Manual de Microsoft Word 2010 Intermedio-Avanzado

Contenido
Saltos de Pgina. ................................................................................................................ 1
Listas y esquemas numerados...................................................................................... 1
Nmeros de pgina. .......................................................................................................... 2
Encabezados y pies de pgina. ..................................................................................... 3
Tabulaciones......................................................................................................................... 4
Crear tablas........................................................................................................................... 5
Formulas. ............................................................................................................................... 6
Plantillas. ............................................................................................................................... 6
Columnas Periodsticas. .................................................................................................. 8
Hipervnculos. ...................................................................................................................... 9
Crear Marcadores............................................................................................................ 10
Cambiar un documento en el modo Vista previa de impresin. ................... 10
Cortes de seccin Con salto de pgina. .................................................................. 15
Crear un ndice para nuestro documento. ............................................................ 17
Crear documento fuente para mezclar(Machote) .............................................. 17

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Saltos de Pgina.
Cuando hemos llenado toda una pgina Word 2010 crear automticamente la
siguiente para que continuemos la edicin, pero en ocasiones no necesitaremos que se
termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos
crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de pgina es desde el icono Salto de pgina de la
pestaa Diseo de pgina dentro de la cinta de opciones, que nos mostrar el cuadro
de dilogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de pgina y haremos click en
Aceptar.
Tambin se puede insertar rpidamente un salto de pgina normal haciendo click en el
icono Salto de pgina de la pestaa Insertar.

Listas y esquemas numerados

La forma ms sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y
hacer click en los iconos
(para listas numeradas),
(para no numeradas) o
(multinivel) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
Tambin puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el botn derecho, y
seleccionando despus Vietas o Nmeros en el men contextual.
Si queremos personalizar ms la lista, despus de seleccionar el texto hemos de hacer
click en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo
formato de nmero (para listas numeradas), Definir nueva vieta (para listas no
numeradas).
Para
listas
multinivel
seleccionaramos
Definir
nueva
lista
multinivel
o Definir nuevo estilo de lista.

Manual elaborado por L.S.C. Sergio Salgado Zavala

Pgina 1

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Nmeros de pgina.
Para insertar nmeros en el documento haremos click en el icono Nmero de pgina
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar.
Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se mostrar una ventana en la que
indicaremos en qu posicin de la pgina debe hallarse la numeracin, y si la primera
debe estar tambin numerada.
Haciendo click en Formato de nmero podremos configurar el formato de los nmeros
de pgina (nmeros, letras, nmeros romanos, etc.).

Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos
de hacer click en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para despus
hacer click en Aceptar.
Si marcamos la casilla Actualizar automticamente, se actualizar cada vez que se abra
el documento

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Pgina 2

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Encabezados y pies de pgina.
Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que automticamente se insertar al
principio (encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo click en los iconos
Encabezado y Pie de pgina de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Insertar: en el men desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar
encabezado o Editar pie de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo

Al escoger el encabezado que nos guste nos aparecen las opciones siguientes, adems
de pedirnos que escribamos el encabezado que aparecer en todas nuestras hojas.

Para cancelar la creacin manual haremos

pestaa Diseo

click en el icono de dicha

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

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Pgina 3

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Tabulaciones
La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en un
pgina, y para situarlos los insertaremos haciendo click en la regla
Si nos fijamos en la parte izquierda de la regla vemos el siguiente botn
Si
hacemos click sobre el, veremos como van pasando diferentes imgenes, por default es
la tabulador izquierda.
TAB. IZQUIERDO

Tabulador
Tabulador
Tabulador
Tabulador

TAB. CENTRADO

TAB DERECHA

TAB. DECIMAL.

Izquierdo. Tipos de datos alfabticos, solo letras.

centrado.- Tipos de datos alfanumricos, generalmente solo letras.
Derecha.- Tipo de datos numrico, sin decimales
Decimal.- Tipos de datos Numricos con decimales.

La forma de establecer los tabuladores es : primero seleccionamos el tipo de tabulador

que deseamos y segundo, fijar la posicin donde deseamos ponerlo. Lo primero ya
hemos visto como se hace(haciendo click sobre el botn). En el momento que vemos la
imagen del tabulador que deseamos poner,lo siguiente es hacer click sobre el punto que
queremos sobre la regla y listo ya tenemos nuestro tabulador. Por ejemplo quiero poner
un tabulador Izquierdo sobre el 2 de la regla, cuando veo esta imagen
voy a la
regla y hago click sobre el num. 2 y veremos lo siguiente.
Si queremos moverlo, solo hacemos click sobre el y lo arrastramos con el mouse de
izquierda a derecha o viceversa, veremos una lnea recta hacia abajo, para indicarnos,
donde se encuentra.

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Ahora vamos a hacer la siguiente prctica, vamos a colocar un tabulador centrado en el
punto 6 de la regla, uno derecho en el punto 10 y uno decimal en el punto 13.
Una vez establecidos, vamos a teclear lo siguiente, TAB para que avance al punto 2,
teclear Nmero, luego Tab para que avance al punto 6 y tecleamos Letra, Tab para que
avance al punto 10 y tecleamos 10568, Tab para que avance al punto 13 y tecleamos
25685.67 y le damos ENTER
Nmero
Frase
Tabulador

Letra
Parrafos
Sangria

10568
256
4867

25685.67
587.32
6694.56

Crear tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e imprescindible para
editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la informacin (texto e
imgenes).
La forma ms rpida de crear una tabla es
cinta de opciones correspondiente a la pestaa
hasta seleccionar las filas y columnas deseadas,
click.

haciendo click en icono de la

Insertar, y moviendo el ratn
para finalmente volver a hacer

En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.
Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles
para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono

y seleccionando
Insertar tabla: veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos el nmero de filas
y columnas, y el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las dems que
creemos lo harn con el mismo formato.

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Formulas.
Microsoft Word 2010 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen
con el contenido de sus celdas
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un nmero
(conforme a la fila en que se encuentre).
Ventas del ao 2004
Enero
20
30

Febrero
67
90

Marzo
30
60
90

Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del ao
2004, nos situaremos en una celda vaca de la ltima fila y hacemos click en el icono
Frmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.
Veremos el cuadro de dilogo de la derecha.
En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C3) que sumar los contenidos de las
celdas C2 y C3 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.

Plantillas.
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como
base para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear una una
plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra
empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada
vez que abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la
pestaa Archivo despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla
deseada.
Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos
descargado online (como veremos a continuacin):

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Como Crear Plantillas.

Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus en la
opcin Nuevo: a continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles hacemos
click en Mis Plantillas. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha.
Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y
hacemos click en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle
formatos, crear estilos, insertar imgenes...
Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono
o en
la pestaa Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que
veremos, en Tipo deber estar seleccionada la opcin Plantilla de Word (*.dotx).
Haremos click
en Aceptar.

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Columnas Periodsticas.
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer click en el
icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas
ancho que la otra.
Haciendo click en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que
podremos tambin configurarlas

Una vez
creadas las dos columnas del ejemplo anterior
observaremos en la regla una franja gris que indicar la separacin entre cada columna
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha
Normalmente comenzaremos a escribir
desde la primera columna de la
izquierda y saltaremos a la segunda
cuando aqulla se hubiera completado,
pero si ya est escrito el texto podemos
crear las columnas despus.
Pero si queremos escribir en otra
columna antes de completar la anterior,

haremos click en la opcin Saltos dentro

de
la
cinta
de
opciones
correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina, y en el men que se muestra
seleccionaremos Columna.
Usaremos los saltos de columna si no
deseamos que Word 2010 controle su
altura.

Una forma ms avanzada de crear columnas es haciendo click en la flechita junto al

icono Columnas y seleccionando Ms
opciones.

Veremos el siguiente cuadro de dilogo desde el que podremos seleccionar uno de las
configuraciones Preestablecidas o bien definir un nmero de columnas personalizado.
Asimismo podremos tambin definir el Ancho y espacio e insertar una Lnea entre
columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas
de igual ancho.

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Hipervnculos.

Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un EMail, abrir un documento existente o bien cargar pgina web en nuestro
navegador al hacer clic en determinada parte del texto.
Por ejemplo, para cargar una pgina web seleccionaremos la palabra o frase en la que
se debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervnculo de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar. Despus, en el cuadro de dilogo que se nos
muestra escribimos una URL vlida (como por ejemplo: http://www.google.es)
dentro de Direccin, y hacemos click en Aceptar:
Para mayor informacin de cursos visite : http://www.uabc.mx/ ejemplo de cmo
hacerlo.

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Crear Marcadores.
Se usan para marcar un lugar o posicin dentro de nuestro documento y nos van a servir
para poder regresarnos a el de manera automtica, ya que podemos usar un
hipervnculo dentro de nuestro propio documento y asi navegar por el mismo como si
fuera una pgina web, ejemplo.
Primero que nada debe de posicionarse donde desea poner la marca, luego dar click en
la pestaa Insertar, despus dar click en Marcador y por ultimo dar un nombre para
nuestro marcador, luego aceptar.

Cambiar un documento en el modo Vista previa de impresin.

Una vez que haya terminado un primer borrador de su documento de Word 2010, puede
verlo en modo de vista previa. Adems de buscar en el diseo del documento, usted
puede notar los errores que deben corregirse. En vez de cerrar la vista preliminar, la
correccin de los errores, y la apertura de la vista preliminar de nuevo para
asegurarse de que el diseo del documento es aceptable, no es una manera de cambiar
el texto en modo de vista previa.
NOTA: Esta funcin no est disponible en versiones de Word antes de 2010, como Word
2007 y Word 2003.
Para poder editar un documento en el modo de vista previa, es necesario agregar un
botn especial para la barra de herramientas de acceso rpido. Para ello, haga clic
en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso
rpidoy seleccione Ms comandos en el men desplegable.

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Personalizar la pantalla de la barra de herramientas de acceso rpido a

lasopciones de Word muestra el cuadro de dilogo. Seleccione Todos los
comandos de los Comandos disponibles en la lista desplegable.

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Desplcese hacia abajo en la lista por debajo de los Comandos disponibles en la lista
desplegable y seleccione la vista previa de impresin Editar comando de modo. Haga
clic en Agregar para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word.

Con el documento abierto, haga clic en la vista preliminar en el botn Editar en el

modo de barra de herramientas de acceso rpido.

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Para poder editar el documento en modo de vista preliminar, debe desactivar la

lupa.Para ello, seleccione la casilla de verificacin lupa en la seccin preliminar de la
fichaVista previa de impresin as que no hay marca de verificacin en el cuadro.

De manera predeterminada, la pgina se ajuste a la pantalla, por lo que el texto podra

ser muy pequeo. Para ver el texto en grande por lo que es ms fcil de leer, haga clic
en el botn de 100% en la seccin de zoom de la ficha Vista preliminar.

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Ahora usted puede editar el texto en el documento mientras lo los cambios afectan al
diseo del documento.

Para volver a la vista de edicin normal del documento, haga clic en el botn Vista
preliminar en Cerrar en la ficha Vista preliminar.

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Usted puede hacer una edicin bsica en el modo de vista preliminar. Sin embargo, si
tiene que quitar o insertar saltos de pgina, insertar tablas o cambiar, o la edicin de
otras ms complicadas o el formato, debe cerrar el modo de vista previa de
impresin y volver a uno de los puntos de vista normal del documento aparece en la
ficha Vista.

Cortes de seccin Con salto de pgina.

Estos nos sirven para poder tener ms de un encabezado en el mismo documento,
controlar el nmero de pgina o empezar el nmero de pgina donde deseemos.
Para ello debemos ponernos una pgina antes de la que deseamos cambiarle el
encabezado o el nmero de pgina y dar click en Diseo de Pagina, luego dar click en
saltos y escoger salto en pgina siguiente como se muestra.

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Y se deber de ver algo como lo siguiente.

En este momento ya tenemos dos secciones , pero aun si tenemos un encabezado este
se vera igual en ambas secciones, para ello tenemos que hacer lo siguiente le damos nos
posicionamos en la segunda seccin o en este caso la hoja Nmero 2 y ah le damos click
en Insertar Encabezado, si no exista el encabezado, si ya tenemos uno, le damos doble
click al encabezado y nos aparecer en la parte de arriba las siguientes opciones.

Debemos de quitar o desactivar la opcin de Vincular al anterior y listo ya podemos

cambiar nuestro encabezado y nmeros de pgina en cada seccin para que sean
tratados en forma independiente cada uno.

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Crear un ndice para nuestro documento.
De preferencia se debe de escribir todo el Documento como normalmente se hara,
cuando ya se haya terminado, se va al principio en la pgina 1 en la primera posicin y
presionamos las teclas Ctrl-Enter para que nos abra una pgina en blanco y aqu es
donde vamos a crear nuestro ndice bien ahora que ya tenemos nuestra pgina en
blanco nos hace falta marcar todas la entradas de cada tema, para que el Indice o tabla
de contenidos haga su trabajo. Ejemplo:
Vamos a crear una entrada en el primer tema que es Saltos de Pagina, nos ponemos
justo en la Letra S de Saltos de Pgina y damos click en Referencias y luego escogemos
Agregar Texto, y ya por ultimo le damos click en Nivel 1 que es el nivel mas alto, si
damos Nivel 2, es un subtema.

Y asi nos vamos marcando todas las entradas de los temas que contendr nuestro ndice.
Cuando hayamos terminado de agregar todas las entradas ahora si nos ponemos en la
pgina al inicio donde queremos poner el Indice y damos click en Referencias y Tabla de
contenido y escogemos el que mas nos agrade y listo ya temos nuestra tabla de
contenido, tambin podemos actualizarla cuando le hayamos creado mas paginas o bien
borrado algunos temas, con el botn de actualizar tabla. Ejemplos:

Crear documento fuente para mezclar(Machote)

Primero se escribe el documento, dejando un espacio donde se pondrn los campos que se van a
rellenar con los datos, en este caso vamos a crear un oficio para justificar el horario corrido de los
empleados al curso de Excel.el documento Fuente se vera asi.

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Coordinacin de Informacin
Acadmica
Oficio No. 116/2011-2

M.C. JUAN PEREZ DE LA O.

COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
P R E S E N T E.
Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador: Con nmero de empleado , estar
laborando con horario de 08:00 A.M. a 16:00 P.M., los das 19, 20,22 y 22 de Septiembre del ao en
curso. El motivo de lo anterior es para llevar el curso de Excel que se impartir en la sala de
Capacitacin del departamento de Informacin Acadmica mismo que se llevara a cabo los das
antes mencionados dentro del horario de 16:00 a 19:00 horas.
Sin otro particular por el momento, le envi un cordial saludo.

ATENTAMENTE
POR LA RELIZACION PLENA DEL HOMBRE
Mexicali, Baja California, a 19 de Septiembre de 2011
Ahora que ya hemos escrito nuestro documento, le vamos a insertar los campos de nuestra lista o
base de datos que contiene la informacin de los empleados que estn en el curso de Excel, dicha
lista es una base de datos hecha en Excel, la insercin de los campos y la mezcla para que se
genere un oficio para cada empleado es el siguiente:
Nos debemos de posicionar donde deseamos insertar los campos, en este caso el primero a insertar
es el nombre del empleado, nos debemos de posicionar enseguida de la palabra trabajador: y dar
click en correspondencia, luego escoger seleccionar destinatarios y por ultimo usar lista existente.

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Una vez que seleccionamos la base de datos o lista que contiene los datos, le damos abrir y
escojemos en este caso la hoja1 es la que contiene los datos

Una vez que dimos click en Aceptar, nos habilitara otras opciones en la parte de arriba, una de ellas
es Insertar campo combinado le damos click ah y en la pantalla que muestra escogemos el campo
de de num empleado

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Para y le damos Insertar como se muestra:

Y se veria algo asi:

Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador : No_de_empleado

Hacer esto por cada uno de los campos que necesitemos, ya terminado se veria asi:

Por medio de la presente notifico a usted que el trabajador :Nombre Con numero de empleado
No_de_empleado , estar laborando con horario de 08:00 A.M. a 16:00 P.M., los das 19,20,22 y
22 de Septiembre del ao en curso. El motivo de lo anterior es para llevar el curso de Excel que se
impartir en la sala de Capacitacin del departamento de Informacin Acadmica mismo que se
llevara a cabo los das antes mencionados dentro del horario de 16:00 a 19:00 horas.
Ahora que ya le hemos insertado los campos, solo falta mezclarlos, pero antes es conveniente ver
como se veria de una manera previa, esto con la finalidad de corregir errores, para ello basta con dar
click en la parte de arriba en el icono de Vista Previa de Resultado y listo

Para regresar y corregir, solo damos click de nuevo en Vista Previa de resultados y corregimos,
cuando ya este listo, le damos click al icono de Finalizar y combinar y listo tenemos nuestros oficios
terminados

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