PAUTAS PARA

UTILIZACION
DEL MICROFILM

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

PAUTAS PARA
UTILIZACION DEL
MICROFILM

COMIT ASESOR
DE REPROGRAFIA
Y AUTOMATIZACION

SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVOS

PRESENTACION

Con esta segunda edicin de Pautas para Utilizacin del Microfilm el Archivo General de la Nacin, renueva la serie Documentos de Trabajo,
con la que se pretende capacitar y contribuir a la discusin terica y metodolgica de muchos aspectos del que hacer a archivstico. En esta
ocasin se recogen las normas tcnicas que este comit ha promovido a travs del ICONTEC, procedimientos y principios bsicos de la
microfilmacin, con sus requisitos, exigencias y especificaciones.
Este soporte para almacenar y conservar la informacin, probados durante mas de cien aos, ha sido el medio empleado en muchos pases para
programas de seguridad, duplicado, difusin intercambio y consulta de archivos y, en general, del patrimonio documental. Frente a las nuevas
tecnologas, derivadas de la utilizacin de la informtica, el microfilm sigue siendo el medio empleado para almacenar volmenes considerables
de informacin y por su versatilidad y costos lo contina siendo el nico medio seguro para garantizar la permanencia de la informacin por
grandes periodos de tiempo.
Si bien la microfilmacin ofrece ventajas para conservar y difundir la informacin, para almacenarla manteniendo una gran fidelidad y alta
calidad reprogrfica. La versatilidad y la posibilidad de automatizacin, entre otras, plantea igualmente ciertas exigencias cuya inobservancia
acarrea problemas irreversibles. El presente Documento de Trabajo ofrece a los archivistas y tcnicos, a los funcionarios y lectores en general
algunos principios bsicos para la mejor utilizacin de la tcnica microflmica.
El comit Asesor de Reprografa y Automatizacin del Sistema Nacional de Archivos con el apoyo de ICONTEC, est Integrado por
profesionales y expertos que representan clientes, proveedores y el sector gobierno que utiliza estas tcnicas, con amplia experiencia y
conocedores de los aspectos mas complejos y actuales de esta tecnologa, ha revisado este documento que esperamos contribuya al conocimiento
terico y practico de la microfilmacin y al debate que se debe darse alrededor de las tcnicas de almacenamiento, conservacin y difusin de la
informacin.
Los funcionarios de archivos que tienen la obligacin de seleccionar, preservar y difundir la informacin, necesitan conocimientos prcticos,
experiencia y seguridad en esta como en otras tecnologas para que a partir de los principios archivsticos bsicos se utilicen con propiedad, se
adapten a las necesidades y exigencias del medio y, en definitiva, se logre un mayor y mas eficiente manejo de la informacin, que es el
objetivo de los archivos y componente bsico de la misin del Sistema Nacional de Archivos de Colombia.

INTRODUCCION

El objetivo de la microfilmacin va desde la conservacin, preservacin y seguridad de documentos importantes, hasta la reduccin de espacio
fsico sin perdida de informacin. En lo referentes a las aplicaciones en gestin de documentos, ha surgido un fuerte competidor, el disco ptico
que en la medida en que baje sus costos y estandarice productos, asumir el control de esta rea; esto no significa que el microfilm vaya a
desaparecer, ya que por su duracin, (100 aos o mas) permanecer como lder en el campo del almacenamiento definitivo de documentacin
escrita.
Este documento es producto del trabajo de Comit de Reprografa y Automatizacin, creado por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION en
desarrollo de la estructura del Sistema Nacional de Archivo, con una funcin asesora para la entidad. De las reuniones de este comit se decidi
actualizar esta la publicacin de una pauta bsica de microfilmacin que sirve de herramienta a los diferentes archivos pblicos y privados del
S.N.A. que utilicen o proyecten utilizar esta tcnica microgrfica como medio para registrar informacin escrita como medio para registrar
informacin escrita. De igual manera se consideraron las nuevas tecnologas que permiten generar microfilmes desde las imgenes digitales o
digitalizar microfilmes.
El decreto numero 1777 del 3 de agosto de 1990, que establece los estatutos del archivo General de la Nacin, en su articulo tercero, numeral a,
respecto a las funciones de la entidad dice: Velar por la conservacin, incremento y difusin del patrimonio documental de la Nacin mediante
la planeacin y la formulacin de la poltica archivstica a nivel Nacional; Organizar y dirigir el sistema nacional de archivos con la adopcin de
sistemas, procedimientos y normas tcnicas que modernicen la gestin de los archivos de la administracin publica como centros de informacin
y con la formacin de recursos humanos para el manejo de archivos.
Si bien es cierto que el uso de la microfilmacin como tcnica reprogrfica ofrece posibilidades en el ahorro de recursos de variada ndole, se
debe advertir el riesgo que se corre en los archivos por el afn de obtener estos beneficios, ya que se pueden cometer errores al pensar que toda la
documentacin en un archivo es susceptible de ser microfilmada, sin importar su organizacin, su estado o su valor documental.

Este llamado es importante para aquellos directores de archivo que decidan ordenar procesos de microfilmacin de la documentacin que
custodian, ya que deben estar seguros de que dichos documentos son los que deben ser microfilmados, justificados por procesos de organizacin ,
valoracin seleccin y descarte documental, prerrequisitos de un proyecto de microfilmacin que considere objetivos, mtodos, tecnologas
cronogramas y costos.
El comit de Archivos y el Jefe de Archivo de cada institucin deben garantizar que el proyecto de microfilmacin tendr efectos positivos para
la entidad y que se obtendrn beneficios por un eficiente ahorro de recursos, partiendo de las bases archivsticas y protegiendo el patrimonio
documental.

ING. CARLOS ROJAS NUEZ

Coordinador
Comit de Reprografa y Automatizacin
Sistema Nacional de Archivos de Colombia

PROCEDIMIENTOS

PREPARACIN
DE LOS DOCUMENTOS
Las series documentales o archivos, usualmente son microfilmados en el orden en el cual fueron creados o mantenidos originalmente. Sin
embargo este periodo de preparacin de documentos, da una buena oportunidad para hacer los correctivos en la organizacin del archivo.
Las hojas, pginas, carpetas, folios y otras unidades de archivo mal colocadas, deben ser ubicadas en el orden correcto y los documentos que no
pertenezcan a las mismas deben ser removidos. Todas las imperfecciones, tales como mutilaciones, rasgaduras, manchas y omisiones que
afecten la legalidad del documento deben ser reparadas en lo posible sin afectar la originalidad de este; si se microfilma en cmara rotativa
documentos con cinta transparente (preferiblemente de color mate), el operario de la microfilmadora debe inspeccionar frecuentemente las guas
de vidrio, ya que el pegante de la cinta puede adherirse a estas obstruyendo la trayectoria ptica. Las imperfecciones que no afectan ningn
texto o ilustracin pueden ser ignoradas. Deben hacerse todos los esfuerzos para obtener documentos faltantes, de modo que la pelcula pueda
ser un registro del archivo tan completo como sea posible. Si las paginas documentos u otras unidades faltantes no pueden ser localizadas, se
debe microfilmar una tarjeta con el titulo pagina faltante o documentos faltantes, si el tamao o forma fsica no permiten que ciertos
documentos sean microfilmados se debe microfilmar una tarjeta en el lugar apropiado identificando cada documento y explicando su omisin.
El funcionario encargado de la preparacin y expurgo del archivo deber colocar las tarjetas apropiadas entre las hojas o pginas antes de que los
documentos sean entregados al operario de microfilmacin.
Despus de que los documentos han sido organizados correctamente deben ser removidos todos los ganchos, clips y otros elementos extraos.
Este procedimiento es indispensable si se utiliza una microfilmadora rotativa, ya que tales elementos pueden atorar, rayar, daar la
microfilmadora o las guas de vidrio. En microfilmadoras planetarias se recomienda remover los ganchos, clips, etc., en caso de documentos que
tengan informacin en ambas caras.
En la preparacin se debe determinar el numero de imgenes o documentos, que probablemente se pueden acomodar en el rollo de pelcula; el
fin de rollo debe hacerse en puntos lgicos, teniendo en cuenta el archivo, tema, fecha o volumen. El nmero de tomas en un rollo se determina
por:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Longitud de la pelcula
Ancho de la pelcula
Reduccin
Tamao del documento
Tamao del rea fotogrfica
Orientacin
Requerimientos flmicos para cada archivo.

Estos factores determinan la cantidad de pelcula que avanza por cada toma (en algunas microfilmadoras esta cantidad es fija, en otras es
variable), los fabricantes del equipo deben instruir a sus clientes en este aspecto.
INDIZACION DE ROLLOS DE PELICULA

Las pelculas de microfilm deben ser dispuestas, identificadas e indizadas de modo que un documento individual, o una serie de documentos,
puedan ser localizados fcilmente. Los sistemas de pre indizacin requieren realizar ciertos trabajos antes de microfilmar. Por ejemplo pueden
hacerse foliacin con un nmero secuencial en cada documento. Algunas microfilmadoras pueden imprimir en el papel un numero secuencial
automticamente o exponer en la pelcula un cdigo numrico durante la filmacin. Los ndices posteriores o externos se deben hacer a partir de
la pelcula. Otros sistemas de uso frecuente son: tarjetas flash, ttulos gua, odmetro, contador de imgenes, marca de imgenes. Para
informacin adicional ver NMA C104 1980, Indizacin de microformas y sistemas de recuperacin.

Nmeros Secuenciales
Consiste en dar numeracin consecutiva a cada una de las imgenes, estos nmeros son microfilmados en cada toma en este sistema el
ndice se puede preparar antes, durante y despus de la microfilmacin con la informacin del rollo, las unidades de archivo, los
documentos individuales y los correspondientes nmeros de las tomas. Los ndices de nombre y materia pueden ser creados luego en la
misma forma que lo son para trabajos impresos.

Tarjetas Flash

Son tarjetas de tamao y apariencia inversa a los documentos (letras blancas en fondo oscuro), filmadas entre los lotes o grupos
documentales. Se recomienda microfilmar en cada ocasin, la tarjeta respectiva, 5 a 8 veces en fotogramas o imgenes consecutivas, a fin
de crear la apariencia de un espacio en blanco, pticamente diferente.

Odmetros
Los Odmetros indican la distancia aproximada desde el comienzo de la pelcula hasta un documento en particular. En este sistema el
ndice es preparado despus de microfilmar a menos que la microfilmadora disponga de un Odmetros y que este d las lecturas
correspondientes. Debe tenerse cuidado debido a que frecuentemente no hay correlacin entre Odmetros de diferentes fabricantes de
microfilmadoras y lectores.

Indizacin por Marca del Documento

Es una marca o blip que se microfilma en lugar adyacente a cada documento o toma, esta marca es contada por un aparato fotoelctrico
en el lector. Para recuperar la informacin es preciso elaborar un ndice que indique el nmero de rollo y el blip que corresponde a cada
documento o grupo documental. (para mayor informacin ver ANSI/NMA M88-1979).

Indizacin por cdigo Binario

La indizacin por cdigo binario o de barras, amplia prcticamente a infinitas las posibilidades de generacin de ndices y su lectura u
operacin es similar a la anterior.

Indizacin por Titulo Gua

En este mtodo se utiliza una tarjeta preparada con anterioridad, de apariencia diferente a los dems documentos, que describe un tema en
especial o un cambio dentro de un lote de documentos, cuando este no califica para una separacin mas visual por otro sistema.

Archivos unitizados
Aqu se agrupan las microformas que almacenan pequeas cantidades de documentos, tales con tarjetas de abertura, jackets y microfichas.
Son indizados u organizados despus de microfilmar, especialmente en forma de ficheros, aunque hay otras posibilidades utilizando el
computador.

INSPECCION FINAL DE DOCUMENTOS

La persona que prepara los documentos para la microfilmacin debe hacer un chequeo final antes de la filmacin con el objeto de
determinar que la documentacin no haya sido desordenada mientas fue revisada, que todas las tarjetas estn correctamente en su lugar y
que los papeles estn listos para ser microfilmados. Este chequeo final es un paso de control de calidad, esencial, porque elimina el riesgo
de que la pelcula quede con pginas o documentos desordenados.

SECUENCIA DE FILMACIN

AREA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULFATO RESIDUAL.

Si al rollo se le deben hacer pruebas de calidad archivstica, para garantizar la durabilidad de la pelcula, debe dejarse al principio y final
de cada rollo, adicional a la punta y la cola de seguridad, al menos 300 mm para pelculas de 16mm 35 mm, teniendo en cuenta que este
pedazo debe ser totalmente transparente.

CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES

Se entiende como correcciones o remicrofilmaciones, la operacin realizada una vez se ha revisado un rollo de microfilmacin y se han
encontrado faltantes o fotogramas con defectos graves que deben ser remicrofilmados para ser anexados preferiblemente por el mtodo de
tira apndice; otro procedimiento utilizado, es reunir las remicrofilmaciones de varios rollos en uno solo de correcciones.
La siguiente secuencia deber ser seguida en retomas de filmacin para empalmar al inicio de cada rollo despus de las tarjetas del
mismo.
a)

Acta aclaratoria inicial de las retomas del rollo #........

b)

Tarjeta tcnica

c)

Tarjetas especiales si son aplicables.

d)

Retoma de documentos a ser microfilmados.

e)

Acta aclaratoria final de las retomas del rollo #........

Un pedazo de pelcula transparente se debe dejar al final para permitir el empalme.

TARJETAS

Las tarjetas a utilizar varan dependiendo del sistema de microfilmacin aplicado. Algunas deben ser consideradas esenciales y otras
opcionales.

Tarjeta de iniciacin de rollo: La tarjeta de iniciacin del rollo debe contener el smbolo descrito en NTC 4080 (ISO 9878) con
la palabra INICIO.

Tarjeta de nmero del rollo: Los numerales debern ser lo suficientemente grandes para aparecer de por lo menos 2mm de alto
en la imagen de la pelcula.

Tarjeta de continuacin del rollo anterior: Cuando el material que est siendo microfilmado requiri ms de un rollo se debe
microfilmar el smbolo descrito en NTC 4080 (ISO 9878) con la frase Continuacin del Rollo Anterior.

Tarjeta de Nmero de rollo: Indica el nmero asignado al rollo en particular. El tamao de los caracteres debe ser suficiente
para que genere en la pelcula un texto que tenga como mnimo 2 mm de altura.

Tarjeta de ttulo: La tarjeta debe contener:

una descripcin total o abreviada del documento a ser encontrado en la pelcula,

el nombre del operario de cmara,
el nombre de quien publica el material ( Donde sea apropiado),
el nombre y direccin de la empresa encargada de la microfilmacin,
la fecha de la microfilmacin.

NOTA: Cuando se trate de documentos de archivo, adems de la tarjeta de ttulo, se debe microfilmar el acta inicial de acuerdo con el
Decreto 2527 de 1950, artculo 3.
Tarjetas especiales opcionales

Tarjeta de restriccin o clasificacin: Esta tarjeta debe contener cualquier restriccin sobre acceso, uso o normatividad
legal vigente, incluyendo la reproduccin posterior o la clasificacin de seguridad.

Hoja de informacin: Para propsitos de registro e inspeccin, la hoja debe contener los requerimientos de filmacin y de
calidad y las especificaciones necesarias del sistema de microfilmacin.

Tarjeta bibliogrfica: Se requiere esta tarjeta para la microfilmacin dirigida a bibliotecas o archivos. Debe contener los
datos bibliogrficos editoriales para el documento microfilmado. Debe indicarse la localizacin del documento original.

Tarjeta tcnica (o de resolucin): La tarjeta tcnica debe microfilmarse en cada rollo en la posicin que se indica en la
Tabla 6 y donde se produzca cualquier cambio del grado de reduccin dentro del mismo rollo.

El tamao de la tarjeta debe ser suficiente para que ocupe el ancho total del fotograma, en la reduccin seleccionada.
Para cmara planetaria, la tarjeta tcnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10550
Para cmara rotativa, la tarjeta tcnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10594

Documentos y tarjetas asociadas: Los documentos deben ser microfilmados en el orden que se establece en la Tabla 6, con
los smbolos de la NTC 4080 requeridos donde sean necesarios. Si los smbolos de la NTC 4080 no son suficientes, se
pueden microfilmar tarjetas con explicaciones apropiadas.

Tarjeta con el total de fotogramas: En esta tarjeta se debe incluir el total de fotogramas registrados en el rollo incluyendo
los smbolos microfilmados.

NOTA. Para documentos de archivo esta tarjeta debe ser reemplazada por el Acta Final que debe microfilmarse de acuerdo con el Decreto
2527 Artculo 4.

Tarjeta de Continuacin en el rollo siguiente

Cuando el material que est siendo microfilmado requiera ms de un
rollo se debe microfilmar el smbolo descrito en NTC 4080 o la frase Continua en el Rollo Siguiente.

Tarjeta de final de rollo: La tarjeta de final de rollo debe contener ya sea el smbolo descrito en NTC 4080 (ISO 9878) con
la palabra FIN.

REDUCCION
La seleccin de la reduccin del formato, depende del uso del microfilme. En general hay una relacin necesaria entre costo y
calidad. Sin embargo, toda la informacin no puede ser reproducida legiblemente a las reducciones ms altas. El usuario debe
determinar que documentos, por su importancia es necesario reproducir legiblemente en su totalidad. Las cmaras de las
microfilmadoras utilizan normalmente pelcula de alta resolucin. Si se compara una microfilmadora rotativa y una
microfilmadora planetaria con la misma reduccin y los dems aspectos flmicos iguales, la microfilmadora planetaria es capaz de
reproducir imgenes con mejor legibilidad. Esta calidad es expresada con un poder resolutivo ms alto.
Las microfilmadoras planetarias y rotativas disponen de diferentes radios de reduccin. Para establecer la calidad requerida en una
operacin de microfilme en particular, puede hacerse a travs del ndice de calidad o mediante prueba practica.
Es importante recordar que usualmente la reduccin es asociada con el formato utilizado.
FORMATOS
* Rollo de pelcula
Si la reduccin necesaria para los formatos de pgina doble IIA (cine), o IIB (cmic) no producen los niveles de calidad y
legibilidad requeridos, entonces se debe escoger un formato que permita una reduccin inferior IA, IB. El objeto es establecer la
reduccin y el formato correspondiente teniendo en cuenta otros requisitos del sistema, como tamao del documento original,
tamao de la ampliacin, etc.
El formato de la filmacin puede ser limitado a la posicin B (cmic) si el lector que se va a utilizar no tiene rotacin de imagen.
El tamao de la pantalla del lector tambin puede afectar la seleccin de reduccin y formato.
* Microformas Unitizadas

Esta seccin cubre tarjetas de apertura, microfichas y jackets.

* Tarjetas de Aperturas
Algunas tarjetas pueden ser procesadas y perforadas en equipo de procesamiento de datos
Electrnico (EDP). En la mayora de los casos las tarjetas son perforadas antes de que la pelcula sea montada a fin de
evitar que se dae. Las tarjetas de apertura estn disponibles en variedad de formatos para acomodar pelculas de 15 mm. y
35 mm.
Deben preverse la orientacin y espacio de los bordes de la imagen en un rollo de microfilme, si la pelcula va hacer
cortada y montada en tarjetas de apertura.
- Microficha
La microficha puede ser producida por varios mtodos. Una microfilmadora de repeticin es econmica para
aplicaciones de alto volumen que no requieren revisin o actualizacin. Estas microfilmadoras usan rollos de 105 mm.
u hojas de pelcula recortadas.
El tamao nominal de una microficha expuesta es 105 x 148 mm. (International Standards Organization-ISO- tamao
A6). El sistema de transporte de la pelcula de una cmara Step and Repeat coloca correctamente esta para exponer una
toma cada vez y producir el numero deseado de filas y columnas.
El proceso de tiras se hace con una microfilmadora planetaria, utilizada para aplicaciones de pequeo volumen. Despus
de procesada la pelcula es cortada en tiras y dispuesta en filas y columnas la pelcula de 16 mm. Puede ser usada para
producir microfichas de 60 tomas; tambin los jackets pueden ser usados como master para producir microfichas
estndar.
- Jackets
Hay una gran variedad de tamaos de jackets; para pelculas de 16 x 35 mm. o para una combinacin de ambas, el
tamao normal es 105 x 148 mm. Su utilidad radica en que pueden ser actualizados agregando o cambiando imgenes.

PELICULA
Generalmente las pelculas para microfilmadora son clasificadas de acuerdo con la velocidad, contraste y poder de resolucin. El
usuario debe seguir las recomendaciones del fabricante de pelculas, utilizadas en aplicaciones especificas; las pelculas de alta
velocidad y alto contraste en equipo rotativo; las pelculas de velocidad media, alto contraste y resolucin alta son utilizadas en
ambos tipos de microfilmadoras, planetarias y rotativas. Cuando se requiere mayor definicin en equipo rotativo puede usarse
pelcula de velocidad media, siempre y cuando se logre la exposicin adecuada.
Las pelculas de tono continuo (contraste bajo) y a color son utilizadas cuando el sistema requiere registrar tonos continuos o a
color de los documentos originales. En este caso se requiere iluminacin especial.

INSTRUCCIONES PARA EL OPERADOR DE LA MICROFILMADORA

Despus de la inspeccin final de los archivos, deben prepararse las instrucciones especiales que requiera el operario de la
microfilmadora. Si el operario es experimentado o si el trabajo de microfilmacin hace parte de una serie que ha estado en marcha
durante algn tiempo, las instrucciones no necesitaran ser tan detalladas. Estas instrucciones deben contener informacin sobre
formatos de filmacin, anotaciones para ndices, reduccin, etc.

EQUIPOS DE MICROFILMACION

Los equipos de microfilmacin son varias marcas, categoras y procedencias. Los principales equipos que componen un sistema de
microfilmacin son: unidades de entrada, de procesamiento y de salida. Adems se deben considerar algunos accesorios que son
importantes en cada sistema.
Los equipos de entrada o microfilmadoras, se pueden clasificar en dos tipos bsicos: planetarios y rotativos. Existen otros tipos de
microfilmadoras que se pueden considerar en forma separada. Estos son equipos de repeticin (Step & Repeat) y equipos de salida de
computador (COM Computer Output Microfilm).
Una cmara de microfilmacin es un instrumento de precisin usado para microfilmar documentos. Deber tener un medio de ajuste para
exposicin correcto y deber producir microfilme que rena los requisitos del usuario. Dos tipos de microfilmadoras son usadas:
planetaria y rotativa(flujo). Las microfilmadoras planetarias son necesarias para reproducir ms detalles finos del documento fuente,
para lo cual se requiere una resolucin mayor que no puede ser obtenida en una microfilmadora rotativa.
MICROFILMADORA PLANETARIA
En este tipo de cmara, tanto la pelcula como el documento que estn microfilmados permanecen quietos en el momento de la
exposicin. El equipo consiste en una mesa de trabajo, un sistema de iluminacin externa, una cmara o unidad de pelcula montada en
una columna vertical y un sistema de control elctrico o electrnico. Este equipo es generalmente usado para documentos cuyas
dimensiones son incompatibles con la capacidad de entrada de los equipos o cmaras rotativas tales como mapas, dibujos tcnicos, planos
de ingeniera, libros, peridicos, etc.
La principal caracterstica de los equipos planetarios es que producen una calidad de imagen fotogrfica superior a la de los rotativos.
Los equipos planetarios trabajan comnmente con pelculas de 16 o 35 mm, aun cuando existen otros que pueden hacerlo con 70 y 105
mm. La mayora de los equipos planetarios trabajan en mtodo simplex.

* Mantenimiento del Equipo

Antes de Microfilmar documentos, el operador deber inspeccionar la cmara y limpiar la lente y el compartimento de la pelcula.
El operador tambin deber cerciorarse que la lente este segura en el cuerpo de la cmara. Se puede usar una pera de aire o un
aspirador para remover las partculas del interior de la cmara. El operador tambin se debe cerciorar de que la unidad de cmara
este colocada firmemente en el cuerpo de la cmara de que funcione apropiadamente. El rea de trabajo se debe mantener limpia
y ordenada. Las microfilmadoras con alimentadores automticos de papel deben ser revisadas, aspiradas y sopladas diariamente.
* Instalacin y ajuste de la Microfilmadora
La microfilmadora debe ser ajustada de acuerdo a las especificaciones del fabricante, por tcnicos
recomendados
por
el
vendedor. Es importante que la microfilmadora sea instalada a nivel y en un rea sin vibracin, a fin de obtener mxima calidad.
La presencia de vibracin puede ser determinada examinando las lneas en el centro de la tarjeta de una serie imgenes de tarjetas
de resolucin: si estas lneas se ven borrosas, hay vibracin afectando la microfilmadora.
Unos caracteres o lneas borrosas pueden indicar vibraciones, pero si es as, solamente aquellas lneas perpendiculares a la abscisa
de vibracin sern borrosas. La prueba de vibracin deber llevarse a cabo cuando la mayor cantidad de vibracin ocurra debido a
la gente que se mueve alrededor, por operacin del equipo e influencias externas, etc. Si la vibracin esta presente, la
microfilmadora debe ser movida o utilizar material absorbente de vibracin entre la microfilmadora y el piso. Cuando una
microfilmadora deba ser trasladada, los chequeos de resolucin debern hacerse antes y despus de moverla (ver tarjeta de
resolucin).
El operador deber revisar el balance de luz para asegurarse que la iluminacin sea uniforme. El balance de la luz puede ser
revisado para cada reduccin usada al exponer una hoja de papel blanco lo suficientemente grande para llenar la imagen. Despus
de que la pelcula es procesada, el lmite de densidades dentro de una toma deber ser mnimo. Las luces debern ser colocadas
para dar el balance recomendado por el fabricante del equipo. La meta es lograr densidad uniforme en la imagen del filme de
papel en blanco. Se sugiere que cuando una lmpara se queme o desgaste, toas las lmparas sean reemplazadas a fin de
minimizar los problemas de balance de luz.

El operador particularmente, deber estar atento a la luz ambiental que afectara adversamente la exposicin directa. Las luces
externas altas pueden ser un problema especfico si se usan sostenedores de vidrio o papeles brillantes, debido a que estas luces
pueden reflejarse en la superficie del vidrio o ene el papel brillante. Tambin pueden ocurrir reflexiones miscelneas causadas por
joyas brillantes, hebillas de cinturn o ropa clara llevada por el operador, o por cajas de pelcula, documentos u otros objetos
dejados en la mesa de trabajo durante la exposicin.
Un cuarto mltiple para microfilmadoras puede causar un problema si la luz de una de ellas ilumina las mesas de trabajo de las
adyacentes. Se recomienda interponer algn tipo de divisin entre microfilmadoras adyacentes a lo largo de una misma pared. No
es necesario, sin embargo, que los cuartos de microfilmacin sean pintados de negro a fin de remover la posibilidad de todas las
reflexiones. Experimentos recientes han mostrado que los cuartos de trabajo para microfilme pueden ser pintados en colores
atractivos con pinturas mate para lograr el mismo propsito.
Es necesario tener un sistema de luz estable y controlado. En algunas reas puede ser necesario controlar el voltaje
continuamente. Cuando el voltaje varia, afectara la intensidad de la luz producida por las lmparas y por tanto alterara la
exposicin. Se recomienda para todos los casos utilizar regulador de voltaje.
MICROFILMADORA ROTATIVA
En este tipo de equipo tanto la pelcula como el documento que estn siendo microfilmados se mueven sincronizadamente durante la
exposicin. Dicha exposicin producir una imagen a los largo de la pelcula. El equipo rotativo consiste bsicamente de una cmara o
unidad de pelcula un mecanismo de transporte de documentos y un conjunto de bombillas que producen la iluminacin. Todos estos
elementos se encuentran encerrados dentro de un gabinete a prueba de luz externa. Los documentos ingresan a ese gabinete a travs de
una abertura para alimentacin ya sea manual o automtica. Mientras se encuentran en el interior, cada documento es microfilmado y
recibido en una bandeja receptora externa.
La gran mayora de estos equipos usan pelcula de 16 mm. aun cuando existen algunos modelos para ser usados con pelcula de 35 mm.
Por otra parte, algunos de ellos aplican solo el mtodo simplex o estndar de microfilmacin y otros pueden utilizar los tres sistemas:
simplex. Do, y dplex. Existen otros equipos que pueden operar con uno o dos rollos simultneamente. A algunos de estos equipos se
les pueden incorporar controles externos, tales como: odmetro, control de exposicin, endosador, codificador, alimentador automtico,
etc.; otros los traen ya incorporados.
* Mantenimiento del equipo
Cada microfilmadora se debe mantener limpia, especialmente en los espejos y guas de vidrio, y

Los rodillos de alimentacin se debern revisar para limpieza, particularmente si los documentos microfilmados son viejo, estn
cubiertos de carbn o han sido reparados con cinta transparente.
Cada microfilmadora deber ser aspirada una vez por da; sin embargo, si se esta microfilmando material muy sucio o empolvado
debe aspirarse con mas frecuencia. El rea de trabajo debe mantenerse limpia y ordenada.
* Instalacin y ajuste de la Microfilmadora
Es necesaria un rea libre de vibracin para instalar microfilmadoras rotativas, pero no es tan critica como en el caso de las
planetarias.
Algunas microfilmadoras rotativas tienen mesa con ruedas para facilitar su cambio de sitio. Sin embargo, puesto que este cambio
puede alterar ajustes crticos y resultar en degradacin de la resolucin se recomienda que, una vez la alineacin e instalacin estn
completas, las microfilmadoras permanezcan fijas. Cuando una microfilmadora se traslada, es preciso efectuar chequeos de
resolucin, antes y despus de cambiarla de lugar.
Si se observa una perdida de resolucin, los espejos y lentes deben ser revisados de nuevo para asegurar que estn todava con el
ajuste perfecto. Si no lo estn, se debe acudir a un tcnico de servicio calificado para que tome una accin correctiva. Se
recomienda una revisin de posibles cambios de voltaje cuando mueve el equipo de una fuente de energa (toma de muro) a otra.
En algunas reas pueden ser necesario chequear y controlar el voltaje continuamente.
Cuando existen fluctuaciones de voltaje, se debe usar reguladores de voltaje constante, externos o integrales. Se recomienda para
todos los casos utilizar reguladores de voltaje.
Para probar la uniformidad de la iluminacin y la limpieza del sistema ptico, se debe microfilmar una hoja de papel blanco
despus del primer ajuste y peridicamente. Se recomienda utilizar una tarjeta de resolucin.

UNIDADES DE REVELADO
Actualmente, los procesadores o equipos diseados para revelar la pelcula expuesta son automticos; ya no se usan los sistemas manuales
o semiautomticos.

Bsicamente el equipo procesador es un conjunto compuesto por una entrada para insertar pelcula expuesta y de una salida de pelcula ya
procesada. El proceso de revelado convencional comprende los siguientes pasos: revelado, fijado, lavado, y secado de la pelcula. Se
encuentran unidades de procesamiento en forma horizontal o vertical.
LECTORES
Los lectores o visores de microfilmacin son unidades de proyeccin ptica fija, las cuales permiten proyectar en forma ampliada las
imgenes de microfilme en pantalla; esta debe estar dispuesta en tal forma que el operador pueda leer la informacin requerida de acuerdo
a las dimensiones reales de los documentos.
Existen numerosos tipos de unidades de lectura y se encuentra gran variedad de modelos, de acuerdo a caractersticas especificas de las
Microformas. Adems se encuentran en el mercado unidades que permiten sacar fotocopia de las imgenes proyectadas en la pantalla ya
sea a tamao original, ampliado o reducido de acuerdo a la lente que se emplee.
Por ultimo, debemos mencionar un grupo especial de lectores que permite verificar o insertar porciones de pelculas a las Microformas
unitarias, tales como los jackets y las tarjetas de apertura o ventanilla. La seleccin de un determinado equipo lector depender del sistema
aplicable en cada caso.

* Lector impresor
Unidad de lector de microfilme en rollos de 16 mm., 35 mm., y microfichas, dotado de un dispositivo de impresin que permite
mediante un proceso de fotocopiado interno transferir la imagen del documento localizado en pantalla a una hoja de papel,
garantizando una imagen estable y de excelente calidad.
* Lectores Inteligentes
Constituyen la gama mas sofisticada de las unidades de lectura para microfilme, por medio de las cuales se hace posible la
localizacin exacta de documentos ubicados en cualquier lugar dentro de un rollo de pelcula, basados en los cdigos pticos y los
datos computarizados que cruzan la informacin relativa a la localizacin dentro del rollo de un documento especifico, con lo cual
se hace una recuperacin inmediata.
* Lectores Digitales

Son unidades de avanzada tecnologa que efectan un barrido de la imagen en pantalla, la cual puede ser transmitida a una
impresora lser, incluida en una red de computo, o transmitida va fax.
* Lectores de consulta
Permiten proyectar la imagen de la pelcula a una pantalla; es el tipo mas sencillo de lector y se utiliza para la lectura de material
microfilmado nicamente.

EQUIPOS AUXILIARES O ACCESORIOS

Fuera de las unidades bsicas que pueden conformar un sistema completo de microfilmacin, existe una serie de accesorios
complementarios.
* Equipos para control de calidad
Son los equipos necesarios para evaluar la calidad de los microfilmes.

- Densitmetro
Este aparato ha sido diseado para medir el ennegrecimiento de la pelcula (densidad fotogrfica). De estas
unidades existen dos tipos bsicos , a saber:
-

Por transmisin, los cuales se usan para medir densidades en la pelcula por transmisin ptica.
Por reflexin, para medir la densidad sobre reflejos de luz sobre superficies no transparentes, como papel
fotogrfico.

Adems del Densitmetro se utilizan en el control de calidad los siguientes equipos: inspectometro, microscopio,
sensitometro, lupa e instrumental para mediciones hiporesiduales.
*Duplicadores

Estas unidades estn destinadas a duplicar rollos de pelculas o microfichas, ya sea en pelcula convencional a base de
halgenos de plata, as como en pelculas diazo /vesicular.
Los equipos diseados para duplicar pelcula convencional usan una luz normal de intensidad graduable. Adems, puede
ajustarse su velocidad de duplicacin.
Esto se hace para obtener una calidad ptima constante de acuerdo a la calidad de los originales.
Los duplicadores de pelcula diazo o vesicular trabajan mediante luz ultra-violeta, la cual es el nico tipo de luz que
permite afectar las molculas de sales que componen parte de su emulsin. En estos equipos se duplican pelculas en
polaridad directa (diazo) o inversa (vesicular).
* Insertador
Es un equipo que nos permite introducir el microfilme dentro del jacket respectivo y adems cortarla. Se utiliza para
actualizar la informacin contenida en cada jacket.

3
MICROFILMACION ELECTRONICA
El desarrollo de la tecnologa ha trado consigo el uso de los computadores para nuevas y muy diversas aplicaciones, las cuales hace unos aos
estaban reservadas nicamente a las grandes empresas. La microfilmacin electrnica es otra forma de obtener un microfilm, por lo tanto la
secuencia flmica debe corresponder a lo expuesto en el presente documento, las normas tcnicas colombianas y la legislacin aplicable.
El uso de la tecnologa digital la administracin de archivos con imgenes es excelente pues nos permite compartir archivos entre distintos
usuarios, recuperar la informacin por mltiples conceptos, administrar perfiles de usuario, la actualizacin de los documentos es muy sencilla,
etc. Todo lo anterior es muy valioso y muy til cuando en las entidades ese estn consultando los documentos en forma permanente, cuando son
muchos y diversos los funcionarios que deben interactuar a diario con los documentos y ms, cuando las entidades tienen oficinas en distintas
ciudades.
Sin embargo, la tecnologa digital tiene una gran amenaza, la obsolescencia. Cuantas veces nos hemos encontrado con entidades que poseen un
gran numero de carretes de cinta magnticas los cuales han sido conservados con estrictas normas ambientales por la importancia de los datos
que all se almacenan, pero que al momento de requerirlos nos encontramos con que no existe el software necesarios para leer los datos y de igual
manera ocurre que el sistema operacional requerido para que opere el software ya fue descontinuado.
Cuando se est buscando la preservacin de las imgenes por largos periodos de tiempo se debe buscar una tecnologa que no tenga la amenaza
que representa lo obsolescencia digital y en este caso la respuesta es la microfilmacin. Una imagen contenida en un rollo de microfilmacin no
requiere de elementos software ni de equipos hardware para poder ser visualizada y eso es algo muy importante cuando se esta pensando en la
preservacin.
Teniendo en cuenta lo anterior podemos sacar una conclusin importante, la tecnologa digital se constituye en una excelente solucin para la
etapa de gestin durante la cual los documentos deben ser actualizados con frecuencia, deben ser consultados por muchas personas en forma
simultnea y deben ser recuperados por diversos criterios. Una vez los documentos terminan su etapa de gestin y comienzan su etapa de
conservacin, la microfilmacin se constituye en la solucin mas adecuada.
Actualmente se encuentran en el mercado diferentes soluciones que combinan o integran los procesos de digitalizacin y microfilmacin como
son: Microfilmacin a partir de imgenes digitales, Digitalizacin de rollos microfilmados y Microfilmacin y Digitalizacin simultnea.
1. MICROFILMACIN A PARTIR DE IMGENES DIGITALES

Este proceso consiste en transferir las imgenes digitales seleccionadas a un rollo de pelcula de sales de plata el cual es posteriormente relevado
en un proceso convencional, obteniendo microfilmes anlogos.
La realizacin de este proceso requiere un equipo especfico llamados escritor electrnico de microfilm, una CPU, una internase, una consola y
la ayuda de una herramienta (software) que permite la preparacin de los datos relacionados con la microfilmacin y manejo del documento a
microfilmar.
El Escritor Electrnico de Microfilm es una herramienta que se ofrece para la adecuada preservacin de los documentos.
Cuando el documento termina su etapa de gestin y de acuerdo con lo dispuesto en la TRD no amerita seguir conservndolo en el medio digital,
ya que esto conlleva unos costos y unos riesgos que vale la pena eliminar. La preservacin en un medio digital implica el costo de tener un
servidor cada da mas potente, ya que le nmero de imgenes almacenadas cada da es mayor. Es necesario hacer copias de respaldo de manera
peridica para una informacin que en trminos generales no esta siendo modificada. Por ltimo, la tecnologa digital tiene dos amenazas: la de
la obsolescencia y la de un virus.
La recomendacin que hacen las empresas dedicadas a ofrecer herramientas para el manejo de los documentos es que durante la etapa de gestin
los documentos sean digitalizados y que en la medida en la que los documentos llegan a la etapa de preservacin, estos sean transferidos del
medio digital a al a pelcula de microfilm.
Tomando en cuenta que durante el proceso de digitalizacin de los documentos se hace el control de calidad para verificar que las imgenes
obtenidas sean un reflejo adecuado de los documentos originales, se puede afirmar que la materia prima del escritor de microfilm es de excelente
calidad. Lo anterior es una gran ventaja pues difcilmente podemos encontrar errores luego de hacer el revelado de la pelcula a diferencia a lo
que ocurre con la microfilmacin tradicional.
Como el proceso de escritura de rollo de microfilm lo hace un equipo de alta precisin, los espacios de separacin entre los fotogramas se pueden
reducir al mximo, con lo que se hace un uso muy eficiente del microfilm y se pueden almacenar mas fotogramas por rollo que los que se logran
almacenar con la microfilmacin tradicional. Como la calidad de las imgenes est controlada en forma previa, se puede trabajar con pelculas de
215 pies sin mayor problema, lo que reduce el costo de la pelcula.
Cuando una organizacin tiene oficinas en distintos lugares geogrficos, la microfilmacin electrnica constituye una excelente alternativa pues
en lugar de trasportar los documentos de un lugar a otro, lo que se desplaza con esta tecnologa son las imgenes y no los documentos en papel,
lo que elimina el riesgo y los costos que conllevan el manipular y transportar los documentos con soporte papel. Los escritores de microfilmes
aceptan diferentes formatos de imagen, los cuales deben ser observados para que sean compatibles con las imgenes digitales que se requieren
convertir a microfilmes.

Los escritores bsicamente operan de la siguiente manera: Partiendo de las imgenes digitales en el formato aceptado por el escritor y con la
ayuda del software de administracin, se hacen los ajustes de bordes, tamaos de los documentos, espacios entre los documentos,
fraccionamiento de documentos grandes, insertado tarjeta de resolucin, justificado la posicin del documento, seleccionado de tipo de film
positivo o negativo, especificacin del tamao y marcacin de blip, insertado de tarjetas inciales y finales, especificacin de la longitud del
leader o cola de proteccin, entre otros. Incluso algunos pueden determinar la microfilmacin de mltiples rollos con la misma informacin en
cuyo caso cada uno es identificado con un nmero de serial incremental para identificar los dems del primer rollo microfilmado. Estas
habilidades mejoran la presentacin del producto sin alterar la integridad del documento original.

2. MICROFILMACIN Y DIGITALIZACIN SIMULTANEA

Es otra alternativa para obtener microfilmes que se trata de un proceso combinado en el que se puede obtener al mismo tiempo imgenes
digitalizadas para ser consultadas o transmitidas e imgenes microfilmadas seguras y legalmente aceptables aplicando un solo procedimiento.
Este es un sistema de tecnologa, que permite obtener imgenes digitales y microfilm simultneamente partiendo de documentos con soporte en
papel.
Los equipos utilizados en este proceso son denominados escneres hbridos, los cules tambin requieren de hardware y software de soporte.
Al igual que en las dos fases anteriores se deben tener en cuenta:
-

Requisitos tcnicos para la digitalizacin

Requisitos tcnicos (normas y procedimientos aplicables) para la microfilmacin

3. DIGITALIZACIN DE MICROFILMES
Este proceso permite digitalizar parcial o totalmente las imgenes contenidas en un rollo microfilmado. Los equipos utilizados en este caso son
llamados convertidotes o digitalizadotes y deben ser elegidos de acuerdo con el tipo de imgenes a digitalizar (escritos, mapas, dibujos,
peridicos, grficos, microfichas, etc.)
Al igual que en el proceso anterior se requiere adems del equipo, los perifricos y el software para la transferencia de las imgenes escaneadas a
partir de los microfilmes.

De acuerdo con las especificaciones del microfilm a procesar se debe tener en cuenta lo siguiente:

Las especificaciones de hardware y sistema operativo requeridos por el digitalizador.

La calidad de los microfilmes (Densidad y Resolucin) fuente de digitalizacin.
Medios de almacenamiento o repositorio final de las imgenes.
Mecanismos de migracin de la informacin digitalizada antes del vencimiento de su vida til.
Mecanismos de consulta, envi, transmisin de la informacin.
Parmetros de indexacin (campos, caracteres)
Tipo de indexacin (manual, automtica o semiautomtica).

La calidad de la imagen digitalizada est directamente relacionada con la calidad de la imagen microfilmada por lo que en algunas ocasiones no
es posible mejorar las condiciones iniciales de la imagen fuente.
Bsicamente estos digitalizadotes operan de la siguiente manera: De acuerdo con la configuracin inicial realizada, las imgenes recibidas desde
la copia del rollo microfilmado son convertidas (escaneadas) automticamente en datos electrnicos y enviados aun repositorio de imgenes
temporal para luego ser editados y controlados con la ayuda de una herramienta ( software) que permite visualizar cada imagen y realizar todas
las correcciones necesarias. Sin embargo cuando la calidad de la imagen se ve afectada por diferencias importantes de densidad en los rollos,
estas debern ser reprocesadas.

4
LA CALIDAD DE LOS MICROFILMES

MICROFILMACION DE DOCUMENTOS

El sistema de lectura, a excepcin de los orientales, es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, lo que es importante tener en cuenta en el
momento de realizar la microfilmacin. La microfilmacin debe planearse de tal forma que los documentos queden orientados en una misma
posicin (COMIC IB Y IIB; CINE IA Y IIA), en orden de imagen y correcta secuencia; lo anterior se consigue colocando la cabecera del
documento hacia la derecha del operador (comic) o hacia el frente en posicin de lectura (cine); esto se da en la mayora de los equipos.
En algunas ocasiones y debido al tamao del documento, el operador deber utilizar las dos posiciones en la forma descrita, con esto se podr
garantizar que al usar el microfilm solo girara en el lector 90 grados.
En algunos documentos traslcidos con informacin por ambos caras, se necesitara oscurecer el documento colocando por detrs un papel
oscuro, lo que obliga a darle a la pelcula un mayor exposicin.
DENSIDAD DE LOS NEGATIVOS DE CAMARA
Se denomina densidad el ennegrecimiento que presentan las imgenes despus de revelado. La densidad promedio seleccionada para una
pelcula se toma de uno de los valores comprendidos entre las densidades de 0.80 y 1.50, todo dependiendo del tipo de documentos y la
reduccin empleada. La densidad deseada se logra mediante el ajuste de exposicin de las cmaras. Cuando los grados de reduccin aumentan
por encima de Una normal de 20:0, es necesario reducir la densidad con el fin de que las copias puedan dar caracteres legibles. Se recomienda
los siguientes cinco (5) grupos de densidad para que cada institucin fije su norma:
GRUPO 1:

Libros impresos de alta calidad, alto contraste, peridicos y mecanografa negra. La densidad no debe ser menor que 1.30
ni mayor que 1.50

GRUPO 2:

Originales de lnea fina, escritos con lpiz opaco negro y documentos con impresiones de contraste alto y caracteres
pequeos. La densidad no debe ser menor que 1.15 ni mayor que 1.40.

GRUPO 3:
GRUPO 4:

GRUPO 5:

Dibujos a lpiz o tinta, impresiones plidas y muy pequeas tales como los pie de pgina, impresos en la parte inferior de la
misma. La densidad no debe ser menor que 1.00 ni mayor que 1.20.
Manuscritos y dibujos de contraste bajo, papel de grabacin con lneas plidas lneas coloreadas finas, cartas
mecanografiadas con una cinta gastada y documentos tenues o pobremente impresos. La densidad no debe ser menor que
0.80 ni mayor que 1.00.
Aunque no es una prctica general, algunos documentos de contraste pobre pueden requerir una densidad no menor que
0.70 ni mayor que 0.85.

Otro de los mecanismos para crear su norma de densidad es la de una sumar y restar 0.10 con base en el promedio seleccionado. Los
Extremos encontrados y los recomendados en los cinco grupos mencionados se deben interpretar como que los microfilmes no deben
tener densidad superiores o inferiores a estos.
La densidad de base mas conocida como densidad mnima (parte transparente de la pelcula ) no debe exceder la densidad de 0.10. El
criterio para seleccionar la densidad debe estar de acuerdo con la utilizacin de microfilm.
PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION
Existen dos sistemas de evaluacin de la calidad:
Inspeccin por variables (valores nmeros); densidades y resolucin, lo que requiere equipos de medida como el densitmetro y el
microscopio.
Inspeccin por atributos (elementos no medibles), son aquellos que slo se detectan en forma visual como los velos y documentos
doblados; a esto haremos referencia mas adelante.

Inspeccin por Atributos

Es aquella en virtud de la cual la unidad de producto fijada (rollo , microficha o fotograma) se clasifica simplemente como
Defectuosa o no defectuosa, o tambin en la que se suman el numero de defectos de dicha unidad con relacin a una
especificacin dada.

El grado de disconformidad del producto se puede expresar en trminos de porcentaje de unidades defectuosas o por el nmero de
defectos en cada 100 unidades:
No. de unidades defectuosas
% de defectos = _____________________________ X 100
No. de unidades inspeccionadas

Numero de defectos
DEFECTOS =
_____________________________ X 100
POR 100 UNIDADES
No. de unidades inspeccionadas

La aceptabilidad de los microfilmes vendr determinada por el empleo de planes de inspeccin, siendo necesario crear una
clasificacin de demritos de los distintos defectos posibles en la unidad de producto, sealndolos por su gravedad, bajo los dos
criterios siguientes:
* DEFECTO MAYOR.
Es aquel que tiene la probabilidad de ocasionar un fallo o reducir sustancialmente la aptitud de uso
del microfilm; como en el caso de que la informacin vital quede borrosa o velada. En este caso la microfilmacin se debe
corregir o repartir completamente.
* DEFECTO MENOR.
Es el que reduce parcialmente el uso del microfilm pero sin afectar la informacin vital. En esta
clasificacin no se repite o corrige el trabajo, pero si se debe vigilar para dejar llegar el problema a defecto mayor.
Para establecer los planes de inspeccin se deben tener presentes los factores econmicos involucrados, no solo en la inspeccin
misma, sino tambin con relacin a las repeticiones del trabajo.
Dentro de estos se pueden mencionar:

Costos unitarios de aceptacin (daos causados por una unidad defectuosa que no se detecta en la inspeccin).
Costos unitarios del rechazo (costos de encontrar un producto defectuoso en un lote rechazado, ms los costos de corregir los
defectos).
Costos de inspeccionar un solo producto.
Costos de reponer o remplazar un solo producto defectuoso

Otros gastos que se deben considerar son aquellos que afectan las funciones propias del control de calidad como son:

Gastos del proyecto

Gastos propios de fabricacin (microfilmacin)
Gastos generados para controlar la calidad
Gastos de proyeccin del producto (mercado-usuarios).

Inspeccin visual
La inspeccin visual, se har en un lugar limpio y libre de polvo, utilizando guantes de algodn, inspector de pelcula (caja de luz
y avanzadores de pelcula), lupa de 12x a 20x y microscopio. El inspector examinar el rollo de pelcula al menos cada 3 metros
(10 pies) utilizando la clasificacin de demritos del plan establecido.
A continuacin se presentan de manera de ejemplo dos planes de demrito:

PLAN 1

Clasificacin
Moteado

Marcas de dedos
Marcas por presin
Antihalo residual
Reticulacin
Rayaduras

Defecto
Mayor

Defecto
Menor

Marcas de agua
Pelcula en blanco
Contraccin
Marcas oscuras
Expuesta 2 veces
Velos

Velos en los mrgenes

Documentos plegados
Atascamiento
Marca por luz
Sobre - exposicin
Sub- exposicin
Marcas por electricidad esttica
Marcas por presin
Estiramiento
Desincronizacin

Corrugacin
Sobre - revelado
Sub - revelado

PLAN 2
CLASIFICACION DE DEFECTOS VISUALES
Clasificacin

Defecto

Mayor

* Numero del dibujo o documento no es clara, no se distingue.

* Caracteres o smbolos tapados leves o ilegibles en su extensin
* Las lneas son discontinuas o leves o ilegibles en su extensin.
* Datos oscuros, ilegibles, no ntidos , o desenfocados.
* La lnea central del cuerpo del documento se pierde.
* Realces, rasgados, o manchas de proceso en el microfilm.
* Raspaduras en el microfilm, tocando o pasando a travs del rea de la imagen del documento.
* Material extrao en el rea de imagen del documento, borrando, oscureciendo o desenfocando esta.
* Raspaduras, rayas, burbujas, dobleces, terrones, o material extrao en la capa protectora, sobre el rea de
Imagen del documento. Borrando, oscureciendo o desenfocando esta.
* El documento no est bien colocado en el fotograma de acuerdo a la aplicacin seleccionada.

Menor

* Material extrao en el rea de la imagen del documento. Sin borrar, ni oscurecer, ni desenfocar, pero
afectando la apariencia del fotograma.
* Raspaduras, rayas, burbujas, dobleces, terrones, o material extrao en la capa protectora de la pelcula pero
sin borrar, ni oscurecer, ni desenfocar esta.

GENERALIDADES SOBRE LA CALIDAD

De la Densidad
Las mediciones de la densidad son hechas para asegurar el contraste adecuado de las imgenes, controlar el sistema de iluminacin de las
microfilmadoras y el procesamiento (ver control del procesado).
La densidad de los microfilmes se mide con un densitmetro de transmisin, el cual debe estar bien calibrado.
El numero de mediciones depender de la naturaleza del trabajo, de los documentos y de las tolerancias que se especifiquen.
Si no se posee un densitmetro podr hacerse un modelo para compararlo en forma visual con los microfilmes.
De la Reduccin
La seleccin de la reduccin en la que se realizara la microfilmacin depender del uso que se le de al microfilm. En general, existe una
relacin necesaria entre el costo y la calidad. Sin embargo, toda la informacin no puede ser reproducida legiblemente a reducciones
altas.
El usuario deber determinar que informacin de los documentos que se microfilmen deber reproducirse en forma legible.
Poder de Resolucin
Es la habilidad del sistema de microfilmacin (ptica y pelcula) para reproducir los detalles mas finos de un documento. Se expresa en
nmero de lneas por milmetro, discernibles (medibles) en una imagen.
Para hacer lecturas de resolucin es preciso microfilmar al comienzo y al final del rollo una tarjeta de resolucin 8tarjeta ISO n.2), de la
norma ANSI/ISO 3334. Este estndar establece que con la ayuda de un microscopio de 50 a 100x de magnificacin se debe seleccionar el
grupo de lneas ms pequeo y de valor mas alto, en la que se puedan distinguir claramente tanto las lneas horizontales como verticales.
Entonces se multiplica el patrn seleccionado por el radio de reduccin, con el cual se microfilmo la tarjeta de prueba, y el numero
resultante es la resolucin expresada en lneas por milmetro.
Recuerde, sin embargo, que no obstante la alta calidad del sistema de reproduccin microgrfica no podr mejorar nunca la calidad de los
documentos originales.

El nmero mnimo aceptable de lneas por milmetro es de 90.

Control del procesado de pelculas

Para el control del procesamiento de las pelculas es preciso disear un sistema que provea una estabilidad al sistema microgrfico, lo cual
se logra en la medida en que:

Se estandarice y controle la procesadora (fijar una velocidad y temperatura de revelado; adems reemplazo de qumicos).
Graduar las maquinas microfilmadoras, con respecto a las normas de calidad que se establezcan para cada caso, partiendo de
un procesado estandarizado.
Cualquier cambio en las caractersticas de calidad se har sobre las maquinas microfilmadoras, a no ser que el proceso de
revelado se salga del nivel de estandarizacin
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
Vigilar y hacer ajustes al sistema cuando se presenten cambios del numero de lote de pelcula y qumicos
Utilizar los mtodos estadsticos de la calidad para detectar las fallas del sistema operativo de la microfilmacin.

5
ALMACENAJE Y PROTECCION DE MICROFILMES

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Los documentos se clasifican de acuerdo con los requerimientos de retencin establecidos, pudindose clasificar como documentos de archivo o
documento histrico.
Documento de Archivo
Registro de informacin producida o recibida por una persona o entidad en razn a sus actividades o funciones, que tienen valor
administrativo, fiscal o legal cientfico, econmico, histrico o cultural, que debe ser objeto de conservacin.
Documento Histrico
Documento nico que por su significado jurdico autogrfico o por sus rasgos externos y cuyo valor permanente para la Direccin del
Estado , la Soberana Nacional, las Relaciones Internacionales, las actividades cientficas, tecnolgicas y culturales lo convierte en un
documento histrico y especialmente valioso para el pas.

ALMACENAJE Y PROTECCION
Hay un nmero considerable de factores que influyen en el almacenaje de las pelculas fotogrficas, tales como los costos y facilidades del
almacenaje, frecuencia en el uso de los microfilmes, valor de los documentos adems no siempre es posible predecir la durabilidad de las
pelculas, por lo tanto debemos tomar las siguientes providencias:

Proteccin al Fuego
Toda Empresa debe tener una norma sobre el valor de los distintos tipos de documentales, como tambin de normas de proteccin y
seguridad; para ello se debe recurrir a las normas existentes en asociaciones internacionales de seguridad industrial, o a la asociacin
nacional americana de proteccin contra el fuego.

Bvedas de Seguridad
Las bvedas o salones de archivo de microfilmes deben estar construidos de acuerdo con la localizacin de la empresa y del uso frecuente
de la informacin.
Dentro de las condiciones que se deben existir estn las siguientes :
* Libre de polvo, por lo tanto sobran los tapetes; el aseo se har con trapeadores hmedos para no levantar el polvo, o utilizar extractores
de aire.
* La puerta debe ser metlica, igualmente se debe tener presente que dentro del lugar no pueden existir muebles de madera, papeles o
materiales combustible.
* La bveda no debe ser como la de los bancos, pues esta no tiene aire acondicionado, ni circulacin de aire para las pelculas.
Gabinetes
Los gabinetes deben ser metlicos, que tengan orificios en cada uno de sus compartimientos para garantizar una buena aireacin de los
microfilmes y as evitar la oxidacin y otros problemas.
La pintura de los gabinetes debe ser de tipo horneable, que con el calor no suelte humedad y que mantenga fuera de distorsiones los
microfilmes; para tal efecto pueden verse las normas dadas por NATIONAL BOARD OF FIRE UNDER WRITES
Hoy en da son muy prcticos los archivadores rodantes por cuanto dan una alta capacidad de almacenaje y aireacin; pero hay que tener
en cuenta, en los casos en que estn fabricados con madera, que este elemento es combustible, por lo tanto el archivo debe prever este
condicionante de seguridad.
Altas Temperaturas
Las pelculas con base de seguridad (safety) film) que estn almacenadas con humedad relativa de 50% o menos, pueden resistir 250 F
durante 24 horas. A 300 F, pueden ocurrir distorsiones en pocas horas.
Proteccin al Agua

Las pelculas deben estar seguras en caso de eventual inundacin, o de uso del agua en los incendios. Los gabinetes generalmente tiene
una base sobre la cual descansan los compartimientos del mismo; en prevencin deben ir sobre otra base ( metlica o de cemento) de unos
10 centmetros de alto con el fin de que el agua no alcance las pelculas; lo mas practico seria usar parrillas con la altura indicada.
Humedad Relativa
La humedad relativa esta clasificada segn se trate de documentacin comercial o de archivo; en la mayora de las empresas los lugares
de almacenamiento de microfilmes es el mismo para ambos tipos, por lo tanto tendrn prioridad los de calidad de archivo.

Humedad Alta
Las pelculas de hoy estn diseadas para una humedad no superior al 50% (HR), pero si logramos que esta sea de 35% o menos,
estaremos minimizando los peligros de hongos y otras enfermedades microscpicas.
Humedad Baja
La humedad baja tiene problemas con la pelcula de uso frecuente, debido a que despus del revelado esta adquiere una fuerza esttica (se
convierte en un imn) ; este fenmeno tambin puede ser producido por la frialdad de una humedad baja, por lo tanto, las pelculas de uso
diario se rayan debido a las partculas que la pelcula recoge de la atmsfera. En el caso de las pelculas de carcter inactivo ( seguridad)
seria bueno y aconsejable mantenerlas en baja humedad, pues preserva la pelculas de daos microscpicos y hongos.
La humedad baja hace que las pelculas tiendan a ser quebradizas, por eso se recomienda que antes de hacer uso de ellas se aclimaten al
ambiente de trabajo; esto puede durar hasta ocho das.
Otro de los problemas de la humedad baja es el ensortijamiento hacia el lado emulsionado. Tambin podemos decir que esta cavidad
protege el film del polvo y por ende de rayones.
Por las razones anteriores se han determinado que las pelculas de calidad de archivo se clasifiquen en activas e inactivas, las primeras con
una humedad relativa entre 30 y 50% y las inactivas entre el 15 y 20%
Control de humedad

Cuando las pelculas requieren de un largo periodo de conservacin, necesitamos un buen control de humedad. En los lugares de
humedad alta (Caso Colombia), podemos reducirla con un buen sistema de aire acondicionado; con este debera instalarse un filtro de
aire a fin de evitar el polvo, contaminacin gaseosa y otras impurezas del saln asignado para guardar los microfilmes.
El papel aluminio es otro gran aislador de humedad; este podra aplicarse al forrar las paredes del saln y luego recubrirlo con acero y
cemento o viceversa.
No debe usarse deshumidificadores como los cristales de clorato de calcio o las slicas, ya que causan enfermedades microscpicas, que
de acuerdo con las circunstancias de almacenamiento pueden daar las imgenes.
Hongos
Cuando los microfilmes son almacenados en lugares que tienen atmsfera con una humedad relativa superior a 60%, estas tienen la
tendencia a adquirir hongos, que pueden crecer en cualquiera de las dos caras de la pelcula, siendo mas dainos en la parte emulsionada;
las esporas que forman los hongos van cubriendo las imgenes y crecen en mayor cantidad cuando el medio ambiente tiene una humedad
relativa alta.
Los hongos no se deben quitar por medio del agua o pasndolos nuevamente por el procesador (ANSI/AIIM MS 45-1990), la razn es
que el hongo proviene de la humedad y al humedecerlos nuevamente estaramos ayudando a su crecimiento; los hongos tambin crecen
en los carretes.
Daos microscpicos
Otros daos microscpicos que se originan y crecen con la humedad relativa alta son los producidos por los deshumidificadores como la
slica.
La humedad alta tambin puede producir oxidaciones que se aceleran, mas cuando los lugares de almacenamiento estn en zonas
industriales, donde abundan el ozono, los perxido, el dixido de azufre o los xidos de nitrgeno.
Los carretes plsticos son pues los mas adecuados para evitar las oxidaciones, las cajas plsticas deben desecharse; las cajas mas practicas
deben ser de un cartn con mnimo ndice de acidez para evitar contaminacin qumica.

Las cajas de cartn permiten que las pelculas reciban oxigenacin; las cajas plsticas y metlicas son recomendables en lugares donde
hay mucho polvo y contaminacin ambiental, pero se requiere garantizar una humedad relativa baja de por lo menos 30%; adems los
gabinetes de almacenaje deben ser aireados diariamente.
Proteccin contra robo
Hay instalaciones en que los salones de almacenaje han sido construidos con alarmas y puertas de banco, teniendo en cuenta las
providencias anteriores; otras medidas que se toman son las de plizas de manejo y la asignacin de pocas personas para que manejen el
sistema.
PROCESADO DE PERMANENCIA ARCHIVISTICA
El procesado (revelado) es uno de los factores importantes que afectan la permanencia de las imgenes fotogrficas. Por lo tanto es
importante remover los residuos qumicos en el ultimo lavado del proceso, este debe hacerse con agua limpia(filtrada) con el fin de evitar
contaminaciones; tambin se debe controlar el secado.
BAO FIJADOR
El propsito del bao fijador en el revelado de las pelculas es el de darle consistencia y fijeza a la imagen y retirar los cristales de plata
no expuestos, solubilizndolos.
Dentro de los componentes del fijador estn el sodio o el tiosulfato de amonio (llamado hipo). Si el hipo los residuos de plata son
retenidos por la pelcula despus del ultimo lavado, podrn ocasionar muchos daos en malas condiciones de almacenaje. Las pelculas
cogen un color amarillento o morado y pueden ir perdiendo las imgenes; estos efectos pueden durar aos antes de notarse, por lo tanto es
necesario evitar que esto suceda, y para ello deben realizarse dentro de los primeros quince das despus del revelado un test de hypo
residual que nos indicara si la pelcula fue bien lavada. El test con criterio mas aceptado es el de AZUL DE METILENO consignado en
normas ANSI PH 4.8 o en la norma ISO 417.
Existen en el mercado otros mtodos no tan exactos, pero que dan una indicacin del lavado como son el Kodak HYPO TEST
SOLUTION HT- 2 y el SISTEMA ALTERMAN.
Para los residuos de plata no se ha podido establecer un criterio pero se considera que si el hipo residual esta dentro de los parmetros de
almacenaje, tambin lo estn los residuos de plata.

NOTA: El uso de qumicos eliminadores de hipo no es recomendado para microfilmes, debido a que se contienen agentes oxidantes que
puedan contribuir a la formacin de microorganismos dainos a la pelcula.
RESUMEN DE LOS REQUERIMIENTOS PARA EL ALMACENAJE DE LOS MICROFILMES.
Microfilmes con Documentacin Comercial
Utilizando pelcula de seguridad, ver norma ANSI PH1.25
Hipo residual: no ms de 3 mcg/cm.2
Temperatura: 70 75 F (21 23.5 C) mximo
90 F(32 C)
Humedad relativa: preferible 30-35% , mximo 60%
Aire acondicionado: no requiere.
Microfilmes con Documentos Histricos (sales de plata)

Ver normas ANSI PH 1.28; PH 1.25; PH 1.41; PH 4.8; PH 4.12.

Hipo residual: no mas de 0.7 microgramos por centmetro cuadrado
Temperatura: mximo 70 F (21 C)
Humedad relativa:

pelcula inactiva 15 20%

Pelcula activa 30-40%

Aire acondicionado: esencial

Aire purificado: recomendable.

Pelcula Diazo
Humedad relativa: 15 30%
Temperatura: Mximo 21C.
Pelcula Vesicular
Humedad relativa: 15 50%
Temperatura: Mximo 21C.
Nota : Las pelculas DIAZO Y VESICULAR deben estar almacenadas en reas libres de contaminacin ambiental ( reas industriales o
donde existan vapores qumicos) y en lugar diferentes a las pelculas de sales de plata.

ANEXO No. 1
FORMATOS LEGALES
Con el objetivo de orientar respecto de los formatos que se deben incluir en toda microfilmacin, para dar cumplimiento a la legislacin
colombiana, en especial los artculos tercero y cuarto del Decreto 2527 de 1950, se incluyen a continuacin modelos de formatos para la
declaracin inicial y el acta final, los cuales sirven de ejemplo para que cada archivo defina su propio diseo.

LOGO

IDENTIFICACION DE LA
ENTIDAD Y CIUDAD
ACTA INICIAL DECRETO 2527/50 ART. 3o
ROLLO NUMERO FECHA INICIACION
EQUIPO
METODO
MATERIAL DE ARCHIVO A MICROFILMAR

___________________
Firma____________
Nombre Operario
c.c. No.
___________________
Firma____________
Nombre Jefe de archivo y microfilmacin No.

REDUCCION

LOGO

IDENTIFICACION DE LA
ENTIDAD Y CIUDAD
ACTA FINAL DECRETO 2527/50 ART. 4o
ROLLO NUMERO FECHA INICIACION
EQUIPO
REDUCCION
METODO
DESCRIPCIONDETALLADA DE LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN
ESTE ROLLO
_______________________________________________________________
Bajo juramento se declara que los fotogramas que aparecen en esta pelcula son fieles
Reproducciones de los documentos originales del archivo y que es propsito de la entidad
Destruirlos; tal destruccin solo se llevara a cabo despus del tiempo prudencial que
Aconseja la ley, siempre que en la inspeccin se compruebe un trabajo satisfactorio de
microfilmacin.
___________________
Firma____________
Nombre Operario
c.c. No.
___________________
Firma____________
Nombre Jefe de archivo y microfilmacin No.

ANEXO No. 2

GLOSARIO

ABARQUILLADO. Defecto de una pelcula o parte de ella, de no mantenerse plana sobre la superficie focal.
ABERRACION. Defecto que consiste en la distorsin de la imagen con deficiencia del medio ptico.
ABERTURA. Orificio de entrada de luz formadora de imagen en una cmara o dispositivo ptico, como por ejemplo, una microfilmadora.
Espacio donde se coloca el fotograma en la tarjeta de ventana
ABRASION. Accin o efecto de raer o desgastar por la friccin. Efecto de rayaduras finas en la pelcula, que generalmente resulta al ponerla en
contacto con una superficie mientras esta en movimiento.
ACETATO DE CELULOSA. Material transparente, incombustible, flexible que se utiliza como soporte de las pelculas de microfilme.
ALFANUMERICO. Llamase as a todo sistema codificador que usa como smbolos combinaciones de letras y nmeros. Los caracteres de estos
sistemas se agrupan de modo que pueden transmitir la informacin, se humana o del tipo cifrado, a una maquina ( en el segundo caso son
smbolos alfanumricos de codificacin).
ALIMENTADORA. Seccin de la microfilmadora rotativa que hace entrar los documentos en este tipo de cmara.
ALTA REDUCCION. la expresin se refiere a reducciones en el orden de 30 a 60:1.
AMONIACO. Revelador de los materiales diazoicos, que acta por desprendimiento del gas amoniaco de su solucin acuosa.
AMPLIACION. Imagen en pelcula o papel, mas grande que la del microfilm original con que se hizo.

AMPLIADORA. Equipo fotogrfico que permite obtener copias a travs de la proyeccin de imgenes.
ANOTACIN. Posibilidad de introducir marcas o informaciones adicionales en una microforma.
ANTIHALO. Sustancia que compone la pelcula con el fin de evitar el halo. Capa que se extiende en la cara posterior de la base para que
absorba la luz que la atraviesa.
ARCHIVAR. Guardar ordenadamente los documentos, pelculas, tarjetas, etc.
ARCHIVO. Lugar destinado al almacenamiento y custodia de registros de informacin.
AREA CUBIERTA. Porcin de la superficie del documento que es abarcada por el objetivo y reproducida por la pelcula.
AREA DE CODIFICACION. rea de la pelcula que contiene los smbolos codificadores que simplifican la localizacin de las imgenes
individuales.
AREA DE IMAGEN. Parte del fotograma de microfilm reservada exclusivamente a la imagen.
AVANCE DE LA PELICULA. Longitud de desplazamiento de la pelcula antes o despus de la exposicin. En caso de las microfilmadoras
rotatorias, longitud de la pelcula desplazada durante la exposicin.
AUTOMATICO. Mecanismo que acta por si solo para efectuar operaciones.
B

BAJA REDUCCION. Se refiere a un grado de reduccin de menos de 15:1

BAO. Proceso qumico utilizado en fotografa para obtener imgenes.
BASE. Lamina transparente de acetato o polister. Material sobre el cual se pega la emulsin en una pelcula fotogrfica.
BLIP. Seal ptica colocada junto a un fotograma con el fin de identificarlo.

CALIDAD DE ARCHIVO. Capacidad de un material fotogrfico (pelcula o papel) de resistirle al deterioro de su imagen durante un largo
periodo de archivado en condiciones especificas.
CAMARA. Equipo fotogrfico que permite obtener imgenes a travs de exposicin de pelcula fotosensible.
CAMARA PLANETARIA. Equipo de microfilmacin que funciona con pelcula y documento estticos durante la toma.
CAMARA ROTATIVA. Equipo de microfilmacin que funciona con pelcula y documento en movimiento durante la toma.
CARGAR. Accin de colocar pelcula en la cmara.
CARGA A LUZ DEL DIA. Se refiere a los casos en que la pelcula o el papel fotosensible puede ponerse o sacarse de la cmara o cargador en
condiciones de iluminacin similares a las que se encuentran bajo techo.
CARGA EN CUARTO OSCURO. Se refiere a las pelculas y papeles fotosensibles que debe ponerse o sacarse de la cmara o del cargador, en
un cuarto oscuro o iluminado con la luz de seguridad que corresponda.
CARRETE. Soporte destinado a contener material enrollado, conformado por un eje cilndrico que hace de eje y paredes laterales.
CASSETE. Cargador de doble ncleo, uno de alimentacin y otro receptor, que sirve como recipiente en microfilm ya procesado, listo para su
lectura.
CODIFICACIN. Identificacin de materiales por medio de letras, nmeros , smbolos, etc.
CODIGO. Conjunto de smbolos que identifican un documento y facilitan su localizacin y recuperacin.
CODIGOS DE LINEAS. Uno de los varios sistemas utilizados para codificar y facilitar la ulterior localizacin de las imgenes o reas deseadas
del microfilm. Las lneas codificadoras, expuestas al tiempo de hacer la microfilmacin , aparecen como segmentos que conectan las imgenes.
Al pasar la pelcula velozmente por el visor las lneas parecen cambiar de posicin en la pantalla.

COLUMNA. Hilera de fotogramas en forma vertical en una microficha. Mstil en una cmara planetaria.
CONTADOR. Mecanismo colocado en los equipos que permite conocer el numero de operaciones efectuadas.
CONTRASTE. Relacin existente entre las zonas claras y oscuras de una pelcula.
COPIA. Reproduccin de un original.
COPIA POR CONTACTO. Es La copia que se realiza por una unin directa entre el original y el material copiante.
COPIA DE SEGURIDAD. Es la copia que permanece archivada para prevenir daos o perdidas en la copia de consulta.
COPIADORA. Equipo para obtener copias partiendo de un original.
COPIADORA ELECTROSTATICA. Aparato de reproduccin que aplica la electricidad esttica y un pigmento o material entornador
electrostticamente cargado, para formar la imagen.
COPIAS DE DISTRIBUCION. Copias obtenidas de microfilm de cmara o de un microfilm intermediario. Son, generalmente copias de
segunda o tercera generacin hechas, por ejemplo, cuando hay mas de un departamento o divisin necesitando de las imgenes de microfilm, o
cuando es necesario archivar perfectamente protegido el microfilm original.
CUARTO OSCURO. Cuarto con condiciones controladas por luz, que se utiliza para manipular y procesar los materiales fotogrficos. Puede
ser realmente oscuro, o estar iluminado por luces de seguridad convenientemente ubicadas en lugares estratgicos o encima de la cabeza del
operario, segn se la intensidad que se considere segura para los materiales fotogrficos que se empleen normalmente.

DENSIDAD. Grado de oscurecimiento de la superficie de un negativo o copia, que determina la cantidad de luz trasmitida o reflejada por el
material.
DENSITOMETRIA. Es La tcnica que mide la cantidad de luz absorbida o reflejada por las sustancias oscurecedoras depositadas en los
materiales fotogrficos por la exposicin y el revelado.

DENSITOMETRO. Aparato que sirve para medir la densidad de una pelcula.

DESENFOQUE. Es la falta de nitidez de una imagen fotogrfica ocasionada en el momento de la toma.
DIAFRAGMA. Dispositivos que tienen las cmaras fotogrficas para regular el tamao del orificio por donde entra la luz a la pelcula.
DIAZO. Tipo de pelcula que es sensible a la luz ultravioleta y que esta revestida por sales diazoicas.
DISTORCION. Defecto de una imagen fotogrfica que consiste en una deformacin de esta.
DOBLE DOCUMENTO. Defecto de microfilmacin, resultado de un mal ajuste en el mecanismo que evita la toma de dos documentos a la vez
en las microfilmadoras de tipo rotatorio, por lo cual uno de los documentos se superpone al otro, o total o parcialmente, durante la exposicin.
DOCUMENTO. Unidad de informacin. Puede ser escrita, sonora, visual.
DUO. Sistema de microfilmacin, en el cual se utilizan dos pistas en la pelcula.
DUPLEX. Tcnica de microfilmacin en la cual ambas caras de los documentos se filman al mismo tiempo, una al lado de la otra a lo largo del
rollo de pelcula.
DUPLICAR. Obtener copias de un original.

E
EDITAR. Unir trozos de pelculas para corregir errores.
EMPALME. Unin manual o mecnica de dos o mas trozos de pelcula o cinta magntica.
EMULSION. Mezcla qumica, sensible a la luz, extendida sobre una base para formar la pelcula.
ENFOQUE. Separacin entre el objetivo de la cmara y el plano focal para proporcionar una imagen ntida.
ESCALA. Relacin existente entre las dimensiones reales de un objetivo y las que adquiere en su representacin grfica.

ESPACIADO. Distancia entre dos imgenes consecutivas en una microforma.

ESTABILIDAD DIMENSIONAL. Se refiere a la capacidad de los materiales fotogrficos de resistirse a los cambios de tamao impuestos por
las diferencias en la humedad o temperatura y por el procesado y grado de envejecimiento.
EXPOSICION. Espacio de tiempo durante el cual la luz acta sobre el material fotosensible.
F
FIJADOR. Sustancia qumica que le quita a la pelcula la caracterstica de ser fotosensible.
FLASH. Sistema de indizacin que separa grupos de documentos en un rollo.
FONDO. rea de un documento, microfilm o copia, que no contiene informaciones, como por ejemplo, grficas, caracteres alfanumricos,
lneas, etc.
FORMATO. Tamao de una microforma.
FOTOGRAFIA. Tcnica que permite la obtencin de imgenes utilizando cmaras y material fotosensible.
FOTOGRAMA. rea de la pelcula expuesta por la microfilmadora. Unidad de imagen en una microforma.
FOTOSENSIBLE. Sensible a la luz
FUNDA. Sobre o manga de plstico transparente en que se introducen trozos o imgenes aisladas de un microfilm, en forma plana, su
observacin o duplicacin.
G

GELATINA. Medio en el cual se hallan los granos de sales de plata en una pelcula.

GENERACION. Termino empleado para expresar la relacin existente entre la copia y el material original. La primera generacin de microfilm
es la pelcula de cmara; las copias tomadas directamente de ella son consideradas de segunda de segunda generacin y as sucesivamente. Si el
microfilm de primera generacin es un negativo se designa como 1N; la copia tomada de el ser un positivo designado como 2P, etc.
GRANO. Aspecto que ofrecen las partculas de plata ennegrecida que componen la imagen de un negativo fotogrfico, en oposicin al que
ofrecera una superficie de tipo continuo. Si bien las partculas esparcidas en la superficie tienen la apariencia de uniformidad y los tonos que
forman aparecen ser continuos, la estructura granular se pone de manifiesto al hacer grandes ampliaciones.

HALO. Imgenes secundarias (en forma de fantasmas o de verdadero halo), debidas a la luz que atravesando la emulsin fotosensible es
reflejada en la base del material y vuelve a atravesar la emulsin en direccin contraria a la de entrada.
HALURO DE PLATA. Compuesto qumico de plata con un halgeno como cloro, bromo, yodo, flor, y que tiene la caracterstica de ser
fotosensible.
HIPO. Apocope de hiposulfito.

ILUMINACION. Luz que recibe el objeto a fotografiar.

IMAGEN. Resultado de una fotografa. Representacin del objeto.
IMAGEN LATENTE. Esta imagen se halla en la pelcula expuesta que no ha sido revelada.
INDIZAR. Acto de colocar una identificacin para facilitar la localizacin.
INSERTADOR. Accesorio que se usa para introducir la pelcula en su funda.

J
JACKET. Envoltura de plstico que permite colocar y conservar tiras de pelcula ( vase Funda).
L
LAMPARA DE SEGURIDAD. Lmpara del cuarto oscuro, equipada con un filtro especial de color. El filtro de elige de modo que proporcione
el mejor nivel de iluminacin con un mnimo de posibilidades de velar la pelcula o el papel.
LAVADO. Acto de eliminar residuos qumicos de un material sensible procesado.
LECTOR. Aparato que sirve para consultar microfilmes.
LECTOR COPIADOR. Equipo que permite la lectura y una copia sobre el papel de microimagenes.
LENTE. Trozo de material transparente, generalmente de cristal, limitado por dos superficies de las que por lo menos una no es plana que
modifica la direccin de los rayos de luz que pasan a travs de ella.
LINEAS PR MILIMETRO. Ver resolucin.
LUZ. Energa corpuscular que se desplaza en ondas y que es perceptible a travs del sentido de la vista.
LUZ EMERGENTE. Es la luz que refleja una superficie.
LUZ INCIDENTE. Es la luz que cae sobre un objeto o superficie.
M
MICROFICHA. Formato especial de micrografa en el cual las imgenes estn distribuidas en forma de mosaico sobre la hoja de material,
generalmente de 105 x 148 mm. La hoja de pelcula incluye por lo comn, un titulo identificador que puede leerse sin necesidad de
magnificacin y un sistema de coordenadas para las lneas y columnas que facilitan la localizacin.
MICROFILM. Pelcula de grano fino y alto poder resolutivo, que se usa para reproducir imgenes altamente reducidas de los materiales
originales. La palabra suele aplicarse a materiales procesados o no, y reemplaza a la anterior microformato.

MICROFILMADORA DE MICROFICHAS. Es la microfilmadora especializada en la reproduccin de microfichas. Su diseo, bsicamente

similar al de la microfilmadora estacionaria, permite exponer una serie de documentos sobre la hoja de pelcula, organizados en lneas y
columnas.
MICROFORMA. Termino general que designa cualquier tipo de material, pelcula o papel que contenga microimagenes.
MOTAS. Termino genrico que define las partculas microscpicas que pueden aparecer en una pelcula, generalmente de tono rojizo o
amarillento, y que son defectos del material. Segn sea su concentracin y extensin, pueden degradar la imagen.
N
NEGATIVO. Copia fotogrfica en la que las partes oscuras del objeto aparecen claras y viceversa.
NUCLEO. Parte central del cubo de una bobina, carrete, cargador, magazn o casete, en el cual se asegura la punta de la pelcula.
NUMERADOR. Accesorio que sirve para aadir un nmero en el microfilme.
NUMERICO. Mtodo de indizacin.
O
OBJETIVO. Lente o conjunto de estas que se utilizan en fotografa y proyeccin.
OBTURADOR. Dispositivo mediante el cual se acciona el sistema de exposicin de la cmara.
ORIENTACION. Se refiere a la posicin de las imgenes sobre el microfilm.
ORTOCROMATICA. Se refiere a la sensibilidad cromtica de una emulsin, a dos de las tres grandes regiones del espectro, la de los azules y la
de los verdes.
P

PANCROMATICA. Denota que la emulsin fotogrfica es igualmente sensible a las tres grandes regiones del espectro. La de los rojos, verdes
y azules, por lo cual permite reproducir los colores en tonos de grises que se aproximan mucho a la luminosidad rotativa observada por el ojo
humano en la escena original.
PANTALLA TRANSLUCIDA. Trozo de vidrio o platico (especialmente tratado con chorro de arena, recubrimiento opaco, etc.) en el visor de
microformas que sirve para formar la imagen visible. La imagen llega a esta pantalla por detrs y se observa por delante.
PELICULA. Conjunto compuesto por una copa fotosensible y una base transparente flexible, que se utiliza para registrar imgenes a travs de la
cmara.
PLATA. Mineral que compuesto en forma de sales se convierte en sensible a la luz.
POLARIDAD. Caracterstica que posee una imagen de ser positiva o negativa.
POLIESTER Material plstico transparente usado como base de pelculas por su alta estabilidad dimensional y gran resistencia al desgarro por
tironeo.
POSITIVO. Copia fotogrfica en la que las partes claras y oscuras del objeto se reproducen de la misma manera.
PROCESADO. Conjunto de operaciones que hacen aparecer en la pelcula la imagen latente.
PROCESADOR. Equipo automtico que realiza las operaciones de procesado.
PROFUNDIDAD DEL CAMPO. Las distancias limites en el espacio real, dentro de las cuales se pueden mover el sujeto sin dejar de estar
enfocado sobre la pelcula.
PROYECTOR. Instrumento de ptica que sirve para enviar imgenes sobre una pantalla.
PRUEBA. Es todo anlisis que se hace con el fin de controlar la calidad.
R
RAYADURA. Imperfeccin que aparece en la pelcula, como lnea clara u oscura, pero que en realidad es una socavacin poco profunda
producida en la base o la emulsin del material sensible. Las rayaduras se deben a la abrasin.

RAYADURAS POR TIRONEO. Defecto derivado de un bobinado muy tenso de la pelcula. No se recomienda tironear de la punta libre, para
apretar el rollo, pues al deslizarse una espira sobre la otra se puede producir rayaduras.
REBIBINAR. Acto de pasar una pelcula de un carrete a otro.
REDUCCION. Relacin entre una imagen original y otra menor, reproducida por medios pticos o fotogrficos.
REPROGRAFIA. Nombre genrico que designa a todas las tcnicas de reproduccin de imagen.
RESOLUCION. Se refiere a la capacidad de la combinacin de objetivos y pelcula, de reproducir el detalle. Este detalle se expresa en funcin
del numero de lneas por milmetro, tomadas en un cartn de pruebas, con que se ha producido la pelcula.
REVELADO. Ver procesado.
ROLLO. Tira de pelcula enrollada en un carrete, de longitud de 100, 205 o mas pies.
S
SENSITOMETRIA. Tcnica que determina las caractersticas de las emulsiones y materiales sensibles a la luz.
SENSITOMETRO. Instrumento que permite medir la intensidad, tipo y duracin de exposiciones luminosas recibidas por un material sensible.
SIMPLEX. Mtodo de filmacin.
SOBREEXPOSICIN. Exposicin con luz demasiado fuerte.
SOPORTE. Sinnimo de base.
SUBEXPOSICION. Exposicin con luz insuficiente.
T
TARJETA DE ABERTURA. Tarjeta cuadrangular con un orificio preparado para colocar un fotograma de microfilme.

TARJETA DE RESOLUCION. Tarjeta con lneas verticales y horizontales, de distinto grueso y separacin, que sirve para medir el poder de
resolucin.
TARJETA DE VENTANA. Ver tarjeta de abertura.
TIRA FINAL. Porcin que queda en un rollo despus de la ltima imagen. Puede ser la ltima parte de la misma pelcula o un trozo empalmado
al rollo compuesto de la misma clase de pelcula o de una base de pelcula.
TIRA INICIAL. Parte de un rollo de pelcula que sirve para enhebrarla en la cmara, el proyector, la maquina procesadora o el visor.
TRANSPARENCIA. Imagen positiva sobre elemento transparente.
TRIACETATO DE CELULOSA. Soporte de emulsin, transparente, no inflamable y resistente al desgaste.
U
ULTRAVIOLETA. Rayos de onda corta no visibles al ojo humano.
UNIDAD DE CAMARA. Parte de la microfilmadora que contiene la pelcula, el mecanismo de avance de la misma y, en algunos de estos
aparatos, el objetivo.

V
VELAR. Impresionar la pelcula con luz indeseada.
VELO. Densidad indeseable causada por exposicin a la luz dispersa, contaminacin de las soluciones, almacenado, o uso incorrecto de los
materiales fotogrficos.
VESICULAR. Es una pelcula plstica que reacciona a la luz ultravioleta y requiere calor para su procesado.
VIRGEN. Es la caracterstica que tiene el material sensible a la luz cuando la pelcula no ha sido expuesta.
VISOR. Aparato de proyeccin que amplia las imgenes de microfilm para que sean visibles.

X
X. Despus de un nmero significa aumentos.

BIBLIOGRAFIA

ASSOCIATION FOR INFORMATION AND IMAGE MANAGEMENT. Recommended

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BERTHAND L. Hasen . Teoria y practica del control de calidad. 2 ed. Madrid: Hispanoeuropea, 1980. 570 p.
HOLLINS N., Todd andd ZAKIA, richard D. Photografic sensitometry: The study of tone reproduction. New York (USA): Morgan & Morgan,
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