07/07/2010

Preparacin para el Examen

PMP
Mdulo 3
Procesos de la direccin de
proyectos

TenStep, inc
ProviderID: 1774
CourseID: (PM00.99C)

Agenda

Presentacin
Logstica
Agenda del curso
Material de estudio

Mdulo 1: Visin general del programa

Mdulo 2: Marco de referencia
Mdulo 3: Procesos de la Direccin de Proyectos
Mdulo 4: Integracin
Mdulo 5: Administracin del alcance
Mdulo 6: Administracin del calendario

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Qu es un proceso?
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas llevadas a
cabo para alcanzar un producto, resultado o servicio pre-definido
Tiene 3 componentes clave:
Entradas
Herramientas y Tcnicas a ser aplicadas
Salidas

Ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida de la

direccin del proyecto
Procesos orientados a productos
Especifican y crean los productos del proyecto
Definidos por el ciclo de vida del proyecto
Varan por rea de aplicacin especfica.
Fuera del alcance del PMBOK
No por ello deben ser ignorados
Procesos de Direccin de Proyectos
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz
Incluyen herramientas y tcnicas
Consolidados en grupos de procesos
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Ciclo de vida de la direccin del proyecto

Describe lo que usted tiene que hacer para dirigir un proyecto
Dividido en 5 grupos de procesos
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Son iterativos y se pueden traslapar
Pueden ser separados por cada fase del ciclo de vida del proyecto
Los grupos de procesos no son fases del proyecto

Procesos de la direccin de proyectos

Concepto: El ciclo Deming aplicado a la
Direccin de proyectos
El ciclo de Planear, hacer, verificar y actuar

Aplicado a los procesos de

direccin del proyecto

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Lmites del proyecto

Lmites de la aplicacin de la direccin del proyecto

Interaccin entre los grupos de proceso

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Grupos de procesos
Inicio: Definir y autorizar el proyecto (fase)
Planificacin:
Define y refina los objetivos
Planea y selecciona el mejor curso de accin para alcanzar los
objetivos
Ejecucin: Coordinacin de recursos para llevar a cabo el plan

Grupos de procesos
Monitoreo y control: Aseguran que los objetivos se cumplan al:
Monitorear y medir el progreso regularmente
Identificar variaciones vs. el plan
Tomar acciones correctivas
Cierre: Formalizar la aceptacin del proyecto (fase)

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Inicio

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Planificacin

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Ejecucin

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Monitoreo y Control

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Cierre

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reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos

La naturaleza integradora de la disciplina

Usuarios y
Stakeholders

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Areas de Conocimiento
Alcance
Identificar todo el trabajo que se debe hacer para cumplir con las
necesidades que dan origen al proyecto

Tiempo
Determinar cual es el momento del tiempo en que el trabajo debe ser
realizado, y asegurar que se est haciendo en el momento correcto

Costo
Determinar cuanto se debe invertir en el proyecto y asegurar que se est
gastando correctamente

Calidad
Prevenir defectos en el producto y lograr un trabajo eficiente

Integracin
Asegurar que todas las partes del proyecto se ejecutan en el orden y tiempo
correcto

Areas de Conocimiento
Recursos Humanos
Lograr trabajo en equipo y motivacin. El proyecto es ejecutado por
personas

Comunicaciones
Asegurar que todo el mundo sabe lo que necesita saber sobre el proyecto.
Manejar expectativas.

Riesgos
Prevenir antes de curar

Adquisiciones
Identificar que trabajo se debe externalizar y quien debe realizarlo.

Integracin
Asegurar que todas las partes del proyecto se ejecutan en el orden y tiempo
correcto

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Procesos de
cada rea de
conocimientos
Integracin de
la direccin
del proyecto

Inicio

Planeacin

4.1Desarrollar
el Acta del
proyecto

4.2. Desarrollar el plan para la

direccin del proyecto

Ejecucin
4.3. Dirigir y
administrar
la ejecucin
del
proyecto

Monitoreo y control
4.4. Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
4.5. Ejecutar Control
de cambios integral

Alcance

5.1. Recolectar requisitos

5.2. Definir el alcance
5.3. Crear el EDT (WBS)

5.4. Verificar el
alcance
5.5. Controlar el
alcance

Tiempo

6.1. Definir actividades

6.2. Secuenciar actividades
6.3. Estimar recursos para las
actividades
6.4. Estimar la duracin de
actividades
6.5. Desarrollar el cronograma

6.6. Controlar el
calendario

7.1. Estimar los costos

7.2. Establecer presupuesto

7.3. Controlar los

costos

Costo

Procesos de cada
rea de
conocimiento

Inicio

Calidad

Recursos
Humanos

Comunicaciones

10.1
Identificar
interesados

Planeacin

Ejecucin

8.1. Planear la calidad

8.2.Asegurar la calidad

9.1. Planear los

recursos humanos

9.2. Adquirir equipo de

trabajo
9.3. Desarrollar al
equipo de proyecto
9.4. Dirigir al equipo
de proyecto

10.2Planear la
comunicacin

10.3. Distribuir
informacin
10.4 Administrar las
expectativas de los
interesados

Cierre

4.6.
Cerrar el
proyecto
o la fase

Monitoreo y
control

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Cierre

8.3. Controlar la
calidad

10.5. Reportar
Desempeo

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Procesos de cada
rea de
conocimiento

Inicio

Ejecucin

11.1. Planear la
administracin de
riesgos
11.2. Identificar
riesgos
11.3. Realizar anlisis
cualitativo de riesgos
11.4. Realizar anlisis
cuantitativo de riesgos
11.5. Planear la
respuesta a los riesgos

Riesgo

12.1. Planear las

compras

Administracin
de compras
Total (42)
(100%)

Planeacin

2
(4.76%)

20
(47.61%)

Monitoreo y
control

Cierre

11.6.
Monitorear y
controlar los
riesgos

12.2 Conducir las

compras
7
(16.66%)

12.3.
Administrar las
compras
11
(26.19%)

12.6.
Cerrar
compras
2
21
(4.76%)

Enfoque sistmico de la direccin de

proyectos
Los proyectos no son ejecutados de
manera aislada
Los proyectos involucran diversas
disciplinas y profesiones
Los gerentes de proyecto necesitan
adoptar una visin holstica del
proyecto
Holismo: el sistema en su
conjunto no es igual a la suma
de sus partes
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Lo que necesitas saber acerca de los grupos de

procesos
Dentro de cada grupo de procesos:
Procesos principales
Procesos que facilitan
Entradas y salidas principales para cada proceso

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Lo que necesitas saber acerca de los grupos de

procesos
El flujo del proceso:
De que forma se ligan los procesos, que salidas se
vuelven entradas
Aplicacin del conocimiento en situaciones, preguntas tipo
Qu haras?
Tcnicas y herramientas principales: Que se usan en cada
proceso
Diferencias entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida
de la direccin de proyectos

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