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Cuaderno de trabajo de
Sistmica
Autor
Mgtr. Ing Mara Ysabel Arangur Garca
Chiclayo 2012
Escuela de Ing. De Sistemas y Computacin
Facultad de Ingeniera.
3
NDICE
Pag.
PRESENTACIN DEL PROGRAMA
COMPETENCIAS
PROGRAMA DE APRENDIZAJE
DESARROLLO DE CONTENIDOS
I.
03
05
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09
09
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10
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13
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19
19
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19
19
19
19
20
20
20
20
21
4
b.3. ETAPA ARISTOTLICA:
21
III.
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55
55
55
58
58
62
66
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73
73
75
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85
89
89
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
89
92
5
FUNDAMENTACIN
El curso es terico prctico, en el cual se establecer claramente las aplicaciones del
Enfoque de sistemas, la Teora de General de Sistemas y su relacin con desarrollo de
sistemas de informacin. Se establecern los conceptos manejados por la Metodologa
de Sistemas Suaves y las diferencias aplicativas en los Sistemas Duros. Se
desarrollar la metodologa de sistemas blandos con aplicaciones en nuestro medio.
El curso est ubicado en el nivel de formacin profesional de acuerdo a la currcula de
Ingeniera de Sistemas
COMPETENCIAS:
CONCEPTUALES
a) Reconoce, interpreta, propone y utiliza los conceptos bsicos de la Ingeniera de
sistemas.
b) Reconoce, interpreta, propone y utiliza los conceptos bsicos de la teora general
de sistemas, del pensamiento sistmico y de la Metodologa de Sistemas Suaves
(MSS).
PROCEDIMENTALES
c) Aplica la MSS en base a las ideas del pensamiento sistmico, en el desarrollo de
problemas del mundo real semi - estructurados y no estructurados. Reconoce al
Pensamiento Sistmico como una herramienta moderna para el modelar sistemas
de informacin.
d) Aplica el pensamiento sistmico en la resolucin de problemas, con un enfoque no
reduccionista, determinando las limitaciones del pensamiento cientfico para
problemas de las ciencias sociales.
ACTITUDINALES
e) Desarrolla trabajo en equipo en la formulacin de proyectos para el planeamiento,
anlisis y diseo de sistemas de informacin, desde el enfoque de los sistemas
Suaves.
6
PROGRAMA DE APRENDIZAJE
CONTENIDOS
SESIN
4
-
5
-
La
ingeniera
de
sistemas:
Definiciones,
evolucin
y
aplicaciones en los diversos mbitos
del mundo real. Paradigmas y los
sistemas de informacin. Sistemas
de actividad humana.
Seleccin de tema de proyecto.
METODOLOGA
Presencial
Listado
de
Test
de Sistemas de nuestro
Comprobacin.
entorno
Asignacin de trabajo
prcticos por equipos
No Presencial
Asignacin de Lectura Lectura
de
Van
de Van Gich.
Gich. (Captulos 1,2
y 3.)
Presencial
-Exposicin de temas. Lista
de
-Desarrollo
de
ejemplos
ejemplos prcticos.
prcticos.
-Debate interpersonal. Temas
del
diario actual.
No
Presencial
Asignacin de lectura
Bertalanffy. (Los 3 [Bertalanffy 1992]
primeros captulos)
Presencial
-Exposicin de temas. [Bertalanffy 1992]
-Debate por equipos.
-Exposiciones
no
tradicionales.
-Control de lectura V.
Vigch,
los
tres
captulos)
No Presencial
Asignacin de lectura
del
material
del
mdulo de la cuarta
sesin.
Presencial
-Exposicin de temas.
-Exposiciones
no
tradicionales.
-Foro de Discusin.
-Asesoria por equipos
MATERIALES
-Lecturas
cuarta
(Mdulo).
Temas
Proyectos
de
la
sesin
de
La Quinta Disciplina
(Asignacin de los
captulos I-XII)
.
- Lista de Casos
reales
10
tradicionales
No Presencial
Recrear
los
contenidos
en
exposiciones
no
tradicionales
por
equipos de trabajo.
- Desarrollo de caso aplicativo: Producir Presencial
mas es ganar ms? por equipos (tipo -Exposicin de temas.
taller).
-Discusin
de
resultados
No Presencial
Asignacin de lecturas
en los captulos XIII
XV de la Quinta
Disciplina
- Control de lectura de la Quinta
Presencial
no
- Disciplina, desarrollo de la Situacin -Exposiciones
tradicionales.
Estructurada.
Exposiciones
de
- Desarrollo de caso. Asesoria de temas
temas.
de proyecto
-Asesoria por equipos
Blandos.
Situacin No estructurada.
Lectura
de
los
captulos
de
la
Quinta Disciplina.
.
Temas
de
proyectos de curso
-Lectura
de
los
captulos
XIII-XV.
Quinta Disciplina
.
No Presencial
Asignacin de lecturas -Recreacin
de
de
la
Quinta temas de Quinta
Disciplina.
disciplina, asignados
al
azar
en
exposiciones
no
tradicionales.
Presentacin segundo avance de Presencial:
desarrollo de proyecto
-Exposicin
y - Lectura de la
Desarrollo de la tercera etapa: Discusin
Quinta Disciplina
Definicin Bsica.
-Presentacin
de
exposiciones
no
tradicionales
No Presencial
Asignacin de lecturas - Asignacin de
de
la
Quinta lectura
Quinta
Disciplina.
Disciplina (Cap XV
al XXI).
- Desarrollo de la cuarta etapa: Modelo Presencial:
.
Conceptual.
-Discusin de temas - Casos de desarollo
- Caso ejemplo.
de
Trabajo
de
- Desarrollo de la Quinta, Sexta etapa de Investigacin
por
la MSS
equipos
No Presencial:
Avance de proyectos - Tema de proyecto.
de curso
Revisin de proyectos: Presentacin Presencial:
-Exposiciones
No - Caso Prctico
de avances y correcciones.
8
-
11
12
-Avance
proyecto.
del
-Avance
proyecto.
del
No Presencial
Avance de proyectos -Temas de proyecto
de curso
Presencial:
-Proyectos
Exposicin
de terminados.
proyectos por equipos
DESARROLLO DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN
El concepto de sistema est en la actualidad ampliamente generalizado. Queramos o no
estamos utilizando los sistemas continuamente. La vida misma esta compuesta de sistemas, y
nosotros formamos parte de los sistemas que rigen la vida de los seres humanos y por ende los
Sistemas de Actividad Humana (SAH). Por otra parte todo el mundo utiliza esta palabra sin
saber muy bien su significado. Se confunde sistema con procedimiento, se aplican a cosas que
no lo son y no se comprende su verdadero alcance y significado. Esto se hace ms evidente a
medida que el mundo est ms globalizado.
Por lo antes expuesto analizamos que bajo un pensamiento meditativo, podemos definir los
hechos del mundo en una relacin causa efecto que justifique la influencia de cualquier toma
de decisiones en un sistema, con respecto a cualquier otro en su entorno por ejemplo
estaremos de acuerdo que en la actualidad un atentado en las calles de Tehern pueden
repercutir en una respuesta de la Organizacin de Pases Exportadores de petrleo (OPEP) y
al da siguiente resulta que cuesta un Euro mas llenar el tanque del auto. [URL1]. Si
quisiramos evaluar en el extremo de la teora del caos cuando se afirma acerca del efecto
mariposa, que el batir de las alas de una mariposa en Hong Kong hace que llueva en Nueva
York, es decir todo esta relacionado con todo. Esta es la visin del enfoque sistmico que a
travs de la Metodologa de Sistemas Suaves (MSS) se aplica a la evaluacin de modelos del
mundo real como SAH, observando cada una de las variables relacionadas con su existencia,
tanto internas, externas como globales. As como el anlisis de cada una de las propiedades de
un sistema, las cuales son objetivo principal del desarrollo del curso.
I. PRIMERA UNIDAD:
1.1. SESION 1:
a. QUE ES UN SISTEMA?
Definiciones:
Un Sistema es un conjunto de elementos interactuantes.
Esta definicin dada por V. Bertlanffy es la mas simple; pero si se profundiza en ella, se
hace extensiva a la siguiente: (Martinez Vicente 1983)
Un Sistema es un conjunto de elementos que relacionados entre si contribuyen a un
fin.
Y an mas refinada es la definicin de O`Connor, (1997), como conjunto de elementos
(partes) que funcional como una sola entidad.
No basta con estudiar los elementos y luego ensamblarlos, limitndose a dar una
interpretacin subjetiva sobre el Todo, sino que es necesario someter a tratamiento
cientfico tambin a ese todo. [DELGADO 2002]
Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactan entre s y con su
ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre energa o
materia u organismos para producir como salida informacin o energa o materia u
organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energa con el medio
ambiente. [URL 2]
En conclusin trabajaremos con la siguiente definicin de sistema, dejando siempre
abierto el debate para mejorarlo:
Un Sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre si que buscan
alcanzar un objetivo en comn, donde cada uno de los elementos mantiene su
individualidad e interdependencia.
Ahora reflexionemos sobre la terminologa usada en la definicin: hablamos de un
conjunto de elementos para dar oportunidad a evaluar cualquier sistema en el medio,
pues dependiendo del observador y si este es capaz de identificar cada una de las
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partes podr por ende definir un sistema, es decir usamos la palabra elemento para
identificar a cualquier sistema en el mundo real. Interrelacin pues no es una simple
relacin ya que la direccin grafica que seala la misma es bi-direccional y en cada una
de las direcciones sealadas en la relacin se producen resultados emergentes
distintos. La individualidad de los elementos hace alusin al hecho que no porque un
elemento sea parte de un sistema, no podamos hablar del concepto de subsistema. Por
ejemplo si hablamos del cuerpo este es un conjunto de los elementos sistema nervioso,
digestivo, respiratorio, etc. Y obviamente cada uno tiene sus propias funciones as
como caractersticas particulares.
La interdependencia seala con mayor nfasis el hecho de la interrelacin, pues si
alguna falla, fallar el sistema, ya que todo tiene que ver con todo.
b. TIPOS DE SISTEMAS
Por citar algunos tenemos:
Sistemas Naturales: Son aquellos donde no se observa intervencin de la mano del
hombre. Por ejemplo, Los bosques, los lagos, los manglares, etc.
Sistemas Artificiales: Son aquellos en los que de alguna manera ha estado presente la
mano del hombre. Por ejemplo, una represa, un edificio, una empresa, etc.
Sistemas Concretos: Son aquellos que en el mundo tienen una presencia fsica, por lo
que son susceptibles a nuestros sentidos. Por ejemplo, las mquinas, los artefactos,
etc.
Sistemas Abstractos: Son aquellos que estn representados en nuestros modelos
mentales y no estn fsicamente identificados en el mundo real. Por ejemplo, el
nmero, los modelos, etc.
Sistemas Abiertos: Son aquellos que estn en completa interaccin con el medio que
los rodea, intercambiando con el materia, energa e informacin. Por ejemplo, cualquier
objeto que encaje en la definicin de sistema.
Sistemas Cerrados: Son todos aquellos que no necesitan de su medio para subsistir.
Sistemas Duros: Aquellos sistemas claramente estructurados, cuantificables y simples.
Sistemas Blandos: Aquellos sistemas no estructurados, de caractersticas subjetivas,
no cuantificables y complejos.
c. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS
c.1. POR SU JERARQUA:
Planteada en el libro de Rafael Rodrguez Delgado, [DELGADO 1994-1],en el
que afirma que para comprender la estructura de cualquier sistema desde el
punto de vista analtico hemos de examinar tanto su composicin interna como
las funciones que desempea y sus relaciones con el entorno global y con los
entornos especficos con los que interacta.
Para desarrollar este tipo de clasificacin debemos tratar un trmino
relacionado a ste, el Sistema Referencia. El cual por definicin es cualquier
sistema desde el tomo, a la molcula, a la sociedad, empresa, etc., en la que
se proyecta la atencin del investigador.
El sistema referencia puede ser individual o colectivo, como un tomo, un
conjunto de tomos, un ser humano, un grupo de seres humanos, etc.
Una vez identificado el sistema referencia por el observador es necesario
definirlo a travs de la identificacin de los siguientes componentes:
Suprasistemas, que lo engloban o de los que depende. Si se trata de la filial
de una empresa, sta depender de su central, a su vez depender, en ciertos
aspectos de otros sistemas polticos o administrativos, nacionales o
internacionales.
11
SUPRASISTEMA B
SISTEMA DE
REFERENCIA
INFRASISTEMA Ia1
INFRASISTEMA Ia2
12
SUPRISO
ASIST
SISTEMA
EMA B
B
SISTEMA DE
REFERENCIA
HETERO
SISTEMA
Q
ISO
SISTEMA
B
SISTEMA DE
REFERENCIA
SUBSIS
TEMA A2
SUBSIS
TEMA A1
SUBSIS
TEMA A3
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1.2. SESIN 2
a. LA INGENIERA DE SISTEMAS DEFINICIONES Y EVOLUCIN
Una revisin de lo escrito sobre el tema, muestra que no existe una definicin
comnmente aceptada de ingeniera de sistemas. Dependiendo de la experiencia y
antecedentes personales de cada uno, el trmino puede ser definido de diversas
formas. Sin embargo, con ha independencia de este hecho, existe una cierta
unanimidad en los conceptos, el camino a seguir, y los fines ltimos perseguidos. De
forma general, la ingeniera de sistemas es la aplicacin efectiva de mtodos
cientficos y de ingeniera para transformar una necesidad operativa en una
configuracin determinada del sistema mediante un proceso de arriba-abajo iterativo
(top-down) de establecimiento de requisitos, seleccin del concepto, anlisis y
asignacin funcional, sntesis, optimizacin del diseo, prueba y evaluacin. Est
orientado al proceso y utiliza procedimientos de realimentacin y control. La ingeniera
de sistemas puede definirse como la aplicacin de tcnicas cientficas y de ingeniera
para:
(1) Transformar una necesidad operativa en la descripcin de los parmetros
de prestaciones de un sistema y en su configuracin mediante la utilizacin de
un proceso iterativo de definicin, sntesis, anlisis, diseo, prueba y
evaluacin;
(2) Integrar los parmetros tcnicos relacionados y asegurar la compatibilidad
de todas las interrelaciones fsicas, funcionales y del programa de forma que se
consiga la mejor definicin y diseo del sistema completo; y
(3) Integrar los aspectos de fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, supervivencia,
de personal y otros similares en el proceso global de ingeniera para conseguir
los objetivos tcnicos, de coste y de calendario fijados. [BLANCHARD 1994-1]
14
15
transporte, y otros muchos ms. Cada uno de ellos trata de cubrir una determinada
necesidad funcional, tiene unos requisitos de entrada y salida, y hay un proceso que
debe seguirse para su diseo, desarrollo, produccin, y distribucin. Es en este
proceso donde pueden aplicarse los mtodos de la ingeniera de sistemas.
Sin embargo, las actividades y trabajos a realizar no deben ser particularizadas para
cada proyecto concreto ni por exceso ni por defecto, sino con el nivel de esfuerzo
adecuado, seleccionando slo las tareas que sean realmente esenciales y
ejecutndolas con la profundidad necesaria. En esencia, mientras las aplicaciones son
prcticamente ilimitadas, las necesidades particulares de cada proyecto sern
diferentes. Por otro lado, la seleccin ciega y uniforme de especificaciones y normas
para su aplicacin a lo largo de todo proyecto, puede ser muy costoso y no cumplir con
los objetivos aqu expuestos. [BLANCHARD 1994-1].
c. PARADIGMA DE SISTEMAS
c.1. Qu es un paradigma?
En la Grecia antigua, paradigma tuvo un significado de modelo o ejemplo.
En el latin signific Esquema Formal.
Kuhn (1962) la defini como un conjunto de teoras estndares y mtodos que
juntos representan una forma de organizar el conocimiento, una forma de ver el
mundo.
Barker (1995) desde mediados de la poca de los setenta, lo encaja muy bien
dentro del concepto de mapas o modelos mentales.
En general es una constelacin de logros o cosmovisiones compartidos por una
comunidad.
c.2. Caractersticas de los paradigmas:
Segn Parker (1995), en cada paradigma que est vigente, existen ya y
pueden ser identificadas las seales del prximo paradigma que lo sustituir.
Los nuevos paradigmas se crean cuando todava los paradigmas a sustituir son
tiles, resuelven problemas y estn teniendo xito.Los paradigmas estn
cambiando constantemente y el cambio paradigmtico supone e implica invertir
o romper las reglas vigentes.
c.3. Qu efectos causan los paradigmas en las personas?
Las personas que cambian los paradigmas son casi siempre forneos,
disidentes o nefitos, quienes no estn atrapados por el paradigma vigente.
El efecto paradigma es lo que hace que lo que es notorio y perfectamente
obvio para una persona con un paradigma dado, sea casi imperceptible para
otra persona que tiene un paradigma diferente.
Cuando la gente cambia de paradigmas, su percepcin del mundo cambia
radicalmente
c.4. Paradigmas de Interpretacin del mundo real. [RODRIGUEZ 1994-0]
EL ANTIGUO PARADIGMA
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EL NUEVO PARADIGMA
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Pero los cuerpos que caen lo hacen bajo otras influencias y de manera compleja.
Frente a la complejidad de la realidad hay dos opciones:
PRIMERA SEMANA:
1.3. SESION 3
a. TERMINOLOGIA DE LA T.G.S. Y LOS SISTEMAS BLANDOS.
a.1. Retroalimentacin: La modificacin de una variable, proceso o sistema
como consecuencia de sus propios efectos y salidas. La modificacin depende
de la diferencia entre el estado actual y el estado tomado como referencia.
a.2. Retroalimentacin negativa: Este concepto est asociado a los procesos
de autorregulacin u homeostticos. Los sistemas con retroalimentacin
negativa se caracterizan por la mantencin de determinados objetivos. En los
sistemas mecnicos los objetivos quedan instalados por un sistema externo (el
hombre u otra mquina).
a.3. Retroalimentacin positiva: Indica una cadena cerrada de relaciones
causales en donde la variacin de uno de sus componentes se propaga en
otros componentes del sistema, reforzando la variacin inicial y propiciando un
comportamiento sistmico caracterizado por un autorreforzamiento de las
variaciones (circularidad, morfognesis). La retroalimentacin positiva est
asociada a los fenmenos de crecimiento y diferenciacin. Cuando se mantiene
un sistema y se modifican sus metas/fines nos encontramos ante un caso de
retroalimentacin positiva. En estos casos se aplica la relacin desviacinamplificacin (Mayurama. 1963).
a.4. Entropa: Magnitud de medida del desorden, siendo la informacin quien
disminuye dicho grado de desorden, es decir reduce la incertidumbre. La
entropa de un sistema es una medida de su grado de desorganizacin.
a.5. Mtodo: Modo de decir o hacer con orden una cosa. Desarrollo de una
actitud ordenada y sistemtica.
a.6. Metodologa: Parte de la lgica que estudia el mtodo su esencia y
caractersticas en las diversas ciencias que se aplica.
a.7. Epistemologa: Una teora que trata de los medios por los cuales
podemos adquirir y expresar el conocimiento del mundo.
a.8. Pensamiento de Sistmico: El pensamiento sistmico es la actitud del
ser humano, que se basa en la percepcin del mundo real en trminos de
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los diversos puntos de vista de distintas personas con respecto a un hecho, por
lo que nace la investigacin.
Herclito: Nadie se baa dos veces en el mismo ro. (Flujo dinamismo),
analizando este hecho quisiera reflexionar acerca de cmo podran plantarse
atisbos del pensamiento sistmico, que lamentablemente en el transcurrir del
tiempo se somete al reduccionismo en el enfoque cientfico.
Parmnides: Nada Cambia la realidad es producto del discurso racional.
Nada puede ser dicho sin tener contradiccin, si quisiramos analizar este
hecho podramos decir que ya desde este tiempo se empiezan a establecer las
bases del paradigma cientfico y sus famosas 3 Rs Reduccin, Replicacin y
Refutacin. Justamente esta ltima es la que se pone de manifiesto en el
hecho narrado.
Empdocles: La realidad es observable. El agua es uno de los cuatro
elementos en vez del vapor. El mundo est conformado por pequeas
unidades denominadas tomos. Respaldando la teora de Demcrito de Jonia.
Esta poca nace con la preocupacin del hombre por su destino sobre la tierra.
El hombre se empieza a preguntar el porqu de su existencia, para que esta
aqu, y se plantea los aspectos fsico y espiritual de su existencia.
Se plantea el uso del Razonamiento Dialctico, que es el descubrimiento del
conocimiento basado en preguntas y respuestas.
El silogismo, planteado por Aristteles, como la forma de argumentar
deductivamente, que pone nfasis en la pregunta. Entre los representantes de
sta poca mencionamos :
Scrates: Profesor de Platn y este maestro de Aristteles. Se preguntaba
Qu debera hacer el hombre para llegar al cielo?
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2.1. SESION 4
a. LA TGS: OBJETIVOS Y SU RELACION CON EL ENFOQUE SISTMICO.
En tanto paradigma cientfico, la TGS se caracteriza por su perspectiva holstica e
integradora, en donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de
ellas emergen. En tanto prctica, la TGS ofrece un ambiente adecuado para la
interrelacin y comunicacin fecunda entre especialistas y especialidades.
Bajo las consideraciones anteriores, la TGS es un ejemplo de perspectiva cientfica,
pudiendo incluso que ambas son complementarias en el desarrollo de mejores
alternativas de solucin. En sus distinciones conceptuales no hay explicaciones o
relaciones con contenidos preestablecidos, pero s con arreglo a ellas podemos dirigir
nuestra observacin, hacindola operar en contextos reconocibles.
Los objetivos originales de la Teora General de Sistemas son los siguientes:
a. Impulsar el desarrollo de una terminologa general que permita describir las
caractersticas, funciones y comportamientos sistmicos.
b. Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos y,
por ltimo,
c. Promover una formalizacin (matemtica) de estas leyes.
La primera formulacin en tal sentido es atribuible al bilogo Ludwig von Bertalanffy
(1901-1972), quien acu la denominacin "Teora General de Sistemas". Para l, la
TGS debera constituirse en un mecanismo de integracin entre las ciencias naturales y
sociales y ser al mismo tiempo un instrumento bsico para la formacin y preparacin
de cientficos.
Sobre estas bases se constituy en 1954 la Society for General Systems Research,
cuyos objetivos fueron los siguientes:
a. Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes y modelos en varios campos y
facilitar las transferencias entre aquellos.
b. Promocin y desarrollo de modelos tericos en campos que carecen de ellos.
c. Reducir la duplicacin de los esfuerzos tericos
d. Promover la unidad de la ciencia a travs de principios conceptuales y
metodolgicos unificadores.
A poco andar, la TGS concit un gran inters y pronto se desarrollaron bajo su alero
diversas tendencias, entre las que destacan la ciberntica (N. Wiener), la teora de la
informacin (C.Shannon y W.Weaver) y la dinmica de sistemas (J.Forrester).
Si bien el campo de aplicaciones de la TGS no reconoce limitaciones, al usarla en
fenmenos humanos, sociales y culturales se advierte que sus races estn en el rea
de los sistemas naturales (organismos) y en el de los sistemas artificiales (mquinas).
Mientras ms equivalencias reconozcamos entre organismos, mquinas, hombres y
formas de organizacin social, mayores sern las posibilidades para aplicar
correctamente el enfoque de la TGS, pero mientras ms experimentemos los atributos
que caracterizan lo humano, lo social y lo cultural y sus correspondientes sistemas,
quedarn en evidencia sus inadecuaciones y deficiencias.
23
24
del futuro de nuestros hijos. El cientfico est casado con la calle; el profesor
aprende de sus alumnos; la realidad construye el lenguaje y ste transforma la
realidad son formas de entender y de comportarse que van formando parte de
nuestra cultura y reflejan traducciones liberales de lo que en algn momento
pudieron decir o vivir personas como Scrates Popper Wittgenstein y Weick,
Einstein, Kuhn, Polanyi o Picasso. El conocimiento y los grandes hallazgos de
la humanidad siempre han estado ligados a una comunidad cientfica, a unas
ideologas y a unos contextos particulares de uso; esta afirmacin es uno de
los postulados base de la tan interpretada teora de la relatividad, cuya ltima
versin nos est tensionando a buscar preguntas y respuestas ms all de
nuestro universo.
2.
El conocimiento tcito es un conocimiento valioso ligado a la
accin cotidiana
Superado el clsico dilema entre dualismo y empirismo, el conocimiento de la
vida cotidiana es un tema de gran actualidad y validez en nuestros das. El
conocimiento de la vida ordinaria es la manifestacin de la dimensin prxica
del hombre. El pensamiento cotidiano es el pensamiento destinado a resolver
los problemas cotidianos. De ah su carcter pragmtico 8.
El filsofo Michel Polanyi desarroll sus teoras en los aos 40 y 50, siendo
contemporneo de las teoras de la informacin y de la ciberntica. Su obra
sigue teniendo vigencia en la actualidad. Cuando habla del conocimiento
humano, Polanyi empieza admitiendo el hecho de que conocemos ms de lo
podemos expresar y a esto lo llama conocimiento tcito. Para explicarlo, pone
el siguiente ejemplo: no sabemos decir cmo reconocemos una cara que ya
conocemos; de aqu se concluye que la mayor parte de este conocimiento no
puede expresarse en palabras. La polica, dice, ha introducido mtodos que
nos ayudan a expresar mejor este conocimiento. Ha diseado una gran
cantidad de dibujos con muchas narices, bocas y otros rasgos diferentes de
manera que el testigo puede seleccionar los rasgos particulares de la cara que
l conoce, y las piezas pueden entonces colocarse juntas, formando una cara.
De aqu se concluye que podemos comunicar nuestro conocimiento de una
fisonoma, siempre y cuando hayamos proporcionado caractersticas
adecuadas para expresarnos correctamente. Sin embargo an este
conocimiento es limitado; en efecto, podemos usar el mtodo policial slo
cuando conocemos cmo relacionar los rasgos que recordamos con los rasgos
recogidos y presentados, pero no podemos decir cmo lo hacemos. Este acto
de la comunicacin demuestra y explica lo que nosotros no podemos decir.
Como se observar Polanyi admite apoyarse en la Psicologa de la Gestalt, la
cual ha demostrado que podemos conocer la fisonoma de algo integrando en
nuestra conciencia los aspectos concretos y particulares de esa realidad y as
conformar un todo; aunque Polanyi va ms all de los postulados bsicos de la
Gestalt.
Las teoras de Polanyi son particularmente valiosas para las personas de
accin, interesadas por el conocimiento prctico, definido por este autor como
conocimiento tcito. Considera que el conocimiento es a la vez colectivo su
gnesis se da en un contexto social - e individual no detentado
exclusivamente por un organismo ni colectividad - y se basa en tres axiomas:
- Un descubrimiento no puede ser explicado por un conjunto de reglas
articuladas o algoritmos.
- El conocimiento es a la vez pblico y personal: es individual pero se elabora
en contexto social
- El conocimiento que subyace al conocimiento explcito es el ms importante.
Todo conocimiento es a la vez tcito o enraizado en el conocimiento tcito, es
decir, fundamentado en la prctica.
Para Polanyi no existe el conocimiento objetivo en sentido estricto, no existe la
verdad absoluta. El conocimiento socialmente transmitido se combina con las
experiencias previas que los individuos tienen sobre esa realidad, y de esta
25
26
27
Conocimiento Tcito
(Subjetivo)
Se basa en la experiencia
Es situacional: Presente aqu y ahora
Su funcionamiento es analgico
Personal y poco estructurado
Difcil de comunicar
Conocimiento Explcito
(Objetivo)
Basado en la razn
Es secuencial
Funcionamiento digital
Sistemtico y estructurado
Fcilmente comunicado y compartido
4.
28
Es bien sabido que las instituciones educativas son uno de los colectivos
sociales ms resistentes el cambio - por eso, mal que les pese, suelen ir a
remolque de otras fuerzas sociales -. Y esto es sobre todo una cuestin
cultural. Las universidades nacieron con unas funciones primarias de
recopilacin y transmisin del saber, tarea que han cumplido con decencia
hasta el presente. Hoy la sociedad ha cambiado y demanda de la educacin
respuestas ms acordes a sus demandas. Las Universidades deben seguir
enseando, evidentemente; pero - dado el carcter caduco y cambiante de los
conocimientos actuales y las demandas de los usuarios - deben convertirse
primero en organizaciones que aprenden, organizaciones de aprendizaje
permanente.
En este contexto de las organizaciones de aprendizaje en la sociedad del
conocimiento, ha nacido en los ltimos aos un nuevo concepto, que cada da
cobra mayores adeptos: las comunidades de aprendizaje, comunidades de
prcticas o las mejores prcticas. Tiene sus defensores y sus detractores.
Algunos dicen que no aporta nada nuevo o que es la penltima moda. Nosotros
creemos que es un esfuerzo ms, una estrategia, hasta cierto punto novedosa,
que facilita el aprendizaje de las personas y las instituciones con vistas a
ofrecer un mejor servicio. Por ello debiera ser tenida en cuenta.
Wenger (1988), en su libro Communities of Practice: Learning, Meaning and
Identity, afirma que el aprendizaje se produce a menudo en el seno de grupos
sociales denominados comunidades de prcticas. En estas comunidades, la
prctica no es solo algo funcional, sino un proceso por el cual se experimenta
el mundo y ste adquiere sentido. Una comunidad de prcticas se constituye
en torno a tres dimensiones.
29
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31
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33
LECTURA N 2
34
para generar ideas. Todo ello, estableciendo resultados realistas para cada
rea. En este artculo, el primero de dos entregas, se examinan las premisas
que se esconden detrs de la gestin de los flujos de informacin.
La Gestin del Conocimiento no es un mito
La Gestin del Conocimiento no es un concepto de este siglo, sino que existe
desde que nuestros ancestros comenzaron a utilizar el lenguaje para expresar
pensamientos y emociones. Desde el antiguo Egipto, en el que el arquitecto
instrua a los trabajadores sobre la construccin de una Pirmide, hasta la
poca actual en la que los adolescentes intercambian mensajes cortos a travs
de mviles para informar dnde se encuentra el pub de moda, encontramos un
sin fin de ejemplos en los que se comparte el conocimiento para beneficio
colectivo, mucho antes de postular la teora de la gestin corporativa del
conocimiento.
La transmisin del conocimiento al servicio de la supervivencia del grupo y de
su prosperidad es una parte clave del juego evolutivo. Esta premisa es
igualmente cierta aplicada a las empresas y Gobiernos como a nuestra
sociedad en su conjunto. Pero los directores de RR.HH. se preguntan: es
posible sacar provecho de esta mera observacin? En otras palabras, hay
algo en este proceso que se pueda gestionar? Se puede controlar o
canalizar este conocimiento de grupo?
Para desmitificar la Gestin del Conocimiento es conveniente diferenciar los
dos flujos de la transmisin del conocimiento que pueden aumentar el stock de
capital intelectual disponible y mejorar su rendimiento. A saber:
Flujos de informacin. En el pasado reciente las organizaciones
gestionaban la informacin almacenndola, en forma de transacciones, en
ordenadores centrales. A estas bases de datos se aadan, para los datos no
transaccionales, archivos con referencias cruzadas en formato papel. Hoy en
da los datos transaccionales estn ms descentralizados. Los sistemas
basados en papel han sido reemplazados por archivos Word y Excel que
inundan los discos duros de los empleados y que son inaccesibles para los
dems que slo pueden aprovecharlos a costa de grandes esfuerzos.
As, el flujo de informacin crtica queda estancado.
Flujos de comunicacin. Con la expansin geogrfica de las
organizaciones, tambin se ha incrementado la dificultad y los costes que
conlleva reunir a la gente para intercambiar ideas en el rico contexto de la
interaccin humana. Esto supone un serio inconveniente para que las
organizaciones generen estrategias e ideas, reciban informacin a tiempo
desde su lnea de frente y gestionen los escenarios las expectativas de futuro
que sustentan el I+D, el desarrollo de producto y la gestin comercial
eficiente.
La Gestin del Conocimiento no es otra cosa que el conjunto de software y
humanware que sirven para resolver dos cuestiones cruciales: comenzar los
flujos de informacin con eficacia y ampliar al ancho de banda de la
comunicacin dentro de la empresa.
El capital intelectual se puede gestionar
El capital intelectual est constituido por conocimientos que se pueden
canalizar para mejorar la gestin del tiempo y el rendimiento de una
organizacin. Este capital incluye documentos, procesos de negocio y
experiencia humana que pueden ayudar a resolver un problema o a acometer
una tarea.
Con algunas excepciones, la gestin del capital intelectual es
fundamentalmente un sistema de proposiciones que conviene tratar con el
35
36
entre otros. Las encuestas no slo han demostrado que la fidelizacin de los
empleados no es primordial para los directivos; se ha constatado que, a mayor
nivel jerrquico, menor identificacin con los valores corporativos y ms con los
inherentes a su profesin. Esta parece ser la tnica del siglo XXI y a sta
tenemos que acoplar nuestra estrategias.
Los organigramas del pasado no tienen sentido en un mundo donde se palpa la
ausencia de referentes, los ciclos profesionales son cada vez ms cortos y las
estructuras son adhocrticas, es decir, flexibles en tiempo real. Las
organizaciones, a da de hoy, responden ms al personigrama que al
organigrama, haciendo hincapi en la multiciplicidad de roles que rodea a cada
empleado, mxime en tiempos de recesin.
En las organizaciones se necesita crear una visin compartida y atractiva
del futuro
El cambio no es un proceso incremental, ni est marcado por el pasado
Otro de los paradigmas organizacionales ms defendidos en las ltimas
dcadas es la adaptacin y la gestin del cambio, pero un cambio
equivocadamente visto como un proceso incremental y paulatino que se
impone en un mundo dominado por la lgica y la racionalidad y en el que el
presente viene determinado por el pasado. "Pero siguen los cambios un ritmo
previsible, o se producen cuando y como menos se espera?; se cometeran
actos delictivos, como los que se producen a diario, en un mundo lgico?, son
las guerras un producto de la racionalidad?".
El mundo ni es lgico ni previsible, se genera a base de saltos cualitativos, y
para reaccionar a
tiempo se requiere una forma de pensar divergente, creativa, que aporte
respuestas mltiples que se ajusten a situaciones nuevas. "La fuerza impulsora
de cambio ms importante y que determina el futuro viene, precisamente, del
futuro."
La mayor parte de los cambios que rodean a las organizaciones actuales son
de carcter abierto, son nicos, no repiten experiencias anteriores, su relacin
causa/efecto es compleja y sus consecuencias no son previsibles. "El problema
es que tratamos todos los cambios como si fueran cerrados, es decir, repeticin
de otras experiencias con consecuencias previsibles, y este tratamiento no
funciona cuando se trata de personas". "Las organizaciones de hoy se rigen
por parmetros histricos y cuantitativos tenemos obsesin por saber las
ventas del mes pasado, por adelantar las previsiones de este trimestre, ..es
como mirar el retrovisor para comprobar que se va bien, yendo por la autopista
a 160 Km/hora. Adems, se prima el corto plazo, se siguen castigando los
errores frenando iniciativas y se busca el control como fin en vez de como
medio. Y cul es a menudo el resultado? La crisis". Pero la crisis tambin
parece tener sus recetas de gestin, y aunque ninguna ha demostrado su
eficiencia directa, gozan del consenso de la mayora: reduccin de costes,
reorganizacin, reduccin de plantilla, orientacin al cliente, calidad total y
outsourcing. Sin embargo, ninguna de estas recetas genera una ventaja
competitiva. De hecho, no son estrategias, sino meras acciones en las
mayoras de las ocasiones mal o parcialmente enfocadas que si no resuelven
la situacin, al menos, aportan esperanza.
Convertir a los subordinados en seguidores
En las organizaciones se necesita crear una visin compartida y atractiva del
futuro, levar las anclas del pasado y tomar decisiones en las que todos los
miembros de la organizacin se sientan partcipes. En este sentido, Ian Barber
promueve la "Autopoiesis", visin regida por lderes que no jefes que sepan
encauzar la fuerza sinrgica de su equipo. En milicia se dice que un jefe tiene
el equipo que se merece y lo mismo ocurre en el mundo de la empresa. Si los
jefes tienen subordinados, los lderes tienen seguidores, cuestionan lo
37
Lderes
creen en su equipo
tienen una visin y la comunican
cuestionan lo incuestionable
creen que pueden cambiar las cosas
tienen seguidores, y
ESTN
II. SEGUNDA SEMANA:
2.2. SESION 5
a. DESARROLLO DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS BLANDOS
La Metodologa de Sistemas Blandos (MSS), fue propuesta por Checkland, y esta
basada en la definicin de problemas No estructurados, es decir tomamos en cuenta en
primer lugar el concepto de problema definindolo como la diferencia entre lo que es y
lo que debe ser una de las clasificaciones de problemas los plantea como:
-
Estructurados
Semi estructurados
No Estructurados
Aumentando su grado de complejidad del primero al tercero, por lo que diremos que los
problemas No estructurados son aquellos que no tienen un QUE y un COMO
claramente definidos. Analizando esto justificamos el nombre de la primera etapa
sealada a continuacin con sus siete etapas:
1. Situacin del problema No Estructurado
2. Situacin del problema Estructurado
3. Definicin Bsica
4. Modelos Conceptuales
5. Comparacin entre las etapas 2 vs. 4
6. Definicin de alternativas de solucin para los cambios factibles y deseables
7. Implantacin de las acciones para mejorar la situacin.
38
6
SITUACION
SITUACION
DEL
DEL
PROBLEMA
PROBLEMANO
NO
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
DO
DO
7
ACCION
ACCIONPARA
PARA
RESOLVER
RESOLVEREL
EL
PROBLEMA
O
PROBLEMA O
MEJORAR
MEJORARLA
LA
SITUACIN
SITUACIN
2
SITUACION
SITUACIONDEL
DEL
PROBLEMA
PROBLEMA
EXPRESADO
EXPRESADO
(ESTRUCTURAD
(ESTRUCTURAD
O)
O)
MUNDO REAL
DEFINICION
DEFINICION
DE
DELOS
LOS
CAMBIOS
CAMBIOS
DESEABLES
DESEABLESYY
FACTIBLES
FACTIBLES
5
COMPARACION
COMPARACION
DE
DELOS
LOS
MODELOS
MODELOS
CONCEPTUALES
CONCEPTUALES
CON
CONLA
LA
REALIDAD
REALIDAD
(ESTADIO
(ESTADIO44VS
VS
ESTADIO
ESTADIO2)2)
4b
3a
ANALIS
ANALIS
ISIS
CATDW
CATDW
EE
4a
CONCEPTO
CONCEPTO
DEL
DELSISTEMA
SISTEMA
FORMAL
FORMAL
CONSIDERACIO
CONSIDERACIO
NNDE
DEOTROS
OTROS
SISTEMAS
SISTEMAS
Describimos de manera sucinta de que trata cada una, aunque luego desarrollaremos
en detalle a lo largo del curso.
1. Situacin del problema No Estructurado, basa su nombre justamente en el
hecho de evaluar y mejorar problemas no estructurados, complejos los cuales
no tienen un QUE ni un COMO claramente definido. Al desarrollar esta
39
40
Nmero de trabajadores.
Capital social.
Activo fijo.
Volumen de ventas.
Una de las categorizaciones ms utilizadas se basa en el volumen de ventas
netas, diferenciando:
Microempresa: aquella cuyo volumen anual de ventas netas es igual o inferior a
2.400 Unidades de Fomento.
41
Tipo de empresa :
o De Servicio
o
Comercial
De Produccin
TIPO DE
EMPRESA
Empresario
individual
N
SOCIOS
CAPITAL
MNIMO
EXIGIDO
No existe
Ilimitada
IRPF
No tiene
No existe
Ilimitada
IRPF
No tiene
Comunidad de
Mnimo 2
bienes
RESPONSABILIDAD
PERSONALIDA
TRIBUTACIN
FRENTE A
D JURDICA
DE BENEFICIOS
TERCEROS
PROPIA
No existe
Ilimitada
IRPF
Tiene slo
cuando los
acuerdos o
pactos sean
pblicos
Responsabilid
Mnimo 1
ad Limitada
3.005,06
Limitada al capital
aportado
Impuesto de
sociedades
S tiene
Limitada al capital
aportado
Impuesto de
sociedades
S tiene
No existe
Ilimitada
Impuesto de
sociedades
S tiene
No existe
Socios colectivos:
Ilimitada
Socios comanditarios:
Limitada
Impuesto de
sociedades
S tiene
Socios colectivos:
Ilimitada
Socios comanditarios:
Limitada
Impuesto de
sociedades
S tiene
Sociedad
Annima
Mnimo 1 60.101,21
Sociedad
Colectiva
Mnimo 2
Comanditaria
Simple
Mnimo 2
Comanditaria
por Acciones
Mnimo 2 60.101,21
TIPO DE
EMPRESA
N
SOCIOS
CAPITAL
MNIMO
EXIGIDO
42
RESPONSABILIDAD
PERSONALIDA
TRIBUTACIN
FRENTE A
D JURDICA
DE BENEFICIOS
TERCEROS
PROPIA
Soc. Laboral
S.A.L
Mnimo 3 60.101,21
Limitada al capital
aportado
Impuesto de
sociedades
S tiene
Soc. Laboral
S.L.L
Mnimo 3
3.005,06
Limitada al capital
aportado
Impuesto de
sociedades
S tiene
3.005,06
Limitada al capital
aportado, salvo
mencin en contrario
en los Estatutos
Impuesto de
sociedades
Bonificacin
(20%)
S tiene
No existe
Subsidiaria de la
responsabilidad de la
IAE
Subsidiaria de la
responsabilidad
de la AIE
S tiene
Mn 150
Socios 1.803.036,3
partcipe
Limitada
Impuesto de
sociedades
Bonificacin
(25%)
S tiene
Sociedades
de c-r:
Consejo 1.202.024,2
Entidades de
de
0
Capital-Riesgo Admn: Fondos de cMnimo 3
r:
1.652.783,3
Limitada
Impuesto de
sociedades
Exencin parcial
S tiene
Cooperativa
Valenciana
Mnimo 3
Agrupacin de
Inters
Mnimo 2
Econmico
Soc. de
Garanta
Recproca
43
n=
Donde:
44
CUESTIONARIOS
Considere el uso de los Cuestionarios, Si
1. Las personas a quienes necesita preguntarles estn ampliamente dispersas
2. En el proyecto de Sistema sta involucrada gran cantidad de personas, es
conveniente saber que porcentaje de ese grupo que aprueban o
desaprueban una caracterstica particular del Sistema propuesto.
3. Llevar a cabo un estudio explorativo si desea medir la opinin general, antes
de darle al proyecto de sistema una direccin especfica.
4. Desea sondear los problemas que presentan el sistema actual para
identificarlos y darles seguimiento por medio de entrevistas.
Tipos de Preguntas:
Preguntas Abiertas
Son aquellas que dejan abiertas todas las posibles opciones de respuesta
al interlocutor.
Cuando se escriban preguntas abiertas en cuestionarios, anticipe el tipo de
respuesta que va a obtener. Es importante que las respuestas que reciban
sean capaces de una interpretacin correcta.
Las preguntas abiertas son particularmente adecuadas para situaciones en
las cuales se quieren obtener la opinin de los miembros de la organizacin
acerca de algn aspecto del sistema ya sea producto o proceso.
Adicionalmente las preguntas abiertas son tiles en situaciones
exploratorias. Esto sucede cuando el analista de sistemas no es capaz
para determinar con precisin que problemas existen en el sistema actual.
Las respuestas a las preguntas abiertas pueden ser utilizadas despus
para enfocarse mas estrechamente en los problemas citados por medio de
entrevistas con unos cuantos de los tomadores de decisiones principales.
Preguntas Cerradas
ENTREVISTAS
El proceso de las entrevistas, que es un mtodo que usa el analista de
sistemas para la recoleccin de datos sobre los requerimientos de
informacin. El analista de sistemas escucha buscando objetivos,
sentimientos, opiniones y procedimientos informales en entrevistas con los
tomadores de decisiones de la organizacin. Tambin vende el sistema
durante las entrevistas. Las entrevistas son dilogos de preguntas y
respuestas planeados por anticipado entre dos personas.
Hay cinco pasos que deben tomarse para la planeacin previa de la
entrevista:
1.
Lectura de material de fondo
2.
Establecimiento de objetivos de la entrevista
45
3.
Decisin de a quin entrevistar
4.
Preparacin del entrevistado
5. Decisin sobre el tipo y estructura de las preguntas
Las preguntas tienen dos tipos bsicos: abiertos y cerradas. Las preguntas
abiertas dejan abiertas todas las opciones de respuesta para el entrevistado.
Las preguntas cerradas limitan las opciones posibles de la respuesta. Las
averiguaciones pueden ser abiertas o cerradas, pero le solicitan al interlocutor
una respuesta mas detallada.
Las entrevistas pueden estar estructuradas en tres formas bsicas, estructura
de pirmide, de embudo o de rombo. Las estructuras piramidales comienzas
con preguntas cerradas y detalladas y se amplan a preguntas ms generales.
Las estructuras de embudo comienzan con preguntas abiertas generales y
luego se estrechan a preguntas cerradas ms especficas. La estructuras de
rombo combinan las fuerzas de las otras dos estructuras pero se llevan ms
tiempo para realizarse. Hay compromisos involucrados sobre la decisin de
cmo estructurar para realizar las preguntas y secuencias de preguntas de la
entrevista.
Tipos de TEI por el tipo de preguntas:
Pirmide
Rombo
Embudo
Fig. N 6: Estructura en Pirmide
46
47
CHECKLIST
Checklist, es una lista basada en las preguntas que el analista o
programador puede realizar al evaluar los requisitos. La lista de control
describe las caractersticas de los errores al analizar los requisitos. Las
preguntas en la lista de control normalmente deben ser generales.
Como regla general los Checklist no deben ser demasiado largos, no
deben incluir mas de 10 artculos, Puesto que en los checklist largos
inevitablemente la mayora de preguntas no son vlidas para la mayora de
requisitos, tambin deben ser generales y entendibles
TIPOS DE CHECKLIST
Checklist de rango:
Contiene preguntas que el auditor debe puntuar dentro de un rango
preestablecido (por ejemplo, de 1 a 5, siendo 1 la respuesta ms negativa y el
5 el valor ms positivo)
Checklist binario
Es la constituida por preguntas con respuesta nica y excluyente: Si o No.
Aritmticamente, equivalen a 1(uno) o 0(cero), respectivamente.
Funcin del checklist
La funcin es la de recordar y tratar reducir los errores o problemas y as
ampliar las oportunidades del cumplimiento de los requisitos.
Esta modalidad trabaja bien porque la mayora de programadores a
menudo realizan los mismos errores.
48
SISTEMA
SISTEMA
DE
DE
ACTIVID
ACTIVID
AD
AD
HUMANA
HUMANA
SISTEMA
SISTEMA
DE
DE
SISTEMA
SISTEMA
SOCIAL
SOCIAL
ACTIVID
ACTIVID
ADES
ADES
Las relaciones
Las relaciones
son
son
dependencias
interpersonales
lgicas.
.
Los elementos
Los elementos
son
son personas
c.7. Cuadro Pictogrfico (CP):actividades
Descripcin grfica, usualmente
que realizana mano
alzada de la Situacin Problemtica.
ste
debe
expresar
una visin
QUES.
actividades
hermenutica, de la situacin bajo estudio, expresada sistmicamente
mediante
mediante la descripcin de las relaciones, intercambio de informacin, materia
COMO
y energa entre los elementos que conforman el sistema.
particulares.
c.8. Definicin Bsica (DB): Definicin epistemolgica de lo que es el sistema.
Describe el QUE de la realidad problemtica. Nacida de la Weltanshaung de
cada uno de los elementos del sistema de actividad humana en estudio y que
nos permitir conocer la realidad problemtica desde la perspectiva de quienes
la viven.
c.9. Modelo Conceptual (MC): Describe el COMO se debe llevar a cabo el
QUE, es decir la Definicin Bsica.
c.10. Descripcin Ontolgica (DOn): Descripcin del sistema en funcin de
sus cualidades. Ejemplo una computadora por su forma, color, material, etc.
c.11. Descripcin Epistemolgica (DEp): Descripcin del sistema en funcin
de las acciones o responsabilidades para el que fue creado. Ejemplo la
computadora ha sido construida para satisfacer la necesidad de los usuarios en
el procesamiento de la informacin.
49
50
Sin embargo, los agricultores no vieron que existan otros factores a considerar,
siendo dos de los ms importantes: (1) los principios bsicos de la ley de la oferta y la
demanda; y (2) la demanda del mercado. En cuanto al primer factor, tenemos que:
- Si la produccin (oferta) de un producto aumenta, entonces su precio disminuye.
- Si las ventas (demanda) de un producto aumenta, entonces su precio aumenta.
Desafortunadamente en este caso, la demanda del mercado era una condicin
limitante y poco se poda hacer para aumentarla, mucho menos para lograr la venta de
las 160 mil toneladas excedentes. La Figura 2 incluye esa porcin invisible para los
agricultores, que a la postre contribuy a que el precio de la tonelada disminuyera y,
por ende, sus ingresos.
Este caso nos ilustra la gran importancia de tener en cuenta las restricciones de un
sistema. Si estas restricciones no se pueden modificar, entonces nuestras actividades
deben ser planeadas de tal manera que no incurramos en esfuerzos intiles, que a la
larga se volveran en contra nuestra.
CASO 2
Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO),
http://www.fao.org/documents/show_cdr.asp?url_file=/DOCREP/003/X7749S/x7749s07.htm
51
52
CUADRO 4
Beneficios y riesgos del diagnstico y diseo de MSS - Grupo de estudio
del caso de Mal.
BENEFICIOS
Se centran mejor los esfuerzos en las prioridades de los
beneficiarios
RIESGOS
El proyecto resulta demasiado complejo e inmanejable
53
pero habra dado lugar a un proyecto ms flexible y centrado y ms pertinente para los
sistemas de medios de subsistencia de los pastores con ingresos bajos o medios.
CUADRO 5
Comparacin de los diseos convencionales y de MSS - Grupo de estudio
del caso de Mongolia
INCONVENIENTES DE LOS
ENFOQUES DE MSS
54
CUADRO 6
Los enfoques de MSS pueden aadir valor al diseo? - Grupo de estudio
del caso de Mal
55
3.1. SESIN 7
a. SITUACIN DEL PROBLEMA ESTRUCTURADO
La etapa de la Situacin Estructurada pretende categorizar la situacin problemtica de
tal forma que se pueda que se puedan observar cada una de las perspectivas de los
elementos del sistema de actividad humana, para luego concatenar cada una de estas
categorizaciones. Esta etapa permite ver con mayor claridad lo que acontece en la
realidad problemtica. Al igual que en la etapa anterior, el analista deber estar libre de
todo prejuicio o modelo mental particular. Podr hacer uso de tcnicas cuantitativas que
tenga al alcance de tal forma que se describa hermeneticamente la realidad
problemtica, y as describir las querencias, tendencias de la situacin problema
extrada del mundo real en la etapa anterior.
Para ello desarrollaremos las siguientes tareas:
a.1. Anlisis estadstico: En el que por cada una de las preguntas
desarrolladas en los modelos de Tcnicas de Extraccin de Informacin, sern
expresadas en cuadros estadsticos o graficas estadsticas (de acuerdo al
caso) que expresen la realidad estudiada, de la cual se explicar al pie el
anlisis de los resultados.
Por ejemplo:
Ejemplo 1
Anlisis estadstico de la deuda externa. Aos 1980 a 2002
Deuda externa total como porcentaje del producto interno bruto (PIB)
Tabla 5: Anlisis de los resultados: La deuda externa como porcentaje del PIB es
uno de los indicadores ms expresivos del peso que la misma representa para un
pas y altamente ilustrativo del proceso que experimenta a lo largo de los aos. El
56
anlisis de la deuda desde este ngulo nos ofrece la situacin que resumimos a
continuacin.
Como promedio de Amrica Latina y El Caribe, el total de la deuda en el ao 2002
equivale al 40,2 por ciento de su producto interno bruto, es decir, del valor de la
produccin de bienes y servicios de todo el ao. En 1980 este porcentaje era
bastante inferior, 33,2 y para 1990 alcanz el punto ms alto, 47,7 por ciento. Para el
ao 1996 descendi en torno al 40 por ciento y a partir de esta fecha se ha
mantenido relativamente estable.
Por pases, de los 23 analizados, 12 registran en 2002 un porcentaje inferior al
promedio de la regin y los 11 restantes un porcentaje superior. Los pases donde la
deuda representa mayores porcentajes (superiores a 50) del PIB en 2002 son:
Nicaragua (276,3), Guyana (154,7), Honduras (79,2), Ecuador (78,1), Panam (62,8),
y Argentina (54,7). Los pases donde la deuda representa menos del 30 por ciento del
PIB son: Guatemala (10,5), Trinidad y Tobago (21,1), Repblica Dominicana (21,8),
Brasil (27,0) y Paraguay (29,0).
El proceso de la deuda vara notablemente de unos pases a otros y de unos aos a
otros. El cuadro siguiente contiene los detalles de cada uno a partir de 1980.
57
De esta manera debern ser trabajados cada uno de los resultados obtenidos
de la etapa anterior que tuvo como principal objetivo realizar la extraccin de
informacin de la Realidad problemtica
a.2. Estudio analtico de categorizacin: En esta tarea debemos categorizar
vale decir organizar o estructurar en base a las diversas perspectivas o
modelos mentales existentes en el Mundo Real cada uno de los problemas
identificados de la etapa anterior, estas categoras de manera general pueden
ser:
Sociales,
Econmicas,
Salud,
Educacin, etc.
Ello depender del Sistema de Actividad Humana en estudio.
a.3. Identificacin del SSP, Aqu se identifica el equipo multidisciplinario que
de acuerdo a las consideraciones del Sistema de Actividad Humana en estudio
se determinar, a cada uno de ellos se debe aplicar:
a.3.1. Descripcin Ontolgica del SSP, Caractersticas
(Ver c.10.)
Presentacin
El presente trabajo pretende aclarar el concepto y las aplicaciones del
Benchmarketing en la empresa, entender y aplicar los mtodos de trabajo existentes
as como los aspectos ms importantes de esta herramienta.
Introduccin
Para qu sirve el Benchmarketing?
Benchmarketing consiste en copiar?
Cmo se aplica el Benchmarketing?
Objetivos
Conocer los conceptos y las definiciones posibles de Benchmarketing.
Aprender los diferentes tipos de Benchmarketing
Aplicar diferentes tcnicas y metodologas de Benchmarketing
58
Introduccin
El Benchmarking es un concepto que empez a utilizarse hace unos veinte aos. En
muchos casos ms de forma terica que prctica. Pero no ha sido sino hasta la
dcada de los 90 cuando las principales empresas a nivel mundial comenzaron a
interesarse por este tema.
La competencia cada vez mayor a la que se ven sometidas muchas compaas las ha
obligado a buscar recursos y tcnicas novedosas con las que poder competir. Una de
estas tcnicas es el Benchmarketing.
Al principio, en la dcada de los 80 la idea del Benchmarketing era comparar a las
empresas norteamericanas con las japonesas. En la actualidad el Benchmarketing
consiste en comparar a tu empresa con la mejor del mundo.
Seguramente habrn odo hablar de Benchmarking pero no del Benchmarketing. En
definitiva es el mismo concepto, pero utilizamos Benchmarketing para hacer hincapi
en la funcin comercial o marketing.
Definiciones posibles
Existen numerosas definiciones respecto de este concepto. Sin embargo, de forma
genrica la mayora de los autores coinciden, con algunos matices, en los principios
fundamentales. As, algunas posibles definiciones podran ser:
Benchmarketing es el proceso continuo de medir productos, servicios y prcticas
contra los competidores reconocidos como lderes en su sector.
(David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation)
Concretamente, Xerox Corporation fue la primera en aplicar el Benchmarketing en
1979 como tcnica y proceso competitivo frente a sus competidoras, formalizando y
dirigiendo sus anlisis a Fuji.
59
Categoras
Existen diferentes categoras a la hora de hablar de Benchmarketing. As podemos
diferenciar:
Benchmarketing interno
Benchmarketing externo
o
Competitivo
o
Genrico
Benchmarketing funcional
Benchmarketing Interno
Entendemos por Benchmarketing interno a las operaciones de comparacin que
podemos efectuar dentro de una misma empresa, filiales o delegaciones. Esto, en
general, es aplicable a grandes compaas, donde lo que se busca es ver qu
procesos dentro de la misma compaa son ms eficientes y eficaces. Podemos as
establecer patrones de comparacin con departamentos o secciones, tomndolos
como standard para iniciar procesos de mejora continua.
Uno de los riesgos del enfoque interno es que no sean conscientes de la
comparacin de que sus mtodos son menos eficientes que los del mejor. Un
enfoque predominantemente interno impide tener una visin global del exterior.
Benchmarketing Externo
Se subdivide en dos categoras. El Benchmarketing competitivo y el Benchmarketing
genrico.
Benchmarketing competitivo
Este suele ser el ms conocido por las empresas. En general consiste en efectuar
pruebas de comparabilidad as como investigaciones que nos permitan conocer todas
las ventajas y desventajas de nuestros competidores ms directos. La matriz DAFO
puede ser una buena herramienta.
Esta matriz se utiliza para conocer las:
Debilidades
Amenazas
Fuerzas
Oportunidades
60
Benchmarketing genrico
Existen funciones y procesos que pueden ser idnticos en empresas de sectores y
actividades diferentes. As, departamentos de contabilidad, facturacin, control de
stocks, logstica, etc., de otras empresas, pueden mostrar similitudes con nuestra
compaa, as que tambin puede parecer lgica la comparacin de las mejores
prcticas de estas empresas y la adecuacin a nuevos sistemas o procesos de
mejora.
Podremos observar, por lo tanto, cmo han funcionado nuevas tecnologas o mtodos
de trabajo en otras organizaciones sin necesidad de aplicar el mtodo ensayo-error.
Es decir, perfeccionar un sistema por nuestra cuenta a base, en muchos casos, de
cometer errores. Adems de ser un mtodo lento, suele ser costoso.
Benchmarketing funcional
En este caso no nos detenemos slo a compararnos con los competidores directos
de nuestros productos. En muchos casos se puede utilizar informacin compartida
entre empresas de diferentes sectores. Se dice que la razn fundamental del
Benchmarketing reside en que no tiene sentido estar investigando un proceso o
sistema determinado si resulta que ese proceso ya existe.
Tcnicas y metodologas
A continuacin ofrecemos algunas tcnicas o mtodos para aplicar el proceso de
Benchmarketing.
Algunos pasos a considerar pueden ser los siguientes:
Definir qu queremos analizar
Determinar qu
Benchmarketing.
clientes
utilizaremos
para
la
informacin
de
61
Resumen de datos
Establecer diferencias entre ambas organizaciones
Identificar todas las ideas de mejora
Aplicacin
Desarrollo del plan estratgico para igualar y superar al mejor
Puesta en prctica y revisin del sistema.
Factores de riesgo
Resumen
Bibliografa
Benchmarking. Jos Mara Prats Canet
62
63
Las consideraciones de este autor nos crean una agenda apropiada para el enfoque
del tema.
Por qu el conocimiento es importante.
El conocimiento se convierte en un elemento clave en el mundo competitivo de hoy
puesto que una estrategia de negocio en esta era de la informacin debe considerar
aspectos tales como:
- El conocimiento del consumidor.
- El conocimiento de los procesos.
- El conocimiento en la gente (el activo organizacional ms evaluable)
- La memoria organizacional.
- Los activos de conocimientos (teniendo en cuenta un viejo adagio que plantea: lo
que ud. puede medir lo puede manejar)
La creacin de un valor aadido econmico desafa las leyes de conservacin de
energa (Strassmann P. 1999b) la que establece que la salida de un sistema en el
universo nunca puede ser mayor que la entrada. Si se produce un valor econmico
aadido positivo, debe ser ms bien un acto de creatividad que surge en lo adelante
de algo que es intangible. La fuente de esta energa creativa es el capital del
conocimiento. El autor considera que este efmero elemento puede ser cuantificado
solo indirectamente observando como y en que medida se adiciona valor econmico.
Capital del conocimiento = Valor econmico/ proceso de capital.
Cul es el conocimiento crtico necesario.
Primero resulta necesario sealar que se habla de dos tipos de conocimiento: el
conocimiento explcito que puede ser fcilmente procesado, transmitido o
almacenado en bases de datos y el conocimiento tcito que por su carcter subjetivo
e instintivo dificulta el procesamiento o trasmisin lo que implica que resulta
necesario realizar la conversin del conocimiento tcito a conocimiento explcito.
Shah Jahai, el emperador mongol que construy el Taj Mahal instruy a sus
soldados para que mutilaran las manos de los artfices del monumento y de ese
modo nunca pudieran construir otro como aqul! (brint.com. 2000).
Para este emperador el conocimiento necesario no podra expresarse de nuevo al
realizar este acto de barbarie.(conocimiento crtico?)
Resulta aceptado por todos, lo significativo del conocimiento en una organizacin,
pues aplicaciones como la proporcin q de Tobin que mide la relacin entre el valor
de mercado de la compaa y su valor de reemplazamiento, (o sea el costo de
reemplazamiento de sus activos) as lo demuestran. Se ha comprobado que donde
el capital intelectual (activo intangible) es abundante tiende a establecerse una
proporcin de 7:1 o mayor, mientras que en la industria de la acero por ejemplo, que
se destaca por poseer grandes cantidades de activos de capital, la proporcin es
cercana a 1:1.
Cules son los elementos claves para gestionar el conocimiento.
De acuerdo a Berenguer J.A., el primer elemento para gerenciar una organizacin
centrada en el conocimiento es considerar el tiempo como un factor crtico, el
segundo, tener en claro que la tecnologa no hace a una empresa ms competente,
tercero, solo el mercado decide el xito de un producto independientemente de su
calidad y por ltimo la cultura organizacional que debe basarse en compartir el
conocimiento y valorizar los resultados al futuro.
La inversin en los activos de conocimiento debe ser una parte del planeamiento y el
proceso de presupuestacin del capital financiero. Los estudios realizados por este
autor indican que las compaas en USA tienen de 4 a 8 veces ms activos de
conocimientos que activos financieros.
64
Para Pascual J.C. los principios bajo los cuales funcionan la G.C son:
- Favorecer la aprobacin del personal fomentando la creatividad y la innovacin.
- Potenciar el conocimiento individual a travs de la formacin y la experiencia.
- Conseguir una red de comunicacin fluida y eficaz que garantice la accesibilidad de
los empleados a la informacin y que agilice la capacidad de respuesta.
- Uso y utilizacin de los indicadores.
- Coordinar la organizacin a todos los niveles, reas y departamentos.
Consideramos de gran inters el modelo dinmico de gestin del conocimiento
propuesto por Goi, denominado la rotacin del conocimiento cuyas fases pueden
resumirse en: adquisicin, normalizacin, estructuracin, utilizacin, adicin de valor
y deteccin; que lejos de resultar ajeno a la teora de Nonaka-Takeuchi resultan un
complemento de la misma.
Por ltimo debemos apuntar que se han considerado que existen tres tipos de
factores que pueden influir en el xito que tenga una empresa en el desarrollo o
implementacin de un sistema de G.C.
- Factores de direccin.
- Factores de recursos (financiero, humanos y fuentes de conocimiento de la
organizacin).
- Factores ambientales (competencias, moda, mercados, tecnologas, poltica
gubernamental.)
Cul es el impacto del conocimiento.
Se gestiona el conocimiento y se crea y libera el capital intelectual que se considera
el valor de una organizacin y/o la medida del impacto del conocimiento en la misma.
De esta definicin se desprende que si somos capaces de medir el capital intelectual
de una organizacin, obtendremos una medida del impacto del conocimiento.
Para Bellinger la extensin en la cual una organizacin est involucrada en compartir
el conocimiento tiene un impacto sobre el crecimiento de la experiencia de base de
la organizacin.
Se considera que el impacto del conocimiento puede sentirse en las actividades de
I&D, servicios a los clientes, marketing, tecnologa, ventas, planeamiento corporativo,
servicios de manufactura, distribucin logstica, recursos humanos y finanzas.
Resulta interesante, como empresas como Teltech pueden calcular el impacto de la
iniciativa de la G.C sobre el tiempo que toma colocar un producto en el mercado.
Sobre las iniciativas y metodologas empleadas hasta el momento existe una
abundante literatura pero ninguna ha resultado completamente eficiente o
satisfactoria.
Las caractersticas del lider:
Entre los factores que definen una prctica adecuada y exitosa de la gestin del
conocimiento, se encuentra el elemento de direccin que incluye las funciones del
liderazgo. Para Goleman D. los elementos que garantizan la inteligencia emocional,
(que se define como la cualidad ms importante de un lder) son: autocontrol,
entusiasmo, empata, autoconciencia, persistencia, motivacin y destreza. De esto
se desprende, que el lder presenta cualidades que lo definen y destacan dentro del
grupo.
Resulta medular la definicin que hace Despres sobre la importancia del lder en el
proceso de la G.C. Ser el elemento transformador, capaz de llevar la organizacin
hacia un modelo centrado en el conocimiento, entendida como la capacidad de un
individuo para lograr que las personas colaboren entre si, que no hayan agendas ni
intenciones ocultas, sino la voluntad de trabajar como parte de un equipo.
65
66
LECTURA: [URL 9]
REINGENIERA
http://www.rrhhmagazine.com/inicio.asp?url=/secciones/gescon.asp
67
de nuestro estilo de vida y del mundo empresarial, donde las polticas de calidad
sern orientadas a los potenciales clientes virtuales, forzando a cualquier organizacin
a redimensionarse en este rumbo, que se puede denominar: La calidad virtual
LA REINGENIERA COMO ESTRATEGIA PARA ALCANZAR LA CALIDAD VIRTUAL
En la evolucin de los modelos o filosofas gerenciales, primero fue la productividad,
en segunda lugar la calidad, luego la flexibilidad y por ltimo la rapidez y agilidad.
Analicemos la razn de ser de cada una de ellas: La productividad despus de la
Segunda Guerra Mundial, en un mundo vido de consumismo, donde se poda adquirir
un coche de cualquier color siempre y cuando fuera negro (el famoso modelo T de la
Ford), luego la calidad ante unos clientes educados que la exigan; la flexibilidad ante
un cliente cada vez ms exigente con la variedad amn de la calidad. La tendencia hoy
en da y que se acentuar en los prximos aos, ser la agilidad y la rapidez con
calidad.
Para lograr esa rapidez, las empresas han comenzado a basarse cada vez ms en
el conocimiento y en la capacidad de cambio, y menos en los activos fsicos y
naturales. Es lo que se denomina Movilidad en tiempo real de los recursos humanos,
el capital, la informacin y los productos fsicos; lo que ha dado lugar a la desaparicin
de intermediarios, la acentuacin de la competencia, nuevas y pequeas compaas
muy innovadoras dirigidas a sectores especficos del mercado.
Cmo debern ser entonces las empresas del nuevo milenio ante el reto de ser
competitivas y exitosas?. La respuesta la podramos obtener, tomando un modelo o
filosofa gerencial y analizar las caractersticas requeridas bajo la luz de ese modelo.
La Reingeniera, como modelo o filosofa gerencial nos ofrece la posibilidad de revisar
nuestras empresas bajo sus aspectos fundamentales: cliente, proveedor, liderazgo,
procesos, organizacin, recurso humano y valores, y transformarlas a la luz de la nueva
tecnologa representada por la Informtica.
Es decir, el enfoque es: S la Informtica es principalmente causa de esta
revolucin tecnolgica y social que an comienza y que hemos denominado la
Era Digital, debemos enfocar cmo cambiar o adecuar los actores principales
que son responsables de la competitividad de las empresas. Para poder lograr
esto, Hammer nos dice: la mayora de los ejecutivos y los gerentes saben pensar en
forma deductiva. Es decir, saber definir muy bien un problema y luego buscar y evaluar
sus diversas soluciones. Pero para aplicar la Informtica a la Reingeniera de negocios,
es necesario pensar en forma inductiva: la capacidad de reconocer primero una
solucin poderosa y enseguida buscar los problemas que ella podra resolver,
problemas que la compaa probablemente ni sabe que existen. Pensar en forma
deductiva es reactiva, pensar en forma inductiva es proactivo; pero Hammer
advierte que una compaa que crea que tecnologa es lo mismo que automatizacin,
no se puede redisear, es decir El error fundamental que muchas compaas
cometen al pensar en tecnologa es verla a travs de sus procesos existentes. Se
pregunta: Cmo podemos usar estas nuevas capacidades tecnolgicas para realizar o
dinamizar o mejorar lo que ya estamos haciendo? Por el contrario, debieran
preguntarse: Cmo podemos aprovechar la tecnologa para hacer cosas que no
estamos haciendo?. Es decir la Reingeniera es innovacin, no automatizacin, es
alcanzar metas enteramente nuevas y no mejoras marginales. El poder real de la
tecnologa no est en hacer funcionar mejor los procesos existentes, sino que permita
aplicar nuevas reglas a nuevas maneras de trabajar de forma eficiente y orientada a la
calidad de servicio o producto.
Podemos inferir con lo anteriormente descrito, que no slo los procesos debemos verlo
bajo una nueva ptica, sino tambin el resto de los actores: clientes, proveedores,
liderazgo y gerencia, recurso humano, organizacin de la empresa. Slo esto garantiza
el xito de las empresas en el nuevo milenio.
68
69
70
71
72
La esencia del coaching pasa por enriquecer el modelo mental del entrenado,
incrementando su nivel de consciencia y facilitndole el paso a la accin. Todo ello a
base de preguntas y feedback descriptivo o no evaluativo. La secuencia podra ser:
1. Descripcin de la situacin deseada (objetivo)
2. Descripcin de la situacin actual (rea de mejora o dificultad)
3. Mapa de opciones y recursos (generacin y seleccin)
4. Plan accin (plan especfico de actuacin)
5. Resultados (control y seguimiento)
En las fases primera y segunda, el objetivo del coach es incrementar el nivel de
consciencia (sensorial y emocional) del entrenado. Esta fase es fundamental, ya que
solo podemos controlar aquello de lo que somos conscientes, ser consciente nos da
poder para actuar.
En la fase tercera el objetivo es implicarlo en la generacin de alternativas y en la
creacin de un plan de accin (su plan). Finalmente solo queda establecer cmo y
cundo vamos a evaluar los resultados.
Qu aporta a las personas y organizaciones?
En prcticamente todos los foros sobre direccin, liderazgo, capital intelectual,
gestin del conocimiento, competencias, etc. se est aludiendo a la necesidad que
tienen las organizaciones de que el rol del jefe evolucione hacia el de facilitador. Este
rol orientado a resultados pero tambin a personas, est mucho ms acorde con las
organizaciones que apuestan por el aprendizaje permanente. Como dijo Arie de
Geus:
"La capacidad para aprender ms rpidamente que los competidores, es
probablemente la nica ventaja sostenible". Creo que una gran mayora estamos de
acuerdo en lo anterior, pero cuando se asumen las intenciones y se pasa a pensar
en las acciones la pregunta que surge es Cmo puedo hacerlo?
El coaching permite operativizar ese cambio de rol en las organizaciones, aportando
un modelo estructurado y eficaz, que permite gestionar adecuadamente el
rendimiento e impulsar el desarrollo del potencial de los colaboradores.
Resumiendo: el coaching aporta valor a las organizaciones porque:
Dada la importancia de los beneficios, cada vez son ms las organizaciones que lo
incorporan a su cultura y estilo directivo.
Eduardo Escriba
3.2. SESION 8
a. DEFINICIN
73
naturaleza de los sistemas elegidos, a las que Checkland llama Definiciones Bsicas
(root definitions).
La definicin bsica debe ser una descripcin concisa de un sistema de actividad
humana desde un punto de vista de cada uno de los elementos del SAH, mostrando
informacin especfica que se cree ser til para describir el QUE de la situacin
problemtica.
Para el desarrollo de esta etapa se tienen en cuenta las siguientes tareas:
Entorno (E). Son las restricciones que existen para lograr el proceso de
transformacin.
Ejemplo:
En el caso de desarrollo del hogar de la nia se identificaron 5 sistemas
relevantes: Direccin, Administracin, Psicologa, Servicio Social y
Educacin integral. A continuacin mostraremos como ejemplo el primer
sistema relevante Direccin.
74
Poca capacitacin.
75
Directora, Investigadores.
3.3. SESION 9
a. MODELO CONCEPTUAL, En esta etapa se plantean las alternativas de
solucin propuestas planificndolas en funcin de las siguientes reglas de
formulacin:
a.1. Nace necesariamente de una Definicin Bsica de lo cual podremos decir
que tienen una relacin intrnseca con el Modelo Conceptual a travs de su
proceso de transformacin.
a.2. Expresadas a travs de tres subsistemas:
76
leyes, las formas o las reglas podran ser totalmente opuestas. Se refiere
entonces que en este subsistema se tomaran en cuenta un plan estratgico de
la empresa, su manual de organizacin y funciones (MOF), la constitucin
poltica, etc.
a.4. Se tomar en cuenta a cada uno de los sistemas relevantes identificados
en la formulacin de la Definicin Bsica, para generar finalmente un modelo
conceptual inferido.
Ejemplo:
Este sistema de actividad humana estaba definida en la empresa comercial
BEDA, la cual presentaba problemas como un control de stock deficiente
siendo que el incremento de cantidad y tipos de productos haba incrementado
de forma exponencial, y otros problemas como:
La gerente de la empresa
Los Clientes
La contadora de la empresa
77
78
79
80
b. COMPARACIN ENTRE LAS ETAPAS 2 VS. 4, Esta Etapa tiene por objetivo
evaluar cada una de las alternativas de solucin propuestas en el Modelo
Conceptual con respecto al Mundo Real graficado en el Cuadro Pictogrfico de
la segunda etapa que con las caractersticas hermenutica y sistmica
expresan el pasado, presente y futuro de la realidad problemtica con sus
respectivas relaciones de causa/efecto. Es decir se verifican cada una de las
actividades con respecto al Mundo Real en el que se desenvuelven.
N0
Actividad
Concientizar a
la
Titular acerca
de los riesgos
que corre su
empresa al no
tomar las
medidas
pertinentes
para la
solucin de los
problemas
No
Hacer saber a
la duea
acerca del
poco
conocimiento
que tiene una
gran parte del
mercado con
respecto a la
existencia de
su empresa
Dar a conocer
a la duea en
cuanto a los
beneficios que
se pueden
obtener
utilizando
nuevas
Si
Existe
o no
Si
Mecanismo
presente
Medidas de
desempeo
Mecanismos
propuestos
No se cuenta
con una persona
encargada de
brindar
informacin
adecuada, con
la cual la
gerente sea
conciente de las
futuras posibles
consecuencias
que traern los
problemas que
actualmente
aquejan a su
empresa.
Conoce pero no
le da la debida
importancia,
puesto que solo
se preocupa en
la atencin de
sus clientes
vigentes.
No de
decisiones/mes
tomadas por la
gerente respecto
a la problemtica
actual de la
Empresa
Realizar charlas de
informacin donde se
pueda dar a conocer a
la titular de la empresa
sobre las posibles
consecuencias que
pueden ocasionar los
problemas actuales que
aquejan a la empresa.
Numero de
decisiones con
respecto a
publicitar la
empresa en los
prximos 3
meses
Informar a la duea
mediante reuniones
acerca de los resultados
de las encuestas
aplicadas al sector de
transporte
La duea tiene
la concepcin
pero tiene
algunas dudas
en cuanto a los
costos que
significaran
implementar el
No de
participaciones
activas por cada
charla dictada.
Acordar una
conversacin entre la
duea y un especialista
en anlisis y desarrollo
de software, quien
debe brindar asesora
respecto a la innovacin
que necesita su
N0
Actividad
tecnologas en
la elaboracin
de un nuevo
sistema.
Concienciar a
los
trabajadores
sobre el rol
protagnico
que
desempean
en el
crecimiento,
solidez y
prestigio de la
empresa
Existe
o no
Mecanismo
presente
Medidas de
desempeo
sistema.
No
81
Mecanismos
propuestos
sistema.
Actualmente los
trabajadores se
sienten
identificados con
la empresa mas
no estn
concientizados
acerca de la
importancia de
su trabajo en un
marco de
desarrollo de la
empresa
Son concientes
pero no
encuentran la
manera como
hacer saber su
opinin a los
titulares de la
empresa.
N de
trabajadores por
charla, as como
su participacin
dentro de esta.
Realizar charlas de
motivacin para todos
los trabajadores
N de
sugerencias y
recomendaciones
por parte de los
clientes por mes
Si
Si son
concientes en
cierta medida,
pero no saben
exactamente
cuan ventajoso
seria la
implementacin
de un nuevo
sistema.
N0 de preguntas
por charla
(inquietudes)
acerca del nuevo
sistema de
informacin.
Realizar talleres de
informacin al personal
sobre las nuevas
tecnologas en cuanto a
los sistemas de
informacin.
Si
La seora tiene
conocimiento
sobre la
importancia de
ello, pero
desconoce
tcnicas
innovadoras que
ayuden a un
mejor control.
No decisiones
tomadas por la
gerente respecto
a las deudas
atrasadas y a la
asignacin de
crditos.
Contratar a un
especialista q brinde
asesoramiento a la
Directora de la
empresa, as como
invitar a la misma a
conferencias
organizadas por
entidades econmicofinancieras.
No
La empresa no
cuenta con un
organigrama,
donde se
establezcan las
distintas
relaciones entre
las diversas
reas.
La empresa no
Numero de reas
que existen el
empresa y que
estn contenidas
en el
organigrama.
Cantidad de
Contratar a un
Concientizar a
los clientes
acerca de la
importancia
que tienen
tanto sus
sugerencias
como sus
observaciones.
Concientizar al
personal que
opera el
sistema sobre
las facilidades
que obtendran
al trabajar con
un sistema
ms
actualizado y
eficiente.
Concientizar a
la titular de la
empresa sobre
la importancia
de aplicar las
medidas
adecuadas en
lo que
respecta a
cobros y
crditos.
Creacin de
un
organigrama
Si
Implementar
No
N0
Actividad
Existe
o no
servicios de
publicidad.
Mecanismo
presente
cuenta con
servicios
publicitarios,
solo realiza la
reparticin de
volantes.
10
Tomar
medidas de
seguridad
externa.
Si
11
Realizar un
estudio sobre
el estado de
cuentas de los
clientes.
No
12
Actualizar los
equipos y
herramientas
que existen en
la empresa.
No
13
Desarrollar un
nuevo sistema
de control y
ms eficiente,
as como
capacitar a los
operarios en el
uso de ste.
No
14
Implementar
efectivas
estrategias de
ofertas y
promociones
de ventas.
Si
El local de la
empresa est
reforzado en la
zona de acceso,
aunque no
cuenta con
vigilancia.
Actualmente la
empresa no
cuenta con los
servicios de un
personal que se
encargue de
verificar en las
diversas
entidades
financieras las
cuentas de los
clientes
Las
herramientas
empleadas por
los trabajadores
han sido
adquiridas hace
ya cierto tiempo
y adems stas
son
herramientas
bsicas para el
trabajo
realizado.
La empresa
cuenta con un
sistema basado
en un software
antiguo,
asimismo no
posee todas las
funciones
requeridas por
los usuarios.
En la actualidad
la empresa
brinda ofertas
slo a ciertos
clientes, faltando
una mayor
82
Medidas de
desempeo
Mecanismos
propuestos
clientes nuevos
por mes en la
empresa que se
hayan informado
a travs de los
medios
publicitarios.
N de robos o
intentos de robo
en un ao.
especialista en
publicidad que apoye en
la promocin de la
empresa
N de clientes
con deudas
atrasadas en un
mes.
Tiempo que se
tarda un operario
en brindar un
servicio
Adquisicin de equipos
de ltima generacin y
que sean adecuados
para la labor que se
realiza. como conocer
ms al cliente.
Diferencia entre
el tiempo
estimado para
una consulta con
el sistemas
antiguo y el
tiempo con el
sistema actual.
Contratar profesionales
especializados en el
desarrollo de software y
que brinde
asesoramiento a
quienes van a utilizarlo
Cantidad de
ofertas y
promociones
realizadas
mensualmente.
Contratar servicios de
vigilancia confiables y
necesarios para la
empresa.
N0
15
16
17
18
Actividad
Verificar el
grado del
efecto
originado por
la implantacin
del
organigrama
sistmico
dentro de la
empresa.
Medir el
incremento de
la demanda de
productos y
servicios as
como la
preferencia de
los clientes.
Evaluar el
estado de
deuda de los
clientes.
Existe
o no
No
Mecanismo
presente
promocin de
sus productos.
En la actualidad
no existe un
mecanismo de
control pues no
se tiene un
organigrama de
trabajo en la
empresa.
Medidas de
desempeo
Mecanismos
propuestos
Numero de
tareas asignadas
y ejecutadas
correctamente.
No
No existe un
mtodo para
poder conocer
las preferencias
y requerimientos
de los clientes
Nivel de aumento
de las utilidades
mensualmente.
No
La empresa
cuenta con una
contadora pero
los resultados no
tienen un
anlisis mayor.
La empresa no
cuenta con un
sistema
informtico que
satisfaga sus
requerimientos.
Nmero de
deudas
atrasadas de los
clientes por mes.
Monitorear la
No
Nmero de
eficiencia, la
inspecciones por
calidad y el
mes.
grado de
adaptacin del
nuevo sistema
ante los
requerimientos
de la empresa.
Para el desarrollo de esta etapa se hace uso de la
entrada que se muestra a continuacin:
ACTIVIDAD
83
EXISTE o
NO EXISTE
MECANISMO
PRESENTE
MEDIDA DE
DESEMPEO
Lograr en la empresa
un efectivo control de
sus registros y
operaciones
comerciales
MECANISMO
PROPUESTO
OBSERVACIONES
(opcional)
84
FACTIBILIDAD
ECONMICA
FACTIBILIDAD
TCNICA
FACTIBILIDAD
OPERATIVA
Actividad
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad
Concienciar a la
Tcnica
Es factible ya se
Econmica
Es factible puesto
Operativa
Es factible ya que
tiene las
que no presenta
se tiene los
herramientas
gastos significativos
recursos humanos
85
Actividad
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad
Tcnica
(anexo 1).
Econmica
(anexo 1).
Operativa
(anexo 1).
problemas.
Hacer saber a la
Es factible, pues
Es factible debido a
Es factible (anexo
2).
materiales
necesarios
(anexo 2).
medidas pertinentes
para la solucin de los
2
la existencia de su
3
empresa.
Dar a conocer a la
Es factible, pues
Es factible (anexo
Es factible (anexo
3).
3).
beneficios que se
materiales
pueden obtener
necesarios
utilizando nuevas
(anexo 3).
tecnologas en la
elaboracin de un
4
nuevo sistema.
Concientizar a los
Es factible
Es factible puesto
Es factible ya que
trabajadores sobre el
(anexo 4).
que no presenta
se tiene los
gastos significativos
recursos humanos
desempean en el
(anexo 4).
(anexo 4).
crecimiento, solidez y
prestigio de la empresa
5
Concientizar a los
Es factible debido
Es factible puesto
Es factible (anexo
clientes acerca de la
a que se cuenta
que no presenta
5).
gastos significativos
adecuados para
(anexo 5).
como sus
la actividad
observaciones.
Concientizar al personal
(anexo 5).
Es factible
Es factible debido al
Es factible gracias a
(anexo 6).
honorario razonable
la disponibilidad del
del especialista en
recurso humano
que obtendran al
el desarrollo del
(anexo 6).
ms actualizado y
7
eficiente.
Concientizar a la titular
Es factible
Es factible porque
Es factible (anexo
de la empresa sobre la
(anexo 7).
no se presenta aqu
7).
Actividad
86
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad
Tcnica
Econmica
gastos
Operativa
importancia de aplicar
las medidas adecuadas
considerables
en lo que respecta a
(anexo 7).
cobros y crditos.
Creacin de un
Es factible ya que
Es factible, no
Es factible ya que
organigrama
se cuenta con el
representa gastos
se cuenta con el
material y
recurso
dispositivos
son recursos de
humano(anexo 8).
necesarios
Implementar servicios
(anexo 8).
Es factible (anexo
8).
Es factible ya que
Es factible (anexo
de publicidad.
9).
9).
costeables (anexo
9).
10
Tomar medidas de
Es factible
Es factible (anexo
Es factible (anexo
11
seguridad externa.
Realizar un estudio
(anexo 10).
Es factible porque
10).
Es posible porque
10).
Es factible debido a
sobre el estado de
se tiene los
la disponibilidad del
medios
requieren para
profesional.
necesarios para
(anexo 11).
realizar dicho
liquidados por la
estudio (anexo
empresa (anexo
11).
Es factible
11).
Es factible debido a
Es factible (anexo
herramientas que
(anexo 12).
12).
12
existen en la empresa
la cantidad de
dinero suficiente
para poder cubrir
los costos (anexo
13
14
Desarrollar un nuevo
Es factible
12).
Es factible ya que
Si es factible ya que
sistema de control y
(anexo 13).
se cuenta con el
ms eficiente, as como
dentro del
especialistas
capacitar a los
presupuesto de me
encargado para
operarios en el uso de
empresa (anexo
desarrollar el S.I
ste.
Implementar efectivas
Si es factible
13).
Es factible (anexo
(anexo 13).
Si es factible porque
estrategias de ofertas y
(anexo 14).
14).
promociones de ventas.
recursos humanos
necesarios. (anexo
15
16
17
18
Actividad
87
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad
Tcnica
Econmica
Es factible
Es factible gracias a
Operativa
14).
Es factible (anexo
(anexo 15).
15).
implantacin del
organigrama sistmico
15).
dentro de la empresa.
Medir el incremento de
Es factible, pues
Es factible pues no
Es factible (anexo
la demanda de
representa un costo
16).
productos y servicios
materiales
significativo (anexo
as como la preferencia
necesarios para
16).
de los clientes.
esta actividad.
Evaluar el estado de
(anexo 16).
Es factible (anexo
Es posible (anexo
Es factible (anexo
17).
17).
17).
Monitorear la eficiencia,
Es factible
No representa un
Es factible (anexo
(anexo 18).
18).
nuevo sistema en la
lo que se considera
empresa
METODOLOGA
88
DE
SISTEMAS
89
Sociociberntica (Parra-Luna)
Metasistemas y Metamodelamiento
90
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
91
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. [WILSON 1993] BRIAN WILSON, "Sistemas : Conceptos, Metodologas y
Aplicaciones", Editorial MEGABYTE, Mxico, 1993.
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Sistemas. Editorial MEGABYTE, Mxico, 1994. (CODIGO : 004.1/B57/E4)
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Editorial Grficas Marte, S.A. Madrid, 1995.
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