ACTOS DE CONSTITUCION

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

NUMERO DE ACTA: 001
NOMBRE DE LA ENTIDAD: FUNDACION
CLASE DE REUNION: ORDINARIA
LUGAR: CALLE 15 N 19-97 BARRIO CENTRO.
CIUDAD: TIMBIO
FECHA:
HORA:
Siendo las 4:00 P.M del da 16 de marzo del ao dos mil diecisis (2016). Por iniciativa de
Elber Fabian Diaz, ya teniendo un acuerdo preliminar, se reunieron los abajo firmantes,
mayores de edad y planamente identificados, en la calle 15 N 19-97 barrio Centro, con el fin
de Constituir la Fundacin Jvenes del Sol, Se nombra por unanimidad al seor Elber Fabian
Diaz Arboleda, para que presida la reunin y propuso el siguiente orden del da:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Justificacin de la necesidad de constituirse como Fundacin.

Verificacin de asistentes y constitucin de la fundacin.
Lectura y aprobacin de los estatutos.
Eleccin de la Junta Directiva.
Eleccin del Representante Legal.
Eleccin del revisor Fiscal.

El presidente Ad.Hoc. Coloca el orden del da a consideracin y este aprobado por los
presentes. Seguidamente se designa a la seor (a) ---------- se designa como secretario y el
acepta.
En el presente punto: Justificacin de la Necesidad de constituirse como Fundacin: Toma la
palabra Fabian Diaz y dice que ve la necesidad DE FORMAR La Fundacin ya que hay un
grupo de personas dispuestas a realizar un trabajo sociocultural y comunitario y que mejor
forma de ayudarlos que conformar una fundacin donde se les preste el apoyo econmico y
logstico y as de esta forma poder aportar un granito de arena provechoso tanto para ellos
como para la comunidad en general.
Toma la palabra el seor Javuier Arley Mendez y dice que la fundacin debe ser una
organizacin, sin nimo de lucro donde los habitantes del Municipio de Timbio, podrn
participar libre y democrticamente en todos los proceso de desarrollo de los podrn sectores
del Municipio. Como objetivo primordial ser mejorar las condiciones educativas, artsticas y
culturales del Municipio y que se har a travs de proyectos , programas, actividades y
recursos que se gestionaran para fortalecer la cultura y el arte en el Municipio con proyeccin a
otra regiones.
En el Segundo Punto: Verificacin de asistentes y constitucin de la fundacin: Se llamo a
lista y se verifico la asistencia de seis (6) personas constituyndose en asociados fundadores
cuyos nombres se anexan al final de acta.
En el tercer Punto: Lectura y aprobacin de los estatutos: Toma la palabra el seor ---------Ad.hoc,. y hace lectura de los estatutos que regirn la Fundacin ---------- , punto por punto los
cuales fueron aprobados por unanimidad por los presentes.
En el cuarto Punto: Eleccin de la Junta Directiva: Para la eleccin de la Junta Directiva los
presentes optaron por votar de la siguiente manera:
PRESIDENTE:
VISEPRESIDENTE:
TESORERO:
SECRETARIOO(A):
VOCALES:
Quedando la plancha aprobada por unanimidad.

En el Quinto Punto: Eleccin del representante legal: Los presentes votaron unanimidad para
el seor Elber Fabian Diaz, para que sea el representante Legal de la Fundacin Jvenes del
Sol .
En el sexto Punto: Eleccin del revisor Fiscal: Sea elegido por unilateralidad para que sea el
revisor fiscal de la Fundacin el seor Javier Arley Mndez.
El seor presidente Ad.Hoc Procedi a tomar el juramento de las personas nombradas las
cuales aceptaron el cargo y prometieron desempleado diligente y honorablemente.
Se da por terminada la reunin a las 6:45 PM, de ser leda y aprobada la presente acta.

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Presidente Ad.Hoc

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Secretario Ad.Hoc

Miembros Fundadores
Fundacin Jvenes del Sol
Nombre:

Firma

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Cedula

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ESTATUTOS DE LA FUNDACION JOVENES DEL SOL

CAPTULO I
NATURALEZA DOMICILIO Y OBJETIVOS
Artculo 1: Naturaleza Jurdica: La fundacin denominada Jvenes del Sol, es una
organizacin no gubernamental sin nimo de lucro, dotada de patrimonio propio, autonoma y
personera administrativa y personera jurdica, constituida conforme a la legislacin civil
colombiana.
Artculo 2: Domicilio y Duracin: La fundacin Jvenes del Sol, tendr su domicilio principal
en el Municipio de Timbo, podr desarrollarla actividades en el departamento del Cauca y todo
el territorio Nacional y podr establecer sucursales en todo el pas y su duracin ser
indefinida.
Artculo 3: Objeto General: La fundacin Jvenes del Sol, tendr como objetivo favorecer el
desarrollo personal de la juventud. Fortaleciendo la construccin de habilidades sociales,
comunicativas y de gestin. Habilidades para ejercicio de la ciudadana. La convivencia social.
La productividad y la gobernabilidad democrtica juvenil a travs de expresiones culturales y
artsticas, as mismo planear, proponer y ejecutar actividades socioculturales enfocadas a la
prevencin de problemticas sociales relevantes que afectan a la comunidad timbiana
proyectndose hacia el Departamento del Cauca y otras regiones del Pas y del exterior.
Artculo 4: Objetivos especficos:
a. Realizar trabajo sociocultural y comunitario en jvenes que se encuentran en
situaciones de proteccin desempleo, desplazamiento, reinsercin, vinculados o no al
sistema escolar y laboral.
b. Proponer espacios socioculturales que beneficien la utilizacin adecuada del tiempo
fuera de las aulas y del trabajo y que permitan una mayor interaccin de la comunidad.
c. Proponer la expresin cultural a travs de las artes escnicas.
d. Estimular la creacin de grupos artsticos dentro de la comunidad rural y urbana
organizando y colaborando con actividades que tengan que ver con aspectos tales
como su conformacin, capacitacin dotacin y proteccin.

e. Apoyar el talento y creativa artstica de los habitantes de la regin mediante la gestin y

ejecucin de programas de capacitacin dotacin y proyeccin.
f. Capacitar a los miembros activos de la fundacin para que participen activa y
eficientemente en los proyectos, planes, programas y dems actividades artsticas
mediante talleres y seminarios y cursos de capacitacin.
g. Promover e implementar programas de capacitacin no formal como estrategia
fundamental en el fortalecimiento de una nueva conciencia que transforme las
actividades cotidianas y repercutan en un bien social colectivo y planetario.
h. Obtener recursos provenientes de distintas fuentes incluidos los de cooperacin
internacional, para ser destinados a la financiacin de las distintas actividades que
constituyen el objetivo de la fundacin.
i. Adquirir a titulo, bienes e inmuebles que se requieran para el ejercicio de las
actividades, as como venderlos, permutarlos e hipotecarlos.
j. Recibir aportes, donaciones, contribuciones, etc.; del sector privado y pblico y de
todas las personas naturales o jurdicas.
k. Realizar actividades de recaudacin de dineros, efectuar bingos, telones, rifas, etc. En
el municipio y fuera de l.
l. Establecer contratos o convenios que faciliten la realizacin del objetivo general y las
finalidades con particulares o entidades legtimamente constitutivas.
m. Colaborara y coordinar con las personas naturales, organizaciones no
gubernamentales, las entidades pblicas, territoriales y Departamento, en el desarrollo
de programas y proyectos relacionados con la finalidad de el desarrollo de programas y
proyectos relacionados con la finalidad de la Fundacin.
n. Obtener los bienes, servicios y recursos, financieros indispensables para el
cumplimiento de su objeto.
o. Suministrar bienes, servicios y recursos, bajo diferentes modalidades; personas
naturales, entidades pblicas y privadas sin nimo de lucro, para la realizacin de
programas y proyectos juzgados como de especial inters por su relacin con los
objetivos de la fundacin.
p. Celebrar todo tipo de contratos, intercambios, convenios o acuerdos y realizar las
operaciones civiles o comerciales que sean necesarias para el cumplimiento de su
objetivo.
q. Recibir y administrar bienes o recursos provenientes de contratos y convenios.
r. Realizar la aprobacin de los proyectos, asignar los recursos, as como hacer
seguimiento y evaluacin para los mismos y tomar las medidas necesarias cuando el
proyecto no puede cumplir su objetivo.
CAPITULO II
PATRIMONIO Y APORTES
Artculo 5: Patrimonio: El patrimonio de la fundacin Jvenes del Sol es de quinientos mil
pesos (500.000), el patrimonio estar conformado por los siguientes bienes:
a. Las donaciones o recursos de personas naturales o jurdicas de gobiernos y
organizaciones de cualquier naturaleza, local, municipal o nacional o internacional.
b. Los aportes voluntarios y obligatorios que hagan sus miembros asociados
correspondientes a medio salario mnimo cada mes.
c. Los bienes y rentas que reciba a cualquier titulo, de personas o entidades pblicas y
rentas que reciba a cualquier titulo, de personas o entidades pblicas o privadas
nacionales o extranjeras.
d. El producto de sus rentas o patrimonio
e. El producto de las actividades de proyectos que puedan ser rentables adelantados
directamente por la fundacin, o por un tercero mediante contrato o convenio.
f. Los recursos provenientes de crditos o de programas de cooperacin tcnica en
materia de desarrollo sostenible Nacional o Internacional.
g. La suma que reciba por la presentacin de servicios que correspondan a sus objetivos.
h. Los bienes inmueble que adquiera a cualquier titulo.
i. El monto de los aportes recaudados en la cuota de inscripcin, ser definido
anualmente por la asamblea general.

Pargrafo 1.Los aportes citados en el numeral b. podrn ser en dinero o su equivalente en

especies, sujeto a la conceptuacin entre la junta directiva y el asociado.
CAPTULO III
DE LOS ASOCIADOS
Artculo 6: Clases de Socios:
a) Asociados fundadores: Son aquellas entidades o personas naturales o jurdicas de
derecho pblico y privado, nacionales o extranjeras que habiendo sido llamadas a
formar parte de la fundacin suscribiendo el acta de Constitucin de la misma.
b) Asociados Comunes: son aquellas entidades o personas naturales o jurdicas de
derecho pblico y privado, nacionales o extranjeras fundacional y sean administrativas
con tal carcter por la Junta Directiva, conforma la reglamentacin que expida y al
presente estatuto.
c) Asociados beneficiarios: Son aquellas entidades o personas naturales o jurdicas de
derecho pblico y privado, nacionales o extranjeras de carcter privado con o sin nimo
de lucro, que contribuyen efectivamente en dinero, especies o servicios, al desarrollo
de los objetivos de la fundacin pero que manifieste no estar interesados en la
direccin y administracin de la misma.
d) Asociados Honorarios: Son aquellas entidades o personas naturales o jurdicas de
derecho pblico y privado con o sin nimo de lucro, administrativas con tal carcter por
la Junta Directiva de conformidad con la reglamentacin que esta expedida.
e) Asociados Institucionales: Son las Universidades, las instituciones aditivas, Fundadores
Comunes y las personas naturales o jurdicas que soliciten formalmente se admisin
segn lo establece en la respectiva reglamentacin y que sean admitidos por la Junta
Directiva.
Artculo 7: Asociados activos: sern asociados activos de la fundacin, los Fundadores
Comunes y las personas naturales o jurdicas que soliciten formalmente su admisin segn lo
establecido en la respectiva reglamentacin y que sean admitidos por la Junta Directiva.
PARGRAFO 1: La administracin de nuevos socios que haga la asamblea general de la
fundacin Jvenes del Sol, se regir por los estatutos vigentes a la fecha.
PARGRAFO 2: Para efectos de estos estatutos se entiende por qu organizaciones no
gubernamentales a las personas jurdicas de carcter privado sin nimo de lucro y con objetos
de beneficio social que no tenga por objetos de beneficio social no tenga por objeto
reivindicaciones gremiales o de grupo y que se encuentran adscritas al sector publico.
Artculo 8: Registro de Asociados de la Fundacin, llevara un libro de registro de asociados en
el cual figuran, el nombre de la persona o entidad, su domicilio, direccin, telfono, numero de
personera jurdica y nombre del representante legal, la administracin de nuevos asociados se
someter a las siguientes reglas:
Para Personas Jurdicas:
a. El interesado har la correspondiente solicitud en formato especial y lo dirigira a la
Junta Directiva. Quien la evaluara y a su vez la sometera a aprobacin de la Asamblea
General.
b. Estar constituido legalmente mediante certificado de existencia.
c. A la solicitud se debe anexar la hoja de vida de la persona o entidad solicitante.
Para personas Naturales:
d. El interesado har la correspondiente solicitud en forma especial el cual seguir el
proceso enunciado en el numeral del presente ARTCULO.
e. A la solicitud se debe anexar la hoja de vida de persona entidad solicitante.

Pargrafo 1. Aprobada la admisin del nuevo miembro el secretario se la comunicara

directamente al interesado a al representante respectivo. La administracin de nuevos socios
se realiza cada tres meses en la asamblea general y una aprobacin o rechazada su admisin,
se le comunicara por escrito al representante respectivo.
Artculo 9: Derechos de los Asociados, Son derechos de los miembros:
a. Participar con voz en las relaciones de la asamblea general.
b. Presentar a la fundacin, iniciativas relacionadas con sus objetivos y recomendar
medidas para su buena marcha.
c. Solicitar a la Junta Directiva informes sobre el desarrollo de las actividades de la
fundacin ..
d. Convocar a asamblea general extraordinaria en asocio de por lo menos una tercera
parte de los asociados.
e. Elegir la Junta Directiva y el Revisor Fiscal de la fundacin.
f. Tener acceso a los servicios de fortalecimiento institucin e informacin que presenta la
fundacin.
g. Proponer reformas a los estatutos.
h. En general todos aquellos otros que se desprendan de estatutos y de la ley.
Articulo 10. Deberes de los Asociados: Son deberes de los asociados:
a.
b.
c.
d.

Cumplir los estatutos de la fundacin

Acatar las decisiones de asamblea general.
Contribuir con el desarrollo de la fundacin y velar por su buena imagen.
Informar a la junta directiva los cambios en su representacin legal, estatutos, direccin
y telfono.
e. Asistir a la asamblea general de la fundacin y denunciar ante el revisor fiscal o
cualquier otro rgano competente las irregularidades que observe en su
funcionamiento.
f. Reconocer y respectiva la adversidad de cultura, cultura, culto e ideologa de los
asociados de la fundacin.
Pargrafo 1: Los asociados de la fundacin contribuida anualmente con un aporte que
determinen la Asamblea para este ao, que puede ser en dinero o equivalente en especies que
se puedan convertir en dinero, sujeto a concertacin entre la junta directiva y Asociado.
Las organizaciones que sean admitidas como asociados de la fundacin; debern contribuir
con el aporte anual correspondiente al ao de su admisin en dinero en especie, dentro de los
dos meses siguientes al recibo de la comunicacin en la cual se le informe su aceptacin. En
caso de incumplimiento, la respectiva persona u organizacin se tendr no admitida.
Los aportes provenientes de las cuotas de pertenencia se destinaran a un fondo para el
fortalecimiento institucional y ser reglamentado por la Junta Directiva.
Articulo 11. Perdida de la Calidad de Miembro. La calidad de miembro. La calidad de miembro
se pierde por las siguientes razones:
a. Retiro voluntario en una carta, por la persona natural o la representante legal de la
entidad a la junta directiva.
b. Por cancelacin legal de la entidad a la junta directiva.
c. Por exclusin de acuerdo con estos estatutos.
d. Por no cumplir con el objeto de la fundacin.
e. Por fallecimiento de la persona natural.
Pargrafo: En los dos (2) primeros casos el secretario informacin a la Asamblea General, la
perdida de la calidad del miembro opera desde del miembro opera desde el recibo de la
comunicacin de retiro voluntario y desde la fecha de cancelacin de la persona jurdica
respectiva.

Articulo 12. Exclusin de asociados: la asamblea excluir de la fundacin a los asociados que
por conducto de sus representantes legales incurrirn en las siguientes fallas:
1. Incumplimiento grave a juicio de la asamblea, de los deberes del miembro consignado en
estos estatutos.
2. Utilizacin de la fundacin con fines polticos de carcter partidista o de cualquier otro tipo
de fin que est en contra de los contenidos de estos estatutos.
3. Actuar en nombre de la fundacin sin la debida representacin.
4. Servirse de la fundacin ilegalmente en provecho propio o de terceros
5. Incurrir en falsedad en los documentos que se presentan a la fundacin y dems recursos
recibidos de la fundacin a cualquier titulo.
6. Incumplir de forma grave o reiterada a Juicio de la junta Directiva, con los convenios,
contratos y en general los compromisos y obligaciones adquiridas con la fundacin .. a
cualquier titulo.
7. No asistir sin justificacin a tres reuniones consecutivas de la asamblea General.
8. No asistir sin justificacin. A tres reuniones consecutivas de la asamblea General.
9. No realizar durante dos aos consecutivos actividades de desarrollo comunitario o aporte
al desarrollo de la fundacin.
10. Otras que la asamblea general aprobase.
Pargrafo: La justificacin de la inasistencia a la asamblea general por caso furtivo ser remitida
a la junta directiva, dentro de los 6 dias calendario siguientes a la celebracin de la respectiva
asamblea, se pena de tenerse por injustificada la asistencia. Las mencionadas instancias
tendrn un trmino de 45 das para aceptar o rechazar la excusa vlida en ningn caso. La
representacin debe ser delegada a travs de la comunicacin escrita.
Articulo 13. Procedimiento de exclusin, la decisin de una persona jurdica miembro de la
fundacin ser aceptada por la mayora de los asociados asistentes a la Asamblea, previa
investigacin adelantada por el comit de admisiones, o mediante comisin transitoria
designada para tal efecto. La resolucin de exclusin ser motivada y podr ser apelada ante la
asamblea General de la fundacin por la persona o entidad afectada, pero surtida efectos
mientras dicha asamblea no la revoque. La apelacin deber interponerse dentro de los diez
(10) das siguientes a la notificacin al representante legal de la entidad o persona afectada.
La asamblea general delegara a la junta directiva para estudiar la apelacin presentara por el
socio excluido y esta decidira.
Cuando no fuere posible hacer dicha notificacin personal se entender dentro de los treinta
(30) das siguientes a la fecha de la resolucin respectiva se entender surtida efecto, mediante
fijacin de la resolucin en la sede de la fundacin cuya copia ser enviada por correo
certificado a la direccin de la entidad o persona afectada tenga registradora en la fundacin.
Pargrafo: Si la falta es cometida por algn miembro o empleado de la personera jurdica
miembro de la fundacin que no tenga el carcter de representante legal, la junta directiva de la
fundacin informara a la respectiva entidad dndole un trmino prudencial para que la
organizacin estudie y soluciones internamente la anatoma presentada. Si la entidad no lo
hace se proceder a su exclusin.
Capitulo vi
Direccin administracin y control
Articulo 16. La direccin Administrativa y control de LA FUNDACION ESTARAN A CARGO DE
LOS SIGUIENTES ORGANOS:
1. La Asamblea General
2. La junta Directiva.
3. El revisor Fiscal.
Capitulo v
La Asamblea General

Articulo 14. Asamblea General: La Asamblea General es la suprema autoridad de la fundacin

Esta conformada por los representantes legales y/o los operadores debidamente acreditados
de los miembros fundadores y asociados de la fundacin Habilitados para asistir a la reunin.
A la asamblea general, asistirn con derecho a voz pero no a voto los asociados especiales y
podrn ser invitados con derecho a voz las personas que la Junta Directiva considere
necesario.
Articulo 15. Qurum y Mayora: La asamblea podr instalarse y sesionar vlidamente con la
asistencia de mitad de uno de los asociados de la fundacin habilitados para participar en la
misma, cada uno de los cuales y un secretario elegidos por los asociados asistentes.
La asamblea general no podr deliberar y tomar decisiones siempre que adems de haberse
citado debidamente a la reunin respectiva se encuentren representados durante la
deliberacin de las dos partes de los asociados de la fundacin
Articulo 16. Sesiones: La asamblea General se reunir en forma ordinaria, cuatro veces al
ao previa convocatoria escrita hecha por la junta directiva de la fundacin especificando lugar,
fecha hora y orden del da, con por lo menos 15 das calendario anticipacin.
De las sesiones de la asamblea general se levantara actas que sern escritas por el presidente
y el secretario, el presidente dispondr de 15 das calendario para elaborar y revisar el acta,
transcurridos los cuales sern valida el acta que se elabora el secretario de la Junta Directiva.
El acta se aprobara en la siguiente asamblea. Los actos de la asamblea se denominaran
Acuerdos y se numeraran sucesivamente con la fecha respectiva.
Pargrafo 1. La convocatoria de la Asamblea General se har mediante comunicacin enviada
a la direccin que los asociados hayan registrado ante la fundacin en dicha convocatoria se
expresara, por lo menos la fecha, lugar y orden del da de la Asamblea.
Articulo 17. Poderes Cualquier miembro podr hacerse representar ante la Asamblea General
mediante poder escrito debidamente legalizado segn reglamento que expida la Junta
Directiva, en ningn caso un miembro podr acumular ante la Asamblea General ms de dos
(2) votos incluyendo el suyo propio. No podrn recibir poder los funcionarios administrativos u
operativos de la fundacin. Ni sus asociados de la Junta Directiva.
Articulo 18. Funciones, Son funciones de la asamblea general:
a. Designar. Para periodos de un (1) ao, a los asociados de la junta directiva y la
revisora fiscal.
b. Sealar las directivas generales que deben orientar las actividades de la fundacin.
c. Considerara, aprobar y desaprobar el balance general e las cuentas y estados
financieros de la fundacin. Ha 31 de diciembre de cada ao, previo visto bueno del
revisor fiscal.
d. Considerara los informes que le presenten la Junta directiva, el director ejecutivo y el
revisor fiscal y solicitar explicaciones a los dems empleados que estime conveniente.
e. Determinar los criterios bsicos que deben orientar a la Junta Directiva para adoptar la
estructura interna, el rgimen de personal, el rgimen de remuneraciones y de
contratacin y el presupuesto de la fundacin.
f. Aprobar el presupuesto de la fundacin cuyo proyecto ser enviado con (8) das
hbiles previamente asociados.
g. Aprobar el ingreso de nuevos asociados considerando el concepto escrito por la Junta
Directiva.
h. Decidir sobre la disolucin y liquidacin de la fundacin.
i. Aprobar reformas a los presentes estatutos
j. Decidir los recursos de apelacin interpuestos por los asociados que hayan sido
excluidos mediante resolucin de la Junta Directiva.
k. Dictar las disposiciones que considere indispensables para la buena marcha de la
fundacin y ordenas a la junta Directiva el cumplimiento de las funciones especficas.
l. Aprobar balances presentados por la junta directiva.

m. Aprobar el plan operativo anual y trianual.

Captulo VI
Junta Directiva
Articulo 19. Composicin: La junta Directiva de la fundacin est integrada por las personas
naturales, asociados de las organizaciones no gubernamentales, entidades estatales,
entidades e instituciones privadas que se integraran de la siguiente forma:
a)
b)
c)
d)
e)

Presidente.
Vicepresidente.
Tesorero.
Fiscal.
Dos vocales.

El presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal y los dos vocales y dems resignatarios

que la Junta considere, sern designado por la Asamblea entre los asociados de esta. Los
asociados de la Junta cumplirn sus funciones inicialmente sin derecho a remuneracin
alguna, pero podrn recibir viticos cuando ello sea necesario.
Pargrafo 1: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos.
Artculo 20: Qurum y Mayora. La junta Directiva podr sesionar vlidamente con la
asistencia de tres de sus miembros y sus decisiones sern tomadas por la mayora de los
miembros presentes.
Artculo 21: Sesiones: La junta Directiva se reunir ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente las veces que sea necesario, convocadas en forma escrita por el
representante legal con (15) das de anticipacin en el primer caso y con cinco (5) das de
anticipacin en el segundo caso.
De las sesiones de la Junta Directiva se levantaran actas que sern suscritas por el
presidente y el secretario.
Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
a) Dictar las decisiones y resoluciones, dndolas a conocer a los integrantes de la
fundacin mediante circulares u otro medio de informacin.
b) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de Integrantes
fundadores, estos reglamentos sern puestos a discusin en cada uno de los
organismos para su aprobacin final.
c) Conceptuar acerca de la admisin y/o exclusin de integrantes, teniendo en cuenta los
siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.
d) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la
Fundacin
e) Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se posesionarn
ante el Presidente y el Secretario General comprometindose a cumplir las funciones
asignadas.
f) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los integrantes,
tratando de responder a ellas, segn el presupuesto y los programas aprobados en la
Asamblea General o el determinado por la misma Junta para este fin.
g) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar
contratos cuyo valor exceda 2 salarios mnimo legales mensuales vigentes.
h) Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la Fundacin.
i) Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos que el
Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.
Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando sea
necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos.
Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de la Fundacin.

Las dems que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTCULO 22: Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo menos, una
vez al mes mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con
tres (3) das comunes de anticipacin y extraordinariamente para atender las situaciones
urgentes y que requieran atencin inmediata, mediando citacin escrita del Presidente de la
Junta Directiva o su suplente, con un da comn de antelacin.
El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms uno de sus
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la Junta
Directiva podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 23: Presidente de la Junta Directiva.- Eleccin.- El Presidente de la Junta
Directiva es el Representante legal de la FUNDACIN y es elegido por la Junta Directiva, para
perodos de CUATRO (4) aos. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente
lo reemplazar con las mismas facultades y limitaciones.
El Presidente de la Junta Directiva continuar al frente de sus funciones hasta tanto se
produzca nueva designacin y entrega del cargo.
ARTCULO 24: Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:

a)

Actuar como representante legal de la Fundacin.

b)

Convocar y presidir con los lmites que sealan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Fundacin.

c)

Velar por los intereses de la Fundacin debiendo firmar las actas, contratos,
convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la
Fundacin; sin dicha firma tales actos no tendrn valides.

d)

Establecer accin jurdica a quienes malversen, destruyan o daen los fondos o

bienes de la Fundacin.

e)

Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la Fundacin los

pagos, dentro de sus limitaciones.
Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundacin y los que sealen
los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
dems documentos.

f)

g)

Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la marcha

de la fundacin y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la
convocatoria.

h)

Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la fundacin.

i)

Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo.

j)

Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento de

la Fundacin.

k)

Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de LA
FUNDACIN. Cuando stos excedan de 20 smlmv necesita de autorizacin previa de la
Junta Directiva.

l)

Colocar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva y de la Asamblea, los

planes, programas y proyectos de la Fundacin.

m)

Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva en la

formulacin y presentacin de los proyectos.

n)

Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada

calidad.

PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El Suplente del Presidente de la Junta

Directiva es el Representante Legal Suplente de LA FUNDACIN, quien tendr las mismas
funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de ste.
SECRETARIO GENERAL
ARTCULO 25: Funciones.- El Secretario General ser el responsable de las actas de la
Fundacin y tendr las siguientes atribuciones y funciones:
a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas
correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposicin de
los integrantes.
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c) Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en ausencia de l
la correspondencia especial.
a) Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada caso,
los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las
actividades de la Fundacin.
b) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea
General y la Junta directiva.
c) Llevar en orden alfabtico una lista actualizada de los integrantes con su respectiva
direccin y telfono, en el libro de integrantes.
d) Realizar un inventario general de la Fundacin con el Tesorero, donde firmen el
documento pertinente.
e) Las dems que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le asignen.
TESORERO
ARTCULO 26: Funciones.- El tesorero tendr la funcin de velar por los bienes de la
Fundacin, recibir los aportes de los integrantes de la Fundacin, las donaciones y auxilios de
entidades privadas, elaborar el inventario de la Fundacin conjuntamente con el Secretario y
con la supervisin del Revisor Fiscal, firmar junto con el Representante Legal, los cheques y
movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias.
PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de manejo hasta por un monto igual a
15 smlmv salarios mnimos legales mensuales vigentes.
CAPTULO VII
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTCULO 27: Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con un libro de registro

interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y
novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificacin, ubicacin, calidad
del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales
regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
FUNDACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin
completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva llevar y mantendr
actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTCULO 28: Libro de actas.- En un mismo libro, se llevar las actas de la Asamblea y de la
Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA FUNDACIN
corresponde cada una de esas actas.
ARTCULO 29: Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden
cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el
Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern contener, por lo menos,
su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria
o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando
convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y
su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de
Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas
tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la
relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA FUNDACIN en la
respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su
caso, y la hora de clausura.
ARTCULO 30: Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA FUNDACIN
diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes,
aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a efecto de presentar
oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. sta presentar a la
Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao
calendario, estados financieros de propsito general.
CAPTULO VIII
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 31: La Fundacin se podra disolver por decisin de la Asamblea General, teniendo
en cuenta las siguientes causales:
a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes as lo
decidan, excepto cuando exista un nmero igual o mayor a la mitad ms uno de los
integrantes fundadores en contra de la disolucin y dichas personas quedarn como
nicos integrantes activos de la Fundacin.
b) Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.
c) Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la Fundacin.
d) Por el cese de actividades de LA FUNDACION, por un perodo mayor a dos aos.
e) Por extincin del patrimonio de LA FUNDACION

ARTCULO 32: En caso de disolucin, los bienes muebles e inmuebles, los documentos y
material informativo, los valores y ttulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la
Fundacin, sern donados a un grupo o institucin similar en cuanto a sus fines con la que se
contiene en estos estatutos, la cual tenga Personera Jurdica y ser determinada por la
Asamblea General.

ARTCULO 33: Prohibicin Especial.- Por mandato, disposicin y decisin de la Asamblea

General, la Fundacin no podr en ningn caso y bajo ninguna circunstancia recibir auxilios,
aportes, donaciones; celebrar contratos o convenios con entidades pblicas, de ningn orden
bien sea municipal, departamental, nacional o internacional.
PARAGRAFO: El integrante que por cualquier motivo comprometa el nombre de la Fundacin
o reciba auxilios, aportes, donaciones; o celebrar contratos o convenios a nombre de la
Fundacin, ser expulsado y como consecuencia se le iniciarn las correspondientes acciones
judiciales.
ARTCULO 34: Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General designar la
persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones
de LA FUNDACIN. Mientras no se haga, acepte e inscriba la designacin de liquidador,
actuar como tal el Representante Legal inscrito.
ARTCULO 35: Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las facultades de
representacin, administracin y disposicin necesarias para concluir las operaciones en curso,
con las mismas limitaciones sealadas al Presidente de la Junta Directiva.
En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por la Junta Directiva,
al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin.
El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo de lucro, publicar
tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro un plazo
de quince (15) das, en los cuales informar el proceso de liquidacin, invitando a los
acreedores a hacer vales sus derechos, elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos
cuya titularidad corresponda a LA FUNDACIN , proceder a la cancelacin del pasivo de la
entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelacin de crditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a una o varias
entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en las cuales tenga
participacin a cualquier ttulo LA FUNDACIN; de objeto igual, similar o complementario al de
la misma, segn decisin de la Asamblea General.
CAPTULO IX
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
ARTCULO 36: Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representantes legales, as como entre stos y la Fundacin, sern resueltas en primera
instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho que ser intentada ante la
Cmara de Comercio de POPAYN. Si fracasare la conciliacin por cualquier circunstancia, se
integrar un Tribunal de Arbitramento, que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de
Comercio de POPAYN, aplicando sus reglas de procedimiento.

CLUSULAS TRANSITORIAS.-

ARTCULO 37: NOMBRA MIENTOS.-

a. Representante Legal:
Principal. Nombre: _________________________________________________
Documento de identificacin No. _______________________________

Suplente. Nombre: _________________________________________________

Documento de identificacin No. _______________________________

b. Junta Directiva:

PRINCIPALES:

Nombre

Documento de identificacin No.

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SUPLENTES

Nombre

Documento de identificacin No.

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Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptacin a

los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones, los
anteriores estatutos y aceptacin de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el
acta que hace parte de estos estatutos en la calle 15 N 19-97 barrio Centro, a los 16 das del
mes de marzo del ao dos mil diecisis (2016).

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FIRMA CONSTITUYENTES

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