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SOCIAL
E DAS
Organizaes
II
RESUMO DA MATRIA
CLIMA ORGANIZACIONAL
Objecto de Estudo: o impacto que os sistemas organizacionais tinham nos
grupos e nos indivduos.
Coloca grande nfase nas percepes que os membros da organizao tm das
prticas organizacionais e dos procedimentos observveis (que esto mais
prximos da superfcie organizacional).
A abordagem do clima apresenta ento os ambientes organizacionais como:
Relativamente estticos.
Descritos atravs de dimenses fixas e generalizveis.
Assim, temos que o clima :
Temporrio.
Sujeito a controlo directo.
Diz respeito ao modo como as pessoas percepcionam o que se passa na
organizao (aspectos do ambiente conscientemente percebidos).
Desde a sua origem, o conceito de clima tem tido significaes muito
diversas, com as definies a obedecerem a muitos critrios. Muitos autores falam
assim de percepes, descries, representaes, comportamentos, atitudes,
sentimentos, etc (tudo em termos de caractersticas/atributos da organizao).
Alguns autores consideram que o clima observvel nos vrios nveis de
anlise. Uns referem-se (a) a fenmenos individuais, outros (b) a fenmenos grupais
e ainda outros (c) a temas organizacionais.
A definio e a operacionalizao do seu conceito varia em funo:
Dos instrumentos de medio utilizados e dos tipos de medies feitas, as
quais podem referir-se (a) medio da percepo dos atributos individuais,
(b) medio da percepo dos atributos organizacionais e/ou (c) medio
dos atributos organizacionais combinando medidas perceptivas com medidas
mais objectivas.
Dos objectivos dos estudos.
Dos resultados obtidos.
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CLIMA CONCEPTUALIZAO:
CLIMA CONTROVRSIAS:
CULTURA ORGANIZACIONAL
A metfora da cultura pe o foco nos aspectos simblicos da vida
organizacional e na maneira como a linguagem, os rituais, as histrias, os mitos, etc.,
criam redes de sentido subjectivo que so cruciais para compreender como que as
realidades organizacionais so criadas e mantidas (referncia aos processos de
socializao enquanto meios de transmisso da cultura organizacional).
Segundo Schein (1985), a cultura um padro de princpios bsicos, crenas,
valores, pressupostos, etc., partilhado, que o grupo aprendeu medida que a
resolvendo os seus problemas de adaptao externa e de integrao interna, que
funcionou suficientemente bem para ser considerado vlido e, portanto, passvel de
ser ensinado aos novos membros do grupo como sendo a maneira correcta de
percepcionar, pensar e sentir esses mesmos problemas.
No fundo, a cultura um conjunto de crenas e hipteses fundamentais,
partilhadas pelos membros de uma organizao, as quais operam de uma maneira
inconsciente.
Como principais aspectos de uma cultura temos que tais crenas e hipteses:
Permitiram resolver problemas e ainda os resolvem.
Incluem e/ou estabelecem modelos, normas de conduta, estilos de vida, a
soluo de problemas.
Manifestam-se de maneira explcita ou implcita.
Transmitem-se atravs de smbolos.
So partilhadas por todo ou parte de um grupo.
A cultura organizacional resolve problemas relativos a:
I. Sobrevivncia e adaptao ao ambiente externo (desenvolver consensos sobre
objectivos, estratgia, meios para atingir os objectivos, critrios para medir a
performance, correco dos desvios).
II. Integrao dos processos internos (desenvolver consensos sobre linguagem,
poder e estatuto, recompensas e punies, valor).
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Valores:
So os conceitos e crenas bsicas duma organizao e, enquanto tal,
constituem o corao da cultura da empresa.
Os valores definem o sucesso em termos concretos para os empregados
se fizer isto, voc ter sucesso e estabelecem padres de performance na
organizao.
As empresas com uma cultura forte tm um sistema rico e complexo de
valores partilhados pelos empregados.
Os gestores nestas empresas falam destas crenas abertamente e sem
embaraos, e no toleram desvios dos padres da empresa.
Condies que apelam a uma mudana cultural na organizao:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o modo como se gere esta tenso constante entre as 4 orientaes que permite
compreender a racionalidade ou no racionalidade das decises estratgicas e
operacionais da empresa, assim como a direco concreta dos seus processos de
adaptao e mudana.
A eficcia organizacional e o sucesso das solues concretas implementadas
resultaro da conjugao que a empresa consiga alcanar entre estes 4 dilemas.
A configurao resultante das relaes entre as 4 orientaes traduz o modo
como a organizao procura gerir a dinmica das suas tenses.
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CULTURA ORGANIZACIONAL
VERSUS
CLIMA ORGANIZACIONAL
Definio conceptual de cultura e clima:
Cultura
Clima
Epistemologia
Contextualizada e
ideogrfica
Comparativa e nomottica
Ponto de vista
Metodologia
Observao de campo
qualitativa
Inqurito quantitativo
Nvel de anlise
Valores e pressupostos
subjacentes
Orientao temporal
Manifestaes ao nvel de
superfcie
Evoluo histrica
Sincrnico
Fundamentos tericos
Disciplina de base
Sociologia e antropologia
Psicologia
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Exemplo
Definio do fenmeno
Contedo e substncia
Epistemologia e mtodos
Fundamentos tericos
Implicaes
Construcionismo Social
Pesquisa comparativa
Ideologia de gesto
- O controlo do sistema de
valores da organizao
contestado por uma
variedade de grupos de
poder e de subculturas
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rede interligada mais eficaz para tarefas complexas, sendo uma rede com menor
grau de centralizao.
O processo de comunicao visto como um processo linear por uns, enquanto
para outros trata-se de um processo circular. Daqui resulta que a comunicao vista
segundo uma perspectiva mecanicista.
O modelo de comunicao de Shannon e Weaver (1949) o seguinte:
Origem Transmissor Canal Receptor Destinatrio
Fonte de Rudo
Nota: o emissor pode no coincidir com o transmissor.
Na situao deste modelo, trata-se de uma concepo tecnicista da
comunicao. O objectivo da comunicao, enquanto veculo de transmisso de
mensagens, influenciar o comportamento do receptor (permite, por exemplo,
estudar o efeito de uma mensagem sobre o destinatrio).
A fonte de rudo interpe-se na mensagem, no desejada nem controlada pelo
emissor, e vai dificultar a descodificao por parte do receptor. Existem vrios tipos
de fonte de rudo (conversas paralelas, rudos dos telemveis, pensamentos, etc.).
Para a teoria do significado:
O nfase colocado no processo de construo, de partilha, de
negociao de significados, ou seja, estuda o modo como as pessoas
interagem de modo a transmitirem significados entre si, como que
esses significados so construdos.
Implica uma perspectiva mais simblica e psicolgica da comunicao.
A comunicao pode ser vista como uma construo de redes de
significados, sucedendo que os significados podem ser criados atravs
da experincia individual e/ou podem ser colectiva e socialmente
constitudos.
Tudo isto vai condicionar o modo como se comunica nas organizaes,
o que entendido, etc.
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20
TEORIA DA INFORMAO
TEORIA DO SIGNIFICADO
Como se d a transmisso da
informao?
A LINGUAGEM:
Molda a forma como ns criamos os nossos mapas cognitivos.
Condiciona aquilo que ns observamos, sucedendo que condicionando aquilo
que ns conseguimos percepcionar, a lngua condiciona aquilo que ns somos
capazes de comunicar.
Leva-nos muitas vezes a deturpar a percepo (ex: atribuir uma caracterstica
nossa aos objectos.
AXIOMAS DA COMUNICAO:
1. IMPOSSVEL NO COMUNICAR O comportamento no tem oposto, no existe
um no comportamento, um indivduo no pode no se comportar. Se
aceitarmos que todo o comportamento, num contexto interaccional, tem valor
de mensagem, isto , comunicao, ento, por muito que um indivduo se
esforce, -lhe impossvel no comunicar. Uma unidade comunicacional isolada
ser uma mensagem. Quando no houver possibilidade de confuso ser uma
comunicao. A uma srie de mensagens trocadas entre chamaremos
interaco. Os padres de interaco constituem uma unidade ainda superior
(que tem a ver com sequncias interactivas que se repetem). Uma vez que todo
o comportamento comunicao, estamos a lidar com um complexo
multifacetado de numerosos modos de comportamento: verbais, tonais,
posturais, contextuais, etc., que, no conjunto, condicionam o significado de
todos os outros.
2. TODA A COMUNICAO TEM DOIS NVEIS: UM NVEL DE CONTEDO E UM NVEL
DE RELAO, TAIS QUE O 2 CLASSIFICA O 1 E , PORTANTO, UMA
METACOMUNICAO Qualquer
Para um
observador externo, uma srie de comunicaes pode ser vista como uma
sequncia ininterrupta de trocas. Contudo, os participantes na interaco
introduzem sempre uma pontuao da sequncia dos acontecimentos. A
pontuao organiza os acontecimentos comportamentais, sendo vital para as
interaces em curso. Culturalmente, partilhamos muitas convenes de
pontuao que servem para organizar as sequncias de interaco mais comuns
e importantes. A pessoa pontuar uma sequncia de modo a ficar claro que um
ou outro dos comunicantes tem a iniciativa, o domnio, a dependncia, etc. A
discordncia sobre o modo como pontuar a sequncia de acontecimentos est
na base de inmeras lutas em torno das relaes.
4. TEMOS DOIS MODOS DE COMUNICAR: COMUNICAO DIGITAL E COMUNICAO
ANALGICA:
Na comunicao humana, podemo-nos referir aos objectos de 2 maneiras
diferentes, ou seja, (1) os objectos podem ser referidos por uma semelhana, como
um desenho, ou (2) podem ser referidos pelo nome. Estes 2 tipos de comunicao
semelhana auto-explicativa e palavra so equivalentes aos conceitos de
comunicao analgica e comunicao digital, respectivamente.
As palavras so sinais arbitrrios que se manipulam de acordo com a sintaxe
lgica da linguagem. So apenas uma conveno semntica da nossa linguagem, e
fora dessa linguagem no existe qualquer correlao entre a palavra e a coisa que ela
representa.
A comunicao analgica pode referir-se mais facilmente coisa que
representa. A comunicao analgica toda a comunicao no-verbal, incluindo a
postura, gestos, expresso facial, inflexo de voz, ritmo e cadncia das prprias
palavras, qualquer manifestao no-verbal de que o indivduo seja capaz, pistas
comunicacionais que esto sempre presentes em qualquer contexto em que a
interaco decorra.
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A INTERACO SIMTRICA
E A
JANELA DE JOHARI:
Trata-se de uma janela de comunicao.
Trata do processo de dar e receber feedback acerca de informaes sobre ns
prprios e informaes sobre os outros.
As informaes contidas em cada quadrante no so estticas, vo sendo
diferentes ao longo do tempo e tendo em conta a situao.
O Eu recebe feedback
O Eu d
feedback ao grupo
Conhecido pelo
Eu
No conhecido pelo
Eu
Conhecido pelos
Outros
ARENA
MANCHA
CEGA
No conhecido
pelos Outros
FACHADA
REA
DESCONHECIDA
estilos interpessoais:
I. O tartaruga rea desconhecida ampla: o estilo de participao do indivduo
no grupo passa pela observao e participao muda; o indivduo no sabe
muito sobre si prprio e o grupo tambm o conhece pouco; o indivduo no se
expe e evita o feedback dos outros elementos do grupo.
ARENA
MANCHA CEGA
FACHADA
REA DESCONHECIDA
ARENA
MANCHA CEGA
FACHADA
REA
DESCONHECIDA
ARENA
MANCHA CEGA
FACHADA
REA DESCONHECIDA
IV. Janela ideal Arena amplamente aberta: menor tendncia para msinterpretaes do comportamento do indivduo por parte dos outros elementos
do grupo; menor tendncia que os membros do grupo projectem significados
pessoais no comportamento da pessoa.
ARENA
MANCHA CEGA
FACHADA
REA
DESCONHECIDA
Notas:
o O sentimento de ameaa pode levar a que o grupo relativamente ao indivduo
e/ou o indivduo relativamente ao grupo traduzam-se numa janela que
apresenta um menor conhecimento.
o No adianta dar feedback s outras pessoas se elas no o desejarem, podendo
estas ltimas sentirem-se ofendidas.
o Para aumentar a comunicao interpessoal, o espao da arena deve ser amplo
relativamente a todos os membros do grupo.
o O sentimento de confiana mtua actua em sentido contrrio ao sentimento de
ameaa.
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ESTRATGIA ORGANIZACIONAL
A maior parte das diferentes definies de estratgia organizacional refere que
a estratgia organizacional envolve:
Ao nvel do seu contedo, a definio dos objectivos organizacionais,
das polticas organizacionais e das actividades programticas da
organizao.
Ao nvel do seu processo, a definio do modo como os objectivos, as
polticas e as actividades programticas da organizao so
determinadas.
Definies de estratgia:
ii.
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MODELO
ESTRATGICA:
AMPLIADO
DE
DETERMINAO
GESTO ESTRATGICA:
Decises estratgicas sobre:
Amplitude de aco decises sobre a rea de negcio, o segmento de
mercado e os clientes, os tipos de produtos e suas caractersticas, as vantagens
competitivas da organizao e suas competncias especficas.
Objectivos decises sobre as caractersticas desejadas para o desempenho da
organizao e as metas organizacionais.
Alocao de recursos decises sobre a distribuio de fundos, equipamentos,
recursos humanos e as metas organizacionais, entre as actividades da
organizao.
Implicaes da gesto estratgica para as organizaes A gesto
estratgica assume que a interaco entre a envolvente da organizao, o modo como
32
gestores
influenciam
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LIDERANA E DESEMPENHO
GRUPAL NAS ORGANIZAES
UNIVERSAIS
CONTIGENCIAIS
TRAOS
III
COMPORTAMENTOS
II
IV
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ESTILO
EFICAZ DE
LIDERANA
Relaes LderMembro
Estrutura
da Tarefa
Posio
de
Poder
Muito Favorvel
LPC baixo
Boas
Estruturada
Forte
Orientao
Tarefa
Muito Favorvel
LPC baixo
Boas
Estruturada
Fraca
Orientao
Tarefa
Intermdia
LPC baixo
Boas
No
Estruturada
Forte
Orientao
Tarefa
Intermdia
LPC alto
Boas
No
Estruturada
Fraca
Orientao
Relao
Intermdia
LPC alto
Moderadas/Pobres Estruturada
Forte
Orientao
Relao
Intermdia
LPC alto
Moderadas/Pobres Estruturada
Fraca
Orientao
Relao
FAVORABILIDADE
Muito Desfavorvel
LPC neutro
Moderadas/Pobres
No
Estruturada
Forte
Orientao
Qualquer
Muito Desfavorvel
LPC neutro
Moderadas/Pobres
No
Estruturada
Fraca
Orientao
Tarefa
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TEORIA CAMINHO-META:
Trata-se de uma teoria de House e Mitchel (1974) que apresenta uma outra
perspectiva funcionalista no contexto da abordagem contigencial, embora, ao
contrrio do modelo contigencial de Fiedler, preveja a liderana com base no
comportamento e no em traos de personalidade.
Considera o seguinte modelo:
Varivel independente
Comportamento do lder (se directivo, de apoio,
participativo, orientado para a realizao, etc.)
Varivel moderadora
Varivel moderadora
Caractersticas da tarefa e
Caractersticas dos
colaboradores
do ambiente de trabalho
Varivel interveniente
Expectativas e valncias dos colaboradores
Varivel dependente
Satisfao e esforo dos colaboradores
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+
Relao
-
- Estruturao da Tarefa +
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DEFINIO DE LIDERANA:
38
39
+
Orientao para
pessoas (1-9)
-
Gerncia 1,9
(clube recreativo)
Gerncia 9,9
(equipa)
Orientao para
produo baixa (1) e
orientao para
pessoas alta (9). A
ateno dedicada
necessidade que as
pessoas tm de manter
boas relaes gera um
clima agradvel e
amistoso na
organizao e no
andamento do
trabalho.
Orientao para
produo alta (9) e
orientao para
pessoas alta (9). Os
resultados provm di
empenho pessoal: a
interdependncia
atravs de um
interesse comum
pelos objectivos da
organizao produz a
rolao de confiana e
respeito.
Gerncia 1,1
(empobrecida)
Orientao para
produo baixa (1) e
orientao para
pessoas baixa (1). O
esforo mnimo
necessrio para
realizar o trabalho
requerido suficiente
para garantir um lugar
na organizao.
Gerncia 5,5
(o homem
organizacional)
Orientao para
produo intermdia
(5) e orientao para
pessoas intermdia (5).
O desempenho
organizacional
adequado possvel
mediante o equilbrio
entre a necessidade de
alcanar resultados e a
manuteno da
satisfao pessoal em
nvel aceitvel.
Gerncia 9,1
(autoridadeobedincia)
Orientao para
produo alta (9) e
orientao para
pessoas baixa (1). A
afunda operacional
resulta da organizao
das condies de
trabalho de tal forma
que o elemento
humano interfira em
grau mnimo.
40
PERSPECTIVA GENTICA:
Vai complementar as teorias da abordagem funcionalista que apenas
consideravam a influncia do lder e do seu comportamento sobre os
subordinados e no o inverso, considerando, portanto, a existncia de um
processo de interaco dinmica e recproco entre o lder e os seus
subordinados com influncias mtuas.
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Efeito da experincia do lder O lder que tem mais experincia, faz menos
atribuies internas face ao comportamento.
TEORIA DE EDEN:
A teoria de Eden (1984) vai enfatizar a interaco entre lder e subordinado
relativamente aos seus comportamentos.
Implica o conceito das profecias auto-realizveis ou auto-confirmatrias
(Merton) Demonstrado empiricamente por Rosenthal e Jacobson (1968)
atravs da experincia do efeito de pigmaleo: A avaliao prvia (falsa) no
inco do ano lectivo do QI e competncias das crianas levou ao enviesamento
do comportamento dos professores, o que est ligado s expectativas (falsas)
levantadas quanto ao potencial dos alunos; de facto, verificou-se que os alunos
ditos com maior potencial acabaram por ter melhores resultados no final do
ano lectivo. A manipulao das expectativas do lder leva modificao
directa do seu comportamento e indirectamente mudana do comportamento
dos subordinados. Eden e David (1981) perguntaram o seguinte: Ento o que
resulta manipulando as expectativas dos subordinados? Resposta: A
manipulao das expectativas dos subordinados leva alterao directa do seu
comportamento reforando as prprias expectativas (novamente surge a
ligao ao conceito das profecias auto-realizveis).
O seu modelo acerca das profecias auto-realizveis no contexto de
trabalho (ver anexo):
Expectativa do Supervisor Liderana Auto-Expectativa do Subordinado
Motivao Performance Expectativa do Supervisor e Auto-Expectativa do
Subordinado
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