Funcionamiento del Departamento de Administracin de una

Agencia Publicitaria.
La funcion del departamento de administracion en una agencia publicitaria
es fundamental ya que esto le permite un mejor desarrollo a la agencia y
trabajar de una manera mas detallada independientemente de si la agencia
es grande o pequea tiene que contar con dicho departamento el cual se
ocupa de la gestin financiera de los clientes, de los pagos a colaboradores
y proveedores contratados para cada campaa de la politica financiera de la
agencia la contabilidad y el control presupuestario. Parte de los trabajos se
realizan internamente pero tambien es preciso contratar servicios con
empresas o profesionales externos, por ello cada departamento
(investigacin, produccion y medios principalmente) debe conocer bien este
mercado para saber seleccionar y contratar a los colaboradores y
proveedores oportunos. Como puedes ver, en publicidad el trabajo en
equipo es una prioridad ya que Participa un numero importante
profesionales de distintas especialidades unos desde dentro de la agencia y
otros desde fuera. Entenderse e implicarse en el proyecto es casi una
necesidad .En los ltimos aos las grandes agencias han incorporado a su
estructura una figura nueva el strategic planner o planificador estrategico,
cuya responsabilidad se centra exclusivamente en dirigir la estrategia de
marca del cliente. Realiza su tarea en relacin directa con los
departamentos de investigacion cuentas y creatividad. Mas reciente aun es
la presencia de responsables de comunicacion incluso la creacion de
departamentos de relaciones publicas desde los que se busca mejorar la
imagen de la agencia e incentivar su proyeccion externa.
Otros Aspectos Relevantes
o equipo directivo puede consistir de un presidente ejecutivo y un
director de finanzas en una agencia pequea. Una agencia ms
grande puede tener un equipo directivo que incluya a estas
personas ms otros directores responsables de los diferentes
departamentos .

Una agencia grande puede tener tres niveles de administracin de

cuentas: director de cuentas, ejecutivo de cuenta y asistente
ejecutivo de cuenta. Los directores de cuentas, que informan al
equipo directivo de la empresa, supervisan el trabajo de los
ejecutivos de cuenta y tienen responsabilidad sobre un grupo de
cuentas. Adems, pueden tener una estrecha relacion con los
clientes ms importantes de la empresa. Los ejecutivos de cuenta
y los asistentes ejecutivos de cuenta responden a los directores y
se ocupan de las operaciones cotidianas de sus cuentas. En
agencias ms pequeas, la planificacion de cuentas puede ser
responsabilidad del ejecutivo de cuentas.

tambien se concentra en el alto del conocimiento de cada uno de

los clientes, para poder anticipar, y satisfacer de manera adecuada
y oportuna las necesidades de los clientes. Cosa que toda
empresa debe de tener con o sin un software en sus
instalaciones.
Nombre:
Yeisiret Mendoza
CI:25753835
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