1

Registro de Estados Contables

Central de Balances Electrnica (CBe)

Agenda
2

1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

Agenda
3

1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

1. Quines son los sujetos obligados a registrar

sus EECC?
4

Art. 97 bis
Ley N 16.060

Art. 24 Ley N 18.930 en su

redaccin dada por el art. 215
de la Ley 19.355
Sociedades civiles
Asociaciones civiles

Ingresos actividades
ordinarias > UI 26.300.000
(Aprox. $ 88.600.000/
USD 2.858.000); o

Fundaciones
Sociedades
comerciales
cualquiera sea su
forma.

Cooperativas
Sociedades y asociaciones agrarias
Entidades no residentes que
cumplan requisitos art. 2 Ley
18.930 (sede de direccin efectiva
o EP)
Fideicomisos y fondos de inversin
no sometidos a regulacin por el
BCU.

Ingresos > UI 4.000.000

(Aprox. $ 13.640.000/
USD 440.000) que el 90%
generen rentas que no sean
de fuente uruguaya

*Ref. Art. 3 Dto. 156/16

Agenda
5

1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de

EECC ante el REC?
6

Planilla de clculo Excel 2007 en adelante.

Navegadores:
Internet Explorer 8 al 11
26 al 31
Firefox
Chrome 28 al 36

Firmas digitales persona comn o avanzada,

Requisitos

Correo/Abitab, de:
Representante/s
Contador (por el informe)
Cmo se accede?

Pgina de la AIN: www.ain.gub.uy

Pgina Cbe: www.cbe.gub.uy

Registro de Estados Contables (REC)

Central de Balances Electrnica (Cbe)
7

Presentacin Paso a Paso

8

Presentacin Paso a Paso

9

Cmo
obtener el
archivo XBRL?

Cmo obtener los EECC en archivo XBRL?

10

Seleccionar la plantilla o formulario Excel correspondiente,

segn cuerpo normativo contable aplicable.

Completar la plantilla o formulario en base a los EECC.

Guardar las Notas a los EECC e Informe de Contador en

HTML.

Con los archivos anteriores se genera el archivo XBRL.

Descargar una plantilla Excel para su conversin

11

Formulario o plantilla para completar por el usuario

12

Nombre

Descripcin
Formulario para entidades cuyo cuerpo normativo contable sea el basado
FormularioA-Versin1 en los Decretos 266/07, 135/09 y relacionados con Estado de Flujos de
Efectivo por el mtodo directo.
Formulario para entidades cuyo cuerpo normativo contable sea el basado
FormularioB-Versin1 en los Decretos 266/07, 135/09 y relacionados con Estado de Flujos de
Efectivo por el mtodo indirecto
Formulario para entidades cuyo cuerpo normativo contable sea el basado
FormularioC-Versin1 en el Decreto 124/11 (con base en NIIF Full) y reportan 2 perodos a
efectos comparativos
Formulario para entidades cuyo cuerpo normativo contable sea el basado
FormularioD-Versin1 en el Decreto 124/11 (con base en NIIF Full) y reportan 3 perodos a
efectos comparativos
FormularioE-Versin1

Formulario para entidades cuyo cuerpo normativo contable sea el basado

en el Decreto 291/14, 372/15 y relacionados (con base en NIIF PYMES)

Formulario o plantilla para completar por el usuario

13

Hoja de informacin general

Formulario o plantilla para completar por el usuario

14

Estado de Situacin

14

Formulario o plantilla para completar por el usuario.

15

Hoja de control o comprobaciones

Convertir a XBRL
16

Se debe subir la plantilla o formulario Excel completo as como las

Notas a los Estados Financieros y el Informe del Contador (estos
ltimos en formato HTML)

XBRL
Importante: NO se pueden utilizar imgenes en HTML.

Conversin
17

Descarga de archivo XBRL

18

Se obtendr un archivo a descargar cuyo nombre tendr el siguiente

formato RUT ao de cierre mes de cierre cdigo, y extensin
xbrl.
Ej: 111111111111-2015-Diciembre-A2013A-132144.xbrl.
Deber guardar ese archivo.

Una vez que se

confecciona el archivo
XBRL

Presentacin

Presentacin Paso a Paso

19

Presentacin
20

Si todos los datos son correctos, se enviar una notificacin a la direccin

de correo electrnica ingresada con la siguiente informacin:

Firma Digital
21

Contador Pblico firma el informe que emiti.

Representantes de la empresa por la informacin que se presenta.

Firma Digital
22

Pago
23

Validacin
24

Verificacin de consistencia de informacin presentada

Validado

Con errores

los estados contables en XBRL deben pasar la validacin XBRL

sin advertencias ni errores.
Sin embargo la validacin de la informacin presentada no
significa consideracin respecto a la misma
Instructivo

Agenda
1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?
2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

3. Cules son las sanciones?

26

Incumplimiento de prohibicin
de distribuir utilidades sin
previo registro

Incumplimiento de registrar EECC

en plazo (180 das)

UI 125.000

UI 2.000

(Aprox. $ 405.000)

(Aprox. $ 6.500)

Reiteracin en 5 aos:

Reiteracin en 5 aos:

UI 250.000

UI 3.000

(Aprox. $810.000)

(Aprox. $ 9.800)

Suspensin del Certificado Anual

(AIN comunica a DGI)

Notificado
acto de
imposicin
de multa.

Agenda
27

1. Quines son los sujetos obligados a registra sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Es posible consultar los EECC presentados?
6. Comentarios finales.

4. A partir de cundo rigen?

28

Registro fuera de plazo de EECC de ejercicios

Art. 97 bis
Ley N 16.060

cerrados a partir de la publicacin de la

Resolucin de la AIN.

Art. 24
Ley N 18.930

Registro fuera de plazo de EECC de ejercicios

iniciados a partir del 1 de enero de 2016
(entrada en vigencia de Ley N 19.355).

*Art. 9 Decreto 156/16 de 30 de mayo de 2016

Agenda
29

1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

5. Cmo consultar los EECC presentados?

30

Para acceder a esta operacin debe seleccionarse la opcin "Consulta"

en el men.
En esta seccin se podr realizar la consulta de presentacin ante AIN
y descarga de Constancia.

Consulta web de EECC - Nmina de EECC presentados

31

Consulta
por Giro
y Razn
social

Consulta web de EECC

32

32

Consulta web de EECC - Constancia de Presentacin

33

Empresa Prueba

111111111111

Compra web de EECC

34

Para acceder a esta operacin debe seleccionarse la opcin

"Compra" en el men.
En esta seccin se podr realizar la seleccin y compra de EECC
ante la AIN y descargar la informacin comprada.

Compra web de EECC

35

Como se observa, desde aqu se puede comenzar una nueva compra de

estados contables o continuar con una ya iniciada anteriormente.

Continuar
compra
ya
realizada

Compra web de EECC

36

Existen tres tipos de compras posibles:

1.

Compra inmediata, realizar la compra de una cantidad de EECC

y descargar en el momento (no contempla las categoras).

2.

Compra por categora, para realizar la compra de una de las

categoras que aplican a la Cbe.

3.

Compra de usuario exonerado, solo para las empresas u

organizaciones que tengan usuario suministrado por AIN.

Procedimiento para comprar EECC

37

El procedimiento consta de 3 pasos:

Seleccin de EECC o Categora

Pago
Descarga

Seleccionar EECC a comprar

38

El sistema va
calculando el
importe

Seleccionar la Categora que desea comprar

39

Dispone de
un plazo
para
seleccionar
la cantidad
comprada

Pago
40

Al seleccionar Pagar se solicita el correo electrnico del usuario. Se

debe ingresar nuevamente el correo para asegurar que no haya
errores en el mismo:

Pago
41

Luego al Aceptar, se mostrarn las opciones de pago.

Pago
42

Una vez seleccionado el medio de pago se puede acceder al

resumen del pago con el nmero de compra generado:

Se accede
desde la
opcin
continuar
trmite

Notificaciones
43

El sistema enva al correo ingresado notificaciones de iniciada la

compra y confirmacin de pago con fecha mxima para descargar

Descarga de EECC
44

Una vez confirmado el pago, se puede descargar accediendo a la

siguiente pantalla que contiene el paquete de compra desde el link
que le llega por correo:

Vencimiento
para
descargar

Archivos a descargar
45

El archivo con extensin *.zip contiene los estados contables

El archivo con extensin *.txt contiene la informacin relacionada

con el contenido de la compra.

La compra estar disponible para su descarga por un tiempo

limitado y la fecha de vencimiento se muestra en la pantalla
anterior.

Archivos a descargar
46

Agenda
47

1. Quines son los sujetos obligados a registrar sus EECC?

2. Cmo es el Procedimiento para la presentacin de EECC ante el
REC a travs de la Cbe?
3. Cules son las sanciones?
4. A partir de cundo rigen?
5. Cmo consultar los EECC presentados?

6. Comentarios finales.

Comentarios finales
48

La otra cara de la moneda

Beneficios:

Mejora cuantitativa

Mejora cualitativa

Transparencia

Porqu hablamos de mejora cuantitativa?

Almacenamiento en formato electrnico.

Facilidades para la presentacin de los EECC.

Incorporacin de nuevos sujetos obligados siempre que cumplan
los parmetros requeridos.

Parmetros establecidos para determinar la obligacin de registrar

los EECC.

Plazo para registrar establecido.

Determinacin de las sanciones, tipificacin de las infracciones y

multas asociadas.

Porqu hablamos de mejora cualitativa?

50

Informacin con validaciones.

Datos en formatos estndares y abiertos.

Medidas que propician la presentacin de informacin relevante y
fielmente representada.

Herramientas que contribuyen a que la informacin rena

caractersticas que mejoran la utilidad de la misma

(comparabilidad, comprensibilidad).

Contribucin al cumplimiento de la normativa contable.

Informacin y Consultas.
51

Web: www.ain.gub.uy
Mail: rec@ain.gub.uy
Tel: 2908 32 04