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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICIN DE

VEHICULO-AMBULANCIA TIPO TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB)


DIESEL 4x4 MODELO 2016 PARA LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE
AMALFI-ANTIOQUIA.
1. INTRODUCCIN
La E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, pone a
disposicin de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para la
seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de compra venta
consistente en la ADQUISICIN DE VEHICULO-AMBULANCIA TIPO
TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB) DIESEL 4x4 MODELO 2016 PARA
LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI-ANTIOQUIA. Teniendo en cuenta
Las normas legales que rigen el derecho privado sin perjuicio de que cuando la
E.S.E. Hospital el Carmen del municipio de Amalfi, estime necesario se observen
los principios y preceptos de Ley 80 de 1993 Ley 100 de 1993, en concordancia
con el acuerdo 08 de junio 10 de 2014 que adopta el Estatuto de Contratacin de
la Empresa, Acuerdo 18 de 2014, Manual de Contratacin de la Empresa y por la
ley 80 solo en cuanto a las clausulas exorbitantes.
2. DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO
2.1. REQUERIMIENTOS:

Tipo de servicio: AMBULANCIA TAB


Tipo de Construccin: FURGON
Tipo de Traccin: 4 x 4
Doble Airbag
Frenos ABS

2.2. CHASIS:
Traccin Doble (4X4) 2.5 DIESEL modelo 2016
2.3. NORMATIVIDAD APLICADA:
Resolucin 2003 del 28 de mayo de 2014 ministerio de Salud
Norma tcnica colombiana NTC 3729 -IV ACTUALIZACIN)
Norma Batera NTC 978.
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Norma Vidrios NTC 1467


Cdigo nacional de transito
Homologacin Ministerio de Transporte
Normas ambientales

2.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS: TIPO FURGON


2.4.1 VEHICULO - DESCRIPCIN TCNICA

Vehculo:
Servicio:
Homologacin:
Modelo:

Pick Up 4x4
Particular, pblico o oficial
Ambulancia
2016

Dimensiones Aprox.:Largo Ext.: 2,40 metros


Ancho Ext.: 1,80 metros
Altura Ext.: 1.60 metros
2.4.2. TIPO DE CARROCERIA
ESTRUCTURA: Modular Construida en Tubera y perfilera estructural.
Uniones con soldadura MIG. Volumen simtrico en sentido longitudinal.
Conformando por arcos envolventes montados sobre vigas longitudinales
principales que descansan sin ninguna modificacin sobre los anclajes
originales del chasis. Forros en lmina totalmente lisa de fibra de vidrio
con filtro UV. La Estructura es preparada y tratada con soluciones epoxicas
para posteriormente ser terminada dentro del proceso de sealizacin con
lacas epoxicas de colores seleccionados por el cliente. Proporcionando
mejores caractersticas en el terminado de la unidad.
PAREDES: Como aislante trmico y acstico se utiliza una lmina de
espuma de poliuretano
de alta densidad con agentes ignfugos y
ecolgicos certificados.
Sobre este aislamiento se instalan forros en
lminas lisas de: fibra de vidrio o lamina melaminica de 3 mm de espesor,
con caractersticas bacteriostticas y Fungistticos vigentes del sector
salud.

PISOS: Anclado a la estructura metlica inferior se localizan lminas de


fibra de vidrio. Sobre las cuales se instala un vinilo resistente a la humedad
con caractersticas Bacteriostticas y Fungistticos vigentes del sector
salud. Adems sobre toda la superficie donde rueda la camilla principal se
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instala una lmina de Acero Inoxidable certificada, con pliegues


estructurados como guas para las ruedas de la camilla.

HERMETICIDAD: Todas las juntas y bordes se sellan con una emulsin


de PVC.

DEFENSAS: Delantera: original del vehculo. Trasera: de preferencia se


instala la original adaptada del vehculo o la marca. Esta instalacin se
efectuara sobre la proyeccin de los anclajes originales del chasis y con la
tornillera original. Cumple la premisa de sobrepasar en 50 mm la
proyeccin vertical de la cara posterior del vehculo. Esta defensa est
recubierta en material antideslizante, exento de bordes agudos o filos
cortantes. Posee bandas reflectivas de alta luminosidad DOT 3 en las
esquinas:

PUERTAS: El compartimiento para traslado de pacientes posee tres


puertas. El acceso principal o puerta trasera. La puerta lateral derecha
concebida para el acceso del paramdico o los acompaantes y la puerta
lateral izquierda que de acceso al compartimiento del sistema de oxgeno.
Estos accesos al compartimiento de pacientes tienen diseo y construccin
para ser hermticos y evitar su apertura accidental. Por lo tanto estn
dotados de empaques y mecanismos de apertura interiores y exteriores
segn la funcin, y / o mediante llave.
El acceso principal o puerta trasera permite la entrada de la camilla del
paciente, de los equipos y del personal auxiliador. Estar compuesta por 2
hojas abatibles iguales con bisagra en sentido vertical una para cada
costado. La hoja del costado izquierdo posee cerraduras superior e inferior
operados por una cerradura central interna en acero inoxidable; que se
complementa con la cerradura de la hoja derecha de la puerta. Logrando
evitar de esta manera la apertura accidental y optimizando la hermeticidad.
Las puertas traseras y la lateral derecha permiten su apertura desde el
interior o exterior. Poseen adems: Manijas interiores para cierre, Seguro,
Luz de cortesa en la parte inferior, Bordes curvos sin filos cortantes,
Bandas en cinta reflectiva y ventana con vidrio polarizado que por sus
dimensiones permite evacuar a los ocupantes en caso de emergencia. Los
peldaos estn recubiertos en material antideslizante metlico y cinta
luminiscente texturada.

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La puerta lateral izquierda que da acceso al compartimiento de oxgeno,


posee apertura exterior, Bordes curvos sin filos cortantes, Bandas en cinta
reflectiva, peldao en material antideslizante y cinta luminiscente texturada.
Para tener control de la apertura de las puertas, en el tablero del conductor
se instala un piloto indicador de puertas abiertas con su respectivo rotulo
de PUERTAS ABIERTAS. Tiene un dimetro de 10 mm e iluminacin
intermitente con frecuencia entre 2hz y 4hz.

VENTANAS: Vidrios de seguridad homologados para uso automotriz.


Generan el flujo de ventilacin Estn recubiertos con una pelcula de
seguridad tipo polarizado, lo que permite la visibilidad solo de adentro hacia
afuera; Adems de reducir la propagacin de partculas que afecte a los
ocupantes. Por sus dimensiones y diseo innovador permiten evacuar o
auxiliar a los ocupantes en caso de emergencia. Tambin reducen el riesgo
de permitir la expulsin de los ocupantes, paciente con camilla o de los
equipos.
Los vidrios de las puertas traseras son fijos y se complementan con un
dispositivo de seguridad de tipo martillo para romperlos y activar la salida
en caso de emergencia. La ventana de la puerta lateral derecha permite
que aun en estado de lluvia pueda mantenerse abierta para facilitar la
renovacin del aire.
La comunicacin entre los compartimientos de pacientes y de conduccin
est garantizada por medio de dos ventanas corredizas.

MUEBLE BOTIQUN LATERAL: Est construido de piso a techo y de


pared a pared, sobre el costado izquierdo de la ambulancia. Permite ser
desmontado para efectuar reparaciones de mayor complejidad y su
construccin modular le permite ser adecuado para nuevas o ms
especficas exigencias de uso.*
Posee un sistema de cierres para impedir la apertura accidental de los
compartimientos. Estn fabricados en M.U.F resistente a la humedad y
forrado en formica con perfilera de aluminio y/o PVC.
El diseo escogido por el cliente, permite adecuar: colores con bordes
realzados sin filos cortantes. Los compartimientos superiores sern
identificados por color y con sus respectivas leyendas As:
AZUL: Respiratorio
ROJO: Circulatorio
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AMARILLO: Peditrico
VERDE: Quirrgico y Accesorios.
En la parte media posterior sobre la entrada se localiza el compartimiento
para la silla de ruedas y la camilla plegable. Est recubierto en material
lavable y posee un sistema de anclaje para evitar el movimiento de estos
elementos en condiciones normales o en caso de accidente. Al mismo nivel
se localiza el espacio para el transporte de Equipos mdicos. Este
compartimiento posee la toma elctrica y estructura para realizar el anclaje
de los diferentes instrumentos. Adems aporta un depsito inferior en
sentido longitudinal totalmente aislado para transportar la tabla de
inmovilizacin larga.
El diseo del mueble permite que la dotacin de norma y aun la adicional,
sea transportada de modo ordenado y practico, lo cual se refleja en la
rapidez del personal auxiliar para acceder a la misma
SISTEMA ELECTRICO
Estar aislado y protegido del agua, sealizado e identificado en planos
elctricos y electrnicos de la ambulancia.
Del alternador original del chasis se deriva una conexin a un inversor
electrnico de corriente de 12v a 110v, tipo sinusoidal, de 1000 W * de
potencia y eficiencia de 90% que opera desde la zona de pacientes en un
sitio protegido de fcil acceso para su operacin y mantenimiento.
El sistema de almacenamiento de energa elctrica de la ambulancia consta
de dos bateras (original del vehculo y la del compartimento del paciente)
con una capacidad mnima total de 150 A/h, libre de mantenimiento.
La ambulancia constara de dos circuitos independientes uno para el
vehculo y uno para el compartimento del paciente. El vehculo para la zona
de pacientes tendr un interruptor maestro que permita desconexin para
efectos de seguridad. Todos los cables interruptores y sistemas soportaran
una tensin de mnimo 25% por encima de la capacidad nominal del
circuito. La instalacin elctrica estar dentro de tubera de conduccin
conduflex en material auto extinguible con supresin a ondas de radio
Todos los circuitos estarn protegidos por medio de fusibles adecuados de
fcil accesibilidad para su eventual sustitucin. Los fusibles del equipo
mdico y conexiones del compartimento del paciente irn en una caja nica
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en el compartimento posterior. Todo el equipo elctrico trabajara a una


tensin nominal de 12v de corriente continua con polaridad positiva del
vehculo. Con desconexin automtica o manual al ser alimentado por la
red urbana a una tensin de 120V 15% a 60 Hz
Otros componentes del sistema elctrico son:
-Tomas a 12V. Tipo encendedor de cigarrillos
-Tomas a 120V. Identificadas y situadas como lo indica la norma.
-Toma exterior de entrada, Tipo Profesional, resistente a la intemperie

2
4
1

Cable encauchetado trifilar calibre 16 AWG con extremos adaptados y color


vivo para su visualizacin.
TIPO DE LUCES: La iluminacin interior cumplir con los mnimos
requeridos en la norma tcnica. El sistema de control de apagado y
encendido ser de operacin independiente en los dos compartimientos.
Adems posee un sistema de encendido automtico activado con
temporizador electrnico que permitir tener las luces encendidas de la
zona de pacientes aunque las puertas se encuentren cerradas. La dotacin
de luces es:
-Lmparas de tecnologa LED
-Luz fra escualizable

4 Unidades
1 Unidad

Luces exteriores o de prioridad: Sobre el techo de la carrocera en su parta


delantera sobre el en plano superior ms alto se instalar una barra de
luces tipo LED, de perfil bajo en aluminio
estructural, domos en
policarbonato de color rojo. Visualizacin a mnimo 200 metros y
apreciacin en 360 de su contorno. En la parte trasera central del techo se
instalara una mini barra tipo LED.
En los costados llevara luces con Tecnologa LED para delimitacin As:
-Cuatro luces rojas intermitentes
-Cuatro luces blancas con inclinacin de 15 grados
-Dos exploradoras de color blanco para auxiliar el acceso principal
-Dos exploradoras delanteras de similares a las Originales de la marca del
Vehculo.
Las luces sern accionadas desde la cabina del conductor y llevarn sus
respectivos relevos y porta fusibles de norma para proteccin.
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SISTEMA SONORO DE ALERTA


Pito o claxon en el sistema principal estndar; amplificador de perifoneo con
cuatro tonos independientes 100 watts de potencia, control de volumen y
altavoz (megfono). El amplificador est instalado en la cabina del
conductor y el altavoz est incorporado dentro del vehculo en la parte
delantera.
SEALIZACIN
El color del conjunto Chasis Carrocera o ambulancia
es blanco,
aunque a solicitud y costo del cliente se puede proponer un color distintivo
que integre las actuales tendencias para vehculos de emergencia
internacionalmente.
La rotulacin y decoracin exterior se instalara en cinta reflectiva tipo
adhesiva cumpliendo las: dimensiones, disposiciones y normas
consignadas en la NTC 3729. As: En los cuatro costados y el techo.
-Letreros de Ambulancia
-Cruz de la Vida
-Sigla TAB
-Emblema de Misin Mdica (nicamente para entidades autorizadas)
El aviso de AMBULANCIA frontal se instalara en sentido inverso para que
de esta manera pueda ser ledo de manera correcta por los espejos
retrovisores de los vehculos precedentes. Segn de las especificaciones
del cliente se incorporara la especificacin de la entidad as:
-Nombre del Hospital,
-Telfono,
-Identificacin grfica.
Adicionalmente se instalan los Avisos de: CONSERVE SU DISTANCIA,
No Fume y Use el Cinturn de Seguridad.
SISTEMA DE OXIGENO MEDICINAL:
Compartimento independiente aislado con puerta, al exterior por el costado
izquierdo, con capacidad de 1 tanque fijo para oxigeno de uso hospitalario
de 3.5 m3. Soportes para el tanque de oxgeno a nivel central e inferior en
aluminio con recubrimiento en caucho vulcanizado los cuales evitaran el
contacto directo de metal con el tanque. El tanque que se entrega es nuevo
y goza de las certificaciones correspondientes.
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El compartimiento est dotado de un orificio intercomunicador tipo ventana


al interior, para realizar maniobras de cierre de vlvula y manmetro. Como
accesorios este sistema de incorporar: Una llave de boca fija de 1.1/8, una
Manguera de conexin a la toma de pared, un regulador medicinal pre
calibrado a 50 psi para cilindro con flujmetro de pared calibrado entre 0 y
15 LPM.
Sistema de oxigeno porttil de mnimo 0.5 metros con regulador
SISTEMA DE VENTILACION Y RENOVACION DE AIRE:
Compuesto por:
-Claraboya metlica funcional de mnimo 50 x 50 cmts. Apertura manual
con sistema de expulsin para salida de emergencia.
-Extractor de Olores: de mnimo 25 cmts. de dimetro. Capacidad de
succin de mnimo 5.5 mts. cbicos por minuto y funcionamiento a 12V.
-Ventana: Lateral derecha abatible
-Ventana: Frontal corrediza intercomunicadora entre compartimientos para
Carrocera
-Ventana: Posterior corrediza intercomunicadora entre compartimientos
para Chasis con borde en Serigrafa. Marco en perfilera de aluminio. Vidrio
reflectivo
-Aire Acondicionado: Evaporador trasero y delantero segn norma tcnica.
SISTEMA DE COMUNICACIN:
Equipo de comunicaciones Con instalacin y accesorios requeridos para el
uso en la institucin
2.5. DOTACION
CAMILLA PRINCIPAL: segn NTC 3729. Construida en perfilera de
aluminio Anclaje posterior y frontal al piso. Dos niveles de operacin.
Espaldar abatible. Cinturones de seguridad transversales. Colchoneta en
vinilo lavable. Barandas abatibles.
-Longitud: 2 metros medida entre los puntos ms sobresalientes de la
estructura incluidos los asideros y elementos adicionales de manejo y
transporte. De la longitud al menos 1.80 metros estarn reservados al
paciente.

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-Ancho: 60 centmetros como mximo incluyendo barandillas y otros


elementos adicionales, el ancho til para el paciente no ser menos de 50
centmetros.
-Altura: Desde la base de los pies deslizantes a la parte superior del plano
destinado al paciente 0.25 metros como mnimo, en la posicin baja, hasta
1.35metros como mximo en la posicin alta. Tendr dos posiciones como
mnimo: alta y baja.
-Cuatro (4) pies abatibles y deslizantes (con ruedas) y en la cabecera 2
ruedas de un dimetro mnimo de 5 pulgadas para su deslizamiento dentro
del vehculo.
Adems deber tener, de ser necesario, el nmero de ruedas adicionales
que permita el deslizamiento fcil de la camilla cuando este plegada para
que no se arrastre y un atril portasueros. La camilla ser capaz de admitir
una carga de 180Kg sin sufrir daos en su estructura.
La disposicin de la camilla en el compartimiento del paciente deber estar
en forma tal que la cabeza del paciente est orientada hacia la parte
delantera del vehculo. La parte superior de la camilla correspondiente a la
cabeza, distar al menos 25 centmetros de la silla del auxiliador y la parte
lateral derecha distar al menos 20 centmetros del asiento del
acompaante
Los anclajes para fijar la camilla principal deben ser en acero inoxidable,
diseados y fijados al piso de la ambulancia de tal forma que resistan el
impacto que genera el trabajo cotidiano. En todo caso este sistema debe
someterse a aprobacin del comit tcnico.
-Las dems consignadas en la Norma Tcnica Colombiana 3729
CAMILLA SECUNDARIA: la ambulancia tendr mnimo una tabla espinal
corta, Adicionalmente llevara una camilla larga que puede ser: Tabla
espinal larga
ASIENTO ACOMPAANTE: Se ubicara al lado derecho de la zona de
pacientes, construido sobre un mueble inferior que sirve como depsito
para equipo de abordo. La parte inferior o posadera es abatible en sentido
longitudinal sobre el costado derecho, permite su apertura de manera
frontal. Est dividido en dos segmentos iguales. Esta posadera debe estar
recubierta en vinilo lavable con uniones hermticas y en espuma de
densidad 30. Posee espaldares independientes para cada ocupante que
integran: apoyo para espalda, cabeza y anclajes a la estructura de la
carrocera para cinturones de tres puntos de formulacin y certificacin
automotriz colombiana.

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ASIENTO PARA PERSONAL AUXILIADOR (PARAMEDICO) En el


compartimento de pacientes, se localizara a la cabecera de la camilla
principal instalada mirando hacia la misma, cinturn de seguridad vehicular,
espaldar y apoyacabezas. La posadera es abatible. La posadera y
espaldar deben estar recubiertas en vinilo lavable con uniones hermticas
en espuma de densidad 30 que soporta lateralmente los movimientos del
vehculo. El espaldar debe integrar: apoyacabeza y anclajes para
cinturones de tres puntos de formulacin y certificacin automotriz
colombiana.
SILLA DE RUEDAS: Tipo plegable para ambulancia. Construccin ligera,
en lona lavable con empaque y soporte con sistema de anclaje; plegada
para transporte dentro de la ambulancia.
BARRA PASAMANOS: Anclada directamente a estructura de la carrocera.
Construida en tubo con recubrimiento en PVC. Est dotada de dos Manijas
flexibles.
SOPORTE DE LIQUIDOS PARENTERALES: Tipo integral que permite
abrazar en contorno las bolsas de los lquidos, es abatible sin bordes vivos
o cortantes.
ANEXO DOTACION TAB

DOTACION TAB-RESOLUCION 2003 de 2014


Monitor de signos vitales, con mnimo:
Una lmpara de mano (linterna) con
monitoreo de Presin arterial no invasiva,
bateras de repuesto
brazalete adulto y peditrico, electrodos
para monitoria adultos y peditrico,
frecuencia cardiaca y oximetra de pulso
Una manta trmica aluminizada
Atril porta suero de dos ganchos
Un tensimetro adulto
Aspirador de secreciones elctrico con
dispositivos para succin de repuesto
(cauchos de succin /latex)con sondas
de aspiracin de varios tamaos
Un tensimetro peditrico
Un pato mujeres
Un fonendoscopio adulto
Un pato hombres
Un fonendoscopio peditrico
Tres
cnulas
orofarngeas
de
diferentes tamaos
Pinzas de Magill
Un combitubo o mscara larngea
Tijera de material o cortatodo
Una rionera
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Un termmetro clnico

Una perilla de succin

Conjunto para inmovilizacin que debe contener collares cervicales graduables 02 adultos y dos
peditricos, inmovilizadores laterales de cabeza, frulas neumticas, de cartn o de cartn de
plstico para el brazo, antebrazo, pierna y pi; vendas de algodn, vendas de gasa, vendas
triangulares.
Un equipo bsico para atencin de partos: Ligadura para cordn umbilical, Dos pinzas o dispositivos
de hemostasia, Tijera de tejido, Perilla de succin
Contenedores para clasificacin y segregacin de
los residuos generados
Guantes desechables

Apsitos de gasa y apsitos de algodn


Ganchos de cordn umbilical estriles o similares
Cinta de esparadrapo y cinta de microporo
Sbanas para la camilla
Cobija para el paciente
Tapabocas

Una cnula nasal peditrica


Dos mangueras o conectores de oxigeno
Aditamento supraglogico de varias tallas adulto y
peditrico
Un sistema ventury o multiventury con diferentes
fracciones inspiradas de oxigeno
Mscaras de oxgeno para sistema ventury adulto
y peditrico
Dos vasos humificadores simples
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Un dispositivo auto inflable de


bolsa vlvula mscara con
reservorio de oxgeno para adulto
Un dispositivo auto inflable de
bolsa vlvula mscara con
reservorio de oxgeno peditrico
Una mscara de no reinhalacin
con reservorio para adulto
Una mscara de no reinhalacin
con reservorio peditrica
Una mscara de oxgeno simple
adulto
Una mscara de oxgeno simple
peditrica
Una cnula nasal adulta
Cuenta con soluciones: suero
salino normal 0.9 % 500cc (6),
Hartman o lactato de ringer x
500cc (4) dextrosa o agua
destilada al 5% x 500cc (2)
Cuaderno para anotaciones y
bolgrafo

Catteres venosos d diferentes


tamaos
Pericraneales o agujas tipo
mariposa de diferentes tamaos
Equipos de microgoteo (3)
Equipos de macrogoteo (6)

Dos vasos humificadores ventury


Una microcamara de nebulizacin con mascarilla
para adulto
Una microcamara de nebulizacin con mascarilla
para pediatrico
Sondas nasogstricas de diferentes tamaos
Sondas de Nelatn de diferentes tamaos

Torniquetes para acceso (4)


Torniquete para control de
hemorragias
Jeringas
desechables
de
diferentes tamaos
Jabn antisptico y quirurgico
Una bata desechable para
paciente

Papel higinico

Toallas sanitarias
Un delantal plstico

Cuenta con gafas de bioproteccin, elementos de


Toalla para manos
desinfeccin y aseo
recipiente debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos biosanitarios y
cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes

HERRAMIENTAS:
Un extintor para fuegos ABC, con capacidad mnima de carga de 2.26 kg
para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y
paciente).
Cuenta con un conjunto de herramientas entre las que deben estar:
Chaleco reflectivo
Rueda de repuesto
Una llave de pernos o cruceta
Una tijera cortatodo
Un gato y equipo para sustitucin de ruedas
Seales reflectivas de emergencia
Dos tacos de madera o de otro material para bloqueo de llantas
Un martillo
Un juego de cables de iniciacin elctrica para batera
Una linterna con pilas
Destornilladores
Un alicate
Una palanca patecabra
Llaves de boca fija
Una cuerda esttica con ganchos para traccin.
Una caja de fusibles surtidos de los usados por el vehculo
Lmpara con enchufe a toma corriente, de 12 v 110 v
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Bombillos de repuesto de diferentes filamentos para luces laterales


utilizadas para el vehculo
3. ASPECTOS GENERALES
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas
E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi, Antioquia, convoca a las
veeduras ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social
ciudadano al presente proceso de contratacin, para lo cual podrn consultar ante
la entidad ubicada en la calle Colombia N 23-40, para ejercer los derechos y
facultades que la constitucin y la ley les atribuyen.
B. Compromiso anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el
Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona
que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para
el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del mismo, sin perjuicio
de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y
presentacin de las Ofertas, la presentacin de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por
escrito, por medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Gerencia: calle Colombia N 23-40 de lunes a Viernes entre las 8: 00 AM a las 4:
00 PM. La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de
Contratacin LICITACIN PBLICA No.; (b) los datos del remitente que incluyen
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nombre, direccin fsica, direccin electrnica y telfono; (c) identificacin de los


anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estarn debidamente
sealadas en el presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas
al Hospital por canales distintos a los mencionados solo sern tenidas en cuenta
para los propsitos del Proceso de Contratacin cuando sean radicadas a travs
del canal que corresponda. EL HOSPITAL debe responder las comunicaciones
recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la
comunicacin que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI que
estn en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccin oficial al
castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso,
cumpliendo el trmite de Apostilla o consularizacin.
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el
exterior sin que sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en
el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artculo 251 del Cdigo
General del Proceso
4. FUNDAMENTOS JURDICOS MODALIDAD DE SELECCIN

El artculo 195 de la Ley 100 de 1993, estableci, en relacin con el rgimen


jurdico de las E.S.E, que en materia contractual se regirn por el derecho
privado, pero podrn discrecionalmente utilizar las clusulas exorbitantes previstas
en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, dispositivo
legal que ratifica en su reglamentacin el Decreto 1876 de 1994 aclarado
mediante Decreto No. 1621 de 1995.
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Las Empresas Sociales del Estado, creadas por la Nacin o por las entidades
territoriales para la prestacin en forma directa de servicios de salud se sujetan al
rgimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y a la misma Ley 489
de 1998. A esta ltima ley, se sujetan en los aspectos no regulados por las
anteriores leyes y por las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
La Empresa Social del Estado Hospital el Carmen, tiene establecido el Manual de
contratacin, el cual se encuentra consignado en el acuerdo 08 de junio 10 de
2014 y el acuerdo 18 de 17 de diciembre de 2014 y la resolucin 04 de enero 5 de
2015, mediante el cual se expidi el Manual de Contratacin vigente.
En el precitado reglamento se estableci, que el mecanismo de seleccin del
contratista seria por CONVOCATORIA PUBLICA DE MAYOR CUANTIA, cuando
el presupuesto para la respectiva contratacin exceda de ochenta (80) salarios
mnimos legales mensuales vigentes.
El Gerente de la E.S.E se encuentra debidamente facultado por la Junta Directiva
de E.S.E., para la contratacin mediante el acuerdo N 14 de octubre 29 de 2015.
5. MECANISMO DE SELECCIN DEL CONTRATISTA:
Este se llevara a cabo mediante convocatoria pblica de mayor cuanta utilizando
la modalidad de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Garantizar que remplazar los elementos, piezas o repuestos que estn
defectuosos en el material o en la fabricacin por otros completamente
nuevos con las mismas caractersticas tcnicas, durante el tiempo ofrecido
en su propuesta, la cual no podr ser inferior a dos aos.
Entregar en el plazo mximo de treinta (30) das calendario, contados a
partir de la fecha de legalizacin del contrato, los bienes objeto de
compraventa, mediante acta de entrega donde se especifique las
caractersticas, especificaciones y dems descripciones de dicho elemento,
la cual ser suscrita por el contratista y por la E.S.E., a travs del
funcionario encargado de La supervisin y control.
Atender las recomendaciones y los requerimientos presentados por la ESE
travs del funcionario designado para ejercer la supervisin y control.
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Ofrecer la garanta sobre defectos de fbrica o de calidad de repuestos o de


ensamble de los vehculos automotores objeto de compraventa por el
trmino indicado al momento de presentar la propuesta.
Hacer entrega de todos los documentos de importacin y dems que se
requieran para legalizar la titularidad de los vehculos automotores
ofrecidos.
Demostrar que cancel los aranceles de importacin y presentar el
manifiesto de aduana de los vehculos automotores referidos en este
documento.
Se debe entregar los vehculos debidamente matriculados y con SOAT, a
nombre de la E.S.E. Hospital el Carmen.
De conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 el contratista debe
CERTIFICAR el pago de los aportes de sus empleados al Sistema General
de Seguridad Social en salud, pensin, riesgos profesionales y el pago de
los aportes parafiscales (SENA, I.C.B.F. y Caja de Compensacin Familiar)
Suscribir el acta de liquidacin del presente contrato.
6.2 OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN
Expedir el certificado de registro presupuestal.
Asistir diligentemente al contratista en el cumplimiento del objeto del
contrato, colaborando continuamente con l para el desarrollo del mismo.
Recibir el vehculo en el lugar que determine el contratista.
Efectuar cumplidamente el pago pactado en el contrato.
Ejercer la supervisin y control de la correcta ejecucin del contrato.
Liquidar el presente contrato.

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7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN


La Modalidad del presente proceso de contratacin corresponde a una
CONVOCATORIA PUBLICA DE MAYOR CUANTIA, toda vez que la suma a
contratar supera los ochenta (80) SMMLV.
Se tuvieron en cuenta los precios de mercado y fluctuacin de divisas. As mismo
se llev a cabo estudio de las cotizaciones presentadas (las cuales se anexan).
Como consecuente de lo anterior, el presente proceso de contratacin que tiene
por objeto "COMPRAVENTA DE UNA (1) AMBULANCIA TAB, 4X4, CON DESTINO
AL HOSPITAL EL CARMEN E.S.E. DEL MUNICIPIO DE AMALFI ANTIOQUIA. Se
ajusta a la suma de
CIENTO SETENTA MILLONES PESOS M/CTE
($170.000.000,oo) con certificado de disponibilidad presupuestal del rubro de
inversiones, el cual ser expedido con el acto de apertura del proceso de
convocatoria.
8. REQUISITOS HABILITANTES
Podrn participar en el presente proceso de Seleccin, todas las Personas
Naturales con Establecimiento de Comercio, Personas Jurdicas, Consorcios o
Uniones Temporales, plenamente capaces que cumplan con las condiciones
exigidas.
8.1. CAPACIDAD JURDICA
8.1.1. Carta de Presentacin de la Propuesta: Siguiendo el modelo que para tal
efecto se suministra en documento anexo, debidamente firmado por el proponente
o en caso de ser persona jurdica por el Representante Legal o por la persona que
se encuentre debidamente facultada o autorizada para ello.
8.1.2 Certificado de Existencia y Representacin Legal: Si es persona jurdica,
expedido por la Cmara de Comercio con fecha de expedicin no superior a 30
das, contados desde el momento del cierre de este proceso. La duracin de la
persona jurdica deber ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecucin del
contrato y un (1) ao ms.
As mismo deber acreditar que ha sido autorizado legtimamente por el rgano de
administracin competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a
ello hubiese lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas sus
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obligaciones, el objeto social de la persona jurdica deber ser consecuente con el


objeto del contrato.
Para el caso de consorcios o uniones temporales debern adjuntar a la propuesta
el documento constitutivo del consorcio y/o unin temporal, donde indicarn si su
participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y sealarn los trminos,
condiciones y porcentajes de participacin en la propuesta y en la ejecucin del
contrato. As mismo, se debe indicar la designacin de la persona que para todos
los efectos los representar, sealando las reglas bsicas que regulen las
relaciones entre ellos y su responsabilidad. Tambin se establecer la forma como
se adoptarn las decisiones, en caso contrario, la entidad entender a lo decidido
por el representante legal designado.
Cuando el Representante Legal de las personas jurdicas que integran el
consorcio o Unin Temporal, de conformidad con el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio tenga limitada su
capacidad para contratar, deber acompaar a la propuesta la correspondiente
autorizacin del rgano directivo o asamblea de socios de las personas jurdicas u
rgano competente, a travs de la cual lo autoriza para tales fines.
8.1.3 Registro Mercantil: Si es persona natural deber tener establecimiento de
comercio abierto al pblico, debidamente inscrito en la cmara de comercio
correspondiente, para lo cual deber adjuntar el certificado de inscripcin del
establecimiento expedido por la cmara de comercio respectiva, con una fecha de
expedicin que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el cierre del
presente proceso de seleccin.
8.1.4 Garanta de Seriedad de la propuesta: El proponente deber constituir a
su costa, a favor de la E.S.E. Hospital el Carmen de Amalfi, y presentar con su
propuesta, una garanta de seriedad expedida por una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para
expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial. Dicha garanta deber
extenderse desde la fecha de presentacin de la propuesta, hasta por un lapso de
sesenta (90) das contados a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccin.
Para los consorcios o uniones temporales, la pliza de garanta de seriedad de la
propuesta deber ser tomada por el consorcio o la unin temporal y/o por su
representante legal en nombre del consorcio o la unin temporal.
En las propuestas presentadas por personas jurdicas: la pliza o garanta debe
ser tomada a nombre de la razn social que figura en el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, sin utilizar sigla, a no
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ser que en el Certificado de la Cmara de Comercio se establezca que la sociedad


podr identificarse con la sigla.
En las propuestas presentada en Consorcio o Unin Temporal: la pliza deber
tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo(a), identificando
plenamente cada integrante e indicando el monto de participacin.
El proponente se compromete a mantenerla vigente hasta la fecha de adjudicacin
del contrato o de prorrogarla en caso de ser necesario, y quien resulte favorecido
hasta la constitucin de la garanta nica del contrato resultante de este proceso.
La no presentacin de la garanta de seriedad, dar lugar al rechazo de la
propuesta.
8.1.5 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y A LOS SISTEMAS DE
SEGURIDAD SOCIAL:
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993 (del
perfeccionamiento del contrato), modificado por el artculo 23 de la ley 1150 de
2007, el proponente y el contratista debern acreditar que se encuentran al da en
el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral,
as como los propios del SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR,
cuando corresponda:
Personas Naturales:
Esta deber encontrarse afiliada como cotizante y a paz y salvo al momento de
presentacin de la propuesta al sistema general de Seguridad social (SALUD,
PENSIN, RIESGOS LABORALES).
Personas Jurdicas:
En armona con lo dispuesto en el ad 50 de la Ley 789 de 2002, el periodo a
acreditar obedece a los seis meses anteriores a la presentacin de la oferta, el
cual es del siguiente tenor:
"(...) cuando la contratacin se realice con personas jurdicas, se deber acreditar
el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante
certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituida la
sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis meses anteriores a la
celebracin del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis
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meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su


constitucin.
NOTA: EL REQUISITO APLICA TANTO PARA PERSONAS JURIDICAS, COMO
PARA LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.
No obstante es necesario resaltar que el proponente debe encontrarse al da en
las cotizaciones realizadas al sistema general de riesgos laborales, lo cual deber
certificar en la constancia de cumplimiento al sistema general de seguridad social
integral incluyendo los riesgos laborales y parafiscales.
8.1.6 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP
Los proponentes debern allegar el Registro nico de proponentes expedido por
la Cmara de comercio con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das
calendario anteriores a la estipulada como fecha lmite para presentar propuestas
con los cdigos UNSPSC inscritos en el RUP.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unin temporal, cada uno de
sus integrantes deber anexar RUP en el que se acredite que cada uno de sus
miembros se encuentra inscrito. En todo caso, la informacin aqu requerida, debe
encontrarse en firme a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la
informacin de las condiciones financieras estar soportada en el ltimo Balance
General y el Estado de Resultados de la persona jurdica extranjera, que ser la
que se inscriba como proponente.
Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los
artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan (Decreto 1082 de 2015).
Tanto las personas naturales, jurdicas consorcios o uniones temporales debern
estar inscritos en el RUP, el cual debe estar vigente, actualizado y su informacin
en firme a la presentacin de la propuesta.
8.1.7. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIN PBLICA (PERSONA JURDICA)
8.1.8. HOJA DE VIDA FUNCIN PBLICA DEL R.L. (a la firma del contrato)
8.1.9. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIN PBLICA (PERSONA NATURAL)
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8.1.10. CDULA DE CIUDADANA


8.1.11. FORMATO DE BIENES Y RENTAS (PERSONA NATURAL)
8.1.12. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT).
8.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES Y ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y SU
REPRESENTANTE LEGAL.
8.1.14. COMPROMISO DE CONSTITUCIN DE CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL.
Si el proponente se presenta a travs de un Consorcio o Unin Temporal, debe
anexar a la Propuesta el Compromiso de Constitucin de Consorcio o Unin
Temporal, segn sea el caso. La omisin de este documento o de la firma de sus
integrantes y la falta de designacin del Representante o de las facultades,
alcances y limitaciones del representante en la etapa precontractual, contractual y
post contractual, ser causal de rechazo de la propuesta. No se acepta la
conformacin de Consorcios o Uniones Temporales, cuyos miembros,
personas naturales o personas jurdicas cuyo objeto social o actividad
mercantil no tenga relacin con el objeto del presente proceso.
El documento de Constitucin del Consorcio o Unin Temporal presentado (en
Original) debe cumplir como mnimo con lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. Si se
trata de Unin Temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y extensin
(actividades y porcentajes) de su participacin en la propuesta y en su ejecucin,
los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de y escrito de
la ESE.
b) Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin del Consorcio
o Unin Temporal.
c) Sealar que la duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del
plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y un (1) ao ms.
NOTA. Los miembros o integrantes del Consorcio o Unin Temporal que sean
personas jurdicas, debern anexar los Certificados de Existencia y
Representacin Legal de persona jurdica, respectivamente, en los mismos
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trminos consignados en los presentes pliegos de condiciones para las personas


jurdicas proponentes. (VER FORMATOS 001 Y 002).

8.1.15. REQUISITOS PARA PERSONA JURDICA EXTRANJERA


8.1.15.1. Copia del documento de Identificacin: de conformidad con la
normativa del pas de origen.
8.1.15.2. Certificado de Existencia y Representacin: Acreditar su existencia y
representacin legal, con el documento idneo expedido por la autoridad
competente en el pas de su domicilio, expedido a ms tardar dentro del mes
anterior a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en el que conste
su existencia, su fecha de constitucin, objeto, vigencia, nombre del representante
legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla
jurdicamente y sus facultades, sealando expresamente que el representante no
tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorizacin o documento correspondiente del rgano directivo que le faculte
expresamente.
Las personas jurdicas extranjeras con domicilio en el pas, debern acreditar la
existencia y representacin legal de la sucursal que para el efecto ha debido
constituir con el lleno de formalidades exigidas en la Legislacin colombiana y en
especial la ley 80 de 1993.
En todo caso deber acreditarse lo siguiente:
1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del
presente proceso.
2) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal
en Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las
dems disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el
certificado que acredita la existencia y representacin, o si este tipo de certificados
no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen
de la persona jurdica, la informacin deber presentarse en documento
independiente expedido por una autoridad competente de tal pas o en su defecto,
en documento expedido por el mximo rgano directivo de la persona jurdica. Las
personas jurdicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho
sealado en este prrafo, debern declarar que segn la legislacin del pas de
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origen, las certificaciones o informacin no puede aportarse en los trminos


exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artculo 188 del Cdigo de
Procedimiento Civil, derogado por el literal c del artculo 626 de la Ley 1564 de
2012, que rige a partir del 1 de enero de 2014.
8.1.15.3. Acreditacin de apoderado domiciliado en Colombia: Debern
acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado
para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas
judicial y extrajudicialmente.
8.1.15.4. Apoderados: Los Proponentes podrn presentar propuesta por
intermedio de apoderado, evento en el cual debern anexar con la propuesta el
poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera
clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y
responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trmite del presente
proceso y en la suscripcin del Contrato.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber
tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la Repblica de
Colombia, y deber estar facultado para representar conjuntamente al Proponente
y a todos los integrantes del Proponente plural, a efectos de adelantar en su
nombre de manera especfica las siguientes actividades: (i) formular Propuesta
para el presente proceso de seleccin; (ii) dar respuesta a los requerimientos y
aclaraciones que solicite la ESE Hospital el Carmen de Amalfi / Antioquia en el
curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro
del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicacin; (iv) Suscribir en
nombre y representacin del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la propuesta el poder conferido legalmente, con
anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien
tenga facultades para ello segn los documentos de existencia y representacin
de la persona jurdica, se entender carente de capacidad jurdica.
8.2 CAPACIDAD FINANCIERA:
El objeto de la verificacin financiera es validar si los proponentes cuentan con la
capacidad financiera exigida en los Pliegos de Condiciones, este requisito se
verificar con el RUP de conformidad con el decreto 1082 de 2015.
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artculo 25 de la Ley 80 de
1993, Artculo 6 la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto
Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, la solidez financiera ser objeto de
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verificacin sin calificarse en cuanto no es factor de comparacin de las ofertas y


por lo tanto, podrn complementarse en los trminos que establezcan las citadas
normas.
La capacidad financiera ser calculada en consideracin a la informacin que
aparezca en el RUP.
Para la evaluacin de los requisitos habilitantes financieros, la entidad tendr en
cuenta la informacin del certificado RUP conforme al decreto 1082 de 2015,
tomando como base la informacin financiera correspondiente al cierre de 31 de
diciembre del ao 2014.
Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la
informacin de las condiciones financieras estar soportada en el ltimo Balance
General y el Estado de Resultados de la persona jurdica extranjera, que ser la
que se inscriba como proponente.
Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los
artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan (Decreto 1082 de 2015).
8.2.1 De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 la
Capacidad Financiera a verificar ser la siguiente:
INDICADOR
ndice de Liquidez
ndice Endeudamiento
Cobertura de intereses

FORMULA
Activo corriente sobre
pasivo corriente
Pasivo total sobre activo
total
Utilidad
operacional
sobre gasto intereses

MARGEN SOLICITADO
Mayor o igual a 4.5
Menor o igual al 30%
(0.30)
Mayor o igual a 10

8.2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL


Entendida como los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la
eficiencia en el uso de activos del interesado, el cual deber encontrarse en los
siguientes trminos:
Rentabilidad del patrimonio: Mayor o igual a 0.20
Rentabilidad del Activo: Mayor o igual a 0.20
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8.3 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA:


De acuerdo al Sistema de Clasificacin UNSPSC (Decreto 1082 de 2015):
SEGMENTO

Vehculos
Comerciales,
Militares
Particulares,
Accesorios y
Componentes

FAMILIA

Vehculos de
motor

CLASE

Vehculos de
proteccin y
salvamento

CODIGO
UNSPSC

225101700

GRUPO

(C)
MAQUINARIA
HERRAMIENTA,
EQUIPO
INDUSTRIAL
VEHICULOS

8.3.1 EXPERIENCIA GENERAL:


El proponente deber contar con experiencia mayor de Ocho (8) aos en la
fabricacin, importacin y/o distribucin y venta de carrocera y mobiliario para
ambulancia y vehculos de transporte asistencial, lo cual deber acreditar a travs
de Certificado de Existencia y Representacin Legal emitido por el ente
correspondiente, en la que se indique fecha de constitucin y descripcin de
servicios.
8.3.2 EXPERIENCIA ESPECFICA:
El proponente deber presentar mximo dos (2) contratos celebrados con
entidades pblicas, donde acredite la experiencia en el suministro de elementos
iguales o similares a los que la Entidad pretende adquirir, cuya sumatoria sea igual
o mayor a 150% del Presupuesto Oficial, los cuales debern encontrarse
ejecutados y se verificaran en el Registro nico de Proponentes vigente.
Los contratos deben de estar inscritos en el cdigo descrito en el cuadro anterior,
por lo menos hasta el tercer nivel (CODIGO UNSPSC 25101700).
8.3.3 ACREDITACIN DE EXPERIENCIA CONSORCIO O UNIN TEMPORAL:
En el caso de que la mencionada experiencia haya sido adquirida a ttulo de
consorcio o unin temporal, se advierte que se toma en cuenta el porcentaje de
participacin dentro de la ejecucin del contrato, por lo tanto, las certificaciones y/o
constancias presentadas en este sentido deben especificar el citado porcentaje y
el nombre de los integrantes del consorcio o unin temporal.
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En el caso de que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal,


este requisito debe ser cumplido en su totalidad por alguno de los integrantes que
conforman dicho consorcio o unin temporal. Los contratos anteriores se
verificaran en el RUP.
9. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION
9.1 CONSIDERACIONES GENERALES
9.1.1. En el presente proceso se aplicar la SUBASTA INVERSA, para la
adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn
utilizacin se tendr como nico criterio de evaluacin el precio siempre y cuando
se cumpla con la totalidad de requisitos tcnicos establecidos en el presente
pliego de condiciones.
9.1.2. Para participar en la Audiencia de Subasta Inversa Presencial debe
presentarse el representante legal de la empresa o la persona natural que haya
presentado la propuesta o en su defecto un apoderado debidamente facultado por
escrito, el cual deber tener la firma del otorgante autenticada o con presentacin
personal ante autoridad competente; as como la aceptacin de quien recibe el
poder (Articulo 252 del CPC Y Ley 962 de 2005, artculo 24 inciso segundo).
9.1.3. En caso de que el proponente habilitado, no se presente a la hora indicada
en los pliegos de condiciones para el inicio de la audiencia de subasta inversa
presencial, no podr participar en la misma, pero se tendr en cuenta la propuesta
inicial presentada y se abrir conjuntamente con las dems propuestas al inicio de
la audiencia.
9.1.4. En caso de que en el momento de la Audiencia de Subasta Inversa
Presencial, slo se presente uno de los proponentes habilitados, se dar apertura
a los sobres con las propuestas econmicas correspondientes a los proponentes
debidamente habilitados, publicando la menor de ellas y se dar la opcin al
proponente presente, para que realice un lance y con base a este se adjudicara la
subasta o se declarara desierta la Convocatoria Pblica de Mayor Cuanta y se
proceder de acuerdo a los estipulado en el Manual de Contratacin vigente.
9.2. REGLAMENTACION DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA
La subasta inversa presencial se desarrollar en audiencia pblica bajo las
siguientes reglas:

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9.2.1 EL Funcionario designado por la E.S.E., abrir los sobres con las ofertas
inciales de precio y comunicar a los participantes en la audiencia cul fue la
menor de ellas.
9.2.2. La E.S.E. otorgar a los proponentes un trmino comn para hacer un lance
que mejore la menor de las ofertas inciales de precio a que se refiere el literal
anterior. Plazo mximo para efectuar el lance: 5 minutos. Margen mnimo de
mejora de ofertas: un milln de pesos ($ 1.000.000.oo)
9.2.3. Los proponentes harn cada uno de sus lances en forma escita en el
formato diseado para tal fin el cual deber contener la informacin del
proponente habilitado y el valor propuesto.
9.2.4. Un funcionario de la E.S.E, recoger los sobres cerrados de todos los
participantes.
9.2.5. El funcionario encargado en la E.S.E. registrar los lances vlidos y los
ordenar descendentemente. Con base en este orden, dar a conocer
nicamente el menor precio ofertado. Un lance se considera vlido cuando:
Mejora el menor lance anterior.
Cuando la disminucin del precio ofertado ocurre en una proporcin que es
igual o superior al margen mnimo de mejora de ofertas
9.2.6. Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn seguir
presentndolos durante la subasta.
9.2.7. La E.S.E., repetir el procedimiento descrito en los anteriores literales, en
tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que
mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
9.2.8. Una vez adjudicado el contrato, la entidad har pblico el resultado
del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
9.2.9. Criterios de desempate: En caso de empate se adjudicara al que haya
ofertado el menor precio inicial, de persistir el empate se utilizara sorteo.
10. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
10.1 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada por escrito con tinta indeleble a mquina o
computador, en idioma castellano, debidamente numerada en todas sus pginas, sin
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tachaduras o enmendaduras, con especial claridad, legibilidad y en el orden en que se


establece, junto con todos los documentos que lo acompaan y deben ser entregados y
rotulados as:

E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI ANTIOQUIA


Convocatoria Pblica de Mayor Cuanta N 02 de 2015
Nombre Oferente__________________________________
Nit. /C.C. ________________________
Direccin, Telfono Oferente y e-mail_____________________________________

Objeto: "COMPRAVENTA DE UNA (1) AMBULANCIA TAB, 4X4, CON DESTINO A LA E.S.E.
HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI ANTIOQUIA

Sobre 1: Debidamente identificado y contendr el original de la propuesta con


todos los documentos y formatos relacionados, debidamente foliados.
Sobre 2: Debidamente identificado y contendr una copia idntica de la propuesta
original en formato PDF en CD.
Para establecer un control se har un acta de cierre, la cual debe ser diligenciado
en orden de presentacin de las propuestas en forma estrictamente consecutiva,
indicando: Nombre o Razn Social, Valor de la Propuesta y el nmero de folios de
la propuesta original. En ningn caso la E.S.E. Hospital el Carmen, se har
responsable de la demora en la entrega de alguna propuesta.
10.2. INADMISION Y RECHAZO DE PROPUESTAS - No se admiten
propuestas o sern rechazadas por:
10.2.1. Que sean enviadas por fax.
10.2.2. Que se enven por correo electrnico.
10.2.3. Que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para el cierre.
10.2.4. Alternativas o condicionadas.
10.2.5. Presentacin de propuesta parcial, es decir, cuando no se oferte el valor
de la totalidad de los elementos o bienes requeridos.
10.2.6 Cuando se presenten dos propuestas por un mismo oferente.
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10.2.7. Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la propuesta


sin que se haya hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su
representante, siempre que sean necesarios para la comparacin objetiva de la
propuesta. O Ambigedad, imprecisin o inconsistencia en los documentos
aportados con la propuesta, siempre que sean necesarios para la comparacin
objetiva de la misma.
10.2.8. Ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratacin o al proponente, inexactitud del contenido de los documentos
correspondientes o incumplimiento de lo estipulado para cada uno de ellos.
10.2.9. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial que
respalda el proceso de seleccin y celebracin del contrato.
10.2.10. Cuando la propuesta tcnica no cumpla con los requerimientos y
especificaciones del bien requerido por la entidad.
10.2.11. La no presentacin de la garanta de seriedad antes de la audiencia de
adjudicacin.
10.2.12. Incumplimiento con los indicadores financieros exigidos en el pliego de
condiciones definitivo.
11. ESTIMACIN, ASIGNACIN Y TIPIFICACIN DE LOS RIESGOS
Tipo de riesgo
Impacto
Econmicos: por variaciones de
divisa que alteren el precio, Moderado
fluctuacin de los precios de
mercado

Responsable

porcentaje

Contratista

100

Operacionales: asociados a la Moderado


operatividad del contrato, monto de
la inversin no sea el previsto para el
cumplimiento
del
contrato.
Incumplimiento
Riesgos financieros: iliquidez y Alto
condiciones financieras adversas
Tecnolgicos:
advenimiento
de Moderado
nuevas tecnologas que deban ser
tenidas en cuenta para el desarrollo
del
contrato,
suspensin
de
servicios pblicos, fallas en las
comunicaciones,
obsolencia
tecnolgica

Contratista

100

Contratista

100

Contratista

100

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12. GARANTAS.
12.1 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deber constituir a su costa, a favor del CONTRATANTE , y
presentar con su propuesta, una garanta de seriedad expedida por una compaa
de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria
autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial. Dicha
garanta deber extenderse desde la fecha de presentacin de la propuesta, hasta
por un lapso de NOVENTA (90) das contados a partir de la fecha de cierre del
proceso de seleccin.
12.2. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
Son causales de declaratoria de desierta las siguientes:
a. Cuando no se presenten propuestas
b. Cuando ninguna de las propuestas resulte admisible en los factores jurdicos,
tcnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones.
c. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
oferente.
d. En el evento que el gerente no acoja la recomendacin del Comit Evaluador y
opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su
decisin.
e. cuando no asistan oferentes a la audiencia de subasta inversa
F. Las dems contempladas en la Ley.
13. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE
13.1 PLAZO DE EJECUCIN
La ejecucin del contrato ser por treinta (30) das calendario, contados a partir de
la suscripcin del acta de inicio.
13.2 VALOR Y FORMA DE PAGO
La ESE Hospital el Carmen de Amalfi, cancelara al contratista el valor del contrato
que se suscriba, mediante un anticipo del 50% del valor total del contrato, de
acuerdo al resultado de la subasta inversa y un 50% restante, a la entrega a
satisfaccin de la ambulancia; previo visto bueno del funcionario que ejerce la
vigilancia y control del contrato.

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Al momento de realizarse el pago, el contratista deber anexar el pago de los


aportes al sistema general de seguridad social integral y cumplir con dems
condiciones contractuales.
12.4 SUPERVISIN
La ESE Hospital el Carmen de Amalfi, ejercer la vigilancia y control del contrato
que se suscriba a travs del Subdirector Cientfico, quien para ejercer el control y
cumplimiento de la dotacin, suministro y condiciones del vehculo. Deber
conformar una comisin de verificadores, conformado por la coordinacin mdica,
una enfermera o auxiliar de enfermera, el coordinador de mantenimiento de
equipos biomdicos y un conductor, para lo cual el contratista deber suministrarle
toda la documentacin e informacin que pueda requerir.
13. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ACTIVIDAD
FECHA
ACTOS Y LUGAR
Publicacin del proyecto de 20 al 25 de noviembre Pgina web
prepliegos de condiciones y de 2015
www.hospitalamalfi.com
de los estudios y documentos
previos
Observaciones al proyecto de 20 al 25 de noviembre Al correo:
de 2015
hospitalamalfi@gmail.com
Pliegos de Condiciones
Respuestas
a
las 26 de noviembre de Al correo electrnico del
solicitante, publicar en la
Observaciones al proyecto de 2015
pgina web de la ESE
Pliegos de Condiciones y
tipificacin y asignacin de
Resolucin
de Apertura
noviembre 27
Gerencia de la ESE y
riesgos
publicar en la pgina web
de 2015
de
la ESE
Publicacin de Pliego de
noviembre 27
Pgina
web de la ESE:
Condiciones Definitivo
de 2015
www.hospitalamalfi.com
Plazo para
ofertas

recepcin

Lista de posibles oferentes

de 27 de noviembre al 02 Secretaria de Gerencia de


de diciembre de 2015 la ESE.
02 de
2015

diciembre de Gerencia de la ESE.


publicara en
La pgina web

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Se

Audiencia
presencial
subasta inversa
Seleccin del oferente

Acto administrativo
Adjudicacin

de 03 de
2015
03 de
2015

de

03 de
2015

diciembre de Gerencia de la
Hora : 10:00 a.m.

ESE.

ESE. Se
diciembre de Gerencia de la
publicara en la pgina
web de la ESE
ESE.
diciembre de Gerencia de la
Se Publicara en la pgina
web de la ESE

Perfeccionamiento
del Diciembre 4 al 10 de Gerencia de la ESE
Contrato de Compra Venta
2015

Ricardo Luis Arzuza Mendoza


Gerente

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