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Herramientas y Temas

de Calidad

Objetivos de aprendizaje
Al final de este mdulo, podr:

Describir de qu manera la calidad es


esencial para Lean en el logro de la
satisfaccin del cliente

Usar herramientas bsicas de calidad

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Por qu es importante la
calidad?
Costos escondidos de no conformidad
= 2 a 3 veces los costos medidos
Costos medidos directos:
Desecho/re-procesamiento
Llamados de servicio
Garantas/concesiones
Costos indirectos/escondidos:
Exceso de inventario
Sobretiempo
Pasos que no agregan valor
Colas y retrasos
Reputacin/imagen
Cortesa de Richard Lewis II. Utilizado con permiso.

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Problemas del control de


calidad basado en la inspeccin

La inspeccin no le agrega
valor al cliente
sencillamente busca o
detecta (la mayora de las
veces) productos
defectuosos e impide que
salgan de la fbrica
La inspeccin est sujeta a
varios errores
Habilidad y atencin del

inspector
Capacidad de medicin
Entorno (factores humanos)

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Ejercicio de inspeccin
Este ejercicio se realiza en dos sesiones de 30 segundos
Tarea: encontrar todas las letras t o T en una pgina de texto
Saque el ejercicio de inspeccin del archivador y pngalo
boca abajo
Cuando diga ADELANTE, encierre en un crculo todas
las letras t o T que encuentre
Cuando diga DETENERSE, d vuelta la hoja y psela a
la persona que est a su derecha
Cuando diga ADELANTE, marque con una X todas las
dems letras t o T que encuentre
Cuando diga DETENERSE, cuente la cantidad de letras
t y T que estn en un crculo y la cantidad que tenga una
X

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Impacto de la eficiencia del inspector


en la calidad pasada por alto

DPM pasados por alto

Eficiencia creciente del inspector

Cantidad de inspectores consecutivos


Eficiencia de inspector
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Gestin de calidad total


7
7
Quality
herramientas
de Tools
calidad

Lean Product
Development/Lean
Lean
Desarrollo
Healthcare

de productos /
Salud Lean

Satisfaccin
de Clientes

Cadena
de
Lean
Supply
abastecimiento
Chain
Lean

VSMA

La gestin de calidad total (TQM) y Lean estn relacionados


Ref: Ritzman, L. P. and Krajewski, L.J., Foundations of Operations
Management, Prentice Hall, Upper Saddle River NJ, 2003

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Siete herramientas bsicas de


calidad
Diagramas de flujo
Diagramas de causa y efecto
Hojas de verificacin
Histogramas
Diagramas de Pareto

Diagramas de dispersin
Diagrama de control

Mdulo de aspectos bsicos de Six Sigma

Fotografa de Earll Murman

Diagrama de causa y efecto de planta


de fabricacin A3 de New Balance.

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Diagramas de flujo

Ejemplos de diagramas de flujo


Mapas de proceso
Flujo de programa de S/W
Algoritmos mdicos
Fotografa de Earll Murman

Mapa de proceso para el tratamiento de infarto agudo


al miocardio (alias ataque cardiaco) antes de Lean

Por qu los diagramas de flujo son una herramienta de


calidad?
La descripcin visual mejora la comprensin
Ayuda a garantizar que los pasos de proceso se
realicen en la secuencia correcta
Conecta los resultados con los insumos
Ayuda en la recoleccin de datos

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Diagrama de causa y efecto

Tambin llamado diagrama de Ishikawa o espina de pescado


Mediciones

Personal

Materiales

Categoras
principales
sugeridas

Causa primaria

Causa
secundaria

Efecto o
problema
Causa primaria

Mtodos

Entorno

Mquinas

Herramienta de
anlisis de
causa raz,
frecuentemente
respaldada por
los 5 por qu

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Ejemplo de diagrama de
causa y efecto
Entorno

Personas
Orden ilegible
del mdico
No disponible
para obtener
resultados

Relojes

Secretaria

Inexacto

Mucha carga de trabajo

No disponible cuando
llama laboratorio
Tecnlogo

Despachador
Mucha carga de trabajo

No disponible
Daado

Secretaria de laboratorio
Flebotomista

Materiales

Demasiadas
personas
involucradas

Insumos de
laboratorio
No disponibles
Daados

Redondeo

Escolta

Sin proceso de seguimiento


Recipientes de
espcimen

En desacuerdo

Error de transcripcin

Manejo en
laboratorio

Escolta se
detiene en otros
lados antes del
laboratorio

Mtodos

Equipo de laboratorio
Pasos
innecesario
Laboratorio no
cumple orden
de llegada

Lento

Tiempo
largo de
resultados
de
exmenes

Repetir

Capacidad

Sistema telefnico

Falla buscapersonas

Capacidad

Difcil de usar
Capacitacin inadecuada

Cado

Equipos

Fuente: Institute for Healthcare Improvement, Cause and Effect Diagram (IHI Tool).
Cortesa del Institute for Healthcare Improvement. Utilizado con permiso.
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Hojas de verificacin
Herramienta estructurada para la recoleccin de datos
Casos de problemas de calidad del curso de LAI Lean
Academy
Problema
Voz del orador
Ruido de la sala
Errores en
diapositivas
Proyeccin
borrosa
Material faltante
Total

Lunes

Martes

IIII II
IIII
IIII IIII

IIII
III
IIII II

III
IIII III
31

I
IIII I
21

Mircoles

III
III
IIII I

Total

14
10
22
4

III
15

Ejemplo puramente hipottico!

17
67

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Histogramas
Muestran
Frecuencia de
ocurrencia
Distribucin de
frecuencia: normal,
aleatoria,
Sirve para ver
Diferencia en una distribucin
Cambios en el tiempo
Entradas/salidas cuantitativas
Comparacin con requerimientos de clientes
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Ejercicio de M&M
Qu atributo de producto usa Mars Company para controlar
variacin y entregar un producto de calidad a sus clientes?

Pese una bolsa de M&M utilizando la balanza postal.


Abra su bolsa de M&M no se los coma todava!
Cuente la cantidad de M&M de cada color en su bolsa
Llene los datos en la hoja de verificacin que est en

la mesa
Presente la tabla de datos cuando lo pida el instructor

Imagen: Wikipedia. Dominio pblico.

Modificacin de un ejercicio sugerido por Raytheon Corporation

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Encuesta en clases
En qu atributo de M&M cree que usa
Mars Company los principios de calidad
para controlar la variacin?

Cantidad total de M&M en la bolsa?


Distribucin de color?
Peso de la bolsa?
No s

Levante la tarjeta de colores de 3 x 5 con su preferencia

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Frecuencia Acumulada

Conteo de Frecuencia

Grfico de Pareto de causas prevenibles


conducentes a admisin en departamento de urgencia

Neumonia Infeccin
Urinaria

Cadas Obstruccin Celulitis


Intestinal

S/T Hipertensin
Lesin

Deshidratacin

Condicin
Cortesa de Fatan Mitchell, Asesor Mejoramiento de la Calidad, LLC, Calidad Salud de Ontario. Utilizado con permiso.
Fuente: Fatan Mitchell, Asesor Mejoramiento de la Calidad, LLC, Calidad Salud de Ontario.
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Ejemplo de Pareto discrepancias durante


integracin de sistema y prueba de satlite

30%

Causas del satlite

26%

25%

24%

20%

Causas no del satlite

18%

15%

12%

10%

8%
6%

Desconocido

Otros

Software

Diseo

Equipo de
pruebas

Operador/
empleado

3%

2%

Material

5%

Sin
anomala

% de discrepancia

Causa raz de las discrepancias de 229 satlites probados desde 1970-1999

Categora de causa raz


Fuente: Weigel A. y Warmkessel, J., Seeing The Spacecraft Testing Value Stream, LAI Executive Board Briefing, junio de 2000
Ref: Weigel, A., Spacecraft System Level Test Discrepancies: Characterizing Distributions and Costs, MIT SM Thesis, Mayo de 2000

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Diagramas de dispersin
Grfica de pares (x, y) de datos numricos
Puede mostrar si existe correlacin
Punto de partida til para el anlisis de causa raz
Co o rd in a tio nvs.
v s desempeo
. Pe rfo rm a n cehospital
- Ho s p ita ls
Coordinacin
R el at i onal C oordi nat i on

Sueldo despus de 5 aos vs. GPA (PSU)

0. 85
0. 8
0. 75
0. 7
0. 65
- 0. 4

- 0. 2

0. 2

0. 4

Pat i ent Care Perf ormance I ndex

Datos no correlacionados

Datos correlacionados
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En resumen

La inspeccin es una forma ineficaz de entregar


productos y servicios de alta calidad
La gestin de calidad total y el pensamiento Lean
estn estrechamente relacionados
El pensamiento Lean y TQM utilizan herramientas
simples, estructuradas, cuantitativas y
cualitativas para lograr la calidad
Hay siete herramientas bsicas de calidad
Pero recuerde las personas capaces son el
factor ms importante para el logro de la calidad

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Ejemplo de foco en calidad:


vigas de piso de avin comercial

Cortesa de Boeing. Utilizado con permiso.

747
Estrategia de montaje
Herramientas
Herramientas duras
28
Herramientas blandas
2/parte #
Principales pasos de montaje
10
Horas de montaje
100%
Capacidad de proceso
Cpk<1 (3,0 )
Cantidad de lainas
18

777
Sin herramientas
0
1/parte #
5
47%
Cpk>1,5 (4,5 )
0

Refs:J.P. Koonmen, Implementing Precision Assembly Techniques in the Commercial Aircraft Industry, Masters thesis, MIT (1994), y
J.C.Hopps, Lean Manufacturing Practices in the Defense Aircraft Industry, Masters Thesis, MIT (1994)

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Lecturas recomendadas
Deming, E., Out of Crisis, The MIT Press, Cambridge, MA, 2000
Hopp, W.J. y Spearman, M.L., Factory Physics, 3a Edicin,
McGraw-Hill/Irwin, 2007
Juran, J.M., Juran on Quality by Design, The Free Press, Nueva
York, 1992
Nelson, E.C., Batalden, P.B., Godfrey, M. M., Quality By Design: A
Clinical Micosystems Approach, John Wiley and Sons, Nueva
York, 2007

Ritzman, L.P. y Krajewski, L.J., Foundations of Operations


Management, Prentice Hall, Upper Saddle Brook NJ, 2003
Tague, N.R., The Quality Tool Box, Segunda Edicin, ASQ Quality
Press, 2004

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Agradecimientos

Contribuyentes
Isabel Alarcn GEPUC
Dick Lewis Rolls-Royce (ret.)
Jose Macedo Cal Poly, San Luis Obispo
Hugh McManus Metis Design
Earll Murman MIT
Steve Shade Purdue University
Alexis Stanke MIT
Colaboradores
Al Haggerty MIT, Boeing (ret.)
Tom Callarman Arizona State University
Phil Farrington University of Alabama in Huntsville
Jan Martinson Boeing, IDS
Faten Mitchell Health Quality Ontario
Bo Oppenheim Loyola Marymount University
Sue Siferd ASU
Barrett Thomas University of Iowa

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MIT OpenCourseWare
http://ocw.mit.edu

RES.16-001 Lean Enterprise en Espaol

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