UN

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LA REGIN NORTE

DE GU

MATRICES DE COMUNICACIN

NOMBRE DEL MAESTRO:

M.T.I. LUIS ENRIQUE SNCHEZ GARCA

MATERIA:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE T.I.

INTEGRANTES:
TSU. ADOLFO ANGEL ZAGAL HUERTA
TSU. JOS MANUEL ALFARO PATRICIO
TSU. ELISEO OCAMPO QUEZADA
TSU. BERTHA ALICIA GARCA VARELA
TSU. LUIS ENRIQUE VISOSO SOLIS

INTRODUCCIN

Se realiza un sistema para llevar un control de inventarios de la Constructora

Samir; con la finalidad de un mejor control del material de construccin y ahorro
de tiempo a la empresa. Durante su desarrollo contar con la tecnologa
adecuada a la persona que maneje el sistema.
Considerando destacar que el programa control de inventario es mucho ms que
un software que se instalar en un computador con una tecnologa

que

desarrollar mltiples habilidades cognitivas en el desarrollo del sistema; la

unidad de computo est constituida por interfaces y botones diseados para los
clientes que cuenten con conocimientos bsicos de informtica y aplicaciones de
software de la empresa constructora Samir, acompaado por una gua para el
cliente.

PROPSITO
El propsito en la documentacin es llevar un orden, durante el control de la
informacin en el proceso del proyecto, por lo cual se utilizarn varios formatos
como matriz de comunicacin, interna e involucrados permitindonos conocer as
cada uno de los desempeos de los integrantes de la constructora Samir al
mismo tiempo los requerimientos que dirigen al grupo de proyecto donde reciben
informacin en relacin al sistema tomando en cuenta su opinin y decisiones
con base a la comunicacin que reciben.
Estos son algunos de los puntos importantes de los propsitos de la matriz:
- Qu informacin ser comunicada.
- Cmo la informacin ser comunicada.
- Cundo ser distribuida la informacin.
- Quin lleva a cabo la comunicacin.
- Quin recibe la informacin.
- Los requerimientos de comunicacin basados en los roles del proyecto.

ALCANCES

El sistema que se desarrollar, ser nicamente para el rea de Sistema y

Administracin de la constructora Samir. Solo contar con un enlace a las
tablas de material de marca, proveedor, producto, categora y Registro de
Usuarios ambos de la Base de Datos de la empresa las cuales sern tiles
para mejorar el control de cada una de ellas.

El sistema contendr consultas generales en las que se mostrar todos los

datos de cada una de las tablas con los que cuenta el rea de sistemas. As
como la opcin de imprimir.

Contar con una interfaz grfica fcil de manejar.

POLTICAS DE MANEJO DE LA INFORMACIN

El adecuado manejo de la informacin del proyecto es vital para que el equipo de

trabajo disponga siempre del conocimiento necesario sobre todos los aspectos en
el proceso del desarrollo del proyecto.

La informacin del proyecto correspondiente a los procesos, planes,

cambios y alcances del sistema donde debe estar disponible para todos
los miembros del equipo en cualquier momento y lugar.

Se crea un mecanismo de compartimiento de informacin del proyecto en el

cual se almacenar toda la informacin requerida del proyecto.

Desarrollo y Mantenimiento del sistema

garantiza las medidas de
seguridad en la informacin desde su desarrollo e implementacin durante
su mantenimiento.

Es responsabilidad del lder del proyecto comunicar a su equipo de trabajo

dar toda la informacin necesaria para que ellos estn al tanto de los
sucesos relevantes en el proyecto, as como de los objetivos y metas que
se deben alcanzar en todo momento durante el proceso del proyecto.

Se considera el conocimiento uno de los activos ms importantes del

equipo de trabajo, por la cual se implementan vas de transferencia entre
los miembros buscando siempre que exista un conocimiento compartido
sobre todos los aspectos que afectan en el proceso del desarrollo del
proyecto.

Las dudas, sugerencias, conflictos, resultados y la informacin, deben ser

direccionados a travs de un canal especfico para que este sea el
responsable de gestionar, aclarar y solucionar directamente los
inconvenientes que surgen en un proceso de un proyecto.

Nombre

Organizaci
ny
dependencia

Clasificaci
n

Funcin en
el Proyecto

Caracterstica requerida
Es el inversionista mayor del
proyecto, brinda los recursos
de capital para la realizacin
del mismo
Dirige al grupo de proyecto,
conoce los requerimientos
solicitados por parte del
inversionista.
Encargado de varios paquetes
de trabajo y colaborador en
otros

Dueos:
Mohamed
Morales Samir

Socio
Mayoritario

Inversionista

Patrocinado
r

Lic. Raymundo
Castro
Aparicio

Direccin

Responsable

Director del
proyecto

Lic. Joshua R
Estrada G.

Jefe de
recursos
humanos

Responsable

Asistente y
participante

Responsable

Asistente y
participante

Conocimiento del rea donde

se realiza el proyecto y las
actividades que se realizan

Equipo de
proyecto

Responsable

Participante

Encargado del plan de gestin

del proyecto

Equipo del
proyecto

Responsable

Participante

Encargado de la estructuracin
externa del sistema.

Equipo de
proyecto

Responsable

Participante

Equipo del
proyecto

Responsable

Participante

Equipo del
proyecto

Responsable

Participante

Controlador de Equipo del

Documentos
proyecto

Responsable

Participante

Equipo del
proyecto

Responsable

Participante

Ing. en
Sistemas
Emmanuel
Hernndez
Rodrguez
Administrador
del proyecto
Diseador
Ingeniero en
sistemas
Administrador
de Base de
Datos
Programador

Analista

Encargado
del rea de
sistemas

Matriz de involucrados

Encargado de las actividades

relacionadas con informtica
Encargado de Administrar lo
relacionado con las bases de
datos del sistema
Encargado
de
hacer
funcionales las creaciones del
Diseador.
Responsable de la recoleccin
de los documentos que se
realicen en el proyecto
Responsable del anlisis
necesario para la creacin del
sistema.

Matriz de comunicacin interna

Comunicaci
n
Inicio del
proyecto
Informe
Avance del
Proyecto

Minuta de
reunin

Solicitud de
cambio

Diagrama de
actividades
(Gantt)

Reporte de
incidentes

A quin?

Frecuencia

Va a ir dirigido
al inversionista
mayoritario

Una nica vez al

inicio
del
proyecto

Desarrolladores
del proyecto

Semanal
y
cuando
sea
requerido

Desarrolladore
s del trabajo

Lder del
proyecto

Lder del
proyecto

Lder del
proyecto

Cada vez que las

circunstancias
lo
ameriten
o
lo
requieran

Cuando sea
necesario

Semanalment
e

Cuando se
presenten

Responsable
Patrocinador
del proyecto

Propsito
Informar el
inicio del
proyecto

Equipo de
trabajo

Evaluar el
proceso del
proyecto

Lder del
proyecto

Informar el
estado actual
del proyecto

Encargado
del rea en
caso de que
requiera un
cambio

Determinar de
qu
manera
afectar
al
proyecto
el
cambio
solicitado

Analista

Tester

Monitoreo de
las
actividades a
realizar
y
observar si se
cumplen en
tiempo
y
forma.
Informar,
documentar
y reportar
incidentes
durante la
ejecucin

pre
se

A tr
corr
elec
cara
R
car
tr
doc
im
Pre
cara
va
elec
Pla
soli
cam

Pre
cara
va
elec

Reu
virtu
corr
elec
uso
plan

del
proyecto

Redaccin,
aceptacin
y
Cierre
del
proyecto

Inversionista
Mayoritario

Reunin de
cierre del
proyecto

Todas los
involucrados

Finalizacin del
proyecto

Administrador
de proyecto

Redactar y
documentar
la aceptacin
o no
aceptacin
del proyecto

Al final.

Administrador
de proyecto

Comunicar el
cierre

Matriz de comunicacin externa

A quin?

Frecuenci
a

Responsabl
e

Propsito

Medio

Proveedores

Cuando el
proyecto lo
requiera

Lder del
proyecto

Saber sobre la
estructura del
negocio

Presentacin
virtual

Distribuidor
autorizado

Cuando el
proyecto lo
requiera

Personal
asignado

Obtener
informacin del
proyecto

Asesora legal

Asesor legal

Cuando el
proyecto
lo requiera

Inversionista
mayoritario

Consultas o
solicitudes a
contratistas

reclutadores
correspondient
e

Cuando el
proyecto lo
requiera

Inversionista
mayoritario

Comunicacin
Consultas a
encargados de
comercios
afines
Solicitudes o
requerimiento
s a los
proveedores

Informacin
sobre el
adecuado
funcionamient
o del negocio
Consultar sobre
generalidades de
los contratos o
solicitar los
servicios

Correo
electrnico

Presencial o va
correo electrnico

Presencial o va
Correo electrnico

Com
im
pr

Pre

MATRIZ RACI DE PRESPONSABILIDADES

ROL
LUIS

ADOLFO

ELISEO

JOS

BERTHA

V/A

ETAPAS /
RESPONSABLE
LIDER DEL
PROYECTO
1

PLANIFICACION
DEL PROYECTO

ANALIS / DISEO

PROGRAMADORES

R
R/V

PRUEBAS

DOCUMENTACION

R/V
6

LIBERACION

CIERRE DEL
PROYECTO

R/A

A/P

A/V

R=RESPONSABILIDADES A=PRUEBA P=PARTICIPA V=REVISA

CONCLUSIONES
En este proyecto se utilizarn diferentes formatos donde se especificar el rol y
el desempeo de cada persona, la forma en que se comunican cada uno de los
que estn involucrados en el proyecto como

proveedores, distribuidores,

accionistas y desarrolladores del sistema entre otras personas, el sistema de

control

de

inventario

de

material

para

la

construccin

va

cumplir

satisfactoriamente con los requerimientos del cliente, es confiable ya que ofrece

informacin reciente entre los puntos a destacar son los siguientes:
El sistema incorpora:

Facilidad de uso.

El sistema permitir ahorrar tiempo en la captura de datos al momento de

realizar reportes en papel.

La impresin de reportes se realiza mediante consultas que facilita la

bsqueda de la informacin.

Visualizar e imprimir la informacin sobre los documentos que sean

requeridos.