nova Lei de Direitos Autorais e em qu isto afeta a dinmica de nossas instituies, ou ainda
uma demanda crescente pela elaborao de aplices de seguro para arquivos quanto do ponto de
vista conceitual. Aqui, parece-nos ao menos neste momento que o diagnstico que conseguimos
desenhar que ainda h muito a ser feito nas instncias administrativas de nossas instituies para
que se estabelea nelas uma poltica efetiva de gesto da informao.
Para que o Grupo de Trabalho continue atuando como um frum de discusses sobre arquivos
dentro de museus, desde o incio da organizao do I Seminrio Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa pensamos justamente na continuidade das edies do seminrio, bienalmente, de
modo a podermos trocar com a comunidade mais ampla de pesquisadores e profissionais da rea
as questes que viemos pontuando junto ao Grupo de Trabalho. A prxima edio do seminrio,
portanto, dever ocorrer no segundo semestre de 2011, e seu tema central objeto de discusso
dentro do Grupo de Trabalho, a partir de nossas reunies ao longo de 2010. Por ora, somos um
grupo pequeno, mas no qual as discusses tm avanado, e pensamos que aos poucos ele certamente se abrir para que outras instituies participem.
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