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Octubre, 2.005
DANIEL VARNAGY
RESUMEN EJECUTIVO
Frente al constante cambio de las telecomunicaciones, la telefona sobre IP es
excepcionalmente prometedora. Esta telefona ha captado la atencin de los proveedores de
servicios de Internet en todo el mundo, ofreciendo una amplia gama de servicios nuevos y
reduciendo al mismo tiempo sus costos de infraestructura. En consecuencia, Cantv migrar a
la plataforma de redes de nueva generacin para ofrecer a sus clientes servicio de
empaquetamiento de voz y datos, ofreciendo: inicialmente en el plano Internacional, luego en
el plano local, y por ltimo en el plano Larga Distancia Nacional por regin. Se espera que
este proceso termine en el ao 2005. Cantv frente a esta transicin a Voz sobre IP, debe
ofrecer una solucin de facturacin flexible y real para este nuevo servicio, con la mejor
variedad de componentes integrados, de manera de beneficiar al cliente y al mismo tiempo a la
empresa, logrando un servicio ms rentable y un cliente ms satisfecho. Por este motivo se
Dise un Plan Estratgico para la Facturacin de los Servicios Voz sobre IP en la
Corporacin Cantv, identificando las oportunidades y amenazas, las fortalezas y debilidades,
ventajas competitivas del proceso de facturacin del servicio ABA Voz, que permitirn a la
empresa mantener y captar nuevos clientes, ofreciendo una factura basada en tiempo y
volumen. Con base en los resultados, se concluye que el Diseo dio a conocer como se
encontraba la empresa ante el cambiante mundo del sector de las telecomunicaciones, su
recurso humano, sus clientes y sus rivales. Permiti identificar las unidades de negocio
involucradas directamente con los procesos de facturacin de los servicios, asignando
responsables a las actividades involucradas. A partir de los diferentes instrumentos de anlisis
de estrategias aplicados en el desarrollo del trabajo, se recomienda optar por una estrategia
intensiva, a travs de la penetracin del mercado. Adicionalmente, se recomienda a travs del
desarrollo de mercados captar nuevos clientes en nichos que aun no han sido explorados, que
sumado a una estrategia para aumentar la lealtad y mejoramiento en la calidad de atencin y
disponibilidad de servicio, permitir a la empresa alcanzar un nivel de diferenciacin con los
competidores actuales. Tambin se recomienda optar por una estrategia de diversificacin
concntrica que en conjunto con estrategias de penetracin de productos proporcionaran
mejoras y modificaciones a los servicios existentes, permitiendo la adicin de productos y
servicios nuevos relacionados con los avances tecnolgicos para mejorar el desempeo y la
imagen de la organizacin, al intentar cubrir las necesidades especficas no satisfechas por sus
clientes con una relacin costo-valor que aprecie cada segmento del mercado.
Palabras claves: Telefona sobre IP, Anlisis de Estrategias, Estrategia Intensiva,
Diversificacin Concntrica.
ii
CONTENIDO
CAPITULO: Introduccin y Objetivos .............................................................................. 1
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
JUSTIFICACIN..................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN.................................................................................................................................... 5
OBJETIVOS DEL PROYECTO .............................................................................................................. 6
Objetivo General ...................................................................................................................................... 6
Objetivos Especficos ............................................................................................................................... 7
CANTV .................................................................................................................................................. 11
MISIN.................................................................................................................................................. 11
VISIN .................................................................................................................................................. 12
OBJETIVOS........................................................................................................................................... 12
7
8
CONCLUSIONES.................................................................................................................................. 53
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................ 55
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 56
ANEXO...................................................................................................................... 59
iii
INDICE DE TABLAS
Tabla #1 Matriz de Evaluacin Interna para la facturacin del servicio ABA Voz, .................21
Tabla #2 Matriz de Evaluacin Externa para la facturacin del servicio ABA Voz, ................26
Tabla #3 Matriz de Perfil Competitivo (MPC) para la facturacin del servicio ABA Voz, .....28
Tabla #4 Matriz de las Amenazas, Oportunidades, Debilidades y Fortalezas (FODA) para la
facturacin del servicio ABA Voz, ........................................................................................30
Tabla #6 Matriz de la Planeacin Estratgica Cuantitativa (MPEC) para la facturacin del
servicio ABA Voz, .................................................................................................................36
Tabla #7 Matriz de Ventaja Competitiva, para la facturacin del servicio ABA Voz, .............39
Tabla #8 Matriz de la Rivalidad entre Competidores, para la facturacin del servicio ABA
Voz, ........................................................................................................................................39
Tabla #9 Matriz de Negociacin de Compradores y Consumidores, para la facturacin del
servicio ABA Voz, .................................................................................................................40
Tabla #10 Matriz de Productos Sustitutos, para la facturacin del servicio ABA Voz, ...........41
Tabla #11Diagrama de Matriz para la facturacin del servicio ABA Voz, ..............................42
Tabla #12 Plan de Accin con miras al logro del objetivo estratgico definido, ......................44
Tabla #13 Proceso de evaluacin de estrategias,.......................................................................48
Tabla #14 Medir el desempeo de las estrategias, ....................................................................51
Tabla #15 Comparar el desempeo actual con el planificado, ..................................................52
1.1 JUSTIFICACIN
"La voz basada en protocolo de Internet se ir convirtiendo gradualmente en la forma
dominante en el rea de las telecomunicaciones, hasta llegar a sustituir en su mayora,
al servicio tradicional", se calcula que este proceso tomar entre 10 y 20 aos
(Infobae.com, 2004).
La empresa Synergy Research Group (Laflecha.net, 2004) afirma, que las ventas de
VOIP han crecido en un 75% en el segundo trimestre del ao 2004, alcanzando los
728 millones de dlares, frente a los 400 millones en el mismo perodo del ao
anterior.
Los servicios de llamadas por Internet utilizan un sistema conocido como Voz Sobre
Protocolo de Internet o VOIP, para transmitir llamadas telefnicas de la misma
manera que se envan correos electrnicos o pginas Web por la Internet. Esta
tecnologa hace que las llamadas tengan un menor costo que el servicio telefnico
tradicional, de aqu el surgimiento de esta nueva tecnologa (Baquia.com, 2004)
lanz un servicio
telefnico a travs de la red para competir con la creciente lista de nuevas firmas y
compaas de cable que buscan ganarse a sus clientes, este servicio VoiceWing ofrece llamadas telefnicas locales e internacionales por tiempo ilimitado
(Infobae.com, 2004). Sus filiales, Codetel en Repblica Dominicana, a principios del
2004, despleg una red de generacin de voz sobre protocolo de Internet (VOIP),
ubicndola como la compaa proveedora de nuevos servicios como 'contact centers'
avanzados (Internet.hispavista.com, 2003). Mientras que Puerto Rico Telephone
(PRT), tras una inversin en infraestructura de $172 millones durante el 2004, lanz
el 12 de Enero de 2005 sus soluciones de Voz sobre Protocolo de Internet (VOIP) que
arrancar el 24 de enero del mismo ao, ambas soluciones han sido desarrolladas por
Nortel Networks (endi.com, 2005). Y ahora su filial en Venezuela, Cantv, migrar
completamente la plataforma a redes de nueva generacin a finales del 2005 para
ofrecer servicios voz sobre IP.
Con base en los resultados operativos de Cantv, el servicio de ABA (ADSL) ...
presento un crecimiento de 90,4% con respecto al mismo trimestre del 2003,
adicionando 60.353 nuevos clientes, para sumar, al cierre de septiembre 2004, en
127.105 lneas. ...Y los clientes de acceso a Internet reflejaron un incremento de
48,7%, comparado con el mismo perodo del ao pasado. Se adicionaron 42.900
nuevos clientes durante el trimestre, lo que representa el crecimiento trimestral ms
alto de los ltimos dos aos. Gracias a este comportamiento, la base de clientes lleg
a 325 mil... (Ahciet.net, 2004). Mercado ideal y en crecimiento, para lanzar los
nuevos servicios VOIP [cursivas se agregaron].
Sin embargo, a pesar de que cada empresa tiene su percepcin y sus planes, segn los
numerosos beneficios que representa la instalacin de sistemas de telefona basados
en IP, cada empresa debe evaluar su factibilidad. En la actualidad Cantv tiene el
servicio de telefona por un medio distinto al servicio de datos. El servicio de
telefona se presta utilizando conmutacin de circuitos y se usa tecnologa TDM para
administrar el ancho de banda disponible, lo que implica un cambio radical en su
plataforma, para ofrecer servicios VOIP al mercado venezolano.
Cantv, a pesar de implantar esta nueva tecnologa, debe crear y mantener ventajas
competitivas basadas en la calidad del recurso humano y los servicios, aumentando la
confianza de sus clientes. Es aqu donde la Corporacin juega un papel muy
importante, explicando claramente a los clientes como se facturar el uso de los
servicios VOIP. Est, debe prepararse para ofrecer una completa solucin de gestin
de factura, que permitan al usuario consultar los detalles para averiguar los motivos
por lo que han cambiado los costos de las llamadas o comprobar si se esta usando
correctamente una tarifa o un plan de precios concreto, logrando beneficiar al cliente
y tambin a la empresa, debido a que el cliente recibe un servicio ms rentable y la
empresa contara con un cliente ms satisfecho.
El diseo del Plan Estratgico para la Facturacin de Servicios Voz sobre IP, va a
permitir a largo plazo, desarrollar y mantener una relacin entre los objetivos de la
organizacin y las cambiantes oportunidades del mercado, es modelar y remodelar la
factura junto a los nuevos servicios VOIP.
1.2 INTRODUCCIN
La Gerencia de Facturacin de CANTV frente a la migracin a Voz sobre IP, debe
ofrecer una solucin de facturacin flexible y real para este nuevo servicio, con la
mejor variedad de componentes integrados, reflejados en la reduccin de tiempos y
en la realizacin de transacciones comerciales de forma segura.
Una buena gestin de factura electrnica o en lnea, no solo puede ayudar a sus
usuarios a entenderla, sino que tambin reducir el uso de papel, los costos de envo,
y las llamadas a los centros de atencin al cliente. Estas reducciones tienen una
importante influencia en la administracin de la empresa, reduciendo al mismo
tiempo el nmero de das que tardan en pagar los clientes, ya que entendera mejor su
factura, y el personal de los centros de llamadas puede dedicar ms tiempo a
actividades destinadas a la retencin de clientes o la generacin de ingresos
(Rydersystems.com, 2005)
Es conveniente sealar que en este punto del estudio se proceder a presentar una
matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA), derivndose
de los objetivos estratgicos, adems desde esta perspectiva se diseara la estrategia,
los objetivos a corto plazo y los indicadores, como colofn por un lado se demostrara
el procedimiento para verificar la evaluacin y el control del plan y por ultimo se
desarrollaran las conclusiones al estudio realizado en la Gerencia de Facturacin.
Objetivo General
1.3.2
Objetivos Especficos
1. Identificar las oportunidades y amenazas, las fortalezas y debilidades, a
travs de la matriz DOFA.
2. Identificar las ventajas competitivas a travs del anlisis de la cadena de
valor.
3. Identificar las conexiones entre las tareas y unidades responsables del
proceso de facturacin, a travs del mtodo QFD
4. Proponer estrategias gerenciales y administrativas, a travs de los
resultados anteriores.
generadoras de valor agregado y por los mrgenes que estas aportan (Porter, 1995,
200)
Para este caso especfico, se analizaran las siguientes matrices, tomadas del material
de apoyo facilitado en las clases de Gerencia Estratgica, con el profesor Aureliano
Fernndez (2004),
a. Matriz de Ventaja Competitiva,
b. Matriz de la Rivalidad entre Competidores,
c. Matriz de negociacin de compradores y consumidores,
d. Matriz de Productos Sustitutos.
3.2 MISIN
3.3 VISIN
3.4 OBJETIVOS
Ser el proveedor dominante de soluciones integrales de
telecomunicaciones en el mercado, defendiendo la marca y el
cliente
Aplicar la tecnologa para responder oportunamente a las
necesidades y requerimientos del mercado
Crear y mantener ventajas competitivas mediante el manejo de la
informacin de nuestra base de clientes
Crear y mantener ventajas competitivas basadas en la calidad de los
recursos humanos y servicio (Cantv.com.ve, 2004).
Se iniciar con un anlisis de la situacin global de los servicios VOIP, esto permitir una
idea clara de cmo ha sido la experiencia de este servicio en otros Pases, con el objeto de
plantear situaciones potenciales en el mercado venezolano.
Se aplicar la Matriz Interna y Externa (IE), para mejorar la formulacin de las estrategias
de la empresa, en trminos de la participacin en el mercado y la tasa de crecimiento,
es similar a la matriz BCG, ya que ambas herramientas registran las divisiones de una
empresa en un diagrama esquemtico; est es el motivo por el que ambas se conocen
como matrices de carteras (Fred, 2003. p.211).
Para poder identificar de forma objetiva cules alternativas de estrategia son las mejores,
se emplear la tcnica de Matriz de la Planeacin Estratgica Cuantitativa (MPEC), que
comprender el esquema analtico de la formulacin de la estrategia. Estas herramientas
de ajuste generaran comnmente alternativas posibles similares; sin embargo, no todas las
estrategias sugeridas por las tcnicas de ajuste se tienen que evaluar en una MPEC, sino
que los estrategas deben hacer uso de su criterio intuitivo acertado al seleccionar las
estrategias que incluirn en una MPEC (Fred, 2003. p.216).
Se aplicar la tcnica de las Cinco Fuerzas de Porter, con la finalidad de identificar las
actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva, basada en
estrategias.
Una de las claves para lograr la mejora continua es que los clientes se involucren en el
proceso de desarrollo del producto lo antes posible. Este es el enfoque central del QFD
(mailweb.pue.udlap.mx, 2005), para ello se usara el Diagrama de Matriz, la herramienta
ms frecuente del QFD.
La modalidad del servicio es solo postpago, debido a que actualmente este servicio no
estar disponible para lneas prepago.
El cliente al elegir la solucin Cantv, bajo esta plataforma VOIP, tendr los siguientes
beneficios,
1. Respaldo del servicio por parte de la Corporacin CANTV que es una
empresa venezolana
2. Todo el soporte postventa del servicio est disponible en Venezuela
3. No se requieren transacciones en moneda extranjera
4. Disponibilidad del servicio a nivel nacional en el rea de cobertura de ABA
5. Lneas de las filiales de Verizon en Latinoamrica (prximamente)
Para los procesos de solicitud del producto, se utilizarn las interfaces (tanto del Sistema
de Asap como del Sistema de Boss) de usuario ya disponibles para cada uno de estos fines
en ABA. Similarmente, para las operaciones de consulta y autoservicio por parte del
cliente, se integraran todas las nuevas funcionalidades a la Oficina Virtual ya existente
para todos los clientes que poseen servicios de acceso a Internet.
1. Para clientes Dial UP y ABA: Oficina Virtual
2. Para clientes sin servicio de Internet: http://Registro.cantv.net
Boss registra la venta del producto y solicita el nmero a Asap, luego asigna el nmero al
cliente y:
1. Clientes ABA: Migra al cliente del plan de ABA original al plan de ABA
Voz
2. Clientes Dial UP y clientes sin acceso a Internet: Inicia el proceso de venta y
aprovisionamiento
de
ABA,
para
luego
iniciar
el
proceso
de
Actualmente el servicio ABA, que se factura a travs del Sistema Boss de Cantv.net, se
recauda a travs de la factura telefnica de Cantv.
El cargo a cobrar de ABA es un valor sumario, que incluye: cargo por la renta bsica del
servicio ABA correspondiente al plan, ms los cargos por otros servicios asociados como
son Dial Up, Hosting, dominios y cuentas de correo entre otros. Es decir, el monto a ser
cargado ser la sumatoria de cargo recurrente (renta bsica) ms los cargos no recurrentes
de monto variable (cargos por dial up, hosting, dominios y cuentas de correos entre otros).
importancia, se hace la acotacin, que estos factores claves varan con el paso del
tiempo.
Humano
altamente
capacitado.
Atencin
profesional
personalizada.
5. Creacin en la factura diferentes perfiles y privilegios segn clientes.
6. Seguridad de acceso al sistema va Web.
7. Acceso inmediato a la factura va Web en tiempo real
8. Facturacin Detallada y Transparente
9. El cliente imprime de la Oficina Virtual su Factura Original
10.
10.
consumo controlado.
Se elabor la Matriz de Evaluacin del Factor Interno a juicio intuitivo, para evaluar
las fortalezas y debilidades principales en las reas funcionales involucradas, al
mismo tiempo identificaron y evaluaron las relaciones entre estas reas, mediante
cinco pasos, (ver Tabla #1)
1. Se enumeraron los factores internos claves identificados en el proceso de
auditoria interna
2. Se asign un valor que va de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) a
cada factor. La sumatoria de todos los valores debe ser igual a 1.0
3. Se asign una clasificacin de 1 a 4 a cada factor para indicar si dicho factor
representa una debilidad mayor (clasificacin de 1), una debilidad menor
(clasificacin de 2), una fortaleza menor (clasificacin de 3), o una fortaleza
mayor (clasificacin de 4)
4. Se multiplic el valor de cada factor por su clasificacin para determinar un
valor ponderado para cada variable
5. Se sumaron todos los valores ponderados de cada variable para determinar el
valor ponderado total de la empresa (Fred, 2003. p.149).
Tabla #1 Matriz de Evaluacin Interna para la facturacin del servicio ABA Voz
Tipo
de
Factor
Peso
Peso
Valor
0.06
0.18
0.07
0.28
0.02
0.06
0.04
0.16
segn clientes
0.03
0.09
0.06
0.24
0.10
0.40
factor
Ponderado
0.07
0.28
Original
0.03
0.09
0.02
0.06
0.06
0.06
Cliente
0.05
0.05
en Factura
0.07
0.14
MIS
0.13
0.13
los clientes
0.04
0.88
0.02
0.04
0.05
0.05
0.02
0.02
0.03
0.06
0.03
0.06
1.00
3.33
posible para el peso ponderado total (2.5), lo cual refleja que las estrategias adoptadas
por la empresa son positivas, permitiendo aprovechar al mximo sus fortalezas para
corregir sus debilidades y compensar ambos factores, sin embargo se propone
monitorear el punto, con la finalidad de que el margen de xito no disminuya sino que
aumente para lograr la maximizacin de los beneficios.
logr identificar ventajas competitivas sobre las empresas rivales que permitirn
tomar decisiones estratgicas en la bsqueda de un futuro prosper para la empresa.
Se realiz el proceso de auditoria externa, creando una lista de las oportunidades que
podan beneficiar a la empresa y de las amenazas que deban evitarse, tomando en
cuenta las cinco fuerzas externas claves; 1) fuerzas econmicas; 2) fuerzas
sociales,
culturales,
demogrficas
ambientales;
3)
fuerzas
polticas,
Facturacin Va Web
Se elabor la Matriz de Evaluacin del Factor Externo a juicio intuitivo, para evaluar
la informacin recolectada de las fuerzas externas analizadas, mediante cinco pasos
(ver Tabla #2),
1. Se elabor una lista de los factores externos que se identificaron en el
proceso de auditoria externa.
2. Se asign a cada factor un valor que va de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante) a cada factor. La sumatoria de todos los valores debe ser igual a
1.0
3. Se asign una clasificacin de 1 a 4 a cada factor para indicar cunta eficacia
a las estrategias actuales de la empresa, donde 4 corresponde a excelente, 3
esta por arriba del promedio, 2 esta a nivel del promedio y 1 es deficiente.
4. Se multiplic el valor de cada factor por su clasificacin para determinar un
valor ponderado para cada variable
5. Se sumaron todos los valores ponderados de cada variable para determinar el
valor ponderado total de la empresa (Fred, 2003. p.149).
Peso
de
Factor
factor
Peso
Valor
Ponderado
0.09
0.36
0.07
0.28
volumen
0.03
0.09
0.04
0.16
0.06
0.18
cliente
0.05
0.20
0.03
0.09
0.05
0.20
0.04
0.16
0.04
0.16
0.10
0.10
0.02
0.04
0.07
0.07
0.06
0.12
0.07
0.14
0.04
0.08
0.05
0.05
0.05
0.05
0.02
0.04
0.02
0.04
E
S
1.00
2.61
Segn los resultados obtenidos, la empresa est por encima del valor promedio para
el peso ponderado total (2.5) lo cual refleja que, las estrategias para capitalizar las
oportunidades externas y evitar las amenazas son positivas, aunque se propone
monitorear las amenazas constantemente en busca del aumento de la brecha con el
valor promedio, debido a que el entorno del mercado presenta una gran variacin e
inestabilidad, originado por clientes insatisfechos, por perdida de credibilidad, por
incremento del volumen de reclamos y por los cambios de estrategias de los
competidores por captar mercado.
Se elabor la Matriz del Perfil Competitivo (MPC) para identificar los principales
competidores de la empresa (ver Tabla #3). Los valores y los puntajes del valor
total tanto en la MPC como en la matriz EFE tienen el mismo significado; no
obstante, los factores importantes para el xito en una MPC incluyen aspectos tanto
internos como externos. Las clasificaciones se refieren, por tanto, a las fortalezas y
debilidades, donde cuatro corresponde a la fortaleza principal, tres a la fortaleza
menor, dos a la debilidad menor y uno a la debilidad principal (Fred, 2003. p.112)
INTERCABLE
VOVZE
VONAGE
Competitividad de Precios
Peso
0.20
C
3
PP
0.6
C
4
PP
0.8
C
3
PP
0.6
C
4
PP
0.8
0.10
0.4
0.2
0.4
0.3
Posicin Financiera
0.05
0.2
0.15
0.1
0.2
0.06
0.24
0.12
0.06
0.06
0.09
0.27
0.27
0.18
0.18
Distribucin Geogrfica
0.06
0.18
0.18
0.06
0.06
0.04
0.08
0.08
0.12
0.08
Personal Capacitado
0.09
0.36
0.27
0.36
0.27
Actualizacin Tecnolgica
0.08
0.24
0.24
0.24
0.24
0.17
0.17
0.68
0.51
0.34
0.06
0.24
0.24
0.24
0.18
1.00
2.98
3.23
3.11
2.71
Con este anlisis se observ que la Facturacin del servicio ABA Voz tiene
competidores en el mercado, los cuales se diferencian y obtienen su mayor
reconocimiento en la lealtad del Cliente, el cual es un factor crtico en el xito de la
estrategia y una debilidad fuerte con relacin a otras operadoras.
Estos resultados permitieron concluir que las estrategias a implantar deben estar
enfocadas a cerrar las brechas con los competidores en el campo de lograr la lealtad
de los clientes, ofreciendo una mejor calidad del servicio.
5.2 PROPUESTA
La estrategia se define en ocasiones como el ajuste que una empresa
hace entre sus habilidades y recursos internos con las oportunidades y
riesgos creados por sus factores externos. La etapa de ajuste del
esquema de formulacin de la estrategia consiste en cinco tcnicas que
se utilizan en cualquier secuencia: la matriz FODA, la matriz PEEA, la
matriz BCG, la matriz IE y la matriz de la estrategia principal (Fred,
2003. p.199)
Se elabor la matriz de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas (FODA)
para crear cuatro tipos de estrategias, se construy a travs de ocho pasos (ver Tabla
#4),
1. Se tom la lista de las oportunidades externas claves
2. Se tom la lista de las amenazas externas claves
3. Se tom la lista de las fortalezas internas claves
4. Se tom la lista de las debilidades internas claves
5. Se estableci la relacin entre las fortalezas internas con las oportunidades
externas y se creo la estrategia FO resultante en el cuadra nte
correspondiente.
6. Se estableci la relacin entre las debilidad internas con las amenazas
externas y se creo la estrategia DO resultante en el cuadrante
correspondiente.
7. Se estableci la relacin entre las fortalezas internas con las amenazas
externas y se creo la estrategia FA resultante en el cuadra nte
correspondiente.
8. Se estableci la relacin entre las debilidades internas con las amenazas
externas y se creo la estrategia DA resultante en el cuadrante
correspondiente.
OPORTUNIDADES O
O1.- Alto crecimiento de la empresa
Cantv
O2.- Alto desarrollo de
Infraestructura
O3.- Facturacin basada en tiempo
y volumen
O4.- Alta fusin y alianza con los
carriers internacionales
O5.- Personal de las Oficinas de
Atencin al Cliente capacitado
O6.- Alto inters en la corporacin
en afianzar la lealtad del cliente
O7.- Mejoras en los procesos de
Facturacin. Solucin de
facturacin flexible y real
O8.- Soporta cuentas corporativas
O9.- Se genera el nmero de
facturas correlativas para control
del Seniat
O10.- Facturacin Va Web
AMENAZAS A
A.1 Informacin detallada de
factura, informacin de factura por
llamada
A.2 Mdulos adicionales como
FORTALEZAS F
F1.- Alto posicionamiento en el
mercado
F2.- Capacidad Financiera
F3.- Personal Abierto al Cambio
F4.- Recurso Humano altamente
capacitado
F5.- Creacin en la factura diferentes
perfiles y privilegios segn cliente
F6.- Seguridad de Acceso al sistema
va Web
F7.- Acceso inmediato a la factura va
Web en tiempo real
F8.- Facturacin detallada y
transparente
F9.- El cliente imprime en la Oficina
Virtual la factura
F10.- Actualizacin permanente de
tarifas
DEBILIDADES D
D1.- Debilidades en los programas
de atencin al cliente
D2.- Fallas en la Operaciones en
las Oficinas de Atencin al Cliente
D3.- Quejas de la unidad de
negocio por aumento de reclamos
en factura
D4.- No existe balanceo entre las
interfaces BOSS CBSS MIS
D5.- Seguimiento y actualizacin
del historial de llamadas de los
clientes
D6.- Autenticidad e integridad de
los datos en la factura
D7.- No existen indicadores
relacionados con los estados de
cuenta cerrados y enviados va
electrnica al cliente
D8.- Falta de informacin de
factura por llamada, a dems de
comunicados mensuales de e-mail
y comunicados on-line
D9.Falta
de
reportes
personalizados
D10.- Falta de administracin del
sistema de facturacin y del
servicio de consumo controlado
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS FA
F5, A5.- Actualizacin y depuracin
diaria del perfil del cliente
F3, A3, A5, A7.- Aperturar canales de
comunicacin
ESTRATEGIAS DA
D1, D6, A3, A5.- Adiestramiento
del personal OAC
D1, A5.- Adecuacin del sistema
para la validacin del perfil del
cliente
D1, D2, D3, A3,A5.- Optimizacin
de la gestin de reclamos
D3, D4, A3, A5.- Generar
mecanismos de disminucin de
costos por reclamos de unidades de
negocio.
D4, A42.- Negociar acuerdos de
servicio con proveedores
D5, D7, D8, D9, A2, A9.Bsqueda de mejores opciones de
servicio.
D2, D4, A6.- Generar controles
internos dirigidos hacia la
optimizacin del sistema de
facturacin.
D1, D3, D4, A3,A6.- Generar
mecanismos de depuracin de la
data
VALOR
PROMEDIO (FF)
+6
+5
+6
+6
+6
+2
+4
+5
PROMEDIO (FI)
+5
+6
+5
+2
+2
+3
+3.8
PROMEDIO (EA)
-2
-4
-1
-2
-3
-4
-5
-3
PROMEDIO (VC)
-2
-2
-4
-2
-1
-2
-4
-2.42
PP
EFI
FUERTE
(3.0 a
4.0)
ALTO
(3.0 a
4.0)
PROMEDIO
(2.0 a
2.99)
I
II
III
(3.33
PP
DBIL
(1.0 a
1.99)
2.61)
EF MEDI
O (2.0
a
BAJO
(1.0
a
I
V
VI
I
V
V
VIII
IX
CUADRANTE I
CUADRANTE II
POSICIN
COMPETITIVA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PENETRACIN EN EL MERCADO
DESARROLLO DEL MERCADO
3.
4.
5.
6.
7.
CUADRANTE III
DBIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ATRINCHERAMIENTO
DIVERSIFICACIN CONCNTRICA
DIVERSIFICACIN HORIZONTAL
DIVERSIFICACIN EN
CONGLOMERADO
DESINVERSIN
LIQUIDACIN
2.
1.
CUADRANTE IV
1.
2.
3.
4.
POSICIN
COMPETITIVA
FUERTE
DIVERSIFICACIN CONCNTRICA
DIVERSIFICACIN HORIZONTAL
DIVERSIFICACIN EN
CONGLOMERADO
EMPRESAS DE RIESGO COMPARTIDO
reemplazo de otras existentes, mientras que 29 mil 165 lneas corresponden a nuevos
abonados de telefona fija... (Cantv, 2005e)
Desarrollo del
Producto
PESO
CA
TCA
CA
TCA
0.09
0.36
0.18
0.07
0.28
0.14
0.03
0.12
0.09
0.04
0.12
0.16
0.06
0.18
0.24
0.05
0.20
0.20
0.03
0.12
0.12
0.05
0.15
0.10
0.04
0.08
0.12
0.04
0.12
0.12
0.10
0.3
0.10
0.02
0.06
0.02
0.07
0.21
0.07
0.06
0.12
0.12
0.07
0.14
0.14
0.04
0.16
0.08
0.05
0.15
0.10
0.05
0.15
0.15
0.02
0.04
0.04
0.02
0.04
0.04
0.06
0.24
0.12
0.07
0.14
0.21
0.02
0.06
0.08
0.04
0.16
0.08
0.03
0.12
0.03
0.06
0.18
0.24
0.10
0.28
0.20
0.07
0.14
0.28
0.03
0.12
0.12
0.02
0.06
0.06
0.06
0.12
0.18
0.05
0.10
0.15
AMENAZAS
A.1 Informacin detallada de factura,
informacin de factura por llamada
A.2 Mdulos adicionales como alerta de
balances y administracin de productos y
servicios
FORTALEZAS
DEBILIDADES
D1.- Debilidades en los programas de atencin
al cliente
D2.- Fallas en la Operaciones en las Oficinas
de Atencin al Cliente
0.07
0.07
0.21
0.13
0.26
0.39
0.04
0.12
0.12
0.02
0.08
0.08
0.05
0.15
0.05
0.02
0.06
0.06
0.03
0.06
0.06
0.03
TOTALES
5.62
5.05
Para evaluar los objetivos y los recursos frente a las cinco fuerzas de Porter, y poder
determinar las consecuencias de rentabilidad a largo plazo del mercado meta para el
servicio ABA voz, se identificaron todas las actividades generadoras de valor
agregado y los mrgenes que estas aportan. Se elaboraron las siguientes matrices:
ventaja competitiva, rivalidad entre competidores, negociacin de compradores y
consumidores y productos sustitutos, basadas en el estudio anteriormente descrito
junto con la intuicin (ver Tabla #7, #8, #9, #10). Las herramientas empleadas fueron
tomadas del material de apoyo facilitado en la materia Gerencia Estratgica por el
Prof. Aureliano Fernndez (2004).
BAJO COSTO
DIFERENCIACIN
Mejorar el proceso de
facturacin. Identificar las
unidades que intervienen en el
mismo, y establecer las
normas que regirn
el
proceso y sus respectivos
responsables.
ESTRATGICO
AMPLIOS
SECTORES
LIMITACIN A
Generar
indicadores
que
permitan llevar un control Desarrollar una aplicacin de Facturacin, con
personalizado de clientes
exportacin a Excel, Pdf, World y Html, que
genere reportes de: trafico, estadsticas por
pas, reportes por destino, facturas y pagos,
Ganancias, etc.
Ofrecer una Facturacin
Flexible para el servicio ABA
Voz, a dems de amigable
para el cliente.
UN SEGMENTO
UNIFORMIDAD EN
TAMAO Y CAPACIDAD
CRECIMIENTO DE LA
DEMANDA
STATUS
La plataforma de nueva generacin permitir a la Corporacin
Cantv, gestionar la red de forma ms eficiente y a menores costos,
brindar los mismos servicios de valor agregado a todos los clientes
mediante la convergencia del transporte de voz y datos en un solo
trfico, y generar una administracin de factura eficiente para este
servicio.
Ante el crecimiento esperado, se propone instalar 159 mil 165 lneas
NGN, de las cuales unas 130 mil son reemplazo de otras existentes,
mientras que 29 mil 165 lneas corresponden a nuevos abonados de
telefona fija, para que abra ms camino a la banda ancha.
Se determin que los procesos estaban fundamentados en un modelo
totalmente reactivo. Se continuara atendiendo los reclamos, quejas y
LEALTAD A LA MARCA
GUERRA DE PRECIOS
CAPACIDAD DE
RESPUESTA
Tecnologa
Contratistas locales
PODER NEGOCIADOR
Los grandes y poderosos proveedores de
tecnologa son los que tienen el poder de
negociacin
La poca cantidad de contratistas actualmente a
nivel nacional hacen que el poder negociador
este en manos de estas empresas las cuales dejan
de ser exclusivas para trabajar por igual con
todos los proveedores
CONSUMIDORES
Gobierno y petrleo
Banca y finanzas
Industria y comercio
Tabla #10 Matriz de Productos Sustitutos, para la facturacin del servicio ABA
Voz,
PRODUCTOS SUSTITUTOS
CAPACIDAD DE REDUCCIN DE COSTOS
ACTUALES
SERVICIOS POSTVENTA
CALIDAD
MAGNITUD DE LAS UTILIDADES DE LOS
SUSTITUTOS
STATUS
La diferenciacin de productos genera una
guerra de precios que tienden a la reduccin de
tarifas
Las soluciones de Redes de Nueva Generacin
mejoran la calidad del servicio y ofrecen fciles
esquemas de servicio postventa
Implementacin de soluciones de tecnologa de
punta que ofrezcan mayor ancho de banda
Actualmente el Producto ABA Voz es un
producto slido que no ser impactado en
utilidades por otros productos de convergencia
de trficos de voz, datos y video en una sola red
Unidad de
Reclamos de
Facturacin
Ofic. de
Atencin al
Cliente con
acceso a las
aplicaciones
Cantv
Centro de
Atencin al
cliente
Unidad de
Diseos de
Procesos
Operativos
Con base a los resultados se determin un objetivo estratgico, junto con dos
estrategias a seguir, metas a corto plazo, plan de accin, y evaluacin y control del
plan diseado, que a la vez involucr un proceso de evaluacin, medicin y
comparacin de desempeo para obtener un diagnostico de la necesidad del cambio
en los procesos de facturacin del servicio ABA Voz.
Se definieron dos estrategias a seguir con miras al logro del objetivo estratgico
definido posterior al estudio,
1. La diversificacin concntrica, dirigida a agregar servicios nuevos
relacionados con las necesidades de comunicacin existentes.
2. La Estrategia Intensiva, a travs de la penetracin del mercado,
aprovechando la solidez financiera de la Corporacin y en busca de nuevos
ingresos a travs del aumento de las ventas, y al mismo tiempo garantizando
el cumplimiento de los estndares de calidad y entregas oportunas de la
Facturacin de los servicios.
Con miras al logro del objetivo estratgico se establecieron varios objetivos y metas a
corto plazo,
1. Disminuir en un 20% los costos operativos del proceso de distribucin de
factura.
Una vez identificados los objetivos y metas a corto plazo se defini un plan de
accin, de manera de cumplir con el objetivo estratgico y metas planteadas (ver
Tabla #12)
Tabla #12 Plan de Accin con miras al logro del objetivo estratgico definido,
OBJETIVO
Garantizar
que el 95% de
los
clientes
(Residenciales
y
No
Residenciales)
reciban
su
factura
con
calidad y en
forma
oportuna
META
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
INDICADOR
FECHA
de Clientes
que Tercer
reciben factura 7 trimestre
das/Total
del 2005
clientes * Costo
operativo
Clientes
que
reciben a 15
das/Total
clientes * Costo
operativo
Clientes
no
reciben
factura/Total
clientes * Costo
operativo
Ahorro
Costo
pieza
nuevo
proveedor:
1- (costo p/pieza
de
nuevo
distribuidor/costo
p/pieza
distribuidor
anterior)
Lograr que el
50%
de
clientes
los
sean
transferidos
Facturacin
en
lnea, va Web
Desarrollo
sistema
control
monitoreo
Reclamo
no
procedente
CANTV * Multa
reclamo
.- Detalle on line Lder de Proyecto Clientes
Tercer
del consumo y de Facturacin en transferidos/Total trimestre
costo de trafico Lnea
clientes
del 2005
de
llamadas,
ampliando
el
servicio a todos
nuestros clientes
(Residencial, No
Residencial,
Corporaciones y
VIP)
.- Desarrollo de
nuevas
alternativas que
promuevan
el
trfico
de
llamadas
larga
distancia nacional
e
Internacional
sobre IP en Banda
Ancha, a un bajo
costo.
del
de
en
.- Desarrollo y
optimizacin del
flujo de clientes
migrando
al
nuevos servicio
Modulo
Cuarto
desarrollado en el trimestre
tiempo/Total
del 2005
mdulos
ABA Voz.
.- Desarrollo del
mdulo
de
ingreso de data de
nuevos y actuales
clientes
.- Desarrollo
mdulo
indicadores
Control
monitoreo
reclamos
de
de
de
y
de
.- Desarrollo de
mdulo
de
facturas
entregadas
va
tradicional
.- Desarrollo de
mdulo de envo
de data facturada
a Cantv
Lograr que las .- Desarrollo del Lder de Proyecto
Ciclo de Vida del de Facturacin en
Oficinas
de
Reclamo
en Lnea
Atencin
al Factura en Lnea.
Cliente
Clientes
Cuarto
gestionados OAC trimestre
/Clientes
con del 2005
reclamos OAC
tengan
.Entrega
y
el control de los Control
de
gestin
de
reclamos
reclamos a los
hechos va Web clientes por tipo
de solicitud
en un 100%
Mejorar
tiempos
solucin
problemas
Facturacin
respuesta
de
de
cliente
Depurar
los .- Creacin
y Supervisor
datos: Tipo de actualizacin de Facturacin
cliente,
y datos
para
asignacin
a clientes nuevos y
vendedor
o actuales.
agente
del
100% reclamos .Control
recibidos
actualizacin de
la zona postal del
cliente para su
envo a Catastro.
Corregir
en .- Generacin y Supervisor
lnea el 100% envo de archivos Facturacin
de
las de facturacin de
direcciones
clientes
con
erradas de los reclamos para su
clientes
por correccin
reclamos a las
OAC.
.- Actualizacin
de la zona postalruta cartero del
cliente en las BD
CANTV
Optimizar
el .- Creacin de Supervisor
clases
de facturacin
esquema
de
impresin,
entrega
de enviadas
con
acuse de recibo
facturas en un
para
traza
100%
efectiva
de Indicador
CANTV:
Cuarto
trimestre
del 2005
Total direccin
errada
OAC/Total
reclamos OAC
Indicador
Distribuidor:
Total direccin
correcta
OAC/Total
reclamos OAC
de Total
acuse Primer
procesado/Total trimestre
clientes por clase 2004
APLICACIN DE MEDICIN
INDICADOR DE
MEDICIN
UNIDAD DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
IPVoice
.- Todos los equipos ATA / IPPhone deben estar
asociados a la cuenta contable de cada cliente
.- Realizar el depsito a la cuenta del cliente en
un lapso no mayor a setenta y dos (72) horas
GERENCIA DE
RECAUDACIN
CORPORATIVA
devolucin de equipo.
.- Ser responsable de hacer seguimiento los
primeros cinco (5) das de cada mes a las
Gerencias Comerciales por el informe de
devoluciones de equipos.
.- Debe mantener actualizada y garantizar la
disponibilidad de inventario de equipos ATA /
GERENCIA DE
DESARROLLO DE
CANALES Y SOPORTE
COMERCIAL
segn inventario.
Realizar el seguimiento del inventario de las
Oficinas de Atencin al Cliente con la finalidad
de verificar las cantidades de equipos ATA /
IPPhone en Stock que se encuentren daados.
UNIDAD DE RECLAMOS
DE FACTURACIN
tanto
los
requisitos,
condiciones,
vencimiento
de
la
misma
inmediatamente
informa al cliente.
.- Consultar el estado de orden de servicio, e
Estrategias
en la posicin
estratgica interna
de la empresa
Ha avanzado la
empresa
satisfactoriamente
Resultado
DAR
Diversificacin
concntrica
SI
SI
SI
CONTINUIDAD AL
PLAN, REVISAR
ESTRATEGIAS
DAR
Estrategia
Intensiva
SI
SI
SI
CONTINUIDAD AL
PLAN, REVISAR
ESTRATEGIAS
Indicador de Medicin
93%
89%
79%
88%
91%
89%
87%
UNIDAD DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
GERENCIA DE
RECAUDACIN
CORPORATIVA
GERENCIA DE
DESARROLLO DE
CANALES Y SOPORTE
COMERCIAL
UNIDAD DE RECLAMOS
DE FACTURACIN
OFICINA DE ATENCIN
AL CLIENTE (OACS)
CON ACCESO A LAS
APLICACIONES DE
CANTV
CENTRO DE ATENCION
AL CLIENTE/
0800EMPRESAS
6.1 CONCLUSIONES
El Diseo del Plan Estratgico de la Facturacin del Servicio ABA Voz respondi a
un inters estratgico de la alta gerencia al implementar la plataforma de Redes de
Nueva Generacin (NGN) para proyectos de empaquetamiento de servicios de voz
sobre Internet (VOIP) y telefona IP sobre servicio ABA (IPVoice), lo que le
permitir a la Corporacin competir de forma ms efectiva contra el creciente nmero
de tarjetas prepagadas de otras empresas telefnicas que actualmente abarcan este
tipo de trfico en el mercado.
El producto bajo esta nueva plataforma se denomina ABA Voz, el cual fue difundido
por diversos medios; peridico mural, revista electrnica de Cantv y reuniones, para
el conocimiento del mismo.
El Diseo dio a conocer como se encontraba la empresa ante el cambiante mundo del
sector de las telecomunicaciones, enfocado a la satisfaccin del cliente al momento de
obtener y recibir su factura. Un cliente satisfecho no se ir con la competencia, se
mantendr leal a su empresa.
Se estableci un plan de accin para el logro del objetivo estratgico y dos estrategias
a seguir para el logro de la Misin, Visin, y objetivos de la Corporacin.
Se propuso estructuras, reas, procedimientos, procesos y sistemas que solucionaran
de manera rpida los reclamos a los clientes y le agregaran valor al servicio de
Facturacin, teniendo una informacin correcta y sensata al momento de interactuar
con el cliente.
La implantacin del Diseo del Plan Estratgico lograr disminuir los costos
operativos en la atencin de los reclamos y mejorar la imagen de Cantv ante los
clientes afectados.
Este Diseo, tom en cuenta la opinin de los subordinados, todas sus sugerencias
fueron consideradas, existi un clima de dialogo.
6.2 RECOMENDACIONES
En funcin de los resultados obtenidos a partir de los diferentes instrumentos de
anlisis de estrategias, se recomienda optar por una estrategia intensiva, a travs de la
penetracin del mercado. Adicionalmente, se recomienda a travs del desarrollo de
mercados captar nuevos clientes en nichos que aun no han sido explorados, que
sumado a una estrategia para aumentar la lealtad y mejoramiento en la calidad de
atencin y disponibilidad de servicio, permitir a la empresa alcanzar un nivel de
diferenciacin con los competidores actuales. Tambin se recomienda optar por una
estrategia de diversificacin concntrica que en conjunto con estrategias de
penetracin de productos proporcionaran mejoras y modificaciones a los servicios
existentes, permitiendo la adicin de productos y servicios nuevos relacionados con la
empresa en cuestin (las telecomunicaciones) para mejorar an ms el desempeo y
la imagen de la organizacin al intentar cubrir las necesidades especficas no
satisfechas por sus clientes con una relacin costo-valor que aprecie cada segmento
del mercado.
Por ltimo, es importante tener presente que para poder crear nuevos productos, o
renovar los ya existentes, es necesario apoyarse en el conocimiento que pueda aportar
cada suscriptor, bien sea con sus patrones habituales de consumo, o por va de
recoleccin de sugerencias, ya que conocer ms a los clientes es una herramienta que,
bien utilizada, podra ser de mucha rentabilidad para la empresa. Una opcin para
implementar esto podra ser el uso de una estrategia tipo CRM (Customer
Relationship Management), que gestione toda la informacin clave de los clientes,
permitiendo a la Corporacin realmente mejorar la atencin y adelantarse al cliente
tanto para promover el consumo en funcin de las preferencias, como para solventar
proactivamente cualquier problema que pudiera surgir.
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ANEXO
a) Comparacin de atributos de productos de la competencia vs los de Cantv
Nmeros de Venezuela
Lneas de USA
Telfono a Telfono
PC a Telfono
Identificador de
llamadas
Buzn de mensajes
Llamada en conferencia
Portabilidad del servicio
Nmeros Virtuales
Pago en Bolvares
Atributos WEB
D
U
D
D
D
D
D
D
U
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
U
D
D
U
U
U
D
U
U
D
D
U
U
D
D
D
D
D
D
D
D
U
D D
D
U
D
U
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D