unesp

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

JLIO DE MESQUITA FILHO
Faculdade de Filosofia e Cincias

ANA CRISTINA DE ALBUQUERQUE

CATALOGAO E DESCRIO DE DOCUMENTOS

FOTOGRFICOS EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS:
uma aproximao comparativa dos cdigos
AACR2 e ISAD (G).

Marlia
2006

unesp

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

JLIO DE MESQUITA FILHO
Faculdade de Filosofia e Cincias

ANA CRISTINA DE ALBUQUERQUE

CATALOGAO E DESCRIO DE DOCUMENTOS

FOTOGRFICOS EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS: uma
aproximao comparativa dos cdigos AACR2 e ISAD (G).

Dissertao apresentada ao Programa de PsGraduao em Cincia da Informao da

Faculdade de Filosofia e Cincias da Universidade
Estadual Paulista como requisito para a obteno
do ttulo de Mestre em Cincia da Informao.

Orientador: Dr. Eduardo Ismael Murguia

Marlia
2006

Albuquerque, Ana Cristina de.

A345
Catalogao e descrio de documentos fotogrficos: uma
aproximao comparativa dos cdigos AACR2 e ISAD (G)/
Ana Cristina de Albuquerque. Marlia, 2006.
188 f. ; 30 cm.
Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao )
Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista, 2006.
Bibliografia: f. 183-195
Orientador: Eduardo Ismael Murguia.
1. Descrio Bibliogrfica. 2. Descrio Arquivstica. 3.
Documento Fotogrfico. I. Autor. II. Ttulo.
CDD 025.3

ANA CRISTINA DE ALBUQUERQUE

CATALOGAO E DESCRIO DE DOCUMENTOS

FOTOGRFICOS EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS: uma
aproximao comparativa dos cdigos AACR2 e ISAD (G).

BANCA EXAMINADORA:
DEFESA

________________________________________
Dr. Eduardo Ismael Murguia (Orientador)
Faculdade de Filosofia e Cincias Unesp/Marlia

________________________________________
Dr. Solange Ferraz de Lima
Museu Paulista USP/So Paulo

________________________________________
Dr. Maringela Spotti Lopes Fujita
Faculdade de Filosofia e Cincias Unesp/Marlia

Marlia, 29 de agosto de 2006.

Dedico este trabalho minha famlia, Antonio, Olivia e

Karina, pelo apoio de sempre e por todos os momentos que
passamos durante a realizao deste trabalho.
Ao Jefferson, pelo amor em todos os momentos.
Com amor, a vocs.

Agradecimentos
As pessoas a quem agradeo aqui so companheiros que vm trilhando um
caminho onde estamos juntos desde que entrei na faculdade. Fico feliz de, ao final
desse trabalho, perceber que estou perto de minhas melhores amizades, pessoas
que compartilharam comigo muitas alegrias, dificuldades, momentos ruins, e
outros muito bons, e que ainda somos amigos, mais maduros, talvez diferentes,
mas estamos sempre juntos. Pessoas que tornaram minha vida em Marlia mais
feliz. Agradeo ento a todos e em especial:

CAPES, pelo apoio financeiro para o desenvolvimento dessa dissertao de

mestrado.

banca, Solange Ferraz, uma feliz surpresa que contribui muito com o trabalho e
Maringela Spotti Lopes Fujita, minha professora durante a graduao e por
quem tenho muita admirao e respeito.

Ao meu querido orientador Eduardo, que tive a imensa sorte e alegria de conviver
todos esses anos no s como orientanda, mas tendo a oportunidade de construir
uma amizade que, se depender de mim, ainda vai durar muito tempo. Obrigada
pelo apoio, pela amizade e principalmente por acreditar em mim. Voc sabe que
eu te amo...

Especialmente minha irm Karina, pela compreenso, companhia, amizade e

cuidados nas horas que mais precisei.

Llian, por sempre estar pronta a ajudar, pela amizade e pelos bons momentos
morando juntas.

Aos meus amigos e companheiros de UNESP, Tatiane Pacanaro e Rodrigo

Rabelo, acima de tudo por poder contar com vocs, por serem to amigos e por
termos passado juntos uma graduao e agora a ps. bom ter vocs aqui.

minha amiga de sempre Ligia, e toda sua famlia, pelo apoio e carinho.

Bia, pelo carinho, por ser uma pessoa linda e por tambm ainda estar aqui, as
coisas ficam mais fceis quando temos amigos por perto.

Ludmilla, sempre presente quando pode, pelo carinho e amizade.

Tininha, por ser uma pessoa maravilhosa.

todos da biblioteca (que a minha casa tambm) pela ajuda sempre que
precisei: Luzinete, Ilma, Vnia e Lair, adoro vocs.

minha querida amiga Lourdes, que tive a felicidade de conhecer no mestrado e

que um exemplo de mulher.

Mara, pelas conversas, amizade e ser essa pessoal to boa que .

Lilica, pelas risadas, ajuda, sempre mando um e-mail desesperado e sempre

tenho a resposta rapidinho.

Ao Willy, por quebrar o gelo quando estvamos nervosssimos, pelas risadas e por
ser moleco.

Ao Rogrio, Vera, Jane, Fabinho, por t-los conhecido e convivido com vocs.

A Silvia, pela ateno de sempre.

s meninas da ps, Mrcia, Edna, Aline por sempre me ajudarem e serem to

atenciosas.

E especialmente ao meu amor Jefferson, que passou por uma monografia e por
uma dissertao ao meu lado. Por todos os momentos bons, pelo amor, carinho e
apoio, pela compreenso e companheirismo. Como nos nossos planos iniciais,
estamos passando por mais uma etapa juntos e sua presena foi fundamental
para que eu conseguisse chegar aqui.

Obrigada.

EXEMPLOS
Exemplo 1 Formato de entrada. Descrio de um documento fotogrfico. Banco
de dados ATHENA UNESP/SP.
Exemplo 2 Pesquisa no Guia de Fundos do Arquivo Pblico do Paran.
Exemplo 3 Resultado da pesquisa no Guia de Fundos do Arquivo Pblico do
Paran.
Exemplo 4 Informao de uma ficha catalogrfica.
Exemplo 5 Estrutura com informaes contidas na ficha catalogrfica.
Exemplo 6 Base de dados ATHENA, rea do ttulo.
Exemplo 7 Descrio da Unidade Documental.
Exemplo 8 Descrio do documento fotogrfico. Ttulo.

LISTA DE ABREVIATURAS

AACR

Anglo American Cataloguing Rules, second edition

ABN NARC

Agncia Bibliogrfica Internacional para MARC

ALA

American Library Association

APPM2

Archives, personal papers and manuscripts: a cataloguing manual

for archival repositories, historical societies and manuscript
libraries. Second edition

CALCO

Catalogao Legvel por Computador

CIA

Conselho Internacional de Arquivos

FIAB

Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios

IFLA

International Federation of Library Associations and Institutions

ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate

Bodies, Persons and Families
ISAD(G)

Norma Internacional Geral de Descrio Arquivstica

ISBD

International Standard Bibliographic Description (Padro

Internacional de Descrio Bibliogrfica)

ISBN

International Standard Book Number (Padro Internacional para

nmeros de Livros.

ISSN

International Standard Serial Number (Padro Internacional para

Publicao Seriada

ISO

International Organization for Standardization

LA

Library Association

LC

Library of Congress

MAD2

Manual of Archival Description

NISO

National Information Standards Organization

PGI

Programa Geral de Informao

RAD

Rules of Archival Description

RAMP

Programa de Gesto de Documentos de Arquivo

RIEC

Reunio Internacional de Especialista em Catalogao

SAA

Society of American Archivists

USMARC US Machine Readable Cataloging

LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Campo 245 referente ao ttulo.
Figura 2: Campo 260, posio de indicadores.
Figura 3: Uso de sistemas com o protocolo Z39.50. Fonte: (ROSETTO, 1997).
Figura 4: Formato de entrada. Base de dados ATHENA. UNESP Marlia/SP.

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 Quadro Estrutura da Descrio do AACR2 (RIBEIRO,

2004, p. 1-6).
Quadro 2 Forma Estrutural da ISAD(G).
Quadro 3 rea de descrio fsica na estrutura do AACR2.
Quadro 4 rea de condio de acesso e de uso da ISAD (G).
Quadro 5 Visualizao das reas em arquivos e bibliotecas.

LISTA DE FOTOGRAFIAS
Fotografia 1: Exemplo de fotografia em estdio com fundo e luz artificial.
Fotografia 2: Retrato em plano mdio, de cor spia, estdio, com luz artificial.
Fotografia 3: ngulo contraplongee, foto PB.

TABELAS
Tabela 1: Descrio do documento fotogrfico. Fonte: Manini (2002, p.91-92).

Tabela 2: Nveis de descrio arquivstica.

ALBUQUERQUE, Ana Cristina de. Catalogao e descrio de documentos

fotogrficos em bibliotecas e arquivos: uma aproximao comparativa dos
cdigos AACR2 e ISAD (G). 2006. 188f. Dissertao (Mestrado) Faculdade de
Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, Marlia, 2006.

Resumo
A presente pesquisa aborda o documento fotogrfico no mbito de sua descrio
em arquivos e bibliotecas. Tem o objetivo de fazer uma possvel comparao entre
as normas AACR2, utilizadas para a descrio bibliogrfica nas bibliotecas e a
norma ISAD (G) que, por sua vez, o conjunto de regras para que seja obtida a
descrio arquivstica. Para tanto, parte-se do conceito de documento, passando
por seu papel nos arquivos e bibliotecas e transitando pela histria da fotografia.
Inicialmente o objeto contextualizado para se passar apresentao das regras
do AACR2 e da ISAD (G), at a catalogao eletrnica que possvel atravs da
utilizao do formato MARC 21. Desse modo, so descritos alguns dos elementos
que o documento fotogrfico traz em sua composio e em seu suporte, pois
atravs de suas diversas caractersticas fsicas que se encontram parte das
peculiaridades que instigam inmeras discusses a seu respeito. Diante da
referida base terica, uma anlise panormica das regras expostas durante o
trabalho feita a partir dos modos de representao de cada uma: para a
biblioteconomia, sua ficha que materializa o ato da descrio e disponibiliza o item
no acervo e, para a arquivologia, seus instrumentos de pesquisa que, da mesma
forma, oferecem aos usurios um quadro no s do material como de todo o
contexto de seu acervo. Por fim, chega-se a uma aproximao de pontos nas duas
normas que merecem ateno e aprofundamento por parte de pesquisadores e de
profissionais que lidam com o documento fotogrfico. Sob a luz dos princpios
arquivsticos e da teoria do tratamento biblioteconmico, reflete-se sobre a
descrio de forma geral e nesta quando aplicada a um documento que carrega
particularidades e alvo de debates que repercutem na sua disponibilizao para
os usurios e em seu estudo de forma geral.
Palavras-chave: Documento
arquivstica; Normalizao.

fotogrfico;

Descrio

bibliogrfica;

Descrio

ALBUQUERQUE, Ana Cristina de. Catalogao e descrio de documentos

fotogrficos em bibliotecas e arquivos: uma aproximao comparativa dos
cdigos AACR2 e ISAD (G). 2006. 188f. Dissertao (Mestrado) Faculdade de
Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, Marlia, 2006.

Abstract
This work boards the photographic document in the scope of its description in
archives and libraries. The objective is to make possible the comparison between
the AACR2 rules, utilized for bibliographic description in libraries and the ISAD (G)
norm, which are the rules to obtain an archivist description. Departing from
document concept, passing by his function in archives and libraries and passing by
photography history. This is the object context in a first moment, leading to the
presentation of AACR2 rules and ISAD (G), until the electronic cataloguing which is
possible by the use of MARC 21 format. This way, some elements of photographic
document bring in its composition and support is described, because through his
various physical characteristics we found part of the particularities that instigate
countless discussions about it. In front of the referred theoric basis, a panoramic
analysis of the present rules is made following the representation ways for each
one: for the librarianship, its cards materialize the description act and make
available the item in the collection and, to archival science, its tools of research
which, in the same way, offer to the users a view not only of the material but his
context in the collection. At last, is reached an approach of points in the two norms
worthily attention and a profound study by researchers and professionals working
the photographic document. Under archivists principles and librarian treatment
theory, there is a consideration about description in general form and its application
in a document with peculiarities and when the document is target of discussions
that reflect in availability to the users an its studies generally.
Keywords: Photographic
description; Normalization.

document;

Bibliographic

description;

Archivistic

Sumrio

INTRODUO...................................................................................................... 20
CAPTULO I: O conceito de documento e o documento fotogrfico
1.1 O conceito de documento............................................................................... 27
1.2 Documentos de arquivos e documentos de biblioteca .................................. 31
1.3 O documento fotogrfico................................................................................. 38
1.4 Os caminhos documento fotogrfico .............................................................. 47
1.5 A crtica do documento fotogrfico ................................................................. 54
CAPTULO II: O percurso da descrio em arquivos e bibliotecas
2.1 A descrio ..................................................................................................... 61
2.2 A descrio em bibliotecas ............................................................................. 63
2.3 Catlogos, catalogao e cdigos: distinguindo em um breve histrico ........ 64
2.4 As regras do AACR2 ...................................................................................... 80
2.5 A atividade de descrio em arquivos ............................................................ 84
2.6 Em busca de uma padronizao para a descrio arquivstica ...................... 89
2.7 As regras e elementos de descrio da ISAD(G) ............................................97
2.8 A era eletrnica: o formato MARC 21 ........................................................... 104
2.9 A estrutura do MARC 21 ............................................................................... 110
2.10 As normas utilizadas pelo formato MARC 21.............................................. 115
2.10.1 A norma ISO 2709 ................................................................................... 115
2.10.2 A norma ANSI Z 39.2 ............................................................................... 117
2.10.3 O Protocolo de comunicao Z 39.50 ...................................................... 117

2.11 As facetas do formato MARC 21 ............................................................... 119

CAPTULO III: A descrio dos elementos da fotografia
3.1 Caractersticas fsicas da fotografia ............................................................. 126
3.2 Conotao e denotao em documentos fotogrficos ................................. 137
CAPTULO IV: Um intento de comparao: as normas AACR2 e ISAD (G)
4.1 Os instrumentos de divulgao da informao ............................................. 144
4.1.1 Na biblioteconomia: a ficha catalogrfica .................................................. 146
4.2 Na arquivologia, os instrumentos de pesquisa ............................................. 149
4.2.1 O guia ........................................................................................................ 150
4.2.2 O inventrio ................................................................................................ 154
4.2.3 O catlogo .................................................................................................. 155
4.3 Elementos constitutivos das normas AACR2 e ISAD (G). Uma possvel
comparao. ........................................................................................................158
CONSIDERAES FINAIS ............................................................................... 170
REFERNCIAS .................................................................................................. 177
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................185

20
A apresentao da fotografia aos nossos olhos se faz refletindo dois modos
de realidade: a realidade que se mostra integralmente e sem artifcios, e a
realidade a que nos remetemos quando olhamos uma fotografia.

A imagem exterior, essa realidade que vemos estampada em duas

dimenses em uma fotografia uma busca constante do homem, inicialmente com
suas tentativas de gravar em paredes de cavernas e em pedras, imagens de
animais e de si prprios, contornando da maneira que lhes cabia no momento
suas silhuetas e tendo ali representadas manifestaes que eram reais em suas
vidas. Durante muitos sculos isso bastou aos homens. At que a perspectiva veio
para tomar definitivamente o lugar desses desenhos e nos dar a iluso de cenas
cada vez mais reais exercidas com tcnicas cada vez melhores, onde pintores
superavam seu talento. O sculo XIX veio trazendo avanos em todas as reas e
o realismo das pinturas se depara com o novo aparelho que pode produzir e
reproduzir imagens mais reais e mais exatas, pois capta, atravs de processos
qumicos e pticos desencadeados pela luz, a mxima realidade, a realidade que
aconteceu, a realidade que acontece aos olhos do fotgrafo e do fotografado, a
realidade quase palpvel que a fotogrfica. A partir da a iluso de que tudo o
que fotografado real passou a fazer parte da vida cotidiana, tanto que olhamos
e consumimos fotografias por vezes sem pensar nelas, apenas as aceitamos. No
entanto, diversos fatores foram desencadeados a partir desse importante invento.
O papel do fotgrafo no neutro, nem o do fotografado, muito menos o de quem
a observa.

Aliados ao seu carter documentrio, a fotografia apresenta aspectos

fsicos e de composio que permitem seu devido tratamento de acordo com
regras da instituio que designada. Com base em alguns elementos que
permitem sua descrio, desenvolvemos a presente pesquisa, analisando o
documento fotogrfico luz das normas utilizadas pela arquivologia e
biblioteconomia.

21
Esta pesquisa um primeiro exerccio para a discusso do documento
fotogrfico dentro das reas da biblioteconomia e arquivologia. As motivaes
para as dvidas e reflexes incipientes que fazem parte da construo deste texto
foram suscitadas pelo gosto e curiosidade a respeito do documento fotogrfico e
da teoria da fotografia, pelo maior aprofundamento nas questes da Cincia da
Informao e pelas observaes feitas no tratamento da fotografia em ambientes
informacionais.

Dentro de nossa linha de pesquisa, Organizao da Informao, o projeto

se fez vivel e se insere na abordagem do tratamento de contedos
informacionais para o conhecimento, que, por sua vez uma das temticas de
estudo que vem despertando grande interesse de pesquisa dentro da Cincia da
Informao. De acordo com estudiosos do tema como Esteban Navarro e Garcia
Marco (1995), citados por Nascimento (2002, p.27), essa temtica se dedica ao:

estudo e desenvolvimento dos fundamentos e tcnicas de

planejamento, construo, gesto, uso e evoluo dos sistemas
de
descrio,
catalogao,
ordenao,
classificao,
armazenamento, comunicao e recuperao dos documentos
criados pelo homem para testemunhar, conservar e transmitir seu
saber e seus atos, a partir de seu contedo, com a finalidade de
garantir sua conservao em informao capaz de gerar novo
conhecimento.

Dessa maneira, o tema encontra sua relevncia no sentido de estar

discutindo

documento

fotogrfico

como

importante

testemunho

para

conhecermos fragmentos de fatos passados e, ao analisar sua descrio, parte do

princpio de que as informaes ali contidas possam se transformar ou servir
construo do conhecimento.

O objetivo propostos para o desenvolvimento da pesquisa foi uma possvel

comparao entre as normas utilizadas para a descrio de documentos da
biblioteconomia (AACR2) e as normas descritivas da arquivologia (ISAD(G)),
entendendo antes, como essas normas foram desenvolvidas, qual o conceito de

22
documento para as duas reas e de que forma o documento fotogrfico fez seu
progresso adquirindo dimenses diversas durante a sua histria.

Nos ltimos anos houve um crescente nmero de discusses voltadas ao

estudo da fotografia, desta como documento, de modelos de indexao e
resumos, de como organizar acervos fotogrficos porm, a principal justificativa
para a escolha do tema foi a percepo de que o documento fotogrfico ainda tem
um caminho a percorrer dentro da metodologia de seu tratamento e que esse
tratamento suscita dvidas tais que pretendemos compreender dentro das
normas, a fim de inferir uma discusso que possa encontrar contribuies junto a
outros trabalhos e debates.

Uma importante questo permeou o trabalho durante sua realizao: o fato

de que uma fotografia pode ter muitos significados. Nunca tem apenas uma
interpretao, tem tambm sua realidade interior. Dependendo do contexto onde
est inserida tem muitas funes e sentidos. No entanto, preferimos, no momento,
que fossem nos dadas todas as bases para desenvolver um trabalho acerca das
questes que esto explcitas nos cdigos de descrio, para assim, num prximo
trabalho, fazermos uma anlise com base nos elementos subjetivos e implcitos
que sabemos existir em um documento fotogrfico. Passamos rapidamente por
este assunto, mas no chegamos a desenvolv-lo. Acreditamos que tais
elementos: a realidade que um documento fotogrfico emana e ao mesmo tempo
seu carter dbio, ou seja, sua subjetividade, tema para outras anlises, e a
base que temos a partir dessa dissertao nos d melhores fatores para seu
futuro desenvolvimento, portanto no entramos em0 reas como a Anlise
Documentria, Indexao, etc.,

e sim analisamos as normas que pretendem

suprir as necessidades informacionais de pesquisadores e usurios em geral,

optando pela catalogao e descrio arquivstica.

A partir do objetivo de contrastar as formas de descrio de uma e outra

instituio, apresentamos a estrutura que foi seguida na dissertao.

23

Quanto estrutura dos captulos, primeiramente, no Captulo I buscou-se

fazer um rastreamento do conceito de documento e do prprio documento
fotogrfico. Assim, temos no primeiro e segundo itens, o conceito de documento
em sua forma geral e restrita, ou seja, para a biblioteconomia e arquivologia. Aqui
contemplamos a viso da historiografia, que perpassa por todo o trabalho, pois
alm de ser uma das primeiras reas junto ao Direito a pensar o conceito de
documento tambm tem com a fotografia uma relao intrnseca, pois esta fonte
irrefutvel de pesquisas para a rea.
No terceiro item temos a contextualizao de nosso objeto, acompanhamos
um pouco de sua histria e desenvolvimento, haja vista que para se entender o
documento fotogrfico h que visualizar sua trajetria. No quarto item temos
alguns apontamentos sobre a forma como o documento fotogrfico foi
negligenciado pela historiografia e essa situao mudada com a crtica do
documento elaborada pela escola historiogrfica francesa, assim construmos
nosso objeto no ngulo de sua histria, no seu sentido amplo e o restringimos ao
momento em que aberta a discusso sobre fontes de todos os tipos. Por fim, a
ambigidade fotogrfica e sua tenso entre o referencial e o subjetivo so
expostas no ltimo item. Assim, tentamos demonstrar a complexidade e por vezes
a facilidade de trabalhar com o documento fotogrfico que foi sendo levado e
percebido pela sociedade e pelos meios cientficos de formas diferentes durante a
histria.

Passamos ao Captulo II, onde procedemos com a abordagem do conceito

de descrio e da norma a ser seguida pelas instituies estudadas. Assim, temos
no primeiro item o conceito de descrio, que colocado de forma mais tcnica e
mais abrangente. No segundo e terceiros itens temos a descrio em bibliotecas,
onde nos detemos, para entender sobre as normas de catalogao descritiva no
histrico de seus cdigos e no AACR2, que servir de base para nosso estudo,
resgatando um pouco de sua histria, tentamos entender a necessidade de
normalizar os parmetros para a descrio em bibliotecas. No quarto item

24
demonstramos, com alguns exemplos, a estrutura do AACR2. No quinto e sexto
itens, acompanhamos da mesma forma como as regras de normalizao e
padronizao surgiram e se desenvolveram na arquivologia tendo a estrutura de
sua descrio. E, por fim, no stimo item do segundo captulo, temos a estrutura
da ISAD(G), que foi exposta com o mesmo propsito acima referido, afim de
conhecer e entender seus campos.

Devido alta demanda de documentos nas instituies e aos avanos

tecnolgicos, foram desenvolvidos os formatos, com a finalidade de agilizar o
trabalho dos profissionais da informao, diminuir custos e permitir o intercmbio
de informaes. A digitalizao de acervos fotogrficos tambm uma realidade
em nossa rea, portanto, nos itens que seguem, nos concentramos no formato
MARC 21. Primeiro, falamos de sua histria e de como foi o processo de seu
desenvolvimento. Passamos ento para a estrutura do formato que mostrada e
logo a seguir, as normas em que os profissionais se basearam para tornar
possvel que informaes de uma ficha catalogrfica pudessem ser transpostas
para o meio eletrnico. Por ltimo, falamos das facetas do MARC 21, e damos o
exemplo de uma descrio de documento fotogrfico na planilha do formato.

No Captulo III, vamos diretamente aos elementos que compe o

documento fotogrfico e o que aparece e pode aparecer no momento de uma
descrio. Nesse sentido, no primeiro item, nos atemos estritamente aos detalhes
fsicos como suporte, dimenso, formato e aos detalhes que compe uma imagem
como luz, cores, ngulo, etc. No segundo item passamos conotao e
denotao, pois o profissional que est descrevendo o documento tem suas
impresses particulares e influncia de seu meio, ou seja, sua cultura, e pode se
deparar, em algum momento, com a conotao, assim como com uma legenda e
anotaes que existem nos documentos.

O Captulo IV est totalmente voltado para as normas e colocados lado a

lado os instrumentos que cada uma usa para a materializao das informaes

25
que devem ser passadas aos usurios no momento de sua consulta. Para a
biblioteconomia, a ficha catalogrfica o elemento mais utilizado, seja ela manual
ou on-line, os dados referentes descrio fsica dos documentos esto presentes
e condensados nela. Para a arquivologia, os instrumentos de pesquisa como os
catlogos, ndices, etc, cumprem essa funo. Portanto at o quinto item falamos
desses instrumentos. No sexto item passamos para algumas semelhanas e
diferenas quanto ao tratamento dos documentos na biblioteca e no arquivo, aqui,
mostramos a influncia do acervo em relao sua descrio e fatores como a
tradio da arquivstica e sua estrutura no prprio arquivo como influncias nas
suas normas.

O ltimo captulo so nossas Consideraes Finais, onde tentamos

sintetizar tudo o que foi mostrado durante a pesquisa.

Dessa maneira pretendemos inferir mais um ponto dentro da Cincia da

Informao em relao seus muitos objetos passveis de tratamento e incitar a
discusso em relao seus cdigos e regras de descrio.

27

1.1 O conceito de documento

Falar sobre conceito de documento tentar transitar por entre reas
que, ao longo do tempo, modificaram, ampliaram e restringiram seu sentido,
adaptando-o e definindo-o de acordo com suas perspectivas. Destacaremos o
conceito

de

documento

nas

reas

de

historiografia,

arquivologia

biblioteconomia, pois, para nossa pesquisa, esses so os campos de maior

importncia, mas, apesar de nos concentrarmos nessas reas, no
pretendemos excluir outras de grande participao em sua construo e sim
restringi-lo a nossos interesses.

Ao iniciarmos um rastreamento pelo conceito de documento, nos

remetemos s expresses de cultura do homem, em seus diversos sentidos e,
desse modo, podemos verificar as reas que contriburam para a construo
desse conceito, Segundo Lpez Yepes (1997, p.13):

Con la invencin del documento y, sobre todo, con sus

posibilidades de multiplicacin el ser humano satisfaca su
tendencia a poner fuera l mismo sus sensaciones y sus
ideas y a reproducir los fragmentos de la realidad que le
interesaban. Con la permanencia de los documentos ms all
del espacio y del tiempo, el ser humano volva a utilizarlos
como fuente de informacin para obtener nuevos
conocimientos y as lograr el progreso de la sociedad. Porque
desde su condicin limitada, desde la radical imposibilidad de
crear ideas ex novo, el ser humano tiene la forzosa necesidad
de documentarse.

Sendo um ser que cria a cultura a seu redor um ser cultural e tem o
desejo de transmitir essa cultura um ser comunicativo o homem deixa
documentados seus atos, assim dando os subsdios para que sua histria seja
preservada e vista pelos olhos de pesquisadores que tentaro entender como e
porqu aquele fato registrado aconteceu, onde se relaciona com a histria e
com interesses diversos, enfim, construir, em volta de um objeto, uma
fotografia, ou um rolo de papiro uma perspectiva que d elementos a geraes
futuras de saber um pequeno ponto do fato retratado. Os suportes usados pelo
homem ao longo do tempo nos mostram vestgios e imagens contendo
informaes que conseqentemente documentam alguma ao ou algum

28
saber. Para que esses saberes documentados sejam utilizados para a
produo de novos conhecimentos, os pesquisadores tm como base
procedimentos metodolgicos que fazem com que novos paradigmas surjam
ou que sejam mudados. No entendimento do que um documento essa
mudana tambm aconteceu, dando espao para novos tipos de documentos e
renovando seu sentido.

O termo documento tem muitos sinnimos: testemunho, fonte, vestgio,

marca, sinal, (VALENTE, 1978, p.177), ou seja, tudo o que o homem construiu
e deixou como vestgio pode ser usado com um desses significados. O
documento passou por etapas que fundamentaram seu modo de ser entendido
como objeto cientfico. Em meados do sculo XVII pesquisadores e religiosos
comeavam a duvidar do valor de um documento escrito. Contriburam para tal
fato os estudos de teologia, histria e filologia, pois, por ser o elemento
principal desses estudos, o diploma deveria ser verdadeiro e ter informaes
confirmadas pela cincia.

Fazemos uma ressalva nesse ponto, pois, aqui marcamos o sculo XVII,
porque quando se institui a investigao da autenticidade e veracidade dos
documentos, mas, bem antes disso, essas dvidas j eram assunto de
discusses e a causa eram as falsificaes que sempre existiram por diversos
interesses, assim, podemos dizer que h presena de trabalhos anteriores ao
referido sculo que explicitam os documentos falsos e falam como identificar
esses fatos (VALENTE, 1978).

Depois das indagaes de Lutero quanto validade de textos bblicos

originais e da tentativa de Descarte de estabelecer um mtodo cientfico para
reconhecer documentos verdadeiros, um beneditino de nome Dom Mabillon,
que durante seis anos trabalhou incessantemente em arquivos eclesisticos
franceses, alemes, italianos e, pacientemente, usou mtodos cientficos que
cabiam aos documentos, publicou, em 1681, De Re Diplomtica, manual que
tentava distinguir documentos verdadeiros de documentos falsos, fato que
ocorria por, com o decorrer do tempo, cpias desses documentos serem feitas

29
e misturadas s verdadeiras (BORGES, 2003, p. 20), o que Valente tambm
afirma (1978, p.180), quando diz que:

Essa crtica documental, encontrou a sua justificativa, em

primeiro lugar, na necessidade de distino de documentos
falsos que, no raro, se misturavam aos verdadeiros; em
segundo lugar, pela necessidade de aferir a veracidade das
informaes dos documentos, mesmo os autnticos, quando
se notava que, alguns deles, carregavam consigo suspeio
suficiente pelo que veio designar-se de ingenuidade
documental.

Assim estava criada uma forma de averiguar a veracidade e

autenticidade dos documentos, a Diplomtica. Na poca esses documentos
eram manuscritos, mas esta tcnica se estendeu e hoje uma cincia auxiliar
de diversas reas do conhecimento. E o documento passou por mais uma
etapa rumo a sua funo de retratar os fatos. A Diplomtica tem a funo de
entender como o documento estruturado no momento de sua produo, isso
implica em um estudo desde seu nascimento.
A diplomtica ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos
de origem governamental e/ou notarial. Trata, portanto, dos
documentos que, emanados das autoridades supremas,
delegadas ou legitimadoras (como o caso dos notrios), so
submetidos, para efeito de validade, sistematizao imposta
pelo direito. Por isso mesmo, esses documentos tornam-se
eivados de f pblica, que lhes garante a legitimidade de
disposio e a obrigatoriedade da imposio e utilizao no
meio sociopoltico regido por aquele mesmo direito
(BELLOTTO, 2004, p. 45).

Uma considerao acerca do documento tem de ser feita: para alguns

autores o documento caracterizado em trs partes: suporte, meio e contedo.
Segundo Lpez Yepes (1997), o suporte seria a parte material do documento,
ou seja, papel, CD-Rom, parede, tela, qualquer lugar onde a informao possa
ser registrada. O meio seria a forma como se ir expressar a informao, ou
seja a linguagem e o contedo que seria a prpria materializao do que o
produtor do documento quis mostrar, a informao contida no documento e
passvel de anlise o contedo.

O termo documento/documentum da forma que o entendemos hoje,

conforme observa Valente (1978), em sentido global, s se revelou na poca

30
contempornea. Le Goff (1982, p.536), nos explica sua raiz etimlogica e j a
ampliao de seu sentido a partir do sculo XIX:

O termo latino documentum, derivado de docere ensinar,

evoluiu para o significado de prova e amplamente usado no
vocabulrio legislativo. no sculo XVII que se difunde, na
linguagem jurdica francesa, a expresso titres et documents e
o sentido moderno de testemunho histrico data apenas do
sculo XIX. O significado de papel justificativo,
especialmente no domnio policial, na lngua italiana, por
exemplo, demonstra a origem e a evoluo do termo. O
documento que, para a escola histrica positivista do fim do
sculo XIX e do incio do sculo XX, ser o fundamento do fato
histrico, ainda que resulte da escolha, de uma deciso do
historiador, parece apresentar-se por si mesmo como prova
histrica. A sua objetividade parece opor-se intencionalidade
do monumento. Alm do mais afirma-se essencialmente como
testemunho escrito.

Anteriormente o termo documento era muito utilizado e restringido ao

vocabulrio jurdico, como, por exemplo, nos fala Bauer (1957, p.354), onde,
para este autor documentos so:

aquellos monumentos escritos, con existencia propia e

independiente, mediante los cuales quedan garantizados los
hechos jurdicos, con arreglo a formas determinadas que
cambian segn la persona, el tiempo, el lugar e el contenido,
de tal manera que estos testimonios escrityos resultan idneos
para el cumplimiento de fines jurdicos.

Podemos perceber nas citaes acima que, enquanto Le Goff d ao

documento um esboo do que viria a ser hoje seu sentido no nosso
entendimento, Bauer o restringe s funes probatrias e jurdicas onde
devemos considerar que o direito e a historiografia foram as primeiras reas a
pensar o conceito de documento, pois este uma das matrias primas de seus
trabalhos.

Em sentido amplo, o documento adquire importncia e diferenas pelo

prisma de reas distintas. Segundo Foucault (1986, p.05), que usa como
modelo as anlises de G. Canguilhem, mostra-nos que:

31
a histria de um conceito no , de forma alguma, a de seu
refinamento progressivo, de sua racionalidade continuamente
crescente, de seu gradiente de abstrao, mas de seus
diversos campos de constituio e de validade, a de suas
regras sucessivas de uso, a dos meios tericos mltiplos em
que foi realizada e concluda sua elaborao.

Observamos que com o passar do tempo foram-lhe atribudas diferentes

caractersticas e elementos s formas de perceb-lo, isto , ampliando ou
restringindo o seu conceito, ou seja, a dinmica dos acontecimentos sociais
influenciaram no entender do que seja um documento (NASCIMENTO, 2002,
p.21). Essas atribuies foram camadas de significaes e conceitos
concretizados em diferentes espaos, aos quais a sociedade lhes atribuiu
funes, dando lugar reas como a biblioteconomia e arquivologia.
Passaremos, dessa forma, ao entendimento do que seja documento para
essas reas.

1.2 Documentos de arquivo e documentos de biblioteca

Dentre esses campos de constituio do conceito de documento como
anunciados por Foucault (1986), constata-se

que, na arquivologia este

conceito est atrelado historiografia e aos significados jurdicos.

Com a Revoluo Francesa comea um modo de administrao

diferente, onde O documento j no desempenha apenas o papel jurdico, mas
constitui um instrumento cujo acesso sinal do poder do povo (ROUSSEAU;
COUTURE, 1998, p.31), poder que comea a ser exercido pela comprovao
de um passado que sustentava os prprios passos da Revoluo Francesa,
assegurando assim, a proteo desses documentos e tendo em vista seu valor
administrativo e histrico. Com a instituio do Arquivo Nacional da Frana,
tem-se a criao de uma administrao orgnica para trabalhar com a rede de
reparties pblicas geradoras de documentos. O Estado, dessa maneira,
reconhece que deve ter a responsabilidade de preservar o patrimnio
documental do passado e os documentos que ele prprio produziu
(JARDIM;FONSECA, 1992), assim como proclama o direito pblico de acesso
aos arquivos.

32

Anteriormente, as instituies que tinham o encargo de guardar e

preservar os documentos produzidos pela sociedade, confundiam-se em seus
objetivos, pois as trs arquivos, bibliotecas e museus armazenavam os
materiais tidos como importantes. At o incio do sculo XIX os arquivistas
reagrupavam e misturavam documentos de acordo com concepes prticas
ou intelectuais, fazendo dessa maneira uma classificao de arquivos de forma
ideolgica, que tratava o documento arquivstico pelo seu valor intrnseco,
deixando-o independente de seu contexto e da relao com o ambiente
(instituio, famlia, Estado) que o produziu (DUCHEIN, 1986).

De acordo com Heredia Herrera (1991, p.165):

En la antiguedad no hubo una separacin tajante entre

Bibliotecas y Archivos. Si parece que en los conventos y
monasterios exista un armario que guardaba los documentos
y otro los libros. El invento de la imprenta determinar la
primera separacin fsica entre unos y otros.

Com o tempo e os novos tipos de documentos, as diferenas foram se

acentuando e cada uma dessas instituies definindo seus objetivos. Um
arquivo, segundo Paes (2004, p.16):

a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria,

criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos,
visando utilidade que podero oferecer no futuro.

Nesse mbito, passamos definio, segundo alguns autores, de

documento de arquivo, que tambm teve seu significado ampliado e
modificado. Em um arquivo, so armazenados documentos que tm valor de
prova e autenticidade, geralmente documentos que vm de uma instituio ou
de acervos pessoais, ou seja, suas funes perpassam pela idia de serem
materiais produzidos para alm de preservarem a memria de uma instituio
ou de uma pessoa, atestar fatos e valid-los juridicamente. Fuster Ruiz (1999,
p. 104), divide o documento de arquivo em duas classes: uma de natureza
jurdica, com finalidade de justificar perante a lei, por exemplo, os feitos de uma
empresa, e outra de natureza administrativa, que, mesmo no sendo usados

33
juridicamente, no deixam de ter os mesmos objetivos, serem verdicos,
testemunhais e objetivos. Seguindo o autor, este nos d a sua definio de
documento de arquivo onde considera seus caracteres internos e externos e a
relao com a unidade produtora: 1

(Caracteres externos) Documento archivstico

es toda
expresin testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte
(forma oral o escrita, textual o grfica, manuscrita o impresa,
en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte
documental as como en cualquier outra expresin grfica,
sonora, en imagen o electrnica), generalmente en ejemplar
nico, (aunque puede ser multicopiado o difundido en
imprenta), [...]
(Caracteres internos)... de carter autntico, objetivo e
imparcial, esencialmente administrativo y/o jurdico, generado
en cualquier fecha, de forma automtica y espontnea,
conservado integro en forma original, indivisible, seriado o
unido a otros de su espcie por un vinculo originrio y
necesario, interdependiente o interrelacionado (condicionando
a los dems y siendo por ellos ondicionado), y formando parte
de un fondo o conjunto orgnico, [...]
(Relacin con la entidad productora): [] producido, recibido y
acumulado, como resultado del proceso natural de la actividad
o gestin de una persona o entidad pblica o privada, en
cumplimiento de sus funciones a fines jurdicos y/o
administrativos y conservado como prueba, informacin y
continuidad de gestin. (FUSTER RUIZ, 1999. P. 105).

A relao com a entidade produtora o princpio de provenincia, ou

seja, todo documento produzido em um arquivo vem de uma nica fonte.
Podemos ter um arquivo pessoal, administrativo, jurdico, contanto que respeite
a origem de onde esses documentos vm. Por isso os documentos de arquivo
so nicos e interligados entre si.
O Dicionrio de Termos Arquivsticos (1991) define documento de
arquivo como:
1.Unidade constituda pela informao e seu suporte.
2.Documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou
jurdica durante o exerccio de suas atividades,
independentemente de sua natureza ou do suporte onde est
registrada a informao.
1

O princpio de provenincia ou o princpio de respeito aos fundos o que fundamenta o

trabalho arquivstico. A provenincia quer dizer respeito origem do documento, ou seja, para
que um arquivo siga sua lgica de organizao interna, os documentos tm de vir de um nico
rgo produtor e ter relaes entre si. O respeito aos fundos tambm se faz perceber na
organizao interna, pois um documento de determinado fundo no pode ser tirado de seu
contexto, pois, se por acaso for transferido do fundo a que pertence perde sua identidade e
sentido.

34

Belloto (2004, p.37), d a sua definio de documento de arquivo com

semelhanas entre os dois primeiros autores, para ela:

Os documentos de arquivo so produzidos por uma entidade

pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa no trasncurso
das funes que justificam sua existncia como tal, guardando
esses documentos relaes orgnicas entre si. Surgem, pois,
por motivos funcionais administrativos e legais. Tratam,
sobretudo de provar, de testemunhar alguma coisa. Sua
apresentao pode ser manuscrita, impressa ou audiovisual;
so em geral exemplares nicos e sua gama variadssima,
assim como sua forma e suporte.

Diante dessas definies o conceito de documento de arquivo se mostra

amplo no sentido em que um produto dos atos humanos com funes
probatrias, de conhecimento ou testemunho e que se confunde com o prprio
conceito de arquivo. Os documentos sendo armazenados em um arquivo
podero ou no ser usados com fins jurdicos, porm, em qualquer um dos
casos, conservam sua relao com todos os outros documentos da instituio,
de modo a se constituir uma cadeia.

A arquivologia tem o conceito de ciclo vital dos documentos, ou seja,

todo documento tem at trs fases de vida: fase corrente, intermediria e
permanente, ou melhor dizendo a teoria das trs idades. De acordo com
Bellotto (2004), os documentos tm, desde o momento de sua produo, uma
fase corrente, onde esto sendo constantemente utilizados. Geralmente esses
documentos ficam na prpria instituio onde foram produzidos. Num segundo
momento, quando o documento j foi utilizado nas atividades para que foi
criado, sua permanncia no local de trabalho no mais necessria, mas,
mesmo assim, por motivos legais ou referentes atividade que se relaciona, o
documento mantido em um arquivo centralizador, onde ser submetido a
uma tabela de temporalidade que determinar seu destino, o descarte ou o
arquivo permanente. Na fase permanente, o documento enviado a um
arquivo que assegurar seu valor informativo, probatrio e memorial2.

Para um melhor entendimento das questes referidas ver Bellotto (2004) e Heredia Herrera
(1991).

35
Diferentemente do documento de arquivo, um documento de biblioteca
tratado individualmente e os elementos de seu acervo no precisam ser
necessariamente ligados a todos os outros, so independentes, assim como
no existe uma idade para que os documentos fiquem disposio do
pblico, num acervo de biblioteca so usados constantemente de acordo com a
necessidade de seus usurios.

O valor probatrio que os documentos em um arquivo tm, em uma

biblioteca no to evidente, sendo que seu acervo tem fins educativos,
informativos e culturais, alm de servir para pesquisas. O material adquirido
de diversas formas como doao ou compra e no proveniente de uma nica
instituio ou fundo. Segundo Belloto (2004, p.37):

Os documentos de biblioteca so resultado de uma criao

artstica ou de uma pesquisa; e podem ainda objetivar a
divulgao tcnica, cientfica, humanstica, filosfica etc.
material que trata de informar para instruir ou ensinar. Os
documentos so grficos, sejam eles impressos ou
manunscritos, desenhos, mapas, plantas, ou so material
audiovisual. Sua forma usual a impressa e mltipla, isto , a
mesma obra pode existir em mais de uma biblioteca. So os
documentos mais acessveis e os mais conhecidos do grande
pblico.

No Dicionrio Tcnico de Biblioteconomia (1973), documento definido

como:
Escrito con que se prueba, acredita o hace constar uma cosa.
Los
escritos
papeles,
archivos
y
publicaciones
gubernamentales o de negcios, bien sea en forma impresa,
de mquina, manuscrita, etc.

essa definio bem curiosa, pois,

apesar de estar num dicionrio de

biblioteconomia, se liga totalmente ao conceito de documento arquivstico.

Talvez porque at para a biblioteconomia o documento seja visto como prova
ou com valor jurdico, mas aqui cabe a pergunta de como fica a situao do
documento de biblioteca, que no tem esse valor, mas que tambm um
documento e est ensinando e informando igualmente.

36
Nascimento (2002, p.22) em seu captulo sobre documentos analgicos
e digitais observa o que diz a Association of Law Libraries:

na viso da Biblioteconomia, observa-se por se tratar de

unidade essencial para o desenvolvimento das suas
atividades, o documento registra sua importncia alm dos
limites do armazenamento e organizao de conhecimento
registrado para o uso da sociedade. Tambm destaca-se uma
preocupao com a competncia que os profissionais da
Biblioteconomia necessitam assimilar e desenvolver para
avaliar a qualidade, autenticidade, acuracidade e os custos
das fontes tradicionais e eletrnicas de informao para o uso
da sociedade.

J Heredia Herrera (1991), escreve que a finalidade do livro a de

relatar, informar, instruir e que em nenhum caso testemunho de uma gesto,
sempre fruto da vontade de algum, seja uma obra de fico ou de
investigao.

Por outro lado, os documentos de arquivo so um reflexo de funes e

atividades do homem, mas no so apenas testemunhos voluntrios, so
produtos de uma gesto. No so produzidos com uma finalidade histrica,
mas a partir de certas designaes e de certo tempo, se convertem em
indispensveis fontes histricas.
Diante desses conceitos dados tanto a documentos de arquivo quanto a
documentos de bibliotecas passamos reflexo de Smit (2000), onde a autora
nos chama a ateno para o fato de que a viso tradicional que temos a de
que as bibliotecas guardam seus livros e os arquivos documentos vindos de
uma instituio, mas essa viso tradicional, segundo a autora, cai por terra
quando pensamos no documento audiovisual e no documento eletrnico, pois
estes esto disponveis nas duas instituies. Ento devemos, segundo Smit
(2000), nos centrar na informao e na utilidade dada ao documento dentro de
cada instituio, dessa forma afirma:

A diversificao entre as 3 Marias existe, mas no deve ser

fundamentada nos tipos de documentos, e sim na funo
atribuda informao pelos diferentes tipos de instituies.
Na tica arquivstica a informao fala sobre as instituies,
suas atribuies e suas relaes com os demais segmentos

37
da sociedade ou pessoas, sendo que na tica
biblioteconmica a informao um objeto em si [...]. (SMIT,
2000, p. 122).

Portanto, devemos distinguir sim documentos de arquivo e de biblioteca,

mas no perder de vista que as instituies tm finalidades diferentes a seus
documentos e por isso tm regras e formas de organizao tambm diferentes
e a informao o principal elemento desses documentos, a pea importante
que deve ser tratada e disponibilizada de forma correta para o usurio. E Smit
(2000), completa que os diferentes tipos de informaes tratadas nas diferentes
instituies no devem ser entendidas como tipos de documentos, mas tipos
de utilizao da informao.

Independente de seu suporte um documento de arquivo ou de biblioteca

perpassado pela informao e as duas se complementam, dando ao usurio
um quadro completo para sua pesquisa.

Partindo desses conceitos e reflexes, sempre permeados por um

sentido de prova ou testemunho, os estendemos ao documento fotogrfico e,
pensamos que seu suporte no influencia em seu tratamento e sim a finalidade
que lhe dada dentro da biblioteca ou do arquivo que vo determinar como
ser sua recepo pelo usurio.
Recuperamos a idia de Le Goff (1992), onde percebemos que, esse
documento remete a um sentido individual, ou seja, quem o est observando
v o que quer e o que est de acordo com suas experincias. Um outro sentido
o coletivo, onde leva o observador poca definida, a que mostrada
objetivamente pelo documento. Assim, a mensagem do documento fotogrfico
vem tona e podemos compreend-la tanto como um documento quanto como
um monumento. Cardoso e Mauad (1997, p.146) nos explicam:

A imagem fotogrfica compreendida como documento revela

aspectos da vida material de um determinado tempo do
passado de que a mais detalhada descrio verbal no daria
conta. Neste sentido a imagem fotogrfica seria tomada como
ndice de uma poca, revelando, com riqueza de detalhes,
aspectos da arquitetura, indumentria, formas de trabalho,
locais de produo [...].

38
No entanto, a simples identificao de seus elementos nos revela
tambm um outro aspecto, a permanncia do que a sociedade gostaria que
fosse guardado de sua imagem, desta forma o documento fotogrfico
ultrapassa o documento e se torna monumento:

Concebida como monumento a fotografia impe uma

avaliao que ultrapasse o mbito descritivo. Neste caso ela
agente do processo de criao de uma memria que deve
promover tanto a legitimao de uma determinada escolha
quanto, por outro lado, o esquecimento de todas as outras.
(CARDOSO; MAUAD, 1997, p. 147)

O documento fotogrfico a representao de uma poca e reflexo do

desenvolvimento da sociedade. Como monumento ultrapassa certos valores e
assume outros que o fazem intocvel e elemento para sempre cultuados. Uma
fina linha separa esses dois valores dados ao documento fotogrfico, no
entanto, a fotografia como documento est presente em nossas aes e o
documento histrico importante pea para complementar e reconhecer o
passado escrito.

Para termos uma base sobre o documento fotogrfico, o melhor

entender inicialmente como foi a sua histria e quais os fatores que influenciam
at hoje nossa perspectiva a respeito de seu

desenvolvimento dentro da

sociedade e no mundo da cincia.

1.3 O documento fotogrfico

A histria da fotografia vista na maioria das vezes pelo seu
desenvolvimento tcnico e, considerando este fato, acreditamos que para se
entender e trabalhar com uma fonte documental temos de destacar a
importncia

de um rpido olhar por seu percurso e produo que,

especialmente no caso da fotografia, um ponto fundamental pelo fato de seu

desenvolvimento estar intrinsecamente atrelado s mudanas sociais que
ocorreram em seu incio.

39
O documento fotogrfico est presente em diversas reas do
conhecimento e em algumas se torna um elemento quase que indispensvel
para pesquisas. usado para observaes de culturas e povos juntamente a
dirios de campo pela antropologia, para diagnosticar doenas com fotografias
cientficas no caso da medicina, verificar as mudanas numa cidade, suas
construes e urbanizao na arquitetura, como objetos de valor histrico pela
sociologia e historiografia. Estes so apenas alguns exemplos da importncia
do documento fotogrfico para, junto textos escritos, ajudar a entender fatos
do presente ou do passado.

Desde seu aparecimento a fotografia foi imposta com um carter

documentrio, baseado no princpio de prova e realidade que a caracterizam.
Seu cerne est ligado a valores probatrios usados pela historiografia e pelo
direito. Um documento fotogrfico pode ser usado tanto para pesquisas sobre
fatos passados e dar subsdios para perceber fragmentos de cenas que apenas
narradas seriam imaginadas, como para provar esse mesmo fato juridicamente.
Fabris (1991,p.25) d o exemplo da descrio de um crime atravs de uma
fotografia e de como essa fotografia incitou a uma descrio terrvel da morte,
levando o ru condenao.

A sociedade burguesa do sculo XIX, com o advento da industrializao,

estava pronta cultural e economicamente para que os experimentos
fotogrficos tivessem as condies necessrias para o seu desenvolvimento e
aperfeioamento. O aparecimento da mquina e as formas de representao
do real atravs da perspectiva j desenvolvida deram elementos para que a
cmara fotogrfica fosse aperfeioada. A mquina d a possibilidade para que
muitas coisas sejam produzidas em srie, o que, com a fotografia se tornou ao
longo de sua histria, um fato irrefutvel, visto que seus poderes de seduo
aliados reprodutibilidade em massa fizeram dela objeto industrial. Para
Flusser (2002, p.21), a cmara fotogrfica um aparelho que, sendo
prolongamento do olho humano, tem o poder de alcanar a natureza de forma
mais profunda e por isso mais poderosa e eficiente do que o prprio olho.
Com a revoluo industrial, os aparelhos e mquinas vo adquirir funes e ter
lugares prprios, sendo que o homem ir viver em funo desses lugares que

40
lhes so destinados e ao

redor dessas mquinas que so desenvolvidas

rapidamente. Portanto, o advento da fotografia veio para consolidar em

imagens a forma mecnica de se mostrar o mundo.

O que teve incio no Renascimento o anseio de reproduzir fielmente a

natureza permeava os sonhos dos homens de engenho e arte daquela
poca, e se tornava possvel atravs da fotografia. A hora da fotografia havia
chegado e estava sendo sentida por vrios pesquisadores, homens que,
segundo Benjamin (1977, p.219):
Independentemente uns dos outros, buscavam a mesma
meta: fixar imagens na cmera obscura, conhecida ao menos
desde Leonardo. Assim que, aps mais ou menos cinco anos
de esforos de Nipce e Daguerre, isto se tornou possvel
mesma poca, o Estado, favorecido pelas dificuldades de
patenteao encontradas pelos inventores, tomou conta disso
e, indenizando-os, transformou-o em coisa pblica. Estavam
dadas, assim, as condies para um contnuo e acelerado
desenvolvimento que, por longo tempo, excluiu qualquer
retrospectiva.

A primeira vez que uma imagem foi fixada em uma placa de metal foi em
18263, por Nicphore Niepce, que reuniu os princpios pitcos conhecidos e
conseguiu a partir de processos qumicos, dar incio ao que seria a habilidade
mecnica e no mais manual de o homem retratar o seu meio. Qualquer
inveno condicionada, por um lado, por uma srie de experincias e de
conhecimentos anteriores e por outro, pelas necessidades da sociedade.
(FREUND, 1995, p.37). Naquele momento, Niepce reuniu estas duas
condies e conseguiu, atravs de estudos que estavam sendo feitos h
muitos anos, resultados como construir cinco cmaras fotogrficas que hoje se
encontram no Museu Niepce, na Frana. Essas cmeras ainda eram bem
amadoras quanto ptica, mas deram os passos para o desenvolvimento da
tcnica fotogrfica.

A fotografia era a juno da automao de um lado e do

desenvolvimento de tcnicas para sua fixao de outro. Santaella (1998, p.307308) explica que:
3

A cronologia referente histria da fotografia seguir nesta dissertao FREUND, G.

Fotografia e sociedade. Mafra: Veja, 1995. 214p. (Comunicao & Linguagem).

41

a fotografia no nasceu de uma inveno sbita, pois ela a

filha mais legtima da cmara obscura, to popular no
Quatrocento, cujo aperfeioamento permitiu estender a
automatizao at a prpria inscrio da imagem, afastando
do pintor a tarefa de nela colocar a sua mo. O que faltava
cmara obscura eram um suporte sensvel luz para a
captura automtica da imagem, de um lado, e o negativo para
a automatizao da reproduo dessa imagem original, de
outro. Ambos chegaram com a fotografia.

Os resultados conseguidos por Niepce foram aperfeioados por seu

scio Daguerre4 que, com o instrumento que levava o seu nome,
daguerretipo, soube adentrar com sua inveno nos meios burgueses e
intelectuais franceses e, aps quinze anos da primeira imagem ser fixada por
Nipce (FREUND, 1995, p.38), a fotografia tornou-se conhecida do pblico. Por
um projeto de lei o Parlamento francs adquiriu a inveno e seguindo o curso
de interesse pelo progresso, a fotografia foi disposta humanidade, podendo
ser explorada e aperfeioada por qualquer pessoa que possusse condies
para isso. A obra de Niepce por um tempo foi totalmente posta na autoria de
Daguerre que, por sua vez, soube mostrar ao mundo o que tinha conseguido.
Segundo Sougez (2002, p. 57):

Daguerre, diametralmente oposto ao calado e tmido Niepce,

trouxe o lado mercantilista e espectacular, com um processo
cuja originalidade lhe era prpria e no teria muito futuro, j
que se tratava de algo dispendioso, de difcil manipulao e
que produzia apenas uma nica prova, no multiplicvel.
Apesar dos seus defeitos, o daguerretipo que no era mais
que uma variante do processo propagou-se pelo mundo,
abrindo definitivamente o caminho fotografia.

O daguerretipo, conforme escreve Sougez (2002), abriu caminho para

as aspiraes da burguesia liberal da poca e foi adotado justamente por
satisfazer alguns de seus desejos. O desenvolvimento da fotografia caminhou
de forma rpida e muitas vezes, simultaneamente em diversos lugares5. A
4

Daguerre se associou a Niepce em 1829, segundo Sougez (2001). Fizeram experimentos

juntos at a morte de Niepce, em 1833. Daguerre era conhecido por seu diorama, espcie de
teatralizao de cenas onde usava-se jogos de luzes e conhecimentos de perspectiva para dar
a impresso de que se contemplava cenas reais de lugares.
5
Um exemplo dessa simultaneidade a descoberta da fotografia no Brasil, mais
especificamente na vila de So Carlos, atualmente Campinas SP, por Hrcules Romuald
Florence, um desenhista francs que chegou ao Brasil em 1824. Florence um caso de

42
necessidade que a nova burguesia, como classe, tinha de ser representada
contribuiu imensamente para que a fotografia fosse um dos elementos
preferidos afirmao de poder material. Na Grande Exposio da Indstria
em 1855, na Frana, a fotografia foi levada para camadas sociais diferentes, j
que at aquele momento era conhecida do pblico, mas esse pblico se
resumia a intelectuais, artistas e cientistas. Pessoas famosas conhecidas
apenas do grande pblico distncia, podiam ser vistas ali congeladas em um
momento que acontecera, um momento de suas vidas. Segundo Freund (1995,
p.68):

Nas exposies o pblico comprimia-se face s inmeras

fotografias de gente eminente e de celebridades. Deve
compreender-se o que significava, para a poca, o facto de se
ter face aos olhos, de repente, personalidades que at ento
apenas de longe era possvel admirar.

A fixao da imagem em um suporte bidimensional na sociedade

industrial tornava-se definitiva no sentido de um novo modo de conhecimento,
olhar-se a si mesmo e ao mundo com os olhos da realidade, do progresso que
transforma a natureza. Com o desenvolvimento do sistema capitalista, as
cidades foram inundadas por gente de todas as partes buscando vender sua
mo-de-obra e fazendo mover a mquina econmica e industrial, organizandose de forma homognea ao novo sistema urbano. Como em todas as
transformaes, as classes dominantes tinham como objetivo impor suas
formas de olhar o mundo. A se inclui a fotografia e seu carter de veracidade.
H muito tempo o homem vinha buscando um modo de gravar fielmente o que
via. O que apenas era feito atravs da pintura perpetuar uma imagem
conforme era almejava-se fazer sem esta, ou seja, usar uma nova tcnica e
uma nova tecnologia. Este anseio foi suprido pela fotografia a partir do
momento em que as pessoas perceberam que atravs dela poderiam se
apropriar de um pequeno instante do mundo, assim como se tornarem imortais
em um pedao de papel.
investigador autodidata que, entre suas invenes est a zoophonie, que o estudo das vozes
dos animais. Em 1832 , procurando recursos para impresso grfica, realizou pesquisas para
encontrar alternativas de impresso atravs da luz solar para reproduzir de forma mais fcil e
econmica textos e imagens. Denominou seu invento de Photografie. Sobre Florence, Boris
Kossoy fez um trabalho intitulado Hrcules Florence 1833: a descoberta isolada da fotografia
no Brasil, publicado em 1976.

43

Adaptando-se sociedade moderna do sculo XIX, a fotografia reunia

num s elemento o poder de o homem comum ver-se a si mesmo, e o poder de
o fotgrafo intervir no meio em que atuava. Nesse mbito, a fotografia expressa
os anseios da poca a partir da relao fotgrafo/fotografado. Para Costa &
Silva (2004, p.17):

A situao da fotografia no sculo XIX foi realmente invulgar.

A natureza transformava-se constantemente, impulsionada
pelas necessidades do capital. A fotografia referendou
internamente essa dinmica, na medida em que o projeto de
desenvolvimento da perspectiva, subjacente ao cdigo
fotogrfico, encontrou identidade nos rumos impostos
natureza.

A indstria da fotografia se instalava a cada dia em todos os lugares da

Europa e da Amrica e reuniu a arte da pintura e seus cdigos estticos com a
nova tcnica e arte que estavam surgindo e, num primeiro momento, pintores e
fotgrafos tinham espaos muito prximos, um, usando a fotografia como
modelo para suas pinturas e outro copiando poses da pintura para agradar a
seus clientes. A fotografia desde sempre foi o que o fotgrafo queria mostrar, e
o que queria o desejo das pessoas, o que fez seguir ainda mais a lgica de
grande reprodutibilidade que a cercava, segundo Granjeiro (2000, p.17):

a vontade de reproduo da prpria imagem ajudou a difundir

e legitimar a tcnica fotogrfica pela sociedade. A fotografia
passou, assim, a fazer parte de um campo milenar de
significados; a figurar como tcnica para as representaes da
vida ao lado dos bustos esculpidos, das moedas cunhadas
com a esfinge de seu proprietrio, das telas a leo e das
pinturas no fundo das cavernas.

Os estdios e atelis fotogrficos funcionavam com enorme fora, mas o

objeto to desejado ainda era possudo por poucos por causa de seu preo,
conseqncia das dificuldades encontradas para reproduzir uma imagem. A
fotografia encontrou um grande popularizador na figura de Disderi, um
comerciante que, tendo adquirido seu estdio fotogrfico, como muitos outros

44
em busca de fortuna na poca, reduziu o formato das cpias criando o carte de
visite6

Substituiu a placa de metal pela de vidro, o que o permitiu fazer vrias

cpias e como conseqncia, os preos das fotografias foram reduzidos, dando
aos menos abastados o poder de tambm se sentirem importantes e imortais
atravs de um retrato (FREUND, 1995). Disderi prope em seu trabalho um
tratamento totalmente comercial s fotografias. Eram adaptadas ao gosto dos
clientes, sendo usados muitos artifcios para que as atenes se voltassem
para seu comrcio.

Disderi representa [...], o prottipo do fotgrafo industrial,

disposto a usar todos os truques ao seu alcance para adular e
seduzir a clientela. A relao pessoal fotgrafo/fotografado,
que est na base das obras dos artistas fotgrafos,
substituda pela relao puramente mecnica entre o homem
e a mquina instaurada por Disderi. (FABRIS, 1991, p.20).

A fotografia que at aquele momento era produzida com toques

artsticos por fotgrafos como Le Gray e Nadar7, substituda pela fotografia
comercial e estes artistas fotgrafos ou se adaptavam nova realidade ou
perderiam como houve casos seus estabelecimentos e clientela. Portanto,
Disderi e sua inveno mudaram significativamente o papel da fotografia
quando:
coloca ao alcance de muitos o que at aquele momento fora
apangio de poucos e confere fotografia uma verdadeira
dimenso industrial, quer pelo barateamento do produto, quer

6
De formato reduzido, 6X9, o carto de visita d a possibilidade ao fotgrafo de, numa mesma
chapa, poder fazer oito cpias de preo muito reduzido para a poca, sobre este fato Fabris
(1991, p. 20) comenta: O carto de visita supre a ausncia de retrato nas classes menos
favorecidas, mas sua difuso capilar a alta burguesia ope uma srie de estratgias de
diferenciao, negadoras da multiplicidade. Alm de dirigir-se aos artistas fotgrafos, a elite
social continua a privilegiar o daguerretipo at a dcada de 60 e passa a preferir em seguida a
fotografia pintada, que garante a fidelidade da fotografia e a inteligncia do artista, como
afirma uma revista contempornea.
7
Nadar foi um jornalista, caracaturista e intelectual que viveu na segunda metade do sculo
XIX em Paris. Montou seu estdio fotogrfico que era recanto de intelectuais e gente influente,
pois era bastante famoso entre eles. Seus retratos em especial no eram feitos com artifcios e
sim em fundo branco, mostrando o carter de quem est sendo fotografado e a viso do
fotgrafo ao dispo-lo de tal maneira. Le Gray tambm primava suas fotografias com expresses
artsticas, talvez por estar mais ligado pintura e arquitetura e seu estdio era moda entre os
intelectuais franceses assim como o de Nadar, que alis ficavam prximos. Sobre Le Gray e
Nadar ver: SOUGEZ, M.L. Histria da fotografia. Rio de janeiro: Relume Dumar, 2002, 314p.

45
pela vulgarizao dos cones fotogrficos em vrios sentidos
(FABRIS, 1991, p.17).

Disderi utilizava acessrios para que as fotografias fossem compostas

ao gosto do cliente, assim, ele tinha cenrios para cada tipo, cada arqutipo
como o artista, o escritor, o militar, a dama etc. Dessa maneira, ao contrrio de
Nadar que privilegiava a expresso, os retratos de Disderi contavam com a
aparncia, a cena montada para mostrar no o carter mas o que havia de
externo, ou seja, uma cena a fim de forjar uma determinada aparncia. Os
cartes de visita foram usados durante muitas dcadas e, segundo Sougez
(2002), alm das fotografias particulares um enorme comrcio de fotografias de
pessoas famosas tambm foi montado usando a facilidade do carto de visita.
O ateli de Disderi no durou muito tendo este ficado pobre, porm, seus carte
de visite tiveram fundamental importncia comercializao e propagao de
fotografias.

O poder informativo e propagandstico da fotografia cada vez mais vo

sendo utilizados, tanto que, por volta de 1855, usada para registrar pela
primeira vez uma guerra, a Guerra da Crimia, por Roger Fenton8. Suas
funes documentria e manipuladora so nitidamente percebidas, pois as
fotografias de Fenton no se pareciam em nada com os relatos de crueldade
da guerra e sim mostravam uma guerra limpa, sem retratar realmente o
conflito ao pblico (FABRIS, 1991, p.24)9.

Se havia dvidas quanto importncia do aparecimento da fotografia,

elas foram elucidadas quando as inovadoras possibilidades de informao,
expresso artstica e formas de comercializao comearam, num rpido
processo, a dar vistas de que funcionam atravs desta. Podia-se explicitar as
vrias culturas, povos, modos de viver e vestir, arquitetura, atravs de um
simples pedao de papel, e esse poder de ter o mundo em suas mos de forma
miniaturizada, dado vertiginosamente pelo carto postal ilustrado que, num

Roger Fenton considerado o primeiro reprter que fotografou uma guerra. Estudou pintura e
advocacia e depois da guerra se dedicou a retratar paisagens buclicas. (SOUGEZ, 2002).
9
Ver ESSUS, Ana Maria Mauad de Souza Andrade. O olho da Histria: anlise da imagem
fotografia na construo de uma memria sobre o conflito de Canudos. Acervo: revista do
Arquivo Nacional, v.6, n.1/2, jan./dez., 1993. p.25-40.

46
mundo onde tudo se modificava rapidamente deu a sensao ao homem de
poder colecion-lo antes de desaparecer e de poder visualizar lugares antes
apenas narrados oralmente ou atravs da escrita10. Com os cartes postais o
suposto processo de auto conhecimento atravs da imagem foi mais
aprofundado, podendo-se tambm conhecer o seu meio e t-lo a seu lado a
qualquer momento. Segundo Fabris (1991, p.35):
Instrumento de democratizao do conhecimento numa
sociedade liberal, que acredita no poder positivo da instruo,
o carto postal leva s ltimas conseqncias a misso
civilizadora, conferida fotografia pela sua capacidade de
popularizar o que at ento fora apangio de poucos. A
viagem imaginria e a posse simblica so as conquistas mais
evidentes de uma nova concepo de espao e de tempo, que
abole as fronteiras geogrficas, acentua similitudes e
dissimilitudes entre os homens, pulveriza a linearidade
temporal burguesa numa constelao de tempos particulares e
sobrepostos.

Embora se sabendo tratar apenas de uma representao do real, a

fotografia adquire verdadeira credibilidade quanto a suas imagens e, graas
aos registros constantes e experincias fotogrficas, grande parte do que
conhecemos hoje de pequenos e breves momentos passados cidades,
povos, ou seja, tudo o que foi registrado a partir do aparecimento da fotografia
so, alm de recordaes, documentos histricos que nos mostram, aliados a
outras formas de expresso, importantes momentos que devem ser conhecidos
para se tornarem objetos que preservem a memria ou sirvam de estudos para
esta ser construda. Diante disso, sua funo documental era exercida
deliberadamente pela sociedade oitocentista, onde, Costa & Silva (2004, p.18)
comentam que:

No de estranhar, portanto, que a preocupao com a

documentao transparea na maior parte da produo
fotogrfica do sculo XIX. Havia a inteno explcita de
documentar o mundo e represent-lo em suas variveis
sociais e materiais. O espao urbano e os tipos humanos
foram os principais temas registrados.

10

Segundo Sontag (1981, p.15): A cmara comeou a duplicar o mundo no momento em que
a paisagem humana passou a experimentar um ritmo de transformao vertiginoso: enquanto
um nmero incontvel de manifestaes da vida biolgica e social est sendo destrudo em
breve espao de tempo, surge um invento capaz de registrar o que est desaparecendo.

47
Dentro

da

histria

da

tcnica

fotogrfica,

esta

continuou

se

desenvolvendo rapidamente chegando ao lanamento da Kodak, famosa

mquina porttil que prometia e realmente cumpria o desejo de sem a ajuda de
um fotgrafo profissional, que as pessoas comuns pudessem apenas apertar o
boto para eles fazerem o resto. Era a popularizao do registro fotogrfico
em esfera pblica e privada, tornando-se documentos, lembranas e objetos
ideolgicos de forma massificada. A partir desse momento a fotografia j no
era sonho para alguns e sim poder de todos e isso o que vemos hoje. Uma
forma de comunicao visual que se estende por todos os lugares e nos faz ver
a todo momento imagens comuns, elaboradas, cruis, feitas por profissionais e
amadores, com intenes definidas ou por acaso. A histria da fotografia,
enfim, ainda no terminou, pois tem-se a tecnologia e os novos modos de se
construir e preservar imagens. uma histria que est sendo contada todos os
dias e por isso merece ateno e devida importncia. So registros, que vo
sendo produzidos e acumulados e por vezes perdidos, mas quando ls so
dados o valor de documento, tornam-se valiosos objetos que, ao longo de sua
histria, vo se tornar afetivas recordaes de famlias ou importantes
documentos que expliquem um pouco de cada poca.

Seguindo pela trilha da historiografia, esta nos leva, dentro de nossa

discusso, a considerar o entendimento dos caminhos do documento
fotogrfico que , sem sombra de dvidas, um elemento que pode trazer para o
presente vestgios do passado.

1.4 Os caminhos do documento fotogrfico

A contribuio da fotografia para a historiografia

tamanha,

considerando que desde seu incio ela foi vista como uma forma de registrar a
realidade

e os acontecimentos e, durante seu desenvolvimento e

consequentemente toda a sua histria, esteve totalmente atrelada

cientificidade tanto dos experimentos como de suas imagens produzidas
atravs de processos qumicos. No entanto, em alguns momentos a fotografia
foi posta de lado como testemunho e foi utilizada apenas com o intuito de
ilustrar o que estava escrito.

48

Apresentando-se em forma de registro de uma realidade humanizada

pela presena do ser humano no ato fotogrfico sua referencialidade versus
subjetividade a fotografia apresenta seu carter contraditrio, ambguo e at
mesmo precrio, como aponta Scharffer (1996). Sua produo e recepo de
um lado nos levam a uma abordagem subjetiva e de outro, prtico, o que a faz
agir de vrios modos na histria, sendo uma delas como documento,
transpondo para um suporte bidimensional a realidade e atestando fatos e
pessoas.

Historiadores

pesquisadores

que

trabalham

com

documentos

fotogrficos nos do alguns motivos para a rejeio em usar a fotografia como

um documento histrico pleno de informaes e significados. Kossoy ( 2001,
p.30), expe duas razes para este fato sendo a primeira de ordem cultural
ou seja, a supervalorizao de nossa tradio escrita impediria que se visse a
fotografia como fonte confivel de estudos e a segunda seria que:

A informao registrada visualmente configura-se num srio

obstculo tanto para o pesquisador que trabalha no museu ou
arquivo como ao pesquisador usurio que freqenta essas
instituies. O problema reside justamente na resistncia em
aceitar, analisar e interpretar a informao quando esta no
transmitida segundo um sistema codificado de signos em
conformidade com os cnones tradicionais da comunicao
escrita. (KOSSOY, 2001, p.30).

O no uso da fotografia como documento viria, portanto, para Kossoy,

de uma tradio livresca e resistncia como se resiste a tudo que novo
por parte tanto dos pesquisadores como dos usurios. Essa resistncia no
seria estranha se considerarmos o medo e a insegurana que a imagem
fotogrfica trouxe em seus primrdios. A opinio de Kossoy pode ser
contraposta justificativa de Miguel (1993, p.122), onde afirma que:
A ausncia da utilizao da fotografia em seus primrdios
como documento decorreu, por um lado, dos limites
determinados pelo seu desenvolvimento tecnolgico que
restringiam as chamadas fotografias espontneas e impunham
as fotografias posadas, renegadas por historiadores que
consideravam meros instantes congelados da realidade, sem
valor informativo de prova e decorreu, por outro lado, da

49
noo de documentos, a que se costuma chamar fontes,
imposta pela historiografia tradicional.

As fontes impostas pela historiografia tradicional sem dvida so as

escritas citadas por Kossoy. Na historiografia metdica do sculo XIX, o
historiador coletava os documentos geralmente oficiais, verificava, aplicandolhe regras do mtodo crtico, a autenticidade e os disponibilizava de forma
ordenada, ou seja, tomava por verdadeiros os acontecimentos narrados nos
documentos, como se tudo fosse mecnico e exato. Apenas recolhia-se
documentos sem interpret-los. As imagens fotogrficas eram utilizadas por
pesquisadores e historiadores com finalidades totalmente ilustrativas, assim
como as pinturas que relatavam fatos histricos, sendo estes considerados
verdadeiros e no sendo questionados criticamente, serviam para confirmar o
que os documentos escritos diziam. Segundo Leite (2001, p. 146):

A utilizao mais freqente e antiga das fotografias, nos

trabalhos de cincias humanas, como ilustrao do texto. A
fotografia seria a vitrine, atravs da qual o leitor pode tomar
um contato imediato e simplificado com o texto. Ainda que
ocasionalmente tenham inspirado as anlise e interpretaes
apresentadas atravs do texto escrito, no se lhes pede nada
alm das dimenses visuais imediatas traos fsicos,
indumentria, moda, expresses faciais, fachadas de prdios
e outras caractersticas externas de coisas, pessoas e grupos.
As brechas do texto que a imagem preenche com informaes
ou representaes no so verbalizadas.

Sem serem consideradas objetos informacionais e histricos autnomos,

as fotografias no tinham como ser interpretadas com criticidade em relao a
seu contedo e sim confirmavam e ilustravam o que os textos diziam.

Voltando a destacar o desenvolvimento da perspectiva que significa

olhar racionalizado ou ver claro (BORGES, 2003, p.27) e relacionando-a
idia de que qualquer imagem que a seguisse seria o verdadeiro e dava os
elementos historiografia metdica para confirmar que imagem e realidade
eram idias corretas, Borges (2003, p.23) observa que:
importante lembrar que muito embora os historiadores
afinados com o pensamento da Escola Metdica no tenham
dispensado o uso de imagens visuais em suas pesquisas e em
seus livros didticos, sempre supervalorizaram o documento

50
escrito na produo de suas narrativas. O uso da
emblemtica, sada da filatelia e da numismtica, bem como o
emprego das pinturas de histria ajudaram-lhes a sustentar
uma noo de Histria calcada na idia de verdade sem
mcula.

Mas, sabendo que uma imagem muitas vezes no o que mostra, sua
subjetividade e ambigidade so fatos que no passam despercebidos,
historiadores resolveram usar como documento, segundo Borges (2003, p.28),
apenas aqueles cujas imagens fossem fruto do aprendizado das academias de
pintura , como acima j visto, isto tambm confirma que tudo o que representa
a natureza numa superfcie que tenha altura e largura, a verdade absoluta e
incontestvel, pois comprovada pela cincia.

A fotografia possua caractersticas que no iam de encontro ao conceito

de documento histrico do grupo tradicional na historiografia positivista, sua
capacidade de registro aliada ambigidade e subjetividade das imagens no
permitiam ainda que fosse inclusa no rol de documentos e dependia de uma
nova viso sobre o mtodo e o paradigma histrico.

Entretanto, ao final do sculo XIX vrias transformaes acerca do

pensamento filosfico e cientfico formulam dvidas e inquietaes a respeito
do conceito de documento e acabam abrindo portas para uma crtica cultura
do documento escrito e iniciando um debate que contempla outras fontes
documentais, inclusive a fotografia. As mudanas que estavam acontecendo na
sociedade de forma geral, se fechavam cada vez mais aceitao sem
perguntas dos documentos em seu carter verdico e se abriam para
interpretaes e reflexes que no aceitavam os fatos como eles eram e sim
buscavam significados atrelados s aes dos homens com seu meio e com o
prprio homem, o que deixa a objetividade e o racionalismo tambm poderem
visualizar a subjetividade e interpretao dos fatos, considerando posies
sociais, crenas, mitos, relaes culturais, etc. Segundo Borges (2003, p.35):

Com essas alteraes no e do pensamento, estavam abertas

algumas portas para o estabelecimento de um novo conceito
de realidade, de cincia histrica, de mtodo de pesquisa e,
sobretudo de documento histrico. As imagens visuais

51
deixariam de ser consideradas um retrato fiel dos fatos para se
transformarem em linguagens dotadas de sintaxe prpria.

Em 1929, um sculo depois do aparecimento da fotografia, uma

profunda crtica da noo de documento comeou a ser elaborada pelos
fundadores da revista Annales d historie conomique et sociale, Lucien
Febvre e Marc Bloch, que viria margeada pela Escola dos Annales. Tinham
como

objetivo

eliminar

esprito

de

especificidade,

promover

pluridisciplinaridade, favorecer a unio das cincias humanas, passar da fase

dos debates tericos para a fase das realizaes concretas, nomeando
inquritos coletivos no terreno da histria contempornea (LE GOFF. 1932).
Nesse contexto surge o que seria uma nova concepo de histria, a nouvelle
histoire que, associada Escola do Annales, se torna uma corrente inovadora,
estudando a histria de longa durao ou seja, trabalhando com estruturas
particulares e no com pocas (BURKE, 1992, p.12). No campo de suas
tcnicas e mtodos a histria foi se modificando e, se antes a documentao
era relativa ao evento e ao seu produtor, agora ela se torna massiva, serial e
revela o duradouro. Portanto, com a nouvelle histoire, os documentos passam
a ser mais amplos e abrangentes, enfim, qualquer fonte pode ser passvel de
interrogaes sobre o passado.

A histria se descentraliza dos grandes feitos e presta ateno aos fatos

cotidianos, ao homem comum, coletividade e comportamentos.

Jacques Le Goff deixa clara atravs de uma citao de Febvre que

deve-se explorar novos caminhos para a pesquisa histrica. Segundo Fevre
apud Le Goff (1992, p.351):
a histria faz-se com documentos escritos sem dvida.
Quando estes existem. Mas pode fazer-se, deve fazer-se sem
documentos escritos, quando no existem. Com tudo o que a
habilidade do historiador lhe permite utilizar para fabricar o seu
mel, na falta das flores habituais, Logo, com palavras. Signos.
Paisagens e telhas.

O trabalho da Escola dos Annales demonstrou a necessidade da histria

de trabalhar com diversos tipos de objetos e a est inclusa a fotografia. Na
segunda metade do sculo XX, a situao da fotografia como documento

52
estava muito diferente de apenas cinco dcadas atrs. Na viso de
pesquisadores e historiadores a fotografia estava sendo considerada pela
participao e registro das mudanas sociais, polticas e industriais de todas as
pocas, funo j desenvolvida em seu incio, mas que somente naquele
momento adquiria reconhecimento.

Amplamente veiculada pela imprensa, a fotografia entrou de modo

definitivo na vida e no cotidiano de todas as pessoas com um enorme poder de
comunicao

e,

principalmente,

fazendo

com

que

participemos

dos

acontecimentos tanto mundiais quanto particulares, sendo usada para criar e

fazer a seu modo e com sua linguagem uma memria fotogrfica.

E, o mundo imagem como explica Sontag (1981), se consolidou.

Atravs da cmara podemos escolher entre o real e o imaginrio, entre a
representao e o concreto:
uma sociedade torna-se moderna quando uma de suas
principais atividades passa a ser a produo e o consumo de
imagens, quando as imagens, que possuem poderes
extraordinrios para determinar nossas exigncias com
respeito realidade e so elas mesmas substitutas cobiadas
da experincia autntica, tornam-se indispensveis boa
sade da economia, estabilidade poltica e busca da
felicidade individual. (SONTAG, 1981, p.148).

O desejo de consumo daquelas pessoas dos primeiros tempos por suas

imagens em retratos parece muito simples se compararmos com a facilidade e
o consumo exagerado de imagens que temos disposio atualmente. A
lgica de reprodutibilidade incessante e massificao se consolidou totalmente
atravs da fotografia a tal ponto de nossos desejos serem realizados ou ao
menos expurgados atravs de uma foto. O efeito catrtico produzido com
muitas finalidades e objetivos.

Estes fatos fizeram com que pesquisadores refletissem muito mais sobre
as representaes fotogrficas existentes, procurando metodologias e modos
de decifr-las para com isso obterem uma contribuio rica em significados e
informao, como nos explica Borges (2003, p.80):

53
Hoje no mais se duvida da natureza polissmica da imagem,
da variabilidade de sentidos de suas formas de produo,
emisso e recepo. Sabe-se que uma imagem visual uma
forma simblica cujo significado no existe per si, quer dizer,
l dentro, como coisa dada que pr-existe ao olhar,
inteno de quem o produz. Vista sob essa tica, ela deixa de
ser espelho ou a duplicao do real, como queriam os
historiadores da historiografia metdica. Apresenta-se como
uma linguagem que no nem verdadeira nem falsa. Seus
discursos sinalizam lgicas diferenciadas de organizao do
pensamento, de ordenao dos espaos sociais e de medio
dos tempos culturais. Constituem modos especficos de
articular tradio e modernidade. Por tudo isso, sabe-se que
uma dada imagem uma representao do mundo que varia
de acordo com os cdigos culturais de quem a produz.

Vemos, desse modo, que no s a fotografia, mas todos os documentos

so fragmentos do real, representaes que correspondem realidade, mas
tambm tm a ver com as intenes, com o contexto e com o momento e as
condies em que foram produzidos. Esses caminhos oferecidos para a
construo

do

passado,

nos

levam

considerar

fatores

como

contextualizao do documento fotogrfico e o saber interrog-los (BLOCH,

1965), para que estes nos possam ser teis com suas informaes histricas.

Possibilitando fragmentos visuais, a fotografia serviu e serve para

inmeros interesses por parte de seus produtores, pesquisadores e
consumidores. O avano tecnolgico com que se desenvolveu, proporcionou
diferentes objetivos e ideologias que se concretizaram atravs dela. Hoje, mais
do que nunca, uma fotografia nos conecta com o mundo, com diferentes temas,
e quase sempre nos faz acreditar no que nos mostram. Essa herana de
credibilidade, que para sempre ser carregada e a manipulao a que
instrumento suas legendas, textos, informativos nos do um amplo leque de
exemplos de sua utilizao e mostram a sua consolidao tambm como um
documento em nossa sociedade. Quase tudo fotografado e mostrado pelas
imagens nos dando a possibilidade de confirmamos e atestarmos fatos atravs
delas.

Para no ser meras ilustraes como no passado foram,

fotografias

tm

de

ser

contextualizadas

e,

consideradas

importantes

54
documentos que, como todos os documentos foi tendo seu sentido e conceito
modificado e ampliado ao longo do tempo e que, junto a outras fontes, um
elemento de construo da memria, da ideologia, de revolues culturais, que
devem ser decifradas adequadamente.

1.5 A crtica do documento fotogrfico

Lembrana de fatos passados, objeto de pesquisa, instrumento para
construo de memria, documento. Tudo isso a fotografia pode ser e, ao
mesmo tempo, anular essas caractersticas e servir a outros objetivos. Em suas
mltiplas facetas, a fotografia nos d o que est ali, imvel, retrata exatamente
o seu referente agindo como espelho e sendo objetivamente passvel de uma
identificao imediata. O documento fotogrfico sempre ir representar algo,
a imagem de um objeto concreto que est muito prximo de quem a est
analisando e, por este motivo passvel de manipulao por parte de quem fez
a fotografia e de quem a v. Procurar um significado prprio de um documento
fotogrfico implica em a todo o momento se deparar com a referencialidade e
com a subjetividade. Dentro de uma perspectiva totalmente objetiva a fotografia
identificada no momento em que vista, proporciona a sensao de que a
compreendemos totalmente com um rpido olhar, o referencial est
inteiramente mostrado e no se precisa de um intermedirio para compreendlo. Contudo, existe o contedo dessa fotografia, a interpretao que se torna
latente e, s vezes de forma quase imperceptvel a estamos interpretando e
dando nossa opinio, vendo o que est de acordo com nossas experincias,
quando olhamos uma fotografia, no ela que vemos, mas sim outras que se
desencadeiam na memria, despertadas por aquela que se tem diante dos
olhos, (LEITE, 2001, p. 145). Assim, se estabelece um duplo conceito do que o
documento fotogrfico pode mostrar e principalmente informar ao pesquisador
e a quem est trabalhando com ele para disponibiliza-lo. Sontag (1981, p.220),
explicita de um modo bem particular essa tenso que se desloca ora ao objeto
como referencial ora interpretao que se faz de forma subjetiva: A
fotografia, na verdade incapaz de explicar o que quer que seja, um convite
inexaurvel deduo, especulao e fantasia.

55
Considerando as duas autoras, o problema da leitura de um
documento fotogrfico e as tentativas de extrair desses as informaes
corretas e necessrias ao pesquisador uma questo que depende de alguns
fatores para que possa ser realizada seno completamente, ao menos de
maneira eficaz. Quem est procurando e vai usar o documento fotogrfico para
fins especficos ir entender de um jeito; o fotgrafo teve suas intenes no
momento em que produziu a fotografia talvez estivesse seguindo ordens ou
fotografando a seu gosto ou por qualquer outro motivo aquela fotografia ter
uma construo e um significado particular a ele; e quem faz o tratamento
dessa fotografia tambm ter suas impresses a partir da imagem.

Segundo Kossoy (1998, p. 44):

O conceito de fotografia e sua imediata associao idia de
realidade tornaram-se to fortemente arraigados que, no
senso comum, existe um condicionamento implcito de ser a
fotografia um substituto porttil que pode ser transportado
atravs do espao e do tempo.

E atravs do espao e do tempo que o documento fotogrfico ir ser

interpretado com concepes crticas ou mais simples, mas de acordo com seu
contexto e sua funo no lugar onde estiver disposta.

Quem trabalha com documentos fotogrficos ir inevitavelmente se

deparar com sua ambigidade. Ao mesmo tempo em que h ali elementos a
serem descritos de forma objetiva, esto tambm e principalmente fatos que
levam interpretao. Devido a estes fatos sempre ter um contedo que se
mostra e outro que exprime a pessoa que trabalha com documentos
fotogrficos ir estabelecer relaes entre sua cultura e o que a imagem
mostra. Segundo Leite (2001, p. 144):

O prprio fato de a fotografia ser a imagem fixa, num mundo

em permanente mudana, retira-lhe uma parcela de seu
carter de reproduo mecnica de alguma coisa existente ou
que aconteceu, mas que foi reduzida e transposta de trs para
duas dimenses. A fotografia tambm sempre um registro de
alguma coisa, explcita ou implicitamente, o que lhe empresta
sempre uma dualidade inseparvel existe o objeto-fotografia
e tambm o contedo dessa fotografia que precisam ser
levados em conta, conjuntamente ou no. A diferena entre o

56
estudo do contedo cultural de imagens e os padres de
comportamento e as crenas mobilizadas para tirar, ver e
compreender as imagens fotgrficas so responsveis pela
ambigidade e pela variao de utilizaes das fotografias.

A autora nos revela que todo documento, seja ele escrito ou iconogrfico
ambguo. Sem lhes fazer as perguntas corretas no poderemos saber qual
a verdadeira inteno do que mostra (BLOCH, 1965), mas, no caso do
documento fotogrfico, o deslocamento do real feito pelo fotgrafo e num
segundo momento pelo usurio, pesquisador ou profissional que o analisa11.

Roland Barthes que, dentre os estudiosos da interpretao de imagens

pode ser considerado pioneiro no assunto e importante em sistematizar a
anlise fotogrfica, em nosso tema nos remete a suas reflexes. Segundo
Barthes (1990, p.12) bem verdade que a imagem no o real, mas , pelo
menos, o seu analogon perfeito, e precisamente esta perfeio analgica
que, para o senso comum, define a fotografia. Mas Barthes fala tambm que
toda fotografia tem um desdobramento, o que seria, diferentemente do
analogon que a mensagem denotada, a mensagem conotada, interpretaes
complementares para uma mesma imagem. Vemos a necessidade de
nomeao e descrio de uma imagem quando Barthes estabelece a distino
entre o studium12 e o punctum13 (BARTHES, 1984) da fotografia, que seria a
diferena entre a fotografia enquanto algo que se apresenta ao nosso intelecto
como campo e objeto de estudo, como terreno de um saber e de uma cultura
que podemos compreender e desvendar e enunciar os seus moldes e por outro

11

Leite (2000,p.146) afrima que: Contudo, a fotografia deve ser considerada da mesma forma
como se avaliam os documentos verbais atravs de uma apreciao crtica de suas
mensagens, que tanto podem ser simples e bvias, quanto complexas e obscuras avaliao
que inclui uma seleo e uma reconstruo da parte de seus estudiosos.
12
Segundo Samain (1998,p. 130): O studium da Fotografia , em Barthes, o que registrou a
cmara obscura, isto , este campo de dados inscritos e, geralmente, condensados em uma
imagem que se oferece ao meu olhar, e sobretudo, ao meu intelecto. a fotografia como
campo de estudo, lugar de uma investigao possvel, de um reconhecimento das informaes,
dos signos e das mensagens que ela denota e conota, o terreno de uma cultura e de um saber
que posso compreender, desvendar e enunciar nos moldes da cincia. O studium a fotografia
enquanto ela vem me procurar eu sujeito de sua leitura informando-me, comunicando-me
oferecendo-me o sentido que apresenta naturalmente o esprito, o sentido bvio.
13
Ainda de acordo com Samain (1998, p.130): O punctu, ao contrrio, o que oferece a
cmara clara: esta mesma imagem que, de repente, se torna branca, transparente, oferecendose no mais ao meu intelecto, mas ao meu afeto. Com o punctum, no mais o intelecto que
fala, o corpo que age e reage. O punctum da Fotografia em Barthes o que a imagem cala, o
indizvel da imagem, o inesgotvel da imagem.

57
lado, a fotografia enquanto algo que se oferece ao nosso afeto (BARTHES,
1984), como um detalhe que nos transpassa existencialmente. A importncia
da descrio de uma fotografia est em que sempre ser ambgua, levando
quem a analisa a descrever objetivamente seus elementos (studium), mas
tambm ser influenciado por sua cultura, suas influncias e por seus
sentimentos no momento em que olhar a foto (punctum). O punctum seria,
portanto dentro da prpria obra de Barthes o obtuso e conseqentemente o
studium o bvio de uma fotografia.

Atuando

como

um

meio

onde

podem

ser

reestruturados

os

comportamentos e as representaes sociais de indivduos de diferentes

pocas, os documentos fotogrficos necessitam de contextualizao e mtodos
que dirijam a uma interpretao correta face s pessoas que precisam e
trabalham com eles. Kossoy (1993, p.14) nos alerta que:

Assim como as demais fontes de informao histricas, as

fotografias no podem ser aceitas imediatamente como
espelhos fiis dos fatos. Assim como os demais documentos
elas so plenas de ambigidades, portadoras de significados
no explcitos e de omisses pensadas, calculadas, que
aguardam pela competente decifrao. Seu potencial
informativo poder ser alcanado na medida em que esses
fragmentos forem contextualizados na trama histrica em seus
mltiplos desdobramentos (sociais, polticos, econmicos,
religiosos, artsticos, culturais) que circunscreveu no tempo e
no espao o ato da tomada do registro. Caso contrrio essas
imagens permanecero estagnadas em seu silncio:
fragmentos desconectados da memria, meras ilustraes
artsticas do passado.

O trabalho com documentos fotogrficos suscita dvidas e adaptaes

que exigem dos profissionais empenho e uma busca pelo melhor caminho a
seguir. De acordo com as reflexes de Barthes, Smit (1987, p. 102) afirma que
A descrio de uma imagem nunca completa pois quem trabalha com
fotografias sempre ir se deparar com a conotao, sua interpretao e
herana cultural, que influem em muito na descrio de um documento. No
entanto, o profissional envolvido na tarefa de tratar o documento fotogrfico
tem de ser muito objetivo para que suas informaes no sejam
desperdiadas. Segundo Smit (1987, p. 106):

58

O bibliotecrio acostumado a analisar documentos escritos

tende, invariavelmente, a analisar fotografias atravs de
termos abstratos preponderantemente, esquecendo que a
imagem dificilmente significa, de forma unvoca, um termo
abstrato. Se, em documentao escrita, a utilizao de termos
abstratos geralmente significa uma medida de economia geral
(um termo abstrato resume vrios concretos), a imagem nos
leva a uma realidade diametralmente oposta: o termo abstrato
limita o significado de uma imagem, fixando uma leitura em
detrimento de inmeras outras.

Ou seja, ao se passar o documento fotogrfico de imagem para palavras

h o que Smit (1987) chama de transcodificao, a passagem de uma
linguagem para outra. A linguagem verbal muito mais abstrata do que a
imagem em si, pois fala da imagem ou fala a imagem, verbalizando-a e
induzindo o consulente a pensar a imagem conforme sua legenda. Ao
pensarmos na imagem de forma verbal damos incio ao tratamento desta para
que tenha um sentido, para que seja traduzida, mas, esse tratamento no
passvel de revelar, de forma completa sua visualidade. A palavra em si no
consegue manter o visvel e sim o imaginvel do documento fotogrfico.
Contudo, no se consegue pensar uma imagem sem verbaliz-la e isso o que
sustenta sua representatividade e referencialidade.

Muito foi acrescido e mudado desde os primrdios da fotografia at

agora mas os fatos que marcaram seu desenvolvimento fez com que no
presente entendssemos como a busca pelo momento perdido e sua
eternizao so as misses da fotografia, com isso passamos a outros tantos
usos e funes (FABRIS, 1991) que lhe so atribudas. A imagem fotogrfica
informa e comunica como qualquer outro documento mas,

tem de ser

contextualizada e utilizada com um objetivo para que possa oferecer o mximo

de seus sentidos. O documento fotogrfico, atravs do processo de descrio
e, podemos nos arriscar a falar de leitura de seus elementos, torna-se visvel
de forma verbal, diferente da visibilidade em sua forma original, e essa troca
de linguagem que tentamos entender no mbito da descrio desses
documentos. Como as normas vigentes em bibliotecas e arquivos podem
englobar objetos to singulares como as fotografias. Ela se diferencia das
demais representaes grficas e pictricas por uma srie de fatores e, para o

59
que nos interessa, a descrio extremamente importante aos pesquisadores
e para quem trabalha com o documento fotogrfico, pois vai resultar em sua
recuperao eficiente ou no e dar margem relao com a cultura, o social, o
histrico e com a formao pessoal de quem trabalha com esses documentos.
Enfim, alm de precisar de um tratamento tcnico e objetivo nessas instituies
o documento fotogrfico tambm d vazo ao humano que por trs de seu
tratamento est.
Sobre o fator determinante que a descrio, trataremos a seguir,
especificando-a em arquivos e bibliotecas at chegar descrio do
documento fotogrfico.

61

2.1 A descrio
A credibilidade que o pensamento cientfico alcanava no sculo XIX foi
um dos alicerces para que a Revoluo Cientfica fosse feita. Os inventos que
surgiam na poca, como as mquinas, eram palpveis e assim poderiam
confirmar o sucesso que as atividades cientficas estavam tendo em
desenvolver tcnicas que ajudassem a controlar e superar a natureza. No final
do sculo XIX aflorou-se um caminho amplo para o progresso cientfico, dessa
forma, a cincia tornou-se um conjunto de descries, interpretaes, teorias,
etc, que visam o conhecimento de uma parcela da realidade, realidade esta
que se renova e se amplia. Descrever e analisar o objeto pesquisado faz com
que este tenha validade cientfica atravs de metodologias e do ao
pesquisador um conjunto de elementos para procurar fazer uma crtica do
documento usado como fonte. Portanto, descrever algo possibilitar que o
espectador visualize um cenrio onde se desenvolveu ou se desenvolve uma
cena. Descrever faz parte de nosso dia-a-dia, fazemos isso de forma natural
com acontecimentos que contamos. A finalidade de uma descrio pode ser
tanto ficcional como cientfica. Descrever representar verbalmente ou de
forma escrita um objeto e indicar seus aspectos mais caractersticos, fazendo
com que se sobressaiam os pormenores que vo torn-lo individual e nico e
dando um lugar a este objeto, no mundo das obras cientficas.

Pode-se constatar a presena do termo descrio de forma permanente

no universo cientfico. A descrio mais comum a literria, onde aproxima o
leitor dos detalhes e pormenores do ambiente descrito.

O termo descriptione vem do latim e significa figura, representao,

cpia; e describere que escrever conforme o original, copiar, transcrever.

Conforme o dicionrio Houaiss (2001), descrever :

1. representar (algum ou a si mesmo) por escrito ou
oralmente, no seu todo ou em detalhes. 2. fazer um relato
circunstanciado de; contar em detalhes; narrar. 3. riscar
graficamente, desenhar. 4. traar uma linha de acordo com o
movimento feito por um corpo que se desloca.

62
Enquanto que, na Enciclopdia Universal Europeo-Americana, temos a
definio de descripcin como:

Accin y efecto de describir. Consiste la descripcin en hacer

en cierta manera visible un objeto, individualizando sus
propiedades y circunstancias. Puedem ser descritos los seres
abstractos no personificados, los objetos materiales
inanimados, los hechos sucessos pasados, los
acontecimientos futuros, las epocas del tiempo, los sitios,
lugares paisajes, el exterior de una persona, verdadera
fictcia [].

Descrever no apenas evidenciar o maior nmero possvel de detalhes

mas sim assinalar e ressaltar os traos mais singulares do objeto, pessoa ou
fato observado e fazer com que este se torne singular.

Numa descrio, o ponto de vista de quem o est fazendo determina

quais os pormenores mais significativos iro aparecer.

Trazendo o ato de descrever para nossa discusso e considerando que

este o cerne de nossa pesquisa, entendemos que descrever uma fotografia,
resultado de um trabalho ao mesmo tempo que difcil, fascinante para o
profissioanl. Uma fotografia se mostra por inteiro, o profissional que a est
descrevendo vai montando essa foto de forma verbal, mostrando seus detalhes
um a um, combinando todos at que se tenha uma imagem nica formada por
motivos. H tambm uma segunda descrio, a impresso pessoal que j foi
citada nesse trabalho, onde, facilmente se cai na subjetividade, pois a rea em
que desenvolvemos nossa pesquisa vulnervel a isso. Essa questo ser
abordada frente, onde trataremos da descrio do documento fotogrfico.

Partindo para nosso objeto de pesquisa, a descrio tem de ser tcnica

e objetiva de maneira a recriar a imagem com uma linguagem clara e
especfica.

Descrever, portanto, enumerar caractersticas prprias do que est

sendo descrito individualizando-o. Dessa individualidade do objeto devemos
fazer um recorte e especificar o que descrever um documento em um arquivo

63
e em uma biblioteca para assim entendermos como so feitas em cada um
desses ambientes atravs de suas normas e a seguir contrastar a descrio
em cada uma dessas instituies.

2.2 A descrio em bibliotecas

O crescimento do campo informacional tem gerado uma enorme
variedade de reas que tratam de assuntos especficos e, portanto,
determinam que se apresentem novas pesquisas. Encontrar um documento
com sucesso, requer que as informaes do mesmo estejam dispostas de
forma clara e exata e desta forma necessrio haver um mtodo de
recuperao de informaes eficiente para que os profissionais da rea, no
caso os bibliotecrios, faam,

de uma forma normalizada,

com que o

documento seja localizado. Para isso, uma das ferramentas utilizadas para a
recuperao de informaes em um documento de forma uniforme nas
bibliotecas o AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2nd edition), onde,
os profissionais iro encontrar as regras necessrias para descrever um
determinado documento e assim multidimensionar suas formas de acesso.
Atividade que deve ser feita com plena conscincia de que erros podem
acontecer, mas que o profissional tem a responsabilidade de executar com o
mximo de ateno.

H formas diferentes de catalogao e uma das mais importantes a

catalogao descritiva, onde sempre ir acontecer a descrio do item
catalogado. Para que a catalogao descritiva acontea e tambm a descrio
arquivstica seja possvel, existe a necessidade de uma srie de normas
estabelecidas por comisses especializadas. Normas so um conjunto de
regras institucionalizadas onde h um modelo a ser seguido evitando
desigualdades e dando uma certa igualdade que permite o exerccio de direitos
e deveres dentro desta. As normas nos remetem ao sentido jurdico, pois o
Direito construdo por teorias normativas, sem nos esquecer tambm das
normas sociais e artsticas. Na teoria do Direito a norma fator essencial como

64
afirma Reale (2002, p.574) e tem de ser compreendida dentro de um processo
que implica:
adequao da realidade s exigncias ideais ou da
atualizao de fins ticos no domnio das relaes de
convivncia, devendo-se ter presente que ela no tem a
virtude de superar, absorvendo-os em si e eliminando-os, os
elementos que lhe do ser. Dizemos, assim, que uma regra ou
norma, no seu sentido autntico, a sua interpretao nas
circunstncias histricas e sociais em que se encontra no
momento o intrprete.

A convivncia em sociedade produz conflitos, na teoria as normas do

Direito surgiram para assegurar a ordem e direitos iguais a todos, adaptando
esses direitos realidade de cada um.

A necessidade de normalizao dentro das reas cientficas est dentro

de cdigos e catlogos, sendo o fazer a catalogao. Vamos entender um
pouco como essas regras surgiram.

2.3 Catlogos, catalogao e cdigos: distinguindo em um

breve histrico.
A origem da palavra catlogo vem do grego, segundo Mey (1995), kata
(de acordo com, sob, em baixo ou parte) e logos (razo), de forma que
catlogo significa de acordo com a razo.

Segundo Dias (1967, p.1) Catlogo, no seu sentido mais amplo, uma
relao de livros correspondente a uma coleo pblica ou privada., e, Mey
(1995, p. 9) o define como:
um canal de comunicao estruturado, que veicula
mensagens contidas nos itens, e sobre os itens, de um ou
vrios acervos, apresentando-as sob forma codificada e
organizada, agrupadas por semelhanas, aos usurios
desse(s) acervo(s).

Ou seja, em um catlogo esto impressas as informaes necessrias

para que o material de uma biblioteca seja encontrado, sem, no entanto,
seguindo o raciocnio de Mey (1995), ser uma mera lista onde esto apenas

65
ordenados os materiais do acervo, ele um instrumento mediador da
transferncia da informao contida no documento, retirada pelo profissional
para o usurio, preservando sua caracterstica principal: de acordo com o perfil
da instituio, de seus pesquisadores e dos recursos disponveis, ter dados
precisos sobre a recuperao e localizao do item no acervo. O catlogo
tambm contm informaes que outras bibliotecas utilizam para manter uma
relao de cooperatividade, necessitando, para tanto, de regras que possam
tornar mais fcil o trabalho dos bibliotecrios, j que um material poder ser
compartilhado por outras bibliotecas. Sendo assim, h a necessidade da
elaborao de cdigos para que o trabalho feito nos catlogos seja
sistematizado e universal. Segundo Dias (1967, p.74)

So, os cdigos, os instrumentos da catalogao que

permitem disciplinar a complexa operao de elaborar os
catlogos de uma biblioteca. A racionalizao das normas de
catalogar sempre foi a preocupao dominante dos
bibliotecrios de todos os tempos.

Por sua vez a catalogao em uma biblioteca tem a finalidade de

representar um item, tornando visveis suas caractersticas e levando em
considerao as caractersticas do usurio e da instituio. Mey (1995, p. 05)
define catalogao como:

o estudo, preparao e organizao de mensagens

codificadas, com base em itens existentes ou passveis de
incluso em um ou vrios acervos, de forma a permitir
interseo entre as mensagens contidas nos itens e as
mensagens internas dos usurios.

A catalogao consiste em no s identificar, mas tambm dar

diferentes escolhas para o pesquisador de encontrar o material necessrio. A
catalogao deve cumprir suas funes com as seguintes caractersticas:
integridade, clareza, preciso, lgica e consistncia (MEY, 1995, p.07). Essas
caractersticas, para serem executadas com eficincia, dependem do
profissional responsvel por realizar um servio onde no omita nenhum
detalhe que venha prejudicar a recuperao do item documentrio pelo
usurio.

66
Para a realizao da representao descritiva de um documento no ser
uma tarefa aleatria, existem regras e cdigos que devem ser seguidos para a
padronizao do processo de catalogao. Assim, o uso de um cdigo que
esteja em consonncia com os objetivos e metas internacionais de catalogao
se faz necessrio.
Na histria da catalogao, a normalizao14 da forma de se elaborar
catlogos s foi dar um grande salto no sculo XIX, onde, paralelamente ao
crescimento do material informacional se deu o desenvolvimento de muitos
trabalhos que tratavam de dar os primeiros passos rumo ao desenvolvimento
de regras que normalizariam a elaborao dos catlogos e definiria o
desenvolvimento da catalogao. A sistematizao do catlogo de forma
universal vir a resolver o problema de estes deixarem de ser listas e passarem
a ser parte essencial na busca por informaes quanto ao acervo de uma
biblioteca, ou seja, auxiliando na consulta e na pesquisa (DIAS, 1967).
Desde as bibliotecas da antiguidade a existncia de catlogos15 e listas
de livros em tabletes de argila ou rolos de papiro confirmada. Talvez a
primeira experincia que mais se aproximaria de um catlogo, seja uma lista do
convento St. Martin, em Dover, por volta de 1389, onde era dividida em trs
sees de forma a dar ao usurio a localizao, o contedo e uma anlise das
partes do livro com palavras iniciais16, este sculo tambm trouxe o incio das
bibliotecas universitrias que eram pequenas e sem muitas contribuies

14

Sobre o que normalizao Ramos Fajardo (2001, p. 31) escreve que: uno de los mximos
estudiosos espaoloes sobre el tema normalizador, Gonzlez de Guzman, la define como
codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando
sus datos con un critrio unificado y lgico y garantizando la solucin. La normalizacin es una
herramienta, un instrumento esencial para la transferncia de la informacin, y su aplicacin se
basa en normas, que tienen valor de regras.
15
Mais sobre a histria dos catlogos pode ser visto tambm na obra de Dias (1967, p. 07),
onde expe as funes e as formas do catlogo.
16
Segundo Mey (1995, p.15), essa lista que se aproximava bastante de um catlogo dividia-se
da seguinte maneira: A primeira, organizada pelo nmero de localizao do volume na
estante, inclua um ttulo breve, o nmero da pgina do livro em que o nmero de localizao
foi registrado, as primeiras palavras do texto nesta pgina, o nmero de pginas do livro e o
nmero de obras contidas no volume. A segunda, tambm organizada pelo nmero de
localizao, registrava o contedo de cada volume, com a paginao e as palavras iniciais de
cada obra. A terceira um marco na catalogao: inclua anlise das partes (entradas
analticas) e uma lista alfabtica, s vezes de autor, outras de ttulo e autor e outras, ainda, de
palavras genricas, como livro, parte ou cdice.

67
formao de catlogos16. Apesar desses ensaios de se criar catlogos e listas
para recuperar um item no havia uma preocupao e nem mesmo a
necessidade de estabelecer uma normalizao para elabor-los, pois as
bibliotecas tinham em seu acervo, para a nossa poca, poucos livros. Apenas
no sculo XVIII, com a pesquisa cientfica sendo desenvolvida, h um aumento
no nmero de bibliotecas e ento a necessidade de listas que fizessem
encontrar os livros. Segundo Mey (1995), o primeiro cdigo de catalogao
surgiu por uma necessidade de o governo da Revoluo Francesa estabelecer
normas para que as bibliotecas fossem usadas pelo pblico, pois estas, antes
apenas de propriedade de nobres, com a Revoluo haviam sido confiscadas e
se tornado pblicas. No sculo XIX a discusso sobre catlogos estava
instituda e a partir da que comeam a ser discutidas diversas formas de
melhor-lo e torn-lo mais teis e tambm com opinies contrrias e crticas.

Os primeiros indcios de uma normalizao para a catalogao se deram

por volta do final do sculo XIX, na Inglaterra, onde Anthony Panizzi17, em
1831, elaborou as noventa e uma regras de catalogao, episdio que ficou
conhecido como A Batalha das Regras (DIAS, 1967). Segundo Barbosa
(1978) estas regras podem ser consideradas o primeiro cdigo de catalogao
propriamente dito, pois influenciou todos os que vieram a seguir. Em 1841
Rules for the Compilation of the Catalog Catalogue of printed books in British
Museum, foi aprovada. Segundo Barbosa (1978, p. 27), as principais
caractersticas do cdigo de Panizzi so:

a) a valorizao da pgina de rosto;

b) a introduo do conceito de autoria coletiva, embora de
maneira vaga e imprecisa;
c) a escolha do cabealho de entrada de um autor, de
acordo com a forma encontrada na pgina-de-rosto, acatando,
sempre, a vontade do autor. Este cabealho era determinado:
a) pelo prenome, quando preferido, seguido pelo
sobrenome;
b) pelo ttulo, no caso de obras annimas, seguido pelo
nome do autor quando identificado;
c) pelo pseudnimo, mesmo quando o nome verdadeiro
fosse descoberto;
17

Sobre a cronologia mais detalhada da histria do catlogo ver Mey (1995).

Anthony Panizzi era um advogado italiano, refugiado poltico que trabalhou no British
Museum como bibliotecrio assistente. (MEY, 1995).
18

68
d)

pelo sobrenome de famlia, para autores pertencentes

nobreza.

Outros nomes importantes so citados na histria da catalogao como

Charles C. Jewett, que publicou, em 1852, segundo Barbosa (1978), um
trabalho sobre a construo de regras de catalogao para bibliotecas. O
cdigo de Jewett continha 33 regras para o catlogo da Smithsonian Institution,
nos Estados Unidos, onde dava nfase s obras escritas sob pseudnimo e
questo de autoria coletiva.
Mas, um nome extremamente importante para a catalogao o de
Charles Ami Cutter que com seu Rules for a Dictionary Catalogue, mostrou
vrias observaes onde havia problemas e para esses problemas deu as
solues. Segundo Barbosa (1978), Cutter consagrou a existncia da escola
americana de catalogao. um cdigo considerado bastante completo por
incluir regras de catalogao de assuntos e materiais e ser de fcil consulta e
leitura alm de apontar claramente os objetivos de um catlogo e determinar a
viso dos catalogadores. Cutter defendia a convenincia do pblico e Barbosa
(1978),

nos esclarece o que vem a ser: sendo um catlogo em muitas

bibliotecas o veculo que liga a informao aos leitores, a catalogao s

poder ser um instrumento til e eficiente em comunicar o que h no acervo
para seus usurios se for normalizada, pois dela que resulta o catlogo, e, o
catlogo por sua vez tambm ser mais til quando for padronizado, ou seja,
quando houver um cdigo de catalogao internacional, mas como explica
Barbosa (1978, p.30):

sendo o catlogo um meio e no um fim, o usurio ou o

pblico a que se destina deve ter o privilgio de ser
convenientemente por ele atendido, mesmo contrariando os
preceitos aos quais esto ligados os catalogadores.

O que na prtica de hoje bem difcil, pois no existe apenas um pblico

e sim vrios usurios com finalidades diferentes que utilizam o sistema de uma
biblioteca, mas, os objetivos de Cutter foram discutidos e especificados na
Conferncia de Paris18.

18

Falaremos a seguir da Conferncia de Paris.

69
Quase mesma poca foram publicadas as Instrues Prussianas
(Instruktionen fr die Alphabetischen Kataloge der Preussischen Bibliotheken),
que foi um resultado das regras compiladas em 1886 por Carl Dziatzko, na
Alemanha e, segundo Barbosa (1978), influenciou pases como a ustria,
Hungria, Dinamarca, Holanda e Noruega. Inicialmente foi reconhecido como
Cdigo da Real Biblioteca, adotando definitivamente quando foi publicado, o
nome de Instrues Prussianas. As caractersticas principais desse cdigo so
a simplificao e a abreviao de entradas, principalmente em relao ao ttulo.
Em 1908 sua segunda edio coincidiu com a publicao do cdigo da
ALA (American Library Association)19 que, segundo Dias (1967, p. 3):
A inteno de Panizzi, em sistematizar as regras de
catalogao, visando a cooperao inter-bibliotecria,
encontrou na primeira edio do Cdigo da ALA a sua
consagrao. E a curto prazo contribuiu para caracterizar as
atribuies do bibliotecrio no campo das profisses
especializadas.

Tambm j no sculo XX a Library of Congress comea a comercializar

fichas catalogrficas impressas. Nota-se uma variedade de cdigos de
catalogao que aos poucos vo se tornando uniformes. Para acompanhar o
desenvolvimento e crescimento da comercializao dessas fichas pela LC a
ALA nomeou uma comisso que publicou o Cataloging rules: author and title
entries, onde foram compiladas algumas regras utilizadas pela LC e
incorporadas ao Cdigo da ALA. Essas regras foram editadas e reeditadas
inmeras vezes, sendo revisadas cada uma delas.

No mesmo perodo o Cdigo da Vaticana foi elaborado tambm

baseado no Cdigo da ALA e teve ampla aceitao com traduo para
diferentes idiomas e para a Amrica Latina (BARBOSA, 1978).
19

Segundo Mann (1950, p. 146), outros manuais de catalogao, que tambm surgiram
mesma poca so: 1) Cataloging Rules (Regras de Catalogao) de FELLOWS, que seria
usado mais como um manual para professores. muito minucioso e por isso s vezes criticado
e outras com suas regras acatadas. 2) Simple Library Cataloging (Catalogao Simples de
Biblioteca), de ARKERS que seria um livro excelente para principiantes pois daria ao
bibliotecrio as instrues necessrias para tombar, classificar e catalogar. 3) Manual of
Cataloging For Small Libraries (Manual de Catalogao Para Pequenas Bibliotecas) de
JOHNSON, guia muito bom para bibliotecas que no vo crescer muito. 4) Cataloging For
Small Libraries (Catalogao Para Pequenas Bibliotecas), de HITCHLER, manual de referncia
para catlogos simplificados.

70

O Cdigo da ALA, apesar de aceito e traduzido em muitos pases no

estava longe das crticas e opinies divergentes. Em sua primeira edio, em
1908, o excesso de detalhes com nfase na parte descritiva, deram margem
aos comentrios contrrios. Reconhecendo os apontamentos, a ALA
juntamente com a LA, nomearam uma comisso especfica para a reviso do
cdigo.

Mas como em todas as tentativas de sistematizao universal de regras

surgiram questes quanto a novos problemas, necessitando para isso de novas
solues. As novas crticas davam destaque a dois pontos: o abandono de
princpios que fundamentassem as regras e o afastamento do principal objetivo
da catalogao que seria atender s necessidades dos usurios atravs dos
catlogos (BARBOSA, 1978) Novamente a ALA acatou as crticas e nomeou
uma nova comisso para a reviso do cdigo, que foram divididas em uma
parte referente s entradas que estavam sendo consideradas satisfatrias e
uma outra parte referente catalogao descritiva, a qual a LC ficaria
responsvel pela reviso. Uma outra edio foi definida, onde teria duas partes,
sendo a primeira de entradas e cabealhos e a segunda de descrio do livro.

E em 1949, substituindo a segunda edio preliminar foi publicada a

segunda edio do Cdigo da ALA em dois volumes, segundo Barbosa:

- O Volume 1 era o ALA cataloging rules for author and title entries, que foi
editado por Clara Beetle. Esse volume trazia as consideraes sobre entradas
e cabealhos e foi chamado, devido sua encadernao de cor vermelha de
Red book.

- O Volume 2, Rules for descriptive cataloging in the LC, ficou com a parte
descritiva e era chamado de Green book, por sua encadernao verde.

O segundo volume foi um sucesso pois trazia algumas inovaes que

simplificavam muito a catalogao como uma introduo que explicava os

71
objetivos da catalogao descritiva e todos os princpios onde sua aplicao
deveria ser fundamentada.

No entanto, segundo Barbosa (1978) e Dias (1965?), no faltaram

criticas ao primeiro volume por parte, principalmente, de bibliotecrios
americanos, pois estes queriam que as mesmas simplificaes adotadas na
parte descritiva fossem tambm consideradas na primeira parte. Tendo em
mos um trabalho to importante, a LC tratou de convidar Seymour Lubetzky,
que fez uma anlise com grande ateno e cuidado e apresentou um relatrio
Comisso de Reviso do Cdigo de Catalogao que foi julgado pela LC e
especialistas em Biblioteconomia, assim como catalogadores especializados.
Tudo o que foi feito deu origem ao Cataloging rules and principles: a critique of
ALA rules for entry and a proposed design for their revision que foi publicada
em 1953 e que segundo Barbosa (1978, p. 38) talvez seja a mais importante
contribuio do sculo XX no campo da Catalogao.

Nela Lubetzky faz

crticas e anlises de regras ao cdigo da ALA. Segundo Barbosa (1978, p. 38),

Lubetzky prova:

a fraqueza do cdigo, principalmente na inconsistncia,

repetio e arbitrariedade de suas normas, decorrentes, em
grande parte, da ausncia de um plano e da organizao
sistemtica das mesmas. O autor prope uma reviso geral
enfatizando, na introduo, que seu objetivo era fazer um
cdigo baseado mais em condies de autoria do que em tipo
de trabalho, o que resultaria, conseqentemente, num nmero
menor de regras.

As anlises feitas por Lubetzky deram origem duas obras de sua

autoria, o Code of cataloguing rules; author and title entry. Na unfinished draft
for a new edition of cataloging rules, em 1960 e em 1961 Additions, revisions
and changes. Essas duas obras contriburam muito na preparao de um novo
cdigo e nelas Lubetzky restringe bastante o nmero de regras.

Movimentos a favor de acordos internacionais para a normalizao dos

cdigos de catalogao eram percebidos em diferentes pases e, em meio a
essas reivindicaes aconteceu em 1961 a Conferncia Internacional sobre
Princpios de Catalogao, a Conferncia de Paris, que tinha o objetivo de

72
alcanar a to procurada e difcil normalizao bibliogrfica internacional e
discutir a diversidade dos cdigos nacionais de catalogao (CAMPELLO,
1997, p.57). Dois anos antes de ser realizada a Conferncia, pases do mundo
inteiro tiveram a oportunidade de enviar sugestes e crticas com base na
anlise de diferentes documentos. Dessa reunio, ocorrida em Paris, resultou o
documento intitulado Statement of principlies e Barbosa (1978, p.42) cita
algumas das resolues contidas nesse documento:

a) que os delegados e comisses nacionais promovessem,

em seus pases, a maior publicidade possvel para o texto dos
Princpios no s entre bibliotecas, mas tambm entre
editoras, livreiros e autoriddes responsveis;
b) que pases pertencentes mesma rea lingstica
deveriam elaborar seus cdigos ou rever os j existentes, de
acordo com os Princpios estabelecidos, e adotar esses
mesmos Princpios na elaborao de suas bibliografias
nacionais.

Cada pas ficou encarregado de ajustar os princpios s suas

necessidades. Para a escolha e forma de cabealhos foram escolhidos
doze itens:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
l)

Objetivos;
Funes do catlogo;
Estrutura de um catlogo;
Tipos de entrada;
Uso de entradas mltiplas;
Funes dos diferentes tipos de entrada;
Escolha do cabealho uniforme;
Autor pessoal e individual;
Entrada coletiva;
Autoria mltipla;
Obras que entram pelo ttulo;
m) Cabealhos de entrada para autores individuais.

Era visvel a necessidade de um cdigo de catalogao que fosse aceito

e padronizado internacionalmente, pois o computador aparecia como a soluo
de problemas em bibliotecas e um cdigo que contemplasse, com uma
linguagem padro, que um livro pudesse ser catalogado apenas uma vez em
seu pas e ter um intercmbio entre outras bibliotecas acelerou os estudos em
torno da normalizao dos cdigos (BARBOSA, 1978; DIAS, 1965?). A ALA
ento comeou a reelaborao de seu cdigo para rever a parte das entradas e

73
cabealhos, assim manteria a parte descritiva, dessa forma um novo cdigo de
catalogao no precisaria ser elaborado, apenas revisto. A ALA ento
percebeu que a LA, da Inglaterra, tambm estaria em vias de rever sua
segunda edio de 1949. Um acordo foi feito entre a ALA, a LA e a Canadian
Library Association acerca de contatos que deveriam ser mantidos na tomada
de decises, elaborao de regras e reunies.

Devido aos estudos feitos por essas trs associaes e as decises

tomadas na Conferncia de Paris, foi lanado em 1967 o Anglo American
Cataloging Rules (AACR), tido como o cdigo padro de catalogao, que,
segundo Mey (1995, p.28), passou a ser adotado em quase todas as escolas
de biblioteconomia brasileiras, praticamente extinguindo a diversidade de
cdigos no ensino. Assim, o novo cdigo de catalogao se transforma numa
indispensvel fonte de trabalho para o bibliotecrio fazendo com que as regras
para a catalogao descritiva sejam absorvidas para alm da Biblioteca do
Congresso, sistematizando a catalogao.

Segundo Dias (1967, p. 05), o novo cdigo de catalogao:

se constitui na mais completa compilao de regras de
catalogao de que poderiam dispor os bibliotecrios
americanos. Como inovao relevante observa-se, nessa
edio, a incluso de regras para a totalidade do material que
as bibliotecas modernas tm que catalogar: fimes, microfilmes,
msica, discos, estampas, etc. Inclui tambm regras no
registradas nas edies anteriores.(DIAS, 1967, p.05).

A difuso e a ampla adoo que o AACR teve no excluiu as crticas,

que foram muitas a partir do seu lanamento. Barbosa (1978), analisando uma
observao de Pauline Seely, num artigo onde faz alguns apontamentos ao
AACR, mostra que esta diz o que fazer mas no orienta sobre o que no
fazer (SEELY apud BARBOSA, 1978, p. 51), e assim cita inmeros pontos
fracos das regras que voltam-se principalmente competncia do cdigo
quanto automao dos sistemas, pois se no houvesse logo uma
padronizao

das

tcnicas

de

catalogar,

com

acordos

nacionais

internacionais, essas diferenas viriam a prejudicar justamente a cooperao

entre as bibliotecas. Em 1974, na conferncia da FIAB, em Washington, o

74
cdigo foi reconhecido por muitos pases como o que deveria ser adotado, pois
era o que mais se aproximava das resolues tomadas na Conferncia de
Paris e devido a trabalhos e relatrios publicados aps essa conferncia, foi
organizada a Reunio Internacional de Especialistas em Catalogao (RIEC).
Barbosa (1978, p.53), indica melhor os motivos dessa reunio:
a) os Princpios adotados na Conferncia de paris j vinham
servindo de base e influenciando no s a criao mas
tambm a reviso de inmeros outros cdigos nacionais de
catalogao. No entanto, estavam sendo mal interpretados e
at julgados inconsistentes, devido aos enunciados muito
gerais de algumas partes, e ao nmero excessivo de regras
alternativas, principalmente nas sees relativas aos diversos
tipos de publicaes reunidas sob o cabealho autoria
coletiva;
b) o projeto iniciado em 1966 pela comisso de regras
uniformes de catalogao, para o estabelecimento de normas
internacionais para a parte descritiva de informaes
bibliogrficas, baseado num estudo comparativo de vrias
bibliografias nacionais, feito por Michael Gorman;
c) o exame de dois outros programas considerados de
grande importncia, por comearem a influenciar radicalmente
o panorama da catalogao sob o ponto de vista internacional:
a catalogao compartilhada (shared cataloging), da LC, com
a finalidade de acelerar a aquisio e a catalogao de livros,
e a aplicao do computador em bibliotecas que resultou na
criao, pela FIAB, de uma Comisso de mecanizao.

Neste momento entra em cena Eva Verona que publica em 1971, uma
edio do cdigo exemplificado que tinha como responsveis a Comisso de
Catalogao da Federao. No s este como outros trabalhos de Eva foram
encaminhados e discutidos pela Comisso da Conferncia da FIAB, assim
como os de outros autores. A American Library Association (1983, p.xiv-xv),
fala de alguns objetivos importantes para a realizao da Conferncia da RIEC:

1) Conciliar em um texto nico os textos norte-americanos e

britnico de 1967;
2) Incorporar ao texto nico todas as emendas e mudanas
j aprovadas e implementadas por mecanismos anteriores;
3) Considerar a possibilidade de incluir no AACR todas as
propostas de emenda em discusso no momento entre a
American Library Association, a Library Association, a LC e a
Canadian Library Association; qualquer nova proposta
apresentada por estas entidades e pelo British Museum; e
qualquer proposta de comisses nacionais de outros pases
em que o AACR fosse adotado;

75
4) Suscitar interesse pelo AACR, a nvel internacional,
facilitando seu uso em outros pases alm dos Estados
Unidos, Canad e Reino Unido. Este objetivo final foi
reforado mais tarde quando o Concil on Library Resources o
estabeleceu como condio para financiar esta edio, com o
intuito de contribuir para o desenvolvimento de um cdigo
internacional de catalogao.

Dentre as resolues da reunio, as mais significativas foram: criar um

grupo de trabalho liderado por Eva Verona para a questo de autoria coletiva;
criar um grupo para analisar a ISBD (M); criar um sistema que funcionasse com
a finalidade de troca de informaes entre os pases e criar uma Secretaria de
Catalogao, cuja sede seria a FIEB, o que aconteceu em 1971. (BARBOSA,
1978).
Nas modificaes para os cdigos e prticas catalogrficas, a RIEC
apresentou a International Standard Bibliographic Description (ISBD), que
tratou de, alm de sistematizar a ordem das informaes a serem
especificadas em uma descrio bibliogrfica, definir a pontuao que deveria
ser utilizada conforme fossem sendo dispostas as informaes na ficha.
Segundo Campello (1997), no h muitas diferenas entre a ISBD e os outros
cdigos de catalogao, s que a ISBD estabelece regras apenas para a parte
da descrio da catalogao e d uma seqncia para que a descrio seja
realizada. Essa seqncia (CAMPELLO, 1997, p.61) composta de oito
campos:
1)ttulo e responsabilidade;
2)edio;
3)detalhes especficos de material (no vale para livros);
4)dados de publicao (local, editora e data);
5)descrio fsica;
6)srie;
7)notas;
8)ISBN.

As ISBDs contemplam diversos formatos de materiais presentes nas

colees das bibliotecas. No total so nove tipos de ISBDs20:

ISBD (A) - International Standard Bbiliographic Description for Older

Monographic Publications (Antiquerian), para obras raras.

20

Sobre o assunto ver Mey (1995).

76

ISBD (CF) International Standard Bibliographic Description for Computer

Files, para arquivos legveis por computador.

ISBD (CM) International Standard Bibliographic Description for Cartografhic

Materials, para materiais cartogrficos.

ISBD (CR) International Standard Bibliographic Description for Serials and

Other Continuing Resources.

ISBD (ER) International Standard Bibliographic Description for Electronic

Resources, para recursos eletrnicos.

ISBD (M) International Standard Bibliographic Descripton for Monographic

Publications, para monografias.

ISBD (NBM) International Standard Bibliographic Description for Non-Book

Materials, materiais no livro.

ISBD (PM) Intrnational Standard Bibliographic Description for Printed Music,

msica impressa.
Em 1978 lanou-se a segunda edio do AACR, o AACR2 onde se tem
a base da catalogao descritiva. Em seus dois volumes trata das regras gerais
da catalogao e da determinao de seus pontos de acesso.

A partir da reunio da RIEC, as decises tomadas foram incorporadas

ao AACR2 e uma reviso completa do cdigo foi feita em 1976, para que fosse
adaptado ISBD. As ISBDs especficas e a geral servem de auxlio para
qualquer cdigo de catalogao, sendo usada como base essencial para a
descrio.

A ISBD, sim representou um acordo no caminho da

padronizao. Todos os pases se dispuseram a usa-la e esta
aceitao internacional acarretou mudanas nos cdigos de
catalogao, que incorporaram essas normas em novas

77
edies. Acabou-se a era dos cdigos nacionalistas, da
catalogao individualista, das decises pessoais. Mas no da
catalogao individualizada, adequada aos diferentes
universos de usurios. Isso porque a ISBD deixa claro, no
prefcio de sua primeira edio, que o conjunto completo de
elementos deveria ser includo com bibliografias nacionais,
mas caberia a cada biblioteca a deciso sobre os elementos
necessrios e adequados para seu prprio uso. (MEY, 1995,
p.29).

Portanto, um longo caminho foi seguido at se chegar a definir as regras

para a catalogao e definir principalmente a catalogao descritiva. A Library
of Congress (1956, p.01) define catalogao descritiva como: A parte da
catalogao que trata da identificao e descrio de qualquer objeto (no
somente livros) que figure na coleo da biblioteca, da que se ocupa da anlise
do seu contedo.

Essa a base que a LC usa para distinguir seu processo de catalogao

que se divide em Catalogao descritiva e Catalogao de Assuntos.

A LC determina alguns princpios para a catalogao descritiva que, iro

proporcionar ao profissional meios para resolver problemas que surgem
durante o processo de catalogao. Mey (1995) nos d as partes da
catalogao enumerando-as em trs: a descrio bibliogrfica, pontos de
acesso e dados de localizao; com essas trs partes a catalogao fica
completa e identifica um item o tornando nico, estabelece relaes com outros
itens e permite que este item seja encontrado no acervo. Segundo Mey (1995,
p. 39):

A descrio bibliogrfica, tambm chamada representao

descritiva, ou catalogao descritiva a parte da catalogao
responsvel pela caracterizao do item. descrio cabe
extrair diretamente do item todas as informaes, de interesse
para o usurio, que individualizem o item, tornando-o nico
entre os demais. Cada item possui apenas uma descrio e
cada descrio se aplica a um nico item.

Assim, a LC estipula os seguintes itens para a catalogao descritiva:

Objetivos da catalogao descritiva: os objetivos propostos pela LC so

que a catalogao descritiva estabelea e ressalte as caractersticas

78
necessrias para distinguir uma obra baseada no seu contedo e em
sua relao bibliogrfica com outras obras;

Descrio de um exemplar perfeito: onde procura-se descrever um item

que esteja fisicamente perfeito;

Extenso da descrio: sucintamente deve-se descrever a obra, mas de

forma completa;

Termos da descrio: todos os dados contidos na obra devem ser

descritos e quando houver termos ou informaes relevantes adicionais
citar.

Organizao da descrio: descrever as informaes de maneira que

possam ser acessveis a seus usurios;

Documentao: apenas especificar a fonte da informao da ficha se

houver dvidas quanto s informaes;

Estilo: o estilo de confeco das fichas sistematizado.

No AACR2 lanado em 2004 por Antonia Motta de Castro Memria

Ribeiro, esta nos define a estrutura da descrio determinando alguns
pontos:

Recurso Bibliogrfico uma expresso ou manifestao de

uma obra ou de um item formando a base para a descrio.
Item passa a ser o termo usado em todas as regras, em
substituio aos termos especficos que identificam cada tipo
de material ou suporte da informao.
Assim, definido como um documento, ou grupo de
documentos, sob qualquer forma fsica, editado, distribudo, ou
tratado como uma entidade autnoma, constituindo a base de
uma nica descrio, como por exemplo um livro, um mapa,
um disco etc.
A descrio consiste na individualizao do item-base da
catalogao, tornando-o nico entre os demais de um acervo.
(RIBEIRO, 2004, p. 1-5).

79
Dessa maneira percebemos que Ribeiro (2004) define a descrio
catalogrfica como uma forma padro para os documentos, dividida, assim em
oito grandes reas. Ribeiro (2004, p. 1-6) mostra essas reas e seus elementos
num quadro estrutura que reproduzimos a seguir:

QUADRO ESTRUTURA DA DESCRIO

REAS

ELEMENTOS

Cada
seo
da
descrio,
compreendendo dados de uma categoria
particular ou de um conjunto de categorias
1.1
Ttulo
e
indicao
de
responsabiblidade

Palavras, frase ou grupo de caracteres

representando uma unidade distinta de
informao, fazendo parte de uma rea.
1. Ttulo principal
2. Ttulo equivalente
3. Outras informaes sobre o ttulo
4. Indicao de responsabilidade
1. Indicao de edio
2. Indicao da responsabilidade da
edio
3. Edies subseqentes
Materiais cartogrficos, Msica,

1.2 Edio

1.3 Detalhes especficos do material

Recursos
(ou do tipo de publicao)

1.4 Publicao, distribuio etc.

1.5 Descrio fsica

1.6 Srie

1.7 Notas
1.8 Nmero normalizado e
modalidades de aquisio

eletrnicos, Microformas (em alguns

casos), Recursos Contnuos
1. Lugar de publicao, distribuio etc.
2. Nome do editor, distribuidor etc.
3. Data de publicao, distribuio etc.
4. Lugar de fabricao, fabricante, data
1. Extenso
2. Outros detalhes fsicos
3. Dimenses
4. Material adicional
1. Ttulo principal da srie
2. Ttulo equivalente da srie
3. Outras informaes sobre o ttulo da
srie
4. Indicao de responsabilidade da srie
5. ISSN da srie
6. Numerao da srie
1. Todas as notas
1. ISBN
2.Modalidade de Aquisio
3.Qualificao

Quadro 1. Quadro estrutura da descrio. Ribeiro (2004, p.1.6).

80
Podemos, assim, perceber a importncia da catalogao descritiva para a
eficiente recuperao da informao em um acervo e dos documentos desse
acervo. Baseados nesse quadro de Ribeiro (2004), descreveremos essas
regras, entendendo como aplicada a materiais impressos.

2.4 As regras do AARC2

Baseados em Ribeiro (2004), Lehnus (1971) e

Mey (1995),

especificaremos a estrutura da descrio no AACR2.

1. Ttulo e indicao de responsabilidade:

Este primeiro item vai conter todas as informaes sobre o ttulo e dos
responsveis pela obra. Essas informaes vm na pgina de rosto.

1.1.

Ttulo principal;

O ttulo registrado na pgina de rosto do modo como est na obra.

Ex: Normas para catalogao de impressos

1.2.

Ttulo equivalente;

Seria um ttulo que vem acompanhando o ttulo principal ou uma parte dele.
Ex: O quarto iconoclasmo, ou, outros ensaios interessantes.

1.3.

Outras informaes sobre o ttulo;

o subttulo ou um outro ttulo que acompanha o principal.

Ex: Arquivos permanentes: tratamento documental.

1.4.

Indicao de responsabilidade;

So os responsveis pela obra, ou seja, autores, co-autores, tradutores,

ilustradores e todos que tiverem algum tipo de responsabilidade intelectual.
Ex: Histria geral da civilizao brasileira / por Boris Fausto

2. Edio

81
As informaes quanto a edio da obra.

2.1.

Indicao de Edio;

Aqui se registrar os exemplares produzidos pela mesma matriz.

Ex: Apontamentos sobre a teoria do autoritarismo / Florestan Fernandes.
2.ed., rev.

2.2.

Indicao da responsabilidade da edio;

Indica o responsvel pelas mudanas ocorridas na obra.

Ex: Apontamentos sobre a teoria do autoritarismo por Florestan Fernandes.
2. ed. / por Heloisa Rodrigues Fernandes

3. Detalhes especficos do material (ou do tipo de publicao)

Aqui se especificam se os materiais so cartogrficos, recursos eletrnicos.
Microformas, etc. Tambm os dados com relao a publicao.

4. Publicao, distribuio, etc.

Informaes referentes publicao

4.1.

Lugar de publicao, distribuio, etc.;

Geralmente cidade onde se localiza a editora que publicou a obra.

Ex: 2. ed. Rio de Janeiro

4.2.

Nome do editor, distribuidor, etc.

A editora responsvel pela publicao da obra.

Ex: So Paulo : Hucitec

4.3.

Data da publicao, distribuio, etc.

Data da publicao do livro. Quando no houver uma data de publicao devese optar pela data do copyright.
Ex: Apontamentos sobre a teoria do autoritarismo / Florestan Fernandes. So
Paulo : Hucitec, 1979.

4.4.

Lugar de fabricao, fabricante, data;

82
O lugar em que o livro foi fabricado e sua data.

5. Descrio fsica
Toda a obra ser considerada como fonte de informao para compor este
item.

5.1.

Extenso;

O nmero de pginas e de volumes que a obra contm.

Ex: So Paulo : Abril, 1998. 300p.

5.2.

Outros detalhes fsicos;

Detalhes como ilustrao que a obra contm

5.3.

Dimenses;

As medidas que a obra tem nas brochuras e capa.

Ex: Hucitec, 2004. 300p. ; 13 cm.

5.4.

Material adicional;

Tudo o que for adicional a obra como listas separadas, cd-rom, etc.

6. Srie
Neste item tambm a fonte de informao todo o item.

6.1.

Ttulo principal da srie;

O ttulo da srie o ttulo do livro, ou seja, uma srie de livros com o mesmo
ttulo.
Ex: Histria geral da civilizao brasileira, srie de livros que dirigido por
vrios autores em cada um de seus volumes.

6.2.

Ttulo equivalente da srie;

O mesmo que o ttulo equivalente, s que em relao srie, ou seja,

acompanha o ttulo principal.

6.3.

Outras informaes sobre o ttulo da srie;

83
Subttulo da srie.

6.4.

Indicao de responsabilidade da srie;

Pessoa que foi a responsvel pela srie.

6.5.

ISSN da srie;

Numerao que dado a obra pelo IBICT, sendo internacionalmente vlido.

Esse nmero padronizado para publicaes seriadas.

6.6.

Numerao da srie;

Nmero que dado a srie, diferente do ISSN, pois este no padronizado.

7. Notas
As notas so todas as informaes adicionais que o catalogador percebeu na
obra e que no teve espao para inseri-las na descrio. Apenas devem ser
registradas as notas de suma importncia.

8. Nmero normalizado e modalidades de aquisio

A fonte ser a obra e tambm fontes externas

8.1.

ISBN;

O ISBN o nmero que padroniza a obra internacionalmente. A Biblioteca

nacional que o atribui no Brasil. Ver Mey (1995).

8.2.

Modalidade de Aquisio;

Como a aquisio foi realizada.

8.3.

Qualificao;

Seria quando o livro tem dois ISBNs, o que pode ser duas edies
encadernadas de forma diferente.
Esses so os elementos da primeira fase da

descrio para a

catalogao no AACR2 mais voltada a materiais impressos. A partir daqui

podemos observar se o cdigo e suas reas so eficazes quanto aos
documentos fotogrficos

84

Os cdigos de catalogao empregados atualmente so resultado de

esforos mltiplos, pois servem mltiplas instituies que dependem umas
das outras para conclurem seu trabalho. Dias (1967, p.74) explica que:

Sendo o catlogo a ponte que liga os leitores s colees de

uma biblioteca e sendo a catalogao uma atividade meio que
visa em tese colocar todo o acervo ao alcance do pblico, num
plano de eficincia ideal, essa operao se reveste de
importncia capital diante das contnuas modificaes que se
processam, no somente no campo da produo
bibliogrfica...

Levando essa idia para nossa discusso os meios e processos de

descrio que so usados atualmente na catalogao descritiva, tem de ser
ampliados e modificados de acordo com a ampliao e modificao de
documentos, suportes e tecnologias que surgem a cada dia. A descrio
atravs do AACR2 para documentos fotogrficos eficiente no sentido de dar
ao pesquisador e usurios desse tipo de documento todas as informaes
necessrias para sua recuperao? E o profissional que realiza a descrio e
catalogao desse tipo de material encontra as informaes necessrias para
que seu propsito seja alcanado? So essas algumas dvidas que tentaremos
responder ao longo desse trabalho, mas antes vamos entender um pouco da
atividade de descrio em arquivos e como estes vem o que para os
bibliotecrios pea fundamental para o cumprimento de suas funes.

2.5 A atividade de descrio em arquivos

Entre centenas de documentos em um arquivo, encontrar o que o
pesquisador est a procura pode ser tarefa quase impossvel se este arquivo
no tiver uma organizao correta em relao ao arranjo. Em arquivos
permanentes um elemento importante e necessrio para a recuperao de
documentos so os instrumentos de pesquisa, que so elaborados atravs do
processo de descrio.

85
A descrio, dentro da literatura arquivstica, tem abordagens ligadas
principalmente elaborao desses instrumentos de pesquisa sendo que o
termo propriamente dito, pouco especificado. Segundo Hagen (1998, p.293):

O termo descrio, ao longo dos ltimos anos, adquiriu nova

acepo dentro da arquivstica. Nos livros mais antigos, como
o Manual da Associao dos Arquivistas Holandeses, o
captulo dedicado descrio aborda os procedimentos a
serem seguidos para a elaborao dos diversos instrumentos
de pesquisa, sem chegar a definir claramente o que seja o
processo de descrio.

Hagen (1998) ainda d alguns exemplos de textos que tentam dar uma
definio ao termo descrio como a da SAA (Society of American Archivists)
onde cita duas definies em perodos diferentes. Segundo SAA apud Hagen
(1998, p.294):

1974: O processo de estabelecer controle intelectual sobre o

patrimnio documental mediante preparao de instrumentos
de pesquisa;
1988: Descrio arquivstica o processo de obter, ordenar,
analisar e organizar qualquer informao que sirva para
identificar, administrar, localizar e interpretar o patrimnio
documental de instituies arquivisticas e explicar os
contextos e sistemas de registro dos quais estes documentos
foram selecionados.

A diferena entre essas duas definies do processo de descrio que

a primeira prima pela descrio mais tcnica, se centrando na produo de
catlogos, inventrios, enfim, seguindo uma linha mais tradicional quanto ao
tratamento arquivstico. A segunda, no entanto, se aprofunda mais no
documento e em seu contedo, o que d ao arquivista a oportunidade de
exercer de forma ampla as atividades que compe a descrio e assim no
apenas elaborar listas de assuntos e sim dar mais possibilidades de busca e
conhecimento do acervo ao pesquisador.

Bellotto (2004, p.179), por sua vez, diz que a descrio a nica
maneira de possibilitar que os dados contidos nas sries e/ou unidades
documentais cheguem at os pesquisadores. Com essa afirmativa, reconhece
o valor e a necessidade da atividade descritiva, pois, apenas ela, se bem feita,

86
dar ao pesquisador meios deste encontrar o que procura e ainda saber o que
h no arquivo que poder ser de seu interesse.

Schellenberg (2004) , no nos d um significado ao termo descrio e

sim define tipos de descrio que, segundo o autor so dois: os documentos
podem ser descritos quanto a seu contedo substantivo e quanto a sua
apresentao fsica e cada uma dessas descries se divide em relao
organizao, atividades, assuntos, unidades de arquivamento e assim por
diante, mantendo o carter tcnico e objetivo da descrio, mostrando ser uma
atividade que envolve a dedicao do arquivista principalmente quanto ao
arranjo, pois este estando incorreto, ir resultar numa descrio tambm
incorreta.

J Cruz Mundet (2003), mostra a descrio arquivstica como parte

extremamente importante, sendo resultado dos outros vrios processos de
arranjo e encaixe21 dentro do arquivo. Para este autor: La descripcin de los
documentos constituye la parte culminante del trabajo archivstico y viene a
coincidir exactamente en su finalidad con la de la propia documentacin:
informar. (CRUZ MUNDET, 2003, p. 255).

Heredia Herrera (199, p. 299), define o termo descrio de uma forma

mais geral quando escreve:
La palabra descripcin, en trminos amplios, es la
enumeracin de las cualidades y elementos fundamentales de
una persona o de un objeto, de tal forma que la persona que la
efecta pone en conocimiento de otros los rasgos
determinantes que identifican en particular.

Diante dessa definio, Heredia Herrera (1991), comenta que para o

termo h uma curiosa falta de definio nos manuais da rea mais divulgados
como os da Frana, Canad ou Itlia e define descrio de uma forma mais

21

A operao de arranjo resume-se ordenao dos conjuntos documentais remanescentes

das eliminaes (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes
e intermedirios), obedecendo a critrios que respeitem o carter orgnico dos conjuntos
interna e externamente. Cabe lembrar que se trata de ordenao feita nos arquivos
permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/recolhidos por
unidades administrativas e/ou pessoas fsicas passam a conviver uns com os outros, s
ento passando a ser fundos. (BELLOTTO, 2004, p. 136).

87
especfica. Heredia Herrera foi uma das primeiras a tratar do assunto descrio
na rea da Arquivstica:

La descripcin es el anlisis realizado por el archivero sobre

los fondos y los documentos de archivo agrupados natural o
artificialmente, a fin de sintetizar y condensar la informacin
em ellos contenida para ofrecerla a los interesados. Equivale a
dar al documento de archivo o sus agrupaciones sus seas de
identidad, aquellos rasgos que los definen con precision
(eligiendo los elementos que mejor los identifiquen) y que
permitirn y facilitarn la comunicacin (consulta y
recuperacin).

A descrio deve consistir no trabalho de criar uma representao de

uma unidade documental, que o conjunto de documentos ou o documento de
um fundo.
Segundo o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) (2001, p.01) o
objetivo da descrio arquivstica :
identificar e explicar o contexto de documentos de arquivo a
fim de promover o acesso aos mesmos. Isto alcanado pela
criao de representaes precisas e adequadas e pela
organizao dessas representaes de acordo com modelos
predeterminados. Processos relacionados descrio podem
comear na, ou antes da produo dos documentos e
continuam durante sua vida. Esses processos permitem
instituir controles intelectuais necessrios para tornar
confiveis, autnticas, significativas e acessveis descries
que sero mantidas ao longo do tempo.

Ao descrever um documento o arquivista ir estabelecer:

os contedos, a tipificao das espcies documentais, as
datas-baliza, as subscries, as relaes orgnicas entre os
documentos e a ligao entre funo e espcie, enfim todos os
elementos ligados s informaes de interesse do historiador
que sero objeto do trabalho descritivo. (BELLOTTO, 2004,
p.173-174).

De acordo com Heredia Herrera (1991, p. 301), a descrio arquivstica

deve ser:

Exacta, en cuanto que los documentos no son algo impreciso,

sino testimonios nicos y concretos.
Suficiente para la unidad que se est informando (archivo,
fondo, serie o documento), sin ofrecer ms de lo necesario,
por exceso o por defecto.

88
Oportuna en cuanto que h de reflejar una programacin que
marque una jerarqua de la informacin.

Mais tcnica ou mais abrangente o termo descrio nos leva sempre ao

ponto de ser uma atividade essencial vida til dos documentos de um arquivo
e sem ela os meios de se fazer uma busca so quase impossveis pois o
resultado obtido ser a elaborao de guias, inventrios, catlogos e ndices
com os elementos fundamentais para os pesquisadores.

O processo de descrio ocorre de forma natural, segundo Belloto

(2004), em arquivos permanentes, a autora inclusive determina que esta
funo no caberia nem em arquivos correntes nem em intermedirios, onde
as informaes dadas nesses ambientes seriam menos detalhadas do que num
arquivo permanente.

Para Bellotto (2004), ao se trabalhar com a descrio indispensvel

que se saiba como o historiador ir recuperar o material pesquisado e que
vocabulrio este usa em seus questionamentos e, nisso est a necessidade
dos instrumentos de pesquisa em arquivos, pois o historiador aps escolher
seu tema vai ao encontro dele e, localizar suas fontes testemunhais que
estaro disponibilizadas pelos arquivistas atravs dos instrumentos de
pesquisa dar os primeiros passos ao entendimento destas.

Devido s possibilidades apresentadas pelas novas tecnologias, como o

trabalho em rede que interliga centros de pesquisa, acervos e instituies e a
uniformizao da elaborao de instrumentos de pesquisa, a busca por uma
padronizao de procedimentos descritivos por parte dos arquivos tem tido
discusses que levantam pontos importantes para a definio coletiva de
polticas de descrio documental. Segundo Silva (2003, p.187):

Se, no domnio das bibliotecas a normalizao se imps como

uma necessidade j desde os finais do sculo passado, tendo
seguido, em vrios pases, regras e princpios de catalogao,
no domnio dos arquivos esta vertente tardou muito mais a
desenvolver-se. Contudo, a introduo de meios
informticos no trabalho dos arquivistas que vem impor maior
disciplina na forma de apresentar os dados descritivos,

89
condio essencial para se conseguirem realizar pesquisas
com sucesso.

A ISAD(G) o resultado dos esforos coletivos para padronizar

terminologias e procedimentos de tratamento dos documentos de arquivo. O
tratamento descritivo uniforme para os documentos se aproxima da
biblioteconomia no sentido de procurar uma padronizao do processo de
descrio, o que tambm envolve regras e termos especficos. Esse processo
est em discusso no meio arquivstico e apresentaremos um pequeno
histrico de como est acontecendo a reflexo sobre a prtica de tratamento
descritivo na arquivologia.

2.6 Em busca de uma padronizao para a descrio

arquivstica
O estabelecimento de padres para a descrio arquivstica tem uma
discusso pautada na facilitao de trabalho dos arquivistas aliada a melhores
condies de descrio do acervo e contribuies para que o pesquisador
tenha o documento necessrio em mos. Segundo Hagen (1998),
fundamentada em princpios da catalogao, da biblioteconomia e da
documentao.

Bellotto (2004) observa que no tratamento arquivstico feito de forma

tradicional os elementos que desempenhavam importantes papis nas
operaes bsicas eram a identificao do arquivo, do fundo ou da parte dele
a ser trabalhada (BELLOTTO, 2004, p.181), sendo que estes pontos davam
vazo caracterizar os tipos documentais, os limites cronolgicos, a indexao
e a localizao do documento no acervo. Com as normas para a descrio de
documentos, os elementos acima no deixaram de ser importantes, mas esto
organizados e apresentados de forma mais padronizada.

Na dcada de 1980, (HAGEN, 1998; BELLOTTO, 2004), arquivistas de

diferentes pases vinham refletindo sobre uma maneira de harmonizar

90
universalmente a descrio arquivstica e assim adotar regras sem ferir a teoria
arquivstica.

Os mtodos empregados na descrio variam muito dependendo do

pas. De acordo com Cruz Mundet (2003), os estudos na Gr-Bretanha,
Estados Unidos e Canad foram os que ofereceram melhores resultados na
busca por uma padronizao. A norma que os arquivistas norte-americanos
utilizavam seguiam a APPM2, da obra de S. Hensen, que uma adaptao
para o arquivo das normas do AACR2. Por sua vez, os canadenses seguem a
RAD (Rules of Archival Description), que tambm so uma verso do AACR2.
J a Gr-bretanha seguem a MAD2 (Manual of Archival Description) que tem a
finalidade de proporcionar uma norma para la elaboracin de intrumentos de
descripcin (CRUZ MUNDET, 2003, p.258).

Essas so apenas algumas

iniciativas que podem demonstrar o interesse em padronizar normas, como

feito na biblioteconomia, para a descrio arquivstica.

Logo, o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) promoveu uma

reunio que ocorreu no ano de 1989 com especialistas para tomar algumas
decises quanto elaborao de uma norma para descrio em arquivos que
fosse padronizada e internacional. De acordo com Cruz Mundet (2003),
organizaes como o Programa Geral de Informao (PGI) e o Programa de
Gesto de Documentos e Arquivos (RAMP) desenvolveram, junto ao CIA,
projetos que viriam a contemplar uma padronizao para a descrio,

reunio resultou na formao de uma comisso que proporia normas e na

dcada de 1990 j havia subgrupos trabalhando em cima das propostas. Estes
subgrupos tinham a tarefa de apresentar um documento que analisasse os
pontos de acesso da descrio arquivstica.

Segundo Bellotto (2004), o

professor de arquivstica Michael Cook, de Liverpool, Inglaterra, era o crebro

principal da reunio, alm de representantes de outros pases. Em uma dcada
a comisso conseguiu apresentar propostas, ser criticada e revisada, at que
em 1996 tornou-se permanente e logo aps a verso final da ISAD(G) (Norma
Internacional Geral de Descrio Arquivstica) foi aprovada. No Brasil a
ISAD(G) teve sua ultima edio publicada em 2001.

91
Cruz Mundet (2003, p. 260), observa os pontos que podem resumir as
premissas de carter terico:

1. De acuerdo com el principio de procedencia la

descripcin se dispone y exhibe de lo general a lo particular.
2. Aun cuando es necesaria en todos los niveles del ciclo de
vida, estos principios han sido concebidos para documentos
seleccionados y organizados, es decir, de conservacin
permanente.
3. La unidad de descripicin ms amplia es el fondo, cuyas
partes constituyen niveles subsecuentes.
4. Se establece un modelo jerrquico de los niveles de
organizacin del fondo y las partes que lo constituyen, los
cuales son a su vez niveles de descripicin.

Segundo Bellotto (2004), o que faz a ISAD(G) especial e marca

teoricamente seu aparecimento a relao hierrquica que a descrio
multinvel que explicaremos a seguir onde vai do geral para o particular.

Do ponto de vista da teoria arquivstica, o mais importante na

Isad justamente o respeito que ela permite aos princpios da
provenincia e da organicidade. A sucesso de campos e
subcampos que vo se abrindo, tornando a descrio
proporcionalmente detalhada, propicia racionalidade na
elaborao e no uso, e facilidade de acesso e de
entendimento mtuo entre os arquivos que optaram pela
norma. (BELLOTTO, 2004, p.162)

J Hagen (1998), cita Antonia Heredia apontando alguns pontos que

ainda no estavam claros na poca de seu lanamento, como o fato de a
norma s se adaptar bem aos arquivos permanentes, tendo estes que
utizarem-se de outros mtodos. Sobretudo Bellotto (2004), deixa claro que a
atividade de descrio feita em sua totalidade em arquivos permanentes.
Tambm uma outra norma foi elaborada pelo mesmo grupo responsvel pela
ISAD(G), a ISAAR (CPF), International Standard Archival Authority Record for
Corporate Bodies, Persons and Families (HAGEN, 1998), que insere a
discusso dentro da arquivstica do vocabulrio controlado e dos pontos de
acesso. Segundo Hagen (1998, p.297):

O objetivo da norma assegurar que haja uma lista controlada

com os nomes das instituies, pessoas e famlias produtoras
de arquivos, ou seja, assegurar que no sejam utilizados

92
diversos nomes ao mesmo tempo para a mesma entidade,
dificultando o acesso do pesquisador que faz uma busca.

Com a ISAAR as semelhanas entre a biblioteconomia e a arquivologia

ficam um pouco mais prximas, sobretudo porque visa muito o controle de
cabealhos de autoridades e se baseia nas decises da IFLA e de seus
estudos que foram publicados nos anos setenta. Segundo Cruz Mundet (2003),
a ISAAR pode alm de favorecer que se estabeleam os pontos de acesso na
descrio pode tambm servir para ajudar os usurios a comprender o
significado desses, tornando assim o entendimento do arquivo mais fcil e
acessvel. A estrutura dela est toda em trs reas que Cruz Mundet (2003,
p.272), assinala:

1.
rea de control de autoridad: establece el
encabezamiento de autoridad y proporciona conexiones com
otros encabezamientos.
2.
rea de informacin: prorciona informacin relevante
sobre entidades, personas y familias identificadas en el
encabezamiento de autoridad.
3.
rea de notas: documenta la creacin y mantenimiento
del registro de autoridades.

Desse modo temos a ISAD(G) e a ISAAR se complementando e tornado

a descrio arquivstica mais completa. A normalizao veio para tentar acabar
com a dificuldade de definir padres, principalmente atualmente com o
desenvolvimento tecnolgico, para se descrever e organizar os documentos. O
objetivo da ISAD(G) portanto :

Estabelecer diretrizes gerais para a preparao de descries

arquivisticas, podendo ser usada juntamente com as
normativas nacionais de vrios pases do CIA. Essas diretrizes
abarcam a identificao do nvel dos documentos que se quer
descrever (se do arquivo como um todo, se de grupos ou
sees, sries ou itens/peas documentais), do contexto, dos
caracteres extrnsecos e intrnsecos dos documentos e de
seus contedos. (BELLOTTO, 2004, p.182)

Segundo a CIA, ISAD(G) de 2001, as normas ali descritas visam:

a) assegurar a criao de descries consistentes,

apropriadas e auto-explicativas;
b) facilitar a recuperao e a troca de informao sobre
documentos arquivsticos;

93
c) possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade; e
d) tornar possvel a integrao de descries de diferentes
arquivos num sistema unificado de informao.

Os itens que direcionam a descrio dos documentos so:

rea de identificao;

rea de contexto de produo;

rea de contedo e estrutura;

rea de acesso e uso;

rea de fontes relacionadas;

rea de notas.

Conforme j citado, a ISAAD(G) se pauta na descrio multinvel, que

consiste em diferenciar os nveis hierrquicos do fundo e as informaes
pertinentes a cada nvel. O fundo pode ser descrito, portanto como um todo ou
por suas partes, onde a soma de todas as descries que sero obtidas ir
representar, estas estando ligadas hierarquicamente, o fundo arquivstico
incluindo seus diferentes nveis. A CIA dispe as quatro regras para que a
descrio multinvel seja realizada e possa ser aplicada a qualquer unidade de
descrio, independente de sua natureza e de suas dimenses. Essas regras
so:

Descrio do geral para o particular:

No nvel do fundo, d informao sobre ele como um todo.
Nos nveis seguintes e subseqentes, d informao sobre as
partes que esto sendo descritas. Apresente as descries
resultantes numa relao hierrquica entre a parte e o todo,
procedendo do nvel mais geral (fundo) para o mais particular.
(CIA, 2001, p.07).

94
O objetivo desta regra proporcionar ao usurio ou pesquisador uma
viso geral do sistema descritivo e da estrutura construda hierarquicamente,
de forma que este possa identificar cada descrio e seu nvel. Tem o objetivo
de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes
componentes (CIA 2001, p.07).

Informao relevante para o nvel de descrio:

Fornea apenas a informao apropriada para o nvel que est
sendo descrito. Por exemplo, no fornea informaes
detalhadas sobre dossis/processos se a unidade de
descrio for um fundo; no fornea a histria administrativa
de um departamento inteiro se o produtor da unidade de
descrio for uma diviso ou uma seo. (CIA, 2001, p.07).

Esta regra explicita a busca de uma representao essencialmente ligada

ao fundo. Seu objetivo representar com rigor o contexto e o contedo da
unidade de descrio (CIA, 2003. p.07), portanto deve-se ter cuidado com as
informaes que sero obtidas atravs dos nveis de descrio pois estas
devem se ater a detalhes que no necessitam ser descritos.

Relao entre descries:

Relacione, se aplicvel, cada descrio sua mais prxima e
superior unidade de descrio. (CIA, 2001, p. 07).

Esta regra segue o fundo e a unidade de descrita de forma a tornar

explcita a posio da unidade de descrio na hierarquia (CIA, 2001, p.07).
No repetio de informao:
No mais alto nvel apropriado, d a informao que comum
s partes componentes. No repita em um nvel inferior
informao que j tenha sido dada num nvel superior.

Esta regra torna mais objetivas as outras regras, pois determina que quanto
s repeties de informaes deve-se ter sempre muito cuidado. Seu objetivo
evitar a redundncia de informao em descries hierarquicamente
relacionadas (CIA, 2001, p.07).

Junto s regras da descrio multinvel esto os elementos de descrio

que, do a liberdade ao arquivista de combin-los de acordo com os objetivos
do seu local de trabalho. So vinte e seis elementos que constituem o sistema
que ir resultar numa descrio multinvel eficiente e objetiva.

95

Baseados em Bellotto e em Cotta, que em dissertao apresenta um

quadro que mostra a estrutura da ISAAD(G), apresentamos o seguinte:

FORMA ESTRUTURAL DA ISAD(G)

REAS

SUBREAS
-

1. REA DE IDENTIFICAO

2. REA DE CONTEXTUALIZAO

3.

REA

DE

CONTEDO

ESTRUTURA
4.

REA

DE

CONDIES

DE

ACESSO E DE USO

REA

DE

FONTES

RELACIONADAS

6. REA DE NOTAS

Quadro 2: Forma estrutural da ISAD(G).

Cdigos de referncia;
Ttulo;
Datas
de
produo
dos
documentos
da unidade de
descrio;
Nvel de descrio;
Dimenso da unidade de descrio
(quantidade, volume ou extenso)
Nome do produtor;
Histria administrativa/biogrfica;
Datas de acumulao da unidade
de descrio;
Histria da custdia
Origem imediata de aquisio.
mbito e contedo/Resumo
Avaliao,
eliminao
e
temporalidade
Acrscimos
Sistema de arranjo
Estatuto legal
Condies de acesso
Condies de reproduo
Idioma
Caractersticas fsicas
Instrumentos de pesquisa
Localizao de originais
Existncia de cpias
Unidades
de
descrio
relacionadas
Documentos relacionados
Nota de publicao

96
Para que estejam retratados fielmente os documentos que um arquivo
contm, os instrumentos de pesquisa so meios que h muito tempo esto no
caminho da arquivstica. Segundo Bellotto (2004, p175-176):

Partindo-se das mais rudimentares listagens e dos inventrios

mais antigos, passando pela preciso e cientificidade do
sculo XIX, at a racionalizao, a funcionalidade e, em
alguns casos, a sofisticao de nossos dias, os instrumentos
de pesquisa tm percorrido pari passu os caminhos da
historiografia.

Portanto, desde muito tempo a arquivstica lida com inventrios e guias e

mostra que so importantes no desenvolvimento tanto de pesquisas como para
servir de base para elaborao de outros meios de busca. Belloto (2004, p.180)
define esses instrumentos como:

obras de referncia que identificam, resumem e localizam, em

diferentes graus e amplitudes, os fundos, as sries
documentais e/ou as unidades documentais existentes em um
arquivo permanente. A denominao instrumento de
pesquisa a usual no Brasil e vem do francs instruments de
recherche, embora a arquivstica francesa adote tambm
instruments de travail.

A atividade de descrio de documentos de arquivos um meio de o

arquivista ter o controle do que tem em seu acervo, do pesquisador conhecer
com mais facilidade e profundidade o material que est procurando e de
elaborar de um modo padronizado os instrumentos de pesquisa. Os principais
tipos de instrumentos de pesquisa so: o guia, o inventrio, o catlogo, os
ndices e a edio de fontes. Enquanto os arquivistas descrevem seu objeto
vo montando estruturas concretas para materializar o seu trabalho. Essa
materializao vemos nos instrumentos de pesquisa, que contm a descrio
do fundo de modo geral e detalhado. Cruz Mundet (2003, p.278) enuncia
alguns princpios para estabelecer um plano descritivo que ajudar na
elaborao dos instrumentos de pesquisa:

1. El objeto de la labor descriptiva es hacer eficazmente

accesibles los fondos documentales del archivo.

97
2. Debe formularse un programa descriptivo a fin de
proporcionar con prontitud ciertos datos referentes a todos los
documentos del archivo, por mnimos que sean.
Posteriormente, el archivero decidir la profundidad con que
es necesario describir cada agrupacin documental y, en
consecuencia, el tipo de procedimiento para llevarlo a cabo.
3. Los instrumentos deben revelar el contenido y el carter
de los documentos y facilitar su localizacin. Adems deben
responder a las demandas imprevisibles de un pblico
indeterminado y heterogneo, de modo que abran amplias
posibilidades objetivas de acceso a los documentos.
4. Ponerlos al alcance de los usuarios.

Definidos estes princpios pode-se pr em prtica a elaborao desses

instrumentos e disponibilizar as informaes contidas no acervo.

Como Shellenberg descreve, h muitos tipos de instrumentos de

pesquisa, alguns mais gerais e outros mais especficos e com mais detalhes
sobre as obras e sobre o acervo. H tambm aqueles que so usados para
orientar o trabalho dos arquivistas e so de uso interno. Com a variedade de
tantos guias, podemos pensar que, dependendo da necessidade da instituio
e do usurio, possvel adaptar e elaborar um instrumento de pesquisa
diferente. Hagen (1998), chama a ateno para o fato de que se estabelea
pontos de acesso para os instrumentos, conceito que vem da biblioteconomia.

Veremos agora como e quais so os elementos da descrio arquivstica

na ISAD(G) e dos instrumentos de pesquisa.

2.7 As regras e elementos de descrio da ISAD(G)

Baseados em Bellotto (2004) e Cruz Mundet (2003), na ISAD(G) a
descrio segue os seguintes elementos:

1. rea de identificao
Esta rea contm todas as informaes que permite que identificam a unidade
de descrio. Os exemplos aqui foram retirados da prpria ISAD

1.1 Cdigos de referncia;

98
Permite que os cdigos sejam registrados e que se identifique a unidade de
descrio de maneira a se estabelecer uma ligao e um vnculo com a
descrio que a representa.
Ex: FR NA 320 AP (fundo)
Frana, archives dpertementales de la Mayenne

1.2 Ttulo
O ttulo da unidade de descrio tem sua importncia na identificao desta, da
mesma forma que o cdigo. Deve indicar o nome do produtor e sua transcrio
pode ser formal ou, dependendo da instituio e necessidade, abreviado.
Ex: Advertising and publicity materials (Srie)
EUA, University of North Carolina at Chapel Hill

1.3 Data;
Pode-se registrar uma data simples ou com um perodo cronolgico.
Dependendo do nvel da descrio pode-se registrar as datas predominantes e
as lacunas significativas.
Ex: 1790-Na VIII (Todos os nveis de descrio, de fundo a dossi/processo)
Direction ds archives de France

1.4 Nvel de descrio;

Identifica o nvel da unidade de descrio
Ex: Fundo
Seo
Item Documental

1.5 Dimenso e suporte;

Fornece ao pesquisador a dimenso fsica e o tipo do documento, ou seja,
quanto se tem do documento e de que tipo seu suporte.
Ex: Documentos textuais: 2,21 m (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

2. rea de contextualizao

99

Nesta rea registrada a origem e a custdia da unidade de descrio.

2.1 Nome do produtor;

Identifica o nome do produtor da unidade de descrio, ou seja, pessoas ou
instituies que produziram aquele documento. Este elemento necessrio
quando estas informaes no se encontram no ttulo.
Ex: Gaetano Salvemini (Fundo)
Itlia, Istituto Storico della Resistenza in Toscana

2.2 Histria administrativa/biografia

Este elemento fornece informaes biogrficas ou administrativas sobre o
produtor da unidade de descrio. Serve para contextualizar da melhor maneira
os documentos, sendo que, qualquer informao que seja significativa
registrada.
Ex: Jean-Franois Bournel (1740-1806), homme de loi a Rethel, depute ds
Ardennes a la Lgislative, nomm em 1800 commissaire pres l tribunal civil de
as ville, puis procureur imperial. (Fundo)
Frana, Centre historique ds Archives nationales

2.3 Histria arquivstica;

So as informaes sobre a propriedade da unidade de descrio, ou seja,
fornece ao pesquisador um percurso das propriedades dos documentos.
Ex: This material located in a garage and sent to the National Archives and
Records Administration as alienated Federal records. (Srie)
U.S. National Archives & Records Administration

2.4 Procedncia;
Registra de onde veio a unidade de descrio.
Ex: Doado por Conceio Saint-Pastous de Ges Monteiro, viva do titular, em
7 de maio de 1979. (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

100
3. rea de contedo e estrutura

O assunto e organizao da unidade de descrio so os objetivos dessa rea.

3.1 mbito e contedo;

Deve identificar a forma e o contedo da unidade de descrio.
Ex: A signaler um plan em couleur du chemin d Evry et chemin de paris a
Villeroy et orangis. (Item documental)
Frana, archives dpartementales de lEssone

3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade;

Informa sobre aavliao. Eliminao e temporalidade de alguns dos itens e se
isto pode atrapalhar a interpretao da unidade
Ex: All the Mabo Papers that were transferred to the National Library have been
preserved. (Fundo)
National library of Australia

3.3 Incorporaes
Informar sobre os acrscimos ou transferncias que adicionem materiais a
unidade de descrio. Informa tambm se h uma freqncia com que esses
documentos ingressam na unidade.
Ex: Further accruals to this series are expected. (Srie)
National Archives of Australia

3.4 Sistema de arranjo;

Descreve como a unidade de descrio foi organizada, dando todas as
informaes sobre suas caractersticas e estrutura interna e qual foi o
tratamento dado pelo arquivista queles documentos.
Ex: I documenti sono ordinati in nica serie cronolgica (Volume de
dossi/processo)
Itlia, Istituto Storico della Resistenza in Toscana

4. rea de condio de acesso e uso

101
Esta rea fornece ao usurio as informaes sobre o acesso e a utilizao dos
documentos descritos, tudo o que se refere a disponibilidade da unidade de
descrio com o mximo de clareza.

4.1. Condies de acesso;

Informa sobre a acessibilidade na unidade de descrio. Indica o perodo de
tempo e o estatuto legal.
Ex: Para sua preservao, o acervo foi micrifilmado e o acesso s concedido
por meio desse suporte. (Fundo)
Brasil, Arquivo nacional

4.2 Condies de reproduo;

Informa sobre como proceder em caso de reproduo, alm das normas que
regem a unidade de descrio.
Ex: Copyright is retained by the artist (Fundo)
Canad, York University Archives

4.3 Idioma;
Informa sobre o idioma, lngua e sistema de smbolos e alfabetos usados na
unidade.
Ex: Em portugus, contendo documentos em ingls, francs, espanhol e alguns
cifrados. (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos;

Informa sobre as caractersticas fsicas que afetam a unidade de descrio.
Ex:Sigillo fragile, escluso dalla reprodizione in attesa Del rstauro (Item
documental)
Itlia, Archivo di Stato di Firenze

4.5. Instrumentos de pesquisa;

Indica quais os instrumentos de busca/pesquisa a unidade de descrio possui,
assim como pode-se obter cpias destes.
Ex: A set of bound volumes contains aption lists for these negatives. (Srie)

102
U.S. National Archives & Records Administration

5. rea de fontes relacionadas

Esta rea contm informaes sobre outras fontes que tenham relao com a
unidade de informao.

5.1. Existncia e localizao dos originais;

Este elemento indica se a unidade de descrio uma reproduo. Caso seja,
as informaes sobre a pessoa fsica ou jurdica detentora dos originais e
localizao destes estaro descritos.
Ex:Microfilm du cartulaire de Redon (original aux archives de lEvch) (Srie)
Frana, archives dpartementales dIlle-et-Vilaine

5.2 Existncia e localizao de cpias;

Informa sobre a existncia de cpias e sua localizao
Ex: Microfilmes 045-97 a 054-97. (Fundo)
Brasil, Arquivo nacional

5.3 Unidades de descrio relacionadas;

Indica se h outras unidades de descrio relacionadas, ou seja, se h
custdias pelo mesmo detentor.
Ex: Ds registres de mme origine sont conserves sous ls cotes 11 J 1-81
(fonds Magon de la Balue, complment) et em 39 J 1-12 (fonds Urvoy de SaintMichel) (Srie)
Frana, archives dpartementales dIlle-et-Vilaine

5.4 Nota sobre publicao;

Informar sobre as publicaes baseadas nos estudos ou anlises da unidade
de descrio.
Ex: SMITH, Peter Seaborn. Ges Monteiro and the role of the Army in Brazil.
[s.1 : s.n.], 1980.
MONTEIRO, Pedro Aurlio de Ges. The Brazilian Army 1925: a contemporary
opinion.

103
Introduo de Peter Seabourn Smith. [s.1.]: University of Waterico, 1981.
(Occasional paper series) (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

6. rea de notas
As notas devem conter apenas as informaes que no foram especificadas
nos outros elementos.
Ex: Fontes complementares so mencionadas no inventrio do fundo. (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

7. rea de controle da descrio

Informaes sobre toda a descrio que foi feita na unidade

7.1 Nota do arquivista;

Informa como e por quem a descrio da unidade foi preparada.
Ex:Descrio preparada por Mariza Ferreira de SantAnns e Maria da
Conceio Castro, tcnicas do Arquivo Nacional. (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

7.2 Regras ou convenes;

Informa sobre as normas em que a descrio se baseou
Ex: Fonds ands series level descriptions based on Rules for Archival
Description (Fundo)
Canad, York University Archives

7.3 Data da descrio.

Indica quando a descrio foi elabora ou revisada.

Esta a estrutura da ISAD(G), que serve para descrever os suportes de

informao que um arquivo contm. O documento escrito, ainda mantm uma
forte tradio nos arquivos at porque estes so constitudos pela massa
documental proveniente de rgos administrativos, o que contribui para o fato
de serem papis, documentos no sentido mais restrito da palavra, mas
tambm uma realidade que com os novos tipos de suporte, h que se haver um

104
novo olhar sob as prticas arquivsticas. As mesmas perguntas feitas quanto
catalogao descritiva se enquadram no caso da descrio arquivstica
especificamente para o documento fotogrfico.
Uma outra interface do processo de descrio so os formatos
eletrnicos. Neles, possvel que a descrio seja elaborada numa planilha
para, alm de facilitar e agilizar o processo de recuperao da informao,
permitir que estas sejam compartilhadas.

2.8 A era eletrnica: o formato MARC 21

Com o aumento da produo de documentos acadmicos e com o
aparecimento de novos suportes informacionais, alm dos que j existiam,
emergiu a necessidade de um servio mais rpido e melhor elaborado tanto
para dar conta da demanda de materiais, quanto para o atendimento dos
usurios, que tambm crescia rapidamente. Os profissionais da rea sentiram
que os servios prestados at aquele momento basicamente elaborados com
tcnicas manuais no mais atenderiam s exigncias de uma sociedade que,
de forma natural, crescia informacionalmente. Como no poderia ser diferente,
a catalogao tambm se aperfeioou e os profissionais usaram a tecnologia
disponvel para que isso acontecesse.

A mecanizao das bibliotecas veio por meio do avano das tecnologias,

o que resultou na elaborao de um registro catalogrfico legvel por
computador, ou seja, um formato, que nasce para facilitar o processo de
tratamento da informao, pois os dados que existem em uma ficha
catalogrfica no podem ser simplesmente digitados no computador e sim
requerem um padro que possa interpret-los.

Um formato uma frma. Um determinado molde que permite inserir

informaes de forma padronizada no meio eletrnico.

um formato um receptculo ou estrutura na qual os dados

que descrevem uma obra, como autor, ttulo, assunto, edio,
local de publicao etc., so inseridos. Esse receptculo
contm campos e so esses campos que determinam que

105
cada um dos dados citados ser inserido, ou seja, existe um
campo para cada dado descritor da obra.(ZOCCO, 1993, p.05).

Portanto, um formato um molde onde dados que podero ser trocados

ou compartilhados em ambientes digitais sero inseridos. Essas informaes
so registros bibliogrficos, que, de acordo com Furrie (2001) a informao
que se apresenta tradicionalmente em uma ficha de um catlogo de biblioteca
e, com o formato MARC, esses registros foram adaptados novas formas de
trabalho que, at ento, no faziam parte da realidade dos bibliotecrios, como
a automao de sistemas de informao associadas ao conceito de padro e
compartilhamento.

De acordo com Asensi Artiga e Rodrigues Muoz (2001), se seguirmos

alguns passos bsicos seremos capazes de entender a terminologia e o
caminho que um formato tem para que dados possam ser recuperados.
Segundo os autores, um registro so dados que se relacionam entre si, sendo
tratados por aplicao, que, por sua vez, seria um programa especialmente
desenvolvido para que a automatizao de uma biblioteca, por exemplo, fosse
efetuada. Os diferentes conjuntos de uma instituio como a biblioteca, se
corresponderiam de forma reconhecida pelo sistema. Levando a idia para a
ficha de catalogao, Asensi Artiga e Rodrigues Muoz (2001), nos mostram
que, o registro de que falavam seria o mesmo que o registro bibliogrfico, ou
seja, a ficha catalogrfica e que as reas e o ponto de acesso que so os
dados da ficha, so o conjunto de dados da unidade de informao. O registro
bibliogrfico pode incluir a descrio do item, que, como vimos no captulo
anterior, feita pelos bibliotecrios atravs das normas do AACR2 e pelos
arquivistas atravs da ISAD (G).

Nos Estados Unidos, na dcada de 1960, iniciaram-se atividades que

agilizavam o servio dos bibliotecrios para que os custos e tempo fossem
reduzidos e a recuperao e o ato de compartilhar informaes, satisfizesse as
exigncias dos usurios. A Library of Congress (LC Biblioteca do Congresso
Americano), iniciou um projeto onde seria desenvolvido um formato que
convertesse dados bibliogrficos em formulrios legveis por computador, que,
segundo Barbosa (1978, p.200), criava a possibilidade de estabelecer um

106
catlogo centralizado, registrado em fita magntica, para facilitar a consulta a
distncia, conforme as necessidades locais. Esse sistema utilizaria nmeros,
letras e smbolos a fim de indicar os diferentes tipos de informao que seriam
transmitidas aos usurios.
Assim, em 1964, uma firma, a Inforonics, foi especialmente contratada
para estudar um modo de realizar essa converso e o resultado foi o relatrio
The recording of Library of Congress Bibliographical data in machine form,
que, no ano seguinte foi discutido na 1 Conferncia sobre Catlogos
Mecanizados.

Nessa

conferncia,

pauta

principal

se

centrou

no

desenvolvimento de um formato para armazenar os registros bibliogrficos em

computador (BARBOSA, 1978).

Essa deciso conduziu um projeto piloto chamado

MARC I, que

examinou a praticabilidade do formato com a LC distribuindo fitas magnticas

de seu acervo impresso. O MARC um registro catalogrfico legvel por
mquina que significa que um computador, poder ler e interpretar os dados
contidos nesse registro (FURRIE, 2002). De acordo com Barbosa (1978, p.
199):

MARC um acrograma para Machine-Readable Cataloging

(catalogao legvel por computador). Para que os dados
catalogrficos possam ser processados pelo computador
necessrio coloc-los em forma legvel pela mquina,
identificando os elementos, de forma explcita, para fins de
manipulao pelo computador.

O MARC foi usado inicialmente somente pela LC, mas algum tempo
depois foram feitos testes com a implantao em outras bibliotecas.

O objetivo do projeto foi: testar os benefcios e problemas da produo

centralizada de registros catalogrficos legveis por computador e distribu-los
s bibliotecas usurias (BARBOSA, 1978, p. 202).

Os resultados do projeto foram interessantes na medida em que

proporcionou maior

conhecimento sobre como proceder na converso de

dados, planejar toda a estrutura de um formato e o interesse geral despertado

107
pela possibilidade de se ter um modelo padro para a catalogao
automatizada em bibliotecas.

Segundo Barbosa (1978, p.204), as questes que nortearam o

desenvolvimento do formato piloto foram:

a)
o formato tinha de ser receptivo transcrio de
informao bibliogrfica contada em todos os tipos de
materiais;
b)
o formato tinha de ser bastante flexvel para ser usado
como uma base para automao de todos os tipos de
atividades de biblioteca; e
c)
o planejamento tinha de levar em considerao uma
grande linha de configuraes de computadores e diferentes
espcies de linguagens de programao que so usadas para
o processamento de registros de mquina.

A 3 Conferncia sobre Catlogos Mecanizados aconteceu em 1966 e

a se definiu a experincia MARC Pilot Project que prosseguiu com o trabalho
at 1967 onde houve a 4 Conferncia e dessa vez o formato MARC II foi o
principal tema discutido. Comeou uma fase que traria grandes mudanas para
o futuro das bibliotecas e de seus sistemas de automao. Com os esforos da
LC e da ALA, o MARC II foi divulgado por meio de seminrios que expunha o
que estava acontecendo sobre o desenvolvimento do formato comunidade
bibliotecria. E, em 1969, o projeto conseguiu ser desenvolvido como um
formato de comunicao que distribua fitas semanalmente e foi intitulado,
segundo Barbosa (1978, p. 202) Servio de Distribuio do MARC. A
diferena que podemos ressaltar entre o MARC I e o MARC II que este tem
uma estrutura totalmente inovadora no sentido de poder apresentar uma
separao entre diretrios e cdigos de subcampos. Essa estrutura mantida
at os dias de hoje e nos referiremos a ela mais adiante.

Na mesma poca em que o projeto MARC era desenvolvido pela LC, o

Reino Unido tambm produzia um projeto chamado BNB MARC, que era o
projeto MARC adaptado com o objetivo de testar diretamente a Bibliografia
Nacional Britnica no mbito de sua produo impressa e examinar os dados
legveis por mquina.

108

O formato MARC II foi elaborado consistindo em trs elementos que so

a sua estrutura:
o arranjo da informao bibliogrfica em fita magntica, ou
seja, a moldura bsica do formato. Contm certas
informaes de controle, necessrias transmisso de
informaes e define o layout dos campos de dados. A
estrutura genrica e pode ser utilizada para qualquer tipo de
dados bibliogrficos (BARBOSA, 1978, p. 209).

sendo que uma mesma estrutura pode ser adaptada s necessidades de

processamento de cada biblioteca.

O formato MARC foi sendo desenvolvido pela LC com o apoio de

bibliotecrios de todos os lugares e foi exaustivamente revisto durante todo o
perodo de estudo. Outros formatos tambm foram projetados como o
USMARC Estados Unidos, UKMARC Inglaterra, MONOCLE Frana,
CANMARC Canad, MARC/BR Blgica, IBERMARC Espanha,
MARC/MXICO Mxico, SAMARC frica do Sul, ANB MARC Austrlia,
MABI Alemanha, CALCO Brasil, alm de outros em todo o mundo, o que
resultou em uma relativa dificuldade de comunicao ou problemas na troca de
informaes, pois esses formatos tinham suas diferenas. O que estava sendo
necessrio era um formato padro, pois com a normalizao e ordenao dos
dados em todas as instituies que se propunham a usar o formato MARC,
esta seria a alternativa mais vivel.

En el campo de la documentacin, la normalizacin permite

simplificar y racionalizar los mtodos propios del anlisis
documental, si bien en las operaciones relacionadas con el
anlisis formal cuenta con un amplio consenso internacional a
este respecto (ASENSI ARTIGA;RODRGUEZ MUOZ, 2001,
P.56).

A normalizao j contava com as normas do AACR2 e das ISBDs.

A LC, ento, criou o UNIMARC, ou o MARC universal que inicialmente
se destinava livros, mas que em 1987 incluiu materiais no livro.

109
Trs grandes e influentes bibliotecas iniciaram ento uma busca por
juntar seus projetos e transform-los em um formato padro: a Biblioteca
Britnica (UKMARC), a Biblioteca do Congresso Americano (USMARC) e a
Biblioteca Nacional do Canad (CAN/MARC). Com essa harmonizao dos
formatos as bibliotecas poderiam utilizar registros que j estavam preparados e
assim reduziria tempo e custos.

Os resultados dessa tentativa foram: primeiramente a excluso do

UKMARC, pelo fato de seu formato conter muitas diferenas em relao aos
outros dois. Em 1994 o USMARC que foi desenvolvido na dcada de 1960 pela
LC e o CAN/MARC, que por sua vez foi desenvolvido uma dcada depois pela
Biblioteca Nacional do Canad, foram elaborados de modo a aproveitar o que
de melhor e mais prximo havia entre os dois.

No incio foi dado um nome provisrio ao formato, o IMARC que significa

MARC Universal. Mas o IMARC foi visto de forma negativa na Conferncia da
Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias IFLA,
que aconteceu em 1996. A IFLA patrocinava o formato UNIMARC e viu no
IMARC uma competio. Apenas em 1998 que a LC e os Escritrios de
Padres MARC propuseram que o formato se chamasse MARC 21.

Os esforos das instituies organizadoras foram transformados no

MARC 21, ou seja, o MARC para o sculo 21.

O sistema MARC 21 uniformizou os mtodos de as instituies

organizarem suas informaes bibliogrficas, pois evita que o trabalho seja
repetido e permite que haja um compartilhamento dos dados bibliogrficos,
confivel e previsvel. De acordo com Furrie (2002), nada impede que uma
instituio desenvolva seu prprio mtodo de organizao de informaes
bibliogrficas, porm, essa escolha limitaria muitas opes, pois a instituio se
veria isolada e com um aumento significativo de trabalho.

Portanto, o formato MARC 21, desenvolvido e mantido pela LC, um

formato bibliogrfico usado para processamento computadorizado que faz o

110
controle de vrios tipos de materiais sendo eles documentos bibliogrficos,
textuais, especiais (fotos, filmes, fitas de vdeo, mapas, etc,). O MARC 21
permite que no meio eletrnico seja feita a padronizao da entrada dos dados,
o tratamento e a representao do contedo das informaes que so
requisitos primordiais para a eficincia de um sistema de recuperao da
informao a ser disponibilizado. Nesse sentido, o MARC capaz de ampliar
as possibilidades de preciso nos resultados e a qualidade nos sistemas, o que
determinar um melhor aproveitamento por parte dos usurios. E a razo
principal para ser adotado internacionalmente que o MARC no somente
um formato de dados para computador, pois se assim fosse seria possvel
trabalhar com vrios formatos sem uma padronizao, mas ele um formato
de apresentao da informao, onde estabelece os principais elementos para
uma boa descrio documental.

Como todo formato o MARC precisa se basear em normas e regras e

necessita tambm de uma estrutura definida, as quais apresentaremos nos
prximos itens.

2.9 A estrutura do MARC 21

Para compreendermos o formato MARC 21 vamos apresentar sua
estrutura que se constitui de 3 elementos: a estrutura do registro, a indicao
de contedo e o contedo dos elementos que compe o registro.

A estrutura do registro onde esto as informaes que so

necessrias troca de dados. baseada nas normas AACR2, ISO 2709, ANSI
Z39.2 e o Protocolo Z39.50, que descreveremos detalhadamente adiante.

A indicao de contedo so elementos determinados para a

identificao de dados do MARC 21. Esses dados podem ser diferentes de
acordo com o material que est sendo trabalhado (livros, fotografias, mapas,...)
portanto, a indicao de contedo adaptvel a cada material. Segundo
Ferreira (2002, p. iii), a indicao de contedo consiste nos cdigos e
convenes estabelecidos explicitamente para identificar e caracterizar os

111
dados dentro do registro e permitir sua manipulao que so definidos para
cada um dos formatos MARC.

Segundo Barbosa (1978), a indicao de contedo, que pela autora

chamado de designadores de contedo, inclui a etiqueta, que identifica o
campo varivel, ou seja, campos como ttulo, autor, assunto. O indicador, que
um cdigo numrico que completa a informao sobre um campo varivel. E o
delimitador, um smbolo - $ - que separa os dados dentro do campo varivel.

O terceiro elemento o contedo dos elementos que compe um

registro MARC so os dados da ficha catalogrfica que so definidas por
padres externos como o AACR2, Library of Congress Subjects Hedings
(LCSH), ISBD, e outros que as prprias instituies que utilizam o MARC 21
criam para definir o registro.
Fora essas divises, para definir a estrutura do registro MARC 21, temos
outros trs componentes importantes: o Lder, o Diretrio e os Campos, cujas
informaes precedem as partes principais do registro de coleo e geralmente
so especficas para uso do programa, podendo ser configurado localmente.

O Lder so os 24 caracteres que contm elementos que definem

parmetros para o processamento do registro. De acordo com Ferreira (2002,
p. iii) so os Dados que fornecem informaes para o processamento do
registro. Estes dados contm nmeros ou cdigos e so identificados pela sua
posio relativa.

O Diretrio um bloco de dados que informa quais so e onde esto

localizadas as etiquetas no registro. Segundo Ferreira (2002, p. iv) o diretrio
se define como Uma srie de entradas que contm a posio e o tamanho
inicial de cada etiqueta (TAG) dentro do registro bibliogrfico. As informaes
que compe o diretrio so inseridas pelo catalogador e qualquer alterao na
informao catalogrfica o diretrio pode ser alterado e reconstitudo.

Os campos variveis so os dados organizados dentro do registro e

que correspondem a cada etiqueta. Existe um campo para autor, um campo

112
para ttulo, que se dividem em um ou mais subcampos e so definidos como
indicadores. H dois tipos de campos variveis: os campos de controle
varivel que, de acordo com Ferreira (2002, p. iv): So os campos 00X. Estes
campos so identificados por uma etiqueta no Diretrio, mas eles no contm
posies nem para indicadores nem para cdigos de subcampo, e os campos
de dados variveis, que identificam a funo do dado no registro e so
representados pelos campos 01X 8XX. Dentro destes campos so usados
dois tipos de designao: indicadores as posies de dois caracteres que
seguem cada pargrafo no formato MARC, e os subcampos elementos de
dados entre os campos de um registro MARC, identificado por um cdigo de
subcampo composto por um delimitador e um caracter simples.

Cada campo do formato MARC associado uma etiqueta, tendo esta

um nmero de trs dgitos que identifica e informa o tipo de dado que se segue.
As etiquetas mais usadas no formato MARC so as relacionadas abaixo.
Apesar de essas serem mais usadas para livros o formato MARC permite que
todo tipo de material seja descrito, apenas modificando e adaptando algumas
etiquetas ao tipo de material:

020 Internacional Standard Book Number (ISBN), esse campo constitudo

pelo nmero de controle internacional atribudo pela agncia designada;

092 a forma de localizao do documento, usado em todas as bases mas

cada uma mantm sua prpria caracterstica de ordenao dos documentos;

100 entrada principal pelo nome pessoal (autor), ou produtor do item descrito;

245 informao de ttulo (que inclui o ttulo propriamente dito, outras

informaes

250 edio;

sobre o ttulo e meno de responsabilidade);

113
260 informao de publicao, ou seja, imprenta (local, editora e ano). Vale
lembrar que em cada instituio a informao tratada conforme sua
especificidade, por exemplo, no documento textual de arquivo corresponde
localizao da unidade de descrio e data-limite. J no caso de um
documento especial, os dados sero conforme o documento, local, editor,
atelier, estdio;

300 descrio fsica, os aspectos fsicos do documento;

440 meno de srie;

500 notas, todas que forem importantes para a localizao do item;

650 cabealho de assunto tpico;

700 entrada secundria de nome pessoal como editor, tradutor, colaborador ou

Ilustrador.

No exemplo abaixo temos a etiqueta 245 que define o campo de ttulo de

um item.

Etiqueta que define o campo

Nome do campo

Ttulo

245 10 a

Estado e teoria poltica /

c
Indicadores 1 e 2
Figura 1: Campo 245 referente ao ttulo.

Subcampos a e c

114
Os indicadores 1 que ser igual ao nmero que aparece no registro 1 e 2
que ser igual a zero, so as posies de dois caracteres que seguem cada
pargrafo no Formato MARC, ou seja, os indicadores tm a finalidade de
distinguir tipos diferentes de informaes inseridas no mesmo campo. Parecem
ser um nico nmero que contm dois dgitos, mas os indicadores so dois
nmeros independentes. No exemplo o indicador 1 igual a 1 indica a entrada
secundria do ttulo e o indicador 2 igual a 0 indica quantos caracteres devero
ser desprezados no momento da alfabetao. Os nmeros que podero ser
desprezados vo de 0 a 9. Essa posio poder no ser utilizada e quando isto
acontece, o indicador referido como indefinido e sua posio deixada em
branco.

Abaixo temos um exemplo em que nenhuma posio de indicadores

utilizada:

Imprenta

260 ___ a So Paulo

b Papirus
c 1988

Figura 2: Campo 260 posio de indicadores.

As letras a, b e c representam os subcampos que so as

informaes que ficam entre os campos, pois a maioria dos campos contm
dados relacionados que precisam ser descritos no registro. Portanto, os
subcampos indicam que tipo de dado seguir o campo. No exemplo da figura 3
podemos perceber que os subcampos designam respectivamente o local de
publicao, a casa publicadora e o ano de publicao.

O formato MARC usa ainda o sistema de notao XX. Isto significa que
para nos referirmos a uma srie de etiquetas relacionadas usamos, por
exemplo, 2XX que referente todas as etiquetas cujo primeiro dgito 2,
como , por exemplo 210, 222, 250 e assim por diante.

115

Para que o formato seja utilizado pelas instituies necessrio que

haja uma lista ou uma base de dados com entradas de nomes e assunto de
cabealho oficial, como, por exemplo, o caso da UNESP, que se utiliza da base
de dados BIBLIODATA como sua base oficial para pontos de acesso em seu
Banco de Dados ATHENA.

Um formato precisa se basear em normas para poder ser utilizado, pois

a est a base de sua padronizao. Passaremos agora s normas que so
utilizadas pelo formato MARC e que ditam as regras de suas funes.

2.10 As normas utilizadas pelo formato MARC 21

No projeto do MARC 21 foi estabelecido que normas internacionais
fossem adotadas para a padronizao e maior facilidade de trabalho com o
MARC. Normas, so modelos que se constituem por regras e que tm como
fim definir quais as caractersticas tcnicas um objeto ou produto deve conter
para que exista compatibilidade e possam ser usados internacionalmente. As
essenciais so: AACR2, Norma ISO 2709, Norma ANSI Z39.2 e o Protocolo de
Comunicao Z39.50.

2.10.1 A norma ISO 2709

ISO significa International Standardization Organization (Organizao
Internacional para Padronizao). Sua sede se localiza em Genebra e uma
federao de organizaes que promovem a padronizao mundial. A ISO tem
uma delegao em cada pas, trabalhando sistematicamente com comits
tcnicos incumbidos de desenvolver normas no devido pas.

A finalidade

principal dessa norma orientar e unificar os usos para conseguir uma maior
eficcia no compartilhamento das informaes em uso internacional.

As normas ISO tm o objetivo de serem teis no dia a dia, sendo que

suas aplicaes vo desde cartes de banco padronizados mundialmente at
as finalidades cientficas. Quanto ao campo da documentao, as normas ISO

116
so usadas como um referente indispensvel para que seja feita a descrio, a
busca e a recuperao de um documento.

Segundo Asensi Artiga e Rodrigues Muoz (2001, p.57), a norma ISO:

Especifica os elementos requeridos para un formato de

intercambio general que tendr en cuenta las descripciones de
documentos de todo tipo susceptibles de ser incluidos en una
bibliografa ( as como otros registros relacionados, por ejemplo
los registros de control o de autoridades). Sin embargo, no
especifica el tamao del registro ni el contenido de los campos
ni el valor de los cdigos que utiliza.

Pela forma em que os dados esto estruturados no meio magntico

possvel que haja intercmbio de registros bibliogrficos, porm, esta
possibilidade no permite que os registros que utilizam diferentes formatos de
entrada e, diferentes regras de entrada de dados sejam incompatveis.

A ISO 2709 estabelece que toda informao produzida em meios digitais

cumpra algumas exigncias para que sejam passveis de compartilhamento
com, por exemplo:

- o emprego de um mesmo suporte para intercmbio dos dados;

- a utilizao da mesma estrutura para que esses dados sejam compilados;

- o estabelecimento de elementos que so obrigatrios para cada registro.

A preocupao da ISO apresentar uma estrutura geral, ou seja, um

arcabouo que foi projetado especialmente para que se fizesse a comunicao
entre os sistemas de processamento de dados. Com sua estrutura que no
permite o uso como formato de processamento dentro de sistemas, a ISO 2709
indispensvel para os softwares de automao de bibliotecas, pois com ela
que a padronizao entre registros, no referente estruturas para intercmbio
de informaes, se torna a base que ir direcionar as aes da instituio que

117
adotar o MARC 21, nisso est o ponto forte dessa norma para os processos de
automao.

2.10.2 A norma ANSI Z39.2

A norma ANSI Z39.2

foi criada pelo American National Satandards

Institute, uma organizao nacional norte americana que administra e coordena

a padronizao nos Estados Unidos. um programa para a comunicao de
sistemas de informao, ou seja, no seu pas usado com o intuito de
aumentar a competitividade global de negcios e a qualidade de vida atravs
de seus padres e sistemas de avaliao.

Essa norma dentro do sistema tem a finalidade de especificar as

exigncias para o formato MARC, sendo que este tem muitos tipos de dados e
descrio bibliogrfica de diferentes materiais. A ANSI no especifica o
contedo de um registro e no atribui significado s etiquetas, indicadores ou
aos identificadores de elementos dos dados, essas especificaes sero
determinadas por alguns formatos particulares de implementao de dados. No
entanto,

essa norma vai uniformizar todos esses dados de maneira que

possam ser compatveis e compartilhveis com outras instituies.

2.10.3 O Protocolo de Comunicao Z39.50

O Protocolo de Comunicao Z39.50, foi desenvolvido como um
mecanismo para normalizar a comunicao entre sistemas de computadores
(ROSSETTO, 1997).

Estudos que se iniciaram nas dcadas de 1970/80 fizeram com que a

NISO ( National Information Standards Organization), estabelecesse um comit
para que um protocolo de recuperao da informao fosse criado. Os estudos
tiveram a participao da LC e, depois de alguns resultados, onde j apareciam
vrios modelos de protocolos, em 1995 foi aprovada a verso definitiva do
protocolo Z39.50, normalizado e como padro internacional.

118
O Z39.50 um protocolo que tem sua funo ligada exclusivamente
recuperao da informao bibliogrfica de computador para computador:

possibilitando ao usurio de um sistema, pesquisa e recuperar

informaes de outro sistema, ambos implementados neste
padro. Especifica formatos e procedimentos administrando a
troca de mensagens entre um cliente e um servidor,
habilitando o cliente a solicitar que o servidor consulte um
banco de dados, identifique registros e recupere um ou todos
os dados identificados. Destina-se comunicao entre
aplicaes para recuperao de informaes, e no promove a
interao entre o cliente e o usurio.
(ROSSETO, 1997).

Figura 3: Uso de sistemas com o protocolo Z39.50 permitem a realizao de

pesquisa em vrios sistemas de informao, sendo que estes sistemas so
distribudos por uma nica interface de busca. Fonte: Rossetto (1997).
O protocolo permite uma disseminao seletiva de informaes,
processo onde o usurio determina qual a informao quer receber e permite
tambm que seja feita uma pesquisa simultnea em vrios catlogos e
diferentes bibliotecas.

O uso do protocolo uma importante ferramenta que facilita o

intercmbio bibliogrfico, mas, melhor utilizado pelos analistas de sistemas

119
por ter maior familiaridade e habilidade com esse tipo de tecnologia do que os
bibliotecrios.

2.11 As facetas do Formato MARC 21

Continuando com a estrutura tcnica do MARC21, apresentamos as
facetas em que o formato se desdobra: Formato de Entrada, Formato de
Armazenamento e Formato de Intercmbio. Os trs tambm so elementos
fundamentais

para

utilizao

pelos

profissionais,

no

mbito

do

compartilhamento de informaes.

Um Formato de entrada, como sugere o prprio nome, quando o

catalogador faz a entrada dos dados.

FMT

BK

Lder

00608nam22oo217-a-4500

No.

RN000145478

controle
Campo 008 020909s2001----spba----r-----000-0-por-d
ISBN

8574800600

Fonte

BIBLIODATA por

catalogador
a
Classifica

770.2

o CDD
Autor

Kossoy, Boris, 1941-

pessoal
Ttulo

Fotografia & Histria / Boris Kossoy.

Edio

2. ed., rev.

Imprenta

So Paulo : Ateli, 2001

Descrio

163 p. : il.

fsica
Nota de

Inclui bibliografia

120
bibliograf
Assunto

Fotografia documentria.

Assunto

Fotografia Histria.

Secund -

Fotografia e histria.

tt livre
Catalogador

CELIA 40 20030403 UEP01 0949

Catalogador

SUMEIREST 40 20040217 uep01 1611

Catalogador

MCELIA 40 20040316 UEP01 1133

Catalogador

20040316 BMA01 1134

No. Sistema

0116880

Tipo de

LIVRO BMA COL. GERAL 770 K86f 72.430 72430 Padro/Li

Material

Administrative

Figura 4: Formato de entrada. Base de dados Athena, Unesp Marlia SP.

O Formato de Armazenamento o lugar onde os dados sero

depositados na memria de um computador.

O Formato de Intercmbio necessrio para que a incorporao e

interpretao dos dados bibliogrficos sejam possveis em sistemas de
computadores. Como voltado para a comunicao no meio eletrnico, sua
principal caracterstica a economia de tempo.

Estas so as divises, facetas e normas que o MARC 21 apresenta para

que a insero de dados em seu formato seja feita com sucesso. O MARC 21
uma porta para que as unidades de informao estejam conectadas de forma
que possam apresentar qualidade em seus trabalhos e capacidade nos
processos de armazenamento, recuperao e disseminao da informao.

Na catalogao de uma fotografia o MARC 21 funciona como ferramenta

de recuperao rpida e eficiente, alm de dar elementos bem satisfatrios
para o usurio, dependendo da instituio que o utiliza, pois permite que vrios
campos sejam definidos e utilizados, por vezes executando a descrio de
forma mais detalhada. Um exemplo da catalogao de uma fotografia no

121
MARC 21 a seguir mostra bem como so utilizados seus campos: exemplo 1 e
2.

FMT

VM

LDR

-----nkca-22------a-4500

001

UN001041379

007

khco-

008

------s1994----spbnnn-g-----------zzpor-d

040

I a BIBLIODATA

043

I a s-bl-sp

045

I a x9x9

084

I a BB12

24501

I a [Biblioteca da Faculdade de filosofia e Cincias, Unesp,

l B por

Campus de Marlia, 1994] I h [material iconogrfico] : Ib

acervo de livros.
300

I a 1 foto : I b color ; I c 10 x 15 cm. -

440 1

I a (Biblioteca, I v BB12)

500

Estado de conservao: bom

500

Tipo de iluminao: dia/artificial

500

Seres vivos: Neuza Maria Ferreira Rodolpho (1), Wilson

Roberto Rezende (2) .

520

I a A funcionria Neuza Maria Ferreira Rodolpho est

repondo
os livros do acervo e o funcionrio da CGB, Wilson
Resende,
consultando os livros do acervo que est situado no
pavimento
superior da biblioteca. O prdio da biblioteca da Faculdade
de
Filosofia e Cincias (FFC), Unesp, Campus de Marlia foi
projetado com 2000 ttulos de peridicos totalizando 25000
fascculos, alm de microfichas, udio visuais, entre outros.
60014

I a Rodolpho, Neuza Maria Ferreira, I c Funcionria.

60014

I a Resende, Wilson Roberto, I c Funcionrio.

122
61014

I a Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho

(Campus de Marlia) - I z Marlia (SP) - I y 1994.

650 4

I a Bibliotecas - I x edifcios. I z Marlia (SP) - I y 1994.

651 4

I a Marlia (SP) - I y 1994

690

I a Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Cincias -

Campus
de Marlia
7101

I a Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho

(Campus de Marlia) .

I b Faculdade de Filosofia e

Cincias.
CAT

I a VANEST I b 40 I c 20050809 I 1 UEP01 I h 1626

CAT

I a VANEST I b 40 I c 20050928 UEP01 I h 1029

CAT

I a VANEST I b 40 I c 20051124 UEP01 I h 1533

002

CAT

I a VANEST I b 40 I c 20051124 I 1 UEP01 I h 1744

SYS

0322432

Exemplo 1: Formato de entrada. Descrio de um documento fotogrfico.

Banco de dados ATHENA UNESP/SP.

Neste formato de entrada podemos perceber todos os campos a que nos

referimos e quais foram escolhidos pela instituio para a descrio da
fotografia.

GUIA DE FUNDOS

O Guia de Fundos, verso on-line, um instrumento de pesquisa que oferece ao

usurio uma viso panormica dos fundos de arquivo - conjuntos documentais
produzidos e/ou acumulados por instituies pblicas, empresas privadas e indivduos
ao longo das suas atividades, assim como colees conjuntos documentais
agrupados artificialmente - que formam atualmente o acervo histrico do Arquivo
Pblico.

123
A primeira verso do Guia de Fundos foi elaborada em 2001 e publicada em 2002 pela
equipe ento responsvel pela Diviso de Pesquisa Histrica e Publicaes do
Arquivo Pblico do Paran, as tcnicas Cynthia Roncaglio e Mrcia Neuert. A atual
equipe responsvel pela Diviso de Pesquisa Histrica e Publicaes, tm realizado
uma reviso e atualizao do Guia de Fundos, alterando e acrescentando
informaes.
Os fundos/colees foram descritos de acordo com a Norma Geral Internacional de
Descrio Arquivstica - ISAD(G), sugerida pelo Conselho Nacional de Arquivos e
Arquivo Nacional. So 37 fundos pblicos, 4 fundos privados e 7 colees. A busca
pode ser feita por fundo/coleo ou por assunto.

Selecione o Fundo/Coleo:
Dirceu Mendes

Digite a palavra chave:

(Digite a palavra de seu interesse, utilizando acentuao e cedilha)

Consultar

Exemplo 2: Pesquisa no Guia de Fundos do Arquivo Pblico do Paran.

GUIA DE FUNDOS

Resultado da Consulta
Cdigo de BR APPR PI 004
referncia:
Ttulo: Dirceu Mendes
Data(s): 1952-1971
Fundo/Coleo: Coleo
Dimenso e 0,15 metros lineares de documentos textuais.
suporte:
Nome dos Dirceu Mendes.
produtores:
Histria A nica informao disponvel sobre Dirceu Mendes, encontrada nos
adm./biografia: documentos que formam esta coleo, que ele exerceu o cargo de
Delegado de Polcia de vrios municpios do Paran entre 1953 e
1971.
mbito e A coleo constituda de portarias e resolues referentes
contedo: nomeaes de Dirceu Mendes para cargos da Segurana Pblica,
processo que concedeu ao mesmo o posto de Tenente da Polcia
Militar, e requerimento e ofcio da Assemblia Legislativa do Estado

124
indicando voto de congratulaes ao Major Dirceu Mendes.
Procedncia: Coleo doada ao Arquivo Pblico do Paran por Dirceu Mendes, em
maio de 1981.
Caractersticas Documentao datilografada.
Fsicas:
Notas do Descrio revista e preparada por Tatiana Dantas Marchette,
arquivista: historiadora e tcnica do Arquivo Pblico do Paran e Bruna Marina
Portela, estagiria do curso de Histria na Diviso de Pesquisa
Histrica do DEAP.
Regras ou Descrio baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE
convenes: ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrio
arquivstica : segunda edio, adotada pelo Comit de Normas de
Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999, verso
final pelo CIA. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2000. RIBEIRO,
Antonia Motta de Castro Memria. AACR2 : Anglo-American
cataloguing rules, 2nd edition : descrio e pontos de acesso. Braslia
: CEDIT, 1995.
Datas de Abril de 2001/maio de 2004
descrio:

Exemplo 3: Resultado da pesquisa no guia de fundos on-line.

Fonte: http://200.189.113.48/deap/sel_dados_perm.asp

Podemos observar no exemplo acima que se trata de uma coleo e a

base o guia de fundos do Arquivo Pblico do Paran, de modo que os
campos definidos para que o usurio tenha conhecimento de sua fonte se
aproximam da descrio arquivstica. Portanto, a versatilidade do formato
rica em permitir adaptaes de qualquer rea.

Aps estes breves contextos histricos a fim de compreendermos como

se deu e como o processo de descrio em cada uma dessas instituies
partimos para a descrio do documento fotogrfico de forma mais
generalizada para enfim termos as bases necessrias para entendermos como
aplicada em um arquivo e em uma biblioteca. Baseados em autores que
fizeram um estudo mais aprofundado do tema, apresentaremos algumas
informaes tcnicas, de composio, de conotao e denotao, legenda,
etc., que podem aparecer durante a descrio desses documentos. Dessa
forma determinaremos quais os elementos so possveis de serem descritos a
partir de cada cdigo.

126

3.1 Caractersticas fsicas da fotografia

Inclumos nesta parte da discusso um captulo que serve como ponte
entre o percurso da descrio e a comparao dos cdigos dessa descrio.
Esse captulo tem a finalidade de explicitar elementos que, de uma forma ou de
outra, se escondem e/ou ficam evidentes nos cdigos.

O corte no tempo que o documento fotogrfico produz, s possvel

por conta das reaes fsico-qumicas por que passa. O processo fotogrfico
material. A fotografia algo que encanta por seu realismo e sua exatido em
fazer aparecer imagens que acabaram de acontecer, que aconteceram um dia.
Essa mgica no mais que o resultado da luz velando o negativo.

A materialidade fotogrfica faz com que esse objeto seja tocado,

medido, que possa morrer, pois as imagens feitas para eternizar momentos e
pessoas caem em um paradoxo quando, por exemplo, o material sofre as
conseqncias do tempo.
Sendo produzidas num suporte material nico e irrepetvel, o
meio de armazenamento nas imagens artesanais coincide com
esse suporte. Por sua natureza matrica, esse tipo de suporte
est sujeito s eroses do tempo. (SANTAELLA, 1998, p.311)

Sua materialidade fsica d caractersticas prprias ao suporte e dentro

desse suporte h toda uma composio22

elaborada no ato da tomada

fotogrfica.

A descrio de documentos fotogrficos nos cdigos de catalogao d

grande nfase descrio fsica, que trata de indicar o suporte, qual foi o
procedimento tcnico empregado, estado fsico do documento, ou seja, todas
as caractersticas que formam o objeto em si, e essas caractersticas tambm
esto no ngulo dado s figuras, nos planos escolhidos, tipo de luz, etc, que
caracterizam o suporte e sua composio em um documento com seu formato
prprio. Nos documentos escritos tambm temos essas caractersticas quando
analisamos obras raras, por exemplo, costuma-se observar qual foi o formato
22

Essa composio pode ser consciente ou inconsciente, visto que o modo com que
compomos nossos registros fotogrficos vm de uma construo cultural.

127
dado aos livros, as letras, os smbolos, dedicatrias, assinaturas ali presentes
que indicam poca, dono e como a sociedade tratava seus documentos.
Segundo Moreira Gonzlez e Robredano Arillo (2003, p.17), esses fatores
afetam a forma como os documentos sero descritos:

Este nvel dirige-se descrio dos atributos biogrficos das

imagens e das caractersticas tcnicas relativas ao processo
seguido para a captao e registro da imagem em um suporte.
Deve-se entender como atributos biogrficos de uma imagem
as informaes que identifiquem seus autores (artistas ou
fotgrafos), a data e o local de sua criao, seu possvel ttulo,
o lugar onde ela est depositada/armazenada, se sofreu
modificaes ou restauraes, a quem pertence, quanto custa,
entre outras informaes que julgarmos necessrias.

Antes de tudo o documento fotogrfico um objeto, material e contm

informaes tcnicas que so exploradas pelos profissionais.

Podemos mencionar aqui a reflexo de Buckland (1991), onde discute o

significado de informao como coisa, ou seja, a informao seria atribuda
coisas informativas. De acordo com o autor, o termo informao pode ser
designado e atribudo a objetos, pois, se podemos tocar ou medir algo, no o
conhecimento23 que estamos tratando e sim alguma coisa fsica, que este
chama de informao-como-coisa. Segue, dizendo que um objeto no nunca
um documento no senso comum, assim como os textos o so, e no podem
ser fonte de informao por si mesmos, podendo sim ser coletados,
armazenados

recuperados

examinados

como

princpio

para

se

transformarem em informao. O documento fotogrfico uma representao

de coisas e pessoas reais e usado como informao quando tratado
adequadamente em suas caractersticas tcnicas, fsicas e composicionais

23

O autor, ao longo de seu texto distingue informao conhecimento de informao como

coisa. Segundo Buckland (1991), possvel aprender atravs do exame de vrios tipos de
coisas. Na seqncia desse aprendizado, textos so lidos, nmeros calculados, objetos e
imagens so examinados, tocados ou percebidos. Num determinado aspecto a informao
usada como evidncia do aprendizado como base para compreenso. Conhecimento e
opinies so afetados pelo que se v, l, ouve e experimenta. Livros de exerccios e
enciclopdias fornecem material para uma introduo. Em cada caso razovel vislumbrar
informao-como-coisa como evidncia, embora sem implicar que o que foi lido, visto, ouvido
ou percebido ou observado tenha sido necessariamente exato, til ou pertinente aos propsitos
do usurio

128
pedidas pelos cdigos, e, a partir da, pode se transformar em informao til a
seus devidos usurios.

Buscamos demonstrar aqui as caractersticas da descrio de uma cena

no documento fotogrfico e tambm as que implicam na montagem dessa cena
fotogrfica e que, opcionalmente podem ser includas na descrio feita em
determinada instituio. Em alguns casos, o prprio usurio no ato de sua
pesquisa ir procurar por fotografias que mostrem a construo de prdios em
uma determinada cidade, mas, os modelos de carros da poca devem estar em
primeiro plano, ou melhor, quer uma viso de cima para baixo desses carros
em conjunto com os prdios. Talvez os carros pudessem estar desfocados, o
enquadramento no necessariamente neles, um pouco esquerda dos prdios
com uma luz natural, mas projetada atravs de filtros.

O exemplo cheio de detalhes, mas, dependendo do tipo de instituio

e do perfil dos usurios, essas caractersticas so bastante importantes nas
descries dos documentos fotogrficos.

Cada um desses fatores deve ser descrito no momento em que feito o

tratamento da fotografia numa unidade de informao e, quanto mais
informaes o profissional tiver para esse tipo de descrio, melhor para a
instituio e para o usurio, que contar com muitos elementos que podero vir
de encontro com o que procura no acervo.

Alguns exemplos abaixo mostram os detalhes de uma descrio fsica

no caso do AACR2, dependendo do nvel escolhido para a descrio; e no
caso da ISAD (G), dependendo do instrumento de pesquisa utilizado. Esses
detalhes seriam os mais comuns utilizados pelos profissionais.

A descrio das caractersticas materiais da fotografia se faz necessria,

segundo Moreira Gonzlez (2003, p.25), para que possamos nos situar:

no terreno do estudo dos artifcios de representao da

imagem. No caso da fotografia, os cdigos fotogrficos so os

129
mecanismos tcnicos utilizados pelo fotgrafo durante a
tomada da imagem ou durante seu processo posterior de
revelao e cpia, retoque digital ou mecnico, conforme o
caso, que do conta de explicitar os resultados grficos da
imagem considerados mais relevantes para sua recuperao.
Eles so, ainda, os que determinam o aspecto visual do
representado na imagem, incidindo na sua eficcia
comunicativa.

Portanto, descrever os processos fsicos de uma fotografia entrar em

sua linguagem tanto material como no que ela pode induzir para que essa
descrio seja feita, como fica claro na afirmao de Moreira Gonzlez (2003),
quando diz que incide na sua eficcia comunicativa.

Na estrutura do AACR2 e da ISAD (G), temos uma rea especfica para

as caractersticas materiais da fotografia, respectivamente a rea de descrio
fsica e a rea de condies de acesso e de uso. A partir das subreas, o
arquivista ou catalogador poder selecionar as informaes que achar mais
relevantes para disponibilizar em seu acervo.

1.5 Descrio fsica

1. Extenso
2. Outros detalhes fsicos
3. Dimenses
4. Material adicional

Quadro 3: rea de Descrio Fsica na estrutura do AACR2.

4.

REA

DE

CONDIES

ACESSO E DE USO

DE

Estatuto legal
Condies de acesso
Condies de reproduo
Idioma
Caractersticas fsicas
Instrumentos de pesquisa

Quadro 4: rea de condies de acesso e de uso da ISAD (G).

Levando em conta as estruturas particulares do documento fotogrfico e

seguindo autores que fizeram estudos mais aprofundados sobre o tema como:

130
Moreiro Gonzlez (2001), Moreiro Gonzlez e Robledano Arillo (2003), Manini
(2002), Glaus Garca (1999) e Smit (1987), definimos agora especificamente
alguns aspectos de identificao das caractersticas tcnicas e de composio,
pois, esta prtica necessria tanto para a boa recuperao do documento
quanto para evidenciar o assunto que o profissional ir descrever. Os
elementos aqui descritos so apenas parte de inmeros que temos. Aqui,
mostraremos alguns de forma resumida a fim de entendermos a diversidade
desses elementos no documento fotogrfico.

Um primeiro detalhe muito importante , em que suporte a imagem

fotogrfica foi produzida? Com as tcnicas de reproduo os processos
fotogrficos foram sendo modificados e o conhecimento destes fundamental
tanto para sua descrio, quanto para mant-los em locais apropriados.

A indicao Natureza do Suporte informa se a fotografia , por

exemplo:

Negativo;
Positivo;
P&B;
Colorida.

O formato que pode indicar no caso de fotografias sem data uma poca
aproximada. Por exemplo, um carte de visite, um carto postal, etc. O formato
pode ser:

Retangular;
Quadrado;
Oval;
Ou de dimenses em centmetros de formatos de pequeno porte, mdio
e grande.

131
Os enquadramentos utilizados na composio das imagens mostram
como foram produzida e por vezes com que finalidade, como uma montagem
que pode ser artstica, com interesses ideolgicos, meramente produzidas para
estudo, etc:

Vertical/horizontal;
nico ou em seqncia;
Trs dimenses;
Montagem ou superposio.

A utilizao de lentes e filtros acontece principalmente em fotografias

publicitrias ou produzidas especificamente com algum objetivo. Em fotografias
de uso cotidiano, como pode ser o caso de fundos arquivsticos pessoais,
tambm ocorrem, mas podem ser mais raras. Os fotgrafos profissionais
tambm utilizam ou podem utilizar para produo de suas imagens:

Objetiva;
Grande angular;
Olho de peixe;
Macro ou micro fotografia;
Filtros.

O tempo em que a exposio foi feita. Hoje se pode escolher se o tempo de

exposio ser regulado manualmente ou determinado automaticamente nas
modernas mquinas fotogrficas, mas com as tcnicas mais antigas esse
tempo era muito maior. Alguns elementos que podem ser descritos so:

Instantneo;
Estroboscpica (decompe o movimento);
Subexposio;
Expresso de movimento.

Indicar se a luz :
Natural, dia, noite;

132
Artificial;
Luz tonal com diminuio das sombras;
Se as figuras da fotografia esto em contraluz, onde se destaca perfis e
silhuetas;
Indicar a direo da luz: lateral, baixa, zenital.

Fotografia 124: Exemplo de fotografia em estdio com fundo e luz artificial.

Fonte: www.fuerzag.ulatina.ac.cr/MAMI3blancoynegro.gif.

Qualidade tcnica:
Projeo;
Impresso;
Ampliao;
Enquadramento;
Grande plano geral;
Plano unio;
Plano trs quartos;
Meio plano;
Grande plano;
24

As fotografia aqui tm a funo de visualizao de algumas das situao que esto sendo
dispostas.

133
Plano detalhe.

Fotografia 2: Retrato em plano mdio, de cor spia, estdio com luz

artificial.
Fonte: http://freepages.genealogy.rootsweb.com/~poncepr/fotos/agueda.jpg

ngulo de viso e eixo da fotografia:

ngulo mdio;
ngulo plonge;
ngulo contraplonge;
ngulo disperso;

134
ngulo em submerso;
Fotografia area;
Fotografia espacial.

Fotografia 3: ngulo contraplongee, foto PB.

Fonte: www.uclm.es/artesonore/olobo3/Pamplona/fotos.html

Planos:
Primeiro plano
Segundo plano e assim por diante.

Posio:
Frontal;
Perfil;
Costas, etc.

135
O tratamento dos documentos fotogrficos em relao s caractersticas
fsicas e de composio aqui expostas depende de sua aplicao no arquivo ou
biblioteca que o abriga. Todos os elementos acima referidos so importantes
para a descrio com seu fim tanto para pesquisas ou para outros usos mais
imediatos, ou seja, se trata de uma unidade (amplo), ou um conjunto (simples).

Temos a seguir uma tabela elaborada por Manini (2002, p. 91), onde,
baseada em Smit (1997b), prope algumas categorias aqui descritas e suas
variveis para que o documento fotogrfico em uma instituio apresente seu
contedo informacional25:

Tabela de descrio do documento fotogrfico

RECURSOS TCNICOS

VARIVEIS
-fotomontagem

Efeitos Especiais

-estroboscapoia
-alto-contraste
-esfumao
-utilizao de objetivas (lente normal,

tica

grande-angular, teleobjetiva, etc)

-utilizao de filtros (infravermelho,
ultravioleta, etc.)

25

Mais detalhes sobre o estudo de Manini acerca do documento fotogrfico ver: Manini (2202).

136
-instantneo
Tempo de Exposio

-pose
-longa exposio

-luz diurna
Luminosidade

-luz noturna
-contraluz
-luz artificial
-enquadramento do objeto fotografado

Enquadramento

(vista parcial, vista geral, etc.)

-enquadramento de seres vivos (plano
geral,

mdio,

americano,

detalhe)
Posio de Cmera

-cmara alta
-cmara baixa
-vista area
-vista submarina
-vista subterrnea
-microfotografia eleltrnica
-distncia focal (fotgrafo/objeto)
-retrato

Composio

-paisagem
-natureza morta

close,

137
Profundidade de Campo

-com profundidade: todos os campos

fotogrficos ntidos (diafragma mais
fechado)
-sem profundidade: o campo de fundo
sem nitidez (diafragma mais aberto)

Tabela 1: Descrio do documento fotogrfico. Fonte: Manini (2002, p.91-92).

Devemos nos lembrar de que a tabela acima d espao a muitos dos

elementos descritivos no documento fotogrfico,26. uma forma de adaptar as
caractersticas

do

documento

fotogrfico

ao

ambiente

profissional

informacional.

H alguns pontos em suas caractersticas fsicas aqui, voltamos

afirmativa de Moreiro Gonzlez (2003) que nos induz a olhar uma fotografia
de forma a transferimos sentimentos e pr-conceitos em relao imagem. A
luz, o ngulo, o plano, todos podem mostrar ou esconder fatos que esto
implcitos em um documento fotogrfico. Entramos em um outro terreno, o da
conotao e denotao, o que se v e o que se esconde em um documento
fotogrfico quando este est sendo tratado por um documentarista, fato que
no h como excluir da descrio do documento fotogrfico, pois, mesmo no
nos aprofundando na anlise documental da fotografia, ou seja, no entramos
em sua descrio de contedo, esta tem de ser descrita por um resumo ou
mesmo breves palavras falando de seu tema e assunto.

3.2 Conotao e denotao em documentos fotogrficos

No h como passar pelo tratamento em relao descrio de
qualquer documento, mesmo nos atendo estritamente na sua descrio

26

Ver Manini (2002).

138
objetiva, sem falar na conotao e na denotao que estes carregam. No
entramos aqui na interpretao, pois no nosso propsito, mas, em algum
momento, um breve resumo ser elaborado e este resumo implicar na viso
de mundo da pessoa que est trabalhando com as informaes. Portanto, no
documento fotogrfico tratamos de representar a representao do real atravs
do verbo, o que inclui de maneira mais ou menos profunda a denotao, que
vem acompanhada da conotao.

Assim, voltamos aos dois autores que lidam , cada um em sua rea,
desse assunto: Barthes (1990) e Smit (1987).

O que entendemos por denotao e conotao? Num sentido geral,

denotao so os fatos como eles so, conotao o que se interpreta desse
fato. Uma definio simples no entender emprico, mas que causa grande
dificuldade para profissionais que lidam com a descrio de documentos, pois,
qualquer um que seja descrito vai ter uma carga de conotao, por mais
objetiva que seja sua descrio e, especialmente os documentos fotogrficos,
por causa de seus signos, seus significantes e significados.

A mensagem denotada de uma fotografia a busca para que a imagem

fotogrfica seja vista objetivamente, sem artifcios nem manipulaes.
Recorremos

a Barthes (1990) que, em A mensagem fotogrfica fala da

imagem e de seu paradoxo, o qual seria de um lado sua forma real, ou ao

menos a representao do que real e de outro a conotao.

Barthes esclarece que, na verdade toda a construo do signo

fotogrfico social, e que sua caracterstica denotativa vem cheia de
conotao. Mesmo uma fotografia jornalstica, que elabora mediante vrias
tcnicas supostamente objetivas, em algum momento tem informaes
fortemente conotadas.
Barthes nos mostra o paradoxo fotogrfico, que seria a linguagem
totalmente denotada da fotografia mas que possui uma dimenso conotada em
sua interpretao, portanto levando a uma contradio.

139
O autor nos interroga quando diz:
Como pode, pois, a fotografia ser, ao mesmo tempo, objetiva
e investida (de outros significados) natural e cultural?
captando o modo de imbricao das mensagens denotada e
conotada que se poder, talvez, responder a essa pergunta.

E para captar esse modo de imbricao, ou seja, essa superposio de

mensagens, Barthes nos fala dos procedimentos que compe a conotao,
separando os trs primeiros, por serem fruto de uma modificao do prprio
real (BARTHES, 1999, p.15), assim eles vem diretamente da mensagem
denotada e no so, como os trs ltimos, procedimentos que so prprios da
fotografia.

A trucagem consiste em mudar a fotografia de acordo com os objetivos

de seus usurios. Segundo Barthes (1999), nenhum dos procedimentos to
convincente em sua denotao pois, atravs de uma imagem totalmente
conotada, usa da credibilidade e sentido de real para fazer com que a fotografia
parea denotada.

A pose uma estrutura denotada-conotada pois induz o receptor a

atribuir imagem significados que ele j conhece e que esto ali estampados
de modo estereotipado.

Os objetos so poses com a finalidade de criar uma imagem. Monta-se

uma cena e os objetos so importantes peas para compor o cenrio, como
Barthes d o exemplo do intelectual cercado por seus livros, ou a moa rica
com seu mais bonito vestido e jias.

A fotogenia o que a prpria fotografia mostra para, digamos a imagem

se tornar bela, ou ao menos que ela indique o que o fotgrafo quer em termos
de iluminao, cor, impresso.

O estetismo seria o significado da fotografia como arte. Barthes nos fala

da pintura como referncia e das fotografias que so construdas como

140
quadros, o que impossvel visto que uma fotografia denotativa, mas pode
haver elementos que a levem a uma composio como a da pintura.

E por fim a sintaxe como os elementos so dispostos, por exemplo

para criar uma situao cmica preciso uma seqncia, um encadeamento
que dificilmente se v em fotografias nicas. A sintaxe seria o conjunto de
aspectos inseridos na fotografia para criar situaes.

Vimos com os elementos de conotao que Barthes nos d que um

documento fotogrfico se constitui da vivncia e da cultura que trocada entre
os usurios, os produtores e os profissionais que trabalham com ele. Essa
metodologia estabelecida por Barthes tem grande influncia nos estudos
desses documentos, no sentido de nos dar uma viso da relao de um sentido
global que deve ser dado no momento do tratamento da imagem. Essa relao
foi explicitada por Smit (1987, p.106) quando diz que:

A grande dificuldade da imagem consiste nesta separao

entre a denotao (o que a imagem mostra) e a conotao (o
que a sociedade e o bibliotecrio vm, ou querem ver, na
imagem), sabendo ainda que muitas vezes a legenda ou o
contexto j nos desviam sub-repticiamente para a conotao.

A citao nos remete a outro elemento que poder aparecer em um

documento fotogrfico no momento de seu tratamento, a legenda, que pode ser
de fato uma legenda sobre a fotografia como as fotos jornalsticas, comentadas
por seus autores, ou pode ser alguma anotao de sua fonte produtora,
dedicatria, ou qualquer outro escrito que acompanhe o documento. Manini
(2002, p.58) mostra alguns tipos de textos que podero acompanhar o
documento fotogrfico:

Informao gerada por outros (externa ao acervo):

-ttulo (original);
-legenda: identificao dada imagem por ocasio especfica
de sua utilizao (exposio, publicao, etc);
-anotaes no verso da fotografia;
-dedicatria (escrita na frente ou no verso da fotografia.
Informao gerada pelo acervo (um arquivo, por exemplo):
-ttulo (atribudo);

141
-legenda (construda pela instituio);
-resumo da imagem (que pode se utilizar do ttulo, da legenda
e de anotaes para ser elaborado);
-palavras-chave: representao da imagem atravs de
palavras.

Podemos perceber que os elementos de um documento fotogrfico

influenciam na construo de seu sentido dentro da instituio que vai abriglo.

Seja qual for o tipo de legenda ou escrito que esteja junto ao documento
fotogrfico, este vai ser descrito para que sua recuperao e contextualizao
possam ser feitas de forma mais completa. Nos instrumentos de pesquisa ou
numa ficha catalogrfica, o espao das notas pode ser utilizado para as
informaes que no esto sistematizadas dentro dos campos, a legenda pode
ser uma delas.

Os fatores fsicos, de composio, conotados ou denotados ou a

legenda so elementos que aparecem com freqncia e so tratados pelos
profissionais da informao, so descritores que indicaro importantes pistas
para

realizao

do

trabalho

tcnico

pelos

profissionais,que

ser

disponibilizado para seus usurios atravs de ferramentas prprias dentro de

cada rea.

No prximo captulo veremos quais as semelhanas e diferenas

existem

nas normas ISAD (G) e AACR2 em relao ao tratamento dos

documentos em cada uma, partindo dos instrumentos de pesquisa para as

duas reas.

Um documento fotogrfico, como um conceito, tambm tem seus usos e

funes, ou seja, seus significados, sendo mudados atravs do tempo. Muitas
vezes, de forma inesperada, retratos de famlias transformam-se peas-chave
para que sejam estudados os costumes de uma poca, fotografias que eram
apenas recordaes familiares, servem de importantes documentos sociais.
Cada

instituio

procura

fazer

com

que

esses

documentos

fiquem

142
contextualizados de acordo com sua poca e com seu uso dentro da
sociedade, para que no sejam simplesmente armazenados sem um fim
correto e til a seus usurios e pesquisadores.

144
4.1 Os instrumentos de divulgao da informao

O objeto comum que liga os profissionais da biblioteconomia e da

arquivologia e suas instituies so os documentos, matria prima de seu
trabalho e pesquisa. Os documentos fotogrficos, objeto de nossa pesquisa,
esto presentes nas duas instituies e, com suas particularidades, sero
descritos atravs das prticas de tratamento tcnico de uma e outra rea da
maneira mais completa possvel, para que sua totalidade informacional possa
ser recuperada.

Desde sua coleta at seu fim ltimo dentro de um arquivo ou biblioteca,

o documento fotogrfico analisado e tratado para que seja disponibilizado da
melhor maneira. O tratamento dispensado aos documentos em geral passa por
fases especficas, sendo uma delas a descrio bibliogrfica e arquivstica,
uma ao que far a ponte entre o profissional, o documento e o usurio,
tornando-se assim uma das fundamentais atividades, no sentido de transformar
em informao mediada um item do acervo de biblioteca de arquivo.

Para a biblioteconomia, a catalogao a funo que possibilita que o

item seja descrito para ser recuperado; igualmente a descrio em arquivos o
fator insubstituvel para que fundos documentais sejam tambm identificados.
Cabe aos arquivos e bibliotecas, entre outras funes, que o arranjo e
disponibilidade de seus acervos estejam ao alcance de seus usurios. Para
que isso acontea de maneira ordenada e uniforme existem normas e cdigos
(expostos ao longo da pesquisa), os quais permitem aos profissionais da rea
conseguir executar suas atividades nos seus respectivos ambientes de
trabalho.

O produto final no qual resulta na representao dos documentos a

ficha catalogrfica e os catlogos para a biblioteconomia. Para a arquivologia,
so os instrumentos de pesquisa que, segundo Bellotto (2004), podem ir dos
mais abrangentes como guias, quadros de fundos, relaes, etc., aos mais
especficos como os inventrios, catlogos, ndices, catlogos seletivos e
edio de fontes.

145
O AACR2 um dos cdigos mais utilizados pelos bibliotecrios e a ISAD
(G), uma norma relativamente nova, que est sendo inserida nos trabalhos
arquivsticos. Os dois cdigos contm as diretrizes de uma anlise formal para
que o profissional possa efetuar a descrio de qualquer documento em
qualquer suporte. A evoluo tecnolgica trouxe novos suportes para arquivos
e bibliotecas e, junto a eles, novas necessidades dos usurios e mudanas nas
rotinas dos profissionais. A evoluo tecnolgica trouxe tambm a possibilidade
de transpor os dados que fazem parte da catalogao bibliogrfica e da
descrio arquivstica, para um formato que, baseado em tais cdigos, fornece
a recuperao das informaes em meio eletrnico, tornando assim os servios
mais rpidos e compartilhveis com outras instituies. Usando formatos como
o exposto aqui, MARC21, possvel definir uma planilha com as regras
desejadas e passar as informaes para meio eletrnico. Alis, a busca pela
padronizao das normas utilizadas na descrio vai de encontro justamente
s tecnologias de intercmbio e acesso distncia para pesquisadores e
usurios em geral. Portanto, uma ficha catalogrfica ou um instrumento de
pesquisa podem estar no modo impresso ou on-line, assim permitindo seu
acesso e uso em diferentes ambientes informacionais.

Nesses cdigos, os documentos iconogrficos esto na denominao

de materiais no livros, audiovisuais, ou especiais. Esses tipos de documentos
ainda novos tm tantas possibilidades de informar o usurio quanto os
materiais tradicionais. Os cdigos, com suas normas delimitadas, possuem os
campos especficos para que todos os tipos de fontes sejam descritas.

A fim de entendermos o que aproxima e o que difere nas descries

arquivsticas e bibliogrfica e termos mais um elemento em nossa anlise,
passaremos pelos instrumentos de pesquisa, estendendo o termo de Bellotto
(2004) tambm biblioteconomia, afinal de contas a ficha catalogrfica o
instrumento que permite a recuperao da informao em uma biblioteca.

146
4.1.1 Na biblioteconomia: a ficha catalogrfica
A ficha catalogrfica, seja manual ou on-line, o catlogo mais utilizado
pelos bibliotecrios. Nela, as informaes so padronizadas de acordo com as
regras e normas de catalogao e possui trs nveis, que gradativamente
aprofunda a descrio do item. H tipos diferentes de fichas, como por
exemplo, a topogrfica ou de registro1, no entanto, o catlogo bibliogrfico, de
identidade ou de autoridade registra, sumariamente, os dados biogrficos e
bibliogrficos de autores ou nomes pessoais dos quais a biblioteca possua
obras. (DIAS, 1067, p. 15). Esse tipo de catlogo (ficha) muito importante por
relacionar todas as obras numa biblioteca. Seguindo os autores Lehnus (1975),
Mey (1995; 2003) e Dias (1967), vamos enunciar os dados contidos numa ficha
catalogrfica.

As sete reas de descrio, previstas no AACR2, vo dar as

informaes principais para que a ficha seja elaborada. Ela composta de trs
pargrafos que agrupam as reas e so separadas pela pontuao,
espaamento e margens que tambm obedecem critrios codificados para
delimitao de campos, isto , para diferenciar diversos tipos de informao
que constam no item, que consequentemente permitiro sua posterior
recuperao. As reas de descrio so separadas por ponto espao
travesso espao (. -). A primeira margem da ficha ser a nove espaos da
margem esquerda, a segunda, doze espaos e a terceira quinze espaos. O
tamanho da ficha de 12,5 cm X 7,5 cm.

No primeiro campo da ficha, se encontram as trs primeiras reas: ttulo

e responsabilidade, edio e os detalhes especficos do material, que, no caso
da ficha aparece como imprenta. A entrada principal, ou seja, o nome do autor,
informando primeiro o sobrenome e depois o prenome vai aparecer na quarta
linha da ficha, na primeira margem, ou seja, a nove espaos da margem
esquerda. importante destacar que a entrada principal pode ser diferente de
acordo com o pas. Por exemplo, para autores de lngua espanhola a entrada
se d pelos dois ltimos sobrenomes.
1

Ver Dias (1967) e Mey (1995).

147

O ttulo vem logo em seguida do autor, seguindo a segunda margem. O

ttulo pode ser apenas uma frase, ter um subttulo, que ser separado por
espao-dois pontos. A obra pode ter tambm um ttulo alternado, que
geralmente um segundo ttulo e o ttulo equivalente, que o ttulo em lngua
de origem da obra. A prxima informao ser referente ao autor, separado por
espao-barra-espao, nesse momento a autoria e escrita como aparece na
obra, de forma direta. Lehuns (1975) adverte para o fato de que nem sempre o
nome do autor aparece correto na pgina de rosto e da a prtica da pesquisa
em outras fontes de referncia so vlidas para que seja indicada a forma
correta para catalogar um nome pessoal ou de uma entidade coletiva. Nos
dados referentes ao autor, so includas tambm as informaes referentes
ilustradores, tradutores, prefaciadores, etc.

A edio indica quantas vezes o livro foi editado. Muitas vezes surgem o
termo reimpresso ou impresso. separado por ponto-espao-travessoespao e o nmero sempre escrito em algarismos arbicos seguido por
ponto, com a palavra abreviada para ed.. Na edio pode-se ter dados
referentes ao autor ligado edio que deve ser transcrito em seguida com a
pontuao espao-barra-espao.

A ltima informao do primeiro campo na ficha catalogrfica a

imprenta que o lugar de publicao, editora e data da publicao da obra. O
lugar a cidade em que a editora se encontra e, por vezes, o nome da cidade
vem seguido pela sigla do estado. Depois de dois pontos vem o nome da
editora. O ano vem indicado pela data de publicao.

O 2 Campo na ficha a indicao da rea de descrio fsica do

material e da rea de srie. A descrio fsica de qualquer material que est
sendo descrito inclui nmero de pginas, volumes, ilustraes, formato,
material, material adicional. Os detalhes vo depender do tipo de material que
est sendo descrito. A descrio fsica comea na segunda margem.

148
A srie a segunda rea do segundo campo. Srie so os grupos em
que pode aparecer uma obra, ou seja, uma publicao sobre a histria do
Brasil, contendo vrios nmeros e publicados pela mesma editora. A srie
segue o mesmo padro de pontuao, terminado com um ponto e se houver
necessidade, pode-se utilizar a prxima linha.

O 3 Campo se constitui pelas notas e pelo nmero normalizado. A rea

de notas o espao onde sero includas as informaes pertinentes obra
que no puderam aparecer nos campos acima. As notas servem para
indicaes do tipo: indicar a forma de uma obra; explicar ttulo ou outra
informao no explcita na pgina de rosto; indicar o idioma; indicar a histria
bibliogrfica da obra, etc. O ISBN, que o nmero de chamada de um livro, ou
seja, individualiza a obra. Deve ser indicado logo depois das notas.

No exemplo abaixo, temos o esquema de uma ficha catalogrfica.

Ttulo principal [texto] = ttulo equivalente: outras informaes sobre o ttulo

/

primeira indicao de responsabilidade; cada uma das indicaes

subseqentes de responsabilidade.

_Indicao de edio

indicao de responsabilidade relativa edio.

primeira

_detalhes especficos do

material (ou tipo de publicao). _Primeiro lugar de publicao, etc. : primeiro

editor, etc., data da publicao, etc. _Extenso do item: outros detalhes fsicos;
dimenses. _(Ttulo principal da srie / indicao de responsabilidade relativa
srie, ISSN da srie; numerao demtro da srie. Ttulo da subsrie, ISSN da
subsrie; numerao dentro da subsrie).
_Notas
_Nmero normalizado

Exemplo 4: Informaes de uma ficha catalogrfica.

149
A ficha catalogrfica visa colocar a maior quantidade de informaes no
mesmo espao. Sua estrutura segue com os mesmo objetivos tanto em seu
aspecto tradicional como no seu formato eletrnico.

_______________________________________________________________
___
CLASSIF.

Sociedade [texto} = Society: introduction to sociology:

uma
sociologia / Ely Chinoy; trad. De Octavio Mendes Cajado;
Introd. De Charles Page. _8 ed. _So Paulo: Cultrix, 1982.
_63

p.; 19 cm.

1. Consultor da edio brasileira Manuel T. Berlinck.

1. Cincia
2. Sociologia
3. Cultura
_______________________________________________________________
___
Exemplo 5: Estrutura com informaes contidas na ficha catalogrfica.

Mesmo com seu formato sucinto, a ficha catalogrfica consegue, dentro

de uma biblioteca, ser o instrumento que recupera a informao e auxilia no
s os usurios como tambm os bibliotecrios no controle de suas atividades.
uma fase extremamente importante da descrio bibliogrfica, pois a que
vai entrar em contato direto com o usurio antes da obra. Passaremos agora
alguns dos instrumentos de pesquisa utilizados pela arquivologia

4.2 Na arquivologia: os instrumentos de pesquisa.

Usaremos o termo instrumento de pesquisa de acordo com Bellotto
(2004), que nos explica que esta denominao vem do francs instruments de
recherche ou instrument de travail, tambm utilizada pelos espanhis como

150
instrumentos de trabajo ou instrumentos de descripcin e na lngua inglesa a
denominao finding aids.

Os instrumentos de pesquisa so as vias que permitiro que a

informao chegue aos pesquisadores. De acordo com Bellotto ( 2004, p. 180):

Os instrumentos de pesquisa so, em essncia, obras de

referncia que identificam, resumem e localizam, em diferentes
graus e amplitudes, os fundos as sries documentais e/ou as
unidades documentais existentes em um arquivo permanente.

Alm dos instrumentos elaborados para os usurios, h os de uso

exclusivo dos profissionais, prprios para orientar na organizao interna do
arquivo.

4.2.1 O guia

O guia o instrumento que oferece uma viso geral do arquivo, ou seja,

hierarquicamente em relao aos outros instrumentos de pesquisa, ele est em
primeira ordem2. Em suas primeiras elaboraes, os guias ofereciam uma lista
de fundos, sem que esta tivesse informaes sobre a organizao do arquivo e
no fazia referncia a outros instrumentos de pesquisa, informao esta
extremamente necessria, pois tem o propsito de dirigir os usurios a respeito
do que eles podem utilizar para encontrar o que desejam. Segundo Bellotto
(2004, p. 191):

Na famlia dos instrumentos de pesquisa, o guia o mais

abrangente e o mais popular, pois est vazado numa
linguagem que pode atingir tambm o grande pblico e no
especificamente os consulentes tpicos de um arquivo:
historiadores e administradores. A estes devem ser fornecidos,
com detalhamento progressivo, alm do guia, instrumentos de
pesquisa mais especficos e determinados.

La Guia como instrumento primrio de informacin afirma Vicenta Corts jerarquiza el

valor de los documetos entre si, situa a los fondos estableciendo su sitemtica dentro del
conjunto de un archivo en particular, o valora cada uno de los archivos dentro de una red ms
amplia, como puede ser el mbito regional o nacional. Representa la primera aproximacin a
los fondos y colecciones conservadas. (HEREDIA HERRERA, 1991, p.323).

151
De acordo com a autora, o guia o instrumento bsico voltado ao
pblico em geral. Atualmente a elaborao de guias se desenvolveu e mudou,
incluindo em seu contedo dados sobre a histria do arquivo, expediente,
volumes, consultas, etc., a mudana ocorreu por causa de sua caracterstica
informativa geral, o que o torna bastante abrangente3. (HEREDIA, 1991).

La Guia, referida a los archivos, como su prprio nombre

indica, tiene la misin especfica de orientar, haciendo
valoraciones globales y destacando lo ms importante.
(HEREDIA HERRERA, 1991, p. 321).

O guia no se fixa em particularidades e sim assinala as caractersticas

dos fundos do acervo, estabelece relaes entre os documentos, indica uma
histria dos organismos produtores e de seus fundos, descreve a gnesis
documental e suas relaes entre sees e sries (HEREDIA HERRERA,
1991, p. 321).

Portanto, atravs do guia de um arquivo, o pesquisador pode se situar

sobre todos os seus recursos, inclusive quais so os outros instrumentos mais
especficos dirigidos a eles.

Existem guias com funes especficas, por exemplo, podem descrever

um arquivo e indicar seus fundos, podem ter informaes de um conjunto de
arquivos que tenham um assunto em comum como o guia de arquivos
fotogrficos do Estado de So Paulo, ou podem ter informaes especficas de
um nico fundo ou de uma nica seo de arquivo. Segundo Heredia Herrera4
(1991, p. 322), podemos definir um guia como:

En su origen las Guas se reducan a simples listas de fondos con indicacin de las fechas
extremas, sin la menor alusin acerca de la organizacin de los mismos y sin referencia a los
instrumentos de descripcin existentes. Esta frmula fue desarrollndose e incrementndose
con relatos histricos y precisin de los servicios, hasta alcanzar la forma de Guia que hoy nos
es habitual. (HEREDIA HERRERA, 1991, p.324).
4
Antonia Heredia (1991, p. 322) ainda d mais uma definio de guia que a seguinte: La
Gua, en definitiva, es una obra cuya finalidad primordial es informar panormicamente sobre el
conjunto documental: en la Gua se hace historia de la institucin o instituciones que producen
la documentacin, de las vicisitudes por las que stas han pasado hasta formar el fondo o
fondos que hoy se identifican con un archivo o con el conjunto de archivos con un denominador
comn.

152
una
obra
cuya
finalidad
primordial
es
informar
panormicamente sobre el conjunto documental: en la Gua se
hace historia de la institucin o instituciones que producen la
documentacin, de las vicisitudes por las que stas han pasado
hasta formar el fondo o fondos que hoy se identifican con un
archivo.

Com a ajuda de um guia o pesquisador poder saber de antemo, por

exemplo, o que h em um determinado arquivo e se situar dentro do conjunto
de fundos. Entre suas funes Bellotto (2004, p. 192) cita:

Sendo o instrumento de pesquisa que visa, sobretudo a

orientao dos pesquisadores no conhecimento e na utilizao
do acervo do arquivo, o guia serve tambm para divulgar e
promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos
e culturais em geral os da comunidade, enfim , uma
publicidade que pode redundar na transformao de alguns
elementos dessa comunidade em integrantes do primeiro tipo
de pblico os historiadores.

Percebemos tambm a funo social e cultural de um instrumento de

pesquisa como o guia, pois alm de nortear o pesquisador tambm pode
aproxim-lo do material que o arquivo dispe.

Seguindo Bellotto (2004), Herrera (1991) e Gay Molins (1995), que

discutem as funes e as formas de elaborao dos instrumentos de pesquisa
arquivsticos, podemos perceber algumas vertentes que devem ser seguidas
como objetivos na construo de um guia:

- informaes que tratam especificamente do arquivo, como sua localizao,

funcionamento, tipo de pesquisa do usurio, organizao;

- informaes sobre as instituies, pois estas podem ser municipais, estaduais

ou nacionais, pblicas, sua funo e histrico;

- informaes sobre os fundos arquivsticos, como o que comportam, datas,

etc,.;

153
- Informaes sobre os servios que so oferecidos no arquivo, tanto de ordem
tcnica, quanto cultural;

- informaes referentes aos conjuntos de fontes que o acervo contm, relao

com outros arquivos, temas e os instrumentos de pesquisa que este possui.

Seguindo estas vertentes pode-se ter em mos um bom caminho para

iniciar uma pesquisa. O guia pode ser extenso ou pode conter apenas o
necessrio para dirigir o usurio, isso fica a critrio das necessidades da
instituio.

Heredia Herrera

(1991) escreve que os guias oferecem ao

pesquisador uma primeira viso geral, ou seja, ele tem acesso ao volume de
unidades de instalao e aos campos de ao em que pode desenvolver sua
pesquisa. A importncia do guia para o pesquisador vital, pois com sua
existncia e o conhecimento do contedo se pode evitar consultas
desnecessrias.

O guia deve ter os seguintes elementos propostos que, segundo Bellotto

(2004, p.193), foram requeridos pelo Conselho Internacional de Arquivos, para
a edio do Anurio de arquivos:

1 Nome do arquivo;
2 Endereo;
3 Telefone;
4 Dias e horas de consulta;
5 Frias e feriados;
6 Se a consulta paga ou gratuita;
7 Se h restries consulta;
8 Se existe um servio de informaes;
9 Se pratica emprstimos de arquivo a arquivo;
10 Se possui laboratrio de microfilmagem;
11 Se possui aparelhagem para leitura de microfilmes;
12 Nome do diretor e seus colaboradores diretos;
13 Qual a importncia de seus fundos;
14 Quais as datas do documento mais antigo;

154
15 Se o acervo tem carter estritamente histrico ou no.

Seguindo estes elementos o guia poder ficar completo e ser publicado

e divulgado e seguir sua utilidade que, segundo Heredia Herrera (1991, p. 324):

est en razn directa con el crecimiento e internacionalizacin

de la investigacin y nace de la necesidad de acudir a muchos
depsitos y como consecuencia de precisar de una forma
manejable e inmediata una general y completa informacin de
cada archivo, incluso los ms alejados.

Se for elaborado corretamente o guia cumprir sua funo de dar uma

orientao eficaz aos pesquisadores mostrando como funciona a instituio e
seus fundos.

4.2.2 O inventrio
O inventrio tem a funo de descrever os conjuntos documentais ou
partes do fundo (BELLOTTO, 2004). Nele, possvel descrever de modo global
as sries documentais que compem um fundo. E de se fazer uma descrio
sumria5, ou seja, apenas indicando dados.

Heredia Herrera (1991) nos mostra algumas questes sobre certa

confuso feita acerca do inventrio com o ato de catalogar. Na catalogao o
item individualizado, por outro lado, no inventrio, no se separa as unidades
documentais. De acordo com a autora:

el inventario describe las series generadas orgnica o

funcionalmente en el curso de la gestin de una institucin, en
el caso de un archivo administrativo, o bien, es resultado de la
descripcin de series que integran una seccin histrica o un
fondo documental en un archivo histrico. (HEREDIA
HERRERA, 1991, p. 335).
5

Segundo Bellotto (2004, p. 198): O tratamento sumrio proporcionado pelo inventrio o

ideal para a descrio de fundos. Estes, nos arquivos pblicos, so constitudos de enormes
massas documentais. Como, mesmo aps terem sido criteriosamente eliminados, ainda se
apresentam em quantidades considerveis, devem receber uma descrio sumria. Ressalvese que no somente o volume do material versus a precariedade dos recursos humanos e
financeiros que provoca a opo pela inventariao mais abrangente. Ela se d muito mais em
razo das prprias caractersticas do documento administrativo, que peculiarmente repetitivo
e no pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar
a dinmica administrativa.

155

Portanto, quando h massas documentais que j receberam tratamento,

sendo eliminados alguns documentos dessas massas, mas, que ainda
constituem grandes quantidades , feito o inventrio com uma descrio
sumria, ou seja,

apenas indicando dados, ento esses documentos

continuam fazendo parte da organizao do arquivo. Podemos resumir sua

funo atravs do que diz (HEREDIA HERRERA, 1991, p. 335):

Su campo de accin ser un fondo documental o una seccin

de archivo o de fondo, completos. Su objeto, las series. Sus
funciones triples: de control para el archivero, de orientacin e
informacin, primordiales stas para el investigador.

Os elementos principais em um inventrio so:

1.
Caracterizao
diplomtica-semntica-jurdicaadministrativa do tipo documental ou da funo administrativa
que originou a produo/ recolhimento dos documentos
componentes da srie descrita.
2.
Datas-baliza (a do documento mais antigo e a do mais
recente da srie ou da sua parcela inventariada).
3.
Quantidades de documentos ou de unidades de
arquivamento.
4.
Notao ou cota (conjunto de siglas e nmeros que
identificam ou localizam as unidades de arquivamento no
acervo).
5.
Observaes quanto ao arranjo, se houver. (BELLOTTO,
2004, p. 200-201).

O inventrio breve em sua descrio mas deve tornar clara a situao

de um fundo, dizer o motivo da escolha desse fundo e explicar os dados
inventariados.

4.2.3 O catlogo
O instrumento de pesquisa catlogo tem como objetivo descrever
individualmente as sries documentais em um arquivo. Ordena e relaciona os
documentos contidos no acervo. O catlogo um instrumento bem mais
especfico do que os outros aqui mostrados, pois diferentemente do inventrio,
que tem uma descrio sumria dos documentos, aplica-se no catlogo a
descrio analtica. Segundo Bellotto (2004, p. 202), o catlogo o
instrumento que descreve unitariamente as peas documentais de uma srie

156
ou mais sries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou no a
ordem de classificao.

De acordo como Heredia Herrera (1991, p.360):

Catlogo es el instrumento que describe ordenadamente y de

forma individualizada las piezas documentales o las unidades
archivsticas de una serie o de un conjunto que guardan entre
ellas una relacin o unidad tipolgica, temtica o institucional.

A autora chama a ateno para conceituaes, de diferentes pases, que

por vezes divergem em algum ponto, como o caso de Heredia que entende
pea documental tanto como um documento solto quanto como uma unidade
arquivstica:
Cuando hablamos de la unidad de descripcin del catlogo nos
referimos naturalmente tanto al documento individualizado
(Real Cdula, Real Provisin, Real Ordem, consulta,
mandamiento, poder, carta, etc.) como a la unidad archivstica (
expediente, tetimonio de autor).

O termo catlogo utilizado tambm para definir catlogo de biblioteca,

onde Heredia Herrera (1991), chama a ateno para o fato de ser estritamente
diferentes os elementos que compe um catlogo de biblioteca e um catlogo
de arquivo e que de maneira nenhuma os dois se assemelham.
O catlogo se assemelha bastante ao inventrio na ordem e definio
dos dados que o compem, pois estar descrevendo por vezes o documento
um a um.

Quanto a essa semelhana, Heredia Herrera (1991) afirma que o

inventrio tem o objetivo de descrever a srie, sendo que sua elaborao ser
ligada ao fundo de maneira geral, enquanto que os catlogos tm o objetivo de
descrever a pea documental, tornando desse modo, sua elaborao em um
determinado campo de ao menos definida, mas por outro lado, flexvel, j
que poder ser descrita uma srie em sua totalidade ou parcialmente, ou reas
variadas.

157
O catlogo funciona melhor em fundos de menor amplitude, pois exige
mais tempo e trabalho para sua elaborao. No um instrumento
indispensvel em um arquivo, deciso que deve ser tomada pela instituio.

Os elementos que definem os objetivos e a que tipo de descrio o

catlogo se destina, segundo Bellotto (2004, p. 203), so:

- um determinado fundo em todos os itens documentais

componentes de suas sries;
- algumas sries, em todas as suas respectivas unidades;
- uma s srie ou, at mesmo, uma unidade de arquivamento,
como ocorre quando da produo de catlogos de cdices
(notadamente ou inautnticos), registros e cartulrios e/ou
dossis e at processos, se suficientemente volumosos e de
valor substantivo.

Alm do catlogo geral h tambm os catlogos seletivos, que

descrevem detalhadamente a pea documental.

O catlogo, sendo seletivo ou geral, ajuda os pesquisadores a fazerem

um levantamento mais especfico do acervo a que tem acesso.

Temos outros instrumentos de pesquisa como os ndices, que so

elaborados com o objetivo de indicar nomes, pessoas, lugares ou assuntos que
existem em uma unidade arquivstica e tambm a edio de fontes histricas
que:

compreende a publicao de um instrumento de pesquisa no

qual os documentos no recebem resumos indicativos e/ou
informativos, como nos anteriormente citados, figurando o texto
integral. A forma ideal a que prev no s o texto, mas
tambm estudos introdutrios e fontes paralelas. (BELLOTTO,
2004, p. 215).

Tipos de instrumentos como esses merecem boas definies e

discusses antes de serem adotados pelas instituies.

De modo bem geral, estes so alguns dos elementos usados para

disponibilizar ao usurio as informaes necessrias ao reconhecimento e

158
busca dos documentos de seu interesse dentro de um arquivo. Partiremos a
seguir para a aplicao das normas em si verificando em cada uma suas
proximidades e particularidades.

4.3 Elementos constitutivos das normas AACR2 e ISAD(G). Uma possvel

comparao.
Quando preparamos um documento a fim de executar a atividade de
descrio, estamos incluindo este documento dentro de uma srie de normas e
regras para que sejam criadas as condies necessrias sua recuperao.
Os profissionais que utilizam a ISAD(G) e o AACR2 tm de lidar com uma
diferena bsica, que d incio a todo tratamento: o tipo de documento que
trabalham. Como j citamos no Captulo 1, o documento de arquivo aquele
que vem de uma instituio ou arquivo pessoal especfico, que serviu em sua
vida til para justificar, provar ou lembrar algo. Uma vez no arquivo, alm
dessas funes, o documento passa a ser fonte de pesquisas histricas ou
legais, respeitando o princpio de provenincia. Numa biblioteca, um
documento recolhido por doao, compra ou permuta, e seus valores so
prximos ao do documento arquivstico com exceo do valor probatrio, alm
de serem documentos reproduzveis e no nicos.

Os estudos acerca das diferenas entre arquivos e bibliotecas ainda so

bem centrados no acervo de cada uma das instituies, pois, como bem
exemplifica Smit (2000), temos o vcio de fundamentar as diferenas existentes
apenas na idia de que a biblioteca coleciona livros e de que o arquivo guarda
documentos probatrios. Dessa forma, camos no risco de simplificar o mais
importante: a informao que est sendo tratada e, no nosso caso, o suporte e
formato da fotografia. Quando pensamos nos documentos fotogrficos, as
diferenas entre conceitos como fundo (arquivo), e coleo (biblioteca) ficam
sem fundamento no que diz respeito ao posterior ordenamento das fotografias,
pois esto nas duas instituies, cumprindo a mesma funo (SMIT, 1998), ou
seja, a informao contida nesses documentos resulta como preocupao para
os profissionais.

159
Para a descrio do documento, no geral, as duas normas visam
destacar os pontos mais relevantes para sua futura busca. O processo de
descrio uma racionalizao dos elementos que permitem que o documento
seja encontrado e que se disponha da maior quantidade possvel de
informao

que

este

contm.

Nesse

processo

de

normalizao,

Biblioteconomia tem tido tempo maior de prtica do que a Arquivologia. H

bastante tempo procura-se uma forma de uniformizar o processo de descrio
na rea, praticamente desde meados do sculo XIX, e essa procura se tornou
mais acentuada ainda quando, nas dcadas de 60/70 o uso de computadores
foi se popularizando e a automao dos servios se tornando uma realidade
para os profissionais. Com isso, no poderia mais ser adiada a elaborao de
um cdigo onde um padro fosse seguido mundialmente, para que as
informaes pudessem ser compartilhadas.

Na Arquivologia o processo foi mais tardio, nas dcadas de 1980/90,

como podemos observar na anlise de Heredia Herrera, onde fala que em
1991, um grupo foi convocado para discutir a situao dos arquivos e dessa
reunio uma das resolues publicadas no informe foi: la necesidad de
acciones archivsticas conjuntas que buscasen la cooperacin rompiendo el
aislamiento tradicional de los archivos frente a la sociedad y el taifismo de
archivos y de archiveros.

Conforme Heredia Herrera, este informe reconhecia a existncia de uma

disparidade de modelos, os instrumentos de pesquisa haviam se multiplicado e
estavam sendo planejados com metodologias arbitrrias. Por esse motivo a
recomendao de normas internacionais, que j estavam sendo elaboradas, foi
posta em questo. Nesse sentido, a autora aponta na observao de Lus
Carlos Lpez (HEREDIA HERRERA, p.02), que a diferena bsica entre a
Arquivologia e a Biblioteconomia seria que la Archivstica no habia sido todavia
suceptible de normalizacin fato que visto como um problema para a autora
que vai mais longe quando afirma que a normalizao obrigatria, pois sem
pensar em normas no se pode informatizar. Heredia Herrera (1991, p. 75),
ainda aponta um motivo para que as normas na Arquivologia tenham demorado
a ser estipuladas:

160

Desde muy pronto Bibliotecrios y Documentalistas han estado

incorporados a la normalizacin. Los archiveros, en cambio,
hemos justificado nuestra falta de normas generalizadas por la
ausncia de una clasificacin nica de fondos, por la
disparidad de tipologia documental y por la diversidad de
procedimientos administrativos.

Numa direo contrria, temos a observao de Michel Duchein apud

Hagen (1998, p. 297), sobre a importncia do uso das novas tecnologias e o
estmulo causado por este fato em normalizar sua atividade de descrio
prpria e unicamente para a arquivstica:

O risco, indo-se muito longe nesta direo, ser de ver a

descrio arquivstica alinhar-se simplesmente aos conceitos
da biblioteconomia ou da documentao, em detrimento dos
princpios de base arquivstica.

O problema aqui para o autor no a questo da normalizao e sim

que esta siga simplesmente regras muito parecidas com as das outras reas
sem que se pense nos conceitos da Arquivologia. Hagen (1998) sugere que os
elementos

arquivsticos

estejam

claramente

definidos

para

realmente

podermos diferenciar a arquivologia da biblioteconomia. Isso implica num

retorno aos princpios da teoria da informao e da arquivstica, delimitando o
que importante para o usurio e para os objetivos da instituio, pois,
segundo Hagen (1998, p.297):

Desta forma, a arquivstica no se confundiria com as demais

cincias da informao mesmo que haja uma aparente
semelhana em algumas questes, como no caso da
padronizao da descrio para fins de participao em
bancos de dados bibliogrficos. O enfoque da arquivstica
sempre a informao registrada no conjunto dos
documentos, nunca perdendo de vista o princpio fundamental
do respeito provenincia, ou seja, a importncia de deixar
evidente o contexto em que os documentos foram produzidos
ou recebidos.

Ou seja, com a informatizao dos acervos e por uma srie de outros

motivos como maior facilidade e rapidez no trabalho a normalizao
extremamente necessria para uma rea que trabalha com a informao, fato

161
que Heredia Herrera (1991, p.74) afirma que Las ventajas de la normalizacin
en cualquier campo son evidentes y van desde la normalizacin de una tuerca
a las regras de catalogacin en una biblioteca, mas deve-se pensar nos
objetivos de cada rea, como Hagen (1998) coloca, o princpio de provenincia
a base para a organizao e funo de um arquivo.

O desenvolvimento das atividades de descrio arquivsticas e

bibliogrfica seguem uma ordenao que relaciona as normas e o documento
descrito com o acervo. Na biblioteconomia, h uma srie de passos que vo
torn-lo acessvel e

en cierto modo concatenados, que son imprescindibles para la

puesta a punto de los sistemas documentales crendose as un
proceso de circulacin de la informacin que tiende a
establecer un vculo entre los documentos y los usuarios y
cumpliendo de este modo el fin ltimo que cualquer documento
se propone: el de su difusin. (HEREDIA HERRERA, 1991,
p.91)

Esse processo foi normalizado na elaborao do AACR2 e se efetivou

com a ISBD, que tem a funo de sistematizar a ordem que as informaes
vo aparecer na descrio, uniformizando tambm a pontuao utilizada
durante a disposio das informaes na ficha catalogrfica. Essa disposio
foi definida para facilitar a pesquisa do usurio, lhe dando os dados imediatos
de sua busca.

Na arquivologia, os passos dados so atravs da descrio multinvel,

ou seja, por nveis que seguem uma hierarquia a partir dos fundos de um
arquivo, do geral para o particular, estabelecendo uma ligao entre todos os
documentos. Essa ordem tem origem na prpria organizao do arquivo e no
seu arranjo. De acordo com Bellotto (2004, p.140), que cita a Sociedade dos
Arquivistas Americanos, o arranjo:

o processo e o resultado da organizao de arquivos,

documentos e manuscritos de acordo com princpios
arquivsticos consagrados, particularmente o de
provenincia, respeitando-se os seguintes nveis: arquivo,

162
fundo, grupo ou seo, srie, conjunto lgico dentro da
srie e documento.
Portanto o nvel de arranjo no arquivo determinado pela provenincia,
isto , o grau de anlise na descrio depende de fatos extrnsecos ao fundo.
Em outras palavras, o maior ou menor grau de descrio obedece deciso do
arquivista, que se baseia no grau de necessidade de seu usurio potencial. de
acordo com Bellotto (2004, p.141), os nveis foram justamente a base
metodolgica das normas de descrio da ISAD (G). Com isso, se aproxima
da Biblioteconomia, onde o nvel de descrio da ficha catalogrfica obedece
ao mesmo critrio.

Abaixo, um quadro baseado em Heredia Herrera (1991) com os nveis a

partir dos instrumentos de pesquisa.

Nvel

Agrupamentos

Instrumentos de

documentais

pesquisa

Arquivo
Fundo
Grupo

Guia

Subgrupo

II

Sries documentais

Inventrios

III

Peas documentais

Catlogos

Auxiliar

ndices

Tabela 2: Nveis de descrio arquivstica.

Podemos perceber pelo quadro acima os nveis, cada instrumento

correspondente e os grupos de documentos que podero ser trabalhados
respectivamente. Para que a descrio arquivstica seja feita, necessrio

163
definir as agrupaes documentais. O elemento que ir demarcar esses nveis,
por exemplo, para a elaborao de um inventrio, ser o conceito de srie
documental6.

Cabe aqui tambm considerar que, enquanto na Biblioteconomia o grau

de descrio depende basicamente do que ser oferecido ao usurio, j que
quase todo documento bibliogrfico possui as mesmas informaes (quando
falta alguma informao as regras prevem notas para suprir essa falta), na
arquivologia o grau de descrio depende tambm do tipo documental presente
na srie.

Na Biblioteconomia, a ficha catalogrfica, que nica, impressa ou online, ir contemplar toda anlise feita pelo profissional. Nela, os pontos mais
importantes esto presentes, pois so os dados referentes ao autor, ao
contedo e edio e impresso. Na prpria ficha catalogrfica est
sintetizado os trs nveis de descrio.

Para Mey (1995), os trs nveis do AACR2 teriam um pequeno problema

de padronizao por serem definidos na ISBD e que essa questo as prprias
bibliotecas deveriam definir individualmente. As observaes de Mey (1995,
p.134) so as seguintes:
A AACR2, de forma arbitrria e desprovida de lgica, criou trs
nveis de descrio. No o que diz a primeira ISBD (e
tambm as posteriores): cada biblioteca, exceto as nacionais,
pode determinar os elementos que lhe so necessrios; na
utilizao de algum elemento, deve transcrev-lo na forma e
posio preconizadas, com a pontuao indicada. Assim, no
h trs nveis, dependendo de cada biblioteca. No entanto, a
descrio bibliogrfica, quando independente dos acessos
como deve ser de fato precisa individualizar cada um dos
itens, tornando-o nico entre os demais. Ora, quais os
elementos indispensveis individualizao do item?

De acordo com Heredia Herrera (1991) e Bellotto (2004), as sries documentais so o

testemunho documental de atividades repetitivas desenvolvidas por um rgo ou em virtude de
uma funo, ou seja, a repetitividade de atividades que so provadas por esses documentos ou
a repetitividade de processo burocrtico, correspondem a uma mesma tipologia documental,
oferecendo uma informao seriada. Exemplos de sries so: Registros de navios; Licenas e
informes de passageiros, etc..

164
Mey (1995) nos oferece a dvida e a resposta. Como tratar com os
nveis do AACR2 se temos de tornar o documento nico? Para isso ela sugere
uma longa pesquisa em um catlogo importante para verificar como a
descrio deve ser completa tanto para a individualizao como para o auxlio
do usurio. E sugere uma pesquisa com o pblico alvo para levantar os
aspectos mais relevantes que devem ser levados em considerao no
momento de definir qual o nvel para descrever os documentos do acervo.

Seguindo por esse ponto podemos observar o primeiro campo de

descrio do AACR2, a rea de ttulo e indicao de responsabilidade. Num
documento de biblioteca, o ttulo fundamental, pois leva o usurio tanto ao
ttulo exato, quanto s palavras-chave ou ao assunto. Nos documentos de
arquivo o ttulo o nome, como explica Heredia Herrera. Para a autora o ttulo
um termo muito mais bibliogrfico do que arquivstico:

Los documentos de archivo o sus agrupaciones no tienen

ttulo, sino nombre y este nombre no es arbitrario, como
legtimamente puede ser el ttulo de un libro, sino que dicho
nombre es trasunto de su procedencia, que es la que marca la
identificacin de los documentos de archivo.

Quanto ao documento fotogrfico, por vezes o ttulo pode aparecer,

portanto, pode-se ter o nome do fundo, do conjunto de fotografias num arquivo
e na biblioteca, seu ttulo, propriamente dito ou o assunto de que tratou, o lugar
da fotografia, que vo preencher este campo.

No exemplo abaixo, podemos verificar no catlogo on-line da Unesp de

Marlia-SP, que o ttulo da fotografia o lugar onde a cena foi fotografada:

Ttulo

[Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Cincias, Unesp, Campus

de Marlia, 1994]

[material iconogrfico] : acervo de livros.

1 foto : color ; 10 x 15 cm. -

Exemplo 6: Base de dados Athena, rea do ttulo.

165
J nos exemplos 2 e 3 da UNICAMP SP, o ttulo da coleo fotogrfica
aparece na descrio da unidade documental e depois um a um os
documentos vo sendo intitulados no catlogo.

ARQUIVO EDGARD LEUENROTH

rea de identificao
Cdigo de referncia
BR Unicamp IFCH/AEL CA
Ttulo
Carioba

Ttulo da
coleo

Datas
[entre 1900 -1920]

Nvel de descrio da Coleo

Dimenso e suporte
52 fotos originais em preto e branco coladas em cartes, reproduzidas em 12
contatos,
10 negativos 35 mm e 3 reprodues de 2a gerao.
Exemplo 7: Descrio da unidade documental

Ttulo: Arado.

Ttulo do documento
fotogrfico

Autor: Quaas, Otto Rudolf.

Exemplo 8: Descrio do documento fotogrfico
Outro ponto a ressaltar, a rea de contextualizao na ISAD (G).
Essa rea indica o nome do produtor, histria administrativa e/ou bibliogrfica,
histria da custdia, ou seja, elementos que contam a histria do documento e
de sua poca e do uma viso geral do que o pesquisador ter em mos.

166
Devido ao carter mais sucinto do AACR2, essa contextualizao no feita e
nem mesmo necessria em alguns casos. Essas observaes, no caso de
documentos fotogrficos ou de outros tipos que tm mais complexidade,
poder ser feita atravs de dados de sua publicao ou origem e na rea das
notas.

De acordo com Heredia Herrera, as denominaes das reas, em alguns

casos da ISAD (G) so ambguas, como a rea de contexto, ou equvocas,
como a rea de identificao. Na identificao, o objetivo dar todas as
informaes possveis sobre os documentos que esto sendo descritos. A
forma de se conhecer um documento de arquivo, segundo a autora, atravs
de sua origem, que est na rea de contextualizao, e no atravs de seu
ttulo, que, no caso do documento de arquivo pode ser arbitrrio. Segundo
Heredia Herrera ( ano, p. 07):

Las denominaciones de las reas en algunos casos, como es

el caso de rea de contexto son ambiguas y otras equvocas
como es el caso del rea de identidad que tendra que ser de
Identificacin, por cuanto tericamente a travs de ella
pretende darse la informacin esencial de aquello que se
describe y la esencia de los socumentos de archivo no es outra
que la vinculacin a su origen, que de ninguna manera podr
materializarse a partir de un simple ttulo, que, como tal,
puede ser hasta arbitrrio.

Podemos definir, baseados nos autores Bellotto (2004), Heredia Herrera

(1991) e Hagen (1998), que semelhanas existem entre as duas normas como:

- que seja numa ficha catalogrfica, que a materializao das informaes

retiradas do documento em uma biblioteca, ou num instrumento de pesquisa
arquivstico, elaborado a partir de nveis hierrquicos do prprio arquivo, tm o
mesmo objetivo de divulgar, de ser a ponte entre o acervo e o usurio e de
passar informaes corretas e eficazes a seus pesquisadores;

- as duas normas trabalham com a informao registrada;

167
- os elementos fsicos ou intelectuais em uma ou outra norma so descritos
tentando extrair ao mximo informaes exatas e objetivas;

So alguns elementos presentes nas duas normas. Com o documento

fotogrfico, o pblico alvo muda, a finalidade do documento dentro da
instituio pode no ser a mesma, mas o trabalho com a informao
obrigatrio. Algumas diferenas seriam:

- os documentos em uma biblioteca so resultados de uma preparao para

serem divulgados e tratados bibliograficamente, enquanto que, em um arquivo,
so resultado de uma atividade e de uma ao, so conjuntos de documentos
que no podem ser separados e apenas serem identificados por assunto ou
autor, pois tm toda uma contextualizao e controle do prprio arquivo que
do sentido sua existncia;

- o documento fotogrfico, em uma biblioteca, uma coleo, em um arquivo,

um fundo ou parte dele, mas, enfatizando mais uma vez, esto nas duas
instituies com funes por vezes semelhantes, preservar a memria de uma
instituio ou personalidade, divulgar, servir pesquisas, e mostrar um
fragmento de fatos passados;

- numa biblioteca, a busca pela informao geralmente mais especfica. Num

arquivo, documentos tm uma relao de encadeamento, o trabalho ento
passa a ser mais amplo.

Com o intuito de visualizar o que foi dito neste captulo, segue o quadro
abaixo:
ARQUIVO
Nveis

Centrado

na

BIBLIOTECA

tipologia Centrado no usurio

documental
Autoria

Ttulo

Gnese,

origem, Responsabilidade

unidade produtora.

individual

Do fundo

Da obra

168
Descrio fsica
Interpretao
Interfaces

Tratamento
Disponibilidade

Pouca nfase

Evidente

nfase no contexto

nfase no contedo

Instrumentos

de Ficha, seja manual ou

pesquisa

eletrnica.

Serial

Individual

Centrada na fonte

Centrada no usurio

Quadro 5: Visualizao das reas em arquivos e bibliotecas.

Essas foram as observaes a respeito das normas arquivsticas e

bibliogrficas. Com a base terica, teceremos nossas consideraes finais.

170

5.Considerao Finais
Atravs da histria da arte, da antropologia, da historiografia, a fotografia
caminhou

entre

retratos,

cartes

postais,

fotografias

de

identificao,

documentrias, retratos de famlia. A sua histria est intrinsecamente ligada

histria do mundo contemporneo. Alm disso, desperta aspectos que nos
remetem ao afeto e ao apego, pois uma fotografia a elaborao do fato vivido.
Atravs de um saber e de uma ordem tcnica realizada uma representao do
real e essa representao nos faz pensar, por vezes, apenas na magia da
imagem. No entanto, sua materialidade a prova de que a fotografia se traduz em
um documento como outro qualquer, com durabilidade limitada e aspectos
tcnicos e formais. Quando uma fotografia passa a figurar numa instituio so
acrescentados outros valores e ela se transforma em um documento.

O documento fotogrfico desempenha um importante papel na preservao

de atividades cotidianas, polticas culturais e sociais e nos faz olhar o presente e o
passado de forma que podemos entend-los sob nossa tica e sob a tica de
nossa poca. Nesse sentido, se aproxima do conceito probatrio do documento de
arquivo.

Com a abertura para fontes documentais diversas, as iconogrficas

ganharam mais espao nas pautas de discusso, que levaram tambm reflexo
do papel da fotografia em unidades de informao, aqui, especificamente, em
arquivos e bibliotecas.

Essas instituies, que tambm ao longo de sua histria foram adquirindo

diferentes sentidos para sua existncia, comearam como um depsito nico
para documentos de diferentes formatos e fontes e, quando se separaram, deram
lugar a definies centradas no tipo de material que acumulavam.

171
As bibliotecas, com seus manuscritos e obras raras e de todos os lugares,
permitem uma viagem pelo tempo, pela fico e pela histria. Permitem que todas
as informaes que esto dispostas suas prateleiras, sejam fontes inesgotveis
de produo de conhecimento para seus usurios. Em uma biblioteca, obras de
diferentes autores e lugares so acumuladas com funo cultural e informacional.

Os arquivos, com seus documentos produzidos por um rgo pblico, o

acervo de uma instituio privada ou de uma personalidade, permitem que
entremos na histria, permitem tambm uma viagem, mas uma viagem com
destino s aes e aos feitos de pessoas e instituies, com documentos
interligados e relacionados pelo fio condutor de suas origens.

O arquivo, na definio de sua rea, a acumulao de forma ordenada de

documentos de uma mesma fonte. Essa definio sofre uma desconstruo
quando alguns autores nos falam dos enunciados no mbito das prticas
discursivas, afirmando que so acontecimentos diante de certas condies e,
paralelamente, as coisas que tm, por sua vez, campos de utilizao delimitados.
Os acontecimentos e as coisas fazem parte do que o autor chama de um arquivo.
O arquivo um lugar vivo, com fora para desempenhar a funo de no
deixar morrer o que foi produzido. O espao da biblioteca atemporal, todos os
tempos esto em seu poder atravs de suas obras, em um arquivo o tempo
delimitado, tanto por seus documentos, como por regras institucionais e isso
permite que o seu acervo subsista e que se modifique.

As diferenas entre um arquivo e uma biblioteca se acirram quando

atentamos para o suporte que cada um coleta, mas se nos concentrarmos nas
informaes

que estes esto incumbidos de guardar, tratar e transmitir,

perceberemos que o fator essencial para nossas pesquisas.

Diante dessas instituies e em cada uma delas est o documento

fotogrfico, que no apresenta diferenas em seu suporte, mas que est presente

172
com a similaridade da informao e por uma caracterstica fundamental: seu
significado trocado e muda com o passar do tempo. Esse processo de mudana
difcil para o estabelecimento de fases, pois, s vezes, de forma radical, a
relao entre foto, referente e intrprete muda, como por exemplo, um retrato de
famlia do sculo XIX se transforma em um documento de carter social, em que
possvel estudar usos e costumes da poca.

As instituies tm de lidar com esse fato e para o tratamento propriamente

dito do documento existe uma ordem. Normas e regras que sistematizam
processos sejam manuais ou on-line, delimitam parmetros para a realizao do
que chamamos de tratamento documental. Os tratamentos dos documentos se
refletem no processo de catalogao e de descrio arquivstica.

Nas bibliotecas, o cdigo AACR2 se encarrega juntamente com as ISBDs

de ditar as regras para a descrio de um documento. O AACR2 tem reas onde
possvel descrever todos os tipos de materiais e a ferramenta usada pelos
bibliotecrios para realizar a descrio bibliogrfica.

Com a automao das bibliotecas, o intercmbio de informaes se tornou

uma necessidade, pois a demanda de materiais crescia rapidamente. Com o
objetivo de facilitar, diminuir o tempo de trabalho e compartilhar informaes, o
MARC 21 elaborado como um formato pronto a aceitar em meio eletrnico as
informaes padronizadas pelo AACR2.

No campo da arquivologia, a normalizao de regras para elaborao de

instrumentos de pesquisa se resume na ISAD (G). Esta norma internacional tem
os elementos e campos necessrios para que o arquivista realize seu trabalho
com maior facilidade, de forma padronizada, alm de tambm permitir uma
definio de planilha para formatos eletrnicos.

173
A internacionalizao das normas o fator determinante para que sejam
compartilhadas e, de modo geral, sejam entendidas e utilizadas pelos profissionais
de diversas partes do mundo, dando a possibilidade de pesquisas e informaes
sem necessariamente estar no lugar onde os documentos se encontram. E a
pea principal para a automao dos sistemas de informao.

Podemos exemplificar aqui os estudos acerca da catalogao de

documentos fotogrficos e da descrio dos mesmos,

onde temos algumas

opinies de autores e experincias de profissionais que mostram como so

utilizadas as normas. Exemplos como Smit, Moreiro Gonzlez, Manini, o centro de
documentao da UNICAMP, Museu Paulista de So Paulo, Funarte, etc,
mostram, tanto em estudos tericos como prticos, como podem ser utilizados os
recursos que os cdigos contm, e qual o melhor modelo para cada instituio
descrever o documento fotogrfico.

A partir do estudo e contraste desses cdigos, podemos observar durante

essa pesquisa que a questo da descrio de documentos bem mais discutida
na biblioteconomia, talvez por serem mais antigas as regras. Na arquivologia
encontramos poucas referncias a respeito do assunto. Nesta rea as regras so
bastante discutidas, mas ainda faltam na literatura estudos que prezem por outros
tipos de material. Porm, sobre o documento fotogrfico encontra-se mais espao
na biblioteconomia com pesquisas j desenvolvidas na rea, na arquivologia ainda
no encontramos muitas referncias.

A lacuna para as duas reas a discusso propriamente dita sobre os

diversos tipos de documentos que temos disposio. Falta uma discusso mais
aprofundada no apenas sobre o documento fotogrfico, mas tambm sobre os
cartogrficos, tridimensionais etc., que satisfaa no sentido de dar alternativas
para seu tratamento.

174
Os dois cdigos tm reas parecidas, cada um atendendo a suas
necessidades consegue que o documento fotogrfico seja descrito para conseguir
uma recuperao eficiente por parte dos usurios. Uma diferena latente
encontrada no fato de a biblioteconomia ser extremamente sucinta em suas
descries e a arquivologia precisar de mais elementos contextuais. explicvel
pelo fato de os documentos de arquivo seguirem as regras de respeito sua
origem e precisarem ser contextualizados e relacionados dentro do acervo.

Percebe-se tambm, em alguns autores citados nessa dissertao que os

cdigos so adaptados aos documentos fotogrficos, pois este no deixa de ser
diferente das fontes tradicionais de informao.

A respeito das diferenas no acervo e suporte, no caso do documento

fotogrfico o que fica muito explcito a funo e o uso da informao que ser
descrita, determinada pelo seu uso dentro da sociedade, pela determinao para a
instituio adequada e pela funo que esta dar ao documento.

A fotografia um meio tecnolgico de criao e reproduo de imagens.

Pelo fato de ser determinada por essas condies materiais de produo, ela
desenvolve consequentemente, sua prpria linguagem expressiva. Isto , forma e
contedo se imbricam de forma inseparvel. Por esses motivos, a fotografia, por
um lado, apresenta condies nicas que determinaro seu tratamento em
unidades de informao. De maneira que, seja em um arquivo ou em uma
biblioteca, ela sempre apresentar os mesmos traos constitutivos.

A questo em cerne que existem antes dela instituies como arquivos e

bibliotecas que so milenares, e que as prticas de tratamento foram
desenvolvidas e criaram avaliaes prprias. Cabe ressaltar que esses fazeres
tradicionais materializados, neste caso em cdigos, obedecem a reflexes e
teorias de entendimento do que seja um documento para essas instituies.

175
Esta questo, muitas vezes despercebida, determinante no tratamento.
Conclumos, baseados no desenvolvimento e apresentao do tema, que os
cdigos so incompletos no sentido de que um prioriza a sntese e o outro
negligencia o aspecto formal. Seria necessrio pensar na possibilidade de um
cdigo nico para o documento fotogrfico a ser usado em todas as unidades de
informao.

A produo fotogrfica prxima da produo documental arquivstica. A

fotografia, como o documento arquivstico, existe graas a uma fonte emissora da
qual provm seja pessoa ou instituio. E, com pouqussimas excees, a
fotografia, da mesma forma que o documento arquivstico, ser sempre formada
por sries ou conjuntos, situao hoje muito mais evidente com a fotografia digital,
ou seja, a produo massiva de fotografias far com que o tratamento seja feito de
acordo essa produo. A fotografia o produto de um processo no qual o contexto
tambm determinante.

Porm, o documento fotogrfico muito presente nas duas instituies e

estas tm de pensar e trabalhar em cima de tcnicas para o seu tratamento.

A biblioteconomia e a arquivologia so atividades profissionais que, apesar

de serem parte da mesma base, a Cincia da Informao, so distinta em funes
e em objetivos. Talvez, a melhor contribuio desse trabalho seja a referncia das
duas atividades reunidas lado a lado, servindo para os profissionais de cada rea
conhecer mais um pouco sobre elas. Smit (2000, p.28), aponta enfaticamente
quando se refere s 3 Marias que esta uma famlia na qual cada irm ignora em
boa parte a atuao profissional, os princpios tericos e as metodologias de
trabalho das demais. Sendo assim, a presente pesquisa favorece uma reflexo
sobre os cdigos de catalogao e descrio, no sentido saber o porqu de suas
regras e mtodos de descrio. Entretanto, no pode ser encarado como um
trabalho conclusivo sobre a descrio de documentos fotogrficos, mas sim como
subsdio para novas reflexes.

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