1.

Redimensionner laffichage
Par dfaut, votre prsentation saffiche en mode 4:3. Or, la plupart du temps,
cest laide dun ordinateur portable que lon diffuse son PowerPoint. Cest
pourquoi, la premire chose effectuer est de redimensionner sa prsentation
aux bonnes dimensions de votre cran pour viter dune part davoir des bandes
noirs sur les cts, et, dautres parts, pouvoir exploiter la totalit de la largeur de
lespace disponible.
Pour ce faire, cliquez sur longlet Cration puis sur le bouton Mise en Page.
Dans Diapositives dimensionnes pour, slectionnez les dimensions
correspondantes votre cran. Dans le cas dun ordinateur portable cran
large (totalit des modles actuels vendus), choisissez Affichage lcran
(16:10).

Fentre Mise en
page PowerPoint 2007
2. Choisir un thme
Les thmes prsents dans Office 2007 sont dune qualit plus ou moins variable
mais il faut reconnatre quils ont tous un aspect professionnel. Le thme permet
dharmoniser le design de votre PowerPoint via les arrires plans, les polices, les
SmartArt, les graphiques, les tableaux, etc Alors ne vous en privez pas, vous
conomiserez un temps fou !
Toujours sous longlet Cration, dans la partie Thmes, survolez les diffrents
thmes pour en avoir un aperu, puis cliquez pour lappliquer. Les 2 plus beaux
mon avis sont Mtro et Module : ces derniers convenant quasiment tous les
types de prsentation.

Choix du thme PowerPoint 2007

Vous pouvez galement en tlcharger dautres sur le site dOffice.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous crez des nouvelles diapositives, il est indispensable dutiliser les
dispositions. Elles permettent notamment :

de gagner du temps

dordonner votre prsentation efficacement

de donner des informations votre auditoire

de diffrencier les nouveaux chapitres ou sections de votre prsentation

Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et

optez pour le type appropri. Par exemple, ds que vous changez de chapitre,
utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer lenchanement des
parties votre public.

Un clic-droit sur une diapositive permet galement daccder au menu

Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles une prsentation. La
plupart du temps, elles sont trop longues (vous vous arrtez de parler ce qui
casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public mais
aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur
longlet Animations, et optez pour une des 4 premires (Fondus) de la liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Les SmartArt sont un excellent moyen pour faire comprendre en quelques

secondes une partie compliqu de votre prsentation. Ces schmas sont trs
varis et ils sont entirement personnalisables. Pour en insrer un, cliquez sur
longlet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites
votre choix parmi ceux proposs en vous aidant des indications pour utiliser le
SmartArt le plus appropri et cliquez sur OK.

I
nsertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grce longlet Outils SmartArt (aprs
avoir cliqu dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, donnes statistiques,
parts de march, CA mais il doit tre utilis convenablement :

Question prliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque

chose de nouveau par rapport votre prsentation ? Clarifie -t-il vos
propos ? Prenez le temps de peser le pour et le contre.

Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour viter de
noyer le spectateur

Un graphique cest bien, condition de le commenter et ne pas juste

lexposer pour faire joli

vitez la 3D qui dforme les donnes, optez pour des apparences

classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme les
histogrammes, camemberts, courbes

Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplmentaires, lgendes et/ou

en doubles, etc

Pour insrer un graphique, cliquez sur longlet Insertion, puis dans

Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre choix parmi ceux proposs
dans la liste et cliquez sur OK.

I
nsertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007
De la mme manire que les SmartArt, vous pouvez entirement le personnaliser
laide longlet Outils de graphique (aprs avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il est notamment utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou
encore le numro de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste
de la diapositive.
Pour cela, cliquez sur En-tte et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois
les diffrentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y insrer votre marque comme
un logo. Il ny a malheureusement pas de techniques dites automatiques.
Lastuce consiste insrer une image, via longlet Insertion, puis de la rduire
et de la dplacer en bas de la diapositive. Effectuez ensuite une srie de copiercoller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007

8. Le contenu crit dune diapositive
Sans doute ltape la plus importante : la mise en forme du contenu ! Voici toute
une srie de points respecter :

ncrivez jamais de phrases compltes

faites des listes

faites des listes courtes (1 6 puces)

crivez GROS (18 au minimum)

prenez des couleurs neutres : noir, blanc, et les nuances de gris

less is better : moins il y a de choses voir sur une diapo mieux cest. En
effet, le public se concentrate sur une seule chose, il enregistre
davantage, et trouve cela moins ennuyeux

pas de polices exotiques qui sont incomprhensibles. Utilisez les

standards : courier new, times new roman, verdana, arial, trebuchet,
georgia, myriad, lucida grande

et tout un tas dautres conseils que joublie surement sur le moment

9. Les animations
Je pourrai faire le mme commentaire sur les animations que pour les transitions.
Une animation cest une excellente manire de dconcentrer le public ! Optez
toujours pour des animations discrtes (fondus).
Pour cela, cliquez sur longlet Animations, puis sur Animation personnalise.
Cliquez sur llment animer (exemple une liste puce) et laide du volet
latrale droite, cliquez sur Ajouter un effet, puis Ouverture et enfin Autres
effets. Faites votre choix dans la liste et cliquez sur OK.

Ajouter un effet danimation un

objet PowerPoint 2007
10. Lorthographe
Vous souhaitez passer pour idiot devant des dizaines de personnes ? Non ?
Vraiment ? Alors utilisez le correcteur orthographique (F7) et un bescherelle de
grammaire et de conjugaison pour vous aider ! Cest un point fondamental. Une
faute passe encore, 2 la rigueur, 3 cest beaucoup trop. Il ny a rien de pire pour
casser votre professionnalisme, image de marque que vous avez tent dtablir
tout au long de votre prsentation.
Ressources

Les erreurs absolument viter dans PowerPoint (vido)

Add-on PowerPoint pour convertir ses prsentations en Flash et pouvoir

ainsi les partager sur le web

Comment amliorer ses prsentations PowerPoint (livre) par Edward Tufte

Conclusion
Jespre que cet article vous aura apport de laide pour vos futures
prsentations. Nhsitez pas poster des commentaires : je suis l pour a

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2010-2007
Dans "Office"