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OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FINALIDAD
Sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada
funcin concreta de la Escuela de Postgrado, para tal efecto, los procedimientos deben ser
peridicamente revisados, a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la
superespecializacin (exceso).
OBJETIVOS
Normar analticamente los procedimientos administrativos, en las cuales se canalizan la
actividad operativa de la Escuela de Post grado, as como la enunciacin de Normas de
Funcionamiento Bsico a cuales se debern ajustarse los rganos y personal que laboran
en la Escuela de Post grado.
Prestar servicios administrativos y acadmicos al usuario interno y externo en forma rpida,
oportuna y a bajo costo.
Pensar, analizar y desarrollar acciones con lgica, con coherencia y sin contradicciones,
simplificar y economizar procesos y trabajos.
ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos se aplicar a todos los rganos que conformen la
Escuela de Post grado as como los usuarios externos.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Estatuto de la UNE.
Reglamento General de la UNE.
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1092-2007-R-UNE.
Cuadro Analtico de Personal -CAP, aprobado con Resolucin Rectoral N 1093-2007-RUNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
RESPONSABLES
Director.
Director de Estudios.
Secretario Docente.
Jefes de Seccin.
Coordinadores.
Comisiones.

Personal administrativo.

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Manual de Procedimientos
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PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO
I.

OBJETIVO
Programar las principales acciones orientadas a la recuperacin del prestigio acadmico,
pedaggico e institucional.

II.

ALCANCE
Escuela de Postgrado, Rectorado, Comunidad Universitaria.

III.

BASE LEGAL

Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con


Resolucin Rectoral N 1545-2007-R-UNE.

Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.

Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N


1190-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIN GENERAL
Considera las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo de
la Escuela de Postgrado.

V.

VI.

REQUISITOS

Conocimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNE.

Conocimiento del Manual de Organizacin y Funciones de la Escuela de Postgrado.

DESCRIPCIN

Establecer las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo
de la Escuela de Postgrado.

VII.

Elaboracin del documento respectivo por parte de la Escuela de Postgrado.

Solicitar la aprobacin del Rectorado para los respectivos proyectos.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO


El presente procedimiento tendr una duracin tres (3) das para su atencin.

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VIII. FLUJOGRAMA

Establecer las actividades


o proyectos de la Escuela
de Postgrado.

Se seleccionan las
principales acciones a
realizar.

Plan Operativo de la
Escuela de Postgrado.

Aprobacin del
Rectorado para
sus respectivos
proyectos.

NO

Reformular

SI

Las actividades
autorizadas se
organizan y ejecutan.

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PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO

I.

OBJETIVO
Reconocer los principales logros y dificultades en las diferentes acciones realizadas en el
Plan, para su posterior ajuste.

II.

ALCANCE
Escuela de Postgrado, Rectorado.

III.

BASE LEGAL

Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con


Resolucin Rectoral N 1545-2007-R-UNE.

Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.

Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N


1190-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Evaluacin trimestral de las actividades o proyectos contenidos en el Plan Operativo.

V.

REQUISITOS

Diagnstico de logros y dificultades de las actividades o proyectos incluidos en el Plan


Operativo de la Escuela de Postgrado.

Documentos que sustenten el cumplimiento de las acciones o proyectos del Plan


Operativo de la Escuela de Postgrado.

VI.

VII.

DESCRIPCIN

Establecer las evaluaciones trimestrales en documentos.

Remisin del documento a la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


El presente procedimiento tendr una duracin de 03 meses.

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VIII.

FLUJOGRAMA

Evaluar las actividades o


proyectos de la EPG
registradas en el Plan
Operativo trimestre.

Evaluacin Trimestral del


Plan Operativo de la
EPG.

Se remite la evaluacin
trimestral a la Oficina de
Planeamiento,
Desarrollo y Estadstica.

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PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR

I.

OBJETIVO
Tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Escuela de Postgrado
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Educacin
Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con el Plan de Estudios.

III.

IV.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N


1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante carta
poder notarial.
A todos los estudiantes de la Escuela, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, la cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para ser estudiante del rgimen regular se requiere estar matriculado en no menos de 12
crditos semestrales.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de diecisis (16)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Director de la Escuela puede
autorizar la matrcula hasta en veinte (20) crditos como mximo, para aquellos
estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce ( ) en el semestre anterior.
La matrcula se realiza en la Escuela; en caso de ser reingresante, se realiza en la Oficina
Central de Registro y Servicios Acadmicos.

V.

REQUISITOS

Constancia de ingreso, (slo para el 1er ciclo).

DNI.

Record acadmico.

Recibos de pago (original y copia).

Resolucin de reingreso adscripcin (slo para reingresantes).

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VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DIRECCIN DE ESTUDIOS
Revisa, recibe y clasifica los consolidados que estn de acuerdo a la relacin que emiti
la Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.

VII.

El Asistente Acadmico entrega el consolidado de matrcula a los estudiantes.

El Asistente Acadmico, clasifica los documentos de acuerdo a la promocin y


especialidad para ser enviada a la OCRySA, con el visto bueno del Director de Estudios.

En caso de ser estudiante reingresarte, la matrcula se realizar directamente en la


Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.

DURACIN APROXIMADA
1 da.

VIII. FLUJOGRAMA
ESCUELA
Direccin de Estudios
recoger record acadmico

Pagar

Otros pagos

Tesorera
UNE

Matrcula
Banco de la
Nacin

Direccin de
Estudios
designa a los

docentes

El estudiante
ubica al Asistente
Acadmico

El Asistente
Acadmico
matricula al estudiante

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PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL

OBJETIVO

Establecer las acciones para todos aquellos alumnos que desean matricularse hasta 11
crditos por ciclo acadmico.
II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Educacin
Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con su Plan de Estudios.

I.

II.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N


1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante carta
poder notarial.
El estudiante slo pude tener hasta dos matrculas especiales en toda su formacin
acadmica.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce (12) crditos,
previa solicitud y autorizacin de la Escuela.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

III.

IV.

REQUISITOS

Formulario nico de Trmite (FUT).

Rcord acadmico actualizado.

Recibo de pago (original y copia).

Resolucin de reingreso o adscripcin (slo para reingresantes).

DNI o Carne Universitario.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


DIRECCIN DE ESTUDIOS
1.Revisa y recibe los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos.

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2.Coloca el sello de recepcin en el FUT (original y copia) y devuelve la copia al estudiante.


3.Registra en el cuaderno.
4.Director evala el expediente.
5.Se elabora el informe acadmico y lo deriva a la Direccin
DIRECCIN
1.Recibe el informe acadmico y lo registra.
2.Lo deriva a la Secretara Docente de la Escuela.
SECRETARA-SECRETARIA DOCENTE
1.Recepciona el informe acadmico y proyecta la resolucin previo registro del nmero de
resolucin.
2.El Director y el Secretario Docente firman la resolucin.
3.Se deriva a la Direccin.
DIRECCIN
1.Registra la resolucin en el cuaderno.
2.Saca copias y coloca sello en original y copia.
3.Entrega una copia al interesado y firma en el cargo respectivo.
4.Distribuye las resoluciones de acuerdo a las dependencias que correspondan: Direccin
de Estudios, Registro y Servicios Acadmicos y estudiante.
ESTUDIANTE
Con copia de su resolucin se acerca a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos a matricularse.
OFICINA CENTRAL DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS
Realiza la matrcula
V.

DURACIN APROXIMADA
5 das hbiles.

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FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico

Otros pagos

PAGA
R

Tesorera
UNE

Matrcula

Banco de la
Nacin

Direccin de
Estudios
se presenta el FUT

Direccin
de
Estudios
evala
solicitud

No procede

Se comunica por escrito


al estudiante

Si procede

Direccin de Estudios
elabora el informe y remite a la
Direccin

Direccin
remite el informe a
Secretaria Docente para
que elabore la resolucin

Secretaria Docente
elabora la resolucin de
matrcula especial y devuelve
el expediente a la Direccin

Direccin
entrega la resolucin al
estudiante

El estudiante va a
Registro
a matricularse

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PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA
I.

OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Escuela y
el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes,
cuando por fuerza mayor no se ha matriculado en el cronograma establecido.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos, que por algn motivo no se matricularon en el cronograma establecido.

III.

IV.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N


1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar la
representacin mediante carta poder notarial.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para efectos de esta matrcula el estudiante deber pagar el monto que se establece por
ser extemporneo.
Para ser estudiante del regular se requiere estar matriculado en no menos de 12 crditos
semestrales. Y los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce
(12) crditos, previa solicitud y autorizacin de la Escuela.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de diecisis (16)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Escuela puede
autorizar la matrcula hasta en veintisis (20) crditos como mximo.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Record acadmico (del 2do al dcimo ciclo).
Constancia de no adeudar.
Certificado mdico (slo los nuevos) expedido por un Centro de Salud.

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Resolucin de actualizacin de matrcula o de reingreso y adscripcin (slo si fuera el


caso).
Carta de compromiso de pago fraccionado (slo si fuera el caso).
Copia simple del DNI.
Recibos de pago (original y copia).

PARA LA OFICINA DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS:


Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de reingreso y adscripcin (slo para reingresantes).
Record acadmico del ciclo acadmico.
Recibos de pago (original y copia).
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Estudiante:
1. Recoge el rcord acadmico en la OCRySA.
2. Se apersona al Banco de la Nacin, o Tesorera de la UNE a realizar el pago respectivo.
3. Luego se dirige a la OCRySA portando los requisitos establecidos para requerir el
consolidado de matrcula.
Asistente Acadmico de la Direccin de Estudios:
1. Revisa y recibe los documentos que estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin y entrega el consolidado de matrcula al estudiante, previa
firma en el listado correspondiente.

VII.

DURACIN APROXIMADA
2 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Registro
tramita rcord
acadmico

PAGA
R

Otros pagos

Tesorera
UNE

Matrcula

Banco de la
Nacin

Registro
procesa la matrcula

Registro
entrega consolidado de
matrcula

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PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA EN CURSOS DIRIGIDOS
I.

OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, para aquellos alumnos que slo deben una asignatura el cual ste adquiere los
derechos y obligaciones correspondientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Esta matrcula procede mediante resolucin de autorizacin de la Escuela, cuando el
estudiante tiene una asignatura no programada, pendiente de aprobacin para
completar el Plan de Estudios respectivo. El estudiante deber gestionar su resolucin
de autorizacin con 15 das de anticipacin a la fecha programada de su matrcula.
La duracin del curso por esta modalidad es de nueve semanas como mnimo, sin alterar
el nmero de horas de la asignatura de diecisiete (17) semanas, la matrcula por tutora
se programa cada ciclo acadmico.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Ficha de matrcula
Diagnstico acadmico.
Acreditar que slo le falta un curso por aprobar.
Constancia de no adeudar a la UNE.
Recibos de pago (original y copia).
PARA LA ESCUELA (SECRETARA DOCENTE):
Informe favorable de la Direccin de Estudios.
Emisin de la Resolucin correspondiente.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Escuela autorizando la matrcula por Tutora.
Recibo de pago (copia simple).

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VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El estudiante tramitar el rcord acadmico en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente por matrcula especial.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar la resolucin de matrcula por curso dirigido.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente, la Direccin de Estudios solicita al Jefe de Seccin que se
designe un docente para el curso solicitado.
6. La Escuela emite la resolucin de Matrcula por curso dirigido y se la entrega al
estudiante y al docente responsable del desarrollo de la asignatura.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
matricularse y obtiene el consolidado de matrcula.

VII.

DURACIN APROXIMADA
05 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Registro
tramita record
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Escuela.
Estudiante presenta solicitud

Direccin
remite solicitud a Direccin de
Estudios

Direccin
de
Estudios
evala
solicitud

No procede

se comunica por escrito al


estudiante

Si procede
Direccin de Estudios
solicita al Jefe de Seccin
que designe Docente

Direccin de Estudios
elabora el informe y devuelve a
la Direccin

Direccin
remite el informe a Secretaria
Docente para elaborar la
resolucin

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Manual de Procedimientos
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Secretara Docente
emite y entrega resolucin a la
Direccin

Direccin
entrega resolucin al
estudiante para que se
matricule en Registro

PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADO

I.

OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula estableciendo las acciones necesarias,
para facilitar a aquellos estudiantes que deben cursos y desean realizar matrcula
autofinanciada.

II.

ALCANCE
A los estudiantes, de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos, que desean nivelarse para concluir sus estudios profesionales.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La matrcula es un acto acadmico formal y voluntario que certifica la condicin del
estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir con los deberes, as como
ejercer los derechos establecidos por las normas vigentes.
El cronograma de matrcula se fija en el Calendario Acadmico aprobado mediante
Resolucin Rectoral.
El curso que solicita no debe estar programado en el ciclo acadmico.
Esta matrcula la pueden llevar uno o ms estudiantes, con el plan de estudios vigente.
La matrcula se realizar directamente en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Recibo de pago.

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PARA LA OFICINA DE REGISTRO:


Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de la Escuela.
Recibos de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Estudiante:
1. Paga en Tesorera de la UNE.
2. Luego se dirige a la Escuela para tramitar su resolucin.
Tcnico en la OCRySA:
1. Recibe y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Matrcula al estudiante.

VII.

DURACIN APROXIMADA
03 das

VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la Escuela


solicita matrcula
autofinanciado

Escuela
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

Direccin
de Estudios

No es procedente

revisa

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a
la Direccin

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Manual de Procedimientos
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Escuela
entrega resolucin al
estudiante

Registro
matrcula al
estudiante

PROCEDIMIENTO N 08
RECTIFICACIN DE MATRCULA

I.

OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, el estudiante podr realizar su rectificacin de matrcula en la fecha programada.

II.

ALCANCE
La rectificacin de matrcula alcanza a todos los estudiantes de la universidad que quieran
quitar, agregar o cambiar algunas asignaturas que por algn motivo le falt regularizar,
puede ser por cambio de especialidad o Escuela.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

La rectificacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar


la representacin mediante carta poder notarial.

Establecer las acciones necesarias que faciliten la correcta, transparente y eficiente


rectificacin de matrcula para asegurar que los estudiantes conserven su carrera
profesional.
V.

REQUISITOS
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Mostrar documento de identidad: Carn Universitario o DNI.
Consolidado de matrcula original con la rectificacin.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.

Solicitar a la oficina de Registro su consolidado de matrcula.


Se apersonar a Registro con el consolidado de matrcula y la rectificacin respectiva
para realizar dicho trmite.

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3.

VII.

El estudiante recoge en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos su


nuevo consolidado rectificado.

DURACIN APROXIMADA
1 da.

VIII

FLUJOGRAMA

ESTUDIANTE
Recoger su
consolidado de
matrcula en Registro

Registro
tramitar rectificacin

Registro
entrega el consolidado
rectificado al estudiante

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PROCEDIMIENTO N 09
AMPLIACIN DE CRDITOS

I.

OBJETIVO
Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes puedan adelantar crditos.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

V.

DISPOSICIONES GENERALES

La ampliacin de crditos es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar


mediante carta poder notarial.

Este procedimiento sirve para aquellos estudiantes que tienen el promedio ponderado
igual o mayor a catorce (14) y no debe tener cursos desaprobado.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (en formato de la UNE)
Record Acadmico
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Escuela

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar en la oficina de Registro rcord acadmico.

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Manual de Procedimientos
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2. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para


tramitar la autorizacin de ampliacin de crditos.
3. La Direccin de Estudios evala el expediente y determinar si corresponde o no.
4. En caso de ser procedente, la Escuela emite la resolucin de ampliacin de crditos y
se la entrega al estudiante.
5. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a solicitar
dicha ampliacin.
VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

FLUJOGRAMA

Registro
Solicitar rcord
acadmico

Mesa de Partes de la Escuela


solicita ampliacin de crditos

Escuela
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

Direccin
de Estudios

No es procedente

revisa

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a la
Direccin

Escuela
entrega resolucin al
estudiante

27

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Registro
matrcula al estudiante

PROCEDIMIENTO N 10
ANULACION DE CURSOS MATRCULADOS

I.

OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula, estableciendo las acciones necesarias
a fin de facilitar a los estudiantes la anulacin de cursos matriculados que, por razones
justificadas, no pueden llevar dichos cursos.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
La anulacin de cursos matriculados es un acto celebrado entre la Escuela y el estudiante,
mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes. El
estudiante que por razones de fuerza mayor desea anular uno o ms cursos, puede
solicitar la anulacin de cursos dentro de los primeros 30 das de haberse iniciado las
clases.
Realizar las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de cursos matriculados; asimismo dar la oportunidad al estudiante para que
anule los cursos que por cruce de horario o fuerza mayor no le permite mantenerlo
acogindose de esta manera a este beneficio.
La anulacin de cursos matriculados es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.

28

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Copia del consolidado de matrcula.


Recibo de pago (original y copia).

PARA OFICINA DE REGISTRO:


Resolucin de la Escuela.

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la Oficina de Registro su consolidado de matrcula.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar el retiro de cursos.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5.
6.
VII.

VIII.

En caso de ser procedente, la Escuela emite la resolucin de anulacin o


desmatrcula del ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
efectivizar su desmatrcula.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


3 das.

FLUJOGRAMA

Registro
Solicitar su consolidado

Tesorera de la UNE.
Pagar

En Mesa de Partes de la
Escuela
solicita anulacin de cursos
matriculados

Escuela
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

Direccin de
Estudios

No es procedente

revisa
expediente

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente

Secretara Docente
emite resolucin y entrega a la
Direccin

29

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Escuela
entrega resolucin al
estudiante

Registro
anula los cursos
solicitados

PROCEDIMIENTO N 11
RETIRO DEL CICLO DE ESTUDIOS O ANULACIN
DE MATRCULA
I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes la anulacin de matrcula que por razones justificadas no pueden
continuar sus estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de matrcula, para facilitar a los estudiantes que conserven su carrera
profesional.
La anulacin de su matrcula se debe realizar dentro de los 30 das de iniciada las clases.
La anulacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar la
representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Documento que justifica lo solicitado.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Escuela.

30

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

VI.

Recibo de pago (copia).

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar a la oficina de Registro su consolidado de matrcula
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar la anulacin de matrcula.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de anulacin o desmatrcula del
ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
6. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
desmatrcula.

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado

Tesorera de la UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la Escuela


solicita anulacin de matrcula

Escuela
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.

Direccin
de Estudios

No es procedente

revisa

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente

Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a la
Direccin

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Escuela
entrega resolucin al
estudiante

Registro
anula la matrcula

PROCEDIMIENTO N 12
CURSO A CARGO

I.

OBJETIVO
Regularizar los cursos pendientes.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante slo puede llevar hasta un mximo de dos cursos (02) por ciclo acadmico,
no debiendo excederse de los crditos establecidos.
Los cursos a cargo debern incluirlos en el momento de la matrcula.
Este procedimiento establece que el estudiante que desaprueba un curso deber llevar la
asignatura por la modalidad a cargo.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
Copia del consolidado de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).
PARA OFICINA DE REGISTRO:
copia de recibos de pago y consolidado.

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.Pagar matrcula y curso a cargo.

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

2.Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
matricularse.
3.El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para que se
matricule el curso a cargo.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


1 da.

VIII. FLUJOGRAMA

Tesorera de la UNE.
Paga curso a cargo

Escuela
Director de Estudios
agrega el curso a cargo en el
momento de su matrcula

Registro.
Se matricula con el curso a
cargo a llevar y recoge
consolidado

33

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 13
RESERVA DE MATRCULA Y LICENCIA DE
ESTUDIOS

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean pedir Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios por
motivos justificados, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta por el trmino de dos (2) semestres acadmicos.
La Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios es un acto celebrado entre la Escuela y el
ingresante, mediante la cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
La Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios es personal, salvo casos justificados en
que se puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
ltima ficha o consolidado de matrcula (para alumnos regulares).
Constancia de ingreso (slo ingresantes).

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Rcord acadmico (a partir del II ciclo).


Copia simple de DNI del interesado.
Recibo de pago (original y copia).

PARA LA OFICINA DE REGISTRO:


Resolucin de la Escuela.
Recibo de pago.
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Solicitar en la Oficina de Admisin su constancia de ingreso.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar la Reserva de Matrcula.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente la Escuela emite la Resolucin de Reserva de Matrcula y se
la entrega al ingresante.
6. El ingresante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
reservar su matrcula.

VII.

DURACIN APROXIMADA
4 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Admisin.
El ingresante solicita constancia
de ingreso
Registro
El estudiante solicita rcord acadmico

Tesorera - UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes-Escuela.
El ingresante o estudiante
deja su expediente

No es procedente

Direccin de Estudios revisa


expediente

Escuela
comunica por escrito al
ingresante o estudiante

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a la Direccin

Mesa de Partes - Escuela


remite el informe a
Secretara Docente

35

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve a la Direccin

Mesa de PartesEscuela
entrega la resolucin
al interesado

PROCEDIMIENTO N 14
REINGRESO Y ADSCRIPCIN
I.

OBJETIVO
Facilitar el reingreso y adscripcin a los estudiantes que por motivos justificados hicieron
reserva o licencia de estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el
correcto y eficiente proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

V.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES

El reingreso y adscripcin es un acto acadmico celebrado entre la Escuela y el


estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.
El estudiante que por diversos motivos no pudo continuar con sus estudios profesionales
puede solicitar su reingreso y adscripcin, siempre y cuando haya tramitado su Licencia
de Estudios o Reserva de Matrcula.

Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto, transparente y eficiente


reingreso a todos aquellos estudiantes que por alguna razn interrumpieron sus estudios.
Asimismo, dar la oportunidad al estudiante para que concluya su carrera profesional y
pueda acogerse a este beneficio.

La gestin de Reingreso y Adscripcin es personal, salvo casos justificados en que se


puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Record acadmico.

36

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Copia de la Resolucin de Licencia de Estudios o Reserva.


Recibo de pago (original y copia).

PARA LA OFICINA DE REGISTRO:


Resolucin de la Escuela.
Recibo de pago de matrcula.

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Solicitar a la oficina de Registro su Rcord Acadmico.


Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.
Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar el Reingreso y Adscripcin.
La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de Reingreso y Adscripcin y
se la entrega al estudiante.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.

VII. DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su rcord acadmico
Tesorera - UNE.
Realiza el pago

Mesa de Partes-Escuela.
El estudiante deja su
expediente

Direccin
de Estudios

No es procedente

revisa

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

expediente

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a la Direccin

Mesa de Partes-Escuela
remite el informe a
Secretara Docente

Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve a la Direccin

37

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Mesa de Partes-Escuela
Entrega al alumno la Resolucin
de Reingreso y Adscripcin

PROCEDIMIENTO N 15
DUPLICADO DE ACTAS

I.

OBJETIVO
Regularizar el problema del acta original.

II.

ALCANCE
A los docentes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
El docente deber presentar declaracin jurada por prdida del acta de evaluacin.
Por deterioro o rectificacin de nota el docente deber presentar el acta original.
La Oficina Central de Registro y Asuntos Acadmicos deber informar a la Oficina Central
de Personal la relacin de los docentes que han tramitado el duplicado de acta de
evaluacin para que quede como demrito en su file personal.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Informe del docente.
Recibo de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

38

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OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

1.El docente deber pagar en Tesorera de la UNE.


2.Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar el duplicado del acta de evaluacin.
3.La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
4.En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de rectificacin.
5.El docente se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para rectificar
la nota del estudiante.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


8 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Escuela.
El docente solicita
rectificacin de nota

Direccin
de Estudios
revisa

No es procedente

Escuela
comunica por escrito al
docente

expediente
Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a la Direccin

Mesa de Partes de la
Escuela
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin

Secretara Docente
emite resolucin y deriva a
la Direccin

Mesa de Partes de la
Escuela
remite la resolucin a
Registro para el duplicado

39

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Registro
elabora el acta y enva a
la Escuela

Docente, rectifica la
nota del alumno

PROCEDIMIENTO N 16
CAMBIO DE ESPECIALIDAD

I.

OBJETIVO
Facilitar el Cambio de Especialidad a los estudiantes que sustenten los motivos de su
requerimiento, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente
proceso de matrcula.

II.

ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.

III.

BASE LEGAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El cambio de especialidad es un acto acadmico celebrado entre la Escuela y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
El estudiante deber tener presente antes de tramitar el cambio de especialidad, si
existe la vacante correspondiente.
El estudiante que haya aprobado un mnimo de
crditos y un mximo de
crditos y tenga el promedio ponderado de
o ms puede solicitar su cambio
respectivo.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
cambio de especialidad a todos aquellos estudiantes que por alguna razn decidieron
hacer su traslado.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Record Acadmico.
Documento que confirme que esta laborando como docente.
Haber aprobado como mnimo
crditos y como mximo
Recibo de pago (original y copia).

VI

crditos.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

40

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

1. Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico


2. Pagar en Tesorera de la UNE.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar el cambio de especialidad o de Escuela.
4. El Departamento Acadmico indicar si existe vacantes para el cambio de especialidad
o Escuela.
5. La Direccin de Estudios emite el informe.
6. En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de Cambio de especialidad o
de Escuela a partir del presente ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


4 das.

VIII.FLUJOGRAMA

Registro.
Solicita su record
acadmico

Tesorera de la UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes de la
Escuela.
El estudiante solicita
traslado o cambio de
Escuela

Jefes de Seccin revisa yNo


emite opinin a la Direccin de
Estudios.

es procedente

Escuela
comunica por escrito al
estudiante

Si es procedente
Direccin de Estudios
emite informe y devuelve
expediente a la Direccin

Mesa de Partes de la
Escuela
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin

Secretara Docente
emite resolucin y deriva a
la Direccin

Mesa de Partes de la
Escuela
entrega la resolucin al
estudiante

41

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Registro
procesa el cambio

Estudiante
se matricula en su
nueva especialidad

PROCEDIMIENTO N 17
LABORATORIOS DE AYUDA AUDIOVISUALES

I.OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Escuela de Postgrado.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos
audiovisuales durante el ciclo acadmico.
II.

ALCANCE
A los estudiantes, docentes y no docentes de la Escuela de Postgrado

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
Los estudiantes deben presentar su Carn Universitario o DNI (solo ingresantes) para
solicitar el equipo audiovisual y registrarse en el cuaderno de control indicando el curso,
el horario de uso y el lugar a utilizar. El equipo de sonido slo saldr al campo para las
asignaturas de danzas y psicomotricidad con el docente del curso.
Todos los equipos se solicitan en el laboratorio de informtica con anticipacin. (VHS, DVD,
Proyector Multimedia, Retroproyector).
Los equipos audiovisuales se entregarn, mximo hasta las 10:00 hrs. Todos los equipos
se recogen y entregan 10:50 hrs., como mximo, de lo contrario ser suspendido el
servicio en dicha aula o promocin.
El docente coordinara con su delegado para cualquier servicio de equipos. El delegado
tramitar el servicio en el Laboratorio de Informtica con el encargado.

V.

REQUISITOS
Carn universitario de la UNE.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Consolidado de matrcula alumnas que no cuenten con su carn universitario.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

42

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PEDIDOS DE EQUIPOS DE AYUDAS AUDIOVISUALES FAN


1.Los delegados coordinan con el profesor del curso los equipos a emplear en el presente
ciclo acadmico por fechas.
2.Se coordina con el encargado la disposicin de los equipos a emplear y separan con
anticipacin 3 das antes el equipo solicitado.
3.Se registra en el cuaderno de pedidos el equipo a emplear, indicando sus datos
personales, su cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
4.Al momento de retirar el equipo audiovisual el delegado firma un cuaderno de cargo
dejando su carn universitario hasta el retorno del equipo solicitado.
5.El encargado verifica el carn del delegado y el aula donde se va a emplear el equipo,
procediendo a su instalacin y recomendaciones para su uso.
6.Al trmino de la clase el delegado informa al encargado del laboratorio que ha concluido el
uso del equipo audiovisual para su recojo y verificacin.
7.Se regresa el equipo al laboratorio, entregando su carn a la delegada sin problema
alguno.
8.En caso de mal funcionamiento el delegado informar al encargado del laboratorio para el
mantenimiento del equipo audiovisual.
9.Si se pierde el equipo en aula, el docente y los alumnos pagarn el valor del equipo.
De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional y
al docente se le descontar lo que le corresponde por planilla.
10. Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben
cuidarlo, todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


El procedimiento tendr una duracin de acuerdo al equipo que emplea el docente, quien
debe tener en cuenta que otros docentes tambin van a usar el mismo equipo.

VIII. FLUJOGRAMA

Profesor del curso


coordina con el
delegado de
asignatura para
solicitar equipo

El delegado coordina con el


Tcnico para separar el
equipo con anticipacin

El Tcnico registra en el
cuaderno de salida de equipos

El delegado o docente deja


carn universitario o DNI

El Tcnico verifica carn o


DNI y procede su instalacin
indicando las
recomendaciones para su uso

43

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Tcnico
revisa el equipo delante del
delegado docente

Si est malogrado

Tcnico
comunica por escrito al
Decano

Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al
delegado o docente

PROCEDIMIENTO N 18
LABORATORIO DE INFORMTICA

I.

OBJETIVOS
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Escuela.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos de
informtica durante el ciclo acadmico.

II.

ALCANCE
A los estudiantes acreditados con su carn universitario de la UNE, los docentes nombrados,
contratados y el personal administrativo de la Escuela.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
El horario de atencin es de lunes a viernes, de 1:00 a 10:00 pm. hrs.
Para hacer uso de los equipos de cmputo, los estudiantes deben presentar su Carn
Universitario de la Escuela o DNI (solo ingresantes).
El docente es responsable del equipo que se le ha asignado y en caso de mal
funcionamiento del mismo, reportarlo inmediatamente al encargado.
El delegado de aula deber coordinar con el docente del curso para el uso del equipo.
Al ingresar al laboratorio deben de tener cuidado con los supresores de pico,
estabilizadores y cables, es por ello que se debe caminar slo por el medio del
laboratorio, no por los lados.
Es necesario tener los conocimientos mnimos para la adecuada operacin del equipo y
software que utilice. Los estudiantes del primer ciclo deben seguir las indicaciones del
docente del curso de informtica I.
El uso de los equipos ser exclusivamente para labores de tipo acadmico.
Contribuir con la higiene del laboratorio, utilizar los equipos con las manos limpias, no dejar
papeles ni basura en el mobiliario.
No escribir en el mobiliario ni mancharlo con plumn o lapiceros.

44

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Guardar respeto y consideracin a los dems usuarios y al personal del Laboratorio.


Durante su permanencia en el Laboratorio de Cmputo, los alumnos no debe consumir
bebidas, alimentos, golosinas, etc.
Los estudiantes no debern alterar los programas y archivos del disco duro o modificar la
configuracin del sistema.
No est permitido que el docente se ausente por ms de 10 minutos, de lo contrario se
ceder el equipo a otro docente.
El docente podr solicitar orientaciones tcnicas a los encargados del laboratorio sobre
aspectos generales de los programas de los equipos.
Est terminantemente prohibido sustraer material o equipo del laboratorio sin permiso del
encargado; los estudiantes deben reportar cualquier intento de robo por personas ajenas
a la Escuela, sino quieren ser considerados cmplices de cualquier prdida en el
laboratorio.
Antes de utilizar un diskette de 3 analizarlo con el detector de virus instalado en cada
PC.
Si requiere grabar informacin de manera provisional en el disco duro, hgalo nicamente
en el Subdirectorio D: Mis Documentos.
Los archivos almacenados en el disco duro de la mquina sern eliminados cada 15 Das
por el encargado del laboratorio.
Al trmino del tiempo de uso, apagar correctamente el equipo y notificar este hecho al
encargado. El apagado es automtico. (Inicio-Apagar Equipo) slo el Monitor se apaga
en forma manual y los parlantes.
Dejar las sillas ordenadamente dentro del mdulo, sin dejar nada en el mdulo.
Al cierre del laboratorio, a la indicacin del encargado, los estudiantes tienen 10 minutos
para guardar sus archivos.
Si se pierde el equipo en aula, el docente y los alumnos pagarn el valor del equipo.
De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional
y al docente se le descontar por planilla lo que le corresponde.
Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben
cuidarlo, todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
V.

REQUISITOS
Carn universitario y DNI del delegado de aula.
DNI del docente del curso.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


PEDIDOS DE EQUIPOS DE INFORMTICA:
1.Los delegados coordinan con el profesor del curso la cantidad de los equipos a emplear
por fechas en el presente ciclo acadmico.
2.Coordina con el encargado la disposicin de los equipos a emplear y separan con
anticipacin de 3 das el equipo solicitado.
3.Se registra en el cuaderno de pedidos el equipo a emplear, indicando los datos personales
del usuario, su cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
4.Al terminar la clase, el docente informa al encargado del laboratorio que ha concluido el
uso del equipo.

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_______________________________________________________________________________________________

5.En caso de mal funcionamiento, la delegada informar al encargado del laboratorio para el
mantenimiento del equipo.
VII

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


El procedimiento tendr una duracin de acuerdo al equipo que emplea el docente: mnimo
una 1 hora y un mximo de 3 horas para la entrega del equipo solicitado.

VIII. FLUJOGRAMA
Profesor del Curso
coordina con delegado
de asignatura

Tcnico separa con


anticipacin el
requerimiento del
docente o delegado

Tcnico verifica la
disponibilidad de los
laboratorios

Tcnico verifica carn o DNI y


procede al prstamo del laboratorio,
indicando las recomendaciones
para su uso

Docente
dicta sus clases

Tcnico
revisa los
equipos
delante del
docente

Si est malogrado

Tcnico
comunica por escrito al
Decano

46

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_______________________________________________________________________________________________

Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al
delegado o docente

PROCEDIMIENTO N 19
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO
EXTERNO
I.

OBJETIVO
Asegurar la efectiva convalidacin de cursos al estudiante que llega de otra universidad, con
traslado externo.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes que se
trasladan de otras universidades.

III.

BASE LEGAL

IV.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES

El estudiante que por diversos motivos hace su cambio de una universidad a otra, deber
convalidar sus cursos llevados en esa universidad.

Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Opinin escrita del Jefe de Seccin.
Certificado de Estudios Superiores (copia autenticada) que acredite haber aprobado no
menor de
crditos y no ms de
crditos.

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

VI.

Constancia de ingreso (copia autenticada).


Figurar en el cuadro de convalidacin de la UNE.
Syllabus de las asignaturas aprobadas en la universidad de origen.
Recibo de pago (original y copia).

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico.
2.El alumno pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.
3.Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar convalidacin de cursos.
4.El Jefe de Seccin indicar si procede la convalidacin.
5.La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
6.En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de convalidacin.
7.El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
solicitar un nuevo rcord acadmico con los cursos convalidados.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


10 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Registro.
Recoge rcord
acadmico

Tesorera UNE.
Pagar

Mesa de Partes de la
Escuela.
Presenta expediente

Jefe de Seccin

revisa e informa si procede la


convalidacin a la Direccin de
Estudios

Direccin de Estudios
emite informe y deriva expediente
a la Direccin

Mesa de Partes de Escuela


remite expediente a Secretara
Docente para la elaboracin de la
resolucin

48

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Secretaria Docente
remite la resolucin a la
Direccin

Direccin entrega
resolucin al
estudiante.

PROCEDIMIENTO N 20
CARTA DE PRESENTACION

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela, la entrega de cartas de presentacin para fines
acadmicos y para los que desean realizas sus prcticas en otras Instituciones.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Escuela.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

El estudiante que desea realizar prctica pre profesional y solicitar libros en otras
instituciones, podr solicitar carta de presentacin.

Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes sus prcticas en otras
Instituciones.
V.

REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).
Ficha de matrcula.
Recibo de pago (original y copia).

49

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. Pagar en Tesorera de la UNE.
2. El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los
requisitos para la carta de presentacin.
3. En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

VIII.

FLUJOGRAMA

Tesorera de la
UNE.
Pagar

Mesa de partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra

Direccin
Secretara elabora carta de
presentacin

Mesa de Partes
entrega carta de
presentacin al
estudiante

50

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 21
CONSTANCIA DE MATRCULA

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela la entrega de constancias de matrcula para fines
acadmicos.

II.

ALCANCE
A todos los estudiantes de la Escuela de Postgrado.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

V.

El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia


de matrcula para fines acadmicos.

Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de


matrcula.

REQUISITOS
Solicitud (formato de la UNE).

51

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Ficha o consolidado de matrcula.


Recibo de pago.
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.Pagar en la Tesorera de la UNE.
2.Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
constancia de matrcula.
3.En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo, y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Tesorera de la
UNE.
Pagar

Mesa de Partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra

Direccin
Secretara elabora
constancia de matrcula

Mesa de Partes
entrega la constancia de
matrcula al estudiante

52

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 22
CONSTANCIA DE ESTUDIOS

I.

OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela la entrega de la constancia de estudios para fines
acadmicos.

II.

ALCANCE
A todos los estudiantes de la Escuela de Postgrado.

III.

BASE LEGAL

IV.

V.

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.


Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES

El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia


de estudios para los fines que el interesado estime conveniente.

Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de


estudios.

REQUISITOS

53

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Solicitud (formato de la UNE).


Rcord acadmico.
Recibo de pago (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.Pagar en la Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
2.El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los
requisitos para la constancia de estudios.
3.En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


2 das.

VIII. FLUJOGRAMA

Tesorera de la
UNE.
Pagar

Mesa de partes
presenta FUT con requisitos
Recepciona y registra

Direccin.
Secretara elabora
constancia de estudios

Mesa de Partes
entrega la constancia de
estudios al estudiante

54

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 23
CARGA LECTIVA

I.

OBJETIVO
Tiene como objetivo facilitar la aprobacin de la Carga Lectiva para atender los cursos programados
en cada ciclo acadmico.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Escuela,
Departamentos Acadmicos, Director de Estudios y al Vicerrectorado.

III.

BASE LEGAL

IV.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Carga Lectiva, Directiva N 018-2006-R-UNE, aprobado con Resolucin Rectoral N
0625-2007-R-UNE y Resolucin Rectoral N 2491-2006-R-UNE.

DISPOSICIONES GENERALES
Este procedimiento uniformiza el trmite para la aprobacin de la Carga Lectiva en cada
ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la asignacin de Carga Lectiva como parte de la organizacin
y responsabilidad acadmica del docente.

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA

55

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Cuadro de Carga Lectiva elaborado por los


Horario de clases.

PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO


Resolucin de la Escuela.
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1.Los Jefes de
de la Escuela presentarn mediante oficio el cuadro de
Carga Lectiva para cada ciclo acadmico, con el respectivo horario.
2.La Escuela recepciona el documento y entrega al Consejo de Escuela para su aprobacin
correspondiente.
3.En caso de ser aprobado por el Consejo de Escuela, se emite la resolucin y se eleva al
Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


30 das.

VIII. FLUJOGRAMA
Director
solicita al Director de
Estudios la Carga Lectiva

Director de Estudios
solicita a los Jefes de
la Carga Lectiva

Jefes de
Presentan la Carga Lectiva al
Director de Estudios

Director de Estudios
revisa y consolida la Carga
Lectiva y remite a la Direccin

Consejo de Escuela
revisa la Carga Lectiva

No se aprueba

Jefes de
levantan las observaciones de la
Carga Lectiva

56

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Secretara Docente
elaborar la resolucin
aprobando la Carga Lectiva

Vice Rectorado
Acadmico
Eleva al Consejo
Universitario para su
ratificacin.

PROCEDIMIENTO N 24
HORARIO ESPECIAL
I.

OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo facilitar al docente su capacitacin permanente,
por lo tanto se le concede horario especial de acuerdo a su requerimiento.

II.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes nombrados de
la Escuela y al Vicerrectorado Acadmico.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.
Reglamento de Horario Especial, aprobado con Resolucin Rectoral N 0022-2004-RUNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El procedimiento uniformiza el trmite de los docentes que desean horario especial para
seguir estudios de postgrado.
Permitir al docente nombrado a tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Escuela a
capacitarse y seguir estudios de Postgrado en los Programas de Maestra y Doctorado.

57

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

V.

REQUISITOS
PARA LA ESCUELA
Solicitud en formato nico.
Constancia de matrcula en el nivel de postgrado.
Resolucin de aprobacin del Proyecto de Tesis e informe del profesor asesor.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
Resolucin de la Escuela.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. El docente presentar en la Escuela el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de horario especial, con una anticipacin de 15 das antes de la fecha en
que el interesado inicie sus estudios.
2. El Jefe de
correspondiente, informa si es procedente el trmite.
3. La Escuela recepciona el informe y entrega al Consejo de Escuela para su aprobacin
correspondiente.
4. En caso de ser aprobado por el Consejo de Escuela, se emite la resolucin y se eleva al
Consejo Universitario para su ratificacin.

VII.

VIII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


20 das.

FLUJOGRAMA
Mesa de Partes de la
Escuela
recepciona el expediente

Direccin
remite el expediente al Jefe de
Acadmico para que informe

Jefe de
revisa y remite opinin al Director de
Estudios.

Director de Estudios
eleva informe a la Direccin

CONSEJO DE ESCUELA
aprueba y deriva el expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin

58

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Secretara Docente
elaborara la resolucin y deriva a la
Direccin

Mesa de Partes de la Escuela


entrega la resolucin al docente

Mesa de Partes de la
Escuela
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin

PROCEDIMIENTO N 25
INSCRIPCIN AL PROCESO DE ADMISIN
I.

OBJETIVO
Normar el Proceso de Inscripcin de Admisin que se genera en la Escuela de Post Grado.

II.

ALCANCE
A los postulantes que cumplen los requisitos regulados en el Prospecto de Admisin
respectivo.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral
N 1545-2007-R-UNE
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Los postulantes al inscribirse para el concurso ordinario de admisin debern indicar la
especialidad que deseen seguir en la Escuela de Post Grado.
Realizada la inscripcin, el postulante no podr efectuar cambio de especialidad, una vez
ingresado a la Escuela de Post Grado, el cambio de especialidad estar sujeto a las
normas reglamentarias correspondientes.
La inscripcin ser fijada en el cronograma del Proceso de Admisin, la misma que es
aprobada mediante Resolucin Rectoral.
La inscripcin al proceso de admisin se realizar en la Escuela de Post Grado.

V.

REQUISITOS
a) Maestra:
Certificados originales de estudios universitarios concluidos.

59

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Currculo vitae documentado.


Copia autentica del grado acadmico de Bachiller.
Dos fotografas tamao carn o color fondo blanco.
Recibo de pago por prospecto y carpeta (original y copia).
Recibo de pago por derecho de inscripcin y carn de postulante (original y copia).
Formularios de inscripcin debidamente llenados.
Pago por concepto de fedateado de documento (original y copia).
b) Doctorado
Copia autntica del grado acadmico de Magster o Maestro.
Certificados originales de estudios de maestra concluidos.
Currculo vitae documentado.
Presentacin de un proyecto de investigacin indito.
Dos fotografas tamao carn o color fondo blanco.
Recibo de pago prospecto y carpeta (original y copia).
Recibo de pago por derecho de inscripcin y carn de postulante (original y copia).
Formularios de inscripcin debidamente llenados.
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Postulante:
Paga su inscripcin y otros pagos en Tesorera de la UNE.
Direccin de Estudios:
Postulante compra carpeta en la Oficina de Admisin.
- Adjunta recibos de pagos respectivos.
- Adjunta Currculo vitae para su fedateo.
Unidad de Sistema y Base de Datos:
Postulante se toma foto
Se le indica fecha de entrevista
Se le entrega carn de postulante

VII.

DURACIN
2 das hbiles

VIII.

FLUJOGRAMA
TESORERA DE
LA UNE
Pagar

POSTULANTE
Compra de Carpeta

OFICINA DE ADMISIN
Recepciona y registra carpeta
de postulante

Fedatea Currculo Vitae

No

Comunica al
Postulante

60

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Si

UNIDAD DE SISTEMA Y BASE DE DATOS


Postulante se toma foto
Comunica fechas entrevista

POSTULANTE
se le entrega carn de
postulante

PROCEDIMIENTO N 26
ACTUALIZACIN DE MATRCULA

I.

OBJETIVO
Establecer cursos de acciones para regularizar la situacin del alumno que por motivos
diversos irrumpiendo sus estudios en la Escuela de Post Grado.

II.

ALCANCE
A los alumnos que han reservado se matrcula por uno o dos periodos.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La actualizacin de matricula es personal, salvo excepciones justificadas que puedan ser
aceptadas mediante carta poder notarial.
El derecho que le asiste al alumnos para su actualizacin de matricula, es que
previamente halla reservado su matricula por uno o dos periodos.
El proceso de actualizacin de matricula es fijada en un cronograma, la misma que es
aprobado por Resolucin Rectoral.

61

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

La actualizacin de matricula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios


Acadmicos.
V.

REQUISITOS
Formulario nico de trmite (FUT) debidamente llenado.
Copia de Resolucin de Reserva de Matricula.
Record de Notas.
Copia de DNI.
Recibo de pago realizado en el Banco de la Nacin o Tesorera de la Escuela de Post
Grado (original y copia).

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Direccin de Estudios:
Recepciona, registra y distribuye la documentacin al Director.
Directos evala y elabora el informe.
Acadmico lo remite a la secretaria docente.
Secretaria Docente:
Recepciona, registra y proyecta Resolucin Directoral, luego lo firma conjuntamente con
el Director de la Escuela y lo remite a la Direccin de Estudios.
Direccin de Estudios:
Recepciona, registra y distribuye la Resolucin Directoral, Direccin de Estudios,
Registro y Servicios Acadmicos y Estudiante.
Estudiante:
Con copia de Resolucin Directoral acude a la Oficina Central de Registro y Servicio
para realizar su matricula.

VII.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO


4 das.

VIII.

FLUJOGRAMA
TESORERA DE LA
UNE
Pagar

MESA DE PARTES DE LA ESCUELA


solicita actualizacin de matricula

DIRECCIN DE
ESTUDIOS
elabora informe
acadmico

No

Mesa de Partes de la
Escuela
comunica al alumno

62

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Si
SECRETARIA DOCENTE
Elabora Resolucin Directoral
Firma con el Director de la Escuela

DIRECCIN DE ESTUDIO
Entrega Resolucin Directoral al alumno para
su matricula

REGISTRO
Alumno se
matricula

PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE INGRESO

I.

OBJETIVO
Ameritar formalmente la condicin de un Postulante, de que es, o ha sido alumno de la
Escuela de Post Grado, siempre y cuando, haya aprobado el Examen de Admisin
respectivo.

II.

ALCANCE
A todos los ingresantes a la Escuela de Post Grado, u otras personas que requieren la
Constancia de Ingreso para fines que crean conveniente.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La solicitud de la Constancia de Ingreso es persona o por tercero.
El estudiante o interesado, debe presentar el documento (relacin de ingresante) en la
que conste su ingreso a la Escuela de Post Grado.

63

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

El trmite de la Constancia de Ingreso se realiza en la Unidad de Registro y Archivo de la


Direccin de Estudio.
V.

REQUISITOS
Formulario nico de Tramite (FUT).
Relacin de ingresante.
Recibo de pago (original y copia).
DNI o carn universitario.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Unidad de Registro y Archivo:
El estudiante o interesado solicita Constancia de Ingreso.
En mritos a documentos (relacin de ingresante, DNI, carne) sustentatorios, se elabora
la Constancia de Ingreso.
Firma conjuntamente con la Direccin de Estudios la Constancia de Ingreso.

VII.

DURACIN
1 da.

VIII.

FLUJOGRAMA

TESORERA DE LA
UNE
paga Constancia de
Ingreso

UNIDAD DE REGISTRO Y ARCHIVO


elabora constancia de ingreso y firma con la
Direccin de Estudios

ESTUDIANTE O
INTERESADO
recibe Constancia de
Ingreso

64

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 28
SUSTENTACIN DE TESIS

I.

OBJETIVO
Sistematizar los mtodos comprendidos en el Proceso de Sustentacin de Tesis para los
grados de Maestra o Doctorado.

II.

ALCANCE
A todos los Candidatos a Maestra o Doctorados.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Los candidatos presentaran sus respectivos expedientes en Mesa de Parte.
El Expediente debe tener, entre otros documentos, la Declaracin de Expedito del
Candidato que va a sustentar la Tesis, as como el Dictamen de la Tesis Concluida.

V.

REQUISITOS

65

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

a. Maestra:
Solicitud (FUT) dirigido al Rector, solicitando Aprobacin de Grado de Magster.
Copia de DNI.
Recibo de pago en Nuevos Soles.
Acta de Comprobacin de la sustentacin de Tesis.
Cinco (5) ejemplares de la Tesis debidamente empastada.
Resumen Ejecutivo de la Tesis.
b. Doctorado
Solicitud (en Especie Valorada) dirigida al Rector, solicitando fecha y hora para la
Sustentacin
Copia de DNI
Copia de la Resolucin de Expedito
Recibo de pago en Nuevos Soles
VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Jurado de Grado de la Sustentacin de Tesis:
Est integrado por tres (3) docentes ordinarios de la UNE con grado de Magster o
Doctor y con experiencia en Investigacin.
La sustentacin se realiza durante 50 minutos (hora pedaggica) ante el Jurado.
El asesor forma parte de la Mesa Evaluadora, opina, pero no emite calificacin alguna.
Concluida la sustentacin, el Presidente invita a los miembros del Jurado para que hagan
las preguntas o aclaraciones que crean pertinentes, las que sern de orden
estrictamente acadmico.
Acto seguido, el Presidente del Jurado invita al Graduando y al Pblico a salir de la Sala
de Grado, para que el Jurado delibere y evale la sustentacin.
Cada Jurado emitir su calificacin. Se procede a promediar las calificaciones y se
establece el resultado final de la Evaluacin, levantando el Acta de Colacin respectiva.
Esta ser firmada por los miembros del Jurado en tres (3) ejemplares originales.
A continuacin, el Presidente del Jurado comunica al Graduando los Resultados de la
Evaluacin.
La entrega del Diploma de Grado y la Medalla respectiva se har inmediatamente.

VII.

DURACIN
1 da.

VIII.

FLUJOGRAMA
JURADO DE GRADO DE LA
SUSTENTACIN DE TESIS

Tres (3) docentes ordinarios con


grado de Maestra o Doctorado

Asesor de Tesis

SUSTENTACIN DE TESIS
Dura 50 minutos.
El Presidente del Jurado invita a los
miembros a que formulen pregunta.

Invita al graduado y pblico a salir de la


Sala de Grado

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

JURADO
Cada miembro emite su calificacin
Se promedian las calificaciones para
evaluacin final

ACTA
Ser firmada por los miembros, en tres (3)
ejemplares originales

GRADUANDO
Se le comunica los resultados de
la evaluacin.

Se entrega diploma de grado y


medalla respectiva.

PROCEDIMIENTO N 29
APROBACIN DEL GRADO ACADMICO
DE MAGSTER

I.

OBJETIVO
Estandarizar los pasos o actividades que se consideran en los Procedimientos para la
Aprobacin del Grado Acadmico de Magster.

II.

ALCANCE
A todos los graduandos de Maestra, cuyo resultado de Evaluacin, ha merecido nota
aprobatoria en su respectiva Tesis

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La sustentacin de la Tesis para optar el Grado Acadmico de Magster ser de carcter
pblico y nico.
En caso de desaprobacin de la Tesis por parte del Graduando, este tiene derecho a
reiniciar el Proceso de Graduacin con la Tesis reestructurada, o con un nuevo Proyecto
de Investigacin.
Si la Tesis es aprobada con el calificativo de sobresaliente. La Escuela de Post Grado
recomendar su publicacin.
Una vez aprobada la Tesis con o sin observaciones, los cinco (5) ejemplares, firmados
por el Jurado, y con la calificacin respectiva, sern devueltos a la Comisin Permanente
de Grados.

V.

REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) dirigido al Rector, solicitando aprobacin de Grado de
Magster.
Copia de DNI.
Recibo de pago en soles.
Acta de Aprobacin de la Sustentacin de Tesis.
Cinco (5) Ejemplares de las Tesis debidamente empastada.
Resumen ejecutivo de la Tesis.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Solicitar al Rector Aprobacin de Grado de Magster.
Pagar en Tesorera de la UNE la Tasa Acadmica correspondiente.
El Presidente del Jurado de Grado de la Sustentacin de Tesis comunica al Graduando
los resultados de la Evaluacin.
Los ejemplares de la Tesis aprobada sern devueltas a la Comisin Permanente de
Grado.

VII.

DURACIN
15 a 20 das.

VIII.

FLUJOGRAMA
GRADUANDO
Solicitud aprobacin
de Grado Acadmico
de Magster

TESORERA DE LA UNE
Pagar

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

JURADO DE GRADO
Presidente comunica al
Graduando resultado de
Sustentacin de Tesis

No
Graduando

Si

COMISIN PERMANENTE DE
GRADO
recibe ejemplares de Tesis
Aprobado

PROCEDIMIENTO N 30
APROBACIN DEL GRADO ACADMICO
DE DOCTOR

I.

OBJETIVO
Estandarizar los pasos o actividades que se consideran en los procedimientos para la
Aprobacin del Grado Acadmico de Doctor.

II.

ALCANCE
A todos los graduandos de Doctor, cuyo resultado de Evaluacin, ha merecido nota
aprobatoria en su respectiva Tesis.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La sustentacin de la Tesis para optar el Grado Acadmico de Doctor ser de carcter
pblico y nico.
En caso de desaprobacin de la Tesis por parte del Graduando, este tiene derecho a
reiniciar el Proceso de Graduacin con la Tesis reestructurada, o con un nuevo Proyecto
de Investigacin.
Si la Tesis es aprobada con el calificativo de sobresaliente. La Escuela de Post Grado
recomendar su publicacin.
Una vez aprobada la Tesis con o sin observaciones, los cinco (5) ejemplares, firmados
por el Jurado, y con la calificacin respectiva, sern devueltos a la Comisin Permanente
de Grados.

V.

REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) dirigido al Rector, solicitando aprobacin de Grado de
Doctor.
Copia de DNI.
Recibo de pago en soles.
Acta de Aprobacin de la Sustentacin de Tesis.
Seis (6) Ejemplares de las Tesis debidamente empastada.
Resumen ejecutivo de la Tesis.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Solicitar al Rector Aprobacin de Grado de Doctor.
Pagar en Tesorera de la UNE la Tasa Acadmica correspondiente.
GRADUANDO
El Presidente del Jurado de Grado
de la Sustentacin de Tesis comunica al Graduando
Solicitud Aprobacin de
los resultados de la Evaluacin.
Grado Acadmico de
Los ejemplares de la Tesis aprobada
sern devueltas a la Comisin Permanente de
Doctor
Grado.

VII.

DURACIN
15 a 20 das.

VIII.

FLUJOGRAMA

TESORERA DE LA UNE
Pagar

JURADO DE GRADO
Presidente comunica al
Graduando resultado de
Sustentacin de Tesis

COMISIN PERMANENTE
DE GRADO
recibe ejemplares de Tesis
Aprobado

Graduando

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

No

Si

PROCEDIMIENTO N 31
INSCRIPCIN Y APROBACIN DE PROYECTO
DE INVESTIGACIN

I.

OBJETIVO
Normar los Procedimientos en forma secuencial y lgica con el propsito de Orientar a los
alumnos para la Inscripcin y Aprobacin de su Proyecto de Investigacin.

II.

ALCANCE
Todos los alumnos que cumplan los requisitos y dems Normas reglamentarias que regulan
la Inscripcin y Aprobacin de los Proyectos de Investigacin.

III.

BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El Proyecto de Tesis ser revisado por la Comisin Permanente de Grado.
Un Jurado evaluar la Tesis para el Dictamen correspondiente.
La Comisin Permanente de Grado, propone a la Direccin de Escuela emitir la
Resolucin Respectiva.

V.

REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) pidiendo Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de
Investigacin.
Copia de DNI.
Recibo de pago.
Dos (2) Ejemplares del Proyecto de Investigacin (Un original y una copia).

VI.

VII.

VIII.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Solicitar Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de Investigacin.
Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE.
Mesa de Parte remite Proyecto de Tesis a la Comisin Permanente de Grados.
Comisin Permanente de Grado designa a los docentes, revisores para el Proyecto de
Tesis.
Luego del Estudio y Revisin de la Tesis, se emite un Dictamen de Aprobacin u
Observacin.
Si es Aprobado el alumno propone a su asesor, previo formulario de autorizacin del
docente elegido.
Si es observado el alumno recoge su Proyecto de la Comisin Permanente de Grado y lo
corrige.
Se elabora el Dictamen favorable de Aprobacin.
Pasa a la Direccin de Escuela de Post Grado para que emita la Resolucin de
Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de Investigacin.

DURACIN
15 a 20 das.

FLUJOGRAMA
ALUMNO
Solicitud de Inscripcin
y Aprobacin de
Proyecto de
Investigacin

TESORERA DE LA UNE
Pagar

COMISIN PERMANENTE DE
GRADO
designa a los docentes revisores

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

DOCENTES
REVISORES
emite dictamen de
aprobacin u
observacin

No

ALUMNO
para Corregir
Observacin

Si

COMISIN PERMANENTE DE GRADO


remite todo lo actuado a la Direccin de
Escuela de Post Grado

DIRECCIN DE ESCUELA DE POST GRADO


emite Resolucin Directoral de Inscripcin y
Aprobacin de Proyecto

ALUMNO
recoge resolucin
Directoral

PROCEDIMIENTO N 32
CAMBIO DE PROYECTO DE TESIS

I.

OBJETIVO
Dar oportunidad a los alumnos que desean cambiar su Proyecto de Tesis sobre la base de
Normas orientadoras para realizar las gestiones del caso.

II.

ALCANCE
Estn comprendidos todos los alumnos que cumplan los requisitos establecidos para el
cambio de Proyecto de Tesis.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

IV.

V.

DISPOSICIONES GENERALES
El Proyecto de Tesis ser revisado por la Comisin Permanente de Grado.
Un Jurado evaluar la Tesis para el Dictamen correspondiente.
La Comisin Permanente de Grado propone a la Direccin de Escuela emitir la
Resolucin respectiva.

VI.

VII.

VIII.

REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) pidiendo cambio de Proyecto de Investigacin.
Copia de DNI.
Copia de Resolucin que aprueba el Proyecto de Investigacin.
Recibo de pago.
Informe del asesor, para el cambio de Proyecto de Tesis.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Solicitar cambio de Proyecto de Tesis.
Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE.
Mesa de Parte remite Proyecto de Tesis a la Comisin Permanente de Grados.
Comisin Permanente de Grado designa a los Docentes Revisores para el Proyecto de
Tesis.
Luego del Estudio y Revisin de la Tesis, se emite un Dictamen de Cambio de Proyecto
de Tesis.
Pasa a la Direccin de Escuela de Post Grado para que emita la Resolucin Directoral
del Cambio de Proyecto de Tesis.

DURACIN
15 a 20 das.

FLUJOGRAMA

ALUMNO
Presenta solicitud de
cambio de Proyecto
de Tesis

TESORERA DE LA UNE
Pagar

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

COMISIN PERMANENTE DE GRADO


designa a los docentes revisores

DOCENTES REVISORES
emite Dictamen de Cambio de Proyecto
de Tesis

COMISIN PERMANENTE DE GRADO


remite todo lo actuado a la Direccin de
Escuela de Post Grado

DIRECCIN DE ESCUELA DE POST


GRADO
emite Resolucin Directoral del Cambio
de Proyecto de Tesis

ALUMNO
recoge Resolucin
Directoral

PROCEDIMIENTO N 33
EXAMEN DE IDOMA EXTRANJERO

I.

OBJETIVO
Conducir a los alumnos en el Proceso de Examen de Idioma Extranjero que elija, sobre la
base del cumplimiento de los requisitos establecidos en las Normas respectivas.

II.

ALCANCE
A los estudiantes u otros que requieran dar Examen de Idioma Extranjero

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.

75

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

IV.

DISPOSICIONES GENERALES
El Examen de Idioma Extranjero puede darse por suficiencia y ubicacin.
Segn sea el Examen de Idioma Extranjero, los requisitos sern diferentes.
Es considerado Curso Propedutico.

V.

REQUISITOS
a) Examen de Suficiencia
Solicitud dirigida al Instituto de Idioma.
Recibo de Pago (original y copia).
Certificados, Diploma, o Constancia de haber estudiado algn idioma extranjero, la
misma que debe ser autenticada por la autoridad competente.
b) Examen de Ubicacin
Solicitud dirigida al Instituto de Idioma.
Recibo de pago (original y copia).
Haber llevado el Curso de Idioma Extranjero.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Solicitar al Instituto de Idioma el Examen de Idioma Extranjero.
Pagar en Tesorera de la Escuela de Post Grado.
El Instituto de Idioma, sobre la base de la solicitud del alumno, elabora el examen
respectivo.
Aprobado el examen, se le comunica al alumno.
El alumno se matricula en el Instituto de Idioma, previo pago respectivo.

VII.

DURACIN
1 da.

VIII.

FLUJOGRAMA

ALUMNO
solicita Examen de
Idioma Extranjero

TESORERA DE LA UNE
Pagar

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

INSTITUO DE IDIOMA
Elabora el examen respectivo
Comunica al alumno la aprobacin
del examen

ALUMNO
se matricula en el
Instituto de Idioma
previo pago
respectivo

PROCEDIMIENTO N 34
ENSEANZA DE MICROSOFT OFFICE

I.

OBJETIVO
Brindar apoyo a los estudiantes, normando el Proceso para la enseanza de Microsoft
Office.

II.

ALCANCE
A todos los alumnos interesados en llevar como curso no lectivo, la enseanza de Microsoft
Office.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N


1545-2007-R-UNE.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES
La matricula es persona, opcionalmente se puede aceptar un representante que lo
amerite como tal en una carta poder notarial, previa justificacin.
A todos los estudiantes de la Escuela, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
La matricula se especifica en un cronograma, en la que se detalla el Calendario
Acadmico respectivo.
Para llevar el curso de Enseanza de Microsoft Office, el alumno requiere haber
ingresado a la Escuela de Post Grado.

V.

REQUISITOS
Constancia de ingreso.
Recibo de pago.
DNI.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


El alumno con la constancia de ingreso acude a la Unidad de Sistema y Base de Datos.
Solicita Ficha de Inscripcin con llave y horario.
El alumno acude a la Unidad de Registro y Archivo para su matricula.

VII.

DURACIN
Un (1) Semestre Acadmico

VIII.

FLUJOGRAMA
REGISTRO
entrega Constancia de
Ingreso

TESORERA DE LA UNE
Pagar

78

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

ALUMNO
solicita ficha de inscripcin

UNIDAD DE SISTEMA Y BASE DE


DATOS
inscribe al alumno

REGISTRO
matricula del alumno

PROCEDIMIENTO N 35
SERVICIO DE IMPRESIN DE PGINAS WEB
O SIMILARES

I.

OBJETIVO
Establecer una secuencia procedimental para la prestacin de servicio de impresin de
pginas Web o similares en la Escuela de Post Grado.

II.

ALCANCE
Alos alumnos, profesores y personal administrativo que requieran el servicio de impresin
de pginas Web o similares.

III.

BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.

79

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral
N 1545-2007-R-UNE.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Los interesados pagan la Tasa Acadmica respectiva, por concepto del servicio a
prestarse.
La prestacin del servicio se har en base al Calendario Acadmico.
La Unidad de Sistema y Base de Datos ser la encargada de prestar el Servicio, segn
su capacidad instalada.

V.

REQUISITOS
Recibo de pago.
DNI.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Los interesados acuden a la Unidad de Sistema y Base de Datos a solicitar el servicio de
Impresin de Pginas Web o similares.
Los interesados pagan en Tesorera la Tasa Educativa por concepto del servicio
solicitado.
La Unidad de Sistema y Base de Datos, de acuerdo a su capacidad instalada de equipo
y persona elabora un programa para la prestacin del servicio.

VII.

DURACIN
Periodo de Clases.

INTERESADO
solicita servicio

VIII.

FLUJOGRAMA

TESORERA DE LA UNE
Pagar

INTERESADO
se inscribe en la Unidad de Sistema y
Base de Datos

UNIDAD DE SISTEMA Y BASE


DE DATOS
elabora una programacin e
inscribe a los solicitantes del
servicio

80

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO N 36
DISEO E INSTALACIN DE UNA BASE DE
DATOS PARA REGISTRO DE INVESTIGACIN
DE TESIS

I.

OBJETIVO
Dar las herramientas, para sistematizar mediante tecnologas administrativas y
computarizadas, la gestin y control de la Tesis de Investigacin que se generen en la
Escuela de Post Grado.

II.

ALCANCE
A todos los alumnos que se graden con el Grado Acadmico de Magster o Doctor.

III.

BASE LEGAL

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Sustentando la Tesis de Investigacin el graduando deber presentar a la Oficina de
Investigacin Cientfica el Resumen de la Tesis, segn los criterios establecidos por la
Asamblea General de Rectores.
Revisin del Resumen de la Tesis; si existiera error u omisin, se devuelve al graduando
para las correcciones a que hubiere lugar.
Ingreso del Resumen de la Tesis de Investigacin a la Base de Datos.

V.

REQUISITOS
Sustentacin de la Tesis de Investigacin aprobado; la misma que ser acreditada con la
Acta respectiva.
Presentacin del Resumen de la Tesis de Investigacin digitalizado en formato de cuadro
y archivos de grficos y fotografas separados.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Presentar copia del Acta de Sustentacin de la Tesis de Investigacin y el Resumen de la
Tesis en versin impresa y digitalizada a la Oficina de Investigacin Cientfica.
La Comisin de la Base de Dato de Tesis revisar el Resumen, verificando que este
acorde con los criterios establecidos por la Asamblea General de Rectores.
Si en el Acta de Sustentacin de la Tesis de Investigacin, se recomendara la
Publicacin de la Tesis el graduando elaborar un Artculo Cientfico para la publicacin,
en la Revista Pedaggica.

VII.

DURACIN
30 das.

VIII.

FLUJOGRAMA
GRADUANDO
presenta copia de Acta de
Investigacin y Resumen a la Oficina
de Investigacin Cientfica

82

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

COMISIN DE BASE DE
DATOS DE TESIS
revisa el resumen de la Tesis

No

GRADUANDO
corregir observaciones

Si

OFICINA DE INVESTIGACIN CIENTFICA


si hay mrito para publicar la Tesis se le
comunica al Graduando

GRADUANDO
elabora un Artculo Cientfico para su
publicacin

OFICINA DE INVESTIGACIN
CIENTFICA
ingreso del Resumen de la Tesis
de Investigacin a la Base de
Datos

PROCEDIMIENTO N 37
DISEAR EL PROYECTO DE
INVESTIGACIN INTERINSTITUCIONAL

I.

OBJETIVO
Contar con un Instrumento de Gestin en Materia de Investigacin Interinstitucional que nos
permita, innovar nuevos enfoques que se dan en el sector de la Investigacin Cientfica.

II.

ALCANCE
A todas las Lneas de Investigacin Cientfica y los graduando en Maestra y Doctorado.

III.

BASE LEGAL

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Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin


Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
IV.

DISPOSICIONES GENERALES
Establecer conexiones para convenios marcos especificando compromisos de
Investigacin conjunta.
Formular y desarrollar Proyectos de Investigacin en el campo Educativo de manera
conjunta.
Las Instituciones de Investigacin sern responsables de los logros y objetivos y de los
resultados que conlleven a publicaciones futuras.
Establecer que los Autores de las Publicaciones, son responsables.
Las Instituciones intercambiaran Material Bibliogrfico y Material Educativo para el
desarrollo de los Proyectos de Investigacin.

V.

REQUISITOS
Contar con la autorizacin de la Direccin de la Escuela de Post Grado, para proponer
Proyectos de Investigacin.
Aprobar por la Autoridad que corresponda la aprobacin de los Proyectos de
Investigacin.

VI.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


Realizar los Contactos con las Instituciones Cientficas pares.
Invitar a las Instituciones para que participen en Proyectos de Investigacin en conjunto.
Suscripcin del Convenio Marco y Acuerdo especfico para la realizacin de Proyecto de
Investigacin en conjunto.

VII.

DURACIN
1 ao a 3 aos, pudiendo ser renovado.

VIII.

FLUJOGRAMA

DIRECCIN DE ESCUELA DE POST


GRADO
Autorizacin para proponer Proyecto de
Investigacin

84

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Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________

OFICINA DE INVESTIGACIN
CIENTFICA

Contacto con Instituciones


Cientficas

Invitacin

INSTITUCIN CIENTFICA
participan en Proyecto de Investigacin

OFICINA DE INVESTIGACIN
CIENTFICA
suscripcin de Convenio Marco

85