Manual Cartografia PDF

MANUAL DEL CENSISTA
Recoleccin por Barrido
Lbi e rta
O r den
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL

DE ESTADSTICA
MAURICIO PERFETTI DEL CORRAL
Director
DIEGO SILVA ARDILA

Subdirector
ALEXANDRA NAVARRO ERAZO

Secretaria General
DIRECTORES TCNICOS
EDUARDO EFRAN FREIRE DELGADO
Metodologa y Produccin Estadstica
NELCY ARAQUE GARCA
Regulacin, Planificacin, Estandarizacin y Normalizacin
LILIANA ACEVEDO ARENAS

Censos y Demografa
HENRY MENDOZA TOLOSA

Sntesis y Cuentas Nacionales
MIGUEL NGEL CRDENAS CONTRERAS

Geo estadstica
ERIKA MOSQUERA ORTEGA
Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica
MANUAL DEL CENSISTA
CONTENIDO
1. DEFINICIONES PARA ENTRENAMIENTO 9
2. INTRODUCCIN 12
Qu hace el DANE? 12
Qu es un Censo Nacional Agropecuario CNA? 12

Por qu es importante el 3er CNA? 12
3. OBJETIVO GENERAL 13
3.1 OBJETIVOS ESPECFICOS 13
4. QUINES CONFORMAN EL EQUIPO DE TRABAJO?
14
Censista 15
Supervisor 15
Coordinador de campo 15
Apoyo administrativo 15
Apoyo informtico 16
Delegado municipal 16
Coordinador de nodo 16
Coordinador departamental 16

Delegado departamental de asuntos tnicos
16
Enlace cultural 17
5. LISTA DE ACTIVIDADES DEL CENSISTA 17

A. Recibirentrenamiento como Censista en modalidad de barrido.
18

B. Recibir el DMC y dems elementos y equipos para el cumplimiento de sus
actividades. 19

C. Recibir diariamente el rea asignada de trabajo.
20
3er CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

D. Recorrer el rea de trabajo asignada. 22
E. Identificar y delimitar la Unidad Productora (UPA) e identificar los predios

de uso no agropecuario.
24
F. Aplicar el formulario censal en cada UPA y en los predios de uso no agropecuario.
28

G. Identificar el total de viviendas y de hogares existentes al interior de la UPA

o predios de uso no agropecuario, desplazarse a cada una de ellas
y georreferenciarlas. 32

H. Revisar el formulario al terminar cada entrevista.
32
5.8.1 Consistencia de los datos registrados. 33

I. Completar el mapa de predios por rea operativa.
34
J. Diligenciar diariamente el cuadernillo Recorrido diario por Censista (Formato 3)
35

K. Digitar en el DMC los formularios que por indicacin del supervisor se
diligenciaron en papel. 36

L. Entregar diariamente al Supervisor la informacin de la carga de trabajo realizada.
36
M. Mantener el registro y control de las visitas pendientes.
37
N. Hacer las correcciones que le indique el Supervisor.
38
. Devolver los elementos y equipos al finalizar el operativo de campo.
38
6. HERRAMIENTAS EN CAMPO 40
6.1 Esquema General del Formulario 40
6.2 Dispositivo Mvil de Captura DMC 41
6.3.1 Objetivos de la cartografa censal 42

6.3.2 Cartografa del censista Mapa de Predios por rea Operativa
43
6.3.3 Estructura de los mapas 43

6.3.4 Lectura de la cartografa 48

6.3.5 Identifique la escala del mapa.
49
6.3.6 Ubicacin del norte en el mapa 50

6.3.7 Identifique los elementos espaciales en la cartografa
51
6.3.8 Observe las imgenes de fondo 51
MANUAL DEL CENSISTA

6.3.9 Ubicacin en campo 52

6.3.10 Ubicacin del predio en el terreno mediante el uso de la cartografa
6.3.11 Plan de acceso al predio y a la Unidad Productora Agropecuaria UPA
53
53
6.3.12 Medicin de distancias 54

6.3.13 Georreferenciacin 55
6.3.14 Recomendaciones generales 56
6.4 Tcnicas de abordaje 57

6.4.1 Dificultades que se pueden presentar durante las entrevistas del Censo
60
6.5 Piezas impresas 62

6.5.1 Plegable 63
6.5.2 Tarjeta de Imgenes 64
6.5.3 Revisita 65
6.5.4 Sticker 65
ANEXOS 66
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Estructura Operativa del censo Nacional Agropecuario
14
Figura 2. Recibir elementos y equipos para realizar actividades.
19
Figura 3. Marcacin en el Dispositivo Mvil de Captura -DMC
20
Figura 4. Marcacin en mapa predios por reas operativas
21
Figura 5. Ubicacin rea de trabajo asignada.
23
Figura 6. La UPA es igual al predio original.
25
Figura 7. El predio original se ha dividido en varias UPA.
26
Figura 8. La Upa est conformada por dos o ms predios
26
Figura 9. La UPA est conformada por uno o ms predios completos y/o partes de predios 27
Figura 10. Correccin de la cartografa en campo
34

Figura 13. Utilidad de la cartografa 42
Figura 14. Estructura de los mapas. 44

Figura 15. Identificacin del departamento
44
Figura 16. Identificacin del municipio
45
Figura 17. Descripcin de mapas. 45

Figura 18. ndice de planchas 46
Figura 19. Elementos identificables en la cartografa
46
Figura 20. Convenciones poblaciones. 47

Figura 22. Otras convenciones. 48
Figura 23. Identificacin departamento, municipio y rea operativa.
48
Figura 24. Identificacin escala del mapa.
49
Figura 25. Diferencias de escalas de representacin (1:25.000, 1:10.000 y 1:5.000)
49
Figura 26. Identificacin del norte en el mapa
50
Figura 27. Identificacin del norte
50
Figura 28. Coordenadas de cartografa 50

Figura 29. Identificacin de elementos espaciales en la cartografa
50
Figura 30. Ejemplo Caso 1 51

Figura 31. Ejemplo Caso 2 52
Figura 32. Ubicacin en campo 52
Figura 33. Medicin de distancias 54
Figura 34. Georreferenciacin 55
Figura 35. Plegable 3er CNA. 63
Figura 36. Revisita 65
Figura 37. Sticker 65
MANUAL DEL CENSISTA
1. DEFINICIONES PARA ENTRENAMIENTO

REA OPERATIVA
Divisin del rea rural de un municipio que indica el conjunto de predios asignados a un Supervisor.
Cada rea operativa est identificada en la cartografa (mapas) con un cdigo de seis dgitos.
REA DE TRABAJO
Subdivisin del rea operativa, conformada por varios predios y corresponde al terreno asignado
diariamente al censista.
REA RURAL
Para fines del 3er Censo Nacional Agropecuario, se considera rea rural el rea municipal
conformada por los predios rurales definidos en el catastro predial municipal.
CARTOGRAFA CENSAL
Conjunto de mapas de las reas geogrficas empleado en el Censo, que aporta informacin
geogrfica de referencia, tales como: vas, ros, sitios de inters, accidentes geogrficos, ncleos
de poblacin, viviendas, entre otros, que contiene la informacin predial para efectos del 3er Censo
Nacional Agropecuario.
DMC
Es un computador de bolsillo utilizado para la captura de los datos generados en campo durante el
operativo censal
GEORREFERENCIACIN
Proceso mediante el cual, se ubica geogrficamente un lugar, asignndole un nombre y unas
coordenadas. Puede realizarse en papel sobre los mapas, o de manera asistida a travs del DMC
GPS
10
(Global Positioning System) (GPS) o Sistema de Posicionamiento Global. Sistema satelital que
permite determinar con precisin en todo el mundo la ubicacin geogrfica de un equipo. Este
programa est instalado en el Dispositivo Mvil de Captura - DMC
NODO
Conjunto de municipios vecinos, a cargo de un Coordinador de Nodo, con facilidades de acceso
entre ellos y que presentan un nmero similar de predios.
PREDIO RURAL
Inmueble ubicado en el rea rural, que pertenece a una persona natural o jurdica o a una
comunidad, situado en un mismo municipio y no separado de otro predio pblico o privado, con o
sin construcciones. Se representa en la cartografa (mapa) como un polgono. El predio mantiene
su unidad aunque est atravesado por corrientes pblicas de agua, vas, puentes, u otros bienes
pblicos.
RE ENTREVISTA
Nueva visita a una UPA ya censada, y recoleccin de datos a travs de una nueva entrevista por
parte del supervisor, con el fin de verificar la correcta aplicacin del formulario por parte del censista.
RE-VISITAS
Nueva visita realizada por el censista a una Unidad de Produccin Agropecuaria (UPA) o predio
no agropecuario, debido a que la persona estaba ausente en el momento de la primera visita,
no haba un informante idneo en la UPA o predio, o se negaron a suministrar informacin.
Las revisitas son realizadas durante el da y en casos especiales los fines de semana, hasta
lograr la cobertura requerida. Estas son un mecanismo para mejorar la cobertura durante la
recoleccin de la informacin
SINCRONIZACIN, TRANSMISIN Y MONITOREO DE LA INFORMACIN

EN LNEA
Procedimiento para descargar la informacin de los Dispositivos Mviles de Captura, transmisin
al nivel central para su validacin y consolidacin; y seguimiento en lnea para la verificacin de la
cobertura geogrfica por rea operativa, municipio, departamento y a nivel nacional.
UPA
unidad de organizacin de la produccin agropecuaria que puede estar formada por una parte de
un predio, un predio completo, un conjunto de predios o partes de predios continuos o separados
MANUAL DEL CENSISTA

en uno o ms municipios, independientemente del tamao, la tenencia de la tierra y el nmero de
predios que la integran, debe cumplir con las siguientes tres condiciones:
Produce bienes agrcolas, forestales, pecuarios, acucolas y/o adelanta la captura de peces
destinados al consumo continuo y/o a la venta.
Tiene un nico productor/a natural o jurdico que asume la responsabilidad y los riesgos de la
actividad productiva.
Utiliza al menos un medio de produccin como construcciones, maquinaria, equipo y/o mano de
obra en los predios que la integran.
NOTA: Los predios que conforman una UPA y que se encuentran separados geogrficamente,
corresponden a formularios censales diferentes.
VEREDA
Subdivisin de terreno rural que adquiere su propia denominacin, por razones geogrficas,
histricas o culturales.
Recuerde: Consulte otros conceptos del 3er CNA, que contiene las definiciones estandarizadas
por el DANE.
11
12
2. INTRODUCCIN
El 3er Censo Nacional Agropecuario CNA tiene como finalidad generar informacin estadstica
actualizada del sector agropecuario y en general del territorio rural colombiano, indispensable
para la implementacin de polticas que favorezcan el desarrollo del pas.
A continuacin, se describe el trabajo del Censista que constituye el rol fundamental dentro
de la importante tarea que cumplir el censo. Su trabajo consiste en visitar todos los predios
rurales asignados por el supervisor y registrar en el formulario censal la informacin requerida
por el 3er Censo Nacional Agropecuario, teniendo en cuenta los procedimientos e instrucciones
contenidas en este manual.
QU HACE EL DANE?
El Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE),es la entidad responsable de
la planeacin, levantamiento, procesamiento, anlisis y difusin de las estadsticas oficiales
de Colombia.
QU ES UN CENSO NACIONAL AGROPECUARIO CNA?

Un censo agropecuario es una operacin estadstica en gran escala, realizada peridicamente
para contar con informacin sobre el sector agropecuario y rural de un pas, para la toma de
decisiones que favorezcan el desarrollo del mismo.
POR QU ES IMPORTANTE EL 3ER CNA?

El censo enumera todas las unidades productoras que conforman el universo

agropecuario de un pas o de una regin.
Evala variables que caracterizan la actividad agropecuaria y que no cambian

en cortos periodos de tiempo.
La informacin recogida ser de gran utilidad para toma de decisiones, tanto

en el sector privado, como en la definicin de polticas, programas y proyectos
gubernamentales.
MANUAL DEL CENSISTA

Permitir contar con un Sistema Estadstico Agropecuario en el que estar

contemplada toda la informacin actualizada necesaria para caracterizar el
sector.
Ser la base para el prximo Censo Nacional de Poblacin y Vivienda,

programado para 2015, aportando la ubicacin geogrfica (georreferenciacin),
de las viviendas, as como el recuento de las actividades econmicas no
agropecuarias en el rea rural.
El 3er CNA es una operacin estadstica trascendental para el sector, ya que no

se realiza uno desde hace cuarenta y dos aos.
Por qu son tan importantes los Censistas?

Porque si usted como Censista hace bien su trabajo, con compromiso y dedicacin, la informacin del Censo ser de calidad y ayudar a tomar decisiones para el beneficio del campo y del
sector agropecuario de nuestro pas. Es una gran oportunidad para hacer su mejor aporte como
buen ciudadano!
3. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar informacin estadstica estratgica, georreferenciada y actualizada del sector
agropecuario, forestal, acucola, pesquero y sobre aspectos ambientales; as como sobre los
productores agropecuarios y la poblacin residente en el rea rural para la toma de decisiones
y la estructuracin del Sistema Estadstico Agropecuario.
3.1 OBJETIVOS ESPECFICOS

Construir el marco estadstico agrcola, forestal, pecuario, acucola, pesquero y de

las actividades productivas no agropecuarias, para las encuestas intercensales.
Identificar al productor agropecuario residente habitual y sus caractersticas

sociodemogrficas bsicas.
Cuantificar las viviendas, los hogares y la poblacin residente y sus caractersticas

sociodemogrficas bsicas.
Obtener informacin sobre la percepcin de los hogares rurales residentes

habituales en cuanto a la pobreza, fenmenos de desplazamiento, despojo de
tierras y retorno.
Establecer el inventario agrcola y de plantaciones forestales.
Establecer el inventario pecuario, el rea del espejo de agua para la actividad

acucola y la pesca martima y continental.
Cuantificar el rea y la produccin agropecuaria.
13
14
Establecer el inventario de la infraestructura y la maquinaria empleada en el

desarrollo de la actividad agropecuaria, acucola, pesquera y de plantaciones
forestales.
Obtener informacin bsica sobre proteccin y limitacin en el uso del agua y

los suelos.
Establecer la cantidad de trabajadores permanentes y jornales contratados para

el desarrollo de la actividad agropecuaria.
Georreferenciar las viviendas rurales y establecer su caracterizacin fsica

bsica.
Establecer la actividad agropecuaria, forestal, acucola y pesquera existente

en los Resguardos Indgenas (RI) y los Territorios Colectivos de Comunidades
Negras (TCCN).
Identificar las unidades econmicas con actividades productivas no agropecuarias

en el rea rural.
4. QUINES CONFORMAN EL EQUIPO DE TRABAJO?

La planeacin, ejecucin y el seguimiento del operativo censal en cada municipio est a
cargo del Coordinador de campo, quien, bajo los lineamientos de los Coordinadores de Nodo,
Departamental y de Asuntos tnicos, realiza las diferentes actividades con el equipo de trabajo
de cada municipio: el delegado municipal, el apoyo informtico, los Supervisores y Censistas.
Coordinacin
Operativa Nacional
Contacto de
Logstica
Coordinador
Departamenal
Sede
Territorial
Coordinador
de Nodo
Coordinador
de Campo
Enlace cultural
Delegeado Departamental
de Asuntos tnicos
Apoyo
Administrativo
Supervisor
Censista
Figura 1. Estructura Operativa del censo Nacional Agropecuario

Fuente: DANE- 3er CNA
Apoyo
Informativo
Delegeado
Municipal
MANUAL DEL CENSISTA
CENSISTA:
Su responsabilidad es la recoleccin de la informacin en cada una de las Unidades Productoras
Agropecuarias y predios no agropecuarios, a partir de las entrevistas a realizar en los predios
asignados diariamente por el supervisor (rea de trabajo). Para ello, es fundamental que
tenga un excelente manejo de sus herramientas de trabajo: el formulario, el DMC, el mapa
y su habilidad para comunicarse con los productores agropecuarios. Adems deber llevar
consigo sus manuales de entrenamiento para usarlos como material de consulta. Depende del
Supervisor
SUPERVISOR:
Su responsabilidad es supervisar el trabajo de los Censistas a su cargo (1 a 4 personas),
acompaando sus actividades directamente en campo y se encarga de:
--
Asegurar una cobertura total de las reas operativas asignadas y la calidad de los
datos que recojan los censistas a su cargo.
--
Aclarar y resolver las inquietudes que tengan los censistas, las cuales en algunas
ocasiones tendrn que ser consultadas con el Coordinador de Campo.
--
Desarrollar y aplicar estrategias de mediacin y resolucin de posibles conflictos

que faciliten y generen un ambiente de cordialidad, respeto, equidad y confianza. El
Supervisor depende del Coordinador de Campo.
COORDINADOR DE CAMPO:
Depende del Coordinador de Nodo, su funcin es dirigir y coordinar el trabajo de los supervisores
a su cargo, seleccionando y asignando semanalmente las reas operativas a cada grupo, de
acuerdo con el plan de recoleccin definido conjuntamente con el Delegado Municipal.
Durante la recoleccin, realiza el monitoreo diario en cada una de las reas asignadas,
asegurando su cumplimiento. Cada coordinador tiene a su cargo entre 1 y 8 supervisores
Adicionalmente, el Coordinador de Campo previo al operativo censal, es el responsable del
entrenamiento de los Supervisores y Censistas.
APOYO ADMINISTRATIVO:
Depende del Coordinador de Campo. El Apoyo Administrativo ser el lder y responsable
de la organizacin y ejecucin de actividades administrativas, antes, durante y despus del
operativo, apoyando al Equipo del Censo ubicado en el municipio y la eficacia de todas las
actividades realizadas bajo los lineamientos establecidos por el DANE.
Gestiona con la administracin Municipal la realizacin de las diferentes actividades
administrativas requeridas y se compromete con el oportuno y eficiente cumplimiento de los
objetivos censales.
15
APOYO INFORMTICO:
16
Depende del Coordinador de Campo. Es un profesional del rea de sistemas responsable

de brindar el soporte tcnico sobre los recursos tecnolgicos en los centros de transmisin,
y realizar la transmisin de los datos capturados en campo; as como de velar por el estado,
mantenimiento y rendimiento de los Dispositivos Mviles de Captura DMC, reportar las
posibles fallas presentadas en el sistema o plataforma y llevar a cabo copias de seguridad de
la informacin.
DELEGADO MUNICIPAL:
Es un profesional del municipio con un amplio conocimiento del rea rural; tiene la responsabilidad
de apoyar la planeacin y la ejecucin del operativo Censal en el municipio.
Su funcin principal es realizar las gestiones necesarias para propiciar la cobertura de toda
el rea rural del municipio, asegurando el compromiso de las autoridades municipales con el
operativo censal y con la seguridad del personal de campo, supervisores y censistas.
Para lograr una cobertura total, desarrollar un proceso de sensibilizacin con la comunidad
con el fin de obtener la participacin y el apoyo de las diferentes organizaciones comunitarias
y lograr la participacin y la respuesta positiva de los productores agropecuarios en el Censo.
COORDINADOR DE NODO:
Depende directamente del DANE, que es quien establece los lineamientos administrativos y
operativos que deben seguir los equipos en cada municipio.
A partir de estos lineamientos, coordina todas las actividades de preparacin, ejecucin y
seguimiento del censo en cada uno de los municipios que hacen parte del nodo a su cargo.
Para la ejecucin de dichas actividades, cuenta con un equipo de trabajo en cada municipio
conformado por el Coordinador de Campo, el Delegado Municipal, el Apoyo Administrativo, el
Apoyo Informtico, los Supervisores y los Censistas.
COORDINADOR DEPARTAMENTAL:
Es la mxima instancia del operativo de campo en el departamento. Tiene como tarea
fundamental ser el puente entre los equipos desplegados en terreno y la estructura nacional
para asegurar la continuidad del operativo censal, monitorear y controlar el operativo en terreno
y velar por la calidad de las actividades de recoleccin.
DELEGADO DEPARTAMENTAL DE ASUNTOS TNICOS

En caso de existir grupos tnicos en el departamento, habr un delegado departamental
de asuntos tnicos, que depender directamente del Coordinador departamental. Tiene la
responsabilidad de realizar la difusin y sensibilizacin del 3er CNA en los diferentes grupos
MANUAL DEL CENSISTA

tnicos del departamento para obtener su participacin y apoyo, con el objetivo de facilitar, a
travs de las organizaciones tnicas, la recoleccin de informacin agropecuaria.
ENLACE CULTURAL
En caso de existir grupos tnicos en el municipio, se vincular al equipo de trabajo un Enlace
cultural que depender directamente del Coordinador de campo. Su funcin consiste en
garantizar la continuidad del operativo en terreno, a travs del acompaamiento de los censistas
tnicos, la planeacin de los recorridos y contacto con representantes de las comunidades.
Adems, deber acompaar al equipo operativo en las entradas y salidas del territorio.
5. LISTA DE ACTIVIDADES DEL CENSISTA

Importante: Seor Censista, tenga presente que en usted se est depositando una gran
responsabilidad, de su desempeo depende que la informacin obtenida sea confiable y se puedan
lograr los objetivos del Censo. Por tal razn, sus actividades en ningn caso son delegables.
Para empezar es fundamental que usted logre ubicar cada predio asignado, posteriormente
identifique el responsable de las actividades productivas para realizar la entrevista, conforme
y dibuje sobre la cartografa la UPA, georreferencie las viviendas y diligencie en su totalidad el
formulario censal.
Mantenga relaciones cordiales que faciliten la comunicacin durante el diligenciamiento del
formulario y mencione que pueden darse nuevas visitas por parte del DANE para completar o
verificar informacin.
A continuacin se listan las actividades que usted debe realizar:
a.
Recibir entrenamiento como censista de barrido.
b.
Recibir los elementos y equipos necesarios para el cumplimiento de sus

actividades.
c.
Recibir diariamente el rea asignada de trabajo.
d.
Recorrer el rea de trabajo asignada y realizar entrevistas correspondientes.
e.
Identificar y delimitar sobre el mapa de predios por rea operativa la Unidad

Productora Agropecuaria y los predios de uso no agropecuario.
f.
Aplicar el formulario censal en cada UPA y en los predios de uso no agropecuario.
g.
Identificar el total de viviendas y hogares existentes al interior de la UPA o predio,

desplazarse a cada una de ellas y Georreferenciarlas sobre la cartografa en el
DMC y marcar un punto sobre el mapa en papel.
h.
Revisar el formulario al terminar cada entrevista.
i.
Complementar el Mapa de predios por rea operativa.
17
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j.
Diligenciar diariamente el cuadernillo Recorrido diario por censista (formato 3).
k.
Digitar en el DMC los formularios que por alguna razn se diligenciaron en papel.
l.
Entregar diariamente al supervisor la informacin de la carga de trabajo realizada.
m.
Mantener el registro y control de las entrevistas (visitas) pendientes.
n.
Hacer las correcciones que le indique el supervisor.
o.
Devolver los elementos y equipos al finalizar las actividades de campo.
A.
RECIBIRENTRENAMIENTO COMO CENSISTA EN MODALIDAD DE

BARRIDO.
Recibir por parte del Coordinador de Campo el entrenamiento para el rol de

Censista. El entrenamiento tiene una duracin de seis das, en el cual se desarrollarn todos
los conceptos, procedimientos y dems temas de inters para el censo, adems de desarrollar
las habilidades para el manejo de los instrumentos y herramientas que son fundamentales
para la labor de campo.
Este entrenamiento es de tipo terico-prctico, y la asistencia es de carcter obligatorio.

Cualquier falla puede ser causal de prdida del proceso de formacin. Al iniciar usted recibir
los siguientes implementos:

Kit de entrenamiento
Manual del Censista.
Manual de diligenciamiento del formulario.
Glosario de trminos del 3er CNA
Formularios de entrenamiento y tarjetas de apoyo visual.
Manual de uso del Dispositivo Mvil de Captura (DMC).
En el transcurso del entrenamiento recibir los talleres por grupos de trabajo, el DMC y las
evaluaciones de conocimientos.
Importante: Seor censista, la nota mnima aprobatoria del curso es de 6.5/10.
MANUAL DEL CENSISTA
B.
RECIBIR EL DMC Y DEMS ELEMENTOS Y EQUIPOS PARA EL

CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES.
Reciba el kit que lo identifica y acredita como censista del 3er CNA, as como los materiales
y equipos necesarios para la recoleccin de la informacin, los cuales son entregados por el
Coordinador de Campo.
A continuacin, revise y verifique que estos elementos y equipos correspondan con los que
aparecen registrados en el Formato 1. Entrega y Devolucin de Elementos y el Formato 2
Entrega y recepcin de DMC, los cuales usted deber firmar.
Identifique en los Formatos 1 y 2 los elementos que deben ser devueltos una vez finalice el
operativo de campo.
Informe a su Coordinador de Campo sobre cualquier anomala que encuentre en los equipos
y elementos. Una vez realice el control y chequeo sobre los materiales recibidos.
FIRME los formatos y SOLICITE al supervisor una copia.
Recuerde: Es importante que conserve una copia de los Formatos firmados, en caso de que se
presente alguna eventualidad. Recuerde que estos se debern firmar de nuevo al finalizar el
operativo, cuando haga la devolucin de los elementos y equipos a su cargo.
Figura 2. Recibir elementos y equipos para realizar actividades.

Fuente. DANE - 3er CNA.
19
20
C.
RECIBIR DIARIAMENTE EL REA ASIGNADA DE TRABAJO.
Cmo se da la asignacin?
El supervisor le entregar diariamente su rea de trabajo al iniciar la jornada de trabajo en la

maana, indicndole la cantidad de predios rurales que usted deber trabajar ese da. Esta
carga de trabajo diaria corresponde a predios continuos los cuales sumarn, en promedio,
entre 10 a 15 predios.
Qu representa el rea asignada?

El rea de trabajo que le ser asignada diariamente a usted, seor censista, representa la
cantidad de predios rurales que tendr que visitar en su totalidad.
En esta rea usted deber censar a todas las Unidades Productoras Agropecuarias que
encuentre, capturando la informacin de la actividad agropecuaria que corresponda a un
mismo productor, as como las actividades no agropecuarias.
Figura 3. Visualizacin del rea asignada en el DMC en el Dispositivo Mvil de Captura -DMC
MANUAL DEL CENSISTA

Dnde se encuentra indicada el rea que me ser asignada?
La identificacin del rea de trabajo que le ser asignada la encontrar en:

El Dispositivo Mvil de Captura que le ha sido entregado
En los mapas o cartografa impresa que le ser entregada
El proceso de asignacin de las reas de trabajo consta de dos momentos:

1.
Marcacin de las reas asignadas en el Dispositivo Mvil de Captura del

Censista: Las reas de trabajo que le asignar el Supervisor, y que corresponden
a la carga de trabajo que debe realizar diariamente, aparecern registrados en
su Dispositivo Mvil de Captura una vez el supervisor, realice la marcacin en
dicho dispositivo. El reporte del listado de los predios correspondientes a su
rea de trabajo asignada, contiene: cdigo, nombre, rea de cada uno de los
predios.
2.
Marcacin de reas asignadas al Censista sobre los mapas o cartografa

impresa: Inmediatamente el supervisor haya realizado la marcacin sobre el
Dispositivo Mvil de Captura, deber, l mismo, realizar la marcacin de estas
mismas reas de trabajo sobre los mapas o cartografa impresa. Con el mapa
de Predios por rea Operativa usted podr:
Ubicarse en campo de forma precisa.
Identificar el predio rural que le fue asignado y que debe visitar.
Delimitar la UPA sobre el mapa impreso y tambin de forma digital en el DMC.
Demarcar de forma clara sobre la cartografa en papel todas las unidades de

vivienda.
Complementar la cartografa censal actualizando los nombres de los lugares de

referencia, como veredas, ros, escuelas, centros de salud, etc.
Figura 4. Marcacin en mapa predios por reas operativas

Fuente. DANE - 3er CNA - Grupo Operativo.
21
Nota importante: La marcacin de las reas de trabajo debe estar disponible de las dos maneras:
en el Dispositivo Mvil de Captura y sobre los mapas impresos.
22
D.
RECORRER EL REA DE TRABAJO ASIGNADA.

Qu debo tener en cuenta antes de salir a cubrir el rea asignada?

Verifique que su dispositivo de captura est con la batera cargada al 100 %
Revise que tenga el kit de identificacin: chaleco, cachucha, morral, tabla de

apoyo, carnet de identificacin y capa impermeable.
Verifique que la cartografa est en buen estado y que corresponda a su rea

de trabajo.
Lleve su cuadernillo Recorrido Diario por Censista (aqu registrar las

entrevistas que realice en el da).
La asignacin del rea de trabajo se debe realizar a primera hora en la maana.
Qu debo hacer al salir a cubrir el rea asignada?

Identifique la ruta ms adecuada para acceder a los predios asignados y

desplcese hasta dicha zona.
Identifique las caractersticas naturales y culturales, y haga un reconocimiento

general del rea con el fin de corroborar su ubicacin.
Identifique la vivienda ms cercana que se encuentre para iniciar su recorrido.
Identifique en el terreno el primer predio (Este predio debe ser el ms fcil de

ubicar dentro de su rea de trabajo).
Asegrese de que dicho predio corresponde al indicado.
Entreviste directamente al Productor Agropecuario. De no ser posible identifique

un encuestado idneo para tomar la informacin.
Realice la entrevista: contine con el siguiente predio realizando el mismo

procedimiento (debe ser uno de los predios contiguos dentro del rea de trabajo).
Recuerde: Usted recibir un nmero inicial de predios asignados diariamente; sin embargo, el
Supervisor puede determinar asignar un mayor nmero, si en el recorrido diario se presentan
rechazos o ausentes temporales; con el fin de completar el nmero de formularios programado
como carga diaria.
MANUAL DEL CENSISTA
23
Figura 5. Ubicacin rea de trabajo asignada.

Qu precauciones debo tener diariamente al realizar el trabajo de campo?

Por razones de seguridad, en algunas zonas del pas resulta necesario indagar con las
autoridades municipales, sobre las condiciones de orden pblico del lugar, a fin de tomar, en
coordinacin con todo el equipo operativo del municipio, las medidas preventivas necesarias
que garanticen la seguridad el personal de campo del 3er CNA.
Estas son algunas de las recomendaciones de seguridad que Usted, seor Censista, deber
tener en cuenta durante sus recorridos:

Transite por caminos claramente definidos, donde existan vas o por donde las
personas de las veredas lo hacen a diario, a fin de evitar posibles accidentes e
inconvenientes.
Evite tomar fotografas en puentes, cerca de guarniciones militares y estaciones

de polica y, en general, en sitios donde no se lo autorice el productor agropecuario,
as como a personas y comunidades, en especial a grupos tnicos, ya que esto
puede crear indisposicin y desconfianza, y en algunos casos, le puede generar
graves problemas de seguridad al personal de campo.
24
No atraviese por potreros o lotes donde no existan caminos.
Evite pernoctar en la vereda.
Evite la cercana con perros o animales peligrosos.
No tome frutales que encuentre en su recorridos por los predios
Cierre siempre los portillos, broches o puertas que utilice en las fincas o lotes
que visite.
Pregunte siempre por los nombres de las personas que residen en el siguiente
predio.
Por ninguna razn borre informacin de un formulario diligenciado en campo, aun cuando
esta haya sido ingresada en el DMC. Los formularios debern ser entregados al supervisor para
su revisin y estos a su vez al coordinador de campo para ser correctamente archivados en
paquetes por reas Operativas y entregados al finalizar el operativo en el municipio.
E.
IDENTIFICAR Y DELIMITAR LA UNIDAD PRODUCTORA (UPA) E

IDENTIFICAR LOS PREDIOS DE USO NO AGROPECUARIO.
Al llegar al primer predio:

Salude e identifquese como censista del DANE (Consulte las Tcnicas de

Abordaje).
Explique de manera breve y precisa el motivo de su visita
Ubique al productor agropecuario o encuestado idneo y determine el uso

del predio.
Si el predio es de uso agropecuario, proceda a reconocer sus lmites con la ayuda del
entrevistado y aplique el siguiente procedimiento:

Observe e identifique en terreno, en compaa del encuestado, los lmites

(linderos) fsicos o culturales de la Unidad Productora Agropecuaria, UPA.
En la eventualidad de realizar la encuesta en papel, demarque dichos lmites

sobre la cartografa impresa, utilizando el lpiz videograff de color rojo. Si dentro
de un mismo predio se encuentran dos o ms UPA, anote para cada una de
las UPA, y sobre la cartografa, los ltimos cuatro dgitos del formulario censal
aplicado.
Delimite esta misma rea en la cartografa digital del dispositivo mvil de captura
(DMC)
Compare el rea declarada por el productor agropecuario con el rea que se

delimit en el DMC. Si el predio tiene un uso diferente al agropecuario, lea el
listado de actividades no agropecuarias indicadas en el formulario del censo y
seleccione una o varias opciones, segn sea el uso reportado por el entrevistado.
MANUAL DEL CENSISTA
Recuerde: La UPA delimitada en la cartografa debe contener todos los predios (o partes de
predios) que la conforman. Dibujar TODAS las UPA y predios no agropecuarios es fundamental
para el control y seguimiento del operativo en campo.
Importante: Tenga presente que al delimitar la UPA se pueden presentar diferentes situaciones,
las cuales varan segn el uso de los predios que se d en el rea rural de los municipios.
A continuacin, se explican los posibles casos de delimitacin, conformacin y agrupacin que

pueden presentarse en relacin con la conformacin de la Unidad Productora Agropecuaria.
Caso 1. La Unidad Productora Agropecuaria est conformada por un predio.

Los predios originales se pueden visualizar claramente en la cartografa proporcionada
inicialmente por el DANE.
En la figura a continuacin, el mapa de la izquierda (delimitado en naranja) representa el
predio original; al lado derecho, encontramos la delimitacin de la UPA (delimitada en rojo por
el censista). En este Caso 1 coinciden los lmites del predio con los de la Unidad Productora
Agropecuaria. En este caso, se diligencia un formulario.
Figura 6. La UPA es igual al predio original.

Caso 2. El predio original se ha dividido en varias UPA.

En el Caso 1, la Unidad Productora Agropecuaria estaba conformada por un solo predio. Sin
embargo, en muchas ocasiones, usted, seor Censista, se encontrar con que la Unidad
Productora Agropecuaria estar conformada en terreno por dos o ms predios.
Se presenta ahora la situacin en la que un predio original se divide, en varias Unidades
Productoras Agropecuarias. Es decir, el predio original resulta siendo administrado por ms
de un productor agropecuario, cada uno de los cuales tiene a su cargo una parte del mismo,
conformando as, varias Unidades Productoras Agropecuarias. En este caso, se deber aplicar
un formulario censal a cada una de estas partes, identificada como UPA.
25
26
Es posible que esto se d porque el predio original ha sido dividido en varias partes, producto
de transacciones como sucesin, arriendo, venta, entre otras. Lo ms importante es considerar
siempre el nmero de productores agropecuarios para determinar la cantidad de UPAs.
Figura 7. El predio original se ha dividido en varias UPA.

Caso 3. La UPA est conformada por dos o ms predios.

En esta figura se pueden ver dos mapas: el de la izquierda (delimitada en color naranja)
corresponde a los predios originales; el mapa de la derecha corresponde a la delimitacin de
la Unidad Productora Agropecuaria realizada en campo por el Censista (delimitada en rojo).
Tal como puede apreciarse en la figura, el mapa de la izquierda contiene originalmente dos
predios. Despus, al realizarse la conformacin de la UPA en el terreno (mapa de la derecha)
se tiene que los lmites de la Unidad Productora Agropecuaria delimitada en campo coinciden
con los lmites de varios predios originales (en este caso 2) que estn a cargo de UN SOLO
PRODUCTOR AGROPECUARIO. En este caso se diligencia un solo formulario.
Figura 8. La Upa est conformada por dos o ms predios

MANUAL DEL CENSISTA

Caso 4. Se pueden dar combinaciones de los casos anteriores.

La UPA est conformada por varios predios completos y parte de otro u otros
predios, colindantes.
La UPA est conformada solamente por parte de uno o varios predios.
En la imagen que sigue a continuacin, se observan dos predios originales sealados en

amarillo y luego dos ejemplos de este tipo de casos: un productor agropecuario, est encargado
del predio 2 completo ms una parte del predio 1, conformando una Unidad Productora
Agropecuaria sealada en rojo.
Por otra parte, un productor agropecuario vecino est encargado de una parte del predio 1,
conformando una segunda Unidad Productora Agropecuaria, delineada tambin en color rojo.
Figura 9. La UPA est conformada por uno o ms predios completos y/o partes de predios.
Aspectos importantes a tener en cuenta al realizar la entrevista:

Ser propietario de los predios no es lo mismo que ser el productor agropecuario
En efecto, la condicin de ser el productor agropecuario es independiente del tipo de tenencia
de la tierra, pues lo que lo determina o identifica como productor agropecuario es el hecho de
tomar las decisiones y ser el responsable directo de las actividades agropecuarias desarrolladas.
As, por ejemplo:
Un propietario puede ser dueo de cinco o ms predios, pero si l los tiene arrendados a cinco
productores agropecuarios diferentes, esto implica que usted, seor censista, debe diligenciar
cinco formularios censales, es decir, un formulario por cada productor agropecuario o UPA y
realizar el procedimiento de entrevista a cada uno de ellos.

Al delimitar la UPA en la cartografa digital e impresa tenga en cuenta que los

predios que la integran tienen que estar bajo la direccin de un mismo productor
agropecuario durante el periodo de referencia del ao en que se realiza la
entrevista.
27

28
Si no encuentra al productor agropecuario, el da que realiza la visita, pero

est presente otra persona que tiene un conocimiento significativo sobre las
actividades que se desarrollan en dicho predio, proceda a realizar la entrevista
a esta persona, pues se trata de un entrevistado idneo.
Cuando no se encuentra un entrevistado idneo en la primera visita:
F.
Consulte con los vecinos el nombre del productor y desplcese hasta el lugar
donde reside.
Previo aviso y autorizacin del supervisor, desplcese hasta el lugar donde reside
el productor y, si esto es posible, realice la entrevista y complete el formulario.
Si despus de realizadas tres visitas no logra encontrar al productor agropecuario

o encuestado idneo, tome con el GPS el punto (o georreferenciacin) de la
UPA e informe al Supervisor.
Si no es posible desplazarse al lugar donde vive el productor, consulte con el

supervisor si otro Censista del municipio puede tomar la informacin, y entregue
al supervisor el punto georreferenciado de la UPA.
Cuando no sea posible contactar en modo alguno al productor, o no sea posible

desplazarse hasta la zona donde este se encuentra, consulte con el supervisor,
y mediante observacin directa, con la ayuda de algn vecino, levante la
informacin que permita identificar la Unidad Productora Agropecuaria, y
diligencie el formulario hasta donde le sea posible recolectar informacin.
APLICAR EL FORMULARIO CENSAL EN CADA UPA Y EN LOS

PREDIOS DE USO NO AGROPECUARIO.

Despus de haber identificado y delimitado la UPA, aplique el formulario

registrando los datos que suministre el Productor Agropecuario en el DMC.
La entrevista debe realizarse siguiendo el orden que le indique el dispositivo, es

decir, pregunta a pregunta y de acuerdo con la metodologa indicada en la Gua
de diligenciamiento del formulario.
Usando la aplicacin GPS la cual se encuentra en el Dispositivo Mvil de

Captura, proceda a georreferenciar la Unidad Productora Agropecuaria:
Contine con el diligenciamiento de las preguntas. A medida que diligencie

cada pregunta la mquina automticamente le mostrar una alerta si hay
inconsistencias; en este caso proceda a verificar la respuesta con el encuestado
y contine. Si tiene alguna duda consulte el presente manual o remtase al
manual pertinente y de ser necesario, apyese en el Supervisor.
Identifique el total de viviendas existentes al interior de la UPA o predio,

desplazarse a cada una de ellas y Georreferenciarlas en el DMC y en la
cartografa en papel.
Identifique el total de hogares que habitan la vivienda y para cada uno de

ellos, captar la informacin solicitada en el formulario de todos los residentes
habituales. diligenciando el recuadro (preguntas 165 a 176) uno por hogar.
MANUAL DEL CENSISTA

Coloque el Sticker de Censado, en la entrada al Predio, en un lugar visible, o

en la vivienda, si esta se encuentra a la entrada.
29
Una vez realizada la georreferenciacin de cada vivienda existente en la UPA, proceda a

registrar la informacin solicitada para sus residentes habituales en el DMC.
Usted debe concluir la entrevista en forma cordial, agradeciendo al encuestado su colaboracin
y anuncindole la posible visita del Supervisor.
--
Para los casos en que sea necesario diligenciar formularios en papel, tenga presente
que si el espacio es insuficiente para registrar la informacin relacionada con las
preguntas 33, 46, 96, 114 y/o 159 deber continuar registrando la informacin en los
correspondientes insertos as:

Pregunta 33: Inserto 5 - Predios -UPA
Pregunta 46. : Inserto 1 Inventario agrcola
Pregunta 159: Inserto 2 Viviendas, Hogares y Personas
Pregunta 96: Inserto 3 Acuicultura
Pregunta 114: Inserto 4 Pesca
En estos casos es muy importante que tenga presente lo siguiente:

1.
Antes de continuar con la toma de informacin al productor agropecuario,

registre en la parte superior derecha del inserto, el nmero del formulario.
Igualmente la identificacin correspondiente (Seccin I: Cdigo del predio;
Cdigo del rea Operativa Cdigo de ruta; Nombre del Departamento;
Nombre del Municipio).
2.
Diligencie la informacin correspondiente en el Inserto, y una vez haya

concluido esas preguntas, diligencie en la parte superior lo correspondiente al
nmero de insertos as:
a.
Si utiliz un solo formato correspondiente al inserto 1. Diligencie: Inserto 01 de 01
b.
Si utiliz dos formatos correspondientes al inserto 1: Diligencie: Inserto 01 de 02

y en el segundo formato 02 de 02
c.
Si utiliz tres formatos correspondientes al inserto 1: Diligencie Inserto 01 de 03;

en el segundo formato 02 de 03 y en el tercer formato 03 de 03.

De esta misma forma se numera si hay necesidad de diligenciar ms insertos.
30
3.
Nuevamente vuelva al formulario y contine registrando la informacin

correspondiente a las dems secciones.
4.
Al finalizar, introduzca los insertos en el formulario y apenas pueda grpelos

para evitar su prdida. Igualmente, vaya a la contraportada y en el recuadro
correspondiente marque X, segn corresponda a si hubo insertos diligenciados
y el nmero correspondiente para cada uno.
Nota: Para el caso del Inserto 2: Viviendas, Hogares y Personas se pueden presentar tres situaciones:
a.
En la UPA o predio, Existen ms de tres viviendas. En este caso, se debe tomar

un Inserto 2 (Viviendas, Hogares y Personas) y despus de registrar el nmero del
formulario y la identificacin y antes de ingresar la informacin de la Seccin XV,
debe marcar una X, en el cuadratn correspondiente a: Continuacin viviendas.
A continuacin se debe ingresar la informacin de las viviendas y de todos los
hogares residentes en las viviendas.
b.
En la UPA o predio, Existen ms de dos Hogares, pero no se requiere

registrar ms de tres viviendas: En este caso, se debe tomar un Inserto 2
(Viviendas, Hogares y Personas) y despus de registrar el nmero del formulario
y la identificacin y antes de ingresar la informacin de la Seccin XV, debe
marcar una X, en el cuadratn correspondiente a: Continuacin Hogares y
debe continuar el registro de la informacin en la pregunta 165.
c.
En alguno de los hogares registrados en el formulario se requiere registrar

ms personas: En este caso, se debe tomar un Inserto 2 (Viviendas, Hogares
y Personas) y despus de registrar el nmero del formulario y la identificacin
y antes de ingresar la informacin de la Seccin XV, debe marcar una X, en
el cuadratn correspondiente a: Continuacin personas y debe continuar el
registro de la informacin en la pregunta 165.
Sobre la Seccin VIII. PESCA

En esta seccin tenga en cuenta lo siguiente:

La informacin sobre la actividad pesquera se captar tanto para los pescadores

residentes en el rea rural como para los residentes en el rea urbana.
La informacin correspondiente a la actividad desarrollada por los pescadores

residentes en el rea rural, ser captada siguiendo el flujo normal del formulario.
Finalmente, si existen viviendas en el predio, la informacin sobre el total de las

mismas debi quedar registrada en la pregunta 158: Cuntas viviendas hay en
este lugar?
Para la georreferenciacin de cada una de ellas, inicie por la ms cercana que

encuentre y luego visite la dems para captar la informacin sobre la poblacin
residente.
MANUAL DEL CENSISTA

Para el caso de encontrar condominios o viviendas de servicio turstico, deber

igualmente visitar cada una de ellas, georreferenciarlas y aplicar un formulario
para cada una de ellas.
Cuando haya finalizado todas las preguntas del formulario del censo, la aplicacin del DMC
le mostrar un mensaje indicndole el fin de la entrevista. Cada vez que finalice una debe
realizar una copia de seguridad (backup) en la tarjeta de memoria SD asignada.
Aspectos importantes a tener en cuenta:
Usted, seor censista, debe realizar una copia de seguridad antes de entregarle el DMC al supervisor, cuando este le solicite el dispositivo con el fin de verificar la informacin capturada.
Solicite siempre la presencia del encuestado idneo antes de iniciar el

diligenciamiento del formulario censal.
Debe georreferenciar cada UPA, aun cuando no existan viviendas.
Es indispensable que constantemente, mximo cada 4 o 5 preguntas, guarde la

informacin diligenciada, para evitar prdida de informacin en caso que el DMC
se bloquee, se reinicie o se apague.
No genere falsas expectativas con el fin de ganar la cooperacin de los

encuestados, haciendo ofrecimientos que no estn establecidos.
Lea las preguntas textualmente, pronunciando con claridad cada palabra y sin
modificar el texto, a fin de garantizar que las preguntas se hagan de la manera
correcta.
Mantenga un ritmo constante y normal en la encuesta: ni muy lento, ni muy

rpido.
Muestre seguridad en el manejo de las preguntas.
De ser necesario, explique los trminos que parezcan incomprensibles para

el entrevistado sin modificar el contenido de la pregunta. Si la situacin lo
requiere, realice un sondeo: haga preguntas complementarias que le permitan
al encuestado entender claramente la pregunta.
D tiempo suficiente al entrevistado para que piense sus respuestas,

procurando que no se desvi del tema.
Nota importante: En cuanto a la pertenencia tnica del productor, ser indgena, negro,
afrocolombiano, afrodescendiente, palenquero y raizal no lo definen solo unos rasgos fsicos.
Es muy importante que los censistas estn atentos a las preguntas o inquietudes de los
entrevistados con relacin al auto-reconocimiento o pertenencia a estos grupos tnicos, pues
por diversas razones histricas y culturales, son muy comprensibles las confusiones o dudas
al respecto.
31
32
El censista con base en su entrenamiento y en las definiciones de los nombres culturales

de estos grupos contenidos en el Glosario del 3er CNA, ofrecer una explicacin bsica y
adecuada al entrevistado, que le permita definir si se auto-reconoce o no dentro de un grupo
tnico.
Atencin: Si usted como censista encuentra predios colectivos de comunidades tnicas,
Resguardos Indgenas o cualquier otra forma de territorio tnico, debe comunicarse con su
supervisor para tener acompaamiento del enlace tnico del municipio y seguir sus indicaciones
en el momento de censar dicho territorio.
Registre la informacin en el mismo orden en que se va mostrando en el

Dispositivo Mvil de Captura. En caso de que usted haya tenido que utilizar
dicho formulario en papel, realice la entrevista siguiendo el mismo orden del
formulario.
Antes de iniciar un nuevo captulo, indique al productor agropecuario

o entrevistado idneo el tema sobre el que tratar dicho captulo. Este
conocimiento le permite a la persona orientarse fcilmente sobre las preguntas
que se van a realizar.
G.
IDENTIFICAR EL TOTAL DE VIVIENDAS Y DE HOGARES

EXISTENTES AL INTERIOR DE LA UPA O PREDIOS DE USO NO
AGROPECUARIO, DESPLAZARSE A CADA UNA DE ELLAS Y
GEORREFERENCIARLAS.
H.
Identifique el total de viviendas al interior de la UPA o predio y la condicin de

cada una de estas (Seccin XV)
Conjuntamente con el productor o encuestado idneo proceda a identificar los

hogares existentes al interior de cada vivienda.
Dirjase a la vivienda y georrefernciela
De manera conjunta con el jefe de cada hogar, su cnyuge o un entrevistado

idneo, proceda a diligenciar la informacin que aplica para cada uno de los
miembros del hogar. De ser posible se debe tomar la informacin directamente
con cada miembro mayor de edad.
En caso de identificar varias viviendas al interior de la UPA o predio, o predio

No agropecuario, es necesario desplazarse a cada una de ellas y repetir el
procedimiento.
REVISAR EL FORMULARIO AL TERMINAR CADA ENTREVISTA.

Al terminar la entrevista, verifique:

Que ha hecho todas las preguntas que aplican al caso y que ha registrado con
claridad las respuestas.
MANUAL DEL CENSISTA

Que ha registrado correctamente las reas y las unidades de medida (metros

cuadrados, hectreas, fanegadas) que el productor suministr.
33
La informacin que usted registr en el formulario censal corresponde a datos

de los predios de la Unidad Productora Agropecuaria identificada, y no de otros
predios o unidades de produccin agropecuaria.
Hecho esto, despdase de las personas presentes, agradeciendo la cooperacin

y la buena voluntad demostrada al ofrecer los datos que el pas necesita. Si por
alguna razn la entrevista demor ms de lo esperado, ofrezca las excusas
correspondientes.
Nota importante: Realizar la verificacin antes de salir del predio, tiene como ventaja poder
aclarar con el censado cualquier duda y corregir as los posibles errores en la toma de los datos.
Recuerde que su trabajo ser supervisado con el fin de corroborar que la informacin recolectada
sea completa y veraz.
5.8.1 Consistencia de los datos registrados.

Finalmente, despus de haber diligenciado completamente el formulario censal:

Ejecute en el Dispositivo Mvil de Captura el programa de consistencia de

los datos registrados. Mediante esta accin usted podr descartar posibles
contradicciones o errores en los datos registrados.
Permanezca en la UPA hasta ejecutar el programa de consistencia de los datos,

pues debe esperar a que el dispositivo le arroje el resultado para rectificar de
inmediato la informacin con el productor o entrevistado idneo.
Si la encuesta fue realizada con xito la aplicacin le arrojar una ventana de aprobacin (Ok).
De lo contrario, la aplicacin indicar el error. Si no es posible corroborar la informacin con el
entrevistado, tome nota de la observacin e informe a su supervisor.
34
I.
COMPLETAR EL MAPA DE PREDIOS POR REA OPERATIVA.

En qu momento se complementan los mapas?
Cuando llegue al lugar, donde va a realizar la entrevista, tome el mapa impreso y, con
ayuda del productor o censado idneo, identifique los accidentes geogrficos, es decir, los
lugares ms destacados en la zona, agregue en el mapa los nombres de los que no estn
registrados y rectifique que se encuentran ubicados correctamente.
De igual manera, durante el recorrido de un predio a otro, identifique los accidentes que
se encuentran alrededor y verifique que se encuentren debidamente identificados en la
cartografa.
Qu datos debo agregar en la cartografa?

En esta verificacin, usted, como censista, deber registrar los nombres de los lugares
destacados que identifique en terreno, tales como nombres de ros, de escuelas, iglesias,
puestos de salud, fincas, veredas, intersecciones de vas veredales, ros, quebradas, canales
y dems sitios de inters.
Cuando un nombre haya cambiado, tache el nombre que aparece en el mapa y reemplce
lo por el nombre actual. Todas las novedades deben registrarse directamente sobre el mapa,
utilizando el lpiz videograf rojo, marcando una lnea horizontal sobre el texto a modificar y
colocando la correccin.
Figura 10. Correccin de la cartografa en campo

MANUAL DEL CENSISTA
Recuerde: Todas las novedades encontradas y actualizaciones realizadas en la cartografa deben

ser comunicadas al Supervisor para que las registre y actualice en el Mapa de reas Operativas
por municipio.
J.
DILIGENCIAR DIARIAMENTE EL CUADERNILLO RECORRIDO

DIARIO POR CENSISTA (FORMATO 3)
En qu consiste el cuadernillo Recorrido diario por censista?
Es el formato utilizado para llevar un control de los predios que el Censista visita da a da.
Sirve para informar al Supervisor el itinerario seguido en el recorrido por modalidad de barrido
en el rea de trabajo
En l se debe indicar:

El cdigo del rea operativa
El cdigo y el nmero del predio.
El nmero del formulario aplicado
El resultado de la encuesta (si ha sido completa, incompleta, rechazo, ausente

temporal)
El uso del predio visitado (agropecuario, no agropecuario y mixto)
El rea declarada por el productor
El nombre del productor agropecuario
La programacin de las entrevistas pendientes
El total de predios censados
Cmo est conformado este cuadernillo?

El cuadernillo Recorrido diario por censista contiene 30 Formatos nmero 3,

una copia por cada da del mes.
En dicho cuadernillo debe quedar registrado cada da de actividades y las visitas

que se han realizado, as como el resultado de cada una de las entrevistas,
dejando constancia si ha sido completa, incompleta, ausente temporal o
rechazo.
35

Qu debo tener en cuenta?
36
Tenga presente que si l Resultado de la Encuesta es Incompleta (EI), deber informar al

supervisor para volver nuevamente en la fecha registrada a completar la encuesta, (para
esto puede realizar mximo tres visitas en das diferentes).
En caso de que se presente rechazo, por favor informe al Supervisor.
Complete el cuadernillo de Recorrido Diario por Censista tan pronto como vaya visitando
cada uno de los predios del rea de trabajo. Ver Anexo 2.
K.
DIGITAR EN EL DMC LOS FORMULARIOS QUE POR INDICACIN

DEL SUPERVISOR SE DILIGENCIARON EN PAPEL.
En los casos en que usted no haya podido diligenciar la encuesta directamente en su

dispositivo mvil de captura y, previa autorizacin del Supervisor, haya utilizado el formulario
en papel, REGISTRE (digite) cada una de las respuestas del formulario impreso en el DMC.
Esta actividad debe realizarse el mismo da de la entrevista, una vez terminen las actividades
diarias en campo.
Es importante que:
L.
Se informe siempre al Supervisor cualquier novedad en el uso del DMC.
La informacin diligenciada en el formulario impreso se escriba con letra legible.
Los formularios que se diligencien en papel, y se transcriban luego al DMC, sean

entregados al supervisor.
Se verifique que la informacin digitada en el DMC, se encuentre completa y sea

igual a la diligenciada en el formulario en papel.
ENTREGAR DIARIAMENTE AL SUPERVISOR LA INFORMACIN DE

LA CARGA DE TRABAJO REALIZADA.
Diariamente, al finalizar el recorrido de su rea de trabajo, dirjase al punto de

encuentro con el Supervisor y haga entrega de la informacin recolectada durante ese da.
Qu procedimiento debo seguir al entregar la informacin?

La informacin recolectada debe entregarse al finalizar el recorrido, procediendo de la siguiente
manera:

Antes de entregar al Supervisor la informacin recolectada en su DMC, REALICE

UNA COPIA DE SEGURIDAD (back up) de dicha informacin.
MANUAL DEL CENSISTA

Una vez haya realizado la copia de seguridad, entregue el DMC al Supervisor

recuerde que all irn todas las encuestas que usted realiz durante el da,
completas, incompletas y rechazos.
ENTREGUE el cuadernillo de Recorrido diario por Censista.
Espere a que el Supervisor le devuelva el DMC y el cuadernillo de Recorrido

diario por Censista.
Al recibir la informacin, el Supervisor proceder a realizar una copia de los datos del DMC
y verificar que todas las entrevistas que usted realiz durante el da, y que aparecen
relacionadas en el cuadernillo Recorrido diario por Censista, hayan sido grabadas en el
equipo del Supervisor.
Recuerde: Seor Censista que esta actividad se debe realizar diariamente al finalizar la tarde. El
supervisor le debe regresar el DMC con la respectiva tarjeta micro SD para que USTED pueda
cargar el dispositivo al 100 %. Igualmente, el Supervisor le devolver el Formato N 3 Cuadernillo
de Recorrido diario por Censista.
M.
MANTENER EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS VISITAS

PENDIENTES.
Recuerde que usted debe llevar un control en el Formato 3 Recorrido Diario por
Censista. En la columna 8 de este formato, podr registrar las encuestas que han quedado
pendientes en el da.
Cmo se deben programar las visitas pendientes?

Las entrevistas que quedaron pendientes o no pudieron realizarse se deben programar con el
productor o entrevistado idneo, especificando el mes y da.
37
38
En lo posible, las visitas pendientes se deben realizar al da siguiente o, si esto no es posible,

durante la semana en curso; esto, con el fin de no alejarse del rea operativa y evitar posibles
inconvenientes. Si esto no es posible, usted deber hacer una nueva visita para recoger esta
informacin el da domingo.
NO OLVIDE que la nueva visita debe ser concertada con el productor agropecuario, quien, deber conocer la fecha y hora en que ser visitado de nuevo. Esto propiciar que usted tenga ms
oportunidad de efectuar la entrevista.
Cmo se debe registrar la nueva visita?

Cada encuesta pendiente que se vaya completando, debe registrarse en un nuevo formato del
mismo cuadernillo, NO sobre la misma hoja en la cual usted registr la primera visita a dicho
productor, pues la fecha de la nueva visita es distinta. Tenga en cuenta que cuando usted
reporta una encuesta incompleta en el cuadernillo, no se debe registrar an el rea declarada
por el productor, esta slo se registra cuando la encuesta se complete.
HACER LAS CORRECCIONES QUE LE INDIQUE EL SUPERVISOR.
El Supervisor le podr solicitar correcciones a los formularios que usted haya

diligenciado. Estas correcciones podrn ser solicitadas al finalizar el da, o despus
de haber realizado reentrevistas, en aras de verificar el cumplimiento y la calidad del trabajo.
En los casos en que el Supervisor considere necesario que usted realice una nueva visita,
regrese a la UPA correspondiente con el fin de complementar la informacin y lograr una
entrevista completa y consistente.
O.
DEVOLVER LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS AL FINALIZAR EL

OPERATIVO DE CAMPO.
Al finalizar el operativo del 3er Censo Nacional Agropecuario y terminadas sus

actividades, usted deber devolver su material de trabajo al Coordinador de Campo en el
municipio respectivo, para lo cual debe realizar el siguiente procedimiento:

Ordene los mapas en la misma direccin, de manera que al doblar cada uno,
la identificacin del municipio quede en la parte superior. Doble cada plancha,
una sobre otra y de manera individual, es decir, sin que ningn mapa quede
guardado dentro de otro. Devuelva los mapas al Supervisor.
Entregue el cuadernillo de Recorrido diario por censista.
Devuelva el kit del Censista: el carnet y porta carnet, chaleco, cachucha, morral,
tabla de apoyo con calculadora, gancho, impermeable. Estos elementos deben
ir en una bolsa plstica que le entrega previamente el Supervisor.
Entregue los formularios que hayan quedado en blanco (sin diligenciar).
Entregue el DMC y sus accesorios.
MANUAL DEL CENSISTA

Finalmente, verifique la entrega de todo el material recibido, el cual aparece relacionado en el
Formato 1. Entrega y devolucin de elementos. De la misma manera, asegrese de recibir la
firma de recibido como constancia de su devolucin.
La entrega del material se lleva a cabo en las oficinas del Censo en el municipio respectivo y
la hora y fecha sern informadas por el Supervisor.
Nota importante: En caso de prdida o robo de algn elemento a cargo, deber entregar la denuncia respectiva
39
6. HERRAMIENTAS EN CAMPO
40
6.1 ESQUEMA GENERAL DEL FORMULARIO
Figura 11. Esquema general del Formulario censal. 3er CNA.

Fuente: DANE 3er CNA.
MANUAL DEL CENSISTA
6.2 DISPOSITIVO MVIL DE CAPTURA DMC

Haga buen uso del DMC y sus accesorios; recuerde que son propiedad del
Estado colombiano.
Mantenga siempre cargada la batera del DMC. No permita que el equipo trabaje
por debajo del 10% del nivel de la batera.
Revise permanentemente el nivel de la carga de batera del DMC, el nivel mnimo

aceptable es cercano al 30%.
Cada vez que finalice una encuesta debe realizar una copia de seguridad en la
SD designada para tal fin.
Reporte al Apoyo informtico los problemas de ndole tcnico surgidos en el uso

del DMC.
Mantenga una buena actitud cuando el Supervisor le solicite el DMC, recuerde

que l es quien revisa su trabajo.
Nota importante: El software del DMC maneja un lenguaje tcnico diferente a algunos trminos operativos, por
ejemplo: el censista es llamado recolector. Para profundizar en estos trminos consultar el manual del DMC. En
caso de alguna duda en campo con relacin al DMC, consultar al apoyo informtico.
Figura 12. DMC.
41

1.
Ingrese al DMC con usuario y contrasea vlidos.
2.
Seleccione: Consultar tareas asignadas.
42
6.3 CARTOGRAFA
Cuando hablamos de cartografa nos referimos en general al uso de los mapas, que sern un
material fundamental para el trabajo del Censista, ya que nos facilitan la ubicacin en campo,
su precisin es la suficiente para identificar cada uno de los predios a censar, partiendo de su
georreferenciacin o ubicacin geogrfica y permite las actividades de georreferenciacin de
las UPA y las viviendas dentro de ella.
El DANE ha diseado la cartografa, incluyendo caractersticas naturales del terreno,
construcciones, lmites dados por la divisin poltica de departamentos y municipios, as como
las divisiones operativas y los predios rurales.
Figura 13. Utilidad de la cartografa

MANUAL DEL CENSISTA

6.3.1 Objetivos de la cartografa censal

Ubicacin del censista en campo: La cartografa censal contiene la informacin

bsica de los principales elementos del paisaje rural correspondiente al rea de
trabajo asignada al Censista y en donde deber realizar la recoleccin de los
datos. Estos elementos, le permitirn al censista ubicarse e identificar las vas
de acceso a los diferentes predios.
Identificacin de los predios rurales en campo: El Censista puede identificar

un predio rural tomando como referencia los elementos espaciales contenidos
en los mapas. Adicionalmente la cartografa contiene los lmites que conforman
el predio y los cdigos del predio (4 dgitos) para identificar y delimitar cada uno
de los predios o polgonos y facilitar la relacin entre el formulario aplicado y el
predio correspondiente.
Delimitacin de las Unidades Productoras Agropecuarias UPA: Con

ayuda del Mapa de predios por rea operativa, la informacin brindada por los
productores y la observacin directa en campo, el censista deber realizar la
identificacin clara de cada una de las UPA, que corresponde a la porcin de
terreno a cargo de un productor agropecuario (puede corresponder a uno, varios
predios o parte de ellos). Cada una de las UPA deber ser dibujada (Delimitacin)
sobre la cartografa en papel. Adicionalmente se deben georreferenciar en papel
todas las viviendas que se encuentren en la UPA.
6.3.2 Cartografa del censista Mapa de Predios por rea Operativa

Este material constituye una herramienta de uso permanente en las actividades del Censista.
Representa la totalidad de los predios rurales que se encuentran contenidos en un rea
operativa con su respectivo cdigo de identificacin, as como los ros y quebradas, las vas
primarias, los lmites de departamento y municipio, los sitios de inters y dems elementos
espaciales que se describen en las convenciones.
Contiene una tabla de apoyo con la informacin relacionada con cada uno de los predios:
Cdigo del predio, Nombre y N Viviendas.
6.3.3 Estructura de los mapas

1. Identificacin del departamento, municipio y el rea operativa
Todos los mapas (exceptuando el mapa de NODOS operativos) tienen un identificador
del departamento y del municipio en donde se detalla el nombre y el cdigo DIVIPOLA1
de los municipios que abarca la cartografa.

La identificacin con el nombre y el cdigo del departamento se encuentra en la

esquina superior izquierda del mapa.
La identificacin con el nombre y el cdigo del municipio (3 dgitos) se encuentra

en la esquina superior derecha del mapa.
El cdigo del rea Operativa (6 dgitos) se encuentra debajo del cdigo del
municipio
Cdigo DIVIPOLA: Cdigo asignado por el DANE dado por la Divisin Poltica Administrativa de Colombia.
43
44
Figura 14. Estructura de los mapas.

Fuente. DANE 3er CNA DIG
MANUAL DEL CENSISTA
45
Figura 15. Identificacin del departamento

Figura 16. Identificacin del municipio

2. Para los municipios el cdigo DIVIPOLA tiene cinco (5) dgitos y se construye
teniendo en cuenta el cdigo del departamento al cual pertenece el municipio.
Por ejemplo: el municipio de Agua de dios (Cundinamarca) tiene un cdigo: 25001
3. En la descripcin se encuentra la siguiente informacin

Escudo nacional
Logos Institucionales
Ttulo del proyecto Censal
Escala Grfica y Numrica
Descripcin de las imgenes o fotografas de fondo
Figura 17. Descripcin de mapas.

Fuente. DANE 3er CNA -DIG

4. Ubicacin e ndice de planchas
46
Para efectos de este manual, se le llamar plancha a cada una de las hojas donde se encuentran
impresos los mapas. En cada mapa se puede ubicar el municipio dentro del departamento, facilitando
la identificacin de municipios vecinos. En los casos en los que el rea operativa, por su extensin,
no es cubierta en un solo mapa, se generan las planchas necesarias para lograr la cobertura total. Se
pueden diferenciar dichas planchas por los nmeros de referencia en el ndice de planchas en el
extremo derecho del mapa.
Figura 18. ndice de planchas

5. Informacin cartogrfica
La informacin cartogrfica ocupa la mayor parte del rea del mapa y contiene todos los elementos
descriptivos del rea operativa. (Figura 19).
Figura 19. Elementos identificables en la cartografa

MANUAL DEL CENSISTA

6. Convenciones
En el rea de las convenciones se encuentran las descripciones de cada uno de los elementos
grficos del mapa. Explican y describen los smbolos y las formas utilizadas para representar
los elementos del paisaje en el plano.

Poblaciones: Por medio del tipo de letra utilizado se describe el nivel de jerarqua
de cada una de las ciudades. Aqu se encuentran las cabeceras municipales y
los principales centros poblados.
Figura 20. Convenciones poblaciones.

Transporte: Cada tipo de va posee una representacin grfica que debe ser
identificada por el color, continuidad de la lnea y el grosor de la misma.
Figura 21. Convenciones transporte.

Otras convenciones:
--
reas de reglamentacin especial
--
Construcciones
--
Lmites
--
Hidrografa
--
Abreviaturas
47
48
Figura 22. Otras convenciones.

6.3.4 Lectura de la cartografa

Pasos para lograr un adecuado uso de la cartografa:
1.
Verifique que el mapa sea el indicado para su rol operativo Mapa de

predios por rea operativa.
2.
Verifique los nombres y cdigos del departamento, el municipio y el rea

operativa.
Se debe verificar el departamento, cdigo de departamento, nombre del municipio, cdigo del
municipio y el cdigo del rea operativa (conformado por el sector y la vereda catastral).
Figura 23. Identificacin departamento, municipio y rea operativa.

MANUAL DEL CENSISTA

6.3.5 Identifique la escala del mapa.
En la parte central del recuadro descriptivo del mapa se encuentra la escala del mapa. Conocer
la escala le facilitara el clculo de distancias sobre el mapa.
Figura 24. Identificacin escala del mapa.

En el rea inferior central de los mapas se encuentra la escala del mapa. La escala es la
relacin o proporcin entre la medida o distancia en el terreno y la representacin de esa
medida en el mapa. Esta relacin se presenta de dos formas en la cartografa tal como se
muestra a continuacin: numrica y grfica.
La escala es independiente de la unidad de medida. As, la escala 1: 25.000 significa que una
unidad de medida sobre el mapa, representa 25.000 veces la misma unidad en el terreno. Por
ejemplo, si en el mapa se mide una distancia de 1 centmetro, esta distancia representa 25.000
centmetros en el terreno es decir 250 metros.
Figura 25. Diferencias de escalas de representacin (1:25.000, 1:10.000 y 1:5.000)

49

6.3.6 Ubicacin del norte en el mapa
50
En la figura 26 se seala hacia donde se encuentra el norte en relacin con el mapa.

Aunque el norte NO aparece indicado con una flecha (como en otros mapas), s podemos
ubicarlo (el norte) en la cartografa censal el cual coincide siempre con la parte superior del
mapa (Borde superior en modo de lectura).
Mantener orientada la cartografa hacia el norte cuando nos desplazamos en campo es
fundamental para guardar el sentido de la ubicacin en relacin con el norte y con los elementos
fsicos del terreno: vas, ros, predios, etc.
Figura 26. Identificacin del norte en el mapa

Se puede usar la posicin del sol para orientarse en el terreno: el sol sale por el oriente y se
oculta por el occidente.
Si la persona se sita de tal forma que al extender los brazos su mano derecha seala el lugar
por donde sale el sol y la izquierda el lugar por donde se oculta, entonces el norte se ubicar
al frente y el sur a la espalda.
La cartografa cuenta con un sistema de coordenadas geogrficas (Grados y minutos). Esta
referencia en forma de grillas (cuadricula) permite ubicar cualquier punto dentro del mapa
siguiendo los valores de grados y minutos definidos por el GPS u otras fuentes de informacin.
Figura 27. Identificacin del norte
Figura 28. Coordenadas de cartografa
MANUAL DEL CENSISTA

6.3.7 Identifique los elementos espaciales en la cartografa
En este ejemplo se ha identificado una escuela veredal.
Figura 29. Identificacin de elementos espaciales en

la cartografa
En la cartografa censal se representa con un smbolo especfico.

Recuerde: Es importante realizar un examen del mapa y observar todos y cada uno de los elementos que se encuentran representados en el rea de trabajo, con el fin de identificar vas de
acceso, puntos de referencia y las zonas de lmite con otros municipios y/o departamentos.
6.3.8 Observe las imgenes de fondo

En algunos de los mapas se utilizan imgenes de satlite y fotografas areas como fondo de
los mapas.
Estas imgenes permiten tener una visin completa de un gran espacio terrestre ayudando a
la ubicacin e identificacin de los predios rurales.
La representacin visual de cada elemento del terreno vara segn sus caractersticas.
Elemento A: Nube.
Elemento B: Sombra de nube.
Elemento C: Drenaje, presencia de
cobertura vegetal densa y continua.
Elemento D: Accidente geogrfico. Filo
de la montaa (roca, tierra).
Elemento E: Formas geomtricas que
representan construcciones (cercas,
edificaciones, vas).
51

Figura 30. Ejemplo 1 imagen de satlite
52
Elemento A: Agua, rio principal o

drenaje doble.
Elemento B: Cobertura vegetal,
cultivo con nivel alto de humedad.
Elemento C: Cobertura del suelo,
cultivo con bajo nivel de humedad.
Elemento D: Limite de predio
catastral rural coincidente con lmite
fsico identificable (ej. Cerca)
Figura 31. Ejemplo 2 imagen de satlite
6.3.9 Ubicacin en campo

Una adecuada orientacin y ubicacin en campo es fundamental para el desarrollo de las
actividades en campo.

Localice el norte en el plano.
Asocie los elementos del terreno con la informacin de los mapas. (Observe
las convenciones)
Oriente la cartografa en el sentido en que se encuentra observando el terreno.
Figura 32. Ubicacin en campo

Verifique la relacin entre el mapa y el terreno tomando como referencia

las coordenadas geogrficas (con GPS), orientacin e imgenes de fondo
(fotografas areas o imgenes satelitales), o con la ayuda de personas de la
regin.
Relacione el punto de inters (predio rural, sitio de inters) para continuar con
el proceso de ubicacin en el rea operativa o con el inicio de la captura de la
informacin del formulario.
MANUAL DEL CENSISTA

6.3.10 Ubicacin del predio en el terreno mediante el uso de la cartografa
La cartografa censal es un instrumento de utilidad para el personal de campo al facilitar la
ubicacin del predio rural en el terreno y a la conformacin de la Unidad Productora Agropecuaria
-UPA, ayudando en el control de la cobertura y el levantamiento de datos. Junto con el mapa,
se anexa el listado de predios: nombre del predio, cdigo y nmero aproximado de viviendas,
informacin que le permitir al censista ubicar e interpretar el rea de trabajo.
Previamente en el Centro Operativo Municipal, el Censista deber adelantar una serie de
actividades que garantizan la eficiencia del operativo censal en el municipio y la adecuada
ubicacin del rea de trabajo asignada.
1.
Descartar que el rea de trabajo asignada est afectada por problemas de

seguridad.
2.
Reconocer el rea de trabajo asignada y territorios especiales a censar (predios

dedicados a actividades no agropecuarias, reas en parques nacionales,
Resguardos Indgenas y Territorios Colectivos de Comunidades Negras).
3.
Identificar la ruta ms eficiente en cuanto a tiempos y transporte.
4.
Identificar apoyos locales para el desarrollo de las actividades del censo (lderes
comunitarios, presidentes de juntas de accin comunal, entre otros).
5.
Identificar productores agropecuarios, en caso de que se cuente con este tipo

de informacin.
6.
Identificar las redes locales, de comunicacin, entidades prestadoras de atencin

en salud y de la fuerza pblica.
7.
Sensibilizar a la comunidad, favoreciendo las condiciones para la realizacin

del Censo.
6.3.11 Plan de acceso al predio y a la Unidad Productora Agropecuaria UPA

Lo primero que debe hacer el Censista para efectuar su trabajo, es proceder a leer, comparar e
interpretar el mapa que le ha sido entregado, para lo cual debe seguir los pasos a continuacin:
1.
Se recomienda ELEGIR lugares reconocidos en el municipio como puntos de

partida y llegada de las actividades diarias. A partir de estos, se ubica la direccin
y la distancia a la que estn la vereda y el predio indicado.
2.
Una vez que el supervisor entrega el mapa al Censista, este debe observar
el material detenidamente y constatar su comprensin, familiarizarse con los
elementos contenidos en este y la medicin de distancias si son requeridas.
Debe hacer todas las preguntas que considere necesarias al Supervisor.
3.
Una vez identificada el rea de trabajo, el Censista debe:
Establecer el tiempo estimado para desplazarse desde la cabecera municipal

hasta el rea de trabajo, o predios asignados.
53
54
Contactar a las personas conocedoras de la zona y con ellas revisar y establecer

la ruta ptima para localizar el predio.
Identificar los nombres culturales de las veredas, fincas, sitios, escuelas, entre
otros., esto le ayudar a ubicarse ms rpidamente.
Conocer los nombres de personas de la regin, que en caso de ser requerido

(por circunstancias de orden pblico o de acceso) puedan servir como guas
acompaantes.
Determinar el medio de transporte que debe utilizar para desplazarse y el lugar

donde debe pernoctar, si la distancia a los predios rurales as lo requiere.
4.
Una vez que el Censista ha llegado al rea donde se encuentra el predio debe
comprobar su ubicacin y orientacin, haciendo coincidir el mapa con los
detalles del terreno.
5.
Cuando se dificulte la identificacin en detalle el predio a partir del mapa, se

debe buscar informacin del productor y adelantar la identificacin de los lmites
del predio y de la UPA mediante observaciones directas en terreno.
6.
Previo al inicio de las entrevistas, cuando las condiciones del terreno dificulten
la ubicacin de los lmites del predio y UPA, se deber reconocer su delimitacin
a travs de recorridos parciales y mediante la informacin de predios vecinos.
6.3.12 Medicin de distancias

Debe prestarse especial atencin al valor de la escala indicado en el mapa, ya que dependiendo
de este se podr estimar la magnitud de las distancias que probablemente tendr que recorrer
el Censista.

Figura 33. Medicin de distancias
Si se mide con una regla los centmetros que hay entre la cabecera y un punto a visitar,
y convierte estos centmetros a la escala del mapa, podr conocer la distancia que tendr
que recorrer en el terreno para llegar a ese punto. (Recuerde: al medir con la regla sobre la
cartografa, debe seguir las lneas definidas, especialmente en las vas que no son rectas, en
las cuales se requieren ir sumando por tramos los cambios en el sentido de la va).
MANUAL DEL CENSISTA

Este procedimiento bsico para medir distancias es el siguiente:

Identifique y seleccione los puntos sobre los cuales desea realizar la medicin.
(En la imagen se muestra un ejemplo con los puntos A y B).
Con el mapa ubicado sobre una superficie plana mida la superficie en centmetros
entre cada uno de los puntos.
Identifique la escala del mapa sobre el cual se est realizando la medicin (De
acuerdo con la escala que se indique, se determinar el valor de la distancia en
el terreno).
Utilizando la relacin de escala, multiplique el valor medido en el mapa por el

valor de la escala. Realice el clculo resultante en valores de metros o kilmetros.
(Tabla de conversiones)
Ejemplo: En un mapa a escala 1:10.000, al medir con una regla una distancia entre dos puntos
de 15 cm, esto indica que se debe multiplicar esta cantidad 15 cm x 10.000. Esto significa que en
el terreno la distancia entre estos dos puntos es de 150.000 centmetros, es decir 1.500 metros
equivalente a 1,5 Km.
6.3.13 Georreferenciacin
La georreferenciacin es un proceso mediante el cual se logra ubicar geogrficamente un lugar,
identificndolo y asignndole unas coordenadas especficas. El proceso de georreferenciacin
se puede realizar de forma manual o asistida mediante el sistema de posicionamiento global
(GPS). En la georreferenciacin de manera asistida el Censista por modalidad de barrido, debe
ubicarse en la UPA y cerca de cada una de las edificaciones, si las hay, y activar el receptor de
seales GPS en su Dispositivo Mvil de Captura (tantas veces como viviendas existan).

Figura 34. Georreferenciacin
Nota importante: Tenga en cuenta que se deben georreferenciar todas las viviendas existentes
en la Unidad Productora Agropecuaria o predio no agropecuario, tanto en el DMC como en los
mapas en papel.
55

En el proceso asistido se emplea el sistema de posicionamiento global (GPS) que se encuentra
incorporado en los DMC.
56
En el proceso manual se toma como referencia la cartografa censal generada en formato

impreso y se dibuja la UPA y todas las viviendas .
Gracias a este dispositivo, el Censista puede ubicarse geogrficamente y llevar a cabo la toma
de datos de forma digital, garantizando la asignacin, a cada Unidad Productora Agropecuaria,
de un cdigo nico de identificacin, y unas coordenadas geogrficas.
Realice la georreferenciacin de las UPA en la cartografa en papel y asigne un punto para cada
una de las viviendas que se encuentran dentro de la UPA. Se deben demarcar de forma clara
sobre la cartografa las unidades de vivienda. En el caso de condominios o edificaciones con
propiedad horizontal, se debe dibujar el punto y anotar el nmero de viviendas correspondientes.
Para el proceso de georreferenciacin con DMC se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

Encontrarse a cielo abierto para recibir las seales transmitidas por la red de
satlites.
En el caso de encontrarse nubosidad densa es recomendable esperar por unos

minutos en el lugar hasta que el dispositivo logre captar seal.
Intente ubicarse en un punto alto para lograr la mayor receptividad posible.
Si se encuentra cerca de grandes construcciones o rboles es aconsejable

buscar un punto abierto para evitar problemas con la seal.
6.3.14 Recomendaciones generales

Verifique que la cartografa entregada (Mapa de predios por rea operativa) corresponda al
rea de trabajo que le ha sido asignada y que el nmero de copias y planchas coincidan con
el Formato 1. (Entrega y devolucin de le elementos y materiales).
No rompa o rasgue la cartografa
No beba o coma sobre la cartografa
No descuide los mapas ni los entregue a personal ajeno al grupo operativo.
MANUAL DEL CENSISTA

Utilice nicamente lpiz video graf de color rojo para realizar las anotaciones y
registros de novedades cartogrficas.
En caso de prdida reprtelo al supervisor indicando el nmero de la plancha.
57
6.4 TCNICAS DE ABORDAJE

58
El primer paso que los censistas deben dar dentro del proceso de la entrevista es establecer
una buena comunicacin con el entrevistado para asegurar su cooperacin.
Este abordaje es lo ms importante para el entrevistado.
Se debe proyectar una actitud profesional, positiva y amigable, mostrando inters en lo que
dice el entrevistado, sin contradecir ni criticar sus intervenciones. Es fundamental crear un
ambiente ptimo para recolectar informacin exacta y completa.
La forma de saludar y presentarse debe ser breve y amable, mencionar su nombre y el de la
entidad que representa.
A continuacin, seor Censista, presente el Censo, sus objetivos y beneficios; pero sea prudente
en no sobreestimar ni subestimar los alcances del Censo. Usted debe entregar al entrevistado
el plegable del 3er CNA e indicarle que este material contiene informacin importante para l.
Comunicacin efectiva. Es importante lograr el objetivo que nos proponemos al transmitir un
mensaje, es decir, lograr ser escuchados y que el tema sea comprendido adecuadamente,
evitando generar prevenciones o malestares en las personas con quienes hablamos.
A continuacin se resaltan algunas pautas para facilitar la comunicacin, que sern de gran
utilidad en el desarrollo de las actividades del censo:

Usar el vocabulario adecuado
Vocalizar bien y usar un tono de voz adecuado
Establecer una relacin de empata, mostrar inters por lo que el otro quiere
decir.
Mantener una actitud de total atencin y contacto visual
Lenguaje no verbal coherente con el mensaje que se quiere transmitir
Ser concreto, evitar desviarse del tema.
El Censista debe estar preparado para responder las preguntas del entrevistado, debe hacerle
comprender a el que sus respuestas son importantes e insistir en la confidencialidad y en
la forma annima de publicar la informacin, usted, debe ser capaz de dar ejemplos de los
posibles usos que se le darn a los resultados del Censo.
Ejemplo de una forma de presentarse
Buenos das (tardes), mi nombre es Jos Via, pertenezco
al Equipo del DANE, esta es mi identificacin
...Estamos, junto con el Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural y el Departamento Nacional de Planeacin,
en el Municipio de. realizando el 3er Censo Nacional
Agropecuario, que proporcionar informacin actualizada
de vital importancia para favorecer el desarrollo de la
actividad agropecuaria en nuestro pas.
MANUAL DEL CENSISTA

Al finalizar el diligenciamiento del Censo, agradezca por el tiempo y la informacin proporcionada.
Despdase cordialmente.
La entrevista debe desarrollarse en un ambiente agradable y cordial, evitando la presencia de
terceras personas ajenas a la UPA, pues ello; puede desvirtuar la confidencialidad de los datos
o llevar al entrevistado a responder en forma incorrecta las preguntas u omitir respuestas.
Mustrese con seguridad para el xito de la entrevista. Este abordaje es tan importante
como el conocimiento del tema ante el productor o entrevistado. Si la persona por alguna
razn no le entiende alguna pregunta o la interpreta mal, usted debe ser comprensivo y
repetrsela nuevamente tal como est en el cuestionario. En este caso, podr ser conveniente
leer ms despacio o explicar algn trmino, teniendo en cuenta las definiciones del Glosario,
o las imgenes de las tarjetas de apoyo. En ocasiones es necesario dar algn ejemplo que le
permita entender con mayor claridad el sentido de la pregunta.
D tiempo suficiente al entrevistado para pensar en sus respuestas, procurando que no se
desve del tema.
Haga todas las preguntas exactamente como estn redactadas en el cuestionario y utilcelo en
forma natural, con habilidad y destreza.
Si se presenta resistencia de los productores agropecuarios para suministrar la informacin
solicitada, debido a que consideran que esta puede ser utilizada para fines tributarios o como
prueba judicial, es indispensable indicarle que los datos recolectados solo sern utilizados
para fines estadsticos y que la informacin est amparada por la Ley de Reserva Estadstica,
debe recalcarles que la divulgacin de los resultados se efecta en forma consolidada por
municipio o departamento y de ninguna manera individualmente.
La motivacin del encuestado es necesaria desde el inicio, que es el momento de mayor
riesgo de la entrevista censal, desde el principio es importante no cometer errores, mostrase
convencido, abordar al entrevistado en actitud de trabajo, establecer objetivos en relacin con
el Censo y no motivaciones sociales o personales, destacar la importancia de la cooperacin,
sin insistir demasiado.
Adicionalmente, es importante ponerse la camiseta, es decir, demostrar compromiso por
el trabajo, si no se tiene conviccin sobre la importancia del Censo, es imposible transmitir
el mensaje adecuado y desarrollar las actividades efectivamente. Es necesario demostrar
amabilidad y seguridad, niveles de atencin, confianza y, participacin. Mantenga alta
concentracin y atencin durante la entrevista, evite actitudes inseguras y falta de ritmo en la
entrevista.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos durante la aplicacin del cuestionario censal:

Identifique el grado de comprensin del entrevistado, lo cual le permitir

determinar la rapidez con la que debe leer las preguntas.
Pronuncie con claridad cada palabra que lea.
No presione a las personas, ni induzca las respuestas.
No use falsas promesas, amenazas o intimidacin para conseguir la informacin.
59

No sugiera respuestas; por ello, nunca utilice expresiones como:
No es cierto que usted, Verdad que, Le ponemos 5 aos?, Son 50

vacas
Escuche atentamente y registre fielmente las respuestas obtenidas, siguiendo

los procedimientos establecidos.
Recuerde que las preguntas deben manejarse con tacto para no generar
prevenciones o susceptibilidades.
Algunas preguntas del cuestionario pueden resultar molestas para el entrevistado.

El Censista debe formularlas de manera natural, sin dar seales de que las
considera embarazosas o molestas. Si el entrevistado se niega a responderlas,
trate de convencerlo comentndole la importancia y confidencialidad de la
informacin. Si no es posible, contine.
No demuestre sorpresa por las respuestas que recibe, ya sea con la expresin
de su rostro o con el tono de su voz, esto incomoda al entrevistado y puede
ocasionar rechazo a continuar con la entrevista.
60
Durante la entrevista recuerde:

No entrevistar personas no idneas de acuerdo con las indicaciones dadas en

este manual. Por ejemplo: nios, personas que desconocen de las actividades
agropecuarias.
No deducir o sugerir respuestas. Sin que sea evidente, puede estarse sugiriendo
respuestas de muchas maneras: si no se lee todas las alternativas, si se hace
especial nfasis en una de ellas, si se formula la pregunta de manera afirmativa,
ejemplo: el cultivo sembrado fue soya, verdad?. No olvide que de esta forma
se puede inducir o alterar la verdadera respuesta.
No discutir o comentar cuestiones polticas, religiosas, deportivas, ntimas del

hogar u otras que puedan presentarse, ya que pueden generar altercados o
desviar la atencin del tema.
No perder la calma durante la entrevista.
No demostrar afn por terminar la entrevista.
No Iniciar la entrevista forzadamente. Si observa que no es oportuno hacerlo por

razones de fuerza mayor, establezca una nueva cita.
No ir acompaado de personas que no pertenezcan al equipo del Censo.
Recuerde: Diligenciado el formulario y el formato de recorrido, el Censista deber dar por terminada la entrevista en un clima de cordialidad, agradecindole el entrevistado su valiosa colaboracin y anunciarle la posibilidad de nuevas visita por su parte o por parte del Supervisor.
Recomendaciones ante la negativa del encuestado al realizar la entrevista

Si una persona se niega a responder la entrevista o alguna pregunta del cuestionario, no discuta
con ella por ningn motivo, utilice su capacidad de persuasin para obtener su cooperacin;
trate de encontrar los motivos de su negativa.
MANUAL DEL CENSISTA

Con frecuencia una actitud de rechazo puede deberse a una sincera inseguridad del productor
agropecuario o encuestado idneo sobre su capacidad para responder a las preguntas, hay
que comunicarle que todas las preguntas se pueden responder, ya que son sencillas; Usted,
debe generar confianza y transmitir seguridad.
Manifistele que los censos son una fuente de informacin muy importante para
la elaboracin de polticas sociales y econmicas y proporcionan informacin
imprescindible para la toma de decisiones que mejoren la situacin econmica y social
de toda la poblacin.
Recuerde: Diligenciado el formulario y el formato de recorrido, el Censista deber dar por terminada la entrevista en un clima de cordialidad, agradecindole el entrevistado su valiosa colaboracin y anunciarle la posibilidad de nuevas visita por su parte o por parte del Supervisor.
6.4.1 Dificultades que se pueden presentar durante las entrevistas del Censo
Encuestado Ausente: cuando no encuentre al entrevistado idneo, debe averiguar por el da
y la hora en que lo pueda localizar, con base en esta informacin deber programar la visita
teniendo en cuenta su disponibilidad de tiempo y la accesibilidad al predio.
Cuando el entrevistado se niega a suministrar informacin, debe tratar de persuadirlo en
forma cordial, sugirale que intente contestar algunas preguntas, una vez que usted haya
empezado, el entrevistado se dar cuenta que esta entrevista no presenta problemas, si no lo
consigue, termine la visita con actitud siempre cordial e informe de ello al supervisor.
Rechazo de la Entrevista: una vez que se ha insistido en la importancia de obtener informacin
ante los productores agropecuarios y/o entrevistados idneos de las unidades censales, se
debe aceptar que algunas personas se niegan a colaborar con los Censos por diferentes
motivos, situacin que se registra formalmente como rechazo. Si ante las estrategias de
persuasin del Censista la situacin persiste, se deber informar inmediatamente al Supervisor.
No me interesa responder: se informar el contenido de los cuestionarios y se incentivar a
que el entrevistado reconozca la importancia de su aporte para el Censo.
No tengo tiempo: la falta de tiempo es un impedimento real para la concrecin de la entrevista.
Se deber incentivar al entrevistado entendiendo que el tiempo es muy valioso, pero que la
colaboracin que brinde es imprescindible para obtener informacin de calidad.
Si finalmente, el entrevistado no dispone del tiempo suficiente, se puede concertar una nueva
cita para un momento ms adecuado. Para esta instancia puede resultar efectivo entregar una
hoja de aviso con el nombre del entrevistador y un nmero telefnico para comunicarse
con l (o dejrsela en un lugar visible). Habitualmente las personas al leer la referencia a la
Ley 79 del 93 y verificar la pertinencia del Censo, llaman al Censista y en una segunda visita
lo atienden amablemente.
No quiero proporcionar datos que se puedan volver en mi contra: las respuestas no
pueden ser individualizadas, se analizan sin saber quin las ha proporcionado. Nadie va a
utilizar estos datos en contra del entrevistado. El Censista debe tener clara esta informacin
para trasmitrsela al entrevistado.
61
62
No creo en los censos y encuestas, el gobierno las manipula: el DANE es un organismo

cuya Independencia tcnica est garantizada por la Ley 93 y cuenta, adems, con una
trayectoria de mas de 55 aos que lo demuestra.
Recuerde:

Realizar sus tareas con total honestidad, responsabilidad y profesionalismo.
Cada vez que tenga problemas de cualquier ndole, consulte al Supervisor.
Las Actividades asignadas al Censista son personales e intransferibles,

y requieren dedicacin exclusiva durante el operativo censal.Demostrar
compromiso, dedicacin y creatividad para dar solucin a las diferentes
situaciones que se le puedan presentar durante las actividades del censo.
No divulgar, la informacin registrada en los cuestionarios censales, ni

ensearlos a personas diferentes al supervisor, ya que esta es confidencial.
Entregar todos los materiales solicitados por supervisores o coordinadores:

cuestionarios digitados en el DMC, formatos, equipos, o cualquier tipo de
documentos relacionados con el censo.
Diligenciar correctamente el cuestionario censal digital, consignando los

datos con el mayor grado de veracidad. No altere los datos suministrados por el
encuestado.
No podr recibir regalos o bienes en especie que se puedan asociar con las
obligaciones y actividades derivadas de las labores, si recibe algo es bajo su
responsabilidad.
Alternativas ante posibles respuestas inconvenientes con los entrevistados

Respuestas agresivas (expresiones cortantes, despectivas, ofensivas, o

palabras soeces)
Que hacer: mantener la calma, escuchar con paciencia, mostrar un vivo deseo
de comprender, ser corts, demostrar nuestra cultura de amabilidad y buen
comportamiento.
Respuestas prevenidas (muestran descontento, desconfianza, falta de

credibilidad en el censo)
Qu hacer: conservar la serenidad, transmitir confianza y conocimiento sobre la

utilidad del censo y la confidencialidad de la informacin.
Respuestas demasiado extensas (generalmente se desvan hacia otros temas

de conversacin)
Que hacer: escuchar con paciencia y cortesa y llevarlo al tema que nos
interesa, agradecerle su amabilidad y lo interesante de su conversacin, con
respeto encausarlo hacia una nueva pregunta del formulario censal, interrumpir
sutilmente y cambiar el tema aducindole con tacto que para el DANE es
importante conocer informacin sobre su actividad agropecuaria.
MANUAL DEL CENSISTA

Respuestas inseguras: (muestran temor o falta de confianza en la capacidad

para contestar adecuadamente).
Que hacer: transmitir serenidad, mostrar confianza, demostrar el deseo de ayudar

y orientar, demostrar que su intencin y la del DANE es recoger informacin
general; no particular, repetir las preguntas y brindar las explicaciones necesarias
para obtener su respuesta.
6.5 PIEZAS IMPRESAS

6.5.1 Plegable
Pieza comunicativa de dos cuerpos que contiene informacin sobre el Censo, el Censista
deber entregarla al productor agropecuario al iniciar la entrevista, antes de diligenciar el
formulario censal.
Figura 35. Plegable 3er CNA.

Fuente. DANE 3er CNA
63

6.5.2 Tarjeta de Imgenes
64
Es una tarjeta que portar el censista para ser usada durante la entrevista, entregndosela al
productor agropecuario como ayuda en el diligenciamiento de las preguntas 118, 122 y 157. El
objetivo es lograr que el productor identifique e informe la existencia de cada uno de ellos en
su Unidad Productora Agropecuaria.
Esta tarjeta contiene imgenes de maquinaria y contrucciones para uso agropecuario as como
imgenes de Actividades No agropecuarias, con su correspondiente nombre.
33erer CENSO
NACIONAL AGROPECUARIO
CENSO NACIONAL AGROPECUARIO
USO AGROPECUARIO
ACTIVIDAD NO CONSTRUCCIONES
AGROPECUARIA EN PARA
LA UNIDAD
PRODUCTORA AGROPECUARIA
1. Alambique
2. Aprisco
u. Plstico, metalurgia
7. rea de empaque
w. Comercio y venta de
diversa naturaleza
v. Comercio y ventas alimentos
8. rea de entrenamiento animal
z. Atencin a la salud
4. rea almacenamiento de
insumos
3. rea administrativa
9. rea de manejo de residuos
a.a. Centros religiosos
10. Beneficiadero
a.b. Actividades recreativas
16. Caseta sercola.
19. Compostera.
20. Corral cubierto y descubierto.
21. Embarcadero.
22. Entable heliccola.
25. Estanques
abandonados.
26. Estanques en uso.
27. Estercolero.
28. Galpones
L bi e rta
a.g. Gas, generacin de energa
a.k. Sin uso agropecuario y no agropecuario
12. Brete
a.c. Defensa nacional
15. Casa malla.
a.j. No tiene actividades agropecuarias
y. Educacin
11. Biodigestor
14. Canales distribucin de agua
a.f. Minera sin titulo
6. rea de embarque
x. Servicios tursticos
13. Campamento.
a.e. Minera con titulo
5. rea de duchas y vestier
a.d. petrleo
17. Cerca elctrica
18. Cerca perimetral.
23. Establo.
24. Estanque de lodos activados.
29. Garaje.
30. Gazapera (Cra de conejos)
a.h. Actividades ambientales
a.l. Desarrollo urbano
a.i. Uso habitacional
a.m. Alambique
Diagramacin: Direccin de Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica del DANE
y O r den
31. Invernadero tecnificado.
32. Invernadero tradicional.
34. Jaulas de confinamiento y

cuarentena.
33. Jaulas abandonadas.
36. Laboratorio (agrcola, pecuario,

otros)
35. Jaulas en uso.
MAQUINARIA PARA USO AGROPECUARIO
37. Laguna de
descontaminacin
38. Laguna de oxidacin
01. Ahoyadora
43. Molino de viento
02. Aireadores
06. Cable va
45. Planta de incubacin.
07. Caldera
12. Cosechadora con menos de 100 HP
56. Tubera de goteo subterrneo
41. Malla para ovinos y caprinos
04. Bscula
46. Planta de tratamiento de aguas
08. Campero - Camin
51. Sala de procesos y posprocesos
50. Sala de ordeo
11. Cosechadora con ms de 100 HP
40. Lombricultivo
03. Avioneta
44. Pesebrera (incluye mulera)
49. Sala de clasificacin y acopio

de huevos
55. Tubera de aspersin
39. Laguna de sedimentacin
13. Cuarto Fro
57. Tubera de goteo superficial
53. Secador solar parablico
14. Desbrozadora
58. Tubera de microaspersin
05. Bebedero automtico
47. Plantel porccola o cochera
09. Comedero automtico
52. Secado (Silos o guardiolas,

patios)
59. Tubera de nebulizacin
42. Matadero o planta de beneficio

animal
48. Pozo profundo y artesano
10. Controlador de ambiente
54. Tubera
15. Detectores de preez
60. Vas
16. Embarcacin fibra vidrio a vela o vara

o remo
61. Vivero
17. Embarcacin fibra de vidrio con motor

62. Zoocriadero
18. Embarcacin madera a vara o remo
19. Embarcacin de madera a vela
20. Embarcacin madera con motor
21. Equipo de inseminacin
22. Equipo de ordeo
23. Equipo de registro climtico
24. Equipo de traccin manual
25. Fumigadora a motor
L bi e rta
y O r den
MANUAL DEL CENSISTA

6.5.3 Revisita
Informa al productor agropecuario que el DANE ya estuvo en su predio para realizar el Censo
pero no lo encontr, por lo tanto, el Censista debe dejar el formato con el nombre y nmero
telefnico del Coordinador de Campo, para que el productor llame y acuerde una cita en su
predio para contestar el formulario. Si el productor no llama, se debe proceder de acuerdo con
las instrucciones del Supervisor.
Figura 36. Revisita
65
6.5.4 Sticker
Indica que el predio fue censado, debe ser colocado por el Censista en lugar visible en la entrada
del predio, despus de finalizar el diligenciamiento y verificar el formulario, al despedirse del
productor o entrevistado idneo.
Figura 37. Sticker
MANUAL DEL CENSISTA
ANEXOS
1. FORMATO ENTREGA Y DEVOLUCIN DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y
MATERIALES
FASE 2
FORMATO
ENTREGA Y DEVOLUCIN DE ELEMENTOS, EQUIPOS

Y MATERIALES
(Diligencia Apoyo Administrativo)
BARRIDO
I. IDENTIFICACIN
1. Departamento: ____________________________________________
Fecha: dd/mm/aaaa _________________________________
2. Municipio: ____________________________________________
3. Nodo: ____________________________________
Yo: _____________________________ identificado(a) con cdula de ciudadana nmero _____________________declaro haber recibido los elementos, materiales, formatos,
cuestionarios y equipos descritos a continuacin, los cuales me comprometo a cuidar y devolver una vez concluya la recoleccin de la informacin censal en el municipio.
II. ELEMENTOS Y MATERIALES
4. Elementos y materiales para
diligenciamiento
5. Cantidad
Entrega
Devuelve
6. Devolutivo
4. Elementos y materiales para diligenciamiento
5. Cantidad
Entrega
Devuelve
6. Devolutivo
KIT CENSISTA
Sombrero
Micropunta permanente color rojo
Chaleco
Capa impermeable con capota
Morral impermeable
Tabla de apoyo con calculadora y gancho
Borrador miga de pan
Libreta de apunte media carta
Lpiz videograph color rojo
Portaminas 0.7 mm
Sticker
x
x
x
x
Repuesto portaminas HB 0.7 mm

Gua de diligenciamiento del formulario
Consolidado Diario por Censista (Formato 3)
Formularios en Papel
Volante Revisita
Tarjeta Visual
Inserto seccin VI /Inserto seccin XV del formulario
Inserto seccin VII /Inserto seccin VIII del formulario
Manual del Censista
Sombrero
Chaleco
Morral impermeable
Lpiz videograph color verde
Portaminas 0.7 mm
Micropunta permanente color rojo
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
KIT SUPERVISOR
Resaltador naranja
Marcador permanente color negro
Resaltador verde
Repuesto portaminas HB 0.7 mm
Sticker
Regla plstica de 30 cm
Bolsa plstica 30X40 calibre 5
Consolidado Diario por Supervisor (Formato 4)
Volante Revisita
Tarjeta Visual
Manual del supervisor
Formulario Inserto 1 Seccin VI. Pginas 4 y 5
Formulario Inserto 2 Seccin XV. Pginas 14 y 15
Formulario Inserto 3 - Seccion VII INVENTARIO
PECUARIO Modulo 7d Acuicultura PAGINA 09
Formulario Inserto 4 seccion VIII PESCA PAGINA 10
Formulario Inserto 5 seccion V pagina 3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
KIT COORDINADOR DE CAMPO

Gorra
Chaleco
Morral impermeable
Lpiz videograph color rojo
Lpiz videograph color Verde
Portaminas 0.7 mm y repuesto
Lapicero tinta negra
Sticker
x
x
x
x
x
Gorra
Chaleco
Morral impermeable
Kit de Material Impreso
Observaciones:
x
x
x
x
Tarjeta Visual
Cartografa Municipal
Mapas de reas Operativas por municipio
Mapas de Predios por reas Operativas
Reentrevista por Supervisor (Formato 6)
Observacin de Entrevista (Formato 7)
Acta de Cierre rea Operativa (Formato 10)
Acta de Finalizacin Municipal (Formato 11)
Formularios en Papel
Manual del Coordinador de campo
Consolidado Diario por Coordinador (Formato 5)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
OTROS KITS
Kit de Oficina
Kit de Sensibilizacin
Kit Cartogrfico
Todos los formatos, cuestionarios y elementos devolutivos se consideran bienes de propiedad del Estado y por lo tanto el material no utilizado debe ser devuelto en perfectas condiciones al
finalizar el operativo de campo. El material diligenciado debe seguir su curso segn lo establecido en los manuales correspondientes a cada rol.
En constancia se firma a los________________________ del mes de _____________________ del ao_______
Fecha: dd/mm/aaaa
Fecha: dd/mm/aaaa
Nombre de quien recibe:__________________________________
Nombre de quien entrega ______________________________________
Rol: __________________________________________________
Rol: _______________________________________________________
Firma:
Firma: ______________________________________________________
_______________________________________________
Firma de quien entrega la devolucin
Firma de quien recibe la devolucin

DSO-CNA-MCC-01-r1 (V.03) 7/02/2014
fase_2_formato_1.indd 1
13/03/2014 11:41:58
67
3. Nodo: __________________________________________________________________
68
Descripcin
No
No
No
No
S
S
S
S
Lpiz Tctil
No
No
No
No
Cargador
No
No
No
No
No
No
No
No
Memoria Micro SD
Accesorios
Batera Externa
Firma:
DSO-CNA-MOT-05-r1 (V.02) 11/02/2014
Rol: _________________________________________________________________________________
Firma _______________________________________________________________________________
Rol: ___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Nombre: _____________________________________________________________________________
Nombre:________________________________________________________________________________
Nmero
placa de
Inventario
Entrega:
Serial del
DMC
Fecha: dd/mm/aaaa
No
No
No
No
Cantidad
de
Accesorios
Fecha: dd/mm/aaaa
Cable USB
Recibe:
En constancia, se firma a los _________________ das del mes de __________________ del ao_________
No
No
No
No
Estuche Protector
Todos los DMC se consideran bienes de propiedad del Estado y por lo tanto deben ser devueltos en perfectas condiciones al finalizar el operativo de campo.
Observaciones:
Nm.
II. RECEPCIN DE DISPOSITIVOS MVILES DE CAPTURA - DMC
Yo, ___________________________________________ identificado (a) con cdula de ciudadana nmero ______________________________, declaro haber recibido los equipos descritos a
continuacin, los cuales me comprometo a cuidar y devolver, una vez finalice la recoleccin de la informacin censal en el municipio.
Fecha: dd/mm/aaaa ___________________________________________________________________
2. Municipio: __________________________________________________________________
(Diligencia Apoyo Administrativo)
ENTREGA Y RECEPCIN DE DMC
1. Departamento: __________________________________________________________________
I. IDENTIFICACIN
BARRIDO
FASE 2
FORMATO
2. FORMATO ENTREGA Y RECEPCIN DE DMC
y O r den
Cdigo
Cdigo
Cdigo
Cdigo
d. Nombres y apellidos del Coordinador de campo:
e. Nombres y apellidos del Supervisor:
f. Nombres y apellidos del Censista:
g. Mes de realizacin del operativo:
fase_2_formato_3_caratula.indd 1
L bi e rta
Cdigo
c. Nombre del municipio:
13/03/2014 11:11:22
(V.03) 14/01/2014
Cdigo
b. Nombre del departamento:
DSO-CNA-MOT-01-r1
Cdigo
CUADERNILLO DE RECORRIDO DIARIO POR CENSISTA
a. Nodo nmero:
I. IDENTIFICACIN
BARRIDO
FORMATO
MANUAL DEL CENSISTA
3. FORMATO CUADERNILLO RECORRIDO DIARIO POR CENSISTA.
Objetivo: Llevar un registro diario del recorrido de los predios visitados y las encuestas
realizadas y la programacin de las encuestas pendientes.
69

Responsable del diligenciamiento: Censista. Diligncielo una vez finalizado el formulario
censal.
70
Periodicidad del diligenciamiento: Diaria (durante los das en que se realice la recoleccin
en campo).
Aplicacin:
El Censista registrar en este formato todas las visitas realizadas a los predios durante el da,
convirtindose as en su herramienta primordial de control de su labor que contribuir en la
correcta planificacin del trabajo del grupo por parte del supervisor. Dicho formato servir para
el seguimiento diario por rea operativa y por municipio y ser la fuente para la obtencin de
los consolidados por parte del coordinador de campo.
El Censista tendr un cuadernillo por cada mes de trabajo y deber entregarlo completamente
diligenciado al finalizar el mes.
Recuerde: es muy importante que lo diligencie en letra imprenta y leg ible. Evite enmendaduras
y tachados.
Instrucciones de diligenciamiento de la cartula

Seor censista, al recibir el cuadernillo de Recorrido diario por censista usted encontrar que
en la cartula se relacionan una serie de campos que deben ser registrados, antes de iniciar
las actividades, como se observa a continuacin.
Esta cartula se debe diligenciar el primer da del operativo de campo y cada vez que inicie
un cuadernillo.
Los datos bsicos de identificacin de la cartula, corresponden a:
a.
Nmero del Nodo y cdigo.
b.
Nombre del Departamento y cdigo.
c.
Nombre del Municipio y cdigo.
d.
Nombre y apellidos del Coordinador de Campo y cdigo.
e.
Nombre y apellidos del Supervisor y cdigo.
f.
Nombre y apellidos del Censista y cdigo.
g.
Mes de realizacin del operativo y cdigo (utilizar nmeros arbigos: 1,

2, 3, 4).
____________ , ___
____________ , ___
____________ , ___
____________ , ___
11. Totales
8. Nombre del Productor

Agropecuario
Da
Mes
Hora
9. Programacin de encuestas
pendientes
10a.
Viviendas
10b.
Hogares
10c.
Personas
10. Totales en la UPA o en el

predio
fase_2_formato_3.indd 3
3
13/03/2014 11:05:16
*Nota: El resultado del total obtenido en la columna 5a, debe ser igual a la sumatoria del total de las columnas 6a+6b+6c
Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________________________________
____________ , ___
6c
6b
____________ , ___
5d
5c
____________ , ___
5b
5a
6a
6c. Mixto
5d. Ausente temporal
5c. Rechazo
____________ , ___
4. Nmero del
formulario aplicado
7. Sumatoria del rea

declarada de las
Unidades Productoras
Agropecuarias y predios
no agropecuarios (Ha)
3. Cdigo
del predio
6b. No Agropecuario
5b. Encuesta incompleta
6. Uso
6a. Agropecuario
5. Resultado
Ao
5a. Encuesta completa
Mes
____________ , ___
2. Cdigo
rea
Operativa
Da
Registro
de la
visita
1. Fecha:

FASE 2 - Formato 3. CUADERNILLO DE RECORRIDO DIARIO POR CENSISTA
(Diligencia el Censista)
MANUAL DEL CENSISTA
Instrucciones de diligenciamiento al interior del cuadernillo
71

1. Registro de fecha
Diligencie diariamente la fecha, indicando da, mes y ao.
72
A continuacin registre la informacin segn como vaya realizando el recorrido a los predios y
de acuerdo con el resultado obtenido. Cada da inicie el registro en una nueva pgina.
Cada fila numerada corresponde a una UPA o predio visitado. Estas debern ser diligenciadas
una vez termine la entrevista (Formulario agropecuario o No agropecuario) o la visita al predio.
Consecutivo de registro de las visitas
En este campo encontrar una columna numerada (1, 2, 3, 4 10) que seala el orden en que
usted, SEOR CENSISTA, debe ir registrando cada una de las visitas.
Columna 2 Cdigo de rea operativa
Esta informacin se toma de la cartografa de predios por Area Operativa y contiene el Area de
trabajo asignada por el supervisor. Este cdigo consta de seis dgitos.
Columna 3 Cdigo del predio
En cada casilla escriba el cdigo (cuatro dgitos) de cada uno de los predios visitados que
conforman la UPA o el predio no agropecuario. Si la UPA est conformada por varios predios,
cada casilla corresponde a un predio. Si la Upa est conformada por ms de ocho predios,
contine registrndolos en la fila siguiente y corrija el consecutivo de la visita.
Columna 4 Nmero de formulario aplicado
Para los casos de haber utilizado formulario en papel, transcriba el nmero que aparece en la
parte superior del formulario, cuando la encuesta se aplic directamente en el DMC, tome la
informacin que genera automticamente el dispositivo DMC.
Columna 5 Resultados
Marque una X en la casilla respectiva segn el estado en que qued la encuesta:
5a. Encuesta completa: cuando se obtuvo el 100% de la informacin solicitada en el formulario
censal
5b. Encuesta incompleta: cuando no se logr obtener toda la informacin solicitada en el
formulario censal
5c. Rechazo: cuando el productor o encuestado idneo se niega rotundamente a suministrar
la informacin solicitada
5d. Ausente temporal: cuando el censista visita la UPA o predio no agropecuario, pero no logra
ubicar al productor o encuestado idneo. Este se encuentra ausente.
Para los casos de encontrar Ausentes Temporales, registre el cdigo del Area Operativa,
Cdigo del predio y el Resultado de la entrevista.
MANUAL DEL CENSISTA

Si se logr contacto con el Productor Agropecuario y/o entrevistado idneo y por alguna razn
no se pudo realizar o concluir la entrevista, registre el cdigo del Area Operativa, el Cdigo del
predio, el Resultado de la entrevista y la programacin de una nueva visita indicando da, mes
y hora en horario militar, en que esta deber ser realizada.
Para los casos de tener que volver a la UPA a completar informacin porque la encuesta qued
Incompleta o el productor agropecuario no se encontr el da de la visita, deber nuevamente
registrar la informacin utilizando una fila el da que corresponda a la nueva visita, y as,
sucesivamente en caso de requerir nuevas visitas para terminar el formulario censal.|
Columna 6 Uso
Estas columnas 6a, 6b y 6c se diligencian marcando una X donde corresponda, siempre y
cuando en la columna 5a aparezca como resultado encuesta completa, de lo contrario no se
diligencian, se debe trazar una raya (--) en cada casilla
6a. Agropecuario:
6b. No agropecuario
6c. Mixto
Columna 7. Sumatoria del rea declarada de las Unidades Productoras Agropecuarias
UPA y los predios NO agropecuarios.
Este registro se debe diligenciar para todos los usos (Agropecuario, No agropecuario, Mixto).
Esta columna se diligencia siempre y cuando en la columna 5 Resultado haya marcacin en
columna 5a encuesta completa, de lo contrario no se diligencian, se debe trazar una raya (--).
No se debe reportar rea de encuestas incompletas, rechazos o ausentes temporales.
Escriba el rea empleando nicamente la unidad de medida expresada en hectreas.
El rea declarada de las Unidades Productoras Agropecuarias y mixtas se debe registrar en
nmeros enteros con dos decimales (ej. 112, 25 7,00), de la siguiente manera:

Para predios con actividad agropecuaria o mixta (marcacin en casilla 6 a

y 6 c) registre la informacin en columna 7, transcribiendo la informacin de la
pregunta 40, teniendo en cuenta que est reportada en hectreas. Si no es as
realice la conversin correspondiente.
Para predios con actividad no agropecuaria (marcacin en casilla 6 b),

registre la informacin en columna 7, transcribiendo la informacin reportada en
el formulario de actividad No agropecuaria, pregunta 35 b - seccin V, teniendo
en cuenta que est reportada en hectreas. Si no es as realice la conversin
correspondiente.
Columna 8. Nombre completo del productor agropecuario.

Escriba el nombre y apellidos del productor agropecuario en cada entrevista realizada.
Este campo o registro solo debe llenarse en los casos en que la actividad reportada es
Agropecuaria o Mixta.
73
74
En los casos en que haya ms de un productor, registre solo el nombre de uno de ellos; en
este caso, el nombre del que ms tiene injerencia en el manejo de la Unidad Productora
Agropecuaria censada.
En el caso de que el productor agropecuario sea una empresa, el nombre que se debe
registrar en este campo debe de ser el nombre de la empresa o entidad correspondiente, ej.:
MAZORCAS ASOCIADAS, SENA.
Columna 9. Programacin de visitas (encuestas) pendientes.
Para el caso de tener que regresar al predio (Encuestas Incompletas) acuerde con el productor
agropecuario una cita y registre en esta columna la fecha y la hora en formato militar.
Columna 10. Totales en la UPA o predio
Para el registro de la informacin en estas columnas tenga en cuenta lo siguiente:

Si utiliz formulario con actividad agropecuaria solamente, transcriba en la

columna 10 a) el total de viviendas registrado en el formulario en la pregunta 158
(Seccin XV). En la columna 10 b) el total de hogares, tomando la informacin
de la pregunta 165 (tem b) que fue aplicada al ltimo hogar registrado. En la
columna 10 c), el total de personas teniendo en cuenta de efectuar la sumatoria
de todas las personas de los hogares registrados. Para los datos de Hogares
y personas se debe tener en cuenta de incluir la informacin de los insertos
utilizados.
Si utiliz formulario con actividad NO agropecuaria y report viviendas con

hogares presentes, siga las instrucciones dadas anteriormente.
Si utiliz formulario con actividad NO agropecuaria y el predio no tiene viviendas,

proceda a diligenciar las columnas 10 a), 10 b) y 10 c) colocando 0 en cada una
de ellas.
Fila 11. Totales

Una vez haya diligenciado todos los campos anteriores, registre en la Fila 11 los Totales
correspondientes para las columnas 5a, 5b, 5c, 5d; 6a, 6b, 6c, 7, 10a, 10b, 10c as:
Columna 5:
Resultado de la encuesta .Sume las X por cada Resultado, ES DECIR, el total de las X
marcadas para:
5a. Encuestas completas
5b. Encuestas incompletas
5c. Rechazos
5d. Ausente temporal
MANUAL DEL CENSISTA

Columna 6:
Uso. Sume las X por cada Uso, ES DECIR, indique el total de las encuetas realizadas para
los casos de:
6a. Uso agropecuario
6b. Uso no agropecuario y
6c. Uso mixto
Columna 7:
Sumatoria de reas declaradas en las UPA y predios no agropecuarios. Sume una a una el
rea en hectreas registradas y escriba el resultado de la suma total de estas reas.
Columna 10:
Total de viviendas, hogares y personas en las UPA o predios. Sume para cada columna el total
de viviendas, hogares y personas registradas.
Diligenciamiento de observaciones
Este espacio se utilizar para escribir las aclaraciones pertinentes que se presenten durante el
recorrido diario de la recoleccin.
75

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MANUAL DEL CENSISTA

Recoleccin por Barrido

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL

DIEGO SILVA ARDILA

ALEXANDRA NAVARRO ERAZO

NELCY ARAQUE GARCA

Regulacin, Planificacin, Estandarizacin y Normalizacin

LILIANA ACEVEDO ARENAS

HENRY MENDOZA TOLOSA

MIGUEL NGEL CRDENAS CONTRERAS

ERIKA MOSQUERA ORTEGA

Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica

MANUAL DEL CENSISTA

Por qu es importante el 3er CNA? 12

Delegado departamental de asuntos tnicos

A. Recibirentrenamiento como Censista en modalidad de barrido.

C. Recibir diariamente el rea asignada de trabajo.

3er CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

E. Identificar y delimitar la Unidad Productora (UPA) e identificar los predios

F. Aplicar el formulario censal en cada UPA y en los predios de uso no agropecuario.

H. Revisar el formulario al terminar cada entrevista.

5.8.1 Consistencia de los datos registrados. 33

I. Completar el mapa de predios por rea operativa.

J. Diligenciar diariamente el cuadernillo Recorrido diario por Censista (Formato 3)

L. Entregar diariamente al Supervisor la informacin de la carga de trabajo realizada.

M. Mantener el registro y control de las visitas pendientes.

N. Hacer las correcciones que le indique el Supervisor.

. Devolver los elementos y equipos al finalizar el operativo de campo.

6.3.2 Cartografa del censista Mapa de Predios por rea Operativa

6.3.3 Estructura de los mapas 43

6.3.5 Identifique la escala del mapa.

6.3.6 Ubicacin del norte en el mapa 50

6.3.7 Identifique los elementos espaciales en la cartografa

6.3.8 Observe las imgenes de fondo 51

MANUAL DEL CENSISTA

6.3.10 Ubicacin del predio en el terreno mediante el uso de la cartografa

6.3.11 Plan de acceso al predio y a la Unidad Productora Agropecuaria UPA

6.3.12 Medicin de distancias 54

6.5 Piezas impresas 62

Figura 2. Recibir elementos y equipos para realizar actividades.

Figura 3. Marcacin en el Dispositivo Mvil de Captura -DMC

Figura 4. Marcacin en mapa predios por reas operativas

Figura 5. Ubicacin rea de trabajo asignada.

Figura 6. La UPA es igual al predio original.

Figura 7. El predio original se ha dividido en varias UPA.

Figura 8. La Upa est conformada por dos o ms predios

3er CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

Figura 14. Estructura de los mapas. 44

Figura 16. Identificacin del municipio

Figura 17. Descripcin de mapas. 45

Figura 20. Convenciones poblaciones. 47

Figura 24. Identificacin escala del mapa.

Figura 25. Diferencias de escalas de representacin (1:25.000, 1:10.000 y 1:5.000)

Figura 26. Identificacin del norte en el mapa

Figura 27. Identificacin del norte

Figura 28. Coordenadas de cartografa 50

Figura 30. Ejemplo Caso 1 51

MANUAL DEL CENSISTA

1. DEFINICIONES PARA ENTRENAMIENTO

3er CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

SINCRONIZACIN, TRANSMISIN Y MONITOREO DE LA INFORMACIN

MANUAL DEL CENSISTA

3er CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

QU ES UN CENSO NACIONAL AGROPECUARIO CNA?