El acta

El acta es un escrito informativo, de carcter oficial, en el que se reflejan las decisiones

tomadas o acordadas en una reunin ordinaria o extraordinaria. Este documento permite
dar fe de lo dicho en la reunin, as como de las tareas que quedaron pendientes para los
asistentes. En pocas palabras, este documento es como una fotografa de lo que ha
sucedido y se ha dicho, por ello es relativamente breve.
En este documento queda asentado y unificado lo realizado, tratado y acordado en un
encuentro o reunin. Estos documentos deben detallar la hora y fecha en la que se ha
concretado, as como tambin especificar el lugar donde se llev adelante
dicho encuentro.
Adems, se indica quines participaron, con sus respectivos cargos, as como tambin
los invitados, hayan o no asistido.
A continuacin se procede a enumerar el orden del da y a detallas cada uno de sus
punto. Al finalizar, se efecta una convocatoria, donde se agrega la fecha y hora del
siguiente encuentro, y se firma el acta, con nombre y fecha, adems de aclarar el orden
jerrquico que cada uno ocupa.

Clases de actas
Existe una infinidad de actas pero las ms comunes e importantes son las siguientes:
ACTA DE NACIMIENTO: Es un acta redactada por una autoridad competente expide a
recin nacidos aunque tambin puede expedirse a adultos de cualquier edad.
ACTA DE MATRIMONIO: Es un acta expedida por un Juez de Registro Civil durante
un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran un contrato matrimonial.
ACTA DE DEFUNCIN: Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil,
tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona.
ACTA DE DIVORCIO: Se le llama acta de divorcio a la resolucin por parte de un juez
competente que determina que una pareja est divorciada o que da por concluido su
contrato matrimonial
ACTA ADMINISTRATIVA: Es un documento laboral que se suscribe luego de que un
trabajador comete una infraccin al reglamento interno de la empresa o bien incumpla
alguna clusula del contrato.
ACTA CONSTITUTIVA: Es un acta que se suscribe frente a la autoridad competente para
sealar la constitucin de cualquier empresa. En esta acta se expone de forma detallada
los alcances de la empresa, actividades principales, como estar constituida su direccin,
de cunto capital dispone, si habr accionistas y en qu proporcin, etc.
Acta de sesin

El acta de sesin.
EL ACTA DE SESIN
Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han
sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
Se denomina "sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o
cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas
establecidas en cada entidad sea pblica o privada, Y se conoce como "rgano
deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar
y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones o funciones.
Los rganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones son, en primer lugar,
los rganos de gobierno de las instituciones como asambleas universitarias, el Consejo
Universitario ,Consejo Directivo y los consejos de facultad en las universidades; la Junta
General de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad annima; la Junta
General de Socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de
responsabilidad Limitada , la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el caso de las
asociaciones, el Concejo Municipal en las Municipalidades distritales y provinciales; la
Asamblea General y la Junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo
lugar, pueden reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente
autorizados por las normas internas de las entidades ,como los departamentos
acadmicos en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen ,con
carcter permanente o eventual ,paras tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados
conforme a ley. En las instituciones pblicas,su libros de actas son legalizados por su
fedatario;y los libros de actas de las entidades privadas son legalizados por el notario
pblico o el juez,segn corresponda.Las hojas de los libros de actas que se deterioran o
malogran no se arrancan ni destruyen ,solamente se anulan.Las actas de las sesiones
delas comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas de papel A4 o en
formularios especiales.
El libro de atas permanece en poder del secretario,bajo su entera responsabilidad,y las
actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente
de la comisin u rgano efmero respectivos hasta que sern incluidas en los informes
que se remitirn a las instancias correspondientes.
EL ACTA DEBE REDACTARSE DIRECTAMENTE EN EL LIBRO DE ACTAS
El acta de una sesin debe ser redactada por el secretario o por quien haga sus veces
directamente en el libro de actas, en la misma sesin, para que sea aprobada al trmino
de ella. Slo en forma excepcional ,podr ser redactada en borrador para ser pasada
luego al libro en un plazo no mayor de 10 das ;en este caso el acta ser aprobada por
una comisin especial por delegacin de facultades.
EL QURUM DE LAS SESIONES

Qurum es una palabra latina que se refiere al nmero necesario de miembros que debe
estar presente para que instale y funciones formalmente la sesin de un rgano
deliberante.
El qurum de ley necesario par este fin lo constituye la presencia de ms de la mitad de
los miembros que conforman legalmente el rgano deliberante .Por lo tanto, el qurum
mnimo est constituido por la concurrencia de la mitad ms uno de tales miembros. Por
ejemplo, si un rgano est integrado por 20 miembros qurum mnimo lo constituirn 11
personas.
Sin embargo, si el nmero legal de miembros de un rgano es impar su qurum mnimo
bien a ser el nmero entero inmediato superior al de la mitad de aqul. Por ejemplo, si un
rgano est compuesto legalmente por 9 miembros, su qurum mnimo lo constituye la
presencia de slo 5 miembros.
La ley o estatuto deber precisar si para la determinacin del qurum debe tomarse en
cuentas al nmero total de miembros de un rgano o solamente el nmero de sus
miembros hbiles. En algunas entidades, para la determinacin del qurum, no se
consideran miembros hbiles a los que no estn al da en sus aportaciones o
cotizaciones, a los que estn enfermos o ausentes con licencia concedida legalmente y a
los suspendidos en el ejercicio de sus funciones.
Muchas instituciones por mandato de la ley o sus normas internas, consideran un qurum
flexible para la instalacin y el funcionamiento de sus rganos deliberantes .Por ejemplo,
exigen un qurum mayor al mnimo legal necesario para el tratamiento de asuntos de vital
importancia como puede ser de los 2/3 de la Junta General de Socios de una empresa
para tratar su fusin o liquidacin .Para que la sesin se instale y funcione en primera y en
segunda convocatoria, permiten que la sesin se instale y funcione con los miembros que
asistan ,pero limitado sus facultades a tratar slo determinados asuntos.
ADOPCION DE ACUERDOS
Los acuerdos en las sesiones se adoptan por votacin. Por ms que existiera opinin
favorable unnime con relacin a una propuesta, se debe de votar, por la formalidad que
exigen las leyes .Los acuerdos se adoptan por el voto conforme de la mayora absoluta de
los presentes en la sesin; es decir, por el voto de ms de la mitad de los miembros
asistentes. En consecuencia la mayora absoluta mnima est representada por el voto de
la mitad ms uno de los concurrentes. Por ejemplo, si en una sesin estn presentes 18
miembros ,para que se tome un acuerdo se requiere, por lo menos ,el voto de 10
miembros .Pero si el nmero de asistentes es impar, la mayora absoluta mnima la
constituye solamente el nmero entero inmediato superior al de la mitad de aquel. Por
ejemplo, si los presentes son 15 miembros, un acuerdo se adoptar con el voto de 8
miembros ,como mnimo.
La ley o el estatuto pueden exigir que los acuerdos, en ciertos casos ,se tomen por
mayora ms alta (llamada mayora calificada),pero nunca por un nmero de votos
menor a la mayora absoluta, porque seran ilegales y por ende ,nulos ipso jure.
Los acuerdos que adoptan los rganos deliberantes son de cumplimiento obligatorio para
todos los interesados, incluso para los que no participaron en la adopcin de tales
acuerdos o discrepen de ellos.

VOTO DIRIMENTE
Cuando en una votacin ordinaria o nominal se ha producido igualdad de votos a favor de
dos o ms propuestas, y en estatuto o norma interna no se ha previsto cmo resolver el
empate, ste deber resolverse mediante voto dirimente del presidente. Se conoce
como tal el segundo voto que el que dirige la sesin tiene derecho a ejercer legalmente
cuando se ha generado en la votacin referida lneas arriba. En este caso el presidente
vota una vez ms y dirime o rompe el empate.
SALVAMENTO DEL VOTO
Los miembros de los rganos deliberantes son solidariamente responsables de los
acuerdos que adoptan en las sesiones. Pero estarn exentos de responsabilidad
administrativa y penal quienes salven su voto, inmediatamente despus de haberse
producido el acuerdo que-a juico de ellos-es contrario a la ley o a las normas internas
establecidas. Una persona salva su voto cuando solicita al presidente que conste en el
acta su oposicin expresa al acuerdo tomado, o cuando le enva una carta, generalmente
notarial ,con el mismo propsito.
RECONSIDERCIN DE ACUERDOS
En algunas instituciones del sector pblico, se acostumbra solicitar la reconsideracin de
acuerdos en cuanto han sido tomados o en la prxima sesin, cuando todava no han sido
publicados o no se han notificado formalmente a las partes interesadas. La ley no se
opone taxativamente a esta costumbre, por lo que las instituciones la consienten a fin de
agilizar la solucin de sus problemas.
Esta reconsideracin puede ser solicitada por uno o ms miembros del rgano que ha
tomado el acuerdo, y pueden hacerlo en forma verbal o por escrito. Se formula cuando se
considera que el acuerdo que se observa ha sido adoptado en forma apresurada,
arbitraria, injusta,sin los elementos de juico necesarios, o en contra de la ley o de las
normas internas establecidas.
Para que un acuerdo seas reconsiderado (es decir, para que sea anulado o
enmendado),se requiere el voto conforme de por lo menos los 2/3 de los miembros
presentes en la sesin a favor de ella; en caso contrario ,la reconsideracin no procede y
es desestimada, continuando vigente el acuerdo que se observ.
IMPUGNACIN DE ACUERDOS
Los acuerdos de los rganos de gobierno de las entidades privadas considerados
contrarios a la ley o sus normas internas, o que pueden daar gravemente sus intereses,
podrn ser impugnados judicialmente .En cambio en las instituciones del Sector Pblico,
esta impugnacin tiene lugar primero a nivel de la instancia administrativa, cuando los
acuerdos han sido publicados mediante resolucin. Luego, cuando se ha agotado la va
administrativa, recin el interesado podr recurri-si lo desea al poder judicial.